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浅析会计电算化存在的问题与对策

浅析会计电算化存在的问题与对策
浅析会计电算化存在的问题与对策

论文题目浅析会计电算化存在的问题与对策

姓名学号

学校邢台广播电视大学

2016年 4月 13日

摘要

随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计电算化应运而生,并以其独特的优势逐渐传统手工会计。目前,很多企业已经全面或者部分实施会计电算化,不仅大大改变了会计工作方式,而且大大提高企业会计工作的效率。经过近些年的实践和探索,尽管我国会计电算化成效显著,但是,从目前我国企业会计电算化的执行过程中来看,仍然存在着很多方面的缺失,亟待进一步改进和完善。本文在阐述会计电算化含义及意义的基础上,结合当前我国企业实施会计电算化的实际情况,分析其存在的问题与不足,并提出了改进对策和建议。

关键词:会计电算化;现状;问题;对策建议

目录

一、会计电算化的概述 (4)

(一)会计电算化的涵义 (4)

(二)实施会计电算化的意义 (4)

二、我国会计电算化的现状及存在的问题分析 (5)

(一)对会计电算化工作认识和重视程度不够 (5)

(二)会计人员的整体素质不高 (5)

(三)轻视会计电算化档案管理制度 (6)

(四)会计信息系统的安全性和保密性问题 (6)

(五)软件自身存在技术缺陷 (6)

三、改进我国会计电算化发展的对策建议 (7)

(一)提高企业的思想认识 (7)

(二)全面提高财会人员的综合素质 (7)

(三)要加强会计电算化档案管理工作 (7)

(四)加强会计信息系统的安全性和保密性 (8)

(五)加快电算化软件的开发力度 (8)

四、结束语 (9)

参考文献 (10)

浅析会计电算化存在的问题与对策

在当今二十一世纪网络信息时代,网络化、信息化成为各个领域改革和发展的方向,会计行业也不例外。而知识经济的快速发展,计算机技术的不断发展与完善,都使得各种信息得以高速的运转。这就要求各企业在信息化快速发展的今天,尽快的普及计算机技术,实施会计电算化,从而有效满足知识经济时代下社会对于会计信息的发展需求。在企业的现实发展中会计信息系统在管理信息系统中处于中枢地位,管理所需的大量会计信息需手工操作,手工操作需要大量的人力和复杂的步骤,还要面临高的出错率。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计电算化应运而生,并以其独特的优势逐渐传统手工会计[1]。目前,很多企业已经全面或者部分实施会计电算化,不仅大大改变了会计工作方式,而且大大提高企业会计工作的效率。因此,在现代企业管理中,积极引进和应用会计电算化,是企业适应当今信息时代发展需要,也是会计工作趋向智能化、信息化发展的必然结果。经过近些年的实践和探索,尽管我国会计电算化成效显著,但是,从目前我国企业会计电算化的执行过程中来看,仍然存在着很多方面的缺失,亟待进一步改进和完善。

一、会计电算化的概述

(一)会计电算化的涵义

会计电算化有狭义和广义之分:狭义层面上来说,会计电算化就是在会计工作中以电子计算机的会计软件取代人力劳动,它不仅意味着会计工作效率的提高,更能完成人力很难完成或无法完成的会计工作。广义上的会计电算化概念所包含的内容十分宽泛,所有与之相关的工作都被涵盖在内,比如对会计电算化的宏观规划、对会计电算化软件市场的培育与发展以及会计电算化制度建设等[2]。

(二)实施会计电算化的意义

1、用计算机代替手工作业,提高工作效率

在应用会计电算化后,只需将一些财务数据录入到财务软件中,就可以迅速进行核算、分类等工作,比起传统人工计算和账务处理,财务人员的工作效率就大大的提高了。同时,电子计算机的处理速度远远大于手工处理,大大减少了传统重复性、机械性手工劳动的存在弊端,有效的提升了会计工作的总体效率,对企业的发展具有十分重要的作用[3]。

2、计电算化对于提高会计核算质量具有重要的意义

会计电算化的实施改变了传统手工记账方式的各种弊端,将会计信息的输入予以规范化、统一化、标准化处理,有效的提高了核算的质量,无论在核算速度还是准确率方面都大大提升。

3、规范会计工作,提高会计人员素质

计算机的普及与应用,改变了传统会计核算工作中准确性不高、工作效率低下的问题,财务软件的使用,将会计数据变得更加规范,将会计信息的录入过程变得更加有条理,这些工作的完善使得我国的会计工作得到了规范性的发展,对会计人员专业素质的提升也具有重要的积极影响。

4、促进会计理论和实务发展,推动会计管理的革新

在会计电算化积极应用与普及推广下,会计的核算方式与方法得到不断的优化与提升,对我国会计水平的整体提升产生了重要的积极影响。但是会计电算化的发展依然存在着诸多问题,这些问题的发展与解决同样对会计电算化的发展具有重要的积极意义,他们促进会计理论与会计实务不断的在实践中得以发展,对会计管理工作的革新具有重要的意义[4]。

二、我国会计电算化的现状及存在的问题分析

总体来看,我国目前的会计核算效率还处于较低的水平。而且,具备管理功能的会计软件尚且开发不足。已经开发研制出来的具备管理功能的软件在实际的公司运营中也只是被当作核算工具,这种状况意味着极大的资源浪费。虽然我国企业的会计电算化工作形势看好,但是仅有一些大型企业取得了较好的效果,而广大中小企业在实施会计电算化过程中仍然存在许多问题和不足。

(一)对会计电算化工作认识和重视程度不够

我国会计电算化起步较晚,很多中小企业对会计电算化的认识还不是很充分,对其实施作用与存在的重要性并不重视。据中国企业联合会等相关部门的调查数据统计,虽然一半以上的大中型企业有普及会计电算化,但是对于那些规模小、资金相当不充足中小型企业来说,总体应用的水平还很低,估计不超过30%[5]。可见,各类型企业在会计电算化的应用水平上很不平衡,实力雄厚的已迈出一大步,而小企业还刚刚起步。目前,许多企业对会计电算化的认识比较浅显,仅仅认为会计电算化是以计算机代替以前的手工记账、提高核算效率的水平上,而对于会计是否从真正意义上实现电算化却毫不关心。这种认识对会计电算化的发展十分不利。

(二)会计人员的整体素质不高

总体来看,目前一些企业整体会计人员的专业素质不高,会计电算化人员不能熟练规范地从事会计工作,在会计工作中会经常出现一些错误,使会计服务人员不能顺利、高效地完成审计等专业工作,影响了会计服务工作的顺利开展。电算化工作涉及管理、会计、计算机等多方面的专业知识,要成功实施会计电算化,会计人员的素质满足电算化工作的要求无疑是一个非常关键因素。虽然目前会计人员素质比例结构大有改善,学校或者培训机构培养出了很大的一批电算化人才,但不可否认很多企业的会计人员都的从以前的出纳、会计人员发展而来,他们的很多知识水平、工作技能也仅仅局限与传统手工会计,尤其是一些年龄较大的财会人员,对于计算机财务软件不太了解,仅仅是简单的录入等操作,无法做到灵活运用,这样大大制约了会计电算化真正功能的发挥[6]。而那些计算机专业出身的软件维护人员往往财务的认知能力是十分有限的,因此双方因各种局限性往往难以深入的沟通,甚至基本的配合都需要时间。

