档案馆室工作基础考试复习整理
1、文种：文件的种类及名称。
2、报告：下级向上级反映问题、汇报工作进展情况、工作结果和交办的重要事项的处理结
果以及答复上级的询问等使用的文种。
3、报告的特点及其注意事项：一是告诉性，下级上报告诉情况或意见，上级只需了解，不
必答复；二是报告时间限制不严，事前、事中、事后都可以报告；三是报告可以有多个主送单位，特殊情况下可以多级行文；四是报告可以一文一事，也可以一文多事，文件内容、结构多样，篇幅可长可短；五是报告中不要有请示事项。
4、请示：用于向上级机关请求指示、批准。
5、请示的特点：一文一事；事前请示；期复性文件，上级必须给予批示或答复；逐级行文，
主送单位单一，忌多头主送。
6、下级请示，上级必须给予批复，有请示才会有批复，请示和批复组合在一起，切不可分
散。
7、函：作为公务文件又称为“公函”，用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，
向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
8、凡是向同级或无隶属关系的机关单位行文，不管是请求性、答复性还是询洽性的，一般
都应该使用函。
9、行文规则：机关单位之间行文时所遵循原则的总称。
具体的行文规则(判断) ：
（1）行文应当确有需要，坚持少而精
（2）机关单位的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定
（3）向上级机关行文，应当主送一个上级机关
（4）向上级机关请示问题，应当一文一事，不得越级请示，除特殊情况外，请示应当送上级机关办公室按照规定程序处理，不得直接送领导者个人（5）对不符合行为规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关
（6）上级机关单位各部门在各自职权范围内可以向下级机关单位的相关部门行文，综合部门如办公厅{室}等可根据授权向下级机关单位行文；其他内设部门未经本单
位同意或授权，不得向上级请示重大问题，不得对下级发指示性文件。部门之间
对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文
（7）同级或平行机关单位之间必要时可以联合行文
（8）不相隶属机关单位之间一般用函行文
（9）报告中不得夹带请示事项
10、发文处理程序包括：拟稿、核稿（审稿）、签发（会签）、缮印、校对、用印、注办、登记、装封、发出、归档（销毁）。
11、收文处理程序包括：签收、启封、登记、分送、拟办、承办、催办、注办、清退、归档（销毁）
12、机关文件分类的基本原则：根据文件的形成规律和特点，保持文件之间的自然联系，适当照顾文件的保存价值，便于保管和利用。
13、文件的六大特征：问题特征、作者特征、时间特征、地区特征、名称特征、通讯者特征
14、不归档文件材料的范围：（判断）
不归档的上级机关文件材料的范围：
（1）上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料
（2）上级机关普法供参阅、不办的文件材料
（3）上级机关印发供工作参考的抄件、复制件等
（4）上级机关征求意见未定稿的文件材料
不归档的本机关文件材料的范围：
（1）重份文件
（2）无参考利用价值的事务性、临时性文件
（3）未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效的文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件、定稿除外）、铅印文件的各次校对稿
（4）从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料
（5）无特殊保存价值的信封，一般性表态，询问一般性问题，提出一般性建议或意见的人民来信
（6）机关内部互相抄送的文件材料
（7）不应履行公文的行文、介绍信等文件材料
（8）本机关负责人兼任外机关职务形成的与本机关无关的文件材料
（9）对参考目的从各方面收集的文件材料
不归档的同级机关和非隶属机关文件材料的范围
（1）本机关人员参加非主管机关召开的的会议带回的、不需要贯彻执行和无参考价值的会议文件材料
（2）非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料
不归档的下级机关文件材料范围
（1）下级机关送来参阅的简报、情况反映等材料
（2）下级机关不应抄报或本机关不必备案的文件材料
（3）下级机关越级抄送的一般的、不需要办理的文件材料
（4）下级机关抄报备案的一般性文件材料
15、案卷标题的字数一般以不超过50字为宜
16、案卷标题一般由作者、问题、名称三部分构成，又称为案卷标题的“三要素”
17、图：移交案卷目录移交案卷目录备考表归档章式样机关档案收进登记簿（书66、67 、79、119）会填
18、归档文件的整理：归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
19、机关档案综合管理的含义：
（1）在档案工作“统一领导、分级管理”的原则下，机关档案工作实行集中统一管理。（2）机关档案实行集中统一管理
（3）机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务
（4）机关档案综合管理是机关档案工作管理的一种形式
20、机关档案综合管理要做到“四个统一”：统一领导、统一机构、统一制度、统一监督指导。
21、机关档案的分类方案是一种简要叙述机关档案分类原则、层次和纲目条款的文字材料，又称机关档案分类大纲，该方案必须经部门领导同意后才能行文
22、编制案卷目录的原则：
（1）不同门类、不同载体的档案应分开编目
（2）不同保管期限的档案应该分开编目
（3）一本案卷目录内案卷数一般不超过1000卷（不含1000卷）如超过的应按年度断号22、机关档案管理用房的
“三分开”：拥有档案专用库房、专用的阅档室和专用的整理室
“八防”：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫
24、机关档案提供利用的主要途径有查档案室借阅、档案借出、局域网络通讯技术查档
25、狭义的档案馆工作是指具体的档案馆业务工作，即档案馆档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用工作
26、全宗的种类：组织全宗、人物全宗、群体全宗。
27、组织全宗的基本形式：
（1）独立全宗就是由一个立档单位所形成的全宗。
（2）联合全宗两个或两个以上密不可分的立档单位形成的档案而构成的全宗
28、立档单位是指符合全宗构成条件，所形成的档案能够成一个全宗的组织或个人，又称为“全宗构成者”。
29、立档单位（全宗构成者）应具备的三个基本要素：
（1）相对独立的行文权
（2）相对独立的财务处置权
（3）相对独立的人事任免权
30、全宗群：按照一定的原则划分的、相互间有密切联系的若干全宗组成的群体。
31、档案馆和机关档案室的档号结构一般包括：全宗号、案卷目录号、案卷顺序号、卷内文件的页号或件号。
32、档号的编制原则：唯一性原则、合理性原则、稳定性原则、扩充性原则、简单性原则
33、全宗号一般为四位代码标识，也可以使用三位代码标识，但一个档案馆只能选择一种全宗号编制方法。
