光伏发电项目档案管理实施细则
目录
第一章总则 (1)
第二章编制依据及术语 (1)
第三章组织管理原则 (3)
第四章管理职责与管理要求 (4)
4.1 建设单位的管理职责与管理要求 (4)
4.2 施工（调试）单位的管理职责与管理要求 (5)
4.3 设计单位的管理职责与管理要求 (6)
4.4 质监单位(质量监督站) 的管理职责与管理要求 (6)
4.5 监理单位的管理职责与管理要求 (7)
4.6 设备供应商的管理职责与管理要求 (8)
4.7 项目档案室的管理职责与管理要求 (8)
第五章项目文件的归档与整理 (9)
5.1 项目文件的编制 (9)
5.1.1 建设单位的编制要求 (9)
5.1.2 施工单位文件的编制要求。 (9)
5.1.3 监理单位的编制要求 (11)
5.2 竣工图的编制要求 (12)
5.3 项目文件的归档要求 (14)
5.3.1.1项目文件质量的三要素 (14)
5.3.1.2归档文件质量的具体要求 (15)
5.4 项目文件的整理 (17)
第六章项目档案的审核与移交 (24)
6.1 项目档案的审核 (24)
6.2 项目档案的移交 (25)
第七章附则 (26)
第一章总则
1.1 为了做好“县马里新能源有限公司光伏发电项目”(以下简称“光伏发电项目”)的项目档案管理工作，通过标准化的档案管理体系，明确、规范管理标准，确保项目档案的完整、准确、系统以及安全保管和有效利用，并保证建设项目档案能够满足竣工后的生产、运行、维护、改（扩建）的需要。特制定本细则。
1.2 本细则适用于光伏发电项目建设项目文件的收集、编制、整理、归档和审核移交。
1.3 项目各参建单位均应遵照本细则执行。
第二章编制依据及术语
2.1 编制依据
2.1.1 《重大建设项目档案验收办法》（国家档案局、国家发改委档发[2006]2号）
2.1.2 《归档文件整理规则》(DA/T22-2015）
2.1.3 《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822)
2.1.4 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国家档案局、国家计委1988年3月发布）
2.1.5 《国家基本建设委员会关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》[（1982）建发施字50号附件]
2.1.6《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）
2.1.7 国家档案局办公室关于印发企业电子文件归档和电子档案管理指南的通知（(档办发[2015]4号）
2.1.8《照片档案管理规范》（GB\T 11821-2002）
2.1.9《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229）
2.1.10《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15）
2.1.11《光伏发电项目文件归档与档案整理规范》（征求意见稿）2.2 术语
2.2.1 项目文件:指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目竣工文件和竣工验收文件等。
2.2.2 项目前期文件:是指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。
2.2.3 项目监理文件:指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
2.2.4 项目施工文件:指项目施工过程中形成的反映工程建筑、安装情况的文件。
2.2.5 项目竣工文件:指项目竣工时形成的反映施工 (指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件。主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。
2.2.6 项目竣工图：指项目竣工后，按照工程实际情况所绘制的图纸(简称竣工图)。
2.2.7 项目竣工验收文件:指项目竣工后试运行中以及项目竣工
验收时形成的文件。
2.2.8 组卷：按一定原则和方法，将一组具有内在联系的文件，以卷或盒的形式组合在一起的过程。
2.2.9 归档：办理完毕具有保存价值的文件经系统整理移交的过程。
2.2.10 项目档案:指经过鉴定、整理、组卷归档的项目文件。
第三章组织管理原则
3.1 贯彻统一领导与分级管理的原则，确保项目档案的完整、准确、系统以及安全保管和有效利用，并保证建设项目档案能够满足竣工后的生产、运行、维护、改（扩建）的需要。
3.2 光伏发电项目各参建单位要在“县马里新能源有限公司光伏发电项目工程档案管理网络”下，建立各自的项目档案管理网络，由一位公司级负责人挂帅，统一协调工程、质量、设备等各有关部门的档案工作。
3.3 在光伏发电项目工程档案管理网络内，设该工程档案管理组织机构—项目档案室,对项目档案实行集中统一管理,负责对工程建设各阶段文件的编制、项目档案的整理与移交工作进行检查、监督和指导。
3.4 项目档案室成员—项目档案员，由各参建单位档案管理归口部门负责人组成，负责项目档案工作的组织、监督检查和实施。履行项目档案全过程管理职责。
3.5 项目档案室对项目档案员采取培训或会议形式，熟知建设项目档案工作的有关法规文件与工作标准；建立健全档案工作规章制度；建立工程档案技术交底制度，保证项目档案管理的正常开展；
3.6 项目档案执行保证金制度，保证金额度为该项工程合同结算价的0.5%。档案保证金的提留和支付由建设单位计财部门、工程部门和综合部门负责实施。对不按本细则管理档案的单位，视为违约，不返还档案保证金。按规定管理档案的单位，档案保证金予以返还。
第四章管理职责与管理要求
根据“建设项目所形成的全部项目文件在归档前，应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理”的规定，参建单位应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料收集、积累、整理，按照归档要求归档。
4.1 建设单位的管理职责与管理要求
4.1.1 对项目档案工作具有统一领导和组织的职能。落实档案领导责任制，建立健全档案管理体制。按照项目所属关系，把项目档案工作纳入各参建单位领导责任进行监督;组建由各参建单位参加的档案管理网络；负责组建相应的管理机构，组织、协调完成工程建设全过程文件材料的编制、收集、整理与归档。
4.1.2 参与项目招投标和合同的审查与签订；
4.1.3 对建设期间项目档案管理情况，按年度做好动态管理的统计登记工作。
4.1.4 负责在项目建设活动中自身形成档案的收集、整理和归档工作，保证归档文件的完整、系统、有效。
4.1.5 负责组织项目档案员，接收全部竣工项目档案、审查及汇总后的移交工作。负责项目档案的总结和组织完成项目档案的验收。
4.1.6 负责设备图、施工图及部分施工文件的统一登记、分发和存档。
4.1.7 负责提供档案装具。
4.2 施工（调试）单位的管理职责与管理要求
4.2.1 根据合同约定，负责收集各自承建范围内形成的各种项目文件，并在项目竣工后，对竣工文件进行编制、整理、按本细则要求归档、移交。
4.2.2 施工（调试）单位应根据行业规定，负责收集、整理本标段、单位工程在施工过程中实施的设计变更文件，并确认变更文件的有效性（执行情况），为设计单位提供竣工图的编制依据。同时，对设计单位编制出版的竣工图质量进行审核，并签字确认责任。
4.2.3 施工文件按合同约定，依据《电力建设施工质量验收及评定规程》DL/T5210.1，《电气装置安装工程质量检验及评定规程》DL/T5161,《国家电网公司标准化管理手册变电工程部分》2014年版等有关规程，以单位工程为单元，按文件形成规律建立文件包，实行文件包管理。每个单位工程都应有五个部分内容：1.综合管理文件（开工报告、图纸会审（检）、施工组织设计、作业指导书及技术交底、
工程联系单、施工测量及沉降观测）.2.设计更改文件。3.原材料质量证明文件。4. 施工管理与技术文件。 5.检测检验记录文件等.施工记录、隐蔽工程记录、工程质量评定记录、出厂证件及实验文件。
4.2.4 施工文件有：土建施工文件；安装文件；设备文件等。
4.2.5 调试文件是调试单位，对设备进行系统调试和机组整套启动调试文件总称。包括项目的调试方案、措施、调试报告、性能试验报告；调试过程中的设备缺陷处理记录、质量等级评价表、继电保护整定单、设计变更资料等文件。
