word中批量删除回车键
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从网上下载的东西里有很多空行,一行一行的删太慢了,不删浪费打印纸。
如何能快速删除空行呢?很简单,可以使用word里的替换功能。
只要两步即可完成。
回车符:硬回车和软回车硬回车就是普通我们按回车键Enter产生的,在Word中是一个弯曲的小箭头,它在换行的同时也起着段落分隔的作用;软回车是用 Shift + Enter 产生的,在Word中是一个向下的箭头,它是换行,但是并不换段,即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。
知道了这两种回车,我们可采用下面的方法:1、硬回车:在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项,弹出“查找和替换”对话框,然后单击对话框下方的“高级”按钮,出现高级选项;再把光标定位于“查找内容”框中,这时连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次(或直接输入^p^p);接着把光标定位于“替换为”框中,再次单击“特殊字符”──“段落标记”一次(或直接输入^p),最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。
2、软回车:点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了3、把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。
其实知道软回车是^l,硬回车是^p,就可以灵活运用了。
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。
这样就节省了很多空间1.硬回车:在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项,弹出“查找和替换”对话框,然后单击对话框下方的“高级”按钮出现高级选项再把光标定位于“查找内容”框中,这时连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次(或直接输入^p^p)接着把光标定位于“替换为”框中,再次单击“特殊字符”──“段落标记”一次(或直接输入^p),最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。
批量删除word中的空行和回车社会文化2012-07-29 11:02(一)批量删除Word中回车的方法有时候我们从网页上复制文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的),如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面输入^p,然后点“全部替换”就OK了。
其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。
这样就节省了很多空间。
(二)大批量清除WORD文档里多余的空格和空行在工作中,经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本,然后用Word编辑的情况。
如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大,那么一个个地手工删除空行实在太累人,有没有较便捷的方式呢?(1)清除“Word文档”中多余的空格选择“查找”,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
(2)快速清除“Word文档”多余空行首先想一下空行的特点,实质是多个“段落标记”连在一起,利用Word的替换功能可以删除文章中的空行。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。
word中如何批量删除回车符和换行符键批量删除Word中回车的方法有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多垂直向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的),这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个一个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个文档里面的软回车了。
(这个就相对于查找中-高级的特殊字符中的手动换行符)上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面输入^p,然后点“全部替换”就OK了。
其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。
这样就节省了很多空间。
不必要的回车造成的空行就可以编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^p,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个文档里面的硬回车造成的空行了。
如何批量的在WORD中删除空行方法一:用替换法删除多余的空行首先要知道空行的类型,查看一下每个换行符的后面是什么:下弯的箭头,表示段落结束;如果是一个虚的形如↓地向下箭头,则是换行符。
“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”(或“特殊格式”中分别为“段落标记”和“手动换行符”)。
如果是段落结束符产生的空行(硬回车/下弯箭头),则“替换”-查找内容为^p^p,替换成^p,然后全部替换!如果是换行符产生的空行(软回车/↓),则在查找内容中输入^l^l,在替换为框中输入^p,然后全部替换!注:若不确定,可以先后使用两种方法。
如何一次性删除WORD中回车符或是空白行“如何一次性删除WORD中回车符或是空白行” 的更多相关文章如何一次性删除WORD中回车符或是空白行如何一次性删除WORD中回车符或是空白行如何一次性删除WORD中回车符或是空白行用"查找替换"功能!注意事项:"段落标记"和"人工换行符"其实都是一样的,区别是:"段落标记"是一句到头,系统自动换行的。
就是里面什么也没有,用空白来代替段落标记,即:把段落标记删除了。
另:将众多字体设置相同的文字进行重新设置或设为某样式时,但可以在"样式"里选择字体、样式等进行设置,可一次性进行更改,大大提高效率。
如何批量删除word中的空白行2010-09-05 我不想上课如何批量删除word中的空白行。
一是将网上下载下来的文档粘贴到记事本中,再从记事本"复制""粘贴"到Word文档,这样会自动删除许多空白行。
二是如果还有一些带回车符的空白行,则执行"编辑"——"替换",在"查找内容"栏中输入"^p^p"(P前面的小符号是数字6的上档键),在"替换"栏中输入"^p",最后单击"全部替换"按钮,删除多余的空白行。
