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如何使用数据有效性

如何使用数据有效性
如何使用数据有效性

与您分享如何使用数据有效性的经验技巧,可点击经验中的每张动态图片查看完整的操作动画,会更加直观。具体如下:工具/原料

WPS office 2019版

方法/步骤

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当我们在工作中使用WPS表进行数据计算和统计时。数据有效性函数可以提高数据输入的准确性。以这份成绩单为例,如果该年级共有8个班级,如何设置数据的有效性,提高数据填写的准确性?

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首先选择要填写数据的区域,然后单击上面菜单栏中的“数据有效性”。将弹出数据有效性对话框,您可以在其中设置数据。例如,选择allow integers,介于最小值1和最大值8之间。在“错误警告”区域中,可以选择输入无效数据时要显示的样式和警告内容。例如,选择样式是stop,标题是“fill in error”,错误信息填写在“class input error”。这样,当我们输入无效数据时,就会提醒我们输入错误,从而提高输入数据的准确性。

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也可以设置和选择有效性函数来填写数据内容。例如,我们想制作一个可以选择gender的表单,选择gender区域,然后单击validity。设置为允许“序列”,源为“男,女”。此时,需要注意的是,在源输入的标点符号应为英语半角状态。单击“确定”,以便在输入性别信息时选择要输入的内容。

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大数据方案介绍

典型云计算平台架构 开源成熟的hadoop生态体系 从企业的技术选型角度,hadoop能满足大数据场景下绝打多数需求,同时在技术可行性与成本上,具有无可比拟额优势。 1、Hadoop是架构在廉价的硬件服务器上,不需要非常昂贵的硬件做支撑。 2、开源的产品,免费的,基于开源协议,可以自由修改,可控性更大。 3、因为属于二次开发,同时因为有非常活跃的社区讨论,对开发人员的能力要求相对不高,工程师的学习成本也并不高。 4、当集群规模非常大时,开发成本和维护成本会凸显出来。但是相对于自研系统来说的话,还是便宜的很多。 hadoop的整个生态体系,涵盖了系统数据存储、数据收集、数据导入导出到关系数据库、并行计算框架、数据序列化处理与任务调度、数据挖掘和机器学习、列式存储在线数据库、元数据中心、工作流控制、系统部署配置监控、可视化处理等等方方面面。

大数据分析平台 一、海量数据存储及扩展能力 基于分布式HDFS文件系统存储,HA高可用配置,数据多副本,异地备份容灾能力,以最经济的硬件成本支持海量数据存储和扩容。 二、高负载和海量数据处理能力 基于yarn之上的资源管控与调度模型,支持资源的动态配置与热启动,公平科学的任务调度算法,达到资源利用的最大化、合理化。优先分配就近的运算节点,尽可能降低网络带宽。高容错能力,支持任务重试和资源预估,不受个别越算节点故障影响。支持动态扩充运算资源。能在海量的服务器集群中执行高复杂度、高资源需求、高运算密集型的任务。 三、灵活快速的平台搭建及全面运营监控指标体系 一键式的平台搭建,支持快速搭建集群环境。灵活方便的配置界面,可针对集群、单机进行系统配置及调优。提供自定义的服务模块安装、资源分配、权限管理。指标体系全面的监控管理、良好的可视化界面,提供自定义脚本的预警与处理。

excel20XX怎么设置数据有效性

excel20XX怎么设置数据有效性 篇一:exceL20XX数据有效性操作 excel强大的制表功能,给我们的工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错,一不小心就会录入一些错误的数据,比如重复的身份证号码,超出范围的无效数据等。其实,只要合理设置数据有效性规则,就可以避免错误。下面咱们通过两个实例,体验excel20XX数据有效性的妙用 实例一:拒绝录入重复数据 身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的,不允许重复,如果在excel录入重复的ID,就会给信息管理带来不便,我们可以通过设置excel20XX的数据有效性,拒绝录入重复数据。 运行excel20XX,切换到数据功能区,选中需要录入数据的列(如:A 列),单击数据有效性按钮,弹出数据有效性窗口。 图1数据有效性窗口 切换到设置选项卡,打下允许下拉框,选择自定义,在公式栏中输入=countif(a:a,a1)=1(不含双引号,在英文半角状态下输入)。 图2设置数据有效性条件 切换到出错警告选项卡,选择出错出错警告信息的样式,填写标题和错误信息,最后单击确定按钮,完成数据有效性设置。 图3设置出错警告信息

