文件管理办法
为了规范公司的文件管理，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作，以规范公司的各项文件形成、收、发工作，制定本法。
1 管理原则
1.1文控中心是公司文件管理的归口部门，负责指导全公司行政公文、规章制度、流程文件、产品工艺文件、购/销政策、合同、证照等管理工作。
1.2公司上报下发正式文件由文控中心负责，各部门一律不得自行向上、向下、对外发送正式文件。
1.3所有经文控中心管理的文件必须建立“文件清单”（附件1）。
2 发文基本要求
2.1部门或个人需要正式文件发文应向文控中心提出发文申请，并将文件底稿（电子档）交文控中心，根据按本办法办理相关程序处理。
2.2 送件部门（个人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号（新编文件由文控中心编号）、接收人等事项在收发文件登记表中填写清楚。
3 发文管理
3.1文件管理业务流程分为收文和发文。
3.1.1 收文一般包括签收、登记、分发、归档、销毁等程序；
3.1.2发文指以公司、或部门名义制发文件的全过程。
3.2发文程序与要求
拟稿→主办部门负责人审核→审核/复核→相关部门会签→领导签发→复核→印制→盖章→分发→归档。
3.2.1拟稿（附带“文件处理单”附件2）
①各部门需要发文,应事先以上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。问题比较复杂的，负责人应亲自草拟，或经集体研究提出方案后，指定专人草拟。
②草拟文稿必须做到情况确实、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确。
③文稿拟就后,详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿部门与拟稿人,并签名、标定日期和密级。
3.2.2 审核/复核
①主办部门负责人根据有关文件规定，对文稿是否符合相应规定，是否符合公司利益，是否符合实际需要进行审查和修改，对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文件应退回拟稿人重新拟稿。
②文控中心复核的重点是：是否需要行文、行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制文件的有关要求，文件是否符合相应规定，是否符合公司利益，是否与现行的共它文件相冲突、是否符合实际需要。在不改变原意的情况下，审核人员有权对文件进行删节和文字加工。内容紊乱、文字冗长、需做较大修改的文稿，可提出修改意见，由拟稿人进行修改。
3.2.3会签
需经会签的文件,应在交付打印前送会签部门会签，对文件涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应主动与有关部门协商并走会签程序，取得一致意见后方可行文。会签文稿以会签部门负责人签字为有效。
3.2.4签批
文稿经审核、会签后,经相关领导签批。
①涉及战略规划、销售政策、品牌定位、员工福利、员工手册等关键文件由董事长签批；
②权限以内的常规销售策略、销售价格核定、销售合同、作业流程、财务制度、采购政策、采购合同、生产规划（计划）等文件由分管总经理签批；
③人事制度、行政制度、安全规范等文件，由人事行政中心负责人签批；
3.2.5复核
公司级文件正式印刷（打印）前，文控中心应进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
3.2.6编号、印制、分发、归档
①签发后的文件由文控中心按照相关制度对文件正式编号（规则参考：《公司档案文件编码规则》）
②印制：印制必须符合规定格式，字迹清楚无误，整洁美观，份数准确。
③印制文件均由拟稿人负责校对。重要文件应进行两次或多次校对，以确保质量。文件打印清样,应由拟稿人校对；
④文件盖章只限于发出和存档的公文，留作他用或待发的文件不盖章，印章要盖得端正、清晰，严防错盖、漏盖。
⑤文件打印后,由文控中心负责分发，文件接收人在“文件发放及签收记录表”（附件3）签收。
⑥文件分发完毕后，文控中心必须保留备件以作归档，同时分类保存文件“电子档”。
4文件管控
4．1涉及成本、工艺、政策、规章制度等信息的的文件为公司受控文件，在文件上适当位置加盖红色“受控文件”专用章后，然后发行给相关部门或个人，受控文件无加盖红色“受控文件”专用章的，即视作无效文件。其它经文控中心分发的文件为菲受控文件，在文件上适当位置加盖蓝色“非受控文件”专用章后，然后发行给相关部门或个人。
4．2涉及关键财务信息、业务信息的文件，定性为绝密文件，分发时加盖“绝密”专用章，绝密文件仅提供给受文人阅读，不得向人他公开文件内容（文件指定的阅读人除外）。
5文件补发、更新、变更、作废、回收
5．1各部门在文件遗失或破损及需增加份数时，须填写“文件补(增)发申请单” (附件4) ，经审核、批准后送交文件控制中心进行补(增)发文件，并做好分发记录；
5．2除文控中心或文件发行部门外，各相关部门需修改文件时，应填写“文件修订申请单”（附件5）经相关人员审核批准后，送交文件发行部门进行修改，修改后按本制度相关条款执行。
5．3 如发行更新或修改受控文件时，文控中心须回收旧文件，并在原稿及文件上加盖“作废文件”章后可予以报废。
5.4 作废的文件由文控中心按“受控文件分发回收记录”收回并记录，加盖“文件作废章”须销毁文件填写“文件销毁申请单”（附件6），经上级主管批准后，每月集中销毁一次。需暂时保留的作废件，由文控中心加盖“保留的作废文件”印章后方可留用。
5.5 因各种原因受控文件不能再执行，或受文人离职时，须把受控文处回收处理，非受控文件无须回收。
6 日常文件归档
凡下列文件统一由文控中心负责归档
6．1公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和经营工作的报告、计划统计、季度、年度报表等；
6．2中层及以上管理人员会以及各种专业例会记录；
6．3公司一级部门组织召开的会议所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；6．4参加交流、洽谈召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等；6．5反映公司经营活动、先进人物事迹及公司领导工作、团体活动等的音像摄制品；
