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RHOA办公自动化解决方案(doc 89页)

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RHOA办公自动化解决方案

上海瑞横数码科技有限公司

2013年2月

第一章系统设计目标

1.1 概述

自计算机应用于管理领域以来,短短的十几多年中,发生了惊人的变化:在信息系统开发与应用方面的进展相当神速,从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发,乃至当今“信息高速公路”、“信息港”、“政府上网工程”、“电子商务”、“企业上网工程”的建设,信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪;信息系统建设的三大支柱(管理科学、信息技术、系统理论)的新成果不断涌现,尤其是信息技术(包括信息理论、计算机科学、网络通信技术)的发展日新月异。我们正处在从“工业社会”向“信息社会”过渡的伟大时代!在向信息化社会的过渡过程中,每一个企业都需要紧跟时代的发展,保持企业的竞争力和对现代企业的管理能力。

计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中,大量的公文、报告、数据等各类信息量越来越大,涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式,文件的传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业发展的需要,影响了企业领导的决策和业务的发展,迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源,实现企业的信息化,加快内部的信息流通与信息的有效利用。

从大部分企业的现状来看,虽然迫切需要实现信息化,但是,企业的许多现实情况制约企业信息化的发展,主要的问题有:

?信息化建设的目标不明确信息化建设对每一个企业来讲都是新鲜事物,不知道如何才能够实现信息化,不清楚第一步该如果去建设信息化。

?偏重于业务信息系统的建设,对管理和辅助决策分析系统的建设投入不够,使计算机系统的建设停留在数据处理阶段,没有上升到信息资源利用的高度。

?无法直接从各级、各类业务信息系统中采集数据,并加以综合利用。

瑞横数码科技开发的RHOA网络智能办公系统(以下简称OA)是专门为上述这样一类用户设计的网络信息管理系统。作为一个OA系统,其具备了一些基础功能,提供绝大部分用户所需要的信息化管理功能和需求;力求减少用户和系统管理员的使用和管理难度,减少系统使用的培训和维护;提供相当的灵活性,使得企业用户可以按照本企业的特点构建符合企业需要的信息化管理系统,同时由于OA系统的特殊性,每个企

业都有自己的业务流程和管理方式,因此RHOA具备了很强的二次开发定制能力,同时具备与其他应用系统的兼容能力、信息共享能力;RHOA能够帮助企业的信息系统发挥更高效的作用,为企业创造利益。

1.2 设计目标

OA是以开放、先进的Intranet/Internet/Web技术为核心的新一代信息处理集成平台。通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托,提高企业信息化水平,在单位内部实现信息资源共享和流通,为各级领导及时了解情况,为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务,单位员工及时掌握各方面动态,改善办公条件,使得单位的管理更加高效化、无纸化、规范化和科学化。

OA提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台,能够满足单位内部事务处理需要。它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台,主要应用为:信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、数据查询、短信发送、人事管理、固定资产管理、单位车辆管理、等等业务处理、内部办公和协同工作,使单位内部信息管理和办公水平更加规范、快捷,提高工作效率。采用OA 构建的信息管理系统可以达到以下的目标:(重点)

1.2.1 形成连接单位内各个部门的信息网络

●单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息;

●不同的部门和个人有不同的信息访问权限;

●非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统;(需要将系统挂载在公司外网或

通过公司VPN连接访问公司内网)

●可以在线进行收发内部与外部邮件(外部邮件须安装JMail组件)

●可以在线进行交流(互动聊天和内部讨论区)

●人事档案的建立与管理

●考勤管理的批示

●人员薪资管理

●销售管理中的客户管理、产品信息、销售以及供应商等的管理。

OA系统培训方案(办公自动化)

XX有限责任公司协同办公系统培训方案

目录 一、培训内容 (3) 二、培训对象 (3) 三、培训组织情况 (4) 四、培训要求 (4) 五、培训方式 (5) 六、培训目标 (5) 七、培训内容 (6) 八、培训时间安排 (8) 九、培训保障 (10) 十、培训质量与考核 (12)

为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施,保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件,且后续服务工作得到具体的落实,特制定以下实施方案。 一、培训内容 ●“公司协同办公系统”软件应用 ●软件售后服务 二、培训对象 ●培训分阶段、分课程、分层次进行,各级部门人员均要参与培训。 ●执行培训、应用、再培训的流程,达到所有应用人员能够熟练操作 应用软件,严格执行培训考核。 ●帮助企业建立培训组织体系,做到培训课件及培训老师知识的转 移,达到后期能够独立举办培训班。 ●建立企业标准课程课件,做到集中培训与分地区培训能够统一安 排。 ●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。

三、培训组织情况 本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位,公司为协办单位。双方的角色与责任如下: 金和软件项目经理:制定培训计划; 确认培训总结报告; 咨询培训教师:制定培训教材及课件; 培训关键用户成为授课教师; 提交培训总结报告; 拟定考核策略和题目; 汇洋地产项目经理:协调并落实最终用户培训; 确认培训计划; 确认培训总结报告; 汇洋地产项目组成员:进行培训; 分岗位操作手册、练习题的准备; 进行培训考勤、考核; 四、培训要求 对学员要求:遵守培训课堂纪律 负责此次培训的协助及协调工作,内容如下: 培训人员的安排:讲师1人,学员X人。 培训时间的安排:2012年05月04日。

