说明
这部分应提供与演示文稿相对应的讲义。
第三讲.表格的建立
(1)使用对话框创建
通过“插入”选项卡中单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中'选定“插入表格”项，就会弹出“插入表格”对话框。在对话框中的“列数”和“行数”文本框中分别输入表格的列数和行数，如果需要,可以设置其他可选项。?单击“确定”按钮，文档编辑区就会出现一个满足设置要求的表格。
(2)使用快捷方式创建
●打开“插入”选项卡并单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉框中可以看
到表格网格框。在网格框中，将鼠标指针指向左上第一格并向右下移动鼠标至需要的方格位置后单击，即可完成表格的插入。
●通过“插入”选项卡中单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中'选
定“绘制表格”项，这时鼠标光标变成一支笔，然后用“笔”绘制出一张表格。
●先建立需要转换为表格的文本，用分隔符来指明在何处将文本分行分列，通过“插入”
选项卡中单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中'选定“文本转换成表格”项，快速建立表格。
2.表格格式和内容的基本编辑
(1)选择单元格、行、列或表格
(2)表格中单元格、行、列的插入和删除操作
(3)合并单元格
(4)拆分单元格
(5)格式化表格
3. 对象的插入
(1)图形的插入和编辑
Word 2010提供了线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜和标注8种类型，通过不同类型自绘图形的组合，可以制作出不同效果的图形。
单击“插入”选项卡中“插图”功能区中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选定需要的图形并单击，鼠标指针变为十字状。将鼠标指针定位在要开始画图的位置，按住鼠标左钮并拖曳至目标处后松开左钮，则一个自选图形就画好了。
单击创建好的图形则会显示“图片工具”选项卡，在该选项卡中对图片进行各种编辑。若不选中图片，则不会出现“图片工具”选项卡。
(2)插入剪贴画
单击“插入”选项卡按钮，在“插图”功能区单击“剪贴画”按钮，将打开“剪贴画”任务窗格，在“搜索”文本框内输入剪贴画名，在“结果类型”下拉列表中选择媒体文件类
型，单击“搜索”按钮，在搜索结果列表中找到所需的剪贴画并双击，即可将所选剪贴画插入到文档中。
(3)插入文件形式的图片
在“插图”功能区单击“图片”按钮，将打开“插入图片”对话框，找到需要插入的图片双击（或单击“插入”按钮）。
(4)插入文本框
文本框可以看作是特殊的图形对象，主要用来在文档中建立特殊文本。相当于一个容器，在该文本框中可以输入文本、表格、图片等。
在“插图”功能区单击“形状”按钮，在弹出列表的“基本形状”类别中单击“文本框”或“垂直文本框”项，此时鼠标指针变成+形状，在需要添加文本框的位置，按下鼠标左键并拖动，就插入了一个空文本框。对文本框内容同样可以进行插入、删除、修改、剪切、复制等操作，处理方法与文本相同。对于文本框可以调整其大小、位置、颜色等各种格式。
(5)插入SmartArt图形
在“插图”功能区单击“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框。单击对话框左侧需要的类型选项，再在右侧选择某种类型图标。
(6) 屏幕截图操作
将光标定位在插入图像的位置，单击“插图”功能区的“屏幕截图”按钮，在弹出的列表框中单击需要截取的窗口图像，打开的窗口图像被插入文档，根据需要可以进行编辑和修饰。
(7)图文混排技术
文字和图片是两类不同的对象，当文档中插入图片对象后，可以通过设置图片的环绕方式进行图文混排。
●右击图片对象，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，弹出“设置图片
格式”对话框，选择“版式”选项卡，在“环绕方式”框中选定一种环绕方式后单
击“确定”按钮。
●选中图片对象，显示“图片工具”选项卡，单击“排列”功能区中的“位置”或“自
动换行”下拉列表，在其中选择一种环绕方式。
2.页面设置
单击“页面布局”选项卡按钮，在“页面设置”功能区单击对话框启动器，弹出“页面设置”对话框，在该对话框中的“页边距”选项卡中可以设置上/下/左/右的页边距、装订线位置、打印方向（纵向或横向），在“应用于”下拉列表中可选择应用范围。在“纸张”选项卡中，可以设置纸的规格（例如八4、B5等）和大小、纸张来源，还可以预览输出样式及设置参数的应用范围等。在“版式”选项卡中可以设置页眉/页脚距边界的距离、页面的对齐方式、奇偶页设置、边框/底纹等。在“文档网格”选项卡中可以设置每页的行数、每行的字数、字体格式、文字的排列方向及栏数等。
3.打印预览
所见即所得是Word的特色功能之—，即从打印机上打印的效果与显不器上的显不效果
相同。在文档打印之前，可以先预览一下打印效果，以便对不满意的地方进行修改。打印预览的操作方法是：选择“文件”/“打印”命令，即可在屏幕右侧预览打印效果。
4.打印的基本参数设置和打印输出
选择“文件”/“打印”命令，在显示的“打印”窗口中可以设置打印机、打印页面范围、打印份数、打印方向和页码范围等参数，最后单击“打印”按钮就可开始打印文档了。
如何设置页面 完成对工作表的数据输入、编辑和排版工作后，就可以打印输出了。为了使打印的格式清晰、准确，往往需要在打印之前做一些准备工作，如页面设置、页眉和页脚的设置以及使用打印预览等。 页面设置 页面设置规定打印纸张的大小、方向、打印内容在打印纸中的位置等内容。这些内容一旦设置不当，会造成打印出纸外或布局不合理等问题。选择“文件”菜单中的“页面设置”命令后，出现如图1所示的“页面设置”对话框。 图1 “页面设置”对话框 在该对话框中，包含“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”标签，影响Excel 打印的各个不同区域。 1、设置打印页面 在图1所示的“页面”标签中，可以对页面纸张的方向、缩放比例、纸张的大小等选项进行定制。 在“方向”区中，如果选中“纵向”单选按钮，打印页面设置为纵向；如果选中“横向”单选按钮，则打印页面设置为横向，当打印的表格较宽时，可以用这种方式。在“缩放”区中，如果选中“缩放比例”单选按钮，可以在“正常尺寸”框中输入所需的百分比。如果
