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老会计常用的公式函数,难怪核算数据既准确又快呢!

老会计常用的公式函数,难怪核算数据既准确又快呢!

在财务电算化时代越来越离不开Excel,它不仅仅是一个制表

软件,而且是提高财务工作效率的工具之一,今天小编和大家分享几个常用的公式函数,让你在编辑公式时变得更简单。不

想加班的,那就赶紧加入Excel与财务的学习大军吧!

一、IF函数:条件判断

【语法】IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

【用途】执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。

【实例】公司规定本月全勤的职工加100元全勤奖,在工资计算时就要判断是否全勤,如果“是”,返回“工资+100”,如果“否”,返回“原工资”,公式:=IF(E4="是",D4+100,D4),演示如下图:

二、EDATE函数:

【语法】EDATE(start_date,months)

【用途】返回指定日期(start_date)之前或之后指定月份的日期序列号

【实例】在签订合同时,合同有效期为三个月,那到期日是哪天呢?用EDATE函数就可以自动计算出来,公式:=EDATE(B13,C13),演示如下图:

三、SUM函数:求和

【语法】SUM(number1,number2,...)

【用途】返回某一单元格区域中所有数字之和

【实例】在财务计算工资时不仅要计算每个人工资,还要汇总所有工资数额上报才板,公式:=SUM(D4:D10),演示如下图:

四、SUMIF函数:条件求和

【语法】SUMIF(range,criteria,sum_range)

【用途】根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和

【参数】Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用

【实例】分别计算各部门工资总额,比如人事部支出多少工资,公式:=SUMIF(C4:C10,"人事部",E4:E10),演示如下图:

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Excel常用的函数计算公式大全(一看就会)

EXCEL的常用计算公式大全 一、单组数据加减乘除运算: ①单组数据求加和公式:=(A1+B1) 举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5,计算:在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。 ②单组数据求减差公式:=(A1-B1) 举例:在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上; ③单组数据求乘法公式:=(A1*B1) 举例:在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上; ④单组数据求乘法公式:=(A1/B1) 举例:在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上; ⑤其它应用: 在D1中输入 =A1^3 即求5的立方(三次方); 在E1中输入 =B1^(1/3)即求10的立方根 小结:在单元格输入的含等号的运算式,Excel中称之为公式,都是数学里面的基本运算,只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算,把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标移至该单元格的右下角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。 二、多组数据加减乘除运算: ①多组数据求加和公式:(常用) 举例说明:=SUM(A1:A10),表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加; =SUM(A1:J1),表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加; ②多组数据求乘积公式:(较常用) 举例说明:=PRODUCT(A1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘; =PRODUCT(A1:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘; ③多组数据求相减公式:(很少用) 举例说明:=A1-SUM(A2:A10)表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减; =A1-SUM(B1:J1)表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减; ④多组数据求除商公式:(极少用) 举例说明:=A1/PRODUCT(B1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除; =A1/PRODUCT(A2:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除; 三、其它应用函数代表: ①平均函数 =AVERAGE(:);②最大值函数 =MAX (:);③最小值函数 =MIN (:); ④统计函数 =COUNTIF(:):举例:Countif ( A1:B5,”>60”) 说明:统计分数大于60分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入。

Excel常用函数公式大全

Excel常用函数公式大全 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)。向下拖动 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30”,FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7, 4),”/”,MID(E2,11,2),”/”,MID(E2,13,2))。 从身份证号码中提取出生年月公式:=MID(E2,7,8)——“7”代表从第7为开始提取,“8”表示字符。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”)公式内的”C2”代表的输入身份证号码的单元格。 5、求和:=SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和。 6、平均数:=AVERAGE(K2:K56)——对K2到K56这一区域求平均数。 7、排名:=RANK(K2,K$2:K$56)——对55名学生的成绩进行排名。 8、等级:=IF(K2>=85,”优”,IF(K2>=74,”良”,(K2>=60,”及格”,”不及格”)))。 9、学期总评:=K2*+M2*+N2*——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩。 10、最高分:=MAX(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最高分。 11、最低分:=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最低分。 12、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,”100”)——求K2到K56区域100分的人数:假设把结果存放于K57单元格;

