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标书常见的35种错误

标书常见的35种错误
标书常见的35种错误

废标如何排除、如何审核

1、资质门槛(投标人资格要求内容)

2、投标授权、售后服务承诺函

3、资料(彩页、认证、加盖公章等)

4、投标人资料(各种资质文件,招标文件中要求的)

5、资料混淆(投标人资质资料、厂家产品资料等)

6、投标保证金/诚信保证金

7、标书封装(外封、内封、密封条的格式要求;正副本封装格式

要求。)

8、投标报价(单价、总价、大小写、开标一览表、投标函等价格

不一致)

9、数量(投标文件设备数量和招标文件设备清单中要求的数量不

一致)

10、取费(招标文件要求报价要精确到小数点后两位等。)

11、投标技术偏离响应表(投标参数与招标文件要求的设备参数不

一致;投标参数完全复制招标文件设备参数)

12、标书制作(招标文件要求需要连续的页码;错别字;顺序;货

物产地;品牌;目录;投标格式与招标文件要求不一致。)

13、证书有效期(投标人资质证书有效期;厂家资质证书有效期等)

14、签字、盖章(特殊情况:要求盖章、签字的地方)

15、社保、身份证复印件(授权代表的社保证明、身份证复印件;

企业法人身份证复印件等要求。)

16、开标一览表(要求单独密封;要求与正本一块密封等。)

17、案例(招标文件要求的案例,投标文件中要满足;针对特殊情

况的,注意合同案例章是否正确;招标文件中要求案例具有中标通知书、验收报告的,是否提供原件备查等事项。)

18、电子标(刻录光盘的,确定光盘能够打开;多家上传投标文件

时注意上传场所要不一致(IP地址)。)

19、日期与时间(投标文件编制的时间;密封条的时间)

20、原件与复印件不一致(投标原件备查,原件与投标文件中的复

印件是否一致)

21、报名回执单(招标文件中要求现场审核投标人报名情况,报名

回执单需要放置在投标文件中。)

22、网上报名(多家电子投标时,每一家的招标文件都需要从对应

的账户中下载,以免造成串标。)

23、质保期限(招标文件要求的质保期限,投标文件中是否满足要

求。)

24、服务响应时间(招标文件中对服务时间有特殊要求的,投标文

件总服务响应时间必须要满足。)

25、项目经理要求(招标文件要求投标时项目经理必须到场的,投

标文件中必须保证投标时项目经理到场,且投标文件中必须有相应的体现。)

26、串标(资质文件混淆;投标文件格式雷同;投标报价格式内容

一样的情况等)

27、特使标志的地方如“*”、“※”等,为招标文件的必须满足项,

投标文件中所提供的投标参数必须满足。

28、定额套算(多家投标注意格式)

29、银行汇票(华东区和其他区域的银行汇票,招标文件中有特殊

要求的。)

30、产品彩页(招标文件中可有特殊变态的要求,要求所提供的产

品彩页必须为原厂印刷彩页,加盖厂家公章有效的,这样将导

致彩打的彩页无效。)

31、成本

32、分项报价(物品不透明的;不变更的;可变更的)

33、厂家样品、现场演示、样品封装的要求。

34、异议的地方(答疑时间结束后,有异议的地方最好在投标文件

中做个承诺。)

35、快速检查方法:看招标文件3-5遍—记顺序(招标文件中特殊

点标注的顺序)--按页翻—准备工作做好(投标项目分析会)。

十二项投标文件易犯错误锦集

十二项投标文件易犯错误锦集 投标书的编制过程中因为涉及到工程项目的诸多事项,出现问题错误在所难免,关键是要在检查投标书的阶段就能够及时发现错误,避免给招标人提交一份有错误的投标文件。一旦提交上去进行到评审环节会视错误情况来给予相应的扣分甚至废标处罚,我们现在来看看都有哪些易出现的错误吧! 一、投标书中企业资质、业绩方面的错误 (一)投标企业资质证书,包括主项资质和增项资质,也包括同时具备两项或多项资质等。 常见的废标情形包括以下几种情形: 1.法定代表人已经变更而原资质证书、营业执照没有及时变更; 2.“投标企业基本情况表”中的法定代表人与营业执照、授权委托书中法定代表人名字不一致; 3.忽视了招标文件对增项资质的特别要求而废标;

