塘盛物业管理公司内部组织管理管理办法汇编
- 格式:doc
- 大小:233.50 KB
- 文档页数:20
物业管理内部管理制度第一条总则为规范公司内部管理,提高工作效率,保障物业管理工作的顺利进行,制定本内部管理制度。
第二条组织架构1. 公司设立董事会,董事会下设总经理,负责公司整体管理和决策。
2. 公司设立部门,包括综合管理部、运营管理部、财务管理部等,每个部门设立部门经理。
第三条工作职责1. 董事会:负责公司整体管理和决策,制定公司发展战略和发展规划。
2. 总经理:负责监督公司运营管理工作,协调各部门的工作,提出公司发展建议和意见。
3. 部门经理:负责部门日常工作的安排和管理,执行公司决策,协调部门内部工作。
第四条内部管理流程1. 信息沟通流程:公司内部信息传递采用直线上下级传递、部门之间协调沟通的方式,重要信息需在公司内部全员沟通。
2. 决策流程:公司内部决策都需通过公司董事会的讨论决策,部门经理不能单独决策重大事项。
3. 任务分派流程:公司工作任务由总经理下达,部门经理根据任务分派下发到各个岗位,明确任务目标和完成期限。
4. 绩效考核流程:公司设立绩效考核制度,为员工设定绩效指标,定期进行绩效考核,对绩效优秀的员工进行奖励和晋升。
第五条岗位职责1. 综合管理部:负责公司办公室的管理运营工作,包括员工招聘、考勤管理、员工关系维护等。
2. 运营管理部:负责物业管理工作,包括小区环境卫生管理、物业设施维护管理、业主投诉处理等。
3. 财务管理部:负责公司财务工作,包括财务报表编制、成本控制、账务处理等。
第六条内部管理制度执行1. 发文制度:公司内部文件,需按照规定方式发文,上级领导批准后方可生效。
2. 管理会议:公司内定期召开管理会议,总结工作进展,讨论公司问题,解决工作中的困难和问题。
3. 培训制度:公司建立员工培训制度,定期进行员工岗位技能培训,提高员工的综合素质和能力。
第七条管理质量控制1. 质量控制:公司对内部管理工作进行质量控制,监督部门经理对部门管理工作进行监督和反馈。
2. 问题解决:发现问题要及时解决,对于重大问题需及时进行报告和反馈。
物业管理公司内部管理制度汇编物业管理公司内部管理制度汇编一、组织架构管理制度1. 公司划分为行政部门、财务部门、人事部门、市场营销部门和运营管理部门。
2. 设立董事会、总经理办公会、部门管理会议,明确各部门职责,协同工作。
二、人事管理制度1. 设立人事档案管理系统,按照员工级别和岗位要求进行分类存档。
2. 实行人员招聘、入职、转正、晋升、管理培训等全方位的人力资源管理。
3. 严格执行劳动合同,保障员工权益同时规定员工的职责和义务。
三、财务管理制度1. 建立完善的财务管理制度,确保公司及客户的财务数据的准确性和安全性。
2. 定期进行财务决策分析,提升公司整体财务管理水平。
四、市场营销管理制度1. 确定市场营销策略,制定营销计划,提升公司的品牌形象和市场竞争力。
2. 进行市场调研,了解客户需求,提供满足客户需求的服务和产品。
3. 实施市场营销活动,提升公司在目标市场的知名度和影响力。
五、运营管理制度1. 建立物业信息系统,实现对物业资源、设备设施等的全面监控和管理。
2. 制定服务标准和工作流程,保证物业服务质量和效率。
3. 定期开展安全检查、保养维修等工作,确保物业设施的正常运行。
六、规章制度1. 员工行为规范制度:明确员工的工作职责、工作纪律、行为规范等,确保员工工作秩序井然。
2. 会议管理规定:规定各部门开会的形式、内容、参与人员等,提高会议的效率和执行力。
3. 财务管理规定:明确财务流程,建立财务报销、费用管理、成本控制等方面的规范制度。
七、考核激励制度1. 建立员工绩效考核制度,根据员工的工作表现和达成的目标进行评估和奖惩。
2. 设立奖励机制,根据员工的工作成果和贡献进行奖励和激励。
3. 定期开展培训和职业发展机会,激励员工提升自身能力和业务水平。
八、安全管理制度1. 安全意识教育培训:定期组织员工进行安全知识培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
