信息化工程项目管理办法信息化项目管理办法
第一章总则
第一条为进一步规范全局信息化工程项目建设管理,明确各部门职责分工,保障信息化工作的科学性、前瞻性、合理性,高效支撑业务发展和管理创新,特制定本办法。
第二条信息化工程项目建设实行决策、执行、监督分工负责与协调配合的工作机制。一般主要流程包括:业务需求确定、立项、采购、实施、验收等阶段。
第三条省分公司下达的技改类固定资产投资计划以及使用信息局经营成本的信息化项目均纳入本办法进行管理。
第二章组织架构
第四条成立省信息技术局工程项目管理领导小组(以下简称“领导小组”),负责工程项目建设及管理有关的重大事项决策。
组长:省信息局总经理
副组长:省信息局副总经理
成员:各部门负责人
第五条领导小组根据项目需求、规模、难易、实效、应用价值等方面确定项目归口部门、设定项目组人数上限、完成时限等。第六条工程项目的组织管理由工程建设部负责,主要负责项目组织、进度管控、项目采购、验收以及考核管理等工作。工程项目的实施由项目归口部门负责,主要包括项目实施所需各项资安排和申请,组织完成项目建设方案和实施计划制定、评审,开展项目具体实施,配合完成采购及验收,落实人员考核等工作。在项目归口部门成立项目组,负责执行具体实施任务。第七条由工程建设部牵头,项目归口部门配合确定项目组长、项目成员(可跨部门),经领导小组同意后正式设立。对项目组的日常管理实行工程建设部和项目归口部门的双管理。
第三章业务需求确定
第八条业务需求原则上由省(市)分公司相关业务、技术部门依据信息化规
划和实际发展需要,把握技术方向,对标行业先进水平,按照平台化思路进行充分
梳理和整合后提出。
第九条业务需求应包括建设背景(其中,信息系统升级改造类项目应包含信息
系统现状、应用效果等)、建设目标、业务流程优化或业务功能描述、业务的处理
能力需求及效益分析^p 等内容。
第十条业务需求审核由需求提出部门组织开展,原则上应采取专家评审方
式,由业务、技术、管理等相关方面人员组成评审专家。审核应依据完整性、正确性、一致性等原则,审查业务目标是否明确可实现、范围界定是否清晰无歧义,审
查需求与企业发展战略和业务发展趋势是否一致、是否符合相关政策法规和规章制度,审查业务流程是否优化高效、业务功能是否切合实际可实现、成本效益分析^p 数据是否准确合理等。
第四章工程立项及方案制定
第十一条工程立项由工程建设部组织申请,经省分公司同意批复后,由项目
组编制建设方案。建设方案应在认真分析^p 各项业务功能和业务流程的基础
上,详细论述技术实现方案、系统功能结构、软硬件体系架构、系统网络架构、关
键技术路线、与关联系统的关系等,明确系统的性能指标、安全方案(含信息系统
等级保护定级)、软硬件配置方案,可进行多方案经济、技术对比分析^p ,提
出工程实施计划和建议,以指导项目建设。
第十二条建设方案编制完成后,应组织进行评审。审查原则上采取专家评审
方式,充分征求相关业务板块的意见。评审专家可由业务、技术、工程、财务等有
关方面专家组成,必要时可包括基层专家。
第十三条审查内容主要包括:项目是否符合信息化规划、总体技术路线、信
息安全以及标准化有关要求,审查项目建设的必要性、建设目标、主要功能、能力
需求和软硬件投资、预期收益等内容。强化对资共享、需求整合及相应技术实现方
式的审核,以及对方案安全性、可用性、可维护性等方面的审核,并核实系统硬件
配置,对软件开发工作量进行评估。第五章工程采购
第十四条项目组负责根据业务需求编制招标参数、技术规范书及评分办法等采购所需相关材料。
第十五条工程建设部负责根据项目组提交的招标参数等材料组织实施工程采购相关工作。
第十六条项目组负责编制合同标的物及相关的服务要求,工程建设部负责组织审核并签订采购合同。第六章工程实施
第十七条原则上在合同签订之后正式启动工程实施。第十八条项目组负责编制需求分析^p 、方案设计等项目文档,负责协调相关业务单位及服务厂商,开展具体实施工作。对于建设单位包括市州分公司的项目,还应负责对市州分公司工程实施协调、指导、督促工作。需求分析^p 作为需求变更评估和审查流程的依据性文件。
第十九条工程项目在完成实施并部署在正式运行环境后,项目组应在10个工作日内组织相关单位进行业务测试和技术测试,并形成书面测试报告。测试报告作为验收的依据性文件。第七章工程验收
第二十条工程验收一般分为初步验收和竣工验收两个阶段。第二十一条信息化项目在按照批准的建设方案、设计文件及有关合同等完成建设过程后,应进行初步验收。初步验收由项目组提出申请,并准备相关验收材料,工程建设部负责组织实施。第二十二条试运行
(一)初步验收合格后,应进行工程的试运行。试运行阶段一般不得少于3个月且不超过6个月,以该项目所有合同中出现的最长试运行时间为准。
试运行期间,如发现质量问题,项目组应组织相关责任单位尽快解决。所有问题全部解决后,试运行才可以结束。
(二)在试运行阶段项目组应按照建设工程档案相关要求和规范进行档案整理,档案资料必须真实、准确,能够反映工程建设全貌,有关工程的一切资料必须入册,不得遗漏。
第二十三条竣工验收
(一)竣工验收的前提条件是工程已按批复内容全部建成,初步验收合格,初验遗留问题全部解决,试运行期间未发现新的问题或问题已得到解决,试运行期满且运行情况良好,使用单位提供正式盖章的同意竣工验收的用户报告。
(二)具备竣工验收条件后,工程建设部应在试运行结束后启动竣工验收相关准备工作,配合省分公司开展竣工验收。第八章其它事项
第二十四条本办法由工程建设部负责解释,具体管理细则见《中国邮政集团有限公司甘肃省信息技术局信息化工程项目管理实施细则》。
第二十五条本办法如有与上级单位管理要求不一致的,按上级管理要求执行。
第二十六条本办法未尽事宜,由工程项目管理领导小组研究决定。
第二十七条本办法自发布之日起执行,原项目管理有关办法同时废止。