4.3 设计单位的管理职责与管理要求
4.3.1 负责收集、整理项目设计阶段、施工阶段、竣工阶段形成的初步设计文件及审查文件、设计变更文件、竣工图文件(包括设计变更通知单、竣工图)，并按项目专业对文件进行整理，归档。
4.3.2 负责编制归档施工图总清册和施工图文件。
4.3.3 按本细则规定和合同约定,编制、归档与建设项目实际情况相符的竣工图，及与之相关的其他项目文件，确保竣工图的完整、准确、系统。
4.4 质监单位(质量监督站) 的管理职责与管理要求
4.4.1负责编制、收集、整理、工程各阶段在工程质量监督检查工作中形成的各类质量监督文件。包括:质量监督的质监计划、评价报告、监查记录、纪要、报告、呈报、总结和结论意见等质监活动文件;对工程参建单位不合格项的纠正措施，关闭文件情况验证文件;设备的监造周报、报告等。
4.4.2 负责归档《光伏发电工程质量监督检查大纲》
4.5 监理单位的管理职责与管理要求
4.5.1 根据《建设工程监理规范》（GB50319）的规定，监理应“参与工程竣工验收、签署建设监理意见”，并“在建设监理任务完成后，向项目法人单位提交工程建设监理档案资料”。根据此规定，监理单位应根据行业规范，合同及本细则规定，负责收集、整理、移交监理档案。
4.5.2 应负责对项目文件的形成、积累及整理归档的监督，对各参建单位在本工程建设过程中形成的项目文件的完整准确情况进行审查；负责对竣工档案的编制及案卷质量审查，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。
4.5.3 负责收集整理在项目监理工作中形成的文件资料，如监理规划、实施细则、监理日志等，并按本细则规定归档。
4.5.4 监理文件可分为：监理管理文件和监理审核文件。监理管理文件是指监理在各项管理活动中形成的文件。包括监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理月报、监理日志、监理旁站记录、监理工程师通知单、监理工作联系单等、监理会议纪要、简报、施工阶段质量评估报告等专题报告、监理工作总结等。监理审核文件是监理单位按照国家建设监理管理规定及合同要求，对项目资金、进度、质量等进行监督管理而形成的一些表式文件。包括施工及设备器材供应单位资质报审表；项目技术文件报审文件（施工组织设计、施工方案（措施）、施工计划、技术措施）；工程进度控制报审文件（项目开（停、
复、返）工令、间交工验收审查单、延长工期报审单等）；工程质量控制、验收报审文件（设计变更、材料、零部件、设备代用审查单、进场材料、构配件、设备的报验单、隐蔽工程报验单，分项、分部、单位工程质量验评报验单等）；工程造价控制报审文件（工程计量单和工程款支付证书、竣工结算审核意见书、索赔及付款报审表等）。
4.6 设备供应商的管理职责与管理要求
4.6.1 按合同约定，编制设备移交清册，在设备开箱验收前移交建设单位。
4.6.2 在设备到货时，必须同时提供装箱单、产品质量证明书、合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录、特殊产品准销证等文件材料及至少三套设备图纸(合同中另有规定的除外)。
4.7 项目档案室的管理职责与管理要求
4.7.1 负责本细则的编制、修改、完善。
4.7.2 负责本细则的解释和执行。
4.7.3项目档案室成员应参与合同审查和支付控制,保证实现项目档案完整、准确、系统的前端控制要求。
4.7.4 项目档案室成员应建立本单位项目档案交底制度，要求施工人员注意文件的形成与积累，保证实现建设项目原始记录真实可靠的质量要求。
4.7.5项目档案室成员应参将本细则纳入本单位项目管理程序中，应参与开工交底，阶段检查，交工验收等节点工程管理，加强过程控制。
第五章项目文件的归档与整理
项目文件的归档是指档案部门按照归档范围和归档要求，收集并经过价值鉴定，准备进行系统整理的过程。
项目文件的整理是指按照一定原则对在项目建设中形成的有价值的各种形式文件材料进行系统整理，使之有序化的过程。因此，归档文件是整理工作的对象，而系统整理是体现项目文件保存价值，便于保管与利用的有效途径。
5.1 项目文件的编制
5.1.1 建设单位的编制要求
建设单位在项目文件整理前，应按照国家、行业有关档案管理规定，提出编制要求和档案整理规范，指导项目档案的整理工作。
5.1.1.1 项目文件归档范围的确定：首先依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）附表A确定的原则；其次，以反映项目建设全过程和整体面貌为基本原则，注意项目各阶段之间的密切联系；第三，根据项目文件的保存价值，即以现实的、长远的查考和凭证作用为依据；第四，根据项目建设单位责任主体确定，即将设计、监理、施工、调试等参建单位在项目建设中形成的项目文件，汇总整理，确保项目档案的完整与成套。
5.1.1.2项目文件的分类规则: 依据国家能源局《光伏发电项目文件归档与档案整理规范》（征求意见稿）
5.1.2 施工单位文件的编制要求。
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）规定：项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和和行业规定、标准以及合同规定及要求编制项目竣工文件。
5.1.2.1施工文件的编制
1.施工文件以记录为主，施工记录应用电脑打印，所用表式文件的责任人应为亲笔签署；
2.施工记录的填写，应根据记录数据内容的多少，对表格中的空格和没有填满内容的栏目，应用“/”从该格的左下角到右上角打除；
3.质量评定记录，应符合施工验收程序的签署规定。如地基与基础、主体结构等分项工程的验收签署，除施工、监理、建设单位外，还需要勘察、设计一起参加签署。
5.1.2.2 施工文件编号的编制要求：一般编号由项目名称—单位代称(拼音)—专业—单位工程（分部、分项、检验批）编号—流水号组成。
本工程依据吉林省发改委项目核准的批复:吉发改审批[2015]399号
项目名称:县马里新能源有限公司光伏发电项目
5.1.2.3 对不符合档案制成材料耐久性保管的要求的易褪色的书写材料 (红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等书写、绘制），应以原件为基础，复制一份附在后边，以保证原始记录的有效保存。
5.1.2.4 所有文件材料，必须用签字笔签字，不能以盖章和打印
代之，并要注明日期。签署处理意见时，要有实质内容，明确态度，处理人签名要工整、易识别，不采用美术体，需加盖公章时，公章盖的要端庄、清晰、完整，尽量盖在规定的格内，不要超出范围；不得涂改，若必须修改时，要在修改处签字确认。
5.1.2.5文字类资料及表格均采用标准字符间距、单倍行间距。
页边距统一设置为：
横版页边距（上）25mm、（下）15mm，（左和右）15mm。
竖版页边距（上）25mm、（左）25mm，（下和右）15mm。
5.1.2.6 如遇不规则纸张，应用A4纸粘贴，或折叠成A4纸大小，以方便组卷和案卷的装订与保管，保证案卷的整齐美观。
5.1.3 监理单位的编制要求
5.1.3.1 根据《工程建设监理规定》（GB50319），监理文件有两大类:一是监理活动本身形成的监理文件。如监理大纲、规划、实施细则、监理工程师通知书、工作联系单、监理日志、监理总结等，根据移交对象，与本单位的监理档案编制要求一样。二是在质量、安全、进度、资金控制中监管形成的审核文件，即由施工单位报审的表式审核文件，其编制要求各有不同。向建设单位移交的审核文件应以报审（验）单位为主，与报审（验）文件一起编制。如施工方案报审单与方案、材料报验单与材料出厂质量、复试单等等，应由施工单位编制整理。
5.1.3.2 竣工文件编制审核的要求，根据《工程建设监理规定》（GB50319）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
（DA/T28—2002）的规定，监理单位应负责审核施工单位编制的竣工文件，为此，监理单位应参与工程竣工验收，签署建设监理意见。
5.2 竣工图的编制要求
依据《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229）标准执行。
5.2.1 变更文件的形成，是在项目建设实施过程中，按照合同约定的程序对部分或全部工程在设计、材料、工艺、功能、尺寸、技术指标、工程量等方面做出的改变。由此形成了设计变更通知单、变更设计通知单、工程变更洽商单、材料变更（代用）单等与工程变更有关的文件，这些文件由责任单位提交后，必须经过设计单位确认同意并签字认可后才能生效，成为设计变更文件发放执行。
