直击九思软件CEO：深入讲解OA处理范畴

九思OA系统：提高企业综合办公能力，助力企业高速成长
九思软件作为“中国OA软件项目成功率第一品牌”，功能完善、协同技术先进，有着易用、易维护、安全新高、扩展性好等特点。

它的实施、上线在为企业构建完善的信息化管理架构体系，有效提升企业综合办公效率，增强企业层级协作，为上下级建立良好的沟通机制，帮助企业实现管理制度的落地，提高办公执行力的同时，亦是为企业信息化建设，提升企业市场竞争力奠定了基础。

竞标标书费用时可直接关联相关项目，会议管理等可以关联计划管理直接导入日程安排等，减少重复劳动，提高工作的有效性。

在通讯联系方面，九思OA系统提供了多种通讯方式，并且分类管理，解决了各种类型的通讯需要。

OA系统中配备了在线提醒功能，可以快速查看在线人员，根据需要随时发起即时消息、短信、邮件、视频会议进行沟通协作；流程办理中用户也可以使用流程监控功能对流程状态进行查询，有效反馈和催办，加快流程的办理效率。

OA系统为现代企业提供了更为便捷、高效的办公管理模式，使企业各类规章制度落地更加规范、合理、有序。

OA办公系统平台的打造，在为企业带来高效率、低成本管理模式，实现企业资源的合理配置的同时，亦是可进一步提升企业的团队凝聚力，提高企业的综合办公能力，助力企业高速成长。

九思OA：无规矩不成方圆“我还是那句话：令行禁止，令要行得通，止要止得住，乱世必用重典。

哪怕有人去投诉，哪怕最后我要赔钱，我也要在公司树立起规矩的威信。

”郭凡生说。

郭凡生给人的印象一直是温文尔雅，一派学者风范，没曾想他还有如此强势的一面。

没有规矩，不成方圆;有了规矩不执行，也成不了方圆。

有“圆”无“方”，成不了优秀的企业家;有“方”有“圆”成就了郭凡生。

因此，执行力的重要性不言而喻。

一般来说，执行力指的是贯彻战略意图，完成预定目标的操作能力，是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。

随着企业规模的发展，企业必将面临机构增加、业务扩张的局面，如何有效地确保企业的整体运行效率，推进企业制度化、规范化、精细化、流程化管理便日显重要。

九思软件()率先突破常规建设模式，以信息化为突破口，采用集约化建设模式，全体各单位共建共用一个系统，避免重复建设，节省投资，促进应用推广，降低维护成本；做到不受空间距离限制，及时获悉各部门、各单位办公情况，促进各部门之间高效协同办公；与其他业务系统进行融合，做到信息在不同系统间的推送、共享和调用。

有好的想法却不能执行，那只能是空想。

同样，对于企业来说，管理者有了决策，但因脱离了实际，无法执行，最终也无济于事。

因此，在使员工执行决策之前，管理者首先要根据本企业的实际作出科学决策，保证计划切实可行。

我们看一下九思OA是如何解决这一难题的：九思软件协同办公软件系统整体的设计的原则将遵循安全性、成熟性、标准化、易用性、开放性、可维护性与高性能、先进性等八大基本原则，并且采用集中式部署，核心应用公文及工作任务流转方式支持各单位内部流转和上下级流转两种，两种方式互为衔接。

OA协同办公系统将实现各单位部门之间信息的收集、处理、共享，对提高单位的管理水平、实现科学决策具有重要的战略意义。

必须进行统一规划，才能够使其高效建设、可靠运行，从而推进单位的信息化发展。

一、工作流程系统单位在日常管理过程中，逐步会沉淀下很多规章制度，其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等，制度的形成、推广和优化过程，也是规范员工行为，工作流程子系统实现了内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。

著名厂商九思OA软件为企业CIO选型支招九思王海波：企业CIO选型OA四大关注结合十几年来服务成千上万的客户的经验，九思软件的CEO王海波提出了在OA选型时需要关注的四点：九思软件CEO 王海波一、关注OA的本质选型小组的负责人要深刻认识到OA软件是全员信息化，其本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革，在现在的选型过程中，可能涉及到较多的部门，在未来的应用推广过程中，一定是一把手工程，因此要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏。

二、关注核心价值OA软件的应用范畴涉及到所有知识性员工，是全员信息化的第一台阶。

既然是全员应用，提高全员的工作效率而不是某个部门、某个领导、某个人的效率，成为OA软件的核心价值定位，如果以通用性和经常性两个纬度对OA软件的功能进行筛选的话，OA软件的核心应用是：流程审批、协同工作、公文管理（国企和政府机关）、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具（计算机、万年历等）。

如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模块带来20%的价值因此抓大放小，重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准，成为产品选型的不二选择。

三、关注厂商态度OA软件是涉及到全员使用的管理软件，因此采购OA软件与采购财务软件、硬件设备不同，不是简单的、一次性的买卖交易，而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务，在这个过程中，需要持续不断的与厂商互动，来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。

