机床企业如何选择展会
在同一时间、同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买者集中到一起，这种机会在其它场合是找不到的。通过参加展览会，人们可以迅速全面地了解市场行情。许多工商企业正是借助展览会这个渠道，向国内外客户试销新产品、推出新品牌，同时通过与世界各地买家的接触，了解谁是真正的客户，行业的发展趋势如何，最终达到推销产品、占领市场的目的。美国贸易展览局近期作出的一份调查显示，制造业、通讯业和批发业中，2/3以上的企业经常参加展览会；金融、保险等服务性行业虽然只能展示资料和图片，但依然有1/3以上的公司将展览会视作主要的营销手段。
(一)了解特性
若要充分利用展览会，必须了解展览会的特性。展览会有别于其它营销方式，它是唯一充分利用人体所感官的营销活动，人们通过展览会对产品的认知是最全面、最深刻的。同时，展览会又是一个中立场所，不属于买卖任何一方私有。从心理学角度看，这种环境易使人产生独立感，从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛，正是企业在开拓市场时最需要的。
同时，展览会又是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响互相制约有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响展览活动的效果。
如果对展览会的这些特性了解不够，即使展出者花费了大量的人力物力，也未必能达到预期的效果。
(二)明确目标
说起参展目标，经常听到的几种典型错误有：
“老板让来的！”
“因为我们每年都参加这个展览会。”
“因为我们的竞争对手也来了。”
“这是全行业最大展览会。”
实际上，这些都不是参展目标，最多算是展出原因，而且没有一条是根本原因。
企业的参展目标通常有以下几种：树立、维护公司形象；开发市场和寻找新客户；介绍新产品或服务；物色代理商、批发商或合资伙伴；销售成效；研究当地市场、开发新产品等等。德国展览协会根据市场营销理论将参展目标归纳为：基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。企业可能会同时有几种目的，但在参展之前务必确定主要目
标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。
(三)谨慎选择
一般来说，企业在选择展览会时，应结合参展目的重点考虑以下几个因素：
1．展会性质。每个展览会都有不同的性质，从展览目的可分为形象展和商业展；从行业设置可分为行业展和综合展；按观众构成可分为公众展与专业展；按贸易方式可分为零售展与订货展；以展出者划分，又有综合展、贸易展、消费展….凡此种种，不一而足。在发达国家，不同性质的展览会界限分明。但是在发展中国家，由于受到经济环境和展览业水平的限制，往往难有准确的划分。参展商应结合自身需要，谨慎选择。
2．知名度。现代展览业发展到今天，每个行业的展览都形成了自己的“龙头老大”，成为买家不可不去的地方，如芝加哥工具展、米兰时装展、汉诺威工业博览会、广州全国出口商品交易会等。通常来讲，展览会的知名度越高，吸引的参展商和买家就越多，成交的可能性也越大。如果参加的是一个新的展览会，则要看主办者是谁，在行业中的号召力如何。名气大的展览会往往收费较高，为节省费用，可与人合租展位，即使如此，效果也会好于参加那些不知名的小展览会。
3．展览内容。现代展览业的一大特点是日趋专业化，同一主题的展览会可细分为许多小的专业展。例如，同样是有关啤酒的展览会，其具体的展出内容可能是麦芽和啤酒花，可能是酿造工艺，可能是生产设备，可能是包将材料工技术，也可能是一场品牌大战。参展商事先一定要了解清楚，以免“误入岐途”。
4．时间。任何产品都具有自己的生命周期，即新生、发育、成熟、饱和、衰退五个阶段。展出效率与产品周期之间有一定的规律，对于普通产品而言，在新生和发育阶段，展会有事半功倍的效果；在成熟和饱和阶段，展出的效果可能事倍功半；到了衰退阶段，展出往往会劳而无功。
5．地点。参加展览会的最终目的是为了向该地区推销产品，所以一定要研究展览会的主办地及周边辐射地区是否是自己的目标市场，是否有潜在买力，必要时可先进行一番市场调查。曾经有一个生产拖鞋的厂家，想当然地认为非洲天气热则非洲人一定会购买其产品。到了那边才发现，非洲天气热不假，但那里一些地区的老百姓平时根本就不穿鞋。
(四)精心准备
一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精神呢？有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，建议展出者不妨从这里入手：
1．展品选择。展品质展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独
位：
协办单位：
中华人民共和国商务部中国机械工业联合会
中华人民共和国发展和改革委员会中国机电产品进出口商会
中华人民共和国工业和信息化部中国国际贸易促进委员会辽宁省分会等
中国国际贸易促进委员会
辽宁省人民政府
支持单位：
中国核工业集团公司中国核工业建设集团公司中国船舶重工集团公司
中国航天科技集团公司中国航天科工集团公司中国兵器工业集团公司
中国航空工业集团公司中国船舶工业集团公司中国电子科技集团公司
中国兵器装备集团公司
承办单位：沈阳市人民政府展览业务承办单位：
◆展览规模
预计 2012年将达到2000多家展商，15万平方米的展出面积，18万人次专业观众。
◆历届知名展商：
德马吉、山崎马扎克、森精机、大隈、沈阳机床、大连机床、友嘉、崴立、亚崴、程泰、凯柏、杭州机床、海德汉、西门子、亚肯、山特维克、住友电工、株硬、蔡司、三丰、海克斯
康等；
◆宣传推广
精准买家、确保收获：承办单位金诺会展十多年积累了30多万精准的制造业买家资源，涵盖航空航天、船舶制造、机械制造、汽车制造、国防军工等领域。组委会通过多种渠道邀请国内外重要买家到场，组织行业代表团到场参观采购，并为参展商提供商务配对等服务。
前瞻论坛、吸引高端：政府同期举行的近百场配套论坛与活动，邀请国内外有影响力的政府官员、行业专家、学者和企业家开展务实研讨，发展论坛重点突出前沿性、前瞻性，行业论坛突出专业性、学术性的特点。
行业互动、商机共享：中国制博会专业展涵盖数控机床、工业自动化、环保技术、新能源与电力电工、通用机械等领域，专业互动，连接装备制造业上下游产业，让各专业展参展商分享行业买家，共享商机。
权威主办、国际推广：作为中国政府主办的装备制造业权威展会，中国制博会获得国家四部委和辽宁省政府等主办。获得中国驻外各经商处、贸促会海外分会以及多个境外发达国家行业机构的支持，邀请代表国际最高水准的产品和技术，吸引全球买家到场。
强势宣传、品牌提升：200家专业媒体刊物、网站推广，电视，广播，报纸等大众传媒广告投放，50万份直邮广告，60万份电子快讯定期发送，使国内外展商和买家实时获悉展会动态。
◆展览范围：金属切削机床、金属成形机床、特种加工机床及专用设备、检验和测量设备、数控系统、数显装置和机床电器、机床零部件及辅助设备、磨料磨具、刀具、工夹具及相关产品.