4.忽视了招标文件对双资质的要求。如:某监理招标文件要求具备市政工程监理甲级与公路工程监理甲级;某投标企业只有其中一家或者一甲一乙,自然会废标。其中的一个“与”字意即必须同时具备,出现了常识性错误; (二)关于施工企业安全生产证件,包括施工企业安全生产许可证、项目经理和安全生产负责人和安全员的安全生产合格证。 常见的废标情形包括以下几种情形: 1.证书没有按时年审而过期; 2.项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产证件等级(B证、C证)不符合要求等。 (三)关于企业业绩与个人业绩,包括:近5年内已经完成的工程类别、复杂程度、单体工程情况、工程项目数量个数等业绩条件。指定信息平台上可查询的业绩,以及拟投标项目经理或总监理工程师等个人的执业业绩不满足,就可能被废标。常见的废标情形包括以下几种情形: 1.某监理招标文件要求具备房建工程和电力工程业绩。某企业因缺房建工程业绩而废标。

品茗标书常见问题

1、在word里如何设置大纲级别,并生成目录 答:⑴设置这篇文档的大纲级别⑵选择插入下拉菜单中的“引用”->“索引和目录” 2、2、问:如何判定素材内容的新旧? 答:答:建设部网站https://www.doczj.com/doc/4b8582515.html,/stand/ml/default.htm 上面可以查找最新实行的或者已经废止的标准,对照标书所使用的标准规范来判断。 3、问:格式化和非格式化素材之间的区别? 答:格式化的文本素材在生成标书时不受样式的影响,而非格式化文本素材在生成标书时受样式的影响。 4、如下图: 基坑类型 围护结构墙 顶位移监控值 围护结构墙 最大位移监控值 地面最大 沉降监控值

一级基坑 3 5 3 二级基坑 6 8 6 三级基坑 8 10 10 注:1、符合下列情况之一,为一级基坑; (1)重要工程或支护结构做主体结构的一部分; (2))开挖深度大于10m;

(3)与临近建筑物,重要设施的距离在开挖深度以内的基坑; (4)基坑范围内有历史文物、近代优秀建筑、重要管线等需严加保护的基坑。 2、二级基坑为开挖深度小于7m,且周围环境无特别要求时的基坑。 3、除一级和三级外的基坑属二级基坑。 4、当周围已有的设施有特殊要求时,尚应符合这些要求。 问:如何保证该表格在生成标书时不受样式的影响? 答:格式化素材 5、问:以杭州市建设工程施工招标文件中关于技术标方面的内容为例,技术标部分主要包括哪些内容? 答:主要包括以下几部分内容: (1)施工组织设计 a.主要施工方法; b.工程投入的施工机械设备情况、主要施工机械进场计划; c.劳动力安排计划; d.确保工程质量的技术组织措施; e.确保安全生产的技术组织措施; f.确保文明施工的技术组织措施; g.确保工期的技术组织措施; h.施工总平面布置设计。 (2)项目管理班子配备 a.项目管理班子配备情况表; b.项目经理简历表; c.项目技术负责人简历表; d.项目管理班子配备情况其它辅助说明资料。 (3)拟分包项目名称和分包商情况; (4)替代方案和报价(如允许提交)。 6、标书素材和标书模板之间的区别? 答:标书模板包括了一个完整标书所应有的各部分内容。而标书素材主要存放的是施工工艺的内容。 7、导入后的word文档如何保存到模板。 答:在【标书编辑】状态下选中要保存的工程节点,按右键“保存”。 8、标书素材、模板管理库的密码是多少? 答:1234 9、如何设定样式?例如设定3级标题样式,具体要求为:1级标题为“第N章”、2级标题为

标书制作的问题汇总

标书制作的问题汇总 根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下: 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下; (1) 项目名称:一定要瞧清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号:一定要瞧清楚招标编号,不能错一个字母 (3) 招标机构:瞧清楚就是招标单位还就是用户自己招标、或者就是代理机构 (4)投标截止日期:找到投标截止日期信息 (5)有效期:有效期一般都就是90天,但也有个别不同 (6)份数:正本、副本份数,以及就是否需要电子文件 (7)字体:字体、字号就是否有要求 (8)交货地点:交货地点就是否已制定或写着用户指定 (9)服务期限:客户要求的售后服务期限 (10)资质信息:最好把每一个资质都列出来,不要遗漏 (11)其她认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容; (1)投标书(格式基本都就是一样的) (2)投标一览表(不同公司要求格式不同) (3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致) (4)货物说明一览表(有的可能没有)