34、一件档案的有机构成包括两个部分：一是原始信息，二是物质载体
35、档案保管工作的内容包括档案库房建设、辅助设施、档案装具的管理、档案的库房管理、档案的流动管理等。
36、档案的自己材料耐久性较好的主要是以碳黑、石墨和有机颜料、无机颜料、银盐等为主要色素成分的墨汁、碳素墨水、蓝黑墨水、油墨、银盐感光材料、印泥、印油等
37、档案保管单位是指档案信息和实体保管单元。
38、档案馆档案的排列原则：从里到外、从上到下、从左到右
39、全宗卷是指在管理一个立档单位全宗过程中形成的，记录和反映有关全宗及其档案管理历史情况的文件材料所组成的专门案卷。
40、全宗卷的主要内容：
（1）档案收集方面的文件材料
（2）档案整理方面的文件材料
（3）档案鉴定方面的文件材料
（4）档案保管方面的文件材料
（5）档案统计方面的文件材料
（6）档案利用方面的文件材料
（7）档案管理新技术应用方面的文件材料
41、全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况、全宗内档案成份与数量的统计文件
42、档案库房的温度应控制在14～24℃，相对湿度应控制在45～60％，30℃以上为档案保管的高温区域，相对湿度70％以上是档案安全保管的高湿区域
43、档案鉴定工作是指档案馆（室）及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法，判定档案的价值，审定档案的保管期限，处理剔除而不再保存档案的一项具体档案管理业务工作，是档案管理工作的一个重要环节。
44、档案鉴定工作的原则：必须从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的
观点判定档案的价值。
45、档案保管期限表的类型：
（1）标准档案保管期限表
（2）专门档案保管期限表
（3）同系统机关档案保管期限表
（4）同类型机关档案保管期限表
（5）机关档案保管期限表
46、档案保管期限表结构：条款号、条款、保管期限、备注、说明
47、到期档案鉴定后的处理有两种情况：上升保管期限档案的处理和剔除销毁档案的处理
48、鉴定后确定仍有保存和利用价值的档案必须上升保管期限，应进行整理、编目编号、上架保存。
49、鉴定后档案的销毁处理分为两个阶段：暂存阶段、销毁阶段。
50、档案销毁后，监销人要在销毁清册上签字，以示负责。
51、档案馆档案登记的种类：
（1）档案馆档案数量和状况的登记
（2）档案提供利用的登记
（3）档案保管状况的登记
（4）档案鉴定工作的登记
（5）档案馆行政管理情况的登记
52、档案检索工具的基本功能主要表现在：存贮和检索两个方面。
53、档案馆档案提供利用登记的种类主要有：调阅单、借阅档案登记、借出档案登记和档案利用效果登记
54、涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，可自形成之日起满50年开放，所有档案如按国家有关规定需要继续保密或应控制使用，档案馆应继续延期开放。55、档案馆开放档案的范围及时限
（1）中华人民共和国成立前的档案，包括清代及其以前的档案、民国时期的档案和革命历史档案，应在《档案法》实施之日起向社会开放。
（2）中华人民共和国成立以来形成的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。（3）经济、科学、技术、文化等方面的档案，，可以提前开放
（4）涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，可自形成之日起满50年开放
（5）上述档案如按国家有关规定还需继续保密或控制使用的，档案馆有权继续延期开放论述题：
1、立卷工作改革的目的和方向
目的：（1）简化立卷方法。必须对复杂、繁琐的传统立卷方法进行简化，使文件的分类组卷简明合乎逻辑，达到规范、标准、统一、科学。
(2) 立卷技术的普及。加强宣传和训练，普及立卷技术，让机关单位人员容易的
掌握立卷方法，让立卷成为人们所认知的基础知识而得到普及。
（3）立卷工作现代化。通过现代科学管理方法和现代化技术与手段的应用，使立卷工作实现现代化，是立卷改革的关键。
方向：（1）继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想，改革立卷的方法，与现代科学管理的方法和手段相适应。
（2）以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式
（3）立卷工作与档案工作一体化
2、档案馆在国家档案事业中的地位？
档案馆在国家档案事业中居于主体地位。档案馆是集中保管档案的基地，是提供利用档案资料及其信息为社会各方面服务的中心。档案馆不仅是社会的一项科学文化事业，也是整个国家档案事业的主体。所谓“主体”就是事物的主要部分，也就是基本属性所依附的实体。确立档案馆在国家档案事业中的主体地位，从而把档案馆工作作为建设和发展档案事业的重点，这是档案馆自身发展的客观规律，也是档案事业发展的必需。只有紧紧地抓住档案馆工作这个主体和重点，才是抓住了档案事业发展的关键，才能从根本上推进国家和地方档案事业的全面发展和进步。
档案馆的主体地位主要体现在以下方面：
（1）档案馆是保管档案的基地。档案馆所收藏的档案无论从什么角度看，都占有绝对的优势，是保存党和国家极为重要的历史文化财富的宝库。
（2）档案馆是档案工作服务于社会的主要承担者。档案馆是独立的科学文化事业的实体，它是所有档案机构中唯一能独立承担社会责任、充分发挥档案作用、对
社会提供利用档案及其信息的主体。
（3）档案馆是实现档案工作现代化的支柱。档案馆拥有丰富的档案资源、人才优势等，以电子计算机为主的现代化技术手段在档案管理上的应用，必然从档案馆
做起。
（4）档案馆是比较国家和地方档案事业发展规模与水平的重要标尺。衡量一个国家和地方档案工作水平的高低，最重要的是取决于档案馆建设的水平。
3、档案保护技术要坚持“以防为主、防治结合”的原则？
“以防为主、防治结合”的原则是档案保护技术使用的基本方针。因为档案室真实的历史记录，要求我们长期地保持档案的原貌，预防各种因素对档案的破坏，保护档案的完整与安全。如果档案损坏，即使治好了，也是有毛病的，完全还原原貌是不可能的。防止大量完好的档案的损坏，最大限度地延长档案的寿命，这是档案保护技术首要的任务。
因此，“防”是档案保护工作的根本。“治”也很重要，损坏的档案得不到抢救、修复，损坏情况还会蔓延。所以“以防为主、防治结合”的原则是档案保护工作的根本原则。
附：档案保护技术的使用原则：
（1）必须坚持“以防为主、防治结合”的原则
（2）必须坚持“量力而行、最大限度”的原则
（3）必须坚持“他山之石、可以攻玉”的原则
1、题型：判断题分值：3 根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则，各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称，又简称“八防”。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位，对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确
