OA办公自动化项目建议书
在传统OA的基础上引入项目概念
面向房地产企业的OA办公自动化
济南天澜科技有限公司
2007年7月12日
目录
第一章前言3
1.1 综述3
1.2 系统设计总体目标4
1.3 使用OA系统的好处5
1.4 系统现状和需求分析5
第二章系统的技术特点和特色7
2.1 基于INTERNET框架，提供完全的INTERNET支持和集成能力、信息高度共享7
2.2 系统采用了先进的BROWSER/SERVER结构7
2.3 审批流程的自由化设计8
2.4 完善的安全性机制8
2.5 先进的兼容性和扩展性8
2.6 实现了与MS OFFICE的无缝结合8
2.7 真正实现移动办公9
2.8 实现了功能的模块化设计9
2.9 界面友好、易学易用9
2.10 符合国际标准9
第三章系统功能概述10
3.1 系统试用12
3.2 成功案例13
第四章系统运行要求14
4.1 硬件环境：14
4.2 软件环境14
4.3 网络方案14
4.4 安全方案14
★公司名片15
第一章前言
1.1 综述
随着网络经济和知识经济的迅猛发展，信息与知识逐渐成为企业占主导地位的资源。企业间竞争一直围绕着企业内部管理进行，强调企业如何有效的利用自身的资源，提高生产能力、提高工作效率、降低成本。终于，经过近二十年的迅猛发展，世界经济由“生产能力不足”逐渐变成“生产能力过剩”。在这种经济环境
下，企业面临着前所未有的竞争压力。原来传统的手工办公方式已经无法满足现代办公的需求，办公自动化系统作为提高工作效率、规范办公制度，方便领导决策的重要工具，越来越受到人们的重视，电子办公将是未来办公的发展方向。
我国经济建设的稳步发展，进入WTO的实现，政府机关、企事业单位如何提高内部管理水平，降低重复劳动、提升工作效率，提高服务标准、也成为）众多单位领导不断思考和探索的问题。这些都要求我们必须采用全新的信息处理手段，完善内部组织结构、信息系统和管理运作流程，消除信息孤岛，建立协同工作的信息管理体制。
综上所述，在全新的知识经济时代，管理者需要一种全新的管理理念和管理手段，对单位内部办公管理流程进行整合。于是，网络办公自动化OA（Office Automation）概念应运而生。济南天澜科技研制开发的TLOA网络办公系统定位于房地产行业信息化建设的基础软件平台——在对单位的办公、管理和信息沟通提供强有力的网络化、电子化支持外，还为其它信息化系统的引入、为这些系统间的信息交流提供帮助，实现单位信息化程度的全面提升。该系统主要是基于Internet\Intranet和网络数据库，集流程管理、人员组织管理、系统权限管理、公共信息管理、信息共享为一体的信息管理系统。以其特有的技术、结合各单位办公管理业务流程的特点，提供一套完整的计算机应用解决方案，最终使贵单位真正提高管理的质量和效率。
1.2 系统设计总体目标
Ø 对于高层领导而言，OA是决策支持系统（DSS）。OA运用科学的数学
模型，结合内部／外部的信息为条件，为领导提供决策参考和依据；
Ø 对于中层干部而言：OA是信息管理系统（IMS），OA利用业务各环节
提供的基础"数据"，提炼出有用的管理"信息"，把握业务进程，提高办公效率；
Ø 对于普通公务员而言：OA是事务／业务处理系统。OA为办公室人员
提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。
因此，我们认为一个完善、成熟的计算机自动化办公系统应具有：
沟通（Communication）：沟通是员工之间协同工作的基础，良好的交流环境和灵活的交流手段可以使员工之间方便的进行交流和问题讨论。
协调（Coordination）：协调是保证工作顺利进展的前提，当一项工作由多人完成时，相互之间的协调变得至关重要，良好的协调手段可以保证多人之间的协同工作能够步调一致，顺利进行。
控制（Control）：控制是工作圆满完成的指导和保证，完善的监督控制手段可以使领导能够全面了解各项工作的进展情况，控制各项工作的进度和质量，保证工作圆满完成。
同时，针对房地产行业，办公自动化系统应用须实现以下目标：
l 、项目管理：项目文档，项目邮箱，项目文件审批。
2 、文档自动化：主要包括公文管理、公文查询、公文流转等功能模块，应用先进行数据、网络、加密、权限设定等技术，实现文书档案工作从收文、发文、审批、打印、加密、电子传递、归档、检索统计等工作整个过程的自动化。
3、日常办公：主要包括日常工作、会议管理、论坛、考勤管理等功能模块，实现公司内部办公自动化的要求。
4、信息服务：主要包括电子公告栏、信息导航、个人信息、即时提醒、站内即时短消息等功能模块，可以随时查阅企业内部公告信息，法规制度、列车时刻表、天气预报、邮政编码等常用信息，以及客户档案管理和对个人信息如名片等进行管理。
5、电子邮件：电子邮件系统可以为每一个用户建立自己的电子邮箱，此系统内容应涵盖了企事业的日常办公业务。其目的是通过用科学化的手段处理大量流动的公文、信息等，并通过电子邮件与其他有关部门进行联系，在保证信息的保密性、一致性、及时性的基础上，最终达到以计算机网络为平台，以信息共享与传递、智能化决策为目的，用计算机取代大量重复性手工劳动，使办公逐步走向无纸化、规范化的阶段。新型的邮件系统应该具有：群发、多附件添加、站内短消息提醒收到新邮件、邮件关联到项目自动归档的
高级功能。我们的邮件系统不但具备了126,163信箱的功能，并且根据房地产行业的特色，挂钩到项目中，这是其他的邮件系统所不能比拟的。
1.3 使用OA系统的好处
首先能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。
其次是节省运营成本：包括时间和纸张。
第三是规范单位管理：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，比如：公文会签、计划日志、会议召开等工作流程审批都可在网上进行。
第四是提高企业竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企业内部的凝聚力将大大增强。
第五是使决策变得迅速科学：高层决策不再是不了解情况，缺乏数据的环境下拍脑袋的事，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。
1.4 系统现状和需求分析
针对政府、企事业单位对办公、管理信息化的需求，众多的软件厂商均推出自己的网络办公（OA）、企业管理软件等，但还未没有专门针对房地产行业的网络办公系统，天澜科技在原有产品的基础上，根据房地产行业的特色，首次在办公系统中加入了项目的概念，并实现了多项目管理、项目子类别无限级划分的功能，灵活的适应了不同房地产公司的项目特点，赢得了市场的认同。
同时我们也必须看到，目前的OA软件，普遍存在着一些难以解决的问题，制约了其市场空间的拓展。主要体现在以下几个方面。
（1）价格昂贵
目前的OA软件，平均价格如下：
不包括公文流转功能：5—10万
包括公文流转功能：10—20万
可以看到，这样的价格对于大多数中小型企业是难以接受的，势必制约其向市场推广。
（2）技术复杂，安装/维护困难
常见的OA软件，大多采用Lotus Notes开发，安装配置与系统管理都需要有较高的专业知识，很难由用户自行解决。目前采用微软的IIS服务器，其安装配置同样需要一定的专业知识，另外其系统脆弱的安全性也难以令人信服。同时，大多数OA软件对硬件的要求也比较高。软件安装、维护的难易程度直接决定了用户投入费用的多少。因此，难于自行维护的软件也增加了用户对开发商的依赖性。