在持续出现的、纷繁复杂的问题面前，客户如果面对的只是一个普通销售人员或者普通实施人员，是无法调动整个组织进行资源协调和支持的，因此选择产品的同时，也要重点考察OA厂商的态度，判断他们是否重视你，选择一个爱你的人，远比选择一个你爱的人重要。

九思软件助力企业提升办公执行力，释放组织管理潜能
企业想要做大做强，好的执行力是关键。

但现在许多企业都面临执行力低下的问题，如何解决这个问题成为了重中之重。

OA系统，作为一款办公管理软件对现代企业信息化建设发挥着重要、积极的作用。

企业OA系统平台的建设在深化组织管理，提升流程审批效率，加强企业内部沟通协作的同时，亦在为企业减轻管理负担，有效确保了企业各项办公执行力的落实。

我们先来看看一般企业执行力上存在的困境，概括起来有：管理僵化，行动滞后；业务跨度窄，公司层级却比较多；内部过度集权，授权失控现象严重；企业主流文化空洞，亚文化泛滥；信息不易筛减，传达指令容易扭曲；规章制度摆设多于执行，多流于形式；知识分散，呈沙漏现象；内部工作缺少分工，本位主义明显。

基础问题泛滥，需要从管理效益分析；基础管理成本居高不下，就从管理成本分析；应用孤岛、信息孤岛、数据孤岛，则是信息系统短板问题。

这些缺漏都可以通过九思ＯＡ系统来实现。

执行力管理神器九思软件，能够在企业内部实现管理变革，减员增效，优化组织结构，实现制度管控和制度落地，规范工作流程操作，让上下政令通达，同时九思软件还在基础功能上进行技术创新，不仅加入知识管理、业务导航、资源整合等功能，还能够远程监控流程操作，实现企业员工更为高效的合作手段。

执行力提高了，无用功减少了，效率也就高了，轻装上阵，无论对员工还是企业，都是一剂改变现状的良方。

相信在九思ＯＡ系统的帮助下，会有更多企业摆脱冗余管理，最大程度释放自己的组织潜能。

九思OA软件CEO王海波：只做“宝马车”
在国家会议中心举办的、历时3天的中国软件技术大会上，由中科院、计算机世界、CSDN等联合主办、近万人次的软件行业盛典上，九思软件（）作为OA软件系统的领军企业和代表企业，与microsoft、IBM、SAP、Oracle等现场同台亮相，并获得“中国高端OA软件系统第一品牌称号”，从而在业内引起广泛关注，我们有幸在龙年上班第一周，采访了九思软件CEO王海波先生，并一起分享了他的差异化的经营理念。

我们只做“宝马车”
在谈及九思软件与同业厂商的差别时，王海波先生言简意赅的阐述了他的定位策略“我们只做协同OA软件领域的“宝马车”,精准定位高端用户，服务集团化企业、国营企业和多级政府机关单位，走的是宝马路线，不做低端产品，不走“QQ车、捷达车”的路线，这就要求我们必须采用高端的JAVA技术、移动互联技术、云技术、模块扩展平台技术、多级组织架构技术等；要求我们必须提供VIP的贴身服务；要求我们提供强大的技术支撑体系”。

正是基于这样的差异化定位的结果，九思软件的主要客户群是类似于焦煤集团、中国电子器材总公司、清华长三角研究院、福马集团、明德重工集团、环保部核与辐射中心、宁夏质监、天融信、58同城、开心网等这样的高端客户。

我们不追求市场占有率
在谈及九思软件在业内的地位时，王海波先生表示“与客户做
一生一世的买卖，是我们的经营重点，也就是说，我们追求的是项目的持续成功率，而不是客户的数量，因此，我们更关心的是客户，而不是竞争”。

从王海波先生的经营理念中，我们不难看出，九思软件在之前获得的“中国管理软件项目成功率第一”的荣誉是源于这种“不竞争”的价值理念。

文章出处：/oa/1203/569.html。

OA办公系统：易用性是软件的核心梦想与现实的距离到底有多远？无人能够考量。

但是，只要不断向着梦想进发，梦想的光辉同样会照进现实。

北京九思协同软件有限公司作为“新世纪办公自动化软件的领军品牌”（简称九思软件），自创办以来，在中国管理软件众多领军人物的带领下，凭借核心团队数十年的办公自动化软件从业经验和专家阅历，精准定位：聚焦高端客户，服务集团办公自动化软件应用！经过数年的发展，借助资本运作的力量，九思软件（OA公司）在技术、产品、方案、客户、品牌、市场、团队、管理、运营等多个层面取得了快速成长！OA易用性提升一大步有人说，信息化选型就像看电影，每个人都有自己的习惯与爱好。