参加展会的九大技巧 现在中国的展会越来越多，所以你要搞展示销售，就要选择一个适当的展会。 首先，你必须要选择展会的规模。 假如你是一家弱小的厂商，面别人都是世界级厂商来参会，吸引的也都是大型客户，并不是你的目标客户，那么你去只会更加显示自已企业的渺小，这就不要去跟人家玩。就像参加世界级的拳王重量级比赛，你也去报名，你站在别人身边，那人高二米一，150公斤，你60几公斤，一拳就被打死了。所以你要去看看你的目标是什么？假如你的目标拉到你潜在客户，你要分析一下这种会，你的潜在客户会不会来？他们来的话，会以什么心情来？他们主要来看什么？你要适当地选择。 展会技巧 一要研究参展会客户心理；二是做好人、时、地、物、钱的准备；三是编组；四是寻找潜在客户；五是产品介绍技巧；六是提高展品认适度以及会后跟进等。 第二，要充分做好人、时、地、物、钱等准备。 第三，要编组。 这个编组是干什么的？就是多重目的地进攻搭配，可以分几个部分，例如：有去搜集信息的——因为一个展会，几乎竞争对手和这个行业的上下游通通都会到齐，所以对你来讲是搜集整个行业信息很重要的机会。再如：有专门结交朋友的，这些朋友有的时候会请专家学者演讲，会请官员剪彩和说说话，会有行业里的管理人员，会有同行，会有你的上游供应商、你的下游、媒体的朋友，政府的朋友，所以同行我要交几个朋友，同类我要交几个朋友，还有协会里的等等，都不要放过。你要分配好人员，每部分要由谁去攻。 第四，寻找潜在客户。 谁是你的潜在客户？你准备搜集多少潜在客户的资料？当然不能说越多越好，你要定一个目标量，这样你才能考虑要带多少人去？带多少资料？在现场，你要分辨哪些是潜在客户，哪些是来看热闹的？潜在客户一般会问什么问题？安排哪些人专门应付潜在客户，哪些人应付观光的人？准备资料的一是量大的，人人都有；二是重要的，要收好，否则一窝蜂上来，就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，你名片也没有了，资料也没有了，所以要保护好你的资源。 第五，产品介绍。 那些谈着谈着有兴趣的人，你觉得有机会可以把他抓住，就请他坐一坐谈一谈，这时你要给他完整的资料。对潜在客户你要高设法让他留下资料，怎么留下？要有诱惑技巧，每个人喜欢什么？比如说留下名片，填一下资料，就有机会获大奖。 第六，拓展品牌知名度 大企业为了规采购行为，避免人为不当，采取竞标方式。 中小企业除公关外，也必须加入竞标行列，争取好项目、好用户。竞标是大势所趋。 这个知名度，当然体现在你参加的这个展会档次；除了展位以外，与你的人员着装，你的礼品也有关系，要尽量使别人对你的品牌有印象。如礼品他是不会乱扔、会留着用的。过去电脑正红火的时候，很多厂商送鼠标，那个包装上面就是他的网址和公司简单介绍。客户既然舍不得扔，就可以放在那里天天看。送不同的东西可以增加品牌的知名度和渲染。你的人出去参加展，是非常好的锻炼，可以见多识广，但确实要编好组。 第七，通盘考虑，要赚回来。 参加完展会是很累的，所以你要找好吃饭的时间地点，厕所在哪边，住的地方在哪里，都要打点。此外你的联络网是怎么样的，谁管交通及各方面安排也不要忽视，总之要善于参
要知道选择参加的展览能否为公司带来最高的回报，您需要在下决定前提出以下问题。在展会前18-24个月开始做计划和调查： 1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？ 2、展会日期是否合适？ 3、同期有别的展会举办吗？ 4、展会地点是否便利？ 5、有多少与会者是来自目标市场？ 6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区？ 7、组展机构怎样推广展会？ 8、展览过往的业绩如何？ 9、哪些竞争对手将参展？ 10、展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗？ 11、公司中有人曾参加过这个展会吗？ 12、我们可为此展会投资多少？ 13、展会组织对参展商的推广提供什么协助？ 14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？ 15、我们希望通过参展得到多少回报？参展计划在展览前9-12个月开始计划 16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗？我们的需求是： ★提高现有市场的现有产品和服务？ ★向现有市场推出新产品或服务？
★将现有的产品或服务投向新的市场？★将新的产品或服务投向新的市场？ ★增强公司在现有市场的形象？ ★将公司推向新的市场？ 17、需要展出什么产品？ 18、在这次展会上谁是我们的目标观众？ 19、我们参展的目的是什么？ 20、我们有书面的参展计划吗？ 21、参展预算已确定了吗？ 22、我们的展位已确定了吗？ 23、订金必要的保证金已支付了吗？ 24、怎样的展位设计符合我们的要求？ 25、我们能使用现有的展示品吗？ 26、我们需要新的展示品吗？ 27、我们需要新的xx吗？ 28、我们需要预定什么展览服务？ ★楣板 ★电气 ★地毯 ★视听器材 ★给排水
★展位清洁服务 ★植物摆设 ★电话 ★电脑 ★打印机 ★垃圾篓 ★家具 29、安全服务是否必要？ 30、是否安排好展位的安装与拆卸？ 31、怎样安排货运？ 32、有什么需要了解的当地工会条款？ 33、保险安排 34、是否准备好工具箱？ 35、酒店服务预定好了吗？ 36、注意展位付款的最后期限 37、需要提供展位信用卡交易方式吗？ 38、需要营业执照吗？ 39、指引卡片已设计并打印好了吗？推广计划提前6-8个月制定 40、展前推广如何进行 ★个人邀请函（包括介绍和回复函） ★广告（贸易出版物，当地媒体）
