试卷提交时间:2014-08-08 15:41:49.823 试卷得分：83.0
窗体顶端
1、题型：判断题分值：3
立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。
正确
错误
答案错误
2、题型：判断题分值：3
私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。
正确
错误
答案正确
3、题型：判断题分值：3
行文关系是指机关单位之间的关系。
正确
错误
答案错误正确答案：错误
4、题型：判断题分值：3
行文规则就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文原则。
正确
错误
答案正确
5、题型：判断题分值：3
文件处理部门是指机关单位设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确
错误
答案正确
6、题型：判断题分值：3
通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。
正确
错误
答案正确
7、题型：判断题分值：3
公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。
正确
错误
答案正确
8、题型：判断题分值：3
行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。
正确
错误
答案正确
9、题型：判断题分值：3
行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。
正确
错误
答案错误
立卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。
正确
错误
答案正确
11、题型：多选题分值：4
报告从内容上分为________等。
选项1: 汇报性报告
选项2: 答复性报告
选项3: 呈报性报告
选项4: 例行工作报告
选项5: 情况报告
答案正确
12、题型：多选题分值：4
________是收文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟办
选项2: 批办
选项3: 承办
选项4: 清退
选项5: 归档
答案正确
文件根据来源和使用范围划分，可以分为________和________两种。
选项1: A专用公务文件
选项2: 通用公务文件
选项3: 公务文件
选项4: 私人文件
选项5: 发文
选项6: 收文
答案正确
14、题型：多选题分值：4
立卷工作改革的主要目的是________。
选项1: 简化立卷方法
选项2: 立卷技术的普及
选项3: 立卷工作现代化
选项4: 适应办公自动化
选项5: 档案管理现代化
答案正确
15、题型：多选题分值：4
当前，立卷工作存在问题的突出表现是________。
选项1: 机关文件管理自动化与手工管理的矛盾
选项2: 机关办公自动化与手工立卷的矛盾
选项3: 机关档案室与档案馆在移交与接收工作中的矛盾
选项4: 机关人员精简与立卷业务复杂
选项5: 立卷人员工作繁重的矛盾
答案正确
16、题型：多选题分值：4
________是发文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟稿
选项2: 核稿
选项3: 签发
选项4: 登记
选项5: 归档
答案正确
17、题型：多选题分值：4
我国传统的档案学理论中的“六大特征”就是问题、________、________、________、名称、通讯者等。（ADE）
选项1: 作者
选项2: 责任者
选项3: 年度
选项4: 时间
选项5: 地区
答案错误
18、题型：多选题分值：4
一般按纪要的性质和内容，会议纪要可以分为________会议纪要。
选项1: 协商性
选项2: 议决性
选项3: 学术性
选项4: 行政性
选项5: 工作性
答案正确
19、题型：多选题分值：4
现行机关单位在文件的组卷中具体运用立卷特征的方法主要是________。
选项1: 一般应灵活运用问题、作者和时间等主要文件特征进行组卷
选项2: 一般应以按问题特征组卷为主
选项3: 抓住一组文件的主要共同点或联系点进行组卷
选项4: 按文件的主要共同特征组卷
选项5: 根据文件的类型，灵活运用相应的文件特征组卷
答案错误
20、题型：多选题分值：4
通知包括________等。
选项1: 答复性通知
选项2: 告知性通知
选项3: 事项性通知
选项4: 批转性通知
选项5: 指示性通知
答案正确
21、题型：单选题分值：3
会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点，记其重点并条理化，作为________共同遵守、执行的依据。
选项1: 下属单位
选项2: 上、下级
选项3: 与会者
选项4: 会议组织者
答案正确
22、题型：单选题分值：3
文件根据来源和使用范围划分，可以分为________和________两种。
