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管理评审决议事项跟踪表

管理评审决议事项跟踪表

管理评审的全部内容

第九章管理评审 9.1管理评审概述 管理评审的目的、评审对象、评审的内容、评审的输入、评审的时机、评审的方式、评审的输出。 (条款5.6)理解与实施要点 (1)管理评审的目的 a)确保质量方针、质量目标和质量管理体系的持续适宜性、充分性、有效性。 b)识别改进的机会,确定变更的需要。 (2)管理评审的对象。 质量方针、质量目标、质量管理体系。 (3)管理评审的内容。 a)质量方针是否适宜?实现程度如何?是否被全体员工所理解和贯彻?质量目 标是否能够达到和适宜? b)组织结构、管理职能是否合适和协调?过程及其相应文件是否需要修正。 c)内外部质量审核;纠正预防措施实施效果(包括前次管理评审决议事项的实施 情况);过程控制情况;产品质量状况等各方面的信息。 d)顾客的满意情况,顾客的需求、期望及投诉。 e)质量管理体系适应环境变化的应变能力。 f)资源(人员、资金、设施、设备、技术、方法、工作环境等)是否配置得当? 能否满足实现质量方针和质量目标的要求? g)改进的需要。 (4)管理评审的实施者。 应由最高管理者组织实施管理评审。 (5)管理评审的输入。 a)内、外部质量审核结果。 b)顾客的反馈:顾客满意度的测量情况;与顾客沟通的结果,包括顾客的需求、 期望及投诉。 c)过程业绩及产品的符合性:过程测量及监控的结果,包括过程实现目标的状况; 产品的质量状况。 注: ◆过程业绩,即一个过程通过资源的投入和活动的开展将输入转化为输出并 实现价值增值达到预期结果的效果。 ◆产品的符合性,可理解为组织提供的产品与顾客对产品的要求和相关法律 法规要求的符合性。 d)纠正和预防措施实施情况。 e)以往管理评审的跟踪措施的落实情况和效果评价。 f)可能引起质量管理体系变化的企业内部和外部环境。 g)改进的建议。 改进的建议指相关方特别是组织内员工改进产品、过程和体系的建议。 (6)管理评审的时机。 定期进行管理评审,每年进行一次是适宜的。有的认证机构(如英国等)每半年有一次监督审核,因此企业最好每半年做一次管理评审。 发生下列情况之一时,应适时进入管理评审; a)新的质量管理体系进入正式运行时。 b)在第三方认证前。 c)企业内外部环境发生较大变化时。如组织结构、产品结构有重大调整,资源有重 大变化,标准、法律法规发生变更等。

1运营管理一部-重大项目跟踪流程

重大项目跟踪流程 本流程为运营管理一部为跟踪房地产、基础设施板块控股公司、北京能达开发贸易公司的重大投资项目的运营状况所制定的业务处理程序。 一、管理对象 1、房地产板块控股公司投资额在2000万元以上的投资项目。 2、基础设施板块控股公司投资额在1000万元以上的投资项目。 3、北京能达开发贸易公司投资额在500万以上的投资项目 4、集团董事会决定纳入重大项目管理的其他投资项目。 二、管理目标 1、跟踪监控各项目的运营状况 2、跟踪监控各项目的运营风险 三、涉及部门及流程 1、流程管理部门为运营管理一部。 2、上流流程为投资管理流程 3、下流流程为运营绩效管理流程 四、管理要点 1、重大项目计划管理 2、重大项目的变更-偏差控制 3、重大项目运营监控指标 五、管理程序 1、运营管理一部在投资管理流程中,建立项目档案。如集团董事会决定项目纳入重 大项目管理,则进入重大项目管理流程。 2、控股公司组织资源实施项目,根据项目的可行性研究报告,进一步建立和完善项 目进度计划、项目投资预算及项目销售预测等内容,并于立项结束后,报运营管理一部备案。 3、运营管理一部审核项目计划,根据控股公司上报的项目计划建立、修改并完善项 目相关信息。假如项目计划与控股公司上报的可行性研究报告有重大差异,则提

出书面意见,向主管副总或者总经理汇报。 4、运营管理一部根据控股公司上报的项目计划及部门的相关制度,确定项目的监 控指标及监控方案,并根据需要制定项目支持方案。相关方案报主管副总审批后执行。 5、控股公司根据运营管理一部提出的监控方案,定期按要求上报项目的相关信息。 6、运营管理一部定期收集整理控股公司上报的项目信息,并与控股公司沟通了解有 关问题,据此对项目信息做出分析,按月出具重大项目监控报告。假如项目实际情况与预期计划情况出现重大差异,对项目的投资价值产生较大影响,则向主管副总或者总经理提出专项书面报告。 7、主管副总和总经理对项目实施做出指导性意见,对项目产生的差异提出处理方 案。 8、运营管理一部向控股公司传达集团领导对项目运营的相关指示,并进一步监控落 实情况。 六、部门相关制度及规范 6.1 运营管理一部重大项目监控制度 6.2 运营管理一部重大项目监控报告规范 七、流程图