企业参加展会的九大技巧 现在各地的展会风起云涌，面对众多的展会，如何在展会上选择适合你的加盟机会呢？怎样通过展会最大程度的受益呢？这就需要你掌握一些展会技巧。 首先，你必须要选择展会的规模。 假如你是一家弱小的厂商，面别人都是世界级厂商来参会，吸引的也都是大型客户，并不是你的目标客户，那么你去只会更加显示自已企业的渺小，这就不要去跟人家玩。就像参加世界级的拳王重量级比赛，你也去报名，你站在别人身边，那人高二米一，150公斤，你60几公斤，一拳就被打死了。所以你要去看看你的目标是什么？假如你的目标拉到你潜在客户，你要分析一下这种会，你的潜在客户会不会来？他们来的话，会以什么心情来？他们主要来看什么？你要适当地选择。 展会技巧 第一，要研究参展会客户心理；二是做好人、时、地、物、钱的准备；三是编组；四是寻找潜在客户；五是产品介绍技巧；六是提高展品认适度以及会后跟进等。 第二，要充分做好人、时、地、物、钱等准备。 第三，要编组。 这个编组是干什么的？就是多重目的地进攻搭配，可以分几个部分，例如：有去搜集信息的——因为一个展会，几乎竞争对手和这个行业的上下游通通都会到齐，所以对你来讲是搜集整个行业信息很重要的机会。再如：有专门结交朋友的，这些朋友有的时候会请专家学都演讲，会请官员剪彩和说说话，会有行业里的管理人员，会有同行，会有你的上游供应商、你的下游、媒体的朋友，政府的朋友，所以同行我要交几个朋友，同类我要交几个朋友，还有协会里的等等，都不要放过。你要分配好人员，每部分要由谁去攻。 第四，寻找潜在客户。 谁是你的潜在客户？你准备搜集多少潜是客户的资料？当然不能说越多越好，你要定一个目标量，这样你才能考虑要带多少人去？带多少资料？在现场，你要分辨哪些是潜在客户，哪些是来看热闹的？潜在客户一般会问什么问题？安排哪些人专门应付潜在客户，哪些人应付观光的人？准备资料的一是量大的，人人都有；二是重要的，要收好，否则一窝蜂上来，就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，你名片也没有了，资料也没有了，所以要保护好你的资源。 第五，产品介绍。 那些谈着谈着有兴趣的人，你觉得有机会可以把他抓住，就请他坐一坐谈一谈，这时你要给他完整的资料。对潜在客户你要高设法让他留下资料，怎么留下？要
参展时该如何选择展位，做好展台设计搭建呢？ 标准展位： 由展会主办机构为参展公司搭建的模块化展位。基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板，其他展位设施可选；而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展位比较适合首次参展、参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。 确定展位大小 展位大小应根据您的参展目标确定，需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积（根据您预期接待的高品质观众数量）、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面，当然还应符合您的预算。 模块化展位系统： 可提供多种不同风格、外型及材质的展位搭建模块（且不断有新品种），能以比特别定制展位低得多的成本实现高品质的展台效果。该系统不仅可快速安装及拆卸（从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用），而且可多次重复使用（因此可将系统成本分摊到多个展会项目中）。 特别定制展位： 适于要求完全按自己想法设计搭建展台、展示独特展台风格的参展商。该方式搭建的展台通常无法重复使用，所以成本较高。为尽量控制成本，越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式（主要用于展台外部搭建）与可重复使用的展台内部模块结合使用。 书面撰写设计要求文件 设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施，并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。在找设计搭建公司的时候最好把公司logo，产品图，展位平面图，和设计要求准备好，方便设计公司进行设计，更为您省下不少时间。 外包展位设计 如果您选择的是光地展位，为以最低的成本获得最佳的展位整体设计效果，应将展位设计外包，最好是发标给3－4家公司竞标。对于大型或复杂的项目，可能还需要为具体投标方案支付费用。 准备预算及工作进度表 当选定展位设计搭建承包商后，应以书面形式准确规定其承包服务责任，并确定预算额度（要求提供费用明细），同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂，则需要在工程进行期间（不仅只在工程验收时）定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。 预留充足的展台搭建时间 无论您的展位是否搭建完毕，展会都会准时开幕。因此，必须确保预留足够的展台搭建时间（尤其是大型或设计复杂的展台）。千万不要低估展台搭建所需的时间，一般展台搭建时间为两天，如果不能按时完成，会影响参展效果，且加班搭建会增加人工费，从而增加参展预算，切忌拖延到最后时刻。
在现行的以市场为主导的经济时代，要把自己的产品销售出去，以及让更多的人了解自己的产品，除广告之外，参加展览会是企业最重要的营销方式之一。随着会展经济的发展，有更多的公司和团体加入到举办展览会的行列里来。通过参展能够较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等营销目标。 然而，如何在展会中更好的展示自己，成为企业参展的一大头疼问题，要更好的在展会中展现自己，企业应该做到如下几点： 1.选择最适合自己的展览会参展。 一个好的展览会未必对本企业就是合适的展览会。不同的展览会吸引的展商和观众是不同的，有的吸引的是全国各地的买家，有的吸引的是当地买家，因此，当然会影响到企业的销售针对性与效果。比如：在一个以科技为主题的展览会上，应该更多地展示科技产品，而不是采取优惠的策略去销售。 2.利用好“人”。展会中，人才是最活跃的因素。 切忌不要坐着。展览会期间坐在展位上，给人留下的印象是：你不想被人打扰。除此之外，要满腔热情。常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，这也可以给客户留下深刻的印象。 3.展会展现形式要足够吸引。 在展会中人们总是以不停地移动，停止再移动的动静结合方式来观看展台空间中的展品及从中接受信息的。这个过程中如何抓住他们的眼球，使其在较长时间内
在展品展区内停留欣赏，这就要对平面视觉形式进行设计。具体做法是设计时要注意文字和图形的关系，注意各要素的和谐统一，呼应主题。除此之外，所有展览设计都需要在一定的空间范围内来进行，一般都是从平面到立体再到空间进行整体规划。 4.注重展览会的产品展示。 在很多展会中，参展商为了吸引眼球，都会弄各式各样的表演吸引人们的眼球，但这可能会造成一种喧宾夺主的情况，人们关注的不是你的产品而是你的表演。所以，如何展示自己的产品才是一个展会成功的关键因素。