错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小，内部组织机构的调整，工作地点的变更，名称的更改，领导隶属关系的改变，或者在一段时间内停止过工作等，都属于基本职能的变化，应重新划分全宗。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3
档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 我国档案馆的类型包括。 选项1: 国家档案馆 选项2: 综合档案馆 选项3: 专业档案馆 选项4: 部门档案馆 选项5: 企业、事业及其它社会组织单位档案馆 答案正确 12、题型：多选题分值：4 档案馆的基本任务主要是：。 选项1: 永久保管档案的基地和社会利用档案的中心 选项2: 维护党和国家历史真实面貌 选项3: 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料 选项4: 维护档案的完整与安全 选项5: 积极提供利用，为社会主义现代化建设服务 答案正确 13、题型：多选题分值：4 我国国家档案馆包括。
第三讲档案馆工作基础-测试 试卷提交时间:2019-04-12 16:15:41.96 试卷得分：92.0 1、题型：判断题分值：3 档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位，对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 维护党和国家历史真实面貌是档案馆工作的出发点 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 新成立的并具有一定独立性机关，接受和代替了原机关的职能，或是由若干撤销机关合并而成的新机关，该立档单位应独立构成新的全宗。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3
档案鉴定工作是指档案馆（室）及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法，判定档案的价值，审定档案的保管期限的一项具体业务工作。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小，内部组织机构的调整，工作地点的变更，名称的更改，领导隶属关系的改变，或者在一段时间内停止过工作等，都属于基本职能的变化，应重新划分全宗。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体，充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能，反映了档案馆工作的客观规律。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确
《档案馆室工作基础》复习题及答案
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《档案馆室工作基础》复习题及答案： 1 ．什么是文种？P5 答：文件的种类及名称 2 ．我国现行的通用公务文件文种主要有那些？P6 答：18种：命令（令）、公报、公告、通告、决定、决议、指示、意见、条例、规定、议案、报告、请示、批复、通知、通报、会谈纪要、函。 3．什么是行文制度？P16 答：行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。 4．哪些机关单位之间可以联合行文？P21 答：同级或平行机关单位之间必要是可以联合行文。 5．现行机关一般的发文处理程序是怎样的？P22 答：拟稿-核稿（审稿）-签发（会签）-登记-缮印-校对-用印-注办-装封-发出-归档（销毁）。 6．现行机关一般的收文处理程序是怎样的？P24 答：签收-启封-登记-分送-拟办-批办-传阅-承办-催办-注办-归档（销毁）。 7．我国传统的档案学理论中关于文件的“六大特征”是什么？ 答：问题、作者、时间、地区、名称、通讯者等六个基本特征。这是机关文件材料分类和组卷的根本依据。 8．案卷标题一般由哪几个部分构成？P56 答：作者（或时间、地区、通讯者）+问题+名称 9．立卷说明的内容是什么？P67 答：本年度机关的基本情况；当年立卷归档的文件材料内容与成分简介；其他需要说明的情况。 10．归档文件整理的具体方法和步骤是哪些？P78 答：装订-分类-排列-编号-编目-装盒。 11．机关档案工作的双重职能和具体任务是什么？P85、88 答：机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。 机关档案工作的具体任务是： ①贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策，建立、
档案馆室工作基础考试复习整理 1、文种：文件的种类及名称。 2、报告：下级向上级反映问题、汇报工作进展情况、工作结果和交办的重要事项的处理结 果以及答复上级的询问等使用的文种。 3、报告的特点及其注意事项：一是告诉性，下级上报告诉情况或意见，上级只需了解，不 必答复；二是报告时间限制不严，事前、事中、事后都可以报告；三是报告可以有多个主送单位，特殊情况下可以多级行文；四是报告可以一文一事，也可以一文多事，文件内容、结构多样，篇幅可长可短；五是报告中不要有请示事项。 4、请示：用于向上级机关请求指示、批准。 5、请示的特点：一文一事；事前请示；期复性文件，上级必须给予批示或答复；逐级行文， 主送单位单一，忌多头主送。 6、下级请示，上级必须给予批复，有请示才会有批复，请示和批复组合在一起，切不可分 散。 7、函：作为公务文件又称为“公函”，用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题， 向无隶属关系的有关主管部门请求批准。 8、凡是向同级或无隶属关系的机关单位行文，不管是请求性、答复性还是询洽性的，一般 都应该使用函。 9、行文规则：机关单位之间行文时所遵循原则的总称。 具体的行文规则(判断) ： （1）行文应当确有需要，坚持少而精 （2）机关单位的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定 （3）向上级机关行文，应当主送一个上级机关 （4）向上级机关请示问题，应当一文一事，不得越级请示，除特殊情况外，请示应当送上级机关办公室按照规定程序处理，不得直接送领导者个人（5）对不符合行为规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关 （6）上级机关单位各部门在各自职权范围内可以向下级机关单位的相关部门行文，综合部门如办公厅{室}等可根据授权向下级机关单位行文；其他内设部门未经本单 位同意或授权，不得向上级请示重大问题，不得对下级发指示性文件。部门之间 对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文 （7）同级或平行机关单位之间必要时可以联合行文 （8）不相隶属机关单位之间一般用函行文 （9）报告中不得夹带请示事项 10、发文处理程序包括：拟稿、核稿（审稿）、签发（会签）、缮印、校对、用印、注办、登记、装封、发出、归档（销毁）。 11、收文处理程序包括：签收、启封、登记、分送、拟办、承办、催办、注办、清退、归档（销毁） 12、机关文件分类的基本原则：根据文件的形成规律和特点，保持文件之间的自然联系，适当照顾文件的保存价值，便于保管和利用。 13、文件的六大特征：问题特征、作者特征、时间特征、地区特征、名称特征、通讯者特征 14、不归档文件材料的范围：（判断） 不归档的上级机关文件材料的范围： （1）上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料 （2）上级机关普法供参阅、不办的文件材料
