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浅析我国会计电算化存在的问题及对策

浅析我国会计电算化存在的问题及对策
浅析我国会计电算化存在的问题及对策

太原科技大学毕业论文

2013年10月

浅析我国会计电算化存在的问题及对策

摘要:在当今这个日新月异的信息化时代背景下,随着电子计算机的普及和其在社会中的重要地位,它已成为各行各业不可或缺的有利助手,扮演着重要的角色。在会计系统,会计电算化的出现与普及使人类实现了“以机代人”的设想,在企业管理及会计信息处理中计算机的迅速普及和广泛运用,给人们带来极大的方便和效益,但事物总是一分为二的,我们也应该看到因会计电算化而引起的损失正与日俱增。当前的会计电算化系统仍不完善,给我们带来了新的问题和挑战。本文就当前我国会计电算化进程中必须重视和亟待解决的问题及对策进行探讨。

关键词:电算化,问题,对策

目录

1引言1 2概述1 2.1我国会计电算化产生的背景1 2.1.1知识经济要求发展会计电算化1 2.1.2时代进步需要会计电算化1 2.1.3管理的现代化需要会计电算化1 2.2我国会计电算化的发展历程1 3会计电算化发展中存在的问题2 3.1对会计电算化的认识不足2 3.2政策法规尚待完善,管理工作薄弱3 3.3会计信息系统的通用性、安全性、保密性较差4 3.4会计电算化专业人才缺乏4 3.4.1会计人员知识不全面4 3.4.2计算机培训教材老化5 3.4.3对会计人员的再培训和定期考核工作缺乏连续性、系统性5 3.5会计电算化普及率总体上偏低,发展不均衡5 3.6大多数会计电算化软件在功能上有一定的局限性5 4关于会计电算化工作可能出现问题的解决对策6 4.1要提高对会计电算化工作的认识6 4.2完善会计电算化的法律法规,制定相关规章制度6 4.2.1合理设置组织机构7 4.2.2制度保障建设齐备7 4.3要加强会计信息系统的安全性、保密性8 4.3.1必要的内部控制8 4.3.2增强网络安全防范能力9 4.3.3加强数据的保密与保护9 4.4要提高从业人员素质,加强电算化专业人员培养9 4.4.1加快高校高层次的会计电算化人才的培养9

4.4.2加强对在职会计人员的电算化知识培训9 4.4.3更新培训,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识10 4.4.4企业培养会计电算化骨干力量,带动会计人员素质的提高10 4.5实现网络化财务信息管理10 4.

5.1传送数据网络化10 4.5.2实现企业会计电算信息系统的网络化10 4.5.3将企业的资金账户与系统挂钩实现网上收支10 4.6加强电算化的内部审计10 4.7提高企业总体管理信息化水平11 4.8改善和提高会计软件功能11 5结论11参考文献13致谢14

1引言

会计电算化是以电子计算机为主的、当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。会计电算化的这个“化”字,体现了一个循序渐进的演变过程,即从非电算化逐步过渡到“电算化”,从初级电算化过渡到高级电算化。这样一个长期而艰巨的演变过程,并非一蹴而就,它具有渐进性和动态性的特点。因此,会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。不仅会计电算化的过程是变化的,而且对传统会计也不能看成是静止的。这里我们应该明确会计电算化是一个过程,而不是目标。

2概述

2.1我国会计电算化产生的背景

2.1.1知识经济要求发展会计电算化

在知识经济下,要求信息高速的传递,信息科学技术将得到进一步的发展,各单位要提供更为标准、及时和相关的信息,以利于知识经济下投资者的决策,会计电算化的普及将是确定无疑的,也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。

2.1.2时代进步需要会计电算化

在现代化大生产中,国际国内市场竞争更加激烈,随之会计的计算方法更为复杂,计算量更大。显然,在这样的条件下,传统的手工核算已经远远不能满足需要,会计工作必须实现会计电算化。

2.1.3管理的现代化需要会计电算化

在管理信息系统中,会计信息系统处于中枢地位。如不开展会计电算化工作,那么管理所需的大量会计信息就需手工操作,降低了管理信息系统的效益,实行会计电算化,大量的会计信息无需手工操作,有利于推动各单位管理手段的进步。

2.2我国会计电算化的发展历程

根据会计信息系统的结构、以及开发平台与技术的变化过程,可以大体上将我国会计电算化的发展划分为以下四个阶段:

第一阶段:20世纪80年代初,会计电算化理论研究与定点开发阶段。

在这一时期的定点开发工作进行得非常艰难,应用单位并不完全了解计算机技术,也不能全面描述自己的业务需求。由计算机技术人员和企业财务人员组成的开发组只能在摸索中前进。

第二阶段:20世纪80年代中期至20世纪90年代初期,第一批商品化会计软件开发阶段。

在这期间开发出的商品化会计电算化软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标,一般人们称之为“核算型”会计电算化软件,其主要功能包括账务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算和库存核算。各模块可以独立运行,模块之间的结构关系是松散的,不能称之为一个系统整体,未能解决数据重复录入和数据一致性控制机制等问题。

第三阶段:20世纪90年代中期,商品化会计电算化软件不断成熟阶段。

由于在第一批商品化会计电算化软件的开发与应用过程中积累了丰富的经验,这一阶段从一开始就进行规范化总体设计,并在功能上做了较大调整,主要功能包括系统管理、账务处理、资金管理、报表、工资、固定资产、采购与应付账款、销售与应收账款、库存管理等。

第四阶段:20世纪90年末至今,会计电算化软件向企业管理信息系统发展阶段。

这一时期推出的大型企业管理信息系统不仅限于解决企业财务管理问题,而且要对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。

3会计电算化发展中存在的问题

3.1对会计电算化的认识不足

我国会计电算化起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。许多企业领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识,没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要。只是满足于为财务部门配齐计算机硬件设备、自行开发或购置一套应用软件,对后续管理、升级改造、全面推广等没有长期战略。据统计调查显示,在美国,会计电算化的普及率90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%~80%,中小型企业的普及率不及30%,并且分布极不平衡。有一些人往往将会计电算化定位在以计算机代替手工记账,减轻会计人员工作强度,提高核算效率的水平上,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理,未充分认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使会计提供的通过会计电算化产生的大量会计综合信息不能及时、有效地为企业决策及管理服

务,严重影响了会计电算化的普及和推广,无法充分发挥会计电算化的优势。同时,企业在软件更新方面支持力度不够,许多企业财务部门购买财务软件后也很少升级,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站了,根本没有利用信息技术优势来提高企业的运作效率。

3.2政策法规尚待完善,管理工作薄弱

目前,我国财政部相继颁布《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等文件,但由于规章的级别和执法力度不够,致使相当部分的会计人员根本就不知道法规的具体内容,发生的违法违规行为也缺乏相应的监督监管条例和专门的监管部门。而且颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。

另外,随着会计电算化的高速发展,由于政策法规的不健全,使会计电算化犯罪也逐渐显现。对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,如何防范和规治这种高科技、新技术新型犯罪成为我国普及电算化进程中不容忽视的一个问题。国家有关部门应引起重视,制定专门针对会计电算化操作的法律法规,对会计电算化工作有规范,有监督,有惩处,使之早日纳入法制轨道。

