公务卡结算管理办法

第1篇第一章总则第一条为加强公务卡管理，规范公务卡使用，提高财政资金使用效益，防范财政风险，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国财政违法行为处罚处分条例》和《中国人民银行关于规范公务卡管理的通知》等有关规定，制定本规定。

第二条本规定适用于各级国家机关、事业单位、社会团体（以下简称用卡单位）及其工作人员（以下简称持卡人）使用公务卡进行结算的活动。

第三条本规定所称公务卡是指用卡单位为满足公务活动需要，经中国人民银行批准发行的，具有消费信用、转账结算、存取现金等功能的金融IC卡。

第四条公务卡结算应当遵循以下原则：（一）依法合规原则；（二）安全便捷原则；（三）勤俭节约原则；（四）责任明确原则。

第二章公务卡发行与管理第五条公务卡由中国人民银行批准的商业银行发行，实行实名制。

第六条用卡单位应当向发行银行申请办理公务卡，并提交以下材料：（一）用卡单位法定代表人身份证明；（二）用卡单位组织机构代码证；（三）用卡单位基本账户开户许可证；（四）用卡单位法定代表人授权委托书；（五）其他需要提供的材料。

第七条发行银行应当对用卡单位提交的材料进行审核，符合条件的予以办理公务卡发行手续。

第八条公务卡实行一人一卡制度，持卡人应当妥善保管公务卡及其密码，不得转借、出租、出借或者以其他方式转让公务卡。

第九条公务卡有效期一般为5年，到期后可申请换发新卡。

第十条用卡单位应当建立健全公务卡管理制度，明确职责分工，加强对公务卡的使用管理。

第十一条用卡单位应当指定专人负责公务卡管理工作，负责公务卡的申请、发放、挂失、补办、销户等工作。

第十二条用卡单位应当建立健全公务卡使用登记制度，详细记录公务卡的使用情况，包括消费金额、消费时间、消费地点等。

第三章公务卡结算第十三条持卡人使用公务卡进行结算，应当遵守以下规定：（一）持卡人应当使用本人公务卡进行结算，不得使用他人公务卡；（二）持卡人应当遵守用卡单位的财务规定，不得超出预算和限额使用公务卡；（三）持卡人应当遵守中国人民银行的相关规定，不得利用公务卡进行非法交易；（四）持卡人应当妥善保管公务卡及其密码，不得泄露密码。

单位公务卡管理办法一、总则为进一步规范单位财务管理，提高公务支出透明度，减少现金支付结算，根据相关法律法规和财务制度，结合本单位实际情况，制定本公务卡管理办法。

二、公务卡的性质和用途公务卡是指单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

公务卡具有一定的信用额度，在规定的信用额度和免息还款期内先支付后还款。

公务卡的用途包括但不限于以下方面：1、办公用品、设备购置等小额零星采购支出。

2、差旅费、会议费、培训费等公务支出。

3、公务接待费支出。

4、其他符合财务制度规定的公务支出。

三、公务卡的办理1、单位财务部门负责统一组织本单位工作人员向发卡银行申办公务卡。

2、申办公务卡的工作人员应如实填写申请表，并提交相关证明材料。

3、发卡银行按照相关规定和程序对申请进行审核，审核通过后为申请人发放公务卡。

四、公务卡的使用1、工作人员在使用公务卡进行公务支出时，应取得相应的发票、小票等财务凭证。

2、公务卡的消费应符合单位财务制度和相关规定，不得用于个人消费或与公务无关的支出。

3、工作人员应在公务卡的信用额度内进行消费，并在免息还款期内及时办理报销还款手续。

五、公务卡的报销1、工作人员在公务消费后，应及时整理相关财务凭证，并按照单位财务报销流程进行报销。

2、财务部门对报销凭证进行审核，审核无误后按照规定的程序办理报销还款手续。

3、对于因个人原因导致的逾期还款、利息、滞纳金等费用，由持卡人自行承担。

六、公务卡的管理1、单位财务部门负责建立公务卡使用台账，对公务卡的申办、使用、报销等情况进行登记和管理。

2、定期对公务卡的使用情况进行核对和分析，发现问题及时处理。

3、加强对工作人员的培训和指导，提高其对公务卡使用和管理的认识和操作水平。

七、监督与检查1、单位内部审计部门应定期对公务卡的使用和管理情况进行审计监督。

2、对发现的违规使用公务卡的行为，应按照有关规定严肃处理。

3、接受上级主管部门和财政、审计等部门的监督检查。

行政事业单位公务卡强制结算目录管理办法
自2019年1月1日起，经过多年的探索和实践，行政事业单位公务卡强制结算
目录管理办法正式实行，目的是规范行政事业单位公务卡使用行为，加强预算控制，
提高管理效率，推动单位预算执行的科学化、规范化和透明化。

该管理办法主要针对
行政事业单位的公务卡使用进行规范，以下是具体的内容：
一、总则
（一）本办法是为规范行政事业单位公务卡使用行为，加强预算控制，提高管理效率，推动单位预算执行的科学化、规范化和透明化，保证公共资金合理使用和管理，制定的行政事业单位公务卡强制结算目录管理规则。

