XXXX酒店会议预订确认单
预定单位（部门）：＿＿＿＿＿＿＿＿
1.会议时间＿＿＿＿年＿＿月＿＿日＿＿＿时至＿＿＿时
2.使用会议室＿＿＿＿＿；；；会议人数＿＿＿人
会议形式：□课桌式；□戏院式（无桌子）；□回字型摆放形式；□圆桌式
签到桌设在：□酒店大堂；□会议室门口；□其他＿＿＿＿＿＿□不需要。
3.告示牌内容：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（收费＿＿元∕个）
LED屏内容：□大堂＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（字幕收费200元∕半天）
□连廊＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（字幕收费200元∕半天）
□多功能厅＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（字幕收费300元∕半天）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（影音视频收费500元∕半天）4.代办项目（须提前3天预订）
□会场条幅内容：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（收费＿＿元∕幅）□会场或舞台背景喷绘内容：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（收费＿＿元∕㎡）□花卉；□水果；□茶歇；□烟；□纸巾；□铅笔；□纸；□客车接送
5、设施和服务选择
□桌签；□演讲台；□音响；□麦克风；□投影仪；□茶水服务
6、特殊说明事项：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿7、结算
费用预算：￥＿＿＿＿＿
有效签单人：姓名（正楷）＿＿＿＿；字样＿＿＿＿；联系电话＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
付款方式：□转账□现结□挂账□刷卡□其他＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
8、联系方式
会务负责人＿＿＿＿＿联系电话＿＿＿＿＿＿＿＿传真＿＿＿＿＿＿
酒店经办人＿＿＿＿＿联系电话＿＿＿＿＿＿＿＿传真＿＿＿＿＿＿
预定单位（部门）负责人确认签字：＿＿＿＿＿日期：＿＿＿年＿＿月＿＿日
酒店经办人签字：＿＿＿＿＿日期：＿＿＿年＿＿月＿＿日
酒店领导审批（签字）：＿＿＿＿＿＿日期：＿＿＿年＿＿月＿＿日
注：本确认单一式四份：预订方一份；办公室一份；财务一份；酒店一份。如上述条款需做调整，必须及时以书面的形式作出变更通知告知对方，待双方协商一致后，作出最终修订确认书。
XXXX酒店客房预订确认单 预订单位（部门）：_________________________ 1.住宿时间______ 年_月_日至_____________ 年_月_日，共计______________ 天。 2.抵店时间______ 年____ 月____ 日______ 时。 3.住宿人员情况：总人数________ 人，其中，男______ 人，女 _______ 人。 4.房间需求： 房型：三人标准房（5F—6F）______ 间；三人豪华标准房（7F—8F） ______ 间; 豪华标准房_____ 间；单人豪华标准房______ 间；豪华套房_______ 间； 共 _____ 间。注：⑴预订方如有特殊要求，接待方可提供房型、房号给预订方，由预订方直接做排 房表后交予前台，由前台做入住登记；（2）如由前台直接排房，预订方需提供排房 名单及领导身份级别，便于排房。 5.VIP客房接待级别： VA :口100元果盘□花卉□欢迎茶□贵宾台卡 VB : □ 50元果盘□花卉□欢迎茶□贵宾台卡 VC : □ 30元果盘□贵宾台卡
6.是否关闭国内长途：□是□否 7.__________________________ 客人抵店时用餐确认：年 ____________ 月日时抵店， __________________________ 时用餐。用 餐人数 ______ 人； 用餐形式：□自助餐□围桌□简餐；用餐标准元/人。 8.___________________________ 如需提供专车接送确认： ______________ 年月日 _______________________________ 时到__ （车站、 机场等）。 9.押金收取方式：□免押（需经过体管中心领导同意后方可对其免押） □收取房卡押金100元/张 □会务组付押金_____ 元。 11.费用结算方式： 会务组结算费用：□房租□杂项□索赔（□所有费用全传会务组） 会务组承担其他的消费项目： ___________________________________________________ 客人自结费用：□房租□杂项□索赔（□所有费用客人自结） 客人承担其他的消费项目： _____________________________________________________ 12 .特殊说明事项： ............................................................
