第1次课文档页面设置与打印
教学目的和要求：
1、掌握文档的页面设置；
2、掌握分节的意义及设置；
3、掌握页眉/页脚、页码的插入与设置；
4、掌握文档的打印设置。
教学重点和难点：
1、分节的意义及设置；
2、页眉/页脚、页码的插入与设置。
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：
1.1 分节
在Word中的“节”是指文档格式设置的基本单位。一个文档可以分为多个节，每节按各自的需要设置格式。文档分成节后，你对某一节作页面设置不会影响其他节的文档外观。
节是由分节符分开的，如果要插入分节符，首先应将插入点移到需要插入分节符的位置，然后单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，则弹出图1所示的“分隔符”对话框。
图1-1
在“分节类型”域中有四个单选按钮，你可根据需要选择其中之一，具体含义如下：
下一页：表示在分节符处分页，下一节从下一页开始。
连续：表示插入分节符并立即开始新节，而不插入分页符。
偶数页：表示在下一个偶数页开始新的一节。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留位空白。
奇数页：表示在下一个奇数页开始新的一节。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留位空白。
选择了分节符选项后单击“确定”按钮完成了分节符的插入，并且在分节符中间的文本说明了该分节符是使用了以上何中选项。如果想删除分节符，只要将插入点移到分节符之前，或是用鼠标选中分节符，然后按DELETE键即可。Word将节的格式信息存在分节符上，如果删除了分割符，则当前节与下移节合并，并且采用下一节的格式信息。
1.2 页面设置
在你开始打印文档之前，必须对文档页面进行设置，这样才能达到预期的打印效果。通常最好在编排文档之前，特别是你的文档中图象多时就将页面设置好，因为这样会使页面模式或打印预览模式中显示的文档和实际打印文档一致。在Word中提供的页面设置包括文档的页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格。
要进行页面设置，单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，则弹出图2所示的“页面设置”对话框。
1. 页边距
在图2对话框中选择“页边距”选项卡，则可以设置有关的页边距的各项设置，其中的各个选项含义如下：
上：可以根据需要输入或调整页面上端与页面首行上端之间的距离。
下：可以根据需要输入或调整页面底端与页面首行底端之间的距离。
左：可以根据需要输入或调整页面左边缘端与非缩进行左端之间的距离。
右：可以根据需要输入或调整页面右边缘端与无缩进行右端之间的距离。
装订线：可以在其中输入需添至页边距中以便装订的多余间距量。如果清除“对称页边距”复选框，Word会将多余间距添至所有的页的边距中；如果选中了“对称页边距”复选框，则添至所有页的内
侧页边距中。
页眉：可以根据需要输入或调整从纸张顶端到页面顶端之间的距离。如果“页面”设置大于“上”页
边距设置，Word会在页眉下方打印正文文字。
页脚：可以根据需要输入或调整从纸张底端到页面底端之间的距离。如果“页面”设置大于“下”页
边距设置，Word会在页眉上方打印正文文字。
对称页边距：用来调整左和右页边距，以便当双面打印时，对开页的内侧页边距宽度相等，而外侧页
边距页相等。如果选中了该复选框，则“左”“右”项变为了“内侧”和“外侧”。
拼页：如果选中了此复选框，则表示将一页分开，按两页拼接，此时“上”“下”项变成“外侧”“内
侧”。
装订线：选中“顶端”或“左侧”分别表示装订线位置在顶端或左边。
应用于：该列表中列出了需要为其应用当前设置的范围。
当设置页面时，在对话框右边的“预览”区域中可以预览设置效果。如果确认要按当前设置更改页边距，单击“确定”按钮即可。
图1-2
2. 纸型
要进行打印就必须设置好纸型，因为Word会根据你选择的纸型自动对文档进行排版和分页，所以选择不同的纸型将会产生不同的打印效果。
在图3所示的“页面设置”对话框中选择“纸型”选项卡，如图3所示。在“纸型”列表中可以设置纸张的大小。在“高度”和“宽度”列表框中可以设置纸张的高度和宽度。在“方向”中可以选择是以纸张的纵向
还是横向打印文档。
图1-3
3. 版式
Word提供了版面布局设置功能，用于设置有关页眉与页脚、分节符、垂直对齐方式以及行号等特殊办事选项。
在4的“页面设置”对话框中单击“版式”选项卡，如图5所示：
图1-4
在图5中有以下选项：
节的起始位置：在该列表中告诉Word当前节开始的位置。
页眉与页脚-奇偶页不同：选择此复选框则为奇数页创建一种页眉和页脚，为偶数页创建一种页眉
和页脚。
页眉和页脚-首页不同：选择此复选框则为节或文档的首页创建另一种页眉和页脚。
垂直对齐方式：可在此列表中选择需要在上下页边距垂直对齐文字的方式。
行号：单击本按钮可添加或取消当前选自“应用于”框中的文档中某部分的行号。
边框：单击本按钮将弹出图28所示的对话框，可以在其中设置页面边框。所谓页面边框是指在页
面四周设置的边框。
图1-5
4. 文档网格
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，该对话框用于设置文档网格的显示，如图6所示。
图1-6
1.3 页眉和页脚
页眉是指打印页面顶部区域内的文本或图形，而页脚则是放置在打印页底端的文本或图形。在页眉和页脚放置一些备注信息。例如，可以将公司名称放置在页眉中，而将日期放置在页脚中。添加了页眉和页脚的文档显得很正式并且美观，使文档的读者能获得更好的第一感觉。
如果要创建页眉和页脚，单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，此时Word显示出图7所示的“页眉与页脚”工具栏并且插入点移到页眉编辑区。
图1-7
“页眉和页脚”工具栏中的按钮对于设置页眉和页脚非常有用，它们的功能如下（按工具栏按钮从左至右的顺序）：
插入“自动图文集”：当插入点处于页眉和页脚区域时，单击本按钮将弹出图8所示的列表，可以从中选
择要插入到页眉和页脚中的自动图文集词条，例如文件名、日期、作者等。
图1-8
插入页码：单击此按钮将插入可在添加或删除时自动更新的页码。
插入页数：通过在插入点位置插入来打印活动文档的总页数。