(三)轻视会计电算化档案管理制度

由于2010年国家相关政策的要求,许多企业被迫匆忙简单地实施了会计电算化。虽然实施,但对会计电算化档案具体的内容没有深入了解,缺乏管理经验,会计资料未能及时归档,归档的内容不完整。管理部门没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,导致档案自然损坏或者被人为破坏,而这造成的后果是,轻则信息资料丢失,重则单位会计信息泄密。同时,档案管理人员必要的物理常识的缺乏,不懂磁性介质的物理特性,将电子档案存放在磁场附近,容易造成备份资料瞬间消失。因此,电算化档案管理制度成了不可低估的问题[7]。

(四)会计信息系统的安全性和保密性问题

世界上许多著名公司的计算机系统,都遭到了网络黑客的攻击。安全性、保密性差是会计信息系统永恒需要关注的问题。企业的财务信息直接体现着公司的运营状况,因而影响着公司股票的市场行情、关乎公司的资金周转状况,影响着公司的生存与发展。因此,所有公司都把自己的财务信息当作公司的最高商业秘密。网络安全的隐蔽性使得不少企业忽视了开展会计电算化工作中的安全性和保密性。会计电算化的操作者或者因为违反规定的操作程序、或者因为防范病毒和黑客入侵的意识薄弱,极易造成公司财务信息的外漏,给一些企业经营带来意想不到的风险。

(五)软件自身存在技术缺陷

会计电算化的快速发展,使得市面上的会计电算化处理软件变得更加丰富,种类繁多的财务软件种类相互之间的管理和操作都存在着极大区别,使得不同软件的应用让企业的会计处理信息也变得有所偏差。具体来说,目前市场上不仅有用友、金蝶等较为完

善的财务软件,还有很多的小型的财务软件,而且很多经营实力薄弱的企业往往都喜欢使用价格相对低廉的财务软件,而将金蝶那些价格昂贵的财务软件拒之门外[8]。而价格低廉的财务软件在安全上面的隐患往往是比较大,一个不慎就容易被不法分子利用,而导致电算化舞弊现象的发生,使得企业蒙受巨大的风险与损失。比如有些软件在功能上缺少操作日志,无法详细记录操作的人员名单、操作时间、操作内容等等,如出现重大责任事故,将无法确认操作人。与此同时,价格低廉软件在加密技术与数据信息维护上面存在着很大的设计缺陷,很容易数据被篡改,密码被盗用,这些不仅给企业的经营带来风险,更让电算化舞弊有了滋生的土壤,对企业会计电算化健康发展极为不利。

三、改进我国会计电算化发展的对策建议

针对以上存在的问题,应从以下几个方面采取改进措施:

(一)提高企业的思想认识

随着企业之间更为激烈的竞争,谁能获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应,谁就能在竞争中占有发言权,信息流成为了企业的生命线。会计电算化是会计工作发展的方向,是信息时代社会经济发展对会计工作提出的要求。因此,各企业领导和财务会计人员应当高度重视这一工作,充分认识会计电算化给企业带来的巨大作用,把会计电算化工作作为提高会计工作水平的重要举措。而实行会计电算化后的企业单位内部各职能部门、各工作岗位发生了变化,因此企业领导要充分重视会计制度建设工作,协调各方面,把会计电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓,使得会计电算化走上科学化、规范化的轨道,以确保工作的顺利开展。

(二)全面提高财会人员的综合素质

人才,自古以来都是各行各业发展的必备条件,会计电算化也同样如此。因此,全面提高我国财会人员的综合素质迫在眉睫。要求企业应该积极的借鉴国际优秀的会计电算化的先进成果,努力培养或聘用一批高级技术人才,实现企业电算化由核算型向管理型、智能型转变与发展。一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算,而企业引入会计电算化将对会计人员提出了更高要求:既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,能够对企业的财务软件进行熟练的操作、运用以及一定的保养和维护。会计人员除了熟悉会计业务、财务管理,还必须熟练掌握电脑,保证自己不被时代前进的步伐所淘汰。各单位对会计人员的业务培训必须予以高度的重视,对需要培训的会计人员予以分批的培训,提高会计人员计算机业务素质,建立一支满足各方对财务信息的需求的“会计——计算机——管理”型复合型人才队伍,便于现代财务管理工作[9]。

(三)要加强会计电算化档案管理工作

电算化会计档案是领导决策的重要信息基础,也是公司的高级商业机密,因而加强会计电算化档案管理工作,对于企业的运营发展具有十分重要的意义。为做好这项工作,必须切合网络时代的特征、必须培养“复合型”电算化会计档案人才。此外,领导对该项工作的重视程度、建立切实可行的档案管理制度、制定详细完整的工作标准都是做好电算化会计档案管理工作的前提条件。尽管网络时代的信息化管理使得档案管理工作方便快捷,但也带来了无法预料的风险,电子设备的故障往往会导致信息的遗失,因此,会计电算化档案管理应当同等重视纸质档案和电子档案的管理。比较保险的做法是定期打印会计电算化系统产生的会计凭证、会计账簿、会计报表、收费报表、系统日志等数据资料,进而装订成册进行存档。

(四)加强会计信息系统的安全性和保密性

一直以来,财务上的数据仍然是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。国家应该继续制定和完善计算机相关的安全法律,把犯罪分子有机可成的法律空隙补全。同时,政府主管部门还应该进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。良好的外部环境必须辅以有效的内部控制。有效的内部控制一般涉及系统的权限管理、系统的防毒性能、信息资料的备份制度、有效的审计工作等内容。此外,企业还应该通过完善防火墙技术,进行信息加密、身份认证等多种方式来切实有效的增强企业自身的网络安全防范能力,对于财务安全进行重点管理,以确保企业会计信息的网络安全。另外如加强会计信息的加密管理,通过专机专用、专室专用等方式降低自身泄密的可能性,将企业的会计信息安全控制在管理范围之内[10]。再有,对于重要的计算机系统加电磁屏蔽,防止电磁辐射和干扰,做好机房防火、防水、防盗等措施应付突发事件。

(五)加快电算化软件的开发力度

会计信息属于是企业的核心职能,其涉及到企业很多的机密,因此必须要对其进行慎重选择。如果企业为了节约成本,购买存在漏洞的财务软件,对企业而言必然会对财物安全性造成一定的威胁。所以,企业为了其财务的安全应该选择那些可靠性比较有保证的财务软件,即使这些的软件比较昂贵,然而从长远来看,购买这些软件还是划算的。企业在购买软件的时候,必须要充分的考虑到企业自身的业务特征,要选择和企业业务进行适应的软件。同时,系统的维护和备份工作必须要定时进行。软件和其他的商品存在很大的不同,其购买软件以后需要对软件定期进行维护,系统中漏洞必须要及时进行修复,软件存在的问题要及时进行升级。软件需要定期让专业人员进行维护与升

级,要及时发现企业财务软件可能存在的木马等程序,为企业及时的排除可能存在的安全隐患。对企业会计资料需要定期进行备份,那些如果有人对历史数据进行修改,可以利用备份资料进对数据进行核对,从而找到被被篡改的文件,达到控制电算化舞弊的目标。

