当前位置:文档之家› 人力资源关键风险点

人力资源关键风险点

人力资源关键风险点
人力资源关键风险点

人力资源关键风险点

1、各部门的岗位职责与任职要求不明确,权责不清;

2、人力资源的需求计划不合理,各部门不能正常的开展工作。

3、招聘与离职的程序不规范,不能正确引入与保留人力。

4、不能定期对员工进行培训,没有能够提高员工道德素养和专业胜任能力。

5、没有对所有员工均签订劳动合同,并进行有效管理(劳动合同的续签、终止)。

6、公司内人员调动未经过审批。

7、人力资源部门没有编制人力资源年度及中长期规划。

8、人力资源规划没有得到审批或越权审批。

9、招聘的员工不符合录用条件。

10、试用期未对新入职员工进行考核。

11、招聘尚未解除劳动合同的劳动者

12、试用期内劳动关系的处理方式不合理,转正或解除劳动关系未进行审批或越权审批。

13、与没有资质的劳务派遣机构签订劳务派遣合同。

14、违背招聘原则进行招聘工作。

15、招聘方案、渠道的选择不合理。

16、招聘录用程序不合理没有按照面试人员筛选、初试、笔试、复试几个环节来开展招聘工作。

17、新员工录用未得到审批或审批不合理。

18、人力资源部未对工资发放的准确性和真实性进行审核。

19、未对新入职员工进行背景调查。

20、新入职员工没有进行体检及办理相关入职手续。

21、未进行员工离职面谈与挽留优秀员工。

22、没按规定办理离职审批以及离职手续。

23、没有制定以及未及时修订培训管理体制与培训计划。

24、未与员工签订培训协议。

25、薪酬制度设计不合理,可能导致公司人才流失或员工工作积极性不高.

26、绩效考核未与薪酬制度挂钩。

27、绩效考核未能真实反映员工的工作业绩和工作成果。

28、薪酬发放程序不规范。

29、实发工资总额不符合万通地产公司核定总额。

30、工资(含奖金)发放未经有效授权审批。

31、薪酬水平缺乏竞争力留不住人才。

32、年初没有进行绩效指标的确定与分解。

33、没有对绩效目标进行跟踪监控开展总结与反馈。

34、绩效考核缺乏公正性。

35、对绩效考评结果的反馈不及时。

36、没有把考评结果用于企业的年度业绩奖惩、薪酬调整、职位调

整和培训。

33、绩效考核指标未及时进行调整。

34、绩效管理的保障体系不健全。

人力资源管理风险控制

人力资源管理风险控制 论文关键词:人力资源管理;风险控制;建议 论文摘要:知识经济时代,人力资源管理在企业管理中处于战略地位,但其中存有很多风险,特别是全球经济一体化加速,人力资源管理越 来越复杂,人力资源管理风险随之增加。本文分析了招聘、培训、绩 效考核方面的风险,在此基础土提出了完善控制人力资源管理风险的 建议。 人力资源风险存有于整个人力资源管理过程中,因此,正视人力资源 管理中的风险问题,在人力资资源管理中树立风险意识,积极探索人 力资源管理中的风险管理模式,对于识别和防范风险,提升人力资源 管理的效能,增强企业核心竞争力,无疑具有极其重要的现实意义。一、人力资源管理中的风险 (一)招聘环节风险 由招聘双方共同的因素引起的风险主要存有于甄选环节,招聘队伍的 组建中使用了不合格的招聘工作人员,很难保证被招聘者合格,如果 企业招聘基础没有做好准备,会使招聘进来的人员数量,质量和结构 不符合企业发展的要求,造成招聘人员不足、过剩或结构失调,从而 给企业造成损失。筛选和测试方法选择错误,操作不当,有可能造成 招聘不符合企业要求且不能胜任工作的员工,多数求职者会同时到几 个单位应聘,如果录用不及时,求职者很有可能被别的用人单位抢先 录用,造成前功尽弃,招聘策略和信息发布渠道选择错误,有可能招 不到合适的员工,还会增加招聘成本,影响企业正常运转。 (二)培训环节风险 1培训观念风险 观念风险指的是因为高层领导或者受训员工对培训没有一个准确的认 识和定位而可能对企业造成的损失的可能性洲,如高层领导认为“培