社保OA办公自动化解决方案

惠普劳动和社会保障内网OA解决方案 方案背景 进入21世纪之后,信息化对经济社会产生着日益深刻的影响。劳动保障信息化作为国家电子政务建设的重要组成部分,被纳入到国家信息化的总体战略布局当中。劳动和社会保障部内网于1998年~1999年建成,具体做法是将部里综合网一分为二,二者之间进行物理隔离。外网实现的是服务公众的职能,公众通过登陆外网完成业务的审批。从系统层面来看,内网支持着外网实现服务公众的职能,也就是外网受理、内网办理。但是按照内网与外网实现物理隔离的规定,公众办事业务通过外网完成请求以后,接受业务的部门需要将外网上受理的业务通过手工手段倒到内网上来,而不能通过网络进行。核心政务应用也就是传统意义上的OA,它包括如何接受国家的政策、法律、法规,如何完成上传下达。这些应用严格服务于政务需求,具体参见下图: 第1页

惠普社保内网OA系统解决方案 作为全球第一流的计算机公司和开放系统的领导者,惠普公司拥有完善的信 息处理技术和丰富的行业应用经验。根据《劳动和社会保障事业发展“十一五”规划 纲要》,结合中国惠普在中国20多年的行业积累,惠普(HP)推出了一套完整的解 决方案。该方案可以帮助您搭建统一的省市(或地市)级社保内网OA开放性架构 硬件平台,协助各劳动保障厅(局)信息化水平更上新台阶,有力促进劳动保障工 作从“管理型”向“服务型”转变。 方案拓扑 第2页

方案描述 在本方案中,我们采用HP c-class刀片系统作为社保内网OA运行的基础架 构。HP c-class刀片系统服务器与功能强大的软件工具、集成解决方案、专业服 务和存储设备完美结合在一起, 使各型厅局都能够灵活适应变化,保存资源,并 迅速响应客户需求。 第3页

职工信息管理系统程序设计

.. 引言 通过大一下学期对C语言的学习,了解到了很多C语言的相关知识。学习的过程有很多困惑但是当自己能够独立的看懂,能够独立的完成一个简单的程序时,心中就会收获无限的喜悦和成就感。我可以看懂一些简单的程序,编写一些简单的程序,更多的是学会了一种思想——编程,它让我去思考很多日常生活中的事物是怎样通过一个个小小的函数实现其功能的,激发我探究的兴趣,更让我认真学习C语言的程序设计。 C语言是在国内外广泛使用的一种计算机语言。C语言简洁紧凑、使用灵活方便、运算符丰富、适用范围大、可移植性好。它既具有高级语言的特点,又具有汇编语言的特点。它可以作为系统设计语言,编写工作系统应用程序,也可以作为应用程序设计语言,编写不依赖计算机硬件的应用程序。 在这次的课程设计中我将通过亲自设计程序,让自己熟悉C语言操作,更熟练的掌握C语句。初步体会编程的过程,在不断的调试中获得

最为完整的程序,为将来的程序深入学习打下基础和培养兴趣。 1 功能简介和设计要求 1.1 程序功能简介 可以向文件中录入、删除、添加、查询职工信息,也可以从文件中导出来浏览 1.2 程序设计要求 职工信息包括职工号、姓名、性别、年龄、学历、工资、住址、电话等(职工号不重复)。试设计职工信息管理系统,使之能提供以下功能: 系统以菜单方式工作 职工信息录入功能(职工信息用文件保存)--输入 职工信息浏览功能--输出 查询信息功能:(至少一种查询方式) --算法 按职工号查询 按学历查询 按电话查询 职工信息删除、添加功能

2 程序总体设计框图 :用键盘输入职工信息 :将信息写入指定文本文件 :将信息导出放在结构数组em 中 :将所有信息显示在屏幕上 :输入职工号显示信息 :输入名字显示信息 :输入学历显示信息 :删除原有的职工信息 :添加新的职工信息 3 主要函数介绍 主函数:main() 显示系统工作菜单,罗列该系统所有功能。先声明所有将会调用到的函数名。再运用选择函数switch 即可根据使用者所输入的功能代号进入对应的功能程序。亮点:定义一个全局变量*p 和全局变量a。其中

