企业参加展会流程及注意事项
随着国内经济的活跃，经济交流活动越来越频繁，展会业也进入了一个繁荣时期，很多中小企业也在筹划着参加展会的计划，或许有第一次参展的，也可能是展会的常客。今天我们主要来了解下企业参加展会的流程。
展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中。在确定了参展目的后，选择核实的展览会是关键。
报展程序
选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。
费用预算
参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。
展台位置
展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。
标准展台
除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米Ｘ３米），成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。
展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果您越早申请参展，您越有机会向大会主办者寻求该种展位。
特殊装修
超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，您可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。
展位的装修大会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特殊装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。
家俱
大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及展览服务公司，可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。
物品保管
展览期间，大会组织者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人了人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。如果是特装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。
包装箱的存放
展览开始之前，主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料，或者指定统一存放的仓库，这是为展位整洁的需要，同时也是防火安全的要求。通常，展览结束撤馆时，包装材料会退还或自行领走。
展品的运输
大会主办者会在参展细则里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。
布展和撤展
大会组织者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为３天以上，并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会最后一天，观众清场以后即可以开始撤展。
清洁服务
大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。
工作证
参展人员报导时，大会主办者会提供参展工作证，一般一个标准展位提供２-３个工作证。工作证也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。
入场券
大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬，这给您提供了联系客户和关系单位的机会，您可以列出名单，将入场券和名片一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。
会刊
每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录，可免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍，这是展览会的重要一环而不可忽视，它是展览会的延续。那些在展览会上没有看到您们的参观这他，那些没有来参观该展览会的人们，都可以在会刊中找到您们的名字。如果有足够的展览和宣传经费，在会刊上刊登广告，其效果当然更加明显。场地广告
除会刊宣传外，大会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告，包括条幅、横幅、旗帜、气球等。对展览馆场地熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会最早占领有利的位置。
技术讲座
部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会，除大会特别要请的专题报告讲座外，参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的
形式，这些有备而来的参加者，费普通听众，而是专业人士，这是您发展用户的良好机会。通常，在交纳规定的费用后，大会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备，您可以预先甚至临时租用。请继续看下段文字。
举办活动及租用会议设备
为了吸引观众，参展商可以在展位内举办小型活动，如小型产品讲座，技术讲座，有奖活动，发送小纪念品，甚至新颖的文艺演出。总之，应在有限的时间、场地和经费预算内达到最好的宣传效果。这些活动所需要的设备，包括上述会议、技术讲座所需要的设备，如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机等。
参展人员的选用
选用了合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向，易于与各种人交谈；有参展经验；身体健康，乐于出差。
着装
除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外，展览会期间应穿着正式服装。首先，在展位里您是公司的发言人，代表的是公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装，则效果会不同凡响。
食宿
