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集中采购与分散采购的优缺点及适用条件分析

集中采购与分散采购的优缺点及适用条件分析

经营与管理TECHNOLOGYANDMARKET

Vol.26,No.5,2019集中采购与分散采购的优缺点及适用条件分析

胡星宇,谢方卿

(中化商务有限公司,北京100045)

摘 要:介绍集中采购和分散采购理论,分析集中采购和分散采购模式的优缺点,分析集中采购和分散采购的适用条件,希望可以在日后我国范围内各个企业开展采购工作的过程中,选取到适应性比较强的采购模式,促使企业在实际运行的过程中获取到更多的社会效益及经济效益,最终也就可以在我国构建可持续发展型社会的过程中,起到一定促进作用。

关键词:集中采购;分散采购;优缺点;适用条件

doi:10.3969/j.issn.1006-8554.2019.05.116

 集中采购和分散采购的研究背景

在进入到崭新的发展时期之后,经济全球化发展的推动之下,促使企业需要在迅速发生变化的世界及经济秩序当中生存及发展,采购是各个企业实际运行中都应当详细分析的问题。企业不单单是依据价格来获取经济效益,市场上的价格其实是一个外部因素,既会有上涨的时候,也会有下落的时候。所以企业应切实依据自身实际情况,认真对各个内部因素做优化调整,促使企业本身的运营成本被控制在一定范围内,才是目前我国范围内各个企业应当充分重视的问题。本文介绍集中采购和分散采购的优缺点及适用条件,希望可以在各个企业开展采购工作的过程中,起到一定借鉴作用,从而也就可以在我国社会发展的过程中,起到一定促进作用。

 集中采购和分散采购的优缺点概述

2.1 集中采购的优缺点

集中采购的优势在于利用规模化采购模式,尽可能降低产品单价,能够让材料采购费用得到有效的控制,切实降低采购成本。与此同时,集中采购能够让企业各个部门中的分散性采购组织集中起来,促使采购的效率得到大幅度提升,也可以降低采购环节当中的监督管理难度,有效防范采购风险,并且还可以让贪污腐败等问题的发生几率得到有效的控制。有效整合企业内部资源,将以往分散性比较强的供应商信息数据整合起来,逐步实现统一的供应商管理目标,为供应物资的质量管理及采购过程管理等工作的顺利开展奠定坚实的基础。集中采购模式虽然在实际应用的过程中展现出很多优点,但是也暴露出一定缺陷。采购流程的复杂性比较强,审批的实效性比较差,难以满足紧急性采购及零散性采购需求;采购和实际需求相互分离,因此在采购的过程中难以考虑到当时企业实际需求,有可能出现的问题是,采购到的材料难以满足企业实际需求。

2.2 分散采购的优缺点

分散采购模式实际应用的过程中展现出采购流程短暂以及时效性强等特征;可以满足企业实际运行过程中的零星采购及紧急性采购需求;采购部门正式开始采购之前,有充足的时间对各个部门的实际需求进行分析。但是分散采购模式实际应用的过程中也暴露出一些缺陷,如需要在企业各个部门中重复性设置采购组织,增添管理及人力资源股成本;采购环节当中的管控难度比较高,因此实际采购的过程中出现腐败问题的几率比较高,采购环节中的风险大幅度提升;并且小批量采购难以享受到大批量采购的优惠价格,采购成本大幅度提升,会浪费一定数量的采购资金,在此背景下想要对企业经济效益水平做出保证,是一件比较困难的事情。

 集中采购和分散采购的适用条件

待采购物资的通用性,如标准件或者通用性比较强的材料,应当使用集中采购模式,可以依据批量采购这一优势,凭借比较低的价格购买到材料,甚至在批量更大的情况下可以享受到一些优惠条件。但是在待采购物品是需要特殊定制产品的情况下,肯定是各个部门了解自己需要使用到怎样的物品,因此可以让各个部门使用分散采购模式开展采购工作,才可以采购到适应性比较强的物品,促使企业的运行安全性及稳定性得到大幅度提升。

采购流程中的监督管理难度高低,集中采购模式实际应用的过程中可以编制统一的采购标准,构建出完善的采购管理机制,企业还可以设置专业的监督部门开展采购监督管理工作。但是针对分散性比较强的采购模式,一般都是呈现出一种独立完成采购工作的态势,监督难度比较高。在此背景之下就需要将待采购物资的性质作为依据,决定使用集中采购还是分散采购模式。总而言之,在监督难度较低的情况下可以选取分散采购,监督难度较高的情况下就需要选取集中采购模式,才可以让采购流程的贪污腐败等问题得到有效的控制,促使企业逐渐走上一条可持续发展道路上。

 结语

在经济全球化发展的背景下,我国经济和世界经济之间的关系越发密切起来。因此,各个行业相关企业的竞争也更为激烈一些。企业实际运行过程中展现出的竞争力,和企业产品价格及质量之间的关系十分密切。另外,会对产品质量及价格造成影响的因素就是企业原材料采购,物资采购模式是物资采购的决定性因素,提升物资采购模式管理力度,可以促使各个企业在实际运行的过程中低价获取高质量材料,切实提升产品质量,并将产品的价格控制在一定范围内,从而企业也就可以在竞争越发激烈的市场当中获取到更多经济效益,最终在我国构建可持续发展型社会的过程中,做出一定贡献。

参考文献:

[1] 李龙.浅谈集团公司集中采购财务管理[J].财会学习,2018(32):26-27.

[2] 姚沛捷.H公司集中采购案例研究[D].广州:华南理工大学,2018.

[3] 孙碧莹.D公司集中采购管理研究[D].成都:电子科技大学,2018.