选中“调整为”单选按钮，可以在“页宽”和“页高”框中输入具体的数值，当某个工作要放在单独一个页面上，而它的尺寸又稍微大于页面进，此选项非常有用。 在“打印质量”列表框中指定当前文件的打印质量。打印质量的等级以分辨率区别，分辨率超高，打印质量越好。 在“起始页码”框中设置开始打印的页码。默认值“自动”是假设页码1为开始打印页码，但是也可以输入想要的数字。 2、设置页边距 单击“页面设置”对话框中的“页边距”标签，如图2所示。 图2 “页面设置”对话框的“页边距”标签 在“上”、“下”、“左”、“右”、框中输入打印数据与页边之间的距离。在“页眉”和“页脚”框中输入具体的数值来设置距离纸张的上边缘、下边缘多远来打印页眉或者页脚。 在“居中方式”区中，如果选中“水平”复选框，将在左右页边距之间水平居中显示数据；如果选中“垂直”复选框，将在上下页边距之间垂直居中显示数据。 3、设置页眉和页脚 单击“页面设置”对话框的“页眉/页脚”标签，如图3所示。页眉位于页面的最顶端，
excel中打印的设定 2010-07-27 14:46:43| 分类：默认分类| 标签：|字号大中小订阅打印Excel中的单列表格如果只打印Excel中的一个单列表格，相信有的朋友一定会为此而挠头，由于在Excel的页面设置中没有“分栏”这一功能，所以对于长长的一列在打印时就不太好办了，不过，利用Excel的同门师兄word，就可以将要这一列的内容横向排 列、逐行显示，具体的做法如下： 打开表格，复制要打印的某一列，然后点击菜单中的“文件→新建...→工作簿”，然后将复制的某一列粘贴到该工作簿的第一列中，点击“文件”下的“保存”，在弹出的保存窗口中，将“保存类型”选择为“文本文件（制表符分隔）（*.txt）”，然后点击“保存”，不要管弹出提示，点“确定”或“是”就把这个工作簿保存为“book1.txt”了。 下面打开word，点击菜单中的“文件→打开...”，在弹出的打开窗口中，将文件类型改为“所有文件(*.*)”，然后选择打开刚才保存的“book1.txt”，同样“book1.txt”在word窗口内显示的也是长长的一列文字，如果你的word没有将“视图”下的“显示段落标记”前的对勾去掉，你就会发现，在每一行的后面都会有一个段落标记，只要将这个段落标记替换成几个空格，不就可以横向显示这些文字了！对，就是这个 意思！ 下面点击“编辑”下的“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，点“高级”展开高级查找的菜单，点击其中的“特殊字符”，在弹出的菜单
中选择“段落标记”，这样在“查找内容”项内显示的就是“^p”，当然也可以直接“查找内容”中输入“^P”，然后在“替换为”项内输入几个空格，具体数量视要打印的内容而定，最后点击“全部替换”，等出现替换完成提示后，再看word中的原本单列显示的文本，是不是已变成逐行显示了，下面只要再对这些文字进行一下调整、修饰，加上标题，就可 以打印了。 用好Excel的双面打印 编辑宏 第一步:启动Excel 2003(其他版本请仿照操作)，执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令，进入Visual Basic编辑状态(如图1)。 第二步:在右侧的“工程资源管理器”区域中，选中“VBAProject(PERNOSAL.XLS)”选项，执行“插入→模块”命令，插入 一个新模块(模块1)。 小提示
打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务，这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些Excel中实用的打印技巧。 仔细学习并使用这些技巧，可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。 一、在每一页上都打印行标题或列标题 Excel工作表中，第一行通常存放这各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等，我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。 用下面方法可以让每一页都打印行标题： 进入要打印的工作表，选择菜单“文件→页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡，然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮，对话框缩小为一行，并返回Excel编辑界面，用鼠标单击一下标题行所在的位置(图1)，再单击回车即可。 图1 这时对话框恢复原状，可以看到“顶端标题行”文本框中出现了刚才选择的标题行(图2)，核对无误后单击“确定”完成设置。以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。 图2
二、只打印工作表的特定区域 在实际的工作中，我们并不总是要打印整个工作表，而可能只是特定的区域，那么应该如何设置呢？请跟着下面的方法进行。 (一)、打印特定的一个区域 如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。 方法1：先选择需要打印的工作表区域，然后选择菜单“文件→打印”命令，在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容”区，勾选“选定区域”单选框(图3)，再单击“确定”即可。 图3 方法2：进入需要打印的工作表，选择菜单“视图→分页预览”命令，然后选中需要打印的工作表区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”命令即可(图4)。
