记账凭证的编制
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记账凭证的编制要求一般来说,记账凭证的编制要求同编制原始凭证的要求差不多,但要注意以下几方面。
(1)填写摘要摘要是在记账凭证的摘要栏中用简洁明了的语言对经济业务的概括表述,它既是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的重要依据,必须根据不同经济业务的性质和特点,正确地填写,不可漏填或错填。
(2)科目应用必须按照会计制度规定的会计科目编制会计分录,以便从科目的对应关系中反映出经济业务的来龙去脉,保证会计核算的正确性。
会计科目的使用应符合国家统一会计制度的规定,不得改变会计科目的核算内容,不得简化或改变会计科目的名称。
使用会计科目图章的,应与横格底线平行盖正(3)连续编号记账凭证在一个月内应当连续编号,以便查核。
在使用通用凭证时,可按经济业务发生的顺序编号。
采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的,可采用“字号编号法”,即按凭证类别顺序编号。
例如,收字第×号、付字第×号,转字第×号等。
也可采用“双重编号法”,即按总字顺序编号与按类别顺序编号相结合。
例如,某收款凭证为“总字第5号,收字第1号”。
一笔经济业务,如果业务比较复杂,涉及的会计科目比较多,一张记账凭证写不下时,就需要编制多张记账凭证,这时记账凭证的编号可采用“分数编号法”。
例如,在编制顺序号为第15号记账凭证时,该笔经济业务需要编制两张转账凭证,其编号可编为“转字15--1/2号”、“转字l5—2/2号”。
前面的整数表示业务顺序号,分母上的数字表示该业务顺序号的凭证共有两张,分子表示两张中的第一张或第二张。
(4)编制日期收、付款凭证应按货币资金收付的日期填写。
转账凭证原则上应按收到原始凭证的日期填写。
如果一份转账凭证依据不同日期的某类原始凭证编制时,可按编制记账凭证的日期填写。
在月终时,有些转账业务要等到下月初方可编制转账凭证时,也应按本月末的日期填写。
(5)金额的填写记账凭证填写的金额要与原始凭证金额相同。
在记账前,发现记账凭证中的会计科目用错、记账方向填错或全额错误,一律作废,重新填制记账凭证。
记账凭证编制要求1.凭证字号、日期和摘要:凭证编制首先要填写凭证字号,以便于记录和管理。
然后填写凭证的日期,确保凭证与具体的业务发生时间一致。
摘要要简明扼要,准确概括业务内容。
2.科目分类和编码:凭证编制需要根据科目分类来填写借贷方科目。
科目分类可以根据财务会计准则、企业内部管理需求等进行划分。
对于大型企业,通常会使用科目编码体系,以便于查找和查询凭证。
3.金额填写和核对:凭证编制需要填写借贷方的具体金额,确保借贷方的金额平衡。
金额的填写要准确无误,并进行核对,特别是大额金额的业务,应进行仔细核对以确保准确性。
4.证明材料和附件:凭证编制需要与实际业务相对应的证明材料和附件,如购销合同、发票、收据等。
这些材料和附件需要与凭证一起存档,以备后期复核、审计等需要。
5.业务流程和制度规定:凭证编制需要根据企业的具体业务流程和制度规定进行操作。
不同类型的业务可能需要遵循不同的操作规定,凭证编制人员需要熟悉并遵守相应规定。
6.借贷方的填写和平衡:凭证编制需要填写借贷方科目,并确保借贷方平衡,即借方金额等于贷方金额。
借贷方的填写要准确无误,对于复杂业务可能需要借助辅助核算来确保准确性。
7.形式和格式统一:凭证编制的形式和格式要统一规范,以便于查找和管理。
通常使用纸质或电子形式来记录凭证,可以按照财务会计准则的要求或企业内部设计的格式来进行编制。
8.时间要求和审批制度:凭证编制应按照一定时间要求进行,及时记录业务发生的凭证。
同时,凭证的编制应当符合企业的审批制度,确保业务操作的合规性和合法性。
9.凭证完整性和准确性:凭证编制应当保证凭证的完整性和准确性。
即每一笔业务发生后都要编制凭证,并确保凭证的内容准确无误,以便于后期核对和审计。
10.存档和管理:凭证编制完成后,应进行存档和管理,以备后期查询和审计。
存档可以采用纸质文件或电子形式进行,同时要注意存档的安全性和保密性。
综上所述,记账凭证编制的要求非常严格,需要准确、规范地填写凭证信息,遵守企业的制度规定和财务会计准则,确保财务数据的准确性和及时性。
记账凭证的编制有什么要求记账凭证的编制有什么要求,关于记账的问题一直是各位会计们关注的,本文我们为大家整理了相关内容,一起来看看。
记账凭证的编制有什么要求?(一)、确认记账凭证的种类1、专用记账凭证(不建议采用)现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证2、通用记账凭证,建议采用(二)、凭证日期1、按编制时的日期2、按月末最后一天的日期如果拖延到下月做账,一般填月末时间。
由于会出现补账和插记的情况,建议统一采用月末时间。
(三)、凭证摘要1、内帐要求真实性,即实质重于形式。
2、外帐要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的。
3、内帐的银行结算凭证,要注明支票号码、去向;送存款项,要注明现金、支票、汇票等。
4、冲转业务,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码。
5、禁忌:个人消费性质(桑拿沐足唱K)和请客送礼的内容。
报销费用时需避免以下字眼:补助、补贴、津贴,奖金、奖励、奖品,礼品、礼金、赠品、赠送,回扣、返点、提成。