2. 灾害防范预案制定:建立灾害防范预案,及时应对各类灾害事件,保障人员和财产的安全。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范员工行为,提高物业服务水平,保障业主权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于物业服务中心、环境部、保安部、维修部等。
第三条本制度旨在明确各部门职责,规范工作流程,加强内部监督,确保公司各项业务高效、有序地进行。
第二章组织架构与职责第四条公司设立总经理、副总经理、各部门经理等管理层级,负责公司整体运营与管理。
第五条物业服务中心负责物业管理的日常运营,包括客户服务、房屋及设施设备维护、环境绿化等。
第六条环境部负责小区环境卫生、绿化养护、公共区域清洁等工作。
第七条保安部负责小区安全保卫、秩序维护、突发事件处理等工作。
第八条维修部负责房屋及设施设备的维修、保养、更新等工作。
第三章工作流程与规范第九条客户服务1. 物业服务中心应设立客服热线,及时响应业主需求。
2. 接待业主来访,认真听取意见,及时解决问题。
3. 建立业主投诉处理机制,确保投诉得到妥善处理。
第十条环境卫生1. 环境部应定期对小区进行清扫、消毒,保持环境整洁。
2. 绿化养护应遵循科学、合理原则,确保绿化效果。
3. 公共区域清洁应每日进行,保持干净、整洁。
第十一条安全保卫1. 保安部应严格执行门禁制度,确保小区安全。
2. 加强巡逻,及时发现并处理安全隐患。
3. 对突发事件进行应急处置,保障业主生命财产安全。
第十二条维修保养1. 维修部应定期对房屋及设施设备进行检查、维修、保养。
2. 对业主报修及时响应,确保维修质量。
3. 建立维修档案,方便跟踪和管理。
第四章员工管理第十三条员工培训1. 公司应定期对员工进行业务培训,提高员工综合素质。
2. 鼓励员工参加各类职业技能培训,提升自身能力。
第十四条员工考核1. 公司应建立健全员工考核制度,对员工工作绩效进行考核。
2. 考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第十五条奖惩制度1. 对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反公司规章制度、工作失职的员工进行处罚。
物业公司内部管理制度1. 引言为了规范和提升物业公司的内部管理水平,确保公司运营的高效性和可持续发展,特制定本内部管理制度。
本制度适用于物业公司的所有部门和员工,旨在明确各项管理规范和责任分工,促进团队协作并优化业务流程。
2. 公司组织结构物业公司的组织结构是一种垂直的和分工的管理模式,包括如下部门:2.1 总经理办公室总经理办公室负责整个公司的决策和规划,并协调各部门间的协作。
总经理负责监督各部门的工作,并对公司整体绩效负责。
2.2 运营部运营部负责物业公司日常运营管理,包括客户服务、楼宇设备维护和物业资产管理等。
运营部经理负责部门的具体管理和运营指导,确保公司服务质量和客户满意度。
2.3 人力资源部人力资源部负责公司的人力资源管理,包括员工招聘、培训、绩效考核和薪酬福利等。
人力资源部门负责与各部门合作,保障公司人力资源需求的有效落实。
2.4 财务部财务部负责公司财务管理和资金运作,包括财务报表的编制、预算控制和成本管理等。
财务部门致力于确保公司财务运作的合规性、准确性和可持续性。
2.5 市场部市场部负责公司品牌推广和市场营销活动的策划与执行。
市场部经理负责市场部门的管理和市场方向的确定,以满足公司的市场需求并提升公司知名度。
3. 部门职责和工作流程3.1 运营部运营部负责物业公司的日常运营管理工作,具体职责如下:•客户服务:负责与客户的沟通和协调,解决客户的问题和投诉,并及时反馈给相关部门。
•楼宇设备维护:负责楼宇设备的维修和保养工作,确保设备的正常运行并及时修复故障。
•物业资产管理:负责对物业资产进行管理和维护,保证公司的资产价值和资源利用效率。
•保安管理:负责物业安全工作,制定安全管理制度、监控设备的维护及运行,确保业主的人身和财产安全。
