标书制作常见错误
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一、封面
1.封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。
2.封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4.投标日期是否正确。
二、目录
5.目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
三、投标书及投标书附录
7.投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8.报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。
9.投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10.投标书是否按已按要求盖公章。
11.法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12.投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。
四、修改报价的声明书（或降价函）
13.修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14.降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明
15.授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16.上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17.委托代理人是否正确签字或盖章。
18.委托书日期是否正确。
19.委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
20.信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。
六、报价
21.报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。
22.报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。
23.“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24.“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
25.“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
26.“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。
27.“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。
28.“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。
29.“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。
30.配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降低幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。31.定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。
32.定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。
33.“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
34.“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价（合价按四舍五入规则取整）。合计项目反求单价，单价保留两位小数。
七、对招标文件及合同条款的确认和承诺
35.投标书承诺与招标文件要求是否吻合。
36.承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。
37.承诺是否函盖了招标文件的所有内容，是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。业主在招标文件中隐含的分包工程等要求，投标文件在实质上是否予以响应。
38.招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。
39.对招标文件（含补遗书）及合同条款的确认和承诺，是否确认了全部内容和全部条款，不能只确认、承诺主要条款，用词要确切，不允许有保留或留有其他余地。
八、施工组织及施工进度安排
40.工程概况是否准确描述。
41.计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定，分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。工期提前要合理，要有相应措施，不能提前的决不提前，如铺架工程工期。
42.工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致，特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排，以免造成与实际情况不符的现象。
43.总体部署：施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致，文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及职务等是否吻合。
44.施工方案与施工方法、工艺是否匹配。
45.施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致。材料供应是否与甲方要求一致，是否统一代储代运，是否甲方供应或招标采购。临时通信方案是否按招标文件要求办理。（有要求架空线的，不能按无线报价）。施工队伍数量是否按照招标文件规定配置。
46.工程进度计划：总工期是否满足招标文件要求，关键工程工期是否满足招标文件要求。
47.特殊工程项目是否有特殊安排：在冬季施工的项目措施要得当，影响质量的必须停工，膨胀土雨季要考虑停工，跨越季节性河流的桥涵基础雨季前要完成，工序、工期安排要合理。
48.“网络图”工序安排是否合理，关键线路是否正确。
49.“网络图”如需中断时，是否正确表示，各项目结束是否归到相应位置，虚作业是否合理。
50.“形象进度图”、“横道图”、“网络图“中工程项目是否齐全：路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备、大临等。
51.“平面图”是否按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置，驻地、施工场地及大临工程占地数量及工程数量是否与文字叙述相符。