局信息化建设管理中心 信息化建设项目管理办法 第一章总则 第一条为了提高我局信息化建设项目管理水平,规范信息化建设及实施项目的建设行为,提高信息化项目建设质量和投资效益,促进信息化建设的健康发展,加大资源统筹力度,规范管理程序,促进互联互通和资源共享,结合我局的实际情况特制定本办法。 第二条我局信息化工作实行统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的管理原则。 第三条本办法所称信息化项目,是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络建设、信息应用系统建设和信息资源开发等新建、扩建或改建的工程项目,同时还包括信息安全建设、咨询评估、信息化项目维护和服务外包项目。包括信息系统工程(含网络工程、系统集成工程、网络安全系统、机房工程及综合布线系统、智能化工程、安全监控系统)、信息应用系统(包括办公自动化系统、业务管理系统、信息资源开发系统、网站建设系统)以及其它应用集成系统。 第二章机构及职责 信息化建设与管理中心(以下简称“信息中心”)根据我局的总体部署,执行信息化建设工作的决议与决策,统筹信息化工作,是我局负责信息化建设与管理工作的职能部门。具体工作职责如下:
1)负责组织制定我局信息化建设规划; 2)负责我局信息化建设与管理的规章制度及各种标准的制订等 工作; 3)负责全局信息化建设项目的立项、审批、检查、落实、验收 等工作; 4)全面负责社区网络建设、管理及维护工作, 5)负责网络安全的监测和防范, 6)负责网络设备管理及系统维护工作; 7)负责我局数字化建设的总协调与项目推进建设工作,配合我 局有关部门为我局各应用系统的正常运行提供基础平台技术支持; 8)负责审议各单位、各部门信息化建设发展的规划; 9)负责对网络用户提供技术支持和咨询服务; 10)负责各通信运营商网络的归口管理,审批进驻方案,签订合 作协议,监督运行和服务质量; 11)对我局信息化建设进程中各职能部门、二级单位的具体需求 以及重大技术问题提供咨询; 12)明确在推进信息化建设进程中各职能部门、二级单位的责任 分工、资源分配以及考核机制; 13)对我局信息化建设中的重大问题和政策性问题进行决策。 14)对我局信息化建设进程中各子项目的建设与验收提供技术层 面与应用层面的合理意见;
为加强信息化建设项目管理,规范信息化建设项目 行为,强化信息安全,根据 xx 责任公司(以下简称“集团”)对信息化建设项目相关管理规定,特制定本办法。 本办法规定信息化建设项目的内容包含以下三类: (一)信息化集成类:信息化软硬件集成、信息工程与弱电工程集成; (二)产品采购类:( 1)硬件设备:服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备及空调、 UPS 电源等数据中心机房专用设备和内存、磁带等材料零件供应及安装;(2)软件产品:标准软件产品、软件用户授权。 (三)服务类:(1)软件开辟类:按照业务需求彻底或者部分定制开辟并提供后续服务的项目;(2)外包服务类:将信息系统研发全部或者部份外包给专业软件公司,自主研发的信息化项目;(3)维保服务类:硬件设备、软件系统、集成工程项目免费维保期结束后的维保服务采购;(4)设计咨询类:信息化规划、数据中心设计、网络设计咨询、安全检测咨询等。 集团及子集团、事业部、各份子公司进行信息化建 1
设均需遵守集团统一规划、统一管理、分步实施、小步快走等原则。 集团及子集团、事业部、各份子公司进行信息化建 设均需遵循本管理办法。 集团成立信息化领导小组,集团董事长任组长,集 团总经理及信息化分管领导任副组长,成员由办公室、财务中心、审计监察部、信息化办公室、招投标办公室等部门负责人组成,负责对信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。 集团设立信息化办公室 (以下简称“信息办”) ,负责 集团信息化建设总体协调和管理。负责对信息化建设进行立项审批,集团办公室、财务中心、人力资源部、发展策划部、企业管理部、审计监察部、集团招标管理办公室、品牌事业部按职责分工,参预信息化建设管理。 信息办负责牵头建立一体化的管理体系及运行机制, 对信息化建设进行规划、备案、立项、报批、建设、考核、运维等管理工作,履行以下等职责: (一) 根据企业发展及管理需要,拟定集团信息化建设项目 管理相关制度; (二)根据集团战略发展、子集团业务战略发展,拟定集团 IT 规划、子集团业务 IT 规划; 2
信息化项目工程管理办法 一、项目实施管理 第一条项目建设必须按照现代项目管理方法进行管理,有明确的项目组织结构和管理制度。 第二条信息管理部组织项目审查工作,包括可行性研究报告、总体设计及初步设计、详细设计、测试方案等。 第三条信息中心须至少安排1-2人全过程参与项目的建设,负责协调解决项目实施中的技术问题。 第四条项目牵头单位要配合信息中心做好项目建设管理工作,控制好设计、实施、上线和验收等关键环节。 第五条项目组制定项目实施计划,组织项目实施、推广和应用,控制项目建设质量、进度和成本。 第六条各部门和单位要积极配合项目的实施,在项目建设过程中提建设性建议。 第七条项目建设期前须指定文档管理员,并制定文档管理办法,做好项目期间资料的管理和保密工作。 第八条项目建设过程中,多方征求基层操作人员的意见,保证设计思路的缜密、周全;编程过程中对重要数据采用可靠的加密技术,以确保计算机网络和数据传递的完整性和保密性; 第九条软件正式投入推广使用前进行全面的测试,以及时发现并修正软件设计过程中的缺陷。 二、项目验收和后评估管理 第一条试点项目通过验收后,经过项目评估认为效果显着并具有示范作用