工作流程如下:1.接收客户服务请求:通过电话、邮件或在线系统等方式接收客户的服务请求。
2.记录服务请求信息:准确记录客户的问题或需求,并为每一个请求生成唯一的服务单号。
物业公司内部管理制度物业公司内部管理制度一、组织结构1. 公司设立总经理办公室,由总经理负责指导和管理全公司的工作。
2. 公司设立行政部、财务部、技术部、市场部等职能部门,负责各自的相关工作。
二、工作流程1. 公司设立工作流程管理系统,明确各项工作的具体流程和责任人。
2. 重要事项需要经过审批程序,各部门负责人根据工作流程进行逐级审批。
3. 每个部门建立工作汇报机制,定期向总经理汇报工作进展情况。
三、业务拓展1. 公司建立业务拓展部门,负责开拓新业务、寻找新客户以及维护老客户。
2. 团队成员定期进行市场调研,了解行业动态,提出合理的业务拓展策略。
3. 对于重要的业务合作,需要经过总经理的审批,并做好合同签订和执行管理。
四、人力资源管理1. 公司建立人力资源部门,负责招聘、培训、薪酬以及员工绩效管理等工作。
2. 招聘工作要根据相关岗位需求,制定招聘计划,确保招聘效果和人员配置合理。
3. 培训工作要结合公司业务特点和员工需求,制定培训计划,提升员工的专业能力和综合素质。
五、财务管理1. 公司建立财务部,负责公司的日常财务管理和资金的统筹调度。
2. 财务部定期编制财务报表,审计内部财务账目,确保财务数据的准确性和合规性。
3. 财务部与其他部门紧密合作,及时提供各项数据分析和决策支持。
六、绩效考核1. 公司建立绩效考核制度,根据岗位职责和工作目标,制定相应的绩效指标和考核标准。
2. 绩效考核分为年度考核和季度考核,通过考核结果对员工进行激励和奖惩。
3. 绩效考核结果作为晋升、调薪和培训机会的重要参考依据。
七、员工福利1. 公司建立完善的员工福利制度,包括薪酬福利、健康保险、年假制度等。
2. 公司为员工提供良好的工作环境和团队氛围,鼓励员工提出建设性意见和创新思维。
3. 公司定期组织员工活动,加强员工间的沟通和交流,增强团队凝聚力。
总之,物业公司内部管理制度的建立和规范对公司的运营和发展起着重要的作用。
通过明确的组织结构、流程、责任和考核机制,可以提高工作效率,加强团队合作,优化公司运营管理,实现公司长期稳定发展的目标。
物业部内部管理规定1. 引言物业部是一个重要的组织部门,负责管理和维护物业的各项事务。
为了保证物业部内部管理的规范和高效,制定了本管理规定。
本规定适用于物业部的全体员工,目的在于明确各项管理职责、规范工作流程和提升工作效率,确保物业服务的优质和持续改进。
2. 组织结构2.1 部门职责•物业部负责管理和维护小区内的公共设施和设备,包括道路、照明、绿化、水电等。
•物业部负责协调物业维修和保养工作,及时处理业主和住户的报修请求。
•物业部负责小区安全管理,包括监控、巡逻和应急处理等工作。
•物业部负责小区规划和改造工作,提出改进建议,并协助业主委员会进行实施。
2.2 部门人员•部门主管:负责全面管理物业部工作,制定工作计划和目标,并监督执行。
•维修人员:负责维修和保养小区内的设施和设备。
•安保人员:负责小区安全管理和维护秩序。
•行政人员:负责物业部的日常行政事务和文件管理。
3. 工作流程3.1 报修处理流程•业主或住户向物业部提交报修请求,可以通过物业办公室、电话或网络平台进行。
•物业部接到报修请求后,及时记录并派遣维修人员进行处理。
•维修人员在规定时间内抵达现场,并进行维修和保养工作。
•维修人员完成工作后,向物业部汇报和填写维修报告。
•物业部根据维修报告进行记录和归档,并通知业主或住户维修结果。
3.2 安全管理流程•安保人员每天进行巡逻,确保小区内的安全和秩序。
•安保人员及时发现和处理小区内的安全隐患,如死角、照明不足等。
•安保人员定期组织应急演练,提高应急处置能力。
•物业部定期组织安全培训,提高员工的安全意识和防范能力。
3.3 工作协调流程•物业部与业主委员会进行定期会议,沟通和协调小区内的各项事务。
•物业部与相关部门进行紧密合作,共同解决小区内的问题和困难。