(四)填写记账凭证的编号1、记账凭证的编号按月编写,编写方法有三种:(1)将一个月的全部经济业务,按经济顺序号统一编号。
其编号方法简便,适用于采用通用记账凭证的单位使用;(2)将一个月的全部经济业务,分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号;(3)将一个月的全部经济业务,分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。
2、要求:无论采用上述哪一种方法编号,都应按自然顺序连续编号,不得跳号、重号。
3、带分数编号一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录,需在两张或两张以上记账凭证上共同反映时,首先记账凭证的编号应是一个号,然后在此号码下,则采用分数的方法来表示,称为分数编号法。
例如,某笔经济业务属某月转账业务的第32号,需填制三张转账凭证共同完成,那么这三张转账凭证的编号应是32 1/3、32 2/3、32 3/3 ,分母3表示这笔业务需3张记账凭证,分子1、2、3分别表示第1、2、3张。
记账凭证的各种编制方法以及举例记账凭证的编制方法:1.专用记账凭证的编制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账法的要求介绍其填制方法。
1)收款凭证的填制方法。
收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。
在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
[例6-7]企业2003年10月15日销售货物一批,价款20000元,增值税销项税款3400元,收到购买单位支票一张,收讫23400元存入银行。
出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款收款凭证,其内容与格式见表6-8。
表6-82)付款凭证的填制方法。
付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。
在借贷记账法下,在付款凭证左上方所填列的贷方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的借方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
[例6-8]企业2003年10月15日购入材料一批,买价50 000元,增值税进项税额8 500元,共计58 500元,开出支票一张支付购料款。
出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款付款凭证,其内容与格式见表6-9。
3)转账凭证的填制方法。
转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。
在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。
出纳员如何编制记账凭证记账凭证是出纳员在进行财务记账工作时编制的一种书面凭证,用于记录和证明企业的财务交易。
编制记账凭证需要遵循一定的原则和步骤,确保凭证的准确性和合规性。
下面将详细介绍出纳员如何编制记账凭证。
第一步:选择适当的记账凭证记账凭证一般包括现金凭证、转账凭证、支票凭证、收款凭证等多种类型。
出纳员在编制记账凭证时,需要根据具体的财务交易类型选择合适的凭证。
例如,现金收入可以使用现金凭证,转账收付可以使用转账凭证等。
第二步:填写凭证头部信息凭证头部信息包括凭证号码、日期、凭证摘要和记账人等。
出纳员需要在凭证上填写准确的凭证号码和日期,确保各个凭证的编号是连续的,并填写清楚凭证摘要,简明扼要地说明财务交易的内容。
此外,要在凭证上填写记账人的姓名和日期,方便日后查询和审计。
第三步:填写科目信息在凭证的借方和贷方上填写相应的科目名称和金额。
出纳员需要根据具体的财务交易情况,在凭证的借方和贷方上填写准确的科目名称,确保科目的分类和归集的准确性。
同时,在填写金额时,要仔细核对,确保借贷金额的平衡,并填写金额的正负符号。
第四步:填写附单据信息在凭证的附单据栏中,出纳员需要注明财务交易的附带单据,如发票、支票、收据等,以便后期核对和审计。
对于没有实体单据的交易,可以在附单据栏中备注交易的详细情况,确保凭证的真实性和完整性。
第五步:复核和签字在编制记账凭证后,出纳员需要将凭证交给财务主管或审核人进行复核。
复核人需要核对凭证的各项信息,确保凭证的准确性和合规性。
复核人可以根据需要进行修改和调整,并在凭证上签字确认。
复核完毕后,出纳员需要将凭证交给财务主管或财务主管代表签字,确认凭证的真实性和合规性。
第六步:存档和交接经过复核和签字后,出纳员需要按照公司的存档规定,将凭证归档保存,并将凭证交接给财务主管或会计主管。
在交接过程中,应做好相应的交接记录,确保凭证的安全性和追溯性。
总结起来,出纳员编制记账凭证的主要步骤包括选择适当的记账凭证、填写凭证头部信息、填写科目信息、填写附单据信息、复核和签字以及存档和交接。
