目文档管理制度
为加强玛丽新能源投资有限公司光伏发电工程项目竣工档案的管理，实现项目文件从产生、运行、到归档全过程的标准化、流程化、规范化，制定此管理制度，请各参建单位严格执行。
一、工程档案资料生成的管理
1. 项目文档生成要有内部编辑、审批、签字、盖章流程；
二、项目文档档案资料的运行-传阅-审批管理
1. 要求参建单位设专职资料员，负责项目文档的传递-运转工作。
2. 需上报审批的各种项目文档、资料统一由各单位的资料员报送项目监理部，监理单位报送项目公司资料室，由监理单位负责文件资料的运转-传递-返还。
三、项目文档的质量要求
项目文档的质量要体现完整性、准确性、价值性、有效性，具体要求如下：
1.项目文档实行闭环管理
文件形式上的闭环是要求表式的空白栏必须用划斜线标识，没有填满内容的地方加盖“以下空白”印章。
文件内容的闭环：是指整改通知单必须有整改回复单，设备缺陷通知单要有设备缺陷处理报验单；对设计变更和设计院同意并签署意见的设计变更联络单执行反馈单等。杜绝对施工方提出的联系单形式上的闭环，其内容的含糊推诿。施工单位发现此类文件有权退回责任单位。要求一份通知单对应一张回复单，除要求描述回复单内容外并标明需回复单的原文编码。
2. 归档文件应为原件（正本）
热敏纸、传真件不能做为原件归档，因故无原件的，可将具有凭证作用的复印件归档，但必须注明原件的出处，并在复印件上加盖原件单位的公章。如材料质量证明、试验报告是复印件时，要求在清晰的复印件上加盖经销商单位的公章、经办人签字；如果复印件不清晰就必须做抄件，将出厂的厂家名称、公章、经办人、产品名称、规格、数量、原件编号、制造出厂的时间、规定指标、性能等主要项目内容毫无遗漏地抄写清楚，加盖经销单位公章，经办人签名。
3．报审文件的份数应满足移交竣工档案的归档要求。原件只有一份的应保存在负
责移交竣工资料的责任单位，如：原材料质量证明文件等。
4．项目文档要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，审批手续完备；签名：要求签全名、真名，字迹工整、清晰，不能用盖章或打字代替签名，并要求是有相关资质的人签名。文件不能涂改，不允许用涂改液修改或橡皮擦改。要求编写页码，不能有断码，有附件时主文件中要注明附件的份数、页数。
5. 归档文件要求是最终的有效版本。
如：重大施工方案可以先报一份方案内容，待评审后专业人员出评审记录、参评人员签到表（原件）返回施工单位，按评审意见修改后正式报审。执行监督反馈程序，对报审的资质一定要在有效期内，工器具校验、检验记录要在检验有效期限内使用。
6．表格纸张要求70g以上纸，规格为A4（210㎜×297㎜），文件幅面为A4规格，文件装订边距一般要求：横排版心与打印纸的边距为25㎜（上、左）、20㎜（下、右），竖排版心与打印纸的边距为25㎜（上）、20㎜（下）、25㎜（左）、20㎜（右），页脚1cm，案卷内工程文件材料必须采用统一标准格式，标题为宋体，小二，加粗；正文为宋体，小四，1.5倍行距。填写必须规范，字迹清楚，签名必须手写、齐全，并标明日期，日期填写标准。
7．项目文档制成材料应利于永久保存。形成文件的设备要符合标准：打印必须是激光印字机。复印机、扫描仪符合质量要求。签字要用碳素墨水，杜绝铅笔、圆珠笔字迹。禁止用复写制成文件。
8．确保项目文档的准确性，做到图纸与实物相符，记录与数据一致，要求在填写验评记录、施工记录过程中，应该填写数据的地方必须如实填写数据，不得以“符合规范标准”、“符合厂家要求”之类的文字替代；要求填写试验报告的要填写报告的真实编号，并保证能查得到。
9．日期：日期应填写按四位年，两位月、两位日填写，如2008年05月16日，没有年月日标识的要求用8位数字表示，如2009.10.05。项目文档生成日期要注意与上报程序及工序相符统一，如：施工方案要先于开工报告日期，技术交底日期先于施工记录日期等。
四、项目文档管理要做到“三同步”和“三统一”
1．工程一开始就与编制竣工文件同步进行；各参建单位进场后就要求编制竣工档案工作计划，即向监理部填报单位工程数量，预计组卷数量，认真学习监理部下发的项目竣工档案管理细则，明确组卷的原则、方法。
2．工程进行中要与竣工文件的积累、整编、审定同步进行；按监理部管理程序规定，施工单位应在工程正式开工一个月前，分别完成施工组织总设计、专业施工组织设计、重大项目的施工技术措施、方案的编制工作；单位工程开工报告、施工作业指导书、施工质量验收项目划分表（首版可不写版本，升版后第一版为A版，二版为B 版，依次类推）由施工单位在单位工程开工前七天编完报审；供货商资质要在主要材料进场前报审；原材、主材必须在进场后一天内申报，施工前做好图纸会审；每个单位工程的6-8张工程照片要做好原始积累；施工记录、质量验评记录做到与工程进度同步，与进度付款报表挂钩；建立监督机制，使竣工文件的积累、整编、审定在可控之中。
3．工程竣工时与提交竣工资料同步进行；机组试运行完成之后30日内提交全部合格的竣工档案。
4．统一标准，按合同、标准、规定等的要求，建立和健全各项规章制度，使各项运作规范化。
5．统一管理，设置资料管理部门，归口管理项目文档，配备专职项目文档管理人员，建立项目文档管理体系。
6．具备条件统一软件，实现信息共享，提高工作效率。
五、对申报项目文档的具体要求
1．报批供货商资质；应包括：（1）营业执照；（2）生产许可证；（3）产品（典型产品）的检验报告；（4）企业质量管理体系认证或产品质量认证证书；（5）新产品应有试验报告、鉴定证书等；（6）特殊设备应有安全许可证。注：以上文件要求在复印件上加盖原单位公章。
2．原材、主材、半成品、加工配制件的报审：应包括：（1）监理单位现场见证取样单；（2）试验委托单；（3）材料出厂质量证明（加盖供货商公章）、出厂试验报告。（4）材料复验试验报告；（5）供货商资质报审的复印件。
3．设备缺陷通知单、设备缺陷处理报验单，要求附有照片作佐证资料。
4．单位工程开工报告要求附开工条件清单或佐证资料。
5．项目划分表编制要求按国家验评计划进行，其中有的项目不是编制单位施工范围，该项目在项目划分表中不体现，原项目编号空缺且不得被占用。新增的单位工程填加在相应专业的项目划分表之后，编号原则上顺延，具体由监理单位确定。
6．商品混凝土质量文件：水泥、砂、石、外加剂、粉煤灰等原材料出厂质量证明
文件，复试报告、材料进场报审单，跟踪台账。混凝土粗、细骨料碱活性检测报告、水泥碱活性和氯离子含量检测报告、混凝土用水鉴定报告。混凝土搅拌机计量校验记录。混凝土配合比试验报告、施工配合比通知单。混凝土开盘鉴定记录。搅拌记录、生产质量控制记录、生产强度统计评定记录。商品混凝土发货单、出厂合格证。