同样每个OA用户都有自己习惯的浏览器。

跨浏览器应用尽管只是一个细节的改变，但用户却有了更多的应用选择，可以尽情依据自己习惯的、高效的模式办公，无需再频繁改变自己的上网浏览习惯。

对此，CIO们普遍认为，虽然只是刚刚开了个头儿，不过他们很期待跨浏览器应用所带来的易用性提升，对协同OA厂商的这种探索和创新态度表示欢迎。

九思OA系统提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制：首先，通过文档管理系统，企业可以很安全和便捷的管理文档的存储，分发，打印和下载，适用于行政和各类企事业单位；其次，自定义档案模板，可管理各类形式档案，如文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等，并且符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》。

其中，自定义模板主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块，可以存储并读取各种格式的电子文档。

内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，从而使各类登记簿实现了流水、满页打印；再次，可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。

除了九思iThink系列OA自带的归纳文档，知识管理功能外，iThink还可以集成任何档案管理软件，通过iThink集成，使企业的档案存储，下载，查看，归档等事项更方便、更快捷。

九思软件CEO王海波做企业是一种修炼他有十余年的职场生涯，他曾在多家企业修炼磨砺，也曾感受过工作的辛苦和压力。

如今，他感谢过往的所有经历，为修成“正果”，他选择了创业，他就是九思软件CEO王海波。

在中国传统文化熏陶下，他立志把九思做成百年老店。

君子有九思：视思明，听思聪，色思温，貌思恭，言思忠，事思敬，疑思问，忿思难，见得思义。

文化打底修炼为先儒家文化起源于齐鲁大地，祖籍山东的王海波举手投足间都散发出儒家气息。

我们交谈的话题是从“九思软件”这个名字开始。

王海波说，在这个浮躁的时代，我希望自己的企业可以传承中国传统文化中的精髓。

王海波认为，文化底蕴可以支撑一个企业走很远的道路。

中国能够跻身世界大国之列，是因为拥有五千年的文化传承。

同样，一家优秀的企业能够发展壮大，最终也是源自于企业自身的文化基因。

企业的成长与个人的成长其实很相似。

九思软件的文化基因不但融入了中国传统文化，同时，也打上了王海波多年职场人生的个人烙印。

十余年的职场生涯，海尔、用友、浪潮等知名企业的“修炼”经历，这些宝贵的精神财富被王海波带到了九思软件，带给了九思软件的全体员工。

每一段经历都是宝贵的财富回忆过往，王海波说，海尔的工作非常辛苦，教会了我如何面对压力，挑战自我。

“那时候，一周上7天班，早出晚归，星期日也经常不能休息。

我在福建工作的时候，有一次周日上午10点钟到公司，发现墙上已经贴了公告‘王海波经理迟到，罚款50元。

下班前交到财务’。

在海尔，管理层更要时刻以身作则。

”说到这里，他发出爽朗的笑声，往日的艰辛在谈笑间变得云淡风轻。

“海尔的理念是出了问题80%由领导承担，所以员工可以下班，但领导不能。

”这种风格也传承到了九思软件，“在我们公司，员工下班比老板要早。

我不会去压榨员工的劳动力，因为我们是做管理软件的，需要调动员工创造性思维和工作积极性，实现技术、产品和知识的创新，这是无法被压榨的。

”据王海波透露，在九思软件，员工可以随时找领导拍桌子讨论问题，这在其他公司是很难想象的画面。

OA流程分析提升企业业务管理效率
随着集团企业业务内容的增加，各个部门要处理的流程、以及各部门之间流转的流程愈加繁多。

对于集团领导来说，需要通过流程审批的时间、数量、流转情况、意见处理，考察各部门的工作执行效率，通过流程分析的数据，与各部门业务人员不断优化、重组，确定形成新的合理、科学的业务流程。

九思的OA流程分析功能，对集团企业流程体系的价值主要体现在：
领导层可以依据员工的OA流程事态，更迅速、果断的做出正确分析，建立更高效的决策体系：在企业员工能充分分享信息的情况下，就能制定出更细腻的业务规则，使决策点降低，反应速度更快。

提高企业的执行效率：通过信息系统更快速地下达生产指令、物流调配指令，以及进行复杂的计划运算，从而达成提高产能，降低成本的目的。

业务流程的价值链：信息化系统支持业务流程重组的意义提升流程链的价值，完成信息化系统之后，流程链可以被延伸更广的范围，个体行为对企业流程的价值能得到更好的分析利用。

对管理核心的贡献：企业管理核心包括----物流、信息流、资金流，在信息技术的帮助下这些流动才能更为顺畅。

在研究中，应该深入分析企业是否在信息化过程之后，这些管理因素是否更为清晰明朗。

九思软件：IT行业OA完善的解决方案据当前形势分析，IT行业已成为中国企业现代化管理建设的推动者，一直在为中国企业信息化建设不懈努力着。

作为企业管理创新先锋的IT企业，企业内部管理面临着各种管理问题：或是内部流程缺少规范化和有效的执行力，或是客户关系管理比较混乱，或是各部门信息数据分散杂乱等等。

那么该如何解决这些问题，又有什么办法可以解决呢？九思软件（），在OA领域从业数十年，自创办以来就定位于高端客户，并且已经在IT行业积累了丰富的解决方案，下面让我们一同探讨下：OA办公软件之协同工作协同OA办公软件的协同工作大量应用于日常频繁发生的，但不是核心业务的、非刚性的沟通协作需要，解决日常松散灵活的内部请示报告、信息报送、电话记录、事件通知、短信平台、值班管理、信访管理、申请管理、任务管理等事务处理。