项目跟踪管理制度

北京证券投资银行部 项目跟踪管理办法 为做好客户服务工作,及时发现解决问题,并对业务人员进行考核,特制定本管理办法。 一、在项目小组与企业签定协议,开始进场工作后十五个工作日内,业务 部须将项目小组名单、企业的通讯地址、传真和企业负责人联系方式 通知管理部。 二、由管理部负责项目跟踪管理工作的人员,依照联系方式,根据本管理 办法附件一的内容将项目反馈意见表等送达企业负责人。 三、在项目小组进场工作半个月后,由管理部项目跟踪管理人员督促企 业,及时将反馈意见初始表收回。 四、项目进展中的每三个月,由管理部项目跟踪管理人员按时将附件二项 目跟踪反馈意见期间表送达企业,并督促企业进行填写和收回。 五、项目发行结束后半年,继续由管理部项目跟踪管理人员将附件三项目 回访表送达企业,同时督促企业进行填写和收回。 六、管理部项目跟踪管理人员必须对每次反馈意见表的送达和回收情况 进行登记。 七、各业务部有义务配合管理部的项目跟踪管理工作,按时提供企业的地 址等情况。对违反规定者,将在业务部考核中进行相应处理。 八、管理部项目跟踪管理人员须对所收集到的反馈意见表的内容予以严 格保密。非经许可,该反馈意见表仅限投行管理部总经理及其以上领 导阅读。 北京证券投资银行部 2001年7月20日

附件一: 尊敬的公司: 北京证券非常荣幸为贵公司提供(股份制改造、发行辅导、财务顾问、股票发行上市)服务,并真诚地希望能为贵公司的未来发展贡献我们的智慧和力量。 为提高服务质量,确保业务工作顺利开展,北京证券投资银行管理部,将对项目进行全程跟踪,对项目的质量和服务水平予以监督。我们将在项目人员进场半个月后,发出我们的调查表,并将每间隔一个月发出一份反馈意见表,以便我们了解业务人员的工作和项目进展情况,及时改进工作。希望贵公司能为我们提供宝贵意见,协助我们提高服务水平,确保圆满完成贵公司的工作。 本次为贵公司提供服务的是北京证券投资银行部()部。我们已派遣了以()为项目负责人的项目小组提供全部服务。我们还将根据不同阶段工作需要,增派其它业务人员。 我们将承诺恪守北京证券一贯的“诚信、高效、服务、进取”原则,为贵公司提供优质全面的服务,以使(改制、辅导、财务顾问、股票发行)工作获得圆满成功,贵我双方结成长期合作伙伴关系。 管理部联系人员和电话: E-MAIL信箱: 北京证券投资银行管理部 年月日

IATF16949-2016管理评审报告范例

管理评审报告 (ISO9001:2015 /IATF16949:2016、IS014001:2015)

力Kappa值为0.87大于0.75,过程效率的测量时符合预期要求。 体系过程中的目标值在2017年度的上半年很好的完成了策划的活动和达到策划的结果程度(如订单评审及时率、来料及时率、出货及时率等),详见2017年ELT质量管理目标。 5.9产品符合性: 对所有要求(顾客的、相关国家法律法规的、公司自己的)的符合性,进行监控均符合要求,详见客户的特殊特性(如盐雾、CPK尺寸、ROHS等) 5.10. 对现有操作更改和新设施或新产品进行的制造可行性评估: 公司对新产品(如XX产品)都进行制造可行性分析报告,生产设备、工装检具(新、旧)等都进行评估,详见APQP控制程序的《新产品设备工装和实验设备检查清单》、《新产品设备工装模具夹具检查清单》、《初始能力研究计划》等。 5.11. 对照维护目标的绩效评审 公司的设备(也包括工装/量具)均进行点检与维护,设备做到一级、二级、三级保养。设备保养完成率为100%,设备故障造成的平均停机时间≤2h,模具维修合格率为100%。 5.12顾客记分卡评审 顾客每月对公司的供货进行月度评价(如XX产品),每月的考评均在90分以上(A级),如发现不达标的情况及时查找原因,并制定方案进行解决以满足顾客需要。 5.13通过风险分析(如FMEA)识别的使用现场潜在失效确认。 在新产品设计开发及产品量产等阶段,研发部都对相应的产品进行FMEA分析,查找原因并制定相应措施进行控制,把风险降到最低(或50分以下)。 5.14实际使用现场失效及其对安全或环境的影响 公司对已经发生问题采取8D或5C 进行分析并;采取相应的措施进行纠正预防,对安全或环境的影响的进行FMEA分析及风险与机遇分析对相应的问题采取对应的措施,消除风险及安全隐患。详见《FMEA》分析报告及《风险与机遇评价报告》。 5.15改进的机会: 新版ISO9001:2015 /IATF16949:2016体系运行的12个月中,暂未收到相关部门提出文件和体系要素的修改通知申请单。今后,根据公司体系运行情况,以及外审/内审/管理评审中发现的问题点,涉及指导文件欠完善的地方,立即修订、更新; 5.16合规义务遵守情况符合要求。 对公司法律法规符合性进行评价(含ROHS、REACH、HF),结果为公司产品、活动及服务行为100%符合国家法律法规要求,并在实际工作中得到遵守。