(5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致) (6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致) (7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现) (8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致) (9)项目实施方案(一般都有,格式自定) (10)项目培训方案(一般都有,格式自定) (11)售后服务方案(有的与培训合在一起写) (12)公司介绍(非必须) 3、了解了投标书的基本组成,就可以开始编制标书了,在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤; (1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就就是先把一级标题搭建起来; (2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块,在这个过程中切记不能着急; (3)标书合稿:因为标书一般都不会就是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作; (3)检查核对:这个过程就是最重要的过程,检查核对一定不能只靠自己来核查,最好就是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行,自己的检查就是第一步,小组之间的检查就是第二步,相关责任领导最后的复查时第三步,按照步骤逐一完成。因为很多标书都就是根据其她同类标书修改的,所以一定要核查清楚就是否有某些地方忘了修改。 (4)纠错完善:核对的同时最主要的工作就就是纠正错误,及时改正,这里的纠错不仅仅就是内容,还有格式上的纠正。如果多人参与的话,某一个人修改了某部分内容一定要告知其她人,这样不仅就是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突,也就是为了提高工作的效率;

标书中易出错问题汇总

标书中易出错问题汇总集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

做标书的问题: 一、标书文本内容问题 1、错别字(非原则性错误) 2、标点符号错误(非原则性错误) 3、序号错误(非原则性错误) 4、文字字体不一致(非原则性错误) 5、文字字体大小在段落中不一致(非原则性错误) 6、标书内容不通顺,有语言错误(非原则性错误) 7、有空白页(非原则性错误) 8、标书格式未按照招标文件要求(原则性错误) 9、各种影印件不清晰,模糊(非原则性错误) 10、影印件过大或过小(非原则性错误) 11、影印件摆放位置重叠(非原则性错误) 12、标书页码未标(原则性错误) 二、信息漏填 1、授权委托人姓名未填(原则性错误) 2、身份证信息未填(原则性错误) 3、投标有效期未填(原则性错误) 4、工程名称及招标编号未填(原则性错误) 5、未加目录(原则性错误) 三、信息错误 1、身份证信息填错(原则性错误) 2、有效期填错(原则性错误) 3、授权委托人姓名填错(原则性错误) 4、通篇日期填错(非原则性错误) 5、公司简介未放最新的(非原则性错误) 6、工程名称及招标编号填写错误(原则性错误) 7、目录有错乱(原则性错误) 四、证件漏放

1、无行贿证明未放(原则性错误) 2、开户许可证未放(原则性错误) 3、资质证书未放(原则性错误) 4、影印件关键页漏放(原则性错误) 5、投标保证金未放或放错(原则性错误) 五、业绩问题 1、业绩未达到招标文件要求(原则性错误) 2、业绩放错(原则性错误) 六、信息雷同 1、技术方案雷同(原则性错误) 2、技术人员雷同(原则性错误) 3、电话号码雷同(原则性错误) 4、字体雷同(非原则性错误) 七、社保类问题 1、社保内人员未包含标书中所有人员(原则性错误) 2、社保内人员包含了陪标公司人员(原则性错误) 3、社保内身份证信息错误、人员姓名错误(原则性错误) 八、价格问题 1、价格有缺漏(原则性错误) 2、价格填写错误(原则性错误) 3、价格大写错误(原则性错误) 4、价格合价错误(原则性错误) 5、价格格式不对(原则性错误) 6、价格保留位数不对(原则性错误)

电子标书常见问题汇总

关于电子标书制作应注意的几个问题 根据省招标办、威海市建委的部署要求,我市自今年4月初开始全面推行了计算机辅助评标系统。实行电子标书和计算机辅助评标是我市建设系统信息化建设的重要内容之一,是实现招标投标公平、公正的重要保障措施,由于电子标书和计算机辅助评标系统刚刚在我市推行,部分投标单位对电子标书的制作尚不得要领,经与青岛福莱易通软件有限公司工作人员沟通,现对电子标书制作过程中易出现的问题及解决方法予以汇总,以供广大投标单位制作电子标书时参考。? 一、查看招标文件常见问题 1、保存招标代理在招标文件中的附件时,将后缀名一起保存上。

