法院档案数字化应用解
决方案
广州影达影像设备有限公司
二O一六年贰月
前言
根据法院信息化建设的规划，人民法院在建设统一的电子档案化系统，与业务系统配合实现办公、办案全流程电子化。为此，人民法院配备高速文档扫描仪将文档资料扫描输入系统生成电子资料以保障网上办公办案流程的顺利运转。
1.1将繁杂转化为效率，以及将效率转化为优势：
根据法院系统的工作模式，为了保证尽可能快的扫描速度，我们必须区分被扫描纸件的特征；对于纸质优良，拆解后再装订对原有的文档资料无重大损害的、首先考虑扫描速度；而对于无法拆解的文档资料，应当采用平板扫描仪进行扫描，以保证资料的完整性。在选择扫描仪时，贵单位不仅考虑初始投资，其他因素，比如生产效率、质量和维护费用也是重要的考虑因素；利用柯达不断创建的多功能采集解决方案，贵单位将可以在打开箱子的那天起立即准备就绪进行生产型扫描。全新的佳能DR-M160、DR-M140、DR-C130系列扫描仪可以更轻松地数字化和管理大量繁杂的案件、诉讼资料文件我们利用Conon在文档管理方面的所有知识构建了一个全新的原始平台，相信能够帮助人民法院控制信息、执行自动进程，将电子化信息进度推向另一高峰。
目录
人民法院信息数字化应用解决方案
1.项目背景................................................................................................. - 1 -
2.实现档案数字化——高速扫描仪的应用 ............................................ - 1 -
2.1 法院档案管理现状分析............................................................................................ - 1 -
2.2 档案数字化的优势探讨............................................................................................ - 2 -
2.2.1 查询方便、快速 .......................................................................................................................................... - 2 -
2.2.2 节省空间与成本 .......................................................................................................................................... - 2 -
2.2.3 文档资料共享.............................................................................................................................................. - 2 -
2.3扫描仪产品选择......................................................................................................... - 2 -
2.4数据影像化解决方案介绍......................................................................................... - 5 -
3. 本方案对法院档案数字化及安全存储的意义 .................................. - 6 -
4. 本方案优势总结................................................................................... - 7 -
5. 系统配置及报价................................................................................... - 9 -
6. 各行业成功案例................................................................................. - 11 -
6.1金融行业 .................................................................................................................. - 11 -
6.2公检法行业 .............................................................................................................. - 11 -
6.3广电/媒体行业 ........................................................................................................ - 11 -
6.4设计行业 .................................................................................................................. - 12 -
6.5档案行业 .................................................................................................................. - 12 -
6.6医疗行业 .................................................................................................................. - 12 -
6.7石油/地质行业 ........................................................................................................ - 12 -
6.8军队行业 .................................................................................................................. - 12 -
6.9电信行业 .................................................................................................................. - 12 -
6.10其他行业 ................................................................................................................ - 12 -
法院数字化应用解决方案
1.项目背景
法院在进行开庭审理和相关业务办理流程中产生的大量纸制文档凭证、图像、音频、视频等证据资料文件，这些卷宗及庭审资料文件对于法院来说都是关键的业务数据，需要对此进行电子化保存留档及备份，以方便日后业务的溯源和查询。随着图像技术与网络技术的发展应用，档案电子影像处理系统已对文件影像化提供了有力的支持。目前在高新区法院中，档案电子影像处理、监控视频处理等系统已相当普遍，而在此过程中，产生了大量的图像、电子档案、视频数据文件需要存储，这样需要存储系统具有极高的安全性保证数据的安全，同时需要具备一定的性能保证数据可以被快速查阅。
