当前位置:文档之家› 呼出型呼叫中心系统搭建

呼出型呼叫中心系统搭建

呼出型呼叫中心系统搭建
呼出型呼叫中心系统搭建

呼出型呼叫中心系统搭建

呼出型呼叫中心一般说来,以从事市场营销和电话销售活动为主,是企业的利润中心,

网讯兆通呼出型呼叫中心是现代呼叫中心系统不可或缺的一个组成部分。北京网讯兆通根据市场的需求开发出功能强大的外呼系统,呼出型呼叫中心系统是针对电话销售、客服所产生的问题而进行研发的,这不仅提高了员工的工作效率和服务质量,为树立良好的企业形象也是很有帮助的。

呼出型呼叫中心系统的外呼形式有:

1、预览外拨

外拨呼叫,首先接通座席的电话然后再拨客户号码,等待接通过程之后,话务员或者可以和客户通话,或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃;

2、预测式外拨

预测拨号则是将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号,所有无效的呼叫(如忙音、无应答、机器接听)都将被跳过,不接通话务员,如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因(忙、无人接)呼叫无法送到话务员,就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。

3、自动语音外拨

自动语音外拨是系统管理员设定好启动时间及执行通话的线路号码,到时候该线路会自动转去执行拨号功能,拨号完成,

即可播放预先录制好的语音信息;并能记录拨号结果和对方回应.自动语音外拨可以不设坐席,大大节省了企业的用人资源

呼出型呼叫中心系统的功能有:

1、外呼功能

外呼提供PSTN和VOIP两种线路,实现双向呼出,客户来电号码显示企业指定的号码,也可以显示真实号码或区号+400号码,协助企业保持统一形象;

2、客户管理销售管理

客户信息记录,客户跟踪阶段,已成客户,客户行业,客户类别,客户金额大小,客户归属管理,数据可以统计分析,以便得出最佳解决办法。

3、IVR自动语音流程功能

客户咨询、购买产品,通过呼叫中心软件提供的IVR语音导航自动找到自己需求的目的地。

4、话务控制

在话务控制模块中提供:拒接,挂机,外呼拨号。

5、话务明细

话务明细、未接来电

6、通话录音

提供所有客服端的通话录音查询和下载,录音数据存储在用户本地,无有效期;

7、客户资料弹屏

当来电分配到座席时,该座席的电脑屏幕上会自动弹出呼入来电的用户信息,如主叫号码、用户姓名、用户类别、服务历史等,以优质服务增加和客户之间的粘合度;

8、销售分析

每次销售的产品和营销的客户,都可以记录在系统里面,那么当我们需要做销售改进和问题分析的时候,可以导出数据加以分析。

9、通话记录和统计报告

通话记录和统计报告,让企业老板不用在看电销员的通话表了,因为呼叫中心系统直接提供他今天通话的数量和每通电话的录音和时长,远程依旧可以管理。

10、知识库系统

可建立常见问题解答(FAQ)资料数据库,通过内设的关键字搜索,帮助客服人员以标准话术快速回应用户要求。

11、根据需求二次开发

可以根据企业需求进行调整,如工单可以根据企业的需求进行调整,客户资料CRM与企业的数据系统进行对接开发。

12、短信功能

可提供满意度调查、客户节日问候、业务提醒等需求。

呼叫中心平台基础通用性软件技术架构模板

呼叫中心平台基础通用性软件技术架构 12328电话系统由呼叫中心平台和电话管理系统平台组成。呼叫中心平台包括电话服务系统、短信服务系统、微信服务系统、服务监督网站、移动终端服务系统、邮件服务系统、转办受理系统、交办受理系统;电话管理系统平台包括业务处理系统、知识库系统、决策分析系统、运行管理系统。 (一)呼叫中心平台 1.电话服务系统 电话服务系统通过排队、接入、保持、录音、三方通话、外呼、转接等功能,为投诉举报、信息咨询、意见受理等业务提供电话受理渠道,并实现呼入弹屏、历史呼叫自动检索、数据项录入、知识库检索等功能。 博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0采用上表所述型号的呼叫中心行业主流品牌硬件作为本产品出厂时的呼叫中心系统硬件平台,从而为保障呼叫中心系统平台的电信运营商级稳定性奠定了坚实的硬件基础。 采用博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0的呼叫中心系统硬件(专业部分)通常包括:[1]一体化CTI通讯服务器,模拟语音卡{包括通用底板,板载的功能模块如外线模块、坐席模块、内外线联合模块等,以及坐席铃流馈电电源},数字中继语音卡{支持ISDN PRI[30B+D]信令以及中国7号信令[TUP、ISUP]以及中国1号信令的呼叫接续,支持75Ω E1同轴线、100Ω T1双绞线及120Ω E1双绞线等多种阻抗的数字中继线},VoIP语音网关(VOIP语音卡){支持 SIP/SDP/H.323协议},CT-BUS总线电缆等;或[2]多媒体(语音)交换机{包括交换机机架、交换机中央主控板与后出线板、交换机功能板如模拟功能板/数字中继板/VoIP功能板/Asterisk功能板以及与功能板对应的后出线板、板载模块等}。作为一站式呼叫中心解决方案与开放式的标准

呼叫中心解决方案

呼叫中心应用平台优化解决方案 ------应用Array TM助力呼叫中心应用负载管理和性能增强功能实现 2004年11月

一、呼叫中心应用现状及面临的挑战 随着市场竞争日趋激烈,竞争已由价格和质量的竞争转化为服务的竞争。如何能够及时地满足客户的需求,更好地与客户联系与沟通,如何有效地管理与充分利用现有的客户资源,是一个不容忽视的问题。而计算机技术,特别是网络技术的发展,使得企业机构可以通过“呼叫中心Call Center”为用户提供基于Internet、电话、FAX、上门服务等多种服务手段的综合解决方案成为可能。这些服务手段涵盖了售前、售中、售后整个服务过程和服务体系,在服务方式上变被动为主动,真正体现了"创造需求"、"引导消费"的现代客户服务理念。 呼叫中心(Call Center),又称客户服务中心,是指综合利用先进的通信及计算机技术,对信息和物资流程优化处理和管理,集中实现沟通、服务和生产指挥的系统。传统意义上的呼叫中心是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务;现阶段呼叫中心的概念已经扩展为可以通过电话、传真、互联网访问、Email、视频等多种媒体渠道进行综合访问,同时提供主动外拨服务,应用业务种类非常丰富的客户综合服务及营销中心。 呼叫中心的应用对各类公司的运作产生了重要的影响,并给企业带来了巨大的经济效益。对企业来说,充分利用呼叫中心,拓宽服务范围,全面满足客户需求,为公司带来更大的利润,是当前的发展方向;有效的应用"呼叫中心Call Center",在客户心中塑造一个持久可靠、服务周到、工作高效的良好企业形象是企业追求的目标。 企业应用的呼叫中心信息系统所实现的业务结构通常如下图所示:

先锋集团VAA游戏客服行业呼叫中心系统解决方案

先锋集团VAA游戏客服行业呼叫中心系统 技术方案建议书 方案提供商:先锋集团(香港)国际投资有限公司方案编号:YXKF-8-01 查询网址:https://www.doczj.com/doc/c012255497.html,

先锋集团VAA游戏客服行业呼叫中心解决方案 第一章:行业应用分析 1.1、网游行业背景 在中国网络游戏产业是一个新兴的朝阳产业,经历了上个世纪末的初期形成期阶段,及近几年的快速发展,现在中国的网络游戏产业处在成长期,并快速走向成熟期的阶段。2007年中国网络游戏市场规模为128亿元,同比增长66.7%。2007年中国网络游戏用户达到4800万,环比增长17.1%.面对快速增长的用户群体,游戏运营商普遍感觉到客户服务的压力在日趋增大。 网游行业作为朝阳产业,发展非常迅速,但其中因为不完善而出现的问题也非常多,这导致需要与客服联系的玩家特别多。但是大多数网游企业都没有建立完善的客服中心,只是设立一个热线电话,而客服人员也极为有限,远远不能满足玩家的需求,故经常出现占线问题。一方面因为网游客服人数不足,另一方面也由于问题玩家特别多,故在处理玩家问题时,效率方面始终不能令玩家满意。 1.2、游戏运营商经常面临的状况 一、游戏中,运营商为了招徕玩家,会进行各种各样的活动,但有时出现无法兑现承诺或前后承诺不一的情况,从而招致玩家投诉。

二、因为Bug被利用而引发的集体投诉,这样的事件在09年层出不穷,比比皆是。而由此产生的问题后果也很严重。如无限复制道具或领取道具等,最后造成的就是玩家被删除道具,被封号等。 三、在网游业内,由于游戏策划在前瞻性及平衡性等方面把握不足,游戏数据朝令夕改的情况层出不穷。而游戏数据的调整无疑会对玩家造成一定的影响,出现这种情况后,一旦游戏运营商没有作出妥善的后续处理,很容易引起玩家公愤,尤其是涉及到经济利益等方面的问题,网游运营商更应加以慎重。 1.3、游戏客服工作重要性 找客服、骂客服,玩家一有问题,第一时间就是找客服投诉。客服部门是游戏公司面对玩家的窗口,也是玩家传递心声诉求的管道。客服部门保证玩家的信息和意见能够第一时间获得并收集整理,反馈给相关的部门,使玩家的问题得到第一时间的解决。客服的工作就是对游戏的BUG以及各种出现的非正常状况予以回复、记录。客服的工作就是反馈信息,使玩家和游戏管理高层有个传递信息的平台。 所以,网游客服目标是: 1.减少玩家的流失率; 2.提高客户的满意度; 3.节省降低运营成本; 第二章:游戏客服中心业务特点 一、电话还是常用业务工具

呼叫中心系统建设方案详细

目录 1.呼叫中心技术分析 (4) 1.1 呼叫中心技术的发展趋势 (4) 1.2 呼叫中心技术的综合比较 (6) 1.3 呼叫中心技术的选型建议 (7) 2.总体规划方案 (8) 2.1 规划方案 (8) 2.2 呼叫中心系统网络要求 (13) 2.3 多层次全方位的系统容灾方案 (14) 2.3.1 呼叫中心核心平台系统的高可靠性 (14) 2.3.2 系统容灾方案的部署 (16) 2.3.3 融合交换平台的冗余切换 (16) 2.3.4 媒体处理平台的负载均衡 (17) 2.3.5 智能接入平台的即插即用 (17) 2.3.6 系统平台软件快速备份和恢复 (18) 2.3.7 最适合IP呼叫中心的冗余方案 (18) 2.3.8 网络故障下的移动分机容灾 (19) 2.3.9 中继采用多运营商接入,实现冗余备份 (19) 2.3.10 录音的灾备 (20) 2.3.11 数据库应用服务器的灾备 (20) 2.4 机房配置管理方案 (21) 2.5 呼叫中心平台功能 (22) 2.5.1 IP语音交换机功能 (22) 2.5.2 IVR功能 (23) 2.5.2.1. 高级IVR实现方式 (23) 2.5.2.2. 基础IVR功能实现语音导航 (27) 2.5.3 人工座席功能 (28) 2.5.4 客户管理和工单管理功能 (29) 2.5.5 知识库功能 (31) 2.5.6 座席语音信箱功能 (32) 2.5.7 ACD排队功能 (33) 2.5.8 班长席管理 (35) 2.5.9 录音管理 (36) 2.5.10 会议功能 (37) 2.5.11 传真功能 (38) 2.5.12 呼叫中心系统综合网管 (40) 2.5.13 报表功能 (41) 2.5.14 大屏幕功能 (42) 2.6 接口及集成 (43) 2.6.1 AltiSDK开发接口说明 (43) 2.6.2 座席CTI客户端集成方式 (44)

呼叫中心系统结构和功能

呼叫中心系统结构和功能简介 编制:彭曲新 日期:2009年5月5日 版权所有

目录 第1章. 呼叫中心升级原则 (3) 1.1 当前呼叫量 (3) 1.2 当前资源分配 (3) 1.3 进行客户调查的重要性 (3) 1.4 管理潜在需求 (4) 第2章. 呼叫中心建设构思 (4) 2.1 硬件 (4) 2.2 软件 (4) 2.3 其他技术 (5) 2.4 评估新技术 (5) 2.5 及时性和相关风险 (5) 2.6 后备站点和重要后备 (6) 第3章. 系统方案设计 (6) 3.1 系统中体结构图: (6) 3.2 系统结构说明 (6) 3.3 硬件配置清单 (9) 3.3.1 系统硬件 (9) 3.3.2 软件产品 (10) 3.4 网络架构 (11) 3.5 集中式运行和远程应用 (11)