如果您对展览所在的城市不熟悉，您可以住宿在大会推荐的招待所、宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近，来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况，大会会安排展览期间的午餐供应。
展览资料的准备
参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。会后的联系
展会期间，参观者只是对您有了粗浅的认识，真正的生意往往会来自于会后。展览会虽结束，生意则刚刚开始。所以切记两点：
一、展会期间的用户访谈记录；这是您的第一笔财富。
二、会后资料的整理：用户跟踪联系。抓住这两条，成功就属于您了。
参加展会流程
参加展会注意事项 展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中，在确定了参展目的后，选择对应的展览会是关键。 申请参展 选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄申请文件。给公司这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。 填好参展表格、返回给展会主办者、并得以确认之后，还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样，展位便得到最后的确定。 费用预算 参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。 展台位置 展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给展会主办者，越容易得到好的位置。 标准展台 除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米×３米），成为标准展台。展会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是单位名称。 展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果越早申请参展，越有机会向展会主办者寻求该种展位。 特殊装修 超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。
参加展会注意事项 一、参展工作人员形象 1、应当统一着装。统一穿公司配发工装、手套，或者是男士穿深色西裤+白色衬衫短袖，搭配黑色皮鞋、女士穿深色套裙/连衣裙搭配黑色高跟鞋。 2、参展工作人员整体着装配饰应得体大方，不可佩戴夸张首饰，男士应当提前理发、剃须，女士应化淡妆。 二、客户接待礼仪 1、应站立迎宾。不可东游西逛，更不允许在客户到来之时坐、卧不起，怠慢对方。 2、当客户近自己的展位时，不管对方是否向自己打了招呼，工作人员都要面含微笑，主动地向对方说：“您好!我们是xxx公司，这次主要参展品牌：xxx等；主要参展产品：xxx等产品；欢迎您来我们展位参观交流合作! 3、当客户在本公司展位上进行参观时，工作人员需随行于其后，以备对方向自己进行咨询。假如客户一行人员较多时，工作人员可在左前方引导对方进行参观。对于客户所提出的问题，工作人员要根据既定专业话术认真作出回答。如非话术内容则根据所提问题做出合理应对，不允许置之不理，或以不礼貌的言行对待对方。 4、当客户离去时，工作人员应当真诚地向对方欠身施礼，并道以“谢谢光临”，或是“再见”！
5、在任何情况下，工作人员均不得对客户恶语相加，或讥讽嘲弄。对于极个别不守展会规则而乱摸乱动、乱拿展品的客户，仍须以礼相劝，必要时可请展馆保安人员协助，但不许可对对方擅自动粗，进行打骂、扣留或者非法搜身。 三、名片递送礼仪 1、工作人员给意向客户递送名片时，应当起立或欠身递送，同时需面带微笑，注视对方，将名片正对着对方，用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方，递送时可以说一些：“这是我的名片，希望有机会合作。”之类的客气话。在递名片时，切忌目光游移或漫不经心。 2、出示名片还应把握好时机。当双方谈得较融洽，表示愿意建立联系时就应出示名片；或者当客户告辞时，可顺手取出自己的名片递给对方，以示愿结识对方并希望能再次相见，这样可加深对方对你的印象。 四、交谈注意事项 1、要善于运用解说技巧。工作人员在向客户介绍或说明展品时，所应当提前掌握好基本方法和技能，提前熟悉展品的特点、功能等。 2、解说时要善于因人而宜，使解说具有针对性。与此同时，要突出自己展品的特色。在实事求是的前提下，要注意对其扬长避短，强调“人无我有”“人有我精”之处。在必要时，并向其提供样册材料与名片。 3、通常，样册材料与单位名片应常备于展台之上，由客户自取。
关于XXXXX展参展人员须知 展会地点：XXXXX 展会时间：XXXXX 展台位置：XXXXX 为使大家度过一个安全有序的参展活动，请参展人员注意行程安排和注意事项： 一、根据展会行程安排，带上必需的日常生活用品。请携带身份证原件，不要携带贵重物品和行 李。如携带信用卡、照相机、摄像机等须谨慎保管好。 二、乘车注意事项： 1.请核对自已车票时间不要延误车次避免耽误行程，如有特殊情况请及时与领队联系。 2.应听从领队指挥排队上车，领队负责清点人数，到齐后集中上、下车。 3.乘坐地铁时如脱离队伍没有挤上地铁时不要慌张，等下一趟地铁到达目的地即可。 三、食宿纪律： 1.到达指定住宿宾馆时听从工作人员指挥有序进行住宿登记，不得擅自更换房间。 2.必须按规定时间到达就餐地点，听从工作人员指挥排队就餐不得拥挤或推搡发生意外事件。 3.外出期间必需注意饮食饮水卫生，不要购买或食用包装无厂家/无日期/无QS食品质量安全认证标志或过期的食品，以防饮食后有不良反应。若有不适，及时报告领队设法就医诊治。 四、会场纪律： 1.在进入展场时，一定要听从领队号令指挥，排队有序进行，预留有足够安全空间，避免拥挤或推搡发生挤压、拉伤、等意外事件，注意保持安全间距。 2.在展会现场必需遵守展场规定，参展过程中应遵守良好的道德文明规范，禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不良行为。看参观时不能大声喧哗，以免影响他人。参观期间严禁从事任何违法活动，与人交际时注意文明礼貌维护公司形象和个人良好形象。 3.展会结束后不要过于留恋展会现场导致掉队或拖延，听从领导队长的指挥和安排，按时到达指定地点集合,避免耽误行程。不要单独行动，如有个人临时的活动安排或路线变化，必需提前征求领队同意。 紧急事件联络人：