和推广价值的,报请公司信息化领导小组。 第二条信息管理部组织项目建设过程中的阶段验收,做好项目进度和质量管理。 第三条信息管理部组织业务单位论证项目是否有行业典型示范,具备可复制性。 第四条业务部门组织进行目标评估,项目的实施是否满足了业务部门的需要; 第五条信息中心组织项目的执行情况评估,项目是否按时保质完成,总结项目实施经验。 第六条业务部门组织项目的成本效益评估,项目的实施是否提高了流程运转的效率,是否降低了员工的工作强度等 三、项目运行管理 第一条信息系统的运行管理的对象包括网络系统、数据库系统、应用系统,存储设备、信息安全、机房及附属设备。 第二条信息系统运行管理的内容包括日常管理、安全管理,事故管理、故障管理、性能管理、软件变更管理和系统运行评估管理. 第三条信息系统的运行管理工作由专人负责,设置网络管理员、系统管理员、应用管理员、存储管理员和数据库管理员。 第四条信息中心定期对各单位系统的的使用和维护情况进行调研和指导,依据系统开发所确定的目标进行逐项对比检查,了解系统的实际应用情况,收集汇总用户对系统使用评价. 第五条各单位和部门在系统使用过程中发现问题及时处理,必要时联系信息中心解决。 第六条各单位和部门要加强本单位应用系统的管理,做好应用系统的推广
信息化工程项目管理办法信息化项目管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范全局信息化工程项目建设管理,明确各部门职责分工,保障信息化工作的科学性、前瞻性、合理性,高效支撑业务发展和管理创新,特制定本办法。 第二条信息化工程项目建设实行决策、执行、监督分工负责与协调配合的工作机制。一般主要流程包括:业务需求确定、立项、采购、实施、验收等阶段。 第三条省分公司下达的技改类固定资产投资计划以及使用信息局经营成本的信息化项目均纳入本办法进行管理。 第二章组织架构 第四条成立省信息技术局工程项目管理领导小组(以下简称“领导小组”),负责工程项目建设及管理有关的重大事项决策。 组长:省信息局总经理 副组长:省信息局副总经理 成员:各部门负责人 第五条领导小组根据项目需求、规模、难易、实效、应用价值等方面确定项目归口部门、设定项目组人数上限、完成时限等。第六条工程项目的组织管理由工程建设部负责,主要负责项目组织、进度管控、项目采购、验收以及考核管理等工作。工程项目的实施由项目归口部门负责,主要包括项目实施所需各项资安排和申请,组织完成项目建设方案和实施计划制定、评审,开展项目具体实施,配合完成采购及验收,落实人员考核等工作。在项目归口部门成立项目组,负责执行具体实施任务。第七条由工程建设部牵头,项目归口部门配合确定项目组长、项目成员(可跨部门),经领导小组同意后正式设立。对项目组的日常管理实行工程建设部和项目归口部门的双管理。 第三章业务需求确定
第八条业务需求原则上由省(市)分公司相关业务、技术部门依据信息化规 划和实际发展需要,把握技术方向,对标行业先进水平,按照平台化思路进行充分 梳理和整合后提出。 第九条业务需求应包括建设背景(其中,信息系统升级改造类项目应包含信息 系统现状、应用效果等)、建设目标、业务流程优化或业务功能描述、业务的处理 能力需求及效益分析^p 等内容。 第十条业务需求审核由需求提出部门组织开展,原则上应采取专家评审方 式,由业务、技术、管理等相关方面人员组成评审专家。审核应依据完整性、正确性、一致性等原则,审查业务目标是否明确可实现、范围界定是否清晰无歧义,审 查需求与企业发展战略和业务发展趋势是否一致、是否符合相关政策法规和规章制度,审查业务流程是否优化高效、业务功能是否切合实际可实现、成本效益分析^p 数据是否准确合理等。 第四章工程立项及方案制定 第十一条工程立项由工程建设部组织申请,经省分公司同意批复后,由项目 组编制建设方案。建设方案应在认真分析^p 各项业务功能和业务流程的基础 上,详细论述技术实现方案、系统功能结构、软硬件体系架构、系统网络架构、关 键技术路线、与关联系统的关系等,明确系统的性能指标、安全方案(含信息系统 等级保护定级)、软硬件配置方案,可进行多方案经济、技术对比分析^p ,提 出工程实施计划和建议,以指导项目建设。 第十二条建设方案编制完成后,应组织进行评审。审查原则上采取专家评审 方式,充分征求相关业务板块的意见。评审专家可由业务、技术、工程、财务等有 关方面专家组成,必要时可包括基层专家。 第十三条审查内容主要包括:项目是否符合信息化规划、总体技术路线、信 息安全以及标准化有关要求,审查项目建设的必要性、建设目标、主要功能、能力 需求和软硬件投资、预期收益等内容。强化对资共享、需求整合及相应技术实现方 式的审核,以及对方案安全性、可用性、可维护性等方面的审核,并核实系统硬件 配置,对软件开发工作量进行评估。第五章工程采购
四川省商业投资集团有限责任公司 信息化建设项目管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强信息化建设项目管理,规范信息化建设项目行为,强化信息安全,根据xx责任公司(以下简称“集团”)对信息化建设项目相关管理规定,特制定本办法。 第二条本办法规定信息化建设项目的内容包含以下三类:(一)信息化集成类:信息化软硬件集成、信息工程与弱电工程集成; (二)产品采购类:(1)硬件设备:服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备及空调、UPS电源等数据中心机房专用设备和内存、磁带等材料零件供应及安装;(2)软件产品:标准软件产品、软件用户授权。 (三)服务类:(1)软件开发类:按照业务需求完全或部分定制开发并提供后续服务的项目;(2)外包服务类:将信息系统研发全部或部分外包给专业软件公司,自主研发的信息化项目;(3)维保服务类:硬件设备、软件系统、集成工程项目免费维保期结束后的维保服务采购;(4)设计咨询类:信息化规划、数据中心设计、网络设计咨询、安全检测咨询等。 第三条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建 1