第1章. 呼叫中心升级原则 一个高效的呼叫中心提高了客户服务,取得了许多成果。呼叫中心降低了服务成本并增加了客户接入。提供持续回复并提高了信息质量,从而增加了客户满意度。由于询问呼叫发送到了适当区域,减少了客户的抱怨,使呼叫者普遍的等待问题得到缓解。通过早期辨别客户服务困难和问题,分析进入呼叫中心的呼叫,也可以防止问题发生。评价当前环境一旦决定建立呼叫中心提高客户服务,就应该评估当前电话呼叫处理策略,以便确定需要改善的程度范围。有没有必要对一个呼叫中心进行升级建设及升级到何种程度,必须考虑以下几个方面的因素: 1.1当前呼叫量 需要收集当前呼叫量水平的详细资料。大多数呼叫中客户可以通过与电信提供商电话交流进行基本的电话流通分析。该分析将有助于识别基本的呼叫种类并提供呼叫频率信息。例如,每天500次的呼叫量相当于每周2500次呼叫,每月10000次呼叫,每年超过100000次呼叫。 一般来说,假设每个员工每天要处理100次呼叫,则至少需要5个专心的员工处理这些呼叫。根据呼叫量计算所需员工数的办法在"员工部分"有所讲述。 对呼叫性质和复杂性的评估也应当进行。将这些呼叫按专家要求分类,就可能进行识别,例如,大多数呼叫(80 %)可能需要简单处理,通常少于3分钟并只关于20或30个一般问题。 1.2当前资源分配 依据目前已经建立的呼叫中心的规模/程度、呼叫中心设备情况、当前通讯通道数量、坐席数量、呼入/呼出量,未来估计的数量、坐席数及电信通讯量、新增业务信息等数据,综合权衡未来3~5年内的发展规划要求,来定制在原有呼叫中心上的改建和扩容。 1.3进行客户调查的重要性 在决定哪种技术最有用最能被呼叫者接受之前,必须了解客户的需要和偏好。可以非正式的获得某种客户反馈,此外通过分析接到的投诉、调查和客户反馈,可能也有必要进行目标市场调查。前12个月内收集的客户反馈是最重要的,并且应集中在衡量客户满意度上。

客服呼叫中心相关管理办法及制度

报修流程 岗位职责 呼叫中心岗位职责 一、总则 1、员工应自觉遵守公司内的相关规定。 2、员工有义务维护公司利益和公司形象。

二、仪容仪表 1、员工上班期间统一穿工作服。 2、要保持工作服干净、整洁。 3、上班期间不能化浓妆。 4、指甲要常修剪,不能染指甲。 5、头发要梳理整齐,发式要得体,颜色要得当。 6、在岗期间,不准佩带悬挂式大耳环等夸张的饰物。 三、考勤制度 1、供暖期间呼叫中心实行24小时倒班制度。 2、员工必须严格执行班次安排,提前10分钟到岗,做好交接班工作。 3、任何员工不得自行换班,如遇确实需要换班的情况,必须经主管批准、给予调整。 四、报修服务用语及相关规范 1、接报修电话: “您好,大龙供暖报修(XXX报工号)为您服务,请问您有什么问题”(跟读确认问题) 请问您的具体地址?(跟读确认地址) 请问您的姓名?(跟读确认姓名) 请留一下联系电话?(跟读确认电话) 好!维修人员会尽快跟您联系。感谢您的来电。再见! 节日期间使用统一的开头用语: 元旦、春节:统一使用开头用语:“新年好!大龙报修xxx(工号)为

您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 五一劳动节:统一使用开头用语:“劳动节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 中秋节:统一使用开头用语:“中秋节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 国庆节:统一使用开头用语:“国庆节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 节日开头语具体使用时间,统一以每次节日通知为准。 2、维修完成对已返单用户进行回访,回访过程及内容如下: 开头语:您好,我们是供暖报修平台,对您家报修的处理情况进行回访。您现在方便吗?(如方便继续回访内容,如不方便预约回访时间) a.问题解决了吗?(是、否) b.维修工态度如何?(满意、一般、不满意) c.跟您收费了吗?(是、否) d.请您为我们的服务打分(1--10分) e.您对我们的服务还有什么建议或意见吗? f.(若满意且未交费)我们的收费工作已经开始,请您方便的时候交纳供暖费。 结束语:感谢您的合作,以后有什么问题,请您随时拔打XXXXXXX,我们将及时为您服务。 五、保密 1、所有关于中心经营的财务状况、销售策略、技术资料、业绩、业

呼叫中心系统

呼叫中心系统 一、数字排队机 数字排队机:参考华为技术有限公司的UAP3300数字排队机。产品技术特点

二、CTI平台软件 CTI平台软件参考华为技术有限公司的SmartCTI平台软件,华为SmartCTI平台软件成熟度高,稳定性好。 产品技术特点: 华为联络中心CTI是具有人性化处理能力的智能软件平台,能够支持多种综合业务的受理,包括投诉、建议、咨询、信息查询、业务查询、技术支持、问卷调查、电话营销和销售等各种人工或自动业务。 电信级的联络中心平台 华为联络中心CTI采用电信级的系统设计,具有高可靠性和强大

处理能力,能够提供多种媒体呼叫接入、业务处理、服务资源的一体化平台解决方案。 ◆灵活多变的坐席接入方式 座席可以选择签入一种或多种媒体,联络中心根据其签入的媒体进行正确的路由和其他操作。提供的座席接入方式包括:单电话座席、PC+Phone座席、全IP座席、视频座席、远程座席等。 ◆灵活的路由策略 华为联络中心采用的路由方式为技能路由与智能路由相结合的 方式。 ◆自动呼出功能 联络中心的一个重要扩展功能,可以为用户提供预约呼叫、大众呼叫、电话广告(营销)、催缴费、电话销售、问卷调查等业务。 ◆多业务支撑功能 联络中心是综合业务的处理平台,提供强大的业务支撑能力,运营者按照自己的实际需求在该平台上叠加多种业务,即可以是人工业务,也可以是自动业务。 ◆强大质检监控功能 联络中心提供系统监控、虚拟联络中心监控、虚拟联络中心质检、告警日志管理等。 ◆开通30路坐席使用授权。 三、坐席终端