企业参展资料大全 信息 信息 全球铝业网展会频道更多信息请参考 http: 一、企业参展的目的和重要性 参加展览会是是企业最重要的营销方式之一，也是企业开辟新市场的首选方式。在同一时间、同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买者集中到一起，这种机会在其它场合是找不到的。通过参加展览会，人们可以迅速全面地了解市场行情。 若要充分利用展览会，必须了解展览会的特性。展览会别于其它营销方式。它是唯一充分利用人体所有感官的营活动，人们通过展览会对产品的认知是最全面、最深刻的。同时，展览会又是一个中立场所，不属于买卖任何一方私有。从心理学角度看，这种环境易使人产生独立感，从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛，正是企业在开拓市场时最需要的。同时，展览会又是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响互相制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响展览活动的效果。 如果对展览会的这引起特性了解不够，即使展出者花费了大量的人力物力，也未必能达到预期的效果。 一、明确目标 说起参展目标，经常听到的几种典型错误有： ——“老板让来的！”
——“因为我们每年都参加这个展览会。” ——“因为我们的竞争对手也来了。” ——“这是全行业最大展览会。” 实际上，这些都不是参展目标，最多算是展出原因，而且没有一条是根本原因。 企业的参展目标通常有以下几种： 树立、维护公司形象； 开发市场和寻找新客户； 介绍新产品或服务； 物色代理商、批发商或合资伙伴； 销售成交； 研究当地市场、开发新产品等等。 德国展览协会根据市场营销理论将参展目标归纳为： 基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。 企业可能会同时抱有几种目的，但在参展之前务必确定主要目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。 二、谨慎选择 一般来说，企业在选择展览会时，应结合参展目的重点考虑以下几个因素： 1.展会性质。每个展览会都有不同的性质，从展览目的可分为形象展和商业展；从行业设置可分为行业展与综合展；按观众构成可分为公众展与专业展；按贸易方式可分为零售展与订货展；以展出者划分，又有综合展、贸易展、消费展……凡此种种，不一而足。在发达国家，不同性质的展览会界限分明。但是
展会展台的简要说明及相关注意事项 展会展台的简要说明及相关注意事项 上海展览公司认为：展台的位子由主办者全盘规划、按照产品 和服务的内容、行业、地区等因素安排，或者是以展位费的多少来 区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递给大会主办方，越容易得到好的位置。 1)标准展台 除国内某些大型商品订化会仍采用面积较小的展位外，通常国际展会的展位面积为9平方米，称为标准展台。 大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙、两个能固定的展墙上的射灯、一个展桌、两把椅子、地毯、220v5a三相电源插座，以及刻写楣板即参展公司的名称。无 特殊要求，楣板文字是你填写在参展表格中的单位名称。 展会的标准展位中，有一种特殊的位置──位于每行展位的预端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众 行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果你越早申请参展， 就越有机会向大会主办者寻求该种展位。 2)特殊展台 超过4个或4个以上标准展位的面积时，你可以只预定光地面，装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的 活动安排、做出别出心裁的独特装修。 3)展位装修 大会提供标准展位搭建，展墙、桌椅都采用防火材料，在做特装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防 火涂料。 4)家具
大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。 大会组织者、展览场馆，提供桌椅、柜子、沙发等家具的临时的展览租赁服务。 5)水、电、煤气 如果你在展会中要大量用电以及使用上下水、煤气、天然气等，你一定要在参展表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排并可以提供这此服务。 6)电话 你可以申请展览期间租用电话线，但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。 7)物品保管 如果是特殊装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮 藏室可以放置公司礼品、文化和工作人员的衣服、随身物品等。标 准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存 放小件物品、钱财等。 展会展台的简要说明及相关注意事项[篇2] 展台的位子由主办者全盘规划、按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排，或者是以展位费的'多少来区分位置的好坏。主办 者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申 请表格递给大会主办方，越容易得到好的位置。 1)标准展台 除国内某些大型商品订化会仍采用面积较小的展位外，通常国际展会的展位面积为9平方米，称为标准展台。 大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙、两个能固定的展墙上的射灯、一个展桌、两把椅子、地毯、220v5a三相电源插座，以及刻写楣板即参展公司的名称。无 特殊要求，楣板文字是你填写在参展表格中的单位名称。
