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档案馆 档案工作基础不断夯实的具体措施

档案馆档案工作基础不断夯实的具体措施

以档案馆档案工作基础不断夯实的具体措施为标题

档案馆是一个重要的信息资源保护和利用机构,它承载着历史的记忆和文化的积淀。为了保证档案工作的质量和效率,档案馆需要不断夯实其工作基础。下面将介绍几个具体措施,以保证档案工作的基础不断夯实。

一、建立完善的档案管理制度

档案管理制度是档案工作的基石,它规范了档案的收集、整理、保管和利用等环节。档案馆应建立并不断完善相关制度,包括档案管理办法、档案鉴定办法、档案借阅办法等。制度的建立要充分考虑实际情况和需求,确保制度的可操作性和有效性。

二、加强档案人员的培训和素质提升

档案工作需要专业知识和技能的支持,因此,档案馆应加强对档案人员的培训和素质提升。培训内容可以包括档案管理理论、档案鉴定技术、数字化档案管理等。同时,档案馆还可以鼓励档案人员参加相关学术交流和研讨会,提高他们的专业水平和学术影响力。

三、加强档案设施建设和信息化建设

档案设施是档案工作的基础保障,它包括档案库房、档案柜、防火防水设备等。档案馆应加强对档案设施的建设和维护,确保档案的安全和完整。同时,随着信息化的发展,档案馆还应加强对信息化

建设的投入,提高档案管理的效率和便利性。

四、加强档案鉴定和整理工作

档案鉴定和整理是档案工作的重要环节,它们直接关系到档案的质量和可利用性。档案馆应加强对档案鉴定和整理工作的组织和指导,确保档案的真实性、完整性和可信度。此外,档案鉴定和整理的结果应准确记录并及时公示,以便用户查询和利用。

五、加强档案信息的共享和服务

档案馆应积极推进档案信息的共享和服务,提高档案的利用价值和社会效益。具体措施可以包括建立档案信息公开平台、开展档案数字化资源建设、提供在线查询和借阅服务等。这些措施可以使更多的人了解和利用档案,促进档案的保护和利用工作。

六、加强与相关机构的合作与交流

档案工作需要与其他机构进行合作和交流,共同推进档案事业的发展。档案馆应积极与图书馆、博物馆、档案局等机构进行合作,共享资源、互相借鉴经验,提高档案工作的整体水平。此外,档案馆还应加强与学术界和社会各界的交流,拓宽档案工作的视野和影响力。

档案工作基础的夯实需要档案馆采取一系列具体措施。这些措施包括建立完善的档案管理制度、加强档案人员的培训和素质提升、加强档案设施和信息化建设、加强档案鉴定和整理工作、加强档案信

息的共享和服务以及加强与相关机构的合作与交流等。只有通过这些努力,档案工作的基础才能不断夯实,为档案馆的发展和档案事业的推进提供坚实支撑。

档案馆 档案工作基础不断夯实的具体措施

档案馆档案工作基础不断夯实的具体措施 以档案馆档案工作基础不断夯实的具体措施为标题 档案馆是一个重要的信息资源保护和利用机构,它承载着历史的记忆和文化的积淀。为了保证档案工作的质量和效率,档案馆需要不断夯实其工作基础。下面将介绍几个具体措施,以保证档案工作的基础不断夯实。 一、建立完善的档案管理制度 档案管理制度是档案工作的基石,它规范了档案的收集、整理、保管和利用等环节。档案馆应建立并不断完善相关制度,包括档案管理办法、档案鉴定办法、档案借阅办法等。制度的建立要充分考虑实际情况和需求,确保制度的可操作性和有效性。 二、加强档案人员的培训和素质提升 档案工作需要专业知识和技能的支持,因此,档案馆应加强对档案人员的培训和素质提升。培训内容可以包括档案管理理论、档案鉴定技术、数字化档案管理等。同时,档案馆还可以鼓励档案人员参加相关学术交流和研讨会,提高他们的专业水平和学术影响力。 三、加强档案设施建设和信息化建设 档案设施是档案工作的基础保障,它包括档案库房、档案柜、防火防水设备等。档案馆应加强对档案设施的建设和维护,确保档案的安全和完整。同时,随着信息化的发展,档案馆还应加强对信息化

