EXCEL中如何自动向下生成表格的行边框?
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制作下拉表框有两种方法:一是使用数占有效性设置下拉列表框,其制作方法有两种。
二是使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框,其制作方法也有两种。
为了能使介绍了如指掌,这里所有采纳图片加文字说明介绍自己常用的四种制作方法。
考虑到制作一个页面过长,故分为两个页面。
一、使用数占有效性设置简单的下拉列表框假设我们要下表中设置“男 /女”复选其操作程序以下:在 Excel 工作表中,将鼠标放在需设置列表内容的单元格(上表性别下),选择工具栏中的数据 / 数据的有效性,出现以下对话框:按此设置,点确立即可。
鼠标走开此单元格无任何异样显示,如鼠标搁置在已设置列表的单元格上,就会出现一个下拉箭头,以下列图:鼠标对着下拉箭头,就会出现下拉菜单——男女选择男女,鼠标走开单元格,箭头消逝。
采纳向下拖的迅速复制方法,即可将所设置的格式拖到所需的地点,而后再挨次选择即可。
二、使用数占有效性设置调取数据库式数据的下拉列表框原用文字介绍制作下拉表框的方法:成立下拉列表框1 、视图 / 工具栏 / 窗体,选中组合框,鼠标变成十字形;2、在工作表上点击,出现组合框;3、右击复选框,点设置控件格式,弹出对话框;4、点控制选项卡,设置【数据源地区】为$A$ 4:$ A$ 10,5、设置单元格链接为“$ G$4”(下拉框地点),也能够鼠标点击选择此单元格;6、确立;7、点击下拉框, G4单元格即可显示相应的编号。
定制控制1、复制第四行数据字段到A122、在 A13单元格中输入 "=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT("G4")+4,COLUMN(A5)))"3、在 B13单元格中输入 "=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT("G4")+4,COLUMN(B5)))"4、采纳复制公式的方法将1月的公式复制到 4月;5、选择下拉列表框中的名单,即可显示相应数据。
Excel中用条件格式为单元格自动加边框
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Excel有许多“自动”的功能,如能合理使用,便会效率倍增。
经过试验,本人找到一种利用条件格式为Excel单元格自动添加边框的方法,可谓“所键之处,行即成表”。
下面是具体的步骤:
1.在首行中选择要显示框线的区域,如本例中的A1:D1。
2.执行“格式”→“条件格式”,打开“条件格式”对话框。
单击打开“条件1”下拉列表,单击选择“公式”,在随后的框中输入下面的公式“=OR($A1<>"",$B1<>"",$C1<>"",$D1<>"")”,意即只要A1、B1、C1或D1中有一个单元格内存在数据,将自动给这四个单元格添加外框线。
注意:公式中的单元格引用为混合引用,如改为相对引用则效果不同,朋友们可以一试。
3.单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,切换到“边框”选项卡,为符合条件的单元格指定外边框。
如图1。
4.选择A1:D1区域,复制,选择A→D列,粘贴(如果A1:D1中已输入数据,可执行“编辑”→“选择性粘贴”→“格式”),这样就把第2步中设置的格式赋予了A→D列的所有单元格。
如图2。
在这四列中任意一个单元格中输入数据(包括空格),此行(A→D列)各单元格将会自动添加框线。
如图3。
提示:对于已经显示条件格式所设置框线的单元格,仍然允许在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中设置其框线,但外边框不能显示(使用工具栏上的“边框”按钮进行设置也是如此,除非删除条件区域内的全部数据),只能显示斜线。
如何在Excel中设置单元格的边框Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据存储、分析和展示等领域。
在使用Excel创建或编辑表格时,设置单元格的边框是非常重要的,可以提高表格的可读性和美观度。
本文将介绍如何在Excel中设置单元格的边框。
一、使用键盘快捷键设置单元格边框在Excel中,使用键盘快捷键可以快速设置单元格的边框。