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格怎么横着打印 篇一：打印excel表格技巧(图文的) 打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务，这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些excel中实用的打印技巧。 仔细学习并使用这些技巧，可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。 一、在每一页上都打印行标题或列标题 excel工作表中，第一行通常存放这各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等，我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。用下面方法可以让每一页都打印行标题： 进入要打印的工作表，选择菜单“文件→页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡，然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮，对话框缩小为一行，并返回excel编辑界面，用鼠标单击一下标题行所
在的位置(图1)，再单击回车即可。 图1 这时对话框恢复原状，可以看到“顶端标题行”文本框(excel表格怎么横着打印)中出现了刚才选择的标题行(图2)， 核对无误后单击“确定”完成设置。以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。 图2 二、只打印工作表的特定区域 在实际的工作中，我们并不总是要打印整个工作表，而可能只是特定的区域，那么应该如何设置呢？请跟着下面的方法进行。 (一)、打印特定的一个区域 如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。 方法1：先选择需要打印的工作表区域，然后选择菜单“文件→打印”命令，在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容”区，勾选“选定区域”单选框(图3)，再单击“确定”即可。 图3 方法2：进入需要打印的工作表，选择菜单“视图→分页预览”命令，然后选中需要打印的工作表区域，单击鼠标
设置页面与输出打印练习 一、判断题 1、Word文档的页边距可以通过标尺来设置。（A B） 2、在Word中，页眉和页脚的内容可以是文本，页码、时间、图片等信息。（A B） 3、在WORD文档中设置分栏时，各栏栏宽必须相等。（A B） 4、Word文档的奇、偶页不能 ．．的页眉和页脚（A B） ．．建立不同 5、Word的打印功能只能打印编辑的文档，不能打印批注、样式、自动图文集。（A B） 6、在Word文档中插入的页码既可以是数字，也可以是其它字符。（A B） 7、在Word文档中，分栏时不可以设置栏宽相等。（A B） 8、在Word文档中，分栏时可以添加分隔线。（A B） 9、Word的默认视图是普通视图。（A B） 10、Word文档打印效果可以采用打印预览的方式查看。（A B） 二、单选题 1、在Word打印对话框中面码范围是“2－4，8，16”，表示打印的是（） A．第2页至第三者16页 B.第2页,第4页,第8页,第16页 C.第2页至第4页 D.第2页,第3页,第4页,第8页,第16页 2、Word中，以页为单位，显示效果与实际打印效果一致的视图模式是（）。 A、普通视图 B、页面视图 C、大纲视图 D、Web版式视图 3、Word中的“页眉和页脚”命令包含在“（）”功能区中。 A．视图B．插入C．编辑D．格式 4、在Word编辑中，要想知道文档打印效果，可使用（）功能。? A.打印预览?????? B.模拟打印???????? C.打印设置??????? D.屏幕打印 5、要设置页眉和页脚“奇偶页不同”应该在页面设置对话框的（）选项卡。
A、页边距 B、纸张 C、版式 D、文档网格 三、不定项选择题 1、Word的显示方式包括（） A.审阅视图 B.页面视图 C.大纲视图 D.放映视图 2、Word分节符包括（） A、下一页 B、连续 C、奇数页 D、偶数页 3、Word页面设置对话框有（）选项卡 A、页边距 B、版式 C、页眉和页脚 D、文档网格 4、Word分页符包括（） A、分页符 B、奇数页 C、分栏符 D、自动换行符 四、填空题 1、在Word中，完成一篇文档的编辑排版后，选择“文件”菜单中的“_________”命令，可以先查看整物尽其用文档的整体打印效果，再执行打印操作。 2、Word提供了四种文档视图方式，在视图方式下可以显示正文及页面格式。 3、.对Word文档中的字符数进行统计，可选择“工具”菜单中的?????命令 4、______是指页面四周的空白区域。 5、A3纸张大小_______A4纸张大小，B4纸张大小_______B5纸张大小。 6、在Word文档中，页面设置的________选项卡中可以设置文字和绘图的网格，还可以设置页面的字体属性和文字排列方向。 7、在Word文档中，页面设置的________选项卡中可以设置页面的页眉页脚、行号、节的起始位置以及页面的垂直对齐方式。 8、在Word文档中，__________用于设置每页的行数和每行的字数。 9、在报纸杂志上，一篇文章常常分为若干个板块，以便文档看起来层次分明，便于阅读，这种排版效果称为__________。