四、结束语

本文针对我国企业会计电算化存在的一系列问题,从会计电算化的基本理念出发,讲述了企业实施会计电算化的意义,论述了会计电算化的发展现状,并且就目前存在的这些问题提出了相应的对策。在会计电算化已成为当前会计工作的主要工具的今天,需要我们认真把握会计电算化的发展趋势,深入调查,潜心研究,从真正意义上体现会计电算化工作在当今经济时代的作用。

参考文献

[1]胡春艳:试述电算化会计工作中存在的问题及对策[J],《黑龙江科技信息》,2014(19)

[2]李婷婷:关于电算化会计管理的研究与探讨[J],《东方企业文化》,2013(15)

[3]张羽佳、臧建玲:我国会计电算化应用的主要问题及对策[J],《中外企业家》,2014(6)

[4]朱明悦:浅析电算化会计规范化管理[J],《东方企业文化》,2014(21)

[5]张子学:加强企业会计电算化内部控制的探讨[J],《商业会计》,2014(14)

[6]孙士涛:中小企业会计电算化实施中存在的问题及对策[J],《中国管理信息化》,2013(22)

[7]周振学:企业会计电算化应用过程中存在的问题与对策[J],《行政事业资产与财务》,2012(4)

[8]郭丽萍:强化电算化会计管理的措施分析[J],《商场现代化》,2013(13)

[9]王蕊:企业会计电算化存在的问题及对策研究[J],《商业经济》,2014(8)

[10]周振学:企业会计电算化应用过程中存在的问题与对策[J],《行政事业资产与财务》,2012(4)

会计电算化审计的风险及防范(1).doc

会计电算化审计的风险及防范(1) - 【摘要】实行会计电算化,极大地方便了会计业务的处理流程,提高了会计人员的工作效率,同时,对审计工作也提出了新的挑战,带来了新的审计风险。只有对此进行全面、深刻地认识,才能有效地促进电算化审计事业的健康发展。 【关键词】会计电算化审计风险防范 一、会计电算化系统的审计风险及其成因 现阶段会计电算化审计包含两个涵义:一是对会计电算化系统的审计,二是利用电子计算机和软件作为审计工具进行辅助审计。审计风险形成原因如下: 1、审计可视线索消失,导致审计风险 在手工条件下,审计线索包括会计凭证、账簿、报表等会计资料,会计人员对各项经济业务的会计记录都是以纸质形式存放,审计人员可以通过这些书面记录加以审计。然而,在应用计算机处理会计资料后,纸面信息变成了只有计算机才能识别的磁性介质上的代码,并且这些代码是为会计人员服务的,对审计人员而言,磁质代码无异于在审计对象面前增加了一道无形的墙,看不见,摸不着。传统的审计追踪审查已不适用,审计的切入点更多的是依靠自己的经验和判断,客观依据的不足,导致检查风险增大。 2、会计电算化系统内部控制的变化,导致审计风险及控制难度增加 在手工条件下,内部控制一般表现为对人的控制,采取的

手段主要是利用纸面信息进行手工核对和检查,责任容易明确,结果也比较直观。可是,在会计电算化条件下,内部控制转变为对人和机器的双重控制,且以对计算机控制为主。若内控制度不健全,计算机数据和程序的修改完全可以不留痕迹地进行,同时计算机容易受到“黑客”的人侵和“病毒”的侵袭,特别是国内外利用计算机犯罪的众多案例,更说明了会计电算化条件下内部控制的难度,这对审计工作而言,加大了审计风险。 3、会计环境的变化导致审计环境的变化,增大了审计风险 记账方法的改变,改变了会计环境,同时也改变了审计环境。在会计电算化环境下,审计人员需要花费大量的时间和人力去了解和审查电算化系统的功能、结构,以证实该系统在业务处理方面的合法性、正确性、真实性和完整性。例如,会计电算化软件本身的完善性,计算机硬件的可靠性,会计电算化软件内部控制的严密性等原囚造成的系统风险,会计电算化系统的操作人员、技术人员造成的操作风险等。这大大增加了对会计电算化系统审计的难度,增加了审计风险。 二、会计电算化系统审计风险的防范对策 1、提高审计人员的电算化素质 思想决定行动。会计电算化系统审计的完成,最终取决于人。为此,一方面,我们必须克服思想麻痹的倾向,时刻警惕审计过程中可能出现的情况,做到心中有数,防患于未然。只有这样,才能从源头上做好防范工作,同时,应注重对会计电算化审计人员的培养,可以采取以下措施:一是加强对在职人员电算化应用水平的培训。二是加快和财经类高校联合办班,专门培养既

会计电算化存在的问题及对策

目录 一、目前存在的问题 1、会计电算化系统仅仅是手工系统和计算机技术的简单“撮合” 2、企业内部存在的问题 3、会计电算化软件本身存在的问题 4、电算化审计处于“搁浅”状态 二、采取以下几方面对策 1.正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系 2.实现人机交互作用的“智能型”管理 3.实现财务信息化 4.进1步完善软件,形成规范的会计软件市场 5.规范化管理电算化行为 6.重视电算化人才的培养

会计电算化存在的问题及对策 [摘要]会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到 会计实务的简称。随着我国经济的不断发展,会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但由于我国会计电算化工作起步较晚,在发展的过程中产生了许多新的问题,因此应针对目前会计电算化存在的问题,采取相应的对策。 [关键词]会计电算化;问题;对策 随着信息技术的发展,我国的会计电算化系统实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。在市场经济瞬息万变的形势下,会计电算化的应用,能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,从而增强决策有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力。 一、存在的问题目前,会计电算化在实践中存在一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。 1.会计电算化系统仅仅是手工系统和计算机技术的简单“撮合”。 在我国几个世纪以来,财会人员将算盘作为1种计算工具,帐本作为1种载体,记录着各种经济活动的发生、发展过程。手工会计系统的主要工作,即记帐、算帐、对帐、报帐,10分耗费财会人员的精力。1笔经济业务要在各种帐证上反复抄写,速度慢,效率低;由于数据要多次重复地抄写,因而非常容易出现抄错或抄漏,且错弊不易被发现和查找,从而难以保证会计核算质量;手工会计系统提供会计信息往往滞后于经济业务的发展,故无法做到事前为管理当局决策提供有用的财务信息。不仅如此,计算机在存储记忆方面的优越性也是手工会计系统所无法比拟的。1台计算机所能存储的信息量相当于1个大英博物馆所容纳的图书资料的总量。如果运用手工会计处理经济数据,随着会计期间延长,成堆的帐

司机岗位安全风险点及防范措施

司机岗位安全风险点及防范措施情绪化的风险:司机的不良思想情绪决定着每趟车一分一秒的行车安全,会给行车和生命财产带来不可挽回的严重后果。 防范措施:司机每日要做到有不良情绪的情况下不出车,出车就必须保持阳光的心态,阳光的风貌,以确保每趟车的运行安全。 解决风险措施:要及时观察司机出车前的思想情绪变化,要询问本人及向他人了解其身体、家庭状况的相关信息,在确定思想情绪不稳定的情况下,要通知调度调换当班司机和车辆,待其思想纠结解决,思想稳定后再安排出车,要让司机做到高兴出车,安全归来。 出车前的风险:司机因饮酒或未按规定做到三检一查,或其他司机替车对车况不清,造成无法按时出车和短时间内急修,使维修车辆存在质量问题,都会在行车中造成不安全因素或产生事故。 防范措施:司机出车前要做到三检一查,一检轮胎气压、二检灯光电器、三检转向系统、刹车系统,一查机油和水、仪表、发动机是否正常,并要检查车载灭火器、逃生锤是否正常,车辆在进库前后