这样,在A列中输入身份证等信息,当输入的信息重复时,excel立刻弹出错误警告,提示我们输入有误。 图4弹出错误警告 这时,只要单击否,关闭提示消息框,重新输入正确的数据,就可以避免录入重复的数据。 实例二:快速揪出无效数据 用excel处理数据,有些数据是有范围限制的,比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据,录入此范围之外的数据就是无效数据,如果采用人工审核的方法,要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事,我们可以用excel20XX的数据有效性, 快速揪出表格中的无效数据。 用excel20XX打开一份需要进行审核的excel表格,选中需要审核的区域,切换到数据功能区,单击数据有效性按钮,弹出数据有效性窗口,切换到设置选项卡,打开允许下拉框,选择小数,打开数据下拉框,选择介于,最小值设为0,最大值设为100,单击确定按钮(如图5)。 图5设置数据有效性规则 设置好数据有效性规则后,单击数据功能区,数据有效性按钮右侧的▼,从下拉菜单中选择圈释无效数据,表格中所有无效数据被一个红色的椭圆形圈释出来,错误数据一目了然。 图6圈释无效数据 以上我们通过两个实例讲解了excel20XX数据有效性的妙用。其实,

常用大数据分析报告方法详解

常用数据分析方法详解 目录 1、历史分析法 2、全店框架分析法 3、价格带分析法 4、三维分析法 5、增长率分析法 6、销售预测方法 1、历史分析法的概念及分类历史分析法指将与分析期间相对应的历史同期或上期数据进行收集并对比,目的是通过数据的共性查找目前问题并确定将来变化的趋势。 * 同期比较法:月度比较、季度比较、年度比较 * 上期比较法:时段比较、日别对比、周间比较、月度比较、季度比较、年度比较 历史分析法的指标 * 指标名称:销售数量、销售额、销售毛利、毛利率、贡献度、交叉比率、销售占比、客单价、客流量、经营品数动销率、无销售单品数、库存数量、库存金额、人效、坪效* 指标分类:时间分类 ——时段、单日、周间、月度、季度、年度、任意多个时段期间 性质分类——大类、中类、小类、单品 图例 2 框架分析法又叫全店诊断分析法销量排序后,如出现50/50 、40/60 等情况,就是什么都能卖一点但什么都不好卖的状况,这个时候就要对品类设置进行增加或删减,因为你的门店缺少重点,缺少吸引顾客的东西。 如果达到10/90 ,也是品类出了问题。 如果是20/80 或30/70 、30/80 ,则需要改变的是商品的单品。 *单品ABC分析(PSI值的概念) 销售额权重(0.4 )X单品销售额占类别比+销售数量权重(0.3 ) X单品销售数量占类别比+毛利额权重(0.3 )单品毛利额占类别比 * 类别占比分析(大类、中类、小类)类别销售额占比、类别毛利额占比、类别库存数量占比、类别库存金额占比、 类别来客数占比、类别货架陈列占比 表格范例 3价格带及销售二维分析法 首先对分析的商品按价格由低到高进行排序,然后 *指标类型:单品价格、销售额、销售数量、毛利额 *价格带曲线分布图

Excel 2011数据有效性的妙用

Excel 2010数据有效性的妙用 来源: https://www.doczj.com/doc/c67645545.html,时间: 2010-01-29 作者: apollo Excel强大的制表功能,给我们的工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错,一不小心就会录入一些错误的数据,比如重复的身份证号码,超出范围的无效数据等。Excel 2010中有个“数据有效性”的功能,只要合理设置数据有效性规则,就可以避免错误。下面咱们通过两个Excel 2010数据有效性应用实例,体验Excel 2010数据有效性的妙用。 实例一:拒绝录入重复数据 身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的,不允许重复,如果在Excel 录入重复的ID,就会给信息管理带来不便,我们可以通过设置Excel 2010的数据有效性,拒绝录入重复数据。 运行Excel 2010,切换到“数据”功能区,选中需要录入数据的列(如:A列),单击数据有效性按钮,弹出“数据有效性”窗口。 图1数据有效性窗口 切换到“设置”选项卡,打下“允许”下拉框,选择“自定义”,在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”(不含双引号,在英文半角状态下输入)。

图2设置数据有效性条件 切换到“出错警告”选项卡,选择出错出错警告信息的样式,填写标题和错误信息,最后单击“确定”按钮,完成数据有效性设置。 图3设置出错警告信息 这样,在A列中输入身份证等信息,当输入的信息重复时,Excel立刻弹出错误警告,提示我们输入有误。

图4弹出错误警告 这时,只要单击“否”,关闭提示消息框,重新输入正确的数据,就可以避免录入重复的数据。 实例二:快速揪出无效数据 用Excel处理数据,有些数据是有范围限制的,比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据,录入此范围之外的数据就是无效数据,如果采用人工审核的方法,要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事,我们可以用Excel 2010的数据有效性,快速揪出表格中的无效数据。 用Excel 2010打开一份需要进行审核的Excel表格,选中需要审核的区域,切换到“数据”功能区,单击数据有效性按钮,弹出数据有效性窗口,切换到“设置”选项卡,打开“允许”下拉框,选择“小数”,打开“数据”下拉框,选择“介于”,最小值设为0,最大值设为100,单击“确定”按钮(如图5)。