记账凭证的编制方法是什么记账凭证的编制方法如下所示:1、专用记账凭证的编制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账法的要求介绍其填制方法.(1)收款凭证的填制方法.收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的.在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是现金或银行存款科目.在凭证内所反映的贷方科目,应填列与现金或银行存款相对应的科目.金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章.(2)付款凭证的填制方法.付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的.在借贷记账法下,在付款凭证左上方所填列的贷方科目,应是现金或银行存款科目.在凭证内所反映的借方科目,应填列与现金或银行存款相对应的科目.金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或盖章.(3)转账凭证的填制方法.转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的.在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在借方金额或贷方金额栏内.借、贷方金额合计数应该相等.制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数.2、通用记账凭证的编制通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证.采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的.在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在借方余额或贷方余额栏内.借、贷方金额合计数应相等.制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数.。
记账凭证的填制⽅法有哪些记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
那记账凭证该如何填制呢?下⾯就由店铺⼩编为你详细解答。
1、记账凭证的编号记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。
如果⼀项会计事项需编制若⼲张记账凭证,应分割编号。
如:第五项会计事项需填制三张凭证,编号顺序为:51/3,52/3,53/3。
⼀般每⽉重新编号⼀次,分别⾃现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起,并且在过账前必须完成编号排序⼯作。
没有编号的记账凭证不能过账。
2、记账凭证⽇期记账凭证的⽇期,原则上应与会计事项的⽇期⼀致,如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证⽇期为编制⽇期。
对于⽉终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制⽉终(或年终)⽇期。
3、会计科⽬的填制会计科⽬的填写包括⼀级科⽬的名称,如设有⼆级或明细科⽬应同时填写清楚。
在实际⼯作中,对于⼿⼯操作,⼀级科⽬⼀般⽤橡⽪科⽬印章。
填写在记账凭证上的会计科⽬,应根据会计分录中确定的应借、应贷的科⽬及⾦额填写。
借⽅会计科⽬与借⽅⾦额写在同⼀⾏内,贷⽅会计科⽬与贷⽅⾦额写在同⼀⾏内。
先写借⽅科⽬,贷⽅科⽬写在下⼀⾏。
4、摘要的填写摘要是对会计事项的简要说明,每⼀笔会计事项都是通过借贷两⽅会计科⽬及⾦额,辅以恰当的⽂字加以说明,所以摘要应⼒求做到:⽂字简练、准确、内容完备。
摘要的内容主要包括三⽅⾯的内容:1)、对⽅单位的名称,2)、重要的凭证号码,3)、会计事项的简要说明。
5、签章、传递、过账制证员根据审核⽆误的原始凭证,确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证附在记账凭证后⾯,注明张数。
填制完毕在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章,再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。
对于登记⼊账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记,通常以“√”符号为过账标记。
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记账凭证的填制方法一、专用会计记账凭证的填制方法1、收款凭证的填制方法收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。
收款凭证左上方的“借方科目(或账户)”,应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。
收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类,业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如“收字×号”。
“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目(或账户)”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账(一级)科目及其所属明细(二级)科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。