OA办公软件之工作流程协同OA办公软件可以使单位在日常管理过程中，逐步会沉淀下很多规章制度，其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等，制度的形成、推广和优化过程，也是规范员工行为，内部人员的调动、请假、出差、离职等人事相关流程，考核和合同管理。

工作流程实现了内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。

OA办公软件之公文管理协同OA办公软件中的公文管理主要完成办公室及下属单位公文的收文处理、发文处理、电子签章、档案管理、老旧档案管理等操作，以满足日常公文处理要求。

OA办公软件之公共信息公共信息包括协同OA办公软件中的组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能，内部用户可通过本系统平台，查询政府内部相关资料，以及相关动态信息。

OA办公软件之计划管理计划管理用于制定工作计划、日程安排、工作汇报。

计划管理的目的在于和领导与同事之间，明确目标达成共识，有步骤可检查地去完成各阶段的任务。

OA办公软件之任务管理任务管理包括自己给自己安排的任务和领导安排给我的任务，任务管理的目的在于规范工作的目标，领导对任务能进行实时管控。

光明网OA软件项目启动大会隆重召开
近日获悉，8月31日上午，光明网OA软件项目启动大会在光明日报集团会议室召开。

光明网领导班子、各部门负责人以及业务骨干等30多名代表参加了项目启动大会，九思软件CEO王海波出席会议，并在启动会上对九思OA软件的应用价值、实施方法论做了深入的介绍，并与项目领导小组一起针对项目的实施做了全面的部署！
启动大会上，王海波先生向大家阐释了在现代化企业中，协同办公系统如何让企业内部更加方便、快捷地共享信息，绿色、高效地协同工作。

他突出强调了信息化中“全员参与”的概念，清晰定位领导表率、骨干力挺、全员参与在信息化建设、深化应用等各个环节中的重要作用，从而真正让信息化深入人心，成为全员的信息化！
去年4月，光明网被批准为中央重点新闻网站！随着机构和人员的日益壮大，复杂、低效的手工办公方式日渐显露出弊端。

此次项目
的启动，标志光明网向现代化、科学化、透明化管理迈出了重要的一步！
九思软件自创办以来，定位于高端集团化应用。

九思软件作为国家级的高新技术企业、双软认证企业、ISO9000质量体系认证企业，作为“新世纪办公自动化系统的领军品牌”和“集团化协同办公系统最佳产品奖”的获得者，其自主研发的集团化协同办公系统，汇集了业内同类产品的特色，并且在平台化技术、集团化应用架构、java技术路线、网络拓扑集成能力、扩展能力、大并发支持能力、易用性、SOA架构、插拨技术等方面实现了突破和创新。

九思软件自创办以来，定位于高端集团化应用，并且以“关注客户价值最大化”为文化核心、以“敏捷专业”为工作作风，在为高端客户服务过程中，赢得了绝好的口碑！。

直击九思软件：OA高端市场领军地位九思软件的CEO王海波先生，在记者采访中说：“OA软件经过近二十年的理念提炼、概念普及、技术转型和升级，目前无论在市场需求、技术沉淀、功能架构、案例实践上都已经接近成熟，因此当前OA市场已经进入到快速成长通道，但是竞争格局远未形成，业内主流供应商之间无论在规模、实力、产品、技术等各个层面的差距还不大，截至目前为止，还没有一家专注OA软件的上市公司，可以讲，现在的OA市场整体上处于麦子熟了要收割的阶段。

”云计算是当前非常火热的话题，现在各行各业都在向云计算靠拢，对于OA 行业，目前也有很多厂商已经着手在研发云OA.。

王总表示，云OA必定是将来的趋势，云OA相比与普通的OA有着很大的优势，主要体现在两个方面：一、是全面降低客户的硬件、网络等信息化成本二、通过云技术的使用，提高系统的响应性能。

随着3G网络的部署，平板电脑和智能手机的风靡，办公已经进入了移动时代。

王总说，目前国内移动领域的OA发展如同计算机管理软件当年的普及，首先是C/S客户端模式，随后被B/S推翻，大部分产品向B/S模式进化和升级；当今的移动管理领域的OA产品，很多公司现在还停留在C/S客户端模式下，这种模式意味着，领导办公有严重安全隐患、系统安装使用的工作量很大、系统维护的工作繁杂，因此将来一定会被淘汰。

