一体化管理体系概述
- 格式:ppt
- 大小:220.00 KB
- 文档页数:15
一体化管理体系知识简介内容:一、概述二、一体化管理体系概念三、一体化管理体系重要意义四、如何策划一体化管理体系五、如何建立一体化管理体系六、一体化管理体系运行与持续改进七、三个标准之间关系八、三个标准简介(GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001)一、概述随着GB/T19001标准和GB/T24001标准的颁布,特别是GB/T19001质量管理体系认证和GB/T24001环境管理体系认证的深入发展,愈来愈多的组织开始关注将质量管理体系(以下简称QMS)和环境管理体系(以下简称EMS)以及职业健康安全(以下简称OHSMS)管理体系结合起来,建立一体化的管理体系,由认证机构对一体化管理体系实施一体化审核,即通过一个审核组的一次现场审核,同时颁发GB/T19001:2000 idt ISO9001:2000(QMS)、GB/T24001:1996 idt ISO14001:1996(EMS)、GB/T28001(OHSMS)等多张认证证书。
这可以大大减少组织的管理成本,提高组织管理体系的运行效率。
自ISO9000系列标准颁布以来,国际社会逐步认识到制订一套规范的、统一的管理体系对于推动组织管理活动的规范化及其持续改进所具有的重大意义。
特别是ISO9000所引入的管理体系的思想与方法,对于解决众多广泛关注的各种管理问题提供了很好的借鉴作用。
OHSMS标准(国家标准)和ISO14001在许多方面借鉴了ISO9000的管理思想,所以三类标准之间有很强的兼容性。
组织可以很容易地在现有质量管理体系(QMS)、环境管理体系(EMS)的基础上,引入OHSMS并使三者有机地结合起来,在组织内建立由QMS、EMS和OHSMS共同组成的“一体化管理体系”。
二、一体化管理体系概念在同一个组织内,将两个或两个以上管理体系根据需要有机地结合成一个统一的管理体系,其内容包括其整合标准所规定的全部要求,这样的管理体系我们称为一体化管理体系。
一体化管理体系基础知识一、概述1、一体化管理体系是指:质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系3个管理体系整合在一起。
2、三个标准的名称:GB/T19001-2008idt ISO9001:2008《质量管理体系要求》GB/T24001-2004idt ISO14000:2004《环境管理体系要求及使用指南》GB/T28001-2001—OHSMS18001:2001《职业健康安全管理体系规范》3、ISO的概念ISO(International Organization for Standard)是国际标准化组织的缩写代号,也是国际标准化组织颁布的国际标准代号。
如ISO9001、ISO14001即为该组织颁布的顺序号为9001和14001的国际标准。
国际标准化组织(ISO)成立于1947年,是非政府性的国际组织,也是规模最大的国际标准化团体,其成员包括100多个国家和地区,设有2600多个技术组织。
中国是ISO的成员国并且是ISO的发起国之一。
4、三个体系的相同点a、都是自愿采用的管理标准,适用于任何类型与规模的组织;b、都遵循相同的管理系统原理,通过实施一套完善的系统标准,在组织内建立并保持一个完善而有效的形成文件的管理体系;c、通过管理体系的建立、运行和改进,对组织的相关活动、过程及其要素进行控制和优化,达到预期的方针、目标;d、三个体系在结构和要素等内容上存在相同和相近之处;e、目的均在于消除贸易壁垒,又都可以成为贸易准入条件;f、三个体系均在第三方认证机构认证审核的要求下,三个体系的实施均涉及认证审核、认证机构、审核员以及对认证机构及审核员的认可等内容。
三个体系的审核“三合一”,是大势所趋。
5、三个体系的不同点a、三个标准的目的、对象和适用范围互不相同;b、对三个体系的要求不同。
