OA办公系统项目建议书
一、OA办公自动化系统项目的启动思路
随着公司不断发展壮大，内部信息化建设逐步提升，管理的要求也越来越高，现有的手工管理体系已经不能满足目前的管理需求。以全面提升运营速度、管理质量、快速反应能力和降低运营成本为目标，建议采用现代的管理工具，以提高管理效率，降低管理成本，促进内部企业文化、知识的积累，为公司长远的业务发展赢得有利时间。办公自动化（简称OA）实现后，可将各类审批、各种通知、报表、工作任务的安排及完成情况汇报等在网络上实现，不但能节约数目可观的办公费用，更为重要的是能为领导提供随时随地的办公条件，各种信息的掌握和各种工作指令的发布及接受不再受到地域的限制，将大大提高工作效率。
在此目标的指引下，建议选择适合我公司管理情况的通达OA系统，并提交结果给公司领导参考审批。
二、OA系统项目建设的总体目标
1、充分利用先进的计算机网络技术，建立一个覆盖公司办公场所及所属分支机构的办公自动化系统，为各部门、各办事处提供信息交换平台，有效协调、处理各部门及办事处之间的工作，提高内部处理事务的准确性与及时性，全面提升日常办公效率。
2、在OA系统上实现公文流转、协同办公、信息发布、知识文档共享等工作，实现办公自动化。
3、OA系统通过内网或互联网方式访问，为各办事处及异地办公用户提供远程办公支持。
4、OA系统支持大并发用户同时在线使用，为以后扩展提供基础。
三、 OA系统项目应用价值
OA系统应用价值具体体现在下面几个方面：
（一）整合单位资源
1、通过网络技术将单位的资源（如人、物、知识、经验、制度、文件等）集成在一个平台上进行管理使用。
2、有效积累优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。
3、将行政各种办公用品等资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。
4、建立正规、科学、开放的制度和文化，保持旺盛的生命力，保障内部的健康持续发展。
（二）加快了信息流通
1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。
2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。
3、所有员工都可以在第一时间知道单位的最新动态和政策，更加关注单位发展。
4、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，以快制胜。
5、员工们能在OA平台上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和单位文化。
（三）规范办公流程
1、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让单位内部充满活力，促进持续发展。
2、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。
3、办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。
4、彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。
5、领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。
6、离职员工无法带走自己的客户资源，避免人员流动带来的客户流失的风险。
7、通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度，从而节省大量时间、精力和电话费。
8、领导层可以及时关注下属的工作动态，及时发现问题，不会因为疏漏而丢掉重要的工作。
9、员工们每天都记录下当天的工作内容和心得，领导层可以直接查看、指导。
10、单位可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务。
11、员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流，通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通。
（四）提高办事效率
1、有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。
2、信息流通速度成倍提高，带来员工反应速度的成倍提高。
3、领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督以提高执行效率和力度。
4、员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间。
5、员工之间可以快捷的在线发送文件、通知和留言，不必打电话甚至亲自到处找人，时时沟通，节省时间，提高效率。
6、消除打印、复印、分发等诸多中间环节，沟通点对点，传递一指通。
7、随时随地都能够在网上快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。
OA系统即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。
OA系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了办事效率和对信息的可控性，使管理趋于完善，提高执行力，最终实现市场竞争力全面提升的目标。
四、 OA系统项目实施运行及规划
（一）实施的价值
1、通过OA供应商专业化的实施服务，帮助我们优化进而固化业务流程，规范、完善管理模式；
2、通过OA供应商规范化的实施服务，保证项目的顺利推进，降低应用风险，缩短实施时间；
3、帮助单位培养技术和业务能力兼备的系统管理和应用管理人才；
（二）OA项目规划
第一阶段共性应用（15-25个工作日），实现无纸化办公环境，顺利完成组织行为的一次革命。快速完成部门的协同信息、文件审批、公文、信息发布、综合办公、知识管理等诸多标准功能的实现，满足所有关键应用和部分扩展应用，迅速建立起单位的工作平台，降低期初全员使用风险。
第二阶段局部深化阶段，通过半年或1年以上的协同工作的磨合，让协同平台中的使用者评估应用价值，并规划内部协同的进一步提升和管理优化，通过协同办公平台实现系统级互联，成功渗透到业务细节，形成巩固的应用。
五、OA系统项目设计原则要求
1、实用性与可扩展性
(1)OA系统应结合本单位业务特点，能满足各部门日常办公业务工作需要。
(2)OA系统应尽可能为本单位将来业务发展预留空间，因此应做到：
A.各子系统模块化，可移植性较好；
B.接口标准规范化，为其他后续的信息化产品预留充分余地；