酒店客房预订确认单精 选文档 TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-
XXXX酒店客房预订确认单 预订单位(部门)： 1.住宿时间年月日至年月日，共计天。 2.抵店时间年月日时。 3.住宿人员情况：总人数人，其中，男人，女人。 4.房间需求： 房型：三人标准房（5F—6F）间；三人豪华标准房（7F—8F） 间； 豪华标准房间；单人豪华标准房间；豪华套房间； 共间。注：⑴预订方如有特殊要求,接待方可提供房型、房号给预订方，由预订方直接做排房表后交予前台，由前台做入住登记；（2）如由前台直接排房，预订方需提供排房名单及领导身份级别，便于排房。 5.VIP客房接待级别： VA：□100元果盘□花卉□欢迎茶□贵宾台卡 VB：□50元果盘□花卉□欢迎茶□贵宾台卡 VC：□30元果盘□贵宾台卡
6．是否关闭国内长途：□是□否 7．客人抵店时用餐确认：年月日时抵店，时用餐。用餐人数人； 用餐形式：□自助餐□围桌□简餐；用餐标准 元/人。 8．如需提供专车接送确认：年月日时到（车站、机场等）。 9．押金收取方式：□免押（需经过体管中心领导同意后方可对其免押） □收取房卡押金100元/张 □会务组付押金元。 11．费用结算方式： 会务组结算费用：□房租□杂项□索赔（□所有费用全传会务组） 会务组承担其他的消费项目： 客人自结费用：□房租□杂项□索赔（□所有费用客人自结） 客人承担其他的消费项目： 12．特殊说明事项： 结算：费用预算：￥
有效签单人：姓名（正楷）；签字样：；联系电话： 付款方式：□转账□现结□挂帐□其他 联系方式 会务组负责人手机号码办公电话号码 传真 酒店经办人联系电话传真 预订单位（部门）负责人确认确认方签章日期年月日 酒店领导审批同意签章日期 年月日 注：本确认单一式四份：预订方一份；办公室一份；财务一份；酒店一份。如上述条款需做调整，必须及时以书面的形式作出变更通知告知对方，待双方协商一致后，作出最终修订确认书。
会议通知范文第1篇： 公司员工： 为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下： 例会召开时间：每周五午时4：00; 例会召开地点：公司小会议室; 参会人员：公司总经理及全体员工，如有紧急工作能参会请提前通知行政部刘丽佳; 例会主题及安排：各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需协调待解决的工作。 本通知自发布之日起执行。 xxx人事行政部 20xx年4月2日 会议通知范文第2篇： 新媒体部门领导及各位同事： 由于本月是我司工作质量监督月，所以想请公司新媒体部门领导，部门同事来参加这次会议，会议主要讨论部门未来发展方向，部门同事的工作月总结汇报，还有进行同事之间的互动和学习，以促进本部门的未来发展。 会议时间：20**年8月7日 会议地点：16层会议室 会议主要资料：部门主管做PPT演讲，所有部门同事进行本周工作汇报和总结。部门领导进行总结性的发言。 参加会议人员：部门领导，所有部门同事。 有关要求：参加会议人员在开会期间要拿出手机，会议期间要拿出零食，要和部门同事交头接耳，遵守会议期间的纪律。所有参加会议人员必须准时出席，得请假。期望大家能够相互转告！ 人事行政部
20XX―XX―XX 会议通知范文第3篇： 为切实落实我校关于加强学生思想教育工作的意见精神，进一步寻找加强学生教育的突破口，切实在实际中提高班主任工作水平，经研究决定召开本学年第一次班主任研讨会，现将有关工作安排如下： 一、研讨主题：把握教育契机，促进学生成长 二、研讨时间：xxx-11-6午时15：20---16：50 三、参会人员：所有校级领导、德育处、综合管理处、团委、年级管委会所有成员、全体班主任 四、材料准备及阶段安排 1、所有班主任根据本次研讨会的主题结合自身工作实际，经过具体工作的实际案例进行分析，思考能够经过抓住哪些契机作为解决学生思想问题的突破口，再进一步分析在契机来临时经过哪些具体的教育步骤触动了学生心灵，促进了学生成长。 2、各位班主任在准备材料时要本着实事求是的原则，结合年级的主题教育活动。高一的教育契机从自强方面研究，高二从自信方面研究，高三从自强、自信、自治三个方面研究。具体格式是：案例描述-契机分析-工作步骤-启示。所选案例确保是从工作中来，杜绝抄袭及从网上下载。 3、各年级管委会于10月27日前将本年级所有班主任的交流材料的电子稿收齐，并于10月29日前组织人员进行评选并过滤，择优10篇上报德育处。 4、德育处根据各年级管委会上报的优秀论文，选择6篇作为班主任研讨会交流文章；同时将各年级管委会的推荐的优秀论文编印成册，作为学校交流论文，并同时以学校名义推荐发表。 xx市xx高级中学德育处 xxx-10-20 会议通知范文第4篇： 关于召开公司xxxxxxx会议的通知 公司各部、分公司： 为xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，兹定于xxxxx年x月x日(周x)在xx召开xxxxxxxxxx会议。
酒店会议通知范文 篇一：酒店会议接待通知书(范本) 会议（团体）接待通知书 报：总经理致：相关部门 由：营销部 事由：有关会议（团体）接待安排事宜档号：M（11） 关于会议接待安排如下，请相关部门跟办，多谢合作！日期：// 跟办部门 一．房务安排前厅部 & 房务部 1、到店时间：年月日 2、离店时间：年月日 3、房间安排： 豪华单人房间 RMB 元豪华双人房间 RMB 元 标准单人房间 RMB 元标准双人房间 RMB 元 4、房间要求：会议房间收费物品全撤，关外线等；要求前台做好提前房间安排工作，按照客人提供资料正确排房；早餐安排：凭餐券用早餐，用餐时间：月日:时 二．会务安排：前厅部 & 房务部 & 工程部签到处
