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高校大学生管理工作创新研究

高校大学生管理工作创新研究
高校大学生管理工作创新研究

高校大学生管理工作创新研究

一直以来,大学生管理工作是高等教育的重要内容之一,在培养大学生创新能力、实践能力,增强其综合素质等方面发挥着不可替代的作用。近年来,我国高等教育不断实施改革与创新,对大学生管理工作也提出了新的要求。本文在对大学生管理工作现状进行分析的基础上,重点探讨了大学生管理工作创新策略,希望能为高校管理者提供一些意见,改变管理现状,增强管理实效。

大学生管理,即通过对学生在校活动的组织、协调与控制,完成大学生培养目标,实现大学生综合发展。现阶段,大学生管理工作存在诸多问题,例如管理模式陈旧、忽视心理辅导、管理队伍建设不足等,对大学生全面发展产生一定阻碍。新时期,大学生思想观念呈现出多样化发展特征,因此大学生管理工作应及时创新,为社会培养更多高素质人才。

1.大学生管理工作简介

高校的大学生管理工作就是指学生工作。主要包括学生学业成绩的考核,思想政治方面的理论教育,未来职业发展的规划指导,学生心理发展的疏导以及日常的行政事务。本文所叙述的大学生的管理工作,包括学生的思想道德教育,就业指导服务及勤工助学同学的安排工作。另外,还对学生的思想感情进行疏导,设立心理问题救助机构,解决学生心理方面的问题。通过建立校园环境维护机制,让学生自觉地遵守学校的秩序,为学生的健康发展创造有利的校园环境。

大学生管理工作具有以下特点:

1.1教育性

大学生工作的特点具有教育性,因为学校的一切事务都是为了开展学生教育工作而安排的,旨在提高学生的综合素质,树立正确的发展观念,为国家的发展培养高素质的人才;

1.2开放性

大学生在学校的学习和生活相对比较自由,在完成学校安排的各项学习任务之外,学生可以自主地安排自己的业余时间。大学学习生涯已经初步迈入到社会实践领域,能够让学生充分发挥自己的能力,逐步适应学校之外的社会生活;

1.3持续性

大学生的管理工作是一项长期而又复杂的过程,贯穿了学生从入学到初步步入社会的整个过程,通过科学合理的安排学生的学习和生活,提高了学生的综合素质;

企业财务管理创新的探讨

引言 在市场经济高度发达的现代社会,企业的管理工作越来越受到重视,财务管理作为企业管理的组成部分,已经在企业的管理体系中,处于一个核心的位置。随着市场经济的发展,企业的组织形式越来越复杂,不确定的因素也越来越多,面对一个快速多交的环境,现代企业财务管理需要不断的创新,现代企业财务管理的创新,这不仅是发展社会主义市场经济的需要,也是科技革命、管理革命的要求。 现代企业财务管理创新是指由于企业财务管理在实现了量的渐进积累之后,由于相关因素的影响和改变,实现了质的突变飞跃,这一交替演进过程就是企业财务管理的继承和创新过程。它是把财务管理要素与生产、技术、经营管理诸条件进行新的组合.并引起原有的财务管理体系的毁灭。在企业财务管理创新过程中,一批财务管理能力差的企业被迅速淘汰,其生产要素被财务管理能力强的企业重新组合起来,实现资本结构的优化组合[1]。 为适应知识经济发展的要求,企业财务管理要从管理目标、融资内容、资本结构、风险管理方法、财务分析以及分配方式等方面进行创新;实现知识经济下的财务管理创新是一个重大的理论和实践课题,必须转变理财观念,提高财务人员创新能力,借鉴国际经验以积极开展相关理论研究。 一、财务管理创新的内容 (一)财务管理目标的创新 目前,中外学术界普遍认为,现代企业财务管理的目标是“股东财富最大化”(它比“利润最大化”这一财务管理目标前进了一大步)。然而,这一管理目标是与物质资本占主导地位的工业经济时代是相适应的,在知识经济时代,企业财务管理目标不仅要追求股东利益,而且也要追求其他相关利益主体的利益和社会利益。因此,必须考虑以下两个重要因素,对其财务管理目标加以重新定位。相关利益主体的利益。知识经济时代的到来,扩展了资本的范围,改变了资本结构。

档案管理工作调研报告

档案管理工作调研报告【精选】 重视档案工作,对于规范机关管理,提高机关工作效率,具有重要的意义,下面是小编为大家整理的档案管理工作调研报告,欢迎大家阅读。 档案管理工作调研报告范文(一) 档案是依据、是、是财富。机关档案是机关公务活动的真实记录,是档案事业的重要组成部分,通过机关档案可以真实再现机关工作的历史面貌。重视档案工作,对于规范机关管理,提高机关工作效率,具有重要的意义。笔者通过参与近年来我市机关档案的互查,结合个人十余年来的档案工作实践,浅谈机关档案工作中存在的问题及对机关档案工作的建议。 一、机关档案工作存在的问题 (一)对档案工作重要性认识不够。档案工作相对于机关前沿的业务工作而言,是幕后服务性工作,容易被领导忽视。检查发现有的单位没有将档案工作纳入年度目标考核,既便纳入目标考评,档案工作也是软指标,没有硬性规定,不能引起领导的重视。对档案工作重视不够的主要表现:一是档案工作在个别单位领导心目中地位不高;二是对档案工作人、财、物投入不够;三是档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障。

(二)办公条件及设施不符合档案管理的要求。互查发现,一些单位档案室办公条件及设施离档案规范要求还有差距。如有的机关无专门的库房,有的机关没有专门的阅览室;个别单位的档案装具仍是木柜和铁柜,没有使用密集柜。 (三)档案人员不稳定,素质有待提高。主要表现是:个别单位档案人员经常变化,特别是一些单位二级机构档案人员的变化频繁,新人员需要较长的熟悉、适应过程,不利于档案工作的深入开展;个别单位人员变换中,工作交接不规范,在一定程度上影响了档案的完整性;档案人员忙于日常工作较多,在深入调查、工作创新上不够。 (四)档案管理质量和利用效率有待提高。档案管理的高质量是为档案利用的高效率,但通过近年来互查发现,在档案管理质量和利用效率上还有差距。表现为:一是有的单位归档分类不够合理,保管期限划分不够准确;有的注重文件的归档,对材料的归档重视不够,个别单位存在有应归档的材料未归档的现象。二是档案信息化程度不高,目前全市没有统一的档案管理软件,且档案检索工具单一,严重影响了档案管理质量特别是档案利用效率的提高。 二、对做好机关档案工作的建议 (一)加强领导,健全组织。工作好不好,关键看领导,领导重视是做好档案工作的前提。首先应健全档案工作责任