页码格式：单击此按钮将弹出“页码格式“对话框，可以设置当前节中的页码格式。
插入日期：单击此按钮可以插入自动更新的日期，以便打开或打印文档时显示当前日期。
插入时间：单击此按钮可以插入自动更新的时间，以便打开或打印文档时显示当前时间。
页面设置：单击此按钮可以打开“页面设置”对话框的“版式”选项卡，可以在其中设置是否采用奇数页
与偶数页不同的页眉页脚，以及是否采用首页不同的页眉页脚。
显示/隐藏文档正文：单击此按钮可以选择在处理页眉和页脚区域时，是显示还是隐藏正文文档文字。
同前：通常创建页眉页脚时，Word自动在整个文档中使用同样的页眉和页脚。如果你要为文档的不同部
分创建不同的页眉和页脚，可以先将文档分成“节”，然后断开当前节和前一节中页眉页脚之间的链接。
在创建了多个节时，单击此按钮会弹出图9所示的提示框，询问你是否要删除当前页眉和页脚，如果选择“是”，则当前的页眉和页脚与上一节相同。如果不单击此按钮，则自动为当前节建立与上一节不同的页眉页脚。
图1-9
在页眉和页脚之间切换：单击此按钮可以在页眉编辑区和页脚编辑区之间切换。
显示上一个：如果建立了多个不同的页眉页眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到上一页眉或页脚。
显示下一个：如果建立了多个不同的页眉页眉页脚，那么单击此按钮可以将插入点移到下一页眉或页脚。
关闭：完成了页眉和页脚设置后，单击此按钮可退出页眉页脚编辑状态，并关闭“页眉和页脚”工具栏。
1.4 页码
页码是用于标识文档页面顺序的符号。设置页码时既可以用上面介绍的方法，也可以使用“插入”菜单中的“页码”命令。则弹出图10所示的“页码”对话框。
图1-10
在“页码”对话框中可以设置页码的显示位置、对齐方式、是否首页显示页码。如果单击“格式”按钮，则弹出图11所示“页码格式”对话框，在该对话框中可以设置以下页码格式：数字格式、包含章节号、页码编排。
图1-11
1.5 打印文档
1.5.1 打印前预览
单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，弹出下图所示的打印预览窗口，可以显示打印后文档的
外观。单击该窗口中的“关闭”按钮可退出打印预览并返回至原文档视图。
图1-12
在打印预览中可以编辑文本，方法为：
在打印预览状态下显示需要编辑的页面。
单击需要编辑的范围中的文字，Word 会放大显示此区域。
单击“放大镜”按钮，鼠标指针会由放大镜形状变成I 形，此时即可开始修改文档。
单击“放大镜”按钮，再单击该文档，可以返回原显示比例。
单击“关闭”按钮可以退出打印预览，并返回文档的原视图。
1.5.2 打印文档
单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，可打印活动文档的所有页面。如果要对打印进行设置，单击
菜单中的“文件”-“打印（p）……”，则弹出下图所示的“打印”对话框。
1）、设置打印的页面范围：可以是文档的所有页和光标所在的当前页或者是选定的内容，还可以是某些指定的页面。
2）、设置打印内容：在“打印内容”旁边的下拉列表按钮中可以选择打印什么内容，如下图所示。
图1-13
图1-14打印对话框
3）、设置打印“奇数和偶数页”：单击“打印”框中的“奇数页”选项或“偶数页”选项。如下图所示。
图1-15
4）、设置打印份数：单击“副本”中的份数数字调整按钮，可以设置打印的份数，还可以设置的逐份打印还是每页打印相同份数。
5）、设置缩放：在“缩放”选项中，单击每页的版数，可以设置每页打印多少版，如下图左所示。单击选项“按纸型缩放”，如果你的文档的页面设置与打印的纸张不同，可以将打印的文档按实际纸型缩放，如下图右所示。例如，通过缩小字体和图形的尺寸可将B4 纸型文档打印在A4 纸上。该功能同复印机的缩小/放大功能相似。
注意该过程对文档缩放比例进行的调整仅适用于本次打印。要在每次打印时都以这种方式调整文档比例，请单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“打印”选项卡。选中“允许重调A4/Letter 纸型”复选框。
图1-16 图1-17
6）、选项设置：单击“打印”对话框中的“选项”按钮，弹出下图所示的对话框。在该对话框中进行相应
的设置。如后台打印、逆页序打印、打印文档的附加信息、双面打印等等。
7）打印机“属性”设置：单击打印机选项中的“属性”按钮，弹出下图所示的对话框，可以设置打印的方向和页序是从前往后还是从后往前，还可以设置每张纸打印的页数。
图1-18
图1-19
小结：
如何设置页面 完成对工作表的数据输入、编辑和排版工作后，就可以打印输出了。为了使打印的格式清晰、准确，往往需要在打印之前做一些准备工作，如页面设置、页眉和页脚的设置以及使用打印预览等。 页面设置 页面设置规定打印纸张的大小、方向、打印内容在打印纸中的位置等内容。这些内容一旦设置不当，会造成打印出纸外或布局不合理等问题。选择“文件”菜单中的“页面设置”命令后，出现如图1所示的“页面设置”对话框。 图1 “页面设置”对话框 在该对话框中，包含“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”标签，影响Excel 打印的各个不同区域。 1、设置打印页面 在图1所示的“页面”标签中，可以对页面纸张的方向、缩放比例、纸张的大小等选项进行定制。 在“方向”区中，如果选中“纵向”单选按钮，打印页面设置为纵向；如果选中“横向”单选按钮，则打印页面设置为横向，当打印的表格较宽时，可以用这种方式。在“缩放”区中，如果选中“缩放比例”单选按钮，可以在“正常尺寸”框中输入所需的百分比。如果
选中“调整为”单选按钮，可以在“页宽”和“页高”框中输入具体的数值，当某个工作要放在单独一个页面上，而它的尺寸又稍微大于页面进，此选项非常有用。 在“打印质量”列表框中指定当前文件的打印质量。打印质量的等级以分辨率区别，分辨率超高，打印质量越好。 在“起始页码”框中设置开始打印的页码。默认值“自动”是假设页码1为开始打印页码，但是也可以输入想要的数字。 2、设置页边距 单击“页面设置”对话框中的“页边距”标签，如图2所示。 图2 “页面设置”对话框的“页边距”标签 在“上”、“下”、“左”、“右”、框中输入打印数据与页边之间的距离。在“页眉”和“页脚”框中输入具体的数值来设置距离纸张的上边缘、下边缘多远来打印页眉或者页脚。 在“居中方式”区中，如果选中“水平”复选框，将在左右页边距之间水平居中显示数据；如果选中“垂直”复选框，将在上下页边距之间垂直居中显示数据。 3、设置页眉和页脚 单击“页面设置”对话框的“页眉/页脚”标签，如图3所示。页眉位于页面的最顶端，