展会布置注意事项 篇一：展会注意事项 广交会一些心得及其经验 套用公司老总的话说，去广交会并不只是仅仅为了拿单，而是去会会老客户，show新的样品，顺便挖掘一些潜在的新客户。因为很多客户知道 中国的参展商要拿到一个摊位并非易事，每年的出口额必须要达到一定的数才能有资格申请。因此如果一个企业能每次参展也是一种实力的体现，这也是为了给我们的老客户增强信心。很多商界朋友都感叹广交会的效果每况愈下，其实我认为广交会效果的好坏与否最大程度还是取决于我们的产品.如果产品新颖,价格合理,适应一定的目标市场,再加上运气好的话,分到一个位于正道的好摊位,不会没有好的效果.广交会提供了一个和买家面对面交流的机会,以最直接的方式向客户展示我们的产品,相对来说更能取得客户的认可.订单成交率相对也比在贸易网站上要高很多. 很多外贸新人第一次参加广交会不知如何准备，作为一个新手参加广交会,可能会有些理不清头绪.其实参加交易会是很简单的事情,就象平时我们逛商场遇到的一些推销员.只不过我们面对的是老外而已,只要你的英语水平还可以,对产品熟悉的话,不是很难的事.只须注意以下事项即可: 1.准备好参展的展品.一定要熟记这些展品的规格等详细资料.以备
向客户介绍. 2.准备好参展展品的详细价格表(包装装箱资料).切记熟记几种常用的产品价格.当客户问时如能立即回答可能会收到意想不到的效果. 3.最好准备一些样品.以备重要客户索样. 4.另外准备一些公司样本或宣传册. tip:参展时如能准备一些精致的糖果或香口胶,放到精致的盘子里,效果会更佳.很多老外特喜欢吃中国的糖,精美诱人的糖果很能吸引老外的眼球哦. 外地首次参加广交会的同僚请注意 1. 最好提前一天到（如果你的产品比较多而且体积小），安排好住宿，熟悉展馆位置，布展时间应该有机会可以进去看看展位；如果有特殊要求比如改高度，多安灯等要提前向管委会申请，要不可能会很麻烦。如果要给每个隔档安灯管，可以把产品更突出，自己带灯管可能省很多费用，但前提是带着比较方便，或者在广州放熟人那里。记得带帘子，展位布置好了就可以离开，能用帘子包起来比较好，而且还可以挡挡灰。 2. 客流量最大的应该是第2、3天，尽量不要挡住客人的视线，主动打招呼后不用太多话，跟进就可以了；选好的样品或者色样带客户名片一起拍照，以便存档，客户离开马上将样品放回原处。 3. 样品箱可以存在大会仓库里，不过当然会产生费用了；如果不打算将样品带回，最后一天就可以处理掉了。
要知道选择参加的展览能否为公司带来最高的回报，您需要在下决定前提出以下问题。在展会前18-24个月开始做计划和调查： 1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？ 2、展会日期是否合适？ 3、同期有别的展会举办吗？ 4、展会地点是否便利？ 5、有多少与会者是来自目标市场？ 6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区？ 7、组展机构怎样推广展会？ 8、展览过往的业绩如何？ 9、哪些竞争对手将参展？ 10、展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗？ 11、公司中有人曾参加过这个展会吗？ 12、我们可为此展会投资多少？ 13、展会组织对参展商的推广提供什么协助？ 14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？ 15、我们希望通过参展得到多少回报？参展计划在展览前9-12个月开始计划 16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗？我们的需求是： ★提高现有市场的现有产品和服务？ ★向现有市场推出新产品或服务？
★将现有的产品或服务投向新的市场？★将新的产品或服务投向新的市场？ ★增强公司在现有市场的形象？ ★将公司推向新的市场？ 17、需要展出什么产品？ 18、在这次展会上谁是我们的目标观众？ 19、我们参展的目的是什么？ 20、我们有书面的参展计划吗？ 21、参展预算已确定了吗？ 22、我们的展位已确定了吗？ 23、订金必要的保证金已支付了吗？ 24、怎样的展位设计符合我们的要求？ 25、我们能使用现有的展示品吗？ 26、我们需要新的展示品吗？ 27、我们需要新的xx吗？ 28、我们需要预定什么展览服务？ ★楣板 ★电气 ★地毯 ★视听器材 ★给排水
★展位清洁服务 ★植物摆设 ★电话 ★电脑 ★打印机 ★垃圾篓 ★家具 29、安全服务是否必要？ 30、是否安排好展位的安装与拆卸？ 31、怎样安排货运？ 32、有什么需要了解的当地工会条款？ 33、保险安排 34、是否准备好工具箱？ 35、酒店服务预定好了吗？ 36、注意展位付款的最后期限 37、需要提供展位信用卡交易方式吗？ 38、需要营业执照吗？ 39、指引卡片已设计并打印好了吗？推广计划提前6-8个月制定 40、展前推广如何进行 ★个人邀请函（包括介绍和回复函） ★广告（贸易出版物，当地媒体）
参加展会的注意事项 展会的选择:只选对的 国际国内的展会可以说是渐乱迷人眼。有综合性也有专业性的，公司应该结合自身实际来参展。应该说，一年两届的广交会是国内最大的国际性展会，但动辄十几万甚或几十万元的参展费让一些实力较弱的展商望而却步。一些知名度相对较弱的展会又吸引不了太多外商来光顾，起到的效果甚微。兼顾二者，笔者认为，参加专业性的展会相对比较好些，客户相对比较集中和专业，费用也不是太高，一般只需2万元左右。 展前的准备:精心策划 展位的选择。参展的目的就是将自己的产品展现在客户面前，吸引客户进而达成交易。展位的选择也是很重要的。拐角处的双开面的展位要比单开面的展位更能吸引观众，费用也不会太高。选择一个人流较大的展位比较重要，比较偏僻的展位效果则大打折扣。一般的展会商会提前发来邀请函，并附有展位平面图，所以及早预订展位可获得较理想的展位。 展位的设计。展位是门面，展位的设计要醒目，要吸出观众的眼球，其重要的一点就是专业。最好请专业的设计公司进行设计和装潢，但要有参展商的人员参与其中，因为他们更了解自己的行业和产品??展位的色彩要整体谐调，不需太花哨，展位的上方贴出大幅强势宣传广告喷绘画，并配有灯光效果，让客户很远就能看到。 样品的摆放。把公司的拳头产品摆在客户第一眼能看到的位置，另外根据客户对样品的关注度及时调整样品的位置，有时你的拳头产品并非是客户所需的，所以要根据客户的需求进行调整。