(完整版)EXCEL--数据有效性

数据的有效性----设置输入条件 在很多情况下,设置好输入条件后,能增加数据的有效性,避免非法数据的录入。如年龄为负数等。那么有没有办法来避免这种情况呢?有,就是设置数据的有效性。设置好数据的有效性后,可以避免非法数据的录入。 下面我们还是以实例来说明如何设置数据的有效性。 1. 设置学生成绩介于0----100分之间。 图6-4-1 假设试卷的满分100分,因此学生的成绩应当介于0----100分之间的。我们可以通过以下几步使我们录入成绩时保证是0----100分之间,其它的数据输入不能输入。 第1步:选择成绩录入区域。 此时我们选中B3:C9 。 第2步: 点击菜单数据―>有效性,弹出数据有效性对话框。界面如图6-4-2所示。

图6-4-2 在图6-4-2中的默认的是允许任何值输入的,见图中红色区域所示。 第3步:点击允许下拉按钮,从弹出的选项中选择小数。(如果分数值是整,此处可以选择整数) 图6-4-3

选择后界面如图6-4-4所示。在图6-4-4中,数据中选择介于,最小值:0 ,最大值:100 。 图6-4-4 第4步:点击确定按钮,完成数据有效性设置。 下面我们来看一下,输入数据时有何变化。见图6-4-5所示。

图6-4-5 从图中可以看出,我们输入80是可以的,因为80介于0----100之间。而输入566是不可以的,因为它不在0----100之间。 此时,点击重试按钮,重新输入,点击取消按钮,输入的数据将被清除。 第5步:设置输入信息 在数据有效性对话框中,点击输入信息页,打开输入信息界面。如图6-4-6所示。 图6-4-6 设置好输入信息后,我们再来看输入数据时,界面有何变化。如图6-4-7所示。

16种常用的大数据分析报告方法汇总情况

一、描述统计 描述性统计是指运用制表和分类,图形以及计筠概括性数据来描述数据的集中趋势、离散趋势、偏度、峰度。 1、缺失值填充:常用方法:剔除法、均值法、最小邻居法、比率回归法、决策树法。 2、正态性检验:很多统计方法都要求数值服从或近似服从正态分布,所以之前需要进行正态性检验。常用方法:非参数检验的K-量检验、P-P图、Q-Q图、W检验、动差法。 二、假设检验 1、参数检验 参数检验是在已知总体分布的条件下(一股要求总体服从正态分布)对一些主要的参数(如均值、百分数、方差、相关系数等)进行的检验。 1)U验使用条件:当样本含量n较大时,样本值符合正态分布 2)T检验使用条件:当样本含量n较小时,样本值符合正态分布 A 单样本t检验:推断该样本来自的总体均数μ与已知的某一总体均数μ0 (常为理论值或标准值)有无差别; B 配对样本t检验:当总体均数未知时,且两个样本可以配对,同对中的两者在可能会影响处理效果的各种条件方面扱为相似;

C 两独立样本t检验:无法找到在各方面极为相似的两样本作配对比较时使用。 2、非参数检验 非参数检验则不考虑总体分布是否已知,常常也不是针对总体参数,而是针对总体的某些一股性假设(如总体分布的位罝是否相同,总体分布是否正态)进行检验。适用情况:顺序类型的数据资料,这类数据的分布形态一般是未知的。 A 虽然是连续数据,但总体分布形态未知或者非正态; B 体分布虽然正态,数据也是连续类型,但样本容量极小,如10以下; 主要方法包括:卡方检验、秩和检验、二项检验、游程检验、K-量检验等。 三、信度分析 检査测量的可信度,例如调查问卷的真实性。 分类: 1、外在信度:不同时间测量时量表的一致性程度,常用方法重测信度 2、在信度;每个量表是否测量到单一的概念,同时组成两表的在体项一致性如何,常用方法分半信度。 四、列联表分析 用于分析离散变量或定型变量之间是否存在相关。

EXCEL中数据有效性自定义怎么使用

EXCEL中数据有效性“自定义”怎么使用[应用一]下拉菜单输入的实现 例1:直接自定义序列 有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值,比如说,输入学生的等级时我们只输入四个值:优秀,良好,合格,不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样,让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。 操作步骤:先选择要实现效果的行或列;再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";在"数据来源"中输入"优秀,良好,合格,不合格"(注意要用英文输入状态下的逗号分隔!);选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。 例2:利用表内数据作为序列源。 有时候序列值较多,直接在表内打印区域外把序列定义好,然后引用。 操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z8),如“单亲家庭,残疾家庭,残疾学生,

