Word文档的页面设置和打印
视频：Word文档页面设置和打印
一、页面设置
点击折叠
单击“页面布局”选项卡按钮，在“页面设置”功能区单击对话框启动器，将打开“页面设置”对话框，如图3-34所示。
图3-34 “页面设置”对话框
（1）在“页边距”选项卡中可以设置上/下/左/右的页边距、装订线位置、打印方向（纵向或横向），在“应用于”下拉列表中可选择应用范围。
（2）在“纸张”选项卡中，可以设置纸的规格（例如A4、B5等）和大小、纸张来源，还可以预览输出样式及设置参数的应用范围等。
（3）在“版式”选项卡中可以设置页眉/页脚距边界的距离、页面的对齐方式、奇偶页设置、边框/底纹等。
（4）在“文档网格”选项卡中可以设置每页的行数、每行的字数、字体格式、文字的排列方向及栏数等。
二、打印预览
所见即所得是Word的特色功能之一，即从打印机上打印的效果与显示器上的显示效果相同。
在文档打印之前，可以先预览一下打印效果，以便对不满意的地方进行修改。打印预览的操作方法是：
选择“文件”→“打印”命令，即可在屏幕右侧预览打印效果。
三、打印的基本参数设置和打印输出
选择“文件”→“打印”命令，在显示的“打印”窗口中可以设置打印机、打印页面范围、打印份数、打印方向和页码范围等参数，最后单击“打印”按钮就可开始打印文档了。
设置页面与输出打印练习 一、判断题 1、Word文档的页边距可以通过标尺来设置。（A B） 2、在Word中，页眉和页脚的内容可以是文本，页码、时间、图片等信息。（A B） 3、在WORD文档中设置分栏时，各栏栏宽必须相等。（A B） 4、Word文档的奇、偶页不能 ．．的页眉和页脚（A B） ．．建立不同 5、Word的打印功能只能打印编辑的文档，不能打印批注、样式、自动图文集。（A B） 6、在Word文档中插入的页码既可以是数字，也可以是其它字符。（A B） 7、在Word文档中，分栏时不可以设置栏宽相等。（A B） 8、在Word文档中，分栏时可以添加分隔线。（A B） 9、Word的默认视图是普通视图。（A B） 10、Word文档打印效果可以采用打印预览的方式查看。（A B） 二、单选题 1、在Word打印对话框中面码范围是“2－4，8，16”，表示打印的是（） A．第2页至第三者16页 B.第2页,第4页,第8页,第16页 C.第2页至第4页 D.第2页,第3页,第4页,第8页,第16页 2、Word中，以页为单位，显示效果与实际打印效果一致的视图模式是（）。 A、普通视图 B、页面视图 C、大纲视图 D、Web版式视图 3、Word中的“页眉和页脚”命令包含在“（）”功能区中。 A．视图B．插入C．编辑D．格式 4、在Word编辑中，要想知道文档打印效果，可使用（）功能。? A.打印预览?????? B.模拟打印???????? C.打印设置??????? D.屏幕打印 5、要设置页眉和页脚“奇偶页不同”应该在页面设置对话框的（）选项卡。
A、页边距 B、纸张 C、版式 D、文档网格 三、不定项选择题 1、Word的显示方式包括（） A.审阅视图 B.页面视图 C.大纲视图 D.放映视图 2、Word分节符包括（） A、下一页 B、连续 C、奇数页 D、偶数页 3、Word页面设置对话框有（）选项卡 A、页边距 B、版式 C、页眉和页脚 D、文档网格 4、Word分页符包括（） A、分页符 B、奇数页 C、分栏符 D、自动换行符 四、填空题 1、在Word中，完成一篇文档的编辑排版后，选择“文件”菜单中的“_________”命令，可以先查看整物尽其用文档的整体打印效果，再执行打印操作。 2、Word提供了四种文档视图方式，在视图方式下可以显示正文及页面格式。 3、.对Word文档中的字符数进行统计，可选择“工具”菜单中的?????命令 4、______是指页面四周的空白区域。 5、A3纸张大小_______A4纸张大小，B4纸张大小_______B5纸张大小。 6、在Word文档中，页面设置的________选项卡中可以设置文字和绘图的网格，还可以设置页面的字体属性和文字排列方向。 7、在Word文档中，页面设置的________选项卡中可以设置页面的页眉页脚、行号、节的起始位置以及页面的垂直对齐方式。 8、在Word文档中，__________用于设置每页的行数和每行的字数。 9、在报纸杂志上，一篇文章常常分为若干个板块，以便文档看起来层次分明，便于阅读，这种排版效果称为__________。