（二）本办法所称行政事业单位，是指国家机关、事业单位、公益性民间组织以及其他国家机关规定的事业单位。

（三）行政事业单位公务卡是指行政事业单位使用的银行卡，用于支付出差补助、公务用车费用、公务接待费用、业务招待费用等支出。

二、结算目录管理
（一）行政事业单位只能使用行政事业单位公务卡进行结算，不得使用其他的银行卡或现金进行结算。

（二）使用行政事业单位公务卡进行结算的项目包括：
1.出差补助：指行政事业单位工作人员因工作需要出差，需要支付的住宿、交通、餐费等费用；
2.公务用车费用：指行政事业单位工作人员因公务需要使用单位的机动车出行，需要支付的加油、保养、修理费用等费用；
3.公务接待费用：指行政事业单位接待来访的工作人员、客户、领导等人员，需要支付的食品、饮料、礼品、交通等费用；
4.业务招待费用：指行政事业单位为完成业务需要接待工作人员、客户等人员，需要支付的食品、饮料、礼品、交通等费用。

（三）行政事业单位使用公务卡进行结算时，应该按照规定的结算目录进行结算，不得超出目录范围。

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公务卡结算与报销管理规定1. 引言公务卡是指由政府机关、事业单位、国有企事业单位以及其他依法设立的组织为公务出差等公务活动所发放的支付工具。

为了规范公务卡的使用及报销管理，提高财务管理的效率和透明度，特制定本规定。

2. 适用范围本规定适用于所有机关、事业单位、企事业单位及其他依法设立的组织，以及公务卡持卡人和相关管理人员。

3. 公务卡的申领和使用3.1 公务卡的申领程序•所有申领公务卡的人员必须提交书面申请，注明申领公务卡的原因和用途，以及相关联系方式。

•申领人员必须提供真实、完整的个人信息，并承诺按照规定使用和管理公务卡。

3.2 公务卡的使用范围和限制条件•公务卡只能用于公务活动产生的费用支付，包括交通、餐饮、住宿、会议等相关费用。

•公务卡不得用于个人消费、私人购物和其他与公务无关的支出。

•公务卡使用时必须遵守相关财务管理规定和程序，遵循合理、节约的原则。

4. 公务卡的结算与报销4.1 公务卡的结算•公务卡结算由持卡人在使用后及时办理。

•持卡人必须保存好消费凭证，包括发票、小票等，以供结算核对。

4.2 公务卡的报销•公务卡的报销必须符合相关财务管理规定和程序。

•持卡人必须在规定时间内提交报销申请，并附上消费凭证和相关核对材料。

•报销材料必须经过审批，并由财务部门按照规定程序进行审核、核对和支付。

5. 公务卡的管理与监督5.1 公务卡的管理•持卡人必须妥善保管公务卡，不得私自转借、遗失或损坏。

•持卡人必须定期进行公务卡账户的核对和对账，确保账务的准确性。

•相关管理人员必须建立健全公务卡的档案管理和信息系统，加强对公务卡使用情况的监督和管理。

5.2 公务卡的监督•公务卡使用情况必须定期进行审计，发现问题及时纠正。

•相关管理人员和财务部门应对公务卡的使用情况进行监督和检查，确保合规性和规范性。

6. 违规处理对于违反本规定的行为，将按照相关规定进行追责和处理，包括但不限于警告、扣除个人收入、暂停使用公务卡、报销费用追回等措施。

单位公务卡管理办法-第一章总则第一条为了加强单位财务管理，规范公务支出行为，提高资金使用效率，根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于本单位及所属各部门、分支机构（以下简称“各部门”）的公务卡管理。

第三条公务卡是指由本单位统一办理，用于日常公务支出的信用卡或借记卡。

第四条公务卡的使用和管理应遵循以下原则：1. 合法性原则：公务卡的使用必须符合国家法律法规和本单位的财务制度。

2. 规范性原则：公务卡的使用和管理应严格按照本办法执行。

3. 效率性原则：公务卡的使用应有助于提高工作效率和资金使用效率。

4. 安全性原则：确保公务卡资金安全，防止滥用和挪用。

第二章公务卡的申请与发放第五条各部门需使用公务卡时，应向财务部门提出申请，并说明使用目的、预计使用金额等信息。

第六条财务部门负责审核申请，对符合条件的部门发放公务卡，并进行登记管理。

第七条公务卡的发放应明确持卡人，持卡人应为部门负责人或其指定的财务管理人员。

第三章公务卡的使用第八条公务卡可用于以下公务支出：1. 办公用品购置；2. 差旅费用；3. 会议费用；4. 业务招待费用；5. 其他经批准的公务支出。

第九条持卡人使用公务卡时应遵循以下规定：1. 严格遵守国家及本单位的财务管理规定；2. 确保支出真实、合法、必要；3. 及时索取并保存发票和相关凭证；4. 避免大额现金交易，优先使用公务卡结算。