特困,低收人,突发事件,孤儿,军烈属”等,然后选择要实现效果的列(资助原因);再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头),用鼠标拖动滚动条,选中序列区域Z1:Z8(如果记得,可以直接输入=$Z$1:$Z$8;选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。 例3:横跨两个工作表来制作下拉菜单 用INDIRECT函数实现跨工作表 在例2中,选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。 [应用二]自动实现输入法中英文转换 有时,我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。

EXCEL如何设置数据有效性

怎样在excel中利用有效性序列建立二级下拉菜单 比如在A列中选择部门名称,B列中的选择菜单自动会变成该部门下所有员工 问题补充: 问题一样。那答案呢? madm 的二级下拉菜单的公式如何运用。。能否发文件上来 提问者: superaoyi - 一级最佳答案 试试、看看,是否所需! 设置“数据”表 A列 B列 部门员工 A 张三李四 B 王二郑大 C 刘一王五 D 初一赵钱 …… 命名: 选中A列,在“名称框”中输入“部门”,回车确认。 选中B列,在“名称框”中输入“员工”,回车确认。 在“菜单”表制作下拉菜单: 制作一级下拉菜单 选中A1:B1单元格区域; 执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框; 在“设置”选项卡下,“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门,员工”(不含引号,用英文逗号分隔); 选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”,单击“确定”按钮,完成一级下拉菜单制作。 此时在A1、B1中,单击右侧的下拉按钮进行选择输入。 制作二级下拉菜单 从A2单元格起向下选中单元格区域; 执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框; 在“设置”中,“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(A$1)”; 选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”,单击“确定”按钮,完成“部门”的二级菜单制作。同法制作“员工”的二级菜单。此时“来源”中输入公式“=INDIRECT(B$1)”。

此时在部门、员工下面的单元格中,单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。 Excel二级下拉菜单下拉菜单的相关联(2009-07-22 10:43:49) 标签:杂谈 公司因业务需要,经常要向外界发送大量信函,因此查找邮政编码,就成了一件非常头痛的事,于是,我就用Excel制作了一个简单的查询表,使用起来觉得很方便,现在就推荐给大家。 1. 启动Excel 2003(其他版本请大家仿照操作),新建一工作簿,取名保存。 2. 切换到Sheet2工作表中,仿照图1的样式,将相关数据输入到表格相应的单元格中。 提示:有关邮政编码的数据可以在网络上搜索到,然后复制粘贴到Excel中,再整理一下即可。 3.选中B1至B10单元格(即北京市所有地名所在的单元格区域),然后将鼠标定位在右上侧“名称框”中,输入“北京市”字样,并用“Enter”键进行确认。 4. 仿照上面的操作,对其他省、市、自治区所在的单元格区域进行命名。 提示:命名的名称与E列的省、市、自治区的名称保持一致。 5. 选中E1至E30单元格区域,将其命名为“省市”(命名为其他名称也可)。 6. 切换到Sheet1工作表中,仿照图3的样式,输入“选择省市”等相关固定的字符。 图3 选择查询的省市 7.选中B5单元格,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”界面(如图4),单击“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“序列”项,然后在“来源”

Excel表格中跨表数据有效性怎么设置和引用

Excel表格中跨表数据有效性怎么设置和引用 在现实工作中,经常需要用Excel编制各种模板供他人填写,利用数据有效性制作可供选择的下拉菜单就是一个很常用的方法。Excel以前版本不接受数据有效时用鼠标直接选择其他表格区域,从而无法使有效性跨表使用。以下是学习啦小编为您带来的关于Excel跨表数据有效性设置和引用,希望对您有所帮助。 Excel跨表数据有效性设置和引用 首先,看一下应用情景。我们有一张“基础信息表”来存储所有备用数据,而实际工作界面是一个名称为“操作表”的工作表。需要在“操作表”B列设置有效性引用“基础信息表”的“型号”信息形成下拉菜单。 我们直接在“操作表”中选择【数据】-【数据有效性】-【序列】时,是无法用鼠标直接选取“基础信息表”A列数据的。 注:2010版及以后的Excel可以直接使用鼠标选取。 解决方案: 首先,我们通过定义名称的方法来解决。 选中A列数据区域(包含标题),选择【公式】-【定义名称】-【根据所选内容创建】。 如下图,选择【首行】并确定,这样就创建了一个“型号”的名称。 或者,可以选中A列数据区域(不包含标题),在名称框中输入“型号”二字,然后回车,也可以创建这个名称。 回到“操作表”,选中B列单元格,然后在有效性【来源】处输入:=型号,然后点击【确定】按钮就可以引用“基础信息表”A列数据形成下拉菜单了。 第二种解决方案是在有效性【来源】处直接输入跨表地址引用:=基础信息 表!A2:A8,也是可以达到跨表使用数据有效性的目的。 注:图中公式为相对引用,根据实际情况更改为绝对引用即可。 猜你喜欢: 1.excel的绝对引用怎么用 2.excel2010引用外部数据的教程 3.excel表格ADDRESS函数怎样设置对某单元格引用 4.Excel中vlookup函数引用到表格的操作方法