法院在接收各下级法院的档案中涉及大量的工作电子文档、图像、音频、视频相关资料文件，这些档案资料文件对于独山县人民法院来说都是关键的文档数据，需要对此进行电子化保存留档及备份，以方便日后业务的溯源和查询。随着图像技术与网络技术的发展应用，档案电子影像处理系统已对文件影像化提供了有力的支持。目前在贵阳白云区法院接收相关纸质，电子文档过程中，产生了大量的图像、电子档案、视频数据文件需要存储，这样需要存储系统具有极高的安全性保证数据的安全，同时需要具备一定的性能保证数据可以被快速查阅。
法院保存的档案数据是各行业中最有价值、最宝贵的资源财富，数据安全存储和高效管理倍受各行业重视。构建一套安全、高效的数字化档案存储管理系统，实现数据存储管理、安全备份和查询的电子化和高度自动化已是整个行业的迫切需求。
2.实现档案数字化——高速扫描仪的应用
2.1 法院档案管理现状分析
法院接收有关部门和相关单位的档案过程中，会产生大量的相关资料，这些相关资料每天都在大量产生。传统以手工操作为主的纸张管理方式存在着查阅不便、保管困难、传递效率低、存储空间不足等等诸多管理上的困扰，具体包括:
●人工查询速度慢，无法产生应有的效益。
●由于档案需长期保存，受存储环境的限制，可能造成纸张受损、变质、变黄，为日后所需的档案复查带来困难。
●对于案卷档案，由于司法人员需反复查阅卷宗，有可能造成原件受损或遗失，为
人民法院信息数字化应用解决方案办案带来极大不便。
●占用的存储空间大。
●如果采用低档平板扫描仪录入方式，将上百万页的文件扫描归档，需要花费大量的人力物力和时间。
●由于历史档案量非常巨大，当需要查询多年前的档案时，需花费几个小时，甚至全天的时间，效率低下。
2.2 档案数字化的优势探讨
2.2.1 查询方便、快速
目前法院中存放着不同单位，不同类型数以万计的档案资料，假设这些档案需要复查，则需要从数以万计的档案中查询其中一份需要花费几个小时，甚至几天时间，极度影响效率。采用档案管理系统，在高速扫描仪和管理软件的结合使用后完全可避免上述问题。在接收各方面送递的档案时，纸质档案通过高速扫描仪扫描后，在管理软件的结合下实现在扫描后，按预先设计的方式建立索引，归档扫描的影像数据，查询时，只需键入索引号或关键词（如档案号）即可在极短的时间内将原始的案卷影像调阅出来，极大地提高了工作效率。
2.2.2 节省空间与成本
目前法院的纸质材料通常存放在档案馆的档案室，占用了较大的空间进行存储。在对档案材料进行数字影像化后，并结合先进的光存储技术，一台PC服务器大小的中小型光盘库即可容纳2-3万卷左右的文档，系统处理后的原始档案则转移至其他管理中心，从而大大减小了办公空间，同时也降低了成本，改善了办公环境。
2.2.3 文档资料共享
法院将建立起完备的网络基础，充分利用现有网络实现跨部门、跨地区的资源共享成为管理现代化的迫切要求。也为将来数字化档案馆创造条件。
2.3扫描仪产品选择
在选择扫描仪产品时，我们考虑到用户在使用时候的具体下列需求：
1.实现设备的便利操作：提高柜面空间的利用率；方便工作人员的使用。
《数字档案室》建设方案适用于机关单位、团体及其他社会组织
目录 一、背景 (1) 二、建设原则 (1) 三、建设目标及内容 (2) （一）建设目标 (2) （二）建设内容 (2) 四、建设方案 (3) （一）数字档案室系统建设方案 (3) （二）档案数据资源建设方案 (13) （三）应用及存储体系建设方案 (15)
一、背景 机关档案工作是国家档案事业的组成部分，也是机关提高工作效率和工作质量的必要条件。随着档案信息化建设的逐步深入，传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化需求的严峻挑战，是档案信息化建设中亟需强化的重要节点。 2015年国家档案局针对机关档案室发布了《数字档案室建设指南》要求逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。国家档案局局长李明华在部署工作中强调各地区各部门要依据数字档案馆（室）的建设标准继续推进国家级数字档案馆（室）示范点建设。数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。2017年，我公司多次协同各机关档案室建立数字档案室示范单位且赢得了上级主管单位的一致好评。 建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提高机关档案工作水平，维护机关档案信息的真实、完整、可用和安全，提升机关行政效率和公共服务能力；有利于促进国家核心信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化，为数字档案馆的最终实现奠定基础，以推动全国档案信息化工作全面、健康、均衡发展。 二、建设原则 数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，统筹规划，积极实施，务求实效。 1.1资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整，有利于数字档案资源的有效管理和方便利用。
档案数字化加工保密协议 甲方：市县档案局（馆） 乙 方： 市县档案局（馆）为加强对档案的管理和收集、整理工作，以便捷高效地利用档案和强化对档案的科学保护，更好地为地区的社会主义现代化建设服务，特聘有限公司（以下简称乙方）为县档案局（馆）（以下简称甲方）提供档案数字化加工项目服务。为在项目服务期间保证档案原件安全和项目服务期间以及服务完成以后，保护因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经双方友好协商，达成如下条款，以资双方共同遵守： 一、双方确认：在项目服务期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、实物档案、档案目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙
方同时应提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。 二、项目服务期间，乙方必须遵守国家有关档案保密法律法规、甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目服务期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方依法有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性，同时，为履行好档案管理这一光荣而艰巨的工作职责，乙方在其他方面也应服从甲方的管理。 三、除了项目服务期间必要的工作需要之外，乙方承诺：不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员）知悉属于甲方或者虽属于第三方，但甲方依法有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目服务期间的必要工作之外以任何方式使用（这里的使用