目前，不管是国内还是国外的管理软件厂商都在搞整合，厂商之间的横向联合，厂商内部的垂直整合。

王总表示，对于整合这个问题来说，一个企业不管走精细化还是高度整合，首先企业的自由产品必须专业，这是一切战略路线的基础！如果企业提供的服务无法满足客户的真正需求，无法帮助客户实现价值最大化，那么就要构建广泛的战略联盟，进行全方位的技术整合，甚至通过并购实现产业链的优化成为必须要走的道路。

对于企业来说，OA选型一直是一个大问题，九思软件结合十几年来服务成千上万的客户的经验，跟我们一起分享了四点OA选型的建议：一、关注OA的本质。

九思OA软件：强大的集成即时通讯功能随着OA软件的不断普及和近几年的迅速发展，即时通讯的功能日益丰富，逐渐集成了电子邮件、博客、音乐、电视、游戏和搜索等多种功能。

即时通讯不再是一个单纯的聊天工具，它已经发展成集交流、资讯、娱乐、搜索、电子商务、办公协作和企业客户服务等为一体的综合化信息平台。

随着即时通讯业务的增加，即时通讯逐渐演变成了一种终端连网即时通讯网络的服务，方便两人或多人通过网络即时传递文字讯息、档案、语音与视频交流。

在企业OA软件中，能否具有完善和功能强大的集成即时通讯功能，是决定企业运营效率和企业内外部即时有效发送和接收互联网消息等业务的必要因素。

九思软件—强大的系统集成功能特别值得一提的是，OA领域的“领头羊”九思软件，其OA系统具备完善的和企业各种应用系统集成的能力。

首先，作为国家级的高新技术企业、双软认证企业、ISO9000质量体系认证企业以及“新世纪办公自动化系统的领军品牌”和“集团化协同办公系统最佳产品奖”的获得者，其研发的iThink协同管理软件是在协同管理理论和技术研究上的最新成果。

其中高性能的集成及时通讯技术是其最主要特征之一。

其次，九思OA系列产品以其最优化完美的方式与各类即时通讯工具进行对接集成，比如，可高效集成RTX等即时通讯产品，实现即时通讯平台，省去在各种聊天软件之间频繁切换的麻烦。

再次，九思软件还独家研发了一键导入公司组织架构，把OA作为一个企业信息系统门户来应用，将OA信息与通讯信息相互同步，一次登陆就可以进入其他任何通讯工具。

随着OA软件的不断普及，当今企业成为了信息化的企业。

九思OA软件完善的集成即时通讯功能，其目标是为了在有限的时间里，同企业内外部即时有效发送和接收互联网消息等的业务，有效的提高企业运营效率，为企业创造更大价值！。

九思OA软件王海波：最高的境界是不需人服务从最初的“无纸化办公”发展到今天的协同工作平台，OA软件作为企业信息化中最基础的部分，其作用和内涵已发生了很大的变化。

据九思OA协同软件总经理王海波先生总结，OA的发展史可以从几个方面来说：从技术来讲，OA经历了PHP时代、Domino时代、.net时代和JAVA时代，目前主流的高端产品清一色选择J2EE平台，JAVA语言编写。

从概念来讲，OA经历了邮件群件时代、办公自动化时代、协同软件时代、协同办公时代，目前跨组织、跨区域、跨时间的协同工作成为客户选择OA的首要目的。

从应用来讲，OA经历了以信息发布为中心、以收发邮件为中心、以知识管理为中心、以工作流程为中心、以集成为中心的时代，当前给客户带来最核心价值的依然是工作流程的深入应用，对于大集团公司如何做各业务系统之间的数据集成将来会变的比较重要。

”九思软件CEO：王海波先生技术更迭带动品牌更迭“有趣的是，技术更迭的过程中，客户的主要应用也在发生变更，主流的品牌也在发生变更，这说明技术在管理软件的营销中，依然起到重要的作用。

”王海波说。

在IT领域技术对品牌的影响随处可见，比如，Domino时代IBM 的OA产品名噪一时，进入.net时代则是浪潮等品牌风头强劲，而现在，OA技术迎来了JAVA时代，这将开启新一轮品牌争夺战。

九思OA紧跟技术前沿，力求在这新一轮的技术更迭中赢得先机：“我们采用纯JAVA技术，而且抛弃了厚重的EJB模式，通过负载均衡技术支持不限用户数的超大并发应用；支持组织多级、业务多元化、多品牌战略的大型集团化企业的权限模型和组织模型；提供纯B/S 的图形化流程编辑器；支持多线程多内核的技术；支持基于3G的纯B/S手机应用等等。

”说起九思OA的技术优势，这位国际企业管理专业的CEO头头是道，以至于初见面时CIOAge 记者以为他是计算机出身的。

除了采用新的语言架构，新时代的OA系统也借鉴了许多互联网领域的新技术和新思路，比如，采用Ajax技术拖拖拽拽定制门户、局部刷下数据，采用纯B/S图形编辑技术所见即所得的制作流程，采用企业微博技术进行信息关注和点评，采用BBS技术进行论坛建设，采用WAP2.0技术实现智能手机的网上办公业务等等。