Excel数据有效性数据验证应用详解

Excel数据有效性(数据验证)应用详解 我们可以利用数据有效性制作表格模板,强制性要求其他人按规矩填写表格。 看课件: 1、利用数据验证为单元格的数据输入设置条件限制 在表格内输入数据时,我们可以利用数据验证来规范数据的类型,甚至限制输入数值的大小范围。我们先来利用有效性对基本工资这一列进行设置:规定只能填写整数,并且不低于3500 选中这一列,然后点击数据有效性

在【允许】下拉选项里选中整数(这里还有很多其他的项目,有兴趣的朋友可以抽空自己琢磨琢磨) 选中整数以后,下面会出现【数据】这个下拉选项,如果【允许】选择的是其他项目,下面的选项菜单也会发生相应变化。 最小值我们填入3500,点确定就好了

这时候如果输入的数据不符合我们的规定,就会弹出提示框。 接下来我们对身份证号码这一列进行设置,要求是长度必须等于18位,防止输入错误: 同样的,选择这一列,设置有效性:文本长度等于18.

当输入的号码不是18位的时候,同样会提示错误。 对于日期的输入,是不规范的情况最多的一类数据,我们同样可以使用数据有效性进行限制:只能输入2010年1月1日到2018年1月31日之间的日期,并且只能是标准的日期格式: 如图进行设置。 特别说明一点,如果在开始日期或者结束日期输入格式不对的日期时,是会报错的:

2018.1.31这种是最常见的错误格式。 日期超过范围会提示

日期格式不对也会提示 接下来对性别进行设置,只能输入男或者女: 注意,来源里的项目之间用英文的逗号分隔。 这样设置以后,就可以使用下拉菜单进行填表了。 再来对姓名进行设置,要求是不能出现重名,如果有重名的话,需要加数字进行区分。

大数据分析的六大工具介绍

云计算大数据处理分析六大最好工具 2016年12月

一、概述 来自传感器、购买交易记录、网络日志等的大量数据,通常是万亿或EB的大小,如此庞大的数据,寻找一个合适处理工具非常必要,今天我们为大家分享在大数据处理分析过程中六大最好用的工具。 我们的数据来自各个方面,在面对庞大而复杂的大数据,选择一个合适的处理工具显得很有必要,工欲善其事,必须利其器,一个好的工具不仅可以使我们的工作事半功倍,也可以让我们在竞争日益激烈的云计算时代,挖掘大数据价值,及时调整战略方向。 大数据是一个含义广泛的术语,是指数据集,如此庞大而复杂的,他们需要专门设计的硬件和软件工具进行处理。该数据集通常是万亿或EB的大小。这些数据集收集自各种各样的来源:传感器、气候信息、公开的信息、如杂志、报纸、文章。大数据产生的其他例子包括购买交易记录、网络日志、病历、事监控、视频和图像档案、及大型电子商务。大数据分析是在研究大量的数据的过程中寻找模式,相关性和其他有用的信息,可以帮助企业更好地适应变化,并做出更明智的决策。 二、第一种工具:Hadoop Hadoop 是一个能够对大量数据进行分布式处理的软件框架。但是 Hadoop 是以一种可靠、高效、可伸缩的方式进行处理的。Hadoop 是可靠的,因为它假设计算元素和存储会失败,因此它维护多个工作数据副本,确保能够针对失败的节点重新分布处理。Hadoop 是高效的,因为它以并行的方式工作,通过并行处理加快处理速度。Hadoop 还是可伸缩的,能够处理 PB 级数据。此外,Hadoop 依赖于社区服务器,因此它的成本比较低,任何人都可以使用。 Hadoop是一个能够让用户轻松架构和使用的分布式计算平台。用户可以轻松地在Hadoop上开发和运行处理海量数据的应用程序。它主要有以下几个优点:●高可靠性。Hadoop按位存储和处理数据的能力值得人们信赖。 ●高扩展性。Hadoop是在可用的计算机集簇间分配数据并完成计算任务的, 这些集簇可以方便地扩展到数以千计的节点中。

5个示例让你掌握公式在excel数据有效性自定义中的用法

5个示例让你重新认识excel数据有效性 数据有效性,用到最多的是制作下拉菜单,其次是限制单元格输入的数据大小、类型等。你以为掌握这些就是它的全部吗?NO!!今天本文通过5个示例让你认识一个全新的excel数据有效性。 1、借贷方只能一列填数据。 【例1】如下图所示的AB两列中,要求只能在A或B列中的一列输入数据,如果一列中已输入,另一列再输入会弹出错误提示,中止输入。 操作步骤: 选取AB列的区域,数据菜单- 数据有效性,在有效性窗口中,允许:自定义;公式中输入=COUNTA($A2:$B2)=1