设均需遵守集团统一规划、统一管理、分步实施、小步快走等原则。 第四条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设均需遵循本管理办法。 第二章管理、实施机构及职责 第五条集团成立信息化领导小组,集团董事长任组长,集团总经理及信息化分管领导任副组长,成员由办公室、财务中心、审计监察部、信息化办公室、招投标办公室等部门负责人组成,负责对信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。 第六条 xx集团设立信息化办公室(以下简称“信息办”),负责集团信息化建设总体协调和管理。负责对信息化建设进行立项审批,集团办公室、财务中心、人力资源部、发展策划部、企业管理部、审计监察部、集团招标管理办公室、品牌事业部按职责分工,参与信息化建设管理。 第七条信息办负责牵头建立一体化的管理体系及运行机制,对信息化建设进行规划、备案、立项、报批、建设、考核、运维等管理工作,履行以下等职责: (一)根据企业发展及管理需要,拟定集团信息化建设项目管理相关制度; (二)根据集团战略发展、子集团业务战略发展,拟定集团IT规划、子集团业务IT规划; 2
信息化建设工程管理方法第一章总那 么 第一条为了对我校信息化建设工程实施科学、规范、高效的管理,有效发挥信息系统在教学、科研和管理中的支撑和保障作用,促进教育信息化持续健康协调开展,结合学校实际,特制定本方法。 第二条本方法所指的信息化建设工程是指以下各类工程: (一)校园网络基础设施和基础环境建设工程; (二)公共信息平台的机房设备、网络设备、服务器、存储系统等硬件系统建设工程; (三)公共信息平台的数据共享与交换平台、统一门户平台、统一身份认证平台、移动服务平台等软件系统建设工程; (四)直接应用于教学、科研、管理和服务工作的信息系统和业务系统建设工程;(五)校园网站群系统建设工程; (六)校园一卡通系统以及智慧校园软硬件系统建设工程; (七)用于网络信息平安的各类防火墙及平安防护和审计系统建设工程; (八)校园网信息平安服务、关键业务系统的等级保护测评服务等建设工程。 第三条信息化建设工程管理是指对工程申报、立项、招标、建设、验收、评估、升级、维护和服务等的全过程管理。
第四条信息化建设必须以服务学校中心工作为导向,必须符合学校信息化整体开展规划要求。信息化建设工程的实施必须坚持“统一规划,统一标准,统一投资,统一建设,统一管理”的基本原那么;必须坚持“共建共享、资源整合、防止重复、节约资金”的立项投入原那么。 第五条信息化建设必须遵守《中华人民共和国保密法》《中华人民共和国网络平安法》等有关法律法规,必须符合《西安财经大学网络信息平安管理方法》《西安财经大学网络管理暂行方法》的要求。 第二章工程组织与管理 第六条西安财经大学网络平安和信息化领导小组是学校信息化建设的领导机构,负责研究制定全校信息化建设的相关规划和制度,研究审定重大信息化建设工程的立项方案与经费预算,统筹领导、协调推进、监督考核信息化建设工作。 第七条学校网络平安和信息化领导小组办公室(以下简称校网信办)设在信息与教育技术中心,是信息化建设工作的主管机构,负责制定信息化建设计划,制定信息化建设标准,审核信息化建设工程,监督管理信息化工程实施,考核评价信息化工程绩效。 第八条信息与教育技术中心是校级网络基础设施、基础环境、公共平台类建设工程的牵头责任单位,学校各部门、各学院(部)是各自信息系统和业务系统建设工程的牵头责任单位。牵头责任单位对工程的立项、采购、实施、验收、运维等全过程负责。 第九条信息与教育技术中心负责信息化建设工作的技术支持和保障; 计划财务处负责信息化建设经费的预算、保障和落实;国有资产管理
信息化建设项目管理办法 五)组织信息化建设项目招投标工作,负责编制招标文件、组织评标、中标公示等工作; 六)监督信息化建设项目实施进度和质量,及时发现和解决问题; 七)负责信息化建设项目验收工作,组织编制验收方案、组织验收、审核验收报告等工作; 八)负责信息化建设项目的运维管理和技术支持工作,保障信息系统的稳定运行; 九)负责信息化建设项目的成本核算和绩效评估工作,为集团决策提供数据支持; 十)负责信息安全管理,制定信息安全管理制度和安全应急预案,保障信息系统安全运行。 第三章项目管理 第八条信息化建设项目实施前,需进行项目立项审批,由信息办负责组织编制项目立项申请书,报集团领导小组审批。 第九条信息化建设项目实施过程中,需进行项目管理,由信息办负责组织编制项目管理计划、项目实施方案、项目变更管理计划、项目风险管理计划等,指导项目实施。
第十条信息化建设项目实施后,需进行项目验收,由信息办负责组织编制项目验收方案、验收标准、验收报告等,组织验收工作。 第十一条信息化建设项目实施过程中,需进行项目变更管理,由信息办负责组织编制变更申请书、变更评审报告等,指导变更实施。 第十二条信息化建设项目实施过程中,需进行项目风险管理,由信息办负责组织编制风险评估报告、风险应对计划等,指导风险管理实施。 第四章附则 第十三条本办法自发布之日起实施。原《四川省商业投资集团有限责任公司信息化建设项目管理暂行办法》同时废止。 第五条:负责信息化建设项目的招标工作,包括招标文件的编制和发布等工作。 第六条:牵头负责信息化项目的建设工作,包括项目的规划、设计、实施和验收等工作。 第七条:牵头信息化建设项目的合同审查和签订工作,确保合同的合法性和合理性。