参展商如何选择展会 展服务的好处想必大家都早有耳闻了, 那么小编就直入正题, 给大家介绍一下参展商选择展会吧 ~会展服务质量的高低,直接影响到组展商与参展商的合作关系。广义上的会展服务,既包括发生在展览现场的租赁、广告、保安、清洁、展品运输、仓储、展位搭建等专业服务,也包括餐饮、旅游、住宿、交通、运输等相关行业的配套服务。 会展服务质量的高低, 直接影响到组展商与参展商的合作关系。参展商是展览会的主体,主办单位的收益主要来自企业支付的参展费用。因此, 主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的。在激烈竞争的市场压力下,随着市场化、国际化的日益扩大, 参展商与主办方传统的买卖关系必将难以继续维系。为了组展的顺利进行, 主办方往往会尽己所能取得参展商的满意和信任。参展商不再愿意仅仅作为参展费用的支付者,而是希望能够从主办方那里获得更多的服务。会展天下主要业务:专业从事展览、展示、会务;主要从事展位特装设计、制作、搭建和专卖店、专柜的设计制作,以及新闻发布会、大型户外促销活动的现场如何找到专业会展搭建公司 会展天下主要业务:展会搭建展会设计会展设计,展台搭建展会公司会展公司展会搭建商展台设计会展搭建公司 会展天下:核心业务活动制作活动搭建广州展会搭建商深圳展会搭建商东莞展会搭建商杭州展会搭建商武汉展会搭建商北京展会搭建商成都展会搭建商全国展会搭建商展台搭建公司 会展天下:地区主要业务展会搭建商合肥展会搭建商如何找到专业会展搭建公司从事会展搭建行业的朋友都知道, 有些展会是需要会展搭建资质才能报图 进馆布展。有些主办方为了付费认证的会展搭建商利益, 也会限制非认证的会展搭建商进馆布展。那么,怎样找到专业的会展搭建公司?会展天下耐心为你解答。
企业参展完整策划执行方案 目录 一、关于展会 (2) 二、参展目标 (3) 三、参展准备 (3) （一）参展产品 (3) （二）参展服饰 (4) （三）宣传资料 (4) （四）关于礼品 (4) （五）展台设计 (5) （六）参展人员 (5) （七）人员培训 (5) 四、开展前期的工作准备 (6) （一）展台的布置 (6) （二）前期工作准备 (6) （三）客户邀请与信息搜集 (6) 五、展期工作及人员安排 (6) （一）工作内容 (7) （二）人员名单 (7) 六、会后总结 (8) 七、参展人员及展品统计 (8) 八、费用预算 (8) 附一： (9) 一、每日工作流程 (9) 二、展示会中的接待步骤 (9)
附二： (9) 一、展品信息统计表 (10) 二、会客登记表 (10) 三、展会客户信息归纳表 (10) 四、每日工作统计表 (11) 附三： (10) 一、参加展览纪律 (11) 二、参展人员的行为规范 (11) 三、参展的注意事宜 (11)
一、关于展会 展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号： 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标 首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。 展会的可选择目标如下： 1、接触新客户； 2、提升企业形象； 3、与顾客互动； 4、促销现有产品； 5、新品发布； 6、获取竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手； 8、提升士气； 9、获取销售订单；10、接触分销商等 三、参展准备 （一）参展产品 1、展品选择考虑的因素 （1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（8）样品的运输；（9）布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 （1）收集样品实物带数码相机展厅收到公司集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。 （2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格等），建立起商品资料库。
【会点办会指南】企业在展会中该如何展示在自己 【核心要点】：要更好的在展会中展现自己，企业应该做到如下几点：1.选择最适合自己的展览会参展。2.利用好“人”。展会中，人才是最活跃的因素。3.展会展现形式要足够吸引。 4.注重展览会的产品展示。 在现行的以市场为主导的经济时代，要把自己的产品销售出去，以及让更多的人了解自己的产品，除广告之外，参加展览会是企业最重要的营销方式之一。随着会展经济的发展，有更多的公司和团体加入到举办展览会的行列里来。通过参展能够较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等营销目标。 然而，如何在展会中更好的展示自己，成为企业参展的一大头疼问题，要更好的在展会中展现自己，企业应该做到如下几点： 1.选择最适合自己的展览会参展。 一个好的展览会未必对本企业就是合适的展览会。不同的展览会吸引的展商和观众是不同的，有的吸引的是全国各地的买家，有的吸引的是当地买家，因此，当然会影响到企业的销售针对性与效果。比如：在一个以科技为主题的展览会上，应该更多地展示科技产品，而不是采取优惠的策略去销售。 2.利用好“人”。展会中，人才是最活跃的因素。 切忌不要坐着。展览会期间坐在展位上，给人留下的印象是：你不想被人打扰。除此之外，要满腔热情。常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，这也可以给客户留下深刻的印象。 3.展会展现形式要足够吸引。 在展会中人们总是以不停地移动，停止再移动的动静结合方式来观看展台空间中的展品及从中接受信息的。这个过程中如何抓住他们的眼球，使其在较长时间内在展品展区内停留欣赏，这就要对平面视觉形式进行设计。具体做法是设计时要注意文字和图形的关系，注意各要素的和谐统一，呼应主题。除此之外，所有展览设计都需要在一定的空间范围内来进行，一般都是从平面到立体再到空间进行整体规划。 4.注重展览会的产品展示。 在很多展会中，参展商为了吸引眼球，都会弄各式各样的表演吸引人们的眼球，但这可能会造成一种喧宾夺主的情况，人们关注的不是你的产品而是你的表演。所以，如何展示自己的产品才是一个展会成功的关键因素。 （本文作者：会点网https://www.doczj.com/doc/ab3769446.html,袁帅）
企业展会参展全流程大全
目录 1.展会概述 (2) 2.参展流程 (2) 3.展会筛选 (2) 4.展位确定 (3) 5.展前准备 (4) 6.现场参展 (6) 7.展后工作 (7)