Word长文档排版与打印技巧 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸】选项卡，如图1所示。 通常纸大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入容，最后再设纸大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网 格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一
word 页码从X页开始 X代表你想插入的页码 1、将鼠标定位在第X-1页的最后一个字符后 2、选择“插入-〉分隔符”；在“分节符类型”选项中，选中“下一页”；按“确定” 3、将鼠标定位到第X页 4、选择“插入-〉页码”；将“首页显示页码”勾上（因为页面默认是“首页不同”） 5、按“格式”键；勾点“起始页码”，选择“1” “将第X页设为第1页的问题”就解决了；但还要执行下面这一步 6、双击第X页的页脚，出现“页眉和页脚”工具图标，同时页脚区域会显示“与上一节相同”的提示（如果没有此提示，下面的步骤就不用执行了） 7、点击“页眉和页脚”工具图标中“链接到前一个”按键后，页脚区域显示的“与上一节相同”的提示消失； 8、点击“页眉和页脚”工具图标中“关闭”按键；至此就ok了 对第X-1页及之前页无页码的处理： 双击第X-1页的页脚，将显示页脚数字的栏位删掉即可
+++++++++++++++++++++ 有时我们需要在一篇很长的个人简历表格中有选择地打印其中几页或其中几节，如果一页一页地查找并打印会非常麻烦，这时我们可利用Word给我们提供的部分打印功能： 1.如果打印的简历表格范围是连续页，只需直接在打印对话框的“页码范围”内输入页码即可，如“3-10”等; 2.如果打印范围虽然是连续页，但中间有间断，可用逗号进行分隔。例:想打印第3页至第6页和第10页至第20页，这时可在“页码范围”内输入“3-6，10-20”; 3.如果打印不连续的若干页，可直接输入用逗号间隔的页码。例:想打印第2、第4、第6、第9页，可在“页码范围”内输入“2，4，6，9”; 4.如果想打印某节文件，可按“S节号”的格式输入。“S2”表示打印第2节;如果有不连续的节，也可用逗号间隔，例:“S2，S4，S8”表示打印第2节、第4节和第8节; 5.如果想打印某一节内的某页，可输入“P页码S节号”。例:“P3S8'，表示第8节的第3页，“P2S4-P6S6”表示打印
第1次课文档页面设置与打印 教学目的和要求： 1、掌握文档的页面设置； 2、掌握分节的意义及设置； 3、掌握页眉/页脚、页码的插入与设置； 4、掌握文档的打印设置。 教学重点和难点： 1、分节的意义及设置； 2、页眉/页脚、页码的插入与设置。 教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容： 1.1 分节 在Word中的“节”是指文档格式设置的基本单位。一个文档可以分为多个节，每节按各自的需要设置格式。文档分成节后，你对某一节作页面设置不会影响其他节的文档外观。 节是由分节符分开的，如果要插入分节符，首先应将插入点移到需要插入分节符的位置，然后单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，则弹出图1所示的“分隔符”对话框。 图1-1 在“分节类型”域中有四个单选按钮，你可根据需要选择其中之一，具体含义如下： 下一页：表示在分节符处分页，下一节从下一页开始。 连续：表示插入分节符并立即开始新节，而不插入分页符。 偶数页：表示在下一个偶数页开始新的一节。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留位空白。 奇数页：表示在下一个奇数页开始新的一节。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留位空白。 选择了分节符选项后单击“确定”按钮完成了分节符的插入，并且在分节符中间的文本说明了该分节符是使用了以上何中选项。如果想删除分节符，只要将插入点移到分节符之前，或是用鼠标选中分节符，然后按DELETE键即可。Word将节的格式信息存在分节符上，如果删除了分割符，则当前节与下移节合并，并且采用下一节的格式信息。 1.2 页面设置 在你开始打印文档之前，必须对文档页面进行设置，这样才能达到预期的打印效果。通常最好在编排文档之前，特别是你的文档中图象多时就将页面设置好，因为这样会使页面模式或打印预览模式中显示的文档和实际打印文档一致。在Word中提供的页面设置包括文档的页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格。