5.2.2 变更依据的确认，是变更文件在机组启动试运行结束后，由建设单位及时汇总，并组织施工单位和监理单位按变更文件执行程序审核确认，然后提交设计单位编制竣工图，是保证竣工图质量的重要环节。
5.2.3 竣工图的编制
5.2.3.1 竣工图编制质量，应根据合同规定,以施工图为基础,依据项目建设、施工、监理、调试单位和审核确认的设计变更文件及现场施工验收记录和调试记录编制。应以满足项目竣工验收及投产运行、设备维护和改（扩）建需要为原则，做到图实相符、技术数据可靠、签字手续完备、书写材料耐久、无覆盖现象、符合档案管理规范，确保竣工图的完整性与准确性。
5.2.3.2 竣工图的编制方法：一种是有变更的施工图，则应按变
更依据修改重新编制竣工图，并在图标中采用“竣工图阶段”标识，图号将其中设计阶段代字“S”改为“Z”。另一种是照图施工未发生变更的施工图，这些图纸应经设计单位确认，并在施工蓝图上加盖“竣工图”章，作竣工图的标识。
5.2.3.3 标准图和通用图的编制方法：施工图中有些属于重复使用的标准图和通用图，这些重复使用的图纸在竣工图编制时，可以不编入，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置，并在竣工图编制说明中注明。不同卷册的标准图和通用图，应分别编制。
5.2.3.4 对无法用图形线条或数据表达的变更内容，编制时应在竣工图上附以文字表述，一般变更说明应填写添加在图标栏的上方或左边空白处。
5.2.3.5竣工图编制完成后，应按照《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T 5229）要求，编制竣工图总说明，及对有修改内容的竣工图卷册，编制分册说明。总说明内容应包括：竣工图的编制原则、各专业竣工图卷册目录及其他需要说明的编制情况；分册编制说明内容应包括：修改内容、修改原因、对应图号、变更依据提供单位等。竣工图出图范围应与施工图相符，确保竣工图的完整性。竣工图总说明应与竣工图总目录一起组卷，分册编制说明应归入相应的竣工图卷册。
5.2.3.6 竣工图章的使用。竣工图章是竣工图的标识。在使用竣工图章时，应由编制单位逐张加盖，包括图纸、封面、目录；
竣工图章应使用红色印泥，该在图标栏附近的空白处；竣工图章应填
写清楚，签字手续完备，不得代签。
5.2.3.7 竣工图的折叠应按《技术用图复制图的折叠方法》(GB /10609.3)标准统一折叠成 A4图幅，把印有竣工图章的一角向外折成等腰三角形,便于查找。
5.2.4 竣工图的审核
竣工图审核应由建设单位组织，施工单位和监理单位依据变更文件和现场实际,按竣工图质量要求进行审核。审核依据为变更文件。对那些变更文件不齐全的竣工图,应以现场的施工验收记录和调试记录为审核补充依据；对隐蔽工程竣工图的审核，应结合现场的隐蔽工程记录及签证等文件进行审核，做到图实相符；竣工图检查重点应是在设计图会审纪要和工程联系单及变更修改标识等几个方面。
5.3 项目文件的归档要求
项目文件应在工程竣工后，经过系统整理，才能提供有效利用。而项目文件的质量、归档时间、归档份数是系统整理的必要元素。
5.3.1项目文件的质量要求
归档文件的完整、准确、有效是影响项目档案质量的内在因素，而归档文件记录的内容形式、书写材料和制成材料的质量则是影响归档文件质量的外在因素，因此，应从项目文件形成的源头及收集过程中加以重视。其制成材料应利于永久保存，图文字迹符合形成文件设备（打印、复印、扫描等）的标称质量要求。
5.3.1.1项目文件质量的三要素
1.项目文件的完整性，从项目整体看，是指项目立项审批、勘察
设计、施工调试到竣工投产，每个阶段形成的文件要完整；从竣工文件整理单元看，每个单位工程都应包含综合管理文件、施工记录文件、质量验评文件三部分，文件的内在联系是由工序连接成一个相互紧密联系的有机体；从单份文件看，完整就是要求不能缺张少页，请示与批复、正文与附件、设计变更单与执行回复单、进场材料（设备）报验单与出厂质量证明文件、复试报告，每份文件内容的完整无缺。总之，归档要完整。
2.项目文件的准确性，无论是管理文件还是记载的数据、设备图纸与安装记录，项目文件的准确性都要求记载的内容与实际无误，总体与局部形成的文件内容应相一致。
3.项目文件的有效性，要求归档为原件；严格按施工工序和验收程序填写记录，做到签字印章手续完备；字迹和文件制成材料有效。
5.3.1.2归档文件质量的具体要求
5.3.1.2.1 归档文件应为原件。如复印件，应注明原件存档单位并加盖存档单位的公章确认，作为有凭证作用的复印件归档。原材料质量出厂证明文件，供应商应在出厂质量证明文件上盖章确认，物资部门在进货入库时应加盖验货章或入库章，并与物资台帐相对应。
5.3.1.2.2 归档文件应完整、准确、系统、有效，其制成材料应利于永久保存，图文字迹符合形成文件（打印、复印、扫描等）的标称质量要求。
5.3.1.2.3 归档文件应字迹清楚、图样清晰、图标整洁、签字认可手续完备。
5.3.1.2.4 文字材料打印字体、字号统一为：
名称：三号字、宋体、加黑。
正文：四号字、宋体
表格类材料
名称：三号字、宋体、加黑。
正文：宋体，字号根据内容多少自定义，但最小不超过小四号字。监理表式上的字体不需改动，填写的内容应同表式上的字体相同，字号相同。两个或多个工程使用同一张表格时，操作上直接选择使用的名头，不用的部分删除，包括内容部分的选择项。正文资料含封面的统一使用规定封面格式。
5.3.1.2.5 非纸质文件归档时，应与其文字说明一起归档，如照片、光盘、录音录像等。
5.3.1.2.6 施工记录表格未填满内容的，应用划线标识。
5.3.1.2.7电子文件应按照《电子文件归档与整理规范》（GB/T 18894）进行归档，电子文件备份的制作，应使用不可擦除型光盘。
5.3.2 项目文件归档时间，应由文件形成单位根据文件形成的阶段或项目完成情况，按项目建设程序收集归档。
5.3.2.1 项目的前期文件、竣工阶段文件、生产准备阶段文件，应在文件办理完毕后，按阶段及时归档。
5.3.2.2 勘察、设计文件应在工作完成后，按阶段或项目完成情况归档。
5.3.2.3 设备文件应在开箱验收后，及时收集归档。
5.3.2.4 施工（调试）文件，在单位工程完工并通过验收后，按单位工程分批归档。
5.3.2.5 监理文件应在项目竣工后，移交归档。
5.3.3 归档份数，以满足项目投产后利用需求为原则，一般归档文件纸质一式三份，一份本单位存档，一份移交建设单位，一份移交城建档案馆保存（按城建档案管理规定移交），凡是重要的，利用频繁的，需增加一份；设计院编制的竣工图，归档份数为二份，一套正本，一套副本；电子文件应存储在脱机载体上（如光盘），按电子档案的归档要求一式三份，一份封存，一份异地保管，一份提供利用。
5.4 项目文件的整理
项目文件的整理包括两方面的工作:一方面是对文件的分类、组卷、排列、编目及数字化；另一方面是对案卷的系统化排列、编目、上架、编制检索工具等。
5.4.1 本项目分类执行——国家能源局《光伏发电项目文件归档与档案整理规范》（征求意见稿）。
保管期限执行国家能源局《光伏发电项目文件归档与档案整理规范》（征求意见稿）
5.4.2 组卷原则
应遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。
5.4.2.1 组卷应根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）的规定，由文件形成单位对文件分门别类进行整理。整理时应注意：卷内文件不应有从重份；不同保管期限的文件为一卷时，期限从长；不同载体文件应分别组卷。
5.4.2.2 组卷方法
5.4.2.2.1 项目建设单位形成的前期文件、合同协议、竣工阶段文件、生产准备阶段文件，应按问题进行整理组卷，并且宜组成小卷；
5.4.2.2.2 施工单位形成的施工文件，按单位工程组卷，根据单位工程划分表按照单位工程-分部工程-分项工程-质量检验批排列组卷。；测试单位形成的调试文件，应按系统、阶段、专业整理、组卷；
5.4.2.2.3 质量监督文件，应按阶段、专业整理组卷；
5.4.2.2.4 原材料质量证明文件，应按专业、品种、型号集中整理，单独组卷；
5.4.2.2.5 设备文件，应按专业、系统、台件整理组卷；监理文件按专业、时间或文种组卷（管理文件和记录文件按文种组卷；会议纪要按时间顺序组卷；
5.4.2.2.6 监管文件由报审报验的施工单位负责整理组卷。）；
5.4.2.2.7竣工图、施工图应根据设计单位提供的卷册总目录，按专业、卷册整理组卷。
