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保险公司客户回访工作指引

保险公司客户回访工作指引
保险公司客户回访工作指引

保险公司客户回访工作指引

第一章总则

一、为进一步规范山东省人身保险公司的客户回访工作,爱护保险消费者合法权益,提升人身保险机构服务水平,加大风险防范,按照《中华人民共和国保险法》、《保险公司治理规定》、《人身保险新型产品信息披露治理暂行方法》等法律法规,结合山东省实际制定本指引。

二、本指引适用于在山东保监局辖区内经营的人身保险公司分支机构。

三、本指引所称客户回访,是指公司与客户订立人身保险合同或客户的后期服务要求完成后,公司对客户进行通知、确认及告知的过程。目的是向客户提示或核实与保险合同有关的重要内容,以爱护客户权益、强化服务监督、提升客户中意度。

四、本指引适用的客户回访项目包括:保险期限在一年期以上(不含一年)、投保客户为个人的人身保险新单业务、进入宽限期的续期业务及失效保单业务、退保及赔付业务。其他回访项目,可参照本指引执行。

第二章治理基础建设

五、客户回访工作应由总公司或省级分公司统一治理。省级或以上机构负责电话回访及对下级机构客户回访的治理工作,市级及以下机构要紧负责上门回访及沟通讲明件(存在客户不清晰保险权益、有关保险资料未签名或代签名等咨询题的保单)处理工作。电话回访工作集中于市级或市级以下机构的,应逐步上收至省级及以上机构。

六、公司应建立客户回访工作制度,明确客户回访工作职责及流程。市级及以上机构应确定客户回访工作治理部门,设置客户回访工作岗位,配备充足人力从事客户回访工作。

七、公司应加大对客户回访工作人员的培训,提升回访工作人员的素养和业务技能,树立公司诚信、负责、亲和的良好形象。

八、公司应逐步建立健全延伸至地市级机构的客户回访治理信息系统,提升客户回访工作的信息化治理水平。该系统应与业务治理信息系统对接,保证随时能够调阅保单信息向客户作出讲明讲明。该系统应具备电话回访

过程治理、咨询题件解决治理、回访记录治理(电话回访录音及签名记录扫描)、回访咨询卷设计、回访信息检索、咨询题分类及统计分析等要紧功能。

九、公司应完善业务治理信息系统,采取有效措施保证客户信息的真实性。应在核保环节设置自动选择重复显现的客户联系电话的风险预警功能,对投保人不同而联系电话相同的保单,应当进行调查,并重新确认客户信息,防止显现销售人员为达到误导销售目的,在保单上填写其本人电话号码,以阻碍电话回访的咨询题。

第三章回访内容

十、公司应建立全省统一的客户回访内容。客户回访内容应以爱护保险消费者权益、充分提示风险为原则,对保险责任、除外责任或责任免除、犹疑期权益、费用收取、退保缺失等重要内容及收益不确定性等容易显现误导咨询题的重大事项,逐项作出明确提示和讲明,不得回避对重要内容的正面发咨询。

十一、回访内容设计应满足以下要求:

(一)个人新契约业务。通过核对身份证号码等方式核实受访人是否为投保客户本人;核实投保人、以死亡为给付保险金条件的保险合同被保险人签名的真实性;询咨询其在投保前是否认真阅读了保险条款、产品讲明书(适用于人身保险新型产品),是否了解保险责任及除外责任或责任免除;告知客户其在犹疑期内享有的权益,以及犹疑期后退保缺失;对期交客户提示交费期间及期交保费金额;对通过银行销售的保单,提示该产品经营主体是保险公司,所售产品为保险产品。

关于购买人身保险新型产品的投保人还应告知以下事项:保险合同利益存在不确定性,除保险合同明确规定的保证收益外,产品讲明书、保险利益测算书或其他宣传材料所演示的收益均是按照假设收益率测算的,实际收益水平是非保证的,可能高于或低于演示收益;万能型、投资连结型或累积式分红型保险产品存在初始费用、保证成本、保单治理费或资产治理费等扣费项目,本笔保单项下的扣费项目、扣费标准、首次交费扣除的费用金额及计入保单账户的净额。

(二)进入宽限期的续期业务及失效保单。对进入宽限期的续期保单,应在距宽限期终止15个工作日前完成客户回访,告知客户宽限期截止日,提醒其及时交纳续期保费,以免保单失效造成缺失。宽限期终止后,应在1 5个工作日内对仍未交费的客户进行再次回访,了解客户延误交费的缘故,确认是否存在销售人员截留挪用保费咨询题,并告知客户其保单的失效状态及复效手续。

(三)1000元以上退保及赔付业务。了解客户对公司服务的中意度;对代领取退保金、赔款或给付金的业务,确认客户是否收到了受托人代领取的款项。

第四章回访流程

十二、公司应制定并执行统一的客户回访操作流程,并应按照实际情形进行调整。

十三、公司客户回访应以电话回访为主,信函回访、上门回访或其他回访方式为辅。

十四、关于未留电话联系方式或电话回访不成功的投保客户,客户回访部门应当出具清单,转有关部门进行客户电话联系方式的再次确认,并按照反馈信息再次进行电话回访。

十五、关于确无电话联系方式及明确表示拒绝同意电话回访的投保客户,客户回访部门应出具回访咨询卷,安排客户服务专员持回访咨询卷上门面访,或通过信函方式寄送至客户,客户服务专员不得为销售人员。上门回访及信函回访必须成功接触到目标客户本人,如实完成回访咨询卷的记录,并由投保人本人在回访咨询卷上签字确认。

十六、公司应做好客户回访沟通讲明件的处理工作:

(一)通过电话回访发觉客户不清晰有关保险权益及重要告知事项的,公司电话回访人员应有针对性的进行详细讲明和提示,并询咨询客户是否需要进一步讲明讲明,按照客户需要出具沟通讲明件面访咨询卷,由客户服务专员持沟通讲明件面访咨询卷对客户进行上门讲明。上门讲明必须成功接触到目标客户本人,如实完成面访咨询卷的记录,并由投保人本人在面访咨询卷上签字确认。公司应当及时回收沟通讲明件面访咨询卷。面访

咨询卷回收后,公司应对有关客户再次进行电话回访,落实上门讲明情形及投保客户签名的真实性。

(二)若有关保险资料系未签名或代签名,电话回访人员应主动向客户告知办理补签名手续事宜,并转入客户补签名手续办理程序。

(三)对回访中发觉的销售人员挪用或截留保费、退保金、赔款或给付金等代收代付款项、误导客户等违法违规咨询题,客户回访职能部门必须向销售部门及内控合规治理部门及时反馈详细信息,并报告总经理室,经查实后,公司应及时安排服务专员上门处理,并追究有关人员责任,对该销售人员开展的其他业务进行再次电话回访,确保及时发觉并排除风险隐患。公司应对上述咨询题的处理过程形成详细书面记录,有关当事人(销售人员及客户)、调查处理人员均应签名确认,并存档备查。