选项1: 通用公务文件、专用公务文件
选项2: 本单位文件、外单位文件
选项3: 公务文件、私人文件
选项4: 发文、收文
答案正确
23、题型：单选题分值：3
函作为公文中的一种________文种，其适用的范围相当广泛。
选项1: 通行
选项2: 平行
选项3: 协商性
选项4: 商洽性
答案正确
24、题型：单选题分值：3
立卷的基本原则是________，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
选项1: 根据文件材料的形成规律和特点
选项2: 遵循文件材料的形成规律和特点
选项3: 根据文件材料形成的自然关系
选项4: 遵循文件材料形成的自然关系
答案正确
25、题型：单选题分值：3
会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的一种________通用公务文件。
选项1: 协商性
选项2: 平行
选项3: 纪实性
选项4: 会议性
答案正确
26、题型：单选题分值：3
文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的________。
选项1: 文件的立卷特征
选项2: 文件的分类特征
选项3: 文件的共性特点
选项4: 文件的个性特点
答案正确
27、题型：单选题分值：3
通报是________把有关的人和事告知________的公文。
选项1: 下级上级
选项2: 上级下级
选项3: 政府公民
选项4: 领导下属
答案正确
28、题型：单选题分值：3
行文关系包括上行关系、下行关系、________三种。
选项1: 不相隶属关系
选项2: 平行关系
选项3: 平级关系
选项4: 同级关系
答案正确
29、题型：单选题分值：3
《党政机关公文处理工作条例》规定通用公文共15种，其中有：________等。
选项1: 决定、纪要、纲要
选项2: 简报、纪要、议案
选项3: 计划、总结、汇报
选项4: 请示、批复、函
答案正确
30、题型：单选题分值：3
《党政机关公文处理工作条例》是中办、国办________年印发的。
选项1: 1999年
选项2: 2000年
选项3: 2010年
选项4: 2012年
答案正确
窗体底端
第一讲文件与文件的管理 一、文件的概念 是指人们在社会管理，交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。 文件的种类通用公务文件（普遍适用有效的公务文件） 公务文件 根据来源和专用公务文件（一定专业系统专业领域适用有效的公务文件）使用范围划分私人文件 通用公务文件特点：有鲜明的政治性 有法定作者 有法定的权威 有特定的格式 有现实的效用 作用：依据作用 法规作用 联系作用 传达与保存作用 二、我国现行主要的通用公务文件 1、文种（文件的种类及名称） 2、我国现行各级各类党政机关单位通用公务文件的主要文种（15种） 命令（令）、决议、决定、公报、公告、通报、通告、请示、批复、通知、报告、意见、议案、纪要、函 常用通用公务文件举例 请示：下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。 批复： 通知 通报 报告： 函：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。一种平行文。 会议纪要： 三、文件处理 1、文件处理部门 是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。 文件处理部门基本职能： 具体负责建立起本单位文件的拟制、处理和管理的工作及有关制度；文件拟制过程的管理、文件的转运管理、文件的保管和立卷归档工作等。 2、行文制度 行文关系、行文方式和行文规则的合称。 行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系，包括上行、下行、平行关系三种。 行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类，包括上行文、下行文和平行文三种。
行文规则就是监管之间行文时所遵循的原则的总称。 3、现行机关单位的文件处理程序 主要包括收文处理程序和发文处理程序。 发文处理程序：拟稿——核稿（审稿）——签发（会签）——缮印——校对——用印——注办——登记——装封——发出——归档（销毁） 收文处理程序：签收——启封——登记——分送——拟办——批办——承办——催办——注办——清退——归档（销毁） 四、文件的整理与归档 1、文件的分类和归档范围 机关文件分类的基本原则：根据文件的形成规律和特点，保持文件之间的自然联系，适当照顾文件的保存价值，便于保管和利用。 文件特征：就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件的共性特点。“六大特征”就是问题、作者、时间、地区、名称、通讯者。 