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函证中心工作内容

函证中心工作内容

函证中心作为一个政府机构,其重要职责便是提供各类函证服务。从形式上看,函证中心是政府机构文件的管理中心,负责函证的输入、处理、存储和安全保护等工作,让文件有序地流转。

一般而言,函证中心的工作包括:

一、办公室文件处理:这是函证中心最重要的工作之一。它收集、整理、处理、存储各部门提交的办公室文件,并且定期发出提醒,加快办公室文件的处理速度。

二、档案管理:函证中心负责档案的收集、整理、处理、存储、保护和定期清理等工作,以确保档案及时准确地流转。

三、函证处理:函证中心收集、加工、保存所有的函证。收件人的地址、电话号码、邮编、收件时间和收件人等信息,都要登记在文件中,以便发送和接收函证。

四、安全保护:函证中心要负责文件的安全保护工作,采取有效的保密措施,确保文件的安全绝对不被泄露。

五、文书政策咨询:函证中心的工作人员应掌握各类函证的相关规定,能够向政府机构和企事业单位提供文书策咨询服务,为办公室文件的处理和函证的发收工作提供解决方案。

六、文件编制:函证中心的工作人员应熟悉国家有关法律法规和文书处理技巧,根据各部门的需求,通过电脑操作完成文件编制工作,使各部门的文书工作更加便捷又高效。

以上就是函证中心的主要工作内容。函证中心的工作对政府机构

和企事业单位都至关重要,它不仅能够加快办公室文件的处理和分发,还能够有效地管理档案,保障函证的安全,同时,还能为政府机构和企事业单位提供有关文书策咨询服务,有效地提高工作效率。此,函证中心的工作内容之重要,不言而喻。

银行函证及回函工作指引

银行函证及回函工作指引 函证及回函工作是银行业务流程中一项重要的环节,在这一环节的作业工作中有很多规则要求,有许多指引和准则,本篇文章将详细介绍银行函证及回函工作指引。 1.函证及回函的基本内容。函证是银行出票人向受益人证明账户资金存在及可以支付的凭证,回函是受益人对函证收件时,就函证内容向出票人作出反馈的函。 银行函证的抬头为“银行函证”,内容中不仅要把账户支付资金的种类、金额和余额作出清晰的表述,同时要把支付账户的位置、受益人及附加服务等相关内容作出细致的说明。另外,函证中还要表达出出票人的联系方式及相关信息,以方便受益人查询和办理。 回函的抬头为“回函”,内容主要反映函证收件情况,其中要简要表述函证收件人的基本信息及收件时间,以及函证内容是否符合受益人要求。如果函证内容不符合要求,受益人还要写明回函的理由,且如果受益人需要将原函证退还出票人,回函还要表明此事。 2.函证及回函的用途。函证及回函是银行业务流程中使用频率极高的文件,是账户资金存在及可以支付的认证凭据,可以用于确认客户账户资金的存在情况,有利于客户付款凭证及受益人付款确认各项工作的顺利开展。 3.函证及回函的发出及接收。函证及回函由银行代表发出,由银行客户接收。在发出函证或回函之前,银行应该确保受益人信息的准确性和真实性,函证内容与客户要求相符,保证交易的安全性。函证

及回函的发出和接收均须有书面签署凭证,以证明双方双方交易具有法律效力。 4.函证及回函的有效性。函证及回函的有效性至关重要,双方都应确保函证及回函的完整性和有效性,以防止金融犯罪的发生。函证的有效期为30日,在此期限内,受益人必须作出函证的确认,否则函证将失效。 以上就是有关银行函证及回函工作指引的相关介绍,银行在函证及回函的作业中,除了要遵循上述指引外,还应该重视客户信息的保密性,确保交易的安全性和有效性,确保交易顺利进行。