——时间/地点：年月日 :时设于酒店大堂西侧处 ——内容： ——布置： 1、会议时间：月日:时——:时 2、会议人数：位 3、会议地点：会议室 4、会场布置：会议台摆形式；设座位。 5、会议设施：提供有线麦克风支、无线麦克风支；会间提供提供1台饮水机 6、收费标准：场租：RMB 元/节× 节投影机：RMB 元/节× 节 美工制作 1）欢迎企牌 2）指示企牌 ——时间/地点：月日: 时前设于内容： 3）横额 ——时间/地点：月日:时前悬挂于内容： 三．安保安排保安部做好安全保卫工作，预留好个大巴车位。 四．结算方式财务部
该团在使用房间或会议室之前，于前台收银处另付各项保证金，离店前结清所有费用。备注：客人若有临时更改或增加内容，以客人通知为准。 会务组负责人：签单有效人：营销部跟办人： 以上妥否，请批示。 (总经理) 电话：分机：营销部 & 工程部——时间/地点：月日: 时前设于内容： 篇二：酒店会议通知单模板 创造
XXXX酒店客房预订确认单 预订单位(部门)： 1.住宿时间年月日至年月日，共计天。 2.抵店时间年月日时。 3.住宿人员情况：总人数人，其中，男人，女人。 4.房间需求： 房型：三人标准房（5F—6F）间；三人豪华标准房（7F—8F）间； 豪华标准房间；单人豪华标准房间；豪华套房间； 共间。注：⑴预订方如有特殊要求,接待方可提供房型、房号给预订方，由预订方直接做排房表后交予前台，由前台做入住登记；（2）如由前台直接排房，预订方需提供排房名单及领导身份级别，便于排房。 5.VIP客房接待级别： VA：□100元果盘□花卉□欢迎茶□贵宾台卡 VB：□50元果盘□花卉□欢迎茶□贵宾台卡 VC：□30元果盘□贵宾台卡
6．是否关闭国内长途：□是□否 7．客人抵店时用餐确认：年月日时抵店，时用餐。用餐人数人； 用餐形式：□自助餐□围桌□简餐；用餐标准元/人。 8．如需提供专车接送确认：年月日时到（车站、机场等）。 9．押金收取方式：□免押（需经过体管中心领导同意后方可对其免押） □收取房卡押金100元/张 □会务组付押金元。 11．费用结算方式： 会务组结算费用：□房租□杂项□索赔（□所有费用全传会务组） 会务组承担其他的消费项目： 客人自结费用：□房租□杂项□索赔（□所有费用客人自结） 客人承担其他的消费项目： 12．特殊说明事项： 结算：费用预算：￥
有效签单人：姓名（正楷）；签字样：；联系电话：付款方式：□转账□现结□挂帐□其他 联系方式 会务组负责人手机号码办公电话号码传真 酒店经办人联系电话传真 预订单位（部门）负责人确认确认方签章日期年月日 酒店领导审批同意签章日期年月日 注：本确认单一式四份：预订方一份；办公室一份；财务一份；酒店一份。如上述条款需做调整，必须及时以书面的形式作出变更通知告知对方，待双方协商一致后，作出最终修订确认书。
会议通知的格式范文 所谓会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。开会怎么写通知?下面是为你带来的会议通知的格式范文，欢迎参阅。 会议通知的格式范文1 各职能中心、各分公司： 为了及时掌握企业月度经营状况，了解各分公司管理现状，持续加强改善各职能中心的不足和解决各中心的问题，公司决定召开二○一五年五月份经营管理工作会议： 一、会议时间：20xx年5月6日—7日 上午9:00—xx:30，下午14：00--16:30。 二、会议地点：总公司大会议室。 三、参会人员：公司总部各中心负责人、各分公司副总级以上(含)人员;名单详见附件一。 四、会议议程：详见附件二。 五、相关要求： 1)各分公司、各中心及有关部门须客观、准确、全面地陈述20xx 年4月度实际经营绩效和困难、问题点，为20xx年5月度企业发展制定更加科学、准确的目标。 2)各分公司、各中心及有关部门负责人简要汇报20xx年4月 度主要工作完成情况、存在问题的解决措施及所需支持;提出20xx年5月度工作计划及目标。(会议流程详见附件)
3)总裁或常务副总对工作汇报及发言进行点评、交办20xx年5月重点工作及注意事项。 4)为确保会议高效、有序进行，请参会人员做好会前准备发言准备，并于20xx年4月30日12:00前将书面材料(PPT文件，内含需要有待解决的问题及所需支持)发送至总裁办邮箱。请各参会人员安排好工作，准时参加会议。 特此通知! 会议通知的格式范文2 各会员单位： 为进一步推动粤港电信行业的交流与沟通，繁荣两地电信市场，省通信行业协会、香港通讯业联会、深圳市通信与互联网协会联合举办"20xx粤港电信研讨会"。两地通信业高层将重聚一堂，深入探讨双方合作与共赢模式。会议特邀工业和信息化部、香港电讯管理局有关领导和专家学者出席并作主题演讲。大会诚邀各会员单位领导出席。现将有关事项通知如下： 一、会议名称：20xx粤港电信研讨会 二、时间：xx月5日(星期四)下午xx:00-18:00(14:30入场签到) 三、地点：深圳市华强北路4002号圣廷苑酒店锦绣厅 四、会议主题：手机电视 五、主讲嘉宾：工业和信息化部电信管理局张新生巡视员、香港电讯管理局、中国移动通信集团广东有限公司、华为技术投资有限公司代表。
酒店预定确认函英文（板式一） Confirme the reservation Dear Sir or Madam, We have made following booking via my travel agency. Would you please help me double check whether it is confirmed already? 1、Comfirmation ID: 确认号，如果有的话~ 2、Name of Client: 姓名 3、Check in: 入住日期 4、Check out: 退房日期用 March 1, 2011 这种格式吧~ 5、Room Type: 房型 7、Special Comments: 可以写Honeymoon please kindly re-confirm my booking by return email. Thanks. 酒店预定确认函英文（板式二） 教你如何给马尔代夫酒店写英文邮件确认房间~ 很多童鞋对自己去了马代以后是否会被超售的情况降房型或者强制换岛而担心~ 这些原因主要和代理以及具体岛的酒店有关系。 代理：一定要找一个好一点的信誉高的代理，有一些代理可能只是中间商，可能没有及时给酒店汇钱，或者其他原因，导致最后换岛。 岛上的酒店：马尔代夫是个旅游国家，他们的法律是允许酒店超售，尤其是在旺季（11月-2月），通常在5% - 10%之间不等。要强制换岛就是因为超预