论高校档案管理工作的创新方略

论高校档案管理工作的创新方略 随着如今高校教育事业的持续发展,高校档案管理工作的重要性日益突出。作为高等学校管理的重要组成部分,学校档案真实记录着学校的教学活动及办学历史,对高校的人事管理、教学管理后勤管理、人才培养以及财务管理的顺利进行发挥着发挥着重要作用。现阶段知识经济时代的到来、教育体制改革的深入以及高校档案管理工作的复杂性,对高校档案管理工作提出了新的挑战与机遇。如何开展高校档案管理的创新工作,建立现代化、系统的档案管理体系,成为当务之急。本文通过结合信息化现代手段,深入分析高校档案管理的创新机制,以推动高校档案事业的持续健康发展。 标签:高校档案管理创新方略 高校档案管理是高等学校从事教学、科研、管理等活动而形成的具有保存价值的各种文字、声像、图表等形式的历史记录,对高校各项具体职能活动进行全面真实的反映,档案管理工作对高校各项活动的顺利进行具有重要作用,同时2008年9月颁布的《高等学校档案管理办法》为高校档案管理工作提供了制度保障。 现阶段我国高校档案管理仍然存在较多问题。档案管理工作缺乏统一完整的管理体系,高校经费的短缺导致档案信息管理工作难以实现信息化及现代化。此外,档案部门工作人员安全保密意识薄弱,安全管理技术不够成熟,使得档案管理的安全性受到威胁。同时,档案管理人员的素质也直接影响着我国高校档案管理水平的高低。随着知识经济时代的到来,现代化信息技术日益渗透到各个领域,实现高校档案管理工作的创新,迫切需要一批熟练掌握计算机技术等现代化信息管理技术的专业人才,档案管理人员还需具有较强的档案管理理论知识与职业道德素养,但在现实工作中,高素质人才流失严重,高校档案管理工作人员的素质难以满足该项工作对人才的要求,从而直接影响到档案管理的质量与水平。因此,我们必须加强对档案管理工作思路、模式以及机制的创新,运用现代手段,科技兴档,通过创新为高校档案管理工作注入全新的生机,以实现档案管理事业的长期持续健康发展。高校档案管理创新方略如下: 一、制定统一标准,完善档案管理体制 虽然现阶段高校档案管理信息化建设取得了一定成果,但目前管理机制等仍缺乏统一标准,加之缺乏有效的监管,导致我国现阶段档案管理工作比较分散。因此,实现高校档案管理工作的创新,要求我们完善档案管理体制,全面整合档案信息资源,加强业务指导,合理调整档案资源的分类与流动,理清档案管理部门与高校主管部门的关系,建立健全高校档案信息资源信息化建设的监管体制,由分散管理整合为综合集中管理,尽可能提高档案信息资源的利用效率。此外,应推进档案管理的制度化建设,制定统一的档案管理制度,合理分工与划分职责,并实现分类原则的统一性,促进高校档案信息资源的规范化、透明化、信息化建设,最大限度地

浅谈新形势下企业人力资源管理的创新思路和几点举措

浅谈新形势下企业人力资源管理的创新思路和几点举措[摘要]文章结合作者多年的相关管理经验与所在企业工作中的得失,就人力资源管理创新策略作简要分析,并提出人力资源管理的创新思路。 [关键词]人力资源管理;企业;思路 随着我国改革开放的不断深入,已经从计划经济的封闭型、粗放型管理向市场经济的开放型、集约型管理方式转变。21世纪初,人类社会继工业文明之后,进入知识经济时代,高新技术速猛发展,信息技术广泛应用。互联网络日益普及,全球经济趋向一体化。伴随新时代的到来,人力资源的开发和利用起着举足轻重的作用。人力资本已超过物质资本和自然资本,成为最主要的生产要素和社会财富,成为经济、财富增长的源泉。对人力资源的争夺、创新人才的培养成为当今各企业及社会组织时刻关注的重心。当前,人们的认识在某些方面仍然停留在旧观念、旧体制、旧做法上,只有厉行改革,实现人力资源管理创新,才能使人才迅速成长和才尽其用。结合现代人力资源管理中“以人为本”的管理观念,以及目前人力资源管理中的一些做法,新形势下人力资源管理创新须从以下几个方面认识方向和创新思路。 一、企业人力资源管理的创新方向 (一)思想观念的创新 面对日益激烈的竞争环境,企业人力资源管理人员需建立一个思想、树立一种观念、强化一项意识。 1、建立人力资源是企业第一资源的思想。把人力资源管理纳入企业发展的轨道,有计划、有针对性地按期进行人才开发培养,以适应现代企业发展的要求。 2、树立人力资源是能带来效益的“人力资本”的观念。把人当作是一种能够创造价值的特殊资源,认为人是可开发的资源,是能创造价值的资本,重视发挥人的可创造性,注重培养和造就有用之才,“任人之长不强其短,任人之工不强其拙”,充分挖掘人的潜力,充分发挥人的主导性和决定性,使人能积极参与到企业的生产组织中,以实现企业效益的最大化。

浅谈企业财务管理的创新

浅谈企业财务管理的创新 一、“互联网+”时代下的企业财务管理分析的必要性 随着时代的发展,互联网已经被普遍使用。在“互联网+”的 背景下,企业的财务管理也遭受了一些影响。企业为了适应时代背 景必须对企业工作结构做出一些改变,企业必须加大对计算机网络 资源的利用,建立完善一个计算机网络平台能够有效监管企业财务 管理工作者。例如通过一些企业财务管理软件,保证企业财务管理 工作的透明性。这样不仅可以监管企业财务管理工作者的工作行为,确保他们认真完成落实每一项财务管理工作。在现在时代的特殊背 景下,企业财务管理必须创新,科学的创新财务管理,优化财务管 理的资金使用,进而降低企业的风险。不仅如此,创新企业财务管 理还能够促进企业的经济增长并且有效节约企业的经济成本。 二、“互联网+”时代下的企业财务管理特征 (一)财务工作平台化企业日常的工作、运营以及业务往来会 产生大量的会计信息和财务内容,财务部门的基本工作就是将这些 数量庞大且内容琐碎的信息进行收集、归纳和处理。随着科学技术 的发展,大多数企业都开始建立独立的财务系统,在过去需要大量 人工、耗费较长时间的工作利用这个系统就可以实现信息的共享, 查找信息、修改信息都更加的便捷和高效。 (二)财务目标多元化互联网+时代的到来影响的不仅是人们的 日常生活,还冲击着商业的竞争、发展模式,大量的企业被卷入互 联网环境下,主动或被动的适应着新的发展环境。众多的行业和企 业看似没有关联,其实很多都处于同一条产业链上,虽然时间、地点、形式并不固定,但这种隐秘的联系是不容易解除的,因此,企 业发展中在追求自身经济利益最大化的同时需要兼顾社会效益及共