质量体系要满足质量管理和对顾客满意的要求,环境管理体系要服从众多相关方的需求,特别是法规的要求,职业健康安全管理体系关注组织内部员工的人身权利;ISO9000标准是对顾客承诺,ISO14000标准是对政府、社会和众多相关方(包括股东、贷款方、保险公司等等)承诺;OHSMA18000是对员工及社会等相关方承诺。
一体化管理体系小常识
一体化管理体系
管理体系是建立方针和目标并实现这些目标的体系,一体化管理体系(Integrated Management System)通常是指组织将ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系三位合一,将体系的公共要素整合在一起,在统一的管理构架下运行的模式。
管理手册
主要阐述企业的宗旨、奋斗目标及各职能部门按标准要求所做的原则性要求,其内容覆盖管理体系标准的全部要素,是企业加强管理的指导性、纲领性文件。
方针
是由组织的最高管理者正式颁布的该组织关于质量、环境、职业健康安全的总的宗旨和方向,是企业各部门和全体人员执行质量、环境、职业健康安全职能以及从事相关管理活动所必须遵守和依从的行动纲领。
目标
在质量、环境、职业健康安全方面所追求的目的。
程序文件
是根据标准要求对影响质量、环境、职业健康安全的活动(过程)的实现途径(方法)进行规定的文件,是手册的支持性文件。
作业文件
作业文件(作业指导书)是手册和程序文件的支持性文件,与程序文件不同的是作业文件通常不直接与标准条款或要素对应,它是某项管理活动的运行准则和控制标准,也可以理解为针对岗位操作的描述。
一体化质量管理体系一体化质量管理体系是指将质量管理与各个管理环节相结合,形成一个完整而高效的管理体系,以确保产品或服务的质量水平达到预期要求。
它通过整合各个环节的质量管理活动,建立标准化的流程和方法,实现全面的质量管理。
下面将从体系构建、实施步骤、关键要素和益处等方面详细介绍一体化质量管理体系。
一、体系构建一体化质量管理体系的构建需要考虑以下几个方面的因素:1. 全面的质量管理理念:将质量管控贯穿于组织的各个层级和过程中,在全员参与的基础上形成一种全面的质量管理理念。
2. 合理的质量管理体系结构:根据组织的特点和需求,设计出适合的质量管理体系结构,包括质量目标、质量策略、质量方针等。
3. 标准化的流程和方法:建立标准化的质量管理流程和方法,覆盖组织的各个环节,确保质量管理的规范性和一致性。
4. 支持的信息系统:建立支持质量管理的信息系统,包括数据收集、分析和反馈机制,为质量决策提供及时准确的依据。
二、实施步骤一体化质量管理体系的实施可以遵循以下几个步骤:1. 规划阶段:明确质量管理体系的目标和范围,确定实施的战略和方法,建立实施计划和时间表。
2. 组织阶段:确定质量管理体系的组织结构和职责,明确各个部门和人员的角色和任务,进行资源调配。
3. 文档编制阶段:编制和修订各类质量管理文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书等。
4. 培训和沟通阶段:对组织内的员工进行培训,提高其质量意识和管理水平,加强质量管理的沟通和协调。
5. 实施和监控阶段:按照事先确定的计划执行质量管理体系,定期进行内部审查和评估,及时发现问题并采取纠正措施。
6. 持续改进阶段:基于实施和监控阶段的结果,进行持续改进,不断提高质量管理体系的有效性和效率。
三、关键要素一体化质量管理体系的关键要素包括:1. 领导力和承诺:组织的领导者要对质量管理体系给予足够重视,并提供必要的资源和支持。
2. 完善的流程和方法:建立科学而规范的流程和方法,确保质量管理的全面性和一致性。
一体化管理体系建设一体化管理体系是指企业将不同管理领域中的各项管理要素整合在一起,形成一个有机、协调、高效的管理体系。
一体化管理体系建设是一个持续的过程,需要从组织架构、流程优化、信息化建设等多个方面进行全面的规划和实施。
首先,组织架构是一体化管理体系建设的基础。