要保证车库门的开启到位,避免库门不到位造成无法出车或车、门 的损坏。 解决风险措施:司机中午、晚上过量饮酒和突发产生不良情绪或身 体不适、出车前后未对车辆三检一查造成车辆急修的,要调换当班 司机和车辆,以免发生因维修质量、维修急躁造成的不安全因素或 事故。 行车过程中违反《交通法规》和车队规定的风险:司机在行车中不按操作规定,违反《交通法规》区域限速和队规定的行车速度标准,穿拖鞋上岗,超员、超速、强超硬会、坡道摘挡溜车、观察路面动态 变化失误。 防范措施:严格遵守《交通法规》,按照队规定的行车标准,正点发车,做到四个禁止:禁止饮酒驾车、禁止超员超速、禁止强超硬会、禁止坡道摘挡溜车,要观察路面动态变化情况,做到礼让三先,文 明驾驶,确保行车安全。 解决风险措施:每日要对出车司机进行嘱托,司机应集中精力谨慎 驾驶,正确判断路面的动态变化情况,要按照操作规程驾驶车辆,

浅析会计电算化在运用中存在的问题和对策

浅析会计电算化在运用中存在的问题和对策 论文摘要:随着计算机技术和网络技术的迅速发展,会计电算化在我国各类企业中得到普遍运用。会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息;但同时,也暴露出了一些我们不可小觑的弊端。本文主要分析了会计电算化在运用中存在的问题,进而提出了相应的解决措施。 关键字:会计电算化缺陷对策和建议 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账,算账,报账以及替代部分由人工完成的对会计信息的处理分析和判断的过程,是一门融电子计算机科学,管理科学,信息科学,信息科学,会计学为一体的学科。 会计电算化的不断推广,不但提高了会计核算的水平和质量;同时也增强了企业的经营管理水平,为企业实现全面现代化管理创造奠定了基础。但是会计电算化系统的推广也给企业带来了与传统手工会计不同的风险,因此,发现其中的问题并寻找适当的方法加以解决是会计电算化进程中一个必不可少的步骤。 一、在会计电算化实施过程中暴露出来的问题主要有: (一)财务软件固有的风险可能会使会计信息的安全性,保密性受到威胁 人工会计系统的核算工作依靠职责分离、互相牵制、证帐表的钩稽关系等控制手段,从原始凭证、记账凭证、明细账、总账到报表每一步都有记录并且有制单人、复核人、出纳签字、主管签章以示负责,步骤清晰,条理分明。 而计算机证帐表信息来源于以人机交互方式输入的记账凭证,网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限,由于内部控制制度薄弱,操作人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览、篡改、复制、伪造、销毁企业重要的会计信息。另外,在整个系统中,各个环节的数据高度共享,相互联系。在输入环节出现的错误可能会被不断放大,最终引起连锁反应,造成的危害无论在范围上还是影响力上都要远远超过人工会计系统。此外,会计电算化“省略了会计过程的信息重组和分类等诸多繁琐细节,并且使程序之间的技术性核对化为乌有”。 (二)给审计工作提出了新的难题 在手工会计系统中,从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。审计人员进行审计时,可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。但在会计电算化系统中,传统的账簿没有了,绝大部分的文字记录消失了,肉眼可见的审计线索大大减少。导致审计人员在对人工记账阶段采用的审计方法(包括检查法、盘点法、观察法、查询及函证法、记算法、分析性复核法等)受到极大的制约甚至报废。在复核,审核等环节,财务人员采用电子签名形式(可能被人伪造)。即使发现重大舞弊,也不能像人工记账那样凭借墨迹和笔记,恰当的明确责任,落实到个人,做到权责分明。 (三)给档案管理带来了新的困扰 实行会计电算化后原手工制作的会计凭证、会计账薄和会计报表等传统意义上的会计档案,阳光

论文 浅谈会计电算化的风险及防范措施

毕业论文 论文题目 浅谈会计电算化的风险及防范措施

目录 摘要 ................................................................................ III Abstract ........................................................................... IV 一、绪论 (1) 1.1会计电算化的概述 (1) 1.2会计电算化在现今社会的影响及意义 (1) 二、会计电算化的风险治理分析 (3) 2.1 会计电算化的现状 (3) 2.2会计电算化的基本特征 (4) 2.3会计电算化风险分析 (5) 三、企业对会计电算化风险的防范措施建议 (6) 3.1防范企业会计电算化风险的主要措施 (6) 3.2 企业防范会计电算化风险的技术方法 (7) 3.3加强后续教育,不断增加新知识,强化职业道德知识 (8) 结论 (9) 参考文献 (10) 致谢 (11)

摘要 随着科学技术的发展,计算机数据处理技术在会计领域已得到了广泛应用。会计电算化是会计的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术。按照会计环境要发进行会计变革进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的产生重大影响,需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策,以达到的目的,切实有效地防范风险,会计电算化影响了会计实践的方方面面,企业在建立了会计电算化系统后,会计基本上从单纯的手工记账、算账、报账中解脱出来,会计核算的准确性和可靠性得到了很大提高,然而,就在会计电算化实现其强大功能的同时,电算化系统的安全问题也越来越来突出,本文在最后提出了强化技术安全管理、建立科学有效的制度保障机制和提高人员素质三个方面的措施,以防范电算化会计系统的安全风险。 关键词:会计电算化系统;安全风险;防范

会计电算化发展中存在的问题及对策

会计电算化发展中存在的问题及对策 摘要:经济越发展,会计越重要。随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善,会计作为经济管理基础性工作,其地位和作用越来越被人们所认识。强化会计管理、提高会计信息质量,已成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务。而会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径。 关键词:会计电算化;问题;对策;内部控制 会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计实务工作中的应用。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化的实行在提高了会计数据处理的时效性和准确性,提升了企业会计核算的水平与质量的同时,受到财会人员的欢迎。但在实际运用中也存在一些不容忽视的问题,如不加以解决,势必影响会计核算的质量,加大财务风险。客观地分析会计电算化所面临的问题,有针对性提出解决问题的对策和措施,对会计电算化工作具有十分重要的意义。 一、会计电算化实施的现状 对开展会计电算化工作认识的局限性 一些单位领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识,没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是