如何做好档案管理工作的创新工作

如何做好档案管理工作的创新工作 【摘要】档案事业的发展离不开创新,只有通过档案工作的创新,才能适应经济社会发展的需要,使我们的档案事业适应和服务于社会各项事业;才能使档案工作充满生机与活力,促进档案事业可持续发展,跟上当今和未来世界发展的步伐。 【关键词】创新;活力 创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。大力创新档案工作服务机制,就是要对传统的服务机制进行改革,建立与社会经济发展相适应的档案服务新机制。进一步提高档案工作为中心工作服务的水平,在改革创新中开创档案工作新局面。 1.思想意识上的创新 档案管理人员,只有敢于创新。勇于探索,善于用新的思维、新的思路、新的方法来解决档案工作中遇到的新矛盾和新问题,才能突破前人,超越自己,才能永葆档案工作的生机与活力,不断提高服务水平,切实做好档案工作。 1.1档案人员应当重视观念更新 档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。因此,档案人员在埋头苦干、默默奉献的同时,不妨多一些敏捷和睿智,多一些胆魄与果断,从根本上转变观念,让档案工作创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的,不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会,档案工作者一方面要耐得住清苦,继续踏踏实实工作;另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新,使档案工作产生一定的经济效益,提高档案工作的自身价值,发展档案事业。 1.2档案人员要有过硬的业务技能 档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。计算机的应用和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案人员提出了更高的要求。因此,档案人员首先要适应新形势,善于提出新方法、新思路,解决新问题,在档案业务上有所创新.有所突破。其次,档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤。而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,在务实基础上促进创新,努力使档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才。 1.3档案人员应当拓宽视野、丰富知识

大数据背景下高校学生管理工作创新研究

大数据背景下高校学生管理工作创新研究 发表时间:2020-01-16T11:03:55.167Z 来源:《知识-力量》2019年12月59期作者:卢佳[导读] 在当前高校教育环境下,对高校进行有效的管理成为了目前高校需要迫切解决的重要问题和目标。由于国内高校规模的不断扩大,教学模式的不断更新,对于学生管理的相关工作来说增加了诸多的难点和困扰,尤其当代大学生的发展特点呈现出个性化、层次化的特点,所以要想满足对其最终的管理目标,依靠传统的管理模式和策略是远远不够的,另外目前很多高校内部并没有设立相应的职能部门, 对于学生信息的整理以及存储等方面存在着很多问题, (郑州工业应用技术学院,河南省郑州市 450000) 在当前高校教育环境下,对高校进行有效的管理成为了目前高校需要迫切解决的重要问题和目标。由于国内高校规模的不断扩大,教学模式的不断更新,对于学生管理的相关工作来说增加了诸多的难点和困扰,尤其当代大学生的发展特点呈现出个性化、层次化的特点,所以要想满足对其最终的管理目标,依靠传统的管理模式和策略是远远不够的,另外目前很多高校内部并没有设立相应的职能部门,对于学生信息的整理以及存储等方面存在着很多问题,所以出现了信息孤岛的现象。社会中信息化、智能化的特点逐渐显现,尤其是大数据的出现为社会的生活、生产、教育等方面产生了严重的影响,利用大数据功能可以很好的将大学生信息进行统一管理和分类,并对其进行分析和管理,从而可以获取高效的学生信息,提升对学生管理的管理效率,促进了管理方式的优化和改革。比如在整理学生的学习成绩、图书借阅情况、宿舍停留时间等信息,都可以为学生管理带来很大的便捷。所以可以通过大数据的方式来建立大学生工作管理系统,有助于促进学生管理的最终目标,同时还可以确保对学生管理的科学性和有效性。 一、当下高校学生管理工作面临的时代挑战 高等教育大众化,推动高校学生规模的快速增长,当下的大学生群体,“95后”、“00”逐渐成为主体,这些“网一代”大学生的显著特点是“选择性”强,对于事物的选择尤为关注,再加上当代大学生的家庭背景、文化背景等差异,使得传统的学生管理在进行过程中存在着很大的难度。传统的学生工作管理方式,通过班长、团支书等进行学生沟通、转述方式,势必代表“以偏概全”的主观臆断风险,降低了学生工作管理实效性。所以在这种困境重重的环境下,可以通过管理方式的优化、管理模式的转变来利用大数据技术实现对学生的高效管理。 (一)海量数据带来的信息挖掘难度 在目前高校大学生交流和学习过程中,几乎都是生长在一个网络环境中的,并且在这个环境下会将交流内容通过视频、文字等形式进行传输和学习,相比于传统学习方式更为复杂。当然,通过这些数据可以体现出大学生在日常生活和学习过程中的行为动态以及内心情感等,而高校学生管理者如何从庞杂的数据资源中挖掘有价值信息,来指导学生管理工作。比如通过整理大学生图书借阅情况的相关数据之后,可以加深对学生阅读兴趣的挖掘、学生爱好以及思想动态等方面的了解。另外通过分析学生之间交流的内容,可以及时关注到学生的思想状态,从而提升学生管理的效率。实际上,这新海量信息不仅仅可以挖掘学生的各种需求,同时还可以为学生管理奠定一定的依据和资源。 (二)网络信息安全威胁严峻,专业化师资欠缺 在当前信息化社会环境下,基于互联网基础上的各项内容和资源尤为丰富,很多学生在上网过程中由于缺乏对于互联网的了解以及安全意识的缺失,很多时候都会遇到信息丢失或者被诈骗的事件。所以在这种具有不可把空性的环境下,学校作为主体应当加强对于上述两方面的关注,要提升网络系统管理水平,同时要加强网络信息的安全意识的培养。不仅如此,由于很多老师并没有及时的对新型技术进行应用和学习,所以在操作相关系统过程中往往无法将其中的功能予以使用,将其作用大大减弱,并且缺乏一定的大数据思维,所以这些问题严重影响了个性化教育的推进。比如很多学生都热衷于QQ、微博等平台的交流,但是很多老师却不会使用,所以大大影响到双方之间的交流。所以高校学生管理者,要适当的对辅导员群体进行培训和引导,提升数据整合和数据挖掘的能力,并将其中存在的各类问题进行分析和解决,从而提升学生管理的效率。 二、完善高校学生管理工作创新的积极举措 (一)树立大数据意识,为学生管理工作创新提供决策保障 在目前信息化的社会环境中,高校学生管理工作要认识到数据挖掘和工作之间的影响和作用,始终坚持以学生为本进行各类工作的有序开展。首先,高校管理人员要深入了解大数据功能,充分使用大数据技术,为学生管理的管理决策提供科学性的保障;第二,提升信息资源的整合能力和使用效率,尤其是不同系统之间数据的衔接,对数据重点进行识别和分类;最后,组织不同形式的培训活动来提升教师群体的整体能力,并且要让师资队伍对于大数据功能有深入的了解。 (二)加强顶层设计,完善高校学生工作大数据管理机制 通过教学管理和大数据之间的结合,可以提升对于学生数据管理的便捷性和准确性,比如建设校园网系统过程中,可以将教务系统、学生系统进行合并或者链接,然后在加入对微信、QQ等聊天平台信息的存储和挖掘,从而更开的开展各项学生管理的工作。 (三)整合大数据,挖掘学生工作大数据价值 由于目前很多学校的管理系统并未实现有效连接,所以在进行大学生信息管理时要针对最终的目标构建专业化的团队来进行,以此来确保最终信息的准确性和融通性。如引人云计算、数据库技术等,来建设相应的关联模型,并选择出最优的操作系统进行建设和实施,从而体现大数据的根本意义和作用。 (四)完善学生管理制度建设,提升大数据安全保密水平 在大数据与大学生信息管理工作相结合的使用过程中,除了要重视其操作问题之外,还要注意到数据管理的风险,尤其是对师生信息的安全保护方面设立明确的措施和制度。比如制定严格的数据管理等级、建设相应的保密系统和措施;加入网络安全网火墙功能,确保信息使用过程中的安全性等。 参考文献 [1]张怀南.国内高校学生管理的大数据应用现状和发展趋势[J].中国医学教育技术,2019,33(06):664-669+674. [2]陈素锋.大数据背景下我国高校学籍管理模式的创新[J].科技视界,2019(32):245-246.

