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绩效管理的总流程 (1)

绩效管理的总流程 (1)
绩效管理的总流程 (1)

第四章

1.绩效管理的总流程

绩效管理的总流程可包括五个阶段,即准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段和应用开发阶段

2.绩效管理的准备阶段有哪些工作

一、明确绩效管理的参与者二、绩效考评方法的选择三、确定各类人员绩效考评要素(指标)和标准体系四、对绩效管理的运行程序的要求

3.绩效管理的对象是什么?136

绩效管理的对象是组织的全体成员,就是说组织内的成员无论从事何种类型的工作,不管其级别如何,不管是管理者还是被管理者,都是绩效管理的对象。

4.从企业的一般情况来看,绩效管理的参与者涉及哪几类人员?138

从企业的一般情况来看,绩效管理的参与者主要涉及以下五类人员:

1.考评者:涉及各层级管理人员(主管)、人力资源部专职人员;

2.被考评者本人:涉及全体员工;

3.被考评者的同事:涉及全体员工;

4.被考评者的下级:涉及全体员工;

5.企业外部人员:客户、供应商等与企业有关联的外部人员。

5.考评人员由哪些人员组成取决于哪三种因素?138

具体考评人员由哪些人组成,取决于三种因素:被考评者的考评类型、考评的目的、考评指标和标准。

6.在对操作人员的考评中,为了了解员工绩效提高的程度,应以谁的信息为主要来源?138

在一项对操作工人的考评中,为了了解员工绩效提高的程度,应以该员工的直接主管作为信息的主要来源,以他们为主进行考评评价。因为这些人最熟悉员工的工作情况,并能做出比较符合实际的判断。

7.如考评的目的是为了培训和开发人才,应采用什么考评类型?139

如果考评目的是为了培训和开发人才,通过考评发现员工需要弥补的技能缺陷,那么就应该在上级考评的同时,进行自我考评和同事考评,让员工本人和同事积极参与。通过多视角的考评,全方位地了解被考评者的优势和不足,发现员工存在的主要问题,在哪些方面存在缺陷亟待弥补和提高,为技能培训和开发提供有力的证据。

8.对专业技术人员的考评应采取什么方式?139

再如企业专业技术人员的绩效考评,如果以主管独立完成考评,由于他们对下属具体的技术性工作的内容不够熟悉,难以保证判断和评价的准确性和客观公正性。因此,这时的考评可能又是另一种方式,企业可能召开由主管主持的,由被考评者即专业人员自己、下级、有关的同事,以及其他相关人员参与绩效考评会议,围绕技术绩效的核心间题一起进行讨论,以求获得满意的考评结果。

9.对于企业的人文环境好,员工个人素养较高,同事之间信任度较高的企业应采取什么方式考评?139

如果企业的人文环境良好,员工个人的素养较高,同事之间的人际关系融洽,彼此之间高度信任,在同事之间工作接触较频繁等条件下,采用自我考评与同事考评相结合,以上级主管考评为糟的方法,也会获得较好的考评效果。当考评的目的是为了发掘人员潜力,而不是单纯用于人事决策时,也应采取这些考评方式。再如,对教师工作和教学效果的考评,如果投有下级考评人员(所执教的学员)参加的话,不可能得到对教师更准确、更全面的评判。

10.绩效考评的效标有哪几类?139

虽然各种考评方法在形式上各有千秋,但从考评的效标上看,基本上有三类:特征性效标、行为性效标和结果性效标。

11.选择绩效考评方法时,应充分考虑哪些因素?139

在选择确定具体的绩效考评方法时,应当充分考虑以下三个重要的因素:(1)管理成本;(2)工作实用性;(3)工作适用性。

12.生产企业中的一线人员应采用什么样的考评方法?139

在生产企业中,一线人员宜采用以实际产出结果为对象的考评方法,

13.从事管理性或服务性工作的人员宜采用什么样的考评方法?139

从事管理性或服务性工作的人员宜采用以行为或品质特征为导向的考评方法;

14.在大公司中,总经理、管理人员或专业人员和低层次的一般员工宜采用什么样的考评方法?139

在一些大的公司中,总经理、管理人员或专业人员宜采用以结果为导向的考评方法,而低层次的一般员工通常采用以行为或特征为导向的考评方法。

15.设计考评方法时应依据什么原则?139

在设计考评方法时可依据以下几个基本的原则:

1.其成果产出可以有效进行测量的工作,采用结果导向的考评方法;

2.考评者有机会有时间观察下属的需要考评的行为时,采用行为导向的考评方法;

3.上述两种情况都存在,应采用两类或其中某类考评方法:

4.上述两类情况都不存在,可以考虑采用品质特征导向的考评方法,如图解式量表评价法,或者采用综合性的合成方法,以及考评中心等方法。

16.绩效考评的要素(指标)和标准应符合什么要求?140

考评的指标应当具有代表性和典型性,考评指标的数量不宜过多,要少而精,考评的标准要具体明确,易于考评者和被考评者理解和掌握。

17.对绩效管理的运行程序提出要求时应考虑哪两方面的问题?140

主要应考虑以下几个问题:1.考评时间的确定。2.工作程序的确定。

18.考评时间的确定包括哪两方面?140

主要包括考评时间和考评期限的设计两方面。考评时间除取决于绩效考评的目的,还应服从于企业人力资源与其他相关的管理制度。

19.每年提薪的企业如何确定考评时间?140

每年提薪的企业其考评期为一年,一般应在上一年度的年终进行,以便根据员工绩效的考评结果,确定其未来的薪金水平。

20.每年两次分配奖金的企业如何确定考评时间?140

每年两次分配奖金的企业,其考评期控制在6个月,分别在年中和年终进行。

21.用于培训的考评如何确定考评时间?140

用于培训的考评,可以在员工提出申请时或企业发现员工的绩效降低或是有新的技术和管理要求时组织进行,以便正确地进行员工培训与技能开发的需求分析,制定有针对性的培训计划和培训实施方案。

22.用于员工晋升晋级的绩效考评如何确定考评时间?140

用于员工晋升晋级的绩效考评,其考评时间—般是在出现职位空缺或准备提升某类人员的时候进行,它属于不定期的绩效考评。

23.绩效考评有哪些类型?140

1.上级考评。2.同级考评。3.下级考评4.自我考评。5,外人考评。

24.在绩效管理中,一般以谁的考评为主,其分数对考评结果的影响有多大?140

在绩效管理中,一般以上级主管的考评为主,其考评分数对被考评者的结果影响很大,约占60%-70%。

25.同级考评、下级考评、自我考评、外人考评在考评中所占的比重各是多少141

在绩效管理中,同级的考评占有一定的份额,一般控制在10%左右,不宜过大。下级考评定结果在总体评价中,一般控制在10%左右。自我考评在总体评价中,一般控制在10%左右。采用外人考评的形式时,应当慎重考虑。

26.下级考评的特点

被考评者的下级与上述考评者不同,他作为被考评者的下属,对其工作作风、行为方式、实际成果有比较深入的了解,对其一言一行有亲身的感受,而且有独特的观察视角,但他们对被考评者又容易心存顾虑,致使考评的结果缺乏客观公正性,

27.特征性效标的侧重点是什么?141

侧重点是员工的个人特质,如沟通能力、可靠度、领导技巧等。

28.行为性效标的侧重点是什么?141

侧重点是考量员工的工作方式和工作行为,此类效标对人际接触和交往频繁的工作岗位尤其重要。

29.结果性效标的侧重点是什么?141

其侧重点是考量“员工完成了哪些工作任务或生产了哪些产品?”这是一种以员工的工作结果为基础的评价方法。

30.员工绩效的内涵?141

绩效管理中所说"绩效”,不仅包含着劳动者劳动活动的结果,即凝结劳动,还包含着劳动者的潜在劳动和流动劳动。也就是说,绩效管理不但要考察衡量员工的最终劳动成果,还应重视员工在劳动过程中的表现;不但要考察劳动态度、行为和表现,还要研究考察员工的潜质,即他的心理品质和能力素质,这是因为员工的工作业绩与劳动态度、能力素质和心理品质有极为密切的内在联系,业绩是员工的最终劳动成果,能力和态度是员工业绩变化的内因和根据。