训会增加企业的运营成本”,“培训会使更多的员工跳槽,造成大量人才一流失,等等都属于错误的培训观念,这些无疑会影响着培训的效果。作为直接参与人的受训员工,他们对培训的认知及参与态度也直接影响着培训的成败。例如,受训员工认为培训是摆花架子,搞形式主义,因而不能准确对待培训,导致培训流于形式。 2培训技术风险 培训技术风险是指在培训需求分析,制定培训计划、风险评价及培训实施过程中,因不能及时准确地做出判断和结论可能对企业造成的损失,有些企业因为培训需求不明确,培训需求调查不深入,没有与企业远期、近期目标结合起来,企业没有明确的素质模型或岗位需求,培训没有与员工的需求相结合,培训内容选择、形式选择、培训师选择偏离真正需要,培训缺乏针对性,达不到预期目的,因而也就不可能有效。 (三)绩效考核风险 1企业战略目标发生调整,导致原有绩效考评体系失衡 传统的绩效考评一般是这样展开的:用目标管理的方法考评“人们把事情做得如何”,用考评量表评分法考评“人们怎样做事情”,用测评法考评“人们能不能做事情”,分别得到结果、行为和能力。企业开始实施战略,并在一定的周期进行考评,准确地建立考评体系是将考评体系与战略进行有机的结合,人们一直认为这个过程是准确的。但是,现在,大量的资料表明在战略实施的过程中,战术和政策的变化也会导致“结果、行为和能力”的根本改变。于是,战略实施给绩效考评带来丁一定的风险。 2考评不当,可能会导致优秀人才流失 根据二八法则得到,一个组织中优秀的人才只占全体员工的20%。因为优秀人才的观念比常人超前、技能比别人多或强、效率比大多数人高、目标甚至比组织要远大、欲望在多数团队里无法满足。同时,公

人力资源管理制度控制程序

人力资源管理控制程序

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:

l目的 对相关人员要求和能力进行有效控制,确保从事影响产品质量符合性和工作人员受到适当的教育、培训,使其具有必要的技能和经验,并能胜任其工作。 2范围 适用于本公司所有从事影响产品质量和工作的人员能力的控制,包括临时雇佣人员,必要时包括供方人员。 3职责 3.1管理部是本公司人力资源管理部门,负责对各岗位任职条件的确定,并负责有关培训及其他措施的策划、实施和评价工作。 3.2相关部门配合进行专业技能培训及其它措施的实施。 4工作程序 人力资源控制流程图:附后。 4.1岗位能力需求的确定 4.1.1根据上汽-大众《上海大众汽车大众品牌经销商运营标准》的岗位职责描述及公司管理部组织相关人员编制本公司的《岗位职责和任职条件》,明确各岗位人员有关学历教育、培训、技能及工作经验的适用要求。 4.1.2岗位设置应符合上汽-大众要求,并满足实际工作需要,同时还需符合AuditII 等要求。 4.2各岗位质量意识要求 4.2.1公司通过宣传、会议、培训等方式,确保各岗位人员树立“以顾客满意为最终目标”的质量意识和环境意识执行上汽-大众有关标准、规范的要求,提高整车销售、车辆维修及备件提供的产品及服务质量,为实现公司的质量环境方针和质量环境目标,努力做好本职工作。 4.2.2总经理应加强质量意识方面的检查,对发现的问题应及时采取相应措施。 4.3 员工招聘 4.3.1 确定岗位及岗位能力要求,不同岗位的人员应由部门负责人根据上汽-大众有关规定,从教育、培训、技能和经验方面提出相应的资格要求,报管理部进行汇总形成文件。 4.3.2各部门根据其岗位设置及岗位能力情况提出需求,报管理者代表审核,总经理批准,管理部按照《岗位职责和任职条件》有关教育、培训、技能和经验方面的要求,通过各种途径实施招聘。

危险点分析预控实施要点

危险点分析预控实施要 点 集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

危险点分析预控实施要点通过开展危险点分析预控工作,旨在建立严格的安全作业程序和完善的安全守则,提高员工安全意识,培养素质,形成良好的安全氛围和企业安全文化,以应用现代化的管理方法和手段,进一步强化过程控制,更全面地堵塞漏洞,更彻底地消除隐患,从而达到零违章、零事故的安全根本目标。 开展、推广危险点分析预控工作,是我们在安全管理方面一项专业化、基础性工作。其主要目的是通过强化现场规章制度的执行和规范人的行为,侧重于各生产岗位和作业人员的人身安全和操作安全。 危险点分析预控是对作业中有可能发生危险的地点、部位、环境、环节和行为动作等,进行提前预测和预防的方法。作为一个高风险行业,电力生产中各种危险因素是客观存在的,然而从各种危险因素演变成事故往往有一个逐渐生成、扩大、临界和突变的过程;大量的事故教训表明,作业中的违章行为作为主观因素在诱发、导致事故的过程中起着最关键的作用,应是分析预控的重点。通过科学的手段和有效的安全管理活动,危险点是可以辩识、预知的,通过有效地控制危险点,事故是可以避免的。 实现对事故的超前防范,是危险点分析预控工作的根本目的,而在生产作业的全过程中对危险点进行辩识、分析、评价是基础,控制措施的制定和落实是关键。