职工信息管理系统

职工信息管理系统 1.可行性分析 在当今社会,互联网的发展,给人们的工作和生活带来了极大的便利和高效,信息化,电子化已经成为节约运营成本,提高工作效率的首选。 当前大量企业的员工管理尚处于手工作业阶段,不但效率低下,还常常因为管理的不慎而出现纰漏。因此部分企业需求,设计企业员工信息管理系统,以帮助企业达到员工管理办公自动化、节约管理成本、提高企业工作效率的目的。员工信息管理系统主要对企业员工的信息进行集中管理,方便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库,它是以SQL2000数据库作为开发平台,使用java编写程序、完成数据输入、修改、存储、调用查询等功能。并使用SQL 2000数据库形成数据,进行数据存储。本项目开发计划旨在明确规范开发过程,保证项目质量,统一小组成员对项目的理解,并对其开发工作提供指导;同时还作为项目通过评审的依据。并说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性,评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案,说明并论证所选定实施方案的理由。 1.1 技术可行性 根据用户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件,根据新系统目标,来衡量所需技术是否具备。本系统主要采用数据库管理方法,服务器选用MySQL Server 数据库,他是它是目前能处理所有中小型系统最方便的流行数据库,它能够处理大量数据,同时保持数据的完整性并提供许多高级管理功能。它的灵活性、安全性和易用性为数据库编程提供了良好的条件。硬件方面,该系统短小精悍对赢家没有太大要求,只要能够运行windows操作系统就可以很好的运行该软件。 1.2操作可行性 由系统分系可以看出本系统的开发在技术上具有可行性。首先系统对于服务器端和客户端所要求的软、硬件的最低配置现在大多数的用户用机都能达到。本系统对管理人员和用户没有任何的特殊要求,实际操作基本上以鼠标操作为主并辅以少量的键盘操作,操作方式很方便。因此该项目具有良好的易用性。用户只要具备简单的应用计算机的能力无论学历,无论背景,均可以使用本系统,用户界面上的按钮的功能明确,用户一看就可以了解怎么使用本系统,以及本系统能够完成的功能,因此本系统在操作上是可行的。 1.3经济可行性 估算新系统的成本效益分析,其中包括估计项目开发的成本,开发费用和今后的运行、维护费用,估计新系统将获得的效益,估算开发成本是否回高于项目预期的全部经费。并且,分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。本系统作为一个课程设计,没有必要考虑维护费用,以及本系统可获得的效益等问题。 1.4法律及社会效益方面的可行性

OA自动化办公系统技术方案书

OA自动化办公系统技术方案书 二零壹零年一月 目录 一、系统概述 (2) 1.1建设背景 (2) 1.2建设目标 (2) 二、界面介绍 (3) 三、功能模块 (3) 3.1业务项目管理系统: (3) 3.2公文流转系统: (3) 3.3人事管理系统: (3) 3.4车辆管理系统: (4) 3.5资料管理系统: (4) 3.6交易管理系统: (4) 3.7会议管理系统: (4) 3.8档案管理系统: (4) 3.9客户管理系统: (5) 3.10部门计划系统: (5) 3.11财务结算系统: (5) 3.12短信模块: (5) 3.13定制开发模块: (5)

3.14邮件系统: (5) 四、系统报价 (6) 4.1硬件部分 (6) 4.2软件部分 (6) 一、系统概述 1.1 建设背景 随着电信技术的飞速发展,人们的通信方式已经从单一的话音的通信发展到话音、图像和数据一体化的多媒体数字通信。随着社会的发展,公司集团代发展,分公司和办事机构分布全国及至世界各地,特别是企业集团,视频会议愈来愈成为一项最热门的通信技术,并迅速向新闻、金融、教育、航天、电力、能源、政府、医疗等各个领域漫延,其应用范围也已超出"会议" 的范畴,在技术培训、生产调度、紧急救援、商务谈判、远程教学、远程医疗、远程监控等方面广泛应用。 1.2 建设目标 我们推出的OA自动办公系统具有实效性,科学性,操作简单等特点,能使您达到以下目的:轻松建立内部通讯和信息发布平台; 轻松实现公文流转自动化,以及流转过程实时监控与跟踪 轻松实现文档管理的自动化,各类知识和信息有序地进行存储,并可按权限进行查询使用 轻松支持分布式办公与移动办公

一个项目设计:职工信息管理系统

#include #include #include #include #include #define N 100 struct employee//职工基本情况 { int num; //工号 char name[10]; //姓名 int sex; //性别 int position; //职位 int age; //年龄 int cult; //学历 int salary; //工资 int state; //健康情况 long tel; //联系电话 char adr[50]; //住址 }em[N]; int num[N]={0}; struct employee newem; void mainmenu(); //主菜单 void input(); //输入模块 void display(); //显示模块 void del(); //删除模块 void add(); //添加模块 void count(); //统计模块 void change(); //修改模块 int changeposition(); //修改职位 int changecult(); //修改学历 int changesalary(); //修改工资 int changestate(); //修改身体状况void changmany(); //修改多项信息void print(); //打印函数 void select(); //查询模块 void numselect(); //按工号查询void nameselect(); //按姓名查询