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企业集团从分散采购到集中采购的实例研究

集中采购在成本控制方面的作用 -------中电投蒙东集团实施集中采购案例学习研究一、前言 战略采购,定义为一个公司的关键业务流程,鉴定,评估,配置和谈判中的重要的采购支出类别管理长期供货关系的同时,采购战略中扮演着重要的角色。 企业的经济效益主要由销售和采购两个环节来决定,企业利润率的增长可以通过提高销售价格或降低采购成本来实现。对绝大多数企业而言,采购费用的略微降低将对公司的盈利产生重大影响,一般来讲,采购成本每降低1%,企业利润率将可以提高10%~30%,甚至更高。因此,如何运用有效的采购成本管理方法对企业来说至关重要。采购方式通常可以分为集中采购、分散采购、集中采购与分散采购相结合等。 二、集中采购对成本控制的理论分析 采购成本控制最常用的方法是集中采购,以最大化地利用采购规模优势,降低采购成本,尤其针对经营控制型集团企业。集中采购是指集团或组织在采购商品时,进行统一集中的供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理,负责汇集分、子公司采购申请并进行调整汇总,形成集团采购计划,并进行货物的集中订购业务和集中结算业务。分、子公司根据需求向总部提出采购申请,进行收货人库,反馈收货状况给总部。集中采购是集团采购管理的必然趋势。集中采购可以发挥规模效应,提高与卖方的谈判力度,获得低价进货的优势和更良好的服务;可以强化物资采购的集中管理,较容易统一实施采购方针,可统筹安排采购物料;可以精简人力,减少采购次数,提高工作的专业化程度;可以规范、协同、优化企业采购业务处理流程,提高采购工作效率,有利于提高绩效;可以加强供应商管理,以实 时采集供应商的历史交易记录,建立实用、先进的模型,对供应商从质量、价格、交货期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估;可综合利用各种信息,形成信息优势,掌握市场价格、企业库存等信息,以利加强采购价格管理和压缩库存。为实现集团采购业务集中管控的业务需求,集中采购包括以下几种典型模式的应用:集中定价、分开采购;集中订货、分开收货付款;集中订货、分开收货、集中付款;集中采购后调拨等运作模式。采用哪种模式,取决于集团对下属公司的股权控制、税收、物料特性、进出口业绩统计等因素,一

几种采购方式及适用条件

集中采购: 定点采购:公开招标方式确定。 自行采购: 《政府采购实施条例》第四条规定:政府采购法所称集中采购,是指将列入集中采购目录的项目委托集中采购机构代理采购或者进行部门集中采购的行为;所称分散采购,是指将采购限额标准以上的未列入集中采购目录的项目自行采购或者委托采购代理机构代理采购的行为。从以上描述中可以看出,分散采购并不包含部门集中采购。 《政府采购法》第十八条规定:采购人采购纳入集中采购目录的政府采购项目,必须委托集中采购机构代理采购;采购未纳入集中采购目录的政府采购项目,可以自行采购,也可以委托集中采购机构在委托的范围内代理采购。部门集中采购属于集中采购一种,必须集中采购机构(包括部门集中采购机构)采购。本条第二款规定:属于本部门、本系统有特殊要求的项目,应当实行部门集中采购。部门集中采购是指主管部门统一组织实施纳入部门集中采购目录以内的货物、工程、服务的采购活动。中介代理机构显然不属于本部门也不是什么主管部门,也没有属于本部门所需要的特殊专业技能。因而采购人不得将部门集中采购的项目委托分散采购,而必须依法部门集中采购或委托集中采购机构采购 山西省2016-2017年度集中采购目录及采购限额标准 一、政府集中采购目录 以下项目应当委托政府集中采购机构组织实施采购活动。 注1:带★产品单次或批量采购30万元以下(市县20万元以下)实行协议供货管理, 但单件产品单价超过30万元(含汽车类)不受30万元限额限制。市县可根据管理实际对实行协议供货和定点采购管理的品目进行适当增减。 自行采购 委托集中采购机构代理采购 部门集中采购

注2:目录中未实行协议供货、定点采购的品目单次采购10万元以下(市县5万元以下)由采购人自行采购。 二、部门集中采购目录 部门集中采购项目是指部门或系统有特殊要求的,需要由部门或系统统一配置的货物、工程和服务项目,可以委托代理机构采购,也可自行依照法定程序组织采购,其中自行采取招标方式组织采购的,采购人应当具备法律规定的条件。 三、政府采购限额标准 集中采购目录之外,达到以下限额标准的项目由采购人分散采购,按照法定采购方式和程序进行: 货物类:采购预算超过10万元的各类货物; 工程类:采购预算超过10万元的各类工程; 服务类:采购预算超过10万元的各类服务。 四、公开招标数额标准 货物、服务采购项目预算金额达到100万元及以上的(市县80万元以上的),应采用公开招标采购方式。公开招标数额标准之上符合其他采购方式法定情形的,经财政部门批准可以采用非公开招标采购方式。 政府采购工程公开招标数额标准按照国务院及本省有关规定执行。 协议供货与定点采购的不同 定点采购:通常是指采购机构通过公开招标方式,综合考虑产品质量、价格和售后服务等因素,择优确定一家或几家定点供应商,同定点供应商签署定点采购协议,由定点供应商根据协议在定点期限内提供有关产品。在政府采购过程中,尤其在通用设备采购和服务采购上,定点采购的方式应用非常广泛。定点采购期限基本上是一年,一般是通过招标确定定点供应商,在一年中,所确定的采购设备、货物和服务,按照日常提出的供货或服务需求,由定点供应商根据合同规定进行供货和服务,定期结算和支付。 定点采购在过去的一段实践过程当中,取得了一定的成绩,有一定的优点。但是,不可否认的是,定点采购在各地的具体执行过程中,也产生了许多问题,如无法保证定点单位的服务到位,等等。因此有些地方已将这种方式取消。与定点采购相比,协议供货制有以下两个方面的好处:

集中采购与分散采购的区别于联系

集中采购和分散采购多用于政府部门的采购行为。 1.政府采购实行集中采购和分散采购相结合。 2.采购人采购纳入集中采购目录的政府采购项目,必须委托集中采购机构代理采购。集中采购的范围由省级以上人民政府公布的集中采购目录确定。属于中央预算的政府采购项目,其集中采购目录由国务院确定并公布;属于地方预算的政府采购项目,其集中采购目录由省、自治区、直辖市人民政府或者其授权的机构确定并公布。采购未纳入集中采购目录的政府采购项目,可以自行采购,也可以委托集中采购机构在委托的范围内代理采购。 集中采购和分散采购适用的条件有所不同: 集中采购的适用条件:大宗或批量物品,价值高或总价多的物品;关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高,产权约束多的物品。其适用范围是:集团范围实施的采购活动;跨国公司的采购;连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。 分散采购的适用条件:小批量、单件、价值低,总支出在产品经营费用中占的比重小的物品;市场资源有保证,易于送达,较少的物流费用;分散后,各基层有这方面的采购与检测能力。其适用范围是二级法人单位、子公司、分厂、车间;离主厂区或集团供应基地较远,其供应成本低于集中采购时的成本;异国、异地供应的情况;产品开发研制、试验或少量变型产品所需的物品。 1、从采购项目特征看。 列入集中采购的项目往往是一些大宗的、通用性的项目,一般采购单位都会涉及并需要采购, 或者是一些社会关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工程和重要服务类项