信息化建设项目管理办法 信息化建设项目管理办法 一、总则 为规范信息化建设项目管理工作,提升信息化建设项目管理水平,特制定本办法。 本办法适用于本企业信息化建设项目管理工作。 二、项目管理组织 (一)项目管理组织架构 1、建立信息化建设项目管理工作领导小组,并明确小组成员、职责和工作方式。 2、各项目组成员在项目启动前明确各自的职责和工作分工, 明确上级主管单位、下级实施单位、设备供应商、服务商、技术维护方等各参与方的职责,建立信息渠道和反馈机制。 (二)项目管理工作职责 1、项目管理领导小组:负责项目审批、项目规划、项目实施、验收等各个阶段的决策和监控,确保项目按时按质完成。 2、项目经理:负责项目各个阶段的具体实施和进度控制,并 报告项目管理领导小组。
3、技术负责人:负责技术方案、技术标准、技术进展等技术 方面的工作。 4、服务负责人:负责项目实施后的维护和服务,以保障项目 的运行。 三、项目管理流程 (一)项目启动 1、启动会议:召开项目启动会议,明确项目目标、范围、进 度和预算等,并制定项目计划。 2、项目立项:上级主管单位对项目进行审核立项,制定项目 计划,并下发指令。 (二)项目执行 1、项目管理计划:项目经理参照项目计划,制定项目管理计划,明确工作分工、责任和时间节点等。 2、知识管理:项目组成员在项目执行阶段进行知识管理,总 结项目经验,形成项目文档,为下一次组织同类项目提供参考。 3、问题管理:及时处理项目中出现的问题,采取迅速和有效 的措施以确保项目按时完成。
4、版本管理:按照项目内部版本控制过程,进行版本管理,形成项目不同阶段工作成果的情况说明。 (三)项目验收 1、验收标准:根据项目计划和验收标准,对项目实际完成情况进行核对和比对,是否符合项目标准以及有无问题。 2、验收会议:召开验收会议,大会对项目情况进行评价和决策。确定业务验收、财务验收、综合验收等具体内容,并对项目达成成果进行确认。 四、项目管理工具 (一)项目管理软件 1、制定项目管理软件使用规范,并引导项目分阶段进行,资料整理,信息收集等操作。 2、项目管理软件的操作及管理方式要严格按照规范来进行。 (二)项目管理手册 依据工作实际情况编写项目管理手册,力求实用和可操作。手册内容应包括企业信息化建设项目管理的流程、职责、说明和细则等。 五、附则
信息化项目管理办法 一、背景介绍 现代社会已经进入了一个高度信息化的时代,信息技术的应用已经深入到了各行各业中,尤其是在企事业单位中,信息化项目的重要性不言而喻。然而,信息化项目的管理并非易事,需要一套科学、合理的管理办法来确保项目的顺利实施和成功交付。本文将对信息化项目管理办法进行详细介绍。 二、项目规划阶段 信息化项目管理的第一步是项目规划阶段。在这个阶段,项目管理团队需要明确项目的目标、范围、进度和预算等关键要素。具体的工作内容包括: 1.明确项目目标:明确项目的最终目标,以便能够制定出有效的计划和控制措施。 2.确定项目范围:明确项目范围,确保在项目实施过程中不会出现过度扩张或范围不明确的情况。 3.制定项目计划:制定详细的项目计划,包括项目的关键节点、工作分解结构、资源分配等,确保项目能够按照预定的时间完成。 4.评估项目风险:评估项目可能遇到的风险和挑战,并制定应对措施,以降低项目风险。
5.确定项目预算:制定项目的预算,包括人力资源、硬件设备、软件开发等各项费用。 三、项目实施阶段 项目实施阶段是信息化项目管理的核心阶段。在这个阶段,项目管理团队需要对项目进行全面的组织、协调和控制。具体的工作内容包括: 1.组织项目团队:项目管理团队需要组织项目成员,并明确各自的责任和角色,以确保项目能够有序进行。 2.建立沟通机制:建立项目团队之间的有效沟通机制,保证项目成员能够信息畅通,及时解决问题。 3.制定详细计划:根据项目计划,制定详细的工作计划,包括每个阶段的工作任务、排期和责任人。 4.项目资源管理:管理项目所需的各种资源,包括人力资源、物资资源和财务资源等,确保项目所需资源的及时提供和合理分配。 5.监控项目进度:实时监控项目的进度,及时调整工作计划,确保项目按照预定时间完成。 6.风险管理:及时发现项目可能遇到的风险或问题,并制定应对措施,以最大限度地减少风险对项目的影响。 四、项目验收阶段
最新信息化项目管理办法 公司管理文件 1目的与适用范围 1.1为加强公司(以下简称公司)信息化项目的管理,遵照公司(以 下简称公司)的制度执行,严肃项目管理流程及明确职责分工,保证信息 化项目建设可控进行,特制定本办法。 1.2本办法适用于公司总部、运营管控、战略管控类子公司(以下简 称各单位),财务管控类子公司可参照本办法制订相关管理文件。 2管理原则 2.1信息化项目由各单位提出,运营管理部审核,公司审批同意后, 报公司批准。 2.2信息化项目管理过程分为规划、计划(含项目建议书)、立项、 设计、实施、验收、后评估等阶段。 2.3信息应用系统的使用和改善按《公司管理信息系统使用管理办法》执行。 3定义 3.1信息化项目是指公司信息化建设或改造工程中的信息网络及其基 础设施、信息资源系统和信息应用系统的新建、升级、改造工程。 3.1.1信息网络系统是指以信息技术为主要手段建立的信息处理、 传输、交换和分发的计算机网络系统。
3.1.2信息资源系统是指以信息技术为主要手段建立的信息资源采集、存储、处理的资源系统。 3.1.3信息应用系统是指以信息技术为主要手段建立的各类业务管理 的应用系统。 3.2信息化项目的归集按渠道分为技改和科研项目。 3.2.1技改类项目是指通过信息化项目而形成的固定资产投资,包括 基本建设、技术改造项目。 3.2.2科研类项目是指通过对信息网络系统、信息资源系统及信息应 用系统进行技术创新和软件开发而形成的项目。 4职责分工 4.1运营管理部是信息化项目的归口管理部门,主要负责: 4.1.1制定和修改公司信息化管理制度,制订和引用信息化相关标准,日常管理和协调信息化相关工作。 4.1.2编制信息化规划、年度计划和预算,并组织审核及申报。 4.1.4子公司信息化项目年度计划及计划外项目审核,项目预算核准 及公司归集的预算平衡,项目的立项审核和后评估跟踪管理。 4.1.5信息化项目中知识产权的管理。 4.2经营财务部是公司信息化项目的财务归口管理部门,主要负责: 4.2.1制定、修订信息化项目财务核算管理流程。 4.2.2向公司财务部申报科研类信息化项目的年度预算,总部信息化 项目所需资金的预算平衡及支付。