《银行函证及回函工作操作指引》

《银行函证及回函工作操作指引》 随着金融业的快速发展,银行的发展也不断加快,为了提供更加及时、准确、安全的服务,银行一直在不断完善其函证业务流程。函证作为银行的核心业务,是金融机构的基础,也是金融机构资金流动的主要渠道,对其内部流程的规范和操作的要求都非常严格。 银行函证及回函工作操作指引包括函证业务操作规范、回函业务操作规范、函证及回函业务风险控制管理、客户信息认证和审查、账户权限管理、票据核销和支付的及时结算、基础业务的实时反馈等。 一、函证业务操作规范 函证业务操作规范是指对函证业务处理过程中所采取的行为和操作标准规范。无论是从函证发起端还是从回函接收端,都应当遵循以下基本原则: 1.保函证真实性。函证中的信息必须真实准确,不得添加任何虚假或误导性内容,不得有越权行为; 2.保安全性。所有函证及回函应按照安全程序进行加密处理,防止外部非法人员或组织改变或获取信息; 3.保及时性。函证及回函的发送和接收应及时准确,无错误; 4.保诚信原则。函证业务操作必须遵从诚信原则,不得以任何形式存在违规行为。 二、回函业务操作规范

回函作为对函证业务的收尾工作,其业务流程也是一种标准化的流程,其主要流程包括: 1.认收件人的合法性。根据业务规定,必须确认收件人是否真实有效,收件人的身份应和函证中的收件人相符; 2.集所需的信息。除了收件人的相关信息,还需要核实函证业务所需的一些其他信息,保证回函内容的真实有效; 3.函发送。将回函以安全的加密方式发送至指定的客户,确保回函内容的真实有效。 三、函证及回函业务风险控制管理 针对函证及回函业务风险,银行需要进行风险控制,其主要的风险控制措施包括: 1. 严格管理。银行应对函证及回函业务设立严格的管理制度,确保函证及回函业务以合法、合规、安全的方式进行; 2.期检查。银行应定期检查函证及回函业务,以确保业务运行中的安全性; 3.准核查。银行应定期对函证及回函业务进行风险识别,及时发现存在的风险因素,并采取相应的防范措施; 4.善安全性。银行应对函证及回函业务保护机制进行不断的完善,以确保业务的安全性。 四、客户信息认证和审查 客户信息认证和审查是按照国家相关法律法规,针对函证及回函业务的客户及客户资金的实名制要求,银行进行的一种重要程

函证工作总结汇报

函证工作总结汇报 尊敬的领导,我在过去的一段时间里负责进行函证工作,并将以下内容作为我的总结汇报: 在进行函证工作期间,我主要负责处理以书面形式进行的各种函证事务。这些事务包括但不限于公函、内部函件、项目报告、合同等。我通过仔细阅读、理解和分析文件内容,以确保函证的精确性和准确性。我非常重视每个文件中的细节,并采取必要措施以确保所有文件都符合公司的要求和政策。 在处理函证工作的过程中,我非常注重与相关部门和个人的沟通。我积极与不同的部门和个人合作,以了解他们的需求和要求,并为他们提供函证服务。我经常与他们进行沟通,并根据他们的反馈和建议不断完善和提高我的工作效率。我对各种函证事务进行及时处理,并确保文件按时发送给相关方,以保持工作的流畅和高效。 在函证工作中,我遇到了一些挑战和困难。在处理大量的文件时,我注意到有时会出现错误或遗漏。为了解决这个问题,我采取了一些措施,如创建函证处理流程和检查清单,以确保我可以在每个步骤中跟踪和检查文件的正确性。我还学习了更多关于函证工作的相关知识,并参加培训课程,以提高我的能力和技巧。 在函证工作中,我认识到细心和耐心是非常重要的品质。我努力保持专注和集中注意力,以确保文件的准确性和完整性。我仔细阅读每个文件,并仔细检查有关信息的准确性。如果出现