建设的投入,提高档案管理的效率和便利性。 四、加强档案鉴定和整理工作 档案鉴定和整理是档案工作的重要环节,它们直接关系到档案的质量和可利用性。档案馆应加强对档案鉴定和整理工作的组织和指导,确保档案的真实性、完整性和可信度。此外,档案鉴定和整理的结果应准确记录并及时公示,以便用户查询和利用。 五、加强档案信息的共享和服务 档案馆应积极推进档案信息的共享和服务,提高档案的利用价值和社会效益。具体措施可以包括建立档案信息公开平台、开展档案数字化资源建设、提供在线查询和借阅服务等。这些措施可以使更多的人了解和利用档案,促进档案的保护和利用工作。 六、加强与相关机构的合作与交流 档案工作需要与其他机构进行合作和交流,共同推进档案事业的发展。档案馆应积极与图书馆、博物馆、档案局等机构进行合作,共享资源、互相借鉴经验,提高档案工作的整体水平。此外,档案馆还应加强与学术界和社会各界的交流,拓宽档案工作的视野和影响力。 档案工作基础的夯实需要档案馆采取一系列具体措施。这些措施包括建立完善的档案管理制度、加强档案人员的培训和素质提升、加强档案设施和信息化建设、加强档案鉴定和整理工作、加强档案信

浅议提升档案管理工作水平提高档案服务质量的对策

浅议提升档案管理工作水平提高档案服务质量的对策 作者:崔媛英 来源:《兰台内外》2022年第27期 摘要:档案管理工作水平是档案管理部门各项基础工作是否扎实有效的集中体现,直接决定档案服务中心、服务社会的工作质量和效应。如何提升档案管理工作水平、提高档案服务质量是各级档案管理部门必须直接面对和有效解决的重要业务问题。为积极适应当下经济社会的高速发展对档案工作提出的新要求,需认真思考如何进一步完善和加强档案业务基础工作,提升管理水平,促进提高档案服务的质量和效应,这是本文的研究重点。 关键詞:档案管理;档案服务;建议;水平 档案管理作为一项长期且复杂、牵涉面比较广的系统工作,如何通过档案工作体制上的完善提升档案管理的水平,同时促进档案服务能够满足时代发展的新要求,这是当下开展提升档案管理与提高档案服务研究的主要目的之一。 1充分认识档案管理工作的重要性 档案作为记录和记载社会各行各业发展和进步的重要载体,有着非同一般的参考意义,对各项决策起着一定的资政作用。合理使用档案信息能够化解部门或单位发展中遇到的部分难题,利用档案信息的服务功能可以促进人民生活水平的提升。做好档案管理和档案服务工作是充分体现档案价值的关键,这也是档案事业适应和满足新时代发展需求的必经之路,是档案事业得到进步和提高的必然。 2当前档案管理与服务工作中存在的主要问题 2.1忽视档案管理工作的重要性,没有形成现代档案管理理念 一些单位对档案管理与档案服务的认识还停留在纸面,简单地理解为档案管理及服务的信息化就是档案信息数据的录入;对档案管理缺乏系统的认知,导致档案管理的体系不健全,相关管理方式也缺乏科学性和规范性,没有针对档案工作的实际情况进行档案工作的相对改进,从而导致现有的档案工作出现杂乱无章的情况。因管理理念的模糊,降低了档案服务效率,让档案管理内容达不到人们预期,使得绝大多数管理者看不到档案管理的意义,从而减少对档案管理理念提升的重视,减少对档案服务的研究,进而进入恶性循环,让档案管理工作难以得到质的变化和整体的提升。

档案管理工作情况汇报

档案管理工作情况汇报 单位档案管理工作情况汇报 单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下,认真落实“全面提高档案工作管理水平,确保档案管理晋升省一级”的工作目标,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,扎实开展档案管理升级活动,目前各项工作已基本完成。现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下: 一、基本情况 自建立档案室以来,我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求,结合单位档案工作实际,将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划,进一步完善了档案管理工作的规章制度,调整充实了档案管理机构和工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设,同时,不断改善档案保管条件,确保档案的完整、准确和安全,有力推动了档案管理整体水平的提升。根据上级统一部署和工作需要,在市质监单位和市档案单位的指导下,开展了档案工作目标管理晋升省一级工作,经过档案人员和全单位干部职工的共同努力,经对照《**省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查,我单位档案管理工作基本达到省一级标准。目前,我单位现有专职档案员1名,兼职档案员4名,