说明 这部分应提供与演示文稿相对应的讲义。 第三讲.表格的建立 (1)使用对话框创建 通过“插入”选项卡中单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中'选定“插入表格”项，就会弹出“插入表格”对话框。在对话框中的“列数”和“行数”文本框中分别输入表格的列数和行数，如果需要,可以设置其他可选项。?单击“确定”按钮，文档编辑区就会出现一个满足设置要求的表格。 (2)使用快捷方式创建 ●打开“插入”选项卡并单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉框中可以看 到表格网格框。在网格框中，将鼠标指针指向左上第一格并向右下移动鼠标至需要的方格位置后单击，即可完成表格的插入。 ●通过“插入”选项卡中单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中'选 定“绘制表格”项，这时鼠标光标变成一支笔，然后用“笔”绘制出一张表格。 ●先建立需要转换为表格的文本，用分隔符来指明在何处将文本分行分列，通过“插入” 选项卡中单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中'选定“文本转换成表格”项，快速建立表格。 2.表格格式和内容的基本编辑 (1)选择单元格、行、列或表格 (2)表格中单元格、行、列的插入和删除操作 (3)合并单元格 (4)拆分单元格 (5)格式化表格 3. 对象的插入 (1)图形的插入和编辑 Word 2010提供了线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜和标注8种类型，通过不同类型自绘图形的组合，可以制作出不同效果的图形。 单击“插入”选项卡中“插图”功能区中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选定需要的图形并单击，鼠标指针变为十字状。将鼠标指针定位在要开始画图的位置，按住鼠标左钮并拖曳至目标处后松开左钮，则一个自选图形就画好了。 单击创建好的图形则会显示“图片工具”选项卡，在该选项卡中对图片进行各种编辑。若不选中图片，则不会出现“图片工具”选项卡。 (2)插入剪贴画 单击“插入”选项卡按钮，在“插图”功能区单击“剪贴画”按钮，将打开“剪贴画”任务窗格，在“搜索”文本框内输入剪贴画名，在“结果类型”下拉列表中选择媒体文件类
如何进行页面设置与打印预览 【教学目标】 知识与技能目标：掌握并操作实践打印美观文档的方法。 过程与方法目标：由观察到实践再反思又改进，进而实现课堂目标。 情感、态度与价值观目标：培养学生实际动手进行操作设置，使得文档打印得更加美观，增加学生对文档美的认识。 【教学重难点】 重点：对文档进行页面设置，并可以实现打印预览。 难点：设置页面的参数，使得文档的整体布局更加美观、和谐。 【教学方法】创设情境法、讲练结合法 【教学过程】 一、情境导入： P10=++++++在文档编辑排版后，我们就可以用打印机将文档打印出来了。但在打印之前，还必须做一些前期准备工作，以使打印出来的文档更整洁、规范、美观。这就是这节课，我们要学会的操作方法。可以先进行了页面设置，再在打印前可以预览一下效果，看下整体的版面布局，最后再决定是否以此来打印。下面我们来进入今天的课堂学习。 二、设置页面 1、打开“页面设置”对话框 打开“页面设置”对话框，有两种方法。 方法一：单击“文件（F）”菜单，选择“页面设置”选项，弹出的“页面设置“对话框来实现。 方法二：在工具栏下面的标尺空白位置处双击鼠标，也可以调出“页面设置”对话框。 2、设置