cad如何批量打印成pdf文件 cad批量打印成pdf文件的方法一： 1、首先输入"publish"(发布)，在"publish to:"(发布为)一栏选pdf， 2、再点击"publish option"(发布设置)按钮，会弹出发布设置： "location"(位置)栏：pdf文件存放位置。选择存放位置。 3、然後点击"add sheets"(加入图)按钮，选择并加入你要打印的所有cad文件(注意：你加入图到打印栏时，默认会将"layout"(布局空间)和"model"(模型空间)都加入并打印，只要你在点"add sheets"(加入图)按钮後弹出的选择文件对话框的左下方"include"(包括)栏选"layout"(布局空间)，这样它就只会加入你要打文件的布局)，所有你要打的文件将会显示在下面的打印文件显示栏，你也可点击"remove sheets"(移除图)按钮，将你不想打的文件从打印栏删掉。 4、最后在打印文件显示栏的"page setup”，选择好你的打印设置就可以点最下面"publish"按钮开始打印了。 cad批量打印成pdf文件的方法二： 1、电脑中安装cad2004及以下版本; 2、使用acme cad converter 2011(cad版本转换器)将需要合并打印的图纸转换成cad2004格式; 3、启用cad图纸合并程序，并做如下设置，然后点击开始
合并图纸; 4、分解合并的图纸文件(命令：explode)，然后用常青藤2.25工具中自带的指定图框打印(命令：ylt_zdtkdy 用户指定一幅图的图框，系统自动搜索所有图幅并全部打印，要求图框为外部引用或块)。 备注：必须安装cad2004、acme cad converter 2011、cad 图纸合并程序，另外批量打印的单张图纸图框必须是块。
CAD如何批量打印PDF文档 有时候CAD图纸转成PDF方法很简单，但我们不仅仅需要转化一张，而是多张。接下来就是小编精心整理的一些关于CAD如何批量打印PDF文档的相关资料，供你参考。 CAD批量打印PDF文档的方法1、首先要打开所有要转换的dwg文件，本教程以三张图纸为例，如下图： 2、如果要统一发布为pdf文件，就需要在布局中将绘图仪统一调整为dwg to pdf 打印机，下面教大家如何设置打印机，先在图纸的布局标签上点击右键，弹出的菜单中，选择【页面设置管理器】，如下图： 3、在弹出的页面设置管理器对话框中选择【修改】按钮，如下图： 4、在弹出的页面设置对话框中将打印机/绘图仪调整为dwg to pdf.pc3，同时选择合适的图纸尺寸，如下图： 5、设置完成后，点击【预览】按钮进行查看，如下图： 6、在弹出的打印预览界面中查看所设置的图框是否超出打印机或绘图仪的打印范围，如下图的四个箭头标识区域，可以看到图框均没有超出打印范围。 7、依次对三张图纸进行设置，使其打印机统一调整为dwg to pdf，同时查看设置的图框是否超出范围，全部完成后，回到autocad 的主界面，点击左上角的【开始】菜单，在弹出的列表中选择【发布】
按钮，如下图： 8、在弹出的【发布】对话框中，在发布为下拉列表中选择pdf，如下图： 9、不需要发布的模型图纸取消，如下图： 10、同时将【后台发布】前面的对勾取消，不取消的话，为后台发布，转换速度较慢且看不到实时状态，取消不取消均不影响发布，如下图： 11、点击【发布】按钮，首先要进行保存，本例选择桌面，命名为测试文件，弹出实时转换状态，如下图： 12、发布完成后，桌面多出一个以测试进行命名的pdf文件，如下图： 13、打开该pdf文件，可以看到3张图纸到一个pdf中了，同时左侧可以点击要显示或关闭的图层，非常方便。下图为转换完成后的pdf文件，教程结束。
设置页面与输出打印练习 一、判断题 1、Word文档的页边距可以通过标尺来设置。（A B） 2、在Word中，页眉和页脚的内容可以是文本，页码、时间、图片等信息。（A B） 3、在WORD文档中设置分栏时，各栏栏宽必须相等。（A B） 4、Word文档的奇、偶页不能 ．．的页眉和页脚（A B） ．．建立不同 5、Word的打印功能只能打印编辑的文档，不能打印批注、样式、自动图文集。（A B） 6、在Word文档中插入的页码既可以是数字，也可以是其它字符。（A B） 7、在Word文档中，分栏时不可以设置栏宽相等。（A B） 8、在Word文档中，分栏时可以添加分隔线。（A B） 9、Word的默认视图是普通视图。（A B） 10、Word文档打印效果可以采用打印预览的方式查看。（A B） 二、单选题 1、在Word打印对话框中面码范围是“2－4，8，16”，表示打印的是（） A．第2页至第三者16页 B.第2页,第4页,第8页,第16页 C.第2页至第4页 D.第2页,第3页,第4页,第8页,第16页 2、Word中，以页为单位，显示效果与实际打印效果一致的视图模式是（）。 A、普通视图 B、页面视图 C、大纲视图 D、Web版式视图 3、Word中的“页眉和页脚”命令包含在“（）”功能区中。 A．视图B．插入C．编辑D．格式 4、在Word编辑中，要想知道文档打印效果，可使用（）功能。? A.打印预览?????? B.模拟打印???????? C.打印设置??????? D.屏幕打印 5、要设置页眉和页脚“奇偶页不同”应该在页面设置对话框的（）选项卡。
A、页边距 B、纸张 C、版式 D、文档网格 三、不定项选择题 1、Word的显示方式包括（） A.审阅视图 B.页面视图 C.大纲视图 D.放映视图 2、Word分节符包括（） A、下一页 B、连续 C、奇数页 D、偶数页 3、Word页面设置对话框有（）选项卡 A、页边距 B、版式 C、页眉和页脚 D、文档网格 4、Word分页符包括（） A、分页符 B、奇数页 C、分栏符 D、自动换行符 四、填空题 1、在Word中，完成一篇文档的编辑排版后，选择“文件”菜单中的“_________”命令，可以先查看整物尽其用文档的整体打印效果，再执行打印操作。 2、Word提供了四种文档视图方式，在视图方式下可以显示正文及页面格式。 3、.对Word文档中的字符数进行统计，可选择“工具”菜单中的?????命令 4、______是指页面四周的空白区域。 5、A3纸张大小_______A4纸张大小，B4纸张大小_______B5纸张大小。 6、在Word文档中，页面设置的________选项卡中可以设置文字和绘图的网格，还可以设置页面的字体属性和文字排列方向。 7、在Word文档中，页面设置的________选项卡中可以设置页面的页眉页脚、行号、节的起始位置以及页面的垂直对齐方式。 8、在Word文档中，__________用于设置每页的行数和每行的字数。 9、在报纸杂志上，一篇文章常常分为若干个板块，以便文档看起来层次分明，便于阅读，这种排版效果称为__________。