第四章公务卡的结算与报销第十条持卡人应在每月规定时间内，将上月公务卡支出情况进行结算，并提交财务部门。

第十一条财务部门负责对提交的结算资料进行审核，对符合规定的支出进行报销。

第十二条报销时应提供以下资料：1. 公务卡消费明细；2. 发票原件；3. 相关证明材料；4. 其他财务部门要求提供的资料。

第五章公务卡的管理与监督第十三条财务部门负责公务卡的日常管理工作，包括但不限于卡片的发放、挂失、补办、注销等。

第十四条各部门应加强对本部门公务卡使用的监督，确保公务卡合理、规范使用。

第一章总则第一条为加强学校财务管理，规范公务支出，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和财政部门的规定，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工的公务支出结算。

第三条学校公务卡结算制度遵循以下原则：（一）合法合规：严格遵守国家法律法规和财政纪律，确保公务卡使用合法合规。

（二）安全高效：确保公务卡使用安全，提高公务支出结算效率。

（三）责任明确：明确各部门、各单位及教职工的公务卡使用责任。

（四）强化监督：加强公务卡使用情况的监督检查，确保公务卡结算制度的有效实施。

第二章公务卡种类及发放第四条学校公务卡分为公务卡和公务借记卡两种。

第五条公务卡主要用于以下支出：（一）差旅费、会议费、招待费等公务支出；（二）办公用品、设备购置等零星采购支出；（三）其他经批准的公务支出。

第六条公务卡发放对象为学校在编、在岗教职工。

各部门、各单位可根据实际工作需要，提出公务卡发放申请。

第七条公务卡发放程序：（一）各部门、各单位提出公务卡发放申请，填写《公务卡申请表》；（二）财务部门对申请材料进行审核，符合条件者予以办理；（三）发卡银行根据审核结果发放公务卡。

第三章公务卡使用及结算第八条公务卡实行“一人一卡”制度，仅限本人使用。

第九条公务卡使用范围：（一）公务卡结算范围内的支出；（二）根据学校规定，允许使用公务卡的其他支出。

第十条公务卡结算程序：（一）持卡人使用公务卡进行消费，并保存消费凭证；（二）持卡人将消费凭证送至财务部门；（三）财务部门对消费凭证进行审核，符合规定者予以报销。

第十一条公务卡结算方式：（一）持卡人可使用公务卡进行刷卡消费、网上支付等电子支付方式；（二）持卡人可使用公务卡在银行柜面办理转账、汇款等业务。

第十二条公务卡报销流程：（一）持卡人将消费凭证送至财务部门；（二）财务部门对消费凭证进行审核，符合规定者予以报销；（三）报销完成后，持卡人需将公务卡内的余额转入学校账户。

第四章监督检查与责任追究第十三条学校设立公务卡结算管理制度监督检查小组，负责对公务卡使用情况进行监督检查。

质量管理体系文件公务卡结算管理办法（试行）编号：DLHBC-CK-XZ-007版本号：2.1审核人：批准人：受控状态：受控发布日期：2019年5月10日实施日期：2019年5月10日公务卡结算管理办法1.目的为进一步深化国库集中支付和公务卡制度改革，完善单位财政授权支付额度的管理，控制现金流量，杜绝虚假发票，提高公务支出透明度，强化预算执行监控，根据《财政部中国人民银行关于印发〈中央预算单位公务卡管理暂行办法〉的通知》、交通运输部海事局《转发财政部关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》和《航海保障中心关于印发<航海保障中心公务卡结算管理办法（试行）>的通知》等文件规定，结合（以下简称“处”）实际，制定本办法。

2.适用范围3.定义公务卡，是指处在编在职工作人员持有的，具有一定透支额度与透支免息期，主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行贷记卡。

公务卡结算方式，是指处工作人员在公务活动中，使用公务卡刷卡消费，在规定的期限内按照现行财务制度审核后报销还款的结算方式。

根据财政部规定，公务卡的开户银行为各单位零余额账户开户银行。

我处开户行为中国建设银行大连中山支行。

4.职责4.1 财务会计科作为处公务卡结算制度改革牵头部门，主要职责是：1．制定本单位公务卡结算管理实施规定，组织和落实中心公务卡结算制度改革工作；2．负责公务卡结算制度改革宣传报道，为改革创造良好的工作氛围；3．指导和督促公务卡代理银行做好公务卡信息查询系统的维护、信息传递等工作，改善公务卡受理环境；4．配合发卡行为处机关职工办理公务卡，做好处机关新增、调动、退休等人员的公务卡管理和维护工作；5.依托公务卡管理系统，认真审核公务卡报销事项，办理财务报销、银行划款等业务。

对于批准报销的公务卡消费支出，应当在发卡银行规定的免息还款期内，及时办理公务卡报销还款和资金退回等业务，做到日清月结，账款相符；6．监督检查处各单位、各部门公务卡结算制度改革实施情况，确保政策执行到位。

一、总则为了规范公务卡的使用和管理，提高财政资金使用效率，加强财务监督，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的公务卡结算业务，包括公务卡的开户、使用、结算、报销、审核、归档等各个环节。