6．6公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。
文件清单表
文件发放及签收记录表
文件名称生效日期年月日
文件属性A（）新版文件发行，以前无相关文件；B（）新版文件发行，取代某份文件；C（）新版文件发行，合并某些文件； D（）文件修订后发行，取代以前版次；
部门总经理副总经理人事行政中心财务中心企划中心商品中心签收
收回
部门电商中心营运中心生产中心商学院
签收
收回
受控副本发放总数：份共发放受控副本份。
文件补发记录补发部门：补发原因：补发日期：签收：文控员：
文件撤销（回收）记录A、无相应文件可撤销/加收一
B、需撤销/加收相应文件一
撤销/加收文件，编号：名称
原版文件发行副本份数：份；撤销/加收副本份数：份；还有份副本；
未能/无法撤销（回收），其中有：
责任部门/人员：
原因：
处理意见：
制表审核
补发文件案名称版本文件编号份数持有人
附件二 文控中心管理办法 第一章总则 一、目的： 为规范公司文件管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法。 二、资料范围 公司资料范围确定为： a)公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料； b)公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料； c)财务、会计及其管理方面的文件材料； d)劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料； e)经营管理方面的文件材料； f)生产技术管理方面的文件材料； g)产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料； h)仪器、设备方面的文件材料； i)基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料； j)科研、技术引进、转让方面的材料； k)教育培训方面的文件材料； l)信息、情报方面的文件材料； m)其他具有利用和保存价值的文件材料。 n)决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及公司主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料。 公司资料还包括声像资料： a)照片文件资料（含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）； b)影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）； c)录音文件资料（含唱片、录音带）； d)录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。 三、义务
公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。 第二章管理体制及其机构职责 四、实行集中与分散管理相结合的体制 由文控中心负责质量管理体系的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。文控中心配备文控专员分管公司质量管理体系文件资料工作，由管理者代表直接领导。文控专员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、职责 文控中心既是公司文件、资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。 文控中心的主要职责： 1．负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2．制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3．负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。 4．严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5．开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 6．开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 7．做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。 第三章文件材料的管理工作 六、文件资料材料的收集： 1．建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本号。 2．对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全； 3．及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。 七、文件资料的归档、立卷与管理： 1．区分全宗，确定立档单位。 2．分类：依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。分类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分。 2.1 大类分为：质量文件：A；技术文件：B；制度/规定：C；参考资料：D；档案：E；合同：F。