C.流程可定制，可实现各种复杂条件流程设计，可由系统管理者根据实际应用情况自行设计表单。
2、可靠性与稳定性
OA系统必须具备较高的可靠性与稳定性。
(1)系统应对用户数据输入的合法性进行严格校验。系统不会因用户非法输入而造成程序中止；
(2)OA系统应在资源占用、数据存储等方面设计合理，不应对服务器造成过高
压力而导致死机或服务器操作系统崩溃等情况。
(3)OA系统后台数据库应采用目前为业界认可的关系型数据库。OA系统设计时应对未来办公信息容量具有充分的把握，确保系统运行较长时间(如两年以上)后不会因信息过多、数据库容量不足而导致整个系统的崩溃。
3、标准性与开放性
OA系统在总体设计、模型设计、程序代码设计中应选用国际标准的软件技术，使系统具有较强的可移植性。
4、先进性与兼容性
(1)OA系统应选用当前较为先进的软件技术编写；
(2)软件的体系结构的设计先进合理；
(3)具有较好的兼容性，主要从硬件条件、服务器软件平台、客户端环境以及程序和数据库与其他程序的接口方面等。
5、美观性与易用性
软件界面美观大方，色彩搭配合理，界面的设计清晰明了，易于掌握。系统安装调试简便。
6、保密性与安全性
(1)完善的身份认证功能；
(2)具备完善的用户权限控制机制；
(3)重要信息应以加密方式存储，防止超级用户从数据库中窃取信息；
(4)完善的日志及跟踪功能，对OA系统内主要事件需做相应的记录，记录中应包括用户名、日期时间、客户端IP地址等；
(5)具备方便的数据备份及灾难恢复能力，可在服务器系统崩溃后最短时间内
使系统恢复正常运行；
7、兼顾传统模式
OA的实施不可一蹴而就，在较长一段时期，应充分考虑纸介质文档与电子文档同时并存的情况，因此OA软件的设计应充分考虑系统实施初级阶段的特点。
六、 OA系统应具备的功能
1、协同办公
内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）, 设置新建、待发、已发事项、待办事项、已办事项，是办公中最常用、最重要的部分。通常的办公事项，如工作请示、汇报、审批、工作安排、信息传递等实际事务、事件等均可借助于协同事项功能完成。并支持流程管理，时间节点考核管理等，为绩效提供支持。
2、公文管理
要求必须符合内部公文流转程序及格式；便于操作，简单易学；通用性较好，兼容性较强。能实现外部收文的登记、分办（转办）、拟办、阅批、承办、督办、反馈、归档，内部发文、呈批件的起草、会签、核稿、签批、编号、制发、督办、反馈、归档等。
3、文档管理
系统提供对个人档案和单位档案进行集中式信息管理，并通过授权下级部门的档案管理员，实现不同部门或下级单位的多档案员管理。并按权限设置读权限（查看）、写权限（归档）新建权（可建子目录并拥有该子目录管理权）、管理权（读/写/增/删/更名/移动/授权）。文档管理还应该具有文档、邮件、协同、公告、计划会议、本地文档互相通联，并且实现分级权限，可以实现单位内办公人员资料的存放、共享和转发。
4、日程、计划、会议
实现了较为完善的日程、会议、计划管理，支持个人日程、部门日程、项目日程的安排。在日常办公中对于各种计划进行有效可控，实现中下级向上级报计划，上级进行计划的回复和批示；通知各种会议的召开，确定召开时间和参加人员；安排个人的每日的事件等等。
5、审批管理
具备严密的审批权限控制并灵活的表样制作权限。完成内部各种文件、单据的审批流程应用，如：新闻审核流程/稿件审核流程/市场费用申请/特价申请/费用报销/业务差旅申请/报告流程/合同审批/客户投诉处理/采购申请/固定资产报废申请/公务联络/办公用品申报/公章借用/客户接待申请/用车申请/员工培训申请/部门用人申请/人员调动申请/员工奖励审批/员工违纪处罚报批员工转正审批/加班申请/考勤汇总/出勤补登/请假申请单/工作交接/重要工作请示等涉及所有日常工作审批应用。
6、行政办公
(1)信息发布
具有相应权限的用户可通过OA系统将本单位相关信息发布，软件应提供按照不同类型发布，并可以选择发布范围。
(2)调查
具有相应权限人员可在OA中发布调查，通过OA的在线调查系统可及时了解员工对某事件的意见和看法。
（3）讨论
为内部工作人员提供一个交流和讨论的环境。论坛建有不同版块，可以对不
同版块中的文章进行管理和维护，还应提供精华区的功能以方便用户浏览其中的精华文章并可对重要文章置顶处理,要求：支持FLASH和讨论区版主。
(4)行政办公辅助功能
行政办公等流转程序，会议室管理、车辆管理、办公用品管理、图书借阅功能。
6、电子签章
OA软件应具备电子签章功能。电子图章的管理、签盖须严格按照印章使用制度实施。电子图章的使用必须具备较高的保密性、安全性及防伪性。
7、其他：关联其他系统
8、公众信息查询
办事程序、天气预报、列车时刻、邮编区号、日历、论坛等。
9、系统管理
OA系统应提供完善的后台管理功能。通过后台系统，管理员可对整个系统进行权限划分、用户管理、系统参数设置、流程定义以及系统日志查看等。
七、OA系统投资预算
OA办公系统项目建议书 一、OA办公自动化系统项目的启动思路 随着公司不断发展壮大，内部信息化建设逐步提升，管理的要求也越来越高，现有的手工管理体系已经不能满足目前的管理需求。以全面提升运营速度、管理质量、快速反应能力和降低运营成本为目标，建议采用现代的管理工具，以提高管理效率，降低管理成本，促进内部企业文化、知识的积累，为公司长远的业务发展赢得有利时间。办公自动化（简称OA）实现后，可将各类审批、各种通知、报表、工作任务的安排及完成情况汇报等在网络上实现，不但能节约数目可观的办公费用，更为重要的是能为领导提供随时随地的办公条件，各种信息的掌握和各种工作指令的发布及接受不再受到地域的限制，将大大提高工作效率。 在此目标的指引下，建议选择适合我公司管理情况的通达OA系统，并提交结果给公司领导参考审批。 二、OA系统项目建设的总体目标 1、充分利用先进的计算机网络技术，建立一个覆盖公司办公场所及所属分支机构的办公自动化系统，为各部门、各办事处提供信息交换平台，有效协调、处理各部门及办事处之间的工作，提高内部处理事务的准确性与及时性，全面提升日常办公效率。 2、在OA系统上实现公文流转、协同办公、信息发布、知识文档共享等工作，实现办公自动化。 3、OA系统通过内网或互联网方式访问，为各办事处及异地办公用户提供远程办公支持。