OA办公自动化系统测试方案

OA办公自动化系统测试方案 办公自动化系统擅长处理类似公告、公文等流转类型的行政办公类应用需求、设计及相对独立的个人相关资料、通讯录、记事本等个人事务类的需求、设计。另外办公自动化系统软件的权限管理是其不同于其他应用软件的另外一个特点。系统需要为使用人员提供设置不同的权限和访问许可的功能,管理员可以通过调整各功能模块的访问权限,设置一般用户某些功能可以用,某些功能不允许用;并为员工创建、注销帐号及访问权限。提高了企业系统的资料的安全度,阻止非授权人的非法进入系统。针对这些特点我们在测试时主要着重于对流转型的行政办公需求、设计和对独立型的个人事务需求和设计来组织测试工作。一、测试方法: ? ?从整体来OA办公自动化系统一般包括公文管理、网上审批、个人信息管理、以及公共信息管理四个大的模块,在对每个模块的测试过程中我们将针对对每个模块的需求、特点分别采用不同的方法,具体在以后的测试过程中我们将采用以下方法: 1、公文管理、网上审批: ? ? 公文管理和网上审批都是以流转型业务为主,在此对于此类功能点我们将以收文管理为例,简要说明我们测试过程所采用的方法方案。 ? ? 例如oa公文管理主要对公文进行登记和处理。在登记收文过程中直接输入,并将登记后的收文送领导阅读或批示(批示的流程完全可以根据用户的需要自己定义,也可以使用系统管理员已经定义好的公文批示流程),处理结束后将文件进行归档。管理人员可以对收文处理全过程进行监督、催办、重定位,也可以随时进行文件流程跟踪及查看其所有领导的批示意见、批示时间。针对这些情况,在进行测试分析和设计时,我们首先按照上面提到的根据现成的公司体制进行分析和设计的测试数据,然后将各个领导是否兼职的情况区分开来。测试过程中我们准备了两套数据: 1) 领导不兼职 领导不兼职的情况,相对较简单,即每个领导只负责一个批示。 2) 领导兼职 领导兼职的情况,即每个领导可能负责不同过程中多个批示,这是流转型模块测试的一个难点,因此在测试过程中我们对此进行了重点测试。 2、个人事务 ? ? 个人事务通常包括:待办工作、日程安排、个人资料、个人通讯录、个人记事本、外出声明等模块。例如批阅各部门上报的各种公文,评阅同事交流的各种文件内容,起草各类报告,查看个人的活动日程、外出等安排,同时系统能自动提醒待办事项。 ? ?以个人通讯录为例,用户可将朋友、同事名片登记并进行管理查询。每个人只能看到自己的通讯录,通过对所有个人通讯录的查询,自己可很快地找出所需要联系的人员信息,并方便地通知他们参加会议或发送邮件等等。在进行测试分析、设计和执行中我们将特别考虑以下几点: 1) 新建或修改通讯录时对于输入重复的信息系统是否给予提示警告; 2) 新建或修改信息时个人维护的私有名片是否能被其他人看到或修改; 3) 个人删除私有通讯录信息时是否影响到其他用户的通讯录信息; 4) 需要联系的通讯信息主人联系时,是否可以正确联系上,其联系内容是否显示正确; 3. 公共信息管理 公共信息通常分两部分:一部分为一般用户的浏览操作,在此用户只能浏览、查阅。一部分为管理级别的

企业职工信息管理系统

企业职工信息管理系统 EWIMSystem(Enterprise Workers Information Manager System) 目录 第一章绪论 (3) 1.1 相关背景 (3) 1.2 开发目的 (3) 1.3 论文内容 (3) 1.4 意义 (3) 1.5 分工 (4) 第二章系统需求分析 (5) 2.1系统功能需求分析 (5) 2.2辅助功能需求分析 (6) 2.2.1打印报表.............................................................................. 错误!未定义书签。 2.2.2修改密码 (6) 2.3 软件的运行环境 (6) 2.3.1 硬件平台 (6) 2.3.2 软件平台 (6) 2.3.3 开发环境 (6) 第三章系统功能设计与实现 (7) 3.1 系统目标设计 (7) 3.2 数据库分析与设计 (9) 3.2.1数据库表设计 (9) 3.2.2数据库表关系图 (12) 3.3 系统功能概要设计 (13) 3.4 系统功能详细设计 (14)

企业职工信息管理系统 摘要 随着科技的不断发展,企业的不断壮大,传统的企业人事管理主要以人工为主,人工管理既费力、费时,又容易出现错误,严重制约了企业员工管理的实施,目前人工管理已不能满足市场的需要,所以建立现代化的智能化的企业职工信息管理系统势在必行。这样可以提高企业的管理效率,同时减轻了人事部门的工作量,使原本复杂和枯燥无味的工作变得简单而轻松。 企业职工信息管理系统是一个基于C/S模式的管理系统。 关键字:企业职工信息管理系统,C/S模式

从毛霉中提取蛋白酶

实验一:从毛霉中提取蛋白酶及分离方案 组员:周云线周丽玲陆江妙 1 实验原理 毛霉又叫黑霉、长毛霉接合菌亚门接合菌纲毛霉目毛霉科真菌中的一个大属。以孢囊孢子和接合孢子繁殖菌丝无隔、多核、分枝状,在基物内外能广泛蔓延,无假根或匍匐菌丝,在高温、高湿度以及通风不良的条件下生长良好。毛霉常出现在酒药中,能糖化淀粉并能生成少量乙醇,产生蛋白酶,有分解大豆蛋白的能力,我国多用来做豆腐乳、豆豉。许多毛霉能产生草酸、乳酸、琥珀酸及甘油等,有的毛霉能产生脂肪酶、果胶酶、凝乳酶等。工业中利用其蛋白酶以酿制腐乳、豆豉等。皮革工业的脱毛和软化已大量利用蛋白酶,既节省时间,又改善劳动卫生条件。蛋白酶还可用于蚕丝脱胶、肉类嫩化、酒类澄清等。 酶活定义:在4 0℃, p H7.2条件下, 1分钟内水解酪蛋白产生 l微克酪氨酸所需的酶量为1个蛋白酶活力单位。蛋白酶水解络蛋白,其产物络氨酸能在碱性条件下使福林-酚试剂还原,生产钼蓝与钨蓝,在680nm下测定其吸光度,可求得蛋白酶活力。考马斯亮蓝是一种染料,在游离状态下呈红色,当它与蛋白质结合后变为青色。蛋白质-色素结合物在595nm波长下有最大光吸收,其光吸收值与蛋白质含量成正比,因此可用于蛋白质的定量测定。测定蛋白质浓度范围为0~1 000μg/mL,是一种常用的微量蛋白质快速测定方法。 蛋白质在水中的溶解度受到溶液中盐浓度的影响。一般在低盐浓度的情况下,蛋白质的溶解度随盐浓度的升高而增加,这种现象称为盐溶。而在盐浓度升高到一定浓度后,蛋白质的溶解度又随盐浓度的升高而降低,这种现象称为盐析。在蛋白质的盐析中,硫酸铵最为常用,这是由于硫酸铵在水中的溶解度最低而且温度系数小不影响酶活性,分离效果好。 2 仪器 恒温培养箱、振荡摇床、恒温振荡器、离心机、722分光光度计、pH计、恒温水浴锅 3培养基 斜面培养基PDA培养基:称取200g马铃薯,洗净去皮切成小块,加水1000mL 煮沸半个小时或高压蒸煮20分钟,纱布过滤,再加10-20g葡萄糖和17-20g琼脂,充分溶解后趁热纱布过滤,分装试管,每试管约5-10mL(视试管大小而定),121℃)灭菌20分钟左右后取出试管摆斜面,冷却后贮存备用。 固体培养基:麸皮10g,水12mL,自然pH值,适量装入250mL三角瓶中,l2l℃灭菌30min后趁热及时摇散,备用。 液体培养基:蛋白胨20g、葡萄糖10g、氯化镁2g、磷酸二氢钾2g,250mL锥