信息化项目管理办法 1. 引言 随着科技的不断发展,信息化已经成为现代企业发展的重要方向。信息化项目管理办法是指在企业实施信息化项目过程中需要遵循的一系列管理原则和方法。本文将介绍一些常用的信息化项目管理办法,帮助企业高效地推进信息化建设。 2. 项目立项阶段 2.1 项目调研 项目调研是信息化项目管理的重要一环。在项目立项阶段,需要对企业的业务流程、现有信息系统情况进行全面调研,明确项目的目标和需求。同时,还需对项目所需资源进行评估,包括人力、财力、技术等方面。 2.2 项目立项 在项目调研阶段确定项目可行性后,需要进行项目立项。项目立项阶段包括项目编制、项目评审等步骤,确保项目的合理性和可行性。同时,还需指定项目经理和项目团队,明确项目的组织结构、职责分工等。 3. 项目实施阶段 3.1 项目计划
项目计划是信息化项目管理的关键一环。项目计划将项目的目标、 任务、资源等进行详细规划,确保项目的实施按时按质完成。项目计 划应该包括项目的工作分解结构、里程碑计划、资源计划等内容。 3.2 项目执行 在项目实施阶段,项目经理需要按照项目计划组织项目团队进行工作。项目经理应该具备良好的沟通协调能力,确保项目的各项工作顺 利进行。同时,还需及时跟踪项目的进展情况,及时发现和解决问题。 4. 项目控制阶段 4.1 进度控制 项目管理中需要对项目的进度进行控制。项目经理需要根据项目计 划中的里程碑和任务节点,及时进行进度跟踪和控制。如果发现项目 延期等问题,需要采取相应的措施进行调整。 4.2 质量控制 在项目实施过程中,需要进行质量控制。项目经理和项目团队应该 对项目的各个环节进行质量检查,确保项目交付的成果符合预期要求。如果发现质量问题,需要及时进行整改和改进措施。 4.3 成本控制 项目的成本控制是信息化项目管理中的重要内容。项目经理需要对 项目的成本进行预算和控制,确保项目的投入和产出达到平衡。 5. 项目验收阶段
信息化建设项目管理办法 第一章总则 第一条为加强我校信息化建设的统筹规划和规范管理,保障信息化项目实施质量,提升学校治理能力和服务水平,根据教育部、省教育厅关于加强信息化建设的相关文件精神,结合学校工作实际,特制定本办法。 第二条本办法所称的信息化建设是指以信息技术为主要手段,支撑学校教学、科研、管理和服务等职能的校园网基础设施、信息化基础平台、信息系统、网络安全等各类软硬件的建设与维护。购置图书数据库、实验数据等电子资源,以及教学、科研专用实验软件和仪器设备管理软件等不属于本办法所指信息化建设。 第三条学校信息化建设坚持“需求导向、统筹规划、分步实施、重点突破”的原则,以服务为导向,通过整体规划,创新建设理念,统一建设标准,规范建设流程,促进资源共享,确保网络安全,提升信息化建设质量与技术水平,为学校的建设与发展提供信息化保障。 第二章管理机构与职责 第四条学校智慧校园建设工作领导小组(以下简称“领导小组”)是学校信息化建设工作的领导机构,负责审议校园信息化总体规划和实施方案,审议学校信息化建设与管理重要规章制度,审定年度信息化建设项目与经费预算,对信息化建设开展情况进行指导、监督和检查,统筹协调校园信息化建设有关重要问题。 第五条信息化建设与管理中心(以下简称“信息化中心”)是学校信息化建设工作的主管部门,负责组织起草学校信息化建设总体规划、年度计划、规章制度、标准规范并监督落实,检查、指导、监督和评估各部门信息化建设工作,组织学校信息化项目的立项、论证、审批及预算经费管理,协调推动信息化项目的建设、管理与运行维护,为各部门信息化建设提供技术支持。 第六条学校各部门是本部门信息化建设工作的主体,按照学校信息化总体规划及标准规范推动本部门的信息化建设,负责本部门的信息化设项目的立项申报、建设与运行维护,负责本部门产生数据的维护管理等工作。
项目信息化管理方法 第一章一般性原则 第一条项目信息化管理是以工程项目为中心,将工程管理过程中(经营管理和技术管理)所发生的主要信息有序的、及时的、成批存储, 以部门间信息交流为中心,以业务工作标准为切入点,采用工作 流程和数据后处理技术,解决工程项目从数据采集、数据存储、 数据传递、信息处理与共享到决策目标生成等环节的信息化,及 时准确地以量化指标,为各级管理者提供决策依据,提高管理水 平。 第二条项目经理部分公司指导建立项目信息管理系统,优化信息结构,实现项目管理信息化。 第三条项目经理部应时收集信息,并将信息准确、完整地传递给上级有关部门、使用单位和各类人员。 第四条项目信息应包括项目经理部在项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。 第五条项目经理部应配备信息管理员,项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。 第六条项目经理部应负责收集、整理、管理分包商在工程上的所有信息。
第七条项目信息收集应随工程的进展进行,保证真实、准确,按照项目信息管理的要求及时整理,经有关负责人审核签字。 第八条项目经理要配备必要的计算机硬件和软件,建立计算机网络,运行项目管理信息系统,利用信息技术优化信息结构、存储媒介和 流程,实现项目管理信息化。 第九条项目经理部应接入企业的计算机虚拟专用网络,实现施工现场远程监控、网络视频会议以及项目施工信息的自动上报。 第十条分公司机关设立有关机构并配备专业人员对施工项目的信息管理工作进行指导管理。 第二章项目信息内容 第十一条项目经理部应收集并整理下列信息: 1、法律、法规与部门规章信息,包括与该工程相关各种法律、 法规与部门规章制度。 2、市场信息,市场上与本工程的各种信息数据,如各种材料的 报价,工地工人每天工资市场价等。 3. 自然条件信息,包括周边的水资源,每天的天气等与自然条 件有关的各种信息。