任何错误或不一致之处,我会立即采取措施进行纠正。 通过函证工作,我深刻理解了与他人合作和沟通的重要性。函证工作需要与各个部门和个人保持良好的协作关系,以满足他们的需求。在与他人合作的过程中,我学会了聆听和理解他们的意见和建议,并根据需要调整我的工作方法。我通过积极主动地与他人交流和互动,建立了良好的工作关系,并共同努力解决问题和提高工作效率。 总的来说,函证工作是一项有挑战性但重要的工作。我通过这段时间的实践和学习,不断提高自己的能力和技巧。我将继续努力,改进我的工作方法,并在未来的函证工作中发挥更大的作用。感谢领导对我的支持和指导,我相信我会取得更好的成绩。 谢谢。

函证工作内容

函证工作内容 一、函证的概念和作用 函证是指为了确认、证明某种事实或情况而书写的一种文件。它可以作为证据或依据,用于解决纠纷、申请办理手续、确认身份等方面。函证的作用在于提供客观、准确的证明,为相关事务的处理提供依据。 二、函证的分类 函证按照用途和内容可以分为多种类型,常见的有以下几种: 1. 证明函:用于证明某人或某机构的身份、资格、履职情况等。例如,学校开具的学生证明函,用于证明学生的在校情况和学籍信息。 2. 推荐函:用于对某人或某机构进行推荐和评价。例如,就业单位为员工写的推荐函,用于证明员工的能力和品德。 3. 合同函:用于确认双方达成的协议和约定。例如,企业之间签订的合作协议函,用于确认双方的权责和合作方式。 4. 申请函:用于向相关机构提出申请。例如,学生向学校申请奖学金的申请函,用于陈述学生的情况和申请原因。 5. 通知函:用于向某人或某机构传达信息或通知。例如,学校向家

长发出的家长会通知函,用于告知家长会的时间和地点。 三、函证的书写要求 函证的书写要求非常严格,以下是函证书写的一般要求: 1. 标题:函证的标题应简明扼要地概括函证的主要内容,以便于读者快速理解。 2. 日期:函证应标明函证的书写日期,以便于确定函证的时效性和顺序。 3. 申明:函证的开头通常需要写明函证的目的和意图,以使读者清楚函证的主要内容。 4. 正文:函证的正文需要简明扼要地陈述事实和情况,注意使用准确的词汇和语句,避免歧义和错误信息。 5. 结尾:函证的结尾通常需要表达对读者的期望和祝福,以示诚挚和友好。 四、函证的注意事项 在书写函证时,还需要注意以下几点: 1. 准确性:函证的内容应准确无误,避免错误和不实的情况,以免给读者带来困扰或误解。

中国银行函证及回函工作操作指引

中国银行函证及回函工作操作指引 中国银行函证及回函工作操作指引是一份非常重要的文件,对于 银行工作人员来说,掌握操作指引是非常必要的。下面,我将为大家 详细介绍这份操作指引。 第一步:了解函证与回函 在正式学习操作指引之前,我们需要先了解一下函证与回函。函 证是银行向委托人发出的、书面的证明文件,证明一些规定的事实或 情况。回函是银行回复客户函证内容的证明文件,主要包括开证银行 负责人或领导的签字或者认证章的签发。 第二步:准备资料 在办理函证及回函的过程中,银行工作人员需要搜集一些资料, 以备申请函证与回函使用。这些资料包括:委托书、进口合同、信用 证对应条款、提单等。 第三步:申请函证 在申请函证的过程中,银行工作人员需要填写一份申请函证的表格,表格中需要填写以下信息:委托人的全称、信用证编号、发票金额、交货日期、供货商名称等。填好表格后,工作人员需将表格和所 需资料提交至审核部门。 第四步:审核函证 审核部门会对所提交资料进行审核,确保信息的真实和合法。审 核完成后,审核部门会将审核结果及相关资料反馈给申请人。 第五步:签发函证 签发函证是指银行工作人员按照申请函证内容,在函证上签字或 盖章,表示银行愿意为客户提供支持保障。签发函证之后,银行会将 函证寄到申请人手中。 第六步:申请回函 在客户收到进口货物后,需要向银行申请回函。银行工作人员需 填写回函申请表格,并附上所需资料,例如函证原件、提单、发票等。