4、OA系统支持大并发用户同时在线使用，为以后扩展提供基础。 三、 OA系统项目应用价值 OA系统应用价值具体体现在下面几个方面： （一）整合单位资源 1、通过网络技术将单位的资源（如人、物、知识、经验、制度、文件等）集成在一个平台上进行管理使用。 2、有效积累优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。 3、将行政各种办公用品等资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。 4、建立正规、科学、开放的制度和文化，保持旺盛的生命力，保障内部的健康持续发展。 （二）加快了信息流通 1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。 2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。 3、所有员工都可以在第一时间知道单位的最新动态和政策，更加关注单位发展。 4、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，以快制胜。 5、员工们能在OA平台上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和单位文化。
智能电力设备生产制造项目 建议书 规划设计 / 投资分析
摘要说明— 与传统电子式电表相比，智能电表除了基本计量功能外，还具有 宽量程的电流、电压等电气参数测量功能，满足不同现场环境的运行 监测需要；具有需量和分时、分段计量功能，满足分时电价和阶梯电 价执行需要；具备电能双向计量功能，支持分布式能源用户的接入； 具有约定数据存储和冻结、事件记录、负荷记录、停电抄表、事件报 警等功能，满足停断电结算、计量差错鉴定和纠纷处理；具有异常用 电状况在线监测、诊断、报警及智能化处理功能，满足计量装置故障 处理和在线监测的需求；可实现远程或本地费控功能，并通过信息安 全认证措施，满足欠费控制、防窃电、负荷管理等需要；具有多种通 信接口，可实现用电信息采集、远程参数设置、负荷控制、事件上报 等数据交互功能。 随着智能电网、泛在电力物联网建设的展开，电力业务对可靠性、安全性的需求不断提高，电力无线专网建设受到越来越多的关注。智 能电网配用电业务终端点多、面广且分散，光纤通信方式虽然具备业 务传输能力强的优势，但部署施工难度大、成本高，无法满足对海量 配用电终端的全覆盖。目前的无线宽带通信系统大多工作在1,800MHz 等高频段，虽然数据传输能力较强，但单站的覆盖能力较弱，建网和 运维成本很高，且都基于通用标准设计，与电力业务的结合能力一般。
电力无线专网正是从上述方面考虑，结合电力行业应用需求，既具备 广覆盖优势，又为电力行业定制开发，同时具备宽带传输能力，是电 力配用电应用中通信体制的较好选择。 随着各地区电网的进一步完善，智能化系统的引入，高清视频监控、电力智能办公等数据业务发展迅速，电力通信网迎来了网络规模 与带宽流量的快速增长。电力公司的运营环境复杂多样，覆盖沙漠、 雨林、高山、沼泽等复杂环境，同时电力生产拥有特有的业务系统， 例如继保业务系统、数据采集与监视控制系统以及变电站自动化系统，这些系统对于通信承载有着极其严格的质量与时延要求。长期来看， 电力通信网络建设面临多重问题与挑战。 该智能电力设备项目计划总投资23219.01万元，其中：固定资产投资15540.97万元，占项目总投资的66.93%；流动资金7678.04万元，占项目 总投资的33.07%。 达产年营业收入55159.00万元，总成本费用43904.24万元，税金及 附加404.26万元，利润总额11254.76万元，利税总额13211.40万元，税 后净利润8441.07万元，达产年纳税总额4770.33万元；达产年投资利润 率48.47%，投资利税率56.90%，投资回报率36.35%，全部投资回收期 4.25年，提供就业职位965个。
XX 项目建议书 XX有限公司 XX年XX月XX日
目录 1项目简介 (1) 1.1项目名称 (1) 1.2项目建设单位和负责人、项目责任人 (1) 1.3项目建议书编制依据 (1) 1.4项目概况 (1) 1.5主要结论和建议 (1) 2项目建设单位概况 (1) 2.1项目建设单位与职能 (1) 2.2项目实施机构与职责 (1) 3项目建设的必要性 (1) 3.1项目提出的背景和依据 (1) 3.2现有信息系统装备和信息化应用状况 (1) 3.3信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距 (1) 3.4项目建设的意义和必要性 (1) 4需求分析 (2) 4.1与政务职能相关的社会问题和政务目标分析 (2) 4.2业务功能、业务流程和业务量分析 (2) 4.3信息量分析与预测 (2) 4.4系统功能和性能需求分析 (2) 5总体建设方案 (2) 5.1建设原则和策略 (2) 5.2总体目标与分期目标 (2) 5.3总体建设任务与分期建设内容 (2) 5.4总体设计方案 (2) 6本期项目建设方案 (2) 6.1建设目标与主要建设内容 (2) 6.2标准规范建设 (2) 6.3信息资源规划和数据库建设 (2) 6.4应用支撑平台和应用系统建设 (2) 6.5网络系统建设 (3)
6.6数据处理和存储系统建设 (3) 6.7安全系统建设 (3) 6.8其它（终端、备份、运维等）系统建设 (3) 6.9主要软硬件选型原则和软硬件配置清单 (3) 6.10机房及配套工程建设 (3) 7环保、消防、职业安全、职业卫生和节能 (3) 7.1环境影响和环保措施 (3) 7.2消防措施 (3) 7.3职业安全和卫生措施 (3) 7.4节能目标及措施 (3) 8项目组织机构和人员 (3) 8.1项目领导、实施和运维机构及组织管理 (3) 8.2人员配置 (3) 8.3人员培训需求和计划 (3) 9项目实施进度 (4) 10投资估算和资金筹措 (4) 10.1投资估算的有关说明 (4) 10.2项目总投资估算 (4) 10.3资金来源与落实情况 (4) 10.4中央对地方的资金补贴方案 (4) 11效益与风险分析 (4) 11.1项目的经济效益和社会效益分析 (4) 11.2项目风险与风险对策 (4) 12附表 (4) 12.1项目软硬件配置清单 (4) 12.2应用系统定制开发工作量初步核算表 (4) 12.3项目总投资估算表 (4) 12.4项目资金来源表 (4) 13附件 (5)
3需求分析 3.3项目建设的必要性分析 3.3.1项目建设必要性 3.3.1.1推进公共信用信息服务平台建设，是**落实科学进展观、构建和谐社会的要求 《国家社会信用体系建设规划纲要（2013-2020年）》明确指出，加快社会信用体系建设是全面落实科学进展观、构建和谐社会的重要基础，是完善市场经济体制、创新和改进社会治理的重要手段，对增强社会成员诚信意识，营造优良信用环境，促进社会和谐与文明进步具有重要意义。完善社会信用体系，加快推进公共信用信息服务平台建设，有利于**进一步完善行政、市场和社会相结合的信用奖惩制度，着力营造讲诚信、守信用的环境氛围，着力提升都市文明程度和市民文明素养，将信用制度建设作为改善公共服务环境、提高社会治理效率、化解人民内部矛盾的重要手段，有力促进社会和谐有序。 3.3.1.2推进公共信用信息服务平台建设，是**建设“四个中心”和国际大都市的要求 诚信是一种软实力，更是一种竞争力。从历史经验看，一个地区的信用状况是决定其环境竞争力和要素聚拢力的决定性因