是否在为每次打印整套图纸的繁琐而感到烦恼？现在就让这个批量打印的软件为大家解决这个问题吧！ 本人最近都在用这个软件，非常好用，装了之后就是CAD的菜单多一栏！方便实用，最重要的是本软件完全免费！ 其实这个软件的使用非常简单，大家开始可以先试着打3张，免的设置错误打了太多出来浪费纸张了。 试几次就能完全掌握了！ 使用教程： 一．安装 特别提示：在安装此软件之前，无需退出CAD程序。 双击， 进行安装。 安装完毕后，点击开始——所有程序，可以看到 二．使用 1.在命令行输入bplot，即弹出此窗口 注意：（有的图纸会提示打印机问题，然后就跳出普通打印设置页面。这时大家只要选择好打印机，按确定就可以进入批量打印设置页面了）
2.进行如下配置
3.配置完成后，点击 4进入CAD界面，选中所有想要打印的图纸 注意：（被打印的图纸的图框一定要是矩形。或者封闭的PL线！）
5.回车键，又弹出批量处理对话框，之前一直为灰色按钮的“亮显”，显示为可用状态 6.单击“亮显”，所有即将被打印的图纸，用红色叉格显示出来
2010-7-25 11:46:42 上传 下载附件(65.28 KB) 7.用回车切换到批量处理对话框，可选择“预览”。“确定”为确定打印。 说明：使用回车键进行CAD界面与批量处理对话框之间的切换 建议1：画图之前先建好带图框图层的模板。 建议2：如果是已经画好的图，例如箱柜图，每个CAD文件里的图不是很多，每份图都重新建图层比较麻烦，可以把所有需要打印的图都放到一份CAD图形中，一次设置好。 注意：在做批量处理前，需要先设置好页面设计管理器。
用word和excel批量打印技巧 2010-09-08 WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表 在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！ 设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！ 采用的方法：WORD的邮件合并功能 实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以boo k1为名保存到桌面备用。 2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”
3、出现邮件合并向导： 选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”： 因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：
Word长文档排版与打印技巧 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸】选项卡，如图1所示。 通常纸大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入容，最后再设纸大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网 格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一
word 页码从X页开始 X代表你想插入的页码 1、将鼠标定位在第X-1页的最后一个字符后 2、选择“插入-〉分隔符”；在“分节符类型”选项中，选中“下一页”；按“确定” 3、将鼠标定位到第X页 4、选择“插入-〉页码”；将“首页显示页码”勾上（因为页面默认是“首页不同”） 5、按“格式”键；勾点“起始页码”，选择“1” “将第X页设为第1页的问题”就解决了；但还要执行下面这一步 6、双击第X页的页脚，出现“页眉和页脚”工具图标，同时页脚区域会显示“与上一节相同”的提示（如果没有此提示，下面的步骤就不用执行了） 7、点击“页眉和页脚”工具图标中“链接到前一个”按键后，页脚区域显示的“与上一节相同”的提示消失； 8、点击“页眉和页脚”工具图标中“关闭”按键；至此就ok了 对第X-1页及之前页无页码的处理： 双击第X-1页的页脚，将显示页脚数字的栏位删掉即可
+++++++++++++++++++++ 有时我们需要在一篇很长的个人简历表格中有选择地打印其中几页或其中几节，如果一页一页地查找并打印会非常麻烦，这时我们可利用Word给我们提供的部分打印功能： 1.如果打印的简历表格范围是连续页，只需直接在打印对话框的“页码范围”内输入页码即可，如“3-10”等; 2.如果打印范围虽然是连续页，但中间有间断，可用逗号进行分隔。例:想打印第3页至第6页和第10页至第20页，这时可在“页码范围”内输入“3-6，10-20”; 3.如果打印不连续的若干页，可直接输入用逗号间隔的页码。例:想打印第2、第4、第6、第9页，可在“页码范围”内输入“2，4，6，9”; 4.如果想打印某节文件，可按“S节号”的格式输入。“S2”表示打印第2节;如果有不连续的节，也可用逗号间隔，例:“S2，S4，S8”表示打印第2节、第4节和第8节; 5.如果想打印某一节内的某页，可输入“P页码S节号”。例:“P3S8'，表示第8节的第3页，“P2S4-P6S6”表示打印
山西煤销集团GS5.2打印手册 浪潮集团山西区 2012年3月