三、公务卡的开户与管理1. 单位应当根据实际需要，按照财政部门的统一规定，选择合适的银行开设公务卡。

2. 公务卡应当由单位财务部门负责管理，指定专人负责公务卡的申请、审批、发放、保管、注销等工作。

3. 公务卡开户时，应当填写真实、完整的信息，并提交相关证明材料。

4. 公务卡的使用期限不得超过五年，到期后应当及时更换。

四、公务卡的使用1. 公务卡主要用于单位工作人员因公出差、采购、报销等公务活动，不得用于个人消费。

2. 使用公务卡支付的费用，应当符合国家有关财务制度和政府采购政策。

3. 使用公务卡支付的费用，应当遵守以下规定：（1）出差报销：出差人员应当根据出差任务和标准，合理使用公务卡，并按照财务报销流程进行报销。

（2）采购报销：采购人员应当根据采购计划和使用需求，合理使用公务卡，并按照财务报销流程进行报销。

4. 公务卡的使用不得超出授权额度，如需超出授权额度，应当经单位负责人批准。

五、公务卡的结算与报销1. 使用公务卡支付的费用，应当在支付后及时取得有效票据。

2. 出差人员报销公务卡费用时，应当提供以下材料：（1）公务卡消费清单；（2）出差审批单；（3）有效票据；（4）其他相关证明材料。

3. 采购人员报销公务卡费用时，应当提供以下材料：（1）采购合同或订单；（2）公务卡消费清单；（3）有效票据；（4）其他相关证明材料。

4. 财务部门应当对报销材料进行审核，确保报销程序的合规性。

六、公务卡的审核与监督1. 单位财务部门应当定期对公务卡的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

2. 财务部门应当加强对公务卡使用情况的监督，确保公务卡使用的合规性。

公务卡结算管理办法一、公务卡结算使用的范围和公务卡强制结算目录—1 —二、严格执行公务卡强制结算目录(一)凡目录规定的公务支出项目，应按规定使用公务卡结算，原则上不再使用现金结算。

原使用转账方式结算的，可继续使用转账方式。

(二)下列情况可暂不使用公务卡结算：1.在县级以下(不包括县级)地区发生的公务支出;2.按规定支付给个人的支出;3.签证费、快递费、过桥过路费、停车费、洗车费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。

除上述情况外，因特殊情形确实不能使用公务卡结算的，应报经单位财务部门批准。

三、公务卡报销流程公务卡的报销主要是单位对持卡人的公务消费进行审查，符合规定予以报销。

1．各单位工作人员持公务卡进行公务消费，需索要发票、银联小票等相关凭证，在报销时应向单位财务部门提交发票和公务卡消费交易凭条（银联小票），购买办公用品、保洁用品等需提供购置清单。

2．财务初审人员按规定进行审核后，对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销。

对不予报销的部分，由职工自行偿还。

—2 —3．持卡人在公务消费后应尽快办理财务报销手续，务必于刷卡后十五个工作日内整理所有公务消费合规的原始发票和经本人签名的公务卡消费交易凭条（pos机小票），按财务部门报销审批程序进行报销。

由于个人原因未及时办理报销手续的，所产生的透支利息和滞纳金等相关费用由个人自行负担。

如遇特殊原因未能及时报销请提前通知财务部门，共同协商解决办法。

4．因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将相应报销款项退回财务部门，由财务部门负责办理资金退回手续。

5．一次报销金额超过刷卡消费的金额，经财务部门审核后，可将全部金额直接转入公务卡中。

四、公务卡使用时的注意事项1．强制性公务卡项目，不再办理现金预借业务。

2．公务卡由个人负责保管，公务卡遗失或损坏后请尽快拨打银行服务电话进行挂失、办理新卡事宜，并到财务部门进行登记。

3．如果公务卡信用额度满足不了公务消费需要，可到财务部门申请增加信用额度。

公务卡结算管理暂行办法第一章总则第一条为加强医院公务支出的管理，减少现金支付结算，规范经费支出结算行为，根据《海南省农垦总局关于公务活动使用公务卡结算管理的通知》（琼垦局字2013）228号）和《海南省农垦总局关于行政事业单位全面实施公务卡结算管理的通知》（琼垦局财字[2013]In号）和《海南省农垦总局预算单位公务卡结算管理暂行办法》的规定，结合我院实际，制定本办法。

第二条公务卡的性质和办理范围（一）本办法所称公务卡，是指金融机构为行政事业单位在职职工发放的，具有一定透支额度与透支消费免息期，主要用于日常公务支出和财务报销业务的一种信用卡（贷记卡）。