（3）片面追求大而全
有些软件厂商，为了提高软件的价格，采取了以“大”充好的策略，不管用户实际需求怎样，奉行模块多就要收高价的策略。而实际用户在应用中，常用的模块只有几个。厂商在推销产品时让用户错误的认为“有些功能暂时用不到，以后早晚会用到”，并以“买的模块越多优惠越多”来误导用户，殊不知软件产品是有生存周期的，一个软件购买当时是先进的，三五年后不可能还具有显著的先进性。
另外，许多厂商限于自身知识体系的局限或市场定位的需要，在OA软件中，用户迫切需要的许多功能却反而不能满足。例如即时短信、考勤等常用管理项目很少包含在OA软件中。对于中小型用户而言，为了达到企业信息化，就必须购买许多类别的专业软件才能解决问题，而这些专业软件对于中小型用户都过于庞杂了，这也造成了投资的浪费，更何况许多用户用于信息化建设的投入是很有限的。
（4）必要性
正如上面所述，目前市场上还没有一种价格合理、性能稳定、安装维护简单，扩展性强、切实针对房地产企业需求而设计的办公软件。建设了局域网的单位仍面临着网络应用软件的匮乏。
TLOA网络办公系统正是济南天澜科技填补这一市场空白而设计的。TLOA网络办公系统将致力于提升中国房地产企业的信息化程度，切实提高其工作效率，降低成本。
第二章系统的技术特点和特色
2.1 基于internet框架，提供完全的internet支持和集成能力、信息高度共享
用户以浏览器为操作界面,操作简便直观，不需要学习新的系统。
系统提供完全的INTERNET支持，紧密集成WWW服务、信息检索等各种INTERNET/INTRANET应用。系统基于INTERNET架构，提供了一个高度开放的、集成的分布式体系结构，无论您身在何处，都可以通过WEB连接到服务器上进行办公，使您在任何时间、任何地点、任何能连接到INTERNET的机器上都可以获取和存储信息，从而能够准确的为决策者提供数据，最大限度的扩展办公的时间和空间。
2.2 系统采用了先进的Browser/Server结构
TLOA网络办公系统 2.3采用BROWSER/SERVER（浏览器/服务器）模式，完全基于INTERNET/INTRANET的办公自动化系统。无需客户端软件，只需浏览器就可以完成系统的所以功能，系统操作简单，不需要做特别的培训。
2.3 审批流程的自由化设计
系统的各种审批流程用户可以自有定义，在不需另外编程的基础上，用户可以根据实际需要，在流程配制功能模块中自由的配置或修改，当需要进行文件审批时调用该流程便可实现审批文件的安全、快速传递。在审批文件流转过程中系统还会自动提示各级审批人有待审批的文件，保证文件的传输速度。动态生成审批模板，无论贵企业有多少种文件，在我们的软件里设置一下就可以自动生成贵企业现行的文件格式。2.4 完善的安全性机制
系统提供了全面的安全机制，它提供了验证，IP地址记录、数据库备份等安全措施，并预留了USB钥匙接口，本系统的安全机制已达到目前网络安全的最高级别。通过密码认证、权限控制、角色分配等技术手段，提供多维的、多层次的数据安全机制，有效地保护数据安全。
2.5 先进的兼容性和扩展性
系统可通过DECS（数据连接服务）实现与SQLSERVER等关系型数据库的动态连接，目前国内90%的网络版应用软件都是基于SQLSERVER数据库，因此，本系统能够方便的与一些财务软件、工程管理软件通过数据库实现数据共享及协同工作。另外系统提供二次开发的连接接口和源代码，可以方便地连接到系统，方便了系统的更新、升级。
2.6 实现了与MS Office的无缝结合
系统实现了与MS OFFICE的无缝结合，在编辑公文、起草邮件时，用户可方便的使用MS OFFICE的快捷图标和热键对文本进行快速编辑、处理；在公文流转时，可以方便的调用预定的WORD模板进行快速编辑。同时，系统的报表采用了微软最新的水晶报表技术，在WINDOWS操作系统下运行稳定，方便预览和打印。
2.7 真正实现移动办公
由于系统采用了B/S结构，所以只要将服务器连接到INTERNET上，便可实现全球移动办公，不再受地域的限制。
2.8 实现了功能的模块化设计
除了几个必要的模块外，系统的各个功能模块之间是相互独立的，用户可根据各自的需要减少或增加一些模块。另外用户还可以根据单位的特殊环境订制相应的功能模块。
2.9 界面友好、易学易用
整个系统的设计追求用户使用该软件时的方便性和舒适性。界面设计友好、大方、布局合理。操作简单易学，只须参照使用手册或经过简单培训后便可熟练使用。
2.10 符合国际标准
系统采用的各种协议、信息格式、代码应用、接口标准、都将符合国际标准，确保系统能与其它系统进行快速、顺利的信息交换，以便实现系统在未来扩展的目标。
第三章系统功能概述
系统主要有14大功能模块。各结构模块下又分为若干功能模块如图（1-1-1）
图1-1-1
3.1 系统试用
试用地址：https://www.doczj.com/doc/a23088892.html,/TLOA3
3.2 成功案例
成功案例（所有产品线，部分客户）
山东广信房地产公司，贵州世纪中天集团，浙江耀江集团，，安徽国轩置业，广州美林海岸，北京市城市开发集团，齐齐哈尔日新房地产，南京奥体房地产，南京金鹰置业，湖北王家墩开发公司，青岛荣昌地产，广州新建地产，广州恒力地产，上海新古北房地产有限公司，北京富通置业有限公司，沈阳三达房地产开发有限公司，云南省房地产经营总公司，大连鑫园集团公司，新疆鸿福集团，河北省邢台三超房地产公司，新疆巴州库尔乐金色时代开发公司，上海东苑地产集团，上海利德房地产，广东恒大地产集团，乌鲁木齐商业街医圣地产，北京世纪恒成建设开发有限公司，海南光华集团，广东樟木头房地产开发总公司，山西铭基房地产集团公司，甘肃合作房地产开发有限公司，湖北新港房地产开发有限公司，大连友谊房地产集团公司，河南大鹏房地产有限公司，北京城乡建设房地产开发公司，陕西西安高科房地产集团公司，上海梅昊实业有限公司，陕西万国商物业发展有限公司，南宁永凯实业集团，昆明贵研物业房地产……
第四章系统运行要求
4.1 硬件环境：
（1）服务器端：PIII800/512MB/20G专用服务器端，
10/100MB以太网卡或56K以上Modem
（2）客户端：普通PC机即可，要求最低配置为P II233，内存不小于32兆。硬盘生于空间不小于100M。
4.2 软件环境
（1）服务器端：Windows NT4.0/Windows 2000 Server/SqlServer2000
（2）客户端：WINDOWS 98/WINDOWS ME/WINDOWS XP/WINDOWS 2000
IE5.0（推荐分辨率1024*768）
4.3 网络方案
（1）网络选择：
建议局域网内试运行。3~6个月后，视需要开放到外网。
（2）外网网速：
100人以下并发访问的情况下，服务器网速>=2M为佳。
4.4 安全方案
系统中既需要共享信息又要求有效的系统安全，为了兼顾这两个方面的需求，我们设计了从网络到应用系统的各级安全和审查措施。
系统中已经实施的现有安全措施：
² 网络安全
服务器在CCS的网络防火墙保护当中，并已我们对系统所在目录进行了安全配置，确保系统安全，即使通过本地网络登录了服务器，也无法得到系统的内容。
² 登陆安全机制
1、为每个用户分配用户ＩＤ和密码，只有提供正确的用户名和密码才能访问系统。
2、通过登陆安全机制，只有系统管理员可以分配ＩＤ号和密码，用户只可维护自己的密码。
3、设定密码最短长度。
4、用户每次登陆，系统将纪录用户ＩＤ号，客户段ＩＰ和登陆时间到数据库。
² 模块安全