（1）“页边距“选项卡：在“上、下、左、右边距”的右侧输入所有需数据即可。+++++P11课本 （2）纸型 一般默认的纸张类型为A4纸 （3）方向：横、纵两种 三、打印预览 1、启动方法： 方法一：单击工具栏中的“打印预览”按钮 方法二：单击“文件（F）”菜单，选择“打印预览”选项 2、“放大镜”按钮操作按下“+”：页面放大状态； 平面：编辑状态； 按下“—”号，页面缩小状态。 3、退出方法：单击“关闭” 三、打印输出 1、启动 “文件”—“打印” 2、参数设置（常用） 页面范围：可依据自己需要设置打印页 副本：打印份数 缩放：可对文档缩放打印 3、确定 四、小知识阅读
《文档设置与打印》教案 授课班级：电子商务专业1班 学生情况: 作为实施新课改后升入职高的学生，学生的学习状态更多的表现在思维开阔，课堂表现活跃，逻辑跳跃性强，更专注于探索、实践性的学习场景。我认为，针对学生的特点，我在教学过程中，需要为学生的学习打开一扇门，让学生自主的去探索，而不是牵着他们的手到达目的地，但是相应的，这些学生的自我约束能力相对较差，容易出现天马行空的状态，因此教学过程中，需要给他们限定一个探索的范围，规范他们的探索行为。 教学理念: 《计算机应用基础》是一门实践性较强的工具课，在教学过程中应该充分体现出其职业性特点，要围绕如何有效提升学生计算机操作能力，来设计与学生专业或生活相关课堂任务，提升学生的学习兴趣，要关注学习情境的创设，遵循学以致用的原则，真正突出了“做中学、做中教”的职业教育教学特色，突出了对学生实践技能的培养。 教材情况: 教学内容选自高教版中等职业教育课程改革国家规划教材《计算机应用基础》（Windows XP + Office2007）第五章《文字处理软件应用》中的任务5.5，处于本章节的收官阶段，可以直观的展示出本章节的学习效果。本堂课为任务5.5的第一堂课。 教学目标： 1.通过学习和任务实践，学会插入页眉\页脚、页码和分隔符。 2.通过学习和任务实践，学会页面设置和打印预览。 3.通过任务实践，培养学生通过书本、视频等多种途径获得知识与技能的能力。 教学重点： 页眉和页脚设置 教学难点： 同一文档插入不同的页眉和页脚 课时：1课时（45分钟） 授课地点：多媒体机房
教学过程： 1．任务准备 页眉页脚介绍。 演示：添加页眉：插入-页眉-编辑页眉，输入文字即可，也可以选择页眉内置的样式。 添加页脚：插入-页脚-编辑页脚，输入文字即可，也可
如何设置页面 完成对工作表的数据输入、编辑和排版工作后，就可以打印输出了。为了使打印的格式清晰、准确，往往需要在打印之前做一些准备工作，如页面设置、页眉和页脚的设置以及使用打印预览等。 页面设置 页面设置规定打印纸张的大小、方向、打印内容在打印纸中的位置等内容。这些内容一旦设置不当，会造成打印出纸外或布局不合理等问题。选择“文件”菜单中的“页面设置”命令后，出现如图1所示的“页面设置”对话框。 图1 “页面设置”对话框 在该对话框中，包含“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”标签，影响Excel打印的各个不同区域。
1、设置打印页面 在图1所示的“页面”标签中，可以对页面纸张的方向、缩放比例、纸张的大小等选项进行定制。 在“方向”区中，如果选中“纵向”单选按钮，打印页面设置为纵向；如果选中“横向”单选按钮，则打印页面设置为横向，当打印的表格较宽时，可以用这种方式。在“缩放”区中，如果选中“缩放比例”单选按钮，可以在“正常尺寸”框中输入所需的百分比。如果选中“调整为”单选按钮，可以在“页宽”和“页高”框中输入具体的数值，当某个工作要放在单独一个页面上，而它的尺寸又稍微大于页面进，此选项非常有用。 在“打印质量”列表框中指定当前文件的打印质量。打印质量的等级以分辨率区别，分辨率超高，打印质量越好。 在“起始页码”框中设置开始打印的页码。默认值“自动”是假设页码1为开始打印页码，但是也可以输入想要的数字。 2、设置页边距 单击“页面设置”对话框中的“页边距”标签，如图2所示。
图2 “页面设置”对话框的“页边距”标签 在“上”、“下”、“左”、“右”、框中输入打印数据与页边之间的距离。 在“页眉”和“页脚”框中输入具体的数值来设置距离纸张的上边缘、下边缘多远来打印页眉或者页脚。 在“居中方式”区中，如果选中“水平”复选框，将在左右页边距之间水平居中显示数据；如果选中“垂直”复选框，将在上下页边距之间垂直居中显示数据。 3、设置页眉和页脚 单击“页面设置”对话框的“页眉/页脚”标签，如图3所示。页眉位于页面的最顶端，通常用来标明工作表的标题。页脚位于页面的最底端，通常用来指明工作表的页码。 图3 “页面设置”对话框的“页眉/页脚”标签