文件管理办法 为了规范公司的文件管理，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作，以规范公司的各项文件形成、收、发工作，制定本法。 1 管理原则 1.1文控中心是公司文件管理的归口部门，负责指导全公司行政公文、规章制度、流程文件、产品工艺文件、购/销政策、合同、证照等管理工作。 1.2公司上报下发正式文件由文控中心负责，各部门一律不得自行向上、向下、对外发送正式文件。 1.3所有经文控中心管理的文件必须建立“文件清单”（附件1）。 2 发文基本要求 2.1部门或个人需要正式文件发文应向文控中心提出发文申请，并将文件底稿（电子档）交文控中心，根据按本办法办理相关程序处理。 2.2 送件部门（个人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号（新编文件由文控中心编号）、接收人等事项在收发文件登记表中填写清楚。 3 发文管理 3.1文件管理业务流程分为收文和发文。 3.1.1 收文一般包括签收、登记、分发、归档、销毁等程序； 3.1.2发文指以公司、或部门名义制发文件的全过程。 3.2发文程序与要求 拟稿→主办部门负责人审核→审核/复核→相关部门会签→领导签发→复核→印制→盖章→分发→归档。 3.2.1拟稿（附带“文件处理单”附件2） ①各部门需要发文,应事先以上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。问题比较复杂的，负责人应亲自草拟，或经集体研究提出方案后，指定专人草拟。 ②草拟文稿必须做到情况确实、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确。 ③文稿拟就后,详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿部门与拟稿人,并签名、标定日期和密级。 3.2.2 审核/复核 ①主办部门负责人根据有关文件规定，对文稿是否符合相应规定，是否符合公司利益，是否符合实际需要进行审查和修改，对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文件应退回拟稿人重新拟稿。 ②文控中心复核的重点是：是否需要行文、行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制文件的有关要求，文件是否符合相应规定，是否符合公司利益，是否与现行的共它文件相冲突、是否符合实际需要。在不改变原意的情况下，审核人员有权对文件进行删节和文字加工。内容紊乱、文字冗长、需做较大修改的文稿，可提出修改意见，由拟稿人进行修改。 3.2.3会签 需经会签的文件,应在交付打印前送会签部门会签，对文件涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应主动与有关部门协商并走会签程序，取得一致意见后方可行文。会签文稿以会签部门负责人签字为有效。 3.2.4签批 文稿经审核、会签后,经相关领导签批。 ①涉及战略规划、销售政策、品牌定位、员工福利、员工手册等关键文件由董事长签批；
公司文控中心管理办法文档 Document of management measures of document contr ol center of the company
公司文控中心管理办法文档 小泰温馨提示：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳 动管理的规则和制度的总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调 整修改及打印。 一、为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法。 公司建档范围确定为： 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；财务、会计及其管理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；经营管理方面的文件材料；生产技术管理方面的文件材料；产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；其他具有利用和保存价值的文件材料。转摘于以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情
况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及百利集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料。 公司资料还包括声像资料：照片文件资料（含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。 三、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法，并应 承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。 第二章管理体制及其机构职责 四、实行集中与分散管理相结合的体制。由集团总经办 负责主体文件资料的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。总经办设立文控中心，配备文控中心管理员分管公司主体文件资料工作，由系统管理部直接领导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
公司文控中心管理制度 一、概述 公司文控中心是公司重要的管理机构，负责统一管理公司各部门的文件和资料，保证公司的文件管理规范、有序，并确保文件的完整性、真实性和安全性，以提高公司的工作效率和信息管理水平。 二、组织架构 公司文控中心由一名主管和若干名文控人员组成。主管负责整体协调和管理工作，保证文控中心的正常运转。文控人员负责具体的文件管理工作，包括文件的归档、记录、检索等。 三、文件管理流程 1.文件的发文 （1）发文申请：各部门车间需要发文时，必须填写发文申请表，并经上级主管批准后提交给文控中心。 （2）发文登记：文控人员在收到发文申请后需要对其进行登记，包括文号、发文日期、标题等信息，并为该文件分配一个唯一的编号。 （3）文件起草：发文申请获得批准后，各部门车间需要起草正式的文件，包括文件的正文和附件等内容，并确保文件的准确性和完整性。 （4）主管审定：文件起草完成后，需要经主管审定，并签署批准意见。
（5）文件复印：通过复印机将待发的文件复制多份，其中一份作为正本发出，其余为副本。 （6）文件装订：文控人员将正本和副本依次装订在文件夹中，加盖公司公章，并在文件夹上标明文件号和发文日期等信息，然后将其交给发文人员。 （7）发文登记更新：文控人员要及时更新发文登记信息，并将文件的电子版本存储在服务器上。 2.文件的收文 （1）收文登记：文控人员负责收到文件后及时登记，并为其分配一个唯一的编号。 （2）文件整理：文控人员按照文件的种类、日期等进行分类和整理，并将其归档到相应的文件柜中。 （3）文件归档：文控人员将整理好的文件装箱、编号，并存放到文件库中，确保文件的安全和完整。 （4）收文通知：文控人员需要通知收文人员文件的到达，并通知其前来领取文件。 （5）文件借阅：使用人员如需要借阅文件，必须填写借阅申请，并经上级主管批准后方可取走，同时文控人员要记录相关信息。 （6）文件检索：使用人员需要查找文件时，可以向文控中心提出申请，并提供文件的相关信息，文控人员根据信息进行检索。