九思软件为您拨开OA系统选型“迷雾”
年后，很多企业的OA系统选型也都提上了日程，面对系统的毫不了解，没有选型经验，各位选型者们毫无头绪，不知如何下手。

今日，笔者将带你走进九思软件，这个有着“中国管理软件项目成功率第一品牌”之称的高端OA系统厂商，为大家拨开OA选型的迷雾。

1、技术指标，核心应用
OA系统的应用范畴涉及全员，提高工作效率不仅仅是依赖某个部门、某个领导、某个人的效率， OA系统的核心应用不容小觑。

目前主流的OA技术路线为JAVA技术，因其具有易移植性、广开放性、强安全性、快速开发等特性，成为九思软件等高端OA厂商的技术主阵地。

该类OA系统不仅拥有良好的适用性，且易用、易维护，拓展性好，可满足企业不同发展阶段的办公需求。

2、成本控制好
许多集团企业CIO在OA办公系统选型成本评估上，大都会犯同样一个错误，只考虑到了公司在OA系统上的预算和供应商报价，忽略了OA系统部署需要的软硬件环境成本、OA 系统实施参与人员的时间成本、培训成本，以及维护成本，后期服务成本，未来数据集成的开发成本、数据迁移成本等。

所以，提醒高端集团企业CIO，遵循一个规则：去掉最便宜的，去掉最贵的，选择综合成本受控的OA厂商。

3、文化战略差异
九思软件，自创办以来就专注于高端用户，“去掉浮华、做高端精品”，以做百年企业为目的，关注OA客户的项目成功率，从而“与客户做一生一世的买卖”。

在此，提醒高端OA
选型客户，OA厂商的实力、企业文化和战略差异，是OA办公系统选型需要考量的首要指标，只有把OA客户放在首位的厂商，才能保证OA项目的100%成功。

掌握这些，没有OA选型经验，也能轻车驾熟，选出满意的，适合自己的OA系统。

教育行业OA解决方案随着新知识经济时代的到来，我国教育OA管理信息化建设开始朝标准化、规范化的方向发展，对于在原有基础上加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率等提出了更高的要求.教育行业OA如何适应新形势的发展？如何有效的调配学院的教学资源？如何实现网上审批、网上管理，实现过程可控化?如何让所有的教职员工能在一个共享的系统上进行日常工作的协作？如何实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度等进行电子化管理？如何对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理？如何解决部门、人员多，沟通协同效率低，信息不对称、信息传递效率低，失误严重现象？如何解决领导对下属具体工作计划执行情况了解不及时，缺乏有效监督、检查手段和工具等管理瓶颈？计算机信息技术是当代最富有活力和创造力的技术，实践证明只有把计算机信息技术很好结合到学校教学、管理工作中，大力发展网络教学应用、建设数字化图书馆、建设全面的网络社区服务等等，从而形成一流的、数字化的网络环境、教学资源、教学与学习环境、管理手段和后勤服务，才能为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障，为教学研究和人才培养构建现代化的信息平台。

1、校园信息门户解决方案九思校园信息门户OA解决方案为学校提供了一个内容展现的个性化窗口，可为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布；提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务，实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制，实现用户间的信息交流共享。

通过提供的协同OA办公系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、科室门户、学校门户、教委门户、领导门户、关联门户、知识门户、制度门户、新闻门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

把用户最关心的内容推送给用户，使用户一目了然的在一个界面上看到想要看到的信息，提高用户的工作效率.2、日常协同OA管理解决方案九思特有的即时消息、协同工作解决日常工作中的全部沟通问题，沟通内容便于积累和追溯，信息获取方式可以是消息提醒框、邮件提醒、短信提醒等方式。

九思OA王海波：我们开发的不是软件，是执行力曾经有一家水厂说：“我们不生产水，我们只是大自然的搬运工。

”，如今有一家OA软件厂商说：“我们开发的不是软件，是执行力。

”这句话是由具“中国管理软件项目成功率第一品牌”之称的九思软件CEO 王海波在其公司周年庆典上提出的，九思的周年庆典恰是前不久的孔子2565周年诞辰纪念日当天。

OA是一款集流程审批、公文管理、知识管理、协同工作、物品管理、综合办公等等功能于一体的基础管理软件，与ERP以及财务软件并称三大管理软件。

OA的终极目标是，通过规范办公习惯、改善办公环境、优化办公程序，提高管理水平、工作效率、决策效能，提高团队整体的执行力。

提高个人办事能力个人执行力取决于其本人是否有良好的工作方式与习惯，是否熟练掌握管人与管事的相关管理工具，是否有正确的工作思路与方法，是否具有执行力的管理风格与性格特质等。