页面设置和打印 一、教学分析 1、教学目标 知识与技能： （1）使学生掌握设置纸张大小、方向、页边距等操作方法； （2）使学生掌握打印预览和打印的操作方法。 过程与方法：培养学生设计页面和打印文件的能力。 情感、态度与价值观： （1）培养学生的审美能力； （2）培养学生规划事务的意识。 2、教材分析 本文是让学生根据文档的表达需求，通过完成各种设置使得文章与书本中的文字一样规范、漂亮，增强文档的表现力，使得文档更有主次，符合正常的阅读习惯。本课是文档页面设置，是让学生感受页面的大小、方向、页边距如何设置更为合理、规范。初步让学生感受页面及页面的板面规划，为今后进一步的学习板面规划起到潜移默化的作用。 3、教学重点：设置纸张大小、方向、页边距。 4、教学难点：合理的设置纸张大小、方向、页边距。 5、教学方法：讲解法、演示法、练习法。 6、教学具准备：多媒体计算机教室、打印机。 二、教学设计
（一）复习：内容的复制和移动及查找和替换的操作。（3—5分钟） （二）导入课题 展示：打印出来的表格（学生观看打印的表格）。 通过展示，使学生了解本节样张，由此引出本节课的内容。 介绍本课的学习内容——页面设置和打印。 （三）新授 1、设置页面和页边距 （学生观察教师的演示操作） 打开“成绩表”，学习设置页面和页边距的操作方法。 方法1：单击“文件”菜单，单击“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，从“纸张大小”下拉列表框的列表中选择纸张的大小，单击“页边距”处，“方向”区中进行选择，并输入上下左右四个方向的页边距，单击“确定”按钮就可以了。 方法2:双击标尺上的灰色区域，也可以打开“页面设置”对话框。 知识准备： （1）在“页面设置”对话框中，共有五个选项卡，其中最常用的是“页边距”和“纸型”选项卡，其他设置一般情况下不用调整； （2）“纸型”选项卡中可以调整纸张类型和方向； 如：“16开（18.4 ×26厘米）纸型，“纵向”放置是指纸张的长和宽分别是26厘米、18.4厘米，如果在“纸型”选项卡中将方向
设置版面与打印 一、教学要求： 通过本节的学习，要求学生熟练掌握以下知识： 1、添加页眉和页脚，首字下沉，插入页码。 2、预览、打印文档。 二、教学时间安排： 设置版面与打印（2课时） 三、教学重点、难点： 1、重点：版面设置技巧，打印文档。 2、难点：添加页眉和页脚，预览和打印文档。 四、教材分析： 本节的主要目的是让学生通过对调查报告版面进行一些实用设计，学习添加页眉和页脚、设置首字下沉、插入页码等操作。最后学习如何将编排好的调查报告预览并打印出来。由于本节是在前面的基础上增加一些版面设置的技巧，所以在本节教学过程中，先展示效果图，并说明页眉和页脚的用途及意义，让学生参照“学着做”的步骤，将效果图尽快做出来，在制作过程中了解设置版面的效果，最后再完成“动手做”任务。预览和打印任务如果没有条件完成，可以展示一些打印好的作品，让学生了解操作方法及最终的效果。 五、教学方法： 教学中先展示效果图（即设置好版面的内容），并说明页眉和页脚的意义及用途，然后进行示范教学，最后辅导学生完成“动手做”的任务。
六、教学过程： 第一课时 一、教学内容： 1、添加页眉和页脚； 2、会使用“页眉和页脚”工具栏 二、教师展示已设置好版面的文档，说明页眉和页脚在版面设置中的作用和意义，激发学生的学习兴趣和求知欲。 三、教师利用多媒体教学系统演示如何添加页眉和页脚。 1、打开“调查报告”，选择“视图”——“页眉和页脚”菜单命令，在设置调查报告版面页眉区域内出现一个虚线框，光标在框内闪烁，同时弹出“页眉和页脚”工具栏。 2、使光标移到页眉的行首，插入闪电符号“~”，接着输入文字“晨露环保调查小组”。 3、单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入自动图文集”按钮，弹出“自动图文集”列表，选择“第X页共Y页”命令。 4、单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出页眉与页脚的编辑状态。 ★在页眉或页脚区双击鼠标左键，可进入页眉与页脚编辑状态。 四、辅导学生操作，在调查报告中添加页眉和页脚。 五、学生自主探究学习“页眉和页脚”工具栏上的其它按钮，分别进行操作，看看它们的功能。 六、提出问题：