1.展会概述： 参加展览会是企业最重要的营销方式之一，也是企业开辟新市场的首选方式。在同一时间、同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买者集中到一起，这种机会在其它场合是找不到的。通过参加展览会，人们可以迅速全面地了解市场行情。许多工商企业正是借助展览会这个渠道，向国内外客户试销新产品、推出新品牌，同时通过与世界各地买家的接触，了解谁是真正的客户，行业的发展趋势如何，最终达到推销产品、占领市场的目的。 1.1参展目的： 品牌宣传、项目/客户信息搜集、市场动态、竞争对手了解 1.2 分类： 参展分为两种，一种是正规展会，一种是会议。 1)正规展会：时间一般为三天，主要形式为展会，正常一个标准摊位为3m*3m。展 会一般规模大，客流量大，范围杂。 2)会议：以专业会议为主，展览区一般位于会议旁边辅助参会者闲暇时了解产品。这 种展会只是会议的辅助，展区一般较小，有的是标准摊位，有的仅仅是一个桌子。 但客户精准专业，绝大多数是参会人员，专业度高。 2.参展流程： 3.展会筛选： 展会的选择只有一个衡量标准，即我们的客户去哪里，我们就去哪里。但展会的选择应谨慎，不能选择虚假宣传的小展会，也不用盲目选择大展会，应该选择契合公司产品的专业性展会。 3.1 流程： 1)搜集展会信息：通过各种渠道了解各种可能会去参加的展会 2)展会筛选：甄别出高质量、适合公司的展会 3)制定参展计划：以年度为单位制定参展计划，本年度的参展计划应在前一年第四季 度制定完成并确定。 4)参展计划制定后需以邮件形式报批总经理，总经理批复同意后确定展会行程。 3.2 展会搜集： 1)从客户口中、行程了解他们一般参与哪个展会，哪个展会规模大。 2)看竞争对手网站新闻，看他们都参与哪些展会。 3)按照产品、行业关键词搜索
展会流程与准备 目录 一．展前准备 1. 确认展会信息及预算费用 2. 展位选择与布置 3. 展品选择 4. 参展人员确认与分工 5. 携带物品与资料 6. 邀请客户参展 二．展会接待 1. 接待注意事项 2. 收集客户信息 三．展后跟进与分析总结 1. 客户资料整理与分配 2. 联系跟进客户 3. 总结与效果分析
一．展前准备 1. 确认展会信息及预算费用 了解展会的承办单位，举办时间与地点，影响力，往期效果与反馈，最好选择效果比较好影响力比较大的展会。同时与展会代理商了解参展价格及参加展会的相关费用，并做好展会预算. 如展台设计费, 差旅费,广告费, 宣传赠品费等。 2. 展位选择与布置 1）选择出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段 2）避免死角，长排中段，有墙柱障碍等展位。 3）对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。 4）了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。 3. 展品选择 1）公司主打产品。 2）具有技术代表性的产品。 3）较具有竞争优势，能吸引客户的产品。 4.参展人员确认与分工 根据公司的规定来确认参加展会的人员。参展人员需要提前了解展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等），行为规范和礼仪，职责分配和合作沟通，活动时间表产品知识及常规问题的统一回答，确认各项展前工作任务安排与落实。此外，还需要加强学习产品知识及行业知识，了解每一款产品的特性及卖点，加强业务谈判技巧及灵活性。 5. 携带物品与资料
展示样品，空白PI（合同），报价单，证书，产品画册，宣传海报及易拉宝，参展人员名片，名片收集箱，电脑，本子，笔，订书机，计算器，透明胶，咖啡茶水，小礼物。 6. 邀请客户参展 在公司各网站上展示展位信息，可通过邮件，电话，和Skype, WhatsApp, Viber, Line, Wechat 等在线聊天工具发送邀请函对新老客户进行邀请到展位。此外，还可通过社交平台（如Facebook，Linedin, Twitter等）对展位进行宣传与推广，并邀请社交平台的潜在客户进行邀请到展位。 二．展会接待 1. 接待注意事项 全体参展人员要求统一照装；佩戴员工名卡；态度亲切主动，举止合乎礼仪；谈吐规范，富有热情。参展人员不要坐着，不要看书，不要在展会上吃喝，不要见人就发资料，随时做好接待客户的准备。同时，看管好样品及私人物品。 2. 收集客户信息 跟客户交流了解客户的关注点，销售渠道，公司规模和采购量，挖掘客户需求，强调公司及产品的优势，同时要交换名片或联系方式，并记录聊天内容要点，必要时销售样品，最好现场签单，然后邀请客户合影留念。若参展人员多或展位客户不多的情况下，可考虑逛展寻找客户并了解行业技术及新品等。 三．展后跟进与分析总结 1. 客户资料整理与分配 整理好客户名片，联系方式及对应客户的展会现场沟通内容与要点，然后按序号编排好客户资料，并转达给同事跟进。 2.联系跟进客户 业务员需整理好客户资料，了解客户资料背景及需求，及时通过邮件，在线聊天方式或社交平台对客户进行有效跟进。
如何正确选择展览会 展览会是广告及促销的一个方面，就象所有促销活动一样，你必须首先确定你的目标，否则，就没有评估将来结果的基础。首先考虑一下该展览会是否覆盖了你所需的市场，决不要参加一个展览会只因为你想看一看这个展览、展馆或是举办的城市，除非与市场有关。这是适合的地点吗？它必须能吸引正确的观众群，而且必须是适合你新产品的发射台。这是适当的时间吗？它必须适应你的产品生产计划，而且必须与你的其它广告和 促销活动相吻合。如何能知道该展览会正式你所需要的呢？什么资料能帮助你作出决策呢？ ?国际组织的成员 首先可以从国际展览联盟（UFI）成员所主办的展览会中寻找有价 值的展览会。国际展览联盟是一个评 估展览会主办者所提供设施的质量的组织。它可以增强参展商的信 心，即他们可以得到所要求的设施， 同时也可增强参观商的信心，即该展览会值得花费时间和资金去参 观。所以，首先寻找是否有UFI标志。 ?国家协会的成员 你还可以检查其他协会成员中是否有你所希望的展览会。每个展览 会都应是其本国展览组织者协会的成 员，也应是某个出口组织及有关行业贸易协会的成员。 ?市场调研 不要忘记向当地商会询问你想参观或参加的展览会，还可以与你国 驻展览会所在国使馆商务处。从他们 提供的有价值的国际贸易资料中，你就可以进行大量有成效的桌面 市场调研。 ?该展览会往届的目录 从以往的展览会目录中，你可以知道哪家公司曾经参加过该展览， 比较这些公司是否每届都参展、这一 届是否仍要参展，这样即可得知他们是否参展成功。 ?观众类别 对于以往参观展览会的观众类别很难评估，但是高水平的主办者已 经开始制作观众类别的调研报告。他 们会乐意向你提供这些信息资料；事实上，观众类别的信息通常是 他们为劝说你参加展览会而向你提供 的资料的一部分。 ?媒介报告 研究有关以往展览会的技术及贸易方面的新闻资料，会为你提供有 用的证据，帮助你决定该展览会是否 真正适合你。 ?目击者