5.4.3 卷内文件的排列
卷内文件的排列是项目文件整理工作的重要程序。文件排列原则应遵循文件形成的规律，尽可能按文件形成的程序、过程或时间顺序
公司工程档案管理实施细则
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公司 工程档案管理实施细则 第一章总则 第一条为规范股份公司工程档案的归档及管理工作，根据国家档案局《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》（DA/T28-2002）、北京市建设委员会、北京市规划委员会联合发布《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）、《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）及《公司档案管理办法》，结合股份公司实际，制定本细则。 第二条本细则适用于股份公司各单位。托管企业执行本办法，参股企业按投资管理关系实行管理。 第二章管理职责 第三条股份公司总经理办公室统一管理股份公司的工程档案，并对下属各单位工程档案归档情况进行指导与检查。 第四条二层级单位综合办公室负责所属各项目工程竣工档案的收集、整理、立卷与移交工作，并与工程管理部门、三层级单位有关部门配合，随时对工程资料制作情况进行指导、监督与检查。 第五条竣工档案预验收作为竣工备案的重要环节之一，各单位必须高度重视。竣工备案前，二层级单位要组织施工单位、监理单位对竣
工档案完成情况进行检查，保证预验收工作的顺利进行。 第三章归档要求 第六条股份公司各单位所有开发建设项目（包括改扩建工程），均由二层级单位负责项目工程档案的收集、整理、立卷、归档工作，并按要求向股份公司档案室移交一套齐全、完整的工程竣工档案。 第七条各单位与监理单位、施工单位在签订监理合同、施工合同时，应对监理文件、施工文件的编制和移交期限做出明确规定。 第八条二层级单位在工程施工期间应定期抽查工程资料的情况。工程竣工前，二层级单位应组织、督促监理单位、施工单位检查工程技术资料的质量，不符合要求的，应限期整改，直至达到要求。 第九条所有工程竣工档案均应在预验收前完成分部验收与资料汇总工作，其中规程中D表5、D表6要全部完成，所有工程档案要按规定整理、组卷；在取得预验收合格证和竣工备案表六个月内，所有竣工档案要按规定完成移交工作。 第十条工程竣工档案须移交股份公司档案室一套，移交物业管理单位一套。对城建档案馆要求归档的项目需加做一套，并向其移交。 第十一条工程竣工档案必须真实地反映工程建设过程及竣工后的实际情况，文件材料必须完整、准确、齐全，签字盖章手续齐全，文件字迹清楚。 第十二条工程竣工档案要使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的公章，注明原件存放处，并有经办人
工程建设档案管理制度 第一条为规范建设项目档案管理工作，贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施制度》以及铁道部有关档案管理的规章制度，制订本制度。 第二条项目管理机构综合部负责建设项目档案的收集、整理、立卷、归档的归口管理，其他业务部门负责为本部门专业档案管理工作。 第三条档案分为：文书档案、科技档案、设计资料档案、竣工资料档案、会议档案、设备仪器档案、人劳档案、招投标及合同档案、计划统计报表、会计档案等。 第四条档案收集内容为： （一）项目管理机构各种重要会议和重大活动及事件形成的文件材料，包括通知、报告、讲话、简报、纪要、总结和典型经验材料等。 （二）项目管理机构其他工作中形成的重要文件材料，包括命令、指示、重要通知、通报、请示、报告、批复、工作计划、总结、规定、章程、重要调查材料、计划文件、统计报表、会计凭证、会计帐簿、会计报告等会计核算专业资料。 （三）项目管理机构所收与业务相关的文件资料。 （四）参加上级机关召开的重要会议带回的文件、资料。 （五）因机构变动或采购重要设备接收的各种文件、资料。 （六）各种招投标资料、合同。
（七）设计单位交付的设计文件。 （八）施工、监理单位报送的各类文件、资料。 （九）施工单位、设备安装单位编制的竣工文件。 （十）其他应该收集归档的文件、资料。 第五条综合部对收集来的零散的档案要进行系统、科学地分类、组合、排列和编目。公文办结后，公文起草部门应及时将公文原稿和有关材料送综合部管存，按年度进行分类整理，列清目录，立卷归档。个人不得保存应归档的公文。对不符合整理要求，不便于保管利用的案卷要进行加工。整理时要充分利用原有基础，按照文件之间的历史联系，分门别类，使整理出来的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管利用。 第六条立卷、归档应做到： （一）文件、资料及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。 （二）正确反映项目管理机构的主要业务工作情况，有利于保管、查找和利用。 （三）立卷范围应按规定的范围归档，并根据公文内容确定保管期限。 （四）应归档的公文要收集齐全，分类准确，组卷合理；卷内公文排列系统，编号清楚；案卷标题简明确切，语言通顺；装订要整齐、结实，卷皮字迹要工整。 第七条没有归档和存查价值的公文，经项目管理机构有关人员鉴别和分管领导人批准，在立卷归档工作结束后销毁。一般公文，
光伏电站运行管理规程 1、范围 本标准规定了力诺电力集团下属光伏电站正常运行、维护的内容、方法以及事故处理的原则和程序等，对光伏电站设备和人员等方面的进行了要求。 本标准适用于电压等级为35KV及以下的并网型光伏电站。 2、规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 2.1《继电保护和安全自动装置技术规范》GB/14285-2006 2.2《电业安全工作规程(发电厂和变电所电气部分)》DL/T408-1991 2.3《电力变压器运行规程》DL/T572-2010 2.4《电力设备预防性试验规程》DL/T596-1996 3、运行电站对设备的基本要求 3.1 光伏发电单元 3.1.1 逆变器 逆变器应有制造厂商的金属铭牌，在前后柜明显位置应标示有光伏电站自己的名称及编号。逆变器交直流电缆接口须用防火泥封堵。逆变器接地须可靠。 3.1.2 直流输入电缆 直流输入电缆进入电缆沟内须有序整齐排列在电缆架上，所接入组件容量须在逆变器承载能力范围之内；每根电缆须挂牌标示清楚所并组件阵列编号及所并组件汇流箱编号。
3.1.3 汇流箱（MPPT柜） 汇流箱在明显位置应标示有光伏电站白己的名称及编号。汇流箱须架设在距地面50cm以上，便于人员维护检修和保护不受积水浸泡的危险。输出总电缆须挂牌标示清楚电缆走向，输入支路每路电缆须挂牌标示清楚所接入支架绳号，且输入输出电缆接口处须用防火泥封堵。 3.1.4 组件支架 组件支架基础埋深须符合相关电力建筑标准要求，灌注桩须使每一组件处在同一水平面上，支架强度须能承载电池组件自身重量及可抗外力。同时确保电池板底部具有一定的通风风道。 3.1.5 电池组件 电池组件封装面须完好无破损；背后引出线及线盒须完好；组件表面应洁净无污垢；组件实测功率须不小于组件标牌功率。 3.1.6 变压器 变压器应有制造厂商的金属铭牌，在设备明显位置应标示有光伏电站自己的名称及编号。变压器的基础须高于地面至少20cm，避免设备受积水浸泡的危险。变压器外壳接地须可靠。变压器低压侧断路器须有对应所接入逆变器的编号。3.1.7 通讯柜 通讯柜应有光伏电站自己的名称和编号，并标示在明显位置。通讯线应标示清楚所接入对应的逆变器及电网编号。通讯线应有序排列整齐。 3.1.8 逆变器室 逆变器室外散水台及屋顶防水层应符合相关建筑标准要求，防止雨水进入室内危机设备安全。须安设防火门，并装设防鼠挡板。保证通风良好，室内墙体