目录 注意事项 (3) 凭证打印设置 (3) 设置自定义凭证纸格式 (4) 引用或者引入公共打印格式 (6) 在输出格式定义的页面设置中设置对应的凭证纸格式 (7) 帐页打印设置 (13) 如何引用公共帐页打印格式 (13) 如何打印账页目录 (16) 附录各帐页参数设置 (17) 总账帐页参数设置 (18) 标题选项卡设置内容 (18) 内容选项卡设置内容 (19) 页面选项卡设置内容 (20) 字体选项卡设置内容 (20) 现金日记账帐页参数设置 (21) 标题选项卡设置内容 (21) 内容选项卡设置内容 (22) 页面选项卡设置内容 (23) 字体选项卡设置内容 (23) 银行存款日记账帐页参数设置 (24) 标题选项卡设置内容 (25) 内容选项卡设置内容 (25) 页面选项卡设置内容 (26) 字体选项卡设置内容 (27) 三栏明细账帐页参数设置 (27) 标题选项卡设置内容 (28) 内容选项卡设置内容 (28) 页面选项卡设置内容 (29) 字体选项卡设置内容 (30) 库存商品明细账帐页参数设置 (30) 标题选项卡设置内容 (33) 内容选项卡设置内容 (34) 页面选项卡设置内容 (35) 字体选项卡设置内容 (35) 单位三栏明细账帐页参数设置 (36) 标题选项卡设置内容 (36) 内容选项卡设置内容 (37) 页面选项卡设置内容 (38) 字体选项卡设置内容 (38)
个人三栏明细账帐页参数设置 (39) 标题选项卡设置内容 (40) 内容选项卡设置内容 (40) 页面选项卡设置内容 (41) 字体选项卡设置内容 (42) 注意事项 1、公共帐页打印格式和凭证打印格式是在3001山西煤炭运销集 团有限公司中定义的，引用时需从3001单位引用。 2、帐页使用的打印纸张统一为A4纸，横向打印。 3、凭证纸张大小为宽度(26.1cm)和高度(12.2cm)，纵向打印 4、打印凭证时，因打印机产品不同，自定义纸张的设置步骤也不 同，本手册以HP LaserJet 5000和 HP LaserJet Pro P1108两种打印机分别讲述了凭证打印步骤。其他类型打印机设置可进行参考，如打印机设置存在问题，请咨询打印机厂家支持。 5、本打印手册主要讲述凭证与帐页的打印，不涉及报表打印。凭证打印设置 步骤主要是以下三步： 设置自定义凭证纸格式 引用或者引入公共打印格式 在输出格式定义的页面设置中设置对应的凭证纸格式
第1次课文档页面设置与打印 教学目的和要求： 1、掌握文档的页面设置； 2、掌握分节的意义及设置； 3、掌握页眉/页脚、页码的插入与设置； 4、掌握文档的打印设置。 教学重点和难点： 1、分节的意义及设置； 2、页眉/页脚、页码的插入与设置。 教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容： 1.1 分节 在Word中的“节”是指文档格式设置的基本单位。一个文档可以分为多个节，每节按各自的需要设置格式。文档分成节后，你对某一节作页面设置不会影响其他节的文档外观。 节是由分节符分开的，如果要插入分节符，首先应将插入点移到需要插入分节符的位置，然后单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，则弹出图1所示的“分隔符”对话框。 图1-1 在“分节类型”域中有四个单选按钮，你可根据需要选择其中之一，具体含义如下： 下一页：表示在分节符处分页，下一节从下一页开始。 连续：表示插入分节符并立即开始新节，而不插入分页符。 偶数页：表示在下一个偶数页开始新的一节。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留位空白。 奇数页：表示在下一个奇数页开始新的一节。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留位空白。 选择了分节符选项后单击“确定”按钮完成了分节符的插入，并且在分节符中间的文本说明了该分节符是使用了以上何中选项。如果想删除分节符，只要将插入点移到分节符之前，或是用鼠标选中分节符，然后按DELETE键即可。Word将节的格式信息存在分节符上，如果删除了分割符，则当前节与下移节合并，并且采用下一节的格式信息。 1.2 页面设置 在你开始打印文档之前，必须对文档页面进行设置，这样才能达到预期的打印效果。通常最好在编排文档之前，特别是你的文档中图象多时就将页面设置好，因为这样会使页面模式或打印预览模式中显示的文档和实际打印文档一致。在Word中提供的页面设置包括文档的页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格。
AutoCAD批量打印操作说明 1、安装Batchplot插件；将插件安装路径放在AutoCAD安装路径下； 2、AutoCAD2012版本以上的需要手动加载插件，进入AutoCAD，输入命令Appload，在件 安装路径下找到Batchplot.vlx文件并加载，每次启动AutoCAD自动加载； 3、需要批量打印文件时，直接输入“BPLOT”命令，在弹出的对话框里按以下步骤操作 （AutoCAD文件初次使用Batchplot插件）； 图1 3.1、在弹出的对话框（图1）单击“打印设置”，在弹出的对话框里选择“修改” 选项 图2
3.1.1、在弹出的对话框（图2）中的打印机/绘图仪名称选项中选择“DWG TO PDF.pc3”; 3.1.2、在弹出的对话框（图2）中的图纸尺寸选项中选择“ISO A4”或其他需求的 格式； 3.1.3、在弹出的对话框（图2）中的打印范围选项中选择“窗口”，按“F3”快捷键， 图3 在弹出的对话框（图3）中选择“端点”后“确认”，在图中框选要打印的图 框外边界； 3.1.4、在弹出的对话框（图2）中的打印偏移选项中勾选“居中打印”； 3.1.5、在弹出的对话框（图2）中的打印比例选项中勾选“布满图纸”； 3.1.6、在弹出的对话框（图2）中的打印样式表选项中选择“monochrome.ctb”（一 般情况下选择此选项，如果彩色打印则选择“acad.ctb”）选项，单击“确认”； 3.1.7、单击“关闭”； 3.2、在弹出的对话框（图1）中图框形式选项中选择“图块”（适用于AutoCAD文 件中有图框块的）或“图层”（适用于AutoCAD文件中用矩形框作图框的）； 3.3、在弹出的对话框（图1）中单击“从图中指定图块或图层（P）<”选项，从图 中选择图框 3.4、在弹出的对话框（图1）中输出选项中选择“打印到文件”选项； 3.5、在弹出的对话框（图1）中保存位置中指定保存路径（一般系统默认当前 AutoCAD文件所在的文件夹）； 3.6、在弹出的对话框（图1）中单击“选择要处理的图纸”选项； 3.7、框选AutoCAD文件中要打印的区域后按“回车”键，单击“确认”，此时文件 则批量打印； 4、PDF文件合并 4.1、使用Adobe Acrobat 9 Pro软件打开转换后的PDF文件，在“合并”选项菜单中 选择“合并文件到单个PDF”；