如何正确选择国际贸易展览会 开发国际时常的方式很多，在现代的贸易交流中，“展览”已被所有商界公认为“最杰出的市场”之一。在展览会众，来自各个方面的同业者，买主、卖主、投资者等，欢聚一堂，彼此交流，不仅做成了生意，而且还调查了市场，得到了新的启发，获得了心得信息，同时也客观地检验了自己的产品，多种益处同时集中在几天内过的，成倍的提高了经济效益，大大地降低了成本。 由此，不难看出参加国际贸易展览回是拓销企业产品扩大出口的重要，手段，同时也是走向国际化的最佳途径。 但是，并不是参加所有的国际贸易展览会都能达到参展的目的和预期的目标，甚至是事倍功半或劳命伤财；因为全球举办的国际贸易展览会大大小小地加起来有上万个之多，不同的主办者及其不同的作业能力使得不同的展览会呈现出良莠不齐的品质与水平；如果不是精挑细选反误中一般之展览会，或很差之展览会，或很不适合参加之展会，则将是事倍功半或劳命伤财了。 因此，精挑细选展览会则是参加展览会的首要关键。要想做到这一点，必须要遵循以下几项要点： 1、选择UFI展览：因为UFI-国际展览联盟所认定之展览会均是国 际上最高品质之展览会，深得国际商界的公认与信赖，贸易成交量也最大。 2、分析展览资料：如果不是UFI所认定之国际贸易展览会，则需 要细致认真地分析展览会的资料，重点要了解：
展览会的性质：即该展已举办过几次，上界的买家人数及参加规模；如果该展系新展，则应注意主办者的专业与权威背景，是否有能力主办好这项展览会，是否主办过其它展览会，品质与水平如何？新办该展是否已趋成熟？ 宣传推广方式：即主办者是如何进行展会宣传的，其宣传对象是谁？在宣传上的投入是多少？参展者和参观者的反馈如何？ 展会定位情况：即展会需提前多久开始订展位？参展者可否自行选择装修布置展位？是否接受参观？其参观门券如何申请办理？ 展会场地情况：展馆的高度及宽度限制？地板单位面积重量限制？是否有音量及灯光极其表演活动等方面的限制？ 3、探寻同业看法： 即向竞争厂商及其它参展者探寻该展的看法及所碰到的问题，包括服务、展位布置、问题处理、买主稀少等。同时再向展会所在地或临近地区的销售代理商探寻对该展的看法？ 4、选择销售代理：如果您在展会所在地或临近地区还没有销售代 理商的话，那么您则要考虑您的饿公司是否有可能在展会所在地或临近地区找到销售代理商。 5、选择恰当时机：该展会的时机是否与特殊节假日或事件相冲 突？您的产品是否有特别的销售季节？如果有，尤需注意展览时间是否在销售旺季前；有足够的时间展出？以使买主有充裕的时间来调整他的需要，而自己的生产线亦能配合。
企业参展如何选择最合适展会 企业参展如何选择最合适展会 参展技巧7月2日讯，1．性质来选择展览会分为贸易和消费两种性质。贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易。消费性质的展览是为公众举办的展览，消费性质的展览基本上都展出消费品，目的是直接销售。展览的性质由展览组织者决定，可以通过参观者的成分反映出来：对工商界开放的展览是贸易性质的展览，对公众开放的展览是消费性质的展览。 2．按展览内容来选择展览分为综合展览和专业展览两类。综合展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，如铝业展、工业展、轻工业展。专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如钟表展。专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术。 3．按展览规模来选择展览会分为国际、国家、地区、地方展，以及单个公司的独家展。规模是指展出者和参观者的所代表的区域规模而不是展览场地规模。不同规模的展览有不同的特色和优势，应根据企业自身条件和需要来选择。 4．按展览时间来选择展览会划分标准比较多：定期和不定期两种。定期的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等。不定期展会则是视需要和条件举办，分长期和短期。长期展可以是三个月、半年、甚至常设，短期展一般不超过一个月。在发达国家，专业贸易展览会一般是三天。 5．按展览场地来选择大部分展览会是在专用展览场馆举办的。展览场馆是按室内场馆和室外场馆划分。室内场馆多用于展示常规展品的展览会，比如纺织展、电子展。室外场馆多用于展示超大超重展品，比如航空展、矿山设备展。在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。
展会策划案 一部分会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉 及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二) 展会立项策划书的内容结构: 一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 (三) 展会立项策划书的写作要求: 1. 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明: • 基本部分:用来表明展览会的性质和特征，常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 • 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
现阶段，参加展览会已经成为企业营销推广的主要方式之一，同时也是企业拓展新型市场的优佳方式。通过参加展览会，企业可以快速全面的了解市场行情，规避市场风险，切实与各地买家接触，及时了解行业发展趋势，以达到推销产品、占领市场的目的。但作为参展企业，选择合适的展会以达到预期的参展效果并不是一项简单的工作。我们今天就来教教大家企业选择展会的一些技巧。 一.明确参展目标 企业在参加展会之前应该根据自身情况明确参展目标，尽量规避观念及方法上的错误，参展之前应该由企业市场部门对当地进行简单的市场调研、根据自身情况作出必要的调整。 二.如何选择展会 整体来说，企业在选择参加展会时，应该结合展会的目的重点考虑以下因素： 1.展会的性质 每个展会都有不同的特性，但是却受到经济环境和展览业务的水平有着极大的限制，往往很难有界限进行划分，所以展商更应该结合自身的需要，谨慎进行选择。