31.绩效管理的实施阶段应注重的问题?142

作为企业绩效管理的领导者和考评者,在实施阶段应当注意以下两个问题:一、收集信息与资料积厚二、绩效沟通与管理

32.原始记录的登记制度有哪些要求?142

有些企业为了保证绩效管理信息的有效性和可靠性,建立了原始记录的登记制度,该制度提出了以下具体的要求:

1.所采集的材料尽可能以文字的形式证明所有的行为,应包括有利和不利的记录。所采集的材料应当说明是考评者直接观察的结果,即是第一手资料,还是间接的第二手资料,由其他人观察的结果。

2.详细记录事件发生的时间地点以及参与者。

3.所采集的材料在描述员工的行为时,应尽可ee对行为过程、行为的环境和行为的结果做出说明。

4.汇集井整理原始记录。

5.做好原始记录的保密工作。

33.从宏观上看绩效管理的目的是什么?143

从宏观上看,企业绩效管理的目的是非常明确的,就是要不断地提升企业的整体素质以增强企业的核心竞争力。

34.在绩效管理的实施阶段,通过哪几个环节提高员工工作绩效?143

有效的绩效管理系统在绩效管理的实施阶段,是通过以下几个环节,不断提高员工工作绩效,保持和增强企业竞争的优势:1.目标第一2.计划第二3.监督第三4.指导第四。

35.当下属有困难时,上级主管应如何进行指导?143

如果员工遇到困难,上级主管不仅仅应对下属的具体工作进行必要的指导,还应在精神上、物质上给予必要的支援和帮助,主动为下属排忧解难,以增强他们的信心,鼓励他们的斗志。

36.绩效管理的重心是哪个阶段?143

考评阶段是绩效管理的重心,它不仅关系到整体绩效管理系统运行的质量和效果,也将涉及到员工的当前和长远的利益,需要人力资源部门和所有参与考评的主管高度重视,

37.做好考评的组织实施工作应注意哪几个方面?144

从以下几个方面做好考评的组织实施工作:一、提高绩效考评的准确性二、保证

绩效考评的公正性三、考评结果的反馈四、考评表格的再检验五、考评方法的再审核

38.正确的考评结果有什么作用?144

正确的绩效考评结果有利于人事决策的科学性,能有效地激励员工、鼓舞士气;

39.不准确的考评结果有什么负面影响?144

不准确的绩效评分,不但会造成决策上的失误,严重挫伤员工的积极性,还会引起员工较大幅度的流失,给企业正常的生产活动带来极为不利的影响。

40.通常人们将考评失误的责任归因于谁,认为考评的偏差主要来自哪些原因?144

通常,人们将考评失误的责任归因于考评者,并认为考评的偏差主要来自以下一些原因,如:(1)考评标准缺乏客观性和准确性;(2)考评者不能坚持原则,随心所欲,亲者宽,疏者严;(3)观察不全面,记忆力不好;(4)行政程序不合理、不完善;(5)政治性考虑;(6)信息不对称,资料数据不准确,以及其他因素的影响等等。

41.为了保证考评的公正,公平性,企业人力资源部门应如何做?144

为了保证考评的公正、公平性,企业人力资源部门应当确立两个保障系统。(一)公司员工绩效评审系统(二)公司员工申诉系统有时也可以针对没有解决的不满意问题,召开有员工代表和主管经理参加的专门会议,倾听员工的申诉,寻求解决的对策。

42.绩效反馈的目的是什么?144

绩效反馈的主要目的是为了改进和提高绩效,为了有效进行考评结果的反馈,应开展与员工的面谈。

43.为了有效的进行考评结果的反馈,应进行哪项工作?144

为了有效进行考评结果的反馈,应开展与员工的面谈。

44.过于强烈的指责和批评会造成什么不好的影响?145

一般来说,过于强烈的指责和批评,特别是在大庭广众之下的斥责,对下属的影响很大,他们会寻求各种办法包装、保护或证明自己,这种自我防卫机制一旦形成,不仅对个人绩效目的和计划的实现极为不利,而且也会严重制约和影响组织绩效的提高和发展。

45.绩效面谈的作用?145

绩效面谈是整个绩效管理中非常重要的环节,应当给予足够充分的重视。绩效面谈为主管与下属讨论工作业绩、挖掘其潜能、拓展新的发展空间,提供了良好的机会。同时,上下级之间进行面谈,能够更全面地了解员工的态度和感受,从而加深了双方的沟通和了解。各级考评者应当掌握绩效面谈的技巧,每个考评人都应当学会井有效地运用这一工具。在将考评结果反馈给下属的过程中,考评人应循循善诱,使员工明白其工作中的忧缺点,鼓励自己发现和分析问题,实现“自己解放自己”,即使有些问题难以达成共识,也应当允许员工保留自己的意见。

46.考评表格的再检验包括哪几方面?145

对考评表格要进行以下检验:1.考评指标相关性检验2.考评标准准确性检验3.考评表格的简易程度检验。

47.考评方法应当在哪三个方面符合企业的标准和要求?146

考评方法作为绩效考评的基本工具,应当在成本、适用性和实用性三个方面符合企业的标准和要求,

48.员工绩效评审系统的功能?146

公司员工绩效评审系统作为绩效管理系统的子系统,其主要功能是:

1.监督各个部门的领导者有效地组织员工的绩效考评工作;

1.针对绩效考评中存在的主要问题进行专题研究,提出具体的对策;

3.对员工考评结果进行必要的复审复查,确保考评结果的公平和公正性;

4.对存在严重争议的考评结果进行调查甄别,防止诱发不必要的冲突。

49.员工申诉系统的功能?146

为了广开言路,给被考评者提供一个发表意见的通道,企业应建立员工申诉的子系统。这一系统的主要功能是:

1.允许员工对绩效考评的结果提出异议,他们可以就自己关心的事件发表意见和看法;

2.给考评者一定的约束和压力,使他们慎重从事,在考评中更加重视信息的采集和证据;

3.减少矛盾和冲突,防患于未然,将不利的影响压低到最低限度。

50.绩效管理系统的诊断?146

在绩效管理的总结阶段,为了提高人力资源和企业的整体管理效率,人力资源部门应当对企业绩效管理体系进行一次全面的诊断分析。绩效管理系统的诊断既是对企业绩效管理中各个环节和工作要素进行全面检测与分析的过程,也是对企业整体管理现状和管理水平进行深人检测与分析的过程。绩效管理的诊断不仅要发现绩效管理体系中存在的各种问题,还要“从小见大”,通过对众多被考评者工作绩效的透视和分析,揭示企业组织中现存的各种问题,为加强企业总体经营管理水平,增强企业核心竞争力提供依据。

通过绩效诊断分析发现的问题,应及时反馈给有关的主管和员工,这样做既有利于保证企业总体系统的有效运行,也有利于提高员工的素质和工作质量。

51.绩效管理的总结阶段,各单位主管应履行哪两项管理职责?147

在绩效管理的总结阶段,各个单位的主管应当认真地履行以下两项重要的管理职责:(一)召开月度或季度绩效管理总结会(二)召开年度绩效管理总结会

52.绩效管理的总结阶段要完成的工作?147

在总结阶段要完成的工作是:(1)各个考评人完成考评工作,形成考评结果的分析报告(包括上下级绩效面谈记录在内的各种相关表格资料的说明);(2)针对绩效诊断所揭示出来的各种涉及企业组织现存的问题,写出具体详尽的分析报告;

(3)制定出下一期企业全员培训与开发计划,薪酬、奖励、员工升迁与补充调整计划;(4)汇总各个方面的意见,在反复论证的基础上,对企业绩效管理体系、管理制度、绩效考评指标和标准、考评表格等相关内容,提出调整和修改的具