完整的打印设置步骤（以A4规格纸张上的黑白打印为例）： ①单击某一布局标签切换到布局窗口，右击当前布局，在弹出的快捷菜单中单击“页面设置管理器”打开“页面设置管理器”对话框； ②选中当前布局，单击“修改”按钮，打开“页面设置”对话框，依次选择合适的打印机、图纸尺寸（即纸张类型，如ISO A4）和合适的图形方向； ③选择一种打印样式表（如acad.ctb），然后单击其右的“编辑”按钮，打开“打印样式表编辑器”对话框； ④在“打印样式表编辑器”对话框的“格式视图”选项卡选中“打印样式”下的全部颜色，在“特性”下的“颜色”后面选择“黑色”，另存为一新的样式（如Black.ctb）后退出“打印样式表编辑器”对话框返回到“页面设置”对话框； ⑤选择刚创建的打印样式表（打印样式表选无或acad.ctb即为彩色打印），单击“确定”按钮退出“页面设置”对话框，再单击“关闭”按钮退出“页面设置管理器”对话框； ⑥在布局窗口的图纸空间中用拉伸的方法调整视口为合适的大小； ⑦切换到布局窗口的模型空间，显示“视口”工具条，在其比例下拉列表中选择或设置一合适的打印比例。
添加电子打印设备Postscript Level 2.pc3的步骤如下： ①在“选项”对话框中依次单击“打印和发布”→“添加或配置绘图仪（P）…”，打开Plotters文件夹。 ②在Plotters文件夹中双击“添加绘图仪向导”（对于绿色版找不到该快捷方式的可直接在AutoCAD所在的安装文件夹下双 击程序文件addplwiz.exe，如所示）打开“添加绘图仪”对话框。 ③单击两次“下一步”，在绘图仪型号中选生产商为“adobe”，型号为“Postscript Level 2”，单击两次“下一步”，在端口中选“打印到文件”，然后一路“下一步”至设置完成即可为系统添加一名为Postscript Level 2.pc3的电子打印设备。
批量打印教程 PS: CAD批量打印成PDF 需要求CAD版本至少要2007以上，CAD2007版本以上会自带有【DWG To PDF】虚拟打印机。 1.安装批量打印程序。 2.天正打开要打印的图纸，按照图纸打印先后顺序，排好图纸。。 3.打印图纸，点击文件——批量打印。
4.弹出对话框如下 首次使用需要先设置。 1)如果要打印的图纸图框是同一图块的话, 如下图选择【图块】——【从图中 指定图块或图层】（选择图框，点击右键或enter确定）——根据需求选择【打印到文件】——【选择要处理的图纸】（框选全部图纸，点击右键或enter确定）——点击【亮显】（检查下是否选择了全部图纸）
如图红十字交叉表示已选择图纸，点击右键或enter确定，退出预览。 2)如果要打印的图纸图框是同一图层的话, 如下图选择【图层】——【从图中 指定图块或图层】（选择图框图层，点击右键或enter确定）——根据需求选择【打印到文件】——【选择要处理的图纸】（框选全部图纸，点击右键或 enter确定）——点击【亮显】（检查下是否选择了全部图纸）
如图红十字交叉表示已选择图纸，点击右键或enter确定，退出预览。 PS：如果多个图框图块的话，个人建议，将多个图框归到同一个图框图层中，炸开，(要确保图框是封闭矩形)，然后依照第二种方法操作比较便捷。 3)接下来是打印设置，
首次使用需要先设置打印设置，如上图，点击【打印设置】，点开进入，根据需要选择打印机，（平时也可以批量打印白图、硫酸纸）。 以打印PDF为例，如下图选择打印机【DWG To PDF】，根据需要选择图纸大小和打印样式，然后点确定。 5.完成后，会返回如下刚开始的对话框。核对下打印机设置是否正确。
说明 这部分应提供与演示文稿相对应的讲义。 第三讲.表格的建立 (1)使用对话框创建 通过“插入”选项卡中单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中'选定“插入表格”项，就会弹出“插入表格”对话框。在对话框中的“列数”和“行数”文本框中分别输入表格的列数和行数，如果需要,可以设置其他可选项。?单击“确定”按钮，文档编辑区就会出现一个满足设置要求的表格。 (2)使用快捷方式创建 ●打开“插入”选项卡并单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉框中可以看 到表格网格框。在网格框中，将鼠标指针指向左上第一格并向右下移动鼠标至需要的方格位置后单击，即可完成表格的插入。 ●通过“插入”选项卡中单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中'选 定“绘制表格”项，这时鼠标光标变成一支笔，然后用“笔”绘制出一张表格。 ●先建立需要转换为表格的文本，用分隔符来指明在何处将文本分行分列，通过“插入” 选项卡中单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中'选定“文本转换成表格”项，快速建立表格。 2.表格格式和内容的基本编辑 (1)选择单元格、行、列或表格 (2)表格中单元格、行、列的插入和删除操作 (3)合并单元格 (4)拆分单元格 (5)格式化表格 3. 对象的插入 (1)图形的插入和编辑 Word 2010提供了线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜和标注8种类型，通过不同类型自绘图形的组合，可以制作出不同效果的图形。 单击“插入”选项卡中“插图”功能区中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选定需要的图形并单击，鼠标指针变为十字状。将鼠标指针定位在要开始画图的位置，按住鼠标左钮并拖曳至目标处后松开左钮，则一个自选图形就画好了。 单击创建好的图形则会显示“图片工具”选项卡，在该选项卡中对图片进行各种编辑。若不选中图片，则不会出现“图片工具”选项卡。 (2)插入剪贴画 单击“插入”选项卡按钮，在“插图”功能区单击“剪贴画”按钮，将打开“剪贴画”任务窗格，在“搜索”文本框内输入剪贴画名，在“结果类型”下拉列表中选择媒体文件类