定了，同时为了迎合欧美等住的时间长的住客而损伤其他住的时间短的住客。所以要选一些好一些的，信誉好，没有超预定前科的岛。（可以去daodao网查查你要去的岛的口碑。） 酒店确认号是一个很关键的点，如果有确认号之后，基本上就OK了。 但是最后从代理那边得到确认号后，最好自己再发一封邮件到酒店确认一下。如果酒店确认了就好了，一般就不会有强制换岛的事情发生。 如何写英文的确认信邮件：（红色部分自己填写） Dear Sir/Madam: I booked 酒店名称（例如：Maafushivaru Island Resort） for honey moon （不是蜜月省去honey moon） holidays via the agent 代理名称（例如：CHINA OCEAN INTERNATIONAL TRAVEL SERVICE CO.,LTD）. Could you please help me to check the reservation? Hotel Information: Maafushivaru Island Resort（酒店名） Room type: BEACH BUNGALOW(21JUN-24JUN),WATER VILLA(24JUN-26JUN) （房间类型＋日期） No. room: 1 （房间数） Meal plan: BB/HB/FB/AI （餐饮计划） Date: Check in 21JUN,2011，Check out: 26JUN,2011 （入住和离店日期）Total PAX: 2 （人数） Client name: HONG/TAILANG MS, HUI/TAILANG MR （名字） Special Comments: Honeymoon (特殊说明，可以是蜜月，可以要求无烟房，随便你定制)
会议团队接待单 Convention Group Reservation Form □新预订□变更□取消NEW RSVN AMENDMENT CANCELLATION 会议名称：会议日期：人数： Group name Date No. of Pax 主办单位：联系人：电话： Company Contact person Tel 会务负责人：电话：签单人： Person in charge Tel Authorized Person 结算方式： Payment 一、房间安排： Room arrangement 客房类型Room Type 标准间 Standard Room 豪华间 Deluxe Room 豪华套间 Deluxe suite 备注 Remarks 数量 Quantity 价格 Room Rate 早餐 Breakfast 备注： Remarks 二、餐饮安排：Meal Arrangement 日期Date 地点 Place 人数 Pax 餐标 Rate 方式 Mode 用餐凭证 Proof 用餐保证人数：早餐人午餐人晚餐人Guaranteed No. of Pax Breakfast Pax Lunch Pax Dinner Pax 备注： Remarks 三、会场安排： Meeting room arranged
日期Date 时间 Time 地点 V enue 人数 Pax 价格 Rate 摆台 Decorate 会场布置 Fix up f or meeting 上午 Am 下午 Pm 1.横幅：不需要□需要□价格RMB元 Banner No Yes Price 内容 Content 2.白板、白板笔：不需要□需要□价格RMB元 White board / marker: No Yes Price 3.指示牌：不需要□需要□内容 Sign Board No Yes Content 4.录音：不需要□需要□价格RMB元 Recording No Yes Price 5.投影仪：不需要□需要□价格RMB元 Barco. No Yes Price 6.礼仪服务：不需要□需要□价格RMB元 Couteous Reception No Yes Price 备注 Remarks 经办人：签署人： Sales Person Authorized by 抄报：总经理办公室 抄送：人力资源部、餐饮部、财务部、客房部、前厅部、工程部、保安部 【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注，我们将会做得更好】
酒店会议安排一览表 １、出席人数 会议预计出席总人数 ２、日期 □团队到会日期 □团队离会日期 □最后订客数目确定期限 ３、住宿 □大约所需客房数、包括单人间、双人间、套房 □与会者的客房入住价格 □客房预订确认：与会代表房间、团队主席或主办机构秘书房间□客房预订复印文件 ４、免费设施与套房 □会议接待室－价格 □酒吧、小吃部等的开放时间及日期 □预订会议接待室客人的姓名、地址及电话 □检查房间、小费 ５、宾客 □是否已邀请地方要人并收到回函