公式说明:counta函数可以统一个区域有多少个非空单元格,本例中设置的条件是Ab 两列同一行中统计结果只能是一个数字。 2、判断车牌输入是否正确 【例2】如下图所示,要求A列的车牌号必须输入以汉字开头,且总长度为7位。输入错误就禁止输入。 数据有效性公式: =AND(LENB(LEFT(B2))=2,LEN(B2)=7) 注:汉字占用2个字节,数字和字母占用1个。 3、每行输入完成才能输入下一行 【例3】在excel表格的A:D输入时,只有上一行的四列都输入数据,在下一行才能输入,否则就无法输入并提示错误信息,如下图所示。 操作步骤:

选取A2:D100,数据选项卡- 有效性- 允许- 自定义,在来源框中输入以下公式: =COUNTA($A1:$D1)=4 公式说明:counta函数可以统计非空单元格个数。$A1:$D1添加$是把范围固定在A:D 列。 4、库存表中有才能出库 【例4】如下图所示,上表为库存表,要求在下表出库列中设置限制,如果为存表中数量不足,禁止输入。 当出库大于库存时 设置方法 数据有效性公式: =E3<=VLOOKUP(D3,A:B,2,0)

WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用(Word)

WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用 利用WPS表格强大的制表功能,我们能够很轻松完成表格制作,数据的统计分析等任务。但是在数据录入的过程中难免会输入一些错误的数据。比如重复的学号、身份证号,超出正常范围的无效数据。另外,怎么样快速输入一些有特定范围并且重复输入的数据。这些问题我们都可以利用WPS中“数据有效性”这一工具很好的解决。 输入前设置“数据有效性”避免错误 案例一: 在WPS表格中输入数据时,有时会要求某列或者某个区域的单元格数据具有唯一性,比如学生的学号,员工的ID,身份证号等。我们在输入时有时会出错导致数据重复出现,而且这种错误又很难检查。我们就可以利用“数据有效性”来解决这一问题。 1、打开工作薄,如下图1, 图1 2、选中“学号”一列,点击“数据”菜单,选择“有效性”,如图2,

图2 3、打开“数据有效性”对话框,在“设置”选项下,单击“允许”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF(a:a,a1)=1”(不包括引号),如图3,

图3 4、切换到“出错警告”填写标题和错误信息,单击“确定”,如图4,

图4 5、下面我们开始输入一些数据检验一下效果。输入不重复的数据时,可以正常显示,如图5, 图5

当输入重复数据时,弹出错误警告对话框,要求要求用户检查后输入正确数据,如图6,

图6 注:=COUNTIF(A:A,A1)=1 意思是,在A列每个单元格只能出现一次,当第二次出现时因为函数值,COUNTIF(A:A,A1)=2,将会出现错误提示. =COUNTIF(A:A,A1)>1 意思是,在A列当一个单元格的内容在该列是第二次,第三次……出现,单元格变变成红色。 案例二: 我们在使用WPS表格处理数据时,很多情况下输入的数据是有一定的范围的,比如输入学生的各科成绩时,一般是百分制,分数的范围是0—100之间的小数。超过范围的就是无效数据,我们可以输入数据之前设置数据的有效范围避免出现错误。 1、选中要设置数据有效性单元格范围,如图7工作表中选取的表格区域:“C2:E8”

EXCEL表格中下拉分类怎么设置

一、直接输入: 1.选择要设置的单元格,例如A1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据,如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。当然,可以拖动单元格扩展填充序列。 二、引用同一工作表内的数据: 如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,例如引用工作表Sheet1的B1:B5。B1:B5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5,操作如下: 1.选择要设置的单元格,例如A1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”,也可以直接点击单元格选择B1:B5区域→按“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。 三、引用不同工作表内的数据(必须为引用的区域定义名称): 如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5,操作如下: 1. 为引用单元格区域定义名称: 首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口,在“名称”右面输入“部门”(可以自己随便填,但也要注意命名规则,例如数字就不可以)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”,也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。