填好表格后,工作人员需将表格和所需资料提交至审核部门。 第七步:审核回函 审核部门会对所提交资料进行审核。审核完成后,审核部门会将 审核结果及相关资料反馈给申请人。 第八步:签发回函 签发回函是指银行工作人员按照申请回函内容,在回函上签字或 盖章,表示银行已经确认进口货物已经收到,并向委托人提供了保障。签发回函之后,银行会将回函寄到申请人手中。 总之,银行工作人员在处理函证及回函的过程中需要遵循操作指 引的相关规定,确保操作规范且符合法律法规要求。同时银行也将提 供优质的服务,确保客户满意。

银行函证及回函工作操作指引

银行函证及回函工作操作指引 一、银行函证及回函工作操作指引 1、函证工作:函证工作是指银行根据客户的申请,发出一封经公证、签字确认等程序的函件,凭此函件客户可以向其他机构或公司申请某种服务或认可。 2、回函工作:回函工作是指银行对客户发来的函件作出回复,以确认客户的需求和要求,以及银行的承诺和担保等。 二、函证工作操作步骤 1、领取客户函件:收到客户提供的函件后,应首先查验函件内容,确认函件内容正确无误后才能进行函证工作。 2、审核函件:经查验函件确认无误后,要对函件内容进行审核,确认函件内容符合客户要求和银行政策及规定,以确保函件的有效性。 3、进行公证:审核完函件后,银行需函件交由公证机构进行公证,以确保函件的有效性。 4、签字确认:函件公证完成后,银行需在函件上签字确认,以确认银行对函件内容的认可。

5、寄送函件:签字确认完成后,银行应将函件寄送到客户指定的地址,以确保函件及时送达客户处。 三、回函工作操作步骤 1、收取函件:收到客户提供的函件后,应首先查验函件内容,确认函件内容正确无误后才能进行回函工作。 2、审核函件:经查验函件确认无误后,要对函件内容进行审核,确认函件内容符合客户要求和银行政策及规定。 3、准备回函内容:经审核函件后,银行根据客户要求及函件内容,准备好回函的内容,以确认客户的需求和要求,以及银行的承诺和担保等。 4、签字确认:准备完回函内容后,银行需在回函上签字确认,以确认银行对回函内容的认可。 5、寄送回函:签字确认完成后,银行应将回函寄送到客户指定的地址,以确保回函及时送达客户处。 四、总结银行函证及回函工作是银行与客户之间的重要沟通渠道,银行对客户的函件和回函作出正确的处理,对于确保银行函证及回函工作的顺利开展至关重要。银行应根据客户要求,按照上述操作步骤,及时准确地完成函证及回函工作,以确保银行与客户之间的友好合作关系。

商业银行函证回函工作规程

商业银行函证回函工作规程 为规范函证回函工作,提升金融机构会计信息可信度,根据《关于进一步规范银行函证及回函工作的通知》、《银行函证及回函工作操作指引》和《关于规范函证回函工作的通知》(相关规定,特制定《营业部函证回函工作规程》,并于年月起执行。 第一条核实来人来函信息 若来人进行函证,营业部经办人员(以下称“经办人员”)应审核来人身份与会计师事务所等机构(以下称“函证机构”)的介绍信所载相关信息是否一致,并留存身份证复印件和介绍信原件;若采用信件方式进行函证,经办人员应通过函证所载联系电话确认函证事项、回函地址等信息~'。函证不要求加盖会计师事务所印章。 第二条审核函证形式规范 经办人员审核询证函格式是否符合《关于进一步规范银行函证及回函工作的通知》的规定格式;审核询证函是否加盖金融机构预留在人行的印鉴,内容若为多页是否加盖骑缝章,其中骑缝章若为金融机构公章应是预留印鉴;审核函证内容填写是否清晰、规范。不符合规定格式,未加盖印章、骑缝章,印鉴核验不通过,函证内容或回函地址填写模糊或不规范的,不予受理并告知函证机构。如遇预留印鉴联缺少日期和金融机构人员信息,经