管理评审报告

管理评审报告

质量管理体系运行基本有效,各部门的工作基本能够符合相关准则和体系文件的规定要求, 体系文件能够指导公司的检测工作和其他质量、技术管理工作,质量控制能够有效的对检测工作及其他工作的质量实施有效监控。? 3.?公司质量管理体系的充分性?? 公司拥有一批先进的检测设备,在硬件上满足检测需求。下一步公司应把工作重点放在新设备的开发、方法引进,提升公司的技术能力。? f)管理和监督人员的报告;? 管理层详细的制定公司的2017年-2018年监督计划,按照质量体系运行的各个环节工作要求及将监督各个环节工作要求内容分别格式化,编制了监督记录表格并组织监督员进行监督工作的培训。各部门通过开展监督工作及时纠正了日常工作中的错误。? g)内外部审核的结果;? 2018年1月20日公司按照内审计划及内审实施计划,对质量体系进行了系统的审核,全面的评审了质量体系运行有效性,本年度内部审核检查出2项不符合工作,通过采取纠正措施,实施纠正,消除已存在的不合格工作。使质量体系得到改进和完善。通过内审证明了丹东荣创建筑工程检测有限公司质量体系基本能够有效的运行。 ?h)纠正措施和预防措施;? 内审和监督发现的不合格工作均采取了纠正和预防措施予以纠正、预防,纠正和预防措施实施后内审员和监督员对措施的实施后的完成情况和纠正结果的符合性进行了跟踪验证。确认纠正和预防措施的效果符合要求。? i)检验检测机构间比对或能力验证的结果;? 检验检测机构间比对:? 为保证检测公司采取内部质量控制和外部质量控制的方法控制检测质量,以履行向客户承诺的检测质量。通过与凤城检测中心进行检验检测机构间的钢筋样品比对,比对结果证明我公司的检测质量符合质量控制计划要求,能够有效控制检验检测结果的质量。 j)工作量和工作类型的变化;? 未承担委托检验检测样品的检验检测任务,工作量和工作类型无变化。?

7以往管理评审跟踪措施报告

以往管理评审跟踪措施报告 一、上次管理评审及监视测量提出的改进措施及改进情况跟踪如下: 1、公司在2006年8月18日发布管理手册时环境管理体系目标中有:“固体废弃物统一收集,统一处理,可回收废弃物统一收集处理达90%”。该目标太笼统,包含内容太多,不易实施,同时有些废弃物难以实施回收统一处理,经过运行及审核,需要改变;同时“4级和5级危险源整改率100%,合格率100%”。该项不属于环境指标。即使作为职业健康安全指标,可被评为4级和5级危险源的很少,而且很容易被控制,因而也无需作为职业健康安全指标。因而取消。经过评审及运行发现,水电、纸张的节约应列为环境指标。 2、职业健康安全指标中根据北京市建委有关文件精神及我公司经验特增加一项:“地下管线的破坏责任事故为零”。同样增加了“人工挖孔、边坡支护、土方开挖等引起的坍塌伤亡责任事故为零”。而原指标中“危险品、化学品泄漏、危害事故”对我公司则几乎不存在。固取消。 我公司的质量环境职业健康安全目标改为如下表: 经过实施一年来实施情况如下:

1、质量管理体系目标:公司各项目的合同履约率、质量合格率均为100%,顾客满意率100%。公司被北京市质量协会继续授予质量“AAA”级单位,被中国农业银行评为“AAA”级资信单位。获中国建材工程(部级)优秀工程一、二奖各一项,三等奖两项。此外公司还申请了二项专利:一项发明专利“部分粘结预应力抗拔(浮)桩及其施工方法”,一项实用新型专利“部分粘结预应力抗拔(浮)桩及其钢绞线笼”,均已受理;实施了两项工程。发表论文3篇,其中《北京地区地基处理及桩基施工方法的新进展》在2007年“第十四届全国探矿工程(岩土钻掘工程)学术研讨会”上被评为优秀论文。综上所述,本年度公司圆满完成了质量管理体系目标。 2、环境管理目标 公司在用机动车共16辆,尾气排放检测合格率100%,施工现场废水经沉淀过滤后排入市政管道,均属达标排放;各项目部加强了对噪声源的控制,打桩机、喷锚机等设备产生噪音均未超标;公司各部门、各项目经理部对固体废弃物进行了分类处理,可回收的如钢筋、废纸等得到有效回收,其他不可回收废弃物处置到了相应地点;施工现场用的水泥、沙石及回填土方都得到了有效覆盖,在专职人员监管下土方渣土运输车辆封闭率达到了100%。施工现场环境保护交底100%。公司各部门、各项目经理部按要求办事,实现了环境管理目标和指标。 3、职业健康安全管理目标 公司特殊工种人员共计23人,持证上岗率100%;通过安全交底、安全教育考试等形式,项目施工前安全教育培训率达100%;地下管线的破坏责任事故为零;因工死亡及重伤事故为零;全年无重大机械、交通事故、火灾事故、急性中毒等责任事故;人工挖孔、边坡支护、土方开挖等引起的坍塌伤亡责任事故为零。公司职业健康安全管理各项指标均已完成。 二、关于“管理体系与施工现场安全生产达标检查”活动的总结中问题跟踪 公司规定了钢筋焊接、混凝土水下导管灌注共两个特殊过程的确认记录,这次检查针对项目的具体情况,“嘉州阳光苑(DBC)C区5A楼工程”虽然不存在公司规定的特殊过程,但该工程的CFG桩灌注过程对工程质量影响很大,检查组建议该项目部将此工序追加为特殊过程。在以后的实施过程中,由梁成华、王斌两位工程师进行了人员、设备、仪器、材料及工艺方法等的确认,并按照特殊过程进行检查控制。避免了断桩发生,一次检验合格。收到了好的效果。 技术质量部 2007年11月18日

项目管理计划与跟踪过程

摘要 这是我们的项目计划与跟踪的内容,在项目实施中使用得很好,我拿出来与大家分享,希望大家多提意见,谢谢!最初的项目计划不够精确和准确,不能直接拿来指导我们的日常工作,也不易跟踪。我们采用三层计划机制将计划中的任务拆分成可跟踪的小的任务来执行。另外,采用不同周期不同规模的review活动来跟踪计划的执行,并不断地调整我们的计划。在跟踪的过程中,由项目经理来负责将每个任务的实际工作量记录下来,以便最后的统计。 总过程图 注: 1.根据项目进度定期地(或事件驱动地)进行peer review和progress review. 2.偏差包括实际情况与原计划不相符的任何地方,例如时间安排,人力资源,设备,任务安排,等各方面。