样本的设计。样本的设计一定要精美，因为展位上的客户较多，很多是先收集样本回去慢慢研究。样本是一种比较直观的宣传资料，设计样本时可借鉴国外同行大公司样本的模式，符合国际流行的式样。 人员的培训。展前要对参展人员进行培训，对外宣传要统一口径，对可能发生的意外进行提前进行模拟。比如公司的年销售额，员工数及产品报价等数据要统一说法。人员中以销售人员为主，但要配备技术人员，以应付演示中可能出现的意外，或者一些很专业的问题由技术人员来解决比较合适。参展人员统一着装，配有公司标识的胸牌。 对手的模底。专业性的展会会有很多同行参展，所以对竞争对手要做到知己知彼，方能百战不殆。展前要对同行进行全方位的摸底，包括展位的位置，展位的设计，产品的价格等，你可以扮作客户去刺探军情，但要注意不要露出马脚。 客户的邀请。展位定下来后，其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖，邀请客户届时参观你的展位。邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下最新推出的产品。邀请的时间一般在展会前一个月左右。这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息;其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果更加明显;再者，面对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多;再者就是节省了出国拜访客户的费用。 展中的注意事项。保持斗志，胆大心细 参展前的各项细致的准备是为展会做铺垫的，参展中与客户的交流至关重要。细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。 保持斗志。参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。每个人要站立迎宾，精神抖擞，良好的精神面貌体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围。参展人员不要在展会前随意打闹或吃喝，不要在展位前无所事事，看书读报，给客户不好的印象。
曼纽科展会注意事项 一、展前筹备 1、统一着装，男性白衬衫、蓝色领带、黑西服、黑色皮鞋；女性统一职业套装，化淡妆。 2、2、产品资料、客户签到表、签字笔、医疗器械企业宣传易拉宝、宣传图片、名片等要准备充足且要避免低级错误。 二、展中注意事项。 1、展览会期间，除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上，给客户与潜在客户留下不想被人打扰的印象。当他们产生这种印象后，他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此，会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。 2、我们在有限的展位空间，不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意，吸引买家与专业观众停下来，对企业与产品进行咨询，精神饱满地回答有关问题，提升他们的信心。 3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对我们企业产生极差的印象，继而影响他们对我们的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。 4、关注与发现每一个潜在客户是我们参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟。显而易见，谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙，不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，这时应自觉立即停止。 5、参展期间，要注意打手机的方式与时间。不恰当的时机，每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上，即便只能找到一个好的潜在客户，也是一种成功。而不恰当打手机，往往可能会使你与客户失之交臂。 6、展会上发资料和样品要注意合适的方法。首先宣传资料和样品费用不菲，更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料和样品白白流失在人海中。怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜在客户手上呢？邮寄，便是一个较好的方法。在展会上，你可告诉潜在客户，无意让他带太多宣传品，加重他的行程负担。展会后，你会将他要求的材料寄给他。这样做可以
企业参加展会的十大好处 无论您和您所领导的公司的规模有多大，展会都为您提供了一个很好的商业机会，参展是一种最高效的营销方式。 1、低成本接触合作客户 公司要接触到合格的客户，参加展会是最有效的方式。根据调查显示，利用展会接触客户的平均成本仅为其他方式接触客户成本的40%。 2、工作量少，质量高，签单率高 在展会上接触到合格客户后，后继工作量较少。调查显示，展会上接触到的意向客户，企业平均只需要给对方打1.8个电话就可以做成交易。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要7.8个电话才能完成；同时，客户因参观展会而向参展商下的所有订单中，54%的单子不需要个人再跟进拜访。 3、结识大量潜在客户 研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话；88%为新的潜在客户，而且展会还为参展商带来高层次的新客户。对于参展公司的产品和服务来说，展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。 4、竞争力优势--展示想象和实力
展览会为参展商在竞争对手面前展示自身实力提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且，展会的参观者还会利用这个机会对各个参展商进行比较。因此，展览会是一个让参展商展示自身形象和实力的好机会。 5、节省时间—事半功倍 在三天的时间里，参展商接触到的潜在意向客户比其6个月甚至1年里能接触到的客户数量还要多；更重要的是，面对面地与潜在客户交流是快速建立稳定的客户关系的重要手段。 6、融洽客户关系 客户关系是许多公司的热门话题，展览会是融洽现存客户的关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意：热情的招待、公司最新产品资料、公司赠品、一对一的晚餐、其他特殊的服务等。 7、手把手教客户试用产品或感受服务 企业销售人员携带产品上门进行演示的机会恐怕不多。展览会是参展商为潜在客户集中演示产品或感受服务的最好时机和最佳场所。 8、竞争分析 展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，有助于您制定企业近期和长期规划。 9、扩大企业影响 大多数展会通常都会吸引众多媒体的关注，利用媒体进行宣传是参展商难得的机会。 10、产品和服务市场调查 展览会提供了一个进行市场调查的极好机会。如果参展商正在考虑推出一款新产品或一种新服务，可以在展会上向参观者进行调查，了解他们对价格、功能、质量和服务上的要求。 （GIF2011市场资讯部）