探讨法院档案信息资源的开发与利用 发表时间：2018-11-16T16:05:25.033Z 来源：《科技新时代》2018年9期作者：周玉新[导读] 档案信息资源是反映法院的发展历程、业务活动以及办案人员能力的最原始的凭据和记录，对其的管理也是法院审判活动中最重要的内容 如东县人民法院江苏省南通市226400 摘要：档案信息资源是反映法院的发展历程、业务活动以及办案人员能力的最原始的凭据和记录，对其的管理也是法院审判活动中最重要的内容，不仅涉及的是信息、数据和资料的收集、整理和存储，更重要的则是对资源的开发和利用，以此来丰富档案的内容以及所承担的职能，这对于法院的发展具有着重要的经济和社会价值。尤其是在信息化大数据环境下，档案信息资源的开发和利用程度已经成为了检验法院信息化程度的重要标志。在此，文章就阐述了法院档案信息资源开发的必要性，并对资源的开发和利用做出了详细的分析。关键词：法院档案；开发与利用；必要性 一、引言 档案信息资源是我们根据自己的需求，通过一定的技术将档案信息进行分析、选择、组织，并整理成一套满足自己需求的、有用的信息结果，与开发和利用有着紧密的联系。档案信息资源开发和利用是法院在档案管理过程中运用现代信息技术和计算机技术收集、管理、传播和利用信息资源，以此来提高档案管理工作的质量的一种行为活动。随着现代信息技术的迅速发展和大量电子文件的产生，档案信息资源已经成为现阶段档案信息化建设的重点。档案信息也作为一种资源已经变成了人们的共识，开发档案信息资源，服务于人民大众现在已经变成档案工作的一项重要内容，这是信息时代的必然趋势，也是档案信息不断发展的关键。信息资源的重要性己引起了社会普遍关注和广泛认同。法院在这样的大环境中也加大了对档案工作的重视，它作为法院一切活动的原始记录，对法院的发展过程及有关的信息资源进行了存储，所产生的经济价值和社会价值是巨大的。而正是因为法院的高度重视，才为法院档案包含的信息资源进行有效地开发和利用提供了基础和条件，不仅体现在法院为用户提供了大量的可供开发和利用的档案信息资源，也将档案资源的职能从实体化向着服务化的方向推进，切实发挥出档案在服务审判、服务决策、服务调研等方面的积极作用。同时这也是法院提高办案效率和水平的现实需要，更是新时期对法院档案管理工作提出的新的要求。 二、法院档案信息资源开发的必要性 当前社会经济的快速发展提高了国民整体的生活水平，而法制化的不断完善，也极大的提高了人们的法制意识，只要威胁到了自己的切身利益，不论大事小情都会诉诸于法院，通过法院的审判行为来进行维权，满足自己的诉求，由此人们对法院的要求也越来越高，法院方面的压力也在逐渐的增大。而为了提高法院的办案能力、树立法律的威严，法院档案作为法院工作的重要内容，一直为法院严把审判队伍质量关，更重要的是展现了法院各项审判活动所产生的效益和影响，因此对其的开发和利用也变得极为紧迫，同时也是法院档案管理工作发展的必然趋势，这种趋势主要体现在：首先，为了更好地服务于法院工作。档案管理又是其信息的采集中心，直接决定着法院各项活动，因此在大数据时代背景下，档案信息资源的开发融入了现代科技和网络技术，有效的衔接起了各个环节、部门，确保法院所有资源、信息的管理和储存，实现信息资源的整体性和共享性，也使法院的审判程序更加规范有序，网络化管理模式也更加完善和科学，以此提高了档案管理质量和工作效率，更好的服务法院、服务审判活动。其次，为法院开展的各项政治活动提供了参考。法院除却日常的案件审理工作外也会对院内在职人员进行思想政治上的教育，并对工作进行阶段性的总结。而档案是该院发展历程中的最原始的记录，也包含了一些案件的审判过程以及经验。那么法院在开展教育活动时都会利用到有价值的档案资料，以此作为素材，来提高办案人员的知识、技能和政治修养，并让他们了解法院的发展进程、工作的开展情况和理论研究，便于他们在日后的工作中有准则、有方向。 三、对法院档案信息资源开发与利用的分析 1、从开展思路上分析。法院要明确档案信息资源开发和利用的客体、思路和方法。一般法院档案主要有八大种类：文书、诉讼、技术、音像、实物、基建、财务、电子文档等，但在开发过程中要根据自己的需求来明确的哪类档案需要重点对待，以此分清侧重点，找准方向，避免一刀切。其中对于法院而言，诉讼类档案因其具有特殊性和保密性的特点，开发和利用起来是十分困难的，因此这也成了法院档案管理工作中的一个难点部分。 2、从开展途径上分析。首先，要丰富室藏。收集是档案开发利用的基础，丰富室藏档案资料室关键。建立合理的档案信息资源储备，实现库藏结构的优化，加强院内外史料的征集，弥补室藏不足与缺憾。在做好诉讼档案、文书档案收集齐全的同时，加强声像、照片、会计、基建、设备、实物档案等门类档案材料的收集。其次，树立服务意识。档案信息管理在当前的形势下已经开始从实体职能向服务职能转变了，因此法院要在保密的前提下，遵循这个规律优化服务方式，从单一服务向系统服务转变。最常见的就是可以通过网络平台、信息技术等开通各类案件的查询服务功能。再次，强化制度建设。遵循档案价值的形成与实现规律，加快构建统一的、完善的标准制度，并根据特殊情况制定特殊制度，形成全方位的管理体系。以此强化档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等各个环节的档案管理流程，保证档案的完整和安全，形成完整的“证据链”，更好地发挥审判服务职能。最后，重视档案的数据管理工作。法院积极加强档案信息资源的开发和利用，提升档案检索能力，加强档案数字化运用，开展档案资源编撰和法院档案编研工作，实现档案工作的价值。 四、结语 档案管理的根本目的是档案的开发和利用。因此法院要理顺、弄清档案资源与开发和利用之间的关系，并明确开发和利用的目标、创新开发途径，合理利用网络信息技术，实现档案管理的现代化与信息化的融合，在科学、规范的体制下推动档案管理工作水平的提升，让档案的服务价值充分的发挥出来。 参考文献 【1】张新颜《数字化下档案信息资源的开发与利用》【2】陈爱恋《浅谈档案信息资源的开发与利用》【3】张钰《法院档案信息资源开发与利用的思考》
法院综合信息管理系统 今年来,随着电子政务建设得不断推进,法院办公系统得信息化已成为政府信息化得重要标志。作为司法最高审判部门,一个反应迅速、功能完善得法院管理系统无疑将对其未来得发展起到举足轻重得作用。Sybase凭借其在法院系统丰富得行业经验、优异得产品性价比,以及专业得技术服务与支持,为法院系统综合信息管理系统提供了优异得开发平台与技术支持。Sybase结合最高人民法院得技术规范与高法得实际情况,与合作伙伴一起打造了性能优越得信息管理系统。系统采用了Sybase企业级数据库Sybase ASE与中间应用服务器EAServer 得法院信息系统,共包含领导决策辅助系统、案件审判流程管理系统、办公自动化管理系统、党务人事管理系统、装备后勤管理系统、公共信息管理系统、内部邮件系统、系统维护工具等一级子系统,覆盖了法院日常办案、办公所涉及得所有内容; 实现了法院各个业务信息得存储管理、审判业务与办公业务中各种统计报表得自动生成以及案件智能化得查询功能; 并通过Sybase得复制服务器,实现了上下级法院得数据同步。同时,系统还实现了审判业务中得全程控制及跟踪,包括各类案件从立案审理、结案归档得整个流程控制,上下级法院间得案件移送与审判业务衔接,以及决策辅助分析等功能。中间应用服务器EAServer提供了一个兼容原系统得组建,而且支持最新得开发标准得开发平台。此外,鉴于法院工作得特殊性,Sybase 还特别为其设计了完善得安全保障措施,以确保系统运行安全与信息安全,使法院信息管理操作具备高效与安全得双重效果。 法院业务需求 法院得行业特点决定了系统在日常工作中对信息管理要求非常严谨,并且系统本身工作十分繁重。在信息系统改造之前,由于信息管理方法得滞后,造成办公、办案效率低,工作人员负担重得局面。存在得问题主要体现在: 1、法院之间主要通过电话传真等传统方式联系,容易发生干扰与出现误解; 2、案件管理需要通过手工录入本来记录,统计数据也要手工进行统计,需要大量得人力资源,费时、费力,效率低并且容易受到工作人员主观状态得影响; 3、信息共享十分困难,传统得方法查找少量信息需要翻阅大量卷宗、档案等材料,如果查瞧已归档得材料还需要到档案室办理借阅手续,占用大量时间;
新都建设局档案数字化加工项目 实施方案 目录 一、项目概述............................................................................................................ 错误!未定义书签。 1、项目需求分析.......................................................................................... 错误!未定义书签。 1.1档案内容及数量（现场调研）............................................. 错误!未定义书签。 1.2档案数字化环节及质量要求.................................................. 错误!未定义书签。 1.3档案验收.............................................................................................. 错误!未定义书签。 1.4档案安全要求................................................................................... 