OA办公自动化系统解决方案

OA办公自动化系统概述 整合企业资源,加快信息流通,规范办公流程,提高办事效率。 依托当前最流行的管理思想,即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用,为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本,提高管理力度;对员工而言,降低工作内耗,提高工作效率。 一套优秀的OA系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务,整体提高了企业办事效率和对信息的可控性,使企业管理趋于完善,提高执行力,最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。 一.整合企业资源 1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、 文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。 2、资源整合,实现各种资源的互相促进和增值,创造企业发展的最优环境,促进企业发展。 3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理,保持稳定的工作团队和客户关系。 4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放,使员工互相学习, 快速提高业务水平,达到事半功倍的效果。 5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理,更加方便、可靠、透明,发挥他 们最大的功效。 6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化,保持企业旺盛的生命力,保证企业健康持续 发展。 二.加快信息流通 7、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节。 8、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过 程和发现人才。 9、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通,保持紧密的联系。 10、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策,更加关注公司发展。 11、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息,及时调整工作。 12、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导,使企业以快制胜。 13、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流,建立融洽的团队关系和企业文化 三.规范办公流程 14、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制,让企业充满活力,促进企业持续发 展 15、使员工责任明确,权限分明,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推脱、扯皮现象。 16、公司的办公流程变得规范、有序,效率大大提高,执行力大大提高。

办公自动化(OA)方案

企业OA系统:为公司、职员、客户、合作伙伴盈利。 办公自动化系统 企业未来之路 福州鑫烁信息技术工程有限公司

文档说明

OA:企业信息化建设全新选择。 企业在不断努力扩大品牌知名度同时,设法提高自身工作效率,以及改善同职员、客户、合作伙伴关系;因此,常常寻求广告宣传、制度变革和利用信息技术等途径来实现。在IT技术越来越成熟、互联网越来越普及今天,企业可以选择通过网络来提高办公效率。 1.1 引言 现代企业步入21世纪,越来越多企业将自己业务增长动力放在如何应用当今先进计算机技术,提高企业运作效率上来。电子商务这一概念出现,就是在这个背景下诞生。 随着Intranet/Internet 技术日益成熟,越来越多用户开始采用Web 技术实现自己信息系统建设,同时更多用户和计算机供应商都把注意力转移到电子商务上,用户已经发现,他们希望能够基于Internet/Intranet,实现内部企业信息电子化,建立企业信息网,同时也实现企业与外部、企业与企业信息交流电子化。在全球市场中,不断地革新已成为发展主旋律。目前,公众对行业关注意识不断增强,对服务水平要求不断提高;国内外新竞争者不断涌现,行业间竞争日益激烈;成本不断提高,利润率不断降低;企业组织机构在业务发展过程中不断重组;现有信息来源匮乏。面对这些挑战,公司必须加快变革步伐,加强企业内部信息管理,不断提高内部工作效率。 在这场变革中,企业内部管理是公司发展最关键因素之一。实现智能化办公是每个公司借以发展基础,如何选择一个合适应用系统平台,在其上建立适应企业内部办公需求功能强大、应用开发容易、方便管理、界面友好各种应用,是企业办公自动化项目成功关键。 现代企业管理人员文化层次较高,计算机应用较为熟练,能对一些应用软件熟悉操作。但是企业长期以来,一直应用传统办公模式,依靠人工传送各种文件、信息,各单位之间为了进行信息传递,不仅浪费了大量人力、物力,还造成信息流转慢、资源难以共享。传统办公管理方式在提高效率方面无法做到根本性突破。因此,我们需要一种高效、现代化办公手段来改变传统办公管理模式,实现管理数字化、信息化、网络化目。 迪泰科技根据自己实际技术实力进行了认真分析:公司管理制度健全,管理规范,有软件实施基础;目前公司公司各部门计算机配备已基本到位,硬件配置完全能满足软件需求,不需要再追加太多投资,实施办公管理系统有良好基础。经过深入了解,我们决定实施办公管理系统。 经过三个月调研、开发、试用,建成了一个适合于大型企业公司办公管理系统平台,目前系统已经开始推广应用。整个系统密切结合本公司实际需求和发展需要,主要包括公用信息平台、流程管理系统、工作管理系统、系统维护管理系统四部分。系统采用B/S结构,安全性好,维护简单。下面就例举一个办公自动化系统建设情况向大家作一介绍。