有人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞 你就为抓了老鹰而兴奋不已。有人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞 你就为抓了老鹰而兴奋不已。 参展注意事项 1、出差前要清点好自己需带的生活用品，保证精神面貌，做好公司工作的交接； 2、去会展现场前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏； 3、展会期间不得随意走动，展位必须留有至少2位工作人员，工作人员离开展位必须向负责人说明去向和预计返回时间； 4、关注被邀请经销商的行踪，何时到达并及时接待； 5、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，不接私人电话和玩手机，不得阅读书报杂志，要体现出我们品牌的水准要求，保持展厅干净整洁和展品的整齐摆放； 6、出差在外，注意安全。公司及个人财产要妥善保管，货款要及时打入公司指定卡号内，不按规定而丢失的财产责任个人自负。 7、参展是宣传公司形象的重要渠道，参展期间人员衣着要统一，一律不准奇装异服，穿戴要干净卫生，不准留长发、长胡须。 8、参展负责人要统筹安排人员，搞好团结，不许在展位争吵、打架。不得出现不团结现象和做一些有损公司形象的举动。 9、每天闭馆后要及时总结当天收获和对需要后续跟进的事项做好记录，总结一天的工作，发现问题及时解决。 10、每个参会人员要抱着学习和服务的态度前往，在展示产品的同时多看多学，积极主动为客户服务，争取把团队做得更好! 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能力都比较强。
参加展会人员几点须知 参加展会人员几点须知参展人员须知： 一、充分了解你样品，包括价格，性能、起定量，包装等等所有环节，以便应对客户询问，如客户自己带样，也能举一反三。另一方面，在报价时候，尺度要把握得准！以上所有这些，自己一定要熟练，客户问到时，要快速回答对方，因为他们时间赶得紧，没时 间在那等你！ 二、抽空了解一下周围展位，对差不多同类产品有整体了解，清楚己长与短，跟客户谈起来就能抓重点了； 三、好点客户他不会在展会上直接下单，除非是你老客户。跟客户谈判要诚恳，让他感觉你是在为他考虑，赢得客户信任，很有可能他就是你潜在客户！四、在客户方面，年纪比较大会好些。年纪大些客户，他们可是老江湖了，所以跟他做也不是很容易，本身是工厂话，就没说了，如果是外贸公司话，要小心，他会用一些办法试探你。不管怎么说，他们信誉很好。但对年轻气盛、比较轻狂老外，我们可要小心。五、中午往往是客户比较多时候，最好不要在这个时
候走开。尽量守在摊位留心观察每一个走过客户。老业务员接待客商经验有以下几点： 1．看到有人朝我们产品上扫上5秒钟便去打招呼；2．尽量让他们坐下来仔细谈谈，把第一个可以推荐 产品讲解给他听； 3．认真地做好客户每句话记录； 4．委婉地探听客户底细，到底是大客户还是小客户；5．能够在展会上回答问题尽量马上就回答，如不能回答即使是打电话回公司问也需要； 6．对待客户要严肃诚恳，不要嘻嘻哈哈。 六、走在过道上客户形形色色，怎么样来区分哪个会是大客户，哪些又是小客户也非常重要。一般来讲：1．从穿着上看，穿西服会比较好一点，如果几个统一着装又有公司标志，那就是大客户了，但是也不要以貌取人，展览会上惟一要注重仪表是参展单位工作人员，有些顾客会按自己意愿尽量穿着随便些，如牛他裤、运动衫、便裤，什么样都有。所以，不要因为 顾客穿着随意就低眼看人。 2．来客户如果是三五成群应该不错。非洲人例外，
《广州国际家具博览会-民用家具展》参展目的 要去参加展会参观学习首先要了解举办展会的意义所在，在家居建材行业，几乎每个有点规模的企业都会参加每年几次的各种全国性展会，展会时间一般在3-4天，虽然时间不长，但无疑都砸下了重金，蜂拥参加展会的各企业目的何在？我想有三点： 第一、招商，这也是大多数企业参加展会的最直接目的。自家居建材展会产业流行开以来，各种全国性的展会便把组织企业招商列为第一项大事，这也是为什么各个企业敢于砸重金的根本原因之一。 第二、品牌宣传。家居建材展会是各个品牌竞相展示的大舞台，也是整个行业的盛会，参加的企业都想通过别样的展馆装修、新颖的样品、巨大的人流、高质量的评价和训练有素的人员给行业内展示其自身最亮丽的一面，从而树立自己在行业内的地位。尤其是一些渠道发展比较完善的企业，招商已经是鸡肋了，他们更多的是“玩概念”，树形象。 第三、释放新的信息。参展商都是行业内的企业，参展人员几乎都是行业内经销商，像这种国际性的展会也会吸引少数的终端消费者前来参观考察，为此各家厂商几乎不遗余力的将本公司的最新产品、最新动态和发展趋势利用展会在行业内推广传播，也借此企业间的相互观摩学习提供了一个平台，使产品及市场未来发展规律形成默契。 2014广东家具展四大展会之一：中国广州国际家具博览会-民用家具展 中国广州国际家具博览会-民用家具展，被世界称颂为"品牌第一阵营""亚洲家居交易中心""中国家具业的晴雨表"，更是流行时尚的风向标。是全国家具行业经销商必到的展会之一，每年分3月18日、9月两届举行。按照我国古老的传统谚语：一年之计在于春，所以本次展会将是全年经销商参加人数最多的一次盛会，必将盛况空前。作为行业内参与者的我们非常有必要参加本次展会。 我们将借此展会达到几个目的： 1、通过参展，了解行业的未来发展趋势，前沿的品牌产品动态。 2、通过参展过程，接触厂家经销商，了解商品经营终端渠道建设的发展变化。（店面形象的变化，零售终端规模的变化，商品销售模式的变化，对零售终端选址要求等等。） 3、通过参展，透过厂家掌握本地域代理商，以及区域内厂家业务代表，建立良好的关系。 4、通过参展，了解本行业专业媒体，以及发行情况，对未来专业媒体的招商宣传找到出路。 5、与厂家经销商接触，相互交换名片，以此期待今后的深入了解和联系，奠定招商基础。累计资源。 6、由于展会的规模，和因参展人多现场交流有限，所以要收集主要品牌的资料，以及名片，以备后续的了解和联络，并为未来投资经营的商户提供商品信息。 7、宣传我幸福MALL项目，吸引经销商关注，增进了解达到招商宣传目的。 8、对广州市以及周边现有的家居建材专业卖场进行走访参观。包括《广州马会家居》《高德美居建材馆》《广州五洲城国际建材中心》《天河城购物中心》等。要深入了解品类规划布局，商品结构组合，卖场软硬件设施，经营定位等等。 9、穿插时间参加3月19-21日广州保利世贸博览会举办的《第四届中国（广州）衣柜橱柜展览会》。