错误!未定义书签。 二、项目实施准备................................................................................................. 错误!未定义书签。 1、设备配套........................................................................................................ 错误!未定义书签。 2、人员配备........................................................................................................ 错误!未定义书签。 三、项目实施............................................................................................................ 错误!未定义书签。 1、总体实施原则............................................................................................. 错误!未定义书签。 2、人员岗位安排............................................................................................. 错误!未定义书签。 3、项目实施流程............................................................................................. 错误!未定义书签。 3.1档案借出.............................................................................................. 错误!未定义书签。 3.2档案整理排序分卷........................................................................ 错误!未定义书签。 3.3档案录入.............................................................................................. 错误!未定义书签。 3.4整理环节检查................................................................................... 错误!未定义书签。
诉讼材料数字化加工服务项目需求书
注：《用户需求书》中标注有“★”号的条款必须实质性响应，负偏离（不满足要求）或未响应将导致投标无效。标注有“▲”号为重要参数。请投标人注意，如投标人不满足将严重扣分。 第一章项目需求描述 ★项目工期要求： 合同签订之日起1年。 ★本次采购产品为非进口产品（进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。 1.1第一节需求描述 ★投标人须承诺在投标文件中所附的公司资质和有关人员社保、企业信誉、合同案例等相应材料原件，中标后两个工作日需将原件交与采购人验证真实性和有效性，如发现有提供虚假材料的，采购人上报相关部门进行处理。 ★投标人必须承诺：在接到中标通知两日内，中标人携带承诺配备的本项目主要设备到用户现场进行测试（包括一周内完成接口开发,完成3万页法院诉讼档案的整理扫描，并上传到广东省广州市中级人民法院档案系统的测试）；不能提供或不能通过技术测试或测试结果与投标文件不符的视为虚假承诺，所产生费用由中标人自付，并报广东省广州市政府采购监管部门进行处理，由此引发的所有损失由中标人负责。 1、建设背景 2010年开始广州市中级人民法院完成诉讼档案一、二期、三期数字化招标工作，开始进行诉讼档案数字化项目建设，成绩显著，实现了报结归档在线完成，缩短了案卷归档周期，推动了广州市中级人民法院诉讼档案管理的改革，得到了院级领导和广大员工的好评。 广州市中级人民法院于2013年完成电子档案管理系统升级改造，实现了对各类实体档案文件进行数 字化收集、OCR处理、归档、接收、整理、出入库、查询、借阅、统计、移交、鉴定、销毁、移交等诸多功能，做到了档案的集中、统一有效管理。2017年始在全院建设智慧法院的精神指导下，电子档案随案生成成为又一项目标工作。 诉讼档案作为审判活动的真实记录，是法院众多信息资源中最基础的部分，随着信息化建设的不断完善与深入，诉讼档案的数字化扫描工作已成为法院信息化建设的核心任务之一。诉讼档案数字化是广州市中级人民法院信息化建设的一项基础工作，将为审判工作和司法实务工作的开展提供全新、快捷、安全的服务，是实现法院“公正与效率”的有力保障，同时也为档案的安全、保密和备份提供必要条件。但目前广州市中级人民法院档案还处于电子化档案管理初级阶段，有待投入人力物力，早日实现档案电子化建设，将纸质档案转换为数字化影像后装订成册，通过与现有的电子档案管理系统软件联接，实现档案查阅、检索的自动化。同时，根据最高院领导指导精神以及广州市中级人民法院工作需要，实现诉讼文书在线扫描，实现诉讼文书及诉讼档案一体化管理，有效监督监控办案过程，实现司法公开，提升办案效率及办案质量。
人民法院档案数字化处理流程说明 前言 《3Hmis综合知识管理平台》465版，是一个综合性的知识管理平台，用于法院档案管理，可使法院的综合档案管理平台化、知识化和资源化，不但符合法院档案管理部门的现实要求，而且，符合法院档案管理的发展方向，能全面、系统、安全、可靠的为法院工作提供专有知识支持。 3Hmis465版，能同时管理法院纸质实体档案和数字化档案，纸质实体档案存放位置图形化，管理手段科技化，提供黑匣子功能并可采用各种安全与可靠性措施，并且，由于内嵌流程管理模块，档案管理和档案数字化工作可全面流程化。 一、登录 3Hmis有多种登录方式，可以采用IE浏览器通过访问法院内部档案管理网站登录，也可直接采用3Hmis桌面工具进行登录。 一般来说，我们都采用用户名加密码的方式来进行用户登录的安全管理，3Hmis还容许采用USBKey密码锁等，以获得更高级别的安全特性。 通过简单的二次开发，还可以在法院内部的办公系统中直接登录。如果法院配有统一的用户安全管理中心，也可实现单点登录。
由于3Hmis具有非常严格的权限控制措施，登录后的用户，只能依其权限利用、处理和管理档案。 二、创建法院档案管理分类架构 根据法院制定的档案分类方法，创建档案分类架构，如： 上面的分类架构，把法院档案分为文书档案、财务档案、声像档案、实物档
案、基建档案、设备档案、司法鉴定档案、诉讼档案和电子档案等九大类，诉讼档案是法院最为专业、也最为重要的档案类型。 诉讼档案还可根据需要，进行更详细的分类管理。 三、取卷 从库房拿取需要数字化的纸质实体案卷，取卷时注意： ●准确记录所取案卷的物理存放位置。 ●依次拿取，不要丢卷，确保案卷的完整。 四、档案定义 档案定义，是3Hmis的专用术语，实际上就是确定档案的最底层分类的相关属性，或称案卷的相关属性。 3Hmis可同时管理纸质档案和数字化档案，如果3Hmis中已存在相关案卷信息，此步骤可省略。 输入档案的档号等信息：
千里马招标网https://www.doczj.com/doc/d113831719.html, 广西建澜工程招标有限公司竞争性磋商文件 项目名称：档案数字化服务 项目编号：G L Z C-C--G X J L 采购代理机构：广西建澜工程招标有限公司 年月
目录 第一章竞争性磋商公告............................... 第二章供应商须知.................................... 第三章服务采购需求.................................. 第四章评标办法....................................... 第五章采购合同（合同主要条款及格式）................ 第六章磋商响应文件（格式）………………………………..