企业应该根据业务特点和发展目标,进行组织结构优化和调整。
通过合理的岗位设置、权责明确的职责分工、高效的协作机制,构建一个扁平化、灵活化的组织架构,使信息沟通和决策流程更加迅捷高效。
其次,流程优化是一体化管理体系建设的关键。
企业应该全面梳理各个业务流程,发现和解决流程中的瓶颈和问题。
通过流程优化,可以消除重复劳动、减少延误和错误,提高工作效率和质量。
同时,企业还应该建立标准化的操作流程和文档,确保流程的稳定性和可复制性。
再次,信息化建设是一体化管理体系建设的支撑。
企业应该通过信息技术的应用,实现信息共享和流通。
建立统一的信息平台和数据库,整合各类业务数据,提供决策支持和业务分析的依据。
同时,企业还可以通过建立电子化的审批流程和文件管理系统,提高办公效率和信息安全性。
此外,人力资源管理也是一体化管理体系建设的重要环节。
企业应该通过人力资源规划、招聘、培训和绩效管理等手段,优化员工的组织配置和发展路径。
建立激励机制和绩效考核体系,提高员工的积极性和归属感。
同时,建立人力资源信息管理系统,实现对员工信息的全面管理和分析。
最后,质量管理和风险控制是一体化管理体系建设的重要内容。
企业应该建立质量管理体系,推行全面质量管理,确保产品和服务的质量。
同时,企业还应该建立风险管理机制,加强对各类风险的识别、评估和控制,确保企业能够应对各类市场和经营风险。
总之,一体化管理体系建设是现代企业发展的趋势和需要。
通过合理的组织架构、流程优化、信息化建设、人力资源管理、质量管理和风险控制等多个方面的改进,可以提高企业的运营效率和管理水平,增强企业的竞争力和可持续发展能力。
一体化质量管理体系一体化质量管理体系是指将质量管理原则和方法融入组织的各个方面,并通过整合和协调各个子系统,以实现高质量的产品和服务。
这种管理体系能够有效地提高组织的绩效水平,确保产品和服务符合质量要求,进而提升组织的竞争力和用户满意度。
一体化质量管理体系的基本原则包括:全员参与、持续改进、客户导向、过程管理和数据驱动等。
全员参与要求组织中的每个成员都具备质量意识,并积极参与到质量管理活动中去。
持续改进强调不断推动质量管理的进步和创新,通过持续改善和学习,实现质量管理的可持续发展。
客户导向要求组织从客户需求出发,将用户的满意度放在首要位置,不断提高产品和服务的质量以满足客户的期望。
过程管理意味着将质量管理的关注点从结果转向过程,通过对关键过程的管理和优化,提高质量管理的效能和效果。
数据驱动则是通过收集、分析和利用有效的数据来进行决策和改进,以数据为依据提升质量管理的决策科学性。
一体化质量管理体系的实施需要包括以下几个方面的工作:1. 确立质量政策和目标:组织应该明确制定质量政策和目标,并将其与组织的整体发展战略相一致。
质量政策和目标应该具备可量化的特点,以便于度量和评估。
2. 质量规划:在实施一体化质量管理体系之前,组织需要进行全面的质量规划,明确工作目标、任务和责任,并制定相应的计划和方案。
质量规划应考虑到组织的资源、能力和市场需求等因素。
3. 流程管理:一体化质量管理体系强调过程管理,组织需要明确各个关键过程的流程图,确保每个环节都能够顺利进行。
同时,组织还需要制定相应的流程指导文件,并对流程进行监控和改进。
4. 资源配置和管理:组织需要根据质量目标和计划,合理配置和管理资源。
资源包括人力资源、物质资源、信息资源等。
通过合理配置和管理资源,组织能够更好地支撑质量管理的实施。
5. 绩效评估和持续改进:一体化质量管理体系的核心在于持续改进,组织需要制定相应的绩效评估指标体系,并不断收集、分析和利用数据,进行评估和改进。