Excel常用的函数计算公式大全(一看就会)

EXCEL的常用计算公式大全(一看就会) 一、单组数据加减乘除运算: ①单组数据求加和公式:=(A1+B1) 举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5,计算:在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。 ②单组数据求减差公式:=(A1-B1) 举例:在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上; ③单组数据求乘法公式:=(A1*B1) 举例:在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上; ④单组数据求乘法公式:=(A1/B1) 举例:在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上; ⑤其它应用: 在D1中输入 =A1^3 即求5的立方(三次方); 在E1中输入 =B1^(1/3)即求10的立方根 小结:在单元格输入的含等号的运算式,Excel中称之为公式,都是数学里面的基本运算,只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算,把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标移至该单元格的右下角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。 二、多组数据加减乘除运算: ①多组数据求加和公式:(常用) 举例说明:=SUM(A1:A10),表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加; =SUM(A1:J1),表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加; ②多组数据求乘积公式:(较常用) 举例说明:=PRODUCT(A1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘; =PRODUCT(A1:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘; ③多组数据求相减公式:(很少用) 举例说明:=A1-SUM(A2:A10)表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减; =A1-SUM(B1:J1)表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减; ④多组数据求除商公式:(极少用) 举例说明:=A1/PRODUCT(B1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除; =A1/PRODUCT(A2:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除; 三、其它应用函数代表: ①平均函数 =AVERAGE(:);②最大值函数 =MAX (:);③最小值函数 =MIN (:); ④统计函数 =COUNTIF(:):举例:Countif ( A1:B5,”>60”) 说明:统计分数大于60分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入。

25个会计函数公式

25个会计函数公式 会计函数公式在会计工作中非常重要,可用于计算和分析财务数据。以下是25个常用的会计函数公式以及其解释: 1.SUM函数:用于计算一组数值的总和。 例如:=SUM(A1:A10)表示计算单元格A1到A10的数值之和。 2.AVERAGE函数:用于计算一组数值的平均值。 例如:=AVERAGE(A1:A10)表示计算单元格A1到A10的数值平均值。 3.COUNT函数:用于计算一组数值的数量。 例如:=COUNT(A1:A10)表示计算单元格A1到A10中非空单元格的数量。 4.MAX函数:用于计算一组数值中的最大值。 例如:=MAX(A1:A10)表示从单元格A1到A10中选择最大的数值。 5.MIN函数:用于计算一组数值中的最小值。 例如:=MIN(A1:A10)表示从单元格A1到A10中选择最小的数值。 6.IF函数:用于根据特定条件进行逻辑判断和计算。 例如:=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")表示如果A1大于10,则返回"大于10",否则返回"小于等于10"。 7.VLOOKUP函数:用于在特定区域中查找一些值,并返回与该值相关的值。

例如:=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)表示在区域B1到C10中查找 A1的值,并返回相应的第二列的值。 8.HLOOKUP函数:与VLOOKUP函数类似,但在水平方向上查找值。 例如:=HLOOKUP(A1,B1:F10,3,FALSE)表示在区域B1到F10中查找 A1的值,并返回相应的第三行的值。 9.DATE函数:用于创建一个日期值。 例如:=DATE(2024,5,1)表示创建一个2024年5月1日的日期值。 10.CONCATENATE函数:用于将多个文本字符串合并为一个字符串。 例如:=CONCATENATE(A1,"",B1)表示将单元格A1和B1的值合并为一 个字符串。 11.LEFT函数:用于从一个文本字符串的左侧截取指定数量的字符。 例如:=LEFT(A1,5)表示从单元格A1的左侧截取5个字符。 12.RIGHT函数:用于从一个文本字符串的右侧截取指定数量的字符。 例如:=RIGHT(A1,3)表示从单元格A1的右侧截取3个字符。 13.LEN函数:用于计算一个文本字符串的长度。 例如:=LEN(A1)表示计算单元格A1中文本的字符数。 14.UPPER函数:用于将一个文本字符串转换为大写。 例如:=UPPER(A1)表示将单元格A1中的文本转换为大写。 15.LOWER函数:用于将一个文本字符串转换为小写。 例如:=LOWER(A1)表示将单元格A1中的文本转换为小写。