具体操作步骤如下:1.选中要设置边框的单元格或单元格区域。
2.按下键盘上的Ctrl+1组合键,打开“格式单元格”对话框。
3.在对话框的“边框”选项卡中,可以根据需要选择不同的边框线型和样式,也可以点击“线段颜色”选项设置边框的颜色。
4.点击“确定”按钮,完成单元格边框的设置。
通过键盘快捷键设置单元格边框,可以快速且方便地完成操作,提高工作效率。
二、使用工具栏设置单元格边框除了使用键盘快捷键,还可以通过Excel的工具栏设置单元格的边框。
具体操作如下:1.选中要设置边框的单元格或单元格区域。
2.在Excel的顶部菜单栏中,找到“开始”选项卡,点击该选项卡。
3.在“字体”和“对齐方式”等工具栏中的边框图标组中,可以选择不同的边框样式、线型和颜色。
4.点击所选边框样式图标,即可将该样式应用到选中的单元格或单元格区域。
使用工具栏设置单元格边框相比于快捷键,可以直观地在工具栏上选择符合要求的边框样式,方便用户使用。
三、使用格式刷设置单元格边框Excel中的格式刷功能可以方便地将已设置好边框的单元格样式应用到其他单元格。
具体操作如下:1.选中已设置好边框的单元格,通过复制或剪切操作将其复制到剪贴板。
2.选中需要应用边框样式的单元格或单元格区域。
3.在“剪贴板”工具栏中,找到“格式刷”按钮,并点击该按钮。
4.将鼠标移动到要设置边框的单元格或单元格区域上,点击鼠标左键,即可将已复制的边框样式应用到选中的单元格。
使用格式刷功能可以方便地将已设置好的边框样式应用到其他单元格,减少了重复设置的工作量。
excel表格设置下拉框的方法在制作Excel表格的时候,我们会发现一些选项是固定的几个,比如说:性别只有男女两种,或者选择只有是与否两项,这个时候就可以制作一个Excel表格的下拉菜单,直接选择,而不用每一次都输入。
那么Excel表格下拉菜单怎么做?下面,接下来是店铺为大家带来的excel表格设置下拉框的方法,供大家参考。
excel表格设置下拉框的方法(一)步骤1:我以输入男女为例,打开一个Excel,我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单,内容为“男”“女”;步骤2:选中姓名后面所对着的“性别”单元格;步骤3:依次打开“数据”—“有效性”;步骤4:在新出来的对话框中,打开“设置”选项卡,“允许”中选择“序列,在“来源”中输入“男,女”,此处注意,“男,女”之间的逗号为英文逗号。
然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。
点击确定即可;步骤5:确定之后,你就可以看到,在“性别”这一列下,都出现了“男,女”下拉菜单;excel表格设置下拉框的方法(二)步骤1:先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女步骤2:先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列步骤3:点击“数据有效性”→“数据有效性”,弹出数据有效性窗口步骤4:在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”步骤5:再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定步骤6:此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择步骤7:如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可步骤8:要使表格更加美观,我们可以选中E列,并点击鼠标右键,选择“隐藏”。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
Excel单元格中实现下拉式文本框通过单元格区域创建下拉列表适用于: Microso ft OfficeExcel 2007若要使数据输入更容易,或将输入限制到您定义的某些项,则可以创建一个从工作簿其他位置的单元格进行编译的有效条目构成的下拉列表。
创建单元格的下拉列表时,它将在该单元格上显示一个箭头。
若要在该单元格中输入信息,请单击箭头,然后单击所需的条目。
若要从单元格区域创建下拉列表,请使用“数据”选项卡的“数据工具”组中的“数据有效性”命令。
1. 若要为下拉列表创建有效条目列表,请在没有空白单元格的单个列或行中键入条目。
例如:A1 销售额2 财务部3 研发部4 后勤部2. 注释可能需要将数据按希望它出现在下拉列表中的顺序进行排序。