Excel资料很多，但是需要打印的的资料不用那么多，那么怎么样才能只打印自己想要的那些呢?周一，打字员小吴向我提出了一个问题：我用Excel制作的表格，如果只想打印其中的某个区域，该如何操作?我向她推荐了下面下面几种方法，你如何感兴趣，也不妨一试。 Excel 一、区域设置法 如果每次都是打印某一个固定的区域，用这种方法是最合适的。 启动Excel2003(其它版本请仿照操作)，打开相应的工作簿文件，选中需要打印的区域，执行文件;打印区域;设置打印区域命令。以后，需要打印该区域时，只要按一下常用工具栏上的打印按钮就行了。 [友情提醒]此时，如果需要打印整个工作表的内容，请先取消设置的打印区域：执行文件;打印区域;取消打印区域命令。 二、打印区域法 如果要想打印多个不同的区域，请采取此种方法。 选中需要打印的区域，执行文件;打印命令，打开打印内容对话框，选中打印内容下面的选定区域选项，然后确定打印就行了。 [友情提醒]①无论是否设置了打印区域，此方法都是有效的。②如果同时选中了多个不连续的数据区域，进行上述操作时，系统只将每个连续的区域打印在一页上。③在打印内容对话框中，选中打印范围下面的页选项，然后在后面的方框中输入起始页码，即可将指定的页打印出来。(在WORD 中，仿照此操作，也可以将指定的页打印出来。) 三、视面管理法 如果经常要打印多个不同的区域，采取方法二操作，既麻烦又容易出错，建议大家采用本办法。 执行视图;视面管理器命令，打开视面管理器对话框，单击其中的添加按钮，打开添加视图对话框，输入一个全称(如全部)，确定退出。 选中不需要打印的列(行)，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中选隐藏选项，将不需要打印的列(行)隐藏起来，然后再打开视面管理器对话框，添加一个视面视图(如打印报表等)，确定退出。 [友情提醒]大家在按住Ctrl键的同时，用鼠标分别单击相应的列(行)，可以一次性同时
Word长文档排版与打印技巧 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸】选项卡，如图1所示。 通常纸大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入容，最后再设纸大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网 格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格打印区域怎么取消不了 篇一：怎么取消excel表格中出现的像设置打印区域一样的线条 怎么取消excel表格中出现的像设置打印区域一样的线条 问：怎么取消excel表电子表格打印区域格中出现的像设置打印区域一样的线条 答：重设所有分页符功能即可excel版本参考：20xx1、打开要删除打印线条的表格2、 点击页面布局-分页符-重设所有分页符3、确定 excel表格中有蓝色边线打印就只能打印蓝色边线之内答：你这是不是分页预览了？可以点打印预览-普通视图就可电子表格打印区域以了。 或者就是设置了打印区域。如果都不行，把文件发上来再处理。 excel电子表格打印区域如何取消 问：excel电子表格打印区域如何取我的excel是20xx 版本的！如下这里
答：①选中需要打印的单元格区域，单击“文件→打印区域→设置打印区域”。②需要打 印相应的区域时，只要按下“常用”工具栏电子表格打印区域上的“打颖按钮就成了。注：想取消打印区域的话，同样也可以用这个方法！再次执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令，即要将设置的 excel中打印区域里面加上一列要怎么加 问：打印区域中和我排的少了一列，怎么把它加进去？ 答：重新选择打印区域，把需要增加的一列，选择进去即可excel版本参考：20xx测试： 原打印区域：a1：d10先打印区域：a电子表格打印区域1：e10（调整后需要打印的区域） 1、选中a1：e10打印区域 2、点击页面布局-打印区域-设置打印区域 3、查看效果（ctRp+p，打印 如何设定excel的打印区域？？ 问：我要做一张excel表，但是这张表做出来了之后，打印时却只有数字，而没有 答：你没有设置边框，选定你数据去单击右电子表格打印区域键设置单元格选边框， 剩下的就是你自己选择操作了。 excel设置打印区域有什么作用，请简单明了说明，和 答：不设时，打印是按默认的页面来预览和整页打印，
word 页码从X页开始 X代表你想插入的页码 1、将鼠标定位在第X-1页的最后一个字符后 2、选择“插入-〉分隔符”；在“分节符类型”选项中，选中“下一页”；按“确定” 3、将鼠标定位到第X页 4、选择“插入-〉页码”；将“首页显示页码”勾上（因为页面默认是“首页不同”） 5、按“格式”键；勾点“起始页码”，选择“1” “将第X页设为第1页的问题”就解决了；但还要执行下面这一步 6、双击第X页的页脚，出现“页眉和页脚”工具图标，同时页脚区域会显示“与上一节相同”的提示（如果没有此提示，下面的步骤就不用执行了） 7、点击“页眉和页脚”工具图标中“链接到前一个”按键后，页脚区域显示的“与上一节相同”的提示消失； 8、点击“页眉和页脚”工具图标中“关闭”按键；至此就ok了 对第X-1页及之前页无页码的处理： 双击第X-1页的页脚，将显示页脚数字的栏位删掉即可
+++++++++++++++++++++ 有时我们需要在一篇很长的个人简历表格中有选择地打印其中几页或其中几节，如果一页一页地查找并打印会非常麻烦，这时我们可利用Word给我们提供的部分打印功能： 1.如果打印的简历表格范围是连续页，只需直接在打印对话框的“页码范围”内输入页码即可，如“3-10”等; 2.如果打印范围虽然是连续页，但中间有间断，可用逗号进行分隔。例:想打印第3页至第6页和第10页至第20页，这时可在“页码范围”内输入“3-6，10-20”; 3.如果打印不连续的若干页，可直接输入用逗号间隔的页码。例:想打印第2、第4、第6、第9页，可在“页码范围”内输入“2，4，6，9”; 4.如果想打印某节文件，可按“S节号”的格式输入。“S2”表示打印第2节;如果有不连续的节，也可用逗号间隔，例:“S2，S4，S8”表示打印第2节、第4节和第8节; 5.如果想打印某一节内的某页，可输入“P页码S节号”。例:“P3S8'，表示第8节的第3页，“P2S4-P6S6”表示打印
山西煤销集团GS5.2打印手册 浪潮集团山西区 2012年3月