1、用户类别选择，用户中分普通用户和管理员两种。管理员能够进入系统维护模块进行系统管理，如添加用户、部门，发布公告等。可设定每一个模块的访问权限。而普通用户没有系统维护模块的权限。
2、根据用户相应权限查询相应机密程度的公文。（如：用户权限中是秘密等级，只能查询到秘密、普通级别的公文，而绝密等级的用户能查询所有级别的公文）
² 数据安全
系统维护模块中有数据备份功能，方便管理员及时备份数据库。在意外发生时能够迅速备份。
² 会话安全
用户在管理员设定的时间内（20分钟）没有反应，系统自动注销该用户。
协同办公系统解决方案
发布日期：[2007-5-9] 共阅[413]次
1.整合信息和检索信息
a. 整合信息流转渠道和信息获取途径
b. 各部门信息共享，比如物流部的采购进展情况生产部也应该即时了解
c. 数据易于存档、备份和检索
2.数据分析
a.积累的数据产出报表, 为领导提供决策依据
b.工作的每个环节都有系统记录。出了问题，责任有据可查；得到成果，绩效分配也有据可依
办公自动化系统
前言 现代办公需要先进的办公系统。电子化、无纸化以及协同办公，都已成为提高办公效率，加强管理的有效手段。现代企业每天都有大量的商业信函、公文等往来，同时还有各种会议、各种文档、各种批件等管理工作，因此需要一套先进、高效率、覆盖全企业的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业，提供更好的文件管理功能，充分发挥协同办公的作用，同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础。 1．系统概况 为了满足当前办公业务的实际需求，满足现代企业发展的需要，进一步提高企业办公效率，加快企业信息化进程，达到增收节支的目的，急需建立企业的办公自动化系统，使企业范围内每个人之间都可以通过电子邮件快速、安全地通讯，为企业建立一个安全、快捷的通讯基础设施，并在此基础上扩充办公自动化系统应用的功能和范围，把主要办公业务流程计算机化、网络化，实现文件电子化，无纸化办公，形成企业办公网络，从而使工作人员之间可以更快地交换信息、更好地协同工作，提高办公效率，降低企业开支，建立一个采用先进技术的、流程控制完备的、达到国内先进水平的办公自动化系统。 作为管理信息系统(MIS)的一部分，随着办公自动化系统的建成和应用，将会提高管理人员的计算机应用水平，提高大家对计算机应用的积极性，对将来MIS系统的建成大有帮助。 综上所述，建立办公自动化系统是符合企业当前实际需要的、符合企业发展需要的、符合现代化办公潮流的。它的建成将会提高企业办公效率、降低企业办公开支、提高企业信息化水平，并将标志着办公自动化水平进入国内先进水平的行列。 2．系统特点 2-1通用性 办公自动化系统必须适应从局机关到基层的各个单位横向及纵向之间相互关联的办公业务需要，满足各种办公业务的需要，满足各种不同职务的个人的办公需要，而不是针对某一单位或某一种业务流程或某一职务个人的系统，是面向整个企业的、各种办公业务流程的系统。它必须能适应各个单位各种各样不同的环境，符合国际标准，可以适应各种各样的计算机操作系统平台和网络平台，是一个开放的、可扩充的系统。 2-2实用性 办公自动化系统必须面向最终用户，以最终用户为主，做到操作简单方便，界面友好，业务流程合理，真正符合最终用户的实际需要。经过短期培训，在3～4个月的时间内OA系统可在全公司范围内全面展开。
OA办公系统项目建议书 一、OA办公自动化系统项目的启动思路 随着公司不断发展壮大，内部信息化建设逐步提升，管理的要求也越来越高，现有的手工管理体系已经不能满足目前的管理需求。以全面提升运营速度、管理质量、快速反应能力和降低运营成本为目标，建议采用现代的管理工具，以提高管理效率，降低管理成本，促进内部企业文化、知识的积累，为公司长远的业务发展赢得有利时间。办公自动化（简称OA）实现后，可将各类审批、各种通知、报表、工作任务的安排及完成情况汇报等在网络上实现，不但能节约数目可观的办公费用，更为重要的是能为领导提供随时随地的办公条件，各种信息的掌握和各种工作指令的发布及接受不再受到地域的限制，将大大提高工作效率。 在此目标的指引下，建议选择适合我公司管理情况的通达OA系统，并提交结果给公司领导参考审批。 二、OA系统项目建设的总体目标 1、充分利用先进的计算机网络技术，建立一个覆盖公司办公场所及所属分支机构的办公自动化系统，为各部门、各办事处提供信息交换平台，有效协调、处理各部门及办事处之间的工作，提高内部处理事务的准确性与及时性，全面提升日常办公效率。 2、在OA系统上实现公文流转、协同办公、信息发布、知识文档共享等工作，实现办公自动化。 3、OA系统通过内网或互联网方式访问，为各办事处及异地办公用户提供远程办公支持。
4、OA系统支持大并发用户同时在线使用，为以后扩展提供基础。 三、 OA系统项目应用价值 OA系统应用价值具体体现在下面几个方面： （一）整合单位资源 1、通过网络技术将单位的资源（如人、物、知识、经验、制度、文件等）集成在一个平台上进行管理使用。 2、有效积累优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。 3、将行政各种办公用品等资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。 4、建立正规、科学、开放的制度和文化，保持旺盛的生命力，保障内部的健康持续发展。 （二）加快了信息流通 1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。 2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。 3、所有员工都可以在第一时间知道单位的最新动态和政策，更加关注单位发展。 4、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，以快制胜。 5、员工们能在OA平台上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和单位文化。
随着当今社会向着信息化发展，办公自动化越来越为国家机关、企事业单位所重视，而计算机技术、网络技术、软件技术的发展，为开展办公自动化工作提供了良好的前景，政府上网工程、金卡工程的实施，带动了社会的信息化进程。因此我们结合辽阳市政府的实际情况，本着提供最优的解决方案和保护用户投资的原则，结合当今先进的计算机技术，以及我们先期为其他客户提供解决方案成功经验的基础上，提出以下辽阳市政府办公自动化系统整体解决方案。 辽阳市政府办公自动化系统实现目标： 1、公共信息管理子系统（政府办、各处） 包括辽阳市政府简介处室基本情况等。 组织机构岗位编制、部门组成、部门职责范围 管理人员岗位职责、责任。 基本工作制度 辽阳市政府发展计划，中长期目标。 综合经营发展计划 2、计财管理子系统（计财） 年度计划（财务收支、工程岁修、设备购置、供水、发电、综合经营）计划完成情况（月完成及累计情况） 部门生产、工作完成情况） 损益情况 部门经费使用情况 3、人事劳资、安全管理子系统（人事劳资部）
职工情况统计 技术干部档案 工资管理 安全管理 4、固定资产管理子系统（机关服务中心） 5、双文明建设、党务工作（党群工作部） 双文明考核办法 考核情况统计 党务工作管理（党办、纪检、工会、团委等） 综合治理 6、办公自动化文档 文件工作流 档案管理 通知 会议纪要 辽阳市政府大事记 7、现行法规、标准 8、电子政府,INTERNET信息发布,网上政府 以上需求应提炼共有部分，按照计算机软件工程学的设计理论，规划辽阳市政府办公自动化系统，实现最小冗余，达到部门分工合作，数据共享。 建设总原则如下： 1）、为辽阳市政府的领导决策、行政管理服务。 2）、统筹规划、统一标准，联合建设，充分利用计算机科学和网络技术优势，建立辽阳市政府信息网络系统，实现无纸化办公，全局宏观决策,提高