企业财务管理系统创新成果报告材料

企业财务管理创新成果报告 企业>财务管理创新成果报告 一、内容提要 邮政要加快发展,关键在于邮政在企业经营发展和管理工作中要坚持以人为本,充分激发全体员工的工作热情,最大限度地发挥全体员工的聪明才智和能动性、创造性,从根本上为邮政发展增添动力、采取措施,大力开展经营创新,依靠全体员工参与创新。要始终把人民群众的呼声作为第一信号,把人民群众的利益作为第一原则,把人民群众的满意作为第一标准,以实际行动赢得群众的信任和支持。结合邮政经营创新,我的理解是要全心全意依靠员工,保障员工各项权益,做到一切为了员工,依靠员工,改革创新成果由员工共享。 必须坚持以人为本。员工是企业经营的主体,经营活动要由全体员工来完成,他们最了解经营实践中存在的问题,哪些地方需要改革创新,怎样创新。因此,经营创新要全心全意依靠全体员工,发动全员参与经营创新,在完成本职工作的同时,通过开展创新活动,推进经营管理工作的科学化。要做到全员参与经营创新,就要相信员工的力量,把企业经营中存在的问题如实告诉员工,真心实意地发动员工出主意想办法,这样提出来的创新举措才能得到全体员工的拥护和支持,才能贯彻落实,取得好的效果。要做到全员参与经营创新,还要关注员工的所思所想,开展好思想政治工作,为他们创造良好的工作环境,真心关注员工生活,解除后顾之忧,维护员工利益,做到发展成果由员工共享,使全体员工积极投入到经营创新中去。

必须以企业效益为中心,建立健全科学的考核机制。一个公正、公平、科学的考核机制,对企业的良好运行至关重要,从某种意义上讲,完善的考核机制就是企业加速运行的发动机。近年来,邮政本着多用经济手段,少用行政手段的原则,根据外部环境的变化和企业经营战略的需要,以经济效益为中心,不断改革和完善经营责任制考核办法。多年来,邮政主要以业务总收入为主要考核指标;随着成本控制重要性的增强,邮政建立了以业务收入为主、兼顾可控成本的考核办法;其后,邮政发现每一项邮政专业业务的对应变动成本有较大差异,因此又增加了变动成本的考核内容,形成了准收支差额为核心的考核办法,对收入结构的有效调整起到了良好的效果。 必须坚持创新思维。创新思维是创新的前提。要创新思维就要克服固步自封,骄傲自满的情绪,克服小富即安、得过且过、不思作为的思想。因此,要搞好邮政的经营创新,就要站在建设现代化和谐邮政,为全面建设小康社会贡献力量的高度,审视邮政的经营工作,从过去取得的成绩中总结经验,鼓舞士气,提高经营创新的自觉性和信心。从邮政前进中存在的问题中,研究创新经营的突破口和切入点,解决问题,促进矛盾转化,推动邮政经营健康发展;从发展目标和任务中,确定邮政经营创新的方向,引领企业创新不断提高层次,由单纯的经营方式和手段的创新提升到邮政行业的创新,并寻找经营创新的着力点。企业财务>会计工作的真实性是邮政企业财会工作的生命,真实准确的信息是做好财务分析的基础。为此,邮政以市县财务一体化改革为契机,通过统一全市会计科目和规范核算口径加强凭证审核的方式,较好地杜绝了县(市)局虚列收入和成本挂账等现象。通过与业务部门密切配合加强对分支局所的财务检查,提高了基层营业收入的管理水平,极大地提高了会计信息的真实性,为企业做好财务分析和实施科

浅谈档案管理的工作创新

浅谈档案管理的工作创新 浅谈档案管理的工作创新 时代在发展,新的科技不断涌现,给我们的档案管理工作也带来了创新的来源。在这样的大背景下,我们只有与时俱进,改变观念,不断学习方能不被时代甩下。在新的设备和先进的管理思想的帮助下,我们的档案管理工作可以比以往更高效、更规范。我们要主动学习世界先进的管理思想和方法,学习先进的技术设备的操作,以及如何将其与我们的档案管理工作很好地融合。在这样的努力之下,我们工作创新的目标在于有效利用更多有价值的档案信息资源,提供高质量、高水平的服务,实现档案工作的科学化、规范化、现代化。一个单位的档案承载着单位发展的历史轨迹,是对单位发展过程的真实记录,档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具有更高的利用价值。因此,在新时期,通过对单位档案管理工作创新的加强,来实现档案管理的信息化,为单位发展创造新的机遇与空间是十分有必要的。 1思想意识上的创新 很多时候变革之所以不能发生,是因为人们缺乏变革的意识,缺乏创新的动力。作为档案管理人员,首先要从主观意识上做一位现代人,对新生事物不抵制、不反感,而应该怀着一种热情去拥抱这些新的事物。世界每时每刻本文由收集整理都在发生着变化,变化的产生离不开创新的人。因此,我们不能止步不前,传统守旧,而是要勇于突破,不断超越自己,将鲜活的人生态度和思想观念注入到我们的档