体计划。

53.绩效管理的总结阶段的地位与作用?147

总结阶段是绩效管理循环期行将结束的一个重要的阶段。绩效管理的最终目标是为了促进企业与员工的共同提高和发展。从企业的全局来看,负责绩效管理的总经理或人力资源部,应当将各个部门的考评结果反馈给各个业务和职能部门的负责人,使他们对本次考评的结果有更加全面深入的了解和认识。绩效管理的总结阶段,不仅是各个层面进行绩效面谈和沟通,上下级之间交流绩效管理信息,彼此激励互动的过程,也是对企业整体绩效管理体系,乃至企业总体管理状况和水平进行必要的检测、评估和诊断的过程。

54.绩效管理的总结阶段,绩效诊断的主要内容?148

在绩效管理的总结阶段,绩效诊断的主要内容是:1.对企业绩效管理制度的诊断。2.对企业绩效管理体系的诊断。3.对绩效考评指标和标准体系的诊断。4.对考评者全面全过程的诊断。5.对被考评者全面全过程的诊断。6.对企业组织的诊断。

55.绩效不佳的原因有哪几种?149

绩效不佳的原因可以分成两种:一种是个体原因,如能力不足、个人努力程度不够等;另一类是组织或系统的原因,如目标设置不科学、工作流程不合理、组织领导不得力,规章制度不健全等。

56.绩效管理的双重功能是什么?149

企业绩效管理具有双重功能,一方面是要为企业重要的人事决策如员工薪酬福利、升迁调动等提供依据;另一方面是为了调动全员生产的积极性、主动性和创造性,行使开发企业员工潜能的职能。

57.绩效管理的应用开发阶段,应从哪几方面入手?149

在这个阶段上,应从以下几个方面人手,进一步推动企业绩效管理活动的顺利开展。一、考评者绩效管理能力开发二、被考评者职业技能的开发三、绩效管理的系统开发四、企业组织的绩效开发

58.绩效管理各个阶段的作用是什么?150

在绩效管理的各个阶段中,准备阶段是要为这套系统的运行提供各种前期的保障;实施和考评阶段是为了检测和验证这套系统的可行性和有效性;总结阶段是为了发现这套系统所存在的问题,以便查明原因提出改进对策;而应用开发阶段是将系统改进的计划变为现实,对该体系作出必要的修改调整,进行深层开发的过程,使其在企业的经营管理活动中释放出更大的能量。

59.保证考评考与被考评者者正常活动的前提和条件是什么

企业绩效管理体系是保证考评者和被考评者正常活动的前提和条件

60.绩效管理的开发阶段的最终目的是什么?150

在绩效管理应用开发阶段,无论是对考评者、被考评者的开发,还是对绩效管理系统的探层开发,其最终目的是一致的,就是要推进企业组织效率和经济效益的全面提高和全面发展。

61.绩效管理系统在运行中遇到困难和问题的原因是什么?150

绩效管理系统在运行中将会遇到很多困难和问题。这些问题的产生,究其原固有两方面:一方面是系统故障,由于方式方法、工作程序等设计和选择的不合理不得当;另一方面是考评者以及被考评者,对系统的认知和理解上的故障,使其运行不畅

62.保证绩效管理有效运行和工作质量的主体是什么

考评者是保证绩效管理有效运行和工作质量的主体

63.参加考评的考评者应具备的条件?151

在一般情况下,所有参加考评的考评者都应具备以下条件:作风正派,办事公道;有事业心和责任感;有主见,善于独立思考;坚持原则,大公无私;具有实际工作经验,熟悉被考评对象情况等。

64.按不同的培训对象和要求,绩效考评人员的技能培训与开发可以分为哪几种?151

按不同的培训对象和要求,绩效考评人员的技能培训与开发,可分专职工作人员的培训、一般考评人员的培训、中层干部的培训、考评者与被考评者的培训

等。

65.对考评者的培训应包括哪些内容?151

对考评者进行培训,一般应包括如下内容:

1.企业绩效管理制度的内容和要求,绩效管理的目的、意义,考评人员的职责和任务,考评者与被考评者的角色扮演等;

2.绩效管理的基本理论和基本方法,成功企业绩效管理的案例剖析;

3,绩效考评指标和标准的设计原理,以及具体应用中应注意的问题和要点;

4.绩效管理的程序、步骤,以及贯彻实施的要点;

5.绩效管理的各种误差与偏误的杜绝和防止;

6.如何建立有效的绩效管理运行体系,如何解决绩效管理中出现的矛盾和冲突,如何组织有效的绩效面谈等等。

66.贯彻绩效管制度应贯彻什么策略?152

为了切实保证企业绩效管理制度和管理系统的有效性和可行性,必须采取“抓住两头,吃透中间”的策略,其具体办法是: (一)获得高层领导的全面支持(二)赢得一般员工的理解和认同(三)寻求中间各层管理人员的全心投入

67.为保证绩效面谈的质量和效果,应做好哪两项工作?153

为了提高和保证绩效面谈的质量和效果,考评者应当注意做好以下两项准备工作。(一)拟定面谈计划(二)收集各种与绩效相关的信息资料

68.拟定面谈计划应做好哪几项工作?153

1、在绩效面谈之前,考评者必须明确本次绩效面谈的目的、内容和要求,即需要明确本次面谈主要交流和沟通的主题是什么?通过面谈要达到什么样的目的,解决什么样的问题?

2、考评者应在面谈前的1—2周,以文字通知的形式预先告知被考评者,具体说明绩效面谈的内容、会见的时间和地点,以及应准备好的各种原始记录和资料。

3、同时,考评者还必须以口头的形式,将上述要求亲自通知到每个被评估者,再一次做出确认,以使绩效面谈的准备工作真正落到实处。

4、此外,在面谈通知中一定要给被考评者提供明确的信息。

69.如何提高绩效面谈的有效性?154

在绩效面谈中,仅仅要求员工回顾和总结自己工作绩效是不够的,还必须使考评双方对组织的状况和下属员工的绩效,有深入、全面、具体、清晰的正确认识,时时保持清醒的头脑,不属于一时的成功,因取得成绩而骄傲自满,也不应遇到眼前的一点失败,就灰心丧气。因此,绩效面谈必须反馈有效的信息,考评双方只有掌握完全的信息,真正地把握问题的要害,才能明确应当从何处人手,以何种方式更好地解决问题,提高员工的工作绩效,使企业目标得以实现。

70.绩效面谈按其具体内容区分有哪些种类?154

从绩效面谈的内容和形式上看,绩效面谈可以有多种区分,如按照具体内容区分,可以有:

1.绩效计划面谈2.绩效指导面谈。3.绩效考评面谈。4.绩效总结面谈。

71.绩效反馈有哪些要求?154

有效的绩效反馈应达到以下要求:

1.有效的信息反馈应具有针对性。在绩效面谈中,考评者所反馈的信息不应当是针对某个被考评者,而应当针对某一类行为,并且这种行为应当是员工通过自身的努力,能够改进和可以克服的。

2.有效的信息反馈应具有真实性。在绩效面谈中,反馈的信息应该“去伪存真”,这是经过核实和证明的。

3.有效的信息反馈应具有及时性。信息反馈有效性的一个重要表现就是它的及时迅速性。如果能针对被考评者的近期行为提出一些及时的、有意义的信息反馈,将会对他的工作绩效的改进具有较大的裨益。

4.有效的信息反馈应具有主动性。无论是考评者还是被考评者,都应当提高采

集和接受绩效信息的主动性和积极性。

5.有效的信息反馈应具有能动性。这里说的能动性有多种含义。首先,反馈信息时要因人而异。其次,提高员工参与的自觉性。再次,有效的信息反馈应集中于重要的关键的事项。最后,有效的信息反馈应考虑下属心理承受能力。