52.劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全。
53.劳动力、材料是否按照招标要求编制了年、季、月计划。
54.劳动力配置与劳动力曲线是否吻合，总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理。
55.标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求，采用的数据是否与设计一致。
56.施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准。
57.是否有防汛措施（如果需要），措施是否有力、具体、可行。
58.是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施。
59.主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量是否吻合一致。
60.机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致，数量是否满足工程实施需要。
61.施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致，与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致；总进度图与重点工程进度图是否一致。
62.施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致。
63.投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全。
64.主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致，理由是否合理、充分。
65.施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接。
66.临时工程布置是否合理，数量是否满足施工需要及招标文件要求。临时占地位置及数量是否符合招标文件的规定。
67.过渡方案是否合理、可行，与招标文件及设计意图是否相符。
九、工程质量
68.质量目标与招标文件及合同条款要求是否一致。
69.质量目标与质量保证措施“创全优目标管理图”叙述是否一致。
70.质量保证体系是否健全，是否运用ISO9002质量管理模式，是否实行项目负责人对工程质量负终身责任制。
71.技术保证措施是否完善，特殊工程项目如膨胀土、集中土石方、软土路基、大型立交、特大桥及长大隧道等是否单独有保证措施。
72.是否有完善的冬、雨季施工保证措施及特殊地区施工质量保证措施。
十、安全保证措施、环境保护措施及文明施工保证措施
73.安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致。
74.确保既有铁路运营及施工安全措施是否符合铁路部门有关规定，投标书是否附有安全责任状。
75.安全保证体系及安全生产制度是否健全，责任是否明确。
76.安全保证技术措施是否完善，安全工作重点是否单独有保证措施。
77.环境保护措施是否完善，是否符合环保法规，文明施工措施是否明确、完善。
十一、工期保证措施
78.工期目标与进度计划叙述是否一致，与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否吻合。
79.工期保证措施是否可行、可靠，并符合招标文件要求。
十二、控制（降低）造价措施
80.招标文件是否要求有此方面的措施（没有要求不提）。
81.若有要求，措施要切实可行，具体可信（不作过头承诺、不吹牛）。
82.遇到特殊有利条件时，要发挥优势，如队伍临近、就近制梁、利用原有大临等。
十三、施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书
83.组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。
84.拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致。
85.主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准，拟任职务与前述是否一致。
86.主要负责人证件是否齐全。
87.拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全，并满足招标文件要求。
88.主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符，其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信。
89.主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善，符合标书要求；所列人员及附后的简历、证书有无缺项，是否齐全。
十四、企业有关资质、社会信誉 90.营业执照、资质证书、法人代表、安全资格、计量合格证是否齐全并满足招标文件要求。 91.重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书是否齐全。 92.企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。 93.在建工程及投标工程的数量与企业生产能力是否相符。 94.财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全。
十二项投标文件易犯错误锦集 投标书的编制过程中因为涉及到工程项目的诸多事项，出现问题错误在所难免，关键是要在检查投标书的阶段就能够及时发现错误，避免给招标人提交一份有错误的投标文件。一旦提交上去进行到评审环节会视错误情况来给予相应的扣分甚至废标处罚，我们现在来看看都有哪些易出现的错误吧! 一、投标书中企业资质、业绩方面的错误 (一)投标企业资质证书，包括主项资质和增项资质，也包括同时具备两项或多项资质等。 常见的废标情形包括以下几种情形： 1.法定代表人已经变更而原资质证书、营业执照没有及时变更; 2.“投标企业基本情况表”中的法定代表人与营业执照、授权委托书中法定代表人名字不一致; 3.忽视了招标文件对增项资质的特别要求而废标;
4.忽视了招标文件对双资质的要求。如：某监理招标文件要求具备市政工程监理甲级与公路工程监理甲级;某投标企业只有其中一家或者一甲一乙，自然会废标。其中的一个“与”字意即必须同时具备，出现了常识性错误; (二)关于施工企业安全生产证件，包括施工企业安全生产许可证、项目经理和安全生产负责人和安全员的安全生产合格证。 常见的废标情形包括以下几种情形： 1.证书没有按时年审而过期; 2.项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产证件等级(B证、C证)不符合要求等。 (三)关于企业业绩与个人业绩，包括：近5年内已经完成的工程类别、复杂程度、单体工程情况、工程项目数量个数等业绩条件。指定信息平台上可查询的业绩，以及拟投标项目经理或总监理工程师等个人的执业业绩不满足，就可能被废标。常见的废标情形包括以下几种情形： 1.某监理招标文件要求具备房建工程和电力工程业绩。某企业因缺房建工程业绩而废标。