目录 注意事项 (3) 凭证打印设置 (3) 设置自定义凭证纸格式 (4) 引用或者引入公共打印格式 (6) 在输出格式定义的页面设置中设置对应的凭证纸格式 (7) 帐页打印设置 (13) 如何引用公共帐页打印格式 (13) 如何打印账页目录 (16) 附录各帐页参数设置 (17) 总账帐页参数设置 (18) 标题选项卡设置内容 (18) 内容选项卡设置内容 (19) 页面选项卡设置内容 (20) 字体选项卡设置内容 (20) 现金日记账帐页参数设置 (21) 标题选项卡设置内容 (21) 内容选项卡设置内容 (22) 页面选项卡设置内容 (23) 字体选项卡设置内容 (23) 银行存款日记账帐页参数设置 (24) 标题选项卡设置内容 (25) 内容选项卡设置内容 (25) 页面选项卡设置内容 (26) 字体选项卡设置内容 (27) 三栏明细账帐页参数设置 (27) 标题选项卡设置内容 (28) 内容选项卡设置内容 (28) 页面选项卡设置内容 (29) 字体选项卡设置内容 (30) 库存商品明细账帐页参数设置 (30) 标题选项卡设置内容 (33) 内容选项卡设置内容 (34) 页面选项卡设置内容 (35) 字体选项卡设置内容 (35) 单位三栏明细账帐页参数设置 (36) 标题选项卡设置内容 (36) 内容选项卡设置内容 (37) 页面选项卡设置内容 (38) 字体选项卡设置内容 (38)
个人三栏明细账帐页参数设置 (39) 标题选项卡设置内容 (40) 内容选项卡设置内容 (40) 页面选项卡设置内容 (41) 字体选项卡设置内容 (42) 注意事项 1、公共帐页打印格式和凭证打印格式是在3001山西煤炭运销集 团有限公司中定义的，引用时需从3001单位引用。 2、帐页使用的打印纸张统一为A4纸，横向打印。 3、凭证纸张大小为宽度(26.1cm)和高度(12.2cm)，纵向打印 4、打印凭证时，因打印机产品不同，自定义纸张的设置步骤也不 同，本手册以HP LaserJet 5000和 HP LaserJet Pro P1108两种打印机分别讲述了凭证打印步骤。其他类型打印机设置可进行参考，如打印机设置存在问题，请咨询打印机厂家支持。 5、本打印手册主要讲述凭证与帐页的打印，不涉及报表打印。凭证打印设置 步骤主要是以下三步： 设置自定义凭证纸格式 引用或者引入公共打印格式 在输出格式定义的页面设置中设置对应的凭证纸格式
Excel打印设置技巧大全 没有打印机一样可以打印预览 在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。 打印指定页面 一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍！只要选择“文件”→“打印”（不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来），打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可。 首行重复打印 当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端
标题行”文本框中输入：：类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。 表格也缩印 有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在Word中可以通过“缩放”技巧来实现），可选择“文件”→“页面设置”，再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须一致）就可以了。不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。 打印选定区域 选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，均可将设置的区域打印出来。 此时，如果想打印别的内容，就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作。 打印不连续的单元格（区域） 如果仅仅需要将一些不连续的单元格（区域）中的内容打印出来，那么在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格（区域），选中多个不连续的单元格（区域，如A2.B2:C8.D10……），然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。此时，系统将选中的每一个不连续单元格（区域）分开，打印在不同页面上（即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另一张纸上……）。 如果需要经常打印固定的不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，执行“视图”→
第1次课文档页面设置与打印 教学目的和要求： 1、掌握文档的页面设置； 2、掌握分节的意义及设置； 3、掌握页眉/页脚、页码的插入与设置； 4、掌握文档的打印设置。 教学重点和难点： 1、分节的意义及设置； 2、页眉/页脚、页码的插入与设置。 教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容： 1.1 分节 在Word中的“节”是指文档格式设置的基本单位。一个文档可以分为多个节，每节按各自的需要设置格式。文档分成节后，你对某一节作页面设置不会影响其他节的文档外观。 节是由分节符分开的，如果要插入分节符，首先应将插入点移到需要插入分节符的位置，然后单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，则弹出图1所示的“分隔符”对话框。 图1-1 在“分节类型”域中有四个单选按钮，你可根据需要选择其中之一，具体含义如下： 下一页：表示在分节符处分页，下一节从下一页开始。 连续：表示插入分节符并立即开始新节，而不插入分页符。 偶数页：表示在下一个偶数页开始新的一节。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留位空白。 奇数页：表示在下一个奇数页开始新的一节。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留位空白。 选择了分节符选项后单击“确定”按钮完成了分节符的插入，并且在分节符中间的文本说明了该分节符是使用了以上何中选项。如果想删除分节符，只要将插入点移到分节符之前，或是用鼠标选中分节符，然后按DELETE键即可。Word将节的格式信息存在分节符上，如果删除了分割符，则当前节与下移节合并，并且采用下一节的格式信息。 1.2 页面设置 在你开始打印文档之前，必须对文档页面进行设置，这样才能达到预期的打印效果。通常最好在编排文档之前，特别是你的文档中图象多时就将页面设置好，因为这样会使页面模式或打印预览模式中显示的文档和实际打印文档一致。在Word中提供的页面设置包括文档的页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格。