会计常用的130个函数公式

会计常用的130个函数公式 会计是一门十分重要的学科,涉及众多的函数和公式。下面将介绍一些常用的会计函数和公式,以帮助你更好地理解会计学。 1. 利润(Profit) = 总收入(Total Revenue) - 总成本(Total Costs) 2. 总成本(Total Costs)= 固定成本(Fixed Costs)+ 可变成本(Variable Costs) 3. 净利润(Net Profit)= 利润(Profit)- 税费(Taxes) 4. 总资产回报率(Return on Total Assets)= 净利润(Net Profit)/ 总资产(Total Assets) 5. 股东权益回报率(Return on Equity)= 净利润(Net Profit)/ 股东权益(Equity) 6. 速动比率(Quick Ratio)= (流动资产(Current Assets)- 存货(Inventory))/ 流动负债(Current Liabilities) 7. 经营现金流量(Operating Cash Flow)= 销售收入(Sales Revenue)- 营业成本(Operating Costs) 8. 财务杠杆(Financial Leverage)= 总资产(Total Assets)/ 股东权益(Equity) 9. 销售利润率(Gross Profit Margin)= (销售收入(Sales Revenue)- 成本销售(Cost of Goods Sold))/ 销售收入(Sales Revenue)

10. 现金流量比率(Cash Flow Ratio)= 经营现金流量(Operating Cash Flow)/ 流动负债(Current Liabilities) 11. 速动比率(Quick Ratio)= (流动资产(Current Assets)- 利息(Interest))/ 流动负债(Current Liabilities) 12. 债务比率(Debt Ratio)= 总负债(Total Liabilities)/ 总资产(Total Assets) 13. 应收账款周转率(Accounts Receivable Turnover)= 销售收入(Sales Revenue)/ 平均应收账款(Average Accounts Receivable) 14. 应付账款周转率(Accounts Payable Turnover)= 购货成本(Cost of Goods Purchased)/ 平均应付账款(Average Accounts Payable) 15. 存货周转率(Inventory Turnover)= 销售成本(Cost of Goods Sold)/ 平均存货(Average Inventory) 16. 每股收益(Earnings per Share)= 净利润(Net Profit)/ 总股本(Total Shares) 17. 流动比率(Current Ratio)= 流动资产(Current Assets)/ 流动负债(Current Liabilities) 18. 负债总资产比率(Debt to Total Assets Ratio)= 总负债(Total Liabilities)/ 总资产(Total Assets) 19. 利息覆盖倍数(Interest Coverage Ratio)= 营业利润(Operating Profit)/ 利息费用(Interest Expense)

15个常用的excel函数公式,拿来即用

15个常用的excel函数公式,拿来即用 摘要: 1.概述:介绍15 个常用的Excel 函数公式 2.求和函数:SUM 3.平均值函数:AVERAGE 4.计数函数:COUNT 5.最大值和最小值函数:MAX 和MIN 6.条件函数:IF 7.逻辑函数:AND、OR、NOT 8.汇总函数:SUMIF 和SUMIFS 9.条件格式函数:IF、IFERROR 10.数据筛选函数:FILTER 11.数据排序函数:SORT 12.条件排序函数:SORTIF 13.透视表函数:PIVOTTABLE 14.透视图函数:PIVOTCHART 15.公式审计函数:AUDIT 正文: 1.概述 在日常的办公和学习中,Excel 是我们经常使用的工具。掌握一些常用的Excel 函数公式,可以极大地提高我们的工作效率。本文将为您介绍15 个常用的Excel 函数公式,希望能对您有所帮助。