一、建设项目档案管理的控制措施 (一）存在问题 1.文件材料形成不规范、不完整、不及时、不准确 2.档案收集制度不严，收集不及时，造成文件散失 3.档案整理不规范，各参建单位标准不一 4.建设期档案保管条件差，保护意识弱，造成档案损毁、散失 原因分析： 1.重点建设项目自身特点为档案工作带来了困难 2.档案意识薄弱，重视程度不高 3.档案工作的专业性 (二）明确责任 1、建设单位（项目法人）： 对项目档案工作负总责。负责制定项目档案管理各项制度、规范、程序，并组织协调项目管理相关部门和参建单位实施。 与参建单位签订合同、协议时应设立专门条款，明确项目文件档案管理责任。包括项目文件形成的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、费用及违约责任等内容。监理合同条款还应明确监理单位对所监理项目的文件和档案的审查、检查责任。对参建单位进行合同履约考核时，应对项目文件管理条款的履行情况做出评价。合同款支付审批时应审查项目文件的归档情况。 建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成、积累和归档情况等进行考核，履行项目档案法人验收和移交。将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设，统筹规划，同步实施。按档案行政管理部门和主管部门相关要求，做好项目档案登记、验收的申报和准备工作。 2、参建单位： 包括勘察、设计、施工、监理、检测、设备制造等单位。具体负责建立符合建设单位要求的文件管理制度，报建设单位确认。负责所承担项目或任务的项目文件的收集、整理和归档工作。 监理单位负责对所监理项目的归档文件、竣工图的完整性、准确性、有效性、系统性和规范性进行审核，并形成记录。 项目实行总承包的，总承包单位负责项目总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作的统筹协调。各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理，并提交总承包单位汇总，或在总承包单位协调下直接向建设单位档案管理机构归档。参建单位应配备满足工作需要、符合安全保管要求的设施设备，确保项目文件的安全。 3、各行业（系统）主管部门： 负责制定本行业（系统）建设项目档案工作标准、制度并组织实施，对本行业（系统）建设单位的项目档案管理工作进行监督、指导、检查。组织或配合档案行政管理部门搞好建设项目档案的验收工作。 4、建设项目审批和主管部门： 负责将项目档案管理工作纳入项目投资建设计划和项目领导责任制及项目管理环节，对项目档案工作负有监管职责。 5、各级档案行政管理部门： 负责对本行政区域内的建设项目档案实行监督指导，统筹规划、组织协调，并具体负责
工程监理档案管理实施细则一、总则 1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》 （GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。 2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 二、工程档案管理规定 2.1档案资料管理
三、工程文件的收发及管理规定 3.1工程文件接收 3.2工程文件资料发放
四、监理项目部档案管理职责 1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进 行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档监理文件。建设单位委托监理单位负 责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并 审核、签署。 2、归档范围： 1)负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方 面的全部文件材料。 2)监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档 案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性 负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。
3)对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，监理项目部 有权退回，相关单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符 合规定要求的案卷及案卷文件材料。 3、工程档案的鉴定和销毁 1）对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报项 目部总工及经理批准后方可销毁。 2）对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经项目部总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进 行清除。 3）档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销 毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在 销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。
建设工程档案管理制度 第一章总则 第一条为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我公司的特点，制定本制度。 第二章工程档案的归档范围及质量要求 第二条工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一）第三条归档文件的要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。 第三章工程档案的管理机构 第四条各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。 第四章工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计 第五条工程档案的收集
文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。 第六条工程档案的整理 按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 第七条工程档案的立卷 1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、竣工图按专业组卷。 6、竣工验收文件按单位工程组卷。 第八条工程档案的编目 1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。 2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。 第九条工程档案的装订
光伏电站竣工档案资料管理办法 1.竣工资料的编制依据 1.1国档发(1992)8号《建设项目(工程)档案验收办法》 1.2 国档发(1988)4号《基本建设项目档案管理的暂行规定》 1.3 电力部电建(1996)159号《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》 1.4 电力部电建(1996)666号《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》 1.5 国家电力公司国电电源(2001)218号《火电机组达标投产考核标准》 1.6 国家质量技术监督局GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》 1.7 国家档案局DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 1.8 电力工业部《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》 2.竣工资料的编制 2.1 竣工资料格式统一,内容完整,数据准确,字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字、盖章、日期齐全完整，书写工整并用碳素墨水手签。印章用红色印泥，必须完整。