7．沉降观测记录要附有沉降曲线；卷册内要附所使用仪器计量检测合格证书复印件；沉降观测资料在竣工移交时应有“技术报告”。
8．特殊作业人员资质报审：
（1）附件的要求：资格证书及上岗证书复印件（共几页）
（2）监理单位审查意见：查阅数量、证件资质有效，经考试合格（如需要现场考核的填写），允许参加****工程施工。
（3）特殊说明：特种（特殊作业对产品安全、质量产生直接后果的有证操作人员）作业是指容易发生人员伤亡事故，对操作者本人、他人及周围设施的安全可能造成重大危害的作业。直接从事特种作业人员称为特种作业人员，本工程含：质检员、测量员、电气操作（试验）、热控试验、土建（金属）检试验、焊接操作人员、热处理作业人员、起重工、起重机械（含电梯）司机、架子工、安全员等，统一按单位报审。
10．用水用电、封路、占道申请;要求事先策划，提前申请。
11．安全作业票，要求当日一票，不能提前，更不能补票。
12．施工组织设计、专业施工组织设计、作业指导书、重大施工方案报审需要有单位的内部审批页。
六、项目文档的接收、保管规定
1．各接收项目文档方要在发文方的登记簿上签字，确认收到。并在自己的收文簿上认真登记所收到文件的内容、编号、接收时间及处理流程。
2．接收文件的单位，必须抓紧时间处理，以保证项目文档的时效性。如因文件运行延误造成损失，将追究造成延误的相关责任单位或个人的责任。
3．项目文档的保管；各参建方要指定专人负责项目文档的保管，建立借阅制度，不要让项目文档滞留在个人手中；项目文档要按科学的分类有序存放，要做到既方便施工过程中的查阅、求证的需要，又要满足项目竣工后文件的组卷、归档、移交。
4．施工过程形成的电子版、工程照片，应在指定的微机中，建立与纸介质文件分类方法相对应的子目录，系统、分类存放。要建立定期备份磁盘脱机保存制度。
5．安全保管，要防水、防火、防霉、防虫等。
七、设计变更的管理
1．严格执行图纸会审技术交底程序
工程设计图纸是建设单位组织工程施工的重要文件，也是工程建设数量最多的文件。为使施工人员充分了解工程特点，熟悉设计内容，领会设计意图，明确设计要求的质量标准，正确地按图施工，将设计差错消除在施工前，确保工程质量，避免返工浪费，对施工图要进行图纸会审并进行设计交底。
2．升版、作废图纸的管理
对设计院、生产厂家的升版图纸一方面要及时下发，另一方面对作废的图纸及时回收上交，标识作废。
3．对图纸的变更管理
设计变更文件是和施工图同样重要的施工文件，因此对设计变更的提出、审批、执行、检查、验收、签证、和关闭必须进行严格管理，要求对变更的图纸做变更标识，变更单执行反馈制度。
4．施工单位在完成设计变更通知单的施工内容后，应填写“设计变更执行反馈单”报监理查验，承包单位应将设计变更通知单涉及的施工部位、施工内容、完成起止时间和引起的工程量的变化等在“设计变更执行反馈单”中进行说明，并编制“设计变更执行反馈汇总表”（记录1）
项目文档编码管理要求
1．项目文件简码适用范围
本编码规则适用于玛丽新能源投资有限公司光伏发电工程项目技术文件、记录的编码管理，各参建方均需严格执行。
2．项目文件简码结构形式
项目文件在公司编码规则基础上实施简码结构，项目文件简码结构按项目文件管理类型分为两大类，即：工程技术文件，工程质量报验文件，两类文件简码形式。
3．工程技术文件
工程技术文件编码采用四段或三段编码结构形式，第一个字段采集拼音简码，第二个字段采集文件类型代码，第三个字段采集专业、专业+(系统)单位工程、原材代码或省略，根据文件类型的不同选取不同基础码，第四个字段为流水号(即小流水)，结构形式为如图：———
NNNN
NNNN NNNNN NNN
流水号（3位数字）
专业码；【专业+（系统）单位工程】码；
材料类型码；（1-5位数字或字母）或省略
文件类型码（四位数字）
编制单位代码（4位数字）
3.1第一个字段拼音简码
代码由监理部最终讨论确定，根据施工单位的到位情况由监理部及时更新。
例：
3.2 第二个字段文件类型代码
依据本工程现行相关管理表式文件类型码确定。
3.3第三个字段基础码的选取原则：
3.3.1 专业码：按专业分类形成的技术文件，这类文件包括：工程联系单；会议纪要；主
要测量器具/试验室设备报审表；设计变更通知；设计变更申请单；安全施工作业票；图纸会审记录及反馈；不符合项通知；回复单等。
例：简码：GCJL-7812-TJ-001
译：工程公司玛丽监理部（GCJL）土建专业（TJ）第一份（001）联系单（7812）
专业代码参见下表：
3.3.2专业+（系统）单位工程码
（系统）单位工程代码依据参照DL/T5210《施工质量验收与评价规程》。按单位工程形成的技术文件，同时在文件管理中采用专业结合单位工程整理的技术文件，土建专业包含系统代码，这类文件包括：单位工程开工报告、开工质量考核表、方案报审表、安全技术交底、工序交接记录、施工记录等
例：简码：ZJHD -7901- 01DQ-001
译：能江火电（ZJHD）-文件编码（7901）-子站+专业（01DQ）-流水号（001）
3.3.3 材料类型码：
按工程材料的类型形成的技术文件，同时文件管理中采用材料类型整理的工程技术文件，这类文件包括：主要材料报审表、见证取样单、委托单等。
例：简码：ZJHD -7912- 01101-001
译：能江火电（ZJHD）-文件编码（7912）-子站+材料代码（01+101）-流水号（001）材料编码见下表:
3.3.4 第三个字段不显示（省略）：
按参建单位形成的技术文件，同时文件管理以参建单位为单元整理的工程技术文件，这类文件包括：施工组织设计报审表；单位资质报审表（试验检测单位/主要材料、构配件及设备供货商）；分包商资质报审表；人员资质报审表（主要管理人员/特殊工种/特殊作业人员）；主要施工机械/工器具/安全用具报审表；专题会议纪要；策划、细则、制度报审；强条实施计划报审；绿色施工、节能减排、冬季施工方案报审表；监理规划；停工报告申请表、停工令；施工用水临时断水申请表；临时断路（封路）申请表；传真等。
例1：简码：ZJHD-3046-01-001
译：能江火电(ZJHD）-施工组织设计（3046）报审-子站（01）-流水号（001）
3.4第四个字段流水号：流水号采用小流水，即同一个单位、同一个文件类型、同一个专业属性下的顺序号。
4．工程质量报验文件
项目工程质量报验文件的编码采用工程编码，执行DL/T5210《施工质量验收与评价规程》、QSPI 9708-2016《光伏电站安装施工质量验收规定》现行标准，采集各专业质量验收范围划分。
编码结构：机组-专业-工程编码
子站代码：
文件类型码清单：