3. 如果要使用另一个工作表,请在该工作表中键入列表,然后为列表定义一个名称(名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。
名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。
)。
如何定义名称1. 选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域(非相邻选定区域:该选定区域包含彼此互不相邻的两个或多个单元格或区域。
在图表中绘制非相邻区域时,请确保组合的选定区域的形状为矩形。
)。
2. 单击编辑栏(编辑栏:位于Excel 窗口顶部的条形区域,用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。
编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。
)左端的“名称”框。
3. 键入单元格的名称,例如ValidDe pts。
4. 按Enter。
注释当正在更改单元格的内容时,不能为单元格命名。
4. 选择想显示下拉列表的单元格。
5. 在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“数据有效性”。
将显示“数据有效性”对话框。
6. 单击“设置”选项卡。
如何在Excel中设置单元格边框在Excel中设置单元格边框是一项基本的操作,它可以帮助我们对数据进行更好的展示和组织。
本文将介绍如何在Excel中设置单元格边框,以及一些相关技巧和注意事项。
一、设置单个单元格边框要设置单个单元格的边框,可以按照以下步骤进行操作:1.选中要设置边框的单元格或单元格区域。
2.在顶部菜单栏中点击“开始”选项卡。
3.在“字体”和“对齐方式”区域的下方会有一个“边框”按钮,点击该按钮后会弹出边框设置窗口。
4.在边框设置窗口中可以选择不同的线型、颜色和边框位置。
选中需要设置的边框位置后点击“确定”即可完成设置。
二、设置单元格区域的边框有时候我们需要对一个区域内的多个单元格进行边框设置,可以按照以下步骤进行操作:1.选中要设置边框的单元格区域。
2.在顶部菜单栏中点击“开始”选项卡。
3.在“字体”和“对齐方式”区域的下方会有一个“边框”按钮,点击该按钮后会弹出边框设置窗口。
4.在边框设置窗口中可以选择不同的线型、颜色和边框位置。
选中需要设置的边框位置后点击“确定”即可完成设置。
三、边框样式的更多设置1.线型:在边框设置窗口中,可以选择不同的线型,如实线、虚线等。
2.颜色:可以选择不同的颜色来设置边框,也可以按下“更多颜色”来自定义颜色。
3.边框位置:可以选择设置上下左右四个边框,以及内部边框。
4.边框样式:可以同时设置多个不同边框样式的组合,如选择不同颜色的实线和虚线边框。
值得注意的是,边框设置对于整个单元格而言,而不是仅仅对于单元格内的数据有效。
要想取消单元格的边框,可以按照以上步骤进入边框设置窗口,选择边框位置为“无”。
除了上述基本的边框设置,Excel还提供了一些高级的边框功能,可以根据需要进行更加复杂的边框设置。
例如,可以通过把单元格区域拆分为多个子区域,并分别设置边框样式来实现更加丰富多样的效果。
在实际应用中,合理地设置单元格边框可以使数据更加清晰明了,提高数据的可读性。
如何设置EXCEL输入内容自动添加边框,删除内容自动去除边框?在Excel中我们经常需要对输入的表格内容添加边框,一般的操作步骤是,先输入内容,再设置边框。
但这样的问题在于,如果我们下次还要继续输入内容,还要再次添加边框,如果删除内容,还要手动去除边框。
那有没有一种方法,可以跟随我们的输入内容同步变化,输入内容之后自动添加边框,删除内容自动去除边框?就如同下图这样:有2种基本方法可以实现上述效果,一种是利用条件格式,一种是利用VBA代码。
一、条件格式法首先全选整个工作区,在『开始』菜单下找到『条件格式』『新建规则』,然后选择『使用公式确定要设置格式的单元格』,并在下方文本框中输入公式=A1<>"",最后点击『格式』,设置合适的边框样式即可。
二、VBA法在『开发工具』菜单找到『Visual Basic』,点击打开VBE窗口,双击左侧的Sheet1项目,在右侧输入如下代码,保存即可生效。