OA办公系统的出现首先改变了人们长久以来的办公习惯：纸质流程升级为电子流程，纸质文档升级为电子文档，纸质签批升级为电子签批等等，打开电脑的首个动作是打开OA，这已经成为越来越多的上班族的办公习惯。

OA办公系统具有强大的知识管理功能。

它能将过去存在于纸质文件、硬盘、甚至员工大脑中的知识、经验等汇总到一起，将零散的知识整体化，将隐性的知识显性化，将短暂的知识长久化，将无序的知识标准化，从而方便查阅、追溯与优化。

特别对于公司的新员工来说，OA的知识管理更是救命法宝，公司的人事制度、奖惩制度等等管理工具都能在OA系统中快速找到、阅读并消化吸收，为员工更快融入新环境提供一个自助平台。

在员工充分享受前人知识、经验、教训的同时，自己也可以进行分享，将自己领悟到的工作方法，撷取到的工作思路分享给更多的人。

就像我们都知道的那个道理，你有一个苹果，我有一个苹果，我们互相交换，结果还是一人一个苹果；但你有一个思路，我有一个思路，我们互相交换，结果每人都有2个思路。

于此同时，为了保证员工时间的充分、有效率用，OA的信息推送系统表现卓越。

集团OA建设中，致命的数据管控错误九思软件CEO王海波【文章摘要】OA产品（又名：OA软件、OA系统、OA办公系统、办公自动化系统、协同软件），经过近二十年的技术变迁和功能上的升级换代，在九思软件（官网：）、点击科技、IBM等专业公司的辛勤耕耘下，产品技术已经相当成熟，然而随着中国企业集团化管理的大潮到来，CIO们在新形势下，他们在OA系统的数据管理方面，正在犯着一些致命的错误。

OA产品（又名：OA软件、OA系统、OA办公系统、办公自动化系统、协同软件），经过近二十年的技术变迁和功能上的升级换代，在九思软件（官网：）、点击科技（官网：）、IBM等专业公司的辛勤耕耘下，产品技术已经相当成熟，很多单位开始享受协同的乐趣，然而随着中国企业集团化管理的大潮到来，CIO们在OA办公自动化系统的选型和实施过程中，越来越发现集团化的新形势下，他们在OA系统的数据管理方面，正在犯着一些致命的错误，这些错误有的严重干扰了集中管控的集团化思路，有的错误割裂了管理界线导致各自为政，有的堵塞了退出、兼并、重组的各种管理出路，从而成为集团OA失败的重要诱因。

九思软件（官网：），作为“集团化协同办公系统最佳产品奖”和“中国高端协同办公系统第一品牌”大奖的获得者，成功部署过焦煤集团、中国电子器材总公司、清华长三角研究院、中国世纪新城投资集团、明德重工集团、中国福马机械集团、中国机械工业总公司等集团客户的信息化项目，在集团信息化建设方面，经验丰富，因此我们结合其OA产品，一起研讨OA系统的数据管模型。

模型一：“负载均衡+集中部署+分布应用”的OA系统，支撑集团化集中管控需要。

集团化的一个重要特点，是集中管控。

这就意味着单一系统的用户数量很高，有时候高达几千、几万、甚至十几万，如果考虑到OA系统将来向供应商和渠道商的延伸，用户数量甚至过到几十万，为了实现管理的集中，往往需要做集中部署、分布应用。

（分布部署+信息交换的方式，因为对接数据信息的有限性，以及数据信息交换的不稳定性，很少没采用）面对大用户量、大信息量的情况下，OA系统本身必须支持负载均衡的模式，才可以保障系统的性能稳定、应用可靠。

九思软件CEO王海波：OA市场是创新者的蓝海作为OA市场的领军企业之一，九思软件在国家会议中心举办的第十届中国软件技术大会上，与oracle、微软、IBM等同台演义，并且一举拿下“中国OA 市场最具成长性品牌”大奖！这在当前软件企业遭遇经济寒冬，亏损、裁员、倒闭之声不绝于耳的形势下，无疑是冬日里的一抹阳光。

近日，我们采访了九思软件CEO王海波先生，探访成长秘籍。

九思软件官网：记者：九思软件，在这个天寒地冻的季节里获得“中国OA市场最具成长性品牌”大奖，让我们在这个天寒地冻的季节里感受到特别的温暖，王总有什么感触吗？王海波：又是一年快到尽头了，再次来到国家会议中心，并且获得这样的奖项，是对九思软件一年来快速成长的肯定，也是对团队这一年来努力的肯定，所以这里要感谢奋斗一年的团队和支持我们一年的客户们！记者：当前经济形势前所未有的严酷，加上人工成本的大幅攀升，软件服务业几乎遭受灭顶之灾，你对OA市场还有多大信心？王海波：中国软件服务市场经历过三次大的机遇，财务软件、ERP软件、外包服务，最近几年来OA软件已经成为信息化建设最重要的发动机，OA市场快速崛起，已经成为软件服务领域的支柱产业，成为组织管理的必备工具，从候选品成为必需品。