标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。 一、投标报名&招标文件购买 招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。 二、报名费&保证金缴纳
报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。 三、阅读分析标书 技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？ 8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求
2011 年度总结报告 一、工作列项简述： 1.工作总体情况概述 2011年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革，具体如下： 1.标书制作：根据招标文件要求，结合商务、技术进行逐条逐项应答，最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄，在规定时间内送达相关人员手中。 2.标书评审：审查标书中几个关键点，按照开标时间倒推设置工作时间表，及时下达标书传递单，将有关标信息放在FTP上，并把标信息录入投标信息平台。 3.精益营销管理变革：根据集团市场部下发相关文件，做到年初有计划，季度有检查，年末有总结。 2.重点或主要工作： 1.投标业务单元中有两个工作重点，①协作销售：在协作销售国网批招是其中之一的工作重点，国网批招特点是标包多，时间短、要求严格，针对2011年国网六批招过程中，有五种技术要求模板，针对每批招标要求的改动，我们都慎重对待，做到点对点、逐条逐项的应答，提出评标关键点。②自主投标：协助电抗器业务员在招投标中提供大力支持，在规定时间内保质保量的把标书送到业务员手中。 2. 资质工作重点是资质收集和及时更新（业绩录入、合同扫描、企业资质更新等）。 3. 营销管理变革体系重点是按照集团精益营销管理作业指导书为行为指南，在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中。使标书制作人员养成良好的工作习惯。 4.评审标书主要是标前资格审查，重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。 3.心得和体会： 在2011年工作中，有以下几点心得和体会：
1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领，只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低，同时，与同事保持良好的沟通，可以得到更多的帮助和指导，无形中学到了很多东西，可以帮助提高工作效率。 2 在公司中的中各项工作流程很清楚，每一项工作，每一个流程，都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要这样保持下去。不去创新呢？我个人认为工作很简单，但是要把简单的工作做好，做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力，创新并不是要把以前的经验丢掉，在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。 3 基础工作要做好，基础工作做不好，其他方面的突出，其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话，不仅对自身不利，还会牵连到别人，因此无论在接手什么工作时，都要以基础工作为前题。自觉坚持“预防为主”的方针，防患于未然。 二、主要贡献： 主要贡献1： 在国网五批招标前，参加了限流电抗器资格审查，在国网五批招标中，电抗器产品取得了2个包的中标成绩，也是国网招投标中电抗器产品取得了历史的突破，。 主要贡献特点和作用、成效1： 作用和成效是为2012年国网批招中业绩增长添加了亮点。 主要贡献2： 与协作单位相互配合，给予大力支持，有很多省份都取得了历史突破，尤其是电网销售协作平台，每次开会都得到电网公司投标科好评；消弧线圈成套装置产品在2011年投标中也取得了很好的业绩，这些都是显示出投标业务与市场业绩紧紧相关的。 主要贡献特点和作用、成效2： 通过国网批招一批出现的失标情况，进行技术标书制作总结和讨论，制定技术标制作优化方案，在后面的国网批招中，中标金额大幅增长，其中四批共中标
标书制作的问题汇总 根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下: 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下; (1) 项目名称:一定要瞧清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号:一定要瞧清楚招标编号,不能错一个字母 (3) 招标机构:瞧清楚就是招标单位还就是用户自己招标、或者就是代理机构 (4)投标截止日期:找到投标截止日期信息 (5)有效期:有效期一般都就是90天,但也有个别不同 (6)份数:正本、副本份数,以及就是否需要电子文件 (7)字体:字体、字号就是否有要求 (8)交货地点:交货地点就是否已制定或写着用户指定 (9)服务期限:客户要求的售后服务期限 (10)资质信息:最好把每一个资质都列出来,不要遗漏 (11)其她认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容; (1)投标书(格式基本都就是一样的) (2)投标一览表(不同公司要求格式不同) (3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致) (4)货物说明一览表(有的可能没有)
(5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致) (6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致) (7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现) (8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致) (9)项目实施方案(一般都有,格式自定) (10)项目培训方案(一般都有,格式自定) (11)售后服务方案(有的与培训合在一起写) (12)公司介绍(非必须) 3、了解了投标书的基本组成,就可以开始编制标书了,在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤; (1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就就是先把一级标题搭建起来; (2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块,在这个过程中切记不能着急; (3)标书合稿:因为标书一般都不会就是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作; (3)检查核对:这个过程就是最重要的过程,检查核对一定不能只靠自己来核查,最好就是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行,自己的检查就是第一步,小组之间的检查就是第二步,相关责任领导最后的复查时第三步,按照步骤逐一完成。因为很多标书都就是根据其她同类标书修改的,所以一定要核查清楚就是否有某些地方忘了修改。 (4)纠错完善:核对的同时最主要的工作就就是纠正错误,及时改正,这里的纠错不仅仅就是内容,还有格式上的纠正。如果多人参与的话,某一个人修改了某部分内容一定要告知其她人,这样不仅就是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突,也就是为了提高工作的效率;