如:word文件保存名称为:名字.doc;excel文件保存名称为:名字.xls;图纸文件保存名称为:名字.dwg;以此类推。 2、答疑的查看与下载方法。 客户端中的答疑,运用方法比较灵活。不仅仅用于投标单位与代理单位间的提问与回答,有时招标代理有补充通知或者清单(qdz)、图纸、评标办法等招标文件变更内容时,也可以通过答疑的形式发给投标单位。 投标单位在查看答疑时有两种方法: A、登陆客户端,查看并下载答疑里的具体内容。 步骤:打开客户端→输入pin码→选择网上办公→输入用户名口令登陆→选择左侧“招标答疑”一项→选择上方“全部”→找到工程,双击打开,下载答疑。

B、打开招标文件对着“招标文件补充说明”一项右键刷新这种方法只能看出来招标代理发了多少个答疑,但是看不见里面具体的内容。但是这个操作是做切换到投标文件前,必做的一步。也就是说,我们做电子标书的正确顺序是:打开招标文件---对着招标文件补充说明右键刷新---切换到投标文件。 二、制作投标文件过程中需注意的事项 1、技术标字体。 复制到客户端中的技术标打印时,系统会生成统一的字体与格式。 其中要注意的是:页面上有横线、系统自动生成一级标题二级标题和正文部分,且他们的格式分别是:一级标题黑体3号、二级标题黑体4号、正文部分宋体11磅。实际上投标单位输入的任何内容都属于正文部分。

标书制作常见错误

一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错 字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 5. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 7. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。

8. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 9. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10. 投标书是否按已按要求盖公章。 11. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12. 投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 13. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 15. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17. 委托代理人是否正确签字或盖章。

18. 委托书日期是否正确。 19. 委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 20. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21. 报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 22. 报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 23. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 25. “投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 26. “综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。

标书制作的步骤

标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。因此,小编为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。 一、投标报名&招标文件购买 招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。 二、报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。 三、阅读分析标书 技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。 思考以下问题: 1.招标人是哪个单位? 2.哪些是控标点? 3.报价有哪些要求? 4.哪些材料需要及时处理? 5.判断是哪种品牌的标的? 6.是否需要寻求合作伙伴? 7.我们的竞争对手有哪些? 8.是否需要厂家授权? 9.哪些要求我司达不到? 10.装订密封、份数要求

标书常见的种错误

标书常见的种错误 Final approval draft on November 22, 2020

废标如何排除、如何审核 1、资质门槛(投标人资格要求内容) 2、投标授权、售后服务承诺函 3、资料(彩页、认证、加盖公章等) 4、投标人资料(各种资质文件,招标文件中要求的) 5、资料混淆(投标人资质资料、厂家产品资料等) 6、投标保证金/诚信保证金 7、标书封装(外封、内封、密封条的格式要求;正副本封装格式要求。) 8、投标报价(单价、总价、大小写、开标一览表、投标函等价格不一致) 9、数量(投标文件设备数量和招标文件设备清单中要求的数量不一致) 10、取费(招标文件要求报价要精确到小数点后两位等。) 11、投标技术偏离响应表(投标参数与招标文件要求的设备参数不一致;投标参 数完全复制招标文件设备参数) 12、标书制作(招标文件要求需要连续的页码;错别字;顺序;货物产地;品 牌;目录;投标格式与招标文件要求不一致。) 13、证书有效期(投标人资质证书有效期;厂家资质证书有效期等) 14、签字、盖章(特殊情况:要求盖章、签字的地方) 15、社保、身份证复印件(授权代表的社保证明、身份证复印件;企业法人身份 证复印件等要求。) 16、开标一览表(要求单独密封;要求与正本一块密封等。) 17、案例(招标文件要求的案例,投标文件中要满足;针对特殊情况的,注意合 同案例章是否正确;招标文件中要求案例具有中标通知书、验收报告的,是否提供原件备查等事项。)