（二）公务卡办理的范围为医院在职科级以上干部及机关部分经常办理报销业务的工作人员。

由于海南公务卡管理暂时未纳入省财政系统统一管理，符合办卡条件的职工如已有农行其他信用卡（贷借卡）的可替代本公务卡。

储蓄卡（借记卡）不能替代公务卡。

（三）公务卡的信用额度为处级3万元，科级2万元，科级以下1万元。

第三条公务卡结算方式的适用范围：医院职工的旅差费、会议费、培训费、接待费及零星采购等小额公务支出等，以及其他符合现金支付的公务性支出。

原使用转账方式结算的仍然继续使用转账结算。

第四条由于公务卡具备透支功能，持有公务卡的职工在使用公务消费前原则上不得再申请借款。

第五条实行本办法不改变医院现行财务管理制度和报销基本程序。

持有公务卡的职工应妥善保管公务卡，按规定办理公务支出结算业务，并及时到财务科办理报销手续。

第六条医院确定中国农业银行海南省分行作为医院公务卡的发卡银行。

第二章公务卡日常管理第七条公务卡开立的基本程序（一）符合办卡条件的职工到医院财务科领取公务卡申请表，如实填写申请表内的信息，经审核后，财务科将申请表连同身份证复印件一并转交发卡银行。

（二）发卡银行按规定程序审核申请人的资料并办理公务卡，公务卡办好后，发卡行将公务卡邮寄给申请办卡人。

（三）职工收到公务卡后需持卡到财务科办理登记手续。

单位公务卡管理办法第一章总则第一条为进一步规范单位财务管理，提高公务支出透明度，减少现金支付结算，加强财政监督，根据国家有关规定，结合本单位实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称单位公务卡，是指单位工作人员持有，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

第三条单位公务卡管理遵循“规范使用、安全便捷、强化监督”的原则。

第二章公务卡的办理第四条单位公务卡由单位财务部门统一组织办理。

第五条办理公务卡的工作人员应具备以下条件：1、为本单位正式在编人员；2、具有良好的信用记录。

第六条申请办理公务卡时，工作人员应填写《单位公务卡申请表》，并提交相关证明材料，如身份证复印件等。

第七条财务部门对申请材料进行审核后，统一向发卡银行提交办卡申请。

第八条发卡银行按照相关规定进行审批和发卡，并将公务卡及相关信息反馈给单位财务部门。

第三章公务卡的使用范围第九条单位公务卡的使用范围主要包括以下方面：1、办公用品、设备购置等公务支出；2、差旅费、会议费、培训费等费用支出；3、因公接待等支出；4、其他符合规定的公务支出。

第十条以下情况不得使用公务卡结算：1、不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在 500 元以下的公务支出，但应提供不能刷卡的相关证明；2、按规定支付给个人的支出；3、签证费、快递费等目前只能使用现金结算的支出。

第四章公务卡的支付与报销第十一条工作人员在进行公务消费时，应优先选择具备刷卡条件的商户，并使用公务卡结算。

第十二条消费后，工作人员应取得发票、消费小票等相关凭证，并在规定时间内办理报销手续。

第十三条报销时，工作人员应填写《公务卡消费报销审批单》，并附上发票、消费小票、公务卡交易明细等相关凭证，按照单位财务审批流程进行审批。

第十四条财务部门审核无误后，通过银行转账方式将报销款项转入公务卡账户。

第十五条因特殊原因导致无法在还款日前完成报销的，工作人员应先自行还款，以免产生逾期利息和滞纳金，待报销手续完成后，财务部门将报销款项转入其公务卡账户。

公务卡管理办法(试行)公务卡管理办法(试行)第一章总则第一条为规范公务卡发放、使用和管理，提高公务卡使用效益，保障公务卡安全，根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合本单位实际，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位所有领导干部和工作人员使用的公务卡管理，包括公务卡发放、使用、管理、监督和考核等方面。