项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和， 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。” 的原则。 第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。 第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理 部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表
第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单， 部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的， 发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1 天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交）， 并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司
光伏电站运行管理规程 1、范围 本标准规定了力诺电力集团下属光伏电站正常运行、维护的内容、方法以及事故处理的原则和程序等，对光伏电站设备和人员等方面的进行了要求。 本标准适用于电压等级为35KV及以下的并网型光伏电站。 2、规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 2.1《继电保护和安全自动装置技术规范》GB/14285-2006 2.2《电业安全工作规程(发电厂和变电所电气部分)》DL/T408-1991 2.3《电力变压器运行规程》DL/T572-2010 2.4《电力设备预防性试验规程》DL/T596-1996 3、运行电站对设备的基本要求 3.1 光伏发电单元 3.1.1 逆变器 逆变器应有制造厂商的金属铭牌，在前后柜明显位置应标示有光伏电站自己的名称及编号。逆变器交直流电缆接口须用防火泥封堵。逆变器接地须可靠。 3.1.2 直流输入电缆 直流输入电缆进入电缆沟内须有序整齐排列在电缆架上，所接入组件容量须在逆变器承载能力范围之内；每根电缆须挂牌标示清楚所并组件阵列编号及所并组件汇流箱编号。
3.1.3 汇流箱（MPPT柜） 汇流箱在明显位置应标示有光伏电站白己的名称及编号。汇流箱须架设在距地面50cm以上，便于人员维护检修和保护不受积水浸泡的危险。输出总电缆须挂牌标示清楚电缆走向，输入支路每路电缆须挂牌标示清楚所接入支架绳号，且输入输出电缆接口处须用防火泥封堵。 3.1.4 组件支架 组件支架基础埋深须符合相关电力建筑标准要求，灌注桩须使每一组件处在同一水平面上，支架强度须能承载电池组件自身重量及可抗外力。同时确保电池板底部具有一定的通风风道。 3.1.5 电池组件 电池组件封装面须完好无破损；背后引出线及线盒须完好；组件表面应洁净无污垢；组件实测功率须不小于组件标牌功率。 3.1.6 变压器 变压器应有制造厂商的金属铭牌，在设备明显位置应标示有光伏电站自己的名称及编号。变压器的基础须高于地面至少20cm，避免设备受积水浸泡的危险。变压器外壳接地须可靠。变压器低压侧断路器须有对应所接入逆变器的编号。3.1.7 通讯柜 通讯柜应有光伏电站自己的名称和编号，并标示在明显位置。通讯线应标示清楚所接入对应的逆变器及电网编号。通讯线应有序排列整齐。 3.1.8 逆变器室 逆变器室外散水台及屋顶防水层应符合相关建筑标准要求，防止雨水进入室内危机设备安全。须安设防火门，并装设防鼠挡板。保证通风良好，室内墙体
建设工程档案归档整理管理规定最版 加
曹妃甸工业区规划建设管理局 建设工程档案归档整理管理规定 一、建设工程文件的归档要求 建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。 归档时间应符合下列规定： 根据建设程序和工程特点，归档能够分阶段进行，也能够在单位或分部工程经过竣工验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。 施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。城建档案馆（室）只对建设单位办
理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。 二、工程资料分类 根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328- 》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323- ）规定，将工程资料分为四个部分。 （一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。 （二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。 （三）施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。 （四）工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。 三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法 （一）工程文件归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内，新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。 （二）归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实
分布式光伏发电项目管理暂行办法全文 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
《分布式光伏发电项目管理暂行办法》全文 为推进分布式光伏发电应用，规范分布式光伏发电项目管理，近日，国家能源局以国能新能【2013】433号文，印发《分布式光伏发电项目管理暂行办法》。其全文如下： 《分布式光伏发电项目管理暂行办法》 第一章总则 第一条为规范分布式光伏发电项目建设管理，推进分布式光伏发电应用，根据《中华人民共和国可再生能源法》、《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国行政许可法》，以及《国务院关于促进光伏产业健康发展的若干意见》，制定本办法。 第二条分布式光伏发电是指在用户所在场地或附近建设运行，以用户侧自发自用为主、多余电量上网且在配电网系统平衡调节为特征的光伏发电设施。 第三条鼓励各类电力用户、投资企业、专业化合同能源服务公司、个人等作为项目单位，投资建设和经营分布式光伏发电项目。 第四条国务院能源主管部门负责全国分布式光伏发电规划指导和监督管理：地方能源主管部门在国务院能源主管部门指导下，负责本地区分布式光伏发电规划、建设的监