会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。由于许多单位实行会计电算化时间较短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,或者已经归档的内容也不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,造成会计档案被人为破坏或自然损坏,乃至单位会计信息泄密的情况发生。有些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据也将无法恢复。

实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就难免出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。

一直以来,我国实行会计电算化的单位存在着重视报账功能忽视管理及监督功能的

现象。财务软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等模块功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全,并且查询功能也不健全。限制了许多管理与监督功能的有效实现,因此未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。

3.3会计信息系统的通用性、安全性、保密性较差

目前我国会计电算化软件存在一个共同的弱点,即材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间彼此分离,缺乏数据传输的实时性、一致性和系统性。

会计电算化是建立在计算机网络技术和安全技术等信息技术基础之上的,会计信息是以足够的安全技术为保障,以一定的计算机硬件为支撑。在相应的软件管理下在网络中流通、存储和处理,并最终以人们需要的形式表现出来。随着计算机应用的扩大,利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。在会计电算化环境下,会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上,这些存储介质上的信息是以机器可读形式存在的,因此很容易被复制、删除、篡改,而不留下任何痕迹。数据库技术的高度集中,未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。众所周知,财务数据是一个企业的商业机密,窃取它或将威胁一个企业的生存和发展。就目前软件厂家来说,真正研究数据保密问题、数据安全问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录,出现问题不便于追究责任。此外,这些软件的容错能力也往往很差,它们对用户的操作有许多的限制,用户在使用软件时心理压力很大,生怕由于自己无意的误操作而发生问题。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,但系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患,容易产生问题。

3.4会计电算化专业人才缺乏

在我国,缺乏会计电算化专业人才,会计电算化人员素质偏低现象还比较普遍。具体表现在以下几方面:

3.4.1会计人员知识不全面

目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在

使用计算机处理业务的过程中,往往只知道怎样使用财务软件,不能灵活运用软件,对计算机的知识了解极其有限,无法将计算机知识与会计知识有机结合起来。一旦计算机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,可能会使自己很长时间的工作成果付之东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢。

电算化迅速普及,对会计人员提出了更高的要求,会计人员不但要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用以及保养和维护等。而许多企业都缺乏这种复合型人才,这已成为企业快速实现电算化的障碍。

3.4.2计算机培训教材老化

计算机技术发展很快,几年时间,计算机速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证而已。

3.4.3对会计人员的再培训和定期考核工作缺乏连续性、系统性

企业实施会计电算化后,需要大量的既能熟练使用计算机,同时又懂得会计知识的全面人才,但这样的人才不是简单的计算机加会计,而是根据企业实现不同的电算化方式,对电算化人才的要求也有所区别。

3.5会计电算化普及率总体上偏低,发展不均衡

会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平,当前我国企业管理信息化水平比较滞后,会计电算化的企业普及率较低,总体来说,在我国会计电算化的发展东部经济发达地区要高于内地经济不发达地区,大中城市要高于小城镇,中央直属部门要高于地方部门,大型企业要高于中小型企业,多为大中型企业、国有企业、较发达地区的企业采用。会计电算化的不协调发展,也阻碍了会计行业的统一和规范。其软件也主要是一些软件公司早期生产的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业不多,所以,我国会计电算化应用现状是不容乐观的。

3.6大多数会计电算化软件在功能上有一定的局限性

通用软件在功能上往往还不能满足企事业单位的各种特殊需要,它们都有一个适用的范围,例如:有些会计电算化软件只适用于机械行业,而另一些只适用于化工行业。另一方面,会计核算工作在各企事业单位中差别很大,所以,这些软件往往也不可能百

分之百地解决各企事业单位的会计核算工作,需要重新调整和开发。此外,随着企事业单位业务的发展,管理模式和组织机构的改变,原有系统往往需要调整,但大部分软件不提供应用生成和二次开发的功能,这样原有系统就不能适应新的实际情况。

4关于会计电算化工作可能出现问题的解决对策

4.1要提高对会计电算化工作的认识

我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。国际互联网等计算机技术和信息技术的发展,对会计电算化带来了新的冲击,电子商务、网络会计、网络财务已进入会计电算化领域。企业要使会计电算化适应时代的发展,就必须利用现代技术,使用新的技术手段,发展符合现代技术和发展需求的新型会计电算化。

企业应该清醒地认识到,“会计电算化”是指一个过程,而不是目标。会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中,不仅减轻了会计工作人员的劳动强度,提高了会计核算的速度和精度,更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据存储、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。同时还要注意到,会计电算化应面向管理。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到解析过去、控制现在和筹划未来有机结合起来。管理会计给会计电算化提供了一个先进的理论依据和模型。在信息时代,只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化,才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平,关键在于提高、分析过去,控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。所以,目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。

会计电算化工作开展的成功与否很大程度上取决于单位管理层的参与程度。随着社会主义市场经济的发展、完善,尤其是在当今数字化革命正在进行,会计电算化已是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然。管理者应高瞻远瞩,着眼于本单位长远发展,紧跟时代步伐,不断提高自身素质,排除自身干扰因素,支持会计电算化工作的开展。

4.2完善会计电算化的法律法规,制定相关规章制度

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务才能规范会计行为。另外,国家应加大宣传力度,使人们意识到使用电算化的好处,提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识,完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个有机系统,仅有一套好的软件是不够的。必须要有一套与之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全可靠,充分发挥电算化信息系统的作用。有关部门应借鉴发达国家电算化管理经验和规则条例,加大对会计电算化监管制度的研究,尽早建立起一套适合我国国情并富于操作性、实用性的监管法律法规体系,切实保障我国会计电算化工作朝着健康方向发展。会计电算化必须建立的管理制度应包括:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规,针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束,使会计电算化工作有章可循、有法可依,走上规范化的道路。

企业实行会计电算化以后,系统正常、安全、有效运行的关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序,建立严密的制度保障措施。这其中包括:

4.2.1合理设置组织机构

企业实现了会计电算化后,应对原有的组织机构进行适当的调整,以适应计算机会计系统的要求。财务内部控制的关键在于不相容职务的分离,计算机会计系统与手工会计系统一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的,企业应对计算机的使用建立一整套管理制度,以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。计算机会计系统有关的资料应及时存档,同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系,加强档案管理与文件备份工作。

4.2.2制度保障建设齐备

1、严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度

对各类操作人员必须制定岗位责任制,基本岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等,重点工作岗位必须实现职权分离,对于不同职责的岗位要

明确其相关的责任,建立健全会计的相关制度,有效地限制和及时发现错误违法行为。

2、严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施

对于系统操作环境,必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应对工作中的档案、操作、维护、财务等等的管理加以明确。明确职责、操作程序和注意事项,形成一套电算化系统文件,使得管理能够规范化,促进会计电算化的发展。

3、建立健全档案管理制度

这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计资料等。系统开发要对这些资料进行不同的存档和安全保管、保密工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。

由于电算化会计档案是存储磁性介质或光盘上的,要根据这些信息载体的物理特性采用双备份,并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名,并将其存放在两个不同的地方,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还可以定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。

4.3要加强会计信息系统的安全性、保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。数据保密性、安全性差。为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。除此以外,还应从以下几方面加以防范:

4.3.1必要的内部控制

在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三,从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。第四,建立