18、电子标(刻录光盘的,确定光盘能够打开;多家上传投标文件时注意上传场 所要不一致(IP地址)。) 19、日期与时间(投标文件编制的时间;密封条的时间) 20、原件与复印件不一致(投标原件备查,原件与投标文件中的复印件是否一 致) 21、报名回执单(招标文件中要求现场审核投标人报名情况,报名回执单需要放 置在投标文件中。) 22、网上报名(多家电子投标时,每一家的招标文件都需要从对应的账户中下 载,以免造成串标。) 23、质保期限(招标文件要求的质保期限,投标文件中是否满足要求。) 24、服务响应时间(招标文件中对服务时间有特殊要求的,投标文件总服务响应 时间必须要满足。) 25、项目经理要求(招标文件要求投标时项目经理必须到场的,投标文件中必须 保证投标时项目经理到场,且投标文件中必须有相应的体现。) 26、串标(资质文件混淆;投标文件格式雷同;投标报价格式内容一样的情况 等) 27、特使标志的地方如“*”、“※”等,为招标文件的必须满足项,投标文件中 所提供的投标参数必须满足。 28、定额套算(多家投标注意格式) 29、银行汇票(华东区和其他区域的银行汇票,招标文件中有特殊要求的。) 30、产品彩页(招标文件中可有特殊变态的要求,要求所提供的产品彩页必须为 原厂印刷彩页,加盖厂家公章有效的,这样将导致彩打的彩页无效。) 31、成本 32、分项报价(物品不透明的;不变更的;可变更的)

投标书中常常容易出现的问题

投标书中常常容易出现的问题 一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 5. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 7. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 9. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10. 投标书是否按已按要求盖公章。 11. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12. 投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。

四、修改报价的声明书(或降价函) 13. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 15. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17. 委托代理人是否正确签字或盖章。 18. 委托书日期是否正确。 19. 委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 20. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21. 报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 22. 报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 23. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 25. “投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 26.“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综

标书制作的问题汇总完整版

标书制作的问题汇总标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

标书制作的问题汇总 根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下: 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下; (1) 项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母 (3) 招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 (4)投标截止日期:找到投标截止日期信息 (5)有效期:有效期一般都是90天,但也有个别不同 (6)份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件 (7)字体:字体、字号是否有要求 (8)交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定 (9)服务期限:客户要求的售后服务期限 (10)资质信息:最好把每一个资质都列出来,不要遗漏 (11)其他认为有必要的信息

2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容; (1)投标书(格式基本都是一样的) (2)投标一览表(不同公司要求格式不同) (3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致) (4)货物说明一览表(有的可能没有) (5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致) (6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致) (7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现) (8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致) (9)项目实施方案(一般都有,格式自定) (10)项目培训方案(一般都有,格式自定) (11)售后服务方案(有的与培训合在一起写) (12)公司介绍(非必须) 3、了解了投标书的基本组成,就可以开始编制标书了,在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤;

标书制作流程与经验总结

标书制作总结标书制作过程、注意事项、相关内容

标书制作经验 根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下: 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下; (1) 项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母 (3) 招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 (4)投标截止日期:找到投标截止日期信息 (5)有效期:有效期一般都是90天,但也有个别不同 (6)份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件 (7)字体:字体、字号是否有要求 (8)交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定 (9)服务期限:客户要求的售后服务期限 (10)资质信息:把每一个资质都列出来制成清单 (11)其他认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容;

(1)投标书(格式基本都是一样的) (2)投标一览表(不同公司要求格式不同) (3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致) (4)货物说明一览表(有的可能没有) (5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致) (6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致) (7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现) (8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致) (9)项目实施方案(一般都有,格式自定) (10)项目培训方案(一般都有,格式自定) (11)售后服务方案(有的与培训合在一起写) (12)公司介绍(非必须) 3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤; (1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就是先把一级标题搭建起来; (2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块; (3)标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作;如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作,或直接优先制作对应模版,进行最后填充。 (3)检查核对:这个过程是最重要的过程,检查核对一定不能只靠自己