素。企业之因此到**来投资、交易，人们之因此到**来工作、生活，专门大程度上是得益于**良好的信用环境。**正处于推进“四个领先”、建设“四个中心”的关键时期，完善社会信用体系，加快推进公共信用信息服务平台建设，有利于规范市场秩序，加强对金融、航运、商贸等领域的信用风险防控，降低市场交易成本；有利于深化国际合作与交往，树立国际品牌和声誉，提升**的软实力和国际阻碍力，适应全球化新形势的要求。 3.3.1.3推进公共信用信息服务平台建设，是**实施“创新驱动、转型进展”战略的要求 **正处于“创新驱动、转型进展”的攻坚时期，要实现** 新一轮的经济转型，要为增长查找新的动力，现代服务经济必将唱主角。而诚信，正是现代服务业的核心竞争力。因为以专业化、分工化、外包化为基础的现代服务经济，其有序有效的运行，必须依靠服务者与被服务者之间构建牢固的诚信关系。从本质上讲，向服务经济转型本身确实是向信用经济转型。完善社会信用体系，加快推进公共信用信息服务平台建设，建立信用信息的征集和公布、奖励和惩戒机制，有利于形成信用文化和老实守信的良好适应，制造良好的创新环境、商务环境和投资环境，使人才、
**集团OA办公自动化系统建议 一、需求分析 从实际情况出发，公司必须寻求更适合各公司对下属分子公司进行集团管控，多节点审批、对于不同的职务级别和不同的岗位流程进行条件判断的办公自动化系统。 1、现阶段公司OA办公自动化系统需要达到以下目的： 效率提升 ----在企业内部建立通信基础平台，提高办公效率，减少扯皮和内耗。实现工作流程自动化。 无纸化办公----彻底改变办公习惯和理念，由被动使用变成主动并产生依赖。纸张费用节省明显，办公效率大幅提高。 平台搭建 ----通过管理工作的电子化、网络化、自动化，达成实施知识管理的基础平台。 数据沉淀 ----把知识管理融入BPR（业务流程重组），通过知识管理提高企业的核心能力——建立学习型企业。 2、OA办公自动化系统应能满组以下要求： 固定流程制作 ----需能够实现流程闭环，终节点合并，能够实现子流程嵌入，最大化进行公司固定流程制作。 数据整和 ----需能够和公司其它业务系统进行接口，根据需要直接从业务系统数据库中调用数据，形成报表。 功能模块 ----办公协同、公文流转、公告管理、会议室管理、车辆管理、文档管理、计划管理等，根据具体需求进行选择。 辅助功能 ----短信提醒，支持手机审批，电子印章，权限设置，关键帐号的电子狗加密设置。流程节点跟踪等。 数据统计 ----能够根据统计者设置的表单项进行数据统计，分类汇总。 二、方案设计 1、系统设计原则 1.1统一领导、统一规划、统一管理。 1.2能实现当前和今后长时间内的公司各类流程审批的无纸化办公需求。 1.3系统规划科学合理，采用分级管理。 1.4安全性、可靠性、保密性好。 1.5使用方便，具有良好的可维护性和可扩充性。 2、方案
芜湖长江海事局水上交通安全预警信息系统项目建议书建设单位（盖章）： 联系人： 联系电话： 电子邮件： 编制日期：2014年11月
第一章项目简介 1、项目名称 水上交通安全预警信息系统 2、项目建设单位 芜湖海事局 3、编制依据 林泽炎事故预防实用技术科学技术出版社 1999 金磊中国现代安全管理新编人民邮电出版社 1995 王超佘廉水运交通灾害的致灾机理及其对策研究珠江水运 2004（05）:20-22 迟春洁能源安全预警研究统计与决策 2006年第22期郭君长江水上交通安全预警管理机制建设研究武汉理工大学 2008 李红九三峡库航运突发事件预警和应急管理机制武汉理工大学学报 2006年19卷 周志忠湘江水上交通安全预警系统研究武汉理工大学博士论文 2007 王超樊宏烨我国危机预警方法研究现状评析交通企业管理 2005（12） 吴春杰雾航船舶碰撞事故的分析与预防对策船舶碰撞与对策论文集 2004 徐开金基于危机管理的水上安全预警管理研究交通科技2005年第4期 刘清陶存新郭君创建长江航道预警应急指挥系统框架航海工程 2007（04）94-96
严新平吴超仲智能运输系统—原理方法及应用武汉理工大学出版社 2006年 张帆刘亮基于无线传输技术长江水上安全预警系统研究中国铁道科学 2004年第1期 吴泽平王志春建立安全预警信息自动播报系统的初步构想中国水运 2009年第7期 4、项目概况 1、在VTS中心建设3块吊顶式监视器，利用VTS中心海事内网 及VTS专网、外网显示气象信息、水文信息及必要的注意 事项、图表。 2、利用VTS中心指定的客户端向现有移动、电信、联通号段发 送预警信息及其他注意事项。 3、利用VTS中心现有VHF设备实现指定VHF收发机、频段以 客户自定义时长、频度的自动录播预警信息、航行警告。 4、生成气象水文信息、短信、预警信息、VHF录播信息报表。 5、主要结论和建议 〔描述项目建议书的结论。对于需要解决的问题以及本单位需要进一步落实的工作，可以提出相关建议。〕 第二章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据 〔简述有关政策法规、体制改革、社会环境以及政务职能、业务管理、技术手段等方面对项目建设的有关需求。〕 2、现有信息系统装备和信息化应用状况、存在的主要问题 此次项目为新建项目、暂无任何设备。
项目建议书框架 北京中软强网信息技术有限公司 二〇〇九年一月
目录 1 项目概况 (3) 1.1 项目背景 (3) 1.2 建设目标 (3) 1.3 建设意义 (3) 1.4 建设内容 (3) 1.5 投资 (3) 1.6 依据 (3) 2 项目发展现状 (4) 2.1 国内外环保领域信息化现状 (4) 2.2 柳州市环保局信息化建设现状 (4) 2.2.1 硬件建设现状 (4) 2.2.2 应用系统现状 (4) 2.2.3 数据现状 (4) 2.3 平台建设需要解决的主要问题 (4) 3 项目建设需求 (4) 3.1 业务需求 (4) 3.2 功能需求 (5) 3.3 数据需求 (5) 3.4 接口需求 (5) 4 项目建设原则 (5) 5 项目建设规模和内容 (5) 5.1 总体设计 (5) 5.1.1 总体结构设计 (5) 5.1.2 技术体系设计 (5) 5.1.3 应用模式设计 (6) 5.1.4 接口设计 (6) 5.1.5 软硬件选型 (6) 5.1.6 项目部署 (6) 5.2 分模块设计 (6) 5.2.1 基础支撑平台设计...................... 错误!未定义书签。 5.2.2 环保应急联动设计...................... 错误!未定义书签。 5.2.3 办公自动化模块设计.................... 错误!未定义书签。 5.2.4 业务支撑模块设计...................... 错误!未定义书签。 5.3 集成方案 (6) 5.4 安全方案 (6) 6 项目建设进度安排 (7) 7 项目投资估算 (7)