第三条公务卡是指本单位为领导干部和工作人员发放的用于公务支出的财务支付工具，具有一定的信用额度。

第四条公务卡的发放和使用应当遵循“节约用钱、合理用卡、规范操作、安全使用”的原则。

第五条统一采用借记卡制度，公务卡所涉及资金的管理和监督应当严格依照本单位制定的财务管理制度执行。

第二章公务卡的发放第六条公务卡的发放应当由本单位的财务管理部门负责，并记录在档案中。

第七条公务卡的持有人必须是本单位的领导干部和工作人员，申请人应当提交申请表、证明材料和申请理由等资料，并经过单位领导批准后才能发放。

第八条公务卡持有人应当按照规定的流程进行申领、激活和使用，不得私自更改公务卡相关信息或者授权他人使用。

第九条公务卡的使用和管理应当与持有人的工作岗位相关，并且应当根据岗位需要和业务特点合理设置信用额度。

第十条公务卡的使用范围应当限定在本单位的公务支出范围内，不得用于私人消费。

第三章公务卡的使用第十一条公务卡的持有人应当严格遵守本单位制定的公务卡使用程序和操作规程。

第十二条公务卡的使用应当按照本单位制定的公务支出计划和预算安排进行，不得超出预算安排范围。

第十三条公务卡的使用应当以支出凭证和备案材料为依据，严格保管支出凭证和发票等相关凭证，并及时进行报销。

第十四条公务卡持有人的使用行为应当符合本单位廉政规定和国家法律法规，严禁违规使用、超标准消费和变通报销等行为，若发现不当使用情况应立即报告单位领导。

第十五条公务卡的使用费用应当由单位负责人或者经办人员进行审核和确认，并在规定时间内进行报销。

第四章公务卡的管理及监督第十六条公务卡的使用人应当对自己持有的公务卡负责，并严格遵守公务卡使用的各项规定。

公务卡使用管理办法第一章总则第一条为规范公务卡的使用和管理，提高财务管理透明度，促进公务消费的便捷性和规范性，特制定本管理办法。

第二条本办法适用于本单位所有公务卡的申领、使用、报销、对账等相关管理活动。

第二章公务卡定义与适用范围第三条公务卡是指由单位统一组织申领，主要用于公务活动开支并享受银行提供的相关服务的信用卡。

第四条公务卡适用于本单位工作人员进行公务出差、会议、培训、接待等公务活动的消费支出。

第三章公务卡申领与管理第五条公务卡的申领须由工作人员向财务部门提出申请，经审批后由财务部门统一办理。

第六条公务卡仅限本人使用，不得转借他人，如有遗失或被盗，持卡人应立即通知银行和财务部门。

第四章公务卡使用规定第七条公务卡仅限于公务消费，不得用于个人消费。

第八条使用公务卡消费时，应保留完整的交易凭证，并确保交易信息真实、准确。

第五章公务卡支付与报销第九条公务卡消费后，持卡人须在规定的期限内，凭有效凭证到财务部门办理报销手续。

第十条报销金额须与公务卡消费金额一致，不得拆分或合并报销。

第六章公务卡信用额度管理第十一条公务卡的信用额度由银行根据持卡人的信用状况和工作需要核定。

第十二条持卡人应合理使用信用额度，不得超限消费。

第七章公务卡对账与查询第十三条持卡人应定期核对公务卡交易明细，确保账目准确。

第十四条持卡人可通过银行提供的渠道查询公务卡交易记录和对账单。

第八章公务卡安全与保密第十五条持卡人应妥善保管公务卡和密码，防止泄露和被盗用。

第十六条公务卡交易信息属于敏感信息，持卡人应予以保密，不得随意泄露。

第九章违规行为与责任追究第十七条违反本办法规定使用公务卡的，视情节轻重，给予批评教育、经济处罚等处理。

第十八条因管理不善导致公务卡被盗刷或造成经济损失的，相关责任人应承担相应责任。

第十章附则第十九条本办法由财务部门负责解释，自发布之日起施行。

第二十条本办法如有未尽事宜，按照国家有关法律法规和单位相关规定执行。

公务卡结算管理办法第一章总则第一条为进一步加强公务卡管理，规范公务卡使用、报销和转账手续，根据《山东省预算单位公务卡改革实施意见》（鲁财库〔2008〕26号）、《山东省省级预算单位公务卡管理暂行办法》（鲁财库[2008]27号）等相关规定，结合本办实际，制定本办法。

第二条公务卡是指工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡，具有普通信用卡的功能，并享有一定透支额度和透支免息期。

第三条公务卡实行实名制，归持卡人个人所有，卡片及密码由持卡人自行保管，并承担信用卡相应的法律责任。

第四条公务卡结算范围主要是原使用现金结算的零星公用经费支出。

《山东省省级预算单位公务卡强制消费目录》包括：办公费指单位购买按财务规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出。

差旅费指单位工作人员出差支付的住宿费、购买机票支出等。

维修（护）费指单位日常开支的固定资产修理和维护（不包括车船等交通工具）费用。

会议费指会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。

培训费指各类培训支出。

专用材料费指单位购买日常专用材料的支出。

公务用车运行维护费指公务用车的燃料费、维修费、保险费等支出。

以上项目，凡能使用转账支票结算的，继续使用支票方式结算。

小额零星支出必须使用公务卡结算，一律不予现金报销。

第二章公务卡的申请与办理第五条公务卡统一使用银联标准卡，招商银行为本办公务卡的发卡行，具体负责免费办理公务卡的相关业务，包括免费开户、免收年费、免担保、免开存款帐户、到期免费换卡等。

第六条公务卡由财务部门统一组织向招商银行申办。

第七条公务卡申办完成后，经财务部门确认核实，由招商银行对持卡人姓名和卡号等信息进行统一管理和维护。

第八条公务卡遗失或损毁后的补办等事项，由持卡人自行到招商银行申请办理。

第九条公务卡分设2万元至5万元不同信用额度，由银行根据管理规定和业务需要确定。

第十条招商银行可根据持卡人的资信情况对其信用额度进行调整。

公务卡使用及管理方法为进一步标准财务报销制度，减少现金支付结算，提高支付透明度，加强财务监督，根据?XX关于实施公务用卡强制结算目录的通知?文件精神，结合我单位工作实际，制定我局公务卡使用及报销管理方法：一、公务卡结算的范围以现金方式支付的日常公用支出和单位批准的1万元以下的零星购置支出。