1. 目的和范围 本管理办法规定信息化软件研发管理所遵循的原则和方法,目的是提高软件质量和软件开发项目的可控性。 2. 定义 质量控制小组:负责软件项目过程评审和项目验收。 项目负责人:负责项目设计、开辟、实施全过程管理。 3. 软件开辟的基本流程: 3.1 软件需求提出
业务部门经过内部评估后,填写《业务调整/开辟需求申请表》 (见附录 A) ,由业务部门领导、公司分管领导批准后的《业务调整/开辟需求申请表》报科技管理部。 科技管理部从技术实现路线、开辟方式、风险评估等方面组织对需求的技术评估;并在《业务调整/开辟评审表》填写相关评审意见。 3.1.3 管理评估 科技管理部组织相关部门从业务流程、内控管理、业务职责等方面进行管理评审,并在《业务调整/开辟评审表》填写相关评审意见。 科技管理部在综合技术评估和管理评审意见、提出项目建议意见,报经总工程师批准后,信息化室指定项目负责人组建开辟小组,负责开展相应的优化改进和开辟工作,指定质量控制人员组建质量控制小组负责开辟过程的质量控制、组织过程评审和项目验收等工作;相关单位应做好测试及应用推广等工作。 3.2 软件的需求调研和分析 3.2.1 需求调研 业务部门主导,开辟小组共同参预调研,协助业务部门进行需求采集工作。 3.3 软件的需求分析 业务部门和开辟小组共同参预,认真分析、理解相关的业务管理流程及要求,使需求分析符合实际,最终由开辟小组编写《软件需求说明书》(见附录 B)。由质量控制小组小组评审内容,给出“通过”和“不通过”的结论。 3.3 软件开辟的设计方案和测试方案 开辟小组根据软件需求说明书,进行《开辟设计方案》(见附录C)及《测试方案》 (见附录 D)的编写,由质量控制小组组织评审,给出“通过”和“不通过”的结论。 3.3.1 设计方案 基本设计概念和处理流程、系统功能模块图,系统数据结构设计,接口设计等。 3.3.2 测试方案 概述该测试的目的、任务、环境、方法等。 3.4 软件的实施(编程和单元测试、集成测试) 项目负责人分配开辟任务,软件开辟人员负责编码、单元测试、集成测试。 3.5 软件的系统测试 测试人员根据《测试方案》进行测试,测试完成后,将系统 BUG 以文档形式反馈开辟人员进行修改,开辟人员修复系统 BUG 完成后,由测试人员进行回归测试。经过反复的测试及修复,形成最终版本程序。测试人员编写《软件测试
信息化工程项目管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范全局第五章工程采购第十四条项目组负责根据业务需求编制招标参数、技术规范书及评分办法等采购所需相关材料。 第十五条工程建设部负责根据项目组提交的招标参数等材料组织实施工程采购相关工作。 第十六条项目组负责编制第六章工程实施第十七条原则上在合同签订之后正式启动工程实施。第十八条项目组负责编制需求分析、方案设计等项目文档,负责协调相关业务单位及服务厂商,开展具体实施工作。对于建设单位包括市州分公司的项目,还应负责对市州分公司工程实施协调、指导、督促工作。需求分析作为需求变更评估和审查流程的依据性文件。 第十九条工程项目在完成实施并部署在正式运行环境后,项目组应在10个工作日内组织相关单位进行业务测试和技术测试,并形成书面测试报告。测试报告作为验收的依据性文件。 第七章工程验收第二十条工程验收一般分为初步验收和竣工验收两个阶段。第二十一条信息化项目在按照批准的建设方案、设计文件及有关合同等完成建设过程后,应进行初步验收。初步验收由项目组提出申请,并准备相关验收材料,工程建设部负责组织实施。第二十二条试运行 (一)初步验收合格后,应进行工程的试运行。试运行阶段一般
不得少于3个月且不超过6个月,以该项目所有合同中出现的最长试运行时间为准。 试运行期间,如发现质量问题,项目组应组织相关责任单位尽快解决。所有问题全部解决后,试运行才可以结束。 (二)在试运行阶段项目组应按照建设工程档案相关要求和规范进行档案整理,档案资料必须真实、准确,能够反映工程建设全貌,有关工程的一切资料必须入册,不得遗漏。 第二十三条竣工验收 (一)竣工验收的前提条件是工程已按批复内容全部建成,初步验收合格,初验遗留问题全部解决,试运行期间未发现新的问题或问题已得到解决,试运行期满且运行情况良好,使用单位提供正式盖章的同意竣工验收的用户报告。 (二)具备竣工验收条件后,工程建设部应在试运行结束后启动竣工验收相关准备工作,配合省分公司开展竣工验收。 第八章其它事项第二十四条本办法由工程建设部负责解释,具体管理细则见《中国邮政集团有限公司甘肃省信息技术局信息化工程项目管理实施细则》。 第二十五条本办法如有与上级单位管理要求不一致的,按上级管理要求执行。 第二十六条本办法未尽事宜,由工程项目管理领导小组研究决定。 第二十七条本办法自发布之日起执行,原项目管理有关办法同时