(此文档为word格式，下载后您可任意编辑修改！) 某信息化系统 项 目 建 议 书 2004年7月20日
目录 第一部分某林业局企业信息化总体规划 (2) 一、某林业局企业信息化系统建设目标 (2) 二、某林业局企业信息化系统的设计思想 (3) 三、某林业局企业信息化系统建设原则 (3) 四、某林业局企业信息化系统设计特色 (4) 第二部分某林业局企业信息化系统设计 (5) 一、软件设计目标 (5) 二、某林业局企业信息化系统建设方案 (5) （一）软件系统设计总论 (5) （二）软件系统体系结构设计 (6) （三）应用软件的功能组成 (7) 1、森林资源管理系统 (7) 2、生产管理系统 (7) 3、贮木管理系统 (7) 4、木材销售管理系统 (8) 5、物资管理系统 (8) 6、财务管理系统 (9) 7、营林管理系统 (9) 8、计划统计管理系统 (9) 9、人力资源管理系统 (10) 10、办公自动化系统 (10) 11、森林防火管理系统 (10) 12、经营决策分析系统 (11) 第三部分系统安全性设计 (11) 第一部分某企业信息化总体规划 为充分发挥企业各资源的效力，必须充分协调企业的各种资源，使其达到最佳的运行状态。企业只有利用先进的计算机系统，实施企业信息化系统才能拥有科学的管理思想，进一步提高经济效益。 一、企业信息化系统建设目标 某通过企业信息化建设，形成企业内部信息网，实现企业业务处理计算机化、业务管理规范化、信息共享网络化、管理决策科学化．全面提高企业的管理水平，确保企业在激烈的市场竞争中稳步发展．
二、企业信息化系统的设计思想 企业信息化系统建设是一项复杂的系统工程．它涉及到企业的各个部门和企业的全部资源、技术难度大、投资风险高，需要大量的资金。因此，在进行企业信息化建设之初，必须对整个系统进行科学的规划与认真的设计，以降低投资风险、减少重复投资、保证企业信息系统建设的顺利实施。 某企业信息化系统是一个大型复杂计算机网络信息系统。该系统包括动物养殖、生产管理、销售管理、物资管理、人力资源管理、办公自动化、财物管理等，基本涵盖了企业的全部工作范围。因此拟采用先进的组网方式建设企业信息化系统网络平台。 结合从野生动物养殖到产品精细加工这种企业信息化系统本身的特点，地理分布广，数据处理分散，数据在公司总部计算中心集中处理。因此，在数据库处理设计上．应采用数据统一规划、分布存放、动态复制、及时更新、安全可靠的原则，为以后的数据挖掘、数据分析、领导辅助决策提供可靠基础。 为了有利于信息资源共享，有利于业务规范，有利于系统今后的扩展，企业的数据必须标准化，信息结构必须规范化，业务流程必须合理化。 三、某企业信息化系统建设原则 根据当前计算机领域的技术状况和发展趋势，企业信息化系统的建设应从实际情况出发，实事求是，力争在一定的投资能力的基础上达到技术的先进性；在软件的设计上应充分考虑到今后系统运行管理费用的经济性和数据的安全性、可靠性．以及对今后政策改变的适应能力。在采用成熟先进的主流技术和主流产品的基础上．在技术开放和高度集成的基础上，进行高层次的应用开发，使系统易用、易维护、易扩展且高度安全可靠。因此，该信息系统的建设应遵循以下原则： 先进性原则：尽量采用先进而且成熟的计算机软硬件技术，软、硬件的投资要考虑到今后的发展，不使用已经淘汰的产品或将要淘汰的产品，以避免投资的浪费，使系统具有较高的技术水平和较长的生命周期；同时具有较好的开放性、可靠性及可扩展性：应用软件要达到国内同行业先进水平。 经济性原则：由于数据量大，又是在广域网络上传输，所以今后系统的运行管理费用远远大于软件开发费用。在设计阶段对数据和处理方式进行彻底地分析、精心地安排、仔细地计算，对今后节约费用开支打下良好的基础。 安全性原则：由于企业本身的性质，决定了在网络上传输的数据绝大多数都是企业的保密数据，保证数据在网络上传输的安全性非常重要。本系统采用各种容错技术和强有力的安全防范措施。 适应性原则：系统的适应性是一个非常重要的目标，在技术上采用必要的手段使系统适应企业未来发展变化的需求，建立一套可以随时调整的参数系统。 可扩展性原则：为系统留足充分的接口，接口数据尽量统一考虑，使得今后系统可以和银行、税务、用人单位、信息港、其他系统以及上级主管部门等进行方便的连接。 规范化原则：系统的数据结构应符合企业信息结构标准，规范各部门的基础信息以及统计核算信息的数据结构，使系统能能在企业内部实现信息共享，并逐步使之成为企业经营管理的重要信息资源；管理业务要符合业务的管理规定；系统开发应遵循软件工程规范。 投资保护原则：极大限度地保护作业系统的投资，充分利用现有和将来的作业系统采集的信息资源，并为这些作业系统的开发和应用提供API支持。
0A办公自动化项目可行性研究报告 项目可行性报告 中金企信国际咨询公司拥有io余年项目可行性报告撰写经验，拥有一批高素质编写团队，卓立打造一流的可行性研究报告服务平台为各界提供专业可行的报告。 【报告说明】 可行性研究报告，简称可研，是在制订生产、基建、科研计划的前期，通过全面的调查研究，分析论证某个建设或改造工程、某种科学研究、某项商务活动切实可行而提出的一种 书面材料。 项目可行性研究报告主要是通过对项目的主要内容和配套条件，如市场需求、资源供应、建设规模、工艺路线、设备选型、环境影响、资金筹措、盈利能力等，从技术、经济、工程等方面进行调查研究和分析比较，并对项目建成以后可能取得的财务、经济效益及社会影响 进行预测，从而提出该项目是否值得投资和如何进行建设的咨询意见，为项目决策提供依据 的一种综合性的分析方法。 可行性研究具有预见性、公正性、可靠性、科学性的特点。可行性研究报告是确定建设 项目前具有决定性意义的工作，是在投资决策之前，对拟建项目进行全面技术经济分析论证 的科学方法，在投资管理中，可行性研究是指对拟建项目有关的自然、社会、经济、技术等进行调研、分析比较以及预测建成后的社会经济效益。 【相关推荐】 《0A办公自动化项目立项可行性报告》 《0A办公自动化商业策划书》 《0A办公自动化资金申请可行性报告》 《0A办公自动化项目建议书》 《0A办公自动化融资可行性报告》 《0A办公自动化行业市场调查分析及投资前景预测》等报告课题，具体请咨询中金企信国际信息咨询有限公司。 由于可行性研究报告属于订制报告，以下报告目录仅供参考，成稿目录可能根据客户需