档案室总使用面积,其中:库房面积㎡,阅览室㎡。档案室现有设备:计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜,铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件1套。现存室藏档案共余件(卷),其中:文书档案件(永久件、30年存档期限件,10年存档期限件);照片档案册,共计张;实物档案件;电子档案盘;会计档案件;科技档案卷;专业档案卷。同时,建立人事档案个专档、资料汇编余册等,编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。 二、多措并举,进一步做好档案管理工作 一)加强组织带领,健全档案管理收集。我单位一贯重视档案管理工作,将档案管理工作纳入目标考核系统,纳入带领责任制,纳入年度工作打算,与检验检测业务工作同部署,同实施,同考核。我单位带领高度重视本次档案管理达标晋级工作,保持亲身干涉,多次听取档案工作汇报,经常现场办公,协调档案管理工作中遇到的题目和困难,今年我单位在工作经费十分紧张的情形下拿出余万元投入档案管理工作,用于档案管理的设备及整理等费用,为档案规范管理和查阅工作奠定了优秀的物质基础。为加强对档案工作的组织带领,我单位成立了档案综合管理工作带领小组和档案判定销毁工作小组,负责对档案工作的带领、监督、检查和判定工作。综合档案室专职

档案安全管理的工作措施

档案安全管理的工作措施 档案安全管理是指对档案资料的保护、管理和使用的工作。它包括了防止档案资料丢失、遗失、被盗、被损毁以及避免不正当的使用等方面。档案安全管理的重要性不言而喻,只有做好档案安全管理工作,才能确保档案资料的完整性、可靠性和可用性,保护公民、企事业单位和国家机关的合法权益,进一步促进社会和谐发展。下面将介绍一些档案安全管理的工作措施。 一、加强档案秩序管理 加强档案秩序管理是确保档案安全的基础。档案室要制定详细的档案管理制度和规章制度,明确档案借阅、复制、传递等操作程序,规范档案工作流程。同时,要建立健全的档案目录、索引和目录管理制度,及时更新档案目录,确保档案资料的快速查找和准确归还。 二、健全档案保管制度 档案保管制度是保护档案安全的重要手段。它包括了档案的接收、登记、存放、保管、保险和翻箱倒柜等方面的工作规定。档案室要按照规定对档案资料进行分类、分级和整理,建立档案库房,配备防火、防潮、防腐等设施和设备,确保档案资料的安全、完好。 三、加强档案保密工作 档案保密工作是保护档案安全的重要环节。档案室要严格执行保密制度和保密标准,对机密、秘密、内部、公开等不同级别的档案资料进行分类存放,采取必要的保密措施,防止档案资料被非法获取和泄露。此外,档案室还要加强人员的保密教育

和管理,做到人人有责,人人守密。 四、加强档案检查与巡查 档案室要定期对档案资料进行检查和巡查,确保档案安全管理工作的有效实施。检查和巡查的内容主要包括档案文件的数量、完整性、可读性和防火、防潮、防腐等设备的使用情况。针对检查和巡查中发现的问题,要及时进行整改和处理,确保档案资料的安全和可靠。 五、加强档案借阅和使用管理 档案借阅和使用管理是确保档案安全的重要环节。档案室要制定详细的档案借阅和使用办法,明确档案借阅和使用的条件、程序和限制,建立健全的档案借阅和使用登记制度,对档案借阅和使用的人员进行认证和授权,确保档案资料的科学、合法、有序使用。 六、加强档案转移和流转管理 档案转移和流转管理是确保档案安全的重要环节。档案室要定期对档案资料进行转移和流转,确保档案资料的安全和完好。在档案资料的转移和流转过程中,要严格执行操作程序,确保档案资料的安全、准确和及时。 七、加强档案数字化管理 档案数字化管理是提高档案安全保障能力的重要手段。档案室要利用现代化的信息技术手段,对档案资料进行数字化处理和管理,实现档案资料的备份、加密和检索。同时,要建立健全的档案数字化管理制度,确保档案安全的同时提高档案工作效