3. Review不仅是查找已执行工作与原计划的偏差。有时候,根据现阶段工作的情况很容易判断后续工作原定计划的不合理性,这部分计划也需要及时修订。 第一部分不同层次的计划 项目计划的目的是为实施软件工程和管理软件项目制定合理的计划。三层计划机制是艾思普公司项目计划的主要内容。 高层计划:设计师和项目经理根据用户需求制定高层计划,给出项目进行的主要阶段和各种需求。此计划需要经过审核通过后方可执行。为了便于理解,高层计划也可以称为月计划。 中层计划:项目经理,设计师,以及所有的参与人员共同制定中层计划。中层计划是高层计划的任务分解。中层计划也可称为周计划。 低层计划:根据中层计划中的任务安排,每个人制定自己的低层计划。低层计划也称为天计划。 1 高层计划 在各种估算的基础上,根据用户需求给出项目进行的主要阶段和进度计划,就是高层计划。 进入标准:用户提出的各方面需求(如成本需求和交付时间要求,等)和软件项目的开发策略。 人员:设计师,项目经理 内容: 1)阶段:项目总体分为哪几个阶段来进行?标准软件过程是:发现、定义、概念、设计、和实现。根据具体的项目情况,可以将其裁剪和细化。 2)时间:各个阶段要求在多长时间内完成?或严格要求什么时候完成? 3)资源:按阶段阐明需要的资源,包括人力资源和关键的设备资源。人力资源说明角色和数量。设备只需提出特殊的或关键的设备资源,如需要一个特殊配置的服务器,在系

管理评审报告

管理评审报告 一、审核目的 (1)通过对公司质量管理体系之符合性进行评审,确保质量管理体系持续有效地满足ISO9001:2015 标准的要求。 (2)通过对公司质量管理体系的符合性、适宜性、有效性进行评审,确保质量管理体系适宜于实现公司的质量方针和持续改进理念。 二、评审范围 ISO9001:2015 质量管理体系的全过程。 三、评审时间 (1)资料收集时间2016年12 月 06日至2016年 13日 (2)本次评审时间2016年 12 月 12日 四、评审的依据 (1)ISO9001:2015《质量管理体系--求》; (2)工厂《质量手册》; (3)工厂程序文件及相关的规范、标准和作业文件等; (4)与工厂质量管理体系和产品有关的法律法规及其它求。 五、评审组人员组成 (1)主持人:总经理 (2)参加成员由最高管理者指定,成员为:管理者代表、采购、生产部、人事部、品质部、跟单、仓库责任人。 六、评审地点 会议室 七、管理评审程序(议程) 通过此次评审及工厂ISO9001:2015实施情况的分析评价,总结了体系运行的成绩及不足 之处,以确保年度跟踪评审得以顺利通过。本次管理评审按规定的程序进行,管理评审批准和通 过的各项决议,由管理者代表在会议后进行跟进和验证,责任部门实施改进。 内部审核报告(负责人:管理者代表) 公司在2016年12月13日组织了审核小组进行2017年的内部审核,在内审过程中共发 现严重不符合项0项,一般不符合项4项,所有的问题已在2016年12月15日前已改善完毕,详细情况可参看《纠正、预防及跟进措施报告》。 第1页共7页

东莞市展鑫针织有限公司 管理评审报告 通过上述的数据,可以发现本次内审中所发现4个轻微不符合项,发现: 存在对管理人员、机器操作人员的培训不够重视,质量记录未按规定进行填写、审批,在生产时未能提供签板、作业指导书给员工参考,生产过程的物料、产品的标识未能及时做好等问题。 以上所发现的问题说明我们的质量管理系统还不够完善,内审小组针对这些问题开具《纠正、预防及跟进措施报告》,各部门关于相关的不符合项,及时分析原因,制订纠正措施和采取预防措施予以持续改进,并于12月14日前对所有开具《纠正、预防及跟进措施报告》的问题作出结案(详见《纠正、预防及跟进措施报告》)。 顾客满意和投诉信息(负责人:管理者代表) 顾客满意度 今年我们对顾客满意度进行了调查,满意率得分是分(详见2016年调查分析报告),达 到了工厂的“客户满意度95分以上”的目标。 调查结果显示顾客对我们的产品质量、交付与服务、沟通与投诉等方面均表示满意。根据客 户满意度调查中得来信息,我们提出改善建议如下: (1)在产品外观及包装上注意整洁、整齐;(2) 在产品价格的合理性方面要控制生产成本; (3)改善交货期准确性方面加强生产计划的制定和实施。 (4)从不同渠道大量增加生产劳动力及生产工序间的编排重新整理,考虑可否外发部分工序,力求准时交货,使客户满意。 但是也发现了一些问题: (1)主要是沟通与投拆方面,双方沟通渠道不够畅通,主要是客户向本公司的某位提出意见