(左右滑动,可看完整代码)Private SubWorksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)For Each a In UsedRangeIf a <> ""Then a.Borders.LineStyle = xlContinuousElseIf a = "" Then a.Borders.LineStyle = xlNoneEnd IfNextEnd Sub如下图所示。
代码的原理很简单,就是只要工作表发生变化,比如点击不同单元格,输入或删除内容,就会触发Worksheet_SelectionChange事件。
这个事件会遍历整个数据块中的每一个单元格,如果内容不为空则设置边框样式,如果内容为空则去除边框样式。
注:如果你的菜单栏没有『开发工具』这一项,可以在『文件』菜单下找到『选项』命令,点击打开Excel的设置窗口。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Shee t1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表S heet1的A1单元格要引用工作表She et2的B2:B5区域,工作表She et2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
excel2007设置下拉选择框的方法
Excel中经常需要设置下拉选择框提供给用户选择,下拉选择框具体该如何设置呢?下面是由店铺分享的excel2007设置下拉选择框的方法,以供大家阅读和学习。
excel2007设置下拉选择框方法(一)
步骤1:打开Excel2007,首先输入下拉列表项内容,同时选中该组内容,在“名称框”输入名称来为该组命名,如图:
步骤2:接下来,我们切换至“数据”选项卡,点击“数据有效性”项。
步骤3:在打开的“数据有效性”窗口中,从“允许”下拉列表中选择“序列”,然后在“来源”输入框中输入名称,例如本例中的“Mylist”。
步骤4:然后就可以看到下拉列表效果啦。
excel2007设置下拉选择框方法(二)
步骤1:选中要做下拉菜单的列
步骤2:在数据选项卡找到数据有效性
步骤3:选中数据有效性,弹出对话框,允许里选则序列,源填写菜单项目,用英文逗号隔开,一定得是英文逗号才行哦
步骤4:确定就ok了,如果项目太多怎么办,看下面
步骤5:将你的项目列在表的某一列里面,然后在步骤3选择源的时候,选中这些项目即可
步骤6:确定以后就可以看到多个项目的下拉菜单列表了。
excel下拉序列框用法【Excel下拉序列框用法】引言:Excel是一款强大的电子表格软件,被广泛应用于各行各业,无论是进行数据统计、图表制作还是进行财务报表制作都离不开Excel。
在Excel中,有许多实用的功能,今天我要为大家介绍的是Excel下拉序列框的用法。
下拉序列框可以让我们快速输入一系列有规律的数据,提高工作效率。
下面,我将一步一步地回答关于Excel下拉序列框的用法。
正文:第一步:准备工作在使用Excel下拉序列框之前,我们首先需要在电脑上安装Excel软件。
如果已经安装,就直接打开Excel软件,新建一个工作簿或者选择一个已有的工作簿进行操作。
第二步:创建一个下拉序列框在Excel软件中,我们可以使用“数据验证”功能来创建一个下拉序列框。
下面我将一步一步地教大家如何创建一个下拉序列框。
1. 选择需要创建下拉序列框的单元格在Excel工作表中,选中一个空的单元格,这个单元格将会成为我们下拉序列框的位置。
2. 打开数据验证对话框在Excel软件的“数据”选项卡中,点击“数据验证”按钮,弹出“数据验证”对话框。
3. 设置数据验证规则在“数据验证”对话框中,选择“设置”选项卡,并在“允许”下拉菜单中选择“序列”。
4. 设置序列参数在序列参数中,我们可以选择要输入的序列的类型。
有三种常见的类型:整数、小数和自定义列表。
5. 设置自定义列表如果选择了自定义列表类型,那么我们需要在“源”框中输入一个自定义列表的序列。
可以用逗号或者分号将每个列表项分隔开。
6. 确定设置完成所有设置后,点击“确定”按钮关闭对话框。
第三步:使用下拉序列框在创建完成下拉序列框后,我们就可以开始使用它了。
只需点击下拉箭头,选择我们需要的值即可。
下拉序列框还具有自动填充功能,可以自动填充下一个值,大大提高了数据输入的效率。
第四步:拖动填充如果我们需要在多个单元格中应用相同的下拉序列框,我们可以使用拖动填充功能进行批量填充。
如何在Excel中创建一个动态动态下拉菜单如何在Excel中创建一个动态下拉菜单Excel是一款功能强大的电子表格软件,我们可以通过它进行各种数据处理和分析工作。