归档范围：凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 2、立卷工作 就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。 立卷特征：按文件特征分类和组卷。问题、作者、时间、地区、名称、通讯者特征。 一般按问题、作者、时间特征立卷三种立卷特征为主。具体结合运用的形式有以下四种：“年度——组织机构”、“年度——问题”、“组织机构——年度”、“问题——年度”分类法 立卷特征在组卷中的具体运用主要是： ①一般应以按问题特征组卷为主。 ②抓住一组文件的主要共同点或联系点进行组卷，即按文件的主要共同特征组卷。 ③根据文件的类型，灵活运用相应的文件特征组卷。 立卷程序包括七个工作环节： 拟（修）定立卷类目 归类和组卷 确定案卷的保管期限 拟写案卷标题 案卷的编目与编号 填写与装订 归档 案卷质量要求总原则： 案卷必须符合立卷的基本原则，即遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。 3、立卷改革和《归档文件整理规则》 立卷工作存在问题的突出表现： 机关办公自动化与手工立卷的矛盾； 机关人员精简与立卷业务复杂、立卷人员工作繁重的矛盾。 立卷工作改革的目的主要有：
第三讲档案馆工作基础 一、档案馆二、档案馆工作三、全宗和立档单位四、档案馆的资料管理 五、档案馆档案的收集六、档案馆档案的整理七、档案馆档案的保管 八、档案馆档案的鉴定九、档案馆档案的统计十、档案馆档案的利用 一、档案馆 1、档案馆的含义 是专门收集、保管和利用档案史料的科学文化机构。 档案馆的性质主要表现在： 科学文化机构的性质 档案管理专业性质 2、档案馆在国家档案事业中的主体地位 是由以下几个方面的因素构成： 档案馆是保管档案的基地 档案馆是档案工作服务于社会的主要承担者 档案馆是实现档案工作现代化的支柱 档案馆是比较国家和地方档案事业发展规模与水平的重要标尺。 3、档案馆的基本任务 一是维护党和国家历史真实面貌是档案馆工作的出发点。 二是集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的物质基础。 三是维护档案的完整与安全是档案馆管理档案的基本要求。 四是积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本目的。 上述四个方面的内容是一个有机的整体，充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能，反映了档案馆工作的客观规律。 4、我国档案馆的类型 国家档案馆：是指具有国家性质、保管国家所有的档案，由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆），包括国家综合档案馆和国家专门档案馆。 部门档案馆：包括部门综合档案馆和部门专业档案馆。 企业、事业及其它社会组织单位档案馆 二、档案馆工作 档案馆工作有广义的和狭义的两种解释。广义的 包括档案馆的所有工作。狭义的仅指档案馆业务工作。 1、档案馆的工作内容 接收和收集档案 科学地管理档案 开发档案信息资源，为社会提供服务 2、档案馆工作制度化 档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。档案馆工作制度化也是档案馆工作正常化的过程，即档案馆各项工作按照制度有规可循，有计划、有步骤、正常有序地开展。
1、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。 正确
错误 答案错误 6、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误 答案错误 7、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确 错误
答案正确 10、题型：判断题分值：3 档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号（简称目录号）、案卷顺序号（简称案卷号或卷号）、卷内文件的页号（或件号）。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 档案馆档案排架和存放的原则主要是。 选项1: 一个全宗内的档案原则上可以分开排列 选项2: 一个全宗内的档案原则上集中排列 选项3: 一个全宗内的档案原则上相对集中排列 选项4: 不同的保管期限分开存放 选项5: 按一定的时期和数量分开存放 答案正确 12、题型：多选题分值：4 台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其它有关情况。 选项1: 本单位 选项2: 大陆邀请单位 选项3: 合作单位 选项4: 接待单位
《档案馆室工作基础》复习题及答案
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期： 2