个人认为，OA市场自10年开始，正式踏入黄金十年，是一片蓝海。

记者：我们调查过，OA市场从业的厂商少说也有五六百家，三国鼎立的格局还远没有形成，如此激励的竞争，今年也频繁曝出部分公司亏损、大幅裁员甚至倒闭，这难道不是一片红海吗？王海波：红海时期，一般是三国鼎立时期，客户的选型从复杂决策演变为简单决策，就是依据品牌和价格做决定，而当前的客户选型都是复杂的，产品、技术、方案和厂商的重视程度，在选型过程中起了关键作用，所以还远没有到红海呢。

记者：这个行业从业一、二十年的公司比比皆是，九思软件如何脱颖而出，在软件服务市场一片低迷的情况下，取得快速成长的？王海波：从Domino、.NET、JAVA这种主流技术迁移的过程中，我们发现，每一次技术的变革都会带来领军品牌的更迭，这说明了软件业里，创新很重要。

一位CIO的内心独白：我为什么选择九思OA 对于九思OA的所有用户而言，可能都会问自己这样一个问题：论资历，九思不是最老的；论品牌，九思不是最响的；论市场，九思不是最大的；论人脉，九思不是最广的；论价格，九思也不是最低的，但为什么我还是选择了九思？1、九思OA的功能最理性OA系统是一个面向全员的管理应用系统，OA选型时重点考察通过OA办公系统的核心功能模块，能否真正解决企业的日常办公难题。

在前期九思OA系统演示时，我们便能够直观地感受到这款OA办公的系统是有用，能够实实在在地为企业带来利益价值的，而不是一些华而不实的带来时间、成本浪费的繁琐修饰。

用户眼里的九思OA，学习难度小，基本工作模块贴合企业基本需求。

九思OA办公系统主体部分包含协同工作、工作流程、公文管理、知识管理、公共信息、计划管理、综合办公等，能够明显节省运营成本，满足企业日常松散灵活的基本工作需求，规范工作流程，充分发挥员工的智慧和积极性，让上下级取得及时沟通，高层决策有据可依，全员工作效率显著提升。

2、九思OA的架构最合理由于上升期的企业发展速度加快，新业务、新需求就会层出不穷，OA系统的内部流程就需要重新整合，这其实是在考验OA系统架构的灵活性和开放性。

我们考察OA办公系统能否解决基本办公需求的同时，还要关注其技术架构，能否与其他系统实现完美融合。

九思OA协同办公系统部署大量的应用接口，通过独创的门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术，可以方便地扩展和集成各种插件应用，如扩展ISO文档、手写签名、身份令牌等等；可以方便的与后续的其他子系统进行集成，如ERP、CRM、PM、HR；可以方便进行门户展现的一体化方案，从而支持组织信息化的可持续建设。

3、九思OA安全感最高显然，如果企业在OA信息化建设上遭遇曲折，不免会产生不可估量的价值损失。

而九思OA正是“中国管理软件项目成功率第一品牌”，这无疑给担忧OA项目失败的客户吃了一剂定心丸。

生不带来死不带去的“固定资产”“知识资产”的漂流OA派让“知识”定向漂流回顾2012，股市逆袭、切糕一提，囧神当道、全民保钓，预言在黎明前爆破，各企在寒风中萧瑟；众多企业在经济冰期中裁员又瘦身，徒留各家“知识资产”在奇幻中默默漂流。

即使是再缜密的公司制度，恐怕也无法阻止员工离职后知识资料的流失，比如已删除的学习材料、比如移动硬盘的知识文件、比如员工大脑里的经验……如此便形成了一位员工离去便带走了整片云彩的尴尬结局。

那么如何才能使企业在无法挽留员工的情况下，保住已有的知识成果，将损失降到最低呢？OA软件便应运而生了，并形成以九思软件、万户网络、泛微网络、致远协创、华天动力为代表的五大厂商。

铁打的营盘流水的兵以九思软件为例，九思软件根据市场变幻及用户需求设计出细化的OA解决方案，包括通用解决方案、行业解决方案和集成解决方案。

其中通用解决方案中的知识文档OA解决方案，便是解决以上问题行之有效的方法。

九思知识文档OA解决方案的工作原理，即通过电子的手段将企业或组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里的隐性知识显性化，将显性知识电子化，从而对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新。

这就犹如构筑了一个完整的文档管理3D模型，实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理，方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。

如此以来，无论企业或组织的人员如何流动，现有的知识库依然坚如磐石，因为它从最初便层层积累，早已成为一块货真价实的压缩切糕。

信手拈花花自笑有了坚若磐石的少林功夫，亦需收放自如的武当拳法。

各大企业和组织之所以重视知识库建设，除却知识经济的大环境洗脑作用外，更因知识文档自身具有的共享与调用价值。

若仅用铁布衫包裹密实，倚天剑屠龙刀都入其无法，知识宝藏也就失去了意义。