制作标书需要注意的细节问题总结

根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下: 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下; (1) 项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母 (3) 招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 (4)投标截止日期:找到投标截止日期信息 (5)有效期:有效期一般都是90天,但也有个别不同 (6)份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件 (7)字体:字体、字号是否有要求 (8)交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定 (9)服务期限:客户要求的售后服务期限 (10)资质信息:最好把每一个资质都列出来,不要遗漏 (11)其他认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容; (1)投标书(格式基本都是一样的) (2)投标一览表(不同公司要求格式不同) (3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)

(4)货物说明一览表(有的可能没有) (5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致) (6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致) (7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现) (8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致) (9)项目实施方案(一般都有,格式自定) (10)项目培训方案(一般都有,格式自定) (11)售后服务方案(有的与培训合在一起写) (12)公司介绍(非必须) 3、了解了投标书的基本组成,就可以开始编制标书了,在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤; (1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就是先把一级标题搭建起来; (2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块,在这个过程中切记不能着急; (3)标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作; (3)检查核对:这个过程是最重要的过程,检查核对一定不能只靠自己来核查,最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行,自己的检查是第一步,小组之间的检查是第二步,相关责任领导最后的复查时第三步,按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的,所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。 (4)纠错完善:核对的同时最主要的工作就是纠正错误,及时改正,这

标书中易出错问题汇总

标书中易出错问题汇总集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

做标书的问题: 一、标书文本内容问题 1、错别字(非原则性错误) 2、标点符号错误(非原则性错误) 3、序号错误(非原则性错误) 4、文字字体不一致(非原则性错误) 5、文字字体大小在段落中不一致(非原则性错误) 6、标书内容不通顺,有语言错误(非原则性错误) 7、有空白页(非原则性错误) 8、标书格式未按照招标文件要求(原则性错误) 9、各种影印件不清晰,模糊(非原则性错误) 10、影印件过大或过小(非原则性错误) 11、影印件摆放位置重叠(非原则性错误) 12、标书页码未标(原则性错误) 二、信息漏填 1、授权委托人姓名未填(原则性错误) 2、身份证信息未填(原则性错误) 3、投标有效期未填(原则性错误) 4、工程名称及招标编号未填(原则性错误) 5、未加目录(原则性错误) 三、信息错误 1、身份证信息填错(原则性错误)

2、有效期填错(原则性错误) 3、授权委托人姓名填错(原则性错误) 4、通篇日期填错(非原则性错误) 5、公司简介未放最新的(非原则性错误) 6、工程名称及招标编号填写错误(原则性错误) 7、目录有错乱(原则性错误) 四、证件漏放 1、无行贿证明未放(原则性错误) 2、开户许可证未放(原则性错误) 3、资质证书未放(原则性错误) 4、影印件关键页漏放(原则性错误) 5、投标保证金未放或放错(原则性错误) 五、业绩问题 1、业绩未达到招标文件要求(原则性错误) 2、业绩放错(原则性错误) 六、信息雷同 1、技术方案雷同(原则性错误) 2、技术人员雷同(原则性错误) 3、电话号码雷同(原则性错误) 4、字体雷同(非原则性错误) 七、社保类问题 1、社保内人员未包含标书中所有人员(原则性错误) 2、社保内人员包含了陪标公司人员(原则性错误)

标书制作服务协议书

标书制作服务协议书 甲方:新疆青格达华盛市政园林工程有限公司 乙方:五家渠建业工程管理事务所 经甲、乙双方友好协商,特签订《标书制作服务协议》,内容如下: 一、服务内容: 采写编排输出装订封标 二、双方的权利及义务 1、甲乙双方都必须认真研读投标文件中所有内容并相互交流投标文件中的重要信息,讨论投标文件中可能存在的模糊概念,对不确定的信息,甲方有义务负责咨询招标方并为因此而获得的信息承担责任。 2、乙方研读投标文件后负责把投标文件中重要的内容和需要甲方提供填写的内容全部摘录成独立文件给甲方,甲方须在约定时间内准备就绪并回传。 3、乙方按照甲方提供的材料为甲方制作报价表等必要文件并编排成册,提供电子版给甲方进行审核修订!原则上最多修订四次。 4、甲方确定定稿后,乙方负责输出并装订成册,提交甲方再次