目。而列入分散采购的项目往往是一些在限额标准以上的、专业化程度较高或单位有特定需求的项目,一般不具有通用性的特征。 2、从采购执行主体看。 集中采购,采购单位必须委托集中采购机构代理采购,采购单位不得擅自自行组织采购,其中部门集中采购可以由主管部门统一组织集中采购。而分散采购,采购单位可以依法自行组织实施采购,也可以委托集中采购机构或其他具有政府采购代理资格的社会中介机构代理采购。委托集中采购机构采购的,采购单位不需支付任何采购代理费用,而如委托社会中介代理机构采购的,则需要按规定支付一定的采购代理费用 3、从采购的目和作用看。 集中采购具有采购成本低、操作相对规范和社会影响大的特点,目的可以发挥政府采购的规模优势和政策作用,体现政府采购的效益性和公共性原则,也有利于政府的集中监管和对分散采购的良好示范作用。分散采购目的可以借助单位的技术优势和社会中介代理机构的专业优势,可充分调动单位政府采购的积极性和主动性,提高采购效率,同时也有利于实现政府采购不断“扩面增量、稳步渐进”的工作目标。 无论集中采购还是分散采购,作为政府采购的两种执行模式,两者互有优势,可相互补充。但同作为一种政府采购行为,采购人或其委托的采购代理机构都必须遵循政府采购公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则,按照《政府采购法》和其他有关法律法规规定的采购方式和采购程序组织实施采购活动,并自觉接受同级财政部门和有关监督部门的监督、管理。

MRO采购的优缺点

MRO采购的优缺点 优点: ●因为所有采购流程均采用电子商务,有效的节省了采购时间。●MRO是一类有关维修,维护,运行的相关产品,由于是一些易耗品,所以常常在使用中会损坏,从而产生了一些计划外的采购,此时,MRO简单的流程及相对吻合的广泛产品,能帮助企业“处变不惊”。 缺点: ●目前国内做MRO的厂家多数为代理商,产品库存量很少甚至没有,拥有自己库存的MRO厂家占少数,所以导致有些生产型企业由于缺货的问题,不能使损坏的设备重新投入使用。 编辑本段MRO采购在中国 ●企业将主要注意力集中在直接性生产物料的采购上,MRO采购并未得到充分有效的重视和管理;●企业MRO采购行为往往分散在不同的职能部门,集中管理实现程度较差,部门间沟通不流畅,导致工作量的加大和潜在的采购错误风险;●采购部门管理设置和人员配置存在问题,采购人员缺乏足够的专业知识,常常需要相关部门的协助才能确定物料规格型号、缺乏对采购成本和风险的科学认识等;●大多制造企业备件品种多、采购批量小、消耗低且无规律,大部分备件只能从市场上众多的零售商采购,造成备件质量无法保证,严重影响企业的正常生产;●由于企业对设备维护和维修计划性不强,而且不很关注历史数据的发掘和需求的预测,导致不确定的提前期和不合理的库存;●缺乏对供应商的战略管理。据调查估计,备件采购花费制造企业采购部门约80%的精力,但采购金额却只占企业采购金额的10%左右。而且采购人员的精力主要花在采购业务的具体运作上,根本谈不上对供应商的战略管理,甚至有的企业连自己到底有多少家供应商都不清楚。 编辑本段MRO管理的意义 案例 总部设在美国宾州的SDI公司是一家MRO渠道集成供应商,其业务包括各种MRO的采购、接收和供应,以及存货的控制和管理等。该公司按照工厂的要求为它们提供金属加工、设备维修和其他一些生产用物料,年采购额大概在530万美元左右。作为一体化采购供应合同的一部分,SDI公司还使用自家的计算机系统管理工厂的工具库。要保证在工具仓库领料窗口的交付满足率达到98%并不是一件容易的事情,因为,面对6万个存储单元,稍不注意就会造成缺货。在工具库的领料窗口,SDI的雇员帮助工厂的人处理领料申请,并直接把所需物料送到使用的地方。另一家MRO 渠道集成商Graybar公司专注于炼油厂的MRO供应,它所提供的采购管理增值服务有:努力帮助客户识别用量大的产品以寄销存货的方式来保证供应(包括大约500种电工器材),并在存货

采购方式及其各自优缺点

采购方式及其各自优缺点 所谓采购方式是指企业在采购中运用的方法和形式的总称。从企业采购的实践来看,经常采用的采购方式主要有招标采购和非招标采购两种。 一.招标采购 招标采购是由需方提出采购招标条件和合同条件,由许多供应商同时投标报价。通过招标,需方能够获得价格更为合理、条件更为优惠的物资供应。据《中华人民共和国招标投标法》规定,招标方式分为公开招标和邀请招标。 (一)公开招标 公开招标,也称竞争性招标,又可以分为国际竞争性招标和国内竞争性招标。公开招标是由招标单位通过报刊、互联网等宣传工具发布招标公告,凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人,都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审查,核准后购买招标文件,进行投标。 1.公开招标的优点 (1)公平。公开招标使对该招标项目感兴趣又符合投标条件的投标者都可以在公平竞争环境下,享有得标的权利与机会。 (2).价格合理。基于公开竞争,各投标者凭其实力争取合约,而不是由认为或特别限制规定售价,价格比较合理。而且公开招标,各投标者自由竞争,招标者可以获得最具竞争力的价格。 (3)改进品质。因公开投标,各竞争投标的产品规格或施工方法不一,可以使招标者了解技术水平与发展趋势,促进其品质的提高。 (4).减少徇私舞弊。各项资料公开,办理人员难以徇私舞弊,更可以避免人情关系的影响,减少作业困扰。 (5).了解来源。通过公开招标方式可以获得更多投标者的报价,扩大供应来源。 2.公开招标的缺点 (1).采购费用较高。公开登报、招标文件制作和印刷,以及开标场所布置等,均需要花费大量财力与人力;如果发生中标无效,则费用更大。 (2).手续繁琐。从招标文件设计到签约,每个阶段都必须经过充分的准备,并且要严格遵循有关规定,不允许发生差错,否则会造成纠纷。 (3).可能产生串通投标。凡金额较大的投标项目,投标者之间可能串通投标,作不实报价或任意提高报价,给投标者造成困扰和损失。 (4).可能造成抢标。报价者因有现货急于变现,或基于销售或业务政策等原因,而报出不合理的低价,可能造成恶性抢标,从而导致偷工减料、交货延期等风险。 (5).衍生其他问题。事先无法了解投标企业或预先没有进行有效的信用调查,可能会衍生意想不到的问题。如倒闭、转包等。 (二)邀请招标,也称有限竞争性投标,也可以分为国际竞争性招标和国内有限竞争性招标。邀请招标是由招标单位根据自己积累的材料,或权威的咨询机构提供的信息,选择一些合格的单位并向其发出邀请,应邀单位在规定时间内向招标单位提交投标意向,购买投标文件进行投标。 1.邀请招标的优点。 (1).节省时间和费用。因无须登报或公告,时间和费用比较节省。已知供应商,又可以节省资料搜集及规范设计等时间和费用,工作量可以大幅度减少。 (2).比较公平。因为是基于同一条件邀请单位投标竞价,所以机会均等。虽然不像公开招标那样不限制投标单位数量,但公平竞争的本质相同,只是竞争程度较低而已。 (3).减少徇私舞弊现象。邀请投标虽然可以事先了解可能参加报价的单位,但仍须通过