办公自动化管理系统 办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。 1.1 员工登录 单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。如图1.2所示。 图1.1 员工登录窗口 图1.2 员工登录界面 1.1.1 公告管理 公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。 单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。
图1.3 查看以前公告 单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。通过该界面以可以查看所有的公告信息。单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。 1.1.2 公文管理 公文管理主要包括：发布公文和接收公文。 单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。 图1.4 发送公文 单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。 1.1.3 员工管理 员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。 单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。 单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、
智能电力设备生产制造项目 建议书 规划设计 / 投资分析
摘要说明— 与传统电子式电表相比，智能电表除了基本计量功能外，还具有 宽量程的电流、电压等电气参数测量功能，满足不同现场环境的运行 监测需要；具有需量和分时、分段计量功能，满足分时电价和阶梯电 价执行需要；具备电能双向计量功能，支持分布式能源用户的接入； 具有约定数据存储和冻结、事件记录、负荷记录、停电抄表、事件报 警等功能，满足停断电结算、计量差错鉴定和纠纷处理；具有异常用 电状况在线监测、诊断、报警及智能化处理功能，满足计量装置故障 处理和在线监测的需求；可实现远程或本地费控功能，并通过信息安 全认证措施，满足欠费控制、防窃电、负荷管理等需要；具有多种通 信接口，可实现用电信息采集、远程参数设置、负荷控制、事件上报 等数据交互功能。 随着智能电网、泛在电力物联网建设的展开，电力业务对可靠性、安全性的需求不断提高，电力无线专网建设受到越来越多的关注。智 能电网配用电业务终端点多、面广且分散，光纤通信方式虽然具备业 务传输能力强的优势，但部署施工难度大、成本高，无法满足对海量 配用电终端的全覆盖。目前的无线宽带通信系统大多工作在1,800MHz 等高频段，虽然数据传输能力较强，但单站的覆盖能力较弱，建网和 运维成本很高，且都基于通用标准设计，与电力业务的结合能力一般。
电力无线专网正是从上述方面考虑，结合电力行业应用需求，既具备 广覆盖优势，又为电力行业定制开发，同时具备宽带传输能力，是电 力配用电应用中通信体制的较好选择。 随着各地区电网的进一步完善，智能化系统的引入，高清视频监控、电力智能办公等数据业务发展迅速，电力通信网迎来了网络规模 与带宽流量的快速增长。电力公司的运营环境复杂多样，覆盖沙漠、 雨林、高山、沼泽等复杂环境，同时电力生产拥有特有的业务系统， 例如继保业务系统、数据采集与监视控制系统以及变电站自动化系统，这些系统对于通信承载有着极其严格的质量与时延要求。长期来看， 电力通信网络建设面临多重问题与挑战。 该智能电力设备项目计划总投资23219.01万元，其中：固定资产投资15540.97万元，占项目总投资的66.93%；流动资金7678.04万元，占项目 总投资的33.07%。 达产年营业收入55159.00万元，总成本费用43904.24万元，税金及 附加404.26万元，利润总额11254.76万元，利税总额13211.40万元，税 后净利润8441.07万元，达产年纳税总额4770.33万元；达产年投资利润 率48.47%，投资利税率56.90%，投资回报率36.35%，全部投资回收期 4.25年，提供就业职位965个。
OA办公自动化系统作用 对于企业事业单位的领导来说OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。OA能够为单位管理人员、工作人员提供良 好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施OA办公自动化系统作用为： 1、建立内部的通信平台。 建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 2、建立信息发布的平台。 在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 3、实现工作流程的自动化。 变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。 4、实现文档管理的自动化。 可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
办公自动化系统总体设 计方案 第一部分需求分析 现代办公需要先进的现代化办公系统。电子化、无纸化以及协同办公，都已成为提高办公效率，加强管理的有效手段。是市的供电管理单位，每天都有大量的公文往来，同时还有各种会议等管理工作，因此需要一套先进的、高效率的、覆盖全企业的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业，提供更好的文件管理功能，充分发挥协同办公的威力。同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础。 一、系统概况 为了满足当前办公业务的实际需求，满足企业现代化发展需要，进一步提高企业办公效率，加快企业信息化的进程，达到增收节支的目的，急须建设的办公自动化系统，使办公自动化系统覆盖从机关到基层的各个单位，使企业围每个人之间都可以通过电子快速、安全地通讯，为企业建立一个安全、强壮的通讯基础设施，并在此基础之上扩充办公自动化系统应用的功能和围，把主要办公业务流程计算机化、网络化，实现文件电子化，无纸办公，形成企业办公网络，从而使工作人员之间可以更快地交换信息、更好地协同工作，提高办公效率，降低企业开支，建立一个采用先进技术的、流程控制完备的、达到国先进水平的办公自动化系统。 为了实现这一目标，办公自动化系统应该采用世界领先水平的办公自动化系统技术和开发工具，IBM的Lotus Notes正是这样一个办公自动化平台。 Lotus Notes是Lotus(莲花)公司的软件产品，Lotus公司在群件（用于工作组协同工作的软件）方面居于世界领先水平，领导着群件的标准和发展。1996年被IBM公司强行收购,耗资30亿美元，成为IBM的子公司。Lotus Notes是全球应用最为广泛的群件产品。到1996年，该软件的用户数已经达到900万个，全球500家最大企业中有423家使用该软件作为办公系统平台，在中国，有超过500家政府和企业级用户，包括国务院办公厅、信息产业部、劳动部、国家信息中心、中国人民保险公司、中国人民银行等。 目前，Lotus Domino/Notes(Lotus Notes 4.6)是Lotus Notes的最新版本，办公自动化系统将采用此版本作为办公自动化系统平台。Lotus公司简介和市场情况见附录B。Lotus Domino/Notes功能概述见附录C。 办公自动化系统应该利用Lotus Notes先进的工作流程自动化技术快速把当前的主要