2、付款凭证的填制方法付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制付款凭证。
付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目(或账户),因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目(或账户)”,需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账(一级)科目和明细(二级)科目。
对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务,如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。
3、转账凭证的填制方法转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。
凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务,都必须填制转账凭证。
转账业务没有固定的账户对应关系,因此在转账凭证中,要按“借方科目(或账户)”和“贷方科目(或账户)”分别填列有关总账(一级)科目和明细(二级)科目。
借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。
编制记账凭证,,,xx记账凭证账务处理程序就是根据记账凭证逐笔登记总账,它是会计核算中最基本的一种账务处理程序,包含了各种账务处理程序的基本要素。
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记账凭证账务处理程序就是根据记账凭证逐笔登记总账,它是会计核算中最基本的一种账务处理程序,包含了各种账务处理程序的基本要素。
记账凭证账务处理程序比较简单,通过总分类账的记录可以比较详细地反映经济活动情况,由于总分类账同明细分类账易于核对,因此便于算账、用账和查账。
其缺点是登记汇总分类账的工作量较大。
步骤流程①根据原始凭证编制汇总原始凭证。
②根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证,包括收款、付款和转账凭证三类。
③根据收、付款凭证逐日逐笔登记特种日记账包括现金、银行存款日记账。
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证编制有关的明细分类账。
⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账。
⑥月末,将特种日记账的余额以及各种明细账的余额合计数,分别与总账中有关账户的余额核对相符。
⑦月末,根据经核对无误的总账和有关明细账的记录,编制会计报表。
主要特性主要特点:直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。
凭证设置:记账凭证可以采用一种通用的格式,也可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式。
账簿设置:一般应设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。
日记账和总分类账一般采用三栏式,明细分类账可根据需要用三栏式、数量金额式或多栏式等格式。
主要优点:一是会计凭证和账簿格式及账务处理程序简单明了,易于理解和运用;二是由于总分类账是直接根据各种记账凭证逐笔登记的,因此总分类账能比较详细和具体地反映各项经济业务,便于查账。
主要缺点:由于要根据记账凭证逐笔登记总分类账,故登记总分类账的工作量较大。
适用范围:一般适用于规模较少、业务量较少及记帐凭证数量不多的企业采用。
说明:此账务处理程序特别适宜于计算机处理,因为利用计算机可以弥补工作量大的缺点。
同时在手工记账下,为了减少记账凭证的数量和登记总账的工作量,可以尽量将同类经济业务的原始凭证进行汇总,编制汇总原始凭证,再根据汇总原始凭证。
编制记账凭证的工作总结在财务会计工作中,编制记账凭证是一个非常重要的环节。
记账凭证是记录公司经济业务的重要凭证,对于公司的财务状况和经营成果起着至关重要的作用。
在过去的一段时间里,我有幸参与了公司记账凭证的编制工作,并在这个过程中积累了一些经验和体会,现在我来分享一下我的工作总结。
首先,编制记账凭证需要对公司的经济业务有一个全面的了解。
只有了解了公司的业务性质、经营范围、财务制度等方面的情况,才能准确地将经济业务转化为会计凭证。
因此,在工作中,我经常和其他部门的同事进行沟通,了解他们的工作内容和业务情况,以便更好地为他们提供记账服务。
其次,编制记账凭证需要具备一定的会计知识和操作技能。
在工作中,我经常会遇到一些复杂的业务情况,需要根据会计准则和政策来处理。
因此,我不断地学习和提高自己的会计知识,积极参加培训和学习,以提高自己的业务水平。
此外,编制记账凭证需要细心和耐心。
有时候,一份凭证可能会牵涉到多个科目和多笔业务,需要仔细核对和对账。
在这个过程中,我会反复核对,确保凭证的准确性和完整性,以便为公司提供准确的财务信息。
最后,编制记账凭证需要具备一定的责任心和保密意识。
记账凭证是公司财务信息的重要载体,需要严格保密,以防止信息泄露和不当使用。
在工作中,我始终牢记自己的责任,严格按照公司的规定和流程来进行工作,确保公司财务信息的安全和可靠。