案管理工作当中,不断提高我们的服务水平。 1)档案人员应当重视观念更新。作为一名档案管理人员,我们要踏实工作,敬业奉献。然而,我们也要富于创新意识和创新的精神和能力。我们的脑子要灵活,眼界要放宽,要利用一切空闲时间去了解这个世界的新变化,把吸取来的新观念和思想运用到我们的档案管理工作的创新上面。我们要通过思想观念的创新和工作方法的创新,让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的,不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会,档案工作者一方面要耐得住清苦,继续踏踏实实工作;另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新,使档案工作产生一定的经济效益,提高档案工作的自身价值,发展档案事业。 2)档案人员要有过硬的业务技能。档案管理工作兼具业务性和管理服务的双重属性。从事档案管理工作的人员需要同时具备高超的业务功底,同时也需要具备过硬的管理水平和全心全意为人民的服务意识。档案管理工作人员的业务技能不仅包括传统的分类、整理等工作技能,也包括由信息技术发展所带来的新的技能。如开展信息化档案管理工作所需要的计算机的应用能力,信息系统的开发维护能力等。伴随着信息系统的生成,作为一名档案管理工作人员,要学会熟练的对信息系统加以使用,让信息系统真正为自己的档案管理工作发挥实效,通过信息系统的辅助使得自己的管理观念和方法都能得到创新提高。另外全心全意为人民服务的意识和热情,是档案管理工作人员素质不断提高,工作水平不断进步的动力源泉,如果缺乏这种意识和热

高校干部人事档案管理工作创新思考

高校干部人事档案管理工作创新思考 发表时间:2013-04-08T14:39:13.250Z 来源:《职业技术教育》2013年第2期供稿作者:冯志丹[导读] 要着力做好基础工作,以确保系统内收录完整的人事档案材料,材料具有真实、准确、完整的性质。 冯志丹(黑龙江农垦职业学院黑龙江哈尔滨150025) 摘要:高校对干部的人事管理工作长期以来都重视不足,对档案的意识度不足,还没有认识到干部人事档案工作在国家档案事业和党的干部人才工作中的重要地位和作用;在档案工作中常常出现“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的现象,没有真正列入议事日程;经费不到位、管理人员不到位、规章制度不健全、管理不到位。在对档案的使用意识和参与意识,一些档案管理人员也缺乏强烈的态度和认识。高等院校干部档案管理工作需要也必须积极参与到高校的教学、科研、推广等各项具体工作,发挥干部档案的自身优势与潜力。关键词:高校管理人事档案工作管理创新科学管理 前言:对于高等院校,其干部档案管理工作应做到认真严谨,不但要使改革后的制度方案符合人事制度的相关规定,有了规定后还要按照一定的法律和法规,如《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》和《干部档案工作条例》的要求,扎实地做好每一项基础工作,管理制度不断完善,改进制度的管理方法,使得档案管理在高校中对干部人事的管理中充分发挥它的巨大作用。 一、为高校人事部人员信息的档案管理设立相应的网络化管理系统。这样做的目的是达到信息共享的效果,相关人员的信息不再难以查找,导致对工作效率产生影响。这样做还有利于提高有关人员的工作效率和工作质量,将档案相关信息的管理网络化,建立有关的网络管理系统。这样一来,任何人都可以通过网络平台得到领导和有关部门最新提供的第一手资料,增强信息的时讯性。但要注意的是,应妥善处理好管理权的分配问题及使用权的授予问题,在使用前必须进过密码确认和正确身份信息的输入,以确保系统的安全性和相关人员的人身安全。由于日常工作时高校干部经常进行人事制度改革,使得全部的干部档案材料日益增加健全,同时也增加了档案的利用率。档案管理工作之所以会产生效率低、任务重的现象是由于其存在着一定的矛盾,即繁重的手工操作和效率低之间的矛盾。随着社会的不断进步,科技的逐步发展,把档案管理工作从低效、繁重的任务量中解脱出来,使组织人事的工作效率得到提高,拥有更加快捷、准确的服务流程是时代发展的必然趋势,同时也是摆在我们面前的重要课题。 二、实行信息化管理,提高高校人才的利用率。负责管理档案的部门应主动承担及时掌握并提供信息的责任,利用高科技现代化的管理手段和管理方式,抛弃以往手工操作的管理方式,有效快速地避免冗余工作。同时在电子计算机、复印机、扫描仪、缩微、摄像等先进设备和干部人事档案管理软件的帮助下,对干部人事档案采用科学的方法和技术来进行收集、整理、鉴别、装订、保管和利用分层管理。档案编研工作要积极快速地进行,人才队伍建设的需要为标准,争取建立比较完善高效的干部人事管理档案信息库系统,为建设人才队伍、交流人才、使用人才提供便捷全面的材料,使得人才的合理分配工作有效地进行。 三、要着力做好基础工作,以确保系统内收录完整的人事档案材料,材料具有真实、准确、完整的性质。同时针对高等院校独特的专业技术人员相对集中的特点,将重点放在主抓中层及以上领导干部和优秀的专业技术人员的档案信息管理的建库工作上,不断丰富档案库内的信息和资料,建立完善的系统。拓展高校间、高校与社会各方面的联系,使得整个档案信息体系形成网络状结构。在高校逐步实现人事干部档案管理信息化。建立信息库之后,还要更进一步地建立信息网络化档案,根据具体包含的信息内容和相应管理条例,将信息在不同的层次内实现等级共享,这样做一方面可以满足公众的知情权,另一方面也有利于信息随时被有关单位调用,使得工作具有时效性。 结束语:高校干部人事管理工作的正常实施,需要所有环节紧密配合,以主动收集资料为主体工作内容,改变过去被动收集的局面,开创新的工作习惯。另外,资料的收集要符合及时性,增强与相关管理部门的工作人员与兼管人员的紧密联系。高等职业教育作为应用型科技创新的一支重要生力军,是我国教育事业中的一个重要组成部分。它的优势既体现在学科专业优势,又具有应用型人才优势。与学校档案室的联系要做到频繁有规律,即定期定时联系,以便能够快速及时地处理好单一材料的双方迅速归档的问题。对学校的有关文件下发和举行会议的具体内容要及时掌握、整理、归入档案,发现应该归入档案的个人档案资料应予以提醒,监督其及时上交。对那些反映个人德才表现的材料要重点收集,如干部竞争上岗、职务提升、年度考评、业绩考核、获奖科研成果、专著、论文、离任审计和突出的工作成绩等材料,从而加大干部人事档案的信息量,提高档案的利用价值。 参考文献 〔1〕徐静浅谈民办高校教师业务档案网络化管理的重要性[J].华章,2011年,24期。〔2〕李爽如何做好高职院校档案管理工作[J].黑龙江档案,2011年,03期。 〔3〕潘素华浅谈高校教师业务档案的建立和管理[J].安徽农业技术师范学院学报,1995年,03期。〔4〕冒红王连春教师业务档案信息管理系统的开发[J].洛阳工业高等专科学校学报,2002年,04期。〔5〕张慧娟高等院校教师业务档案的建立与管理[J].濮阳职业技术学院学报,2004年,02期。〔6〕童晓风浅论高校教师业务档案的建立与管理[J].浙江水产学院学报,1995年,03期。