投标专员年度工作总结 篇一：投标专员年度工作总结 转眼间xx年就过去了，到公司上班也有两个多月，在这段时间来，在领导的正确指导和同事的全力配合和支持下，我牢记自己的岗位职责，认真完成自己应尽的义务，圆满的完成了领导交办的工作，现就将这一年来的工作情况总结如下： 一、牢记岗位职责，顺利的完成了在职期间的各项分管工作。 我负责的主要工作是负责管理桂平公司印章及证件，联系桂平市政公司总部协助项目投标事项，编写项目投标的相关文件以及收寄文件。通过这段时间的工作，对照上级领导和同事们对我的厚望和要求还有很多缺憾，要说取得了一些成绩，主要得益于领导的正确指导和同事们的大力支持和帮助。编写投标文件虽然不是件很复杂的工作，但是却需要极大的耐心和细心。虽然在工作过程中承受着一定的精神压力，但与此同时也给了我更上一层楼的动力，让我学会无论是对工作还是生活都要有更大的耐心和细心。 二、勤加学习，积极参加各项培训，不断提高自身综合素质。
由于刚刚转入这行，所以很多知识都要重新学习，只有积极 参加培训才能更好地掌握相关知识，才能更好地完成本职工作。 三、存在的不足和改进措施 在编写标书的同时也发现了自己的不足之处，编写过程不够 认真，经常会有个别地方因粗心而出错，而且完成后检查也不够 仔细，总是在会在封标的时候才发现有错误，造成封标工作拖后；有时开介 绍信时也因为粗心大意放漏所需的证件，给公司造成损失。 针对以上的不足之处，今后在编写标书的过程中认真仔细地按招 标要求进行编写，有不懂的地方要多问，编写完成后要逐项检查，认真核对，确保上交到部门领导的手上时无错漏。 四、下年度的工作展望 总结过去，展望未来，在以后的工作中，作为公司投标工作 的排头兵，我将更认真的执行员工岗位职责的相关规定，充分发 挥个人主观能动性，不断学习新技术、新经验，尽自己最大的努 力给公司创造更大的利益。 总之，这段时间的工作是充实的成功的，如果有做的不好的 地方，希望领导和同事们指出，以便及时更正。一年之际在于春，在xx年的春天，我将会更加努力，爱岗敬业，遵守执业道德行为 规范，本着认真负责的工作态度，做好自己的本职工作，发挥出 自己最大的能力，为公司的发展添砖加瓦。
标书制作人员年终总结 导语：标书是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。下面是标书制作人员年终总结，仅供参考！ 标书制作人员年终总结一本年度参与了35个项目的标书的制作工作，3个项目的项目组织工作，1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析： 1、出错情况： 、应城福利院项目出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。 分析原因：A、时间稍紧，未对技术标做认真仔细的检查； B、对暗标的要求理解不足，未做系统的讲解； C、对小事不够重视。 大悟县小水库工期未经确认，与招标文件要求不符，导致废标。 分析原因：A、个人意识突出，缺乏沟通。 2、工作中存在的问题： 、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题；
、技术标制作人员一般为工程部技术人员，这些人员居住在工地的时间较多，个人工作量也较大，在投标密集期的时候工作分配艰难，且不能保证技术标的文件质量； 、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面，未能有机结合。 3、解决办法： 、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士，专职投标部2个月，对投标部人员进 行系统辅导，达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成； 、针对招标文件，做全面的讲解，不能只针对综合部分； 、建立技术标的文件库，搜集好的技术标，用于每个单位的模板，减少工作量。 1、出错情况： 、东西湖污水管网项目商务标制作过程中，遇到问题未能及时提出，导致投标在即，商务标迟迟不能完成； 大悟县小水库项目商务标质量粗糙，出现清单单价与单价分析的价格不一的情况，导致本项目未开工就已经开始损失。 2、工作中存在的问题; (1)、部分配合投标的项目，项目老板一味追求利润，报价分布过于密集，投标报价上存在围 标串标的风险；
一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错 字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 5. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 三、投标书及投标书附录 7. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。 9. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10. 投标书是否按已按要求盖公章。 11. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12. 投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书（或降价函） 13. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 15. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17. 委托代理人是否正确签字或盖章。
18. 委托书日期是否正确。 19. 委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。 20. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21. 报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 22. 报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 23. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 25. “投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 26. “综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。