•物业部与供应商保持有效的合作关系,确保物业服务及时提供。
4. 工作要求和管理措施4.1 工作要求•物业部员工需熟悉工作职责,保持改进和学习的态度。
物业服务公司管理制度汇编一、总则1.1 为规范和规范物业服务公司的管理行为,维护公司和客户的合法权益,制定本管理制度。
1.2 本管理制度适用于物业服务公司所有员工和管理人员,必须严格遵守。
1.3 物业服务公司的管理制度应当遵循国家相关法律法规,保证公司的合法经营。
1.4 公司领导应当履行管理制度,确保执行到位。
二、组织架构2.1 公司设立总经理办公室、市场部、维修部、保洁部、客户服务部等部门,每个部门设立相应的管理人员。
2.2 部门之间应当建立有效的协作机制,共同推动公司的整体发展。
2.3 公司内设董事会、监事会等机构,层层管理,确保公司决策的科学化和规范化。
三、人员管理3.1 招聘要求:物业服务公司应当根据各部门的需要,招聘具有相关专业背景和从业经验的员工。
3.2 岗位设置:公司应当根据业务需求,合理设置各部门岗位,明确工作职责和权限。
3.3 培训规定:公司应当定期组织员工培训,提高员工的专业素养和服务意识。
3.4 激励机制:公司应当建立合理的激励机制,奖励优秀员工,激发员工的工作积极性。
四、服务规范4.1 服务准则:公司要求员工严格按照公司的服务标准和规范,提供高质量、高效率的服务。
4.2 服务流程:公司应当建立完善的服务流程,确保服务的连贯性和稳定性。
4.3 投诉处理:公司应当建立健全的客户投诉处理机制,及时解决客户投诉,并进行反馈和整改。
4.4 安全保障:公司应当关注物业安全问题,建立安全管理制度,确保住户生活的安全。
五、财务管理5.1 资金使用:公司应当严格控制资金使用,确保资金安全和合理使用。
5.2 财务报表:公司应当定期编制、审核和公示财务报表,真实反映公司财务状况。
5.3 费用控制:公司应当建立严格的费用控制机制,合理控制各项支出。
5.4 合规合法:公司应当严格遵守税法和财务规定,按时缴纳税费,确保合规合法经营。
六、监督检查6.1 监督机制:公司应当建立内部监督机制,加强对各项管理制度的执行情况进行监督和检查。
物业服务公司管理制度汇编
物业服务公司管理制度是指对物业服务公司的各项管理规定和操作流程的总称。
下面是物业服务公司管理制度的汇编:
1. 公司章程:
- 规定公司的组织结构、业务范围、经营目标等基本事项。
- 确定公司董事会、监事会和经营层的权责关系。
2. 人力资源管理制度:
- 包括员工招聘、晋升、培训、考核等方面的规定。
- 确立员工福利和奖惩制度,保障员工权益。
3. 财务管理制度:
- 规定财务核算、报表编制、成本控制等方面的原则和流程。
- 设立预算管理和审计制度,确保财务管理的规范性和透明度。
4. 运营管理制度:
- 确定物业服务的标准、流程和协调机制。
- 制定维护保养和安全管理制度,确保物业的良好运营。
5. 服务质量管理制度:
- 设立用户投诉处理、服务满意度调查等制度。
- 提出服务质量改进措施和目标,促进服务质量的提升。
6. 合同管理制度:
- 确定与客户签订合同的程序和内容。
- 设定合同履行监督和终止的规定,维护公司的合法权益。
7. 安全环保管理制度:
- 确立安全生产、消防、环境保护等方面的管理制度。
- 加强安全培训和应急预案的制定,确保物业安全和环保。
8. 信息管理制度:
- 规定信息收集、存储、传递和使用的规则。
- 设立信息保护和数据安全管理制度,保障信息安全。
以上是物业服务公司管理制度的汇编,其中涵盖了人力资源、财务、运营、服务质量、合同、安全环保和信息等方面的内容,旨在确保公司的正常运营和服务质量的提升。
物业服务公司管理制度汇编物业服务公司管理制度汇编第一章总则第一条为了规范物业服务公司的管理行为,保障物业服务的质量和效益,维护业主和居民的合法权益,根据《物业管理条例》等相关法规,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于物业服务公司的全体员工,包括公司领导、中层管理人员和普通员工,并包括与物业服务公司有业务合作关系的外部单位和人员。