2.求和函数:SUM SUM 函数用于对一组数值求和。使用方法为:`=SUM(数字1,数字2,...)` 3.平均值函数:AVERAGE AVERAGE 函数用于计算一组数值的平均值。使用方法为: `=AVERAGE(数字1,数字2,...)` 4.计数函数:COUNT COUNT 函数用于统计一组数值中非空单元格的数量。使用方法为:`=COUNT(数字1,数字2,...)` 5.最大值和最小值函数:MAX 和MIN MAX 函数用于求一组数值中的最大值,MIN 函数用于求一组数值中的最小值。使用方法为:`=MAX(数字1,数字2,...)`和`=MIN(数字1,数字2,...)` 6.条件函数:IF IF 函数用于根据指定条件返回相应的结果。使用方法为:`=IF(条件,结果1,结果2)` 7.逻辑函数:AND、OR、NOT AND 函数用于判断多个条件是否同时成立,OR 函数用于判断多个条件是否有一个成立,NOT 函数用于对条件取反。使用方法为:`=AND(条件1,条件2,...)`、`=OR(条件1,条件2,...)`和`=NOT(条件)` 8.汇总函数:SUMIF 和SUMIFS SUMIF 函数用于根据指定条件对一组数值求和,SUMIFS 函数用于根

会计常用的130个函数公式

会计常用的130个函数公式 1、文本与百分比连接公式 如果直接连接,百分比会以数字显示,需要用Text函数格式化后再连接 ="本月利润完成率为"&TEXT(C2/B2,"0%") 2、账龄分析公式 用lookup函数可以划分账龄区间 =LOOKUP(D2,G$2:H$6) 如果不用辅助区域,可以用常量数组 =LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3个月";91,"3~6个月";181,"6-1年";361,"大于1年"})

3、屏蔽错误值公式 把公式产生的错误值显示为空 公式:C2=IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 4、完成率公式 如下图所示,要求根据B的实际和C列的预算数,计算完成率。公示:E2=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)

5、同比增长率公式 如下图所示,B列是本年累计,C列是去年同期累计,要求计算同比增长率。 公示:E2=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2) 6、金额大小写公式 =TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G /通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整")

7、多条件判断公式 公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 8、单条件查找公式 公式1:C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

学会这些Excel公式做出色的数据报告

学会这些Excel公式做出色的数据报告 Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域的数据处理和报告生成。在Excel中,公式是实现各种计算和数据分析的关键工具。掌握一些常用的Excel公式,能帮助我们更高效、准确地完成数据报告的制作。本文将介绍几个常用且实用的Excel公式,帮助读者做出色的数据报告。 1. SUM函数:求和函数 在数据报告中,经常需要对一列或多列数据进行求和计算。SUM 函数是Excel中最基础、最常用的公式之一。它的语法非常简单,只需要在函数中选择要求和的数据区域即可。例如,假设我们要对A1到 A10的数据进行求和,只需在需要的单元格输入“=SUM(A1:A10)”即可得到求和结果。 2. AVERAGE函数:平均值函数 除了求和,平均值也是数据报告中常用的统计指标之一。AVERAGE函数可以很方便地计算一列或多列数据的平均值。与SUM 函数类似,只需在函数中选择要计算平均值的数据区域即可。例如,如果要计算A1到A10的平均值,只需在合适的单元格输入 “=AVERAGE(A1:A10)”即可。 3. COUNT函数:计数函数 有时,我们需要统计某一列数据的个数,以了解数据的数量分布情况。COUNT函数可以非常便捷地完成这一任务。只需在函数中选择要