第一章竞争性磋商公告 广西建澜工程招标有限公司受恭城瑶族自治县人民法院委托，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等规定，现就档案数字化服务项目进行竞争性磋商采购，欢迎符合条件的供应商前来参加磋商活动，现将有关事项公告如下： 一、项目名称：档案数字化服务 二、项目编号：GLZC-C--GXJL 如需进一步了解详细内容，详见竞争性磋商文件。 四、采购项目预算总金额（人民币）：.万元。 五、本项目需要落实的政府采购政策： .供应商认定为小型和微型企业为小型、微型企业的，最后报价给予%的扣除；供应商为大中型企业与小型、微型企业组成联合体参与磋商的，其中小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额%以上（含%）的，联合体供应商最后报价给予%的扣除， . 根据财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知（财库[]号），监狱企业视同小型、微型企业，享受小型、微型企业评审中价格扣除的政府采购政策。 . 《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库[]号）。 六、磋商供应商资格要求： . 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具备合法资格的供应商； .对在“信用中国”网站(https://www.doczj.com/doc/d113831719.html,)、中国政府采购网(https://www.doczj.com/doc/d113831719.html,)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，不得参与政府采购活动。 .本项目不接受未购买本竞争性磋商文件的供应商参与磋商。 .本项目不接受联合体参与磋商。 七、供应商网上报名要求： 潜在供应商在桂林市公共资源交易中心平台（https://www.doczj.com/doc/d113831719.html,）以登录或注册方式完成网上报名。 报名时间：年月日时分至年月日时分止 (法定公休日、法定节假日除外)。 八、竞争性磋商文件的获取： .发售时间：年月日至年月日时分止（工作日）。 .售价：元。 .获取竞争性磋商文件的方式： 潜在供应商登陆桂林市公共资源交易中心网（https://www.doczj.com/doc/d113831719.html,）完成网上报名后，在竞争性磋商文件发售期内缴纳磋商文件费用后在网上下载竞争性磋商文件电子版，并在交易系统打印购买文件回执码。 九、磋商保证金：人民币元整（须足额交纳）。
丘北县人民法院档案数字化扫描服务采购项目 竞争性磋商公告 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购非招标采购方式管理办法》等有关法律法规和规章的规定，经政府采购主管部门批准，云南腾龙招标有限公司受丘北县人民法院的委托，就“丘北县人民法院档案数字化扫描服务采购项目”采取竞争性磋商方式，欢迎具有相应供货能力且提供良好售后服务的供应商积极报名参加磋商。 一、采购编号：ZC 二、采购项目简要说明 、采购项目名称：丘北县人民法院档案数字化扫描服务采购项目 、本次采购项目划分为个包。供应商不得对包中的项目进行拆分，否则按无效磋商文件处理。 、资金来源：财政资金。 、采购预算：万元。 、付款方式：合同签订后个工作日内支付合同总额的%作为预付款；验收合格后，支付合同总金额的%（具体付款方式由采购人和成交供应商签订合同时协商约定）。 、完成时间：合同签订后个月内（具体完成时间由采购人和成交供应商签订合同时协商约定）。 、地点：丘北县人民法院（采购人指定地点）。 、质量标准：符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》、《档案数字化外包安全管理规范》和采购需求，一次性验收合格。 三、供应商的资格要求 .根据政府采购法规定参加政府采购活动的供应商应当具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件，须提供下列材料： ..供应商应是中华人民共和国境内依法注册并通过年检合格的企业法人单位，具有独立法人资格，并在专业技术、人员组织、设备、资金等方面具有相应的完成本项目的企业。 ..财务状况报告，提供年度经社会审计机构出具的审计报告及会计报表（含资产负债表、利润表、现金流量表，若为新成立公司，提供验资报告）；有依法缴纳税收和社会保障资金的的良好记录；提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（年任意个月的税收及社会保障缴费凭据）。
法院信息管理系统 法院信息化 随着社会主义市场经济的高速发展，社会主义法制建设逐步完善，人民法院在维护政治经济秩序，保障社会主义建设正常进行和维护社会稳定等各方面起着举足轻重的作用。提高法院审判工作的质量和工作效率，是当前法院改革的首要目标。 新世纪伊始，最高人民法院肖扬院长向全国法院提出了“公正”与“效率”这一21世纪人民法院的工作主题。而法院信息化建设，即运用信息技术和管理科学相结合，建立法院管理信息系统，是实现“公正”与“效率”的有力保障。 因此，将先进的计算机技术、多媒体技术、数据库技术、网络技术以及管理技术运用于法院的审判、办公工作，通过现代科技手段，提高法院工作效率，同时以信息网络系统来促进法院工作的规范化，实践“公正与效率”工作主题。 系统目标 法院信息系统将建设一个“资源集中的网络化综合信息系统”作为起点，建设一个对法院的综合性信息进行计算机的集中管理，并以网络环境为法院干警提供一个资源共享、通过网络进行协作性信息处理的综合性计算机应用系统。 法院信息系统将适应人民法院公平、公开、高效的现代化办公、办案要求，加强对审判工作的监督管理、增强对审判工作的宏观把握。系统最终达到以下目标： 促进和维护司法公正：利用先进、科学的管理系统促进司法公正是法院信息系统首要任务和最终目标。信息系统要充分利用和发挥现代科学技术，从审判工作实际出发，狠抓关键点，以科学的流程管理系统辅助法官办公和办案，克服和消除影响司法公正的因素。