智能OA办公自动化系统 (OA)是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技 术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。 平台化能力 OA的通用功能相对成熟的情况下，随着客户管理应用的深入，更多的OA和ERP的 边缘需求，开始旺盛出来，因此如何持续的满足客户的功能需求，成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。 系统集成 对于信息化起步阶段的用户来讲，单系统应用就足够了，但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲，如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成，如何与HR系统进行组织集成、用户集成，如何与即时消息进行消息集成，甚至如何进行数据拆 分和重建等成为思考的因素之一。 但集成是把双刃剑，缺少标准接口而完全定制开发的集成，又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时，重点研讨标准接口能力和产品化机制 成为要点。基于数据持久层和SOA标准服务接口的集成方案，成为国内大部分用户和产 品首选技术方案。 移动应用 随着手机和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容，通过手机、平板电脑实现随时随地的办公，已经成为可能，尤其是高层管理者，通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。 移动OA系统，不仅能够在手机上操作办公OA的功能，而且能够处理ERP、CRM等业务数据，成为国内最具竞争力的办公、业务一体化移动OA软件。 流程互访 OA系统在实际的应用中，尤其是中大型单位，用户最需要的，就是将业务流程和审 批流程打通。甚至是企业的审批流程可以调用业务流程。这将是一个中大型企业实现信息化的高级基础。
**集团OA办公自动化系统建议 一、需求分析 从实际情况出发，公司必须寻求更适合各公司对下属分子公司进行集团管控，多节点审批、对于不同的职务级别和不同的岗位流程进行条件判断的办公自动化系统。 1、现阶段公司OA办公自动化系统需要达到以下目的： 效率提升 ----在企业内部建立通信基础平台，提高办公效率，减少扯皮和内耗。实现工作流程自动化。 无纸化办公----彻底改变办公习惯和理念，由被动使用变成主动并产生依赖。纸张费用节省明显，办公效率大幅提高。 平台搭建 ----通过管理工作的电子化、网络化、自动化，达成实施知识管理的基础平台。 数据沉淀 ----把知识管理融入BPR（业务流程重组），通过知识管理提高企业的核心能力——建立学习型企业。 2、OA办公自动化系统应能满组以下要求： 固定流程制作 ----需能够实现流程闭环，终节点合并，能够实现子流程嵌入，最大化进行公司固定流程制作。 数据整和 ----需能够和公司其它业务系统进行接口，根据需要直接从业务系统数据库中调用数据，形成报表。 功能模块 ----办公协同、公文流转、公告管理、会议室管理、车辆管理、文档管理、计划管理等，根据具体需求进行选择。 辅助功能 ----短信提醒，支持手机审批，电子印章，权限设置，关键帐号的电子狗加密设置。流程节点跟踪等。 数据统计 ----能够根据统计者设置的表单项进行数据统计，分类汇总。 二、方案设计 1、系统设计原则 1.1统一领导、统一规划、统一管理。 1.2能实现当前和今后长时间内的公司各类流程审批的无纸化办公需求。 1.3系统规划科学合理，采用分级管理。 1.4安全性、可靠性、保密性好。 1.5使用方便，具有良好的可维护性和可扩充性。 2、方案
OA办公自动化系统概述 整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。 依托当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。 一套优秀的OA系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善，提高执行力，最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。 一.整合企业资源 1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、 文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。 2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展。 3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。 4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习， 快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。 5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他 们最大的功效。 6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续 发展。 二.加快信息流通 7、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。 8、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过 程和发现人才。 9、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。 10、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策，更加关注公司发展。 11、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。 12、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，使企业以快制胜。 13、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化 三.规范办公流程 14、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让企业充满活力，促进企业持续发 展 15、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。 16、公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。