文控中心管理制度范文 文控中心管理制度范文 第一章总则 第一条【法律依据】 文控中心管理制度是依据国家相关法律法规和公司内部规章制度制定的，以规范文控中心的运行和管理。 第二条【适用范围】 本管理制度适用于公司文控中心的运行和管理工作。 第三条【管理原则】 文控中心的管理原则是：科学规范、公正公平、高效便捷、服务至上。 第四条【任务和职责】 文控中心的主要任务是组织和协调公司内部的文控工作，确保信息的准确、及时和安全传输，保护公司的知识产权，提高工作效率和管理水平。文控中心的具体职责包括： 1. 编制和落实文控中心运营计划； 2. 组织并负责公司内部的文控工作； 3. 管理和维护公司内部的电子文档和知识库； 4. 提供文控服务和技术支持； 5. 合理配置和管理文控中心的设备和资源； 6. 定期开展文控中心业务检查和评估。
第二章组织机构和人员 第五条【组织机构】 文控中心的组织机构包括主任（或负责人）、副主任（或副负责人）和相关部门。 第六条【岗位设置】 文控中心的岗位设置根据工作需要确定，包括但不限于：文控专员、档案专员、资料管理员等。 第七条【人员要求】 文控中心相关人员要求具备以下能力和素质： 1. 具备较强的沟通和协调能力； 2. 具备良好的团队合作精神和责任心； 3. 具备较强的数据分析和问题解决能力； 4. 具备相关项目管理和文档管理经验者优先。 第三章工作流程和程序 第八条【工作流程管理】 文控中心根据公司的业务特点和流程，制定并落实相应的工作流程和管理程序，确保文控工作的科学与规范。 第九条【文档管理】 文控中心应建立健全的文档管理制度，包括但不限于： 1. 文档编制、审批、发布和废止的流程和程序； 2. 文档归档和保管的规定；
文控中心管理制度模板 第一章总则 第一条目的和依据 本制度旨在规范企业文控中心的管理工作，提高文控工作效率和质量。根据相 关法律法规以及公司内部管理要求制定。 第二条适用范围 本制度适用于企业文控中心的所有工作人员，包括但不限于文控中心主任、文 控专员、档案管理员等。 第三条主要职责 企业文控中心的主要职责包括但不限于文档管理、档案管理、信息发布和传递等。 第二章文档管理 第四条文档分类 所有进入文控中心的文档，应根据其性质和用途进行分类，包括但不限于公文、合同、报告、文件等。文档管理人员负责对文档进行归类，并建立相应的档案编号和索引。 第五条文档录入 文档管理人员负责对新收到的文档进行录入，包括但不限于文档的编号、日期、标题、发文单位、收文单位等信息。确保文档信息的准确和完整，并进行备份存档。 第六条文档审核 文档管理人员应对新录入的文档进行审核，包括但不限于文档的合规性、格式 规范性和内容真实性等。审核不合格的文档应予以退回或追加修改。 第七条文档借阅 除文档管理人员外，其他工作人员若需借阅文档，应填写文档借阅申请单，并 经主管领导审批，确保借阅文档的合理性和必要性。
第八条文档销毁 文档管理人员应根据相关规定对过期、废弃和不再使用的文档进行销毁，并进 行相应的记录和备份存档。 第三章档案管理 第九条档案归档 档案管理员负责对文控中心的档案进行归档，确保档案的整齐有序和易于查找。归档应按照档案分类和编号进行，每个档案应有相应的档案袋或盒，并标注档案编号、日期和名称。 第十条档案检索 工作人员需要查阅档案时，应填写档案借阅申请单，并经主管领导审批。档案 管理员应根据申请单提供相应档案，并在申请人归还后将档案归还原位。 第十一条档案移交 在档案整理、调整或移交工作中，档案管理员应按照规定的流程，填写档案移 交单，并经主管领导审批，确保档案的顺利流转。 第十二条档案保管 档案管理员应负责对文控中心的档案进行保管，包括但不限于定期检查档案的 完整性、防潮防火防虫等措施的落实，确保档案的安全和可靠。 第四章信息发布和传递 第十三条信息发布 文控中心负责向内部员工发布重要的信息和文件，确保信息的及时和准确传达。信息发布人员应制作信息发布通知、公告、邮件等形式，并按照规定的渠道和时间进行发布。 第十四条管理标准 1.文控中心应建立健全的文档管理制度和档案管理制度，并确保全体员 工理解并遵守相关规定。 2.文档管理人员和档案管理员应具备相关专业知识和技能，并定期接受 培训，提高管理水平。 3.文档管理人员和档案管理员应保护文档和档案的机密性，不得泄露、 篡改或私自使用。
文控中心管理制度 1. 总则 1.1. 本制度旨在规范企业文控中心的管理工作，确保文控业务的高效运作和信 息管理的有序进行。 1.2. 本制度适用于企业内全部相关文控中心的工作人员，包含但不限于文档管理、文件传递等。 1.3. 文控中心的管理应遵从法律法规，遵守公司规章制度，坚持公平、公正、 公开的原则。 1.4. 本规章制度将分为六个章节，涵盖文控中心的职责、管理流程、考核标准 等方面。 2. 文控中心职责 2.1. 文控中心负责订立和完满文控管理制度，保障企业内部文档的审批、存储、调取、销毁等工作。 2.2. 文控中心负责进行文档管理培训，确保全体员工了解并遵守文控管理制度。 2.3. 文控中心负责对企业内各部门的文档进行收集、整理和归档，确保文档的 存储和调取的便捷性。 2.4. 文控中心负责监督并帮助企业内各部门执行文控管理制度，发现问题及时 进行处理和跟踪。 2.5. 文控中心负责定期进行文控工作的绩效考核，并提出改进建议以不绝提升 工作效率和质量。 3. 文控流程管理 3.1. 文控中心应依照订立的文控管理制度，建立文档生命周期管理体系，包含 文档的编写、审批、发布、存储、调取和销毁等环节。 3.2. 各部门在编写文档时，应依照规定格式填写文档元数据，并提交给文控中 心进行审批。 3.3. 文控中心应依据文档的紧要性和紧急程度，及时进行审批并予以反馈。审 批流程应明确、简洁，并做好相应的记录。 3.4. 审批通过的文档应当在规定的时间内进行发布，并及时通知相关部门。