( 管理体系 )单位:_________________________姓名:_________________________日期:_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改一体化管理体系的简介(新编版)Safety management system is the general term for safety management methods that keep pace with the times. In different periods, the same enterprise must have different management systems.一体化管理体系的简介(新编版)1、基本概念"一体化管理体系"(IntegratedManagementSystem)(又被称为"综合管理体系"、"整合型管理体系"等)就是指两个或三个管理体系并存,将公共要素整合在一起,两个或三个体系在统一的管理构架下运行的模式。
通常具体是指组织将ISO9000标准、ISO14000标准、OHSAS18000标准三位合一。
"一体化审核"则是指认证机构在同一时间,用同一审核组,按同一审核计划,对同一组织已整合运行的两个或两个以上管理体系进行审核。
一体化审核适用于多种情况,有许多种组合的方式,比如:ISO9001与HACCP的整合、ISO9001与ISO14001/OHSMS18001整合、TL9000与ISO14001的整合等等。
一般认为,无论被审核方的管理体系是整合的一体化体系,还是分立的几个体系,凡是由同一审核主体将被审核方管理体系作为一个整体并同时依据相关的审核准则(包括各认证标准)进行的一次性审核,都属于一体化审核的范畴。
按照这种界定原则,由同一审核组在一次审核中通过其内部的分组分别承担不同标准的审核,不能称之为一体化审核,只是属于一种"联合审核"。
运营管理的一体化管理体系引言随着企业运营规模的不断扩大和业务的复杂化,运营管理对于企业的重要性日益凸显。
为了实现高效的运营管理,企业需要建立一套完善的管理体系。
本文将介绍运营管理的一体化管理体系,包括其定义、特点、实施要点和效益等方面的内容。
一体化管理体系的定义运营管理的一体化管理体系,指的是将各个运营管理的要素和功能有机地结合在一起,形成一个相互协调、互为支撑的整体,以实现运营目标和战略的管理体系。
一体化管理体系是指从战略层面到运营层面,从内部运营流程到外部供应链的各个环节,通过有效的信息流动和资源协调,使企业各项运营活动协同工作,最大程度地降低成本,提高效率,创造更大的价值。
一体化管理体系的特点1.系统性:一体化管理体系将运营管理的各个要素和环节有机地整合在一起,形成一个系统。
这个系统是一个相互关联、相互作用的整体,而不是简单地将各个部分堆积在一起。
2.综合性:一体化管理体系将企业内外各个环节的运营管理纳入其中,涵盖了企业内部的生产、采购、库存、物流等运营活动,也包括了外部供应链管理和客户关系管理等方面。
3.灵活性:一体化管理体系要求企业能够根据市场需求和变化灵活调整运营策略和流程,以适应外部环境的变化。
4.信息化:一体化管理体系依赖于信息技术的支持,通过信息的收集、处理和传递,实现运营管理的协同和优化。
5.整体目标导向:一体化管理体系将企业的各个运营活动统一起来,以实现整体目标的达成。
各部门之间的目标和利益相互关联,相互制约,通过协同工作来达成整体目标。
一体化管理体系的实施要点要建立一个有效的一体化管理体系,企业需要注意以下几个方面的实施要点:1.定义运营目标:明确企业的运营目标,包括成本控制、效率提升、服务水平等方面,为一体化管理体系的实施提供目标和方向。
2.设定指标体系:建立一套科学合理的指标体系,用于衡量和评估一体化管理体系的效果和绩效。
3.进行流程优化:分析和优化企业内部的运营流程,消除冗余和重复的环节,提高运营效率。
一体化管理体系一体化管理体系是企业进行管理的一种方法论,它将各个管理要素有机地结合在一起,达到整体协同的效果。
本文将从一体化管理体系的定义、优势、构成和实施等方面进行阐述,旨在帮助读者深入了解和应用这一管理方法。
一、一体化管理体系的定义一体化管理体系是指通过整合各个管理要素,建立起相互协调、相互支持的管理架构,以实现协同作用,提高企业整体运营效率和绩效表现。