会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五,强化审计线索制。第六,建立进入网络环境的权限制。

4.3.2增强网络安全防范能力

网络的日益普及,使企业信息共享变得方便快捷,但实现会计信息资源共享的同时,也增加了泄密和受网上黑客的攻击等诸多问题。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力,应采取必要的计算机软件防范系统控制,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等等。

4.3.3加强数据的保密与保护

在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。加强磁介质载体档案的管理:为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

4.4要提高从业人员素质,加强电算化专业人员培养

会计电算化要求企业财会人员不仅要掌握扎实的会计知识,还要对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此,在各单位实行会计电算化的过程中,更应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。同时,计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。

加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度,可以从以下几方面进行:

4.4.1加快高校高层次的会计电算化人才的培养

建议在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养,现在各高校几乎没有会计电算化审计课程,造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。

4.4.2加强对在职会计人员的电算化知识培训

由于一些小企业没有开展会计电算化,开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才,所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才,并在培训结束之后,每年将会计电算化作为重点知识进行后

续教育培训。

4.4.3更新培训,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识

在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等一系列问题。这都要求我们不断地适应形势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

4.4.4企业培养会计电算化骨干力量,带动会计人员素质的提高

建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员,既可提高本单位会计电算化应用水平,又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动,带动其他会计人员素质的提高。

培养一大批懂财务并精技术的会计电算化复合型人才是我国会计电算化持续发展的根本。

4.5实现网络化财务信息管理

为了充分发挥会计电算化工作的总体效益,为国家宏观调控管理提供方便,企业应当在保证财务数据安全的前提下,加快会计信息网络化的进程。会计电算化工作网络化不仅为国家宏观调控提供了方便,也在数据传输等方面给企业带来了方便,降低了成本。具体做法如下:

4.5.1传送数据网络化

企业可以将公布财务或审计报告等工作直接借助于网络平台实施,节约成本,便捷高效。

4.5.2实现企业会计电算信息系统的网络化

随着财务软件技术的深入开发,在未来的若干年内我国的大部分会计电算化系统必将渐渐地从单项环境过渡到网络化的环境中来。可以考虑建立一个数据共享平台,使企业的数据资料在网络上可以选择与其他企业的财会数据资料实现共享。

4.5.3将企业的资金账户与系统挂钩实现网上收支

企业可以将局部网定向到银行的账户上,在网上直接进行资金的划拨和收支,提高了企业的资金周转率,便于开展电子商务。

4.6加强电算化的内部审计

内部审计在会计电算化中对于保证会计工作人员正确、有效地完成会计核算工作,

并最终产生有用的会计信息有着不可替代的作用。内部审计包括以下几个方面:

1.对会计资料定期进行审计,电算化会计账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关财经法规的规定。

2.审查机内数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整。

3.监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象。

4.对系统运行各环节进行审查,防止电算化实施过程中存在的漏洞。

4.7提高企业总体管理信息化水平

财务管理是企业的核心,由于我国企业管理目前总体上存在信息化管理偏弱的问题,影响企业的发展及企业自主创新能力的发展。因此,企业会计电算化进程,应与企业本身的管理信息化息息相关,必须将信息技术与管理理论相融合,实现企业整体的管理信息化和现代化,才能真正发挥出电算化会计的最佳性能,为提高企业总体市场竞争力起到关键性的作用。

4.8改善和提高会计软件功能

现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点,为财务管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理性功能的模块,如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块,资金需求供给预测模块等等。

5结论

随着社会经济的不断发展,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。利用电子计算机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化,是中小企业会计工作的必然趋势。

我国会计电算化虽然取得了很大的进步,但与国外相比,还存在差距,所以要加大发展的力度,培养高科技的计算机人才,来开发计算机软件,要提高会计人员的电算化水平,培养一批“复合型”会计电算化人才,要加大对会计人员的管理力度,废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度,会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断

改进和完善,来适应会计电算化的发展。电算化的顺利实施,需要多方面的共同努力和相互协调,社会应给予更加广泛的关注和支持。我国在这一领域还处于探索阶段,还有很长的路要走。

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致谢

感谢指导老师对我的论文进行了精心的指导,给予我很多鼓励与支持,提出很多新的看法,拓宽了我的写作思路.在此表示由衷的感谢!同时也感谢在论文写作过程中给予我帮助的同学们!

会计电算化论文参考文献:会计电算化与传统会计

会计电算化论文参考文献: 会计电算化与传统会计 [摘要] 会计作为一个提供财务信息为主的信息系统,在企业经营管理中起着重要作用。电算化会计不仅仅是使用计算机替代手工进行会计处理,还包括分析、预测、控制、决策等管理职能;它不仅减轻会计核算的劳动强度,而且对会计信息的产生与利用远不是传统会计所能做到的。 [关键词] 传统手工会计区别联系影响 电子计算机技术应用于会计工作,实现会计数据处理的电子计算机,被人们通称为会计电算化。会计电算化也被称为财务电算化、电算化会计或电脑会计。会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程,它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。 一、会计电算化同传统手工会计的联系与区别 1.主要联系 (1)系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算,最终目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高企业经济效益。 (2)采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记账原理。 (3)都要遵守会计和财务制度,以及国家的各项财经法纪,严格贯彻执行会计法规,从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。 (4)系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标,都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。 (5)都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出,会计信息档案必须妥善保存,以便查询。 (6)编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表,并且都必须按国家要求编制企业外部报表。 2.主要差异比较 (1)系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目,开设总账,登录余额等;会计电算化的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有会计系统的安装,账套的设置,网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入,凭证类型设置,自动转账分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。 (2)科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中,由于手工核算的限制,将账户分设为总账和明细账,明细账大多仅设到三级账户,此外,再开设辅助账户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中,计算机可以处理各种复杂的工作,科目的级数和位长设置因不同的软件而异,有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上,完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外,仍应设置与中文科目一一对应的科目代码,使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。 (3)账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同,采用不同的会计核算形式,常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处

浅谈会计电算化实践对会计工作的影响与对策

中国地质大学(武汉)远程与继续教育学院 本科毕业论文(设计)指导教师指导意见表 学生姓名:学号:专业:会计学 毕业设计(论文)题目:浅谈会计电算化实践对会计工作的影响与对策

中国地质大学(武汉)远程与继续教育学院 本科毕业设计(论文)评阅教师评阅意见表 学生姓名:学号:专业:会计学 毕业设计(论文)题目:浅谈会计电算化实践对会计工作的影响与对策

论文原创性声明 本人郑重声明:本人所呈交的本科毕业论文《浅谈会计电算化实践对会计工作的影响与对策》,是本人在导师的指导下独立进行研究工作所取得的成果。论文中引用他人的文献、资料均已明确注出,论文中的结论和结果为本人独立完成,不包含他人成果及使用过的材料。对论文的完成提供过帮助的有关人员已在文中说明并致以谢意。 本人所呈交的本科毕业论文没有违反学术道德和学术规范,没有侵权行为,并愿意承担由此而产生的法律责任和法律后果。 论文作者(签字): 日期:2014 年9月10日