72.什么是绩效改进?156

所谓绩效改进就是指确认组织或员工工作绩效的不足和差距,查明产生的原因,制定并实施有针对性的改进计划和策略,不断提高企业员工竞争优势的过程。

73.如何找出员工工作绩效的差距和不足(分析工作绩效的差距和不足的方法)156

(一)目标比较法(二)水平比较法(三)横向比较法

74.影响员工绩效的因素?157

1、企业外部环境:资源、市场、客户、对手、机遇、挑战

2、企业内部因素:资源、组织文化、人力资源制度

3、个人体力条件:性别、年龄、智力、能力、经验、阅历

4、心里条件:个性、态度、兴趣、动机、价值观、认识论

75.绩效考评的方法有哪些?157

1、行为导向型主观考评方法

2、行为层向型客观考评方法

3、结果层向型评价方法

76.行为导向型主观考评方法有哪些?157

1、排列法规、选择排列法、

2、成对比较法、4、强制颁法

77.行为导向型客观考评方法有哪些?157

1、关键事件法

2、行为锚定等级评价法

3、行为观察法

4、加权选择量表法

78.结果导向型客观考评方法有哪些?164

1、目标管理法

2、绩效标准法

3、直接指标法

4、成绩记录法

79.什么是排列法?157

排列法也称排序法、简单排列法,是绩效考评中比较简单易行的一种综合比较的方法。它通常是由上级主管根据员工工作的整体表现,按照优劣顺序依次进行排列。有时为了提高其精度,也可以将工作内容做出适当的分解,分项按照优良的顺序排列,再求总平均的次序数,作为绩效考评的最后结果。

80.排列法的优点、缺点?158

这种方法的优点是简单易行,花费时间少,能使考评者在预定的范围内组织考评并将下属进行排序,从而减少考评结果过宽和趋中的误差。在确定的范围内可以将排列法的考评结果,作为薪资奖金或一般性人事变动的依据。但是,由于排序法是相对对比性的方法,考评是在员工间进行主观比较,不是用员工工作的表现和结果与客观标准相比较,因此具有一定的局限性,不能用于比较不同部门的员工,个人取得的业绩相近时很难进行排列,也不能使员工得到关于自己优点或缺点的反馈。

81.什么叫选择排列法,其工作程序是什么?158

选择排列法也称交替排列法,是简单排列法的进一步推广。选择排列法利用的是人们容易发现极端、不容易发现中间的心理,在所有员工中,首先挑出最好的员工,然后挑出最差的员工,将他们作为第一名和最后一名,接着在剩下的员工中再选择出最好的和最差的,分别将其排列在第二名和倒数第二名,依次类推,最终将所有员工按照优劣的先后顺序全部排列完毕。

82.选择排列法优点?158

选择排列法是较为有效的一种排列方法,采用本法时,不仅上级可以直接完成排序工作,还可将其扩展到自我考评、同级考评和下级考评等其他考评的方式之中。

83.成对比较法又叫什么?158

成对比较法亦称配对比较法、两两比较法等。

84.成对比较法的基本程序?158

其基本程序是:首先,根据某种考评要素如工作质量,将所有参加考评的人员逐一比较,按照从最好到最差的顺序对被考评者进行排序;然后再根据下一个考评要素进行两两比较,得出本要素被考评者的排列次序;依次类推,经过汇总整理,最后求出被考评者所有考评要素的平均排序数值,得到最终考评的排序结果。

85.成对比较法的优缺点及适用?158

应用成对比较法时,能够发现每个员工,在哪些方面比较出色,哪些方面存在明显的不足和差距,在涉及的人员范围不大、数目不多的情况下宜采用本方法。如果员工的数目过多,不但费时费力,其考评质量也将受到制约和影响。

86.什么是强制分布法?159

强制分布法也称强迫分配法、硬性分布法。假设员工的工作行为和工作绩效整体呈正态分布,那么按照状态分布的规律,员工的工作行为和工作绩效好、中、差的分布存在一定的比例关系,在中间的员工应该最多,好的、差的是少数。强制分布法就是按照一定的百分比,将被考评的员工强制分配到各个类别中。类别一般是五类,从最优到最差的具体百分比可根据需要确定,既可以是10%,20%,40%,20%,10%,也可以是 5%,20%,50%,20%,5%等百分比。

87.强制公布法的优缺点及适用?159

采用这种方法,可以避免考评者过分严厉或过分宽容的情况发生,克服平均主义。当然,如果员工的能力分布呈偏态,该方法就不适合了。强制分布法只能把员工分为有限的几种类别,难以具体比较员工差别,也不能在诊断工作问题时提供准确可靠的信息。

88.关键条件法的优点?159

关键事件法也称重要事件法。在某些工作领域内,员工在完成工作任务过程中,有效的工作行为导致了成功,无效的工作行为导致失败。重要事件法的设计者将这些有效或无效的工作行为称之为“关键事件”,考核者要记录和观察这些关键事件,因为它们通常描述了虽工的行为以及工作行为发生的具体背景条件。这样,在评定一个员工的工作行为时,就可以利用关键事件作为考评的指标和衡量的尺度.

89.关键条件法的特点?160

其主要特点是:为考评者提供了客观的事实依据;考评的内容不是员工的短期表现,而是一年内整体表现;以事实为根据,保存了动态的关键事件记录,可以全面了解下属是如何消除不良绩效、如何改进和提高绩效的。

90.关键条件法的缺点?160

关键事件法的缺点是:对关键事件的观察和记录费时费力;能作定性分析,不能作定量分析;不能具体区分工作行为的重要性程度,很难使用诙方法在员工之间进行比较。

91.什么是行为锚定等级评价法?160

行为锚定等级评价法也称行为定位法、行为决定性等级量表法或行为定位等级法。这一方法是关键事件法的进一步拓展和应用。它将关键事件和等级评价有效地结合在一起,通过一张行为等级评价表可以发现,在同一个绩效维度中存在一系列的行为,每种行为分别表示这一维度中的一种特定绩效水平,将绩效按等级量化,可以使考评的结果更有效更公平。

92.行为锚定等级评价法的工作步骤?161

1.进行岗位分析,获取本岗位的关键事件,由其主管人员做出明确简洁的描述;

2.建立绩效评价的等级,一般为1—9级,将关键事件归并为若干绩效指标,并给出确切定义;

3.由另一组管理人员对关键事件做出重新分配,将它们归人最合适的绩效要素及指标中,确定关键事件的最终位置,并确定出绩效考评指标体系;

4.审核绩效考评指标等级划分的正确性,由第二组人员将绩效指标中包含的重要事件,由优到差,从高到低进行排列;

5.建立行为锚定法的考评体系。

93.行为锚定等级评价法的优缺点?161

行为锚定等级评价法设计和实施的费用高,比许多考评方法费时费力,但是它的优点还是比较鲜明的,主要是对员工绩效的考量更加精确。由于参与本方法

设计的人员众多,对本岗位熟悉,专业技术性强,所以精确度更高;绩效考评标准更加明确。评定量表上的等级尺度是与行为表现的具体文字描述一一对应的,或者说通过行为表述锚定评定等级,使考评标准更加明确;具有良好的反馈功能,评定量表上的行为描述可以为反馈提供更多必要的信息;具有良好的连贯性和较高的信度。使用本方法时,对被考评者使用同样的量表,对同一个对象进行不同时间段的考评,能够明显提高考评的连贯性和可靠性;考核的维度清晰,各绩效要素的相对独立性强,有利于综合评价判断。

94.什么是行为观察法?161

行为观察法也称行为观察评价法、行为观察量表法、行为观察量表评价法。行为观察法是在关键事件法的基础上发展起来的,与行为锚定等级评价法大体接近,只是在量表的结构上有所不同。

95.行为观察法的优缺点?162

行为观察量表法克服了关键事件法不能量化、不可比,以及不能区分工作行为重要性的缺点,但是编制一份行为观察量表较为费时费力,同时,完全从行为发生的频率考核员工,可能会使考核者和员工双方忽略行为过程的结果,

96.加权选择量表法的具体形式163

本方法是行为量表法的另一表现形式。其具体的形式是用一系列的形容性或描述性的语句,说明员工的各种具体的工作行为和表现,并将这些语句分别列在量表中,作为考评者评定的依据。