办人员可通过函证所载联系电话确认后添加。 第三条核对函证内容 经办人员按照函证要求,查询ACS系统或业务资料,逐项核对查询结果是否与函证内容一致,除涉密信息外,应对函证内容进行全面完整反映。再贴现内容在借款或其他栏目中均可填列,有信用贷款支持计划的金融机构应将相关信息在银行借款栏目列明。对于不适用的项目,须将该项目对应的表格用斜线划掉;若所函证内容不明确,或无法验证,应在回函中列明;若所函证内容包含货币政策、金融稳定等信息,应根据相关部门意见进行处理。 第四条拟写回函结论 经营业部网点主管核对函证信息后,经办人员根据核对结果在结论处拟写回函意见。若函证信息与查询结果不符,不得联系事务所要求修改,应直接进行回函,回函上按照要求列明不符项目及具体内容。对因涉密等原因无法核对相关信息的,予以说明。经办人员应签名或加盖个人名章,可注明职务及电话。营业部负责人(或被授权人)检查函证受理过程的规范性,逐项复核函证内容,确认回函结论准确无误后,签名或加盖个人名章,可注明职务及电话。回函结论加盖中国人民银行业务公章。 第五条反馈函证回函 对于来人函证的,营业部于当日办理完毕函证回函;对于采用信件方式进行函证的,营业部收到询证函之日起10个工作日

函证实习周记

函证实习周记 实习,并不是真正的工作,但却是我工作生涯的一个起点,也是从学生过渡到上班人员的一个不可或缺的必经阶段。 回想起六天前我们个个都抱着紧张又期待的心情来到了我们人生中第一个实习的地方-永州宁远。刚来的时候感觉特别不适应,也是第一次感受到了在异乡工作的孤单。还好我的实习地分到了一个地如其名的“仁和镇”,这里的人都非常的和蔼,丝毫没有一点高-官的架子,让我对这里的生活感到了希望也渐渐的适应了这里的生活。 实习的时间总共是1个月,在这一个月里我们所要做的工作就是函证工作进行独立询证。还记得刚来的前两天完全不懂这方面的知识,总是向负责人请假,直到后面几天才适应过来可以自己独立完成。函证其实最主要的就是核对借款人的资料是否齐全。像身份证号码、贷款金额以及贷款日期等是否和借款人相符,在一个就是检查的时候一定要认真仔细,如果当场发现了所存在的错误就当场更正不要等人走了才发现,这样会使自己以及借款人都带来许多不便。复印身份证的时候一定要清楚,正反两面一定要在同一张纸上,尤其是不能出现假的身份证,否者后果会很严重。 在这里实习也有六天了,对这里的人和事都有了一定得了解,相处的也挺和睦的。不过目前来看出现的最大的问题

就是我们社函证的进度有点慢,希望在接下来的时间里我们社能够加快步伐,和这里的主任配合好工作早日完成布置的任务。也希望在接下来的时间里我自己能够学到更多的就业方面的知识,也希望能够跟着主任多多学习人际关系的处理,等我们以后真正出去工作以后不那么慌张,能够从容的面对所遇到的困难。 周记(二) 时间过得真快,一眨眼两周也过去了,不知道我们什么时候才能完成事务所交代的任务早点回到学校上课。在这里的时间呆的越长思念学校和家人的感觉就越浓烈,可能是自己一个人的关系吧,身边没有一个可以说话的人,自然而然就觉得特别的孤单。 不过我觉得这样也挺好的,我们预先体验了以后我们所要经历的,我们的人生必须由我们自己独立完成,这样遇到困难也不会跌倒也会笑着面对。 函证的工作也进行的差不多了,在这两周的时间里和主任也合作的十分愉快,进度上明显的提高了很多,基本上能涵到的都完成的差不多了,也和主任上门走访了许多需要函证的人,每次去上门函证的时候这里的居民都十分热情总是会泡茶拿水果给我们吃,走的时候还会对我们说辛苦了,每当听到他们对我们说辛苦了的时候觉得我做的这一切都值了,有人懂的我们的辛苦,虽然只是短短的一句话却给了我