摘要 随着科学技术的突飞猛进,电算化已成为会计工作的必然选择。会计电算化是会计进入信息化的基础,其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中,用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。它突破了原来财务管理的局限,实现了财务管理与业务管理的一体化,推动了会计理论和会计技术的进步,提高了会计信息处理的速度和准确性,节省了会计人员的时间和精力,促进了核算型会计向管理型会计的转变,从而全面提高了会计工作效率和质量,大幅度增加了企业的经济效益,是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。本文就电算化在会计实践中的应用进行分析,论述了在现行会计条件下,会计电算化对会计工作的影响,并对现存的有关问题提出相应的对策。 关键词:会计电算化财务工作影响对策

浅谈实行会计电算化后的会计档案管理(1)

浅谈实行会计电算化后的会计档案管理(1) 随着我国会计电算化事业的不断发展,如何做好会计电算化会计档案的管理工作,以使其发挥更大、更好的作用。笔者根据企、事业单位会计电算化工作的实践,就如何做好会计电算化会计档案的管理工作,谈谈个人的看法,仅供参考。一、会计电算化会 计档案的特点众所周知,传统的会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表 等会计核算专用材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性、不得随意篡改。各级企、事业单位实行会计电算化以后,由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件,财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成,随之而使会计档案赋予了许多新的特点。笔者根据工作的实践,总结出会计电算化会计档案具有以下一些显著特点:1、会计电 算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案,而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据。即会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。 2、传统的会计档案具有直观可视性,而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算 机硬件与软件系统环境中才可以使用,也才具有生命力。即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。3、会计电算化档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的 纸张,更主要的是磁性介质或光盘。即会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘。4、会计电算化档案具有易遭破坏,难留 痕迹的特点,同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响,即对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。5、实行电算化的时间越长,会计档案与财务软件的版本数越多,即会计电算化档案更需要科学地管理。二、如何做好电算化会计档案工作为了更有效地做好电算化会计档案工作,我们必 须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、管理与保存、利用等方面的工作。l、电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔 内(如一个会计年度),把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内,在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。共2页: 1 [2] 下一页论文出处(作者): 企业会计电算化与电脑化管理的调查报告构筑 电算化下内部审计监督新模式

会计电算化存在的问题及对策

目录 一、目前存在的问题 1、会计电算化系统仅仅是手工系统和计算机技术的简单“撮合” 2、企业内部存在的问题 3、会计电算化软件本身存在的问题 4、电算化审计处于“搁浅”状态 二、采取以下几方面对策 1.正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系 2.实现人机交互作用的“智能型”管理 3.实现财务信息化 4.进1步完善软件,形成规范的会计软件市场 5.规范化管理电算化行为 6.重视电算化人才的培养

会计电算化存在的问题及对策 [摘要]会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到 会计实务的简称。随着我国经济的不断发展,会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但由于我国会计电算化工作起步较晚,在发展的过程中产生了许多新的问题,因此应针对目前会计电算化存在的问题,采取相应的对策。 [关键词]会计电算化;问题;对策 随着信息技术的发展,我国的会计电算化系统实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。在市场经济瞬息万变的形势下,会计电算化的应用,能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,从而增强决策有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力。 一、存在的问题目前,会计电算化在实践中存在一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。 1.会计电算化系统仅仅是手工系统和计算机技术的简单“撮合”。 在我国几个世纪以来,财会人员将算盘作为1种计算工具,帐本作为1种载体,记录着各种经济活动的发生、发展过程。手工会计系统的主要工作,即记帐、算帐、对帐、报帐,10分耗费财会人员的精力。1笔经济业务要在各种帐证上反复抄写,速度慢,效率低;由于数据要多次重复地抄写,因而非常容易出现抄错或抄漏,且错弊不易被发现和查找,从而难以保证会计核算质量;手工会计系统提供会计信息往往滞后于经济业务的发展,故无法做到事前为管理当局决策提供有用的财务信息。不仅如此,计算机在存储记忆方面的优越性也是手工会计系统所无法比拟的。1台计算机所能存储的信息量相当于1个大英博物馆所容纳的图书资料的总量。如果运用手工会计处理经济数据,随着会计期间延长,成堆的帐

会计电算化论文题目

2013届会计电算化专业毕业生论文题目 1.浅谈现金折扣 2. 浅议坏账损失核算 3. 浅议应收账款的管理 4. 无形资产核算的探讨 5. 浅议资产减值会计 6. 浅谈借款费用的核算 7. 间接费用分配计入产品成本的方法研究 8. 论低值易耗品和包装物的摊销 9. 谈谈如何做好一个出纳员 10. 存货核算浅析 11. 融资租赁研究 12. 现金流量表研究 13. 浅议权责发生制对会计信息的影响 14. 试论公允价值 15. 试论谨慎性原则的运用 16. 论成本核算 17. 试论对投资的认识 18. 会计利润与纳税所得的差异分析 19. 债务重组若干问题的探讨 20. 浅谈无形资产价值的确认 21. 浅析利润表 22. 试论资产负债表 23. 试析企业债券核算 24. 存货计价方法比较 25. 历史成本与现行成本比较 26. 浅谈“实质重于形式” 27. 固定资产折旧研究 28. 票据贴现研究 29. 关于会计信息真实性的思考 30. 关于商誉的会计思考 31. 论会计目标 32. 会计人员职业道德 33. 关于借款费用资本化的探讨 34. 坏账损失产生的原因及对策 35. 实质重于形式原则在会计上的运用 36. 虚假财务报告成因的分析 37. 从“××会计造假案”谈会计诚信问题 38. 对新会计准则下非货币性交易准则的几点思考 39. 试论会计的监督职能 40. 关于成本核算若干问题的探讨 41. 关于资产负债表日后事项调整问题的探讨

42. 原始凭证失真及解决办法 43. 谈谈加速折旧的原理及其方法 44. 关于中小企业会计核算问题探讨 45. 试论会计造假的防范与治理 46. 关于或有负债会计问题的探讨 47. 利润操纵的现象及对策 48. 财务报表粉饰行为及其防范 49. 投资性房地产计量模式转换的利弊 50. 资产减值准备对会计数据的影响 51. 成本会计的发展趋势与对策研究 52. 现金内控之诀 53. 土地使用权核算的思考 54. 公允价值会计计量模式的思考 55. 现金流量表的粉饰与识别 56. 会计复式记账问题探讨 57. 对企业帐簿体系问题的研究 58. 对财产清查问题的探讨 59. 对帐务处理程序问题研究 60. 材料成本差异的计量及会计核算 61. 研发费用的资本化与费用化 62. 利润分配核算浅析 63. 谈谈如何编制好合并会计报表 64. 浅析企业自创无形资产的管理与核算 65. 对财务报表分析方法的探讨 66. 企业适度负债经营问题研究 67. 资本结构优化问题研究 68. 应收账款的控制与防范 69. 如何进行股本结构调整 70. 汇兑损益会计处理方法探讨 71. 浅谈筹资风险 72. 国际金融危机下中小企业之融资瓶颈 73. 浅析负债融资的财务风险与对策 74. 企业长期投资决策中现金流量的识别 75. 企业赊销活动财务管理对策 76. 现代企业财务管理中的无形资产管理 77. 浅谈财务杠杆的应用 78. 浅析上市公司的财务欺诈 79. 浅谈财务管理中如何体现谨慎性原则 80. 财务管理的经营风险分析 81. 浅谈中小企业内部控制的建立 82. 浅谈成本控制与财务管理目标 83. 净利润与现金流量差异原因分析 84. 论电子商务时代的财务管理 85. 中小企业项目投资的决策分析