97.加权选择量表法的具体设计方法?163

加权选择量表法的具体设计方法是:(1)通过工作岗位调查和分析,采集涉及本岗位人员有效或无效行为表现的资料,并用简洁的语言作出描述;(2)对每一个行为项目进行多等级(9-13)评判,合并同类项目,删去缺乏一致性和代表性的事项;(3)求出各个保留项目评判分的加权平均数,将其作为该项目等级分值。

98.加权选择量表法的优缺点?164

加权选择量表法具有打分容易、核算简单、便于反馈等优点;其主要缺陷是适用范围较小。采用本方法时,需要根据具体岗位的工作内容,设计不同内容的

加权选择考评量表。

99.结果导向型的考评方法的考评重点是什么?164

结果导向型的考评方法,是以实际产出为基础,考评的重点是员工工作的成效和劳动的结果

100.目标管理法的基本步骤?165

目标管理法的基本步骤是:1,战略目标设定。2.组织规划目标。 3.实施控制

101.目标管理法的优缺点?165

目标管理法的评价标准直接反映员工的工作内容,结果易于观测,所以很少出现评价失误,也适合对员工提出建议,进行反馈和辅导。由于目标管理的过程是员工共同参与的过程,因此,员工工作积极性大为提高,增强了责任心和事业心。但是,目标管理法没有在不同部门、不同员工之间设立统一目标,因此难以对各员工和不同部门间的工作绩效做横向比较,不能为以后的晋升决策提供依据。

102.绩效标准法适用于哪类员工?165

绩效标准法与目标管理法基本接近,它采用更直接的工作绩效衡量的指标,通常适用于非管理岗位的员工

103.绩效标准法所采用的指标有哪些要求?165

,衡量所采用的指标要具体、合理、明确,要有时间、空间、数量、质量的约束限制.要规定完成目标的先后顺序,保证目标与组织目标的一致性。

104.绩效标准法优缺点?165

绩效标准法比目标管理法具有更多的考评标准,而且标准更加详细具体。由于被考评者的多样性,个人品质存在明显差异,有时某一方面的突出业绩和另一方面的较差表现有共生性,采用这种方法可以克服此类问题,能对员工进行全面的评估。绩效标准法为下属提供了清晰准确的努力方向,对员工具有更加明确的导向和激励作用。本方法的局限性是需要占用较多的人力、物力和财力,

需要较高的管理成本。

105.直接指标法的优点?166

直接指标法简单易行,能节省人力、物力和管理成本。运用本方法时,需要加强企业基础管理,建立健全各种原始记录,特别是一线人员的统计工作。

106.工作数理的衡量指标有哪些?166

工作数量的衡量指标有:工时利用率、月度营业额、销售量等。

107.工作质量的衡量指标有哪些?166

工作质量的衡量指标有:顾客不满意率、废品率、产品包装缺损率、顾客投诉率、不合格品返修率等。

108.对于非管理人员应衡量哪些指标?166

对于非管理人员,可以衡量其生产率、工作数量、工作质量等。

109.对于管理人员应衡量哪些指标?166

对管理人员的工作评估可以通过对其员工的缺勤率、流动率的统计来实现。

110.成绩记录法的适用范围

成绩记录法是新开发出来的一种方法,比较适合于从事科研教学工作的人员,如对教师、工程技术人员等。因为他们每天的工作内容不尽相同,无法用完全固化的衡量指标进行考量。

111.成绩记录法的步骤?166

这种方法的步骤是:先由被考评者把自己与工作职责有关的成绩写在一张成绩记录表上,然后由其上级主管来验证成绩的真实准确性,最后由外部的专家评估这些资料,决定个人绩效的大小。

112.成绩记录法的缺点?166

本方法需要从外部请来专家参与评估,因此,人力、物力耗费很高,

时间也很长。

绩效管理的基本流程有哪些

绩效管理的基本流程有哪些 1.准备阶段。它是绩效管理活动的前提和基础; 2.实施阶段。实施阶段是在完成企业绩效管理系统设计的基础上,组织全体员工贯彻绩效管理制度的过程; 3.考评阶段。它是绩效管理的重心,它关系到整体绩效管理系统运行的质量和效果以及涉及员工的当前和长远的利益; 4.总结阶段。它是绩效管理的一个重要阶段; 5.应用开发阶段。它是绩效管理的终点,又是一个新的绩效管理工作循环的始点。 1、制订考核计划 1)明确考核的目的和对象。 2)选择考核内容和方法。 3)确定考核时间 2、进行技术准备 绩效考核是一项技术性很强的工作。其技术准备主要包括确定考核标准、选择或设计考核方法以及培训考核人员。 3、选拔考核人员 在选择考核人员时,应考虑的两方面因素: 通过培训,可以使考核人员掌握考核原则,熟悉考核标准,掌握考核方法,克服常见偏差。在挑选人员时,按照上面所述的两方面 因素要求,通常考虑的各种考核人选。 4、收集资料信息

收集资料信息要建立一套与考核指标体系有关的制度,并采取各种有效的方法来达到。 5、考核过程:管理者在整个考核过程中担任教练和督导的角色,根据实际绩效结合目标绩效与员工进行经常性的沟通和指导,帮助 员工达成绩效目标,并予以过程考核。 6、绩效评估 确定单项的等级和分值。对同一项目各考核来源的结果综合。 1)通过过程的跟进和及时反馈,员工和上司双方对完成工作的程度都有明确的认知,考核结果便可公正、客观地反映员工的当期绩效,一切工作都建立在保证双方有及时良好的沟通的前提下。 2)评估面谈:管理人员必须熟知员工的工作职责及各项事务的处理方式,并能给予员工以指导,绩效考核结束后,管理者与人力资 源部门就员工的绩效改进与员工面谈,面谈过程中更多地是单独辅 导过程。管理者根据员工的工作中的不足和需改进的地方给员工提 出改进的建议并给予改进的方法指导。 7、考核结果应用:按照事先确定的奖惩标准予以奖励。 8、绩效管理结果:绩效管理的最终目标是改进绩效。员工的绩 效目标是经过员工和组织双向认同的,并辅以过程中的指导和面谈 指导,于期望中将有效改进员工的工作绩效,促进组织团结及组织 进步。 1、绩效目标计划 好的开始是成功的一半,本部分是绩效管理的第一步,也是最基础的一步,好坏直接影响后面3步的成败。一个新的绩效周期的开始,一定一定要根据企业的战略目标,逐层分解到岗位,千万不要HR自己主观判断设置指标,也不要照搬照抄,不同企业的战略,企 业文化,发展阶段,产品,流程都不同。这里如果做过项目管理的 朋友可能会有似曾相识的感觉,把大的项目目标逐步分解,落实到人,二者有相似之处。这里需要从业人员有战略思考的能力,指标 分解的能力,难点是定性指标的细分,还有定性指标向定量指标的

战略绩效管理运作流程图

战略绩效管理运作流程图 战略绩效管理系统不但包括战略KPI指标的设计,而且包括这些指标是如何运行的。我在从事咨询的过程中,曾经遇到过很多公司在设计战略绩效体系的时候,非常重视战略KPI指标的设计与计划,却忽略了运行系统。实际上,运行系统能否得到落实执行是战略落地的重要保证。 战略绩效管理运作内容 战略绩效管理运作流程图 战略绩效管理运作内容主要包括五个环节,分别是: 一、明确公司战略,通过绘制战略地图、业务流程优化、部门职责与岗位职责的梳理,分别提炼公司级、部门级与岗位级的考核指标; 二、按照公司级、部门级与岗位级考核指标的考核周期,分别与指标承担者签订绩效合约,明确哪些指标是年度考核?哪些指标是半年度、季度、月度考核? 三、在绩效合约周期内,员工通过自己的专业能力,完成承担的考核表,兑现周期内的绩效合约; 四、组织通过什么样的考核办法来区分员工绩效,考核的方法有很多,如强制分步法、正态分布发、层差法、两两对比法、关键事件法等等; 五、绩效回报主要是对员工进行货币性奖励和非货币性奖励。 这五个环节是一个不断PDCA循环的过程,这个不断循环的过程就是企业业绩不断螺旋上升的过程。