它强调将各个管理要素融合在一起,形成一个有机的整体,以促进企业的长期发展和竞争优势。
二、一体化管理体系的优势1. 提高协同作用:一体化管理体系能够打破各部门之间的壁垒,加强沟通和协作,促进各个部门之间的协同作用。
这有利于优化业务流程,提高工作效率,减少重复工作和资源浪费。
2. 提升绩效表现:一体化管理体系能够将各个管理要素有机地结合在一起,形成正向循环,促进企业的绩效表现。
通过有效地管理和运用各种资源,能够提高工作的质量和效率,进而推动企业的业绩提升。
3. 增强竞争优势:一体化管理体系有助于企业建立起自身的核心竞争力。
通过整合各个管理要素,形成具有独特竞争优势的管理模式,能够提高企业的市场反应能力、创新能力和持续竞争力,从而在市场竞争中取得优势地位。
三、一体化管理体系的构成一体化管理体系主要包括以下几个要素:1. 战略管理:战略管理是企业长期发展的重要基础。
一体化管理体系要确立明确的战略定位,明确企业的愿景、使命和核心价值观,从而指导企业的各项管理行为。
2. 组织架构:组织架构是企业内部管理的基本框架。
一体化管理体系要建立合理的组织架构,明确各个部门的职责和权限,确保信息流通畅、决策高效。
3. 流程管理:流程管理是企业运营的关键环节。
一体化管理体系要重视流程管理,通过优化业务流程,提高工作效率,减少资源浪费和错误。
4. 人力资源管理:人力资源是企业最重要的资产,也是一体化管理体系的关键要素之一。
一体化管理体系要注重人力资源的培养与发展,激发员工的潜能,提高员工的参与度和创造力。
一体化管理体系要求一体化管理体系是一种综合性管理模式,旨在将组织内部各个管理要素整合起来,形成一个协同工作的整体。
它强调各个管理要素之间的紧密联系和相互依赖,通过统一的管理流程和规范,提高组织的效率和竞争力。
一体化管理体系要求具备以下几个方面的要求:1. 统一的管理目标和战略一体化管理体系要求组织内部的各个部门和岗位都要明确统一的管理目标和战略。
只有统一的目标和战略才能确保各个部门和岗位的工作是协调一致的,相互之间不会出现冲突或重复的工作。
2. 紧密的组织结构一体化管理体系要求组织结构要紧密相连,各个部门和岗位之间要有明确的责任和权限划分。
通过合理的组织结构,可以确保信息的流通畅通,决策的快速执行,从而提高组织的协同作战能力。
3. 统一的管理流程和规范一体化管理体系要求组织内部的各个管理流程和规范要统一一致。
统一的管理流程和规范可以保证组织内部的工作是按照既定的标准和要求进行的,避免了各个部门和岗位之间的差异化,提高了组织的效率和质量。
4. 共享的信息系统和数据一体化管理体系要求组织内部要建立共享的信息系统和数据平台。
通过共享的信息系统和数据平台,可以实现各个部门和岗位之间的信息共享和数据交换,提高了决策的准确性和效率。
5. 持续的改进和创新一体化管理体系要求组织内部要进行持续的改进和创新。
只有不断地改进和创新,才能适应市场的变化和客户的需求,保持组织的竞争力。
通过以上要求,一体化管理体系可以实现以下几个方面的好处:1. 提高组织的效率和竞争力一体化管理体系可以消除组织内部各个部门和岗位之间的壁垒和摩擦,提高了工作效率和协同作战能力,从而提高了组织的竞争力。
2. 优化资源的配置和利用一体化管理体系可以实现资源的共享和优化配置,避免了资源的浪费和重复利用,提高了资源的利用效率和经济效益。
3. 提高决策的准确性和效率一体化管理体系可以通过共享的信息系统和数据平台,提供准确和及时的信息支持,帮助决策者做出正确的决策,提高决策的效率和准确性。
一体化管理制度体系
一体化管理制度体系是一种综合性的管理体系,它将多个管理制度整合在一起,形成一个协调一致的整体,旨在提高组织的管理效率和效果,降低成本和风险,提高产品和服务的质量和竞争力。
一体化管理制度体系的构建需要考虑各个管理制度之间的协调和整合,确保它们能够相互支持和补充,而不是相互矛盾和冲突。
在构建一体化管理制度体系时,需要制定相应的管理方针和目标,明确各项管理制度的职责和权限,建立相应的管理流程和程序,并进行持续的改进和优化。