十七、公司应采取有效措施,妥善解决好方言差异导致的电话回访不成功咨询题,确保信息沟通的准确性。

第五章回访的内控要点

十八、公司应切实做到犹疑期内对个人新契约业务投保客户进行100%回访。如非投保人缘故造成回访时刻迟于犹疑期的,公司应视同未超过犹疑期,并按有关规定妥善处理客户纠纷。

十九、公司应对电话回访过程进行录音,对面访咨询卷及时回收、分类整理,并将上述录音及纸质资料保管备查,建立包括回访时刻、对象、方式、内容、发觉的咨询题和处理结果等内容在内的客户回访档案,回访资料储存期不得少于3年。客户回访由总公司进行的,省级分公司应有符合前述要求的回访档案或能实现对本机构回访档案的实时查询。山东保监局在调查公司销售误导方面的投诉案件时,将调阅客户回访资料,并将其作为判定误导客户行为是否存在的重要参考依据。

二十、公司应建立完善的销售人员品质治理制度,对客户回访中发觉的销售人员违法违规及违反公司制度的咨询题,应及时、严肃予以处理,并追究公司有关治理人员的治理责任。

二十一、公司应建立健全客户回访考核机制,将客户中意率、回访件数、个人新契约业务犹疑期内回访成功率、面访咨询卷回收率、回访话术

规范性等关键指标,纳入对客户回访人员、有关部门及基层机构的考核指标体系,加大督促力度。

二十二、公司客户回访职能部门应定期对客户回访工作进行分析总结,对客户回访中反映的突出咨询题,应及时向有关业务部门反馈,建立信息共享、会商处理及咨询题整改跟踪机制,切实解决回访工作中发觉的咨询题。

第六章信息报送

二十三、各公司应定期对客户回访工作进行认真分析总结,形成年度分析报告,于年度终止后十五个工作日内报送山东保监局。

二十四、分析报告应要紧包括以下内容:

(一)要紧指标分析,包括报告期间内个人新契约业务数量、个人新契约业务犹疑期内成功回访数量及回访成功率,沟通讲明件数量及要紧咨询题分类、各类沟通讲明件数量及占全部沟通讲明件的比重、沟通讲明件处理成功率,未交纳续期保费保单数量、未交纳续期保费客户宽限期内成功回访数量及回访成功率等。

(二)客户回访工作中发觉的要紧咨询题及处理情形。

(三)回访用语及其内容是否规范齐全。

(四)客户回访制度执行中的重大变动事项报告。

(五)对通过客户回访发觉的存在不当行为销售人员的处理情形。

第七章附则

二十五、本方法由山东保监局负责讲明与修订。

二十六、本方法自公布之日起施行。

客户回访制度

电话回访方案及流程 一、制定回访时间 上午9:30至11:30,下午14:30至17:00。 二、回访方式及分类 目前主要以电话回访方式为主,根据公司持有客户资源及不同 部门需求分维修回访、销售回访。另根据实际情况增加客户短信问候回访,具体实施方案计划如下: 1、维修回访 主要针对维修每天完成的派单,回访时间一般为派单完成后的第一、二天内进行回访; 2、销售回访 主要针对在公司采购设备的客户单位,根据客户情况作以下分类: 1)定期回访:定期回访又追公司与客户建立信任关系,获取重要信息,进而实现在成交,定期回访主要针对与公司签订有维护协议合同及销售设备的客户单位,一般情况下,回访的周期根据与客户情况而定。 2)售后回访:主要针对维修每天派单维修好的设备及送货后使用情况的回访。 3)节日回访:在节假日以短信的方式向客户发送祝福问候,主要目的加深客户对公司的印象,巩固客户关系。 3、短信问候回访 根据公司实际情况申请以短信方式对客户进行问候回访,主要做的有两点: A、确认客户群,确认手机号码目前情况(避免无效号码); B、根据不同需求群发短信,如节假日问候,短信推广等。 三、回访内容 主要包括以下几点内容: 1、咨询产品使用情况,设备维修质量,故障问题解决没有,是否有出现故障问题; 2、对工程师服务态度,技术满意度,说话是否得体,对公司意见和建议; 3、挖掘潜在的客户和商机; 六、客户反馈问题及投诉处理

公司客户回访或客户来电投诉统一汇总到营销部部,营销部记录客户投诉问题,根据投诉内容生成纸质文件《客户投诉处理表》,一式两联,客服部一联留底,另一联交由相关业务部负责人跟踪处理,完成处理客户投诉问题的纸质文档定期交由行政归档。 客服每周以邮件形式发给相关部门,包含已处理及未处理客户问题,同时记录在《客户回访记录表》,内容包括问题处理时间、处理人以及处理结果。 七、客户回访相关资料文件 《客户回访记录表》 《客户通讯录》 《客户投诉处理表》

工作总结:做好受处分党员回访教育工作的“一二三机制”

工作总结:做好受处分党员回访教育工作的“一二三机制” 一、结对帮带做到“一对一” 对《纪委监委受处分人员实行回访教育的规定》进行修订,明确要求各党委按照干部管理权限和组织关系,对受处分党员干部开展日常教育、管理和监督工作,做到结对帮带“一对一”。其中,各单位党政主要领导受到处分的,由市委分管常委帮带;其他副科级以上市管干部受到处分的,由市纪委、市委组织部和单位党政主要负责人帮带;各单位中层党员干部受处分的,由各单位党政班子成员帮带;普通党员干部受到处分的由单位中层党员干部帮带。在帮带的过程中,通过开展“五个一”活动,切实提升了帮带的效果。 一是要求每个党委(党组)成立一套帮带机构,负责辖区内受处分党员干部的教育管理,切实发挥党委(党组)在党风廉政建设中的主体责任。 二是分级给每个受处分党员干部指定一名帮带领导,帮助受处分党员解决思想、学习、工作、生活上的问题,承担“一对一”的培养、教育任务。 三是要求帮带领导制定一套帮带计划,从思想、学习、工作、生活等方面完善计划内容,做到措施得力,起到帮助教育受处分党员的作用。 四是帮带小组在受处分党员影响期满前听取一次群众对他们的思想、学习、工作、生活等方面综合评价,全面了解受处分党员的各方面表现。 五是受处分党员在影响期满前向党组织上交一篇思想、工作汇报,让组织全面掌握他们在受处分期间的思想和工作表现。