督管理，国家能源局派出机构负责对本地区分布式光伏发电规划和政策执行、并网运行、市场公平及运行安全进行监管。 第五条分布式光伏发电实行“自发自用、余电上网、就近消纳、电网调节”的运营模式。电网企业采用先进技术优化电网运行管理，为分布式光伏发电运行提供系统支撑，保障电力用户安全用电。鼓励项目投资经营主体与同一供电区内的电力用户在电网企业配合下以多种方式实现分布式光伏发电就近消纳。 第二章规模管理 第六条国务院能源主管部门依据全国太阳能发电相关规划、各地区分布式光伏发电发展需求和建设条件，对需要国家资金补贴的项目实行总量平衡和年度指导规模管理。不需要国家资金补贴的项目不纳入年度指导规模管理范围。 第七条省级能源主管部门根据本地区分布式光伏发电发展情况，提出下一年度需要国家资金补贴的项目规模申请。国务院能源主管部门结合各地项目资源、实际应用以及可再生能源电价附加征收情况，统筹协调平衡后，下达各地区年度指导规模，在年度中期可视各地区实施情况进行微调。
项目档案管理工作制度 —、总则 为了规范苏州市中环快速路北段（312国道苏州段分流线工程共线段）工程项目路基桥涵工程施工ZH-LQ04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理工作，结合本项目无纸化办公要求，参照《江苏省高速公路建设项目档案管理标准》、《工程质量资料规范化管理范本》、《基本表格及用表说明》、《苏州市一级公路标准化施工指南》等相关文件管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本项目档案管理工作制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，尽力达到“档案资料与工程进度同步进行”的目标。 二、档案管理职责与制度 经理负责档案的全面工作，工程技术档案由项目总工主管。项目经理部诚恳接受苏州市一级公路建设指挥部的指导和检查。 1、档案管理室由工程部下属资料室负责，贯彻执行本制度统一管理档案。 2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。 3、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。 4、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，
做到完整安全，存放有序，查找方便。 5、做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。 6、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。 三、项目管理系统资料的形成、积累、整理、归档和移交 根据业主对于本项目实行的无纸化办公系统《312国道苏州段分流线工程项目管理系统》（以下简称“系统”）的实施，经业主、监理及项目管理系统人员的工作培训，以及业主目前对于资料管理工作的要求，项目部各科室在系统上对应模块需要上传资料的分布如下： 工程部：文档管理、质量管理、日志、文明环保 试验室：文档管理、质量管理 测量班：文档管理、质量管理 安质部：安全管理 合同部：文档管理、计量支付、合同管理、计划进度 办公室：文档管理 资料室：负责“文档管理”模块下的所有文档类型的编号分配，系统 内部资料的上传、下达，以及档案的整理、归档工作。 各部室在使用“文档管理”模块时，请在使用前将需要上传资料的“文档类型”和上传“文件数目”告之资料室，由资料室统一分配编号。待文
光伏电站竣工档案资料管理办法 1.竣工资料的编制依据 1.1国档发(1992)8号《建设项目(工程)档案验收办法》 1.2 国档发(1988)4号《基本建设项目档案管理的暂行规定》 1.3 电力部电建(1996)159号《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》 1.4 电力部电建(1996)666号《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》 1.5 国家电力公司国电电源(2001)218号《火电机组达标投产考核标准》 1.6 国家质量技术监督局GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》 1.7 国家档案局DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 1.8 电力工业部《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》 2.竣工资料的编制 2.1 竣工资料格式统一,内容完整,数据准确,字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字、盖章、日期齐全完整，书写工整并用碳素墨水手签。印章用红色印泥，必须完整。
2.2 施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验报告、设计修改通知单(含工程联系单)等表式和数据均应用合格的书写材料书写并原件归档. 2.3 有关记录、检验、签证、质量验评表等的表式应符合部颁《火电施工质量检验及评定标准》。其表格必须铅印或激光打印，复印、复写件无效。空白幅面应以“以下空白”来标识。空白栏目统一采用“/”或其他形式来填空。 2.4 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 2.5 不装订的案卷，应在每份文件材料的右上角加盖档号章。 2.6 除监理文件由监理单位单独组卷外，其余所有工程施工中形成的竣工文件全部由施工单位组卷，非施工单位产生的文件由建设单位提供合格的原件交给施工单位进行组卷。在资料运转过程中，甲乙双方应确保组卷的一方持有足够份数的原件。 3.竣工资料的组卷 3.1 竣工资料原则上按单位工程组卷，但以下几项内容可单独组卷（单独组卷的内容应在相应竣工资料中提供索引）： 1）设计改变变更与材料代用（含执行反馈及审批手续等），依次包括设计院设计修改通知单、建设单位设计修改