OA办公自动化系统测试方案 办公自动化系统擅长处理类似公告、公文等流转类型的行政办公类应用需求、设计及相对独立的个人相关资料、通讯录、记事本等个人事务类的需求、设计。另外办公自动化系统软件的权限管理是其不同于其他应用软件的另外一个特点。系统需要为使用人员提供设置不同的权限和访问许可的功能，管理员可以通过调整各功能模块的访问权限，设置一般用户某些功能可以用，某些功能不允许用；并为员工创建、注销帐号及访问权限。提高了企业系统的资料的安全度，阻止非授权人的非法进入系统。针对这些特点我们在测试时主要着重于对流转型的行政办公需求、设计和对独立型的个人事务需求和设计来组织测试工作。一、测试方法： ? ?从整体来OA办公自动化系统一般包括公文管理、网上审批、个人信息管理、以及公共信息管理四个大的模块，在对每个模块的测试过程中我们将针对对每个模块的需求、特点分别采用不同的方法，具体在以后的测试过程中我们将采用以下方法： 1、公文管理、网上审批： ? ? 公文管理和网上审批都是以流转型业务为主，在此对于此类功能点我们将以收文管理为例，简要说明我们测试过程所采用的方法方案。 ? ? 例如oa公文管理主要对公文进行登记和处理。在登记收文过程中直接输入，并将登记后的收文送领导阅读或批示（批示的流程完全可以根据用户的需要自己定义，也可以使用系统管理员已经定义好的公文批示流程），处理结束后将文件进行归档。管理人员可以对收文处理全过程进行监督、催办、重定位，也可以随时进行文件流程跟踪及查看其所有领导的批示意见、批示时间。针对这些情况，在进行测试分析和设计时，我们首先按照上面提到的根据现成的公司体制进行分析和设计的测试数据，然后将各个领导是否兼职的情况区分开来。测试过程中我们准备了两套数据： 1) 领导不兼职 领导不兼职的情况，相对较简单，即每个领导只负责一个批示。 2) 领导兼职 领导兼职的情况，即每个领导可能负责不同过程中多个批示，这是流转型模块测试的一个难点，因此在测试过程中我们对此进行了重点测试。 2、个人事务 ? ? 个人事务通常包括：待办工作、日程安排、个人资料、个人通讯录、个人记事本、外出声明等模块。例如批阅各部门上报的各种公文，评阅同事交流的各种文件内容，起草各类报告，查看个人的活动日程、外出等安排，同时系统能自动提醒待办事项。 ? ?以个人通讯录为例，用户可将朋友、同事名片登记并进行管理查询。每个人只能看到自己的通讯录，通过对所有个人通讯录的查询，自己可很快地找出所需要联系的人员信息，并方便地通知他们参加会议或发送邮件等等。在进行测试分析、设计和执行中我们将特别考虑以下几点： 1) 新建或修改通讯录时对于输入重复的信息系统是否给予提示警告； 2) 新建或修改信息时个人维护的私有名片是否能被其他人看到或修改； 3) 个人删除私有通讯录信息时是否影响到其他用户的通讯录信息； 4) 需要联系的通讯信息主人联系时，是否可以正确联系上，其联系内容是否显示正确； 3. 公共信息管理 公共信息通常分两部分：一部分为一般用户的浏览操作，在此用户只能浏览、查阅。一部分为管理级别的
项目建议书框架 北京中软强网信息技术有限公司 二〇〇九年一月
目录 1 项目概况 (3) 1.1 项目背景 (3) 1.2 建设目标 (3) 1.3 建设意义 (3) 1.4 建设内容 (3) 1.5 投资 (3) 1.6 依据 (3) 2 项目发展现状 (4) 2.1 国内外环保领域信息化现状 (4) 2.2 柳州市环保局信息化建设现状 (4) 2.2.1 硬件建设现状 (4) 2.2.2 应用系统现状 (4) 2.2.3 数据现状 (4) 2.3 平台建设需要解决的主要问题 (4) 3 项目建设需求 (4) 3.1 业务需求 (4) 3.2 功能需求 (5) 3.3 数据需求 (5) 3.4 接口需求 (5) 4 项目建设原则 (5) 5 项目建设规模和内容 (5) 5.1 总体设计 (5) 5.1.1 总体结构设计 (5) 5.1.2 技术体系设计 (5) 5.1.3 应用模式设计 (6) 5.1.4 接口设计 (6) 5.1.5 软硬件选型 (6) 5.1.6 项目部署 (6) 5.2 分模块设计 (6) 5.2.1 基础支撑平台设计...................... 错误!未定义书签。 5.2.2 环保应急联动设计...................... 错误!未定义书签。 5.2.3 办公自动化模块设计.................... 错误!未定义书签。 5.2.4 业务支撑模块设计...................... 错误!未定义书签。 5.3 集成方案 (6) 5.4 安全方案 (6) 6 项目建设进度安排 (7) 7 项目投资估算 (7)
0A办公自动化项目可行性研究报告 项目可行性报告 中金企信国际咨询公司拥有io余年项目可行性报告撰写经验，拥有一批高素质编写团队，卓立打造一流的可行性研究报告服务平台为各界提供专业可行的报告。 【报告说明】 可行性研究报告，简称可研，是在制订生产、基建、科研计划的前期，通过全面的调查研究，分析论证某个建设或改造工程、某种科学研究、某项商务活动切实可行而提出的一种 书面材料。 项目可行性研究报告主要是通过对项目的主要内容和配套条件，如市场需求、资源供应、建设规模、工艺路线、设备选型、环境影响、资金筹措、盈利能力等，从技术、经济、工程等方面进行调查研究和分析比较，并对项目建成以后可能取得的财务、经济效益及社会影响 进行预测，从而提出该项目是否值得投资和如何进行建设的咨询意见，为项目决策提供依据 的一种综合性的分析方法。 可行性研究具有预见性、公正性、可靠性、科学性的特点。可行性研究报告是确定建设 项目前具有决定性意义的工作，是在投资决策之前，对拟建项目进行全面技术经济分析论证 的科学方法，在投资管理中，可行性研究是指对拟建项目有关的自然、社会、经济、技术等进行调研、分析比较以及预测建成后的社会经济效益。 【相关推荐】 《0A办公自动化项目立项可行性报告》 《0A办公自动化商业策划书》 《0A办公自动化资金申请可行性报告》 《0A办公自动化项目建议书》 《0A办公自动化融资可行性报告》 《0A办公自动化行业市场调查分析及投资前景预测》等报告课题，具体请咨询中金企信国际信息咨询有限公司。 由于可行性研究报告属于订制报告，以下报告目录仅供参考，成稿目录可能根据客户需
求和行业分类有所变化。 第一部分OA办公自动化项目总论 可行性研究报告，简称可研，是在制订生产、基建、科研计划的前期，通过全面的调查研究，分析论证某个建设或改造工程、某种科学研究、某项商务活动切实可行而提出的一种 书面材料。 一、0A办公自动化项目背景 （一）项目名称 （二）项目的承办单位 （三）承担可行性研究工作的单位情况 （四）项目的主管部门 （五）项目建设内容、规模、目标 （六）项目建设地点 二、项目可行性研究主要结论 项目可行性研究报告主要是通过对项目的主要内容和配套条件，如市场需求、资源供应、建设规模、工艺路线、设备选型、环境影响、资金筹措、盈利能力等，从技术、经济、工程等方面进行调查研究和分析比较，并对项目建成以后可能取得的财务、经济效益及社会影响 进行预测，从而提出该项目是否值得投资和如何进行建设的咨询意见，为项目决策提供依据 的一种综合性的分析方法。 （一）项目产品市场前景 （二）项目原料供应问题 （三）项目政策保障问题 （四）项目资金保障问题 （五）项目组织保障问题 （六）项目技术保障问题 （七）项目人力保障问题 （八）项目风险控制问题 （九）项目财务效益结论 （十）项目社会效益结论 （十一）项目可行性综合评价 三、主要技术经济指标表