大数据架构的介绍及分析

大数据架构的介绍及分析 数据分析工作虽然隐藏在业务系统背后,但是具有非常重要的作用,数据分析的结果对决策、业务发展有着举足轻重的作用。随着大数据技术的发展,数据挖掘、数据探索等专有名词曝光度越来越高,但是在类似于Hadoop系列的大数据分析系统大行其道之前,数据分析工作已经经历了长足的发展,尤其是以BI 系统为主的数据分析,已经有了非常成熟和稳定的技术方案和生态系统,对于BI 系统来说,大概的架构图如下: 可以看到在BI系统里面,核心的模块是Cube,Cube是一个更高层的业务模型抽象,在Cube之上可以进行多种操作,例如上钻、下钻、切片等操作。大部分BI系统都基于关系型数据库,关系型数据库使用SQL语句进行操作,但是SQL 在多维操作和分析的表示能力上相对较弱,所以Cube有自己独有的查询语言MDX,MDX表达式具有更强的多维表现能力,所以以Cube为核心的分析系统基本占据着数据统计分析的半壁江山,大多数的数据库服务厂商直接提供了BI套装软件服务,轻易便可搭建出一套Olap分析系统。不过BI的问题也随着时间的推移逐渐显露出来: BI系统更多的以分析业务数据产生的密度高、价值高的结构化数据为主,对于非结构化和半结构化数据的处理非常乏力,例如图片,文本,音频的存储,分析。 由于数据仓库为结构化存储,在数据从其他系统进入数据仓库这个东西,我

们通常叫做ETL过程,ETL动作和业务进行了强绑定,通常需要一个专门的ETL团队去和业务做衔接,决定如何进行数据的清洗和转换。 随着异构数据源的增加,例如如果存在视频,文本,图片等数据源,要解析数据内容进入数据仓库,则需要非常复杂等ETL程序,从而导致ETL变得过于庞大和臃肿。 当数据量过大的时候,性能会成为瓶颈,在TB/PB级别的数据量上表现出明显的吃力。 数据库的范式等约束规则,着力于解决数据冗余的问题,是为了保障数据的一致性,但是对于数据仓库来说,我们并不需要对数据做修改和一致性的保障,原则上来说数据仓库的原始数据都是只读的,所以这些约束反而会成为影响性能的因素。 ETL动作对数据的预先假设和处理,导致机器学习部分获取到的数据为假设后的数据,因此效果不理想。例如如果需要使用数据仓库进行异常数据的挖掘,则在数据入库经过ETL的时候就需要明确定义需要提取的特征数据,否则无法结构化入库,然而大多数情况是需要基于异构数据才能提取出特征。 在一系列的问题下,以Hadoop体系为首的大数据分析平台逐渐表现出优异性,围绕Hadoop体系的生态圈也不断的变大,对于Hadoop系统来说,从根本上解决了传统数据仓库的瓶颈的问题,但是也带来一系列的问题:从数据仓库升级到大数据架构,是不具备平滑演进的,基本等于推翻重做。 大数据下的分布式存储强调数据的只读性质,所以类似于Hive,HDFS 这些存储方式都不支持update,HDFS的write操作也不支持并行,这些特性导致其具有一定的局限性。 基于大数据架构的数据分析平台侧重于从以下几个维度去解决传统数据仓库做数据分析面临的瓶颈: 分布式计算:分布式计算的思路是让多个节点并行计算,并且强调数据本地性,尽可能的减少数据的传输,例如Spark通过RDD的形式来表现数据的计算逻辑,可以在RDD上做一系列的优化,来减少数据的传输。

怎么样在excel里面设置数据的有效性

怎么样在excel里面设置数据的有效性? 一、选定要限制其数据有效性范围的单元格。在“数据”菜单上,单击“有效性” 命令,再单击“设置”选项卡。 指定所需的数据有效性类型:有序列的数值 在“允许”下拉列表框中,单击“序列”。 单击“来源”框,然后执行下列操作之一: 若要就在框中定义序列,请键入序列值,并用逗号分隔。 若要使用已命名的单元格区域,请键入等号(=),随后键入区域的名称。 若要使用单元格引用,请在工作表上选择单元格,然后按Enter。 注释单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。如果必须引用不同的工作表或工作簿,则请使用指定的名称,并确保工作簿已经打开。 确认选中“提供下拉箭头”复选框。 1、数字有范围限制 请在“允许”框中,单击“整数”或“小数”。 在“数据”框中,单击所需的限制类型。例如,若要设值上限或下限,请单击“介于”。输入允许的最大值、最小值或特定值。 2、日期或时间有范围限制 请在“允许”框中,单击“日期”或“时间”。 在“数据”框中,单击所需的限制类型。例如,若要使日期在某天之后,请单击“大于”。 输入允许的开始、结束或特定日期或时间。 3、文本为指定长度 在“允许”框中,单击“文本长度”。 在“数据”框中,单击所需的限制类型。例如,若要使文本长度不超过指定长度,请单击“小于或等于”。 输入最大、最小或指定的文本长度。 4、计算基于其他单元格内容的有效性数据 在“允许”框中,单击所需的数据类型。 在“数据”框中,单击所需的限制类型。 在“数据”框或其下面的框中,单击用于指定数据有效性范围的单元格。例如,如果只有在结果不超出预算时,才许可输入帐户,则可单击“允许”框中的“小数”,再单击“数据”框中的“小于或等于”,然后在“最大值”框中单击包含预算的单元格。 5、使用公式计算有效性数据 在“允许”框中,单击“自定义”。 在“公式”编辑框中,输入计算结果为逻辑值(数据有效时为TRUE,数据无效时为FALSE)的公式。例如,如果只有在没有对任意帐户(cell D6) 做预算时,野餐帐户单元格中的数值才有效,并且预算总值(D20) 也小于已分配的40000 美元,则可输入自定义公式=AND(D6=0,D20<40000)。 指定单元格是否可为空白单元格。