第三条物业服务公司应建立健全管理体制,实行有效的内部管理,提高服务质量和效益,促进公司的可持续发展。
第二章公司组织架构与职责第四条物业服务公司应设立总经理、副总经理、部门经理等职位,并明确各职位的职责和权限。
第五条总经理是公司的决策者和执行者,负责整个公司的管理工作,制定公司的战略和发展计划。
第六条副总经理协助总经理工作,分管公司的具体业务和管理工作。
第七条部门经理负责本部门的日常管理和运营工作,协调解决本部门的问题和难题。
第八条公司应设立财务部、人力资源部、客户服务部等部门,明确各部门的职责和任务。
第三章员工聘用与管理制度第九条物业服务公司应按照规定程序招聘员工,引进具有相关专业知识和经验的人才,并建立健全员工档案管理体系。
第十条员工应按照公司的规章制度和工作要求履行职责,提高业务水平和服务质量。
第十一条员工应定期参加公司组织的培训和考核,不断提升自身素质和能力。
第十二条对于员工违反公司规定和行为不端的,物业服务公司有权采取相应的纪律处分和职务调整等措施。
第十三条员工应遵守公司的保密制度,不得泄露公司商业秘密和业主、居民的个人信息。
第四章客户服务管理制度第十四条物业服务公司应确立和保持良好的客户服务理念,提供优质、高效的服务,保护业主和居民的合法权益。
第十五条公司应建立健全客户服务部门,设立投诉受理、咨询服务等窗口,及时回应和解决客户的问题和需求。
第十六条公司应定期组织客户满意度调查,收集客户的意见和建议,及时改进服务质量。
第十七条公司应建立客户投诉处理流程,确保投诉问题得到及时处理和解决,避免引发不良的社会影响。
物业公司内部管理制度第一章总则第一条为了规范物业公司的内部管理,促进公司的稳定发展,根据《公司法》、《物业管理条例》等相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于物业公司的内部管理工作,涉及公司的各项管理制度、程序、流程等内容。
第三条物业公司的内部管理宜遵循公平、公正、公开、诚信、高效的原则,确保公司运营的合法性、规范性和高效性。
第四条公司的董事会、监事会、总经理、职能部门、员工等各部门和人员应当全面贯彻执行本管理制度,对内部管理工作负责。
第五条公司的内部管理工作应当与公司的发展目标相一致,密切结合公司的实际情况,并及时调整和完善。
第六条公司应当建立健全内部管理档案和信息系统,确保内部管理工作的记录和数据真实、准确、完整。
第七条公司的职能部门应当发挥各自作用,各司其职,互相配合,共同推动公司内部管理工作的落实和推进。
第八条公司的内部管理制度应当不断完善和提高,及时审查、总结和调整,确保公司的内部管理工作持续改进和提升。
第二章公司治理第九条公司的董事会是公司的最高决策机构,负责审议和决定公司的重大事项和业务计划。
第十条公司的董事会应当严格遵守相关法律法规,充分履行其职责,保障公司的经营稳定和持续发展。
第十一条公司的董事会应当建立并健全相关决策机制和程序,加强对各项业务的监督和管理。
第十二条公司的董事会应当遵循企业治理的规范和准则,保障公司的决策和管理决策的合理性和科学性。
第十三条公司的董事会应当定期召开会议,审议公司的业务计划、经营报告、财务报表等重要文件。
第十四条公司的董事会应当建立相关制度和程序,确保公司的财务状况、经营状况和风险控制的透明度和真实性。
第十五条公司的董事会应当建立并健全公司治理结构,明确各类股东的权利和义务,维护公司的整体利益和合法权益。
第十六条公司的董事会应当加强对公司高管人员的管理和监督,确保公司高管人员的廉洁自律和工作纪律。
第十七条公司的董事会应当在公司发生重大事故或风险时,及时做出反应和处理,确保公司的经营活动不受严重影响。
物业管理公司内部管理制度物业管理公司内部管理制度一、引言物业管理公司是为了更好地管理和运营物业而设立的专业化机构,其职责是代表物业业主进行物业管理、规划和服务等一系列工作,确保物业的正常运转和安全有序。
为了提高物业管理公司的运行效率和服务质量,制定一套科学合理的内部管理制度是至关重要的。