企业现代化管理的需要。有的甚至肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这种片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害,影响了会计电算化发展的进程。 会计软件发展模式的局限性 我国的软件开发公司,都强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成大部分会计软件相互不能兼容,使用方法上也存在差异,给用户带来不便。如现在的用户软件或金蝶软件等。由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱,会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说,销售的数量和范围越大,需要服务的对象和范围也就随之提高。这种软件不兼容性的结果影响了会计电算化的发展。 会计电算化实际使用的深度不够 一些单位在使用过程中,还仅仅停留在财务核算方面,如:工资发放、固定资产核算、报表编制等方面,而没有把更多的时间和精力放在资金管理、资金分析、成本分析、存货分析、财务分析等上面,为企业科学地分析提供可靠的分析数据,促进企业经济业务的不断发展。 会计信息系统的安全性、保密性不强 财务数据往往是企业的机密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前,我国不少地方对会计电算化工作的安全性,保密性重视不够,在实际工作中存在许多安全隐患。

会计电算化应用中存在的问题与对策

【论文摘要】随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,知识经济对传统会计产生了重大的影响。为了提高工作效率、控制财务风险,近年来,我们基层也实行了会计电算化,运用财会软件代替手工核算,以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎。会计电算化在基层得到了迅速的普及和发展。我在日常实际应用中积累了一些体会,因此,就基层供电企业会计电算化的现状及对策进行探讨。 【关键词】会计;电算化

一、我国会计电算化产生的背景 在知识经济高速发展的今天,电子信息在经济领域中得到了进一步的发展。这就对基层财会工作提出了更高的要求。随着信息技术的发展,会计电算化系统已经实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化。会计电算化取代传统会计已经成为了不可逆转的时代潮流。各单位要提供更为真实、可靠、及时的会计信息,以满足投资者等各方的需要。 二、会计电算化过程中的问题 (一)从业人员知识结构不合理 一方面,虽然会计人员所掌握的知识、理论能够满足手工会计核算,但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。积极培养具有复合性知识结构的会计人员已经成为大势所趋。一般会计人员有会计业务经验,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。另一方面,缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够。手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题,这样就不便于减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。而在实际工作中只有两方面结合起来,才能找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代

浅析会计电算化风险与防范

浅析会计电算化风险与防范 发表时间:2011-12-23T10:56:46.783Z 来源:《时代报告》2011年10月下期供稿作者:赵坤 [导读] 随着经济的飞速发展,电子商务的迅速兴起和网络的不断普及。 赵坤 (临沂大学物流学院,山东临沂 276000) 中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1003-2738(2011)10-0071-01 摘要:随着经济的飞速发展,电子商务的迅速兴起和网络的不断普及。会计电算化的发展改变了传统会计的手工记账、实现了会计核算和会计管理的高效、快捷、便利,但是伴随着会计电算化的迅猛发展也产生了很多的问题和矛盾,其中会计电算化的安全问题最为核心。本文就会计电算化发展过程中的风险问题进行了系统分析,并提出相应防范风险的措施。 关键词:会计电算化;风险;分析;防范 一、会计电算化的概念和特点 会计电算化是一项以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术相结合的应用到会计实务中的会计工作处理手段,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化能提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度,提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。 二、会计电算化中存在的风险 1.数据安全风险。 在手工方式的财务处理下,财务信息以帐、证、表等形式存储在实实在在的可以触摸的介质——纸上,修改过的会计凭证或账薄可以从财务人员笔迹和印章上责任到具体的操作人员,但是电算化系统的会计数据直接存储在电脑的磁盘上,对电子数据的合法或者非法的修改都可以做到不留任何痕迹,存在着档案无纸化和电脑操作无形化带来的数据风险。利用计算机的舞弊具有很大的隐蔽性,被发现的难度较之手工会计则更大,其造成的危害和损失也更大。因此,在电算化系统下做好安全保密工作意义重大。 2.管理安全风险。 由于相关财务操作人员缺乏计算机信息安全基本知识,不遵守本部门的信息安全规则,造成数据损失、财务信息不完整等,众多的财务工作人员普遍对电脑病毒的危害程度认识不够到位或者不够重视,任意从互联网上下载资料,在计算机间、局域网、互联网之间交替使用软盘和可移动硬盘,U盘,将计算机病毒带入到电脑中,从而是病毒进入到财务软件操作系统中。 3.非人为事故风险。 如意外事故,包括非意料到的、不正常的的程序强制结束操作造成的故障、由于电源突然中断等造成各种设备无法正常使用、存储财务数据的辅助介质部分或全部遭到破坏、已输入凭证的数据丢失等。如果这些数据已经及时备份则可恢复,如果尚未及时备份,则会造成财务数据的永远丢失,给企业带来一系列的操作麻烦和不可估量的财务损失。 4.会计人员知识不全面,缺乏考核. 既懂会计学原理、会实际账务处理并且精通电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高,但普遍存在会计人员计算机技能短板的问题。会计人员不能熟练的操作计算机,计算机专业人员对会计知识知之甚少,运行会计软件过程中出现的财务问题不能及时有效的解决和处理,两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进,所以加快复合型人才的培养来充分适应电算化的工作迫在眉睫。 三、会计电算化的风险防范与对策 1.深刻认识会计电算化风险防范的重要性。 电子数据处理系统借助其信息存储量大、核算速度快、信息输出及时等优势,是管理人员及时了解信息、进行科学预测和决策的有效途径。然而这种存储及处理是在人们不直接控制的情况下进行的,一旦出现舞弊行为后果将更为严重,并且更难发现。可见对会计电算化的内部监控将比传统手工会计情况下更为严格,我们一定要深刻认识会计电算化风险防范的重要性。 2.对会计电算化数据输出(入)控制。 会计电算化系统主是由数据整理,数据输入,数据处理,数据通讯,数据保存,数据输出几个部分构成。在这些环节中分析出现风险的可能性,分析系统设计过程中是否在实现各个功能时嵌入相应的内部控制措施是否发挥作用,对于一些潜在的可预见风险是否在系统中采取预防措施,是否对不可预见风险的处理留有系统空间等等。由此保证各个环节的数据准确、有效和全过程会计电算化的安全完整。 3.完善会计电算化管理制度。 为了使会计电算化工作规范运作,财政部相继颁布了一些规章制度,对于这些专门针对会计电算化的规章,许多工作人员并不知道和了解。各级财政部门要加强对会计电算化规章制度的宣传和监督检查。同时,已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,才能确保会计电算化的正常运行。 4.加强会计电算化组织、操作、处理控制。 加强企业财务管理内部控制制度建设,将会计系统中不相容的职责进行分离。各岗位都得到一定的授权,并用密码控制,防止非法操作,越权操作。这样各岗位人员才能实现互相制约,能防止违法行为的发生和及时的发现错误。会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行,在会计软件中购置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序,如违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止。要健全企业内部定期检查制度,对会计资料定期检查,主要检查会计电算化账务处理正确与否,看是否遵照会计法规行事,审核费用签字是不是符合本单位的内控制度要求,凭证附件是否完整等。 5.加强人才培养。 既要求会计人员掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知