3.5. 文控中心应建立完满的文档存储系统，确保文档的安全性和可靠性。文档 存储系统应定期进行备份，并进行权限管理，确保文档的保密性。 3.6. 文控中心应依据不同部门的需求，及时供应文件调取服务，并保证调取过 程的及时性和准确性。 3.7. 文控中心应定期对已经归档的文档进行审查和更新，确保文档的及时性和 有效性。 4. 文控中心考核标准 4.1. 文控中心工作人员应依照规章制度履行职责，认真工作，进取创新。 4.2. 文控中心工作人员的工作表现将依据以下标准进行考核：—文档审批效率：确保审批流程简洁、高效，并及时予以反馈。—文档发布准确性：保证发布的文 档内容准确无误，符合公司规定。—文档存储和调取服务：确保文档存储系统安 全稳定，供应及时准确的文档调取服务。—文控工作绩效：依据工作考核指标， 准确评估文控工作人员的绩效水平。 4.3. 考核结果将用于评估文控工作人员的个人职业发展和薪酬激励，对考核结 果不满意的员工可提出申诉。 5. 管理标准 5.1. 文控中心应建立健全各项管理制度，包含但不限于文档管理制度、文档审 批制度、文档发布制度等。 5.2. 文控中心应组织开展定期培训，确保全体工作人员了解并遵守相关管理制度。 5.3. 文控中心应建立健全的档案管理制度，确保文档的有序存储、调取和防灾 防损。 5.4. 文控中心应定期开展工作风险评估和内部审计，及时发现并改正潜在问题。 5.5. 文控中心应建立沟通渠道，与各部门保持良好的沟通和合作，共同提高文 控工作质量和效率。 6. 附则 6.1. 本制度的修订和解释权归企业职能部门全部，并经相关部门批准后方可生效。 6.2. 如有特殊情况需要调整文控中心的管理流程或标准，应提前评估和沟通， 并及时通知相关人员。
公司文控中心管理制度 一、总则 本管理制度的制定目的是为了规范公司文控中心的管理制度，确保文件的管理和控制能够有效进行，以提高工作效率、降低风险和提升公司形象。所有相关人员都应遵守本制度的规定。 二、组织架构 1.公司文控中心设有正职和副职，由人力资源部门负责人担任主管，下设若干文控员。 2.文控员负责日常文件管理工作，包括文件整理、归档、借阅、销毁等。 3.公司文控中心的工作人员应具备较高的责任心和保密意识，对文件信息的保密是其首要职责。 三、文件管理流程 2.文件审批：所有文件在编制完成后，应进行审批流程，包括上级领导或相关部门的审批。 4.文件传阅：在需要通知相关人员阅读的文件上，应注明抄送范围，并将文件传阅给相关人员，确保他们能够及时了解内容。 5.文件存档：文件在发布后，应交由文控员进行存档工作，将文件按照编号和日期整理归档，并进行电子备份。 6.文件借阅：公司员工如有需要查阅一些文件，应填写借阅申请并向文控员提交，文控员审核通过后，可以借阅文件，并在规定时间内归还。
7.文件销毁：凡是过期的文件或者不再需要的文件，应由文控员负责 进行销毁，确保文件的安全性。 四、责任与监督 1.正职负责对文控中心的工作进行监督和指导，并对工作进行评估。 2.副职负责协助主管完成各项工作，替代主管处理一些紧急事务。 3.文控员负责具体的文件管理工作，包括文件的整理、归档、借阅等。 4.相关部门需配合文控中心的工作，如人力资源部门要及时提供职工 档案等相关资料。 5.公司领导对文控中心的工作进行监督和检查，确保文件管理工作的 质量和效率。 五、制度执行与改进 1.公司各部门的人员应严格按照管理制度的要求进行文件的管理和控制，不得私自存储、销毁或篡改文件。 2.文控中心应定期对文件进行检查和维护工作，确保文件的完整性和 可读性。 3.如果发现文件管理制度存在问题或者需要改进的地方，应及时向上 级报告，并进行相应的修订和完善。 4.公司应定期对文控中心的工作进行评估，确保制度的有效执行和改 进的落实。 六、附则
公司文控管理制度 第一章总则 第一条为了加强公司内部文控管理，优化信息传递和沟通，规范文件和资料的使用和归档，提高工作效率和质量，公司特订立本制度。 第二条本制度适用于公司全部部门和员工，并严格依照制度执行。 第三条公司文控管理旨在保证文件和资料的正常运作、传递和归档，确保信息的准确性和安全性。 第二章文件的创建和使用 第四条文件的创建应遵从以下原则： 1.文件名称应准确、明确，能反映文件的内容和目的； 2.文件格式应规范，可读性好，便于保管和传递； 3.文件内容应真实、准确，符合公司的政策和标准； 4.文件应由责任人依照规定流程创建，并注明文件的版本号和生效日期； 5.文件创建后，应及时向相关部门和人员进行通知或发送。 第五条文件的使用应遵从以下规定： 1.使用文件时，应首先核对文件的版本和生效日期，确保使用最新版本 的文件； 2.在文件中进行修改或添加时，应依照格式要求，清楚明确地表达意思， 并注明修改人和修改日期； 3.文件使用过程中，应注意保密和权限的掌控，不得擅自更改、删除或 泄露文件内容； 4.文件的使用过程中，如有发现问题或需要修改的地方，应及时向责任 人或相关部门提出。 第六条文件的储存和归档应遵从以下原则： 1.依据文件的紧要性和使用频率，设立合适的分类和存储方式； 2.文件的储存应定期进行备份，以防止数据丢失或意外损坏； 3.归档的文件应依照肯定的次序和标准进行整理，并在文件上注明归档 日期和存放位置； 4.文件的归档应有特地的部门负责，确保归档的完整性和可查性；
5.归档文件的借阅应依照规定程序进行，记录借阅人和借阅日期，并及 时归还。 第三章文件的传递和流转 第七条文件的传递和流转应遵从以下规定： 1.文件的传递应依照肯定的流程和规定进行，确保传递的准确性和完整 性； 2.传递文件时，应妥当包装、标记和记录，防止误传或遗失； 3.文件的传递和流转记录应认真、准确，包含发送方、接收方、传递日 期等信息； 4.文件的传递和流转过程中，相关责任人应及时跟踪和反馈进展情况， 确保及时完成任务； 5.文件的接收方应在收到文件后进行确认，并妥当保管和储存。 第四章文控管理的考核 第八条公司将对文控管理工作进行定期考核，评估各部门和员工的表现和工作质量。 第九条文控管理工作的考核标准如下： 1.文件的创建和使用是否依照制度要求进行； 2.文档传递和流转的准确性和及时性； 3.文件的储存和归档是否规范和完整； 4.文控工作的协调和沟通本领； 5.对问题和看法的处理本领； 6.工作中的创新和改进本领。
公司内部文件管理规定（精选3篇） （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结计划、党团报告、合同协议、策划方案、演讲致辞、规章制度、条据文书、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary plans, party and youth league reports, contract agreements, planning plans, speeches, rules and regulations, doctrinal documents, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!