坐席终端参考华为技术有限公司的eSpace 7900系列IP话机,eSpace 7900具有良好的可靠性,简单易用,便于工作人员日常办公。 (1)华为eSpace 7900简介 华为eSpace 7900系列IP话机是新一代高品质IP话机,通过赋予创新的设计理念,为用户带来简洁、高效、人性化和直观的操作体验。 (2)产品技术规格

呼叫中心技术方案

无锡市数字城管呼叫中心系统技术方案 一、总体概述 呼叫中心设在无锡市数字化城管监督中心内,主要是通过电话形式接受社会公众举报,并对各类管理信息进行分析、分类、处理、立案、销案。 无锡市数字城管项目呼叫中心系统采用3个E1数字中继(90路)接入,ISDN信令;90路IVR,30个坐席,30路录音,支持H323、SIP协议。先期实现其中市局25个坐席,将来支持升级至VIOP模式接入8个分中心各配备8个人工坐席。 呼叫中心负责接听、录入市民举报现场信息和处置结果信息,对各类管理信息进行分析、分类、处理、立案、销案。 二、呼叫中心系统设计方案 2.1平台特性 2.1.1 设计先进 在硬件上,采用一体化设计,节省维护和扩展成本;在软件上采用分布式处理,以统一的接口协议进行通信,提高系统的处理能力和故障冗余能力,保证系统运行的稳定性。IVR和CTI服务器都可以进行双机热备,做到自动倒换,而实现所有的功能只需要性能适当的计算机而无需增加新的交换和语音设备。 系统在建成后一段时间内不会因技术落后而大规模调整,并能够通过升级保持系统的先进性;所采用的技术是稳定的、成熟的,支持现有的多种呼叫功能和网络协议。 2.1.2 支持多信令处理 系统具备SS7、SS1和ISDN PRI信令,支持H323和SIP VOIP技术,为用户呼叫中心组网提供多种信令方式。 2.1.3 支持多种媒体接入 提供集成语音、传真、IP、Web、E-mail等多种媒体接入的全面方案,用户能够灵活地通过电话、传真、Internet、E-mail等多种方式与业务代表进行交流,提高客户满意度。 (1) 支持Web方式接入 1

呼叫客服中心应急预案

呼叫中心突发事件处理预案 为了确保呼叫中心的稳定运行,提高异常情况处理应变能力,特制定本规范,规范共涉及一般设备故障、应用程序/网络故障、断电、安全防护(火警及盗窃)、个人事故、紧急网络故障和信息系统失灵、呼入量异常增涨、投诉升级、非正常来电、投诉升级、紧急工单、媒体采访等公共危机处理等内容。 一、座席设备故障处理 类别描述:如发现座席电脑、话机、耳机设备故障;呼叫中心操作系统平台单个座席不能登录;应用程序单个座席不能使用。 呼叫业务员的处理流程: 1、呼叫业务员应立即上报值班组长,由组长先安排另外的备用座席,进入用户来电的处理流程。 2、立即通知系统运维专员进行处理。 3、故障开始和恢复时间均应在组长日志上做好记录。 二、应用程序/网络系统故障处理 类别描述:全部(或其中一个)应用程序所有座席均不能登录,(或查询缓慢),不能正常使用的情况。 呼叫业务员的处理流程: 1、呼叫业务员立即告知组长并在员工日志做好时间和现象的简单记录。 2、应立即通知系统运维专员现场或远程桌面进行处理。

3、值班组长在5分钟内,上报呼叫中心主管,并做好现场秩序的安排。 4、系统运维专员根据实际情况判断,如应用程序出错无法在10分钟内恢复,应立即通知运营主管和中心经理,如故障在60分钟内仍未解决,呼叫中心主管领导应考虑采取其他适当行动(如联系系统供应商)。 5、在系统被修复期间内,应通过有关呼叫中心相关的文件资料尽量解决客户的咨询,不允许未经许可私自退出系统的行为。 6、如需进行手工操作,呼叫业务员应详细记下有关电话的信息。如需在系统修复后与客户联系,呼叫业务员应记下客户联系方式,并在系统恢复后予以跟踪。 7、呼叫中心管理机构根据呼叫量异常增长预警方案做好人员调配。 8、系统恢复后组长电话通知上述领导。 9、组长在日志上及系统故障情况处理表上做好相应的事故记录。 三、断电处理 类别描述:分为市电断电和呼叫中心线路故障断电两种情况。 呼叫业务员的处理流程: 1、如有市电断电情况发生,应立即通知系统运维专员和中心领导,告知具体断电情况,并关闭大厅空调,节约UPS电力。市电断电同时UPS会自动切换到电池组供电,呼叫中心业务系统不会受到

呼叫中心简介

呼叫中心简介 ● 1.程控交换机和排队机 程控交换机也称PBX(Private Branch eXchange),它是呼叫中心与外界发生联系的主要通道和桥梁。程控交换机对外提供与市话局中继线(一般为E1数字中继)的接口,对内提供与连接座席代表话机和自动语音应答设备的内线接口。 PBX在传统企业中已应用得十分普遍。在这类应用中,PBX上所连的内线数通常远大于中继线数。这是因为传统企业中的大多数通话是在企业内部进行,因此对外只需少量的中继线就可以了。而呼叫中心的PBX则恰恰相反,通常是中继线数目要多于内线数,两者的比例一般可达1.2至1.5。那么,多出来的中继线如何使用呢?这就要涉及到所谓的排队机了。 排队机,英文称为ACD(Automatic Call Distributor),是一种与PBX配套使用(或作为PBX 的一个部件),专门为呼叫中心服务的设备。简单地说,排队机的作用就是将外界打来的电话均匀地分配给各个座席代表,如果来电的数目超过了座席代表的处理能力,排队机可以将来不及处理的电话放入等待队列中,等座席代表空闲时再将队列中的电话转接过去。由于呼叫中心总希望充分发挥座席代表的工作能力,因此往往把中继线数量配得比内线数量更多。这多出的部分,就是由排队机加以缓冲处理的。 当然,客户打来的电话如果长时间在排队机中得不到处理,会使客户失去耐心而挂机。因此,排队机的另一项重要任务就是设法减少队列中客户挂机的比例。好的排队机不但能为排队中的客户播放音乐,还能应客户要求播放一些业务宣传广告等,使其成为呼叫中心对外提供服务的又一扇窗口。 ● 2.自动语音应答设备 自动语音应答设备,又称语音应答单元(VRU-Voice Respond Unit)或