《档案馆室工作基础》复习题及答案： 1 ．什么是文种？P5 答：文件的种类及名称 2 ．我国现行的通用公务文件文种主要有那些？P6 答：18种：命令（令）、公报、公告、通告、决定、决议、指示、意见、条例、规定、议案、报告、请示、批复、通知、通报、会谈纪要、函。 3．什么是行文制度？P16 答：行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。 4．哪些机关单位之间可以联合行文？P21 答：同级或平行机关单位之间必要是可以联合行文。 5．现行机关一般的发文处理程序是怎样的？P22 答：拟稿-核稿（审稿）-签发（会签）-登记-缮印-校对-用印-注办-装封-发出-归档（销毁）。 6．现行机关一般的收文处理程序是怎样的？P24 答：签收-启封-登记-分送-拟办-批办-传阅-承办-催办-注办-归档（销毁）。 7．我国传统的档案学理论中关于文件的“六大特征”是什么？ 答：问题、作者、时间、地区、名称、通讯者等六个基本特征。这是机关文件材料分类和组卷的根本依据。 8．案卷标题一般由哪几个部分构成？P56 答：作者（或时间、地区、通讯者）+问题+名称 9．立卷说明的内容是什么？P67 答：本年度机关的基本情况；当年立卷归档的文件材料内容与成分简介；其他需要说明的情况。 10．归档文件整理的具体方法和步骤是哪些？P78 答：装订-分类-排列-编号-编目-装盒。 11．机关档案工作的双重职能和具体任务是什么？P85、88 答：机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。 机关档案工作的具体任务是： ①贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策，建立、
档案工作基础知识 1、档案及其档案基本含义是什么？ 档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的保存备查的文字、图表、声音以及其他各种形式的历史记录。 档案的基本含义有以下四个方面：一、档案是各种机关、组织和个人在特定的社会活动中形成的。二、档案是保存备查的历史记录。三、档案的形式是多种多样的。四、档案是直接的历史记录。 2、档案工作的基本原则是什么？ 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。 3、什么是档案工作的内容？ 档案工作的内容极其广泛。它的工作内容，从狭义上说，是指档案业务工作，从广义上说，是指档案事业。这里指从狭义讲档案工作的内容。即档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用等工作内容。 4、什么是档案的收集工作？ 档案收集工作就是按照党和国家的有关规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、组织和个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各有关档案室和各级各类档案馆实行统一管理。 5、档案收集工作的要求是什么？ 档案收集工作的要求有以下几点：一、归档和进馆档案应齐全完整；二、加强档案馆、室外的调查和指导；三、保持全宗和全宗群的不可分散性；四、积极
推行入馆（室）档案的标准化。 6、档案保管工作的基本任务与基本要求是什么？ 档案保管工作是的基本任务是了解和掌握档案损坏的规律，通过经常性的工作，采取专门的技术措施，最大限度地防止和减少档案的损毁，延长档案的寿命，维护档案的物质安全和政治安全。 保管档案的基本要求：以防为主，防治结合；相互协调，密切配合；加强重点，照顾一般；立足长远，保证当前。 7、档案保管中为何要防有害气体？主要措施有哪些？ 影响档案制成材料耐久性的主要是酸性有害气体和氧化性有害气体。酸性有害气体被纸张吸咐后，与纸张中的水分作用生成酸，使纸张中的酸度增加，纸张材料的强度下降，使耐酸性的差字迹材料退色，氧化性有害气体使纸张材料中的纤维素下降被氧化而强度下降，字迹中的色素被氧化而退色，主要措施有：1、库房选址要得当，应远离工业区、大居民点、繁华商业区，并建在上风处。2、注意密闭，档案存放在密闭的档案柜、档案盒中，库房实行密闭，在通风窗帘或通风孔上，安装过滤装置。3、搞好绿化，库房周围多种树、种草。 8、档案利用工作的概念是什么？ 档案提供利用工作是是档案馆（室）通过一定的方式和方法提供档案为利用者利用，为社会主义各项事业服务的工作，习惯上亦称档案利用工作。 9、档案提供利用的方式有哪些？ 一是提供档案原件，可以设立专门的阅览室，也可以根据规定将原件外借；二是提供档案复制件，包括制发档案复制品，提供缩微胶卷（片），出版或印发档案文件汇编，在报刊上公布档案，举办档案展览；三是根据馆（室）藏档案内容