项目计划跟踪及管理制度

项目计划跟踪和管理制度 为了加强公司软件项目的计划管理,强化项目计划的制定、执行、变更及检查,进一步提升项目计划的可控性,保证项目计划有效执行,结合公司实际情况,特制定本制度。 一、机构和职责 1、项目部是软件项目计划的制定和执行部门,其主要职责包括: 项目经理制定项目计划、执行项目计划、向公司汇报项目计划的执行情况;制定项目计划变更、执行项目计划变更、向公司汇报项目计划变更的执行情况。 事业部经理负责项目计划的初级审批,在项目部例会上汇报项目计划的执行情况。 项目部经理负责项目计划的二级审批,在公司例会上汇报项目计划执行情况。 2、质保部是软件项目计划执行情况的日常检查部门,其主要职责包括: QA负责跟踪项目计划的执行情况、客观记录项目进度状态(提前、正常、滞后、挂起); 质保部经理负责汇总项目计划执行情况,在公司例会上汇报项目计划的特殊情况(提前、滞后、挂起)。每月按照项目实际情况填写《项目进度月度考核表》报公司企划部执行考核。 3、公司主管副总经理:负责合同金额为15万元以下项目计划及变更执行的审批,主要职责包括:

审批项目计划; 审批项目计划变更; 审批提前完成项目计划的奖励; 审批滞后项目的惩罚; 审批项目挂起申请。 4、公司主管总经理:负责合同金额超过15万元的项目计划及变更执行的审批,主要职责包括: 审批项目计划; 审批项目计划变更; 审批提前完成项目计划的奖励; 审批滞后项目的惩罚; 审批项目挂起申请。 二、项目计划执行情况的奖惩原则 提前完成项目计划的项目,在相关人员月度奖金中给予奖励; 未按照计划完成任务的项目,根据滞后原因确定项目惩罚力度。如是项目组本身原因,根据滞后情况确定惩罚力度;如因客户原因,公司领导酌情进行处罚。 项目进度月度考核 表.xls 三、项目计划及变更过程 1、项目计划及变更过程

(项目管理)项目跟踪

项目跟踪与管理程序

内容 1 目的Purpose (4) 2 适用范围Scope (4) 3 术语和定义Defines (4) 4 职责和权限Roles and Responsibilities (4) 5 工作程序Procedure (5) 5.1 项目周会Project Weekly Meeting (7) 5.2 数据收集Data Collection (8) 5.3 数据分析Data Analyze (9) 5.4 沟通交流Communication ............................................................................ 1..0... 5.5重大里程碑评审Milestone Review ................................................................. 1 1 5.6 度量Measurement ...................................................................................... 1..2. 5.7 验证Verification ............................................................................................ 1..2. 5.8 剪裁指南Tailoring Guideline ....................................................................... 1 2 6 参考程序与文档Cross Reference Processes and Documents (13) 7 质量记录Quality Records (13) 8 编写与批准Name Designation and Date Process Approval 错误! 未定 义书签。

2017年度ISO9001质量管理体系管理评审报告

2017年度管理评审报告2017年11月24日 拟制: 批准:

目录 2017年11月24日 (1) 一管理评审综述 (3) (一)管理评审的主要内容 (3) 1.质量方针和质量目标 (3) 2.组织结构、人员配置及职责权限基本满足目前运作的要求。 (4) 3质量体系结构及实施情况 (4) 4.客户满意度调查及客户投诉处理 (4) 5.内部质量审核 (4) 6.内部信息沟通 (5) (二)管理评审决议 (5) 二、管理评审会议纪要 (6)

一管理评审综述 本次管理评审是本公司按照ISO9001:2015标准建立质量体系后的首次管理评审。对2017年8月1日体系试运行以来,颁布的质量方针和目标、组织结构、人员配置和职责权限、质量体系结构及实施情况、客户投诉及满意度调查情况、内部质量审核情况、纠正和预防措施的有效性等进行了评审。 评审认为,本公司自制定并开始试行ISO9001质量体系以来,各部门的质量管理逐步走上正轨。特别是通过第一次内审,管理层修订了质量方针和目标,各部门完成了大量改进工作,完善后的体系基本符合公司的实际情况,能够覆盖和满足各项质量工作要求;质量方针是适宜的,体现了本公司的宗旨以及努力的方向;质量目标基本合理,大多数指标可以达到,各部门应继续贯彻执行既定的质量目标。 本次管理评审按照会议议程完成了既定的各项事宜,并一致通过了对公司质量体系运行状态的决议。整个过程是规范的,达到了预定的评审目的。 (一)管理评审的主要内容 1.质量方针和质量目标 质量方针合适,质量目标多数可以实现。针对第一次内审,公司增加了中长期目标,补充了年度质量目标,使质量目标更全面、充分体现质量方针的要求。 由于公司第一次制定质量目标,一些目标的历史参考数据不足,使一些目标的统计方法不适宜,评审决定对五项目标出纠正和预防措施报告。对其中四项部门质量目标进行调整,以体现目标要求的合理性及统计技术的科学性,对一项质量目标出纠正和预防措施报告,限期改进。

研发项目管理之项目跟踪与监控规程

研发项目管理之项目跟踪与监控规程 1 总则 1.1概述 进行项目跟踪与监控的管理,首先要求项目经理将研发计划以书面的形式,明确的分配给项目组的每一个成员,计划包括任务的详细内容、完成时间、相应的资源保障、责任人等。立项完成后,项目经理必须预留足够的时间资源进行此项工作。 在项目进行的过程中,应对项目成本、资源、进度、技术活动等方面进行同步的跟踪与监控,以确保任何性质的问题及时发现,及时解决。 当计划因各种原因需要修改时,应严格按照更改的规范流程进行更改,确定新的工作计划。 项目组应定期召开例会,进行内部审查;里程碑处按照阶段评审的规范流程进行正式的阶段评审。 1.2基本原则 实施项目跟踪与监控是为了增加项目过程的透明度,使得对项目的管理能够起到切实有效的作用,尤其是当项目的进展明显偏离计划时,能够采取有效的措施,以保证项目的顺利完成。 在项目的研发过程中,对照《项目开发计划书》,审查和跟踪项目完成的情况和结果,并根据实际的完成情况和结果调整计划。 项目的《项目开发计划书》是用作跟踪项目活动、通报项目状态和修订计划的基础。各级管理者监控项目活动,主要是通过在所选定的项目阶段完成时和里程碑处,将实际的项目工作量、进度与计划相比较,来确定进展情况。当确定不满足项目计划时,采取必要的纠正措施。