浅谈会计电算化的现状及对策

论会计电算化的现状及国际国内的发展趋势 当今西方许多发达国家,将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策,并且取得显著的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面;财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道,执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机;会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况,利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果,参与企业的决策:内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量,评价输入和输出会计信息的正确性:会计咨询人员需要为企业提供计算机信息系统的设计、实施、评价和使用。 一、我国会计电算化的总体发展趋势 自上世纪90年代以来,会计电算化取得了长足的发展。电算化由简单的数值计算发展到全面数值核算,进而到具有人工智能的会计管理信息系统,同时会计电算化由单用户操作发展到网络环境。 我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。 二、会计电算化存在的风险 1.财务软件配置中存在的风险 财务软件配置是会计电算化信息系统建立的重要环节。在实际配置中安全隐患随处可见。 (1)购买方式。目前许多单位在购买软件时,往往喜欢买最先进的产品,而忽视了企业自身的情况和需要。 (2)开发方式。实际研制中常出现一些致命问题:系统分析和设计人员不能充分了解系统状况和用户需求,可行性分析报告不符合实际,导致开发出的软件质量下降,安全系数降低。 2.实际操作中存在的风险 有些单位却把系统的密码在财务科完全公开,还有一种情况就是操作员之间相互公开自己的密码,另外还有因操作制度不完善,权限管理不严密,安全措施不全面,缺乏有效的监督而导致玩忽职守的现象时有发生。 3.计算机维护过程中存在的风险 由于计算机技术的迅速发展,利用计算机技术进行犯罪已具有智能化、隐蔽化,发现问题不易查找线索等几个特征,其技术手段也高于防范措施。

会计电算化发展中存在的问题及对策

会计电算化发展中存在的问题及对策 摘要:经济越发展,会计越重要。随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善,会计作为经济管理基础性工作,其地位和作用越来越被人们所认识。强化会计管理、提高会计信息质量,已成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务。而会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径。 关键词:会计电算化;问题;对策;内部控制 会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计实务工作中的应用。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化的实行在提高了会计数据处理的时效性和准确性,提升了企业会计核算的水平与质量的同时,受到财会人员的欢迎。但在实际运用中也存在一些不容忽视的问题,如不加以解决,势必影响会计核算的质量,加大财务风险。客观地分析会计电算化所面临的问题,有针对性提出解决问题的对策和措施,对会计电算化工作具有十分重要的意义。 一、会计电算化实施的现状 对开展会计电算化工作认识的局限性 一些单位领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识,没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是

企业现代化管理的需要。有的甚至肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这种片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害,影响了会计电算化发展的进程。 会计软件发展模式的局限性 我国的软件开发公司,都强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成大部分会计软件相互不能兼容,使用方法上也存在差异,给用户带来不便。如现在的用户软件或金蝶软件等。由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱,会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说,销售的数量和范围越大,需要服务的对象和范围也就随之提高。这种软件不兼容性的结果影响了会计电算化的发展。 会计电算化实际使用的深度不够 一些单位在使用过程中,还仅仅停留在财务核算方面,如:工资发放、固定资产核算、报表编制等方面,而没有把更多的时间和精力放在资金管理、资金分析、成本分析、存货分析、财务分析等上面,为企业科学地分析提供可靠的分析数据,促进企业经济业务的不断发展。 会计信息系统的安全性、保密性不强 财务数据往往是企业的机密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前,我国不少地方对会计电算化工作的安全性,保密性重视不够,在实际工作中存在许多安全隐患。

会计电算化应用中存在的问题与对策

【论文摘要】随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,知识经济对传统会计产生了重大的影响。为了提高工作效率、控制财务风险,近年来,我们基层也实行了会计电算化,运用财会软件代替手工核算,以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎。会计电算化在基层得到了迅速的普及和发展。我在日常实际应用中积累了一些体会,因此,就基层供电企业会计电算化的现状及对策进行探讨。 【关键词】会计;电算化

一、我国会计电算化产生的背景 在知识经济高速发展的今天,电子信息在经济领域中得到了进一步的发展。这就对基层财会工作提出了更高的要求。随着信息技术的发展,会计电算化系统已经实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化。会计电算化取代传统会计已经成为了不可逆转的时代潮流。各单位要提供更为真实、可靠、及时的会计信息,以满足投资者等各方的需要。 二、会计电算化过程中的问题 (一)从业人员知识结构不合理 一方面,虽然会计人员所掌握的知识、理论能够满足手工会计核算,但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。积极培养具有复合性知识结构的会计人员已经成为大势所趋。一般会计人员有会计业务经验,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。另一方面,缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够。手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题,这样就不便于减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。而在实际工作中只有两方面结合起来,才能找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代

大专会计电算化论文范文2篇

大专会计电算化论文范文2篇 大专会计电算化论文范文一:会计电算化发展问题分析 【摘要】随着国家经济与科学技术的发展,会计电算化趋势越来越明显。在会计电算化发展的过程当中,还存在着认知偏差、财务软件与数据安全、档案管理等方面的问题,但只要针对这些问题采取相应的措施,也能够让会计电算化顺利展开。 【关键词】会计电算化;问题;对策 0前言 就当下而言,很多人对于会计电算化都存在着误解。这样的误解无疑是将会计电算化对于会计职能与企业管理等都忽视了,进而导致只会一味追着简单没办法让会计电算化发挥真正的效用。包括在会计电算化中还存在着其他的一些问题,都必须引起重视。 1会计电算化发展中的问题 1.1认知偏差 首先,有的人把会计电算化当作是改变会计核算工具或者是认为这是人工被替换成计算机,可以节约人员的表现,甚至是认为,这样仅仅是让打出来的账更好看一些并没有什么实用之处。其次,一些单位领导对于会计电算化的认识也很不全面,只当会计电算化是现代化管理的标志从而用于帮助单位树立更好的形象,肯定了计算机的重要性却忽视了财会人员的作用与培养。最后,要有会计信息化观念。由于经济活动的网络化,信息的传播、处

理和反馈速度将会大大加快,信息化和商品一样的具有价值,会计电算化不仅仅是形式而没有什么实质性的意义,即使是实际操作里面也没有办法运用好会计电算化的真正作用。 1.2财务软件与数据安全 通常情况下,想要让会计电算化的质量有保障,首先就要求财务软件的质量是过硬的。很多财务软件,性能、质量与服务都很难让人满意,总是会有各种各样的问题,基础条件差了也就导致会计电算化的质量与效率都难以提高。财务数据的保密性与安全性自然是对于财务数据来说最重要的两点,而软件市场的混乱,软件开发人员的不够专业或者严谨,很可能会导致软件遇到一点问题(比如断电、电脑的硬件出了问题)就出现了数据丢失的情况,更没有办法让数据安全有保证。随着会计电算化的普遍应用,防止计算机犯罪已成为当务之急。计算机技术的复杂性以及计算机犯罪的隐蔽性和危害性,较之手工系统的内部会计控制制度难度更大。 1.3档案管理 如果说计算机技术是会计电算化的基础,那么硬盘毫无疑问就是财务数据的重要储存方法了。这就等于是说,对于会计电算化财务的档案管理是不可忽视的。目前来说,很多单位都并没有能够达到,在档案管理当中存在着很大的问题,这些问题包括了制度方面的缺陷也包括了缺少定期的检查的问题。制度存在缺陷,则导致备份制度不完善、档案管理的职责与分工也无法明确,而没有定期进行检查就会难以在第一时间发现备份数据盘出现的问题。