浅谈公司人力资源管理创新

浅谈公司人力资源管理创新 中电工程人力资源部杨效民 伴随着新时代的到来,人力资源的开发和利用起着举足轻重的作用,人力资本已超过物质资本和自然资本,成为最主要的生产要素和社会财富,成为经济、财富增长的源泉。人力资源的争夺,创新人才的培养成为当今各类企业及社会组织时刻关注的重心。对于电力企业,尤其是电力检修工程企业,人才是核心资源,只要拥有一支技术精湛、作风过硬、召之即来、来则能站的检修队伍,我们企业就能在竞争日趋激烈的市场中立于不败之地。 一、公司人力资源的现状 公司是根据集团公司电力体制改革方案,由娘子发电公司、永济热电公司、侯马发电公司、巴公发电公司四个企业运检分离后成立的四个地域检修分公司,与漳泽检修分公司组建成立的专业化的区域性检修公司。 目前,公司共有职工1510人。其中男职工1144人,占职工总数的75.9%,女职工365人,占职工总数的24.1%。 1、年龄结构:公司职工队伍30岁以下员工251人,占职工总数的16.62%;31-40岁员工657人,占职工总数的43.5%;41-45岁员工314人,占职工总数的20.79%;46-50岁员工159人,占职工总数的10.53%;51-55岁员工113人,占职工总数的7.48%;55岁以上员工16人,占职工总数的1.06%。

2、学历结构:公司员工中具有本科及以上学历的89人,占职工总数的5.89%;专科学历的426人,占职工总数的28.21%;中专学历的301人,占职工总数的19.93%;技校学历的218人,占职工总数的14.44%;高中学历的254人,占职工总数的16.72%;初中及以下学历的222人, 占职工总数的14.7%。 3、职称结构:高级职称31人,占职工总数的2.05%;中级职称88人,占职工总数的5.83%;初级职称377人, 占职工总数的24.97%。 4、技能结构:高级技师10人,占职工总数的0.67%;技师121人,占职工总数的8.01%;高级工431人,占职工总数的28.54%。 二、人力资源管理存在的问题 1、检修队伍结构与公司发展不适应 首先是人员年龄结构不合理,个别企业人员年龄结构老化,且多分布在生产一线,个别企业个别专业人员出现年龄断层,已不能适应检修工作需要;其次是员工技能结构不合理,员工检修技能水平不高,不能适应大机组检修要求,复合型人才更是严重不足;第三是学历结构不合理,高学历主要分布在管理岗位,生产一线缺少高素质人才,这与高参数、大容量机组高度自动化、信息化水平极不适应。其次是专业结构不合理。电力系统工程专业集中,部分专业人员配置较少甚至短缺,检修队伍知识老化速度加快,知识结构的调整跟不上企业发展的要求。 2、员工绩效考核分配体系与公司发展不适应。尽管公司在成立之初逐步不断完善工资制度,已经建立以基础工资