二、回访教育做到“两不弃” 受处分党员当中的一部分是能干事、会干事的,是可以通过教育帮带后继续发挥作用的。在受处分党员回访教育上主要从思想教育、工作生活、组织生活和政治前途上做到“不抛弃、不放弃”。 一是思想教育上“不抛弃、不放弃”。结合全市开展的各类学习教育活动,由帮带领导跟踪指导,切实加强受处分党员政治理论和业务知识的学习,从改变世界观、人生观、价值观入手,提高他们为人民服务的意识。 二是工作生活上“不抛弃、不放弃”。对受处分党员在生活、工作中存在的问题及时解决,消除他们的后顾之忧,让他们发挥所长,为社会建设事业贡献自己的力量。如:市农牧局、水务局、国土资源局等单位在受处分党员工作安排上充分考虑他们的业务专长和平时工作能力,让他们承担扶贫项目、土地整理、征地拆迁、文明创建、安全生产等一些重要工作任务,切实让他们感受到组织上“不抛弃、不放弃”,让他们在新的工作岗位中积极作为,认真履职尽责,不辜负组织的期望。同时,在生活中给予关心帮助,让他们感受到党和组织的温暖。 三是组织生活上“不抛弃、不放弃”。在开展组织活动、召开组织生活会等活动中,让他们多参与到活动中去,多关心表扬他们的工作和生活中的长处,让他们有更多的机会交流发言,感受到组织没有忘记他们、感受到组织对他们的重视。四是政治前途上“不抛弃、不放弃”。在受处分党员的使用上,对影响期已过的受处分党员,根据他们的专业特长,把一些重要领导岗位和一些重点岗位安排给他们,让他们在新的工作岗位上重新站起来,让他们把“包袱”变成“动力”,清除心中的顾虑,轻装前进,大胆干事创业,为全市经济建设添砖加瓦。

售后服务客户回访办法

一、客户回访制度第一条目的(1)为了及时了解客户的需求,提高本公司的客户满意度,树立良好的公司形象,特制定本制度。(2)稳定已有消费人群,了解产品使用情况,获取有价值的信息,解除客户异议,解决客户投诉,延伸服务项目,建立并更新客户档案信息。第二条职责(1)客户专员负责一级回访(2)客服经理负责二级回访(3)总监负责三级回访第三条一级回访(1)首次回访:订单生效后的第二日对客户进行首次电话回访,向客户问候和致谢,通知客户你是江苏久工服务部客服专员,后续的客户维护都是本部门为该客户提供服务,通知客户你提供的具体工作包括:产品和操作使用咨询、产品故障报修、产品使用效果回访等。(2)售后回访:了解产品使用情况,对于存在疑问的地方给予解决,以及客户对我们的服务(产品)建议,为拓展做需求了解。(3)拓展回访:获悉客户心理动态,并整合你的专业知识进行服务延伸需求的探索。建议引导客户进行再次合作。(4)技术回访:结合产品使用保养要求,提醒客户注意事项,进行保养。(5)来电回访:对于客户来电,没有接到电话或没有及时解决问题,应在最短时间内回访说明。(6)投诉回访:对于投诉的客户一周内进行回访跟踪。(7)问卷回访:定期向客户进行一些问卷回访(满意度、需求调研、市场调查等)。(8)节日回访:在平时的一些节日里回访客户,送上节日祝福,以此加深与客户的联系。不仅可以起到亲和作用,还可以让客户

感觉到一些优越感。小提醒:(1)必须要对所回访的客户的身份信息、产品现状、负责人详细信息,通讯录进行记录更新,对于回访对象所提出的问题,建议都要有原始记录。(2)回访率应达到100%,以回访记录为准,由客服经理进行定期抽查。第四条二级回访(1)以随机抽查的形式对完成产品交付的客户进行问候和致谢,了解产品使用情况和客服专员的服务情况。(2)以随机抽查的形式对投诉记录中的客户进行回访,了解存在的问题是否得到相应的解决;改善客户服务中存在的不足,督促相关人员改进。(3)抽查率不低于10%。(4)记录回访内容,出现疑问按类别分类,并提交相关部门或相关人员进行改进或解决。第五条三级回访(1)以提高客户忠诚度为主,形式和时间相应灵活。回访率不应低于5%。(2)对新老客户进行问候和致谢,了解服务部客服的服务情况,了解客户的期望,了解客户提出的问题是否获得解决,对客户提出的建议督促相关部门实施,逐步完善内部管理。第六条回访方式采用电话、电子邮件、QQ、问卷、特别需要时可以上门回访等。 二、客户回访流程客户专员客户对象售后支持开始未联系到负责人,记录下回访时间,再安排时间回访访前准备与客户沟通后,了解客户对我们公司服务、技术的满意情况回访时:1、虚心及客户对未来网络营销的设想听取意见,诚恳接受批评,采纳合理客户对我们公司客户对我们的技客户对我们的产化建议,做好回访

保险公司年终工作总结

2017保险公司年终工作总结 强化管理抢占市场努力开创财产保险经营工作新局面 20年是保险业认真贯彻落实党的十七大精神的重要一年,也是xx财产保险公司树立形象、打响公司品牌的关键一年,更是我们xx支公司面临重重压力、攻坚克难的非凡一年。我们在上级公司的大力支持和正确领导下,经过全体员工的共同努力,较好地完成了上级下达的任务指标。截至目前,实收毛保费万元,同比增长%,已赚净保费万元,净利润万元,赔付率为%。现将主要的工作情况汇报如下: 一、采取的主要工作措施 (一)抓管理,全面提高规范经营水平 一是建立健全各项制度。我们不断健全完善了内控制度、管理规定、实施细则及各种管理办法,初步形成一套完整的管理制度,使整个客服工作和人的行为均在制度的管控范围之内,做到有法可依,有章可循。 二是加强业务管理。在业务管理上,主要是规范理赔流程和监督检查,采取科学、合理、实用的流程,规范和制约整个理赔工作,如:制定了《理赔工作实务》、《查勘定损工作流程》等,使理赔流程科学、合理和实用,同时加强对各个环节的监督检查,从而提高整个理赔水平。

三是完善考核机制。随着保险竞争越来越激烈,加之上市后面对的新形势、新体制、新模式、新战略,必然要求我们在公司管理上全面提升水平,从而在竞争中发展,在竞争中前进。我们除了继续巩固和采用过去行之有效的办法外,还按照上级公司有关规定引进和采用了科学的管理体系,出台了一系列管理规章制度、考核办法。在日常管理中,能够认真严格的按照上级公司《财务管理规定》、《单证管理规定》和承保相关规定,积极有效的开展工作,严格把关,认真审核,正是由于他们负责的工作态度,使得我们在上级公司组织的业务台帐专项检查、单证管理验收、单证装订、应收保费管理等多项检查中得到了上级公司的好评。 (二)抓销售,积极开拓市场 一是层层落实任务指标。年初,我们就针对地区保险市场变化及20年全年保费收入情况进行综合分析,将上级公司下达我公司的各项指标进行层层分解,把计划分解成月计划,月月盘点、月月落实,有效的保证了对计划落实情况及时的进行监控和调整。在制定全年任务时充分考虑险种结构优化和业务承保质量,进一步明确了考核办法,把综合赔付率作为年终测评的重要数据。 二是加大市场拓展力度。今年来,我们把稳固车险和企业财产保险,拓展新车市场和新工程新项目作为业务工作的重中之重,在抓业务数量的基础上,坚决的丢弃屡保屡亏的