一、参加展览纪律及行为 1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。 2、顾客到展位三步间隔，必需微笑相迎。 3、当顾客在现场观展时，不能占坐与客户备好的座椅。 4、顾客在参观产品的环境下，不得站在顾客前面挡住顾客观赏，应站在顾客左边斜侧两 步间距离，以便顾客询问时能及时应答。 5、站立姿态切勿将手擦入口袋或叉腰，应两手相叠放入前衣角为佳 二、参展人员的行为规范 1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。 2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。 3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。 三、参展的注意事宜 1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。 2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。 3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。 4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解
说应解释产品的特点和做工流程，包括产品的环保等。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。 5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。 6、公司司标：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样司标就会靠近对方，引起对方注意。 7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的材质、规格、货期、价格等，这时，就应该对客户提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期；例如：抱歉，这个问题我需要去了解一下，您方便留个信息给我，待我了解到了，我再告诉您，您看好吗？。 8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。 9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。 10、谁是你的潜在客户，在现场，要分辨哪些是演员，那些是真客户，哪些是潜在客户，哪些是来看热闹的，潜在客户一般会问什么问题，安排哪些人专门应付潜在客户，哪些人应付观光的人。 策划者：娄山刚 附一：
企业参加展会的九大技巧 现在各地的展会风起云涌，面对众多的展会，如何在展会上选择适合你的加盟机会呢？怎样通过展会最大程度的受益呢？这就需要你掌握一些展会技巧。 首先，你必须要选择展会的规模。 假如你是一家弱小的厂商，面别人都是世界级厂商来参会，吸引的也都是大型客户，并不是你的目标客户，那么你去只会更加显示自已企业的渺小，这就不要去跟人家玩。就像参加世界级的拳王重量级比赛，你也去报名，你站在别人身边，那人高二米一，150公斤，你60几公斤，一拳就被打死了。所以你要去看看你的目标是什么？假如你的目标拉到你潜在客户，你要分析一下这种会，你的潜在客户会不会来？他们来的话，会以什么心情来？他们主要来看什么？你要适当地选择。 展会技巧 第一，要研究参展会客户心理；二是做好人、时、地、物、钱的准备；三是编组；四是寻找潜在客户；五是产品介绍技巧；六是提高展品认适度以及会后跟进等。 第二，要充分做好人、时、地、物、钱等准备。 第三，要编组。 这个编组是干什么的？就是多重目的地进攻搭配，可以分几个部分，例如：有去搜集信息的——因为一个展会，几乎竞争对手和这个行业的上下游通通都会到齐，所以对你来讲是搜集整个行业信息很重要的机会。再如：有专门结交朋友的，这些朋友有的时候会请专家学都演讲，会请官员剪彩和说说话，会有行业里的管理人员，会有同行，会有你的上游供应商、你的下游、媒体的朋友，政府的朋友，所以同行我要交几个朋友，同类我要交几个朋友，还有协会里的等等，都不要放过。你要分配好人员，每部分要由谁去攻。 第四，寻找潜在客户。 谁是你的潜在客户？你准备搜集多少潜是客户的资料？当然不能说越多越好，你要定一个目标量，这样你才能考虑要带多少人去？带多少资料？在现场，你要分辨哪些是潜在客户，哪些是来看热闹的？潜在客户一般会问什么问题？安排哪些人专门应付潜在客户，哪些人应付观光的人？准备资料的一是量大的，人人都有；二是重要的，要收好，否则一窝蜂上来，就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，你名片也没有了，资料也没有了，所以要保护好你的资源。 第五，产品介绍。 那些谈着谈着有兴趣的人，你觉得有机会可以把他抓住，就请他坐一坐谈一谈，这时你要给他完整的资料。对潜在客户你要高设法让他留下资料，怎么留下？要
公司参加展会总结报告 一、展会前期准备要充分。 既然是新手，作为销售型企业的一员，对产品的熟悉是必不可少的。你充当着公司产品与客户的媒介，你介绍产品的得当与否直接影响客户是否愿意购买该公司产品。所以，我利用展会前几天的时光熟记公司产品种类及特点，陈总也给我们新员工做了产品培训，就当是临时抱佛脚也好，但是还是挺有效的。 二、形象&态度很重要 作为一家企业，员工形象及其精神面貌直接体现该企业的风貌，员工形象是一家公司的门面，只有维护好了个人的形象，公司的形象才能够有很好的表现。 而态度，这是一个很重要的问题，态度是对于一个销售人员来说是很重要的，因为客户第一眼所接触到的就是销售人员，若销售人员抱着一副无所谓的情绪，而恰恰摆出来的这副样貌又被客户看到，那么，客户就会认为我们不够专业，这样的话，就不能够有效地抓住客户，潜在客户的流失量就会增加。相反的，如果你对客户热情，接待有礼，让客户感受你的好客，并且在客人询问关于公司或其产品的问题时能给予正确、专业的回答，在如此和谐融洽的氛围中交谈，那么，相信合作的成交率也会事半功倍。所以态度问题绝对是一个首要的问题。