第一章档案 ●档案的起源包括档案的萌芽和档案的最终形成两个阶段。 ●萌芽：结绳记事、刻木为契。 ●结绳和刻契还不是真正意义上的历史记录。 ●档案产生的前提条件是文字的发明。 ●档案被称为：册、典、中、治中、典籍、图籍、文案、文书、案卷、文牍、案牍。 ●文书与档案这两个概念基本上是不分的。 ●档案一词始于明末清初之际。 ●档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历 史记录。 ●档案一般来自两个方面： 1.机关团体、部队、企业和事业单位等。 2.个人。 ●档案是由各种文件材料转化而来的。 ●文件转化为档案的条件： 1.必须是办理完毕的文件。 2.必须是对日后具有一定查考和保存价值的文件。 3.必须是按照一定规律集中保存起来的文件。 ●所谓办理完毕，主要是指完成了文书处理程序，而不是指文件中所说的事情办理结束。 ●立卷归档程序，既是文件转化为档案的条件，也是文件和档案的分界线。 ●档案的形态包括档案的载体形式和档案内容的记录方式。古代有龟甲兽骨、青铜钟鼎、 竹木板片、金册铁券、缣帛、纸张等，现代由胶片、磁带、磁盘等。 ●档案的原始性和记录性是档案区别于其他文献资料的独有特性和根本标志。 ●档案和图书、资料等都是知识的一种载体，都属于文献范畴。 ●档案和图书在一定条件下可以相互转化。 ●国家档案全宗是社会主义国家档案工作和档案学中的专业术语。 ●常见的档案分类方法有： 1.按形成时间划分——新中国成立前档案和新中国成立后档案。 2.按内容性质划分——文书档案，科技档案，各种专门档案。 3.按形成领域划分——私人档案和公务档案。 4.按载体划分——纸质档案和非纸质档案。 ●新中国成立前档案可以分为旧政权档案、革命历史档案。 ●人事档案是专门档案的一种。 ●人们在私人活动中形成的、为个人所有的档案，一般由个人自行保管，也可向有关档案 馆寄存或出售。 ●公务档案必须按照国家规定，无条件地向国家档案馆移交。 ●非纸质档案可以分为甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、胶磁档案等。 ●甲骨文是迄今发现最早的甲骨档案。 ●档案的作用： 1.凭证作用 2.参考作用 ●档案的凭证作用是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的。 ●档案的参考作用的主要特点在于它的原始性和可靠性。
档案馆室工作基础考试复习整理 1、文种:文件的种类及名称。 2、报告:下级向上级反映问题、汇报工作进展情况、工作结果和交办的重要事项的处理结 果以及答复上级的询问等使用的文种。 3、报告的特点及其注意事项:一是告诉性，下级上报告诉情况或意见，上级只需了解，不 报告时间限制不严，事前、事中、事后都可以报告;三是报告可以有多个必答复;二是 主送单位，特殊情况下可以多级行文;四是报告可以一文一事，也可以一文多事，文件 内容、结构多样，篇幅可长可短;五是报告中不要有请示事项。 4、请示:用于向上级机关请求指示、批准。 5、请示的特点:一文一事;事前请示;期复性文件，上级必须给予批示或答复;逐级行文， 主送单位单一，忌多头主送。 6、下级请示，上级必须给予批复，有请示才会有批复，请示和批复组合在一起，切不可分 散。 7、函:作为公务文件又称为“公函”，用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题， 向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
8、凡是向同级或无隶属关系的机关单位行文，不管是请求性、答复性还是询洽性的，一般 都应该使用函。 9、行文规则:机关单位之间行文时所遵循原则的总称。 具体的行文规则(判断) : (1) 行文应当确有需要，坚持少而精 (2) 机关单位的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定 (3) 向上级机关行文，应当主送一个上级机关 (4) 向上级机关请示问题，应当一文一事，不得越级请示，除特殊情况外，请示应当 送上级机关办公室按照规定程序处理，不得直接送领导者个人 (5) 对不符合行为规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关 (6) 上级机关单位各部门在各自职权范围内可以向下级机关单位的相关部门行文，综 合部门如办公厅{室}等可根据授权向下级机关单位行文;其他内设部门未经本单 位同意或授权，不得向上级请示重大问题，不得对下级发指示性文件。部门之间 对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文 (7) 同级或平行机关单位之间必要时可以联合行文 (8) 不相隶属机关单位之间一般用函行文 (9) 报告中不得夹带请示事项 10、发文处理程序包括:拟稿、核稿(审稿)、签发(会签)、缮印、校对、用印、注办、登记、装封、发出、归档(销毁)。
1、题型：判断题分值：3 本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。 正确 错误 答案错误 3、题型：判断题分值：3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 正确
错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确 错误 答案错误 11、题型：多选题分值：4 机关档案的收集方法主要有________。 选项1: 接收 选项2: 接受 选项3: 捐赠 选项4: 征集 选项5: 征收 答案正确 12、题型：多选题分值：4 机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。 选项1: 档案人员办公室 选项2: 机要室 选项3: 库房 选项4: 阅档室 选项5: 整理室 答案正确 13、题型：多选题分值：4 机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。
1、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。
正确 错误 答案错误 6、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误 答案错误 7、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确