OA办公自动化解决方案(通用版)

扬天OA通用办公自动化方案 一、理论基础 总有很多问题存在于一个组织中,它们像紧紧缠绕在身上的一团乱麻,让你无法随心所欲实施自己的想法,进行竞争力的提升。扬天OA希望和你一起找到这些问题的根本,并采用简便可行的方法解决它。 比如,当你的人抱怨太忙太累时,可能并不是真的缺人或者业务太多; 当他们叹息缺乏沟通机制时,可能并不是因为两个部门之间隔着一道墙; 当他们唠叨不能及时看到统计报表时,可能并不是因为大家不在一个大楼里; 当他们借口没有看到最新的公告通知时,可能并不是秘书偷懒或者打印机坏了; 当他们计较谁占用了太多的打印纸、圆珠笔时,可能并不是没有采购足够的办公用品; 当他们投诉找不到以前的文件资料时,可能并不是文件柜的管理员马马虎虎; 当他们争吵得不到系统培训时,也可能并不是人事部的培训工作搞得太少…… 最后,你发现他们整天从事了太多重复性的、低端的、琐碎的工作,而对本职工作投入的时间和精力却严重不足。 你甚至不知道他们到底在忙些什么、想些什么,不知道那个项目到底进行得如何,不知道自己辛苦做出的规定发放到哪里去了,不知道这个决策是否满足大多数人的意愿,最后你自己也亲自到处忙着查资料、打电话、跑现场、谈心、开会,同样陷入困境…… 我们研究发现,上述问题有一个共性,那就是同属于工作方法(方式)的问题。 根据我们的研究,我们把组织管理概括为两大内容:一、战略,二、战术,即方法,战术又包括三个小内容:资源、流程、执行,每一个小内容又包括诸多更小的内容,如资源包括人力资源、财务资源、知识资源、情报资源、硬件资源等。 战略根基稳定,没有方法、技巧、灵活性,它只是一种思想、一个方向、一个目标,战略问题就是战略失误,犯一次轻则伤筋动骨,重则一命呜呼; 而战术轻巧复杂,灵活多变,无论是资源还是流程、执行,每一个内容都博大精深,又结合紧密。它们包含了组织内所有的人、事、物和方法、技巧、经验,也产生了各种各样的矛盾和问题,却常常因为问题小而不被重视,然而积劳成疾,蚁穴毁堤,往往惊觉时已晚。

(OA自动化)SBPM智能办公自动化系统解决方案

(OA自动化)SBPM智能办公自动化系统解决方案

SmartBPM—基于新一代流程管理技术的智能办公自动化系统解决方案

2013年5月

目录1.概述8 1.1.简介8 1.2.设计理念8 1.3.产品特点10 2.功能结构12 2.1办公自动化系统架构12 2.1.1内部信息门户12 2.1.2协同应用模块13 2.1.3管理定制工具15 2.1.4应用架构平台16 2.2应用系统平台17 2.2.1门户17 2.2.2工作流引擎18 2.2.3数据中心18 2.2.4统一安全平台19 2.2.5通讯中心19 3.产品介绍20 3.1界面风格和使用方式20 3.1.1用户登录和权限认证20

3.1.2“快速启动”20 3.1.3通过多层目录浏览和访问功能20 3.2系统功能一览21 3.3系统功能介绍21 3.3.1桌面21 3.3.2组织机构管理22 3.3.4通讯中心23 3.3.5协同工作25 3.3.6信息服务28 3.3.7工作流程管理30 3.3.8资源设备管理38 3.3.9人力资源管理41 3.3.10数据中心42 3.3.11档案管理43 3.3.12公文管理44 3.3.13会议管理46 3.3.14车辆管理48 3.3.15考勤管理49 3.4更多的业务应用功能 (51) 3.5“沟通无限”的功能52 3.5.1手机短信服务52 3.5.2自动电子邮件52

3.5.3弹出式提醒53 3.6强大的后台功能53 3.6.1统一安全平台53 3.6.2通用工作流引擎54 3.6.3XMLWebService56 4.主要特性59 4.1灵活应用架构59 4.2可视化工作流引擎59 4.3智能电子表单61 4.4统一安全认证管理63 4.5支持大集中式应用63 4.6快速定制和实施能力65 4.7充分体现协作特性的功能设计65 5.技术方案67 5.1技术架构67 5.2服务器和网络规划67 5.3平台软件67 5.4信息安全68 5.4.1综合的安全防护手段68 5.4.2用户验证72 5.4.3安全网络连接74