□随邀请函赠送入场券 □安排发言者及当地要人的交通往返 □是否提醒每位发言人做好发言准备 □安排迎接贵宾入场 ６、设备及设施 □置于贵宾席上的专用便笺 □饭店提供的设备名单及使用价格 □登记处、会议接待室、“非会议代表请勿入内”、旅行社、接待处等的标志□照明设备－聚光灯、泛光灯、操作人员 □舞台－面积大小 □黑板、法兰绒板、磁板 □图表架及板架 □有照明演讲台、演讲提示机、小木槌、响板 □扩音设备－麦克风，其型号及数量 □录音设备、操作人员 □幻灯设备、灯光控制、操作人员 □特殊花卉及植物 □（已调好音调的）钢琴、风琴 □电唱机、唱片 □打印服务 □表演者化妆室 □停车及修车设施
□装饰品－检验其是否符合消防要求 □特殊设备 □额外服务的总体价格协议书 □电话 □摄影师 □速记员 □旗帜、横幅、标语 □广播及电视 □实况转播及操作费用 □闭路电视 ７、会议 （会议前检查事项） □提供会场平面示意图 □每次会议的正确日期和时间 □每一次的会议室：其租金数额 □会务筹委会总部 □每次会议的座位总数、座次安排以及演讲桌 □错开会议的时间安排，保证交通、包括电梯服务的顺畅□演讲台－大小 □每次会议所需的设备（按照设备与设施列表核对） □其他特殊要求（即将开会前核对以下事项） □确保会议室已开放并配备了工作人员
会议服务流程 一、会前准备 1、掌握会议情况。根据酒店营销部门或餐饮预定部门送发的“会议通知单”了解并掌握会议的有关情况。 （1）会议主办单位及会议名称。 （2）参加会议的人数和会议时间。 （3）会议主席台的人数、名单、身份等。 （4）会议的茶水、水要等要求。 （5）会议室布置要求。 （6）会议的服务要求，等等。 2、会议室布置： （1）搞好会议室的清洁卫生工作。 （2）布置好会议主席台人员的会前休息室。 （3）按主办单位要求悬挂会标。 （4）按主席台人数布置主席台。 （5）按会议客人人数排好会议桌及座椅或沙发。 （6）备好话筒，调试好扩音设备。 （7）以盆景花草装饰主席台及会议室。 （8）调好会议室温度，应控制在22摄度到24摄度。 3、准备用具并摆放：
（1）根据会议人数准备足量的热水瓶、茶杯、茶叶、毛巾、巾篮、烟灰缸等用具，并按规定整齐摆放，应确保茶具的卫生与完好无损。如会议需用矿泉水等饮料，则应准备相应的水杯或吸管。 （2）会议材料及文具（纸或笔记本、笔）等应按主办单位要求事先摆好。 （3）如主席台需用名卡，则应按主办单位要求制作并摆放。 （4）如会议需用水果，应按主办单位要求的品种与数量准备并摆放（用保鲜膜包盖）。 （5）做好会议主席台人员会前休息室的茶水、毛巾、水果等的准备。（6）搞好公共洗手间的卫生，各种卫生用吕供应充足。 （7）搞好衣帽间的卫生，并备足衣架、存衣牌等物品。 4、检查。上述准备工作完成以后，应作一次全面而又仔细的检查。如发现有错漏之处应及时纠正。最好能与会务组或大会秘书处的工作人员一起检查。最后整理好自己的仪且仪容，恭候客人的到来。 二、会议服务 1、迎领服务： （1）客人前来，迎领员应站在电梯口或会议室门口迎接客人，礼貌问候。 （2）及时引领客人进人会议室，请客人入座，以免大量客人拥堵会议室门口。 （3）根据需要提供衣帽服务。 （4）如有需要，应协助会议工作人员分发会议材料。
2020 酒店内部会议通知范文Document Writing
酒店内部会议通知范文 前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组 织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文 字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答 复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 酒店内部会议通知范文1 一、会议时间 XX6月29日至7月2日(29日报到，2日13:00前离会)。 二、会议地点 南通四季花园酒店，地址：南通市濠西路1号(电视塔对面)，前台电话：xx。 三、会议内容 l政府相关领导介绍宏观经济振兴政策和形势分析; l商会介绍今前4个月我国家纺出口特点; l南通市外经贸局介绍南通家纺产业基地建设、发展情况; l商会介绍近期国外贸易保护动向和巴西对化纤毯反倾销及企业应诉情况; l美国棉花协会介绍美国家纺市场调查情况; l南通企业介绍公司发展经验; l企业自由发言，介绍当前出口所面临的主要困难及意见建
议等; l参观南通叠石桥家纺城。 四、会议费用 (一)费用标准 1、住会企业：包括住宿费、餐费、会议费、资料费、参观等项费用，企业1900元/人，如需住单人间加收单间费700元/人。 2、不住会企业：包括会议费、资料费、会议当天餐费(中餐、晚餐)，企业600元/人。 (二)缴费方式 1、现金：与会代表可在报到时一次性现金交清会议费用。 2、汇款：与会代表于6月12日前将会议费汇入我会账户，商会账户，开户行：农行北京分行潘家园支行，户名：中国纺织品进出口商会，帐号：220XX40000216(网上汇款帐号前加11)。 五、会议交通 为方便企业参会，我会于6月29日在上海虹桥机场接机，下午17：00统一前往南通，7月2日(离会)早7：00在南通四季花园酒店送机，统一前往上海虹桥机场(预计9：30到达)，请相关企业提前安排行程。 另外，北京、广州、厦门、深圳、武汉、盐城、成都、义乌等省市与南通市互通直达航班，企业无需在上海中转。 请企业派相关负责人员参会，并务必于6月12日前将“会议回执”传真至我会。 我会联系人：郭巍，电话：xx，传真：xx。
1、基本信息 （1）确定婚宴时间，了解有几家婚宴会在同一天举行。 （2）和酒店商量如何确定桌数。一般来说，第一次预定时，尽量少定一些桌，以后可以再增加，如果定多了再减少就比较麻烦。 （3）满多少金额有什么优惠？ 2、菜单问题 （1）如果婚宴桌上的菜量不够，是否可以立即补菜，速度有多快。 （2）能否在10人座的宴席再加上座？每个酒店是不一样的，有的酒店不提供加座；有的饭桌有限但最多一两把座位。因为大部分酒店宴会菜量标准是供10人使用，人太多了来宾会吃不饱的。但也有亲戚朋友愿意在一桌的，他们会更热闹、开心，那就另当别论了...... （3）菜单中，冷热菜、煲汤、主食的数量 有的酒店只能用固定套餐，名字起的花里胡哨，你必须先看下菜单及价格，问明这个菜名对应哪个菜式。 （4）备桌是否要收服务费？ （5）未成年小孩是否按一人算？