四、一辈子孤单并不可怕,如果我们可以从中提炼出自由,那我们就是幸福的。许多长久的关系都以为忘记了当初所坚持与拥有的,最后又开始羡慕起孤单的人。 五、恋爱,在感情上,当你想征服对方的时候,实际上已经在一定程度上被对方征服了。首先是对方对你的吸引,然后才是你征服对方的欲望。 六、没有心如刀割,不再依依不舍,只有,沉默相隔…… 七、和你在一起只是我不想给任何人机会。 八、一个人总要走陌生的路,看陌生的风景,听陌生的歌,然后在某个不经意的瞬间,你会发现,原本是费尽心机想要忘记的事情真的就那么忘记了。 九、无论我们爱过还是就这样错过,我都会感谢你。因为遇见你,我才知道思念一个人的滋味;因为遇见你,我才知道感情真的不能勉强;因为遇见你,我才知道我的心不是真的死了;因为遇见你,我才知道我也能拥有美丽的记忆。所以,无论你怎么对待我,我都会用心去宽恕你的狠,用心去铭记你的好。

(流程管理)绩效管理的总流程

第四章 1.绩效管理的总流程 绩效管理的总流程可包括五个阶段,即准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段和应用开发阶段 2.绩效管理的准备阶段有哪些工作 壹、明确绩效管理的参和者二、绩效考评方法的选择三、确定各类人员绩效考评要素(指标)和标准体系四、对绩效管理的运行程序的要求 3.绩效管理的对象是什么?136 绩效管理的对象是组织的全体成员,就是说组织内的成员无论从事何种类型的工作,不管其级别如何,不管是管理者仍是被管理者,均是绩效管理的对象。 4.从企业的壹般情况来见,绩效管理的参和者涉及哪几类人员?138 从企业的壹般情况来见,绩效管理的参和者主要涉及以下五类人员: 1.考评者:涉及各层级管理人员(主管)、人力资源部专职人员; 2.被考评者本人:涉及全体员工; 3.被考评者的同事:涉及全体员工; 4.被考评者的下级:涉及全体员工; 5.企业外部人员:客户、供应商等和企业有关联的外部人员。 5.考评人员由哪些人员组成取决于哪三种因素?138 具体考评人员由哪些人组成,取决于三种因素:被考评者的考评类型、考评的目的、考评指标和标准。 6.于对操作人员的考评中,为了了解员工绩效提高的程度,应以谁的信息为主要来源?138 于壹项对操作工人的考评中,为了了解员工绩效提高的程度,应以该员工的直接主管作为

信息的主要来源,以他们为主进行考评评价。因为这些人最熟悉员工的工作情况,且能做出比较符合实际的判断。 7.如考评的目的是为了培训和开发人才,应采用什么考评类型?139 如果考评目的是为了培训和开发人才,通过考评发现员工需要弥补的技能缺陷,那么就应该于上级考评的同时,进行自我考评和同事考评,让员工本人和同事积极参和。通过多视角的考评,全方位地了解被考评者的优势和不足,发现员工存于的主要问题,于哪些方面存于缺陷亟待弥补和提高,为技能培训和开发提供有力的证据。 8.对专业技术人员的考评应采取什么方式?139 再如企业专业技术人员的绩效考评,如果以主管独立完成考评,由于他们对下属具体的技术性工作的内容不够熟悉,难以保证判断和评价的准确性和客观公正性。因此,这时的考评可能又是另壹种方式,企业可能召开由主管主持的,由被考评者即专业人员自己、下级、有关的同事,以及其他关联人员参和绩效考评会议,围绕技术绩效的核心间题壹起进行讨论,以求获得满意的考评结果。 9.对于企业的人文环境好,员工个人素养较高,同事之间信任度较高的企业应采取什么方式考评?139 如果企业的人文环境良好,员工个人的素养较高,同事之间的人际关系融洽,彼此之间高度信任,于同事之间工作接触较频繁等条件下,采用自我考评和同事考评相结合,之上级主管考评为糟的方法,也会获得较好的考评效果。当考评的目的是为了发掘人员潜力,而不是单纯用于人事决策时,也应采取这些考评方式。再如,对教师工作和教学效果的考评,如果投有下级考评人员(所执教的学员)参加的话,不可能得到对教师更准确、更全面的评判。 10.绩效考评的效标有哪几类?139 虽然各种考评方法于形式上各有千秋,但从考评的效标上见,基本上有三类:特征性效标、

如何建立绩效管理流程

如何建立绩效管理流程课程描述: 绩效管理是指管理者与员工之间在岗位目标及如何实现目标上达成 共识的过程,同时也是增强员工成功地达到目标的管理方法和促进员工取得优异绩效的管理过程。 在企业竞争日益激烈的今天,绩效管理对于现代企业的重要意义无需赘述,但是,很多企业管理者对于绩效管理的理解还存在诸如“绩效管理就是绩效考核”等误区。只有正确的思想认识才能正确地指导实践,通过本课关于建立绩效管理流程的科学阐述和实践案例的总结分析,相信您一定能够对绩效管理流程的建立有更深一步的认识和理解。 解决方案: 他山之石,可以攻玉。 虽然各行各业在建立绩效管理流程时,都有不同的方法和侧重,但万变不离其宗。下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。 建立科学合理的绩效管理流程,是企业进行绩效管理,有效提高工作绩效的保证。 绩效管理流程主要包括以下内容:

1.绩效诊断评估; 2. 绩效目标确定; 3.绩效管理方案; 4.绩效培训沟通; 5.绩效辅导改善; 6.绩效考核实施 绩效诊断评估是确定绩效目标的前提。

我们再来看确定绩效目标的流程。所有企业管理系统都是为实现企业战略目标服务的。明确企业目标指向,主要在于三点: 1.制订与确认战略目标。战略目标是企业发展的最终愿景,企业所有的经营管理行为最终都要指向战略目标。战略目标的制定和确认是要非常慎重的,一旦确认就要坚定不移地执行下去,切不可搞形式主义,更不可朝令夕改。 2.制定企业的中长期经营计划。企业的战略目标是依靠中长期经营计划支撑的,确定了战略目标后,紧接着就需要倒推出中长期经营计划。 3.建立企业工作计划系统。同样地,企业的中长期经营计划也是依靠工作计划系统支撑的,企业的工作计划系统包括项目计划、部门工作计划、个人工作计划等。 绩效管理方案的设计和调整是一个重要的步骤,必须根据每个岗位的特点提炼出关键业绩指标,也就是KPI指标,并编制规范的考核基准书作为考核的契约。

绩效管理方案的设计步骤

绩效管理方案的设计步骤 绩效管理难做,不受欢迎,不被认可,这是事实。 无疑,这已经成为许多HR经理的一块心病。毕竟,绩效管理是人力资源管理的核心,毕竟,企业对HR经理在绩效管理方面的表现抱有很大期望,希望他们能在这方面有所突破,有一番作为。 为挽回这种被动的局面,HR经理要做的就是一条:制定计划并快速行动。汤姆•彼得斯说:制定计划并快速行动是青年人的修养。我想,这也应该是HR经理比较重要的一项修养。 下面,就来谈谈HR经理在绩效管理方面是“如何制定计划并快速行动”的。 如何设计绩效管理方案? 通常,设计一份操作性强的绩效管理方案应从以下四个方面入手: 一、全面盘点绩效管理所涉及的要素。 首先,在设计方案之前,HR经理应坐下来,对涉及到绩效管理的诸要素进行全面的盘点,争取把所有的关键要素都考虑到方案当中。 这里,如下要素应作为关键要素进行考虑: (一)人的要素。 人是第一位的,人的要素,就是企业员工在绩效管理的责任分工的问题,这是必须首先搞清楚的问题,如果这个问题在方案里得不到有效的解决,后续的工作势必会更加困难,很多企业的绩效管理之所以流于形式,导致失败,多半是因为这个问题没有解决好。 那么,在绩效管理中,企业员工的责任分工是怎样的呢? 通常,一个企业员工有4个层面的分工,他们是:企业老总、HR经理、直线经理、员工。在绩效管理中,他们的责任分工有如下几点: 1、企业老总。主要责任是为绩效管理体系的建设和发展提供支持,推动绩效管理不断得到开展和深入。