完整的打印设置步骤（以A4规格纸张上的黑白打印为例）： ①单击某一布局标签切换到布局窗口，右击当前布局，在弹出的快捷菜单中单击“页面设置管理器”打开“页面设置管理器”对话框； ②选中当前布局，单击“修改”按钮，打开“页面设置”对话框，依次选择合适的打印机、图纸尺寸（即纸张类型，如ISO A4）和合适的图形方向； ③选择一种打印样式表（如acad.ctb），然后单击其右的“编辑”按钮，打开“打印样式表编辑器”对话框； ④在“打印样式表编辑器”对话框的“格式视图”选项卡选中“打印样式”下的全部颜色，在“特性”下的“颜色”后面选择“黑色”，另存为一新的样式（如Black.ctb）后退出“打印样式表编辑器”对话框返回到“页面设置”对话框； ⑤选择刚创建的打印样式表（打印样式表选无或acad.ctb即为彩色打印），单击“确定”按钮退出“页面设置”对话框，再单击“关闭”按钮退出“页面设置管理器”对话框； ⑥在布局窗口的图纸空间中用拉伸的方法调整视口为合适的大小； ⑦切换到布局窗口的模型空间，显示“视口”工具条，在其比例下拉列表中选择或设置一合适的打印比例。
添加电子打印设备Postscript Level 2.pc3的步骤如下： ①在“选项”对话框中依次单击“打印和发布”→“添加或配置绘图仪（P）…”，打开Plotters文件夹。 ②在Plotters文件夹中双击“添加绘图仪向导”（对于绿色版找不到该快捷方式的可直接在AutoCAD所在的安装文件夹下双 击程序文件addplwiz.exe，如所示）打开“添加绘图仪”对话框。 ③单击两次“下一步”，在绘图仪型号中选生产商为“adobe”，型号为“Postscript Level 2”，单击两次“下一步”，在端口中选“打印到文件”，然后一路“下一步”至设置完成即可为系统添加一名为Postscript Level 2.pc3的电子打印设备。
说明 这部分应提供与演示文稿相对应的讲义。 第三讲.表格的建立 (1)使用对话框创建 通过“插入”选项卡中单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中'选定“插入表格”项，就会弹出“插入表格”对话框。在对话框中的“列数”和“行数”文本框中分别输入表格的列数和行数，如果需要,可以设置其他可选项。?单击“确定”按钮，文档编辑区就会出现一个满足设置要求的表格。 (2)使用快捷方式创建 ●打开“插入”选项卡并单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉框中可以看 到表格网格框。在网格框中，将鼠标指针指向左上第一格并向右下移动鼠标至需要的方格位置后单击，即可完成表格的插入。 ●通过“插入”选项卡中单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中'选 定“绘制表格”项，这时鼠标光标变成一支笔，然后用“笔”绘制出一张表格。 ●先建立需要转换为表格的文本，用分隔符来指明在何处将文本分行分列，通过“插入” 选项卡中单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中'选定“文本转换成表格”项，快速建立表格。 2.表格格式和内容的基本编辑 (1)选择单元格、行、列或表格 (2)表格中单元格、行、列的插入和删除操作 (3)合并单元格 (4)拆分单元格 (5)格式化表格 3. 对象的插入 (1)图形的插入和编辑 Word 2010提供了线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜和标注8种类型，通过不同类型自绘图形的组合，可以制作出不同效果的图形。 单击“插入”选项卡中“插图”功能区中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选定需要的图形并单击，鼠标指针变为十字状。将鼠标指针定位在要开始画图的位置，按住鼠标左钮并拖曳至目标处后松开左钮，则一个自选图形就画好了。 单击创建好的图形则会显示“图片工具”选项卡，在该选项卡中对图片进行各种编辑。若不选中图片，则不会出现“图片工具”选项卡。 (2)插入剪贴画 单击“插入”选项卡按钮，在“插图”功能区单击“剪贴画”按钮，将打开“剪贴画”任务窗格，在“搜索”文本框内输入剪贴画名，在“结果类型”下拉列表中选择媒体文件类
如何进行页面设置与打印预览 【教学目标】 知识与技能目标：掌握并操作实践打印美观文档的方法。 过程与方法目标：由观察到实践再反思又改进，进而实现课堂目标。 情感、态度与价值观目标：培养学生实际动手进行操作设置，使得文档打印得更加美观，增加学生对文档美的认识。 【教学重难点】 重点：对文档进行页面设置，并可以实现打印预览。 难点：设置页面的参数，使得文档的整体布局更加美观、和谐。 【教学方法】创设情境法、讲练结合法 【教学过程】 一、情境导入： P10=++++++在文档编辑排版后，我们就可以用打印机将文档打印出来了。但在打印之前，还必须做一些前期准备工作，以使打印出来的文档更整洁、规范、美观。这就是这节课，我们要学会的操作方法。可以先进行了页面设置，再在打印前可以预览一下效果，看下整体的版面布局，最后再决定是否以此来打印。下面我们来进入今天的课堂学习。 二、设置页面 1、打开“页面设置”对话框 打开“页面设置”对话框，有两种方法。 方法一：单击“文件（F）”菜单，选择“页面设置”选项，弹出的“页面设置“对话框来实现。 方法二：在工具栏下面的标尺空白位置处双击鼠标，也可以调出“页面设置”对话框。 2、设置