错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号（简称目录号）、案卷顺序号（简称案卷号或卷号）、卷内文件的页号（或件号）。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 档案馆档案排架和存放的原则主要是。 选项1: 一个全宗内的档案原则上可以分开排列 选项2: 一个全宗内的档案原则上集中排列 选项3: 一个全宗内的档案原则上相对集中排列 选项4: 不同的保管期限分开存放 选项5: 按一定的时期和数量分开存放 答案正确 12、题型：多选题分值：4 台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其它有关情况。 选项1: 本单位 选项2: 大陆邀请单位 选项3: 合作单位
《档案馆室工作基础》复习题及答案： 1 ．什么是文种？P5 答：文件的种类及名称 2 ．我国现行的通用公务文件文种主要有那些？P6 答：18种：命令（令）、公报、公告、通告、决定、决议、指示、意见、条例、规定、议案、报告、请示、批复、通知、通报、会谈纪要、函。 3．什么是行文制度？P16 答：行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。 4．哪些机关单位之间可以联合行文？P21 答：同级或平行机关单位之间必要是可以联合行文。 5．现行机关一般的发文处理程序是怎样的？P22 答：拟稿-核稿（审稿）-签发（会签）-登记-缮印-校对-用印-注办-装封-发出-归档（销毁）。 6．现行机关一般的收文处理程序是怎样的？P24 答：签收-启封-登记-分送-拟办-批办-传阅-承办-催办-注办-归档（销毁）。 7．我国传统的档案学理论中关于文件的“六大特征”是什么？ 答：问题、作者、时间、地区、名称、通讯者等六个基本特征。这是机关文件材料分类和组卷的根本依据。 8．案卷标题一般由哪几个部分构成？P56 答：作者（或时间、地区、通讯者）+问题+名称 9．立卷说明的内容是什么？P67 答：本年度机关的基本情况；当年立卷归档的文件材料内容与成分简介；其他需要说明的情况。 10．归档文件整理的具体方法和步骤是哪些？P78 答：装订-分类-排列-编号-编目-装盒。 11．机关档案工作的双重职能和具体任务是什么？P85、88 答：机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。 机关档案工作的具体任务是： ①贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策，建立、
健全本单位的档案工作规章制度； ②对本单位文件材料的形成、积累和归档工作进行业务监督和指导； ③收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工 作服务，并按照规定向有关档案馆移交档案； ④在档案工作“统一领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案工作 进行监督、指导。 12．我国现行机关单位设置的档案工作机构类型主要有哪几种？P97-100 答： ①按承担机关档案工作职能的形式划分：完全职能型、非完全职能型、非职 能型。 ②机关档案室按管理本单位档案的形式划分主要为：综合档案室、文书（科 技）档案室、专门档案室。 ③机关档案室的辅助类型：目前主要有联合档案室和文件中心两种。 13．机关档案部门移交档案的范围和内容是什么？P114 答： ①机关档案部门应定期向有关档案馆移交本单位保存的重要的文书档案、科 技档案和各种专门档案。一般省级以上机关移交需要永久保存的各种档案，地、市级以下机关移交需要永久或长期保存的各种档案。 ②各级各类机关在移交有关档案的同时，还必须移交在机关立卷以及档案管 理过程中开成的立卷说明、全宗指南、案卷目录、文件目录、机读目录数 据库和管理软件、移交清册、交接凭证、分类方案、立卷类目、全宗单、 组织机构沿革、大事记等有关文件材料。 ③各级各类机关在移交有关档案的同时，还必须移交有关的资料和实物。14．档案馆的定义和性质是什么？P132 答：档案馆是专门收集、保管、利用史料的科学文化机构。《档案馆工作通则》规定档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心 15．档案馆在国家档案事业中的主体地位是由哪些因素构成的？P134-136 答：档案馆在国家档案事业中的主体地位是由下列因素构成的：
档案职称评审考试培训练习题--档案馆室工作基础 (三)档案馆室工作基础 一,单项选择题 1,文件的种(类)及名称称为 B . A文件名称 B文种 C文件类型 D立卷类目 2,不相隶属机关单位之间一般用 D 行文. A请示和批复 B报告 C通知 D函 3,机关档案分类方案又称为 A . A机关档案分类大纲 B机关档案分类表 C立卷类目 D立卷计划 4,机关档案管理用房"三分开"是指B ,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开. A立卷 B档案整理 C档案库房 D 办公 5,立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的 A . A社会组织和个人 B社会组织 C机关单位 D国家机构和社会组织 6,档案保管单位是指 B . A档案实体保管单位 B档案信息和实体保管单元 C档案存放单位 D档案分类组卷单位 7,温度 C 以上为档案库房安全保管的"高温区域". A 25℃ B 28℃ C 30℃ D 35℃ 8,目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和 A 档案保管期限表等五种. A机关 B文书 C通用 D普通
9,档案检索工具的基本功能主要表现在 A 两个方面. A贮存和检索 B存贮和利用 C保管和检索 D保管和利用 10,涉及国防,外交,公安,国家安全等国家重大利益的档案,可自行成之日起满 A 年开放. A 50 B 40 C 30 D 20 11,全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案,也是C 内的一个档案综合单位. A机关 B机关档案室 C档案馆 D文件处理部门 12, D 机关单位之间必要时可以联合行文. A同级 B平级 C平行 D同级和平行 13,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征, B ,时间特征,名称特征,地区特征和通讯者特征. A责任者特征 B作者特征 C年度特征 D机构特征 14,持身份证和工作证,介绍信等有效证件的大陆公民可以到国家档案馆利用档案的 C 档案. A资料 B文件 C开放 D长期 15,档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架,即" C ,从上到下,从左到右". A从前到后 B从门到里 C从里到外 D从外到里 二,多项选择题 1,现行机关一般的发文处理程序包括AD 签发(会签),缮印,校对,用印,注办,发出,归档(销毁)等. A拟稿 B拟办 C核办 D 核稿 2,机关文件分类的基本原则就是 ABCD . A根据文件的形成规律和特点B保持文件之间的自然联系C适当照顾文件的保存价值 D便于保管和利用 3,案卷标题一般由 ACD 构成,又称为案卷标题"三要素".