2、HR经理:主要责任是设计绩效管理建设方案,组织各直线经理有效执行方案,使方案得到落实,作为绩效管理专家,为直线经理提供实施咨询,帮助他们不断得到提高,成为自己主管领域的绩效管理专家。 3、直线经理:直线经理应该是企业绩效管理的中间力量,是桥梁,上对企业的战略负责,下对员工的发展负责,其重要性非同一般。 4、员工:员工是自己绩效的主人,拥有并产生绩效,他们在直线经理的辅导帮助下不断获得成长和进步。 这是绩效管理中人的要素。这里,需要注意的关键点有这么几个:1、如何获得企业老总的认可,这是问题的关键。毕竟,绩效管理企业是整个企业的管理变革,而且不是一般的变革,对有些员工来说,甚至是灾难性的,不可避免地要受到一些阻力,遇到一些困难。这时候,仅凭HR经理一个人的力量是不够的,就要求企业老总必须站到前面,支持并推动绩效管理工作,惟有获得企业老总的支持,绩效管理方案才可能和直线经理见面,否则,一切都免谈。所以,HR经理必须在如何和企业老总沟通并获得老总的认可方面着实下一番工夫。 2、前面讲了,直线经理是绩效管理的中间力量,他们才是你的方案最终的推销对象,获得他们的首肯,是HR经理需要花大量时间做的工作。 企业老总的支持是很重要,但执行要靠这些直线经理,如果他们在执行当中不尽力,不到位,前面的工作也是白做。所以,HR经理还必须认真做好一个行销计划,把绩效管理方案推销给直线经理,让他们买的明白,用的舒心。 (二)产品要素。 实际上,绩效管理方案就是HR经理制造的一个产品,产品的性能是否优秀,是否实用,用的效果是否好,都将成为直线经理接受方案的检验标准。所以,在人的要素解决了之后,HR 经理应着手考虑产品要素。 产品要素主要解决为什么、是什么、做什么用、怎么用这几个问题。 1、为什么? 方案要有说服力,HR经理就必须对企业的绩效管理现状进行深入的调查研究,向管理层提供有说服力的报告,指出当前现状的不足,然后才是有针对性地提出解决方案。 2、是什么?

某集团公司绩效考核制度及流程

集团公司绩效考核办法 为确保公司发展战略的顺利实施,建立和完善公司绩效考核体系,特制定本办法。 一、基本原则 (一)坚持科学、系统、客观、公开、公平、公正的原则; (二)建立面向公司战略、全过程监控的绩效考核体系; (三)按照权责对等的要求,进一步明确上级和下级之间的管理关系、责任关系; (四)按照现代人力资源管理的要求,公司各级管理者要认真履行绩效管理的职责,切实承担起绩效责任和绩效管理责任; (五)绩效考核工作与评选先进工作相结合,兼顾部门绩效与员工个人绩效,兼顾业务部门与综合部门; (六)注重持续不断的绩效沟通和绩效改进。 二、总体要求 (一)考核工作要建立在客观事实的基础上,考核者应当根据公司制定的考核评价标准,客观、公正的对被考核者进行绩效评估; (二)考核者要把绩效考核作为一项重要的管理工作,通过绩效考核过程中的绩效辅导、绩效沟通、绩效反馈,指导、

帮助、激励直接下属更好的工作、更好的成长,不断提升自身的管理能力; (三)加强对绩效考核工作的监督,对员工反映的问题, 要按职责范围及时检查和处理,追究有关人员的责任。 三、考核指标 (一)部门绩效考核:结合年度全面预算工作,在各部门 上报、汇总分析的基础上,由公司财务管理部牵头组织,各 部门配合,共同制定部门年度绩效考核指标(即各部门经济 指标和重点工作)、方法和程序,报公司经理办公会议审定,并以部门工作目标责任书作为部门的绩效合约,在公司年度工作会议上签订。 (二)员工绩效考核:包括中层管理人员的绩效考核和一 般员工的绩效考核。 1、考核指标采取“定量+定性”的方式设计,尽可能量化,不能量化的尽量细化。主要考核以关键绩效指标为核心的工作业绩,由关键绩效指标和一般绩效指标组成。 2、关键绩效指标基于对公司战略目标的分解,是对战略目标的细化和具体化;一般绩效指标基于对工作职责的考核。 3、公司人力资源部牵头组织制定《公司员工绩效考核指标体系及评价标准》,并对该指标体系及评价标准实行动态 管理,每年进行修订、完善,公司分管领导、中层管理人员依

绩效管理系统总体设计流程样本

绩效管理系统总体设计流程 ( 一) 准备阶段 1、明确绩效管理的对象以及各个管理层级的关系: 决定因素: 被考评者的类型、考评的目的、考评指标和标准。了解员工绩效提高程度的对操作工人的考评, 以员工的直接主管为主。为了培训和开发人才, 在上级考评的同时, 进行自我考评和同事考评。企业专业技术人员的绩效考评, 召开由主管主持的, 有被考评者即专业人员自己、下级、有关同事以及其它相关人员参与的绩效考评会议或采用自我考评和同事考评相结合。为了发掘人员潜力也能够采用自我考评和同事考评相结合。对教师工作和教学工作的考评, 要有同学参与 考评者是保证绩效管理有效运行和工作质量的主体: 考评者的素质, 数量。 培训考评者的内容: ⑴企业绩效管理制度的内容和要求, 绩效管理的目的、意义, 考评者的职责和任务, 考评者与被考评者的角色扮演等⑵绩效管理的基本理论和基本方法, 成功企业绩效管理的案例剖析⑶绩效考评质变和标准的设计原理, 以及具体应用中应注意的问题和要点⑷绩效管理的程序、步骤以及贯彻实施的要点。⑸绩效管理的各种误差与偏误的杜绝和预防。⑹如何建立有效地绩效管理运行体系, 如何解决绩效管理中出现的矛盾和冲突, 如何组织有效地绩效面谈等 2.根据考评的二聚体对象, 提出企业各类人员的绩效考评要素( 指标) 和标准体系, 明确的回答”考评什么如何进行衡量和评价”包括劳动者的凝结绩效和劳动者的流动劳动和潜在劳动3、根据绩效考评的内容, 正确的选择考评方法。选择时考虑以下因素: 管理成本: 研制开发的成本; 执行前的预付成本; 实施应用成本; 改进绩效成本。工作实用性、工作适用性。4、对绩效管理的运行程序、实施步骤提出的具体要求, 说明”如何组织实施绩效管理的全过程, 在什么时间做什么事情”考虑以下问题: (1)考评周期的确定。包括考评时间和考评期限的设计。①每年提薪的企业其考评期为一年, 一般应在上一年度的年终进行, 以便根据员工绩效的考评结果, 确定其未来的薪金水平。②每年两次分配奖金的企业, 其考评期控制在6个月, 分别在年中和年终进行。③用于培训的考评, 能够在员工提出申请时或企业发现员工绩效降低或是有新的技术和管理要求时组织进行。④用于员工晋升晋级的绩效考评, 其考评时间一般是在出现职位空缺或准备提升某类人员的时候进行, 它属于不定期的绩效考评。考评周期的确定工作程序的确定 (2)工作程序的确定。要获取全员支持的具体办法: 获得高层领导的全面支持, 赢得一般员工的理解和认同, 寻求中间各层管理人员的全心投入。