2.2 施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验报告、设计修改通知单(含工程联系单)等表式和数据均应用合格的书写材料书写并原件归档. 2.3 有关记录、检验、签证、质量验评表等的表式应符合部颁《火电施工质量检验及评定标准》。其表格必须铅印或激光打印，复印、复写件无效。空白幅面应以“以下空白”来标识。空白栏目统一采用“/”或其他形式来填空。 2.4 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 2.5 不装订的案卷，应在每份文件材料的右上角加盖档号章。 2.6 除监理文件由监理单位单独组卷外，其余所有工程施工中形成的竣工文件全部由施工单位组卷，非施工单位产生的文件由建设单位提供合格的原件交给施工单位进行组卷。在资料运转过程中，甲乙双方应确保组卷的一方持有足够份数的原件。 3.竣工资料的组卷 3.1 竣工资料原则上按单位工程组卷，但以下几项内容可单独组卷（单独组卷的内容应在相应竣工资料中提供索引）： 1）设计改变变更与材料代用（含执行反馈及审批手续等），依次包括设计院设计修改通知单、建设单位设计修改
***大桥主体工程建设项目档案管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为规范***大桥主体工程档案资料管理工作，提高档案管理水平，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《公路工程竣（交）工验收办法》及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理办法》等规定，制定本办法。 第二条***大桥主体工程的各参建单位均须按照本办法的规定开展工程档案管理工作。 第二章组织机构及职责 第三条***大桥管理局（以下简称“管理局”）职责工 程管理部为档案管理的归口管理部门，主要职责如下： （一）结合***大桥主体工程的特点，制订工程档案管理办法，明确档案管理目标、管理职责和要求； （二）监督各参建单位完善档案管理体系的建设，包括建立健全各级档案管理制度、落实专职档案管理人员等； （三）领导、监督档案管理中心开展档案管理工作； （四）对各参建单位的档案工作进行检查、监督和考核； （五）交（竣）工验收阶段，监督档案管理中心做好交（竣）工资料的验收和交接工作。 第四条档案管理中心职责档案管理中心是管理局委托具有相应资质和 经验的机构成立的负责档案资 料管理的专职机构。该中心将负责管理局档案资料的收集、整理、编制与归档工作，并在管理局的授权与监督下对各参建单位的档案工作进行管理、监督和考核。 档案管理中心由工程管理部归口管理，其职责主要是： （一）对***大桥主体工程档案管理工作进行统一规划，制订《港珠澳大桥主体工程档案资料管理规划》、《***大桥主体工程竣工文件编制办法》、 《***大桥主体工程档案工作制度》、《***大桥主体工程档案管理考核标准》等管理办法和制度，并监督落实； （二）推行档案工作标准化体系建设，统一***大桥主体工程各种建设、
工程档案管理实施 细则 1
工程档案管理实施细则 西藏电力有限公司电网建设管理分公司 二〇一二年五月 2
目录 1、工程档案管理实施细则 2、附件一输电线路工程竣工档案归档组卷明细表( 5月修订) 3、附件二变电站工程归档资料组卷明细表( 5月修订) 4、附件三输电线路工程,变电电气工程、土建工程竣工图编制范围 5、附件四建设项目档案验收申请表 6、附件五案卷目录、卷内目录、备考表、封面格式 7、附件六关于印发输变电工程归档资料分类号的通知(藏电管政字 ( )01号) 8、附件七小型基建资料归档组卷明细表 9、附件八关于印发<国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)>的通 知(国家电网办( )250号)(附录略) 3
西藏电力有限公司电网建设管理公司输变电工程竣工文件归档管 理办法 第一章总则 第一条目的和适用范围 为全面落实国家电网公司建设坚强电网的战略目标,加强输变电工程建设竣工资料归档管理,规范工程建设各参建单位的归档范围及要求,明确各方责任;统一工程竣工文件的验收标准,确保输变电工程在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、竣工验收等全过程中形成的资料完整、准确、系统,依据国家电网公司输变电工程竣工文件管理有关规定和<国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范>(DA/T28－)等规定、规范,结合本公司工程建设实际,制定本办法。 第二条本公司输变电工程建设应不断提高工程竣工文件移交水平,努力实现归档资料齐全、完整、准确,全面达到归档规定,满足工程达标投产和优质工程评审要求;工程建设项目资料收集、整理工作要与项目建设同步进行,项目竣工验收应包括对项目档案的验收。 第三条编写依据 1、<中华人民共和国档案法> 2、<科学技术档案案卷构成的一般要求>GB/11822-89 4
建设工程文件档案管理办法 1业务目标 规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，为生产经营活动基础设施保障。2业务风险 2.1没有建立有效的文件档案管理系统，可能造成工程的审核审批手续不明确，影响工作效率； 2.2建筑工程的档案收集管理不当，可能造成基础设施的资料信息缺失，对基础设施的维修维护带来困难。 3业务范围 本制度所指的建设工程文件档案，包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。 本制度适用于XX下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。 4相关规定 4.1档案管理机构及职责 4.1.1建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任人。建设工程档案管理的主要职责包括： 1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。 2)在工程招标中，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套（份）数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。 3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。 4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。 5)在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。 4.1.2各建设项目的建设工程文件档案，由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收，并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。 4.1.3各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。
光伏电站档案管理制度 一、目的 为规范公司的工程项目档案管理,防范与控制合同风险,有效地保护与利用档案,维护公司的合法权益,特制定本规定。 二、工程项目档案归档范围 本规定所指工程项目档案就是指项目部在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括:中标通知书,工程承包合同,合同附件,劳务分包合同,专业分包合同,采购合同,工程预(结)算书,工程设计图纸,工程施工图纸,往来公函,传真,会议记录,委托书,开工报告,请款报告,技术资料,主要设备材料估检报告,施工记录验收报告,竣工报告等。 三、资料员及其职责 项目经理指定专人负责档案管理工作(即资料员),资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括: 1、收集、整理、立卷与归档工程项目的档案材料; 2、档案材料的保管; 3、档案材料的查借阅、催还; 4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。 四、档案的立卷、收集、整理 1、以项目工程为单位,分别立卷,一项目一卷。 2、在工程项目的招投标阶段开始立卷,收集该项目有关资料归档管理。 3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累,整理与及时移交归档,移交档案文件时,资料员必须在档案移交清单上进行登记。 4、在档案的首页设卷内文件目录,并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。 5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”,主要内容包括:合同标的价金,对方单位,联系人,重要日期备忘,应收工程款记录等,该项工作由资料员负责,项目职能人员配合。 五、档案的管理 1、对工程项目档案系统排列编号,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列与存放。 2、每月对档案进行一次清理。 3、清除不必要保存的材料。 4、对破损与褪色的材料进行修补与复制。 六、档案要求 1、文件必须为原件、正文,符合文件格式。 2、必须齐全完整,装订整齐,并适当管理。 3、传真件应复印一份归档。 七、档案的保管 1、档案管理人员应妥善保管,防虫蛀,防丢失,保证档案的安全。 2、所有档案应专柜存放,加锁。 3、所有档案不得随意查阅、变订,不得置于公共场所。 八、档案的查借阅 1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。 2、确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经项目经理签字同意,方可带出,用毕即归还。