进行计数的数据区域即可。假设我们要计算A1到A10中非空数据的个数,只需输入“=COUNT(A1:A10)”即可得到结果。 4. IF函数:条件函数 在数据处理和报告生成过程中,经常需要根据某种条件来判断并执 行不同的操作。IF函数可以根据特定的条件进行判断,并根据判断结 果输出不同的值。IF函数的语法为:IF(条件, 真值, 假值)。当满足条件时,输出真值;否则,输出假值。例如,我们需要根据A1的数值大小 判断其级别,如果大于等于80,输出“优秀”,否则输出“良好”,可以 使用如下公式:“=IF(A1>=80,"优秀","良好")”。 5. VLOOKUP函数:垂直查找函数 在数据报告中,经常需要根据某个条件在数据表格中查找相应的信息。VLOOKUP函数可以根据指定的条件在数据表格中进行垂直查找,并返回相应的值。VLOOKUP函数的语法为:VLOOKUP(要查找的值, 查找区域, 返回列数, 精确匹配)。其中,要查找的值是指指定的条件值,查找区域是指包含要查找的值和返回值的区域,返回列数是指在查找 区域中返回值所在的列数,精确匹配是指是否需要精确匹配。例如, 我们要根据学生的学号在数据表中查找对应的姓名,可以使用如下公式:“=VLOOKUP(学号, 数据表, 2, FALSE)”(学号为要查找的值,数 据表为查找区域,2为返回姓名所在的列数,FALSE表示需要精确匹配)。 通过掌握这些常用的Excel公式,我们可以更加高效地进行数据报 告的制作和数据分析。当然,这些只是Excel公式的冰山一角,Excel

excel表格百分比函数公式

Excel表格中的百分比函数公式 一、概述 在Excel表格中,百分比是一种非常常见的数据表示方式,常常用于统计分析和数据展示。在使用Excel进行数据处理和分析时,掌握百分比函数公式是非常重要的。本文将介绍Excel表格中常用的百分比函数公式,帮助读者更好地了解和运用Excel表格中的百分比函数。 二、百分比函数的基本概念 在Excel中,百分比函数是用来进行百分比计算的数学函数,常用的百分比函数包括百分比增长、百分比减少、百分比比较等。通过使用这些百分比函数,可以实现数据的百分比表示和计算,方便用户进行数据分析和展示。 三、常用的百分比函数公式 1. 百分比增长函数 百分比增长函数用于计算两个数值之间的增长百分比。在Excel中,可以使用以下公式来计算百分比增长: 百分比增长 = (新数值 - 旧数值) / 旧数值 2. 百分比减少函数 百分比减少函数用于计算两个数值之间的减少百分比。在Excel中,可以使用以下公式来计算百分比减少:

百分比减少 = (旧数值 - 新数值) / 旧数值 3. 百分比比较函数 百分比比较函数用于计算两个数值之间的百分比比较。在Excel中,可以使用以下公式来计算百分比比较: 百分比比较 = (新数值 - 旧数值) / 旧数值 4. 百分比转换函数 百分比转换函数用于将小数或分数转换为百分比形式。在Excel中,可以使用以下公式来进行百分比转换: 百分比 = 数值 * 100 五、百分比函数的应用示例 为了更好地理解和掌握百分比函数的应用,以下将以具体的应用示例来说明百分比函数的使用方法。 示例1:计算百分比增长 假设某公司去年的销售额为100万,今年的销售额为150万,那么今年的销售额相对于去年的增长百分比如何计算呢?可以使用Excel中的百分比增长函数来计算,公式如下: 百分比增长 = (150 - 100) / 100 = 50 示例2:计算百分比减少

Excel公式快速计算

Excel公式快速计算 Excel是一种强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、统计、 财务管理等各个领域。在Excel中,公式是一项非常重要的功能,能够 帮助我们快速进行数据计算和处理。本文将介绍一些常用的Excel公式,并教你如何快速计算。 一、基本运算 Excel提供了四则运算的基本公式,分别是加法、减法、乘法、除法。使用这些公式,你可以在不同的单元格中进行数值计算。 1. 加法公式:在目标单元格中输入"=A1+B1",即可将A1单元格和 B1单元格的数值相加。 2. 减法公式:在目标单元格中输入"=A2-B2",即可将A2单元格减 去B2单元格的数值。 3. 乘法公式:在目标单元格中输入"=A3*B3",即可将A3单元格和 B3单元格的数值相乘。 4. 除法公式:在目标单元格中输入"=A4/B4",即可将A4单元格除 以B4单元格的数值。请注意,如果B4单元格的数值为0,将导致错误。 二、常用函数 除了基本的四则运算,Excel还提供了许多内置函数,可以帮助我 们进行各种复杂的计算。下面介绍几个常用的函数。