九、工程档案管理制度 一、档案资料的归档分类及范围 1.档案资料的归档分类 工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。 2.档案资料的归档范围 （1）省、市政府的来往公文； （2）建管处的来往公文； （3）建管公司的来往公文； （4）有关技术问题的审查、咨询意见； （5）会议文件、记录等； （6）工程建设期间形成的工程技术材料： ①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告； ⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；
（7）工程价款结算等资料。 二、工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 1.工程文件接收 （1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料、来文通知等）由档案资料员统一接收。 （2）工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。 （3）档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。 （4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿） （5）登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。 （6）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 （7）档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐 2. 工程文件资料发放
分布式光伏发电项目管理暂行办法 第一章总则 1、为规范分布式光伏发电项目建设管理，推进分布式光伏发电应用，根据《中华人民共和国可再生能源法》、《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国行政许可法》以及《国务院关于促进光伏产业健康发展的若干意见》，制定本办法。 2、分布式光伏发电是指在用户所在场地或附近建设运行，以用户侧自发自用为主、多余电量上网且在配电网系统平衡调节为特征的光伏发电设施。 3、鼓励各类电力用户、投资企业、专业化合同能源服务公司、个人等作为项目单位，投资建设和经营分布式光伏发电项目 4、国务院能源主管部门负责全国分布式发电规划指导和监督管理；地方能源主管部门在国务院能源主管部门指导下，负责本地区分布式光伏发电规划、建设的监督管理；国家能源局派出机构负责对本地区分布式光伏发电规划和政策执行、并网运行、市场公平及运行安全进行监管。 5、分布式光伏发电实行“自发自用、余电上网、就近消纳、电网调节”的运营模式，电网企业采用先进技术优化电网运行管理，为分布式光伏发电运行提供系统支撑，保障电力用户安全用电，鼓励项目投资经营主体与同一供电区内的电力用户在电网企业配合下以多种方式实现分布式光伏发电就近消纳。
第二章规模管理 6、国务院能源主管部门依据全国太阳能发电相关规划，各地区分布式发电需求和建设条件，对需要国家资金补贴的项目实行总量平衡和年度指导规模管理，不需要国家资金补贴的项目部纳入年度指导规模管理范围。 7、省级能源主管部门依据本地区分布式光伏发电发展情况，提出下一年度需要国家资金补贴的项目规划申请。国务院能源主管部门结合各地项目资源、实际应用以及可再生能源电价附加征收情况，统筹协调平衡后，下达各地区年度指导规模，在年度中期可视各地区实施情况进行微调。 8、国务院能源主管部门下达的分布式光伏发电年度指导规模，在该年度内未使用的规模指标自动失效，当年规模指标与实际需求差距较大的，地方能源主管部门可适时提出调整申请。 9、鼓励各级地方政府通过市场竞争方式降低分布式光伏发电的补贴标准，优先支持申请低于国家补贴标准的分布式光伏发电项目建设。 第三章项目备案 10、省级以下能源主管部门依据国务院投资项目管理规定和国务院能源主管部门下达的本地区分布式光伏发电的年度指导规模指标，对分布式光伏发电项目实行备案管理，具体备案办法由省级人民政府制定。 11、项目备案工作应根据分布式光伏发电项目特点尽可能简
投资项目档案管理规定 为加强本公司系统各投资项目的档案管理，特制订本管理办法。??? 第一条? “投资项目”是指：??? (一)? 因本公司参与投资或合作而产生的盈利性建筑工程；??? (二)? 因本公司参与投资或合作而设立的生产经营性企业。??? 第二条? 建筑工程的各种文件资料由房地产开发公司负责建档和保管，生产经营性企业的文件资料由公司总部执委会投资发展室负责建档和保管。以下各条规定均指第二类投资项目文件资料的管理。??? 第三条? 全部档案按类、目划分归纳，根据公司档案现状，设以下四类档案，并将各项目本身作为目：??? (一)? 全资投资项目类；??? (二)? 合资合作投资项目类；??? (三)? 内地投资项目类；??? (四)? 境外投资项目类。??? 第四条? 全资投资项目档案包括的必要文件是：??? (一)? 新上项目预报表和可行性分析报告；??? (二)? 给政府的请求报告和政府批文；??? (三)? 企业章程和董事会决议；??? (四)? 总公司的法人营业执照和工商局批复；??? (五)? 资信证明或资金来源证明；??? (六)? 产权变更有关文件、材料；??? (七)? 项目实际投资金额证明材料；??? (八)? 历年经营业绩。??? 第五条? 合资合作投资项目档案包括的文件是：??? (一)? 新上项目预报表和合资企业可行性分析报告；??? (二)? 外商投资企业名称使用证和各方股东的政府批文；??? (三)? 给政府的申请报告和政府批文；??? (四)? 合资企业合同书；??? (五)? 合资企业章程和董事会决议；??? (六)? 合资各方企业法人营业执照和各方法定代表人证明书；??? (七)? 合资各方资信证明或资金来源证明；??? (八)? 各方(中方)主管单位意见；??? (九)? 合资各方委派的董事名单；??? (十)? 进口设备、办公用品清单；??? (十一)? 工商行政管理局批文和工商行政管理局营业执照；??? (十二)? 产权、股权变更有关文件、材料；??? (十三)? 项目实际投资金额证明材料；??? (十四)? 历年经营业绩。??? 第六条? 内地投资项目包括的必要文件是：??? (一)? 给政府经济协作办公室的申请报告；??? (二)? 企业去内地兴办工商企业的章程；??? (三)? 合资、合作的联营合同或合资意向书；??? (四)? 企业成立或变更时的政府批文；??? (五)? 企业法人营业执照副本的复印件；??? (六)? 派出负责人的法人授权委托证明书；??? (七)? 会计师事务所的验资报告；??? (八)? 当年或上一年度的财务决算表复印件；??? (九)? 银行开具的资信证明；??? (十)? 企业已经在内地投资的经营效益情况；???