文控中心管理制度 文控中心管理制度 第一章总则 一、目的 为规范公司技术文件和质量文件的资料管理，加强产品资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本管理制度。 二、资料范围 文控中心的资料范围确定为： a) 公司的质量手册（质量管理体系） b) 公司的程序文件； c) 产品图样（包括内部设计的产品图和从客户发来的产品图）和设计文件及产品在过程开发各阶段所形成的相应的技术文件； d) 外来产品图样和设计文件； e）产品工艺文件（过程流程图、FMEA（产品或过程）、控制计划、作业指导书、零件入口检测单、产品更改通知单等）； f) 产品生产过程中的各类质量记录（生产过程报告、检验报告等） g) 公司制定和购买的各类标准； 三、义务 公司内部各部门和个人应当遵守本管理制度，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。 第二章管理体制及其机构职责 四、实行集中与分散管理相结合的体制 由文控中心负责文件的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。文控中心配备文控专员分管，由质量管理部部长直接领导。文控专员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、职责 文控中心既是公司产品及质量文件永久保存和保护的机构，同时
又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。 文控中心的主要职责： 1．负责规划、收集、整理公司的技术、质量文件，并对各部门的技术、质量文件进行监督、指导和检查。 2．制订和组织实施公司关于质量、技术文件和资料工作的规章制度。 3．负责公司技术、质量文件及有关资料和标准的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。 4．严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5．开展文件、资料查阅、下发活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 6．做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。 第三章文件资料的管理工作 六、文件资料的收集 1．建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、保存15年、10年、5年、3年、1年等）；注明文件的版本号。 2．对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全； 3．及时催促办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。 七、文件资料的归档、立卷与管理 1．区分全宗，确定立档单位。 2．分类：依据供应商和产品的项目代号将资料分类。分类除按大类外，同时按是否保密、保密程度来分。 2.1 大类分为：质量文件：A质量手册；B程序文件；C质量记录 技术文件:D产品资料；E工艺资料； 标准类文件：F公司标准；G国家标准；H企业标准 2.2保密用Y表示，非密级则用N表示。 2.3密级：绝密：AS；机密：CS；秘密：PS；无：OP 3.归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
公司文控中心资料管理规章制度 第一章总则 第一条为规范公司文控中心资料管理工作，保障公司知识资产的完整 性和安全性，提高资料利用效率，特制定本规章制度。 第二条本规章制度适用于公司内所有部门和员工对文控中心资料的管 理和使用工作。 第三条公司文控中心负责公司各类资料的收集、整理、存储、保管、 查询、利用和销毁工作。文控中心员工应具备一定的资料管理和操作能力，严守保密制度，保障资料安全。 第二章资料管理的基本原则 第四条资料管理的基本原则包括：合规性、完整性、保密性、可追溯性。 1.合规性：公司在资料收集、整理、存储、保管、查询、利用和销毁 工作中应遵守法律法规和公司规定，确保资料的合法性和合规性。 2.完整性：公司资料管理应保证所有相关资料的信息完整和准确，禁 止销毁重要资料和数据。 3.保密性：公司对涉及商业秘密、客户隐私、公司内部管理等敏感信 息的资料，应采取严格的保密措施，加强权限管理，防止泄露和不当使用。 第三章资料分类管理 第五条公司应对所有资料进行分类管理，并根据不同的分类制定相应 的管理措施。
1.核心资料：指公司的商业计划、战略规划、市场调研和竞争情报等重要资料，由专门的人员负责收集、整理、存储和保管，禁止外传。 2.运营资料：指公司各部门的工作报告、会议纪要、部门运营及进展情况等资料，由各部门负责人负责管理，存档期限为一年。 3.行政资料：指公司的合同、协议、法律文书和档案等资料，由行政部门负责管理，存档期限为法定时限。 4.人事资料：指员工的合同、档案、考勤和薪酬等资料，由人力资源部门负责管理，存档期限为员工离职后的五年。 第六条所有资料应按照一定的规则进行编目、分类、编号和标识，方便查询和利用。 第七条资料管理和存档时间应符合法律法规和公司规定，超过存档期限的资料应进行归档或销毁。 第四章资料使用和查询管理 第八条公司应建立完善的资料查询系统，员工可以通过系统查询所需资料的位置和存取权限。 第九条资料的使用需经过相应的授权和记录，并严禁擅自复制、拷贝和使用他人资料。 第十条员工在使用资料过程中应遵守保密制度，不得向外部机构和个人透露和提供公司资料。 第十一条资料的外借和调取应经上级主管批准，并填写相应的借阅记录。
文件控制管理制度 一、目的 通过职责划分、明确工作程序及要求，确保内部文件的拟定、发布、执行与控制的规范性,特制定本制度。 二、适用范围 本规定适用于公司内部所有文件的管理。 三、职责 1、经管办负责拟稿公司范围内告示类文件，参与审核一级文件、内控管理类文件，分配公司范围内告示类文件和内控管理类文件编号，监督、管控现有体系文件的运行状况. 2、管理服务部负责审核、编号内控体系类文件，（一级文件除外，技术图纸由公司技术部统一管控），每个季度的前三个工作日向经管办提交前三个月的文件管控情况。 3、各职能部门负责拟稿、修订、申请废除、使用、管控本部门文件。 4、外来文件由相关职能部门负责识别、收集、管控。 5、各类文件管控职责和权限参见下表：（表一） 四、相关文件的术语和定义: （一）公司内部文件包含： 1、告示类文件：