1. SUM函数:SUM函数可以将指定单元格范围内的数值相加。例如,要计算A1到A10单元格的和,可以在目标单元格中输入 "=SUM(A1:A10)"。 2. AVERAGE函数:AVERAGE函数可以计算指定单元格范围内数 值的平均值。例如,要计算B1到B5单元格的平均值,可以在目标单 元格中输入"=AVERAGE(B1:B5)"。 3. MAX函数:MAX函数可以找出指定单元格范围内的最大值。例如,要找出C1到C8单元格中的最大值,可以在目标单元格中输入 "=MAX(C1:C8)"。 4. MIN函数:MIN函数可以找出指定单元格范围内的最小值。例如,要找出D1到D6单元格中的最小值,可以在目标单元格中输入 "=MIN(D1:D6)"。 三、条件计算 在Excel中,我们还可以根据条件进行计算。这样可以帮助我们筛选、统计符合特定条件的数据。 1. IF函数:IF函数可以根据指定的条件返回相应的结果。例如,要 判断E1单元格的数值是否大于10,如果是,则在目标单元格中输入"=IF(E1>10, "大于10", "小于等于10")"。 2. COUNTIF函数:COUNTIF函数可以统计指定单元格范围内满足 特定条件的单元格数量。例如,要统计F1到F10单元格中大于等于5 的数值个数,可以在目标单元格中输入"=COUNTIF(F1:F10, ">=5")"。

数据分析常用函数

精品资料欢迎下载 1、求和函数:SUM() 例:SUM(A2:A15),计算A2到A15单元格内数值之和。 2、计数函数:COUNT() 例:COUNT(A2:A15 ),计算A2到A15单元格内所有数值的个数。 3、平均值函数:AVERAGE() 例:AVERAGE (A2:A15 ),计算A2到A15单元格内数值的平均值。 4、最大值函数:MAX() 例:MAX (A2:A15 ),计算A2单元格到A15单元格内数值的最大值。 5、最小值函数:MIN() 例:MIN (A2:A15 ),计算A2单元格到A15单元格内数值的最大值。 6、条件判断函数:IF()IF(条件,结果1,结果2) 例:IF(A2=“中国”,“中国人”,“外国人”),判断A2单元格的国籍如果等于“中国”,则返回“中国人”,否则返回“外国人”。 7、条件求和函数:SUMIF() 例:SUMIF (销售表!A:A,库存表!A2,销售表!D:D ),查找“销售表”A 列满足“库存表”A2所有条件对应的“销售表”D列的数值之和。 8、垂直引用函数:VLOOKUP() 例:VLOOKUP (A2,库存表!A:D,4,0),引用“库存表”A列中与当前表中A2条件相等的D列第一条对应值。 9、判断函数:ISERROR() 例:ISERROR (A2),检查一个值是否为错误值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或#NULL!),返回TRUE或FALSE。 10、左截取函数:LEFT() 例:LEFT (A2,4),如果A2=“中国人民解放军”,则返回值为“中国人民”。 11、中间截取函数:M ID() 例:M ID(A2,2,4),如果A2=“中国人民解放军”,则返回值为“国人民解”。 12、右截取函数:RIGHT() 例:RIGHT (A2,3),如果A2=“中国人民解放军”,则返回值为“解放军”。 13、四舍五入函数:ROUND() 例:ROUND (A2,3),如果A2=3.14159,则返回值为3.142 。 14、直接取整函数:TRUNC() 例:TRUNC (A2),如果A2=3.14159,则返回值为3 。 以下为自己总结的公式 15、捕获和处理公式:IFERROR() IFERROR(value, value_if_error) value 必需。检查是否存在错误的参数。 value_if_error 必需。公式的计算结果为错误时要返回的值。计算得到的错误类型有:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL! 例子:=IFERROR(RANK(H12,$H$12:$H$3941),"") = =IFERROR(P12/H12,"") 16、指定值的排名RANK( ) =rank(number,ref,[order]) (语法) =RANK(H12,$H$12:$H$3941)