浅谈会计电算化专业毕业论文范文

浅谈会计电算化专业毕业论文范文 摘要:当今世界是商业主导的社会,随着改革开放我国加入到资本主义世界市场,传统的手工记账的方式已经不能满足当前的经济发展的需求了,这种情况下,会计电算化应运而生。本文就当前我国会计电算化存在的问题展开讨论,并针对当前会计电算化过程中出现的问题提出了几个有针对性的解决方案。 关键词:会计;电算化;存在问题;策略 1当前我国会计电算化发展过程中出现的几个问题 (一)管理者主观认识不到位。管理者是企业这艘大船的领航员,在企业进行电算化的过程当中,企业主对于相关问题的认识,对于整个企业是否采用相关的技术往往具有决定性作用。现实的情况是,当下相当一部分企业主并没有认识到开展会计电算化已经是行业发展的潮流这一问题,并不能从根本上认识到学习和使用电算化会计软件给企业带来的良好收益。囿于企业主本身的知识结构和个人阅历,相当一部分企业的管理者对于会计电算化软件的安全性和保密性存疑,这种毫无依据的存疑往往成为会计电算化普及道路上的最大障碍。 (二)会计电算化相关管理薄弱。尽管事实证明,电算化会计软件的使用能为相关的会计从业人员减轻工作负担和压力,然而事物常常分为两面,在会计电算化软件使用的过程当中,还有一个非常重要的问题亟待解决,那就是,尽管会计一线的从业人员已经掌握了使用电算化软件的相应规范,但是由于多方面的原因,很多的会计管理人员不能有效掌握和理解电算化会计软件的使用操作流程,这就很大程度上导致了会计电算化相关管理的薄弱,这也一定程度上造成了会计电算化软件的普及失败。 (三)电算化专业人才极度缺乏。会计电算化软件的使用需要操作者同时具有会计和计算机两个方面的双重知识,这种对于复合型人才的需求很大程度上限制了电算化会计软件的普及使用。当前的情况是,尽管很多的正在从事会计职业的从

驾驶员岗位安全风险点及防范措施

驾驶员岗位安全风险点及防范措施 一、情绪化的风险: 驾驶员的不良思想情绪决定着每趟车一分一秒的行车安全,会给行车和生命财产带来不可挽回的严重后果。 防范措施: 驾驶员每日要做到有不良情绪的情况下不出车,出车就必须保持阳光的心态,阳光的风貌,以确保每趟车的运行安全。 解决风险措施: 要及时观察驾驶员出车前的思想情绪变化,要询问本人及向他人了解其身体、家庭状况的相关信息,在确定思想情绪不稳定的情况下,要通知调度调换当班驾驶员和车辆,待其思想纠结解决,思想稳定后再安排出车,要让驾驶员做到高兴出车,安全归来。 二、出车前的风险: 驾驶员因饮酒或未按规定做到三检一查,或其他驾驶员替车对车况不清,造成无法按时出车和短时间内急修,使维修车辆存在质量问题,都会在行车中造成不安全因素或产生事故。 防范措施: 驾驶员出车前要做到三检一查,一检轮胎气压、二检灯光电器、三检转向系统、刹车系统,一查机油和水、仪表、发动机是否正常,并要检查车载灭火器、逃生锤是否正常,车辆在进库前后要保证车库门的开启到位,避免库门不到位造成无法出车或车、门的损坏。 解决风险措施: 驾驶员中午、晚上过量饮酒和突发产生不良情绪或身体不适、出车前后未对车辆三检一查造成车辆急修的,要调换当班驾驶员和车辆,以免发生因维修质量、维修急躁造成的不安全因素或事故。

三、行车过程中违反《交通法规》和车队规定的风险: 驾驶员在行车中不按操作规定,违反《交通法规》区域限速和队规定的行车速度标准,穿拖鞋上岗,超员、超速、强超硬会、坡道摘挡溜车、观察路面动态变化失误。 防范措施: 严格遵守《交通法规》,按照队规定的行车标准,正点发车,做到四个禁止(禁止饮酒驾车、禁止超员超速、禁止强超硬会、禁止坡道摘挡溜车),要观察路面动态变化情况,做到礼让三先,文明驾驶,确保行车安全。 解决风险措施: 每日要对出车驾驶员进行嘱托,驾驶员应集中精力谨慎驾驶,正确判断路面的动态变化情况,要按照操作规程驾驶车辆,并以GPS对驾驶员所驾车辆进行监控,发现有超速行为,及时对其进行指出,纠正其违规行为,防止发生事故。 四、行车路线、矿区、村庄、岔口的风险: 行车路线、矿区、村庄、岔口、建筑物、树木的遮挡,车流量大,驾驶视线非常差,很容易发生交通事故。 防范措施: 车辆运行至矿区、村庄、道路岔口时要中速行驶,随时观察清楚道路情况,预防突然出来的机动农用车和其他人、畜等,在矿区、村庄、道路岔口要注意车、人的动态变化。 解决风险措施: 驾驶员在行车中要谨慎驾驶,在路过矿区、村庄道路岔口时要注意观察和判断清车、人、畜的动态变化,绝不能侥幸强超硬会,要宁停三分、不抢一秒,避免发生事故,危及自身和他人生命。 五、收车后的风险: 驾驶员收车后未做到查看车辆是否漏油、漏水、轮胎气压、刹车鼓是否高温,和反思自己在行车操作中的不规范行为。 防范措施:

浅析会计电算化在会计工作中的应用及影响情况_本科论文

前言 在科学技术和网络信息技术迅速发展的时代,电子计算机已经日渐普及,面对新技术发展的浪潮,对财务管理和会计核算的要求也越来越高。推行会计电算化, 加强会计电算化管理, 已成为会计工作的必要内容。电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代,电算化会在实现其基本目标的基础上将顺应电子商务的发展。 自上世纪70年代末,我国开展会计电算化工作以来,经过30年的努力,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到成熟,这项工作已取得了长足的发展。而且会计电算化的开展对传统会计也产生了很大的影响,以前在传统会计中一些很难解决的问题,在实现会计电算化以后这些问题都能够很容易的解决;但是,我国会计电算化在这30年的发展应用过程中仍存在着许多问题,制约着我国电算化的发展进程。

目录 一般部分 1.企业一般概况 (1) 2.企业产品成本计划完成分析 (1) 2.1.全部产品生产成本计划完成情况分析 (1) 2.2.可比产品成本计划完成情况分析 (2) 3.期间费用计划企业完成情况分析 (3) 3.1.管理费用的分析 (4) 3.2.营业费用的分析 (4) 3.3.财务费用的分析 (4) 4.企业利润分析 (4) 4.1.利润总额的分析 (5) 4.2.主营业务利润分析 (5) 4.3.投资净收益的分析 (5) 4.4.其他业务利润分析 (5) 4.5.营业外支出分析 (5) 5.企业会计报表体系 (6) 5.1.企业会计报表体系 (6) 5.2.资产负债表的分析 (6) 5.3.损益表的分析 (8) 5.4.现金流量表的编制 (9) 6.企业财务分析与评价 (9) 6.1.企业偿债能力分析 (9) 6.2.营运能力分析 (12) 6.3.企业盈利能力分析 (13) 6.4.财务综合分析 (14) 专题部分 摘要 (17) 关键词 (17) 1.会计电算化与传统会计的区别 (18) 1.1.记账规则上存在差异 (18) 1.2.会计核算方法上存在差异 (18) 1.3.内部控制方面存在差异 (18)