供应链管理SCM:集中与分散采购

供应链管理SCM 集中采购与分散采购 采购可以是集中式的Centralized也可以是分散式的Decentralized。 集中采购Centralized Purchasing是指所有采购任务由“一个专门部门”负责,而分散采购Decentralized Purchasing则指各部门或各独立单元“自行满足”其采购需求。 有些组织同时运用以上两种方法进行采购管理,允许独立单元自行购买某些细项,同时又集中采购另处一些细项。如,少量订货与紧急订货可以由本部门就地on the spot处理,而大量、高价值物品则采用集中采购,既可利用数量折扣又可以获得更好的服务。 (1)集中采购的优点 集中采购的优点是可能获得数量折扣、价格折让和更好的服务等。 ①数量折扣和价格折扣 把所有订单集中起来,利用大量订货取得的数量折扣,集中采购可以得到比 分散采购更低的价格。 ②服务 集中采购可以获得更好的服务,引起供应商更大的注意力。 ③效率 集中采购一般都能促使公司把专项任务分配给特定的专家,使他们关注于较 少的事务,而高效率地工作。 (2)集中采购的缺点

分散采购的优点则是可了解不同地区的需求,更好的回应它们。另外较快捷。在各单元极度分散的情况下,分散采购能够通过就地购买节约运输成本,为创造社区信誉reputation增加吸引力。 全球化供应链至少要考虑以下因素: (1)距离 (2)交货时间 (3)语言与文化差异 (4)货币差异与币值波动 (5)额外的运输模式 The term Global Sourcing applies to buying components and inputs anywhere in the world. It means that the manufacturer, rather than relying solely [ ??◆?●?●?]独自地, 单独地on its local suppliers, casts out a much wider net in search of 寻找sources. The Internet has facilitated global sourcing since vendors located nearly anywhere can have catalog-like product displays on the Web. Global sourcing development model A global sourcing development model全球采购发展模式would include the following components [ ?????◆????]部分: (1)Planning (2)Specification (3)Evaluation (4)relationship management (5)transportation and holding costs

[全]采购战略类型:集中采购、分散采购、联合采购

采购战略类型:集中采购、分散采购、联合采购 一、集中采购 01 集中采购的概念 集中采购是一种将时间、人力和采购等各种资源,进行集中整合来执行的采购作业。 02 集中采购战略的评价 优势 劣势 ①采购规模效益显著 ②信息资源整合优势

③采购流程更加专业化和规范化,有利于防止腐败 ④有利于和供应商实现共赢 ⑤有利于降低物流成本 ①集中采购易导致官僚主义以及可能的低效率 ②集中采购可能会导致企业内部矛盾 03 集中采购战略的应用 1.集中采购战略的应用条件 ①采购物料的通用性。如果企业采购物料的通用性高则适用采用集中采购,企业对采购物料的通用性越高,采购同一类物料的量就越大,可以实现集中采购,同时企业的单位采购价格就可以降低。 ②地理位置接近。公司的各分公司的地理位置接近也是集中采购的条件。

③供应市场结构。如果企业的供应市场上存在着行业内的垄断企业,那么企业采用集中采购可以获得和供应商更好的谈判地位,增强企业的议价能力。 ④价格波动。如果企业采购物料的价格对采购数量十分敏感,集中采购就可以通过扩大采购数量来降低采购成本。如果有些物料的价格对经济气候等的敏感程度很高,也可以采用集中采购。 2.企业集中采购管理信息系统: 3.集中采购管理系统的支撑技术: 二、分散采购 01 分散采购的概念

分散采购战略是由企业下属各单位,如子公司、子部门、工厂、车间等实施的满足自身生产经营需要的采购战略,是一种企业将权力下放的采购活动。 02 分散采购战略的评价 优势 劣势 ①各部门在采购上的积极性高 ②分散采购的风险度小 ③采购的产品能更符合各部门的需要 ④采购流程较短、采购过程简单 ①采购能力分散,难以形成规模效益,导致采购成本过高 ②缺乏对供应商的统一管理, ③采购人员因采购品种和数量有限而不专业

采购与供应管理试卷

采购与供应管理试卷(一) 一、简答题 1、集中采购与分散采购的优缺点分别是什么? 答:集中采购:优点:效率高、成本相对较低;缺点:业务职能机构活动分割,容易造成供应过程各环节的脱节。分散采购:优点:有利于采购、存货、供料各环节的协调配合,提高保证供应率;缺点:业务工作头绪多,不便于统筹安排各种货物的采购业务,不利于货物间的配套安排,也影响了效率。 2、采购管理部门的基本任务是什么? 答:a、保证供应b、保证价格优势c、供应商选择和关系管理d、制定采购技术和设计合理的采购流程e、降低采购运作成本f、建立和维护企业的良好形象g、控制采购风险。 3、采购外协的优点是什么? 答:a、投资能集中在关键业务;b、可优化利用供应商的技术、设备和经验;c、灵活性强,可利用供应商的能力消化生产负荷波动;d、本公司的前期工艺简单; e、将投资风险转移给供应商; f、降低整体开发和运作成本; g、延伸供应链管理。 4、什么是采购提前期? 答:指从发出订单开始,经供应商供货、在途运输、到货验收、入库所需的时间。 5、进货管理的目标是什么? 答:a、保量:数量准确无误,满足需要b、保质:符合要求不破损、不潮湿、霉变等c、保安全:防止途中发生安全事故d、保时间:按时到货e、保环境:确保运输途中不危害环境f、有费用:总费用最高,包括运输方式最经济、运输路径最短、费用最省、安全保障方面要是损失最小,风险最小。 二、论述题 1、采购的基本过程包括哪些内容? 答:(一)接受采购的任务。任何采购都是源于企业确切的需求:需要什么,需要多少,何时需要,要制定采购申请单即请购单。(二)制定采购计划。要进行采购申请单的汇总,进行资源市场调查,确定采购方法、采购日程计划以及运输方法、货款支付方法等。(三)根据既定的计划联系供应商。(四)与供应商洽谈、