审核内容。 5、甲方对乙方提交的标书文件电子版及输出的内容有审核义务,在乙方交付甲方全部文件并经甲方验收后,乙方不为标书后续未中标或中标后的甲方履约行为承担任何责任。 三、支付方式及交付时间: 1、乙方在接收邀标函后一日内为本次标书制作费用提供预算给甲方,此预算费用严格按照标书制作费用标准执行。预算费用仅为甲方支付预付款提供依据,实际服务费以标书制作完成后的实际核算为准。 2、甲方在接收制作完成的标书文件时,同时支付给乙方费用,否则乙方有权利拒绝交付制作完毕的标书文件。 3、如双方确认合作,可在本协议签订之时支付60%的预付款,余款在交付预算书及发票时付清。 执行日期2017年01月01日至2017年05月16日 四、服务期限 从甲乙双方签订本协议之日开始,到执行日期结束终。 六、乙方不承诺保证甲方中标,为激励乙方服务人热情,双方可约定标书中标和未中标的标书服务费差别。或对中标的标书另加奖励。

编制投标书常见的注意事项

编制投标书常见的115个错误 一、封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。 二、目录 5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10、投标书是否按已按要求盖公章。 11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17、委托代理人是否正确签字或盖章。 18、委托书日期是否正确。 19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。 27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清

电子投标文件制作及上传问题汇总

电子投标文件制作工具常见问题汇总 工具安装要求 操作系统:推荐win7旗舰版(完整版) 浏览器:推荐IE9 Office:2007及以上版本(2003、wps不可以,如有请卸载)。 另:安装office2003,同时安装2007兼容包方式也不可以。安装包获取 打开赤峰公共资源交易中心网站(https://www.doczj.com/doc/4b8582515.html,),在网站 “常用工具”栏目下载。 注:CA驱动及投标文件制作工具均在此栏目下载 工具安装问题 1、安装工具之前请先关闭360安全卫士,360杀毒等杀毒软件, 否则可能会导致一些插件无法安装导致安装失败 2、安装过程中如遇弹出框提示“XXX文件正在使用”,点击 “忽略”按钮继续安装,待安装完成后重启电脑即可。 3、如安装过程中,进度条已到最后但是卡住系统无响应,请 重装系统或更换电脑安装。 投标文件制作问题 1、投标工具安装完成后第一次打开会弹出检测页面,按照要

求进行每一项内容检测,检测完成后点击“启动招投标工 具”按钮,正式打开新点投标文件制作工具(赤峰版)。2、制作过程如代理发布答疑文件,请下载最新的答疑文件重 新导入制作(多次答疑使用最新版),之前使用招标文件制 作的工程文件(etbp格式)、或已签章加密生成电子投标文 件(CFTF、nCFTF格式)均无效(无法上传至系统中)。 3、“授权委托书”中要求附的“法定代表人身份证明”文件, 请放入“投标所需其他材料”文档里一并上传。 4、“施工组织设计”模块操作方法:首先将预先编制完成的 的完整的施工组织设计文档导入,然后将左侧节点与右边 施工组织设计正文内容一一对应。 对应方法:右击左侧节点,点击“对应文档位置”。完成后 后左侧节点颜色会由红色变为黑色。 如对应错误需重新调整,将右侧正文滚动至需要的地方, 仍旧右击左侧节点,点击“对应文档位置”即可。 注意: 1、请各投标单位在节点对应时务必认真对待,千万不要 对应出错。 2、左侧节点为代理设置的施工组织设计评分点,请勿擅 自进行添加,删除等操作,否则后果自负。 3、施工组织设计文档编制请严格按照招标文件要求,内 容方面问题软件公司不予解答,具体可咨询代理。

编制投标书容易出现的错误

编制投标书常见错误115例 一、封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。 二、目录 5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10、投标书是否按已按要求盖公章。

11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17、委托代理人是否正确签字或盖章。 18、委托书日期是否正确。 19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 20、信贷证明XX贷数额是否符合野猪明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。