对受处分人员开展回访教育的实施方案

对受处分人员开展回访教育的实施方案 为进一步规范受处分党员干部回访教育工作,根据《党章》、《中国共-产-党纪律处分条例》、《行政监察法》和《塔城地区纪委关于对受处分人员开展回访教育的实施办法》的规定,制定本实施意见。 一、回访教育的目的意义 开展受处分党员干部回访教育,是全面贯彻“惩前毖后,治病救人”方针的一项重要举措,其目的是为了充分体现惩处与教育相结合的原则,把对犯错误党员干部的教育延伸到党政纪处分之后,切实帮助犯错误党员干部提高认识和改正错误,为化解消极因素、促进社会和-谐提供保障。 二、回访教育的主体、对象及时间 1、回访主体。回访教育工作由县纪委和各镇纪委、县直部门纪委(纪检组)按照干部管理和审批处分权限组织实施。县纪委案件审理室具体负责开展回访教育的组织、协调和指导工作。 2、回访对象。中国共-产-党党员因违反党纪受到党内警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看处分的人员;监察对象因违反政纪受到行政警告、记过、记大过、降级、撤职处分的人员。开除党籍、开除公职党员干部不予回访。 3、回访时间。根据所受处分,应在处分期限内开展回访教育,处分期满则将其纳入正常的教育范围。回访教育期限:受到党内警告

或行政警告的党员干部为半年;受到党内严重警告或行政记过、记大过、降级处分的党员干部为一年;受到撤销党内职务、留党察看或行政撤职处分的党员干部为二年。回访教育原则上每年开展一次。 三、方法和步骤 (一)精心准备 1、开展回访教育前,由实施单位分管纪检监察工作的领导具体负责回访教育工作,回访教育小组人员可从纪检、监察、组织、人事、工会等部门(科室)中选派。 2、回访教育小组成员应熟悉回访教育对象的违纪案情和与案情相关的政策法规,精心制定回访教育方案,有针对性地开展访谈活动。 3、及时向受处分党员干部单位通报开展回访教育活动的日程安排,必要时邀请单位相关领导及纪检监察干部共同参加回访教育工作。 (二)组织实施 回访教育小组应由二人或二人以上组成,通过走访受处分党员干部及其家属、与发案单位领导班子成员和群众代表座谈等方法,深入听取各方面意见和建议。 1、对受处分人员进行回访。面对面地听取本人的思想、工作、生活和改正错误情况的汇报,以及对组织的意见和要求,实事求是地肯定成绩,指出不足和改进意见。

大客户服务回访总结

建立客户服务是今年初公司根据市场形势的严峻和激烈竞争,在市场部策划和成立的新的业务机构。结合公司市场业务的开拓和发展,市场部根据公司的指示和要求积极参与了《管理体系》的修订,并按照《管理体系》的要求制定和建立了《客户服务管理》、《客户管理档案》以及《客户服务记录表》、《客户服务管理流程图》工作文件。 一年的市场客户服务实践,我们的客服人员面对日趋激烈的市场竞争手段,充分意识到固有客户群体的被服务形式、被服务特点、被服务心理及所在产业环境都发生了前所末有的冲击和变化。我们对不同的客户采取不同的客服方式。一定期走访客户,例如团拜组织活动的策划,向大客户咨询和举办针对性的技术运用研讨会,以卧薪尝胆的用心,思考和进行专项的客户服务方案的研究,并坚持持续地对客户需求变化信息的跟踪,不断地检讨服务策略和定位,认真对待与各大客户所签署合同、协议中所明确职责的落实和质量、意见的反馈等举措。二客户回访。我们每半个月,通过电话或登门拜访的形式对客户进行回访,到目前为止已对客户回访24次。对回访时反映的情况我们在24小时内通知相关的部门进行处理,并跟踪落实处理的情况,把信息反馈给用户,获得了客户的赞赏和信赖,提高了公司的信誉和形象。 但是也存在着困难,主要是因为:我们现所面对的客户有着较高的教育程度,知识面广,具有较高的起点和质量标准,掌握较多的市场货价比信息。于此,提供传统的服务已不能满足他们的要求,他们对自己得到的服务具有较高的期望,他们希望有较大的选择性,这都

对客户工作的开展造成了一定的困难。 客户服务仅只有一年的短暂简历,初露架构,离公司各级领导的期望和市场部自身设计、规划要求仍有很大的差距和需要加倍努力的细节。客服人员将在新的一年中,通过认真总结经验和客服实践,以最短暂的时间体现出客服的功效,为配合公司生产经营和市场开拓实现客服机制的有效价值。

保险公司车险部工作总结

保险公司车险部工作总结 20××年是理赔中心车险分部各项工作取得较好成绩的一年,总省公司把今年定为“数据年”、“服务年”,理赔中心车险分部充分贯彻落实了此项举措,制定了高标准、严要求的年度工作计划。这一年,我们向社会兑现了客户节“四个一”服务承诺;这一年,我们经受住了“7.23”特大暴雨的考验;这一年,理赔事业改革如火如荼的展开;这一年在市公司及理赔中心主任的正确领导下,全体车险分部员工齐心协力、通力合作、爱岗敬业,较为圆满地完成了中心交给的各项工作。现将一年来工作情况总结如下: 一、车险分部各岗工作完成情况(数据截止11月30日止) 全年理赔中心车险分部共处理车险案件查勘定损36820件、损失车辆换件报价四万余件、车险赔案理算37000件(本代外通赔案件231件),占全市案件的70%左右,较去年同比案件处理量上升34%。万元以下的案件1小时通知赔付达成率在全省排名第二;万元以下结案周期2.4天,万元以上12.6天。车险案件处理率达107%,车险通赔本带外案件处理率107.98%,外带本案件处理率 100.14%。受理盗抢险案件28件,与经侦合作查处保险欺诈案件8件,为公司换回损失40万余元。 (一)查勘定损岗:

1、为配合在线定、核、报工作的开展,中心专门为查勘定损人员配备上网本,对1万元以下的单独车损案件随定随录,在损失确定完毕后的半个工作日内完成系统录入及资料收集,并确保案件相关资料的准确性。结合总公司对车险查勘“四个一”理赔服务的要求,查勘定损员在理赔观念上都有了较大转变,把理赔服务工作放在了首位。 2、对非快捷案件的损失确定,定损的缮制、系统录入严格按理赔规定执行,大案逐笔登记。案件质量由定损岗主管严格按查勘定损标准流程考核,并纳入月度及年度考评。增强员工的工作积极性及工作责任心。 3、协助同城三家业务公司加强与协、合作修理单位的合作。续签20××年的协合作修理单位协议。针对不同保费规模的协合作单位制定相应的理赔差异化配置。同时加强落实“谁承保谁承修”的原则,对于违规处理案件的追究办案人责任。通过对各协、合作单位送修量统计,对一定保费规模的4S店做车险理赔的专题培训及专职定损员对口服务。 (二)、理算岗 1、理算人员按流程要求完成当日的案件理算(17:30之前),同时注重资料的完成、准确、规范。所有理算人员特别是临柜人员要严格按照制度要求,做好仪容、仪表、行为、语言、礼节,体现人保理赔员工的精神风貌。 2、为加快案件流转,理算岗由以往的8小时工作制改为轮班制,并实行绩效量化考核,以提高快捷案件的结案周期,提升车险理赔服务质量。

客户回访话术(6次回访)