告示类文件分为四种，分别是：通知、决定、会议纪要、公告。 （1）通知：使用于需要有关内部机构、部门或人员周知或者执行的事项。 （2）决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门或机构不适当的决定事项。 （3）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和一定事项。 （4）公告：适用于向集团内部通报重要事项，如：表彰先进、批评错误、传达重要情况等。 2、内控类文件： 内控类文件分为体系类内控文件和管理类内控文件。各内控类文件分为四个级别,分别为:一级内控文件、二级内控文件、三级内控文件、四级内控文件。 （1）一级内控文件：是公司纲领性的内控文件。如员工手册、质量环境管理手册等。 （2）二级内控文件：如集团范围内管理性质类文件、程序文件等。 （3）三级内控文件：如各部门内的管理制度、作业指导书、操作规程、外来文件、检测报告等。 （4）四级内控文件：如相关记录表单。 （二）内部文件实行保密管理，所有内部文件的密级分为三个级别，分别为：秘密、机密、绝密。 五、程序说明 （一）文件拟定和审核 1、质量环境管理手册由经管办负责编制；员工手册由人力资源部负责编制，副总审核，总裁批准。 2、二级和三级文件由各职能部门组织人员编写，内控管理类文件须本部门经理和经管办审核，文件关联部门审核会签，分管副总批准；内控体系类文件须本部门经理和管理服务部文控室审核，文件关联部门审核会签，副总及副总以上批准。 3、公司范围内的告示类文件，由发文部门拟文后，经部门经理审核发放，送至管理服务部备份。 （二）文件格式和类型 1、内控文件正文组成一般由八个部门组成：一、目的；二、适用范围；三、职责；四、相关文件； 五、程序流程；六、程序说明；七、相关记录表单；八、附录。具体可视内容而定。 2、文件格式：公司公文行文类文件文头统一用黑体一号字，文件编号用宋体加粗三号字，文件标题用黑体小二号字，文件内容用宋体小四号字。管理制度类、指导书类、合约类文件标题统一用宋体小二号字，内容统一用宋体小四号字。表单类文件：标题统一用黑体加精小二号字,文件编号用宋体四号字，内容用宋体小四号字。因为表单类文件的特殊性，表格内容字体可适当缩小，依表格大小而定。 3、公司各部门简称：
文控管理办法 近年来，随着信息技术的不断发展和应用，人们对文档管理的要求 越来越高。在各个行业中，文控管理成为了一项重要的工作。为了提 高文控管理的效率和准确性，制定一套科学合理的文控管理办法是非 常必要的。本文将以此为主题，从确定目标、建立流程、确保准确性 以及加强培训等方面来探讨文控管理办法。 一、确定目标 在制定文控管理办法之前，首先需要明确管理目标。文控管理的主 要目标是确保文档的准确性、一致性和保密性。准确性是指文档的内 容应当真实、无误；一致性是指各个版本的文档内容应当保持一致； 保密性是指一些敏感信息或商业机密不能泄露。只有明确了这些目标，才能有针对性地制定管理办法。 二、建立流程 建立科学合理的文控管理流程是保证文控管理顺利运行的关键。一 个完整的文控流程应当包括文档的创建、审批、发布、存储、修改和 废弃等环节。在每个环节中，都需要明确责任人和时间节点，确保流 程的畅通和高效运行。例如，在文档的审批环节，可以设置多级审核 制度，确保文档的准确性和合规性。 三、确保准确性 文控管理的核心是确保文档的准确性。为了做到这一点，可以采取 以下措施。首先，在文档的创建阶段，要确保编写人员具有相关专业
知识和丰富经验，避免错误和遗漏。其次，在文档的审批环节，应当 设立专门的审核人员，对文档进行严格的审查和审批。再次，在文档 的发布和存储阶段，可以使用专业的文控软件，对文档进行版本管理 和权限控制，以减少错误和误用的可能性。最后，在文档的修改环节，需要记录每一次修改的时间、内容和责任人，以便于后续追溯和审查。 四、加强培训 为了保证文控管理的效果，培训员工是非常重要的。文控管理不仅 涉及到文件的处理，还包括相关规章制度的宣传和培训。因此，每一 个员工都应当接受相关的文控管理培训，了解文控的基本原则和操作 流程。培训内容可以包括文件的创建和修改、审批和发布的流程、版 本管理和权限控制等。通过加强培训，可以提高员工的文控意识和操 作能力，从而提高文控管理的效率和准确性。 总结起来，文控管理办法是保证文档管理效率和准确性的关键。通 过确定目标、建立流程、确保准确性和加强培训等措施，可以有效地 提升文控管理的水平。作为一项重要的工作，文控管理不仅关乎企业 运行的效率和准确性，还关系到企业的形象和声誉。因此，我们应当 高度重视文控管理，制定科学合理的管理办法，努力提升文控管理水平，为企业的发展提供保障。 本文共计1033字。
文控文件管理制度范文 文控文件管理制度 一、总则 为规范公司文控文件的管理和使用，提高文件的传递效率和使用效益，特制定本文件管理制度。 二、文件的定义 文控文件是指公司内部或外部产生的各类文件、资料和信息等。包括但不限于合同、协议、报告、函件、会议纪要、通知、规章制度、标准化文件、技术资料等。 三、文控文件的分类 文控文件根据用途和形式的不同，可分为以下几类： 1. 内部文件：仅在公司内部使用的文件，包括公司内部规章制度、实施细则、工作流程、内部通知等。 2. 外部文件：向外部机构、合作伙伴、客户发送的文件，包括合同、协议、报告、函件等。 3. 档案文件：公司历史记录、经验总结、资料备份等文件，包括纸质档案和电子档案等。 四、文控文件的管理流程 1. 文件编制：文件的编制由文件责任人负责，必须严格按照公司规定的格式和标准进行编制，确保文件的准确性和规范性。 2. 文件复核：对于重要文件，应设置复核环节，由专门的人员对文件内容进行复核，确保文件的准确性和合规性。 3. 文件审批：对于需要审批的文件，应按照公司规定的审批流