2.展会的知名度 当代会展行业的发展日新月异，更多的展览公司形成了自己独特的特性，在整个行业中占据一定的市场份额，也吸引了更多的参展商和买家。在全国各地，都有各地的不同类型展会，公司本身具有的影响力直接会影响到展会的整体情况，所以企业在选择参加展会时应该多了解展会主办方，以做出正确的选择。 3.展览内容 展览行业的发展越来越精细化和专业化，同一个主题的展览会可以细分成很多的专业展会，同一行业的展览会展出的内容也是大相径庭的，所以展商在前期了解过程中，要了解清楚展览内容，切勿“误入歧途”。 4.展会的时间和地点 参加展会的时间是非常重要的，任何行业及产品都有自身的周期和发展规律，对于普通产品而言，新生和发育阶段如果利用得当，那么必有事半功倍的效果，如何抓取好展出时间也是展商考量的一大因素。 展会地点最终的选择也将直接导向区域的推广形式，所以研究展会的主办地及周边辐射地区是否和自身市场有匹配性前期也是要做好市场调查。
企业如何制定参展策略 会展是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响互相制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响展览活动的效果。 一个精心策划的会展可以成为营销计划最节省成本的组成部分。从时间顺序上分析，企业的会展营销策略通常包括明确参展目的、选择会展、会前活动、会中活动、会后活动、营销策略效果评估以及作为补充的网上展览等。 (一)明确参展目的每个企业由于各自情况不同，其参展的目的也就不同，在决定参展之前，企业必须设定参展目标。企业的参展目的不外乎展示实力、树立品牌形象、宣传产品、达成交易、物色代理商或批发商或合资伙伴、研究当地市场、开发新产品等。德国展览协会根据市场营销理论将参展目标归纳为：基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。企业应根据顾客需求来细分市场并适应这些变化的需求，比如寻求潜在的可能顾客的策略与进一步加强长期顾客关系的目标的策略就截然不同。 (二)选择会展在众多的展会中，企业必须有选择地参加某个会展。选择会展时主要考虑如下一些因素： 一是会展的目标市场展会的目标市场包括其主题定位、目的、观众结构等，企业参展前确定该展会是否与企业的发展计划相吻合，能否促进企业达到预期的目标。 二是会展的规模成功的会展必然具备一定的规模，规模大的会展可以吸引更多的专业观众，而这正是保证参展商达到参展目的的最主要因素。评估展会的
规模主要看参展商和专业观众的数量以及展览面积的大小。 三是会展组织者的能力选择有影响力、富有经验及对行业的认知度高的组织者。会展的组织是一个庞大的系统工程，从会展推广、专业观众的邀请、行业活动的组织安排到客户服务等一系列工作需组织者在切实了解参展商需求的情况下做出策略性统筹才能成功举办。企业可以从其对外的招展函、广告以及各项组织计划等方面来评估组织者的策划能力和宣传推广能力。与德国汉诺威展览公司等国外着名展览公司相比，我国的展览公司整体水平不高，在招展、组展、展台建设等方面还有较大差距。 四是会展的历史和影响如在过去的几年中，参展商有哪些、会展的效果如何等，企业应选择有影响力、知名度高、参展商多且参展商的影响力强的会展。 五是参展的费用在参展费用越来越高的趋势下，企业根据自身的财力在预算内选择适合的会展，参展的费用不能对企业造成额外的负担。对于开支谨慎的中小企业来讲，更是如此。 六是会展所在城市和展览馆一般来说，大城市、国际性大都市是会展选择的重点，其交通运输、酒店、报关、签证以及展馆的配套及服务水平要优于其它城市。我国大部分的会展都在经济、交通、信息、人才、科技、服务等方面拥有综合优势的上海、北京、广州、大连、深圳等城市举办。 (三)会前活动会前活动包括公关活动以及提前辨识可能的客户并给其发送特别邀请。可以利用会展的会刊、展前快讯、展前的媒体宣传等手段来扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。 (四)会中活动与其它方面相比，这是决定企业参展成败的决定因素，主要包括展位的选择、展台的布置、展品的选择及其展示方式、展台的人员配备、洽
一、影响展会展馆选择的因素 1、展馆形象。展馆租金通常不是最重要的一环（一般相同城市价格相差不大），展馆形象对办展览十分重要。若较差的展馆，所节省的费用根本不能补偿因参展商对展馆缺乏信心而少订摊位或参与的损失。 2、场馆面积及费用收取：租金虽然不是首要因素，但是需要慎重考虑，场馆面积比较大，总费用相差还是比较大的。 3、展馆的性质是否合适。如有较好的货车通过性，承重能力强，展出面积平坦且足够大（例如人民大会堂虽然面积大，适合演出但是不适合展出），建筑结构及高度。 4、展馆最好有冷气或者暖气设施，水电设施（功率负荷足够），消防设施，卫生条件等良好。 5、展馆最好是有相应原配套设施，如会议室、餐厅、银行、商务中心等。如香港展览会议中心配套设施所占的面积是展览面积的三倍。另外，在展馆的附近建有星级酒店就更好，酒店的设施可弥补展馆设施的不足。 6、展馆最好没有任何侵害参展商权益的规例。如一些展馆会禁止参展商携带任何食物及饮品进馆，参展商须在馆中付出高昂的售价购买；有些展馆更要求收取不合理的超时加班费或强迫参展商聘用展馆指定的承办商。 7、展馆最好是没有双价制：即在租电费、空调的超时费用等，对国内展商及海外展商收取相同的价格。 8、展馆主或管理公司要有公平、公开的规则去处理同类展览的馆期。 9、展馆的位置必须交通便利（不要太偏僻），如地铁可直达，可以提供的泊车位较多。 10、展馆最好是有政府背景，既可以方便审批又可以拉赞助及促进招商。
二、展馆场地的租赁 1、一般展馆收费：场地租金（元/平方/天）+设备费用（元/台or个）+管理费用+（保洁、安保、其他服务等）+超时费+车辆进出费+其他（施工证、停车费、停车证等）场地租金：按照元/平方/天（从进场的日期-全部撤出日期），进场前全部结清设备费用：电梯+射灯+灭火器+电箱+网络接口等 管理费用：人工管理及看场费用（一般按照使用立方或者租金面积比例） 保洁、安保等：按照人员数量或者直接承包 超时加班费：布展时间、电源使用时间超出加倍收费 车辆进出费：车辆进出展馆（非停车场）费用及押金 其他（施工证+停车费+停车证+水费+电费）：撤场后离开前全部结清 2、租赁场地一般都是：场馆管理人负责收费提供场馆数据及使用情况，不干涉布展面积及桁架搭建情况（不得占用消防及进出口位置），不违规使用大型用电设备，不破坏、损伤、污染场地，使用后恢复原貌即可。场地及展会申报自行到工商公安申报（但是会展中心会安排人员协助，一般提前一个月就报备就行）。