总的来说,编制记账凭证是一项需要细心、耐心和责任心的工作。
在这个过程中,我不断地学习和提高自己的业务水平,不断地完善和改进自己的工作方法,以提高工作效率和质量。
我相信,在今后的工作中,我会继续努力,为公司的财务工作贡献自己的力量。
出纳员记账凭证的编制一、背景出纳员是负责财务结算和记账工作的重要岗位之一。
记账凭证的编制是出纳员必备的根本技能之一。
本文将介绍出纳员记账凭证的编制方法和本卷须知。
二、记账凭证的定义记账凭证是用于记录和证明财务交易的一种书面凭证。
通过编制记账凭证,将财务交易的根本信息和金额明细进行记录和整理,便于财务核算和管理。
三、记账凭证的要素记账凭证包括以下要素:1.日期:记录财务交易发生的日期。
2.凭证字号:用于标识不同记账凭证的编号。
3.科目:将财务交易按照科目分类,例如现金、银行存款、应收账款等。
4.摘要:简要描述财务交易的内容。
5.借方金额:记录财务交易的借方金额。
6.贷方金额:记录财务交易的贷方金额。
7.制单人:记录编制记账凭证的人员。
四、编制记账凭证的步骤编制记账凭证的步骤如下:1.根据财务交易的发生日期,确定记账凭证的日期。
2.按照记账凭证的连续性原那么,确定记账凭证的凭证字号。
3.根据财务交易的具体情况和科目分类,确定记账凭证的科目。
4.根据财务交易的内容,用简明扼要的语言描述记账凭证的摘要。
5.根据财务交易的借贷方向和金额,填写记账凭证的借方金额和贷方金额。
6.根据编制记账凭证的人员,填写记账凭证的制单人。
7.核对记账凭证的各项要素,确保准确无误。
8.完成记账凭证的编制,并进行适当的存档和备份。
五、记账凭证的本卷须知在编制记账凭证时,需要注意以下事项:1.凭证字号的连续性:记账凭证的凭证字号应连续编号,不得跳号或重号。
2.科目的选择:根据财务交易的具体情况,选择适宜的科目进行记账。
3.摘要的准确性:摘要应简明扼要地描述财务交易的内容,不得模糊或模糊。
4.金额的正确性:借方金额和贷方金额应准确无误,两者金额应平衡。
5.制单人的记录:每一张记账凭证都应记录制单人的姓名,便于日后核查和查询。
六、总结出纳员记账凭证的编制是出纳员必备的根本技能之一。
编制记账凭证需要注意凭证字号的连续性、科目的选择、摘要的准确性、金额的正确性和制单人的记录等事项。
填制记账凭证的注意事项一、遵循会计准则二、准确记录账务三、规范命名记账凭证记账凭证的命名应规范明确,便于查找和管理。
可以按照一定的编号规则来命名,例如按照日期、科目等进行分类。
同时,记账凭证的命名要有一定的逻辑性和一致性,便于后续的账务处理和查询。
四、规范填写科目名称在填写记账凭证时,科目名称应准确、规范、简洁。
科目名称的准确性可以保证记账凭证的真实性和准确性,规范的科目名称可以方便后续的科目查询和分析,简洁的科目名称可以减少填写错误的风险。
五、正确分类科目在填写记账凭证时,需要正确分类科目。
根据交易的性质和内容,选择正确的科目进行分类。
不同的科目对应不同的账户和会计科目,正确分类能够保证账务的合理性和完整性。
六、注明摘要和凭证说明每张记账凭证都要注明摘要和凭证说明。
摘要应简明扼要地概括交易的性质和内容,凭证说明可以对交易进行进一步的解释和补充说明。
这样做可以增加记账凭证信息的完整性和可理解性,方便后续的记账和审阅。
七、按照时间顺序填写记账凭证要按照时间顺序填写,确保交易的先后顺序正确。
这样可以方便后续的账务查询和分析,并且符合会计的时间顺序原则。
八、保留凭证副本填制完记账凭证后,应保留凭证和相关的票据副本。
这样可以方便后续的核对和审查,也为税务机关的查账提供依据。
九、严格保密十、定期审查和调整综上所述,填制记账凭证是会计工作中非常重要的环节,需要严格按照会计准则和相关规定来操作。
准确填制记账凭证可以确保账务的真实性和准确性,方便后续的审查和查询。
同时,注意保密和定期审查也是填制记账凭证过程中需要注意的事项。
记账凭证填制要求记账凭证是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。
记账凭证的填制要求主要包括:1. 记账凭证填制的基本要求记账凭证是登记账簿的依据,正确填制记账凭证,是保证账簿记录正确的基础。
填制记账凭证应符合以下基本要求:(1)审核无误。
即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。
这是内部控制制度的一个重要环节。
(2)内容完整。
即记账凭证应该包括的内容都要具备。
应该注意的是:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
(3)分类正确。
即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。
在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
(4)连续编号。
即记账凭证应连续编号。
这有利于分清会计事项处理的先后,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。
2 .记账凭证填制的具体要求(1)除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明原始凭证的张数。
(2)一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