提高办公效率：信息系统将充分利用强大的数据处理能力、快捷的传输速度、方便的数据查询功能、智能化的决策技术，提高办公、审判工作效率。提高资源效率：现代网络技术的无纸化办公、数据共享、设备的共享、虚拟组网等特点，可以充分利用现有的资源，发挥各类资源的优势，实现共享和动态组合，从而提高整个资源的利用率。提高人员素质：信息系统能以更有效的方式规范全院干警的办公方式，并通过网上教学、讨论和交流，提高人员的整体素质。提高决策质量：及时、准确地为领导层提供各种有效的统计分析信息，为领导决策提供科学的依据。 功能简介 信息系统门户 信息系统门户是采用先进的、基于开发标准的集成技术，为法院干警提供统一的工作平台，采用LDAP 的目录服务实现单点登录、用户集中管理，定制个性化的界面等。另一方面为上下级法院联网提供统一的信息交流平台。 审判流程管理系统 案件管理模块实现案件从立案到结案的全过程管理，包括案件的收案、立案、分案、排期、开庭、合议、结案等处理，集成文书快速生成技术，提供对案件的电子卷宗管理，为人民法院的案件流转、收结存管理、审限管理提供全面跟踪控制手段，提供了多角度的分析跟踪手段，随时掌握案件的实时动态。 执行流程管理模块实现案件执行过程的跟踪管理；包括(1)对执行财产处置的跟踪管理，如评估、拍卖、折抵、返还等；(2)对执行所得款项的管理，如退款申请、审批、发放等；(3)借助自动生成文书技术，快速生成各类文书，并提供文书的生成、签发等全过程处理；(4)建立中止执行台帐，随时关注案件的恢复执行；（5）建立了法官与当事人的沟通平台，随时通过各种网络、短信、触摸屏等方式实现相互之间沟通，让当事人了解法官在做什么，也让法官更快地知道执行线索等信息。
一、项目实施案 （一）项目实施的依据 1、《人民国档案法》 2、《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》（档案局第8号令） 3、档案局《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T17678.1—1999 4、《归档文件整理规则》》（DA/T 22—2015） 5、《档案著录规则》(DA/T18-1999)。 6、《纸制档案数字化技术规》（DAT-31-2017） 7、《电子文件归档与管理规》GB/T18894—2002 （二）项目实施前准备 1、人员准备 （1）甲人员 职务：现场交接管理人员 职责：①负责与乙的档案提卷和还卷等交接工作，协同甲人员作好交接清单记录并签字。②负责监督乙规化加工。③随时把握乙加工进度并进行协调。④及时关注并抽查乙加工质量。⑤代表甲与乙进行及时的沟通及问题协调，确保项目顺利完工。 （2）乙人员 2.1 管理人员：主要为熟悉现场加工管理，熟悉数字化整体作业流程，具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的乙负责人。 2.2 工程技术人员：主要为熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库标准和系统开发。了解档案管理等相关专业知识的乙技术支持工程师。 2.3 数据采集作业员：主要为了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识的乙数字化制作工作人员
2、项目设备设施准备 （1）主要加工设备及其技术参数
数字化加工过程中使用的数字化加工管理软件，是档案数字化加工的主要应用工具，也是确保档案数字化加工工作效率和成果质量的关键技术。档案数字化加工软件必须具有扫描、图像处理、著录、校对、质检、自动挂接、查询检索、数据转换、数据上传、数据统计、打印传输等功能，能够满足档案数字化加工全流程各业务环节的需要，以及对加工数据进行质量检查和验收的需要。 （3）其他辅助加工设备 除上述主要加工设备外，在档案数字化加工现场，还需要配备以下辅助设备：办公桌椅、档案存储柜、储物柜、装订机、电熨斗、切纸机、抽湿机、碎纸机以及纸、档案卷皮、档案盒、装订线、胶水等消耗材料。具体参照招标文件要求或合同约定配置。 3、场地部署准备 （1）各单位应配备专用的数字化加工场地，并进行合理布局，形成档案存放、数字化前处理、档案著录、档案扫描、图像处理、质量检查等工作区域。一般设在档案部门独立、可封闭的建筑。
最新整理法院信息化建设工作总结范文 相关总结范文推荐：《司法行政工作总结范文》《物业管理处工作总结范文》《地震局精神文明建设工作总结汇报》 一、法院信息化网络系统的应用 建立法院信息化网络系统，目的是利用计算机网络实现办公自动化，管理自动化，通讯自动化，其中最主要的是应用办公自动化。一个完整的办公自动公系统包括信息的生成和输入，信息的加工和处理，信息的存诸和检索，信息的复制， 信息的安全管理等，其作用就是提高办公效率和办公质量，改善办公条件，减轻劳动强度，实现管理和决策和科学化，防止和减少人为的差错和失误。 二、法院信息化网络系统建设的基本规划 巩固基础、开拓前进，以点带面、全面发展，是建设和发展法院信息化工作的有效原则。基层人民法院要落实法院信息化工作，需要从以下几个方面分阶段、分层次进行。 （一）落实基础。其重点是普及计算机的使用，一方面提高法院干部应用计算机的熟练程度，另一方面也为深化办公自动化程度奠定基础。 （二）系统管理。在具有一定计算机设备和应用能力的情况下，运行部分系统软件，如档案、人事、财务管理软件等，为综合和大型业务软件系统的使用积累经验。 （三）建设网络。在已经有相当计算机使用经验，办公场所建设任务已经完成的中级法院和基层法院，开展内部局域网的建设工作，并系统运行审判流程管理系统软件和其他管理软件，全面向法院业务信息化程度迈进。 （四）启动人民法庭入网工作的落实，并重点添置计算机外围设施，完成印章管理系统、数据卷宗系统、历史档案系统、海量输入系统、自动印刷系统的软硬件