集中采购与分散采购

集中采购与分散采购的优缺点分析及其适用条件研究 物流管理谈玉姣指导老师: 一、集中采购 1集中采购的含义及适用范围 1.1含义 就是集中时间、集中人力、集中采购。无论是由项目部(项目公司)的采购,还是公司本部负责的集中采购,房地产企业通常 采取的做法是“一标一招”:在采购供应计划(如果有的话)下,按照采购招标规程(如果有的话),几乎每一项采购都要走一遍编制标书→邀请→考察、洽谈→开标、评标→签订合同的程序。 1.2适用范围 (1)企业物资需求规模小,集中采购你呢个够解决企业的供应问题(2)企业供应与需要同处一地。便于集中组织供应(3)为了管理与控制,需要集中采购像连锁店的配送中心之类的分散化采购是指由各单位自行设立采购部门负责采购工作,以满足生产需要分散化采购针对性强,决策效率高,权责明确,有较强的激励作用。但是,如果管理失控,将会造成供应中断,加大采购成本,影响生产活动的正常进行分散化采购适用于大型生产企业和大型流通企业如实行事业部制的企业 2集中采购的弊端 (1)容易受外来因素的干扰,如政府有关部门人员、公司上级领导推荐; (2)内部人员分别推荐不同的单位,初选和评标时往往议而不决,工作效率低,会产生或增加内部矛盾; (3)如果采购流程的任何一个环节不能按期完成的话,都会导致不能

按计划完成采购,进而影响工期、施工单位索赔等; (4)采购主管部门往往诱致性的推荐投标单位,致使更优秀的单位被瞒报。所谓“集中时间、集中人力、集中采购”就是:在《采购供应计划》、《合约规划》下,在某一个时间段内(如利用相对闲暇的时间),公司集中人员完成今后某一阶段(如半年、一年)的所有采购工作,与供方单位签订合同,并约定好供应的时间、价格等。这就是第二层含义的集中采购。 3集中采购的“集中”功能 3.1要体现在财政预算的安排上 财政部门对相同的采购项目应尽量集中在一个月里进行统筹安排,避免多次 重复安排相同项目的采购而产生降低工作效率、丧失采购效益等弊端。任何政府采购项目,最终都要由财政部门负责付款结账,对此,财政部门何时能安排采购预算资金就成了决定采购工作何时才能得以开始和实施的重要前提,因为,一旦财政部门安排了采购资金,相应的采购人就会随时去实施采购,因此,要充分提高财政资金的使用效率、有效地扩大政府采购的规模,对采购人的采购项目,财政部门就必须要从源头上给予“通盘的、宏观上的”考虑,具体来说,要将各个预算单位想要采购的相同或功能相近的项目,或是可以连环配套采购的项目,要尽量统一调度或筹集资金进行一次性的安排,否则,每个月都安排几个相同项目的采购,不但浪费了时间、精力,还无法得到规模采购的效益。如在实际工作中,就有一些地方的财政部门,由于不会科学地调度和合理地安排财政预算资金,从而造成每个月都安排几个预算单位去采购几台微机或其他办公耗材等,这就明显地失去了科学性和合理性,人为地增加了工作量。因此,集中采购的集中功能,首先就是要体现在财政部门的预算安排上,要有相对集中的科学性。 3.2要体现在采购项目的委托上 采购人对其有关采购项目的采购,应集中在一次进行委托,不得人为拆分,多次采购。对采购人来说,有些采购项目是批量的,或是有“关联”的,或

整理分散采购方式有几种

分散采购方式有几种 整理表 姓名: 职业工种: 申请级别: 受理机构: 填报日期: A4打印/ 修订/ 内容可编辑

附件3 2011年政府采购计划表、执行情况表和 信息统计报表编报说明 1.编报范围 各单位使用财政性资金采购国务院公布的政府集中采购目录内或者采购限额标准(单项或批量采购50万元以上的货物和服务项目、60万元以上的工程项目)以上的货物、工程和服务,应纳入政府采购计划表、执行情况表和信息统计报表的编报范围。 二、编报流程 1.初始设置——单位信息设置 2.初始设置——单位身份验证 3.政府采购计划表(录入、生成、上报)(季报) 4.批量采购计划表(录入、生成、上报)(月报) 5.执行情况表(录入、生成、上报)(季报) 6.执行情况表上报后,软件系统自动完成信息统计报表(生成、

上报)(季报) 7.信息统计报表(生成、上报)(年报) 三、单位信息设置 1.单位代码:按本单位9位组织机构代码填列,其中英文字母大写,不加“-”。 2.单位名称:按本单位全称填列,与单位公章一致。 3.单位级别:选择“中央级”。 4.单位类型:选择“采购人”。 5.单位性质:选择“事业单位”。 6.所属系统:选择“教科文”。 7.行政区划:选择本单位所在区(县)。 8.在编人数:按本单位编制内专职从事政府采购工作人数填列。 注意:除单位分类、备注不填,负责人电话可不填外,其他项目均应填列。 四、政府采购计划表编报口径