档案馆室工作基础考试复习整理 1、文种：文件的种类及名称。 2、报告：下级向上级反映问题、汇报工作进展情况、工作结果和交办的重要事项的处理结 果以及答复上级的询问等使用的文种。 3、报告的特点及其注意事项：一是告诉性，下级上报告诉情况或意见，上级只需了解，不 必答复；二是报告时间限制不严，事前、事中、事后都可以报告；三是报告可以有多个主送单位，特殊情况下可以多级行文；四是报告可以一文一事，也可以一文多事，文件内容、结构多样，篇幅可长可短；五是报告中不要有请示事项。 4、请示：用于向上级机关请求指示、批准。 5、请示的特点：一文一事；事前请示；期复性文件，上级必须给予批示或答复；逐级行文， 主送单位单一，忌多头主送。 6、下级请示，上级必须给予批复，有请示才会有批复，请示和批复组合在一起，切不可分 散。 7、函：作为公务文件又称为“公函”，用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题， 向无隶属关系的有关主管部门请求批准。 8、凡是向同级或无隶属关系的机关单位行文，不管是请求性、答复性还是询洽性的，一般 都应该使用函。 9、行文规则：机关单位之间行文时所遵循原则的总称。 具体的行文规则(判断) ： （1）行文应当确有需要，坚持少而精 （2）机关单位的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定 （3）向上级机关行文，应当主送一个上级机关 （4）向上级机关请示问题，应当一文一事，不得越级请示，除特殊情况外，请示应当送上级机关办公室按照规定程序处理，不得直接送领导者个人（5）对不符合行为规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关 （6）上级机关单位各部门在各自职权范围内可以向下级机关单位的相关部门行文，综合部门如办公厅{室}等可根据授权向下级机关单位行文；其他内设部门未经本单 位同意或授权，不得向上级请示重大问题，不得对下级发指示性文件。部门之间 对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文 （7）同级或平行机关单位之间必要时可以联合行文 （8）不相隶属机关单位之间一般用函行文 （9）报告中不得夹带请示事项 10、发文处理程序包括：拟稿、核稿（审稿）、签发（会签）、缮印、校对、用印、注办、登记、装封、发出、归档（销毁）。 11、收文处理程序包括：签收、启封、登记、分送、拟办、承办、催办、注办、清退、归档（销毁） 12、机关文件分类的基本原则：根据文件的形成规律和特点，保持文件之间的自然联系，适当照顾文件的保存价值，便于保管和利用。 13、文件的六大特征：问题特征、作者特征、时间特征、地区特征、名称特征、通讯者特征 14、不归档文件材料的范围：（判断） 不归档的上级机关文件材料的范围： （1）上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料 （2）上级机关普法供参阅、不办的文件材料
江苏省档案人员培训-档案馆室工作基础考点 1.文件的种类及名称又叫“文种”。（单选） 2.函（公函）：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。向同级或者无隶属关系的机关单位行文，不管是请求性、答复性还是询洽性的，一般都应该使用“函”。（单选） 3.对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关；上级机关单位各部门在各自职权范围内可以向下级机关单位的相关部门行文，综合部门如办公厅（室）等可根据授权向下级机关单位行文；其他内设部门未经本单位同意或授权，不得向上级请示重大问题，不得向下级发指示性文件。（判断） 4.发文处理程序包括拟稿、核稿（审）、签发（会签）、缮印、校对、用印、注办、登记、装封、发出、归档（销毁）。 5.机关文件分类的基本原则是根据文件的形成规律和特点，保持文件间的自然联系，适当照顾文件的保存价值，便于保管和利用。（多选） 6.文件六大特征：问题、作者、时间、地区、名称、通讯者。（多选） 7.案卷标题基本结构（三要素）是作者、问题和名称。 8.移交案卷目录备考表填列内容：（多选） 9.归档文件整理：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 10.机关档案综合管理：在档案工作“统一领导，分级管理”的原则下，机关档案工作实行集中统一管理；机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务；机关档案综合管理是机关档案工作管理的一种形式。 机关档案综合管理四个统一：统一领导、统一机构、统一制度、统一监督指导。（多选）11.机关档案分类方案，又称机关档案分类大纲。是一种简要叙述机关档案分类原则、层次和纲目条款的文字材料，需经部门领导同意后行文。（单选） 12.三分开：档案专用库房、专用阅档室、专用整理室。（多选） 13.档案收进（移出）登记，登记的内容。P119 14.档案提供利用的方法：调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询。（多选） 15.狭义的档案馆工作是指具体的档案馆业务工作，及档案馆档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用工作等。（多选） 16.