. . 标书的操作指南 一、买标书流程 公司：购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。 招标单位：到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书 按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件. 注: 购买招标文件/预审文件时，如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间. 总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。 如下图所示:
一、获取招标公告 及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。 在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明. 二、报名 取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等) * 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件 三、资格预审 资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准) * 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件. 按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点. 资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节，所以对资格预审应该格外注意。 四、制作标书 招标文件
目录 第一部分概述 (1) 第1章用户资料使用说明 (1) 第2章法律声明 (2) 第3章最终用户许可协议 (3) 第二部分新手备查 (6) 前言 (6) 第1章标书制作软件概述 (7) 1.1 广联达标书制作软件整体介绍 (7) 1.2 广联达标书制作软件整体操作思路 (7) 第2章安装与卸载 (9) 2.1 安装软件 (9) 2.1.1 环境需求 (9) 2.1.2 安装建议 (9) 2.1.3 安装程序 (9) 2.2 软件卸装 (10) 第3章程序界面 (11) 2.1 启动软件 (11) 2.2 登录 (11) 2.3 程序界面介绍 (11) 2.3.1 素材加载 (12) 2.3.2 编辑 (18) 2.3.3 学习反馈 (23) 第4章编写流程 (25) 第三部分关于广联达科技股份有限公司 (26) 第1章公司简介 (26) 第2章企业文化 (27)
第一部分概述 第1章用户资料使用说明 首先，诚挚欢迎您使用广联达标书制作软件! 为了使您能够正确、高效的使用标书制作软件，我们为您提供了一系列的学习资料，包括本操作手册和其他的学习资料和学习途径。下面为您具体介绍一下这些资料的使用方法。 操作手册使用说明 本操作手册主要由以下几部分组成： 介绍与说明——介绍用户资料使用方法、法律声明和最终用户许可协议； 新手备查——以实际工程为主线，介绍标书制作软件使用的思路和流程，以及常用的功能操作；适用于入门用户的自学，满足基础培训的要求； 关于广联达软件股份有限公司； 其他资料使用说明 在软件的使用过程中，除了操作手册的使用外，您还可以通过以下途径进行学习和交流： 交流 “问题反馈”栏目——您可以通过该栏目直接反馈使用产品中的任何问题； “联系客服”栏目——您可以通过该栏目直接提问，我们有专门的服务人员及时为您解答。
标书制作工作总结 标书制作工作总结；投标结束有半个月的时间了，唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些，心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久，递标书时刚盖好骑缝章，投标进场的整点钟声就敲响了，下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。 这次虽然没中标，还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。 一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍，复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点，将需要的文件和证书及注意事项罗列成表，交给相应负责人准备。 例如：需要ISO9001证书，公司有没有要尽快了解。 1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹，需要时不用讲太多，将文件发送出只要他们添表回传。 A 回传时注意，对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全，如不齐全需要尽快，以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况，需要传营业执照副本和标书的号码，立即档案管理员，需要盖章的盖章需要复印的复印，若上能查到公告最好将址告诉对方，当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。 B 自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。 C*****汽贸投标在东北三省，考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向，政府招标寻找的供货厂家最好是在省内，像这次我们可以一汽大众经销商，相同车型的总体报价会低很多。 D 不符合标书要求的要填写技术偏离表，做出对其实质性的相应，说明自
己产品优势。 2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期，例如：交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天，我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势，稍不留意就会造成废标。 3、标书成本要在了解标书同时，让财务部算出总金额做到心中有数，报价时有一定方向。例如：投标保证金、履约保证金、服务费（招标公司）、结算方式、交货方式、税金和银行利息。 4、完成了以上几步之后，就是排版了，这是个需要十分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，最后是调整目录，更新域、更新页码；重要一点，就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。 二、有一些是需要厂家提供的资料，这时我们谈一下寻找厂家。厂家的寻找可以通过上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。 A 时间上，若有诚意合作便会尽快的提供所需资料，否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延时间。 B 供货价格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上来就谈价格，先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥，价格方面大家第一次报价一定有很大空间，多谈几次会省很多钱。 谈到价格便不得不谈付款方式，供货商能够同意标书所要求的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价，以备不时之需。自己有优势的车可以提供符合配置低价位的，可根据情况自由调整。 C 供货厂家会有十几二十家，要用楷体写清楚通讯方式方便查找。最好每一个厂家占用一页，此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关情况。