1.3项目跟踪与监控工作流程图 1.4人员要求及职责 本过程涉及的人员包括:项目管理员、项目经理、开发部经理、总工。 1.4.1项目管理员 定期按照规程采集项目进展的基础相关数据,包括项目组的会议纪要、项目进展的工作量、进度等。并与计划比较,将分析结果通报给开发部经理及总工。向项目经理及总工建议是否采取纠正措施,如对计划进行更改,组织更改评审。 计划进行更改时,负责将修改结果通报给项目的相关人员。 对项目进行过程中的相关资源(包括人力资源、仪器等物质设备、资金)进行跟踪,向开发部经理及相关管理部门反映情况,并负责监督资源落实情况。 1.4.2项目经理 将项目的执行计划明确分配给项目组的每一个成员,跟踪项目实际进展情况。 申请和协调项目进行过程中资源(包括人力资源、仪器等物质设备、资金以及外部的各种资源)。 负责组织召开项目组定期的内部会议,以对照开发计划跟踪实际的进展及解决相关问题。

IATF16949新版管理评审报告

管理评审报告 技质部根据《管理评审计划》的规定和安排于2017年7月29日在会议室组织召开了有关公司总经理主持的管理评审会议,出席会议的人员有公司领导、管理者代表、各部门负责人及质量体系内审员和其各相关人员。管理评审的目的是对公司质量管理体系进行评审,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性,到会人员按照各自的职责对质量管理体系现状的适用性、充分性、有效性进行了汇报和评价,其会议进行的要点如下: 一、评审目的 评价ISO9001:2015 /IATF16949:2016 新版汽车质量管理体系的充分性、有效性和适宜性,提出并确定各种改进的机会和变更的需要。 二、评审范围: 公司汽车质量管理体系涉及的产品和服务及制造相关所有过程。 三、评审依据: 1.ISO9001:2015 /IATF16949:2016 汽车质量管理体系要求、法律法规要求及顾客特殊要求及相关方的要求和意见; 2.公司管理手册、程序文件和相关管理文件; 3.公司经营计划和质量、环境方针、总目标及各部门指标; 四、评审内容及要求: 管理评审的输入应包括以下方面的信息: 1. 上次管理评审的跟踪措施; 2. 与质量管理体系相关的内、外部因素的变化; 3. 质量管理体系绩效和有效性的信息; 3.1 顾客满意和有关相关方的反馈; 3.2 质量目标的实现程度; 3.3 过程绩效以及产品和服务的合格情况; 3.4 不合格及纠正措施; 3.5 监视和测量结果; [%24388 5F44 彄M#? 22602 584A 塊f 3.6 审核结果; 3.7 外部供方的绩效;

4. 资源的充分性; 5. 应对风险和机遇所采取措施的有效性; 6. 改进的机会; 五.管理评审主要内容(输入): 5.1 上次管理评审的跟踪措施; 2017年5月管理评审结果共有19项需改善。经验证:改善措施均已按要求改善,无其它追踪事项。 5.2 与质量管理体系相关的内、外部因素的变化从质量管理体系运行以来,针对质量管理,公司从内、外及其他相关方、原材料、工艺设备到出货的各环节都必须符合质量管理体系要进行有效的控制,并不断的具有预防性与可能性相关评估,通过数据考评,对风险评估运作可行有效性,应对风险和机遇采取措施有效性,从质量管理体系运行情况措施是有效的,各项运作基本上符合当地的法律法规包括质量、环境法律法规及其他要求,并符合ISO9001:2015 /IATF16949:2016 标准要求有效性运行。 另外,从内部环境上看:为顺应市场变化,提高效益,公司需不断开发新产品、做好内部管理,以适应较为复杂的环境因素变化。从外部环境上看:公司质量体系管理能否顺应其变化,不断利用持续改进达到法律法规要求,并满足相关方需求,同时,符合自身经营发展方向,进而不被市场竞争规则所淘汰,达到或超越主要客户要求,将成为影响公司未来体系运行的主要因素。 5.3 质量管理体系绩效和有效性的信息: 5.3.1 顾客满意和有关相关方的反馈 a)顾客反馈情况主要是通过顾客满意度调查以及顾客的电话、口头反应,均为轻微事件,且满意度也达到了90% b)相关方的需求和期望,希望物流配送更加迅速。 c)对产品质量和服务质量改进的建议,主要是售后顾客意见的处理更加及时、高效。 5.3.2 质量目标的实现程度各部门的目标已达标,从2017年1月至今未出现过重大的质量事故或退货事件的发生。 5.3.3 过程绩效以及产品和服务的合格情况 36528 8EB0 躰27151 6A0F 樏fI 39931 9BFB 鯻 a)过程合格率、报废率等均处于良好的受控状态 5.3.4 不合格及纠正措施 a)体系运行以来,对日常工作中发现较大的问题,基本能按不合格/纠正预防措施管制程序执行, 2017 年共开出了2 项纠正措施单据,通过纠正预防措施的实施,使体系得到了改进和提高。