如何设计绩效管理方案

绩效管理难做,不受欢迎,不被认可,这是事实。 无疑,这已经成为许多HR经理的一块心病。毕竟,绩效管理是人力资源管理的核心,毕竟,企业对HR经理在绩效管理方面的表现抱有很大期望,希望他们能在这方面有所突破,有一番作为。 为挽回这种被动的局面,HR经理要做的就是一条:制定计划并快速行动。汤姆?彼得斯说:制定计划并快速行动是青年人的修养。我想,这也应该是HR经理比较重要的一项修养。 下面,就来谈谈HR经理在绩效管理方面是“如何制定计划并快速行动”的。 如何设计绩效管理方案? 通常,设计一份操作性强的绩效管理方案应从以下四个方面入手: 一、全面盘点绩效管理所涉及的要素。 首先,在设计方案之前,HR经理应坐下来,对涉及到绩效管理的诸要素进行全面的盘点,争取把所有的关键要素都考虑到方案当中。 这里,如下要素应作为关键要素进行考虑: 一)人的要素。 人是第一位的,人的要素,就是企业员工在绩效管理的责任分工的问题,这是必须首先搞清楚的问题,如果这个问题在方案里得不到有效的解决,后续的工作势必会更加困难,很多企业的绩效管理之所以流于形式,导致失败,多半是因为这个问题没有解决好。 那么,在绩效管理中,企业员工的责任分工是怎样的呢? 通常,一个企业员工有4个层面的分工,他们是:企业老总、HR经理、直线经理、员工。在绩效管理中,他们的责任分工有如下几点: 1、企业老总。主要责任是为绩效管理体系的建设和发展提供支持,推动绩效管理不断得到开展和深入。 2、HR经理:主要责任是设计绩效管理建设方案,组织各直线经理有效执行方案,使方案得到落实,作为绩效管理专家,为直线经理提供实施咨询,帮助他们不断得到提高,成为自己主管领域的绩效管理专家。 3、直线经理:直线经理应该是企业绩效管理的中间力量,是桥梁,上对企业的战略负责,下对员工的发展负责,其重要性非同一般。

绩效管理系统总流程地设计

第一单元绩效管理总流程的设计 (一)准备阶段 1、明确绩效考核的对象,以及各管理层级的关系。正确的回答“谁来考评,考核谁?”。 (1)设计绩效考核方案时,在考评者明确的情况下主要取决三种因素:被考评者的类型考评的目的、考核的指标和标准;(2)有必要开展绩效考核的培训:包括绩效管理的制度的内容和要求、目的、基本方法和理论(案例剖析)、考评的标准 和设计原理及注意的问题,绩效管理的程序、步骤以及实施 的要点;绩效管理的各种误差与偏误的杜绝防止,如何解决 绩效管理中出现矛盾和冲突,建立有效面谈。 2、根据绩效考核的对象,正确选择考评的方法。回答“采用什么样的方法”组织企业绩效管理活动,对员工进行考核评。 选择方法时,要充分考虑以下三个重要因素 (1)管理成本:培训成本、实施成本、隐性成本(如方法不当,可能引起员工的厌烦和抵触情绪或士气,甚至引发冲突及劳动争议); (2)工作实用性;指标一定要进行测量或评定; (3)工作应用性;考评方法、工具与岗位的工作性质之间的对应性和一致。目标管理法适合有实际产出能够进行有效测量的工作(揽投、营销、支撑部信息录入员);从事管理岗位工作人员或服

务性工作人员宜采用以行为或品质特征为导向的考评办法。 设计考评办法要依据以下几个基本原则: A、成果产出可以测量的工作,采用结果导向法(揽投、营销、支 撑部信息录入员、仓管员); B、考评者有机会、有时间观察下属需要考核的行为,采用行为导 向的考评方法(报关员); C、以上两种同时存在,可以二选一; D、以上两种情况都不存在,可考虑采用品质导向的考评办法, 如图解式量表评价法。 3、根据考评的具体方法,提出各类人员考评的要求(指标)和标准体系。明确回答:“考评什么,如何进行衡量和评价。” “绩效”不仅包括结果,还要考察、衡量员工的劳动过程表现、劳动态度、行为和表现。 4、对绩效管理的运行程序、实施步骤提出具体要求,说明:如何组织实施绩效管理的全过程,在什么时候做什么事情:。 (1)考评时间的确定。考评时间和考评期限的设计。 (2)工作程序的确定。上下级形成的考评与被考评的关系,是企业绩效管理的基本单元。 绩效考核具体工作流程 A、确定绩效考核目标:主管与下属,根据部门绩效计划,结合下属的能力和岗位的要求,确定绩效考评的计划; B、贯彻实施绩效计划,观察下属的所作所为,不断进行评估和反

流程绩效管理法

流程绩效管理法 流程绩效管理是一种新型的绩效分析的方法——基于流程的KPI设计,这种管理思想认为组织的绩效不能只从业务单元和岗位来进行孤立的分析,一个企业关键绩效指标表现的好坏,往往是流程相关的部门和所有相关的活动共同作用的结果。 绩效 归纳起来,流程绩效有三种: 第一种绩效:产品绩效 企业中任何流程都是为他人或者下一个流程的需要而存在的,它如何满足别人的需要呢?通过流程的产品(包括服务)。因此,“流程绩效”首先应该是“产品符合、适应消费者或下一个流程的使用需要”,也就是要有使用价值,我们把这种绩效称为“产品绩效”。当我们选择产品绩效指标时,应该首先分析该流程的“产品”是什么,是谁需要,具体使用要求是什么。 需要指出的是,我们必须从顾客的角度去考虑绩效,而不能仅仅从岗位、部门、工作本身考虑绩效,这是我们常常会忽视的一个盲区,尤其在单位内部。不可否认,外部顾客的要求应转变成内部工作和产品的标准才能进行管理,但这也造成了很多人总是眼睛“向内”,只要达到标准和领导要求就可以了,从来都不考虑“顾客”的需求,以至于往往形成两个极端,要么墨守成规,要么过度管理;有些工作看上去很“花哨”,真正的效果实在有限。 第二种绩效:行为绩效 生产资料价值劳动之前就已经存在,与流程运行无关;劳动量则是在劳动过程中产生的,我们所要管理的正是“劳动量”,看它是否达到了规定要求。然而,我们一直强调,劳动量无法直接测量,这也就造成了劳动过程所形成的价值需要用各种尺度来度量,包括用其他使用价值来度量,进而需要进行相对复杂的价值比较和运算,需要一个与之相适应的新的“价值”定义。 回到“劳动量”的绩效管理,既然无法直接测量,那我们用什么来考察其是否满足了“规定量”呢?我们知道,每一个岗位都有相应的岗位职责和工作要求,岗位价值评估就是在岗位职责和工作分析的基础上进行的。这也就是说,如果员工在实际工作中完成了职责和工作要求,就等同于达到了规定的劳动量。因此,对于任何一个业务流程,我们只要考察员工在其中的工作行为就可以了。比如上班打游戏就不是履职行为,当然也不能算“劳动量”;再比如,工作没有按要求去做,即可视为劳动量的缺失,也就是绩效的缺失。我们把这个绩效称为“行为绩效” 行为绩效显然属于人员绩效。不过,有时我们不可能一直跟随员工,观察其劳动行为,我们观察到的可能只是一个“流程的行为”,例如生产过程中的温度、压力、速度等参数,实际上都是人员操作的结果,如果“流程行为”符合规定,我们则认为员工行为是正常的;又例如,销售人员在终端门店巡视本企业产品的陈列,发现问题要马上纠正,我们也不可能观察到他的实际工作情况,但可以通过抽查产品陈列质量来加以反映。因此,全面地看,“行为”是指“流程行为”,包括人的行为和物的“行为”。 需要说明的是,行为绩效不仅反映“劳动量”,也关系“产品绩效”,有时我们难以直接测量“产品”,或者有的产品绩效涉及各方面,难以分开考察,就通过行为绩效来进行控制。但是,从价值的角度来说,行为绩效只能反映“劳动量”,而且也只有行为绩效能反映,产品绩效是不能反映实际劳动量的。 第三种绩效:超额绩效 前面说到,一般情况下,流程的价值消耗最终等量转移到了产品价值中,没有任何效益,但实现价值的增值(这里指纯粹的价值)是人们对流程的基本要求之一。然而在一般情况下,

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