第一篇:信息化项目管理办法 管理办法 Administrative Proceduresd word 可编辑·实用文档 1.目的和范围 本管理办法规定信息化软件研发管理所遵循的原则和方法,目的是提高软件质量和软件开发项目的可控性。 2.定义 质量控制小组:负责软件项目过程评审和项目验收。 项目负责人:负责项目设计、开发、实施全过程管理。 word 可编辑·实用文档3.软件开发的基本流程: word 可编辑·实用文档3.1 软件需求提出3.1.1 需求提出业务部门经过内部评估后,填写《业务调整/开发需求申请表》(见附录A),由业务部门领导、公司分管领导批准后的《业务调整/开发需求申请表》报科技管理部。 3.1.2 技术评估科技管理部从技术实现路线、开发方式、风险评估等方面组织对需求的技术评估;并在《业务调整/开发评审表》填写相关评审意见。 3.1.3 管理评估科技管理部组织相关部门从业务流程、内控管理、业务职责等方面进行管理评审,并在《业务调整/开发评审表》填写相关评审意见。 科技管理部在综合技术评估和管理评审意见、提出项目建议意见,报经总工程师批准后,信息化室指定项目负责人组建开发小组,负责开展相应的优化改进和开发工作,指定质量控制人员组建质量控制小组负责开发过程的质量控制、组织过程评审和项目验收等工作;相关单位应做好测试及应用推广等工作。 3.2 软件的需求调研和分析3.2.1 需求调研业务部门主导,开发小组共同参与调研,协助业务部门进行需求收集工作。 word 可编辑·实用文档3.3 软件的需求分析业务部门和开发小组共同参与,认真分析、理解相关的业务管理流程及要求,使需求分析符合实际,最终由开发小组编写《软件需求说明书》(见附录B)。由质量控制小组小组评审内容,给出“通过”和“不通过”的结论。 3.3 软件开发的设计方案和测试方案开发小组根据软件需求说明书,进行《开发设计方案》(见附录C)及《测试方案》(见附录D)的编写,由质量控制小组组织评审,给出“通过”和“不通过”的结论。
信息化项目管理办法 第一章总则 第一条为贯彻落实中央、省、市实施新型智慧城市、“数字政府”和大数据战略,统筹推进区信息化建设和大数据发展应用,规范政府信息化项目的建设与管理,形成资源共享开放体系,保障网络和信息安全,提高政府信息化项目的社会效益和经济效益,根据《国家政务信息化项目建设管理办法》(国办发〔2019〕57号)、《区政府投资项目管理办法》(深龙府规〔2018〕1号)及有关法律、法规规定,结合区实际,制定本办法。 第二条全额或部分利用区政府资金投资50万元以上(含50万元)的信息化项目适用本办法。 本办法所称信息化项目(以下简称项目),是指信息化基础设施建设、应用系统软件开发、数据资源共享利用、网络和信息安全、系统集成以及信息化推进和关键技术应用的软课题研究等项目,包括新建、扩建及升级改造工程。信息系统日常的运行维护和单纯设备购置的项目,不适用本办法。 第三条本办法所称的区政府资金包括区级一般公共预算资金、政府债券、单位自筹和其他用于信息化建设的政府性资金。
第二章组织机构和建设原则 第四条智慧城区工作领导小组是区推进信息化工作的领导、协调机构。区智慧城区工作领导小组下设办公室,设在区政务服务数据管理局,为区信息化主管部门,负责全区信息化项目的统筹规划、方案审核备案、绩效评估;监督、指导信息化项目建设、验收和维护;协调和处理信息化建设中遇到的重大问题。 网信、发改、财政、审计、采购、公安等其他有关部门在各自职责范围内依法对项目进行管理和监督。 各街道和各部门在全区统一的政务网络上,分别负责各自业务范围内信息系统的建设和管理。 第五条项目应当遵循“统一规划、统一标准、统筹协调、资源共享、注重实效、安全可靠”原则,促进信息化建设持续健康发展。 第六条项目建设必须充分利用全区各单位共建共享的信息化资源,避免重复建设。 第三章建设规划
最新信息化项目管理办法 公司管理文件:信息化项目管理办法 目的与适用范围 为了加强公司信息化项目的管理,本办法旨在遵照公司制度执行,严肃项目管理流程及明确职责分工,保证信息化项目建设可控进行。本办法适用于公司总部、运营管控、战略管控类子公司。财务管控类子公司可参照本办法制订相关管理文件。 管理原则 信息化项目由各单位提出,运营管理部审核,公司审批同意后,报公司批准。信息化项目管理过程分为规划、计划(含项目建议书)、立项、设计、实施、验收、后评估等阶段。信息应用系统的使用和改善按《公司管理信息系统使用管理办法》执行。 定义
信息化项目是指公司信息化建设或改造工程中的信息网络及其基础设施、信息资源系统和信息应用系统的新建、升级、改造工程。信息网络系统是指以信息技术为主要手段建立的信息处理、传输、交换和分发的计算机网络系统。信息资源系统是指以信息技术为主要手段建立的信息资源采集、存储、处理的资源系统。信息应用系统是指以信息技术为主要手段建立的各类业务管理的应用系统。信息化项目的归集按渠道分为技改和科研项目。技改类项目是指通过信息化项目而形成的固定资产投资,包括基本建设、技术改造项目。科研类项目是指通过对信息网络系统、信息资源系统及信息应用系统进行技术创新和软件开发而形成的项目。 职责分工 运营管理部是信息化项目的归口管理部门,主要负责制定和修改公司信息化管理制度,制订和引用信息化相关标准,日常管理和协调信息化相关工作。编制信息化规划、年度计划和预算,并组织审核及申报。总部信息化项目实施的全过程管理和预算控制,包括总部信息化项目结题验收,项目竣工决算资
料编制,项目审计所需的各项文件资料的积累、整理和归档工作,总部信息化项目实物管理。子公司信息化项目年度计划及计划外项目审核,项目预算核准及公司归集的预算平衡,项目的立项审核和后评估跟踪管理,信息化项目中知识产权的管理。 经营财务部是公司信息化项目的财务归口管理部门,主要负责制定、修订信息化项目财务核算管理流程。 10.5 各单位必须按照财务制度和合同规定,严格执行信息化项目费用预算额管理。 10.6 信息化项目的财务核算流程应按照附件十二执行。 11 信息化项目的后评估管理 11.1 运营管理部负责信息化项目的后评估管理。项目责任单位应根据项目的目标、执行情况、成本效益、对业务产生的影响和可持续性等方面提出预评估意见,并将预评估报告报送运营管理部。运营管理部应组织相关业务单位和专家进行后评估或复评工作,并将后评估表(附件十)结果存档。 11.2 运营管理部负责推荐评奖建议,针对信息化项目产生的创新成果或知识产权。在项目后评估或复评工作中,发现、推荐、评估、建议奖励成果单位,并将评估和建议报告报公司领导审定。