各单位应依据2011年部门预算政府采购预算(第1、2季度根据“二上”部门预算数,第3、4季度根据批复部门预算数)、院ARP系统中2011年部门预算政府采购预算、政府采购追加预算(另行通知),分基本支出、项目支出编报政府采购计划表(季报)。 (一)录入表01——采购实施计划表——基本支出 1.采购计划编号:按基本支出采购计划的编号填列,共15位,前7位由系统产生,如:201101J代表2011年第1季度基本支出;后8位系统自动默认流水号。 2.计量单位:系统自动产生。 3.品目:系统自动产生品目表,按基本支出计划采购的品目选择。属于基本支出的政府集中采购目录中的品目,1个品目填1行;属于单价或批量采购50万元以上的货物和服务项目、60万元以上的基建工程项目,1个采购项目填1行,如:1个仪器设备(或工程)填1行。仪器设备选择的品目一般为“实验室设备”。 在选择品目时,采购项目中含不同采购对象的,以占项目资金比例最高的采购对象确定其项目属性。如:基建工程项目,如果土建工程资金占比例最大,工程包含的货物、服务也列入工程项目。 工程指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、

几种采购方式及适用条件

一委托采购代理机构代理采购 分散采购:V —自行采购 「委托集中采购机构代理 采购 一部门集中采购 公开 招标方式确定。 《政府采购实施条例》第四条规定:政府采购法所称集中采购,是指采购人将列入 集中 采购目录的项目委托集中采购机构代理采购或者进行部门集中采购的行为;所称 分散采购, 是指采购人将采购限额标准以上的未列入集中采购目录的项目自行采购或者委托采购代理机 构代理采购的行为。从以上描述中可以看出,分散采购并不包含部门集中采购。 《政府采购法》第十八条规定: 采购人采购纳入集中采购目录的政府采购项目,必须委 托集中采购机构代理采购;采购未纳入集中采购目录的政府采购项目,可以自行采购,也可 以委托集中采购机构在委托的范围内代理采购。 部门集中采购属于集中采购一种,必须集中 采购机构(包括部门集中采购机构)采购。本条第二款规定:属于本部门、本系统有特殊要 求的项目,应当实行部门集中采购。部门集中采购是指主管部门统一组织实施纳入部门集中 采购目录以内的货物、工程、服务的采购活动。中介代理机构显然不属于本部门也不是什么 主管部门,也没有属于本部门所需要的特殊专业技能。因而 采购人不得将部门集中采购的项 目委托分散采购,而必须依法部门集中采购或委托集中采购机构采购 山西省2016-2017年度集中采购目录及采购限额标准 一、政府集中采购目录 以下项目应当委托政府集中采购机构组织实施采购活动。 集中采购: 定点采购: 自行采购:

注1: 30万元(含汽车类)不受30万元限额限制。市县可根据管理实际对实行协议供货和定点采购管理的品 目进行适当增减。 二、部门集中采购目录 部门集中采购项目是指部门或系统有特殊要求的,需要由部门或系统统一配置的货物、 工程和服务项目,可以委托代理机构采购,也可自行依照法定程序组织采购,其中自行采取 招标方式组织采购的,采购人应当具备法律规定的条件。 运行维护服务卢 好为基方出环境运维,硬 件运维、软件运维、安 全运维等服务’ * 三、 政府采购限额标准 集中采购目录之外,达到以下限额标准的项目由采购人 分散采购,按照法定采购方式和 程序进行: 货物类:采购预算超过10万元的各类货物; 工程类:采购预算超过10万元的各类工程; 服务类:采购预算超过10万元的各类服务。 四、 公开招标数额标准 货物、服务采购项目预算金额达到 100万元及以上的(市县80万元以上的),应采用公 开招标采购方式。公开招标数额标准之上符合其他采购方式法定情形的,经财政部门批准可 以采用非公开招标采购方式。 政府采购工程公开招标数额标准按照国务院及本省有关规定执行。 注2:目录中未实行协议供货、定点采购的品目单次采购 采购。 10万元以下(市县 5万元以下)由采购人自行

企业集团从分散采购到集中采购的实例研究

企业集团从分散采购到集中采购的实例分析 中电投蒙东能源集团公司(以下简称:蒙东能源集团)是中国电力投资集团公司下属的一家国有大型综合能源企业,下辖白音华煤电公司,中电霍煤集团、通辽发电总厂、通辽热电厂、赤峰热电厂、元宝山电厂等十多家企业。 蒙东能源集团总部位于内蒙古自治区东部,东靠吉林省,西接赤峰市,南依辽宁省,坐落在东北和华北地区交汇处的交通枢纽——通辽市,集团下属的各公司主要分布在沈阳市、通辽市科尔沁区、霍林河市、赤峰市、西乌旗白音华镇、巴林左旗大板镇等地,其中沈阳、赤峰、通辽、大板是重要的物资集散地。 2008年,蒙东能源集团提出了煤、电、铝、化、路、港绿色价值倍增六战略,准备通过业务整合,形成煤炭、有色金属、发电、物流、综合服务五大板块,将物流业务提高到战略高度来发展,希望通过掌握铁路资源和港口资源,发挥其重要的战略协同作用,延伸煤炭市场的深度和广度,支持其他产业协调发展。计划到2015年实现六个“一”规划目标,即:煤炭产能达到10000万吨,电力装机超过1000万千瓦,有色金属冶炼产能达到100万吨,铁路控参股里程1000公里(控股里程800公里),总资产达到1000亿,实现利润100亿。到2015年中电投蒙东能源集团将建设成为有重大影响力的大型综合能源企业集团。

(一)蒙东集团公司分散采购的实施现状 长期以来,蒙东集团一直采用分散采购的模式,以其电厂的运营为例,蒙东集团下辖18个电厂,各电厂2008年的物资采购总量约为35245.01万元,年均增长8.64%,采购的品种包括备品配件类(包括汽机配件、电气配件、锅炉配件、机炉泵件、热工配件、化学配件、除灰配件、燃料配件)、材料配件类(包括材料钢材、材料仪器仪表、材料机电、材料阀门、材料电机、材料轴承)、燃料类等三个大类的物资。从采购物资的价值构成情况看,燃料类占采购总额的50%,备件类40%左右,材料类10%左右。该区域各电厂现有机组总计27台,单台装机容量大小不等,从50MW、100MW、135MW、150MW、300MW、600MW到1000MW。 在分散的采购模式下,各电厂都设有独立的采购部门负责本电厂的采购工作。在拥有各自独立的采购部门的同时,各个电厂也设有相应独立的仓库,二级仓库的数量总共为18个,其总的仓库年运营费用在集团公司的费用支出中占很大的比例,并且为保证运输,各个电厂同时还配备了相应规模的运输设备。 在分散采购模式下,各电厂采购的流程简短、采购过程简洁费时较短、采购的产品直接运送到各个电厂的仓库。以通辽电厂的运营为例,2008年通辽电厂具有的装机数为4台,总装机容量为800,根据测算其采购总额为5184.5万元,电厂具有从事采购业务的人员数为6人,其库存水平为6000万。按照其组织设置的模式,采购业务是由生产部门首先提出采购申请,并报批财务部门,然后向采购部门下到采购通知,采购部门向供应商发出采购邀请,待采购完成后,采购的原材料直接进入电厂所属的二级仓库,并按照相应的程序供应给生产部门。采用这种分散采购的方式手续简洁、采购时间段,能够保证所需要的原材料及时的供应到各个生产部门. (二)蒙东集团分散采购特点分析 总体来说蒙东集团分散采购具有以下特点: 1、采购流程较短,采购过程简单 对于各电厂来说,当某种材料发生采购需求时,由采购部门直接向目标供应商发出采购邀请,到货后材料直接运送到电厂仓库,并提供需要的部门,整个采购流程手续相对简单,关系也比较清楚明了。 2、采购的针对性强 采用分散采购,当某种材料的库存一旦发生缺货,各个电厂就可以立即针对此种材料组织采购,及时补充库存,而不用因为层层申请等原因耽误采购的时间,耽误生产的正常进行。