光伏电站档案管理制度 一、目的 为规范公司的工程项目档案管理,防范与控制合同风险,有效地保护与利用档案,维护公司的合法权益,特制定本规定。 二、工程项目档案归档范围 本规定所指工程项目档案就是指项目部在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括:中标通知书,工程承包合同,合同附件,劳务分包合同,专业分包合同,采购合同,工程预(结)算书,工程设计图纸,工程施工图纸,往来公函,传真,会议记录,委托书,开工报告,请款报告,技术资料,主要设备材料估检报告,施工记录验收报告,竣工报告等。 三、资料员及其职责 项目经理指定专人负责档案管理工作(即资料员),资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括: 1、收集、整理、立卷与归档工程项目的档案材料; 2、档案材料的保管; 3、档案材料的查借阅、催还; 4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。 四、档案的立卷、收集、整理 1、以项目工程为单位,分别立卷,一项目一卷。 2、在工程项目的招投标阶段开始立卷,收集该项目有关资料归档管理。 3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累,整理与及时移交归档,移交档案文件时,资料员必须在档案移交清单上进行登记。 4、在档案的首页设卷内文件目录,并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。 5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”,主要内容包括:合同标的价金,对方单位,联系人,重要日期备忘,应收工程款记录等,该项工作由资料员负责,项目职能人员配合。 五、档案的管理 1、对工程项目档案系统排列编号,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列与存放。 2、每月对档案进行一次清理。 3、清除不必要保存的材料。 4、对破损与褪色的材料进行修补与复制。 六、档案要求 1、文件必须为原件、正文,符合文件格式。 2、必须齐全完整,装订整齐,并适当管理。 3、传真件应复印一份归档。 七、档案的保管 1、档案管理人员应妥善保管,防虫蛀,防丢失,保证档案的安全。 2、所有档案应专柜存放,加锁。 3、所有档案不得随意查阅、变订,不得置于公共场所。 八、档案的查借阅 1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。 2、确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经项目经理签字同意,方可带出,用毕即归还。
建设工程档案管理制度 第一章总则 第一条为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我公司的特点，制定本制度。 第二章工程档案的归档范围及质量要求 第二条工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一）第三条归档文件的要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。 第三章工程档案的管理机构 第四条各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。 第四章工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计 第五条工程档案的收集
文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。 第六条工程档案的整理 按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 第七条工程档案的立卷 1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、竣工图按专业组卷。 6、竣工验收文件按单位工程组卷。 第八条工程档案的编目 1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。 2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。 第九条工程档案的装订
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 光伏发电项目安全管理办法(新 编版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
光伏发电项目安全管理办法(新编版) 第一条提高项目全员对安全重要性的认识，提高安全技术水平，提高全员的安全意识，经培训考试后，持证上岗。 第二条本制度适用于本项目全员。 第三条安全管理目标 不发生人身死亡及群伤事故； 不发生特大、重大设备、机械设备事故； 不发生恶性误操作事故； 不发生重大火灾事故； 不发生重大交通责任事故； 不发生特大环境污染事故； “设施标准、行为规范、施工有序、环境整洁”创建良好文明施工水平。实现达标投产、争创优质工程。 第四条安全管理职责
业主单位职责： 1）负责制定安全管理目标和提供安全管理要求，并监督执行； 2）组织召开项目安全周例会等安全管理会议； 3）组织开展项目安全大检查，并对违规的单位进行处罚； 4）进行安全巡检，对发现的安全隐患提出整改意见，并落实跟进； 加强对保证安全施工的机械、工器具及安全防护措施、用具、用品的管理。所用安全机械、工器具及安全防护设施、用具用品必须为生产许可企业的合格产品。 作好安全保卫工作，禁止与施工无关人员进入施工现场。 加强对民工的安全管理. 严格班组安全管理，建立班组交底、签证制度。 进场电动工器具及起重用工器具必须进行检测、检查确认可靠，进场的施工机械须经过检验无损伤缺陷 对施工现场危险源进行分析并制定应对措施，要求施工人员对重大安全隐患制定紧急预案。