浅议会计电算化对传统会计职能的影响

CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION /会计电算化的应用和普及,不单单是会计工作的现代化,同时也是推动会计工作实现制度化、标准化、规模化的进程。会计电算化的发展,有助于提高会计人员的工作效率,降低其劳动强度;促进了会计工作的规范化,提高了其工作的质量;同时,电算化的应用也加快了信息的传递,使管理水平得到很大提高;会计电算化有效促进了管理的信息化,全面提升了会计人员的素质。要充分认识和理解会计电算化对于传统会计职能的影响,必须 对传统会计的职能有所了解。 一、传统会计职能的内容(一)反映职能 反映职能是指运用会计自身特有的方式,通过分析、整理和归集把复杂多变的经济活动转化成为一系列直观有效的数据,向管理者提供相关的财务信息。 (二)监督职能 会计监督是指会计利用资料及信息反馈对于经济活动的整个过程进行指导和控制。当然,会计监督除了对货币监督之外,还 [收稿日期]2010-08-16 4.利用规划求解工具计算保本点产销量。 首先在单元格H5中输入公式=0.52*G5^2+38.25*G5+150000-B14*G5;然后利用E xcel 中的规划求解工具,将目标单元格设置为S H S 5,目标值设置为0,将可变单元格设置为S G S 5,并添加约束条件S G S 5<=500。之所以添加S G S 5<=500这个约束条 件,是因为通过上面绘制完成的图表我们可以观察到扭亏为盈时的保本点销售量小于500件。再按提示对话框单击【求解】确定即可在单元格S G S 5中得到规化求解后的结果。 接下来计算由盈转亏时保本点销售量采用同样的方法。先在单元格H8中输入公式=B14*G8-(0.52*G8^2+38.25*G8+ 150000);再利用规划求解工具时,只需将目标单元格、可变单元格及约束条件分别改为:S H S 8、S G S 8、S G S 8>=1000,同样之所以添加S G S 8>=1000这个约束条件,是因为通过图表我们观察到由盈转亏时的保本点销售量大于1000件。 5.利用规划求解工具计算利润最高时的产销量。 首先在单元格S G S 13中输入计算公式=B14*H13-(0.52*H13^2+38.25*H13+150000);然后利用规划求解工具,将目标单元格设置为S G S 13,在等于区域选中“最大值”,将可变单元格设置为S H S 13,在此由于产销量应该是个非负的数值,所以要添加一个“S H S 13>=0”的约束条件;再按提示对话框单击【求解】确定即可在单元格S H S 13中得到规化求解后的结果。 根据以上第4和第5步骤,模型运行结果如图3所示。 三、结论 1.单一品种条件下本量利分析的关键主要是确定保本点,即 指能使企业达到保本状态时的业务量的总称。 2.借助E xcel 丰富的计算工具、精密的分析工具以及灵活多 样的表达方式所建立的本量利模型可实现动态经营决策。其一是丰富的表格处理功能使很多计算工作简单化;其二是通过 E xcel 表格中公式和函数的利用可以确定单元格之间的逻辑关 系,从而可以进行数据跟踪,这有利于对数据进行分解分析。 3.E xcel 在非线性条件下的本量利模型中的应用有两个关键点: 一是其非线性变量关系的确定需结合图形来观察变量之间的变动趋势,然后通过添加趋势线并显示公式的方式来实现。 二是规划求解工具的应用。E xcel 规划求解的计算功能可以快速求解线性规划函数,从而避免了烦琐的笔算过程,提高了解决问题的效率和准确率,为财务管理人员提供了一个非常有用的分析工具。 主要参考文献 [1]张蕊.E xcel 在管理会计中的应用———本量利分析[J ].现代商业, 2008(26). [2]马元驹.E xcel 动态图表本量利分析模型的创建和应用[J ].中国管理 信息化:会计版,2005(10). [3]张瑞君.计算机财务管理[M ].北京:中国人民大学出版社, 2007. 图3非线性本量利分析模型计算结果 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 浅议会计电算化对传统会计职能的影响 马政东 (捷德纺织(深圳)有限公司,广东深圳518119) [摘要]会计电算化是会计学、企业管理、信息技术等学科相结合之后产生的综合性学科。其实质是将当代的信息技术运 用到会计工作当中,用计算机代替原始的人工记账、报账与算账,以提高企业的财务管理水平,最终实现会计行业的现代化。本文主要阐述传统会计职能的主要内容,并简要论述会计电算化对传统会计职能的影响。 [关键词]会计电算化;传统会计;会计职能 doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2010.21.002 [中图分类号]F232[文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2010)21-0003-02 中国管理信息化 C hina Management Informationization 2010年11月第13卷第21期 Nov.,2010Vol .13,No .21 3

浅谈我对会计电算化的认识

诺亚并不是已经在下大雨的时候,才开始建造方舟的。 目录 一.会计电算化的涵义———————————————1 1.狭义的会计电算化 2.广义的会计电算化 二.会计电算化的作用——————————————1~3 1.可以减轻劳动强度,提高工作效率 2.促进会计工作规范化,提高会计工作质量 3.促进了工作职能的转变和财会人员素质的提高 4.为整个管理工作现代化奠定了基础 5.促进了会计理论和技术的发展,推动会计制度的改革 三.电算化会计与传统手工会计的区别———————3~4 四.我国会计电算化的发展现状——————————4~5 1.对会计电算化认识不足,没有形成良好的管理基础 2.重视账务功能,忽视管理功能 3.电算化专业人员缺乏 4.会计电算化工作中数据保密性、安全性差 五. 应对我国会计电算化的发展现状的策略—————5~6 六. 总结—————————————————————6

浅谈我对会计电算化的认识 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中应用的一种简称,是用电子计算机来代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程,它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学,它是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物,它不仅是会计数据处理手段的变革,而且也对会计理论和会计实务产生深远的影响。 [关键词]涵义作用电算化手工会计发展现状策略 一、会计电算化的涵义 1、狭义的会计电算化 根据课堂上老师第一次课上为我们介绍的有关会计电算化相关概念,我们不难知道,狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。 2、广义的会计电算化 同时,老师又提出,广义上是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。 二、会计电算化的作用 1.可以减轻劳动强度,提高工作效率 几次上机实验课让我们比较全面的认识到,实现会计电算化,只要将原始会计数据输入电子计算机,大量的数据计算、分类、汇总、记账、算账、报表编制等工作都由计算机自动完成。这样不仅可把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账中解放出来,从加班加点中解放出来,而且由于电子计算机的计算速度是手工的几十倍、几百倍,因而也大大提高了会计工作效率与准确率,使会计信息的提供更加及时与可靠。