配套、完善工作，从而全面实现法院业务信息化、自动化、无纸化的最终目标。由上我们可以下结论，由于各地法院所处的地理环境和经济条件不同，办公自动化工作在全省范围内的开展，不能以“大跃进”或者“一刀切”的方式进行，必须充分结合各地的不同情况，在规划的时间段内分阶段、分层次、分步骤进行。作为基层法院网络系统建设来讲，要着眼长远，高投入，有重点，既保证网络系统具有一定的先进性，也要保证经济实用性和扩展性。法院网络系统建设重点在于计算机中心机房的配置，要保证计算机中心机房的建设在五至十年内不落后，实现无人值守。网络结构及材料的选择上要经济实用和易于维护，确保数据传输的速度。工作站的配置要立足于五年内不落后。 1、服务器的选择：内存至少为512m，奔腾ⅳ2.4g以上处理器，单硬盘80g以上，具有热插拨功能，主板支持多处理器且易于功能扩展和硬件升级，支持多硬盘，具有故障诊断能力和双机备份或镜像备份功能。有条件的法院可以选用专用的品牌服务器 2、ups电源的选择：由于服务器是整个网络的中枢，对电源要求高，电源不稳定或突然断电，都可能给网络带来意想不到的灾难，因此作为服务器用的ups 电源应具备智能化功能，能随时向服务器提供电力状况，并以定时开关机，当市电突然中断时，ups电源自动转换为后备电源供电，当市电来电后，自动转换为市电供电。当后备电源电力不足时，通知服务器准备关机，并自动将所有数据存盘，然后执行正常关机程序，关掉服务器，这一系列操作即使无人值守的情况下也能完成，以保证网络系统的安全。 3、网络结构及材料的选择：网络结构多种多样，有不同的优缺点，选用什么样的网络结构，对网络的速度、可靠性和可扩展性起很大的决定作用。基层法院的网络结构建议使用星形拓朴结构的快速以太网，它具有速度快，数据传输速度最
档案数字化建设方案 根据。。约定，为完成。档案数字化工作，特制定工作方案。 一、工作目标 为保障文件和数字化信息安全，保证档案数字化工作质量，规划工作流程，尽快完成档案数字化工作。 二、工作机构 成立档案数字化工作小组，具体负责开展档案扫描的各项具体工作。 组 长： （职责：制定项目工作方案、协调扫描工作开展） 副组长： （职责：系统安装部署） 成 员： （职责：对系统硬件、网络环境进行部署，确保能够通过网络访问系统） （职责：具体负责扫描工作开展，要求每周进行档案扫描工作汇报） 其他人员： 三、档案数字化数量 扫描后的图像页数总计4.6万页，单面A4幅面按1页计算，双面A4按2页计算，大幅A3单面按2页A4幅面计算，大幅A3双面按4页A4幅面计算。 四、工作时间： 五、工作流程
（一）系统环境部署：在新购的服务器上安装档案管理系统（下称档案系统），并进行系统网络调试，确保系统使用正常。 （二）档案交接 1、办理交接手续：由业主整理需要进行扫描的档案，统计档案份数后移交至我方，我方根据业主统计出的信息进行档案清点数量，并核对文件是否有缺号或跳号、附件是否正确，确认无误后双方人员签字。 2、档案运输：双方各派专人共同运输档案至扫描地点，并在运输到达目的地后再次与档案扫描的工作人员进行档案详情确认。 （三）档案整理 1、档案页数清点：档案扫描工作人员对档案目录标注的档案页数与实际档案页数进行清点，数量不符时，应按实际情况进行修改。 2、档案预处理：扫描之前，应在保护文件不受损害的前提下，拆除装订物，对折皱不平等影响扫描质量的原件先进行相应处理（压平或熨平等），确保扫描图像清晰。 （四）档案数字化 1、文件扫描：扫描分辨率规定为200DPI。档案扫描工作人员核对扫描的条目与实体相符后，逐份对文件进行扫描，扫描时根据文件幅面大小和纸张状况，可采取连续进纸扫描或平板扫描，扫描过程中不得损坏纸质文件，扫描完成后，纸质文件应按顺序存放。 2、质量自检及数据提交：档案扫描工作人员对扫描文件质量及挂接情况逐份进行审查，发现不合格的，应当重新处理，确认质量合格后
扬州市中级人民法院电子档案软件及档案扫描 询价要求 扬州市中级人民法院近期将进行档案扫描及电子档案软件实施，特委托我中心进行询价采购，本项目共分两部分，一：档案软件部分；二：档案扫描加工部分，分别要求如下： 1.档案软件要求 档案软件除了档案管理的一些基本功能外，还必须和我院正在使用的“法院综合信息系统”进行对接，以方便查询、浏览、下载等，为我院提供提供档案信息资料。另外，档案软件还要具备以下功能并有江苏省内法院成功实施的案例： 1）可根据操作人员不同权限提供档案资料的新增、修改、删除、打印档案维护功能。 2）对调阅与借用档案进行时时跟踪管理，可以实现多人查看同一档案资料。 3）对档案各类相关文书（如：Word、Excel、TIF、PDF等）进行电子格式文件存储。 4）根据多重条件对档案进行归纳统计如：归档统计、调卷统计、库藏统计、归档借阅月统计。 5）建立约束条件保证数据录入的准确性和完备性。 6）多种查询方式如包含、大于、等于、范围等查询方式；查询速度快。 7）可将电子文书与档案批量挂接，无须人工录入。
8）由系统管理员统一分配权限给操作员。 9）数据输入方式多样化，如主题词自动抽取、编码输入、自动输入等。 10）系统使用界面采用标准Windows浏览方式，清楚直观。全部信息在一个窗口中，不用切换窗口就可以浏览全部信息，。 11）支持触摸屏的操作。 12）支持财务等相关内容的档案 2.档案扫描加工要求 1、完成时间：全部计划用时两个月 2、自行携带扫描仪，采用200DPI分辨率以上TIFF及JPG格式进行图像扫描，扫描完成后公司将提供光盘数据备份。 实施内容与流程：主要工作包括：卷宗出库、档案整理、排序索引、资料扫描（信息著录）、图像质检（信息检查）、卷宗材料装订、卷宗回库。其中，档案的出入库、档案整理和档案装订是由人工完成-的。 扫描工艺流程： 领取档案［领档记录表］ 定位 （整理、分类、编码、撤档、信息、著录）
人民法院 档案管理信息化 建 设 方 案 20xx年x月
目录 前言 (4) 方案设计说明 (4) 1系统概述 (4) 2设计依据和围 (4) 3设计遵循的规和标准 (5) 第一章档案数字化系统 (7) 1.1系统概述 (7) 1.2系统功能 (7) 第二章档案密集架系统 (11) 2.1系统概述 (11) 2.2系统功能 (11) 第三章智能库房管理系统 (13) 3.1系统概述 (13) 3.2系统功能 (13) 第四章温湿度控制系统 (15) 4.1系统概述 (15) 4.2系统功能 (15) 第五章光盘备份系统 (17) 5.1系统概述 (17) 5.2系统功能 (17) 第六章视频监控系统 (19)
6.1系统概述 (19) 6.2系统介绍 (19) 第七章门禁系统 (23) 7.1系统概述 (23) 7.2门禁功能 (23) 第八章公共广播系统 (24) 8.1系统概述 (24) 8.2系统功能 (24) 第九章智能灯光控制系统 (27) 9.1系统概述 (27) 9.2系统功能 (27) 第十章 LED大屏幕显示系统 (29) 10.1系统概述 (29) 10.2系统功能 (29) 第十一章消防报警灭火系统 (30) 11.1系统概述 (31) 11.2系统功能 (31) 各方案子系统预算金额 (32) 系统实施建议 (39)