档案下一步工作思路和措施

档案下一步工作思路和措施 档案下一步工作思路和措施 问题分析 在进行档案管理工作时,我们经常会遇到以下一些问题: •档案数量庞大,难以进行有效的分类和整理 •档案存储方式单一,不便于检索和共享 •档案保管时间过长,造成资源浪费 •档案安全性不足,容易遭到损坏或丢失 因此,我们需要采取相应的措施来解决这些问题,提高档案管理工作的效率和质量。 措施一:建立详细的档案分类体系 •设计并建立具有层次结构的档案分类体系,包括主题和子主题•明确档案的编码规则,确保每个档案都能唯一标识 •在档案分类体系中定义各个分类的具体内容和标准,以便于后续的分类和归档工作 措施二:采用数字化存储和管理方式 •对档案进行数字化扫描和录入,将纸质档案转化为电子文件

•建立档案管理系统,实现对电子档案的存储、检索和共享 •提供合适的硬件和软件设备,方便员工进行档案管理工作 措施三:定期审查和处理档案 •定期对档案进行审查,将不再需要保留的档案进行淘汰或销毁•针对有价值的档案,进行修整和装裱,提高其保存质量 •对需要继续保留的档案进行分类整理和重新归档 措施四:加强档案安全管理 •建立档案安全管理制度,制定档案使用和保管的规定 •对档案进行备份和存储,确保避免档案损坏或丢失的风险 •设置档案存储区域的安全措施,包括防火、防水和防盗等 措施五:员工培训和意识提升 •组织档案管理培训课程,提高员工对档案管理的知识和技能•强调档案管理的重要性,增强员工对档案工作的责任感和主人翁意识 •设立档案管理奖励机制,激励员工积极参与档案管理工作 结论 通过以上措施的实施,我们能够更加高效地进行档案管理工作。建立详细的档案分类体系和采用数字化存储方式,能够提高档案的检

档案整理工作亮点(档案整理工作亮点和措施)

档案整理工作亮点(档案整理工 作亮点和措施) 档案整理工作亮点 第一:借助于软件做好明细,这是现在档案管理的必要手段之一,保持档案资料的及时更新会让你省事不少; 第二:做好基础档案的收集管理,不同列别的要分开存放,文件夹做好编号记录,没有固定的模式,以便查找即可; 第三:注意收纳方式,不要把文件柜堆在一起,不利于寻找。 档案管理,怎么做才能成为亮点? 第一:借助于软件做好明细,这是现在档案管理的必要手段之一,保持档案资料的及时更新会让你省事不少; 第二:做好基础档案的收集管理,不同列别的要分开存放,文件夹做好编号记录,没有固定的模式,以便查找即可; 第三:注意收纳方式,不要把文件柜堆在一起,不利于寻找。 档案管理有什么优点 1、准确反映企业的成长历程 档案记录了企业的成长过程,什么时候开始创业,创业者是谁,什么时候盈利,什么时候扩张,战略目标调整了多少次,法人有没有变更等等。,这些都可以从企业档案中找到。企业发展什么时候稳定,什么时候动荡,为什么,也能从中找到规律和答案。 2、防患企业商业秘密外泄

企业档案无不涉及商业机密,如果没有统一管理,任凭管理人员个人处置,势必容易丢失,丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理,而且还有要保密意识。 3、决策制订的参谋和帮手 企业在决策和制定计划时,往往要查阅历史数据,进行同比分析或计划对比。没有文件,他们做不到。一个管理良好的企业,需要一个死档来维持生计。好记性不如烂文笔。人的记忆总会有错误。做决策离不开档案。 4、企业文化的活标本 很多企业搞企业文化建设总喜欢请专家帮忙,殊不知,企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。是企业员工自己培养创建起来的,是不假外求的东西。 档案管理做得好的企业,在梳理和完善企业文化时,不需要苦苦搜寻、绞尽脑汁、杜撰。他们只需要对所有员工认可的价值观、制度规范、行为准则进行梳理、补充和完善,企业文化的基本内容就具备了。结合企业发展史上重要事件的安排和优秀员工代表事迹的总结,丰富企业文化。 5、企业宣传的资料库 管理良好的企业需要进行宣传时,只需从档案室调取资料即可。不需要临时抱佛脚,打乱正常工作,也不需要像演员彩排一样浪费生命和金钱,准备道具和背景。一个经营良好的企业,有真实可信的宣传资料,有利于其影响力的推广和扩大。文件管理真的是双赢。 6、员工成长的断代史