客服中心呼叫中心岗位职责

客服中心呼叫中心岗位职责

呼叫中心各岗位职责规范及岗位要求 1.主管职责规范及岗位要求 1.1岗位职责 (1)组织制定部门战略目标,并制定具体实施步骤。 (2)制定部门各项管理制度,包括绩效管理制度、排班制度、请假和年休制度、现场管理制度,并督导各项管理规章制度的制定及执行。 (3)结合考核结果,定期调整部门下一阶段优化目标和方案,并微调部门绩效管理实施细则。 (4)就部门所遇疑难客服问题与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案 (5)掌握和了解部门内外动态,及时向公司高层反映客服近况和存在问题,并提出改进建议。 1.2 技能要求 (1).熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 (3)熟悉现代企业管理制度,具备较强的管理能力,能较好带领部门完成公司规定的工作。 2.副主管职责职责规范及岗位要求 2.1岗位职责 (1)根据公司对于呼叫中心的部门目标要求,结合呼叫中心的现状,协助部门主管制定呼叫中心各项管理制度,包括各岗位职责制定和调整、奖金分配制度、绩效指标的制定、分析以及相应的考核方式、呼叫中心的话务量预测和相应排班方式等。并在执行中,通过对结果数据的分析,确定执行效果,并依此作出动态调整,不断提升呼叫中心整体运作效率。 (2)协助分管主任制定呼叫中心各项业务流程,并在流程的执行中,针对座席

工作时所遇到的细节问题答疑授惑,针对与其他部门工作衔接时出现的问题及时沟通,并不断完善、补充业务流程。 (3)当呼叫中心内部或者外部(如维修客服)流程发生变化时,提出BOSS系统相应需求,并在BOSS系统需求实现后,制定操作手册,指导座席使用和适应新的操作方式,并不断加以完善BOSS客服系统,以便提高系统运作效率。(4)协助主管部门遇到的疑难客服问题,与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案。. (5)负责呼叫中心计算机和运营系统的日常维护、简单维修和管理。 (6)完成领导交办的其他事项 2.2技能要求 (1)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 (3)掌握一定的现代企业管理知识,具备一定的管理能力,能较好的协助主管管理部门,完成公司交办的任务。 3.班长职责规范及岗位要求 3.1岗位职责 (1)对于已明确客服流程,却因相关部门执行问题而引发的客户投诉,及时联系相关部门,寻求处理方案。并在得知处理方案后立即反馈至坐席,以便坐席回复用户。 (2)对于各部门发起的抢修,及时创建抢修单,并通过短信方式通知相关人员。在得知抢修结束信息后,及时安排坐席回访,并在回访确认后,完成抢修单。(3)负责对坐席的业务管理与指导工作;检查、监督员工岗位职责执行情况。严格执行《呼叫中心现场管理及卫生制度》,认真填写值班日志。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,要及时向主管反映。 (4)处理在工作中的重要事件及突发事件,及时上报呼叫中心主管,同时进行紧急处理。

最新呼叫中心组网系统说明

呼叫中心组网系统说 明

1.1.1 语音交换平台系统(PBX/ACD) 在本次项目建设中采用AVAYA S8730融合语音网络方案及G650通信网关。设备之间采用集中控制和IP网络组网的方式,利用ISDN PRI信令中继接入公网。对在任何地市所需要的任何数量座席,均可提供可靠的数字式或模拟座席或IP座席(本次项目暂时不涉及远端坐席)。 利用AVAYA S8730通信服务器的强大功能和丰富的IP组网能力及大量IP语音服务质量保障机制,在统一S8730交换平台的基础上构建的集中客户服务中心系统和IP语音通信网络将成为基于统一通信平台上的任意可扩展的企业增值应用平台,在此基础上,可以非常方便的随时添加系统功能、语音及多媒体信箱系统、家庭/移动办公等应用,并可根据需求提供多媒体客户服务中心业务。 1.1.2 CTI系统 CTI系统是:提供呼叫的控制,部分呼叫分配,呼叫信息传递功能。CTI Server是呼叫中心平台的核心,不仅通过CTI Link控制交换机话路接续,而且还兼顾周边设备的管理等功能。当系统启动后,首先各接入设备向CTI服务器注册,并报告就绪信息,其次,各服务层设备如IVR、IFR、座席在开机登录运行后,也向CTI服务器进行注册,这样,通过CTI服务器就可以管理接入、服务层各种设备,甚至ACD Server也向CTI服务器注册。 当来一个新的呼叫(无论是语音还是数据都通称为“呼叫”,如电话呼叫、传真呼叫、Email呼叫、Web呼叫等),接入设备首先向CTI服务器发起呼叫请求,如CTI认为是一个合法的呼叫,则在CTI服务器内创建一个呼叫标识(CallID),形成呼叫队列。当ACD服务器在对此呼叫队列排队处理时,识别