电子招标文件常见问题提示

附件: 电子招标文件制作常见问题 一、递交文件一致性问题 1、目前电子招标文件新建工程招标项目编码应为有形建筑市场入场登记的8位数字编码。如:勿将施工总承包项目“20090001”填写为“京第20090001”或其他错误编码。 2、招标工程名称应为有形建筑市场入场登记时的项目全称。 3、电子招标文件制作过程中,整套文件固化时会生成一个底纹,同一份《招标文件》出现多个底纹或纸质与电子版招标文件上的底纹不一致是错误的做法。但同一项目的《补充答疑文件》生成的底纹编码与原招标文件底纹编码不一致属于正常现象。 4、采取清单比对时应在常规参数相应内容中进行设置,具体扣分分值应与评标办法保持一致。 二、评标参数设置问题 电子招标文件制作过程中“评标参数”(页签)内容设置与“招标文件”(页签)文档中内容不符。常见问题有: 1、评标方法、基准价等与备案的纸质招标文件不一致。 2、“区间法”β值区间对应分值排序混乱、间断;选取“内插法”时填写的扣分规则,没有按照招标文件要求设置得分上下线标准。 3、技术标评分规则设置不正确,注意:备案招标文件技术标评分中没有明确说明“需去掉最高最低得分”时,应点选“所有评分汇

总后取平均值”。 4、设定拦标价时,拦标价选取标底调整一定比例应直接设置其百分数。例如“标底上浮3%”,不应填写为“标底上浮103%”等。 5、“符合性项目”中审查项目名称、需审查的项目内容、项目顺序与备案的纸质招标文件内容不一致。 三、完整性问题 1、商务标评审时为进行清单比对,工程量清单应完整导入清单文字部分和XML清单数据两部分,切忌内容不全或未导入,同时,对招标范围理解的偏差、投标报价算术性错误、错漏项、投标报价构成不合理、不平衡报价等明显异常问题的处理方法及扣分原则进行完整设置。 2、招标文件目录设置应清晰完整,对应内容务必准确、完全。 3、评标流程应按照:技术暗标评审、符合性评审、技术明标评审、商务标评审等顺序进行设置。

标书常见的35种错误

废标如何排除、如何审核 1、资质门槛(投标人资格要求内容) 2、投标授权、售后服务承诺函 3、资料(彩页、认证、加盖公章等) 4、投标人资料(各种资质文件,招标文件中要求的) 5、资料混淆(投标人资质资料、厂家产品资料等) 6、投标保证金/诚信保证金 7、标书封装(外封、内封、密封条的格式要求;正副本封装格式 要求。) 8、投标报价(单价、总价、大小写、开标一览表、投标函等价格 不一致) 9、数量(投标文件设备数量和招标文件设备清单中要求的数量不 一致) 10、取费(招标文件要求报价要精确到小数点后两位等。) 11、投标技术偏离响应表(投标参数与招标文件要求的设备参数不 一致;投标参数完全复制招标文件设备参数) 12、标书制作(招标文件要求需要连续的页码;错别字;顺序;货 物产地;品牌;目录;投标格式与招标文件要求不一致。) 13、证书有效期(投标人资质证书有效期;厂家资质证书有效期等) 14、签字、盖章(特殊情况:要求盖章、签字的地方) 15、社保、身份证复印件(授权代表的社保证明、身份证复印件; 企业法人身份证复印件等要求。)

16、开标一览表(要求单独密封;要求与正本一块密封等。) 17、案例(招标文件要求的案例,投标文件中要满足;针对特殊情 况的,注意合同案例章是否正确;招标文件中要求案例具有中标通知书、验收报告的,是否提供原件备查等事项。) 18、电子标(刻录光盘的,确定光盘能够打开;多家上传投标文件 时注意上传场所要不一致(IP地址)。) 19、日期与时间(投标文件编制的时间;密封条的时间) 20、原件与复印件不一致(投标原件备查,原件与投标文件中的复 印件是否一致) 21、报名回执单(招标文件中要求现场审核投标人报名情况,报名 回执单需要放置在投标文件中。) 22、网上报名(多家电子投标时,每一家的招标文件都需要从对应 的账户中下载,以免造成串标。) 23、质保期限(招标文件要求的质保期限,投标文件中是否满足要 求。) 24、服务响应时间(招标文件中对服务时间有特殊要求的,投标文 件总服务响应时间必须要满足。) 25、项目经理要求(招标文件要求投标时项目经理必须到场的,投 标文件中必须保证投标时项目经理到场,且投标文件中必须有相应的体现。) 26、串标(资质文件混淆;投标文件格式雷同;投标报价格式内容 一样的情况等)

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