国电武汉燃料有限公司工程竣工档案编制细则 1．总则 为了加强国电武汉燃料有限公司（以下简称项目公司）工程档案的管理工作，以确保工程的竣工档案完整、准确、系统的移交，使其在工程建设、设备试运行以及试生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关国家、行业的标准，特制定本实施细则。在实施细则中明确了竣工材料的编制范围，编制责任单位、编制要求、以及验收和移交等相关问题，以求工程竣工材料最终符合达标有关要求。 2．依据性文件 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《火电企业档案分类表6—9大类（修订本）》（2002年）国家电力公司总文档[2002]29号 《达标投产实施细则》—2012年国电武汉燃料有限公司 《建设工程文件归档整理规定》（GB/T 50328-2001）主要用于移交城建档案作参考 《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力部电建[1996]666号（修订本） 《照片档案管理规范（修订本）》 GB/T11821-2002 《电子文件归档与管理规范》 GB/T18894-2002 《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 《项目建设档案管理登记表》[1997]15号
《档案交接文据格式》GB/T13968-92 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发（1988）4号 《建设项目（工程）档案验收办法》 《企业档案管理规范》档发（2002）5号 《国有企业文件材料归档办法》档发（2004）4号 3．编制原则 3.1 各有关单位应在各自的职责范围内做好相关工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责，竣工时向项目公司档案管理部门移交完整的、准确的、全部更改到位的竣工档案。 3.2 工程施工阶段是工程竣工材料形成和积累的关键阶段。由监理单位牵头，组织工程各有关单位，认真、及时地做好记录、收集、整理和检查工作。在完成每个单项、单位工程后，承包单位应及时组织编制竣工材料，做到竣工材料与工程建设同步检查、验收。竣工材料包括竣工图、竣工文字材料以及声像材料，各承包单位负责最终按承包合同的要求向项目公司移交竣工档案，其中一份必须为原件，并要交一套电子光盘，电子（CAD）图纸以及各类目录（案卷目录、卷内目录）的电子版（文档要用微软Office文档做，图形用AutoCADR14做）。 3.3 对“原件”、“正本”、“副本”的定义 ①所有手写和激光打印的表式、文字、数据材料，经签字、加盖单位图章后，称为“原件”。 ②手写和打印的表式、文字、数据材料，经签字后的复印件，在加 盖单位图章后，称为“正本”。
中国移动通信集团公司工程建设档案管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司工程建设档案管理，充分发挥 工程建设档案在工程建设、生产经营、设施维护和改建扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，按照《中国移动通信集团公司档案管理办法》中的具体要求，结合工程建设的实际情况，特对《中国移动通信集团公司工程建设档案管理办法》（中移综[2003]52 号）进行修订。 第二条本办法适用于中国移动通信集团公司（以下简称：集团公 司）、国际 中国移动通信有限公司（以下简称：有限公司） 信息港建设中 心、研究院、管理学院。各省、自治区、直辖市公司，设计院可参照实行。 第二章归档范围 第三条本办法所指工程建设档案，包含：土建阶段所形成的文件材料，通信设备及软件安装阶段所形成的文件材料，通信线路建设阶段所形成的文件材料。 第四条土建阶段所形成的文件材料包含：工程准备期文 件、监理文件、施工文件、竣工图、验收文件、审计文件。 一）准备期文件：项目审批文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；技术协议或补充协议、委托代理协议、通知书；意向书；代理授权书；合同文本及附件；施工单位资质认证等。
（二）监理文件：监理规划；监理月报；监理会议纪要；监理大纲；监理细则；监理竣工移交证书；监理合同；监理工作总结等。 （三）施工文件：土建建筑与结构工程；电气、给排水沟、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室 外工程；设计变更洽商文件等。 （四）竣工图：综合图；专业竣工图等。 （五）验收文件：验收记录；初验、终验报告及批复；声像、电子文件材料等。 （六）审计文件：财务报表；审计报告及证书等。 第五条通信设备及软件安装阶段所形成的文件材料包 括：计划选购期文件、监理文件、开箱验收文件、安装调试文件、验收文件、审计文件。 （一）计划选购期文件：项目申请及可行性研究报告审批文件；设计文件；招投标文件；技术协议或补充协议、委托代理协议、通知书；意向书；代理授权书；合同文本及附件；谈判备忘录、附录；重要来往函件、电文；施工单位资质认证等。 （二）监理文件：监理规划；监理月报；监理会议纪要；监理大纲；监理细则；监理竣工移交证书；监理合同；监理工作总结等。 （三）开箱验收文件：进口设备入境的各种单据及证明等; 装箱单；开箱验货报告；软件使用许可证；进口设备的商检及索赔文件等。 （四）安装调试文件：施工组织计划；安全技术措施；开 工报告；停、复工报告；设计变更洽商文件；已安装的设备、主材明细表；安装交验或交工报告；系统测试报告；工程质量整改通知单；工程质
水利工程建设项目档案管理规定 （2005年11月1日水利部水办〔2005〕480号通知印发，自2005年12月10日起施行） 第一章总则 第一条为加强水利工程建设项目（以下简称“水利工程”）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。 第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。 第二章档案管理 第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。 第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。 第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。 第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。 第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。 第十二条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立工程档案数据库，大力开发档案信息资源，提高档案管理水平，为工程建设与管理服务。 第十三条项目法人应按时向上级主管单位报送《水利工程建设项目档案管理情况登记表》（附件1）。国家重点建设项目，还应同时向水利部报送《国