企业财务管理创新浅析

企业财务管理创新浅析 发表时间:2010-11-11T10:18:51.130Z 来源:《魅力中国》2010年8月第3期供稿作者:吴艳峻 [导读] 企业管理是一个系统工程,各项专业管理都在系统中扮演角色以期达到最终目标 吴艳峻(鹤煤公司机电设备租赁分公司河南鹤壁 458030)中图分类号:F275 文献标识码:A 企业财务管理是通过价值形态对企业生产经营所需资金的筹集和形成、投放和分配、运用和周转、收益和成本以及贯穿于全过程的计划安排、预算控制、分析考核等进行的综合性管理,贯穿于企业生产经营的各个环节。在新形势下企业如何创新财务管理,关系到企业管理水平的提高、经济效益的增进,更关系到社会主义市场经济条件下现代企业制度的建立。 一、企业财务管理创新的意义 (一)有利于企业在市场竞争中取得优势地位 企业管理是一个系统工程,各项专业管理都在系统中扮演角色以期达到最终目标。而财务管理通过渗透到生产经营各个领域的资金运动,以价值形式把它们联系起来,进行综合性的控制,联系了各项管理行为,合理有效地筹资用资,促进了总体目标的实现,使企业得以不断提高市场竞争力,从而在市场竞争中取得优势。 (二)有利于社会主义市场经济运行的健康运行 在社会主义市场经济条件下,企业已逐步成为自主经营、自负盈亏的经济实体。企业在经济运行和市场竞争中往往需要自给自足,自我发展。然而,我国企业普遍存在着内部控制薄弱,财务管理混乱、资金链管理漏洞良多等情况,这些严重阻碍了企业的生存和发展。因此,我国企业必须在政府的宏观调控政策下,加快创新,加强企业财务管理,加强各项生产业务资金的管理控制,从而提高自身抗风险能力,提高资金使用效益,全面提升企业的市场竞争力,适应社会主义市场经济运行的客观需要,实现预期利润和获得资产增值。 (三)有利于企业提高应对危机的能力 企业的经营风险最终将转变为财务风险。企业财务管理处于企业管理的中心环节,企业经营成果最终都要反映到财务成果上来。重视和加强企业财务管理,切实提高企业经营管理水平,能有效应对国际金融危机,防范企业财务风险。 二、企业财务管理所面临的问题 (一)管理体制发生了改变 在传统计划经济条件下,企业资金运动的全过程都受国家计划支配,企业缺乏理财自主权,企业财务管理活动范围狭小,局限于编制财务收支完成计划表、分析财务收支计划的完成情况、揭示企业内部经济活动,这种简单的财务管理工作在当时矛盾并不突出,是完全可行的。经济体制改革后,我国逐步建立社会主义市场经济体制,企业作为市场的主体,自主理财成为必然,且随着企业与外部经济联系逐渐增多,理财活动日趋复杂,如:筹资决策管理、投资决策管理、成本费用控制管理、收益分配管理等等,财务管理内容越加丰富。在竞争的市场条件下,一个企业经营是否成功,在很大程度上决定于财务管理的成效,所以,要加强财务管理,勇敢面临挑战。 (二)财务管理面临的外部环境的改变 企业财务管理环境又称理财环境,是对企业财务活动产生影响作用的企业外部条件。它们是企业财务决策难以改变的外部约束条件,所以说企业更多的是适应它们的要求和变化。财务管理的环境涉及的范围很广,其中最重要的是法律环境、金融市场环境和经济环境。财务管理的法律环境是指和外部发生经济关系时所应遵守的各种法律、法规和规章。所以,企业在其经营活动中,要和国家、其他企业或社会组织、企业职工或其他公民及国外的经济组织和个人发生经济关系,国家管理这些经济活动和经济关系的手段中,行政手段逐步减少,而经济手段,特别是法律手段日益增多,并且将它们以法律的形式固定下来,同时,众多的经济手段和必要的行政手段的使用,也必须逐步做到有法可依,从而转化为法律手段的具体形式,真正实现国民经济管理的法制化。金融市场是企业投资和筹资的场所,随着金融改革的深化和市场经济的发展,目前已经有了很大的变化,金融市场上有许多种融通资金的方式,并且比较灵活,企业需要资金时,可以到金融市场选择适合自己需要的方式筹资。企业有了剩余的资金,也可以灵活选择投资方式,为其资金寻找出路,这样企业筹资渠道进一步拓宽,金融市场正逐步走向正规化。 (三)现有的财务机构设置与财务人员素质严重妨碍着信息化、知识化理财 随着知识经济的到来,一切经济活动都必须以快、准、全的信息为导向。企业财务机构的设置应是管理层次及中间管理人员少,并具有灵敏、高效、快速的特征,我国现有企业财务机构的设置大多数是金字塔型,中间层次多、效率低下,缺乏创新和灵活性;财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后,习惯地一切听从领导,缺乏掌握知识的主动性,缺乏创新精神和创新能力。这一切与知识经济时代的要求相去甚远,严重妨碍了信息化、知识化理财的进程。 三、创新企业财务管理的举措 (一)建立新的财务管理体制 要把财务管理作为企业管理的中心,就要正确认识财务管理在市场经济中的作用,树立人本化、知识化、竞争与合作相统一、风险与信息理财观念,运用以筹资、投资、资金运营和分配为主的财务管理新方法,全面高效地建立以财务预算为前提,以资金管理和成本管理为重点,把企业价值最大化作为理财目标渗透到企业生产经营全过程的财务管理新体制,强化财务的核算职能、充分发挥财务的管理职能、努力提高财务管理的决策职能、充分发挥财务会计监督作用,确保资产保值增值。 (二)强化资金管理,提高经济效益 一要建立资金投入保证机制,抓好资金的源头管理。企业财务管理部门要充分利用多种信息渠道,主动研究市场,自觉参与企业投资项目的预测、论证;考虑货币时间价值和风险程度,准确比较项目的投资回报率和筹资成本率,把好项目的财务预算关,设法筹足项目资金,优化企业资金占用结构;要运用财务预测方法,确定最佳购存点上的资金匹配结构,并建立客户信用风险财务分析制度和以货币回笼为中心的销售责任制,便于分析和找出资金运行偏差,适时进行资金结构调整。二要建立资金结算中心,抓好资金的流程管理。完善现有企业资金运行形式,模拟银行结算,拓展资金成本的核算内容。企业必须保持合理的筹资结构,适度负债经营,形成既要"借鸡下蛋",又能"以蛋还鸡"的良性循环。集中资金的使用效益,减少因资金分散占用,避免多头开支的弊端。三要建立资金补偿积累机制,抓好资金的后续管理。财务部门要对企业资金进行统一管理,集中调度,防止资金过多分流到工资、福利、非生产投资等方面,尽可能地把有限资金投放到能够给企业带来最大经济效益的产品中去。同时,企业应合理制定税后利润分配政策,把税后利润尽可能用于企业扩大再生产,促进

基层单位档案管理工作的创新思路

基层单位档案管理工作的创新思路 【摘要】档案管理是每个基层单位管理工作的重点和难点。尤其是陈旧的传统模式已严重制约了档案管理工作的质量和效率,亟待创新予以转变。因此,新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路应从理念、系统、人员全方位展开,方能以创新求发展,实现档案管理乃至管理工作全局的转型升级。 【关键词】新时期;基层单位;档案管理;工作创新;思路 随着“大众创业、万众创新”成为新时期国家、社会发展的潮流趋势,创新已经成为各行各业实现转型升级的必由之路。尤其是对档案管理这类极易陷入固定套路的管理重点而言,创新不止于对档案管理工作效率与模式有所提升和超越,更是对各类企事业单位管理工作全局的推动和促进,是实现基层单位管理工作现代化、科学化的重中之重。 一、新时期做好基层单位档案管理工作创新的重要意义 在“双创”的社会宏观背景下,基层单位档案管理工作创新最首要的意义乃是对传统管理思想和模式的超越与突破。通过构建更加现代、科学的档案管理架构,基层单位档案管理工作才能摆脱陈旧观念、系统的制约,使档案管理不再只是对历史资料的简单收集与保管,而是能够切实发挥出档案潜在的价值再创造能力,从而弥补与修正过去管理手段的缺陷和不足,进而提高劳动生产率和管理工作整体水平。其次,基层单位创新档案管理工作另一重要意义在于营造单位内部全面创新的良好氛围。创新档案管理工作有助于改变过去的陈旧观念,使每个职能岗位人员认识到档案管理人人有责,而不只是档案管理员个体的工作内容。只有建立起“全员都对档案管理履职尽责”的环境,才更有利于管理创新意识渗透到所有作业环节,帮助所有工作人员从过去只关注自身工作内容创新的微观层面提高到更加全面的宏观创新整体。当创新的视角从局促转向开阔,则基层单位才更有可能加快创新速度、提升创新效能。 二、基层单位档案管理工作的常见问题 对不少基层单位来说,档案管理长期以来被简单理解为历史资料的收集、整理和保管。由于管理思想陈旧落后,档案管理工作形式刻板、效率低下,很难发挥出档案作为珍稀信息应有的价值再创造功能。因此,不仅高层管理者对档案管理较少重视与关注,甚至一些档案管理工作人员本身也比较轻视管理实践,更无法积极主动地创新管理意识和手段。因此,许多基层单位档案管理工作几十年如一日少有变化,不仅在查询、浏览档案过程中低质低效,而且始终存在人为主观的疏忽大意,导致档案数据信息错漏或遗失。这不仅使档案管理工作本身无法满足时代飞速变化的客观要求,而且也拖累了基层单位管理工作全局水平的提升。 三、新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路 (一)管理理念创新 意识决定行动。档案管理工作创新需起始于管理理念的创新。即,要加强对全员的宣传教育,帮助每个职能岗位作业人员认识到档案管理是所有人的份内事,而绝非只是档案管理