全宗分为组织全宗和人物全宗。组织全宗包括独立全宗（由一个立档单位形成的全宗）和联合全宗（由两个或两个以上密不可分的立档单位形成的档案而构成的全宗）。（多选） 17.立档单位是指符合全宗构成条件，所形成的档案能构成一个全宗的组织或个人。（单选） 18.全宗群：按照一定的原则划分的、相互间有密切联系的若干全宗组成的群体。（判断） 19.档号结构一般包括：全宗号、案卷目录号、案卷顺序号、卷内文件的页号或件号。 档号是“档案馆（室）在档案整理过程中，以字符形式赋予档案的一组代码”。（判断） 编制原则：唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性。（多选） 20.全宗号一般为四位代码标识，也可以使用三位代码标识，但一个档案馆只能选择一种全宗号编制方法。 21.一件档案的有机构成包括两个部分：原始信息和物质载体。 22.档案保管工作的内容包括档案库房建设、辅助设施、档案装具的管理、档案的库房管理、档案的流动管理。 23.档案保管单位是指档案信息和实体保管单元。 24.全宗卷是指在管理一个立档单位全宗过程中形成的，记录和反映有关全宗及档案管理历
档案馆档案工作基础不断夯实的具体措施 以档案馆档案工作基础不断夯实的具体措施为标题 档案馆是一个重要的信息资源保护和利用机构，它承载着历史的记忆和文化的积淀。为了保证档案工作的质量和效率，档案馆需要不断夯实其工作基础。下面将介绍几个具体措施，以保证档案工作的基础不断夯实。 一、建立完善的档案管理制度 档案管理制度是档案工作的基石，它规范了档案的收集、整理、保管和利用等环节。档案馆应建立并不断完善相关制度，包括档案管理办法、档案鉴定办法、档案借阅办法等。制度的建立要充分考虑实际情况和需求，确保制度的可操作性和有效性。 二、加强档案人员的培训和素质提升 档案工作需要专业知识和技能的支持，因此，档案馆应加强对档案人员的培训和素质提升。培训内容可以包括档案管理理论、档案鉴定技术、数字化档案管理等。同时，档案馆还可以鼓励档案人员参加相关学术交流和研讨会，提高他们的专业水平和学术影响力。 三、加强档案设施建设和信息化建设 档案设施是档案工作的基础保障，它包括档案库房、档案柜、防火防水设备等。档案馆应加强对档案设施的建设和维护，确保档案的安全和完整。同时，随着信息化的发展，档案馆还应加强对信息化
建设的投入，提高档案管理的效率和便利性。 四、加强档案鉴定和整理工作 档案鉴定和整理是档案工作的重要环节，它们直接关系到档案的质量和可利用性。档案馆应加强对档案鉴定和整理工作的组织和指导，确保档案的真实性、完整性和可信度。此外，档案鉴定和整理的结果应准确记录并及时公示，以便用户查询和利用。 五、加强档案信息的共享和服务 档案馆应积极推进档案信息的共享和服务，提高档案的利用价值和社会效益。具体措施可以包括建立档案信息公开平台、开展档案数字化资源建设、提供在线查询和借阅服务等。这些措施可以使更多的人了解和利用档案，促进档案的保护和利用工作。 六、加强与相关机构的合作与交流 档案工作需要与其他机构进行合作和交流，共同推进档案事业的发展。档案馆应积极与图书馆、博物馆、档案局等机构进行合作，共享资源、互相借鉴经验，提高档案工作的整体水平。此外，档案馆还应加强与学术界和社会各界的交流，拓宽档案工作的视野和影响力。 档案工作基础的夯实需要档案馆采取一系列具体措施。这些措施包括建立完善的档案管理制度、加强档案人员的培训和素质提升、加强档案设施和信息化建设、加强档案鉴定和整理工作、加强档案信
1、题型：判断题分值：3 本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。 正确 错误 答案错误 3、题型：判断题分值：3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 正确
错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确 错误 答案错误 11、题型：多选题分值：4 机关档案的收集方法主要有________。 选项1: 接收 选项2: 接受 选项3: 捐赠 选项4: 征集 选项5: 征收 答案正确 12、题型：多选题分值：4 机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。 选项1: 档案人员办公室 选项2: 机要室 选项3: 库房 选项4: 阅档室 选项5: 整理室 答案正确 13、题型：多选题分值：4 机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。