(3)记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类别编号,即“现字第×号”、“银字第×号”、“转字第×号”,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,即“现收字第×号”、“银收字第×号”“现付字第×号”、“银付字第×号”、“转字第×号”。
编制记账凭证总结心得体会编制记账凭证是会计工作中非常重要且基础的一部分,通过编制准确的记账凭证,可以及时准确地记录和反映企业的财务业务。
在实践中,我深刻体会到了编制记账凭证的重要性和需要注意的要点,以下是我在工作中总结的心得体会。
首先,编制记账凭证需要准确填写各项信息。
准确填写有关科目的名称、金额、借贷方向和凭证号码等,对于保证财务数据的准确性至关重要。
在填写凭证的过程中,我会仔细核对原始凭证和相关文件,确保填写的信息与原始凭证一致,并注意核对科目余额是否合理。
其次,编制记账凭证要符合会计准则和法律法规的规定。
在编制凭证的过程中,我会参照国家规定的会计制度和准则,确保凭证的编制符合会计准则和法律法规的规定。
例如,在确认借贷方向时,我会根据会计准则和企业的会计政策进行正确的判断和选择。
另外,编制记账凭证需要注意凭证的完整性和连续性。
每一笔财务交易都需要编制相应的记账凭证,且凭证的编号要按照一定的规律和顺序进行编号。
在工作中,我会及时记录和编制凭证,确保凭证的连续性和完整性,避免遗漏和重复。
此外,编制记账凭证还需要注意凭证的审核和存档工作。
在编制凭证后,我会将凭证进行审核,核对凭证的填写和科目的选择是否正确,并及时进行修改和调整。
同时,我会将编制的凭证按照一定的分类方式进行存档,以便日后查询和审查。
在实践中,我还体会到了编制记账凭证时应注意的一些细节和技巧。
首先,对于大额、特殊或复杂的交易,我会与其他部门或相关人员进行沟通和确认,以保证凭证的填写和编制的准确性。
其次,记账凭证的编制要尽量简化和标准化,避免复杂的记账科目和复杂的填写方式,以提高工作效率和准确性。
另外,我会根据企业的实际情况和需要,灵活运用会计科目和记账凭证模板,以便更好地适应并规范企业的财务业务。
在编制记账凭证的工作中,我深刻认识到了凭证的重要性和工作的责任性。
准确编制记账凭证对于企业财务管理和财务决策具有重要影响,凭证的错误填写和不完整会导致财务数据的错误和不准确,进而影响企业的经营和发展。
每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。
首先来了解财务流程是非常有要的。
一、大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。
实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。
而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。
企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。
如果业务相当大。
也可以一天一编的。
二、具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。
第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
记账凭证的概念、分类、填制要求和审核记账凭证的概念、种类、填制要求和审核:电⼦讲义⼀、记账凭证的概念记账凭证是根据原始凭证进⾏归类、整理编制的会计分录凭证。
它是登记账簿的直接依据。
由于原始凭证种类繁多、格式不⼀,不便于在原始凭证上编制会计分录,据以记账,所以有必要将各种原始凭证反映的经济内容加以归类整理,确认为某⼀会计要素后,编制记账凭证。
从原始凭证到记账凭证是经济信息转换成会计信息的过程,是会计的初始确认阶段。
⼆、记账凭证的种类(⼀)记账凭证按其⽤途不同,可以分为专⽤记账凭证和通⽤记账凭证两类专⽤记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证。
这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,⼜可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
收款凭证和付款凭证是⽤来反映货币资⾦收⼊、付出业务的凭证。
货币资⾦的收⼊、付出业务就是直接引起库存现⾦或银⾏存款增减变动的业务,如⽤现⾦发放职⼯⼯资、以银⾏存款⽀付费⽤、收到销货款存⼊银⾏等。
转账凭证是⽤来反映⾮货币资⾦业务的凭证。
⾮货币资⾦业务亦称转账业务,是指不涉及货币资⾦增减变动的业务,如向仓库领料、产成品交库、分配费⽤等。
通⽤记账凭证,是指⽤来反映所有经济业务的记账凭证。
专⽤记账凭证的⼀般格式见表 1、表 2、表 3。
⾄于通⽤记账凭证,其⼀般格式与转账凭证相同。
收款凭证借⽅科⽬:年⽉⽇收字第号会计主管:记账:出纳:审核:填制:表 2 (企业名称)付款凭证贷⽅科⽬:年⽉⽇付字第号会计主管:记账:出纳:审核:填制:转账凭证年⽉⽇转字第号(⼆)记账凭证按其内容不同,可以分为单⼀记账凭证、汇总记账凭证两类单⼀记账凭证是指只包括⼀笔会计分录的记账凭证。
上述的专⽤记账凭证和通⽤记账凭证,均为单⼀记账凭证。
汇总记账凭证是指根据⼀定时期内同类单⼀记账凭证定期加以汇总⽽重新编制的记账凭证。
其⽬的是为了简化总分类账的登记⼿续。
汇总记账凭证⼜可进⼀步分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证、科⽬汇总表。