三、有效分析客户 参观的人分为几类人：参展人员、其他行业的人员、有购买意向的人、行业内想了解市场的人、想现场购买样品的人等，而对于我们来说要准确决定客户属于哪类，这就需要具备一种特殊的观察潜力。 认准客户类型，对于我们找准接待客户的方法及其谈判手段都能找到一个方向。如对想了解市场的同行人士，你不需要兢兢业业地向其详细介绍公司产品；对只想现场购买样品的人，你只需要简单介绍，因为，其购买量不高，通常只选自我喜欢的款式就好；但若要是碰上家具厂者，你则需要使出浑身解数，令其对公司的产品感兴趣，并建立合作关系。但是这通常需要一段时光的磋商才能达成。正如，要做大生意，不是一两秒就能搞定的事。其外，有些客户是开饰品店的，他们能直接在展会上下订单。此类客户你也不能放过，这也需要你有促单的潜力。还记得在展会上我就曾遇到一位这类型的客户，他看过我们的产品后表示满意，但不想直接下单，经询问后才明白他曾一次在展会上下了订单，之后才发现其价格高于外面的店面所出售的价格（产品是一样的）。所以不想再吃亏了。我了解到这个状况后，跟他解释道：我们是厂家直接批发销售，作为生意人你就应了解，在厂家与消费者之间每增加一个中间商，价格就要翻一翻。如今你应对厂家直接销售，机会难得。并且你此刻所看到的价格是批发价，或许你以后也能在我们公司的网站上订货，可你绝对看不到这样的价格了。经我的一番解说后，他最后下了1万多的订单，虽然数额不大，但却使我有一种满足感。
参展人员守则 一、参展注意事项 1、请携带身份证/护照原件，贵重物品如信用卡、照相机、摄像机等须谨慎保管好。 2、请核对自己的车票/机票时间，不要延误车次/航班避免耽误行程。 3、到达指定住宿宾馆时听从工作人员指挥有序进行住宿登记，不得擅自更换房间。 4、外出期间必须注意饮食饮水卫生，若有不适，须及时报告主管领导设法就医诊治。 5、参展期间，工作人员需保证充足的睡眠，以饱满的精神对待每一天。 二、参展前准备工作 1、宣传资料准备：包括企业宣传画册、产品宣传单页、手提袋、小礼品、笔记本电脑、宣传光盘等。 2、参展易耗品准备：购买会展所用相关办公用品，如笔、胶水、订书机、钉等。 3、人员配备：必须加强参展人员专业知识的培训及产品性能的了解，参展人员要结合参展商品的特点，灵活应对。大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。 4、展品选择：展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素，因此参展人员必须提前了解当地市场需求，选择参展产品种类及数量，技术部应于展品寄出前一周左右做好产品调试，参展期间必须呈现展品最好的状态。选样三原则： a) 针对性---- 是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 b) 代表性---- 是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 c) 独特性---- 是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 5、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，参展人员需要通过展示来加以说明，强调及渲染，参展人员必须熟练掌握演示方法，防止出现差错。 6、展品的运输：特别是长途运输或者国外运输时必须保证运输过程中展品的完好性，绝对不能影响产品的展出状态。 7、客户邀请：展会前邀请目标客户以及现有的老客户过来，提前拟定约会客户的名单，向他们发出邀请，做好这些重要客户展览期间的约会、接待、以及洽谈的工作安排。 三、参展期间人员行为规范 1、全体参展人员必须按照规定时间到馆、离馆，不得早退，如有特殊原因，须经领导批准。 2、参展人员应保持面部洁净，男士不留胡须，不留长发；女士不化浓妆，长发应束在脑后。 3、展会期间着装尽量统一服装，穿着应为衬衫、西服类商务正装。 4、参展人员应时刻面带微笑，言行温婉谦和，耐心尽责的为提问者解答疑问，对待客户要热情礼貌， 产品了如指掌，机智解答客户提出的各种问题。 5、参展过程中，参展人员需保持站立姿态，给客户留下专业、得体的企业形象。 6、参展过程中，应注意打电话方式时间，避免客户流失。 7、当客人落座洽谈区时，参展人员应及时送上茶水，并注意茶水温度和斟倒量；客人离开后，须及时对洽谈区进行清扫，按照规范重新布置。
展会准备和注意事项 如果决定了参加展览，还有什么要注意的? 展出前确定业务目标。为什么要办展览?是否需要寻找适销市场和新客户?是否想要介绍新产品或提供新的服务项目?是否需要选择代理商或批发商?对办合资企业是否感兴趣?或者通过展览来研究和开发市场。 展前要仔细地选择和研究销售市场。确定参展商品．要知道，客户关心的是最新或质量最好的产品．所以不应展出过时的产品。 充分做好展前的各项准备工作。 了解展览会的全部具体要求．要清楚地知道展览会的全部规则，展出时间，服务项目以及参展所需办理的手续。 应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图．如果展览的产品是专业技术和仪器设备．还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。 时间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然，展品状态良好。展览结束良好。展览结束以后，要有时间充分听取意见。 应把业务和礼节很好地兼顾起来。要为展摊配备足够人员。 要重视广告宣传。展前及展期应该出版有吸引力的商业期刊和报纸。 了解当地习俗。乡展前要熟悉当地节日假期，市场的季节性及消费者习惯等。选择理想的代理人。 寄送产品样本。 要报出全部产品的价格，主要是C1F价。当然FDB价和CIF价在国际贸易中都很重要，但一般来说，FDB价用得较少。还要确定交货期。 为国外用户提供服务。 要用公制标出产品的规格。国际上通用的是公制。所以，出展以前，要准备好产品规格的公制数据。 越过语言障碍。最好参展人员也都学会一种外语。 关于资信和付款方式。首先，你应了解国外代理人的资信，可以通过银行进行，也可以从咨询公司得到。你还应该了解有关保险，付款方式等方面的情况。 要保护专利权和商标权。如果你已取得专利中商标权，就应该提前与你的专利代理人研究，如何使这种商标或专利在海外继续得到保护。世界上大多数国家都对专利或商标权给予保护。 4、如何更好的进行展位设计与搭建？ 参展商要设计展位通常可以委托展位建造工程公司、普通广告公司或室内装饰设计师，具体选择哪一种则取决于所租用的展位大小、展位变化灵活性、承建商服务的质素、所需要展览的样品及自己的成本预算。 如果所租用的展位面积不大，聘请展位建造工程公司不见得划算，完全可以聘请室内装饰设计师进行设计，然后委托装修公司进行搭建。但要达到有效拓展市场的目的，那就可能得聘请经验丰富的展位设计师或展位设计工程公司来做设计、搭建工程及完善的工程后服务，通常这些公司的服务从设计开始一直到展会结束，保证展位以最佳状态完成任务。展览工程极其讲究时间性，只有经验丰富口碑好的展览工程公司才可能在有限的布展时间内完成强度极高的建筑任务。选择怎么样的展位设计很大程度上取决于参展商参展的目的。