1.首日回访 回访责任人:销售顾问 回访时间:销售顾问在交车当天或第二天对用户进行回访。如上午交车,则下午回访;如下午或晚间交车,则第二天早晨回访。 回访内容:以问候为主。同时告知用户将会在购车当天或第二天收到上海大众客户服务质量部门的电话回访,确认用户购车事宜。 上午好/下午好/晚上好/您好! ________(先生女士)! 不好意思,打扰您了.我是(昨天/今天)刚交您车的xxxxxxxxxxxx的销售顾问xxx,不知道_____(先生/小姐)现 在方便接听电话吗?或者您身边有固定电话吗? ①方便、手机---继续访问 ②方便、固定电话__________重新拨打,继续访问 ③不方便、---预约再访时间并致谢,终止访问 (要确认用户是否有时间接听电话,以确保客户满意度) 请问您在驾驶您的爱车回去的途中,车况使用顺利吗,驾驶时对车辆各方面的操控还习惯吗?请问您在车辆的使用 上还有没有存在不清楚或有疑问想进一步了解的地方,还需要我为您服务吗!如果此时此刻没有的话,请放心,我 与我的公司及上海大众SKODA汽车将随时为您提供另您满意的服务。请记注我们的电话________. 对了!上海大众SKODA汽车总部的客户关爱员将会给您做个电话回访,确认您购车及用车的事宜,若有打扰到您, 请您见谅。再一次祝您驾乘愉快,平安顺心! (基本结构是这样,当中顾客反应是让你随机应变的) 2.三日回访 回访责任人:由客户关爱专员进行 回访时间:交车之后第三天 回访内容: 以调查用户满意为主,从中发现一些潜在的抱怨,登记抱怨内容并转达至相关部门,监督抱怨处理解决的情况,同时确认抱怨的处理是否让用户满意。 自我介绍 早上好/下午好/晚上好。我是xxxxxxxxxx客服部XXX,打扰您了,请问您是_______(先生/女士)吗? ①是---开始访问 ②不是---请问(车牌号)_______ 这款(车型)______ 是您在使用吗?是---记录使用人的信息、开始访问 不是---预约、致谢、终止访问预约时间: 其它---致谢终止访问 A1:请问_____(先生/女士),您于(购买日期)在我公司购买了一台型号______的SKODA轿车,为了确保每位来店客户对我们的服务都能“非常满意”,在您购买车辆后的两周内,我们想耽误您5分钟,做个电话回访,如您在购车过程中有不满意之处请告诉我,我会及时帮您协调解决,请问您现在方便接听电话吗?或者您身边有固定电话吗? ①方便、手机---继续访问 ②方便、固定电话__________重新拨打,继续访问 ③不方便、---预约再访时间并致谢,终止访问 ④其它---致谢终止访问 (要确认用户是否有时间接听电话,以确保客户满意度)

保险公司部门经理工作总结心得

保险公司部门经理工作总结心得 保险公司销售保险合约、提供风险保障的公司。保险公司是采用公司组织形式的保险人,经营保险业务。保险公司依照我国保险法和公司法设立的经营商业保险业务的金融机构。是专门从事经营商业保险业务的企业。我国保险公司的组织形式为股份有限公司和国有独资公司两种。保险公司部门经理工作总结心得,一起来看看。保险公司部门经理工作总结心得一:大家好! 我于200*年6 月任个人业务部经理,两年来,在省公司党委、总经理室的正确领导下,在机关各处室、市分公司的大力支持下,较好地完成了各项工作任务,保险公司个人业务经理总结(述职报告)。在业务发展、队伍管理、教育训练等方面取得了一定成绩。下面就两年来做的主要工作做简要总结,不妥之处请批评指正。 一、努力学习政治、业务理论,不断提高管理水平和岗位技能。 两年来无论工作多么繁忙,没有放松政治和业务理论学习。一方面积极参加省公司组织的各种政治学习活动,同时主动学习江总书记的几个重要讲话和纪检部门下发的有关廉政建设的学习材料,培养自己的政治敏感力和廉政意识。对专业理论学习,更是常抓不懈,由于保险市场竞争的日趋激烈和复杂化,深感责任重大,除了积极参加各种培训外,利用了大量的业余时间学习专业理论、法律法规、营销边缘理论及金融专业知识,两年来用业余时间撰写具有业务指导性的文章6 篇,分别在总省公司不同刊物上使用,起到了一定的导向作用。 二、狠抓业务发展取得了明显成效。我想做为业务部门的主要负

责人,抓业务发展是我的中心工作,任何时候都不能有丝毫的放松,两年来围绕这个中心抓好几项具体工作:1、科学计划。两年来业务发展计划都是在大量调查研究基础上,根据总公司和省公司党委的指导思想,结合机关相关部门意见制定而成。2、做好推动。 业务计划能否落实,关键在推动。两年来先后组织实施了八个重大的业务推动活动,都达到了很好的业务推动效果。200 年5至7月,由于分红险刚刚上市,加之市场又受高息集资的影响余波未尽,分红险上市三个月情况不太好,为了尽快扭转局面,带领工作组经过精心策划和准备,以具有本省特点的产品说明会为突破口,掀起了分红险销售的高潮,最高的一场说明会达千万元。200*年九9、10 两个月以分红险销售为主要内容的“非常行动”劳动竞赛,60 天保费收入亿,当时超过了广东和上海。“鸿泰杯”企划活动由于策划快、部署快、行动快,一个半月保费收入23个亿,又一次超过了上海和广东,两年来,我省个险业务的规模和速度均走在了内陆省份的最前列。3、搞好总结。业务计划、业务推动、搞好总结,政策兑现是生产力提高的关键。两年来坚持不失信于人的诚信原则,每一项活动结束后,及时总结并如期安排落实相关政策,特别是竞赛活动中的承诺,没有让一位业务员失望。当去基层公司看望业务员时,他们讲到“我们不是为了别的,我们连续开单十几天就是看看省公司的人说话算不算话。”在一次巡回报告会上曾经承诺凡是在本月能够连续开单十天者,我都要亲自去看望他。由此使我备感诚信的重要性和因此产生的强大能量,基于这一点,两年来在这一方面坚持做到了说到做

商务局2020年纪检监察工作总结

商务局2020年纪检监察工作总结 xx区商务局纪委在局党委和区纪检、监察机关的直接指导下,按照党的十七大精神,深入学习党风廉政建设的理论和党风廉政法规,认真开展“落实科学发展观大讨论”、“作风建设年”、“学习十七大”和“四民”等活动,全面贯彻《纪检监察工作目标责任制》,积极完成上级下达的各项目标任务,促进了我区商务系统的改革、稳定和发展。现将具体工作情况汇报如下: 一、主要工作情况 (一)、加强领导,围绕目标责任,认真分解,积极落实 1、继续坚持党委统一领导、党政齐抓共管、业务部门各负其责、纪检监察组织协调、群众积极参与的领导体制和工作机制,把党风廉政责任制的落实与商务经济工作紧密结合起来。 年初,我们认真分析了全系统党风廉政建设的实际,研究制定了《党风廉政建设工作年度计划》和《任务分解及实施方案》、修订了党风廉政建设责任制实施细则、考核办法,并研究制定了具体的落实措施,召开专题会议,与所属各企业签订了目标管理责任书,明确任务,明确职责,明确考核和奖惩办法。 2、局领导成员能按照《党风廉政建设责任制》的要求,自觉遵守廉洁自律的各项规定,正确行使党和人民赋予的权力,严格规范个人的行为,在生猪定点屠宰、危化品管理等行政执法工作