职工信息管理系统

职工信息管理系统

职工信息管理系统 摘要 随着计算机的飞速发展,它的应用已经十分广泛,它在人们的生产、生活、工作和学习中发挥着重要的作用。例如一个现代化的公司,拥有数千名的员工,那么如何管理这么庞大的职工信息档案呢?这时,开发一个功能完善的职工信息管理系统就必不可少了。本文介绍了在https://www.doczj.com/doc/9c10946579.html,框架下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发本系统的详细过程,提出了实现职工信息、部门信息查询、管理、更新的基本目标并阐述系统结构设计和功能设计从软件工程的角度进行了科学而严谨的阐述。从职工信息的查询到管理实现了自动化的模式,从而提高了工作效率。 本系统采用了B/S模式的结构设计,为企业的人事部门提供了一套操作简易、应用广泛、扩展性强的人事管理系统。可以对企业内部的员工管理更加方便。这种采用网络管理的好处是可以对企业的众多

员工的信息进行动态的管理,修改、添加和删除都非常方便,不必再像原来准备一个巨大的档案库,在诸多文挡中查找资料,减少了这些重要工作出错的可能性。 本文通过作者设计和开发一个中小型职工信息管理系统的实践,阐述了人事管理软件中所应具有的功能及其设计与实现。主要有以下三个方面的功能:1.职工和部门信息的查询;2.职工和部门信息的管理(包括添加、删除和修改)3.评出每个月工作成绩最优秀的职工。 关键词:职工信息管理,https://www.doczj.com/doc/9c10946579.html,,B/S

Abstract With the development at full speed of computer, its application is very extensively, and it is giving play to the important effect in the production, life, work and study of people. Does a such as modernized company possess the staff of several thousand, and how manages so huge staff and workers' information archives like that? At this moment, the staff and workers' information management system that to develop the function perfect was indispensable. The tactics that this text, article, etc. introduced at https://www.doczj.com/doc/9c10946579.html, and adopts under the frame " the development is applied in the comprehensive planning from top to bottom from bottom to top " are developed the detailed course of this system, and put forward the basic objective to realize that staff and workers' information and department information are inquired about, are managed and are renewed and expounding system structural design from the angle of software engineering having carried on expounding of science and

办公自动化系统解决方案

办公自动化系统解决方案 中国联合网络通信有限公司泰安市分公司 2011年9月

一、业务简介 联通公司办公自动化产品体系包括两个部分: 适用于单位内部计算机应用的协同办公产品; 适用于手机终端应用的移动办公产品。 1、协同办公:由联通系统集成公司(山东省分公司)自主研发的办公自动化(OA)产品。将计算机、网络、通信技术应用到日常工作中,使繁杂的公文、报告、报表、数据等各类信息电子化,改变传统的手工处理方式,实现日常工作事务的自动化、规范化处理,给政府、企业的工作带来信息化变革。 2、移动办公:建立在协同办公系统基础上的软件平台。利用WAP、短信、VPDN、GPRS、WCDMA等方式,使用手机、PDA、笔记本等移动终端设备,可以随时、随地访问单位内部的协同办公系统,处理日常工作事务。

二、产品功能 三、网络拓扑

协同办公 联通协同办公系统采用B/S的软件架构,即软件只需要在服务器端部署,用户端不需要部署任何软件,只需要通过浏览器访问一个网址,输入用户名密码,就可以像浏览网页一样方便的访问协同办公系统。 移动办公 联通协同办公系统,自带了一套移动办公系统。移动办公系统通过软件接口与协同办公系统保持数据的一致性。用户只需通过手机浏

览器访问一个网址,输入用户名密码即可访问到移动办公系统。为了保证信息安全性,可以在服务器前架设防火墙等防护设备。 四、系统主要功能简介 1、公文处理 公文处理是协同办公系统的核心,日常的公文处理,流转审批,红头文件的下发,都可以通过公文处理中的收、发文管理模块来实现,大大节省了公文的审批时间,并且解约了纸张,节约了经费,实现了真正意义上“无纸化办公”。公文处理的过程中不可避免地要涉及到领导的审阅,审批和签字,为了保证领导的权限,给每一个领导都授予与其权限相关的签章,以便在审批的过程中反映公文的真实可信性.公文的在整个的工作流的转审批过程中,word文档占了相当大的比例,怎样保证word文档的真实可信性是整个公文流程的关键。

企业员工信息管理系统

本科毕业设计说明书 企业员工信息管理系统的设计与实现EMPLOYEE INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM DESIGN AND IMPLEMENTATION 学院(部): 专业班级: 学生姓名: 指导教师: 2012年5月25日

企业员工信息管理系统的设计与实现 摘要 现今互联网发展越来越迅速,给人们的工作和生活带来了极大的便利和高效,信息化,电子化已经成为节约运营成本,提高工作效率的首选。因此在信息化科技飞速发展的今天,借助于电脑,通过员工信息管理系统管理各部门职工,能为企业人力资源的管理者提供人性化的服务。同时也能为企业的员工提供一定的方便。 本系统具有多方面特点:系统功能完备,用户使用方便简捷,人性化的用户界面,安全保密设置齐全,大大减少了操作人员和用户的工作负担,提高了企业员工信息管理的工作效率和企业的信息化的水平。 本论文从员工信息管理系统的初步调查开始,详细介绍员工信息管系统的需求分析和数据流程分析,并进行了系统总体结构设计、数据结构和数据库设计、输入输出设计等。 关键词:J2EE,Mysql,struts2,企业员工信息管理