二、组织架构任何一个机构或公司都需要一个清晰的组织架构来明确各部门的职责和权限。
物业管理公司的组织架构应包括总经理办公室、行政部门、财务部门、维修部门、安保部门、客服部门等。
每个部门应有明确的职责范围和人员配备。
三、岗位职责为了确保物业管理工作的高效进行,每个岗位都应明确相应的职责和任务。
例如,总经理负责公司的整体规划和管理,行政部门负责各类文件的起草和管理,财务部门负责公司的财务工作,维修部门负责物业设备的维护和修理,安保部门负责物业的安全管理等。
通过细化每个岗位的职责,可以明确每个员工的工作内容和目标。
四、考核制度为了提高员工的工作积极性和绩效,应建立一套完善的考核制度。
考核内容可以包括工作完成情况、服务质量、客户满意度等方面。
根据考核结果,公司可以对员工进行奖励和惩罚,以激励员工积极进取。
五、工作流程为了提高工作效率和减少工作中的纰漏,应制定规范化的工作流程。
例如,维修部门的工作流程可以包括接收报修、核实问题、安排修理、完成修理、反馈结果等环节。
每个环节都应有明确的操作规范,以确保工作的有条不紊进行。
六、信息管理物业管理公司的工作需要大量的信息处理和存储。
为了提高信息的管理效率和安全性,应建立健全的信息管理系统。
该系统可以包括电子文档管理、客户信息管理、合同管理等功能,使得信息的查询和使用更加方便快捷。
七、培训与晋升为了提高员工的专业素质,物业管理公司应定期进行内部培训。
培训内容应包括物业管理相关知识、沟通技巧、服务技能等。
同时,公司应建立晋升机制,根据员工的工作表现和能力,为其提供晋升和发展的机会,以提高员工的职业发展动力。
物业公司内部管理制度范文物业公司内部管理制度范第一章绪论第一条为规范物业公司的内部管理,提高公司的运营效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条物业公司内部管理制度是指物业公司对员工、财务、设备、安全、服务等方面的管理制度。
第二章员工管理制度第三条物业公司要建立完善的员工管理制度,确保员工的工作秩序和高效执行各项任务。
第四条物业公司要制定员工入职和离职管理制度,明确员工入职和离职的程序和要求。
第五条物业公司要建立健全的员工考核机制,对员工进行定期、综合评估,激励员工提高工作绩效。
第六条物业公司要开展员工培训,提高员工的专业素质和服务意识,确保员工能够胜任各项工作任务。
第三章财务管理制度第七条物业公司要建立严格的财务管理制度,确保公司的财务安全和合规运营。
第八条物业公司要明确财务审核和报销制度,对各项经济业务进行审核和报销。
第九条物业公司要定期进行财务审计,确保公司的财务数据的真实性和准确性。
第十条物业公司要建立健全的成本控制制度,合理控制各项费用,提高公司的效益。
第四章设备管理制度第十一条物业公司要建立健全的设备管理制度,确保公司的设备运行正常和维护保养到位。
第十二条物业公司要定期进行设备检查和维护,及时发现和解决设备故障问题。
第十三条物业公司要建立设备保养台账,记录设备的保养情况和维修记录。
第十四条物业公司要建立设备报废和更新制度,及时淘汰老旧设备并引进新设备。
第五章安全管理制度第十五条物业公司要建立全面的安全管理制度,确保公司的工作环境安全和员工的人身安全。
第十六条物业公司要制定防火防盗制度,加强安全设施的管理和维护。
第十七条物业公司要制定应急预案,加强对突发事件的应对和处置能力。
第十八条物业公司要加强安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急能力。
第六章服务管理制度第十九条物业公司要建立优质的服务管理制度,提供高质量的服务给业主和客户。
第二十条物业公司要制定服务标准和流程,确保各项服务工作规范有序进行。
物业服务公司管理制度汇编第一章总则第一条为了规范物业服务公司的管理行为,提高工作效率,保障住户的权益,制定本管理制度。
第二条物业服务公司是指专业从事住宅小区、商业综合体等共有财产管理和维护的企业,负责住户的日常维护、保洁、设备管理等服务。
第三条本管理制度适用于本小区内的物业服务公司及其员工,必须遵守和执行。