银行函证及回函工作操作指引

银行函证及回函工作操作指引 附件 银行函证及回函工作操作指引 根据《财政部中国银保监会关于进一步规范银行函证及回函工作的通知》(财会〔2020〕12号)的要求,中国注册会计师协会和中国银行业协会制定了《银行函证及回函工作操作指引》,就银行函证及回函工作中的具体事项作进一步明确和细化,以推进会计师事务所和银行业金融机构提高银行函证和回函工作质量。 一、银行函证及回函工作办理说明 (一)银行业金融机构应当在其官方网站公布各种函证方式下办理回函工作的部门或网点及其联系方式,如受理跟函的办公地址及跟函所需资料,受理邮寄函证的地址、联系人及联系方式,受理数字函证的具体方式等。邮寄银行询证函、跟函、以符合相关规定的数字方式办理银行询证函及回函,均应被视为银行业金融机构可接受的函证方式。 如银行业金融机构未按照要求公开发布函证受理要求,则不得拒绝受理注册会计师按照要求实施的跟函或邮寄银行询证函。银行业金融机构不得额外要求加盖会计师事务所印章。 (二)银行业金融机构回函服务收费属于市场调节价的,应当依法制定并公示回函服务不同内容或档次的收费标准, 以及企业不支付或拖欠费用等情况的处理办法(如有)。如果询证函未满足公开发布的银行询证函受理要求或被审计单位指定账户不足以扣划回函服务费用,银行业金融机构应当及时通知会计师事务所,注册会计师应当与银行业金融机构及时沟通并采取措施,企业应当积极配合。 (三)银行业金融机构可校验的签章包括但不限于企业在银行开户时的预留签章或企业与银行约定在办理函证业务时需要加盖的签章。 银行业金融机构应当规范银行询证函回函用章的管理制度,加强回函用章管理,明确回函用章。如果注册会计师收到回函后对银行回

函证审计注意事项

函证审计程序应注意事项 一、函证项目的内容: 包括但不限于下列账户余额或其他信息: 1、银行存款、其他货币资金 2、以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产、可供出售金融资产、持有至到期投资 3、应收账款、预付账款、应付账款、预收账款 4、其他应收款、其他应付款 5、由其他单位代为保管、加工、销售或发出的存货 6、长期股权投资 7、短期借款、委托贷款、长期借款 8、保证、质押或质押 9、或有事项 10、重大或异常的交易 11、因特定事项向股东、税务机构、海关、社保局等部门进行函证 二、审计执行函证程序的经验 事务所设立了函证中心,协助审计项目组执行函证程序。函证中心可以确保对函证收发环节的控制,优化函证收发程序、跟踪函证状态并及时通知项目组函证的状况。 1、严格控制发出函证工作流程 审计项目组确定发函的对象,并从被审计单位获取函证地址,审计项目组通过网络查询、核对增值税专用发票、核对合同或致电被询证者等方式,对获取的函证地址进行检查。 审计项目组将填写完整的申请表上传至函证系统,函证系统将分配一个唯一的批次号给相关函证。 项目组将填列完整并取得被审计单位的授权(盖章)的函证邮寄至函证中心,函证中心在与函证系统内的信息核对无误后,统一寄出。 2、严格控制收回函证工作流程