excel 中数据的有效性的应用

excel 中数据的有效性的应用 3、防止数据输入错误 典型应用如下: (1)防止日期错误: 只准输入日期或某个日期之后的特定日期:点击EXCEL菜单“数据-有效性-”,在“设置-允许”对话框中选择“日期”、并在相应位置输入起始日期。 (2)只准输入整数: 在“设置-允许”对话框中选择“整数”

(3)防止输入重复值: 首先要选定整行/列或单元格区域(比如选中B列),然后再点击EXCEL 菜单“数据-有效性-”,在“设置”对话框中选择“自定义”、在“公式”中输入“=COUNTIF(B:B,B1)<2”

检验一下:在B3单元格中输入“A”,看看会出现什么结果? (4)只能输入大于上一行的数值(或日期): 注意引用区域的最后一行行标为相对引用。A4的有效性公式为:=MAX($B$3:$B4) 4、条件输入 只准输入符合一定条件的数据: (1)只能输入大于左侧的数字

(2)按条件输入_根据左侧条件来决定右侧单元格如何输入: 下图中,如果单据类型选择了“入库单”,则只能在“入库数量”所在列即C列输入数据,而不能在“出库数量”所在列即D列输入数据;反之亦然。

C列公式为:=IF(B5="入库单",ISNUMBER(C5),FALSE) D列公式为:=IF(B5="出库单",ISNUMBER(D5),FALSE) [应用一]下拉菜单输入的实现 例1:直接自定义序列 有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值,比如说,输入学生的等级时我们只输入四个值:优秀,良好,合格,不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样,让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。 操作步骤:先选择要实现效果的行或列;再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许

表格里数据有效性怎么设置两种页签,一个用文字一个用符号表示

竭诚为您提供优质文档/双击可除 表格里数据有效性怎么设置两种页签,一个用文字一个用符号表示 篇一:excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法 excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法 一、直接输入: 1.选择要设置的单元格,譬如a1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就ok了,再次选择该a1单元格,就出现了下拉菜单。 二、引用同一工作表内的数据: 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表sheet1的b2:b5,b2:b5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:

1.选择要设置的单元格,譬如a1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$b$2:$b$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择b2:b5区域→按“确定”就ok 了,再次选择该a1单元格,就出现了下拉菜单。 三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称): 如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表sheet1的a1单元格要引用工作表sheet2的b2:b5区域,工作表 sheet2的b2:b5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下: 1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“dw”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=sheet2!$b$2:$b$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择b2:b5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选

设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法

设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法 一、直接输入: 1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。 二、引用同一工作表内的数据: 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下: 1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。 三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称): 如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下: 1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入 “=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。 以上就是完整的3种最简单的操作方法,当然也可以用VBA编程实现。

excel数据有效性序列的使用

[应用一]下拉菜单输入的实现 例1:直接自定义序列 有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值,比如说,输入学生的等级时我们只输入四个值:优秀,良好,合格,不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样,让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。 操作步骤:先选择要实现效果的行或列;再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";在"数据来源"中输入"优秀,良好,合格,不合格"(注意要用英文输入状态下的逗号分隔!);选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。 例2:利用表内数据作为序列源。 有时候序列值较多,直接在表内打印区域外把序列定义好,然后引用。 操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z8),如“单亲家庭,残疾家庭,残疾学生,特困,低收人,突发事件,孤儿,军烈属”等,然后选择要实现效果的列(资助原因);再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头),用鼠标拖动滚动条,选中序列区域Z1:Z8(如果记得,可以直接输入=$Z$1:$Z$8;选上"忽略空值"和"提供下拉菜单" 两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。 例3:横跨两个工作表来制作下拉菜单 用INDIRECT函数实现跨工作表 在例2中,选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表 二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。 [应用二]自动实现输入法中英文转换 有时,我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。 操作步骤:假设我们在A列输入学生的中文名,B列输入学生的英文名。先选定B列,点击进入"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"输入法"对话框,在"模式"下拉菜单中选择"关闭(英文模式)";然后再"确定",看看怎么样。 [应用三]数据唯一性检验

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