中,能坚持原则、不搞权钱交易。党委成员坚持重大事项报告、收入申请、礼品登记上交等制度,在管好自己的同时也能管好自己的配偶、子女和身边的工作人员。一年来,局党委成员没有公费旅游;没有发生违规建房、装修私房、装修办公室;没有借子女婚丧嫁娶聚敛钱财;没有发现向下属企业索要财物、报销应由个人支付的费用;没有用公款安装家庭电话、购置手机、添置电脑和公款支付上网费用的问题;没有发现在任何经济实体兼职的现象;没有拖欠公款和用公款购买商业保险、缴纳应由个人支付的住房公积金和医保基金等情况。 3、班子成员能自觉遵守“民主集中制”的有关规定,坚持集体领导、分工负责的原则,部门重大决策,都坚持上会研究、集思广议,不搞一言堂,充分发挥一班人的整体优势。做到分工不分家,做到相互协调、相互配合、相互支持、相互监督。全年共召开两次民主生活会,纪检监察部门协助党委建立健全相关的制度,并负责监督落实。 4、坚持财务审批“一支笔”的制度,在重要经费支出时,班子集中研究、集体决定,防止多头审批、权利失控;发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风,严格控制各种费用的支出,有效地杜绝公款吃喝、奢侈浪费的现象发生。为了使党风廉政建设工作真正落到实处,我们坚持实行每月公布机关经费收支情况,主动要求大家提出改进意见和方法。我们认真落实《埇桥区公务接待管理暂行办法》、严格执行午间禁酒规定,规范公务接待,

客户回访工作计划【三篇】

客户回访工作计划【三篇】 回访是人民司法首创的检验审判效果的一项制度。法院对已审结的民事、经济等案件,经过一段时间,主动派员深入案件发生地,倾听有关人员的意见。回访制度是人民法院“巡回审理、就地办案”审判作风的反映。它的方式灵活多样,简便易行。目的是检验办案质量。对象主要是在本地区有重大影响的案件。回访中发现问题可根据不同情况依法处理。本文《客户回访工作计划【三篇】》由为您整理,仅供参考! 【篇一】 一、本职,爱岗敬业 客服人员,我“把简单的事不简单”。工作中对待件事,遇到繁杂琐事,、努力的去做;当同事遇到需要替班时,能毫无怨言地放弃休息,工作计划,坚决公司的安排,全身心的投入工作。 二、勤奋学习,与时俱进 理论是行动的先导。电信基层客服人员,我体会到理论学习是任务,是责任,更是境界。一年来我勤奋学习,努力理论,强化思维能力,注重用理论,用实践来锻炼。 1、注重理论。在工作中用理论来解决实践,学习目的

再于应用,以理论的,了和解决的能力,了工作中的原则性、系统性、预见性和性。到公司三年来,我注重把理论转化为的科学思维方法,转化为对工作的把握,转化为工作的思路办法,新,解决新,走出新路子,克服因循守旧的思想,力戒“经验主义”,拓展思维。 2、注重克服的“惰”性。按制度,按计划理论学习。不把理论学习视为“软指标”和额外负担,自觉参加每季度的党课学习;是按的学习计划,个人自学,发扬“钉子”精神,挤学,工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。 在今后的工作中,我会发扬我在的工作,我会努力的工作,在工作中好和客户的关系,用的服务来解决客户的,让我用的服务来化解客户的难题。 工作,干一行爱一行,我的工作非常的热爱了,我会在今后的工作中的努力,为公司的发展最大的努力! (一)、选好、选对作好活动的代理 4、强化前台服务,克服死板,防止客户流失。 5、重点考核区域加大开发力度,有效的发展用户,提升设备的使用率。 全体员工充分发挥团队精神,主抓销售,所有工作重心向提高销售倾斜,全面启动市场,全力完成销售任务。 (二)齐心协力,争创优质高效服务

保险公司内勤人员年底工作总结

精心整理 保险公司内勤人员年底工作总结 【篇一】 1、围绕目标,落实计划,紧抓业务工作 计划落实早、措施实20XX 年初,我司经理室就针对XX 地区保险市场变化及20XX 年全年保费收入情况进行综合分析,将上级公司下达我司的各项指标进行层层分解,把计划分解成月计划,月月盘点、月月落实,有效的保证了对 2 XXX 20XX 5万 3 XX 公司经理室多次向县委、县政府主要领导汇报工作,突出汇报我司是如何加大对XX 地方经济建设支持力度,是如何围绕地方政府中心开展工作的,我司积极参与了全民创业调研活动,与县领导一道走访个体、私营经济企业,不仅使县委、县政府对我司热心参与地方政府工作表示满意,还对我司正确调整业务发展方向,向中小企业提供保险保障,主动服务于他们,给予肯定。真实的让县委、县政府感到人保财险公司是真心为地方政府服务的,是值得扶持、信赖和帮助的,从而对我司工作给予了很大地倾斜。二是深入老客户企业,在客户企业中聘请信息员、联络员,并从其他保险企业抢挖业务尖子加盟我司,赢得“回流”业务,使其他保险公司的工作处于被动状态。三是服务更加人性化、亲密化,公司经理室成员年初就对县属各大系统骨干企业实行划块包干,进行了多次回访,请他们对我司工作提出意见和建议,这一举措得到了企业的充分肯定,他们认为公司领导主动登门是人保财险的优质服务的充分体现,使客户对

我司更加信任。四是要求所有中层干部走出办公室,对所有中小企业必须亲自上门拜访,对所有新保客户必须当面解释条款并承诺服务项目,与企业进行不断的联络,实行零距离接触,只要客户需要必须随叫随到,提供各方面服务。五是按照向社会服务承诺和行业禁令,严格内部管控,以理赔和承保两大服务部门为切入口,全面提高公司整体服务水平。 4、以分散性业务为突破口,加大市场占有面 根据XX当前阶段的保源情况,年初,经理室经过仔细的分析研究,确定今年把摩托车保险、家庭财产保险、学生以及人身意外险作为今年零散性险种突击,首先与XXX、城市执法部门联系,请他们帮我们代理摩托车保险业务;同时与县教委取得联系,班子成员多次与分管教育的副县长、教委主任协调,最终取得他们的信任,才使我们的学平 5 “合家欢乐” 二、加强信息调研,增强文字表达能力。 为提高自己的写作能力,我在日常工作中勤于动笔,在工作之余,大量翻阅公司的文件资料,虚心学习,将学到的知识应用到实际工作中。一年来,我起草总结类材料4份,自查报告10份。调研信息1篇,合规征文1篇。 三、完成领导交办的其他工作。 在认真完成本职工作的同时,我还积极参加公司组织的各种活动,在今年公司的职工代表大会晚会及五周年庆典晚会中,我与同事一起主持并参与晚会节目编排,在组织与语言表达等方面锻炼了自己。 四、坚持思想政治学习。