客服型呼叫中心解决方案

Maixin客服型呼叫中心解决方案 一、客户服务存在的问题: ?针对客户数据不能有效管理和跟踪。 ?企业通信系统混乱、效率低下,无法快速反应及实现移动办公。 ?企业因更换联系号码导致之前的广告失效。 ?客户的历史沟通没有记录,坐席人员的通话质量无法监控。 ?客户回答无数次的相同服务问题产生厌烦。 ?需要满足各种电话账单查询、结果查询、充值卡续费等重复而大量的人力物力。 ?电话占线、没人接从而导致前期的广告投入付之东流。 ?对于大量电话销售订单处理,疲于奔命。 ?无法了解所做广告来源及广告反响效果分析。 二、Maixin客户型呼叫中心方案 客户服务系统是一个人员、业务流程、技术和战略相协调的系统,它提供了获取组织资源的恰当渠道,通过一种互动的沟通方式来创造客户价值和企业价值。客户服务系统是围绕服务展开的,它的核心理念是顾客满意和顾客忠诚,是通过取得顾客满意和忠诚来促进相互有利的交换,最终实现营销绩效的改进。同时通过优质服务塑造和强化公司良好的公共形象,创造有利的舆论环境,争取有利的政府政策,最终实现公司的长期发展。上海脉信呼叫中心和CRM一体化系统所提供的售后服务型解决方案可以为企业的售后服务提供完美的方案。 三、Maixin客户型呼叫中心特点: 售后服务应用型企业最为关注的是企业以一定的成本提供的服务能够让客户获得完美的体验,收获客户满意度和忠诚度。上海脉信呼叫中心系统服务行业解决方案,在设计中重点考虑整合支撑企业与客户的电话沟通渠道和服务流程(咨询、投诉、建议、服务确认、满意度调查、服务回访等),并充分考虑企业的多个分支机构、直营or加盟等情况,采用集中座席或集中与分布座席相结合等不同的方式,使得呼叫中心能够贴身地成为企业与客户沟通的统一的服务窗口,帮助企业创造全面通畅的客户沟通体验。 四、Maixin客服型呼叫中心功能概述 1、IVR自动语音流程功能:客户拨打上海脉信Maixin客服型呼叫中心系统,系统会自动进行语音答录,播报相应的欢迎词和语音指导提示。客户根据自己的需求进行选择,等待系统的转接。 2、自动话务分配ACD功能:系统对客户的来电实行自动的话务分配,即NewI-CallCenter系统会按照一定的方式计算出会话务量最少的坐席进行转接。若坐席员都在通话中,则系统自动播放音乐,生成在线等待队列。对于无人应答时,系统会自动转接IVR语音应答,或转接语音信箱。 3、坐席功能:坐席它实现语音与数据的同步传输,同时可随时对通话进行保留、转接、抢接等功能。对于客服型呼叫中心的坐席,更主要的是对客户资料的录入和订单的生成。

呼叫中心建设方案

大唐电信科技股份有限公司 呼叫中心建设方案 前言 在竞争日益激烈的今天,优质、快捷的服务已是行业取得成功的关键之一,谁的服务领先,谁就会获得更高的效益。 目前,市场变化越来越大,竞争层次越来越高。发现、吸引、保有客户的难度也越来越大。保留老用户,请进新用户已成为企业重要任务。在此背景下,以“电话网络集成呼叫中心”为核心的客户关系管理方案正逐步成为现代企业快速发展的手段。 一.概念 1.什么是呼叫中心 呼叫中心又名Call Center或客户服务中心,是指综合利用先进的通信及计算机技术,对信息和物资流程优化处理和管理,集中实现沟通、服务和生产指挥的系统。 传统意义上的呼叫中心是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务;现阶段呼叫中心的概念已经扩展为可以通过电话、传真、互联网访问、 Email、视频等多种媒体渠道进行综合访问,同时提供主动外拨服务,应用业务种类非常丰富的客户综合服务及营销中心。 2.为什么需要呼叫中心 从根本上说,无论何时何地,当客户遇到各种问题时,客户需要有一个畅通的可以与企业取得联系的渠道。再当前的技术情况下,最方便和常用的方式就是电话。 并且随着“以产品为中心”到“以客户为中心”的转变, 产品种类及价格已经不再是企业间竞争的热点,“同质化”竞争时代的来临, “客户”已成为企业争夺的焦点, 如何去发现、保持客户并深度挖掘其利益已成为企业追求的目标和梦想。企业要提高客户满意度、保证客户的忠诚度、挖掘潜在客户。呼叫中心是一个强而有力的工具,以最有效的方式、利用最少资源提供超越客户期望的卓越服务。 3.呼叫中心系统特征

●与传统电话服务相比: 集成性:服务集中于统一窗口,能与企业业务系统方便集成; 便捷性:一个号码便于记忆,提供全天候的多渠道联系方式; 智能化:提供自动语音服务,电话的智能分配; ●与传统商业模式相比: 无地域限制,可以通过呼叫中心完成交易等服务; 个性化服务,根据后台系统提供的信息为客户提供个性化服务。二.系统 呼叫中心系统组网示意图 三.业务流程

呼叫中心系统

呼叫中心系统 40、呼叫中心系统有哪几部分组成? 由:PBX+CTI+CRM,客户端、呼叫中心、坐席端、中心数据库 41、呼叫中心发展到现在经历了几代? 答:四代。第一代产品仅利用了电话,通过笔和纸张进行有关的记录;第二代产品使用了计算机,但电话和计算机是分离的;第三代产品中,通过CTI技术将电话和计算机结合一起,产生了最初的“Screen Pop”功能;第四代产品中,强调了Internet、电子邮件等新的接入方式,并强调“可视化”业务提供工具。 42、CTI:是从传统的计算机电话集成(Computer Telephony Integration)技术发展而来的,最初是想将计算机技术应用到电话系统中,能够自动地对电话中的信令信息进行识别处理,并通过建立有关的话路连接,而向用户传送预定的录音文件、转接来话等。而到现在,CTI技术已经发展成“计算机电信集成”技术(Computer Telecommunication Integration),即其中的“T”已经发展成“Telecommunication”,这意味着目前的CTI技术不仅要处理传统的电话语音,而且要处理包括传真、电子邮件等其它形式的信息媒体。CTI技术跨越计算机技术和电信技术两大领域,目前提供的一些典型业务主要有基于用户设备(CPE)的消息系统、交互语音应答、呼叫中心系统、增值业务、IP电话等 43、衡量呼叫中心CTI平台的标准有哪些? 答:有4个标准:功能性,稳定性,开放性,系统弹性。 44、NGN网络:是基于分组的网络,能够提供电信业务;利用多种宽带能力和QoS保证的传送技术;其业务相关功能与其传送技术相独立。NGN使用户可以自由接入到不同的业务提供商;NGN支持通用移动性。NGN的基本特征如下:分组传送;控制功能从承载、呼叫/会话、应用/业务中分离;业务提供与网络分离,提供开放接口;利用各基本的业务组成模块,提供广泛的业务和应用(包括实时、流、非实时和多媒体业务);具有端到端QoS和透明的传输能力;通过开放接口与传统网络互通;具有通用移动性;允许用户自由地接入不同业务提供商;支持多样标志体系,并能将其解析为IP地址以用于IP网络路由;同一业务具有统一的业务特性;融合固定与移动业务;业务功能独立于底层传送技术;适应所有管理要求,如应急通信、安全性和私密性等要求。 44、CTI、ACD、CRM在呼叫中心起什么作用? 答:1)计算机电话集成(CTI),主要功能有:语音的录制,语音文件的编辑与修改;系统流程的编辑与修改;传真文件的编辑与修改;(可选)客户访问的统计与分析;业务代理受