函证中心收到被询证者寄回的函证后,检查函证上的条形码和二维码,对于没有条形码和二维码的函证,立即通知审计项目组跟进异常。 函证中心核对回函与函证系统中的记录是否一致,对函证进行初步检查,包括回函是否相符、是否有其他特殊的注释,将发现的异常情况提示审计项目组关注。 函证中心将回函原件及回函快递封皮一并交付审计项目组,审计项目组在获得回函后,对异常情况进一步核验,以评估回函的可靠性。 3、未取得回函时的跟进 项目组第一次发出函证后,在合理的时间内未取得回函时,原则上应再次发出函证。再次发出函证如果选择邮寄方式,仍应通过函证中心执行函证程序。再次发出函证后于审计报告日前始终未能取得回函的,执行替代程序,以获取相关、可靠的审计证据。 4、对回函存在异常情况的跟进 回函可能会存在各种异常情况,审计项目组负责对异常情况进行跟进,对异常事项进行调查,以确定是否表明存在错报。常见的回函异常情况以及处理方式如下: 银行函证的回函中,银行明确标注仅对某些项目进行确认,在这种情况下审计项目组通常会与银行进行沟通,初步了解被审计单位在该银行是否有其他项目并解释函证对审计工作的重要性,在对方同意的情况下考虑实施二次函证程序;如通过沟通了解到被审计单位在银行并无其他项目,审计项目组通常会通过核对企业信用报告等方式佐证银行的口头确认。 某些银行会采用自有格式回函,在这种情况下,审计项目组将回函与发出的函证内容进行对比,确保发出函证的内容均已被包含于银行自有格式的回函中。 往来科目函证回函存在不符事项,审计项目组要求被审计单位管理层对不符的原因进行解释,并进一步查看相关支持性文件作为审计证据。对不符事项的原因检查无误后,对不符事项进行分析,判断是否存在错报。 三、银行函证审计 银行函证作为一项基本的审计程序,实务中每个项目都会涉及,审计准则也对银行函证的各个环节进行了具体的规定。但银行函证程序仍存在各种各样

银行函证及回函工作操作指引

银行函证及回函工作操作指引 根据《财政部中国银保监会关于进一步规范银行函证及回函工作的通知》(财会〔2020〕12号)的要求,中国注册会计师协会和中国银行业协会制定了《银行函证及回函工作操作指引》,就银行函证及回函工作中的具体事项作进一步明确和细化,以推进会计师事务所和银行业金融机构提高银行函证和回函工作质量。 一、银行函证及回函工作办理说明 (一)银行业金融机构应当在其官方网站公布各种函证方式下办理回函工作的部门或网点及其联系方式,如受理跟函的办公地址及跟函所需资料,受理邮寄函证的地址、联系人及联系方式,受理数字函证的具体方式等。邮寄银行询证函、跟函、以符合相关规定的数字方式办理银行询证函及回函,均应被视为银行业金融机构可接受的函证方式。 如银行业金融机构未按照要求公开发布函证受理要求,则不得拒绝受理注册会计师按照要求实施的跟函或邮寄银行询证函。银行业金融机构不得额外要求加盖会计师事务所印章。 (二)银行业金融机构回函服务收费属于市场调节价的,应当依法制定并公示回函服务不同内容或档次的收费标准,以及企业不支付或拖欠费用等情况的处理办法(如有)。

如果询证函未满足公开发布的银行询证函受理要求或被审计单位指定账户不足以扣划回函服务费用,银行业金融机构应当及时通知会计师事务所,注册会计师应当与银行业金融机构及时沟通并采取措施,企业应当积极配合。 (三)银行业金融机构可校验的签章包括但不限于企业在银行开户时的预留签章或企业与银行约定在办理函证业务时需要加盖的签章。 银行业金融机构应当规范银行询证函回函用章的管理制度,加强回函用章管理,明确回函用章。如果注册会计师收到回函后对银行回函用章产生疑虑,可与银行业金融机构取得联系,银行业金融机构应当配合注册会计师确认回函用章的有效性。 (四)银行业金融机构应当加强回函的复核控制,以提供真实准确的回函信息。银行业金融机构在回函处理过程中,应当实现回函处理人员与业务主管人员不相容职责的分离,在银行内部回函操作记录中应当体现处理过程及主管人员复核签字(包括数字签名)等内部控制程序。 在人工回函的情况下,回函人员应当注意检查银行询证函内容和格式并做好回函留存工作。在填写回函时,回函人员应当根据真实业务情况进行填写,由回函人员、复核人员签字并加盖有效印章。

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