第一章软件的安装和启动 《河北省电子招、投标文件制作系统》是运行在Windows9x/NT/2000/XP/.Net或更高版本环境下的应用软件。请按以下步骤来启动Windows 系统并安装软件（以Windows98,河北版为例）。 由于招标、投标和查看软件的安装顺序和方法是一样的，所以在这里就以招标软件的安装为例来详 细介绍。 软件安装 1．从电脑桌面上“我的电脑”中找到CD-ROM驱动器并双击，在Disk1文件夹中找到“setup”文件，双击此文件，直接进入安装程序，出现初始化安装程序窗口，如“图1-1” 图1-1 2．当显示“欢迎”对话框时，如“图1-2”，选择[下一步]。
图1 - 2 3．阅读“软件许可协议”,如图1-3，如果接受协议，选择[接受]，将进入下一步安装。如果拒绝接受协议，选择[拒绝]，将终止安装。 图1-3 4．选择程序安装位置，如“图1-4”然后点击[下一步]。
图1 – 4 一般软件会安装在默认的目录下，如需要改变默认的安装目录，请单击“图1-4”中的[浏览]按钮，进入“选择文件夹”对话框,先选择要安装的驱动器，再选择要安装的文件夹，然后单击[确定]按钮。5．然后进入安装界面，如“图 1 – 5”所示，点击[安装]。 图1 – 5 6．当安装完毕对话框如“图 1 – 6”弹出时，点击[完成]，此时系统安装完毕，您可以安全使用了。
图1 - 6
第二章河北省电子招、投标文件制作系统概述 建议系统配置 CPU主频为1G 以上档次的个人计算机； 操作系统为中文Win95／98／Me/NT/2000/XP或更高版本； 128MB 以上内存； 硬盘剩余空间大于100MB； 显示色彩为增强型32位，建议显示分辨率为1024×768 鼠标或其他定点设备； EXCEL软件(与由EXCEL接收数据配套使用)；
标书制作员2015个人年终总结 一、工作总体情况概述 2015年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革，具体如下： 1.标书制作：根据招标文件要求，结合商务、技术进行逐条逐项应答，最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄，在规定时间内送达相关人员手中。 2.标书评审：审查标书中几个关键点，按照开标时间倒推设置工作时间表，及时下达标书招标文件及做标要求，将有关标信息放在统计单里，并把标信息录入投标统计单里。 3.精益营销管理变革：根据销售部下发相关文件，做到年初有计划，季度有检查，年末有总结。 二、重点或主要工作： 1.投标工作简单介绍：2015年3月至今总共涉及的项目53个涉及81个标段其中中标9个项目10个标段，44个项目未中标。其中5个标的中标由经销商关系中标，浙江消防总队和北京市公安局消防局2015年度部分装备采购项目资格入围这两个项目的资格入围，但是一直都没有进行供货。2015年投标保证金回款这块都良好，至今唯有江苏省水利厅2015年防汛物资采购项目的10000元的保证金还未收回，多次电话催款并未打通。 2.投标业务单元中有两个工作重点，①协作销售：在协作销售人员完成投标前期前后期工作是其中之一的工作重点，针对2015年的公司投标事宜来看我公司涉及全国多个省份，投标范围大产品种类相对较多的特点②自主投标：协助经销商在招投标中提供大力支持，在规定时间内保质保量的把标书送到经销商手中。 3.资质工作重点是资质收集和及时更新（业绩录入、合同扫描、企业资质更新等）。 4.评审标书主要是标前资格审查，重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。 三、心得和体会： 在2015年工作中，有以下几点心得和体会：
标书制作的问题汇总标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
标书制作的问题汇总 根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下： 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下； (1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母 (3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 （4）投标截止日期：找到投标截止日期信息 （5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同 （6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件 （7）字体：字体、字号是否有要求 （8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定 （9）服务期限：客户要求的售后服务期限 （10）资质信息：最好把每一个资质都列出来，不要遗漏 （11）其他认为有必要的信息
2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容； （1）投标书（格式基本都是一样的） （2）投标一览表（不同公司要求格式不同） （3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致） （4）货物说明一览表（有的可能没有） （5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致） （6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致） （7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现） （8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致） （9）项目实施方案（一般都有，格式自定） （10）项目培训方案（一般都有，格式自定） （11）售后服务方案（有的与培训合在一起写） （12）公司介绍（非必须） 3、了解了投标书的基本组成，就可以开始编制标书了，在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；