档案创新工作措施

档案创新工作措施 一要强化制度保障,筑牢档案规范保护之基。档案馆要高度重视档案保护工作,不断增强底线思维,建立健全档案库房管理、档案保管保护、档案查阅利用等规章制度,制定完善档案管理安全应急预案,为规范档案保护规章提供重要遵循。要努力推动档案清点统计、档案库房巡检、档案安全隐患排查整治常态化,加强档案库房温度、湿度、空气质量监测、记录、分析,及时采取有效措施确保档案库房温度、湿度、空气质量保持在合理区间,为档案保管保护提供优良环境。 二要配齐设施设备,聚合档案安全保护之力。档案馆要严格按照《档案馆建设标准》《档案馆建筑设计规范》《档案库房空气质量检测技术规范》等国家标准规范,配齐配全档案恒温恒湿、新风净化、杀毒灭菌、除尘、修裱修复等设施设备,努力提高档案保护工作现代化水平。XX 档案馆在档案库房配备了恒温恒湿新风净化智能监测系统,实现档案库房温度、湿度、新风净化自动控制,配备专业档案杀毒灭菌除尘设备,对近20万卷(件)档案进行杀毒灭菌除尘,档案保护工作取得新的成效。 三要推动工作转型,深耕档案科学保护之本。档案馆要加快数字档案馆建设进程,认真抓好传统载体档案数字化工作,努力推动档案工作数字化转型,逐步减少传统载体档案使用频次,从根本上做好档案保护工作。XX档案馆严格按照《纸质档案数字化规范》XX等要求,结合XX实际健全完善了《XX档案数字化管理办法》《XX纸质档案数字化操作规程》等制度规范,高标准建成档案数字化加工室,全过程标准化推动传统载体档案数字化,为加强档案保护工作奠定了坚实基础。 四要弘扬工匠精神,厚植档案专业保护之根。档案保护工作专业性比较强,对工作人员技能水平要求比较高。档案馆要大力弘扬工匠精神,采取请进来、走出去、专家讲、实操练、竞赛比等多种方式,切实加强档案保护业务培训和实践锻炼,组织有关同志认真学习档案修裱技术、纸质档案抢救修复等专业知识和技能,不断提高做好档案保护工作的能力和水平。

人事档案管理工作计划

人事档案管理工作计划人事档案管理工作计划「篇一」 一、工作目标: 1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、60岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群,逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和规范的健康档案,并录入电脑实行微机化管理。 2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上,健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。 二、具体措施: 组织领导:成立健康档案工作领导小组,全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。 2.培训宣传: 居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训,培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理,同时,采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传,取得广大群众的支持配合。 3.建档方式: (1)门诊接诊:采用患者前来就诊,填写健康档案,健康档案的首页、第1页、第2页、第3页中的查体(妇科除外)接诊人员必须填写,带有*号的是选填的(如辅助检查,如果患者有化验结果就必须填写)。(2)在各村委会领导下,与各村委会配合,到辖区采集居民个人基本信息等,取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。(3)入户调查:采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候,为了得到辖区居民的配合,应加多宣传,加深辖区居民之间的沟通了解。同时,可以在村委会的配合下,与村干部、村医一起到家中采集信息。(4)健康体检:通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记,利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集 4.建档要求: (1)建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案;(2)坚持循序渐进,从重点人群起步,逐步扩展到一般人群;