第四条物业服务公司应按照居民委员会的要求组织运营,并与居民委员会保持密切配合和沟通。
第五条物业服务公司应负责维护小区的公共设施和保洁工作,保障住户的生活环境。
第二章人事管理第六条物业服务公司应建立健全的人事管理制度,明确岗位职责、任职条件和工作要求。
第七条物业服务公司应根据实际需要,招聘合适的员工,并进行培训,提高员工的工作能力和服务水平。
第八条物业服务公司应定期对员工进行考核,对表现优秀的员工给予奖励,对不合格的员工进行处理。
第九条物业服务公司应提供良好的工作环境和福利待遇,关心员工的身心健康,并及时解决员工的问题和困难。
第三章运营管理第十条物业服务公司应按照小区的规划和要求,制定相应的运营管理方案,并报居民委员会审核。
第十一条物业服务公司应加强与住户的沟通和联系,及时解答住户的疑问和处理住户的报修问题。
第十二条物业服务公司应建立小区安全管理机制,做好安全巡查和防范工作,确保住户的安全。
第十三条物业服务公司应加强对小区设施设备的维护和保养,确保设备的正常运转,减少住户的损失。
第十四条物业服务公司应定期开展群众性活动,增进住户之间的交流和感情,提高小区的凝聚力。
第四章财务管理第十五条物业服务公司应建立健全的财务管理制度,确保公司的财务安全和合规经营。
第十六条物业服务公司应按照相关政策和规定,进行收费、结算和财务报表的编制和报送工作。
第十七条物业服务公司应定期组织财务审计,保证财务数据的真实性和完整性。
第十八条物业服务公司应及时付清供应商的费用,并与供应商保持良好的合作关系。
第五章监督与评估第十九条物业服务公司应接受居民委员会的监督,接受住户的投诉和建议,并及时进行处理和改进。
物业管理公司内部管理制度组织管理制度东莞市塘盛物业管理有限公司二零零五年六月目录第一章物业公司的组织架构WYZG—01—001 物业公司的组织架构图 (2)第一章物业公司总部管理人员职责WYZG—02—001 总经理岗位职责 (4)WYZG—02—002 副总经理岗位职责(协调、护卫、品质) (5)WYZG—02—003 副总经理岗位职责(行政、人事、工程) (6)第三章物业公司办公室人员职责WYZG—03—001 办公室主任岗位职责 (8)WYZG—03—002 办公室文员岗位职责 (9)WYZG—03—003 前台接待员岗位职责 (10)WYZG—03—003 汽车司机岗位职责 (11)第四章物业公司部门主管岗位职责WYZG—04—001 行政部主管岗位职责WYZG—04—002 人力资源部主管岗位职责WYZG—04—003 品质部主管岗位职责WYZG—04—004 物管部主管岗位职责WYZG—04—005 财务部主管岗位职责WYZG—04—006 财务部会计岗位职责WYZG—04—007 财务部出纳岗位职责WYZG—04—008 客户服务中心主管岗位职责WYZG—04—009 工程部主管岗位职责WYZG—04—010 护卫队主管岗位职责WYZG—04—011 消防中心主管岗位职责WYZG—04—012 环境绿化部主管岗位职责WYZG—04—013 开发部主管岗位职责WYZG—04—014 发展部主管岗位职责WYZG—04—015 公关部主管岗位职责第一章物业管理公司的组织架构物业公司的组织架构图第二章物业公司管理人员职责第三章物业公司办公室人员职责第四章物业公司部门主管职责第五章物业管理处人员职责精心整理,仅供参考编辑文案使用,请按实际需求再行修改编辑2020年2月17日。
物业综合管理公司内部管理制度(全)1. 背景本制度旨在规范物业综合管理公司的内部管理,确保公司的运营和服务符合相关法律法规,并提高管理效率和服务质量。
2. 组织结构2.1 公司设立主要部门,包括但不限于行政部门、运营部门、客服部门等,各部门职责明确,协同工作,分工合作,实现有序运营。
2.2 公司设立工作流程,明确各部门之间的沟通与协作方式,确保信息流通顺畅,工作高效。
3. 职责与权限3.1 各部门根据职能设立相应的职责和权限,确保工作的明确性和效率。
3.2 公司领导层负责决策和指导各部门工作,各部门负责具体实施和落实。
4. 人员管理4.1 公司设立人力资源部门,负责员工的招聘、培训、薪酬等工作,确保人员的合理配置和专业素质。