分散自行采购管理暂行办法

防灾科技学院分散自行采购管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强学院采购监督管理,规范学院分散自行采购行为,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》(国务院令第658号)、《中国地震局政府采购管理办法》《中国地震局政府采购规程》(中震财发〔2016〕73号)及其他相关规定,制定本办法。 第二条本办法所称分散自行采购,是指学院各部门使用预算资金采购“集中采购机构采购品目”及“部门集中采购品目”以外,单项或批量金额在“分散采购限额标准”以内的货物、服务和工程项目。分散采购限额标准以内的集中采购机构采购、部门集中采购品目,由资产管理处按照国家及上级主管部门相关管理制度办理。 分散采购限额标准指单项或批量金额达到100万元以内的货物和服务的项目、120万元以内的工程项目。 集中采购机构采购、部门集中采购品目以及分散采购限额标准,随国务院发布新的年度中央预算单位政府集中采购目录及标准动态调整。 第二章职责分工 第三条分散自行采购活动由学院招投标工作领导小组负责统一领导,财务、资产、纪检监察等部门共同管理,日常管理工作由发展与财务处负责。 第四条发展与财务处职责 (一)组织制订分散自行采购管理制度; (二)审批部门填报的分散自行采购的采购计划、预算及采购方式; (三)联系、协调采购代理机构,并加强对其的监督管理; (四)单位内部采购评审专家库的建设及管理; (五)采购过程的协调、管理及监督; (六)采购档案备份材料的收集、整理及存档; (七)处理其他有关采购管理事务。 第五条资产管理处职责 (一)组织制定分散采购限额标准以内的集中采购机构采购、部门集中采购品目的采购流程; (二)办理分散采购限额标准以内的集中采购机构采购、部门集中采购品目采购。

集中采购和分散采购的区别

1、从采购项目特征看。 列入集中采购的项目往往是一些大宗的、通用性的项目,一般采购单位都会涉及并需要采购, 或者是一些社会关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工程和重要服务类项目。而列入分散采购的项目往往是一些在限额标准以上的、专业化程度较高或单位有特定需求的项目,一般不具有通用性的特征。 2、从采购执行主体看。 集中采购,采购单位必须委托集中采购机构代理采购,采购单位不得擅自自行组织采购,其中部门集中采购可以由主管部门统一组织集中采购。而分散采购,采购单位可以依法自行组织实施采购,也可以委托集中采购机构或其他具有政府采购代理资格的社会中介机构代理采购。委托集中采购机构采购的,采购单位不需支付任何采购代理费用,而如委托社会中介代理机构采购的,则需要按规定支付一定的采购代理费用 3、从采购的目和作用看。 集中采购具有采购成本低、操作相对规范和社会影响大的特点,目的可以发挥政府采购的规模优势和政策作用,体现政府采购的效益性和公共性原则,也有利于政府的集中监管和对分散采购的良好示范作用。分散采购目的可以借助单位的技术优势和社会中介代理机构的专业优势,可充分调动单位政府采购的积极性和主动性,提高采购效率,同时也有利于实现政府采购不断“扩面增量、稳步渐进”的工作目标。 无论集中采购还是分散采购,作为政府采购的两种执行模式,两者互有优势,可相互补充。但同作为一种政府采购行为,采购人或其委托的采购代理机构都必须遵循政府采购公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则,按照《政府采购法》和其他有关法律法规规定的采购方式和采购程序组织实施采购活动,并自觉接受同级财政部门和有关监督部门的监督、管理。

MRO采购的优缺点

缺点O采购的优RM 优点:●●因为所有采购流程均采用电子商务,有效的节省了采购时间。 是一类有关维修,维护,运行的相关产品,由于是一些易耗品,所以常常MRO 简单的流程及相在使用中会损坏,从而产生了一些计划外的采购,此时,MRO 。对吻合的广泛产品,能帮助企业“处变不惊”缺点:拥有的厂家多数为代理商,产品库存量很少甚至没有,●目前国内做MRO 不能所以导致有些生产型企业由于缺货的问题,MRO厂家占少数,自己库存的使损坏的设备重新投入使用。MRO采购在中国采购并未得到企业将主要注意力集中在直接性生产物料的采购上,MRO ● 采购行为往往分散在不同的职能企业MRO ●充分有效的重视和管理; 导致工作量的加大和潜在的集中管理实现程度较差,部门间沟通不流畅,部门,采购部门管理设置和人员配置存在问题,采购人员缺●采购错误风险; 缺乏对采常常需要相关部门的协助才能确定物料规格型号、乏足够的专业知识,采购批量小、大多制造企业备件品种多、●购成本和风险的科学认识等; 造成备件质量无大部分备件只能从市场上众多的零售商采购,消耗低且无规律,由于企业对设备维护和维修计划●法保证,严重影响企业的正常生产; 导致不确定的提前期和不而且不很关注历史数据的发掘和需求的预测,性不强,缺乏对供应商的战略管理。据调查估计,备件采购花费●合理的库存; 左右。但采购金额却只占企业采购金额的10%制造企业采购部门约80%的精力,而且采购人员的精力主要花在采购业务的具体运作上,根本谈不上对供应商的战略管理,甚至有的企业连自己到底有多少家供应商都不清楚。