快速掌握数据透析表常用函数与公式

快速掌握数据透析表常用函数与公式 数据透视表(Pivot Table)是Excel中一种强大的数据汇总和分析工具,能够对大量数据进行快速统计和分析,帮助用户发现数据中的模式、趋势和关联性。在使用数据透视表时,常用的函数和公式能够提高数据处理的效率和准确性。本文将介绍数据透视表常用函数与公式,以帮助读者快速掌握数据透析表的使用方法。 数据透视表中常用的函数和公式包括计数、求和、平均值、最大值、最小值、百分比等,下面将逐一进行介绍。 1. 计数函数:COUNT 计数函数COUNT用于统计某个数据字段中非空单元格的数量。在数据透视表中,选择要统计的字段,然后在值区域中选择“值字段设置”选项,将汇总方式设置为COUNT,即可统计该字段的非空单元格数量。 2. 求和函数:SUM 求和函数SUM用于对某个数据字段中的数值进行求和运算。选择要求和的字段,然后在值区域中选择“值字段设置”选项,将汇总方式设置为SUM,即可对该字段的数值进行求和运算。 3. 平均值函数:AVERAGE 平均值函数AVERAGE用于计算某个数据字段中数值的平均值。选择要计算平均值的字段,然后在值区域中选择“值字段设置”选项,将汇总方式设置为AVERAGE,即可计算该字段的平均值。 4. 最大值函数:MAX

最大值函数MAX用于找出某个数据字段中的最大值。选择要找出最大值的字段,然后在值区域中选择“值字段设置”选项,将汇总方式设置为MAX,即可找出 该字段的最大值。 5. 最小值函数:MIN 最小值函数MIN用于找出某个数据字段中的最小值。选择要找出最小值的字段,然后在值区域中选择“值字段设置”选项,将汇总方式设置为MIN,即可找出 该字段的最小值。 6. 百分比函数:% of 计算式 百分比函数% of 计算式可以计算某个数据字段在总体中所占的比例。选择要计算百分比的字段,然后在值区域中选择“值字段设置”选项,将汇总方式设置为% of 计算式,即可计算该字段的百分比。 除了上述常用的函数外,数据透视表还支持其他高级的公式和计算方式,如百 分比差异、运算符、多条件计算等。通过合理运用这些函数和公式,可以进一步深入分析数据透视表中的数据。 1. 百分比差异:% Difference From 百分比差异函数% Difference From用于计算某个数据字段的百分比差异值。选 择要计算百分比差异的字段,然后在值区域中选择“值字段设置”选项,将汇总方式设置为% Difference From,选择基准字段,即可计算百分比差异。 2. 运算符:运算符选项 运算符选项可以对数据透视表中的数值字段进行各种运算操作,如加法、减法、乘法、除法等。选择要进行运算的字段,然后在值区域中选择“值字段设置”选项,将汇总方式设置为运算符选项,选择要进行的运算操作,并设置相应的数值,即可进行运算。

会计对账常用的函数知识点

会计对账常用的函数知识点 在日常的会计工作中,对账是非常重要的环节之一。通过对账,可以确保账目的准确性和一致性。为了提高对账效率,会计人员通常会利用一些常用的函数来辅助对账工作。本文将介绍一些。 一、SUM函数 SUM函数是Excel中最常用的函数之一。SUM函数用于将多个数值相加,并返回其总和。在对账过程中,会计人员经常需要将某一列的数值相加,以得到该列的总和。例如,对账时需要计算某一账户的总收入或总支出,可以使用SUM函数来实现。 二、VLOOKUP函数 VLOOKUP函数用于在某一区域(例如一个数据表)中查找指定的值,并返回对应的结果。在对账过程中,会计人员可能需要根据某一关键词来查找相应的记录,以核对账目的正确性。通过使用VLOOKUP 函数,可以快速而准确地进行该项工作。 三、IF函数 IF函数是一种逻辑函数,用于根据一个条件的成立与否来返回不同的结果。在对账过程中,会计人员可能需要根据某一条件来判断账目是否正确,以及相应的处理方式。IF函数可以辅助会计人员进行该种判断和处理,提高对账的准确性和效率。 四、COUNT函数