加强基础工作推进档案管理现代化

加强根底工作推进档案管理现代化 档案管理是一项系统的工作,不仅需要应用先进的管理技术,还需要利用专业的设备,只有对管理方法进展不断的创新,才能进步档案管理的效率,才能进步档案管理的质量,保证档案的合理利用。为了促进档案管理的现代化开展,相关工作部门需要做好根底工作,解决档案管理根底工作中存在的问题,应该建立完善的档案保管系统,进步档案管理人员的效劳质量,保证档案分类的合理性,增加档案利用的途径,以进步档案管理程度,推进档案管理工作的现代化。 1 档案管理根底工作存在的问题 随着社会的不断开展,档案馆中的资料越来越多,为了做好档案的存储工作,档案馆管理部门需要做好档案馆的扩建工作,要增加档案馆的容量。我国很多档案馆存储的资料都比拟杂,馆藏的数量比拟大,案卷的数量比拟多,而且时间跨度比拟大。但是,一些档案馆采用的管理制度比拟落后,有的档案馆仍然沿用的是封闭式的管理制度,很多档案管理人员档案管理任务就是单纯的对档案资料进展保管。很多档案管理员的专业性比拟差,没有经过专业的培训,也没有掌握档案管理的技术与技巧,在日常工作中,缺乏创新意识,而且效劳热情不高,在工作中以不丧失案卷为工作准那么,这使得我国档案根底工作程度比拟低。 在很多档案馆中,都存在档案管理不标准的问题,有的档案没有目录号,存在一卷多册的现象,在档号设置时存在不标准操作的情况。有的案卷标题不标准,在制定标题时没有考虑案卷的内容,标题无法准确反映案卷的内容,这些标题一般都存在缺少根本要素或者要素设计不准确的问题。有的档案馆中的案卷缺少目录,案卷的标题无法涵盖档案的全部内容,在检索的过程中,不利于进步档案的利用率,而且会浪费用户较多的时间。有的档案还存在案卷页码不统一的问题,这样很难确定案卷是否存在掉页问题。有的档案馆组卷整理比拟混乱,在排列的过程中,没有按照统一的标准进展整理。还有的案卷薄厚不一,美观性不强,而且不利于进步空间的利用率。一般档案馆的建馆时间越长,其馆藏的数量越多,而且存在的问题也越严重,为了改善我国档案馆根底

2023年关于年度档案工作计划3篇

2023年关于年度档案工作计划3篇 年度档案工作计划篇1 __年,全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求,不断夯实率先崛起的基础,坚持依法治档,继续抓好档案基础业务建设,大力推进档案工作规范化管理,不断提升档案工作服务水平,更好地为__各项事业的发展作出新的贡献。重点抓好以下几个方面工作: (一)以服务民生为目标,大力推进档案资源建设 档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门: 一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。 二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案,市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。 三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的'政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。 四是要提升档案馆水平。龙川县馆__年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。 市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机,一要对照评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对__市档案事业发展进行综合评估。

五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效管理和利用。同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好,8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。 (二)突出规范化,全面加强机关档案建设 机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段,常抓不懈。 1、转变观念,改进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改进方法,把监督指导变为一种服务,在服务中实施监督,在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作,帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能,并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派员上门帮教,进行个别辅导;突出重点,注重实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导,为档案信息化建设奠定坚实的基础。 2、加大机关档案目标管理工作的力度。各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手,指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。 3、加强社保、医保等档案工作的规范管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。规范社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工作,社保档案的内容,记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益,也直接关系到千千万万家庭的幸福,关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责,同时各级档案部门责无旁贷,各级档案部门要加强协作,依法监管、做好服务。__年10月前,全市各级社保档案工作,实现省二级以上标准。 (三)要积极协助做好政府信息公开工作,切实为广大人民群众服务

加强新时期档案工作的方案(最新)