两个棘手的Word编辑技巧难题2011-03-07 头脑风暴TNFB两个棘手的Word编辑技巧难题两个棘手的Word编辑技巧难题,向高手求教?1.在WORD窗口上面点【编辑】->【替换】,在弹出的窗口中,点【高级】展开整个窗口;2.将光标定位在"查找内容"旁的输入框内,再点"特殊字符",选择"段落标记"或者"人工换行符",使"替换为"旁的输入框保持为空;3.按"全部替换"按钮即可。
快速批量删除Word文档中的软回车符号有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住Shift+Enter得来的),这些软回车占用了Word很多的空间,如果手动一个一个删实在太麻烦了,怎样才能快速批量删除这些软回车符号呢?我们可以快速批量删除软回车。
方法如下:点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个文档里面的软回车了。
对于查找内容里面的^l不会输入的我们也可以采用下面的方法:可以在出现的查找和替换对话框中点“高级”选项。
然后点“特殊字符”选项,接着选择“手动换行符”。
查找内容里面就出现了^l。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍如何把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面输入^p,然后点“全部替换”就OK了。
对于查找内容里面的^p不会输入的我们也可以采用上面类似的方法:可以在出现的查找和替换对话框中点“高级”选项,然后点“特殊字符”选项,接着选择“段落标记”。
查找内容里面就出现了^p。
其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。
例如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个以上的回车,我们就可以利用查找和替换,替换成一个回车。
这样就节省了很多空间。
批量删除换行符方法回车符有两种,“硬回车”和“软回车”。
硬回车是直接敲键盘上的回车,软回车是按键盘上的“ Shift+回车”。
首先,使用快捷键“ Ctrl + H ”替换功能;如果要替换软回车(垂直向下的箭头),在“查找内容”里面输入^l,如果是替换硬回车(向下再左转的箭头),在“查找内容”里面输入^p,“替换为”里面不输入任何字符,然后点击“全部替换”,就可以删除整个文档里面的软回车或硬回车了。
批量删除Word 中回车、空格、空行的方法(一)批量删除Word中回车的方法有时候我们从网页复制文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的),如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。
其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。
这样就节省了很多空间。
(二)大批量清除WORD文档里多余的空格和空行在工作中,经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本,然后用Word编辑的情况。
如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大,那么一个个地手工删除空行实在太累人,有没有较便捷的方式呢?(1)清除“Word文档”中多余的空格选择“查找”,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete 键即可将全部空格删除了。
(2)快速清除“Word文档”多余空行首先想一下空行的特点,实质是多个“段落标记”连在一起,利用Word的替换功能可以删除文章中的空行。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。
如何批量删除word中的回车符?
“网络极客”,全新视角、全新思路,伴你遨游神奇的科技世界。
办公排版利器Word,又到了解决Word疑难小问题的时间了。
从pdf,尤其是caj拷贝一段文字到word中,每一行行尾都有回车符。
今天,我们要学习的是如何批量删除Word中的回车符。
操作步骤
1.打开需要更改的Word,可以看到拷贝的时候带有大量的回车符
2.点击Word右上角的“替换”按钮
3.在弹出的对话框中点击“更多(M)”
4.点击“特殊格式(E)”下拉栏,点击“段落标记(P)”
5.会弹出这个标记符号,并点击“全部替换(A)”
6.会提示共计完成了多少处替换
这样,就完成了Word文档中批量回车符的替换工作。
是否还有更好的方法,欢迎大家留言讨论。
1、我们经常会发现word文件中有很多回车,但是删除不了,我们要怎么删除不要的回车呢。
2、按下Ctrl+H,会出现如下图,查找与替换,我们将光标移到查找一行中如图。
3、现在在查找替换对话框中,我们点击"特殊格式-手动换行符,即^l"。
如图所示。
4、因为是删除软回车,替换为保持空白即可。
点击全部替换。
5、现在我们就现回到文档是不是没有了。
如何批量删除Word文档中回车在网络越来越广泛使用今天,电子政务平台建设也越来越完善,网站信息也越来越收到社会各界关注,作为统计部门信息处理人员,及时发布信息, 特别是对信息文章格式的最后把关显得越来越重要,下面就工作中经常遇到如何批量删除Word文档中回车、多余空格和空行一些方法和技巧总结如下:一、如何批量删除Word文档中回车有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时,会发现将文章复制到Word文档进行编辑时,出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住“shi ft+回车”得来的) 这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢?当然最直接办法就是手动的一个一个删,但这样实在太浪费时间了。
这里,我们介绍一下如何采取批量删除的方法。
操作步骤为:点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入“^l” (这是L字母的小写),“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个Word文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要保留的,下面介绍如何把软回车替换成硬回车方法。
操作步骤为:点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入“^l”,“替换为”里面输入“^p”,然后点“全部替换” 就可以了。
其实我们只要记住软回车是“^l”,硬回车是“^p”,那么我们就可以进行灵活运用了。