浅谈会计电算化专业毕业论文范文

浅谈会计电算化专业毕业论文范文 摘要:当今世界是商业主导的社会,随着改革开放我国加入到资本主义世界市场,传统的手工记账的方式已经不能满足当前的经济发展的需求了,这种情况下,会计电算化应运而生。本文就当前我国会计电算化存在的问题展开讨论,并针对当前会计电算化过程中出现的问题提出了几个有针对性的解决方案。 关键词:会计;电算化;存在问题;策略 1当前我国会计电算化发展过程中出现的几个问题 (一)管理者主观认识不到位。管理者是企业这艘大船的领航员,在企业进行电算化的过程当中,企业主对于相关问题的认识,对于整个企业是否采用相关的技术往往具有决定性作用。现实的情况是,当下相当一部分企业主并没有认识到开展会计电算化已经是行业发展的潮流这一问题,并不能从根本上认识到学习和使用电算化会计软件给企业带来的良好收益。囿于企业主本身的知识结构和个人阅历,相当一部分企业的管理者对于会计电算化软件的安全性和保密性存疑,这种毫无依据的存疑往往成为会计电算化普及道路上的最大障碍。 (二)会计电算化相关管理薄弱。尽管事实证明,电算化会计软件的使用能为相关的会计从业人员减轻工作负担和压力,然而事物常常分为两面,在会计电算化软件使用的过程当中,还有一个非常重要的问题亟待解决,那就是,尽管会计一线的从业人员已经掌握了使用电算化软件的相应规范,但是由于多方面的原因,很多的会计管理人员不能有效掌握和理解电算化会计软件的使用操作流程,这就很大程度上导致了会计电算化相关管理的薄弱,这也一定程度上造成了会计电算化软件的普及失败。 (三)电算化专业人才极度缺乏。会计电算化软件的使用需要操作者同时具有会计和计算机两个方面的双重知识,这种对于复合型人才的需求很大程度上限制了电算化会计软件的普及使用。当前的情况是,尽管很多的正在从事会计职业的从

2017会计电算化毕业论文范文

2017会计电算化毕业论文范文 会计电算化是现代会计事业发展的重要产物与动力,在会计行业中,提升企业会计电算化的实践能力,对于提升企业会计功能、优化企业综合管理非常重要。以下是小编为大家搜集整理提供到的会计电算化毕业论文,希望对您有所帮助。欢迎阅读参考学习! 2017会计电算化毕业论文范文1浅谈会计电算化对审计的挑战 摘要:随着越来越多的机关、企业等组织机构采取电算化核算,不可避免地对传统审计产生重大影响,信息系统电算化后发生的变化向审计人员提出了挑战。如何对未来审计适应电算化环境进行研究,提出相应的对策值得我们深思与探讨。 关键词:会计电算化审计挑战。 随着知识经济时代的到来,对很多学科产生了深刻的影响,审计也不例外。知识经济对审计的挑战主要表现为实行会计电算化后对审计带来的挑战。现就我国会计电算化现状、发展趋势及审计所面临的挑战作以下简要探讨。 一、我国会计电算化现状及发展趋势。 随着信息技术的发展,电算化会计系统已实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化。目前市场上商品化会计软件大部分属于核算型会计软件,这类软件是以账务处理为核心,其主要功能包括凭证输入、形成总账及各种分类账、账表查询、输出财务报表及账本等。 但现行的电算化会计系统是基于手工会计业务流程的会计系统,

并存在诸多不足。因此,我们认为企业资源计划系统(Enterprise ResourcePlanning 简称ERP系统)将成为我国会计电算化的发展趋势。 ERP系统将各不同模块之间的数据传递形成了一个供应链,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的运营状况,为管理决策提供及时准确的信息。它不仅反映货币计量信息,而且反映非货币信息;不仅强调信息的可靠性,而且强调信息的相关性和及时性;体现了先进的财务会计、管理会计、成本会计思想,能够满足信息使用者的多样化信息需求。因此,我们认为ERP系统将是我国会计电算化的发展趋势。 目前北京用友软件股份有限公司就已开发、运用了用友ERP-U8/标准套件,它改进了先前版本中的不足,并总结、归纳了用友产品成功用户的使用经验,调整增强了部分产品的功能,增加了生产管理产品,并突出了几个行业和领域的应用,形成了按行业及管理会计、决策决策支持等领域设计的与之配套的多种标准套件。 二、我国审计目前所面临的挑战。 随着我国会计电算化的普及,会计电算化取代手工会计已是不可逆转的时代潮流。越来越多的机关、企业等组织机构采取电算化会计信息系统。会计电算化实行后不可避免地对传统审计产生重要影响,信息系统电算化后发生的变化向审计人员提出了挑战,对传统的审计产生了重大影响,主要表现在以下几个方面: 1. 改变了审计线索。 实行电算化后,会计数据的存储介质和形式、会计数据的生成和

会计电算化论文

会计电算化

第1章绪论 1.1 研究背景 经济的飞速发展必然会带来社会各个环境的剧烈变化,随之变动的就是企业面临的内外部环境的变化。眼花缭乱的信息技术足以在几天之类改变一个企业的竞争环境。这些都使得企业未来发展面临的风险和不确定性几何倍增长。资产减值会计在以上种种不稳定环境的要求下应运而生,我国的资产减值会计理论受益于近几年经济的迅速增长,已经有了一定的发展,在理论和实务上都有很多实质性的研究成果,这些都为我国减值会计的发展提供很好地指导,有利于我国市场经济的良性发展。 《企业会计准则第8 号—资产减值》规定,从2007 年1 月1 日开始,长期投资、固定资产和无形资产等一旦计提在以后期间不得转回,而只能在处置相关资产时进行相应会计处理,以最大限度地减少企业通过减值准备的计提和转回来操纵盈余的现象。现行准则中不允许转回的资产项目只包括固定资产、无形资产等非流动资产,对于存货等流动资产则允许一定条件下在其价值范围内转回。 1.2 研究目的和意义 1.2.1 研究目的 资产减值会计的出现是为了更好地反映资产的真实有效,向企业各利益相关方传达正确的会计信息。但不可避免地,在实务中资产减值会计又有其两面性,在确保信息相关可靠的同时也给企业操纵利润提供了空间。而之所以会出现企业利用资产减值操纵利润的现象是因为从减值迹象的判断到减值损失的确认的整个过程中都涉及到较多会计从业人员的职业判断。 且不说职业判断本身就会因个人的不同而形成差异,导向性的准则也存在很大操作空间,于是就必然会出现有别有用心者“打擦边球”,扰乱市场秩序。此外现行准则还有一些指导性的原则,在实务操作中有很大的模糊性,不利于很好地规范企业的会计行为。基于这种情况下,本文希望通过对现行的会计准则下的资产减值会计进行系统的研究,以提高企业资产信息的相关性,更好地服务债权人和投资人等信息使用者,促进我国经济市场的长期稳定发展。 1.2.2 研究意义 资产减值会计与会计的谨慎性原则相关,其目的是为了更好地体现企业的资

浅析会计电算化的现状与完善对策

毕业论文浅析会计电算化的现状与完善对策 学生姓名:楷体三号学号:楷体三号 函授站点:运城财专教学点(也是楷体三号) 专业:楷体三号 指导教师:楷体三号 2019年7月