档案管理办法实施细则 1 编制依据 依据公司《关于向公司移交竣工档案的规定》（中交一航办字〔2012〕163号）及《工程竣工资料整理管理规定》（QG/YH2.11-2012）规定，为规范项目部档案管理工作，加强过程控制，确保档案形成格式规范、质量齐全、完整、准确，特组织编制、实施。 2 适用范围 本规定适用于四川合江工程项目经理部所有在建工程。 3 管理职责 3.1项目经理、项目总工负责贯彻执行档案国家法律、法规和规范、标准，执行公司及项目部的档案管理制度，并监督、检查贯彻执行情况，了解档案工作情况，从人力、物力、财力上给予支持，促进档案工作与各项工作协调发展和动态管理，负责职责范围内应审核、签字工作。 3.2工程质量部为档案管理资料室归口部门，负责做好工程竣工资料收集及组卷、施工过程验收、图纸、技术管理、质量管理、声像资料的收集、管理、传递工作；对项目上形成的资料统筹管理；建立工程资料管理的各种收发文及借阅记录；对接收的文件进行处理，包括：签收、编号、登记、传阅、催办、存档、保管；按照预备立卷原则和方法，对项目文件进行分类管理，整理成卷；按规定进行项目文件借阅管理；做好项目档案保密工作；完成领导交办的其他工作。3.3综合办公室、计合部、财务部、安监部、设备部负责分
管范围内档案资料整理，并依据公司要求单独归档。 4 档案收集管理 4.1项目文件应伴随施工过程和管理环节随时产生并及时收集整理； 工程施工前，工程质量部应会同项目负责人、技术负责人按业主单位及项目所在地档案部门的要求，制定竣工资料整理计划，明确资料内容及份数（详见附件1竣工档案归档要求），工程质量部负责指定专人负责档案资料收集、整理及归档管理（含协作单位档案资料）；协作单位档案资料由工程质量部依据单位分部分项工程划分及工程进度定期收集归档，协作单位指定专人负责资料编写、收集及报验工作，并将负责人纳入工程质量部统一管理。 4.2施工组织设计、施工方案、技术交底等工程技术综合资料应在监理和建设单位审批复核确认后三天内，由工程质量部登记存放资料室； 设计变更、图纸会审、设计变更以及涉及变更的会议纪要，应在完成审批后三天内由工程质量部登记存放资料室；同时将副本或复印件于计合部留存； 各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件等质量保证资料应在监理审批后三天内交由试验员登记存放资料室，其出厂合格证和进厂检测报告应一一对应保管； 隐蔽验收资料应按规范规定进行隐检项目检查，应填写隐蔽工程检查验收记录，要有针对性、内容简练，数据准确可靠，图示清晰，签字手续齐备，结论性意见明确，经审批
建筑工程施工资料管理制度 第一章总则 第一条为规范建筑工程施工资料的管理，保证及时、准确、真实、完整地收集和保存施工资料档案，持续提高公司基础技术管理工作水平，根据国家有关法律法规和现行国家、行业标准规定，结合公司实际，特制定本制度。 第二条公司所属建筑工程项目，其施工资料的管理，必须遵守本制度。其他专业工程项目的施工资料管理参照本制度执行。 第二章管理职责 第三条合同管理部门负责在签订的《建设工程施工合同》中明确建筑工程施工资料的套（份）数、费用、移交时间，并负责指导、协助和检查招投标及合同文件资料的收集、归档与移交。 第四条技术中心负责指导、协助和检查建筑工程施工资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷；负责对施工资料档案进行预验收，并统一指导和监督归档的施工资料的移交。 第五条办公室负责指导、检查和接收竣工工程的建筑工程施工资料的移交、归档，并负责施工资料档案保管、借阅与利用。 第六条工程管理部/总承包项目管理部负责指导、协助和检查联营/直营建筑工程施工进度、物资、质量验收及施工管理资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第七条造价管理部负责指导、协助和检查建筑工程施工造价资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第八条各区域公司和分公司负责指导、协助和检查所辖地区建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理和组卷，并指导和监督归档的施工资料的移交。 第九条建设工程项目部必须严格按照法律法规及当地有关文件和本制 度规定负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、归档与移交。 第三章施工资料分类 第十条建筑工程施工资料分为工程准备阶段文件、施工阶段文件、竣工图和工程竣工文件。
管理制度编号：YTO-FS-PD706 光伏电站技术监督管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards
光伏电站技术监督管理制度通用版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 1 目的 为加强光伏电站技术监督工作，提高设备安全可靠性，确保安全、稳定、经济运行，制定本制度。 2 引用标准或参考文件 2.1 DL/T1051-2007 电力技术监督导则 2.2 国家电网公司电力工业技术监督工作规定 3 职责 3.1 发电公司生产技术部主要职责 3.1.1 负责组织贯彻国家有关各项技术监督的规章制度，管理光伏电站各项技术监督工作。 3.1.2 负责审批技术监督的年度报表，总结和考核各项技术监督工作。 3.2 站长主要职责 1 负责做好光伏电站各项技术监督工作。 2 负责组织建立、健全技术监督网。 3 负责督促技术监督负责人制定适合光伏电站情况的技术监督管理标准。
水利工程建设项目档案管理规定 法规名称：水利工程建设项目档案管理规定水办[2005]480号 法规类别：规范性文件 制定机关：水利部 实施日期：2005.12.10 第一章总则 第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。 第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。 第二章档案管理 第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。 第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。 第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。 第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动,须先交清原岗位应归档的文件材料。 第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。 第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。 第十二条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立
YF-ED-J7110 可按资料类型定义编号 工程监理档案管理实施细 则实用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. （示范文稿） 二零XX年XX月XX日
工程监理档案管理实施细则实用 版 提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。 一、总则 1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、 系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理 顺利达到《建设工程文件归档整理规范》 （GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。 2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作 是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己 负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材 料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完 整性、准确性。
二、工程档案管理规定 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。 三、工程文件的收发及管理规定 3.1 工程文件接收 3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件