1、题型：判断题分值：3 文件是指人们在公共性事务活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 公务文件是指人们在社会活动中形成和使用的文件。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件的共性特点。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。 正确
错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区适用、有效的公务文件。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 文种是指文件的种（类）及名称。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。
正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 请示分为________三种类型。 选项1: 请求指示 选项2: 请求批准 选项3: 请求批复 选项4: 请示批转 答案正确 12、题型：多选题分值：4 ________是发文处理程序中的重要环节。 选项1: 拟稿 选项2: 核稿 选项3: 批办 选项4: 承办 选项5: 归档 答案正确 13、题型：多选题分值：4 立卷工作改革的主要目的是________。 选项1: 简化立卷方法
1、立卷工作的组织，包括确定立卷环节、 确定具体立卷人和确定文件的立卷分工范 围。 2、立卷工作通常采取集中和分散两种形 式。 3、立卷工作的步骤：第一步，准备立卷。 第二步，平时归卷。第三步，调整和组卷。 第四步，编目装订。 4、文书立卷归档范围，是立卷工作首先要 解决的实际问题。 5、归档必须以反映本机关主要职能活动和 基本历史面貌的文件材料为重点。所谓主要 职能活动，即本机关围绕主管业务所开展的 一些主要和重大活动。所谓基本历史面貌， 即指本机关的组织和规模的演变。 6、确定归档范围的注意事项：（1）不仅以 上级文件、“红头文件”作为划分归档范围的 依据；（2）不仅以载体作为划分归档范围的 依据；（3）不要忽视组织、人事、纪检、保 卫部门形成的文件材料的统一归档。 7、根据国家档案局1987年12月4日颁发 的《机关档案工作业务建设规范》规定，案 卷质量总的要求是：“遵循文件材料的形成规 律和特点，保持文件之间的有机联系，区别 不同价值、便于保管和利用。”（1）必须将应 归档的文件材料收集齐全完整；（2）遵循文 件材料的形成规律，保持文件之间的有机联 系。遵循文件材料的形成规律，保持文件之 间的有机联系，是立卷工作的基本原则；（3）正确区别文件的不同价值。立卷时能否正确 区分文件的不同价值对案卷质量和档案鉴定 工作都有直接影响；（4）立成的案卷要便于 保管和利用。立成的案卷便于保管和利用， 是文书立卷工作的基本出发点和最终目的。 8、文书档案的保管期限分永久（无止期的 保管）、长期（16——50年左右）和短期（15 年以下）三种。 9、立成的案卷要便于保管和利用要注意以 下几点：（1）适当限制卷内文件材料的数量，卷内文件数量一般在50——100页左右，最 多不要超过200页。（2）照片、录音带、录 像带等声像记录材料，由于保管条件不同， 应当与文件材料分开整理组卷归档。（3）绝 密文电与一般文电分开立卷，以利保守党和 国家机密，也便于保管和借阅利用。（4）所 立的案卷，必须经过认真的编目加工。 10、文件的这些特点是立卷的依据，文件有 六个立卷的特征——即作者特征、问题特征、名称特征、时间特征、通讯者特征、地区特 征。具体的立卷方法就是灵活应用这六个特 征进行立卷。 11、灵活应用立卷特征，首先要抓住主要特 征，结合其他特征立卷；抓住主要特征，即 抓住这部分文件的主要联系。其次，按照文 件的不同类型，采用不同的特征来组合立卷。 再次，有直接联系的文件材料不能分开立卷。 最后，要分清卷与卷之间的界限，即立出的 每一个案卷、一般都有着一定的特点，卷与 卷要有区别，卷与卷之间的界限要分明，不 能使一个卷的内容成分与另一个卷的内容成 分混淆不清。总之，要立好卷必须从本机关 的文件材料的实际情况出发，遵循立卷要求，正确灵活地运用六个特征的立卷方法，保持 文件之间的联系，保证案卷的质量。12、立卷的实质性步骤：（1）对已归卷文件 进行检查调整（2）卷内文件排列（3）拟定 案卷标题（4）卷内文件的编目与案卷装订 13、归档，是指文书部门或业务部门将立好 的案卷按归档制度向档案部门移交。归档制 度包括归档范围、归档时间和归档要求三方 面内容。 14、归档范围方面的要求指凡属归档范围的 文件材料，都要进行整理立卷，不管是永久 保管、长期保管、短期保管的，都要向机关 档案部门归档。 15、归档时间，即向机关档案部门移交案卷 的时间。按规定文书部门或业务部门一般在 第二年上半年才把案卷向档案部门移交。有 些专门性案卷由于特殊需要，还可根据具体 情况另行商定归档时间。 16、归档要求，即对归档案卷的质量要求。 机关文书部门或业务部门向档案部门移交案 卷必须根据移交目录清点核对，接收的案卷 应符合下列要求：应归档的文件材料齐全、 完整；文件和电报按其内容的联系，合并整 理、立卷；归档的文件材料，保持它们之间 的历史联系，区分保存价值，分类整理、立 卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 17、案卷目录的作用：能提示全年案卷的内 容，反映出机关一年的工作活动的历史情况； 可起到统计案卷数量的作用；可作为查找案 卷的基本检索工具；可作为文书部门或者业 务部门向档案部门移交案卷的清册，也是交 接案卷的依据和凭证。 18、案卷目录由归档号、案卷号、题名、年 度、页数、保管期限、备注等组成。 19、计算机在文书处理工作中的实际应用主 要有以下九个方面：（1）文字处理（2）收文 登录和检索（3）公文的跟踪催办（4）发文 管理（5）综合统计（6）与通讯设备和通讯 网络结合，进行远距离的文件传送（7）文件 印刷（8）建立各类数据库，为领导和办文人 员提供资料服务（9）辅助文书立卷 20、办公自动化使用的基本技术主要有：文 字处理、数据处理、报表处理、语音处理、 图形处理、图象处理、网络通信等。 21、档案收集工作就是按照国家有关规定， 把分散在各单位、单位各内部机构和个人手 中的档案，以及散失在社会上的零散档案， 通过接收和征集，分别集中到有关的档案室 和各级各类档案馆，实行集中统一管理。 22、档案收集工作包括五个方面内容：（1） 档案室接收本单位文书部门或业务部门归档 之案卷。（2）档案馆接收现行机关具有长远 保存价值的档案。（3）档案馆接收撤销机关 全部档案。（4）档案馆接收和征集历史档案。 （5）档案馆之间相互交换档案。 23、档案收集工作的意义：（1）档案收集工 作是档案工作的前提条件。（2）档案收集工 作是贯彻档案工作基本原则，集中统一管理 档案的一项具体措施。