如何进行页面设置与打印预览 【教学目标】 知识与技能目标：掌握并操作实践打印美观文档的方法。 过程与方法目标：由观察到实践再反思又改进，进而实现课堂目标。 情感、态度与价值观目标：培养学生实际动手进行操作设置，使得文档打印得更加美观，增加学生对文档美的认识。 【教学重难点】 重点：对文档进行页面设置，并可以实现打印预览。 难点：设置页面的参数，使得文档的整体布局更加美观、和谐。 【教学方法】创设情境法、讲练结合法 【教学过程】 一、情境导入： P10=++++++在文档编辑排版后，我们就可以用打印机将文档打印出来了。但在打印之前，还必须做一些前期准备工作，以使打印出来的文档更整洁、规范、美观。这就是这节课，我们要学会的操作方法。可以先进行了页面设置，再在打印前可以预览一下效果，看下整体的版面布局，最后再决定是否以此来打印。下面我们来进入今天的课堂学习。 二、设置页面 1、打开“页面设置”对话框 打开“页面设置”对话框，有两种方法。 方法一：单击“文件（F）”菜单，选择“页面设置”选项，弹出的“页面设置“对话框来实现。 方法二：在工具栏下面的标尺空白位置处双击鼠标，也可以调出“页面设置”对话框。 2、设置
（1）“页边距“选项卡：在“上、下、左、右边距”的右侧输入所有需数据即可。+++++P11课本 （2）纸型 一般默认的纸张类型为A4纸 （3）方向：横、纵两种 三、打印预览 1、启动方法： 方法一：单击工具栏中的“打印预览”按钮 方法二：单击“文件（F）”菜单，选择“打印预览”选项 2、“放大镜”按钮操作按下“+”：页面放大状态； 平面：编辑状态； 按下“—”号，页面缩小状态。 3、退出方法：单击“关闭” 三、打印输出 1、启动 “文件”—“打印” 2、参数设置（常用） 页面范围：可依据自己需要设置打印页 副本：打印份数 缩放：可对文档缩放打印 3、确定 四、小知识阅读
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel,批量打印模板 篇一：用word和excel批量打印技巧 用word和excel批量打印技巧 20xx-09-08 woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表 在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！ 设计思路：建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！ 采用的方法：woRd的邮件合并功能 实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网
下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开woRd20xx文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并” 3、出现邮件合并向导： 选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。 找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”： 因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表： 选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到woRd中。 4、设计wRod中的格式：
《文档设置与打印》教案 授课班级：电子商务专业1班 学生情况: 作为实施新课改后升入职高的学生，学生的学习状态更多的表现在思维开阔，课堂表现活跃，逻辑跳跃性强，更专注于探索、实践性的学习场景。我认为，针对学生的特点，我在教学过程中，需要为学生的学习打开一扇门，让学生自主的去探索，而不是牵着他们的手到达目的地，但是相应的，这些学生的自我约束能力相对较差，容易出现天马行空的状态，因此教学过程中，需要给他们限定一个探索的范围，规范他们的探索行为。 教学理念: 《计算机应用基础》是一门实践性较强的工具课，在教学过程中应该充分体现出其职业性特点，要围绕如何有效提升学生计算机操作能力，来设计与学生专业或生活相关课堂任务，提升学生的学习兴趣，要关注学习情境的创设，遵循学以致用的原则，真正突出了“做中学、做中教”的职业教育教学特色，突出了对学生实践技能的培养。 教材情况: 教学内容选自高教版中等职业教育课程改革国家规划教材《计算机应用基础》（Windows XP + Office2007）第五章《文字处理软件应用》中的任务5.5，处于本章节的收官阶段，可以直观的展示出本章节的学习效果。本堂课为任务5.5的第一堂课。 教学目标： 1.通过学习和任务实践，学会插入页眉\页脚、页码和分隔符。 2.通过学习和任务实践，学会页面设置和打印预览。 3.通过任务实践，培养学生通过书本、视频等多种途径获得知识与技能的能力。 教学重点： 页眉和页脚设置 教学难点： 同一文档插入不同的页眉和页脚 课时：1课时（45分钟） 授课地点：多媒体机房
教学过程： 1．任务准备 页眉页脚介绍。 演示：添加页眉：插入-页眉-编辑页眉，输入文字即可，也可以选择页眉内置的样式。 添加页脚：插入-页脚-编辑页脚，输入文字即可，也可
cad 布局怎么批量打印成 PDF 格式 篇一：cad 布局问题及批量打印图纸 一、 模板文件 1、建立自己的模板文件，这样可以以自己的喜好进行设置，形成自己的风格。 2、在模板文件中一般应做好以下设置： 单位、精度、图层（颜色、线型、线宽）、文字样式、标注样式、复合线样式、默认线 宽、默认字体及默认字高、捕捉类型。 3、命名：按图幅大小命名，例如 A3.dwt， A2.dwt 等。 4、位置：模板文件建议放在 AutoCAD 安装目录下，便于查找，可以在选项对话框里进 行更改。 见下图。 二、 文字与文字样式 记住几个原则： 1、尽量少用字体，一般三、四种足矣。而且尽量使用 SHX 字体，少用 TTF 字体。 2、 SHX 我用的是 gbcbig.shx+gbenor.shx 组合， 这两种字体在 2000 版以上的 CAD 中都有， 方便图形交换，用于标注字体、引线标注字体、一般性注释、说明。 3、TTF 我用的是宋体和 黑体两种，没什么好说的，Windows 自带的，用于写图名、索引和详图符号里的字母与数字、 房间名等需要醒目的地方。 4、文字样式名称最好用大字体本身的文件名，便于识别，例如：文字样式 gbcbig，表示 gbcbig.shx+gbenor.sh，simsun 表示 simsun.ttf，simhei 表示 simhei.ttf。 5、关于文字预先使用 textsize 命令设好默认字高，这样就不用每次都调整了。 注：坚决反对使用生僻的字体，AutoCAD 中没有的坚决不用，Windows 中没有的坚决不 用。 我不认为 AutoCAD 本身提供的字体不好看，也不认为 AutoCAD 本身提供的字体满足不了要求，呵呵，话说 大了，做结构的很多钢筋符号什么的没有怎么办，别人做好的字体为何不可以拿来一用，没什 么好说的，想用就用吧 三、 2、使用模型空间出图的情况，没办法，要么预先把所有的或经常用的标注样式设置好， 或者随用随设，依个人喜好，总之很繁琐，鉴于标注是 CAD 里很关键的一点，建议作图方式 使用布局。 3、 标注样式中的各种数量 （指箭头大小、基线间距、文字高度等）设置，无论是布局（图 纸空间）出图，还是模型空间出图，均采用实际图纸（指打印出来的 A2、A3 图纸）中的大小。比方说实际图纸中文字高 3.5mm，那就设 3.5。 1 / 10