企业会计电算化风险及防范措施

龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/7c7807306.html, 企业会计电算化风险及防范措施 作者:王逸远 来源:《现代企业》2012年第09期 企业在实施会计电算化过程中必然会存在着各种各样的风险,这严重影响了会计电算化的发展进程。因此,本文对企业会计电算化风险研究的必要性进行了分析,发现了企业会计电算化存在的主要风险,并针对所存在的风险提出企业会计电算化风险的防范措施,为企业会计电算化风险的降低提供一定的优化思路。 一、研究企业会计电算化风险的必要性 企业会计电算化风险对会计电算化的顺利实施有一定的影响,研究企业会计电算化风险具有重要的意义,也有其研究的必要性,具体如下: 1。保证财会信息的真实性和可靠性。财会信息的真实与否、可靠与否,关系着企业财会信息质量的高低,间接关系着企业内部管理人员以及各外部利益相关者的利益,会计电算化的实施在一定程度上弥补了传统会计的某些缺陷,但其还存在着诸多风险。比如由于种种原因存在着相关人员对数据的篡改风险,而且篡改之后不留痕迹,这就需要企业降低会计电算化实施导致的风险,以保证会计信息的质量。因此,有必要对企业会计电算化风险进行相关研究,以便为各个利益相关者提供更加真实、可靠的决策信息。 2。保证企业财产的安全完整。企业财产的安全完整需要有效的监督机制,这充分应用了企业的监督职能。企业主要通过完善内部控制制度来实现企业的财产安全的有效监督,会计电算化实施之后,电脑病毒的侵害以及财会数据备份的缺失等均会导致企业财务数据的丢失,进而影响企业财产的安全完整。因此,降低企业会计电算化风险势在必行,有必要对其进行相关研究,为企业财产的安全完整提供保障。 3。保证财务活动符合财会法律法规的相关要求。企业的各项经营管理活动只有在符合相关财务法律法规的要求下开展,才能得以顺利进行。建立完善的企业内部控制制度能保障企业各项活动的顺利进行,而且能有效防范财会人员的违法操作活动,然而,会计电算化实施后,各项会计基础工作规范尚不完善,仍需进一步完善相关法律法规,指导会计电算化的顺利实施。 4。符合企业自身健康持续发展的需要。企业自身若能持续健康发展,不仅来自自身对盈利能力的关注,还来自企业对其他各方面因素的综合考虑,而且还应密切关注企业的健康、可持续发展能力,也就是说,企业要持续健康发展就必须关注影响企业健康可持续发展的各方面因素,企业会计电算化风险即是影响企业可持续发展的其中一方面。因此,对企业会计电算化风险的研究也就非常有必要了。

司机岗位安全风险点及防范措施.docx

司机岗位安全风险点及防范措施 情绪化的风险:司机的不良思想情绪决定着每趟车一分一秒的行车安全,会给行车和生命财产带来不可挽回的严重后果。 防范措施:司机每日要做到有不良情绪的情况下不出车,出车就必须保持阳光的心态,阳光的风貌,以确保每趟车的运行安全。 解决风险措施:要及时观察司机出车前的思想情绪变化,要询问本人及向他人了解其身体、家庭状况的相关信息,在确定思想情绪不稳定的情况下,要通知调度调换当班司机和车辆,待其思想纠结解决,思想稳定后再安排出车,要让司机做到高兴出车,安全归来。 出车前的风险:司机因饮酒或未按规定做到三检一查,或其他司机替车对车况不清,造成无法按时出车和短时间内急修,使维修车辆存在质量问题,都会在行车中造成不安全因素或产生事故。 防范措施:司机出车前要做到三检一查,一检轮胎气压、二检灯光电器、三检转向系统、刹车系统,一查机油和水、仪表、发动机是否正常,并要检查车载灭火器、逃生锤是否正常,车辆在进库前后要保证车库门的开启到位,避免库门不到位造成无法出车或车、门的损坏。解决风险措施:司机中午、晚上过量饮酒和突发产生不良情绪或身体不适、出车前后未对车辆三检一查造成车辆急修的,要调换当班司机和车辆,以免发生因维修质量、维修急躁造成的不安全因素或事故。 行车过程中违反《交通法规》和车队规定的风险:司机在行车中不按操作规定,违反《交通法规》区域限速和队规定的行车速度标准,穿拖鞋上岗,超员、超速、强超硬会、坡道摘挡溜车、观察路面动态变化失误。 防范措施:严格遵守《交通法规》,按照队规定的行车标准,正点发车,做到四个禁止:禁止饮酒驾车、禁止超员超速、禁止强超硬会、禁止坡道摘挡溜车,要观察路面动态变化情况,做到礼让三先,文明驾驶,确保行车安全。 解决风险措施:每日要对出车司机进行嘱托,司机应集中精力谨慎驾驶,正确判断路面的动态变化情况,要按照操作规程驾驶车辆,并以GPS对司机所驾车辆进行监控,发现有超速行为,及时对其进行指出,纠正其违规行为,防止发生事故。 行车路线、矿区、村庄、岔口的风险:行车路线、矿区、村庄、岔口、建筑物、树木的遮挡,车流量大,驾驶视线非常差,很容易发生交通事故。 防范措施:通勤车运行至矿区、村庄、道路岔口时要中速行驶,随时观察清楚道路情况,预

浅谈会计电算化应用面临的问题及对策(一)

浅谈会计电算化应用面临的问题及对策(一) 〔摘要〕近年来,电子计算机在人们的日常工作生活中的应用越来越广泛。同样电子会计作为会计手段的应用,也标志着会计自身水平的快速提高,使会计的作用有了更强的发挥。可以说电子计算机的诞生及发展,引起了会计手段的革命性变革,对会计的发展起到了前所未有的推动作用。现如今,电子会计在我国已有了较普遍的应用,使我国的会计行业水平有所提高,但会计电算化在我国的应用还属初级,还面临着许多问题,还有很长的路要走。我们应分析问题,总结出经验和相关的解决办法,使会计电算化更适应我国会计行业的现况。〔关键词〕会计电算化作用问题及对策 在21世纪的今天,电子计算机作为一种能够自动、高效、精确的进行信息处理的现代化电子设备,无疑发挥着越来越重要的作用,而电子计算机在会计领域的应用更是对会计行业的一次巨大改革。与传统的手工会计、机械会计等会计手段相比,电子会计的准确性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在会计核算领域,电子会计将会逐步代替传统的手工记账模式,这也将是会计发展史上的一个重要的里程碑。 电子会计是利用电子计算机进行会计数据的处理,从而实现会计数据处理的电子化操作。电子会计最重要的工具是电子计算机。随着电子信息技术的飞速发展,依靠电子计算机强大的信息记录功能和数据处理功能,会计电算系统将会成为整个管理信息系统的一个重要组成部分,其功能也会进一步得到发挥。 一、会计电算化的重要作用 将电子计算机应用于会计领域,对于促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率,对于促进会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平,对于促进会计工作的进一步发展,推动会计工作方法和观念的更新,对于促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。 1.促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率 会计核算工作数据量大,对准确性要求很高,要求提供会计信息的时间性较强。而电子计算机具有高速度、高效率和高容量的特点,对于数据的记录、汇总排列、查询和对和存贮分析等方面,比手工操作的速度能够提高成千上万倍,并可随时从计算机中获取有关数据,能够大大提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度,提供会计信息的及时性也能够得到充分保证。 2.促进会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平 传统手工会计由于各人、各企业习惯不同,形式多样,有很大的人为因素,无法做到全行业的同一。而利用电子计算机对经济业务进行账务处理,能够为全行业提供一个统一的标准,是会计核算工作更加规范化,有助于进行统一规范的经营管理,完善对经营管理的要求,提高会计核算工作的质量和经营管理的水平。 3.促进会计工作的进一步发展,推动会计工作方法和观念的更新 实现会计电算化,可以将会计人员从传统的手工记账。算账和报账的繁重体力劳动的状态中解脱出来,引起会计手段的重点变革,是会计工作更加方便高效,推动会计工作的进一步发展。同时,把电子计算机应用于会计领域,也是对会计工作方法的一次大胆的改革,能够促进更新的会计理论和观念的产生。 4.促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平 电子计算机强大的信息记录储存功能可以随时提供详细的、全面的会计信息,有助于会计职能的充分发挥。会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据,将会计信息有效地提供给有关部门,可以更好地对经济活动进行监督。 我国将电子计算机应用于会计工作起步于20世纪70年代,与将电子计算机应用于会计管理