（3）档案收集工作是 档案工作其他业务环节的基础，收集工作的 质量，决定和影响了其他业务环节的质量。 24、档案收集工作的要求：（1）档案收集工 作首先要形成一个数量充分、质量优化、门 类齐全、结构合理的馆藏体系，这是档案收 集工作的首要任务，也是档案收集工作的指 导思想。（2）档案收集工作必须根据档案形 成特点和档案发挥作用的规律，正确处理局 部与整体，当前与长远的矛盾。（3）档案收 集工作应该保持全宗的不可分散性和全宗群 的系统性。（4）档案收集工作要加强馆（室） 外调查，使收集渠道畅通，信息灵敏，以便 统筹安排，及时收集。（5）档案收集工作既 要加强宣传工作，又要制定一系列规章制度。 25、所谓“数量充分”，就是要求各级各类档 案要达到一定的质量标准。所谓“门类齐全”， 就是指档案部门应收集各种门类的档案，不 仅要收集反映党政机关及其他组织管理活动 的普通档案，也要收集各种专门业务活动形 成的专门档案，不仅要收集纸质文件材料， 也要收集各种特殊制成材料的档案。所谓“结 构合理”，就是指档案部门收藏的档案在来 源、内容等方面，应该是合理分布的。 26、归档制度的必要性：从档案室的工作来 看，归档工作是文书工作与档案工作的结合 部，归档既是文书工作的内容，也是档案工 作的内容，它是档案室收集工作的重要内容， 是档案室的最基础的工作，档案室所从事的 档案保管、统计、鉴定、利用、编研等工作， 都与归档工作的质量有关，没有齐全、完整 的档案，要做好机关档案工作是不可能的事 情。由此可以得出这样一个结论：没有归档 制度，或归档制度不健全，就没有完整的档 案，也就没有健全的档案工作。 27、平时收集：是指档案室在执行归档制度 以外，。在平时对那些因执行归档制度不严或 归档制度本身不健全而遗漏的零散文件，加 强收集，以补充归档制度的不足。 28、平时收集的任务：（1）零散文件的收集 （2）“帐外”文件的收集（3）专门文件的收 集 29、平时收集的方法：（1）平时收集工作要 落实到人，明确哪些文件应该由哪些人负责 收集。（2）平时收集工作要及时了解和掌握 本单位工作动向。（3）平时收集工作要把收 集和宣传结合起来，边收集，边宣传，使大 家认识到档案收集的重要性，变被动为主动， 积极争取大家的关心和支持。（4）平时收集 工作要同保密检查结合进行。 30、档案馆档案的收集范围：（1）中央档案 馆（2）省级档案馆（3）县级档案馆（4）各 级专业、专门、部门档案馆。 31、接收期限：根据档案发挥作用的规律， 档案形成之后，暂时在各单位档案室存放一 段时间，然后再接收进档案馆，这就是档案 馆接收档案的期限。 32、接收方法：（1）逐年接收（2）定期接收。 33、当机构发生各种变化时，如何根据不同 变化分别处理档案呢？（1）一单位撤销，而 又无其他单位代替它的职能，它的档案，可 以由该单位所属的上级主管部门代管，然后， 由上级主管部门代行移交给档案馆。（2）一 单位并入另一单位，档案可以随同带入，但 必须单独保管，不能相互混淆，今后应作为 两个单位的档案一起移交进馆。（3）若干个 单位撤销，合并成一个新的单位，该新单位 可以同时接收被合并单位的档案，但也应分 别管理，今后，仍作为各自独立单位的档案 整体向档案馆移交。（4）一单位撤销，分离 成若干个小单位，档案不能由这些小单位分 别保存，应该集中一处，可由其中某一单位
《档案管理》复习题（单选） 一、单选题 1．档案是由形成者在各自的活动过程中（ B ）形成的。 A、事后 B、直接 C、事先 D、随机 2．没有文字的青铜器属于（ B ）范畴。 A、档案 B、文物 C、图书 D、史料 3．档案在形成之初一段时间里，主要是对（ C )有用。 A、社会 B、各个单位 C、形成者 D、个人 4．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中,( D )是核心。 A、便于社会各方面利用 B、维护档案的完整与安全 C、保持文件之间历史联系 D、统一领导，分级管理 5．上海市档案馆属于（ A ）。 A、国家综合档案馆 B、国家专门档案馆 C、各级国家档案馆 D、部门档案馆 6．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（ B ）为准详细清点案卷。 A、卷内文件目录 B、案卷移交目录 C、全引目录 D、分类目录 7．原则上，立档单位必须（ B ）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。 A、有条件 B、无条件 C、有选择 D、无选择 8．文件之间的首要历史联系是( C )。 A、时间 B、形式 C、来源 D、内容 9．在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过（ D ）来弥补其中的缺陷。 A、编写全宗介绍 B、编写参考资料 C、填写备考表 D、编制检索工具 10．1889年，上海张某创办“张记药铺”,1953年，上海“黄浦大药房"成立,1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心",同时“张记药铺"改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”,1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心"收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要,由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺"至今。 请问在上述变化中共有几个全宗？（ B ) A、4 B、5 C、6 D、7 11．整理现行机关档案比较适宜的分类法是（ D )。 A、年度—问题分类法 B、问题—年度分类法 C、机构—年度分类法 D、年度-机构分类法 12．机关档案室中的重复文件可以通过（ D ）等措施来解决. A、划定不同保管期限 B、控制文件进馆 C、销毁重复件 D、各机关内部立卷分工 13．将若干全宗作为一个有机群体进行管理,目的是为了维护（ B ）之间的联系. A、档案馆 B、全宗 C、案卷 D、文件 14．在将档案放入档案架柜时，大多数档案馆采用的档案存放方式为( C ）。 A、随意放 B、平放 C、竖放 D、折放