客户回访管理规定方法[1]

客户回访管理规定 1 目的 为了及时、真实掌握客户使用我行产品的情况,全面了解客户的服务需求和使用要求,使我行的产品获得客户的认可、提升客户对商业银行的满意度,特制定本管理规定。 2 适用范围 本规定适用于永城支行员工对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。 3 职责 3.1客户服务人员根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访目的、回访方式、回访时间、回访内容等。 3.2客户服务人员根据我行业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》,回访结束后汇总形成《客户回访报告》。 3.3主管领导负责审阅《客户回访记录表》、《客户回访报告》,对回访记录和结果进行审查,并提出指导意见。 3.4办公室负责对《客户回访计划》、《客户回访记录表》、《客户回访报告》进行汇总存档,按照客户分类后建立客户档案,以备参考。 4 流程 4.1 调取客户资料 (1)客户服务人员根据我行客户资料库和客户回访的相关规定,对所保存的客户信息进行分析。 (2)客户服务人员根据客户资料确定要拜访的客户名单。 (3)客户服务人员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。 4.2 客户拜访准备 (1)制订回访计划 客户服务人员根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访的大概时间、回访目的、回访内容等。应根据我行业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。 回访的目的要明确。一般地,回访有三大目的: 1)客户对产品使用情况了解,通过回访要教育、引导或培训客户使用产品,在回访中要指导客户产品使用注意事项,以及产品保养保修注意事项; 2)回访的第二目的是为了建立客户档案,延伸服务项目,增强我行在客户思维中的记忆与提高我行在客户思维中的认知度、美誉度; 3)回访的第三个目的是与客户建立文化情感关系。特别是在社会中,有一定影响力的客

回访客户分析报告

回访客户分析报告文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

电话回访总结为加强我公司与顾客之间的沟通,了解我们服务上的不足和缺陷,我们对停奶的用户进 行了电话回访,更好的了解我们公司整体存在的一些问题。 一调查总结 此次确定回访人数 653人其中回访人数515人无法回访人数138人回访率为% 其中%的人为电话关机停机未接等等!从通过电话回访的效果来看,缩短了我公司和顾客之间的距离,加强了我们与顾客之间的情感沟通。在回访中,受访顾客表示感到我公司对顾客的关心以及人性化管理模式,表示很赞同以及以后有需要优先选择我公司的意向! 二情况分析 1. 在此次回访中,重新开始喝奶的为16户(其中3户为以前的顾客,业务出去开户重新填写了资料)占据回访到的顾客比例是% 这一部分顾客表示对公司还是很认可的,其中出现了一些误会,通过解释沟通表示可以理解! 2. 在此次回访中,感觉咱们公司配送服务这一块服务不到位的有10户占据回访到顾客比例是% 这一部分顾客敢于实话实说强烈的表达了对公司服务人员的不满(奶按时送不到,说话不礼貌,乱记账等等...)虽已解释道歉但以后会订购的机会微乎其微! 3.在此次回访中,对奶的口感不太满意的人有24人占据回访顾客比例是% 这一部分顾客表示对奶的口感很不习惯,对咱们这个奶的日期觉得不新鲜!虽已解释,但是以后会订购的机会微乎其微!

4. 在此次回访中,不在榆次的和搬家了的有73人占据回访到顾客的比例是% 这部分顾客对产品和服务没有什么意见,觉得都挺好的,等回来榆次会继续订购的概率还是相对来说有百分之三十到五十的几率! 5. 在此次回访中,觉得咱们奶的价格比较贵的有20人占据顾客比例是% 这部分顾客基本已订购古城或者榆次本地的散户奶,再次订购我们的奶的机会很低! 6. 在此次回访中,天气冷了.孩子不想喝的人有161人占据顾客比例的% 这部分顾客大多数是应为天凉了酸奶不愿意喝,鲜奶又不爱喝!还有部分是孩子喝的时间长了,有点腻了,孩子去外地上学了等...这一部分人来年开春了订购的机率在百分之五十及其以上! 7. 在此次回访中,应为个人原因喝不惯或者以后都不需要的以及从来没有订购过!这样的顾客有210 占据顾客比例占据 % 这部分顾客很明确的已表态不需要了,再次订购也不是没有可能,但是目前是不需要了! 三改进措施 通过此次电话回访的情况分析,提出如下建议: 1. 员工上岗要统一培训,多进行沟通,使他们思想稳定,加强对我公司的认同感,避免人员流失造成的损失! 2. 员工应多培训专业知识,提高个人业务与沟通能力!公司应做到奖罚合并,及时体现!避免人员造就侥幸心理,导致顾客流失!

保险公司工作总结七篇

保险公司工作总结七篇 一年来,在公司总的指挥下,团险部全体同仁积极领会总公司工作意图和指示,在市场竞争日趋激烈的环境下努力拓展业务,为完 成公司下达的任务指标而努力,现将总结如下: 一、员工管理、业务学习工作: 1、年初按公司总公司工作意图,在团险部内部人员重新进行配置,积极调动团险业务员和协保员的展业积极性。 2、制定符合团险实际情况的管理制度,开好部门早会、及时传 达上级指示精神,商讨工作中存在的问题,布置学习业务的相关新 知识和新承保事项,使业务员能正确引导企业对职工意外险的认识,以减少业务的逆选择,降低赔付率。 3、加强部门人员之间的沟通,统一了思想和工作方法,督促部 门人员做好活动量管理,督促并较好地配合业务员多方位拓展业务。 4、制订“开门红”、“国寿争霸”赛业务推动方案,经总公司 批复后,及时进行宣导、督促全体业务员做好各项业务管理工作。 5、制订xxx年团险业务员的管理和考核办法,并对有些管理和 考核办法方面作了相应的调整。 二、意外险方面工作: 学平险:一是一如既往地做好学平险的服务工作。要求业务员每月两次到学校回访,有问题及时与学校领导或经办人做好沟通,联 络感情。做到学校有赔案及时上交公司,并将赔款及时送回学校或 家长手里,充分履行我们的诚信服务工作。二是为了确保学平险市 场的稳定与人保公司合作进行学平险的展业,全面贯彻省保险协会 下发的文件精神,对学平险收费标准进行再次明确,全面安排业务 员与各学校领导及经办人进行联络沟通,听取他们对公司服务及其 他方面的意见,在公司总公司的有力支持下,加强与市教育局领导 的联系,取得了市教育局领导的大力支持,使今年的学平险续收工

客户服务回访工作细则

客户服务回访工作细则 编号:Q/BIRD-客服-1-26-2002 提纲: 一、建立客户服务回访制度的必要性 二、客户服务进行回访制度的前提条件 三、客户服务回访人员的培训 四、客户服务回访制度的实际操作方式 五、回访操作过程中应注意的事项及几种特殊状况的解决方式 六、客服人员的考核标准 七、回访工作的监督和考核 八、回访工作效果评估 内容: 一、建立客户服务回访制度的必要性: 随着波导市场份额的逐渐扩大,现在的售后服务已经渐渐跟