（1）“页边距“选项卡：在“上、下、左、右边距”的右侧输入所有需数据即可。+++++P11课本 （2）纸型 一般默认的纸张类型为A4纸 （3）方向：横、纵两种 三、打印预览 1、启动方法： 方法一：单击工具栏中的“打印预览”按钮 方法二：单击“文件（F）”菜单，选择“打印预览”选项 2、“放大镜”按钮操作按下“+”：页面放大状态； 平面：编辑状态； 按下“—”号，页面缩小状态。 3、退出方法：单击“关闭” 三、打印输出 1、启动 “文件”—“打印” 2、参数设置（常用） 页面范围：可依据自己需要设置打印页 副本：打印份数 缩放：可对文档缩放打印 3、确定 四、小知识阅读
在Excel中的打印设置的技巧（图） Excel在我们实际工作中应用在很多方面，大至企业中的报表，小至个人的理财都可以用Excel很方便的为我们完成，当然，也还有很多其它的专业性的软件，在这里我就不多说了，只是举一下例子而已。 正式进入话题，我今天主要要说的是Excel关于打印的一些设置，从我了解的一些情况得知，在使用该软件没有问题的人们往往在打印时都会或多或少的出现些不该有的错误，所以在此详细为大家讲解几点主要的设置，其中有点见过很多关于Excel中讲解打印设置时都忽略了的一点，，希望对不清楚其设置的同胞们有所帮助。 下面我就举一学生成绩统计表（图一）来说明其中的一些问题 图一 一、打印区域设置 当然，要打印，我们首先要确实打印的范围，在Excel中，我们可以通过选定的方式来确实我们要打印的范围，如（图二）所示，从学生成绩统计表行到下面蓝色结束部分即为我们选定部分（在Excel中最初选的单元格呈白色，像未选定状态，其实乃选定），下面白色部分为未选定部分。
图二 如我们只需设置上面部分为需要打印的区域（如上面部分是前10名名单，而我们恰好需要前10名名单，这时，这种设定打印区域的作法就有效了），我们只需在菜单项里面选择“文件”菜单，再选择其下面的“打印区域”，再选“设置打印区域”就可以了，这时我们会发现我们刚选择的部分出现了一个虚线框，这就是我们所设置的打印部分了。（图三，红色线条处），因另两边靠顶部和左侧，故虚线不可见。但这时出现了一个问题，即右侧出现了两条虚线，应该说正常情况下只会出现一条虚线，这就是我要说的下一点。 图三 二、页面设置。
其实出现这种情况很简单，只要稍微留意一下就可了解，我们现在用一下打印预览看一下我们设置的打印区域部分（图四）。我们可以看到，打印预览部分并不是我们设置的打印区域部分，而是只到政治一科后面就没有了，我们再返回到图三看一下，政治一科恰好是一条虚线的位置，这下明白了吧，那一条虚线是根据我们设置的页面纸张而默认的打印区域，在我们没有设置打印区域的时候直接用一下“打印预览”我们就会看见一右侧会出现一条虚线，没错，那就是系统默认的可打印区域。现在我们怎么办呢，就不行了吗，不是，我们可以通过更换纸型、调整页面边距或调整纸张方向来达到我们的目的。 图四 当然，在不可更换纸型的情况下我们就只有后面两种办法，而在纸张边距调整之后还不行的情况下（不是调整边距就一定行的，因为各种情况，比如表格太宽啦，为了美观啦等等），就只能调整纸张方向了。 我们先说调整页面边距。 调整边距很方便，你可以直接在打印预览的情况下点击屏幕上的“页边距”来拖动调整，当然，为了准确，我们也可以通过屏幕上的“设置”（或关闭“打印预览”，选“文件”菜单中的“页面设置”项）来准确的调整（图五）。
《文档设置与打印》教案 授课班级：电子商务专业1班 学生情况: 作为实施新课改后升入职高的学生，学生的学习状态更多的表现在思维开阔，课堂表现活跃，逻辑跳跃性强，更专注于探索、实践性的学习场景。我认为，针对学生的特点，我在教学过程中，需要为学生的学习打开一扇门，让学生自主的去探索，而不是牵着他们的手到达目的地，但是相应的，这些学生的自我约束能力相对较差，容易出现天马行空的状态，因此教学过程中，需要给他们限定一个探索的范围，规范他们的探索行为。 教学理念: 《计算机应用基础》是一门实践性较强的工具课，在教学过程中应该充分体现出其职业性特点，要围绕如何有效提升学生计算机操作能力，来设计与学生专业或生活相关课堂任务，提升学生的学习兴趣，要关注学习情境的创设，遵循学以致用的原则，真正突出了“做中学、做中教”的职业教育教学特色，突出了对学生实践技能的培养。 教材情况: 教学内容选自高教版中等职业教育课程改革国家规划教材《计算机应用基础》（Windows XP + Office2007）第五章《文字处理软件应用》中的任务5.5，处于本章节的收官阶段，可以直观的展示出本章节的学习效果。本堂课为任务5.5的第一堂课。 教学目标： 1.通过学习和任务实践，学会插入页眉\页脚、页码和分隔符。 2.通过学习和任务实践，学会页面设置和打印预览。 3.通过任务实践，培养学生通过书本、视频等多种途径获得知识与技能的能力。 教学重点： 页眉和页脚设置 教学难点： 同一文档插入不同的页眉和页脚 课时：1课时（45分钟） 授课地点：多媒体机房
教学过程： 1．任务准备 页眉页脚介绍。 演示：添加页眉：插入-页眉-编辑页眉，输入文字即可，也可以选择页眉内置的样式。 添加页脚：插入-页脚-编辑页脚，输入文字即可，也可
Excel2020如何打印指定单元 Excel2003是一种电子表格程序，可提供对于XML的支持以及可 使分析和共享信息更加方便的新功能。Excel2003中的智能标记相 对于MicrosoftOfficeXP中更加灵活，并且对统计函数的改进允许 您更加有效地分析信息。 OfficeExcel2003是由微软公司开发的一种电子表格程序，是微 软Office系列核心组件之一，可提供对于XML的支持以及可使分析 和共享信息更加方便的新功能。 下面一起看学习Excel2003如何打印指定单元知识。 一、区域设置法 如果每次都是打印某一个固定的区域，用这种方法是最合适的。 启动Excel2003(其它版本请仿照操作)，打开相应的工作簿文件，选中需要打印的区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。以后，需要打印该区域时，只要按一下“常用”工具栏上的 “打印”按钮就行了。 [友情提醒]此时，如果需要打印整个工作表的内容，请先取消设置的打印区域：执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令。 二、打印区域法 如果要想打印多个不同的区域，请采取此种方法。 选中需要打印的区域，执行“文件→打印”命令，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，然后确 定打印就行了。 提醒大家：①无论是否设置了打印区域，此方法都是有效的。②如果同时选中了多个不连续的数据区域，进行上述操作时，系统只 将每个连续的区域打印在一页上。③在“打印内容”对话框中，选 中“打印范围”下面的“页”选项，然后在后面的方框中输入起始