CRM呼叫中心系统

CRM呼叫中心系统 面对市场形势的新变化,传统企业必须改变过去的经营理念和方式,将产品为中心的管理模式发展为以客户为中心。要实现这样的转化,企业的市场、销售和客户服务等部门必须主动、及时、有效地获取客户的各种相关信息,并将其整合到一个统一的平台,为企业业务的各个层面提供一致和完整的信息服务。 随着市场竞争的日益激烈,企业迫切需要CRM呼叫中心系统技术平台,从而以更好的服务和支持(而不仅仅是产品特色)来赢得忠实的用户。 网讯兆通CRM呼叫中心系统的功能有: 1、自动语音应答(IVR) 自动语音应答(IVR)实际上是一个自动的“客服代表”。通过IVR模块,客户可以利用双音频话机,通过电话按键从该系统中获得预先录制的数字语音信息或系统通过TTS(Text To Speach)技术动态合成的语音信息。本功能可以实现全天候自助式服务,通过系统的交互式应答服务,客户可以很容易的通过电话机键盘输入他们的选择,从而得到24小时不间断的服务 2、智能选择座席(ACD) 自动呼叫分配系统(ACD)是呼叫中心有别于一般的热线电话系统的重要部分,在一个CRM呼叫中心系统中,ACD成批的处理来话呼叫,并将这些来话按指定的转接方式传送给具有相关职责或技能的各个客服代表。ACD提高了系统的效率,减少了呼叫中心

系统的开销,并使公司能更好的利用客户资源。 3、客户资料的电脑查询与录入 人工座席可以询问客户问题,然后运行座席电脑上的专用查询软件,到数据库中查找相应数据,客户代理可以参考找到的结果,和客户进行轻松交流,同时也可以将查到的数据转化成语音,让客户自己倾听所需资料。此部分同时提供数据采集功能,当座席人员和客户通话时或通话后,根据系统的提示,将必要的通话结果输入到数据库中,留作将来的数据挖掘之用。 4、来电弹屏 系统自动根据来电号码,弹出对应的客户资料、历史记录和通话录音 5、录音功能 提供所有呼入和呼出电话的通话录音,可以灵活设置录音或不录音,并提供播放,下载和备份等操作。 6、知识库 系统可建立常见问题解答(FAQ)资料数据库,通过内设的关键字搜索,帮助客服人员以标准话术快速回应用户要求。 7、客户留言功能 当座席忙,系统引导客户向座席人员留言后,座席人员可以收听用户留言,以便及时回复客户。 8、服务满意度评价 在客户打完电话后,系统邀请客户对座席的本次通话和服务质量

全媒体呼叫中心介绍

全渠道媒体联络中心 图一、全渠道媒体联络中心网络架构图 图二、全渠道媒体服务联络中心应用架构图 小嗒全渠道媒体服务软件(即全渠道媒体服务联络中心、全媒体联络中心,狭义称谓全媒体呼叫中心)包含前台系统、后台系统、决策系统——

一、前台系统(全媒体/全渠道接入平台) 1.语音、短信、传真、邮件、语音留言 2.微信、在线客服、文字留言、论坛、新浪微博 3.视频客服、视频会议、视频通话 4.二维码、APP应用接入 5.外挂辅助支持系统—如小i机器人,语义、语音识别引擎等 前台实现多租户、用户同时接入 二、后台系统(业务支撑平台) 1.对接CRM-SAP、工作流等业务支持系统 2.知识库 3.外呼任务管理系统 4.租户、用户第三方业务后台 5.全媒体管理配置平台,实时监控平台 后台系统实现多租户、用户业务支撑 三、决策系统 1.价值数据分析,大数据统计分析,数据分类、分层管理 2.分租户、用户统计分析 数据也可以递交给专业BI数据分析系统进行统计分析。 四、产品延伸 由小嗒全渠道媒体服务联络中心延伸的产品线有IM在线客服、微信客服、视频会议、视频应用、媒体服务质检、媒体服务报表管理、媒体服务监控、客户关系管理、知识库管理、传统呼叫中心、外呼任务管理、语音会议管理、语音自助服务管理、录音系统、短信邮件管理等独立产品或辅助支撑软件。 五、小嗒自主知识产权系列 小嗒全渠道媒体服务软件V1.0 小嗒媒体服务质检管理软件V1.0 小嗒媒体服务报表管理软件V1.0 小嗒媒体服务配置台管理软件V1.0 小嗒媒体服务监控管理软件V1.0 小嗒音视频服务管理软件V1.0 小嗒呼叫中心管理软件V1.0 小嗒语音会议管理软件V1.0 小嗒语音导航管理软件V1.0 小嗒外呼任务管理软件V1.0 小嗒客户关系管理软件V1.0 小嗒知识库管理软件V1.0

呼叫中心建设方案详细

XXX集团 电销团队建设方案 前言: 在竞争日益激烈的社会经济发展现状下,快捷、高效的销售模式和及时、到位的服务质量已经成为企业成功的重要因素之一,与企业效益紧密相连。 为了适应瞬息万变的市场经济变化,金融行业率先将呼叫中心电销模式引入日常的销售工作中,中美大都会成功开创的保险电销模式成功为金融行业的销售开创了新的模式。从此,金融行业的电销以一个朝阳行业的领头者跨入了高速发展的时期。 概念: 呼叫中心,又被称为Call Center或客户服务中心,传统的呼叫 中心是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务,常见的如10086、 10010等;现阶段呼叫中心的概念已经扩展为可 以通过电话、传真、互联网访问、Email等多种媒体渠道进行综合访 问,同时提供主动外拨服务,应用业务种类非常丰富的客户综合服务及营销中心。 我们的电销中心,是建立在呼叫中心基础上的集营销中心与客服中心相结合的综合性部门,通过高效率的电销模式与专业化的客服对客户提供一站式服务。 电销中心创建的必要性:

第一部分 ——电销部建设方向 第一章:组织架构 电销部目标建设架构为电销经理——电销主管——质检客服——电销专员,其中质检客服统筹于电销经理管理。具体架构如下:

建成的呼叫中心,是集电销、客服、外包业务等功能于一体的全方位 呼叫中心。 电销:通过网络电话渠道向既定客户拨打电话,邀约客户来访洽谈,最终达成协议签单。 客服:多功能客服集质检、客服于一体,通过监听坐席录音,发现共性问题,并设计解决方案,帮助坐席提高工作能力;接听客户来电, 解答客户疑问,平均分配客户资源,以专业的态度创造肯雅隆的品牌信誉。 外包业务:呼叫中心建成后,可适当承接其他产品的外销推广业务,并收取适当佣金。(此功能需要向政府报备审批,流程较为繁琐,可作为后期成熟呼叫中心的发展目标,初期2年内暂不考虑。) 第二章:最终规模 本部门呼叫中心最终规模将达到100人左右,其中下设一个专门的质 检客服组和六个电销团队组,其中质检客服组包括1名质检客服主管、9名质检客服专员;电销团队组每组人数15人以内,包括1名电销 团队主管和14名以内的电销专员,总计6名电销团队主管。 呼叫中心建成后每日可拨打电话量达到8000个以上,通话时长可达18000分钟以上,有效客户日均来访量可达20人以上。 第三章目标模式: 现阶段呼叫中心大都以直接销售或邀约客户来访洽谈为主,从初次沟通 到客户来访,平均通话为5-6通,可见客户的信任是一步步建立起来的,

什么是呼叫中心系统

什么是呼叫中心系统? 最近,小编在值客服在线的时候遇见一件非常尴尬的事情,就是很多人跑过来咨询问:你们家是做在线客服的吗? 每次我都要回答:抱歉,不是,我们家是做呼叫中心系统的,不是在线客服系统,我们的全能型产品结合了在线客服功能,但是主要的还是以语音为技术的呼叫中心系统。吧啦吧啦一通...... 接着:弱弱的问一句,什么是呼叫中心系统? 我:哦,天(捂脸)。看来小编有必要给大家普及一下什么是呼叫中心系统这个问题了。 什么是呼叫中心 简单来讲,呼叫中心是一个工作组,它由若干成员组成,这些成员既包括普通的人工坐席,也包括一些自动语音应答设备(IVR)等,这些成员通过共享网络上的资源。 呼叫中心系统使用举例 其实,我们中的大多数人早已使用过呼叫中心。114电话号码查询台就是一个常见的呼叫中心。用户拨“114”,这个呼叫首先被放置到ACD(Automatic Call Distribution)队列中,ACD会把这个呼叫分配给空闲的座席人员,您就可以告诉该座席人员要查询的电话号码。之后,座席人员会从数据库中查出您要查询的电话号码,并把这个呼叫转移到自动语音应答设备,再由自动语音应答设备报出电话号码。这是一个使用呼叫中心的简单实例。 当然呼叫中心系统能处理的事情远比这个多,就以我们天润融通的呼叫中心系统的一个产品线—全能型产品来看,其最基本的功能包括自动语音导航、来电弹屏、

来电智能分配、统计报表、质检模块、外呼模块、座席端、客户资料管理、工单中心、知识库、微信端等,产品的更新也是在不断的更迭中。可以顺应现阶段的技术发展升级产品功能。天润融通的呼叫中心系统的界面化可以使用户简单方便地获取信息,从而改善了对客户的服务质量,增强了竞争力,减少了管理开支,而且可以全天24小时提供礼貌和周到的服务,受到人们的普遍欢迎。据统计,呼叫中心其市场价值达到几千亿美元,而且每年以20%的速度增长。随着服务意识的不断提高,可以预期,国内的呼叫中心业务具有极大的潜力,它必将被更广泛地应用于各行各业。

客服呼叫中心建设方案

客户服务呼叫中心建设方案 一、客户服务业现状: 随着公司的发展,客户数量的增多,对客户提供优质贴心的服务日益提上日程。而呼叫中心又名客户服务中心,将企业内部各个职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系的“窗口”,采用统一的服务界面,为客户提供系统化、标准化、智能化、人性化的服务,已成为许多企业运营管理中不可或缺的部分。 呼叫中心除了作为客户服务中心,还可以承担企业内部“管理中心”和“利润中心”的职能,帮助企业实现“服务无处不在,营销无孔不入”,提高企业在同行中的竞争优势。 二、建设方案 采取IP分布式呼叫中心系统作为上述需求的解决方案。以统一号码接入系统,为客户提供综合性服务,同时具备强大的自动外呼功能,作为营销手段。它能与Internet、数据库系统很好地集成,实现数据共享和各种其它不同的业务功能。 just呼叫中心系统功能完备,具有高度集成的特性。系统将计算机电话集成(CTI)、网络电话(VoIP)、自动语音导航(IVR)、自动电话分配(ACD)、客户关系管理(CRM)、报表统计分析(CDR)、电话录音(Recording)、电话会议(Meeting)、自动批量外呼等十余种技术和软件应用融于一体,实现了传统呼叫中心所具有的全部主要功能,同时系统还提供开放式的开发接口,使系统能够方便快速地进行二次开发。并可方便的实现坐席远程登录使用,及远程维护系统功能。 系统平台的拓扑结构图如下:

从上图可以看到,用户拨打企业统一服务热线后,由总部坐席接听,对于用户的咨询、业务办理、投诉等服务请求,转接给各个职能部门处理。如在下班或节假日时间,客户可选择语音留言,系统自动保留录音。或者将公司电话与值班人员手机连接,24小时服务客户。 三、呼叫中心系统客服功能介绍 1、自动语音导航功能 用户拨打统一服务热线后,由IVR语音提示进入业务咨询、业务办理、投诉建议、人工服务等各项业务流程。如选择人工服务,则转入公司内部各职能部门处理。 IVR语音内容和流程可根据客户实际需求定制,可灵活设计各种应答流程及多层结构,每一部分提示语音可自行单独录制,并可修改或删除;可以规范整理各菜单及子菜单的流程,并可修改或删除。 2、客户关系管理(CRM) 2.1 建设、管理、维护、使用客户资料数据库 系统提供了新建、编辑、删除客户资料、服务记录的功能,提供对客户资料进行查询、筛选、排序功能,允许授权用户(系统管理员)进行客户资料的批量导入、导出。并提供接口,可以与企业已有的管理软件、数据库或CRM系统等方便对接,将原有的客户资料导入到呼叫中心平台上使用。 2.2 提供来电弹出(SCREEN POP),实时显示来电客户的详细资料 坐席登陆系统控制台后,所有呼入到该分机的来电,都会根据来电的号码,在客户资料数据库中进行搜索查询。一旦在资料库中发现该来电号码,就会在该坐席

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档