以往管理评审跟踪措施情况的报告

以往管理评审跟踪措施情况的报告 一、以往管理评审情况对比 公司自2007年4月执行质量管理体系以来,已经进行了5次管理评审,各次管理评审情况对比如下表: 一、以往管理评审情况对比 公司自2007年4月执行质量管理体系以来,已经进行了5次管理评审,各次管理评审情况对比如下表:

二、管理评审活动的成绩 1、输入信息越来越丰富,能够为管理评审提供足够的评审依据。如财务部的《质量成本分析报告》,在第一次时没能提供,但在随后的管理评审中都能及时提供,从质量成本方面为评审提供了可靠的依据。 2、管理评审时间间隔能够保证每年至少一次,能够及时对质量管理情况进行评价和审核,及时发现不足之处,以做到持续改进。2010年由于接受陆航增项审核,因此根据手册规定,在接受外审之前进行了一次管理评审,间隔不超过半年,也弥补了上次审核的不足。 3、评审提出的问题较为具体,且具有针对性,能较切实地指出公司运行的薄弱环节。 4、评审发现的问题能够及时纠正,实现持续改进。 三、存在不足 虽然公司能够保证管理评审活动正常进行,但在一些细节问题上仍存在不少不足。 1、对程序存在一定的错误理解。由于第一次进行管理评审时由管理

者代表主持,因此第二至三次评审仍由管理者代表主持。而根据质量手册的要求以及管理评审活动的初衷,管理评审应由总经理主持。发现这一错误后,2010年以后的会议改由总经理主持,使得管理评审的程序更加合理有效。 2、除第一次管理评审会议外,其余管理评审都没有进行会议记录,导致管理评审记录不够全面,这一缺陷和不足应在以后的管理评审会议中引起注意,相关人员应做好会议记录,以更好地为管理评审报告提供依据。 3、有些管理评审流于形式,没有深入公司实际,且进行了五次管理评审后,报告内容有些僵化,没有实质性的进展,使管理评审的作用一定程度上受到影响,应在本次管理评审中引起注意,寻找突破口。 通过对以前五次管理评审的汇总和分析,发现了公司在组织进行管理评审工作过程中的成绩和不足,为以后的管理评审工作提供借鉴和依据,相关人员在准备和组织管理评审活动时,应延续取得的成绩,弥补不足,从而更好地发挥管理评审的作用,实现公司运行的持续改进。 质量管理部 2011年1月9日

项目跟踪控制的目的是保证项目目标的达成

项目跟踪控制的目的是保证项目目标的达成。项目周期是重要的项目目标,因此进度控制是重要的监控内容,同时软件产品的质量,成本等也应该根据当初定义的目标进行监控。否则到了时间点,产品完成了但质量和成本都达不到要求,仍然是失败。 有监控但项目仍然延期,或者说仍然达不到当初定义的质量和成本要求,原因何在?只跟踪不控制,只发现问题不找寻根源和解决问题,只应急处理问题而不是提前观察各种征兆是监控中最常见的现象。 进度跟踪中发现进度偏差的根源分析 1.任务本身的估算问题 任务本身的工作量估算是否合理?进度出现偏差首先要考虑的工作量的估 算是否合理,是否考虑了工作中存在的技术难点,是否考虑了项目成员自身的技能,是否考虑了其它应该考虑的风险。任务计划下达给项目成员时候应该获取承诺,但很多时候获取承诺是无用的,是否可以承诺或者是否能完成承诺跟项目成员的个人经验和技能有太大的关系。 当偏差出在估算上,而且后续项目都是采用的相同估算模式的情况,调整项目计划往往是必须的了。对于短期型的项目,如果这个时候才发现是项目成员技能问题,而想通过培训来提高技能以取得立竿见影的效果往往已经是不现实的。 如果项目任务中存在着技术攻关或技术难点需要解决,对于这种任务往往是很难估计工作量的,而且一旦在技术问题上被卡住往往对项目进度产生致命的影响。唯一的方式就是把无法预测和不透明的东西转换为透明,在项目开始之前就应该进行风险分析和应对,提前进行技术问题的预研,开发原型,积累相关的知识和经验。 估算问题的根源又出在历史项目或版本对项目历史数据的采集和分析不够,准确的估算依赖于专家的经验,但专家的经验同样是依赖于历史项目和历史数据。估算问题的根源还在于对项目成员技能和生产率水平没有较清楚的认识,一个软件类任务的完成往往存在着巨大的个人生产率差异和进度差异。 2.任务本身的粒度问题 对于一个软件项目,出现1-2天的偏差很容易得到纠正。而如果出现1-2周的偏差则很难再进行纠正。任务本身的粒度和工作量直接和偏差的大小相关。当任

理事会会议决议范文_理事会会议决议模板

理事会会议决议范文_理事会会议决议模板事项性决议是对会议讨论通过的具体事项的决议。特意为大家提供了理事会会议决议范文,供你参考! 理事会会议决议范文1 会议时间:20xx年4月12日 会议地点:公司会议室 会议要点:关于申报XXX项目的意见 20xx年4月12日公司召开了乌审旗巴音德和木生态绿化有限公20xx年第一次股东会会议,在会议召开的3日前本公司已以电话方式通知到全体股东。到会的股东有AA、BB两位股东参加了会议,会议由执行董事恩克巴音召集和主持。经到会股东充分讨论,认真研究,形成如下决议。 一、全体股东一致同意公司参于XXX项目的申报 二、全体股东一致同意AA办理关于申报项目的一切手续。 三、全体股东保证会议内容真实、合法、有效,并承担一切责任。 四、对本次股东会决议,持赞同意见的股东2人,代表100%的股份, 占出席股东会议的股东所持股份总数的100%。 全体股东签字(摁手印): 20xx年4月12日 理事会会议决议范文2 _______________________________公司首次股东会于______年