（6）宴席的各项收费及服务范围应白纸黑字详细列明，切勿口头承诺。对菜单上的菜式，不要接受一些模棱两可的字眼，如“清蒸海上鲜”或“龙凤展翅”等等。 3、酒水问题 （1）饮料酒水能否自带？自带的种类有限定吗？不能自带的话，店内的酒水有畅饮吗？畅饮几小时还是...？用店内的酒水有何优惠？有加收服务费吗？有开瓶费吗？问清楚有没有包间费，茶位费，服务费。。。以免最后付账出现纠纷。（2）酒店不提供免费茶水。这点大家有必要注意，万一当天有客人要茶喝，星级酒店的茶水可不便宜。能带就自带茶叶吧，他们到是没说不许自带茶叶。 是否免费提供水酒饮料、若自备水酒是否加收开瓶费、若免费提供是否限制时间及瓶数、提供酒类的价格及种类、是否以开瓶数量计费、提供免费冰块。（3）毛巾，纸巾，茶水另外收钱吗？送婚礼蛋糕吗？多少大？什么类型的？送香槟酒和香槟塔吗？送红酒吗？送果盘吗？（一般套餐都会包括，若是自点就要问清楚）餐具是否是一次性？是否提供喜糖盒或喜糖篮、海报大图输出。4、婚礼布置问题 （1）酒店是否提供婚礼现场的布置（简单的或是全面的），内容是什么？合同上要写清楚，因为每家酒店是不一样的，一般酒店如果能免费提供哪些附加服务都会主动给您说清楚的，（高品位的酒店）有些附加服务是收费的，这个一定要
酒店会议接待程序 酒店知识2009-06-24 18:46:18 阅读2611 评论0 字号：大中小订阅 会议接待程序一、销售部接待程序： 销售部在获取客户在宾馆举办会议的信息后，应着手做以下工作： 1、及时与会务方负责人进行联络 （1）清楚了解会议性质（属勘探局接待工作、还是商务活动，是否有重要嘉宾参加等）及内容（包括：时间、人数、所需房间数、场地、器材、形式、交通及其他特殊要求等）； （2）若属大型、重要的会议接待，在和客户商定有关接待细节后，应及时向部门主管领导汇报情况，由部门主管领导召开协调会议，统筹整个会议的接待工作。 2、落实会议场地和房间数量 在会议洽谈协商的过程中，应和会务方具体负责人详细讨论有关的会议细节，做好记录，尤其应尽快落实是否有适合客人要求的场地和客房。当确认场地及客房可按客户要求提供后，应向餐饮部、房务部 发出预留场地及房间的通知书。 3、商谈价格 当确认场地及客房的安排没有问题后，应根据实际情况给客户提供清晰的价格。如该活动涉及多项 内容，应会同有关部门对某些价格进行调整及平衡。 价格政策是相对固定的，如超出自己的权限，应及时向主管领导请示。 4、签订会议协议，收取会议押金 当会务方已确认所有会议细节后，双方应根据要求及承诺签订会议协议，并依照协议收取相应的会 议押金； 5、下发会议接待通知单 签订好会议协议后，根据双方协商的具体内容和有关细节，填写会议接待通知单，经核对无误，下 发至各部门,并保存该次会议的档案； 6、会议接待 发出会议接待通知单后，需和会务方负责人及宾馆相关部门随时保持联系，协调会场的布置，跟踪 会议进程； 7、会议结账 会议结束，若客户消费挂账，其帐务由销售部和财务部共同催收，餐饮部给予协助； 8、会议送别 恭送会务方领导及办会负责人，为宾客留下美好感受；同时择机赠送精美小纪念品给会务方负责人， 加深友情； 9、会议结束
关于召开××××××会议的通知 （标题：宋体，小二号，加粗） ××××××(主送机关)： 经公司研究，定于××月××日召开××××××会议，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：××月××日××点开始，会期×天 二、会议地点：××××(可以附上详细地址) 三、参加人员：××、××(可以具体到职务或者姓名) 四、会议议程（也可以作为附件放在正文之后） 1.××××××××××××××× 2.××××××××××××××× 3.××××××××××××××× 五、会议要求： 1.×××××(对会议资料的要求等) 2.×××××(对会议纪律的强调等) 六、其他事项： 1.×××××(对会议着装等作出要求等) 2.×××××(对后勤包括住宿、餐饮、票务事宜的安排等) 联系人：×××电话：××××××× （正文：仿宋_GB2312字体，三号，行间距为固定值27磅）
附件：1.××××××× 2.××××××× （印章） 发文机关署名 20××年×月×日
关于召开4月份办公室系统视频会议的通知 司属各单位： 办公室定于2014年4月24日（星期四）召开4月份系统视频会议，现将有关事项通知如下： 一、会议时间 2014年4月24日下午14:00—16:00 二、参会人员 公司办公室、司属各单位办公室成员 三、会议地点 公司总部参会人员在总部405会议室参会，司属各单位参会人员在本单位视频会议室参会。 四、会议议程 1.检查并通报3月份会议纪要工作落实情况。 2.结合日常管理情况讨论并解决系统中存在的问题。 3.安排下阶段系统重点工作。 4.各单位汇报对总部的建议和需协调解决的问题。 五、其他要求 1.所有参会人员必须准时参会，确因工作需要无法参会的，需提前向公司办公室XX请假。 2.会议期间，参会人员请将手机关机或调至静音，不得中途无故离开会场。 XXXXXX有限公司办公室 XXXX年XX月 XX日
酒店会议团队服务方案文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