求和行业分类有所变化。 第一部分OA办公自动化项目总论 可行性研究报告，简称可研，是在制订生产、基建、科研计划的前期，通过全面的调查研究，分析论证某个建设或改造工程、某种科学研究、某项商务活动切实可行而提出的一种 书面材料。 一、0A办公自动化项目背景 （一）项目名称 （二）项目的承办单位 （三）承担可行性研究工作的单位情况 （四）项目的主管部门 （五）项目建设内容、规模、目标 （六）项目建设地点 二、项目可行性研究主要结论 项目可行性研究报告主要是通过对项目的主要内容和配套条件，如市场需求、资源供应、建设规模、工艺路线、设备选型、环境影响、资金筹措、盈利能力等，从技术、经济、工程等方面进行调查研究和分析比较，并对项目建成以后可能取得的财务、经济效益及社会影响 进行预测，从而提出该项目是否值得投资和如何进行建设的咨询意见，为项目决策提供依据 的一种综合性的分析方法。 （一）项目产品市场前景 （二）项目原料供应问题 （三）项目政策保障问题 （四）项目资金保障问题 （五）项目组织保障问题 （六）项目技术保障问题 （七）项目人力保障问题 （八）项目风险控制问题 （九）项目财务效益结论 （十）项目社会效益结论 （十一）项目可行性综合评价 三、主要技术经济指标表
信息化管理系统项目 建议书
信息化管理系统项目建议书 项目建设单位： 编制日期： 主要编制人员： 联系电话： Email：
编制人员：（签字） 项目负责人：（签字） 建设单位负责人：（签字）
目录 第一章项目简介 (1) 1、项目名称 (1) 2、项目建设单位 (1) 3、项目建议书编制依据 (1) 4、项目概况 (1) 5、主要结论和建议 (2) 第二章项目建设单位概况 (3) 第三章项目建设的必要性 (5) 1、项目提出的背景和依据 (5) 2、现有信息系统装备和信息化应用状况 (6) 3、信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距 (6) 4、项目建设的意义和必要性（项目价值） (8) 第四章需求分析 (11) 1、建筑施工企业行业分析（外部） (11) 2、XXX工程公司项目管理中存在的主要问题（内部） (11) 3、信息化系统功能分析 (14) 第五章总体建设方案 (17) 1、建设原则和策略 (17) 2、总体目标 (20) 3、总体建设任务 (21) 4、总体设计方案 (30)
第六章本期项目建设方案 (33) 1、建设目标与主要建设内容 (33) 2、信息资源规划和数据库建设 (33) 3、应用支撑平台和应用系统建设 (33) 4、网络系统建设 (33) 5、数据处理和存储系统建设 (34) 6、安全系统建设 (34) 7、其它（终端、备份、运维等）系统建设 (34) 8、软硬件配置清单 (34) 9、机房及配套工程建设 (34) 第七章环保、消防和节能 (35) 1、环境影响和环保措施 (35) 2、消防措施 (35) 3、节能措施 (35) 第八章项目实施进度 (37) 第九章投资估算和资金筹措 (39) 1、项目总投资估算 (39) 2、资金来源与落实情况 (39) 第十章效益分析与保障措施 (41) 1、效益分析 (41) 2、保障措施 (44) 附录 (46) 表1本期硬件设备和软件购置清单（按系统划分） (47) 表2项目投资估算表 (49)
IT项目建议书范文 -
篇一：it项目建议书及可行性研究报告撰写格式 it项目建议书 一.组织概况 组织名称、法定地址、从业人员、法人代表、所属行业、组织规模、主要产品、生产方式等。 二.可行性分析 1.现有计算机设备及软件应用情况。 2.技术力量情况。 3.存在的问题。 4.必要性分析. 5.可行性分析。 三.系统的目标及功能 1.系统的总体目标. 2.分项目标及功能 3.网络设计方案 四.组织内部重组计划 1.组织改革情况 2.现有组织机构及流程。 3.信息化后组织机构设置及流程. 五.组织财务状况
1.经济效益情况 2.资产及负债情况. 3.银行信誉等级情况。 六.实施步骤及合作单位概况 1.项目实施的组织机构及合作单位概况 2.准备阶段 3.计算机网络建设阶层 4.软件开发阶段 5.运行应用阶段。 七.投资估算及资金筹措、效益分析 1.投资计划 2.资金来源 3.效益分析. 八.结论和建议 可行性研究分析报告模版 一.总论 1.项目及其承办单位 2.项目概况 3.结论和建议二.项目背景及建设必要性 三.需求分析 四.系统功能及规模
五.系统技术方案及关键技术 六.规范及标准体系 七.系统安全及保证体系 八.运行、维护管理机制 九.建设实施进度安排 十.投资估算与资金筹措 十一.经济效益与社会效益评价十二.结论与建议篇二：软件系统项目建议书完全版 ****系统项目建议书 5月目录 1 概述 .................................................................... 1 1.1 文档编写目 的 (1) 1.2 系统建设目标与内 容 (1) 1.2.1 系统建设目 标 ................................................................................................... 1 1.2.2 系统建设的主要内 容 (1) 4.系统设计方案 (1)
某信息化系统项目建议书 2004年7月20日
目录 第一部分某林业局企业信息化总体规划 (3) 一、某林业局企业信息化系统建设目标 (3) 二、某林业局企业信息化系统的设计思想 (3) 三、某林业局企业信息化系统建设原则 (4) 四、某林业局企业信息化系统设计特色 (5) 第二部分某林业局企业信息化系统设计 (6) 一、软件设计目标 (6) 二、某林业局企业信息化系统建设方案 (6) （一）软件系统设计总论 (6) （二）软件系统体系结构设计 (7) （三）应用软件的功能组成 (8) 1、森林资源管理系统 (9) 2、生产管理系统 (9) 3、贮木管理系统 (10) 4、木材销售管理系统 (11) 5、物资管理系统 (12) 6、财务管理系统 (13) 7、营林管理系统 (14) 8、计划统计管理系统 (15) 9、人力资源管理系统 (15) 10、办公自动化系统 (16) 11、森林防火管理系统 (17) 12、经营决策分析系统 (18) 第三部分系统安全性设计 (19)
第一部分某企业信息化总体规划 为充分发挥企业各资源的效力，必须充分协调企业的各种资源，使其达到最佳的运行状态。企业只有利用先进的计算机系统，实施企业信息化系统才能拥有科学的管理思想，进一步提高经济效益。 一、企业信息化系统建设目标 某通过企业信息化建设，形成企业内部信息网，实现企业业务处理计算机化、业务管理规范化、信息共享网络化、管理决策科学化．全面提高企业的管理水平，确保企业在激烈的市场竞争中稳步发展． 二、企业信息化系统的设计思想 企业信息化系统建设是一项复杂的系统工程．它涉及到企业的各个部门和企业的全部资源、技术难度大、投资风险高，需要大量的资金。因此，在进行企业信息化建设之初，必须对整个系统进行科学的规划与认真的设计，以降低投资风险、减少重复投资、保证企业信息系统建设的顺利实施。 某企业信息化系统是一个大型复杂计算机网络信息系统。该系统包括动物养殖、生产管理、销售管理、物资管理、人力资源管理、办公自动化、财物管理等，基本涵盖了企业的全部工作范围。因此拟采用先进的组网方式建设企业信息化系统网络平台。 结合从野生动物养殖到产品精细加工这种企业信息化系统本身的特点，地理分布广，数据处理分散，数据在公司总部计算中心集中处理。因此，在数据库处理设计上．应采用数据统一规划、分布存放、动态复制、及时更新、安全可靠的原则，为以后的数据挖掘、数据分析、领导辅助决策提供可靠基础。 为了有利于信息资源共享，有利于业务规范，有利于系统今后的扩展，企业的数据必须标准化，信息结构必须规范化，业务流程必须合理化。