加强新时期档案工作的方案 为更好地适应新形势新任务的需要,深入贯彻《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》),进一步推进全区档案事业健康发展,使档案工作更好地为打造幸福x、构建“两型”城区服务,特提出如下方案: 一、提高认识 增强做好档案工作的责任感和使命感档案工作是记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作,是一个城市文化底蕴、文明积累和文明程度的重要体现。在经济社会转型和改革攻坚阶段,档案在维护人民权益、解决社会矛盾、构建和谐社会方面具有不可替代的作用。各级各部门各单位要强化“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的理念,从维护党和国家历史真实面貌的高度,进一步提高对新时期档案工作重要性的认识,增强做好新时期档案工作的责任感和使命感,不断推进档案事业可持续发展。 二、加大档案法制宣传力度,依法开展档案工作 1.加强档案法制宣传教育。各级各部门各单位要围绕《档案法》颁布实施周年活动和每年9月5日档案工作宣传日活动开展多形式、多渠道的档案法制宣传教育活动,大力宣传《档案法》和《x省档案条例》,提高社会档案法制观念,增强依法治档意识,确保档案法律法规的贯彻落实,推动我区依法治档的法制化进程。

2.加大档案行政执法力度。区档案局在每年10月份组织有关部门对各级各部门各有关单位《档案法》、《x省档案条例》贯彻落实及档案管理情况开展执法检查,检查结果通报全区,对档案工作严重滞后的,要通报批评,并下达整改通知书,责令限期整改;出现重大安全事故的,要依法立案查处;构成犯罪的,移送司法机关追究刑事责任。 3.提高档案规范化管理水平。各单位要夯实基础,不断提高档案工作管理水平。根据国家和省、市有关规定标准,进一步规范档案工作目标管理等级考评,全面提高档案管理和服务水平。“x”期间,乡镇、街道档案工作目标管理要全部达到“省一级”标准,30%以上的区直部门、20%以上的社区和10%以上的行政村档案工作目标管理要达到“省二级”标准,有条件的要达到“省一级”标准。 4.加强档案归档整理工作。各单位应在次年的第一季度按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《归档文件整理规则》的要求,按年度以“件”为单位把本单位在工作中形成的具有保存价值的文字材料按照整理、装订、分类、排列、编号、编目、装盒的程序归档,做到齐全完整、规范有序。其他专业的档案按照各业务规范进行整理归档。各单位要在x年5月底完成《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的编制和报审工作。区档案局在每年4月份举办一次机关档案培训班,进行集中培训,现场指导。同时,根据需要还可采取不同形式定期对基层档案人员进行业务指导和培训,以提高档案工作者的业务水平和管理能力。

档案管理工作提升方案

档案管理工作提升方案

三、责任人 档案管理部门负责人,具体责任人档案室主任及档案管理员。 四、实施步骤 (一)清理资料阶段(7月15日至8月15日)。对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类,重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。 (二)收集资料阶段(8月16日至10月15日)。在对档案室所有资料清查的基础上,针对所缺材料,列出清单,按照清单进行收集整理。 (三)立卷归档阶段(10月16日至12月底)。对所有资料进行核校、分类,去伪存真,按照《档案法》的要求进行装订,力求规范。 五、几点要求 (一)请公司各部门要高度重视,集中精力,督促具体经办人员及时提供送交各类资料。 (二)在此次档案立卷归档过程中,请各有关部门积极配合,主动整理好本部门的资料,按时送交档案室。 (三)要加大投入,确保运转。档案管理工作是一项长期的系统工程,为保证正常运转,公司要加大投入,购买必要的档案用品和设备,配置档案管理软件,将档案管理提高到一个新的水平。 2、档案管理达标升级工作方案 为进一步促进我校档案工作科学化规范化管理更有效地积累、保护和利用档案资源更好地为学校事业科学发展服务、为实现“二次崛起”发展目标服务根据国家档案法、《高等学校档案管理办法》和省、市档案局档案工作规范管理达标升级的有关文件通知精神现结合我校档案工作现状实际制定如下工作方案。 一、指导思想和工作目标 以科学发展观为指导以《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等为法律依据把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来进一 步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质建立健全档案工作规章制度 理顺体制机制夯实基础对照标准狠抓薄弱环节积极争取省市档案局指导和支持虚心请 教多方取经力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标然后再用2-3年的时间实现aaa 级达标从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。 二、aa级达标工作的实施步骤和主要任务

档案年度工作计划(9篇)