会计电算化系统的安全风险及防范

随着网络和电子商务的发展,会计信息的安全问题越来越突出,必须采取相应的防护措施,保证电算化系统安全稳定的运行。一、会计电算化系统存在的安全风险会计电算化系统的安全性是指电算化系统保持正常稳定运行,系统数据信息保持安全和完整。会计电算化的安全性一直是系统设计者考虑的问题,同时也是系统用户最为担心的问题,其安全风险表现在以下几方面:1.会计信息数据的失真。会计信息是对企业生产经营活动的综合反映,满足企业的内部管理和外部相关部门和个人的需要,信息的质量直接影响到企业的经营管理和预策、决策。会计信息的真实、完整和准确是对会计信息的基本要求,一旦会计信息系统的安全受到损害,最为直接的就是会计数据的错误、数据的丢失或被篡改,致使信息失真,这里的不安全因素表现为:一是硬件缺陷,如计算机硬盘的损坏而又没有数据备份的情况下造成数据丢失。二是人为的误操作和有意破坏,造成数据丢失和被篡改。三是外部环境如操作时停电或处于磁场环境磁盘被磁化造成数据丢失。另外在电算化网络环境下,一些非法用户的侵入或数据在网络的传输中数据被截取和篡改,也将造成信息的不安全。2.企业资金结算的安全问题。在网络经济的电子商务环境下,企业经营越来越依赖于客户,企业在网上的财务活动日益增多,如网上定购、网上销售、网上结算、网上理财、网上证券投资及外汇买卖等,买卖双方都是不谋面的信息交流,完全凭借双方的信誉进行交易活动,这样企业就面临着财务结算的安全问题,一些非法用户侵入他人的计算机系统,通过网络传输非法转移电子资金及通过窃取密码盗窃银行存款,致使企业资金面临安全风险。3.企业重要信息的泄露。信息技术高速发展的今天,信息在企业的生产经营管理中变得越来越重要,决定着企业在激烈的市场竞争中的成败。因此利用高科技手段非法窃取企业机密,是构成企业系统安全风险的重要形式。如在网络环境下,财务信息传递完全借助于网络进行,财务信息被截取和篡改或泄露成为不可避免的问题,特别是网络黑客非法侵入网络用户或程序,捕获信息或通过窃取系统合法用户口令、密码,以此合法登陆,实现非法的目的,获取重要商业秘密,将给企业造成不可估量的损失。4.计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行。计算机病毒可以破坏计算机内的程序、数据,甚至破坏硬件,计算机病毒可以通过磁盘、光盘、网络和电子邮件进行传播,如以前出现的一种CIH的恶性病毒,直接攻击、破坏硬件系统,主要传染Windows95/98的可执行程序,极大威胁着系统的安全。病毒的隐蔽性强,传播范围广,破坏力大,对电算化信息系统及远程网络传输的安全构成极大的威胁。二、保证会计信息系统安全性的防范策略 1.建立健全会计电算化管理制度。建立健全会计电算化管理制度,是确保会计核算操作安全,及时、准确提供会计信息的根本保证,是实现企业会计电算化的前提。制度的建设,包括内部控制制度和宏观管理制度及参与国际安全协议的方面。内部控制制度包括人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度及内控制度,它们对系统的正常运行,会计信息的真实可靠可起到一定的保障作用。宏观管理制度包括会计软件管理制度和法规,电算化网络管理制度及防止和打击网络犯罪法规等,通过建立宏观管理制度,可以加强对上市的商品化会计软件管理,有效打击网络犯罪,惩治网络黑客。为了保证Internet网络的安全和用户的利益不受侵犯,国际上相继制定了系列安全协议,如安全电子交易规范、安全的超文本传输协议等,这些协议对规范网上行为起到了一定的促进作用。我国面临着加入世贸组织,应加快推进安全协议制度的实施和完善,以降低电算化网络的风险。[!--empirenews.page--]2.建立必要的防护措施。为了保证会计信息的真实、完整和安全,除了建立健全管理制度以外,还要建立必要的防护措施。(1)在财务软件中增加安全功能。会计电算化软件各层数据处理应层层设防,在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能,要防止操作失误造成数据破坏,操作人员进入系统要设置口令和密码,以防无关人员非法进入。系统各模块也要设置相应的口令,并对系统操作人员进行授权,防止无权人员的操作。在系统中应建立起“操作日志”,记录所有人员对系统所做的操作,包括操作的时间、操作人员姓名、操作内容等,这样一旦出现问题,可以依据“操作日志”所提供

会计电算化的风险及防范措施

会计学专业毕业论文题目:会计电算化的风险及防范措施

目录 摘要 (3) 前言 (4) 1 新形势下我国会计电算化的现状 (1) (一)新形势下会计电算化特点 (1) (二)现存的矛盾和问题 (2) 三、会计电算化面临的风险及其原因分析 (2) (一)人们对电算化的认识不到位 (2) (二)会计软件的局限性限制了我国电算化事业的发展 (2) (三)会计电算化不能实现信息资源的完全共享 (3) (四)会计电算化工作人员的业务水平有待提高 (3) (五)会计信息的完整性和可用性还不够完善 (5) (六)会计信息的保密性和安全性较差 (6) (七)会计人员计算机操作业务素质较低 (7) 四、新形势下会计电算化的防范措施 (7) 五、改进会计电算化工作的对策 (8) (一)要解决人们对会计电算化的思想认识问题 (9) (二)要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作 (9) (三)要加强会计信息系统的安全性、保密性 (9) (四)进一步完善会计电算化的配套法规 (10) (五)建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境 (10) (六)会计软件的开发 (11) (七)加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度 (11) (八)结合实际,制订完善的实施规划,促进会计电算化的发展 (11) 结束语 (12) 参考文献 (12)

摘要:改革开放以来,我国的私营企业得到了迅速的发展,为拉动国民经济的增长作出了巨大贡献。但我国私营企业却普遍存在着重销售、轻理财的现象,财务管理基础薄弱,财务管理体制不协调,财务风险巨大。而财务管理是企业管理的核心,只有加强企业的财务管理工作,才有可能使企业经营管理工作取得良好的效果。 【关键词】私营企业,经营模式,财务管理

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