企业参加展会流程及注意事项 随着国内经济的活跃，经济交流活动越来越频繁，展会业也进入了一个繁荣时期，很多中小企业也在筹划着参加展会的计划，或许有第一次参展的，也可能是展会的常客。今天我们主要来了解下企业参加展会的流程。 展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中。在确定了参展目的后，选择核实的展览会是关键。 报展程序 选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。 费用预算 参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。 展台位置 展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。 标准展台 除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米Ｘ３米），成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。 展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果您越早申请参展，您越有机会向大会主办者寻求该种展位。 特殊装修 超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，您可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。 展位的装修大会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特殊装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。 家俱 大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及展览服务公司，可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。
参加展会注意事项——公司篇 展会的选择：只选对的 国际国内的展会可以说是渐乱迷人眼。有综合性也有专业性的，公司应该结合自身实际来参展。应该说，一年两届的广交会是国内最大的国际性展会，但动辄十几万甚或几十万元的参展费让一些实力较弱的展商望而却步。一些知名度相对较弱的展会又吸引不了太多外商来光顾，起到的效果甚微。兼顾二者，笔者认为，参加专业性的展会相对比较好些，客户相对比较集中和专业，费用也不是太高，一般只需2万元左右。 展前的准备：精心策划 01]：展位的选择。参展的目的就是将自己的产品展现在客户面前，吸引客户进而达成交易。展位的选择也是很重要的。拐角处的双开面的展位要比单开面的展位更能吸引观众，费用也不会太高。先择一个人流较大的展位比较重要，比较偏僻的展位效果则大打折扣。一般的展会商会提前发来邀请函，并附有展位平面图，所以及早预订展位可获得较理想的展位。 展位的设计。展位是门面，展位的设计要醒目，要吸出观众的眼球，其重要的一点就是专业。最好请专业的设计公司进行设计和装潢，但要有参展商的人员参与其中，因为他们更了解自己的行业和产品??展位的色彩要整体谐调，不需太花哨，展位的上方贴出大幅强势宣传广告喷绘画，并配有灯光效果，让客户很远就能看到。 02]样品的摆放。把公司的拳头产品摆在客户第一眼能看到的位置，另外根据客户对样品的关注度及时调整样品的位置，有时你的拳头产品并非是客户所需的，所以要根据客户的需求进行调整。 03]样本的设计。样本的设计一定要精美，因为展位上的客户较多，很多是先收集样本回去慢慢研究。样本是一种比较直观的宣传资料，设计样本时可借鉴国外同行大公司样本的模式，符合国际流行的式样。 04]人员的培训。展前要对参展人员进行培训，对外宣传要统一口径，对可能发生的意外进行提前进行模拟。比如公司的年销售额，员工数及产品报价等数据要统一说法。人员中以销售人员为主，但要配备技术人员，以应付演示中可能出现的意外，或者一些很专业的问题由技术人员来解决比较合适。参展人员统一着装，配有公司标识的胸牌。 05]对手的模底。专业性的展会会有很多同行参展，所以对竞争对手要做到知己知彼，方能百战不殆。展前要对同行进行全方位的摸底，包括展位的位置，展位的设计，产品的价格等，你可以扮作客户去刺探军情，但要注意不要露出马脚。 06]客户的邀请。展位定下来后，其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖，邀请客户届时参观你的展位。邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下最新推出的产品。邀请的时间一般在展会前一个月左右。这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息；其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果更加明显；再者，面对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多；再者就是节省了出国拜访客户的费用。 展中的注意事项 参展前的各项细致的准备是为展会做铺垫的，参展中与客户的交流至关重要。细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。 01]保持斗志。参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。每个人要站立迎宾，精神抖擞，良好的精神面貌体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围。参展人员不要在展会前随意打闹或吃喝，不要在展位前无所事事，看书读报，给客户不好的印象。 胆大心细。面对光顾展位的客户，不要胆怯，要主动打招呼，观迎进来参观。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。 02]与客户合影留念。凡来展位的客户，都和他们合个影，并在对方的名片上标明一下。通过合影，便于你记住客户的模样，届时再将相片加工一下，写出某年某月某日与某某在某某会展合影留念，会展后将相片以邮件发给客户，会起到比较理想的效果。 如果客户是老客户，你需要掌握以下两点信息。一是询问客户对以前使用的产品有何建议，二是询问客户将来需要什么样的产品。对于新客户，要了解对方是厂家还是经销商，做到心中有数，总之要多掌握一些