档案馆室工作基础试题及答案 1、题型:判断题分值:3 组卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值:3 文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值：3 立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值:3 文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值：3 行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法. 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。 正确 错误 答案错误 8、题型：判断题分值:3 行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。 正确 错误 答案正确
在文件的分类中,一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 文件处理程序主要有________和________两种。 选项1: 文件办理程序 选项2: 收文处理程序 选项3: 发文处理程序 选项4: 文件传阅程序 选项5: 文件归档程序 答案正确 12、题型：多选题分值：4 ________是发文处理程序中的重要环节。 选项1：拟稿 选项2: 核稿 选项3: 批办 选项4: 承办 选项5: 归档 答案正确
资料范本 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 档案馆室工作基础测试答案-档案馆工作基础 地点：__________________ 时间：__________________ 说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容
1、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。
错误 答案错误 6、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误 答案错误 7、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。
《档案馆室工作基础》复习题及答案 1．什么是文种？5 答：文件的种类及名称 2 ．我国现行的通用公务文件文种主要有那些？6 答：18种：命令（令）、公报、公告、通告、决定、决议、指示、意见、条例、规定、议案、报告、请示、批复、通知、通报、会谈纪要、函。 3．什么是行文制度？16 答：行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。 4．哪些机关单位之间可以联合行文？21 答：同级或平行机关单位之间必要是可以联合行文。 5．现行机关一般的发文处理程序是怎样的？22 答：拟稿-核稿（审稿）-签发（会签）-登
记-缮印-校对-用印-注办-装封-发出-归档（销毁）。 6．现行机关一般的收文处理程序是怎样的？24 答：签收-启封-登记-分送-拟办-批办-传阅-承办-催办-注办-归档（销毁）。 7．我国传统的档案学理论中关于文件的“六大特征”是什么？ 答：问题、作者、时间、地区、名称、通讯者等六个基本特征。这是机关文件材料分类和组卷的根本依据。 8．案卷标题一般由哪几个部分构成？56 答：作者（或时间、地区、通讯者）+问题+名称 9．立卷说明的内容是什么？67 答：本年度机关的基本情况；当年立卷归档的文件材料内容与成分简介；其他需要说明的情况。
10．归档文件整理的具体方法和步骤是哪些？78 答：装订-分类-排列-编号-编目-装盒11．机关档案工作的双重职能和具体任务是什么？85、88 答：机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。 机关档案工作的具体任务是 ①贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度； ②对本单位文件材料的形成、积累和归档工作进行业务监督和指导； ③收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并按照规定向有关档案馆移交档案； ④在档案工作“统一领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案工作进行监
档案馆室工作基础试题及答案 1、题型：判断题分值：3 组卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。 正确 错误 答案错误 8、题型：判断题分值：3 行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。 正确 错误 答案正确
在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 文件处理程序主要有________和________两种。 选项1: 文件办理程序 选项2: 收文处理程序 选项3: 发文处理程序 选项4: 文件传阅程序 选项5: 文件归档程序 答案正确 12、题型：多选题分值：4 ________是发文处理程序中的重要环节。 选项1: 拟稿 选项2: 核稿 选项3: 批办 选项4: 承办 选项5: 归档 答案正确