_______月_______日在______________________(地点)召开。本次会议召开的时间和地点,已于15日前以___________________(口头/电话/传真/电子邮件/邮寄/公告或其他)方式通知了全体股东。代表公司表决权______________%的股东参加了会议。 会议由出资最多的股东______________________召集主持。经代表公司表决权的_________%股东同意,会议审议并通过了以下事项: 1、审议通过了公司章程。 2、决定设立董事会(执行董事),选举_____________、______________、______________、______________、______________为公司董事(执行董事)。 3、决定设立监事会(只设监事_____名),选举________________、________________、________________为公司监事。 4、确认了股东出资方式和缴纳期限(注册资本分期缴付的,具体说明),与会股东一致同意_______________________________________________________ ___________________________________________________________ __________(股东名称或姓名)以货币出资___________万元,并于______年______月______日前足额缴纳完毕。同意_____________________________________________(股东名称或姓名)以_____________________________(实物、知识产权、土地使用权等)作价出资_______________万元。 5、其他事项:

管理评审报告

金华市****有限公司 管 理 评 审 报 告

管理评审报告 一、评审目的: 通报及总结公司2020年ISO22716:2007(E)/GMPC:2008(US)质量管理体系内审情况和纠正预防措施实施情况,检查文件化的质量管理体系运行后的工作,评估公司GMP质量管理体系持续的适宜性、有效性及充分性,以寻求改进的机会和适应变更的需要。 二、评审内容: 1)内部审核情况; 2)上次管理评审的追踪; 3)质量方针适宜性及质量目标达成情况讨论; 4)顾客投诉的处理、客户满意度调查情况分析; 5)产品质量状况及过程业绩的讨论; 6)预防及纠正措施实施情况及其效果性; 7)资源的充分性。 8)风险和机遇措施的有效性。 9)企业内外部环境变化影响。 10)体系的变更及任何改进的建议等。 三、时间和地点: 时间:2020年10月28日 15:00-17:00时;地点:四楼会议室。 四、参加人员:副总经理(主持)、管理者代表、各部门主管。 五、具体内容: 内部审核情况---内审小组于2020年10月20日对公司进行了内审,管代汇报了内审情况和结果。并提供了内审发现的不符合项的纠正和纠正措施的落实情况证实材料。内审过程发现的各项不符合项(共3项),均已采取了相应的纠正及预防措施,纠正措施已经验证,并取得了较好的效果。本次内审,存在的主要问题如下: 1.水性甲油包装车间发现有工人佩戴首饰; 2.包材仓库不合格品区域堆放待检物料; 3.水性灌装车间2#机无法提供清场记录; (1)质量方针的贯彻与质量目标实现的情况:

评审报告分别就GMP质量管理体系在各自负责的工作范围内运行情况和质量方针的贯彻与质 量目标落实情况进行了总结和分析。 参会人员就报告内容进行了讨论认为:GMP质量管理体系经过运行证明质量方针和目标均为员工理解和执行。以“客户满意、持续改进、品牌思维”的质量方针正融入每个管理者和检验人员的工作过程。自GMP质量管理体系运行以来品管部所发出的各类检验报告无结论性差错发生,合格率达到100%。没有不符合质量管理规范要求的情况发生,质量目标将在今后的工作中成功实现。 根据各部门达成情况看,公司今年度质量目标达成如下: 1)2020年3-10月份产品一次交验合格率均95.8%,达到质量目标。 2)客户满意度统计内销达到95分,达到顾客满意度得分≥95分的要求。 3)产品漏、错检率平均每月均低1%,达成了质量目标。 4)2020年3-10月份总共收到客诉24起,未达到质量目标。 5)2020年合同履约率100%,达到质量目标。 总体来说,对质量目标的达成性比较满意,没有出现太大的偏差。各部门除了要完成本部门的年度质量目标外,还要不断地做同比,希望通过这次管理评审会议,大家总结经验,不断改善,不断提高,使本公司的产品质量进一步提高。 (2)GMP质量体系适宜性、充分性、有效性的分析: 通过内审认为我司的质量管理体系基本覆盖了《化妆品安全技术规范》、ISO 22716:2007 & GMPC 质量管理体系标准的全部要素,各部门能执行质量手册、程序所制定的工作程序,并能按照标准操作规程进行质量管理活动。 会议认为内部体系审核是有效的,对体系的运行起到了促进作用,同时也使与质量有关人员对如何高质量的完成本职工作有了明确的指导作用。 (3)供应商的控制情况: 采购部负责人组织了对供应商的评价工作,并向管理评审组提供了合格供应商名录一份,名录内供应商的经营范围含盖了我公司产品生产所需原材料及辅料等。 (4)人员素质及培训情况: 行政人事部、品管部拟定了年度培训计划,全体员工按培训计划进行了化妆品体系管理知识、标准规范、卫生知识、品管基础知识、抽样标准等的培训,在技术水平、理论知识、综合素质等各方面都不断提高。 (5)产品召回及忠告性通知控制方面: 建立了产品召回控制程序,7月份品管部组织进行了一次产品模拟召回演练,以验证本公司不合格产品追溯、召回与处理制度的可行性,并进行了相关法律法规的学习,能够满足召回控制要求。

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