一体化管理制度体系的构建可以帮助组织实现以下几个方面的目标:
1. 提高管理效率和效果:通过整合各个管理制度,形成一个协调一致的整体,可以避免重复工作和漏洞,提高管理效率和效果。
2. 降低成本和风险:通过优化管理流程和程序,减少不必要的浪费和成本,同时降低风险和损失。
3. 提高产品和服务的质量和竞争力:通过提高管理效率和效果,可以更好地满足客户需求和市场变化,提高产品和服务的质量和竞争力。
4. 满足相关法规和标准的要求:通过构建一体化管理制
度体系,组织可以更好地满足相关法规和标准的要求,避免违规和不合规的风险。
总体来说,越来越多的组织开始重视一体化管理制度体系的建设,并将其作为提高组织绩效和竞争力的重要手段。
一体化管理体系一体化管理体系是为了实现企业高效、高质量地进行管理和生产而创建的一种管理组织方式。
它集成了企业各个方面的管理体系,在资源配置及利用、流程管理、人力资源、质量管理、环境保护、安全控制等方面实现企业内部资源共享和协调合作。
一体化管理体系的建立有利于提高企业的生产效率和核心竞争力,同时也有利于保证企业的安全、环境和质量管理,提升企业形象和品牌价值。
一体化管理体系的构成包括了质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系和社会责任管理体系。
其本质是一种全面管理,是从管控全过程、整合多方面资源和协同作战等角度出发的一种综合管理机制。
这种综合管理方式已被越来越多的企业采用,越来越广泛地应用于不同行业的管理工作。
质量管理体系是构建一体化管理体系的基础和前置要素。
质量管理体系采用系统化方法,从产品或服务需求的定义、规划、开发、制造或提供等全生命周期的各个环节,保证产品或服务符合质量标准和客户要求。
通过引入ISO9000认证、Six Sigma精益管理、和持续改进等手段,建立全员质量意识和持续改进的机制,以实现质量全过程的管控和优化。
环境管理体系是贯穿企业全生命周期的管理体系,将环境因素的统筹考虑,建立出保护环境、合规经营、生态文明的管理体系。
它在企业的设计、开发、生产、物流等过程中,注重对环境的影响进行管控,同时也包括对环境监测数据的收集和分析,协调调整企业整体的环境管理策略。
企业可以采用ISO14000环境管理体系认证、能源管理体系等标准,持续优化自身的环境标准和性能。
职业健康安全管理体系是对企业安全保障的重要措施。
它关注的是员工的安全和健康问题,为员工提供健康安全的工作条件、制定应急和灾难预防机制,致力于消除或减轻员工在工作中的安全风险,实现职业健康与企业经济效益的双赢。
通过ISO45001认证等措施,企业可以规范和优化职业健康安全管理工作,降低员工意外伤害、疾病患病率等风险,提升员工满意度和企业形象。
一体化管理体系基础介绍一体化管理体系基础介绍一、体化管理体系的概述二、一体化管理体系的发展三、多个管理体系单独运行情况四、建立一体化管理体系的意义五、一体化管理体系整合思路六、建立一体化管理体系的经验总结一体化管理体系基础介绍一、一体化管理体系的概述“一体化管理体系”(Integrated Management Systems 简称“IMS”)(又被称为“综合管理体系”、"整合型管理体系”、“集约型管理体系”等)就是指两个或两个以上管理体系标准要求及应用集中到一个管理体系中,包括合并共有要素、整合相近要素、保留不同要素,并在统一的管理构架下运行的模式。
目前在企业一体化最多的是将ISO9001质量管理体系标准、ISO14001环境管理体系标准、ISO45001(OHSAS18001)职业健康管理体系标准三合一,对有产品认证要求的企业,一般把产品认证体系也纳入到一体化管理体系。
二、一体化管理体系的发展企业的经营活动涉及质量管理、基础设施管理、人力资源管理、环境的管理、职业健康安全管理、财务管理、营销管理、生产管理等方方面面,单纯采用一种管理模式必然难以满足客观需要。