浅析会计电算化的现状与完善对策 摘要:在世界的进步和中国地位不断提升的背景之下,当今会计的发展可谓势不可挡。电算化作为一种新型会计工作处理方法,它也称之为计算机会计,顾名思义,就是应在电脑上安装指定的会计软件,并在这个基础条件之上来完成会计工作。会计的电算化就是要把会计跟企业其他的资料配置到一块,对整个企业的管理进行合理的规划进而提高利润收入,让企业有效合理地管理供应链,需对资源进行合理应用并且十分有效进行配置,从而提高企业的工作效率和利润收入。然而现代会计电算化处于发展之中却遇到了某些困难,例如,电算化人才的匮乏,软件的单一化,区域会计发展的不平衡等问题,这不仅是不利于企业的盈利,更是阻碍国家实现中国梦的绊脚石。 本文将对会计电算化发展现状中所碰到的问题及发展所需要的对策做出一定的分析;在手工会计信息处理以及现代计算机应用在会计领域中的现状进行比较研究的之后,揭示现在会计工作中会计电算化所存在的某些问题,例如,基础管理工作的不足,人才的缺乏程度严重,软件不适应时代发展等等的问题。这些问题不解决的话就会影响会计市场的健康发展,有针对性地讲述行之有效的做法是十分有必要的。企业应当自觉遵守国家出台的政策,国家和企业就要相互配合,而且不论是哪个主体,都不可忽视人才的培养。 关键词:会计电算化;手工会计信息处理;现状;原因;问题

目录 1 绪论 (1) 2 会计电算化产生的影响 (1) 2.1会计电算化对会计工作产生的影响 (1) 2.2会计电算化对企业管理的影响 (2) 3 会计电算化现状中的问题及分析 (2) 3.1基础管理工作存在不足 (2) 3.2会计软件存在缺陷及漏洞 (2) 3.3专业人才存在稀缺现象 (3) 3.4认识存在局限性 (3) 4 治理会计电算化问题的对策 (4) 4.1国家的政策管理 (4) 4.2软件的开发 (4) 4.3人才的重视 (5) 4.4领导者的正确意识 (5) 5 结论 (6) 参考文献 (7) 致谢 (8)

浅谈会计电算化的风险及防范

龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/bd2296762.html, 浅谈会计电算化的风险及防范 作者:张静吕晓虹 来源:《商情》2017年第42期 [摘要]随着新经济时代的到来,会计电算化的管理工作日益受到人们的关注。在激烈的市场竞争环境中,对会计信息的质量就提出了新的要求。会计电算化使得会计人员从繁重的手工核算中解脱出来。提高了信息的及时性和全面性。但由于会计电算化理论和信息技术发展不完善,信息安全性差,会计软件开发不到位,阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。本文针对我国会计电算化在企业应用中的风险进行了研究,并提出了相应的防范对策,希望能够对企业实施会计电算化。推动信息化管理有所启示。 [关键词]会计电算化会计软件风险 1引言 会计电算化的发展,解决了手工会计计算中的记账不规范、不统一、易记错、记漏等问题,提高了核算的质量。会计电算化工作越来越受到中国企业界的广泛关注和重视。企业会计电算化的深入发展,不仅能够减轻财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间;同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度,还提高了会计的分析决策能力,使会计工作能更好地满足中小企业管理的实际需要。但是,由于一些企业管理基础相对薄弱,财务人员业务水平偏低,信息安全性差,会计软件开发不到位,造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方,阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。因此,提高会计电算化的管理质量,深入发展会计电算化已势在必行。 2企业会计电算化工作中存在的风险 2.1会计电算化制度不够完善 由于缺乏一个完整的电算化管理制度,我国实行会计电算化的单位把主要精力放在了报账功能,而忽视管理功能。例如,岗位职责不明确、没有系统维护制度等现象,除此之外,单位制定的会计电算化管理制度大多是从完善计算机技术的角度考虑,从会计制度的要求考虑得少,导致存在某些同电算化规范相抵触的地方,如科目体系的设置不符合会计制度要求等。我国企业使用的财务软件主要以商业购买为主,但是目前财务软件之间的不兼容性导致了一系列的问题,特别在同一行业内部,各下属单位使用的财务软件品种多,各种财务软件的数据接扣不一致,使得报表汇总、数据查询很不方便。此外,在同一部门内部,由于购买财务软件时没有从整个单位信息管理的高度出发,中断了财务部门和其他部门的信息交流,这不能真正满足企业对信息传输和处理的要求。 2.2会计电算化信息的严重失真

浅析会计电算化在运用中存在的问题和对策

浅析会计电算化在运用中存在的问题和对策 论文摘要:随着计算机技术和网络技术的迅速发展,会计电算化在我国各类企业中得到普遍运用。会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息;但同时,也暴露出了一些我们不可小觑的弊端。本文主要分析了会计电算化在运用中存在的问题,进而提出了相应的解决措施。 关键字:会计电算化缺陷对策和建议 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账,算账,报账以及替代部分由人工完成的对会计信息的处理分析和判断的过程,是一门融电子计算机科学,管理科学,信息科学,信息科学,会计学为一体的学科。 会计电算化的不断推广,不但提高了会计核算的水平和质量;同时也增强了企业的经营管理水平,为企业实现全面现代化管理创造奠定了基础。但是会计电算化系统的推广也给企业带来了与传统手工会计不同的风险,因此,发现其中的问题并寻找适当的方法加以解决是会计电算化进程中一个必不可少的步骤。 一、在会计电算化实施过程中暴露出来的问题主要有: (一)财务软件固有的风险可能会使会计信息的安全性,保密性受到威胁 人工会计系统的核算工作依靠职责分离、互相牵制、证帐表的钩稽关系等控制手段,从原始凭证、记账凭证、明细账、总账到报表每一步都有记录并且有制单人、复核人、出纳签字、主管签章以示负责,步骤清晰,条理分明。 而计算机证帐表信息来源于以人机交互方式输入的记账凭证,网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限,由于内部控制制度薄弱,操作人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览、篡改、复制、伪造、销毁企业重要的会计信息。另外,在整个系统中,各个环节的数据高度共享,相互联系。在输入环节出现的错误可能会被不断放大,最终引起连锁反应,造成的危害无论在范围上还是影响力上都要远远超过人工会计系统。此外,会计电算化“省略了会计过程的信息重组和分类等诸多繁琐细节,并且使程序之间的技术性核对化为乌有”。 (二)给审计工作提出了新的难题 在手工会计系统中,从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。审计人员进行审计时,可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。但在会计电算化系统中,传统的账簿没有了,绝大部分的文字记录消失了,肉眼可见的审计线索大大减少。导致审计人员在对人工记账阶段采用的审计方法(包括检查法、盘点法、观察法、查询及函证法、记算法、分析性复核法等)受到极大的制约甚至报废。在复核,审核等环节,财务人员采用电子签名形式(可能被人伪造)。即使发现重大舞弊,也不能像人工记账那样凭借墨迹和笔记,恰当的明确责任,落实到个人,做到权责分明。 (三)给档案管理带来了新的困扰 实行会计电算化后原手工制作的会计凭证、会计账薄和会计报表等传统意义上的会计档案,阳光

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