第三讲档案馆工作基础-测试 一、判断题 1、档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 2、全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。 错误 3、档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前，一般应使用金属柜架保存档案。 正确 4、档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。 正确 5、新成立的并具有一定独立性机关，接受和代替了原机关的职能，或是由若干撤销机关合并而成的新机关，该立档单位应独立构成新的全宗。 正确 6、立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小，内部组织机构的调整，工作地点的变更，名称的更改，领导隶属关系的改变，或者在一段时间内停止过工作等，都属于基本职能的变化，应重新划分全宗。 错误 7、原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。 错误 8、档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 错误 9、编制档案检索工具是运用统计学原理，以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。 错误 10、国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案，由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。
正确 11、档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位，对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。 错误 13、档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位，对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。 错误 14、全宗指南是一种馆级档案检索工具。 错误 15、维护档案的完整与安全是档案馆管理档案的基本要求。 正确 16、集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 错误 17、档案馆档案收集工作是各级各类档案馆按照党和国家的有关法律和法规，通过接收或征集的手段，对分散在各国家机构、社会组织、个人及其它地方的档案，分别组织集中进馆的一项专门性业务工作。 正确 18、立档单位基本职能变化后，确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的年度为准。 错误 19、档案的制成材料是指构成档案的物质材料。包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。 正确 20、直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。 正确 22、积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。 错误
事业单位招考(档案管理)基础知识练习题及答案 一、填空题 1、档案室对档案收集主要通过一定的归档制度来完成。 2、文书处理部门或业务部门将需要归档的文件材料整理后向档案室或档案人员移交的时间一般在次年上半年。 3、档案工作狭义上是指档案馆（室）对档案信息资源的管理与开发工作，包括档案的收集、整理、鉴定、编目与检索、保管、统计、编研和提供利用工作。 4、档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 5、档案具有参考作用和凭证作用。 6、省级及省辖市级档案馆接收立档单位保管满20年的档案。 7、县级档案馆接收立档单位保管满10年的档案。 8、机关撤销或合并，必须将本机关全部档案进行认真清理，妥善保管，不得分散，并按照规定进行移交处理。 9、档案库房设备主要有三类： 温湿度测量、监控、调节装置；库房防火、防盗监控装置；库房空气净化装置。 10、档案代理卡是档案暂时移出库外的替代物，便于库房管理人员掌握档案流动情况和安全检查，有效地防止档案放错位置 11、常用的纸质档案修复技术有： 去污、修裱、加固、去酸，字迹恢复。
12、档案保管，是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全措施。 13、纸质档案字迹材料的耐久性与字迹中的色素成份的耐久性、色素成份与纸张结合方式有很大关系。 14、纸质档案的纸张的耐久性与造纸选用的植物纤维原料的质量、纸浆和造纸工艺过程有直接关系。 15、档案库房适宜的温湿度标准为： 温度14-24，相对湿度45-60%。 16、影响档案制成材料耐久性的有害气体主要是酸性有害气体和氧化性有害气体。 18、档案馆（室）在制发档案证明时，要以引述和节录原文为主要编写方法。 19、档案利用工作，是档案馆（室）以收藏的档案为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会服务的一项业务活动。 20、档案馆（室）应及时地为档案用户服务，建立科学的检索体系，档案人员应熟悉档案的内容和成份，用时提供档案，节约用户时间。 21、档案馆（室）应准确地把握用户的利用需求，减少漏检和误检，准确地向用户提供档案材料。 22、档案登记工作就是对档案管理活动中所出现的所有重要的事实、行为、数据，通过表、册等各种形式，随时随地加以记录。其内容又可分为档案状况登记和档案工作状况登记。 23、为随时报告档案的变化情况，档案馆应按要求向档案行政机关报送档案成分和数量变化情况报道表。
档案馆室工作基础试题及答案 1、题型:判断题分值:3 组卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值:3 文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值：3 立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值:3 文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值：3 行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法. 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。 正确 错误 答案错误 8、题型：判断题分值:3 行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。 正确 错误 答案正确
在文件的分类中,一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 文件处理程序主要有________和________两种。 选项1: 文件办理程序 选项2: 收文处理程序 选项3: 发文处理程序 选项4: 文件传阅程序 选项5: 文件归档程序 答案正确 12、题型：多选题分值：4 ________是发文处理程序中的重要环节。 选项1：拟稿 选项2: 核稿 选项3: 批办 选项4: 承办 选项5: 归档 答案正确