协同办公系统项目 建议书
协同办公系统项目建议书二○○六年十月十六日
一．前言 无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化（OA）系统将是企事业单位迈进数码时代的“基石”。 众所周知，我们绝大多数企业和非赢利单位，都采用层层授权的金字塔式的管理模式，从控制论的角度看，这种模式的好处是容易控制全局，但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通，高层了解底层的信息除了经过的直接下属（中层管理者）外，就是自己亲自了解，亲自了解往往很累；经过中层管理人员，则有一个信息反馈的效率和成本问题，无疑，单位的信息化能提高效率节省成本。 基于层层授权、各司其职的思想，近年来应用较广的企业信息管理系统（MIS）、ERP等。这些软件使企业高层很方便地了解企业采购，销售，库存以至财务的情况，企业的中层到底层都置于了最高层的管理监督之下。因此这类软件大多上级对下级控制有余，同级与同级的部门与人员协作交流不足。控制太多，人就会
变成机器，工作就缺乏乐趣，只有协作交流起来，工作就变得轻松有趣，更符合人性，更容易发挥普通人的智慧和积极性。办公自动化软件把单位的各个部门紧密联系在一起，强化了机构内部员工之间、部门之间的信息交流与协同工作，使得机构内部的办公、业务流程都能在内部局域网或互联网上进行，相互间能够亲密地交流协作！ 办公自动化的发展是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展能够分为以下几个阶段：办公电脑化，单位有了电脑，能够打印文件，保存数据，用一些单机版软件等。办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全。网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理。将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。 二．立项依据 1．当前协同办公系统现状 当前已有不少软件公司已开发出办公系统，但当前的办公系统存在一些缺陷，使用户使用起来比较困难，主要问题有a．没有实现办公功能，只是提供信息共享的功能，员工之间工作不能协同； b．安全、权限功能简单，不能灵活控制用户访问权限，容易造成重要信息的泄漏；
水环境监测信息管理系统项目建议书 文章出处：北京安恒测试技术有限公司 作者：万众华 引言 水环境是对应于大气环境、海洋环境、地质环境而言的陆地水域环境，是河流、湖泊、水库、河口湾和天然地下水体的总称，水资源是水环境的主体，管理、配置和保护水资源，必须放眼于宏观水环境。 我国目前面临的水环境恶化的情形十分严重，甚至已经威胁了人类的生存、严重影响社会经济的可持续发展。洪涝灾害、干旱缺水、河流枯萎、河口淤积、水土流失、水体污染、水质型缺水、地下水位持续下降、海水入侵等等水环境问题，大多是人类违反自然水循环规律的活动，长期处于失控状态而造成的。 水利部门作为国家水行政的主管部门，一方面要继续执行传统的水利任务：防汛、抗旱、水利水电建设与运行、河道整治、水资源配置等与自然水旱灾害作斗争，兴水利，避水害；另一方面，更要勇于进取、与时俱进，研究、关注、解决人为因素造成的诸多水环境问题，这是国家赋予水利部门负责统一管理和保护水资源的职能。 为依法行政、监督、管理水资源、保护水环境、预防水旱灾害，水利水文部门必须执行统一规范、质量控制、计量认证等程序在严格的技术质量管理条件下收集、掌握水资源基本信息，主要包括： １．水量：水位、流速、流量 ２．降水：降雨量、蒸发量 ３．泥沙：底质、悬浮质、输沙量 ４．水质：地表水、地下水、降水水质，沉降物、水生物、主要排污口的水质、入河口的水质 在诸多的水环境状况的要素中，首先就要客观、科学、公正地监测、评价水资源质量这个首要表征，同时做到水质水量同步监测、资料配套，水文部门要为国家政府、水行政主管部门及时、快速、准确地提供水质动态信息，提出保护和改善的建设意见，其次，根据社会需要，采用多样方式面向社会展开全方位服务。 经过近半个世纪的努力，水文部门作为国家水信息的收集、分析、管理的主管机构，制定了全国水质监测规划、完成了水环境监测中心的国家计量认证、监测能力建设不断加强，监测手段优先提高水质监测系统的机动、快速反应和自动测报能力，在站网布局上加强了省界水体、入河排污口、大型引水工程、重要供水水源地的水质监测，基本形成了历史长久、样本代表性典型、系统完整、水量水质配套、数据准确可靠、资料可比的水环境监测信息体系，为国家、水行政主管部门依法行政、实施监督管理、做好水资源保护提供科学依据和技术支撑。 目前，水利部门已经建立了以２５１个水环境监测中心为核心、３２４０个水质站为基础、覆盖全国江、河、湖、库的水环境水质监测网络体系：（见附表１） 如何将现有条件下的水环境水质监测系统得到的实时、巨量的监测数据及时、有效地采集、存储、分析、报告、预测、公布，真正使之成为为国家、水行政主管部门决策的考量、执法的依据、管理的标准，这就成为了水文部门的当务之急。
0A办公自动化项目建议书 在传统0A的基础上引入项目概念 面向房地产企业的0A办公自动化 济南天澜科技有限公司 2007年7月12日 目录 第一章前言3 1.1 综述3 1.2 系统设计总体目标4 1.3 使用OA系统的好处5 1.4 系统现状和需求分析5 第二章系统的技术特点和特色7 2.1 基于INTERNE框架，提供完全的INTERNE支持和集成能力、信息高度共享7 2.2 系统采用了先进的BROWSER/SERV6构7 2.3 审批流程的自由化设计8 2.4 完善的安全性机制8 2.5 先进的兼容性和扩展性8 2.6 实现了与MSOFFIC的无缝结合8 2.7 真正实现移动办公9 2.8 实现了功能的模块化设计9 2.9 界面友好、易学易用9
2.10 符合国际标准9