页码，即可将指定的页打印出来。(在WORD中，仿照此操作，也可 以将指定的页打印出来。) 三、视面管理法 如果经常要打印多个不同的区域，采取方法二操作，既麻烦又容易出错，建议大家采用本办法。 执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击其中的“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个全 称(如“全部”)，确定退出。 选中不需要打印的列(行)，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项，将不需要打印的列(行)隐藏起来，然后再打开 “视面管理器”对话框，“添加”一个“视面视图”(如“打印报表”等)，确定退出。专家提醒大家在按住Ctrl键的同时，用鼠标分别 单击相应的列(行)，可以一次性同时选定多个不连续的列(行)，一 次性实现上述隐藏操作。 再次打开“视面管理器”对话框，选中“全部”视图项，单击“显示”按钮，将整个工作表都显示出来。然后仿照上面的操作， 将另外一些不需要打印的列(行)隐藏起来，再“添加”另一个“视 面视图”(如“标牌”等)，确定退出。 以后需要打印某个区域时，先打开“视面管理器”对话框，选中相应的视图(如“打印报表”)项，单击“显示”按钮，将相应的视 图显示出来，然后执行打印操作就行了。
页面设置和打印 一、教学分析 1、教学目标 知识与技能： （1）使学生掌握设置纸张大小、方向、页边距等操作方法； （2）使学生掌握打印预览和打印的操作方法。 过程与方法：培养学生设计页面和打印文件的能力。 情感、态度与价值观： （1）培养学生的审美能力； （2）培养学生规划事务的意识。 2、教材分析 本文是让学生根据文档的表达需求，通过完成各种设置使得文章与书本中的文字一样规范、漂亮，增强文档的表现力，使得文档更有主次，符合正常的阅读习惯。本课是文档页面设置，是让学生感受页面的大小、方向、页边距如何设置更为合理、规范。初步让学生感受页面及页面的板面规划，为今后进一步的学习板面规划起到潜移默化的作用。 3、教学重点：设置纸张大小、方向、页边距。 4、教学难点：合理的设置纸张大小、方向、页边距。 5、教学方法：讲解法、演示法、练习法。 6、教学具准备：多媒体计算机教室、打印机。 二、教学设计
（一）复习：内容的复制和移动及查找和替换的操作。（3—5分钟） （二）导入课题 展示：打印出来的表格（学生观看打印的表格）。 通过展示，使学生了解本节样张，由此引出本节课的内容。 介绍本课的学习内容——页面设置和打印。 （三）新授 1、设置页面和页边距 （学生观察教师的演示操作） 打开“成绩表”，学习设置页面和页边距的操作方法。 方法1：单击“文件”菜单，单击“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，从“纸张大小”下拉列表框的列表中选择纸张的大小，单击“页边距”处，“方向”区中进行选择，并输入上下左右四个方向的页边距，单击“确定”按钮就可以了。 方法2:双击标尺上的灰色区域，也可以打开“页面设置”对话框。 知识准备： （1）在“页面设置”对话框中，共有五个选项卡，其中最常用的是“页边距”和“纸型”选项卡，其他设置一般情况下不用调整； （2）“纸型”选项卡中可以调整纸张类型和方向； 如：“16开（18.4 ×26厘米）纸型，“纵向”放置是指纸张的长和宽分别是26厘米、18.4厘米，如果在“纸型”选项卡中将方向
如何设置打印页面 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
如何设置页面 完成对工作表的数据输入、编辑和排版工作后，就可以打印输出了。为了使打印的格式清晰、准确，往往需要在打印之前做一些准备工作，如页面设置、页眉和页脚的设置以及使用打印预览等。 页面设置 页面设置规定打印纸张的大小、方向、打印内容在打印纸中的位置等内容。这些内容一旦设置不当，会造成打印出纸外或布局不合理等问题。选择“文件”菜单中的“页面设置”命令后，出现如图1所示的“页面设置”对话框。 图1 “页面设置”对话框 在该对话框中，包含“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”标签，影响Excel打印的各个不同区域。 1、设置打印页面 在图1所示的“页面”标签中，可以对页面纸张的方向、缩放比例、纸张的大小等选项进行定制。 在“方向”区中，如果选中“纵向”单选按钮，打印页面设置为纵向；如果选中“横向”单选按钮，则打印页面设置为横向，当打印的表格较宽时，可以用这种方式。在“缩放”区中，如果选中“缩放比例”单选按钮，可以在“正常尺寸”框中输入所需的百分比。如果选中“调整为”单选按钮，可以在“页宽”和“页高”框中输入具体的数值，当某个工作要放在单独一个页面上，而它的尺寸又稍微大于页面进，此选项非常有用。 在“打印质量”列表框中指定当前文件的打印质量。打印质量的等级以分辨率区别，分辨率超高，打印质量越好。 在“起始页码”框中设置开始打印的页码。默认值“自动”是假设页码1为开始打印页码，但是也可以输入想要的数字。 2、设置页边距 单击“页面设置”对话框中的“页边距”标签，如图2所示。 图2 “页面设置”对话框的“页边距”标签 在“上”、“下”、“左”、“右”、框中输入打印数据与页边之间的距离。在“页眉”和“页脚”框中输入具体的数值来设置距离纸张的上边缘、下边缘多远来打印页眉或者页脚。 在“居中方式”区中，如果选中“水平”复选框，将在左右页边距之间水平居中显示数据；如果选中“垂直”复选框，将在上下页边距之间垂直居中显示数据。 3、设置页眉和页脚