在Excel中创建一个动态下拉菜单可以使数据输入更加方便和准确。
本文将介绍如何在Excel中创建一个动态下拉菜单。
一、创建一个数据列表首先,我们需要创建一个数据列表,用于作为下拉菜单的选项。
这个数据列表可以是在同一个工作表中的某个范围内的数据,也可以是在不同的工作表或者不同的工作簿中的数据。
1. 在Excel中选择一个空白单元格,用于放置下拉菜单。
2. 在该单元格的左侧或右侧,输入你希望在下拉菜单中显示的标签(选项的名称)。
3. 在标签的下方,输入对应的数值或文本数据。
4. 如果你的数据在不同的工作表或者不同的工作簿中,可以使用“数据有效性”功能将其引用到当前工作表中。
二、设置动态下拉菜单接下来,我们要将创建好的数据列表转换为一个动态下拉菜单。
1. 选中你希望显示下拉菜单的单元格。
2. 在Excel的菜单栏中,点击“数据”选项卡,找到“数据工具”部分。
3. 在“数据工具”部分中,点击“数据验证”按钮,弹出“数据验证”对话框。
4. 在“数据验证”对话框的“设置”选项卡中,将“验证允许”下拉菜单选择为“列表”。
5. 在“来源”框中,输入你创建的数据列表的范围。
例如,如果你的数据列表在A1:A10范围内,则将来源设置为“=Sheet1!$A$1:$A$10”。
6. 确保“忽略空值”和“忽略错误”选项已经选择,并点击“确定”按钮。
三、测试动态下拉菜单现在,你已经成功创建了一个动态下拉菜单,可以进行测试。
1. 点击下拉菜单所在的单元格,会出现下拉菜单选项。
2. 选择一个选项,该单元格将会显示你所选择的选项。
3. 如果你的数据列表发生了改变,下拉菜单也会相应地更新选项。
四、其他设置和注意事项除了基本的创建步骤,还有一些其他的设置和注意事项,可以帮助你更好地使用动态下拉菜单功能。
快速生成表网格线在进行数据分析、制作报告或者整理信息时,表格是一个非常重要的工具。
表格的可读性和美观度很大程度上取决于其网格线的呈现方式。
本文将介绍一些快速生成表网格线的方法,帮助您提升表格的可视化效果。
方法一:使用表格工具现代办公软件一般都内置了强大的表格功能,可以快速生成网格线。
以下以Microsoft Excel为例进行介绍。
1. 打开Excel,创建一个表格。
2. 选中您想要添加网格线的表格区域。
3. 在"开始"选项卡中,找到"边框"选项。
4. 点击下拉菜单,选择您想要的边框样式,例如全边框、内部边框等。
5. Excel将自动为选中的区域添加网格线。
方法二:使用HTML代码如果您在网页制作或者博客编辑中需要生成表格网格线,可以使用HTML代码实现。
以下是一个简单的HTML表格代码示例。
```html<table><tr><td>单元格1</td><td>单元格2</td><td>单元格3</td></tr><tr><td>单元格4</td><td>单元格5</td><td>单元格6</td></tr></table>```在这个示例中,`<table>`表示表格的开始,`</table>`表示表格的结束。
`<tr>`表示表格中的一行,`</tr>`表示行的结束。
`<td>`表示表格中的一个单元格,`</td>`表示单元格的结束。
如果您想要添加表格网格线,可以在`<table>`中添加`border="1"`属性,即`<table border="1">`。
怎么利用EXCEL条件格式为单元格自动加边框
Excel有许多“自动”的功能,如能合理使用,便会效率倍增。
经过试验,本人找到一种利用条件格式为Excel单元格自动添加边框的方法,可谓“所键之处,行即成表”。
下面是具体的步骤:
1.在首行中选择要显示框线的区域,如本例中的A1:D1。
2.执行“格式”→“条件格式”,打开“条件格式”对话框。
单击打开“条件1”下拉列表,单击选择“公式”,在随后的框中输入下面的公式“=OR($A1<>"",$B1<>"",$C1<>"",$D1<>"")”,意即只要A1、B1、C1或D1中有一个单元格内存在数据,将自动给这四个单元格添加外框线。
注意:公式中的单元格引用为混合引用,如改为相对引用则效果不同,朋友们可以一试。
3.单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,切换到“边框”选项卡,为符合条件的单元格指定外边框。
如图1。
4.选择A1:D1区域,复制,选择A→D列,粘贴(如果A1:D1中已输入数据,可执行“编辑”→“选择*粘贴”→“格式”),这样就把第2步中设置的格式赋予了A→D列的所有单元格。