二、如何批量删除Word文档中空格和空行在工作中,经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时,如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行,同时文档又很大时,如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了。
批量清除WPS/Word文档中的回车符通常我们在使用WPS文字或者Word时,可能会因为复制而产生很多的回车符;或者从网页复制的文字粘入Word时候,会带来大量换行符。
怎样能批量去掉这些个小符号呢,下面的方法马上告诉你!WPS文字或者Word中的回车符分为两种:一种为自带的回车符,一种为网络文件产生的回车符,称之为换行符。
1、回车符清除方法如下:编辑--> 替换--> 替换-->高级-->特殊字符-->选择段落标记-->单击全部替换。
OK !或者:编辑--> 替换--> 在‘查找’里输入^p ,在‘替换’里不输入任何内容2、换行符清除方法如下:编辑--> 替换--> 替换-->高级-->特殊字符-->选择手动换行符-->单击全部替换。
OK ! 或者:编辑--> 替换--> 在‘查找’里输入^l ,在‘替换’里不输入任何内容当然,这里你也可以把手动换行符替换成段落标记符,就成为在word中标准的段落标记格式了。
复制到WPS文字或者Word里的文字与平常没有什么两样,可就是复制后每一行出现一个回车符,想想一个个都替换掉可实在是太麻烦了。
这种情况清除换行符要这样操作:编辑--> 替换--> 在‘查找’里面输入^l^l(这里是两个手动换行符),然后在‘替换’里输入^l(这是一个),然后点全部替换,ok!说明:不管两个段落之间有几个换行符,只要用两个替换成一个,那么最终的结果就是把n个换行符替换成一个了,达到了我们两个段落之间只需要一个换行符的目标。
(如果是段落标记符,同理) 利用WPS文字或者Word的替换功能不仅能替换多余的段落标记符、网页产生的换行符,同时,可以替换掉文档编辑中的空格,特殊字符等,这里只做引导,还能具体做什么请各位网友开动脑筋吧……。
批量删除Word 中回车、空格、空行的方法(一)批量删除Word中回车的方法有时候我们从网页复制文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word 中软回车是同时按住shift+enter得来的),如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。
其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。
这样就节省了很多空间。
(二)大批量清除WORD文档里多余的空格和空行在工作中,经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本,然后用Word编辑的情况。
如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大,那么一个个地手工删除空行实在太累人,有没有较便捷的方式呢?(1)清除“Word文档”中多余的空格选择“查找”,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
(2)快速清除“Word文档”多余空行首先想一下空行的特点,实质是多个“段落标记”连在一起,利用Word的替换功能可以删除文章中的空行。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。
批量删除Word中的回车键
击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。
有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter 得来的),这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个一个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了(图1)。
其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。
这样就节省了很多空间。
大批量清除WORD文档里多余的空格和空行
在工作中,尤其是对那些搞文字工作的人来说,经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本,然后用Word编辑的情况。
如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大,那么一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太累人了。
而且打印时又太浪费墨和打印纸,有没有较便捷的方式呢?
清除“Word文档”中多余的空格
选择“查找”,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,
即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
快速清除“Wor d文档”多余空行
其实想一下空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。
在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:
1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。
“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。
如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。
有时遇到这种情况,可能是用手动换行符换行的。
可能你也用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?为了搞清楚到底问题出在哪里,试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证,结果能顺利完成空行的删除。
为什么自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”?
2.注意空格的存在。
无奈之下,只得试用手工删除了。
在删除的过程中,会发现它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。
空格成了折腾人的“罪魁祸首”!再用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换终于有成果了。
单击了几次全部替换,又更改了几次“查找内容”,比如把“^p^l”替换成“^l”。
页面中再也没有空行了。
看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容。
使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记),然后替换那一栏不填。