专业文档 水利工程项目档案管理制度 为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规 定, 结合建设管理中心的特点，制定本制度。一、 工程档案的归档范围及质量要求 ( 一) 工程档案的归档范围：对于工程建设有关的重要活动, 记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全, 整理立卷后归档。 ( 二) 归档文件的要求：归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计 ( 一 ) 工程档案的收集：各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工 备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。 ( 二) 工程档案的整理：按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序 进行分类排列。 ( 三) 工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、 竣工验收文件五部分立卷； ( 四 ) 工程档案的装订：案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按A4 纸装订成册。 ( 五 ) 工程档案的归档及移交：单位工程竣工验收完成后30 日内，各项目负责人要完成 该工程档案的归档工作。工程竣工验收完成后60 日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案 交给工程档案室。 ( 六) 工程档案的保管：工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持 档案室的干燥和通风, 保证工程档案不被腐蚀。
( 七) 工程档案的统计：工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进 行统计 , 及时催促借阅到期文件的归还。 三、工程档案的借阅 工程准备阶段文件为机密级, 监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外借档案资料。 四、本制度自发布之日起执行 WORD格式可编辑
建设工程文件档案管理办法 1业务目标 规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，为生产经营活动基础设施保障。2业务风险 2.1没有建立有效的文件档案管理系统，可能造成工程的审核审批手续不明确，影响工作效率； 2.2建筑工程的档案收集管理不当，可能造成基础设施的资料信息缺失，对基础设施的维修维护带来困难。 3业务范围 本制度所指的建设工程文件档案，包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。 本制度适用于XX下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。 4相关规定 4.1档案管理机构及职责 4.1.1建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任人。建设工程档案管理的主要职责包括： 1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。 2)在工程招标中，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套（份）数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。 3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。 4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。 5)在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。 4.1.2各建设项目的建设工程文件档案，由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收，并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。 4.1.3各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。
《分布式光伏发电项目管理暂行办法》全文 为推进分布式光伏发电应用，规范分布式光伏发电项目管理，近日，国家能源局以国能新能【2013】433号文，印发《分布式光伏发电项目管理暂行办法》。其全文如下：《分布式光伏发电项目管理暂行办法》 第一章总则 第一条为规范分布式光伏发电项目建设管理，推进分布式光伏发电应用，根据《中华人民共和国可再生能源法》、《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国行政许可法》，以及《国务院关于促进光伏产业健康发展的若干意见》，制定本办法。 第二条分布式光伏发电是指在用户所在场地或附近建设运行，以用户侧自发自用为主、多余电量上网且在配电网系统平衡调节为特征的光伏发电设施。 第三条鼓励各类电力用户、投资企业、专业化合同能源服务公司、个人等作为项目单位，投资建设和经营分布式光伏发电项目。 第四条国务院能源主管部门负责全国分布式光伏发电规划指导和监督管理：地方能源主管部门在国务院能源主管部门指导下，负责本地区分布式光伏发电规划、建设的监督管理，国家能源局派出机构负责对本地区分布式光伏发电规划
和政策执行、并网运行、市场公平及运行安全进行监管。第五条分布式光伏发电实行“自发自用、余电上网、就近消纳、电网调节”的运营模式。电网企业采用先进技术优化电网运行管理，为分布式光伏发电运行提供系统支撑，保障电力用户安全用电。鼓励项目投资经营主体与同一供电区内的电力用户在电网企业配合下以多种方式实现分布式光伏发电就近消纳。 第二章规模管理 第六条国务院能源主管部门依据全国太阳能发电相关规划、各地区分布式光伏发电发展需求和建设条件，对需要国家资金补贴的项目实行总量平衡和年度指导规模管理。不需要国家资金补贴的项目不纳入年度指导规模管理范围。 第七条省级能源主管部门根据本地区分布式光伏发电发展情况，提出下一年度需要国家资金补贴的项目规模申请。国务院能源主管部门结合各地项目资源、实际应用以及可再生能源电价附加征收情况，统筹协调平衡后，下达各地区年度指导规模，在年度中期可视各地区实施情况进行微调。 第八条国务院能源主管部门下达的分布式光伏发电年度指导规模，在该年度内未使用的规模指标自动失效。当年规模指标与实际需求差距较大的，地方能源主管部门可适时提出调整申请。 第九条鼓励各级地方政府通过市场竞争方式降低分布式