企业为适应社会发展和客户要求,一次次地建立独立的不同体系,会带来很多重复性的工作,会造成资源的浪费,不仅贯标的实际效果很难实现,而且也会影响企业综合管理水平和经济效益的提高。
现在大多数获ISO9001体系认证证书的企业,已经或同时获得了ISO14001、ISO45001(OHSAS18001)、SA8001等体系认证证书,以及相关产品认证证书(如CCC认证)。
因此,越来越多的组织面临着两个或更多管理体系整合的问题。
同时,这也给认证机构提出了对多个管理体系实施一体化审核的要求。
随着QMS、EMS、OH&S的深入实施,产业界和认证机构对一体化管理体系的反应非常强烈。
自1996年第一版本ISO14001:1996《环境管理体系——规范及使用指南》标准分布后,一体化管理体系(IMS)一词在各种管理类文章中被越来越多的提出,如TranmerJ的《解决一体化管理体系中存在的问题》和Wilkinson 《质量、环境、职业健康和安全一体化管理体系:几个关键问题的考查》等。
一体化管理体系的简介展开全文文中如无特别说明,质量、环境、职业健康安全管理体系标准指的是ISO9001:2000、ISO14001:1996、OHSAS18001:1999idtGB/T28001:2001。
1、为什么需要建立一体化体系随着ISO9000认证、ISO14000认证和OHSAS18000认证的迅速发展,为了适应各种情况的需要,企业可能需要多种管理体系的认证,不过由于QMS、EMS、OHSMS三个体系在管理目的、对象的不同,三个标准之间存在着明显差异,加上多数的组织负责质量、环境保护和安全卫生的一般不是一个部门,三个体系自成系统,多数组织在实施时都采用了各自独立的体系,这种产生多体系和大量重复文件的情况,建立一体化管理体系可以:1)各管理领域可以优势互补资源共享2)全面解决各方面的管理问题3)建立质量、环境和职业安全卫生协调发展2、质量、环境、职业安全卫生综合管理体系的建立的可行性QMS、EMS、OHSMS管理体系的标准在管理思想、标准要素等内容上有很强的关联性,在体系的运行模式、文件的架构上是基本相同或相似的,这样就为QMS、EMS、OHSMS一体化管理体系的建立和实施提供了可能。
1)三个体系的理论基础相同,均采用了戴明管理理论,强调持续改进。
2)三个标准都具有广泛的适用性,适用于任何类型、规模的组织。
3)管理体系采用共同的管理的系统方法4)都具有兼容性等3、一体化管理体系建立过程一体化管理体系是建立方针和目标并实现这些目标的相互关联或相互作用的一组要素,组织机构、管理、程序过程和资源。
它比多个管理体系更能有效达到依据方针所制定的目标。
本文根据组织的一体化管理体系的要求,对建立这三种管理体系的基本过程进行阐述,对三体系的要求加以协调融合,以提高工作效率,并避免重复与浪费。
建立的基本过程见下表:共同主题要素包含的典型事项及标准要求一、初始管理评审1、现状评审调查识别过程及其相互关系(q4.1);识别重要环境/安全因素(eo4.3.1)确定适用法律法规要求(eo4.3.2)2、体系方针目标策划确定管理体系方针(q5.1+eo4.2)根据方针确定目标/指标和管理方案(q5.4+eo4.3.3/4.3.4)二、资源保证1、明确组织机构识别确定各相关部门的职责权限并予以沟通(eo4.4.1+q5.2/5.3/5.5)2、人力资源提供根据体系推进的要求,安排适当的资源,包括人员的培训与基础设施工作环境的安排(q6+eo4.4.1/4.4.2)三、体系文件1、识别应建立保持的文件包括外来文件的识别、所需文件的编制、修订归纳、所需记录要求的确定等(q4.2+oe4.4.4)2、文件与记录管理根据文件控制要求分发控制文件策划对记录的管理(q4.2+oe4.4.5)四、实施文件1、过程控制实施按照文件的规定和策划的结果实施管理,对识别出的过程/重要环境因素/重要危险因素进行控制,执行旨在实现目标的管理方案,包括对应急情况的管理、对相关方施加影响等以及安排所需的支持性的培训、交流等活动。