4.2 公司对员工进行绩效考核,根据绩效结果进行薪资调整和激励措施,以激发员工的工作积极性和创造力。
5. 信息管理5.1 公司建立健全的信息管理系统,包括但不限于电子文档管理、数据备份和安全保护等,确保信息的安全和便捷获取。
5.2 公司对客户信息进行保密,严禁泄露客户隐私,确保客户权益得到有效保护。
6. 财务管理6.1 公司设立财务部门,负责财务数据的收集、分析和报告等工作,确保财务的准确性和合规性。
6.2 公司严格遵守相关财务法规,确保资金的合理运用和风险的有效控制。
6.3 公司定期进行财务审核和审计,确保财务运作的规范性和透明度。
7. 客户服务7.1 公司积极提供优质的客户服务,确保客户的满意度和忠诚度。
7.2 公司建立客户投诉处理机制,及时解决客户问题,改进服务质量。
8. 安全管理8.1 公司严格执行安全管理制度,确保员工和客户的人身安全和财产安全。
8.2 公司建立应急预案和处理流程,提高应对突发事件的能力和反应速度。
9. 公司文化9.1 公司倡导诚信、创新、合作和共赢的企业文化,营造和谐的工作氛围。
9.2 公司鼓励员工参与各类培训和研究,提高员工综合素质和专业能力。
10. 监督与改进10.1 公司定期进行内部自查和评估,发现问题及时整改,不断完善管理制度。
物业公司内部管理制度汇编物业公司是负责管理和维护房地产物业的企业,其内部管理制度的建立和执行对于保证物业的正常运营和提高管理水平至关重要。
下面是一个物业公司内部管理制度的汇编,包括人事管理、财务管理、运营管理和服务管理等方面。
一、人事管理1.人员招聘:设立专门的招聘岗位和流程,制定招聘标准和程序,并对招聘岗位进行岗位说明,以确保招聘到具备相关经验和良好素质的人才。
2.员工培训:制定员工培训计划,包括入职培训、职业技能培训和绩效管理培训等,提升员工的专业素质和综合能力。
3.绩效考核:建立科学的绩效考核体系,制定绩效指标和考核标准,定期进行绩效评估,对表现良好的员工进行奖励和晋升,对绩效不达标的员工进行培训或调整。
4.员工福利:制定员工福利政策,包括薪酬福利、带薪休假、医疗保险和职业发展等,提高员工的工作积极性和满意度。
二、财务管理1.财务制度:建立完善的财务制度和流程,包括预算编制、资金管理和财务报表等,确保财务数据的准确和可靠。
2.内部控制:建立内部控制制度,包括审计、风险防控和资产管理等,防止财务风险和人为损失。
3.成本管理:制定成本控制措施,优化资源配置,提高项目运营效率,降低成本支出。
三、运营管理1.项目管理:建立项目管理制度,包括项目策划、施工管理和竣工验收等,确保项目按时、按质量完成。
2.设备管理:制定设备维护和维修计划,做好设备台账管理,及时进行设备维修和更新,确保设备正常运行。
3.供应链管理:与供应商建立合作关系,建立供应商评估机制,定期进行供应商绩效评估,确保物业运营所需的供应品质量和供货及时性。
4.客户管理:制定客户服务管理制度,建立客户档案,定期进行客户满意度调查,及时处理客户的投诉和建议,提升客户服务质量。
四、服务管理1.物业维修:建立物业维修管理制度,对住宅和公共区域的维修需求进行及时响应和处理,确保物业设施的正常使用。
2.安全管理:制定安全管理制度,保证小区安全,做好消防和安全设施的日常检查和维护工作,严防火灾等安全事故的发生。
物业管理公司内部管理制度
组织管理制度
东莞市塘盛物业管理有限公司
二零零五年六月
第一章
2 第一章
4
5
6 第三章
8
9
10
11 第四章
WYZG—04—009 工程部主管岗位职责
WYZG—04—010 护卫队主管岗位职责
WYZG—04—011 消防中心主管岗位职责
WYZG—04—012 环境绿化部主管岗位职责
WYZG—04—013 开发部主管岗位职责
WYZG—04—014 发展部主管岗位职责
WYZG—04—015 公关部主管岗位职责
第一章
物业管理公司的组织架构
物业公司的组织架构图
第二章
物业公司管理人员职责
第三章
物业公司办公室人员职责
第四章
物业公司部门主管职责
第五章
物业管理处人员职责。