利用邮件合并功能，通过以Excel文件作为数据源，批量生成word文档，比如批量制作信封、贺卡等。其中OFFICE版本为2003版，操作系统为XP。如操作系统和软件版本为其他版本，均可参考此法予以实现，大同小异。实现的方法有两种，其中第一种方法更好、更简单（大家别看我写的很多，操作起来其实非常简单，1分钟就可以搞定！）。 方法一、 Microsoft Office邮件合并——打印录取通知书操作方法： 第一步：准备数据源 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server 数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。 下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。 图一 第二步：准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。
下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。 图二 第三步：邮件合并 打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。
图三 下面，step by step,follow me： 1.设置数据源 点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个）（有些软件上的是“打开数据源”），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。
如何设置打印页面 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
如何设置页面 完成对工作表的数据输入、编辑和排版工作后，就可以打印输出了。为了使打印的格式清晰、准确，往往需要在打印之前做一些准备工作，如页面设置、页眉和页脚的设置以及使用打印预览等。 页面设置 页面设置规定打印纸张的大小、方向、打印内容在打印纸中的位置等内容。这些内容一旦设置不当，会造成打印出纸外或布局不合理等问题。选择“文件”菜单中的“页面设置”命令后，出现如图1所示的“页面设置”对话框。 图1 “页面设置”对话框 在该对话框中，包含“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”标签，影响Excel打印的各个不同区域。 1、设置打印页面 在图1所示的“页面”标签中，可以对页面纸张的方向、缩放比例、纸张的大小等选项进行定制。 在“方向”区中，如果选中“纵向”单选按钮，打印页面设置为纵向；如果选中“横向”单选按钮，则打印页面设置为横向，当打印的表格较宽时，可以用这种方式。在“缩放”区中，如果选中“缩放比例”单选按钮，可以在“正常尺寸”框中输入所需的百分比。如果选中“调整为”单选按钮，可以在“页宽”和“页高”框中输入具体的数值，当某个工作要放在单独一个页面上，而它的尺寸又稍微大于页面进，此选项非常有用。 在“打印质量”列表框中指定当前文件的打印质量。打印质量的等级以分辨率区别，分辨率超高，打印质量越好。 在“起始页码”框中设置开始打印的页码。默认值“自动”是假设页码1为开始打印页码，但是也可以输入想要的数字。 2、设置页边距 单击“页面设置”对话框中的“页边距”标签，如图2所示。 图2 “页面设置”对话框的“页边距”标签 在“上”、“下”、“左”、“右”、框中输入打印数据与页边之间的距离。在“页眉”和“页脚”框中输入具体的数值来设置距离纸张的上边缘、下边缘多远来打印页眉或者页脚。 在“居中方式”区中，如果选中“水平”复选框，将在左右页边距之间水平居中显示数据；如果选中“垂直”复选框，将在上下页边距之间垂直居中显示数据。 3、设置页眉和页脚
利用Word和Excel批量打印奖状 对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。 一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。 图1 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。 图2 三、关联数据库与奖状 打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。
将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。 图3 四、预览并打印 选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。 利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。 2、制作批量打印奖状的文档 2010-12-06 00:38:13|分类：默认分类|标签：|字号大中小订阅 本文引用自hcdbd2000《制作批量打印奖状的文档》 作为一名教师，可能每学期都会遇到要给学生打印奖状的事情，无数份奖状格式相同，要是一张一张地制作，或是制作一张就打印一张，就得非常小心，反复地对每张奖状认真检查，一是当心重复，二是当心漏掉。有没有好一些的办法，能批量打印奖状呢？我找到了一种方法，不知是不是最好，但我觉得还是挺好用的。 说明：我用的是“Microsoft office 2003”。 方法： 1、用“Microsoft office Excel 2003”输入要制作奖状的学生的姓名、科目，我这里保存为文件名【期中获奖名单】，备用。