IT项目建议书范文 -
篇一：it项目建议书及可行性研究报告撰写格式 it项目建议书 一.组织概况 组织名称、法定地址、从业人员、法人代表、所属行业、组织规模、主要产品、生产方式等。 二.可行性分析 1.现有计算机设备及软件应用情况。 2.技术力量情况。 3.存在的问题。 4.必要性分析. 5.可行性分析。 三.系统的目标及功能 1.系统的总体目标. 2.分项目标及功能 3.网络设计方案 四.组织内部重组计划 1.组织改革情况 2.现有组织机构及流程。 3.信息化后组织机构设置及流程. 五.组织财务状况
1.经济效益情况 2.资产及负债情况. 3.银行信誉等级情况。 六.实施步骤及合作单位概况 1.项目实施的组织机构及合作单位概况 2.准备阶段 3.计算机网络建设阶层 4.软件开发阶段 5.运行应用阶段。 七.投资估算及资金筹措、效益分析 1.投资计划 2.资金来源 3.效益分析. 八.结论和建议 可行性研究分析报告模版 一.总论 1.项目及其承办单位 2.项目概况 3.结论和建议二.项目背景及建设必要性 三.需求分析 四.系统功能及规模
五.系统技术方案及关键技术 六.规范及标准体系 七.系统安全及保证体系 八.运行、维护管理机制 九.建设实施进度安排 十.投资估算与资金筹措 十一.经济效益与社会效益评价十二.结论与建议篇二：软件系统项目建议书完全版 ****系统项目建议书 5月目录 1 概述 .................................................................... 1 1.1 文档编写目 的 (1) 1.2 系统建设目标与内 容 (1) 1.2.1 系统建设目 标 ................................................................................................... 1 1.2.2 系统建设的主要内 容 (1) 4.系统设计方案 (1)
……………………………………………………………最新资料推荐………………………………………………… 办公自动化系统总体设计方案 项目名称：综合办公自动化系统 清华创新信息系统有限公司 二零零零年一月 本报告及其报告中包含的信息属于且仅属于清华创新信息系统有限公司、所有。在任何情况下，没有以上机构的许可，不得在这个机构之外的地方进行印刷、复制。违者必究。 前言 本报告为综合办公自动化系统的总体设计方案说明。 版本历史：
目录 第一部分需求分析4 一、系统概况5 二、系统总体目标6 2-1通用性6 2-2实用性6 2-3网络化6 2-4先进性6 2-5安全性6 2-6可扩充性7
三、系统边界7 3-1职能边界7 3-2地理边界7 3-3功能边界7 四、系统功能结构描述9 第二部分概要设计9 系统的建设目标9 系统性质分析9 系统的开发方法和工具10 7-1以最终用户为主的开发方法10 7-2系统开发工具10 系统功能设计10 8-1收文管理子系统10 8-2 发文管理子系统12 8-3档案管理子系统13 8-4会议管理子系统15 8-5电子邮件子系统19 8-6公告栏子系统19 8-7论坛子系统错误!未定义书签。 8-8专题信息子系统错误!未定义书签。 界面设计错误!未定义书签。 9-1概述错误!未定义书签。 9-2界面划分错误!未定义书签。 9-3个人办公界面错误!未定义书签。 9-4子系统专用界面错误!未定义书签。 第三部分总体规划错误!未定义书签。 N OTES系统总体方案错误!未定义书签。 10-1 Notes/Web服务器错误!未定义书签。 10-2 Notes/Web Client错误!未定义书签。 10-3移动用户和拨号服务器错误!未定义书签。 10-4各Notes系统之间的连接错误!未定义书签。 第四部分系统的投资概算和效益分析错误!未定义书签。 第五部分系统实施方案错误!未定义书签。 一、Notes系统设计错误!未定义书签。 二、市局Notes系统管理员和开发人员的培训错误!未定义书签。 三、分局Notes系统管理员培训错误!未定义书签。 四、安装办公自动化试运行系统错误!未定义书签。
精心整理 OA办公自动化系统测试方案 办公自动化系统擅长处理类似公告、公文等流转类型的行政办公类应用需求、设计及相对独立的个人相关资料、通讯录、记事本等个人事务类的需求、设计。另外办公自动化系统软件的权限管理是其不同于其他应用软件的另外一个特点。系统需要为使用人员提供设置不同的权限和访问许可的功能，管理员可以通过调整各功能模块的访问权限，设置一般用户某些功能可以用，某些功能不允许用；并为员工创建、注销帐号及访问权限。提高了企业系统的资料的安全度，阻止非授权人的非法进入系统。针对这些特点我们在测试时主要着重于对流转型的行政办公需求、设计和对独立型的个人事务需求和设计来组织测试工作。一、测试方法： ?? 1 ?? ??例如oa 1) 2) 2 ?? 如批阅各部门上报的各种公文，评阅同事交流的各种文件内容，起草各类报告，查看个人的活动日程、外出等安排，同时系统能自动提醒待办事项。 ??以个人通讯录为例，用户可将朋友、同事名片登记并进行管理查询。每个人只能看到自己的通讯录，通过对所有个人通讯录的查询，自己可很快地找出所需要联系的人员信息，并方便地通知他们参加会议或发送邮件等等。在进行测试分析、设计和执行中我们将特别考虑以下几点： 1)新建或修改通讯录时对于输入重复的信息系统是否给予提示警告； 2)新建或修改信息时个人维护的私有名片是否能被其他人看到或修改； 3)个人删除私有通讯录信息时是否影响到其他用户的通讯录信息； 4)需要联系的通讯信息主人联系时，是否可以正确联系上，其联系内容是否显示正确；
3.公共信息管理 公共信息通常分两部分：一部分为一般用户的浏览操作，在此用户只能浏览、查阅。一部分为管理级别的用户，他们有权限添加、修改、编辑、删除相应的功能信息 在进行测试分析、设计和执行时要重点考虑： 1)对规章制度的权限操作（管理员用户和一般用户） 2)规章制度的套红头操作。 3)规章制度浏览时的不可修改性。 4.系统基础信息 ??基础服务包括：人员注册、部门设置、组织结构调整、OA基础信息维护等模块。在此以基础数据维护为例：OA 名/ 1) 2) 3) 5 ?? ??对其灵活性测试主要是测试其在选择人员的操作和委托任务时的方便性，以及数据输入和输出方便性等。????对其舒适性测试主要测试软件外观和感觉是否与所做的需求工作和使用者要求相符， 程序是否在用户执行错误的操作之前提出警告，并允许用户恢复由于错误操作导致丢失的数据。 具体测试时对主要页面元素进行了以下内容的验证测试 Ø背景/色调是否正确、美观，是否符合用户需求； Ø页面在窗口中的显示是否正确、美观（在调整浏览器窗口大小时，屏幕刷新是否正确）表单样式大小，格式，是否对提交数据进行验证（如果在页面部分进行验证的话）等 Ø页面元素的容错性列表（如输入框、时间列表或日历）； Ø页面元素清单（为实现功能，是否将所需要的元素全部都列出来了，如按钮、单选框、复选框、
协同办公系统项目 建议书
协同办公系统项目建议书二○○六年十月十六日