不上市场发展的需要,我们的服务水平已成了进一步扩大销售的瓶颈。在花大力气完善我们的客户服务网络、提高人员技能水平的同时,也应考虑丰富我们的服务内容,拉近与客户的距离,提高用户满意度。 客户回访是一项带有亲情特色的售后服务项目,是服务人员与我们的用户面对面的交流与沟通,容易得到用户的认可,且这种认可极有可能扩展到一个潜在的用户组。所以客户回访制度的建立则显得日益迫切和重要了。 二、客户服务回访制度执行的前提条件: 客户服务回访制度的操作和长时间坚持并取得较好的效果需要各方面的努力,需要客服人员、销售人员的紧密配合,同时也需要其它软、硬设施的到位。具体有以下几个方面。 1、各级客户服务部门是客户回访的执行主体。 根据客户回访操作执行的特点和已有的经验,客户服务部门应是客户回访的主要策划者和执行者。省公司客户服务部是本省公司客户回访制度执行的总体策划者、实施者,办事处客服是本区域内客户回访制度的具体策划、实施者,其他各级销售网络人员大力配合。 随着客户服务网络的不断完善,达到一定销量的办事处必须

要建客户服务中心,每个客服中心必须要有一名专职售后文员从事日常的客户接待、用户资料整理、客户回访工作。当使用一些特殊回访方式(如上门服务、特约维修日等)时必须有客服人员参与。对没有建立客户服务中心的办事处,应有一名兼职文员从事客户接待、用户资料整理、客户回访工作,办事处客服人员应给予指导并参与。专职的或兼职的售后人员是客户和波导间的桥梁和纽带,要求其有足够的经验和能力,对他们的工作要求就是勤跑、多问、快解决。 2、资料的的收集、整理 对客户整体状况的了解靠的是客户资料,没有客户资料,就没有回访,或者是没有针对性的盲目回访。我们资料的最主要来源是客户购机时的回执单,回执单内容的完整性和真实性至关重要,不然就成为一张废纸。这就要求各省公司总经理、办事处主任务必将此精神落实到基层,要求营业员、促销员对客户资料进行详细的收集,并有办事处专职或兼职文员整理、录入。客户资料还包括客户的维修信息、回访信息。对资料的的收集和整理的另一个要求就是尽可能地利用现代技术,目前省公司客服、办事处客服所在的大中城市都已有了上INTERNET网络的条件,总公司也有了支持这一工作

保险公司综合部工作总结

保险公司综合部工作总结 篇一:保险公司综合内勤工作总结 工作总结 进入公司已经三个月了,三个月的时间下来,自己努力了不少,也进步了不少,学到了以前很多没有的东西,我想这不仅是工作,更重要的是给了自己一个学习和锻炼的机会,从这一阶段来看,发现自己渴求的知识正源源不断的向自己走来,到这个大熔炉里熔化,我想这就是经验吧,在此十分感谢领导和同事给予的帮助。 内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用,内勤位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,还要为领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助领导做好各方面的工作。一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较高的政治素质和业务能力,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神。 三个月来,我更是体会到,工作时,用心、专心、细心、耐心四者同时具备是多么重要。在工作过程中,我深深感到加强自身学习、提高自身能力的紧迫性,一是向书本学习,坚持每天挤出一定的时间不断充实自己,广泛汲取各种“营

养”,二是向周围的同事学习,工作中我始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度,学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法;三是向实践学习,把所学的知识运用于实际工作中。 在公司的三个月总体来说还是平稳的度过的,有过成就,但更多 的是对工作的一些认识和工作中发现自己的一些不足,这些不足是阻碍自己进步的最大的绊脚石,我对工作中的一些失误及不足做了如下的总结: 一.工作方法有待进一步改善,时常忙而乱,无章法导致效率不高。由于自身所兼岗位较多,产生了多起由于工作安排不当所产生的失误,所幸在领导的关照和同事们的帮助下,未能造成比较严重的后果,但在工作安排上,还是自己的一个软肋,经常出现事赶儿事的情况,为避免此情况的出现,我决定在工作中进行详细的条理安排登记措施,将需要进行的工作进行登记并合理的安排开来,以防止出现工作积压的情况出现。 二.沟通较少,工作中遇到问题,没有及时与领导沟通,导致一些工 作滞后。由于自身性格的原因,自己与同事和领导的交流不多,沟通也少之又少,导致彼此的理解误差,人和人之间最重要的就是交流,交流也是化解矛盾,彼此了解的最好

电话回访内容

电话回访内容 开头:喂,你好!请问是XXX同学吗?嗯,我是荻思文学社的,我能问你几个问题吗?嗯,好的,谢谢!请问你知道·· 一、知道活动 ⒈知道活动却没来 问题内容要涉及如何知道活动消息的(网络渠道、宣传单、同学介绍等),知道活动却没来的原因(有事情、对此不感兴趣等),对荻思有没有什么好的建议(如何做才能近一步提高荻思的知名度,提高大家对活动的热情等),有没有特别喜欢的嘉宾(有可能的话,我们会尽力邀请他来),会员福利(参与讲座可以在通识教育卡上盖章,有综测加分,学期末我们会推选优秀会员,同时还能提升自身能力等以提高会员的积极性),最后提出希望(作为会员,希望能主动参加社团活动,同时也可以邀请你的朋友过来,同时也要十分确信地说社团的活动很精彩,不会令大家失望)。 ⒉知道活动且来了 问题内容要涉及如何知道活动消息的(网络渠道、宣传单、同学介绍等),对活动本身的评价(对活动的印象如何,活动中是否存在令人不满意的地方。如存在,有哪些,希望

如何改进,保证我们能做到;如满意,是否能提些对荻思文学社的意见,以近一步提高荻思的知名度,提高大家对活动的热情),有没有特别喜欢的嘉宾(有可能的话,我们会尽力邀请他来),会员福利(参与讲座可以在通识教育卡上盖章,有综测加分,学期末我们会推选优秀会员,同时还能提升自身能力等以提高会员的积极性),最后提出希望(希望会员能经常关注荻思,热爱荻思,相信荻思,多多参加荻思活动 有机会多为荻思宣传)。 二、不知道活动 问题内容要涉及为何不知道活动消息(没有收到飞信,还是手机不是移动的,还是宣传力度不够大,真诚地希望会员能解决一下这类问题以便下次能收到飞信通知,语气一定要诚恳),有没有特别喜欢的嘉宾(有可能的话,我们会尽力邀请他来),对荻思有没有什么好的建议(如何做才能近一步提高荻思的知名度等) ,会员福利(参与讲座可以在通识教育卡上盖章,有综测加分,学期末我们会推选优秀会员,同时还能提升自身能力等以提高会员的积极性),最后提出希望(希望能多多关注我们荻思文学社,可以加入我们的QQ 群:47086577,或者关注我们的微信、微博:南审荻思文学社,以便能获取我们的最新消息,希望会员能积极参加我们的活动,我们会竭尽全力让大家满意)。

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