前言 方案说明 1 系统概述 档案馆的总体建设目标是：作为政府信息一体化的子系统，按照国家档案馆“五位一体”模式，借助新馆大楼落成，在新馆大楼中建设数字档案馆系统、智能库房管理系统，逐步对馆藏档案进行数字化；建设数字档案馆系统，对数字化馆藏档案进行管理；提供智能化的档案资料编研工作；提高档案管理的智能化水平。系统充分利用资源和硬件设备，为党政机关办公、决策和社会公众查询公开的政务信息提供利用服务。做到数据规、安全、资源共享、高效利用。 根据上述定位和按照档案馆系统工程设计要求，本着采用最佳性能价格比设备的原则，从建设单位的实际需求出发，充分考虑系统的整体性、先进性、经济性、可靠性和可扩展性。本设计以实用不奢华、简单可靠为原则，满足档案馆长期的需要，系统具备档案数字化系统、档案密集架系统、智能库房管理系统、温湿度控制系统、光盘备份系统、视频监控系统、门禁系统、公共广播系统、智能灯光控制系统、LED大屏幕显示系统等子系统。 2 设计依据和围 本方案设计主要依据了建设单位提供的设计要求和图纸资料。方案设计围如下： （1）档案数字化系统； （2）档案密集架系统； （3）智能库房管理系统； （4）温湿度控制系统； （5）光盘备份系统； （6）视频监控系统；
XXX高级人民法院网络系统设计 解决方案
第一章前言 ........................................................................................................................................ - 2 -第二章需求分析 ................................................................................................................................ - 3 -第三章总体建设方案 ........................................................................................................................ - 4 - 2.1方案设计原则 (4) 2.2方案建设目标 (5) 2.3整体网络架构 (6) 2.4网络详细设计 (7) 2.5局域网设计方案 (7) 2.6网络层安全设计方案 (9) 2.6.1网络安全风险分析........................................................................................................ - 9 - 2.6.2网络层安全解决方案 .................................................................................................. - 11 -2.7终端信息安全管理设计方案 ............................................................... 错误！未定义书签。 2.7.1网络接入管理解决方案 ................................................................... 错误！未定义书签。 2.7.2补丁分发解决方案........................................................................... 错误！未定义书签。 2.7.3桌面终端管理................................................................................... 错误！未定义书签。 2.8统一网络管理平台设计方案（先请咨询邓霄博）............................ 错误！未定义书签。 2.8.1网络管理的必要性........................................................................... 错误！未定义书签。 2.8.2网络管理解决方案........................................................................... 错误！未定义书签。 2.9整体方案特点 (19) 2.9.1网络结构安全可靠...................................................................................................... - 19 - 2.9.2网络终端安全管理........................................................................... 错误！未定义书签。 2.9.3网络精细化管理.......................................................................................................... - 19 -2.10硬件配置建议 . (19) 第四章产品介绍 .............................................................................................................................. - 22 -第五章案例介绍 .............................................................................................................................. - 36 -