如图2。
在这四列中任意一个单元格中输入数据(包括空格),此行(A→D列)各单元格将会自动添加框线。
如图3。
提示:对于已经显示条件格式所设置框线的单元格,仍然允许在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中设置其框线,但外边框不能显示(使用工具栏上的“边框”按钮进行设置也是如此,除非删除条件区域内的全部数据),只能显示斜线。
excel表格为单元格快速画边框
在Excel 2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“绘图边框”选项,或者执行“视图→工具栏→边框”命令,展开“边框”工具栏(图9)。
图9
单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式(参见图9),然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边框。
提示:①如果画错了边框,没关系,选中工具栏上的“擦除边框”按钮,然后在错误的边框上拖拉一下,就可以清除掉错误的边框。
②如果需要画出不同颜色的边框,可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮,在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后,再画边框即可。
③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
在制作Excel表格时,为了突出表格的整体结构和美观度,添加边框是一种常用的方法。
Excel提供了丰富的边框样式选择,同时也可以通过一些快捷方式和技巧来实现表格自动添加边框的功能。
接下来,我们将介绍几种在Excel表格中自动添加边框的方法,希望对大家有所帮助。
一、使用快捷键添加边框在Excel表格中,可以通过使用快捷键来快速添加边框。
首先选中需要添加边框的单元格或整个表格区域,然后按下快捷键Ctrl + Shift + 7,即可在选中区域添加边框。
这是一种简单快捷的方法,适用于表格边框样式较简单的情况。
二、使用“格式刷”工具添加边框Excel中的“格式刷”工具是一个非常实用的功能,可以将一个单元格或区域的样式快速应用到另一个单元格或区域。
当需要添加边框时,可以先选中已经添加了边框的单元格,然后点击“格式刷”工具,再将光标移动到需要添加边框的单元格或区域,点击鼠标即可快速添加相同样式的边框。
这种方法适用于需要对多个单元格或区域添加相同边框样式的情况。
三、使用“条件格式”功能添加边框Excel中的“条件格式”功能可以根据特定条件自动设置单元格的格式,包括边框样式。
在Excel的“条件格式”功能中,可以根据需要设置不同的条件,并定义相应的边框样式,当满足条件时,边框样式会自动应用到相应的单元格或区域。
这种方法适用于需要根据特定条件来添加不同边框样式的情况,可以帮助用户快速实现表格的自动边框设置。
四、使用Excel宏实现自动添加边框如果需要在Excel中实现更加复杂的自动边框设置,可以通过编写宏来实现。
宏是一种在Excel中自动执行任务的程序,通过编写宏可以实现自动添加边框、设置格式等功能。
用户可以根据自己的需要,编写相应的宏程序来实现自动添加边框的功能,从而提高工作效率。
这种方法适用于需要进行大量表格处理,并且需要实现复杂边框设置的情况。
总结起来,Excel提供了多种方法来实现表格自动添加边框的功能,用户可以根据自己的实际需求选择合适的方法。
首先,打开excel,设计好合同信息表表头,如下图
选定$A:$F区域,然后在功能区中选择开始,在开始下方工具栏中单击条件格式选项将弹出菜单窗口
在弹出的菜单中,选择新建规则选项
在弹出的新建格式规则窗口中,选择使用公式确定要设置格式的单元格选项,在窗口下方的编辑规则说明分别设置公式和格式
在公式栏中输入公式=OR($A1:$F1<;),然后单击下方格式按钮
在弹出的设置单元格格式窗口中,选择边框,然后选择线条,再选择外边框,单击确定按钮,返回上一层窗口。
然后单击确定按钮,退出编辑格式规则窗口
祝贺您,您已经完成了条件格式边框的设置。
接下来,让我们测试一下设置的表格边框是否正确?
在表格空白行A列至F列任一单元格中输入内容,将会自动增加表格边框。
向下以此类推,都可以自动生成表格边框,反之表格边框将自动消失。