MRO管理的意义 案例 总部设在宾州的SDI公司是一家MRO渠道集成供应商,其业务包括各种MRO的采购、接收和供应,以及的控制和管理等。该公司按照工厂的要求为它们提供金属加工、设备维修和其他一些生产用物料,年采购额大概在530万左右。作为一体化采购供应合同的一部分,SDI公司还使用自家的计算机工厂的工具库。要保证在工具仓库领料窗口的交付满足率达到98%并不是一件容易的事情,因为,面对6万个,稍不注意就会造成缺货。在工具库的领料窗口,SDI 的雇员帮助工厂的人处理领料申请,并直接把所需物料送到使用的地方。另一家MRO 渠道集成商Graybar公司专注于炼油厂的MRO供应,它所提供的增值服务有:努力帮助用量大的产品以寄销存货的方式来保证供应(包括大约500种电工器材),并在存货控制和满足供应方面取得了令人满意的平衡;保证与产品的制造商一客户能够及时了解各个炼油厂有关电工器材的采购支出情况;如邀请电工器材产起设法保持产品价格的竞争性并为炼油厂引进专业技术支持,概括渠道集成商的产品与,品到炼油厂专门就有关产品的技术问题开展。 ;快速的网络;咨询服)可以包括以下方面:低成本、高质量的MRO(渠道集成供应MRO务,优化企业的,提供新产品信息和产品应用方案;在整个上企业的的整体集成和优化。MRO管理五要素物料通常是一些低值易耗的,与构成最终产品的直接(BOM)不同,MRO 物料也有着较大的差其种类繁杂而且量不定,因此在采购和库存管理上与BOM 个去MRO制造商的采购人员可以通过把握物料和管理的过程中,5异。在采购数量就是力量,这是谈判课一、数量就是力量争取更好的和服务。

集中采购与分散采购

集中采购与分散采购 政府采购按是否进行集中管理以及集中管理的程度的类型,可以分为集中采购、分散采购和集中采购与分散采购相结合三种模式。当今世界上大多数国家都实行了政府采购,由于国情不同、体制不同,政府采购体制也并不相同,但大多数国家都采取了集中采购与分散采购相结合的混合采购模式,只是集中的程度、范围和方式有所不同。《政府采购法》也规定我国采取“政府采购实行集中采购和分散采购相结合”的制度,“集中采购的范围由省级以上人民政府公布的集中采购目录确定”。 很多人认为只有集中采购才是政府采购,分散采购则与单位的自行采购差不多,这是认识上的误区。集中采购和分散采购都是政府采购的组织形式,都要按《政府采购法》及相关规定执行,区别就在于实行的主体不同,集中采购由集中采购机构实行,分散采购一般由采购人实行,所以集中采购是与分散采购相对而言的。但就中国现状而言,集中采购制度是比较合适的,有利于形成用户与采购机构的必要制约,所以《政府采购法》还是把集中采购作为基本制度规定下来,这也是中国立法的特色,但并不等于中国的政府采购就是集中采购。 按《政府采购法》的规定,集中采购目录内的必须委托集中采购机构进行集中采购,集中采购目录以外的且在政府采购限额标准以上的由采购人进行分散采购,采购人可以自行采购,也可以委托集中采购机构在委托的范围内代理采购,还可以委托经国务院有关部门或者省级人民政府有关部门认定资格的采购代理机构,在委托的范围内办理政府采购事宜。 政府采购实现国家经济社会发展目标和采购本国货物的原则 政府采购与一般市场行为的一个重大区别就是政府采购是政府通过其在市场上的行为来实现国家经济社会发展目标的重要手段。所以政府采购法第九条规定政府

分散采购和集中采购

分散采购定义 分散采购是集中采购的完善和补充,有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合,有利于增强基层工作责任心,使基层工作富有弹性和成效。 集中采购定义 指同一企业内部或同一企业集团内部的采购管理集中化的趋势,即通过对同一类材料进行集中化采购来降低采购成本。 第一层含义:为了降低分散采购物流的时间成本和选择风险,除了一般由项目部门负责采购和物流的材料和设备以外,对于大型设备(价值高)和大宗商品(采购量大)等由公司集团中央集中采购和安排物流,也就是一般意义上的集中采购。第二层含义:就是集中人力、集中时间、集中地点采购和物流。 无论是由项目部门采购,还是公司集团中央负责的集中采购,企业通常采取的做法是“一标一招”或者“一标两招”,一般不超过“一标三招”:在采购供应合同下,按照采购竞标规程,几乎每一项采购都要走一遍编制标书→邀请→考察、洽谈→开标、评标→签订合同的程序。 实施方式:选定一个或者有限几个供应商,负责全国或者全球供应,取得规模优势,获得价格优惠,简化供应管理。 分散采购适用的采购客体 ① 小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品(各厂情况不同,自己确定)。 ② 分散采购优于集中采购的物品,包括费用、时间、效率、质量等因素均有利,而不影响正常的生产与经营的情况。 ③ 市场资源有保证,易于送达,较少的物流费用。 ④ 分散后,各基层有这方面的采购与检测能力。 ⑤ 产品开发研制、试验所需要的物品。 分散采购的优缺点 优点:能适应不同地区市场环境变化,商品采购具有相当的弹性; 对市场反映灵敏,补货及时,购销迅速; 由于分部拥有采购权,可以提高一线部门的积极性,提高其士气; 由于采购权和销售权合一,分部拥有较大权力,因而便于分部考核,要求其对整个经营业绩负责。 可以尽快地满足用户的需要,特别是—些特殊需要。 分散采购比较灵活,拥有快速的决策响应性,且采购人员对本部门的运营环境有很好的理解,能够对产品开发给予支持。 如果一家公司实施分散化采购,那么各部门的管理者会处理其各自的采购业务。这种方法的优点在于物资的使用者比其他人更加了解自己需要什么。 分散采购批量小,过程短,手续简,决策层次低,问题反馈快,针对性强,方便灵活,占用资金少,库存空间小,保管简单方便。 分散采购是专业化分工的要求。 责任明确,易于确定。 缺点:部门各自为政,容易出现交叉采购、人员费用较大。 由于采购权力下放,使采购控制较难,采购过程中容易出现舞弊现象; 计划不连贯,形象不统一,难以实施统一促销活动,商店整体利益控制较难; 由于各部门或分店的采购数量有限,难以获得大量采购的价格优惠。

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