标书制作工作总结 投标结束有半个月的时间了，唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些，心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久，递标书时刚盖好骑缝章，投标进场的整点钟声就敲响了，下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。 这次虽然没中标，还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。 （一）、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍，复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点，将需要的文件和证书及注意事项罗列成表，交给相应负责人准备。 例如：需要iso9001证书，公司有没有要尽快了解。 （1）、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹，需要时不用讲太多，将文件发送出只要他们添表回传。 a回传时注意，对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全，如不齐全需要尽快联系，以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况，需要传营业执照副本和标书的号码，立即联系档案
管理员，需要盖章的盖章需要复印的复印，若网上能查到公告最好将网址告诉对方，当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。 b自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。 cxx汽贸投标在东北三省，考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向，政府招标寻找的供货厂家最好是在省内，像这次我们可以联系一汽大众经销商，相同车型的总体报价会低很多。 d不符合标书要求的要填写技术偏离表，做出对其实质性的相应，说明自己产品优势。 （2）、阅读标书时要注意其中提到的所有日期，例如：交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天，我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势，稍不留意就会造成废标。 （3）、标书成本要在了解标书同时，让财务部算出总金额做到心中有数，报价时有一定方向。例如：投标保证金、履约保证金、服务费（招标公司）、结算方式、交货方式、税金和银行利息。 （4）、完成了以上几步之后，就是排版了，这是个需要十分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统
XX市建设工程交易中心 电子标书招投标系统投标文件管理软件用户 培 训 教 材 XX市清软创盛信息技术XX 二零零九年十二月
目录 1.引言1 2.程序运行环境3 3.程序安装3 4.软件启动7 5.软件整体说明9 6.软件操作说明12 6.1.导入查看招标文件12 6.2.新建投标文件14 6.3.投标文件的管理功能21 6.4.校对工程量清单27 6.5.生成投标文件28 6.6.查看数字签名信息36 7.程序卸载37
1.引言 编写本手册的主要目的是为XX市建设工程交易中心电子标书招投标系统的投标文件管理软件的使用提供帮助。 投标文件管理软件主要提供给投标单位使用。投标单位通过投标文件管理软件将工程招标文件的一些主要内容导出，根据招标要求制作投标文件；加入已经制作好的工程投标文件所包含的所有文档（包括：技术标文件、工程量清单、工程图纸以及其它文件等），并进行管理，对文件包进行CA数字签名以防篡改，并生成压缩加密的电子投标文件包的功能。
投标文件管理软件的使用总体流程如下图所示：
2.程序运行环境 ?硬件环境：CPU: P4 1.00GHz 内存256MB,硬盘10GB ?软件环境：Windows 2000/XP/Windows Server 2003 ?软件支持：Office97/2000/2003 ?网络环境：带宽10/100Mbps 3.程序安装 插入安装程序光盘或从XX市建设工程交易中心上下载最新安装包，点击安装程序，安装程序引导用户进行系统安装，主要有以下步骤： 3.1. 启动安装程序，进入安装系统欢迎界面。如下图： 点击“下一步”安装程序进入下一个环节。
2010年度工作总结 本年度参与了35个项目的标书的制作工作，3个项目的项目组织工作，1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析： 一、技术标： 1、出错情况： （1）、应城福利院项目（暗标）出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。 分析原因：A、时间稍紧，未对技术标做认真仔细的检查； B、对暗标的要求理解不足，未做系统的讲解； C、对小事不够重视。 （2）大悟县小水库工期未经确认，与招标文件要求不符，导致废标。 分析原因：A、个人意识突出，缺乏沟通。 2、工作中存在的问题： （1）、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题（如编页码的过程中不明白怎样划分）； （2）、技术标制作人员一般为工程部技术人员，这些人员居住在工地的时间较多，个人工作量也较大，在投标密集期的时候工作分配艰难，且不能保证技术标的文件质量； （3）、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面，未能有机结合。 3、解决办法： （1）、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士，专职投标部2个月，对投标部人员进行系统辅导，达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成； （2）、针对招标文件，做全面的讲解（讲解暗标、明标的区别），不能只针对综合部分； （3）、建立技术标的文件库，搜集好的技术标，用于每个单位的模板，减少工作量。 二、商务标： 1、出错情况： （1）、东西湖污水管网项目商务标制作过程中，遇到问题未能及时提出，导致投标在即，商务标迟迟不能完成； （2）大悟县小水库项目商务标质量粗糙，出现清单单价与单价分析的价格不一的情况，导致本项目未开工就已经开始损失。 2、工作中存在的问题; (1)、部分配合投标的项目，项目老板一味追求利润，报价分布过于密集，投标报价上存在围 标串标的风险； （2）、由于商务标制作人员专业知识不足，且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进行核查，商务标上存在很大的项目隐患。 3、解决办法： （1）、商务标制作人员需要专业人士，或者对其进行专业的指导，力求报价的合理性； （2）、针对商务标，对标书制作员进行讲解，使其明白商务标的一些基本要点，对商务标可以有一些基本的辩错能力。 三、部门人员配备: 1、综合标：每家单位有一人进行专职负责，且常备一人进行补缺，现阶段基本满足需求。 2、商务标：应有一名专职的预算员担任此项工作，现阶段基本满足需求。 3、技术标：应有一名专业知识全面的人担任此项工作，并对商务标的质量进行把控，现阶段 未能满足需求。