档案年度工作计划(9篇) 档案年度工作计划(9篇) 档案年度工作计划篇1 20xx年,我镇档案工作以邓小平理论和三个代表重要思想为指针,紧紧围绕全镇发展战略和工作思路,认真落实上级文件精神,强化档案法制意识,加强档案基础工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。 一、指导思想 认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使镇村档案工作再上新台阶,为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。 二、工作措施 (一)加强组织领导,完善工作制度。调整我镇档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。 (二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。 (三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点: 1、首先要制定出20xx年档案工作计划,明确具体任务,目标和要求;同时,按照县档按局的要求,把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。 2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。 3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。 4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任

2023档案管理工作计划及措施(10篇)

2023档案管理工作计划及措施(10篇) (经典版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如事迹大全、条据文书、合同协议、计划总结、策划方案、规章制度、报告大全、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as a complete collection of deeds, documents, contract agreements, plan summaries, planning plans, rules and regulations, report summaries, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!

档案管理实施方案

档案管理实施方案 •相关推荐 档案管理实施方案 为了确保工作或事情有序地进行,时常需要预先制定方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的档案管理实施方案,欢迎大家分享。 档案管理实施方案1 为进一步加大档案规范化管理力度,更有效地积累、保护和利用我局档案资源,更好地为水利发展服务、水利服务社会,现按照XX省档案管理标准的要求,结合我局工作实际,特制订实施方案如下: 一、指导思想 树立和落实科学发展观,增强档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动档案工作健康有序开展,提高档案利用价值,为我局水利事业发展及水利服务社会提供档案信息保障。 二、工作目标 以《档案法》、《XX省档案管理条例》等为法律依据,以《XX 省机关档案工作目标管理考核办法》为标准,在申报省一级达标工作中提高全体干部职工的档案意识,理顺档案工作机制,建立和健全档案规章制度,夯实档案工作基础,达到实现省一级目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标,在20xx年晋升省二级的基础上,今年8月通过XX县档案局复查合格。为能使我局档案管理进一步科学化、现代化,更好地为水利经济、社会发展服务。现申报省一级达标管理标准。 三、实施步骤 (一)准备阶段(20xx年7 月-20xx年 8月) 1、考察学习,借鉴经验。由局分管档案工作的领导带队,办公室相关人员参加,到档案管理水平达到省一级标准的单位学习。同时已联系阳新档案局,确定其帮助具体计划实施。

2、严格执行和完善“三合一”制度。根据国家档案局《机关文件材料归档与不归档范围》,结合我局实际,在深入调查的基础上,完善《局文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》(简称“三合一”制度),为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。 3、成立档案管理达标领导小组。为确保我局档案目标管理达省一级标准,成立由胡焕发、艾国华任组长,马光明、阚晓东为副组长,局党委相关成员、局属各科室(单位)主要负责人及李福梅、杨传耀、李华、张文涛等为成员的档案管理达标工作领导小组,组织实施我局档案升级达标工作。领导小组主要负责全局人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等全局性工作。 4、召开动员大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成的档案达标成员参加的档案升级达标工作动员会,安排部署我局档案升级达标工作。同时,组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。 (二)实施阶段(20xx年 9月-20xx年 11月) 1、收集整理各门类档案资料。 (1)文书文件材料的收集整理 按照归档范围对1958至1968年、1986至 20xx 年文书文件材料进行收集整理,对已经归档整理的历年文书案卷,按照标准进行全面系统检查整改,进一步规范。 (2)科技档案 自建库以来:文件、资料计1280卷;图纸8005张,和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。 (3)会计档案收集齐全,进一步规范。 (4)声像、图片文件材料的收集整理 对我局在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括水库除险加固、防汛抗旱、工程管理、水政执法、党务、政务等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。 (5)电子文档文件材料的收集 对一部分整理不规范,散存在科室单位和个人手中的电子文档等

档案馆档案工作计划

档案馆档案工作计划 档案馆档案工作计划1 一、指导思想 以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。 二、工作目标、任务 以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。 1、组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。 2、在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣

传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。 3、按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成~年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。 4、做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。 5、及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。 6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。 7、根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。 三、工作安排 第一季度 1、制订学校~年工作计划 2、收集本校~年各科室所形成的文件、材料 3、做好本校新年度的文书处理工作 第二季度 1、整理本校~年文件资料,按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务

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