怡侨假日酒店会议/团队服务方案及保障措施 一、营销部： 程序标准 1、电话询价与报价1、接听客人询价电话 1）询问客人公司名称，辨别是否为老客户， 是本地客户还是外地客户。辩清后可根据 相应价格政策报价。 2）如是老客户，了解酒店房型等设施可直接 向其报价。 3）如是新客户，对酒店不太熟悉，先简要根 据其需求，针对性地介绍一个酒店房间或 会议室的概况（突出特点），并向其推 荐。 4）先让客人作合适的选择。 5）根据客人的选择，先向其初步报价。 2、做好客人议价 1）告知客人这是一个酒店现行的会议价。请 客 人发送传真告知会议的详细情况，然后我 们 将根据会议当时酒店的入住情况等综合因 素，根据权限是否浮动。 2）恭维客人或客人的公司，向客人表达友好 合作的愿望。 3）主动为会议客户上门洽谈服务，带上一整 套规范的洽谈资料。 4) 如是重要或大型会议，邀请客人来店参观 现场，再敲定细节。 3、询问并在会议洽谈纪要上填写客户联系方 式 ●应正确无误地在会议纪要上记录客人的联 络方式、存档，并请文员输入电脑，资料 共享。
4、制作书面报价单 1）根据客人会议的日程及活动内容制作详细的 会议计划书及报价。 2）向客人发送书面报价单，上面注明提请客人尽快确认，以便计划能顺利完成。 5、超权限报价及时请示 超出酒店会议价格政策的房价，及时向部门经理请示。 6、将会议计划书及报价单存档 将发给客户的报价单存档于“报价”文件夹 中，以便本人不在时其它人员能够跟进此计 划。 2、接待参观向客人介绍 会议设施1、与客户预约 1）通过前台查找到合适的客户及准备好钥匙。 2）约定一个双方都感方便的日期、时间和见面地点。 3）事先应对客人所要经过的地点进行检查。4）将客人的姓名或客户名称及约定见面的时间，地点告知前台，以便使客人感到他 们是受欢迎的和被重视的。 5）事先准备好有关推销资料和宣传卡片。2、客人抵店后的接待 1）在得到客人已到达酒店的通知后，应带好相关资料，微笑地在前台外面迎接客人，并直呼客人姓名及尊称，使客人产生一种被认知的亲切感。 2）了解客人有多少时间，告知客人将要行走的 路线。 3）参观过程中鼓励客人提问题，并做相关记
协会会议通知模板 会议通知如何写呢?下面就为你呈上协会会议通知模板，欢迎阅读! 协会会议通知模板 厂关于召开打算生育工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的咨询题，进一步贯彻落实省、市打算生育工作会议精神，做好今年打算生育工作，经研究决定召开打算生育工作会议。 现将有关事项通知如下： 一、会议内容： 二、参加人员： 三、会议时刻、地点厂年月日中涂协(XX)协字第018号关于召开XX年颜料行业工作会议的通知各颜料企业及涂料相关单位：XX年是我国十一五规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个十一五期间进一步落实科学进展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前进展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与进展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。 中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是引领颜料行业走向以后。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。 现将会议的有关事宜通知如下： 一、会议的要紧内容 1、大会会议议题(一天) (1) 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境爱护整体水平; (2) XX年我国无机颜料要紧行业经济运行情况及进展趋势; (3) 我国有机颜料工业的现状与进展; (4) 国内要紧矿产资源储量及配置; (5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和进展趋势;
酒店会议安排一览表 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】
酒店会议安排一览表 １、出席人数 预计出席总人数 ２、日期 □团队到会日期 □团队离会日期 □最后订客数目确定期限 ３、住宿 □大约所需客房数、包括单人间、双人间、套房 □与会者的客房入住价格 □客房预订确认：与会代表房间、团队主席或主办机构秘书房间□客房预订复印文件 ４、免费设施与套房 □接待室－价格 □酒吧、小吃部等的开放时间及日期 □预订接待室客人的姓名、地址及电话 □检查房间、小费 ５、宾客 □是否已邀请地方要人并收到回函
□随邀请函赠送入场券 □安排发言者及当地要人的交通往返 □是否提醒每位发言人做好发言准备 □安排迎接贵宾入场 ６、设备及设施 □置于贵宾席上的专用便笺 □饭店提供的设备名单及使用价格 □登记处、接待室、“非代表请勿入内”、旅行社、接待处等的标志□照明设备－聚光灯、泛光灯、操作人员 □舞台－面积大小 □黑板、法兰绒板、磁板 □图表架及板架 □有照明演讲台、演讲提示机、小木槌、响板 □扩音设备－麦克风，其型号及数量 □录音设备、操作人员 □幻灯设备、灯光控制、操作人员 □特殊花卉及植物 □（已调好音调的）钢琴、风琴 □电唱机、唱片 □打印服务 □表演者化妆室 □停车及修车设施
□装饰品－检验其是否符合消防要求 □特殊设备 □额外服务的总体价格协议书 □电话 □摄影师 □速记员 □旗帜、横幅、标语 □广播及电视 □实况转播及操作费用 □闭路电视 ７、会议 （会议前检查事项） □提供会场平面示意图 □每次会议的正确日期和时间 □每一次的会议室：其租金数额 □会务筹委会总部 □每次会议的座位总数、座次安排以及演讲桌 □错开会议的时间安排，保证交通、包括电梯服务的顺畅□演讲台－大小 □每次会议所需的设备（按照设备与设施列表核对） □其他特殊要求（即将开会前核对以下事项） □确保会议室已开放并配备了工作人员