标书制作流程是招投标活动中的重要一环，如果流程不对，会大大降低我们的中标率，所以大家在制作的时候，一定要注意相关事项。 一、封面 (一)封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 (二)封面标段是否与所投标段一致。 二、目录 (三)目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 (四)目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 (五)建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。 三、评标索引表 (六)此份文件非常重要，投标人务必仔细制作，且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项，其他所有内容完成检查后，再检查此项内容，因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。 四、资格审查条款 (七)资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的，一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效，请各投标人严格按照招标文件要求提供，请仔细阅读招标文件中的每一个文字。 (八)对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查：对于有有效期的，需要核查是否在有效期内；对于有认证范围的，需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。
各投标人在提供这类文件的时候，一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样，请仔细核查，若上面的文字与本项目不符，需要进行替换。 (九)法人身份证明及法人授权函：招标文件中对给出这两个文件的模板，请务必按照模板要求提供，有如下注意事项： 第一，法人身份证明上面是法人签字或法人签字章，不是被授权人签字，切勿签错，且应该在该授权函指定的地方签字，一般会有一条下划线； 第二，此处一般会用到法人身份证复印件，做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息，比如：直接在其他项目投标文件中摘用的时候，去掉“仅适用于XX项目”字样； 第三，对于签字再次强调一下，务必是法人本人签字，或者投标人公司经过备案的法人签字章，切勿存在侥幸心理，使用代签等方式，一旦发现，可能会导致投标无效。 第四，法人授权函，这里面签字的注意事项与上述三点相同，还需要再加一点注意事项：授权的时间范围，不仅要涵盖本次投标的有效期，投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如：授权期限范围是1月2日-2月2日，但投标报价上面的报价日期写的是1月1日，这样的情况有可能导致投标无效。 (十)业绩证明材料是否按要求完整提供。例如：合同签字盖章是否齐全，签署时间在招标文件要求之内，合同的关键内容提供完整等。 “合同签字盖章是否齐全”：至少大签页签字盖章齐全，如果其他页面也有需要签字盖章的，也务必保证签字盖章齐全；
2012年工作总结暨2013年工作计划 2012年在不经意间已从身边滑过，回首这一年的工作，在领导和同事的支持和帮助下，我做好了自己的本职工作，也完成了领导交办的各项任务。展望2013年我们将面临更多更大的挑战，同时也存在着更多的机会。现将2012年工作总结及2013年工作计划汇报如下： 一、2012年工作总结 1、留意采购网上公布的采购信息，收集管材、管件采购信息汇报到领导处，确认是否参加投标，并做好记录。 2、对确定公司要参加投标的项目，写好投标评审表，或由负责该项目的业务员填好的代为交领导签字审批。 3、办理保证金缴纳的各项手续，并跟进缴纳情况。待投标事宜结束后办理保证金退回手续，并跟进退回情况。 4、对中标的项目将中标清单交客服部，办理履约保证金手续。 5、标书制作。在制作标书时要认真细致： 1）接到标书之前先将标书先要详细阅读几遍。熟读招标文件，了解招标人的需求，并有针对性地编制标书。 2）投标文件都有一定的格式,招标书中格式都已经给了,所以,格式要完全按照招标书的格式来做,不要自己修改。 3）注意标书中所提到的日期，如：交货期、开标日期、有胶期等。 4）标书做好后认真做好排版工作，注意字体、字号等是否符合招标文件的要求。 二、学习与体会 经过一年的学习，我感觉到自己又学到了不少东西，感谢公司给我这个学习的成长的机会。做标书和做事一样要认真、严谨。对于招标文件要认真阅读： 1、要提升自己必须学习更多的知识，从实践入手，做好各项工作。 2、做工作更多的要从全面入手，有整体意识。完善工作流程，做好基础工作。
3、只要自己积极努力的去学习，没有什么事是不会的，只有要不要做，没有会不会做的事。 4、做好与同事的沟通和交流，掌握各项工作要领，尽量把工作阻力降到最低。 三、存在问题和不足 这一年在成长，当然也还有做的不够的地方，在以后工作中多加注意，不断的改进，提升自己。 1、还需要提升工作的积极性。 2、工作的超前性、创造性和计划性做还有待提高。 四、工作阻碍 1、打印机卡纸、带纸情况严重，影响标书打印速度，影响工作效率；卡纸多有产生浪费纸张情况。 2、工作手续烦多，影响办事效率。 五、2013年工作计划 展望，我对自己提出了更高的要求，随着企业与社会的发展，时代步伐加快，要对自己不断充电，希望在2013年可以多参加一些与自己岗位相关的学习，提升自身技能水平，提高工作效率和工作质量。在做好本职工作的前提下，要有更多创新的想法注入标书制作中。2013年工作计划汇报如下： 1、认真做好日常工作，查看网上公布的采购信息。 2、对所有参加投标的项目和各项保证金缴纳退回情况做好记录，以备后期分析。 3、认真细致的做好每一份参加的项目标书。 4、开标后及时催收所缴纳的保证金。 5、更加具体、全面的收集相关的信息，并及时反馈、上报。 6、加强团队合作，服从领导安排。 相信2012年在公司领导的带领和我们全体员工的共同努力下会取得更加辉煌的业绩。 汇报人： 2012年12月19日
投标文件管理软件（V2.0.0.3） 用 户 使 用 手 册 深圳市斯维尓科技有限公司 二〇一三年三月五日
目录 1引言 (3) 2 程序运行环境 (4) 3 程序安装 (4) 4 软件启动 (9) 5软件整体说明 (12) 6 软件操作说明 (15) 6.1导入查看招标文件 (15) 6.2新建投标文件 (16) 6.3投标文件的管理功能 (23) 6.4校对工程量清单 (29) 6.5转换投标文件 (30) 6.6 电子签章 (32) 6.7生成投标文件 (34) 6.8查看数字签名信息 (41) 7 程序卸载 (42)
1引言 编写本手册的主要目的是为东莞市建设工程交易中心电子评标系统的投标文件管理软件的使用提供帮助。 投标文件管理软件主要提供给投标单位使用。投标单位通过投标文件管理软件将工程招标文件的一些主要内容导出，根据招标要求制作投标文件；加入已经制作好的工程投标文件所包含的所有文档（包括：技术标文件、工程量清单、工程图纸以及其它文件等），并进行管理，对文件包进行CA数字签名以防篡改，并生成压缩加密的电子投标文件包的功能。 投标文件管理软件的使用总体流程如下图所示：
2 程序运行环境 ?硬件环境：CPU: P4 2GHZ 内存2G,硬盘80GB ?软件环境：Windows 2000/XP/Windows Server 2003 ?软件支持：OFFICE2007+PDF转换插件/OFFICE2010 ?网络环境：带宽10/100Mbps 3 程序安装 东莞市建设工程交易中心网站(https://www.doczj.com/doc/8813231129.html,/)上下载最新安装包，点击安装程序，安装程序引导用户进行系统安装，主要有以下步骤： 一、启动安装程序，进入安装系统欢迎界面。如下图：