第三章系统功能概述10 3.1系统试用12 3.2成功案例13 第四章系统运行要求14 4.1硬件环境： 1 4 4.2软件环境■14 4.3网络方案14 4.4安全方案14 ★公司名片15 1.1 综述 随着网络经济和知识经济的迅猛发展，信息与知识逐渐成为企业占主导地位的资源。企业间竞争一直围绕着企业内部管理进行，强调企业如何有效的利用自身的资源，提高生产能力、提高工作效率、降低成本。终于，经过近二十年的迅猛发展，世界经济由“生产能力不足”逐渐变成“生产能力过剩”。在这种经济环境下，企业面临着前所未有的竞争压力。原来传统的手工办公方式已经无法满足现代办公的需求，办公自动化系统作为提高工作效率、规范办公制度，方便领导决策的重要工具，越来越受到人们的重视，电子办公将是未来办公的发展方向。 我国经济建设的稳步发展，进入WTO勺实现，政府机关、企事业单位如何提高内部管理水平, 降低重复劳动、提升工作效率，提高服务标准、也成为)众多单位领导不断思考和探索的问题。这些都要求我们必须采用全新的信息处理手段，完善内部组织结构、信息系统和管理运作流程，消除信息孤岛，建立协同工作的信息管理体制。 综上所述，在全新的知识经济时代，管理者需要一种全新的管理理念和管理手段，对单位内部 办公管理流程进行整合。于是，网络办公自动化0A (OfficeAutomation )概念应运而生。济南天澜科 技研制开发的TLOA网络办公系统定位于房地产行业信息化建设的基础软件平台一一在对单位的办公、管理和信息沟通提供强有力的网络化、电子化支持外，还为其它信息化系统的引入、为这些系统间的
档案数字化加工项目建议书 紫光股份公司工程部 贺鹏飞
目录 第一章、电子文档管理的应用现状 (3) 第二章、原始文档数字化的有效途径 (4) 2.1数字化加工服务 (4) 第三章、档案数字化实施方案 (4) 4.1数字化加工作业前期准备 (5) 4.1.1数字化工作人员要求 (5) 4.1.2制定数字化工作标准 (5) 4.1.3数字化工作硬件准备 (5) 4.1.4数字化工作软件准备 (5) 4.1.5数字化内容和数量 (6) 4.1.6工作地点 (6) 4.1.7数据采集方式和要求 (6) 4.2档案数字化作业流程 (7) 4.2.1档案数字化系统流程图 (7) 4.2.2档案数字化实施标准流程 (8) 4.3数据的质量保证 (10) 4.3.1质量检查方式和内容 (10) 4.3.2质量检查指标分级 (10) 4.4数据安全保护措施 (11) 4.4.1数据存取权限控制 (11) 4.4.2数据备份 (11) 4.4.3数据的法律保护 (11) 4.4.4数据安全保护的其他要求 (11) 第四章、实施数字化的特点 (11) 5.1自动化程度高 (11) 5.2标准化程度高 (12) 5.3严格的质量控制 (12) 5.4独创的综合验收系统 (12) 5.5文档安全性高 (12) 5.6方便存储与管理 (12)
前言 跨入新世纪，信息资源电子化已成为国际潮流，也是全球关注和各行业竞争的焦点。信息资源电子化是人类社会文明进步的必然趋势，能否跟上国际潮流，完成信息资源电子化进程，关系到一个国家、一个民族的兴衰。 在日趋激烈的国际竞争中，谁掌握了更多的信息资源，并使之转化为经济技术优势，谁就掌握了竞争和生存发展的主动权。江泽民总书记在《加强档案工作，为社会主义现代化建设事业服务》的重要讲话中，为我们指明了在新一轮的国际竞争中，文档信息电子化的重要意义。 第一章、电子文档管理的应用现状 电子文档管理。这—概念来自于西方。其在西方发达国家的推广历史与应用现状，是衡量我国电子文档管理系统市场前景的重要参照标准，也是在我国推广电子文档管理系统的良好借鉴．根据国际电子文档委员会1996年前后提交给国际档案理事会的有关报告，电子文档管理在以美国为代表的西方发达国家已经得到了极为广泛的应用：在美国，90％以上的单位已经实现了传统文档信息资料的电子化转化，基本完成了信息化建设的第一步基础工作——信息管理的基础建设，并正在考虑如何在这些丰富的电子化文档资料的基础上做更深层次的信息挖掘，为决策提供可靠的依据，更有些单位已经开始考虑在利用好这些成文的信息资料的同时，进一步挖掘和利用存在于员工头脑中知识，逐步向人类信息管理的理想状态一一知识管理迈进。以往，公司的经理人员一般要用80％时间来收集信息，20％时间用于决策；现在，有了这些丰富的电子化信息资料做基础，其收集资料的时间被缩短为20%，其余80%的时间则用于决策。凭借这一良好的信息建设基础。美国许多单位的员工可以随时、随地获得完成其工作所需要的信息资料，其个人潜力的发挥再也不需要受到信息资料缺乏的限制，无纸化办公、移动办公、客户关系管理、知识管理等先进的模式有了其坚实的基础；员工的工作地点也不再局限于办公室，在家上班成为越来越普遍的现象：据资料介绍，美国1995年已有1200万人全天在家中上班，5400万人部分在家里工作。 与其在西方发达国家的广泛应用相比，电子文档管理在我国的应用才刚刚开始。以往，我国大部分单位并没有意识到实施文档信息资料电子化管理的重要性，因此
信息化管理系统项目建议书 项目建设单位： 编制日期： 主要编制人员： 联系电话： ：
编制人员：（签字）项目负责人：（签字）建设单位负责人：（签字）
目录 第一章项目简介 (1) 1、项目名称 (1) 2、项目建设单位 (1) 3、项目建议书编制依据 (1) 4、项目概况 (1) 5、主要结论和建议 (2) 第二章项目建设单位概况 (3) 第三章项目建设的必要性 (5) 1、项目提出的背景和依据 (5) 2、现有信息系统装备和信息化应用状况 (6) 3、信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距 (6) 4、项目建设的意义和必要性（项目价值） (8) 第四章需求分析 (11) 1、建筑施工企业行业分析（外部） (11) 2、工程公司项目管理中存在的主要问题（内部） (11) 3、信息化系统功能分析 (14) 第五章总体建设方案 (17) 1、建设原则和策略 (17) 2、总体目标 (20) 3、总体建设任务 (21) 4、总体设计方案 (30) 第六章本期项目建设方案 (33) 1、建设目标与主要建设内容 (33) 2、信息资源规划和数据库建设 (33) 3、应用支撑平台和应用系统建设 (33) 4、网络系统建设 (33)
5、数据处理和存储系统建设 (34) 6、安全系统建设 (34) 7、其它（终端、备份、运维等）系统建设 (34) 8、软硬件配置清单 (34) 9、机房及配套工程建设 (34) 第七章环保、消防和节能 (35) 1、环境影响和环保措施 (35) 2、消防措施 (35) 3、节能措施 (35) 第八章项目实施进度 (37) 第九章投资估算和资金筹措 (39) 1、项目总投资估算 (39) 2、资金来源与落实情况 (39) 第十章效益分析与保障措施 (41) 1、效益分析 (41) 2、保障措施 (44) 附录 (46) 表1本期硬件设备和软件购置清单（按系统划分） (47) 表2项目投资估算表 (49)