信息时代高校档案管理工作创新

信息时代高校档案管理工作创新 发表时间:2019-11-11T14:09:31.647Z 来源:《教育学文摘》2019年12月总第323期作者:王萍[导读] 在信息时代的背景下,计算机与网络被广泛的应用于人们的工作生活中,已经成为一种不可缺少的工具。 滨州职业学院山东滨州256603 摘要:在信息时代的背景下,计算机与网络被广泛的应用于人们的工作生活中,已经成为一种不可缺少的工具。在高校中,档案是非常重要的信息资源,档案管理工作也是高校日常管理中重要的组成部分。在信息时代的影响下,高校档案管理工作也走向了信息化的转变,这种不同于传统的档案管理模式为档案管理人员带来了不小的挑战。 关键词:信息时代高校档案管理创新对策 档案是学校发展规划的根基,高校档案管理工作要紧跟时代潮流发展,持续不断地进行创新,只有这样,才能够在信息时代下获得更好的发展。高校档案管理工作涉及的范围和信息越来越广,同时工作量也在逐渐提高,要持续不断地重视我国高校档案管理工作,切实将高校档案管理工作和信息化技术结合起来,促进高校档案信息化的发展。 一、更新管理观念 在当前竞争激烈的社会中,如何快速获取所需信息,已经成为了各行各业迈向成功的重要因素。档案记录着人们的过去,有着很强的隐秘性,因此,档案管理方式往往不能够主动地为人们提供相应的阅读服务,此种观念往往是管理人员思想观念的被动化所导致的。档案管理人员要改变传统的思想观念,针对高校档案资源,要根据档案本身,需要保密的坚决保密,但是针对那些可以利用的档案,还是要对其进行积极主动地开发,通过现代信息技术,逐步实现档案资源信息化管理,为人们提供帮助。 二、推进档案管理数字化建设 数字化管理已经成为当前高校管理工作中的重要内容。尤其是对于档案管理工作来说,其涉及的内容庞杂无序。因此,必须推进高校档案管理的数字化建设。学校应该应用先进的计算机网络信息技术,建立完善的数字化档案管理平台,并依靠技术人员对其进行维护管理。在档案信息的录入、存储、分析、整合和分享的过程中,实现全流程的数字化操作。档案管理的数字化建设,不仅仅会提升档案管理的工作效率,也是保障档案信息准确性的关键环节。 三、加大档案管理模式的优化 数字化档案成为当前高校档案管理工作的发展要求。加大高校档案管理模式的优化,采用数字化的档案管理模式,不仅可以提升高校档案管理的效率,实现档案信息资源的共享,还能够实现档案管理的规范化和智能化。采用数字化的档案管理模式实现了信息技术和网络技术的双重结合,使得两种技术的优势得到最大限度的发挥,有利于增强档案管理的便捷性和高效性。高校档案管理中建立数字化的管理模式,需要加强电子信息技术的充分利用,以计算机和网络技术作为基础支撑技术,加强档案管理工作模式的创新,最终实现档案管理的智能化和数字化的发展。 四、完善制度,增强档案信息管理安保力度 高校档案信息管理制度通常分为档案审核、档案借阅、档案存储以及档案级别调整等多个方面在不同的档案管理阶段发挥着不同的作用,是档案管理工作不可缺少的组成部分。档案日常安全维护十分复杂与艰难。为此,高校必须提高对安全内涵、安全意识的重视度,并结合实践操作,加强对档案管理人员基本业务技能以及计算机技术、云端处理、大数据操作等能力的培训,以切实提高档案管理人员的专业技能水平。 五、规范信息化管理标准 采用传统的档案管理方式,极大地制约了我国档案管理工作的发展和完善,当取缔传统的管理模式时,还需要建立和健全档案管理的标准和相应制度。要规范电子档案如何形成、归档和标识,同时针对存储和查询方面的管理,也要有着相应的规范。档案管理的标准和制度都要力争往高层次方面制定,要严格实施。通过标准和制度,能够确保电子档案的安全存储和信息交流的畅通无阻。在高校日常的档案管理过程中,无论是何人的人事档案,都要采取统一的格式和代码等,确保档案信息化管理标准能够贯彻执行下去。 六、加强档案管理的人才建设 档案管理人员除了应该具备一定的外语知识、语言沟通能力和业务能力等,还应该掌握先进的网络信息技术,能够对于档案管理软件进行开发研究,在网站维护和数字档案馆的建设当中发挥重要作用。因此,需要对档案管理人员进行专业培训,在丰富其档案管理知识的同时,对于相关计算机技术进行深入学习。也可以与其他高校进行交流合作,通过在交流中学习先进的信息化管理经验和技术,提升自身信息技术应用水平。对此,高校应加大档案管理队伍的建设力度,将其作为一项战略性工作,力求打造一支高素质、高标准的档案工作队伍,为高校档案管理工作的优质、高效开展提供强有力的支持。 总之,在当前信息化时代下,要想做好高校的档案管理工作,就必然要积极主动地转变管理思想,大胆创新,要吸收和引进他人的先进管理经验来为我所用,要规范信息管理的标准,提高相关管理人员的综合素质,同时还要让高校加大在软硬件方面的投入力度,只有这样,才能够确保高校档案管理工作紧跟时代潮流发展,为更多的人们提供档案服务。 参考文献 [1]谭春霞高校档案管理信息化建设现状及对策研究[J].科技资讯,2015,(11)。 [2]姚萍高校档案管理工作中存在的问题以及应对策略[J].教育教学论坛,2015,(07)。 [3]易莲高校档案管理中信息资源共享模式的构建[J].湖北成人教育学院学报,2015,(01)。

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