包括：办公用品购置费、印刷费、差旅费、培训费、会务费、招待费、邮电费、交通费、劳务费、租赁费、手续费、小型维修费及其他零星商品和效劳购置等公务性支出。

二、公务卡的使用和管理1、公务卡实行“一人一卡〞实名管理。

对新增工作人员，应及时组织办理公务卡的申领手续；对调离本单位的，应及时通知持卡人办理相关变更或注销手续。

公务卡用于单位公务支出的结算，持卡人在未办理报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属个人行为，个人承当由此导致的经济、法律等全部责任。

2、公务卡的卡片和密码均由个人负责管理。

公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理，并由发卡行及时通知单位财务部门维护公务卡管理系统，一般可申请1万至3万元的信用额度。

3、持卡人自行负责日常对账，对消费交易有疑义的，可按发卡行相关规定提出查询；涉及公务消费的，可要求财务部门予以帮助。

?三、公务卡的报销规定1、持卡人应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证。

2、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，应早于发卡行的还款限期内到财务科办理报销手续。

3、假设遗失公务卡消费交易凭条〔银联小票〕的，持卡人可通过发卡行网点、银行、网上银行等途径查询，并把获取的“交易时间〞“交易金额〞“交易地点〞等信息在财务报销凭证反面证明。

4、公务卡能够透支提现，透支提现的相关费用由持卡人承当。

超过还款日还款的：因持卡人报销不及时引起的，由持卡人承当相应的利息、滞纳金等；因预算单位归还款项不及时引起的，由单位承当利息等费用，并与发卡行协商消除对持卡人资信产生的影响。

第一章总则第一条为了加强机关公务卡的管理，规范公务消费行为，提高财务管理水平，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关使用公务卡进行公务消费的所有单位和个人。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法合规原则：严格遵守国家法律法规，确保公务消费的合法性、合规性。

（二）公开透明原则：公务消费信息公开透明，接受监督。

（三）节约高效原则：合理使用公务卡，降低公务消费成本，提高资金使用效率。

（四）责任追究原则：对违反本制度的行为，依法依规追究责任。

第二章公务卡申请与发放第四条机关公务卡由财务部门统一申请、审批、发放和管理。

第五条申请人应当具备以下条件：（一）在职在编的工作人员；（二）具有良好的信用记录；（三）遵守国家法律法规和单位规章制度。

第六条申请人应当向财务部门提交以下材料：（一）身份证原件及复印件；（二）工作证原件及复印件；（三）近期免冠照片；（四）其他相关材料。

第七条财务部门对申请人提交的材料进行审核，符合条件者予以办理公务卡。

第三章公务卡使用与管理第八条公务卡仅限持卡人本人使用，不得转借他人。

第九条公务卡的使用范围：（一）公务出行、住宿、餐饮；（二）公务接待、礼品、办公用品；（三）其他符合国家法律法规和单位规定的公务消费。

第十条公务卡消费应当遵守以下规定：（一）公务卡消费应当符合预算管理和资金使用要求；（二）公务卡消费应当合理、节约、高效；（三）公务卡消费应当及时、准确、完整地记账。

第十一条持卡人应当定期检查公务卡账户，确保消费记录真实、准确。

第十二条持卡人应当妥善保管公务卡，防止丢失、被盗。

第十三条公务卡出现异常情况，持卡人应当及时报告财务部门。

第四章公务卡报销与结算第十四条持卡人应当在消费后的规定时间内，将公务卡消费发票和相关凭证提交财务部门。

第十五条财务部门对持卡人提交的报销材料进行审核，符合规定者予以报销。

公务卡结算财务管理办法为进一步规范机关授权支付业务，方便干部职工公务开支，减少现金支付结算，提高公务支出透明度，加强财务管理。

根据《关于加快本级公务卡结算制度改革的通知》精神，经秘书长会议研究，结合机关实际，制定本办法。

一、公务卡结算方式的适用范围公务卡是指行政事业单位工作人员持有的，具有一定透支额度与透支免息期，用于日常公务支出的信用卡。

公务卡结算方式即行政事业单位工作人员在公务活动中，使用公务卡刷卡消费，在规定的期限内按照现行财务制度审核后报销还款的结算方式。

公务卡结算方式的适用范围分强制结算目录和鼓励结算目录两部分。

强制结算目录规定的公务支出项目是指已纳入政府采购的财政授权支付项目，该项目在结算时除转帐外必须使用公务卡，主要包括办公费、差旅费、公务接待费、公务用车运行维护费、印刷费、设备购置费。

未纳入采购目录但消费金额在1000元以上的财政授权支付项目原则上也使用公务卡结算。

鼓励结算目录规定的公务支出项目包括水电费、邮电费、其它商品和服务支出、房屋维修费。

办公厅可根据机关实际情况，将鼓励结算目录支出项目转入强制结算目录。

自2013年5月1日起，凡纳入公务卡结算目录的事项，可继续使用转帐方式，原则上不再使用现金结算。

工作人员赴外地出差，必须在财政部、自治区财政厅、市财政局确定的定点饭店或系统内部招待所住宿，发生的公务支出应使用公务卡结算。

未按规定使用公务卡刷卡消费的，办公厅应当拒绝持卡人财务报销申请。

二、可暂不使用公务卡结算的情况1．在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；2．在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出；3．按规定支付给个人的支出；4．签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。