COUNT函数用于计算某一区域中非空单元格的数量。在对账过程中,会计人员可能需要计算某一列或某一行中不为空的单元格的数量,以作为对账结果的参考。通过COUNT函数,会计人员可以方便地获得 该项信息。 五、CONCATENATE函数 CONCATENATE函数用于连接多个文本字符串。在对账过程中,会 计人员可能需要将不同列的信息进行合并,并放置在同一单元格中, 以便于后续对账和分析。通过使用CONCATENATE函数,会计人员可以 快速地完成该项工作。 六、TEXT函数 TEXT函数用于将某一数值以指定格式进行显示。在对账过程中,会计人员可能需要将某一列的数值按照一定的格式进行显示,以便于 报表的编制和分析。通过TEXT函数,会计人员可以轻松地改变数值的 显示方式,并满足特定的需求。 七、AVERAGE函数 AVERAGE函数用于计算某一区域中数值的平均值。在对账过程中,会计人员可能需要计算某一列的平均值,并与其他数据进行对比,以 评估账目的合理性。通过使用AVERAGE函数,会计人员可以快速地获 得该项信息。 这些函数只是会计对账中的一部分常用函数。在实际工作中,会 计人员可能还会用到其他函数,根据具体的需求进行选择和使用。通 过灵活运用这些函数,可以提高对账工作的准确性和效率,为公司提 供可靠的财务数据。

会计工作中须掌握的Excel公式

、实务工作中常用函数 1、Subtotal 函数(对过滤后的数据进行加总),女口 SUBTOTAL(9,B12:B24)(统 计过滤后的数 值之和,9代表sum ,B12:B24代表要求和的列。2、Round(公式, 2)四舍五入 (保留2位小数)。3、Trim ()去空格的。4、clean ()去非打 印字符的。5、&连接 符。6、value 函数。7、If 系列函数,lf( ,,),If (or Ifiserror (),Sumif (),If (Iserror (vlookup (),,vlookup ())。 & row ()函数、9、Co ncate nate ()函数。10、Mon th (), Date (),Y ear ()注意学会相关的嵌套。11、Index 函数与Match 函数的组合应用。12、Vlookup 函数等等 二、Excel 技巧 1、ctrl+g 定位空值填充。 2、ctrl+H 替换替换过程巧用通配符“ * ” (星 号) 3、数据分列技巧 (工商银行导出的网银格式是 csv 格式,数据有的不能 加总,运用数据分列,可以单独分离出 能够用于加总的数据)、数据分列真的 很好用,可以分列出 日期格式,可以分列出 单独的月份,等等,具体情况具 体应用。4、crtl+shift+enter 输入数组,事半功倍。5、Ctrl +Shift +End 。 6、构造函数时,按 F4可以迅速 打出"$ ",绝对引用与相对引用切换。 7、 数据透视表等等 下面再补充几个实例: 实例1:不规则文字与数字的分离(如果每行文字长度都一样,可以用数据分列 分离出来),如B 列 名称与日期在同一单元格中 现在我们要单独提出日期和 相关文字,使之出现在不同列。 A _____________ B __________ C D E F A 且行且 ^LBH(Bl) =L£NB(81) ^LEFT(B1>D1-C1) =RICHT(B1, 2K £ 两只倉确鸣翠W20130204 15 22两只黃越呜睪牌 20130204 知乎20140302 10 12知乎 20140302 4 8fcW§20140311 r ii _ 14 20140311 函数介绍: 1、 B1为原始数据,C 仁len(B1)为返回文本字符串的 字符数C2==lenb(B1)为 返回文本字符串 的 字节数。

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