会议接待通知书 致：相关部门日期： / / 由：营销部 事由：有关会议（团体）接待安排事宜档号：M（03） 关于会议接待安排如下，请相关部门跟办，多谢合作！ 跟办部门一．房务安排前台部 & 客房部 1、到店时间：年月日 2、离店时间：年月日 3、房间安排： 客房类型客房数量房价（优惠价） 行政套房间RMB 元 豪华套房间RMB 元 豪华单人房间RMB 元 豪华双人房间RMB 元 标准单人房间RMB 元 标准双人房间RMB 元 4、房间要求： —— IDD、DDD、DD， MINI BAR。 二．会务安排：餐饮部 & 工程部签到处 ——时间/地点：年月日 : 时设于酒店大堂西侧处 ——内容： ——布置： 1、会议时间：月日 : 时—— : 时 2、会议人数：位 3、会议地点：会议室 4、会场布置：会议台摆形式；设座位。 5、会议设施：提供有线麦克风支、无线麦克风支；会间茶水、纸、笔。 6、收费标准： ——场租：RMB 元/节×节 ——投影机：RMB 元/节×节 ——鲜花：RMB 元/盆×盆 ——水果：RMB 元/盘×盘 美工制作礼宾部 & 工程部1）欢迎企牌 ——时间/地点：月日 : 时前设于 ——内容： ——收费标准：RMB 元/块×块
2）指示企牌 ——时间/地点：月日 : 时前设于 ——内容： ——收费标准：RMB 元/块×块 3）横额 ——时间/地点：月日 : 时前悬挂于 ——内容： ——收费标准：RMB 元/条×条 三．餐饮安排餐饮部用餐时间用餐地点用餐形式用餐标准预计人数月日 : 时 月日 : 时 月日 : 时 备注：所有中西式自助餐凭餐券用餐；未到预计人数按预计人数结算，超过预计人数按实际人数结算。四．结算方式财务部该团在使用房间或会议室之前，于前台收银处另付各项保证金，离店前结清所有费用。 备注：客人若有临时更改或增加内容，以客人通知为准。 会务组负责人： 签单有效人： 跟办人：分机： 宋玮 副总经理兼公关销售部总监 二零零三年月日 抄报：池总经理、李副总经理、陈副总经理 抄送：房务部、财务部、餐饮部、前台部、客房部、工程部、公卫部、保安部、洗衣部
会议通知模板范文 会议通知该怎么写?怎么才能写好一份优秀的会议通知呢?下面小编来告诉大家，请看看小编为大家整理的关于会议通知的相关参考范文，看完你就知道了。 职业健康座谈会议通知模板【1】 各市安全生产监督管理局，义乌市安全生产监督管理局： 为贯彻落实全国职业健康监管工作会议和全省安监局长工作会议精神，做好xxxx年职业健康监管工作，经研究，决定召开全省职业健康监管工作座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议内容 (一)学习贯彻全国职业健康监管工作会议和全省安监局长工作会议精神。 (二)总结交流xxxx年度职业健康监管工作，研究部署xxxx年度职业健康监管工作重点。 二、会议对象
各市安监局职业健康监管处负责人1人、义乌市安监局分管领导1人，邀请部分市安监局分管领导、省安科院(省职业病危害预防中心)、省宣教中心相关负责人参加。 三、会议时间和地点 (一)会议时间：xxxx年3月22日-23日，3月22日上午报到，3月22日下午至23日上午会议。 (二)会议地点：杭州华辰银座酒店，地址：杭州市江干区新塘路342号，酒店联系电话：xxxxxxxxxxxx(总机转)。 四、其他事项 (一)请各市将参会人员名单(包括驾驶员)及xxxx年职业健康监管工作总结和xxxx年工作思路于3月15日前报省局职安处。 联系人：涂xx，xxxxxxxxxxxx(带传真)，邮箱：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(二)与会代表食宿费由省安监局统一支付。 附件：1.酒店交通路线图 2.职业健康监管工作会议参会人员回执 浙江省安全生产监督管理局 xxxx年3月10日 人大常委会座谈会通知【2】 各县(市、区)人大常委会： 经研究，xxxx年全市人大常委会主任座谈会定于8月底在浦城县召开。 现将有关事项通知如下： 一、会议时间、地点：
XXX酒店宴会/会议接洽内容 一、宴会/会议日期预定或确认； A、确认宴会/会议日期（农历及阳历）； B、宴会/会议厅确认（宴会桌数/会议台型或会议形式）； C、缴纳定金确认预定（标准以会议室价格的30%收取，取消或退订概不 退返，）； D、确认联系人及电话、客户经理等相关内容。 二、提前5至7天预约与宴会/会议方见面； A、沟通宴会/会议安排计划； B、确认宴会/会议标准、菜单（如在标准菜单上调整菜品原则上：荤对 荤，素对素，凉对凉，热对热，特殊情况由总厨确认菜单标准）、桌数（十桌备1桌）等；确认会议人数、台型、所需设施设备、宣传资料、赠送礼品等； C、确认宴会/会议接待当天的酒水品种、到店时间、存放位置、 领取时间及分配计划； D、确认宴会/会议上菜顺序如：凉菜、热菜、面点、汤、主食、 水果等时间（根据预定安排）计划； E、确认宴会/会议宴传资料、赠送礼品的到店时间、存放地点， 说时摆放要求、区域等； F、确认宴会/会议时间及收费标准； G、确认宴会/会议接待台布置时间及摆放内容确认、会标信息 a会标信息、会议接待领导或单位台签； b宴会/会议会议引导牌制作（提前三天确认内容）； c宴会/会议接待处位置、台卡； d贵宾接待区 H、确认宴会/会议接待其它内容如： *会议赠送内容及收费内容； *客房：用房数量、价格、是否含早、抵离店时间、退房时间、加 收房费标准、结算事宜（办理入住押金、证件、迷你吧）确认当天 结账事宜（现金、信用卡） 三、提前3至5天下发“宴会/会议接待通知单” A、制定“宴会/会议通知单”，一会一单； B、将确认内容填写清楚（接待菜品三天内不得更改）； C、“宴会/会议通知单”必须由部门负责人签批有效；并向酒店 各部门通报签署发放； D、需后勤保障部门配合工作内容，标注工作内容及完成时间，主