机关工作人员使用公务卡发生的私人消费性支出，不适用本公务卡结算目录。

三、不能使用公务卡结算情况下的财务审批程序和报销手续办公厅要从严控制不使用公务卡结算的支出事项，具备刷卡条件但仍使用现金结算的支付项目，不予提现报帐。

公务卡结算财务管理制度第一章总则第一条为了规范公务卡使用并加强财务管理，保证公务活动的经费使用合规、合理、合法，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于所有单位内使用公务卡进行经费结算及管理的人员。

第三条公务卡结算财务管理应遵循“合规、合理、合法”的原则，充分发挥公务卡在财务管理中的作用，提高经费使用效率。

第四条单位应建立健全公务卡使用管理制度，加强日常监督和管理，维护单位经济利益，确保单位财务安全。

第五条单位领导应认真负责公务卡的规范使用和管理，作为财务监督的重要部分。

第六条财务部门应协助领导进行公务卡的日常监督和管理工作，并配合相关部门进行审计和监管。

第七条公务卡结算财务管理制度以及相关制度应当及时向单位内的相关人员进行宣传，并对人员进行培训。

第二章公务卡的使用第八条单位应当严格控制公务卡的领用和使用权限，确保公务卡专人专用。

第九条领取公务卡的人员应当进行登记并签署相关的使用承诺书，并严格按照规定使用。

第十条公务卡的使用权限应根据岗位、职责等情况进行分级管理，确保使用权限与实际需要相符合。

第十一条严禁将公务卡用于非公务支出或者其他违规使用，一经发现将严肃处理。

第十二条单位应当将公务卡的领用和使用情况进行日常监督和管理，做好资料档案的保存，并按规定进行归档。

第三章公务卡的结算第十三条单位应当根据实际需要设定公务卡的结算账户，并严格按照规定使用。

第十四条公务卡的结算应当及时、准确、清晰，确保每笔支出都能够做到明细账务和凭证齐全。

第十五条单位应当建立健全公务卡的报销审批流程，确保每一笔支出都有完整的审批流程。

第十六条公务卡的使用报销应当遵守国家财政法规和单位内部财务管理制度，做到合规使用。

第十七条单位应当建立财务监督和审计制度，对公务卡的结算情况进行定期检查和审计，确保每一笔支出都经得起审计的监管。

第四章公务卡的管理第十八条单位领导应当加强对公务卡的管理，做到全面监管。

第十九条单位应当建立健全公务卡的管理制度和相关配套制度，确保公务卡的正常运行。

第一章总则第一条为规范医院公务卡结算行为，加强医院财务管理，提高资金使用效率，根据国家有关法律法规和财政财务管理规定，结合我院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我院在职职工在执行公务活动中的各类支出结算。

第三条医院公务卡结算遵循以下原则：（一）依法合规原则：严格按照国家法律法规和财政财务管理规定执行公务卡结算。

（二）真实性原则：公务卡结算支出必须真实、合法、合理。

（三）节约原则：厉行节约，杜绝浪费，降低公务支出成本。

（四）安全原则：确保公务卡资金安全，防止资金流失。

第二章公务卡申请与发放第四条医院公务卡由我院财务部门负责申请、发放和管理。

第五条符合以下条件的在职职工可申请公务卡：（一）履行岗位职责，工作表现良好。

（二）遵守国家法律法规和医院规章制度。

（三）具备良好的信用记录。

第六条职工申请公务卡时，需提供以下材料：（一）本人身份证复印件。

（二）所在部门出具的申请报告。

（三）所在部门负责人签字。

第七条财务部门对职工申请材料进行审核，符合条件者予以发放公务卡。

第三章公务卡使用与结算第八条持卡人使用公务卡进行公务支出时，应遵守以下规定：（一）公务卡仅限持卡人本人使用，不得转借他人。

（二）持卡人应按照医院财务管理制度和公务卡结算范围使用公务卡。

（三）持卡人使用公务卡进行消费后，应及时获取、留存发票等报销凭证。

（四）持卡人应按照医院财务管理制度和报销流程申请报销。

第九条公务卡结算范围：（一）差旅费：住宿费、交通费、餐饮费等。

（二）会议费：会议场地租赁费、餐饮费、住宿费等。

（三）培训费：培训费、教材费、住宿费等。

（四）办公用品采购费。

（五）其他符合国家法律法规和医院财务管理制度规定的公务支出。

第十条持卡人使用公务卡进行消费后，应及时向财务部门提交以下材料：（一）报销申请表。

（二）发票、POS机小票等报销凭证。

（三）审批领导的签字。

第十一条财务部门对持卡人提交的报销材料进行审核，符合条件者予以报销。

第四章监督与考核第十二条医院设立公务卡结算监督管理小组，负责监督、检查公务卡结算制度的执行情况。