程进行审批，确保文件的合法性和可行性。 4. 文件分发：完成文件编制、复核和审批后，应按照文件的用途和需要，通过公司内部的文控系统或其他方式进行分发。 5. 文件传阅：接收到传阅文件的人员应按要求及时阅读，如有需要，可对文件进行批注并反馈意见，确保文件的传递效率和信息的准确性。 6. 文件归档：对于执行完毕的文件，应及时归档，确保文件的安全性和可检索性。 五、文控文件的存储和保密 1. 纸质文控文件的存储：应设立专门的文控文件库房，对文件进行分类、整理和存储，保证文件的安全性和完整性。 2. 电子文控文件的存储：应建立文控文件管理系统，将电子文件进行分类、整理和存储，确保文件的安全性和可检索性。 3. 文件的保密：对于涉密文件，应按照公司的保密规定进行保密管理，确保文件的机密性和安全性。 六、文件的使用和销毁 1. 文件的使用：公司内部人员在使用文控文件时应遵循以下原则： - 准确性原则：使用文件时要准确理解文件内容并按要求执行。- 时效性原则：使用文件时要遵守文件的执行期限，及时更新 和废弃过期文件。 - 安全性原则：使用文件时要注意文件的保密性和安全性，禁 止非授权人员查阅和使用文件。 2. 文件的销毁：根据文件的保管期限和使用情况，定期进行文件的销毁。对于涉密文件，应按照公司的保密规定进行销毁。
文控管理办法 文控管理办法是指对一个组织或企业内部的文档进行规范和控制，使得文档的管理更加高效和有序，并且能够在必要时对文档进行统一的管理和调整。文控管理办法是组织或企业内部管理的重要组成部分，其良好的执行能够促进组织或企业的稳定经营和发展，下面我们将详细介绍文控管理办法。 一、文控管理的基本概念 文控管理是指对文档进行分类、编号、登记、审核、发放、变更、废止、保管、归档等过程的管理，以确保文档的有效性、可追溯性和安全性。 二、文控管理的目的 文控管理的目的在于： 1、确保文档的有效性和合规性，以满足外部法律法规和 内部规章制度的要求； 2、确保文档的可追溯性，以便于对文档的历史版本进行 跟踪和定位； 3、确保文档的安全性，以避免文档泄露或被篡改； 4、提高文档管理的效率，以满足组织或企业内部各部门 的协作和沟通需求。 三、文控管理的实施步骤
文控管理的实施步骤如下： 1、文档分类：根据文档的性质和用途对文档进行分类， 以便于后续的管理和使用。 2、文档编号：对已分类的文档进行编号，以便于对文档 的统一管理和使用。 3、文档登记：将文档的信息进行登记，包括文档的名称、编号、版本、制定人、制定时间、生效时间等。 4、文档审核：对已登记的文档进行审核，以确保文档的 有效性和合规性。 5、文档发放：将审核通过的文档发放给需要的人员或部门，以满足组织或企业内部各部门的协作和沟通需求。 6、文档变更：对已发放的文档进行变更，包括文档内容、版本等方面的变更。 7、文档废止：对已经过时或不需要再使用的文档进行废止，以避免文档的混乱和误用。 8、文档保管：将已发放的文档进行保管，以确保文档的 安全性和可追溯性。 9、文档归档：将已过期的文档进行归档，以备查证和历 史记录之用。 四、文控管理的注意事项 在文控管理过程中，有几个注意事项需要注意： 1、建立完善的文档管理体系。
文控中心管理制度 第一章总则 一、目的 为规范公司技术文件和质量文件的资料管理，加强产品资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性,结合公司的实际,制定本管理制度。 二、资料范围 文控中心的资料范围确定为： a) 公司的质量手册（质量管理体系) b) 公司的程序文件； c）产品图样(包括内部设计的产品图和从客户发来的产品图）和设计文件及产品在过程开发各阶段所形成的相应的技术文件; d）外来产品图样和设计文件; e)产品工艺文件(过程流程图、FＭＥA(产品或过程)、控制计划、作业指导书、零件入口检测单、产品更改通知单等); ｆ) 产品生产过程中的各类质量记录(生产过程报告、检验报告等) g）公司制定和购买的各类标准; 三、义务 公司内部各部门和个人应当遵守本管理制度，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。 第二章管理体制及其机构职责 四、实行集中与分散管理相结合的体制 由文控中心负责文件的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导．文控中心配备文控专员分管，由质量管理部部长直接领导．文控专员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、职责
文控中心既是公司产品及质量文件永久保存和保护的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心. 文控中心的主要职责： 1．负责规划、收集、整理公司的技术、质量文件，并对各部门的技术、质量文件进行监督、指导和检查。 ２．制订和组织实施公司关于质量、技术文件和资料工作的规章制度. 3．负责公司技术、质量文件及有关资料和标准的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作. 4．严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5.开展文件、资料查阅、下发活动，做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。 6.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。 第三章文件资料的管理工作 六、文件资料的收集 １．建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限(保管期限分永久保存、保存１5年、10年、5年、3年、1年等）;注明文件的版本号。 2．对遗缺不全的文件资料,采取不同措施，积极收集齐全; 3．及时催促办理完毕的文件上交回收,在检查齐全后整理立卷归档. 七、文件资料的归档、立卷与管理 1.区分全宗,确定立档单位. 2．分类:依据供应商和产品的项目代号将资料分类。分类除按大类外，同时按是否保密、保密程度来分。 ２。1 大类分为:质量文件：A质量手册；B程序文件;Ｃ质量记录 技术文件：D产品资料;Ｅ工艺资料; 标准类文件:F公司标准；G国家标准;H企业标准