EMPLOYEE INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM DESIGN AND IMPLEMENTATION ABSTRACT Nowadays, the Internet development is fast, bringing people's work and life tremendous convenience with efficiently.Therefore, the rapid development of technology of information technology today, through the use of computers, employee information management system to manage the various departments and workers, to provide personalized service for corporate human resources managers.Also provides a convenience for the employees of the enterprise. This system has a various characteristics:The system function is complete, using conveniently, the customer interface humanization, the safety keeps secret a constitution well-found, reduced an operation the work of the personnel and customer burden consumedly.Raise the work efficiency of the business enterprise information management and the information-based level of the business enterprise. Papers from personnel management information system, the preliminary survey began detailed introduction of human resource management information system requirements analysis, and data flow analysis, and a system overall structure design, data structure and database design, input/output design, etc. KEYWORDS:J2EE, Mysql,struts2,Employee information management

政府办公自动化系统设计方案

随着当今社会向着信息化发展,办公自动化越来越为国家机关、企事业单位所重视,而计算机技术、网络技术、软件技术的发展,为开展办公自动化工作提供了良好的前景,政府上网工程、金卡工程的实施,带动了社会的信息化进程。因此我们结合辽阳市政府的实际情况,本着提供最优的解决方案和保护用户投资的原则,结合当今先进的计算机技术,以及我们先期为其他客户提供解决方案成功经验的基础上,提出以下辽阳市政府办公自动化系统整体解决方案。 辽阳市政府办公自动化系统实现目标: 1、公共信息管理子系统(政府办、各处) 包括辽阳市政府简介处室基本情况等。 组织机构岗位编制、部门组成、部门职责范围 管理人员岗位职责、责任。 基本工作制度 辽阳市政府发展计划,中长期目标。 综合经营发展计划 2、计财管理子系统(计财) 年度计划(财务收支、工程岁修、设备购置、供水、发电、综合经营)

计划完成情况(月完成及累计情况) 部门生产、工作完成情况) 损益情况 部门经费使用情况 3、人事劳资、安全管理子系统(人事劳资部) 职工情况统计 技术干部档案 工资管理 安全管理 4、固定资产管理子系统(机关服务中心) 5、双文明建设、党务工作(党群工作部) 双文明考核办法 考核情况统计 党务工作管理(党办、纪检、工会、团委等) 综合治理 6、办公自动化文档 文件工作流 档案管理 通知 会议纪要 辽阳市政府大事记

7、现行法规、标准 8、电子政府,INTERNET 信息发布,网上政府 以上需求应提炼共有部分,按照计算机软件工程学的设计理论,规划辽阳市政府办 建设总原则如下: 1)、为辽阳市政府的领导决策、行政管理服务。 2)、统筹规划、统一标准,联合建设,充分利用计算机科学和网络技术优势,建立辽阳市政府信息网络系统,实现无纸化办公,全局宏观决策,提高辽阳市政府办公效率和知名度 3)、充分重视辽阳市政府办公系统和信息的安全,建立先进的网络管理系统和安全管理系统。建立完整的信息控制和授权管理机制。 4)、在限定的时间和规模内,努力降低费用支出,提高系统的性能价格比。 5)、采用成熟的先进技术,兼顾未来的发展趋势,即量力而行,又适当超前,留有发展余地。 6)、充分发挥各方面的积极性,计算机网络、信息网络同步建设。 7)、抓紧组织队伍建设,完善规章制度,加强相关人员的培训工作,培养一批基层计算机管理员队伍。 a、参照辽阳市政府政府办公自动化系统实际需求 b、软件设计、网络步线工程技术规范书 c、ITU相关标准

《员工信息管理系统》详细设计说明书

《员工信息管理系统详细设计说明书》 一、引言 1.1编写目的 根据需求规格说明书、概要设计说明书,在仔细考虑讨论之后,我们对员工信息管理系统软件功能的划分、数据结构、软件总体结构的实现有了进一步的想法。本说明书的预期读者是与员工信息管理系统软件开发有联系的决策人,开发组成人员,扶助开发者,支持本项目的领导和公司人员,软件验证者。 1.2背景 利用先进的管理手段,提高人事信息的管理水平,是每一现代公司所面临的重要课题。为了解决这一重要课题,就必须有一套科学,高效,严密,实用的人事信息管理系统。现代公司的人事信息管理都是在计算机上实现的,采用现代计算机管理系统来进行管理,提供规范,统一的服务,它在管理系统中的应用不仅可以简化,规范各机构的日常操作,而且可以使企业人事信息管理更加方便,简单,快捷,清晰,从而减轻工作人员的劳动强度,减少企业的财政消耗。 1.3定义 SQL Server:所用的数据库管理系统 VS 2010:所用的开发软件 二、程序(一)设计说明 2.1程序描述 主模块 2.2功能 建立与数据库连接 获取系统设置 能够跳转至子模块:登陆、注册等模块。 2.3输入、输出项 用户鼠标点击登陆、注册按钮 跳转至相应模块界面 2.5流程逻辑

选择项 登陆系统注册系统查询系统管理系统 2.6界面设计 2.7功能实现方法 '跳转登陆页面 Protected Sub LinkButton1_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs) Handles lbtnLogin.Click If Request.Cookies("UserName") Is Nothing Then Response.Redirect("Login.aspx") Else Page.ClientScript.RegisterStartupScript(Page.GetType(), "", "") End If End Sub '跳转注册页面 Protected Sub lbtnRegister_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs) Handles lbtnRegister.Click Response.Redirect("Register.aspx") End Sub

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