管理制度编号：YTO-FS-PD706 光伏电站技术监督管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards
光伏电站技术监督管理制度通用版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 1 目的 为加强光伏电站技术监督工作，提高设备安全可靠性，确保安全、稳定、经济运行，制定本制度。 2 引用标准或参考文件 2.1 DL/T1051-2007 电力技术监督导则 2.2 国家电网公司电力工业技术监督工作规定 3 职责 3.1 发电公司生产技术部主要职责 3.1.1 负责组织贯彻国家有关各项技术监督的规章制度，管理光伏电站各项技术监督工作。 3.1.2 负责审批技术监督的年度报表，总结和考核各项技术监督工作。 3.2 站长主要职责 1 负责做好光伏电站各项技术监督工作。 2 负责组织建立、健全技术监督网。 3 负责督促技术监督负责人制定适合光伏电站情况的技术监督管理标准。
九、工程档案管理制度 一、档案资料得归档分类及范围 1.档案资料得归档分类 工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档与存放. 2、档案资料得归档范围 (1）省、市政府得来往公文； （2)建管处得来往公文; （3)建管公司得来往公文； (４）有关技术问题得审查、咨询意见； (5）会议文件、记录等； （6）工程建设期间形成得工程技术材料： ①招标文件、投标文件、合同及协议;②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件;④建筑材料与中间产品得合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比得试验报告;⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料,基础处理、隐蔽工程施工记录等材料;⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进得技术设备图纸等；
(7)工程价款结算等资料。 二、工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件得提供利用,特制定本制度。 1、?工程文件接收 (1）各单位提供给工程部得工程文件（工程技术文件、图纸资料、来文通知等）由档案资料员统一接收。 （2)工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到得工程文件,一律移交档案资料组进行统一归档整理。 （3）档案资料组对接收得工程文件资料,必须进行数量与外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。 （4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿） (5）登记完毕得工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后,及时报审工程部领导审定,并及时处理. （6)对接收得密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存,并认真执行密级文件资料得借阅规定。 （7)档案资料组对归档得工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐 2、工程文件资料发放 (1)分发外单位与部门得工程文件资料由档案资料组统一办
分布式光伏发电项目合同能源管理协议模板最新
XXXX分布式并网光伏发电系统 合同能源管理协议协议 甲方：XXXX公司 乙方：美橙电力 二〇一五年二月
合同能源管理（售电）协议 协议编号： 甲方： 乙方：SPI 1总则 1.1本协议依照中华人民共和国2010年8月颁布的“合同能源技术管理通 则”（GB/T 24915-2010）及《中华人民共和国合同法》有关规定起草编制； 1.2在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》 及其他相关法律法规的规定，本协议双方同意按“合同能源管理”模式，就#########光伏示范项目（以下简称“本项目”或“项目”）签订本协议； 1.3鉴于本项目的实际情况，双方同意以甲方向乙方免费提供屋顶的方式分 配由该项目带来的节能效益； 1.4合作概述： 1.4.1双方确定并同意由乙方在本协议期限即25年内免费使用甲方建筑物屋顶 建设########光伏发电站及其配套工程（以下简称“电站”），并向甲方供应电站所发全部电力； 1.4.2乙方拥有所有权的电站项目建成发电后，以电站实际发电同时段甲方从 电网企业购电电价的优惠价，将光伏电站项目所发的全部或部分电力售予甲方，甲方承诺将购买乙方全部或部分电力。乙方的供电行为应符合法律、法规的要求和国家电网的规定； 1.4.3甲方根据本协议的约定对电站项目的运行和维护进行合理管理和配合。2项目主要内容 2.1项目名称：； 2.2甲方同意乙方实施该项目，乙方负责通过该项目的实施，为甲方完成节 点目标以及其他双方约定的事项； 2.3项目建设方案： 2.3.1乙方负责该项目的所有投资，完成电站设计、施工、建设；负责合同期 内电站的运营、管理、维护以及过程中发生的所有费用；
项目档案资料管理制度 第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。 第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。 第五条、项目文件质量要求
1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 项目文件的整理与归档标准 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。 第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系;分类科学，组卷合理;法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。