一．前言 无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化（OA）系统将是企事业单位迈进数码时代的“基石”。 众所周知，我们绝大多数企业和非赢利单位，都采用层层授权的金字塔式的管理模式，从控制论的角度看，这种模式的好处是容易控制全局，但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通，高层了解底层的信息除了经过的直接下属（中层管理者）外，就是自己亲自了解，亲自了解往往很累；经过中层管理人员，则有一个信息反馈的效率和成本问题，无疑，单位的信息化能提高效率节省成本。 基于层层授权、各司其职的思想，近年来应用较广的企业信息管理系统（MIS）、ERP等。这些软件使企业高层很方便地了解企业采购，销售，库存以至财务的情况，企业的中层到底层都置于了最高层的管理监督之下。因此这类软件大多上级对下级控制有余，同级与同级的部门与人员协作交流不足。控制太多，人就会
变成机器，工作就缺乏乐趣，只有协作交流起来，工作就变得轻松有趣，更符合人性，更容易发挥普通人的智慧和积极性。办公自动化软件把单位的各个部门紧密联系在一起，强化了机构内部员工之间、部门之间的信息交流与协同工作，使得机构内部的办公、业务流程都能在内部局域网或互联网上进行，相互间能够亲密地交流协作！ 办公自动化的发展是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展能够分为以下几个阶段：办公电脑化，单位有了电脑，能够打印文件，保存数据，用一些单机版软件等。办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全。网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理。将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。 二．立项依据 1．当前协同办公系统现状 当前已有不少软件公司已开发出办公系统，但当前的办公系统存在一些缺陷，使用户使用起来比较困难，主要问题有a．没有实现办公功能，只是提供信息共享的功能，员工之间工作不能协同； b．安全、权限功能简单，不能灵活控制用户访问权限，容易造成重要信息的泄漏；
某某集团办公系统建设方案 二〇一年月
目录 一、项目概述 (3) 1.1项目背景 (3) 1.2项目建设实施的必要性 (4) 1.3项目建设的意义 (5) 1.4、经济和社会效益评估 (5) 二、行业信息化的现状和需求 (6) 2.1行业信息化现状分析 (6) 2.2行业信息化需求分析 (6) 2.3参考资料 (8) 三、总体建设目标 (9) 3.1指导思想 (9) 3.2基本原则 (9) 3.3总体目标 (10) 四、建设方案 (11) 4.1、办公系统设计 (11) 4.2、数据处理和存储系统设计 (16) 4.3、数据维护设计的原则 (18) 4.4、终端系统及接口设计 (18) 4.5、网络系统设计 (20) 4.6、安全系统设计 (20) 4.7、备份系统设计 (21) 4.8、运行维护系统设计 (22) 4.9、系统软硬件物理部署方案 (23) 五、项目实施计划 (24) 5.1、项目实施的十大关键成功因素 (24) 相关领导重视与承诺 (24) 确定的项目目标、实施前提条件和实施计划 (25) 良好的项目沟通 (25) 双方的积极参与和密切配合 (25) 关注教育和培训 (26) 关注流程优化 (26) 严格的质量保证计划 (27) 保证数据输入和转换过程中的完整性与严密性 (27) 项目里程碑的划分和执行、检查 (28)
注意解决项目实施中的瓶颈问题 (29) 5.2、实施策略 (29) 规范化的运作 (29) 快速开发、部署 (29) 先易后难、以点带面 (29) 5.3、组织架构与职责 (30) 加强领导，健全机构，为办公信息系统建设提供组织保障 (30) 严格程序，完善制度，促进电子政务办公系统建设的健康发展 (32) 突出重点，分期实施，提高电子政务办公系统的应用效果 (33) 加大培训力度、加快人才队伍建设 (33) 5.4、实施计划 (34) 5.5、实施步骤 (35) 项目启动阶段 (35) 需求调研阶段 (36) 系统安装调试阶段 (37) 系统培训阶段 (38) 系统试用阶段 (40) 系统正式运行阶段 (41) 六、培训介绍 (41) 6.1、培训需求分析 (42) 6.2、设计培训方案 (42) 6.3、培训实施 (43) 6.4、评价培训 (43) 七、软件项目管理 (43) 7.1、软件项目管理 (43) 项目管理原则 (43) 项目管理目标 (44) 项目管理的方法论 (44) 项目管理组织机构 (46) 项目计划范本 (46) 7.2、项目测试控制 (47) 项目测试管理机制 (47) 项目测试工作流程 (49) 测试项目测试工具 (50) 7.3、项目质量控制 (50) 项目质量管理遵循标准 (50) 项目质量管理和软件配置管理机制 (50) 项目质量管理和软件配置管理工具 (51) 7.4、项目风险管理与控制 (51) 风险管理 (51) 风险防范 (53) 推荐的项目组织结构 (54) 项目管理方法论的组成部分 (56)
0A办公自动化项目建议书 在传统0A的基础上引入项目概念 面向房地产企业的0A办公自动化 济南天澜科技有限公司 2007年7月12日 目录 第一章前言3 1.1 综述3 1.2 系统设计总体目标4 1.3 使用OA系统的好处5 1.4 系统现状和需求分析5 第二章系统的技术特点和特色7 2.1 基于INTERNE框架，提供完全的INTERNE支持和集成能力、信息高度共享7 2.2 系统采用了先进的BROWSER/SERV6构7 2.3 审批流程的自由化设计8 2.4 完善的安全性机制8 2.5 先进的兼容性和扩展性8 2.6 实现了与MSOFFIC的无缝结合8 2.7 真正实现移动办公9 2.8 实现了功能的模块化设计9 2.9 界面友好、易学易用9
2.10 符合国际标准9
第三章系统功能概述10 3.1系统试用12 3.2成功案例13 第四章系统运行要求14 4.1硬件环境： 1 4 4.2软件环境■14 4.3网络方案14 4.4安全方案14 ★公司名片15 1.1 综述 随着网络经济和知识经济的迅猛发展，信息与知识逐渐成为企业占主导地位的资源。企业间竞争一直围绕着企业内部管理进行，强调企业如何有效的利用自身的资源，提高生产能力、提高工作效率、降低成本。终于，经过近二十年的迅猛发展，世界经济由“生产能力不足”逐渐变成“生产能力过剩”。在这种经济环境下，企业面临着前所未有的竞争压力。原来传统的手工办公方式已经无法满足现代办公的需求，办公自动化系统作为提高工作效率、规范办公制度，方便领导决策的重要工具，越来越受到人们的重视，电子办公将是未来办公的发展方向。 我国经济建设的稳步发展，进入WTO勺实现，政府机关、企事业单位如何提高内部管理水平, 降低重复劳动、提升工作效率，提高服务标准、也成为)众多单位领导不断思考和探索的问题。这些都要求我们必须采用全新的信息处理手段，完善内部组织结构、信息系统和管理运作流程，消除信息孤岛，建立协同工作的信息管理体制。 综上所述，在全新的知识经济时代，管理者需要一种全新的管理理念和管理手段，对单位内部 办公管理流程进行整合。于是，网络办公自动化0A (OfficeAutomation )概念应运而生。济南天澜科 技研制开发的TLOA网络办公系统定位于房地产行业信息化建设的基础软件平台一一在对单位的办公、管理和信息沟通提供强有力的网络化、电子化支持外，还为其它信息化系统的引入、为这些系统间的