1、危险点辩识、查找。 危险点辩识、查找是危险点分析预控工作的基础,应采取各种科学有效的方法,根据不同专业、生产岗位的不同特点,对各种作业、各种设备,各种作业环境和行为特点,有计划、有步骤、有针对性地查找分析危险点及其分布,制定各类作业、操作的危险点控制标准,并根据企业的安全工作实际,不断修改、补充、完善。 危险点辩识和查找的方法主要有:主要针对设备以及所属环境固有危险点进行现场排查法,如易发生高空摔跌处、与带电部位距离不够或较小处、同杆多回线路、交叉跨越处、易误登的杆塔等;根据过去作业过程的经验和同类作业曾经发生的事故,分析推断将要进行的作业中会存在的同类危险点的归纳分析预测法;根据预先分析作业中由于习惯性违章行为形成危险点的排摸法;通过对作业中各种因素对事故发生的影响,从中找出起决定作用的要素的事故至因分析法等等。 危险点的辩识和查找必须充分发动一线职工,并依靠班组人员、管理人员、领导人员的“三结合”全面进行;辩识的依据是以《电业安全工作规程》为核心的各规章制度,辩识工作要紧密联系本单位反违章(行为违章、装置性违章、管理违章)的实际,并结合系统内外各类事故教训进行。 2、危险点分析 危险点往往伴随着作业活动的进行而存在,伴随着设备缺陷、失修而存在,也伴随着特殊气候的变化或作业环境不善而存在,特别是违章

人力资源管理风险防范

人力资源管理风险防范 人力资源部是公司职能部门的重要要组成部分,通过对企业人力资源进行规划、组织、控制、激励和引导,充分发挥员工的潜能,使人尽其才、事得其人、人事相宜,为完成集团下达的的经营管理目标添砖加瓦、保驾护航。 随着社会的发展,国家相关法律法规的建立健全,员工整体法律意识不断增强,人力资源管理越来越复杂。企业人力资源管理面临着越来越大的挑战,其风险存在于人力资源管理的“全过程”。因此,必须正视人力资源管理中的风险问题,树立风险意识,积极探索人力资源管理中的风险管理模式,这对于识别和防范风险,提高人力资源管理的效能,增强企业核心竞争力,无疑具有极其重要的现实意义。 一、人力资源管理中的风险 在进行人力资源管理时,我们往往重视招聘、培训、考评、薪资等各个具体内容的操作,而忽视了其中的风险管理问题。事实上,每个企业在人事管理中都可能遇到风险,如招聘失败、新制度引起员工不满、骨干员工突然离职等等,虽然这些事件基本不会对公司造成致命的打击,但会影响公司的正常平稳运转。根据人力资源管理的阶段划分,大致有以下几个阶段的风险: 1、入职前风险 (1)招聘风险 招聘是企业与人才双选的环节,风险主要存在于甄选环节,要谨

防招聘到不符合企业要求或不能胜任工作的员工。有的求职者为了获取职位,可能会采取许多手段,向企业传递一些利己的虚假信息,影响招聘主管及需求部门负责人面试时对求职者的正确判断。 ①招聘主管应严格审查其身份证明及过往经历等等,确保其材料真实性。因为签订劳动合同后,即使是因为劳动者存在欺诈,致使劳动合同无效的,用人单位也要支付劳动报酬。 ②用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及劳动者要求了解的情况。对于特别敏感的问题建议通过《知情书》签字备案防止以后的纠纷。如果用人单位在招聘中没有履行法律规定的告知义务,就有可能造成合同无效,给对方造成损害的,应当承担赔偿责任。 ③不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。 (2)签订劳动合同风险 按程序招聘的求职者,首先要出具体检报告,证明其身体状况良好,具备符合本岗位要求的合格身体条件,才能履行录用程序。 ①签订劳动合同前,除新参加工作的拟录用者外,必须出具其与上家单位解除劳动关系证明,明确是否与其它单位仍存在劳动关系后,方可与其签订劳动合同。 ②如果用人单位不与劳动者签订书面劳动合同,企业将为此支付高昂的用工成本,主要体现以下几个方面: 用人单位应自用工之日1 个月内与劳动者签订书面劳动合同;

风险评估的基本要素

内容为风险评估的基本要素,与这些要素相关的属性,也是风险评估要素的一部分。风险评估的工作是围绕其基本要素展开的,在对这些要素的评估过程中需要充分考虑业务战略、资产价值、安全事件、残余风险等与这些基本要素相关的各类因素。 这些要素之间存在着以下关系:业务战略依赖于资产去完成;资产拥有价值,单位的业务战略越重要,对资产的依赖度越高,资产的价值则就越大;资产的价值越大则风险越大;风险是由威胁发起的,威胁越大则风险越大,并可能演变成安全事件;威胁都要利用脆弱性,脆弱性越大则风险越大;脆弱性使资产暴露,是未被满足的安全需求,威胁要通过利用脆弱性来危害资产,从而形成风险;资产的重要性和对风险的意识会导出安全需求;安全需求要通过安全措施来得以满足,且是有成本的;安全措施可以抗击威胁,降低风险,减弱安全事件的影响;风险不可能也没有必要降为零,在实施了安全措施后还会有残留下来的风险——一部分残余风险来自于安全措施可能不当或 无效,在以后需要继续控制这部分风险,另一部分残余风险则是在综合考虑了安全的成本与资产价值后,有意未去控制的风险,这部分风险是可以被接受的;残余风险应受到密切监视,因为它可能会在将来诱发新的安全事件。 风险因素识别阶段的工作流程和内容如下: 1)识别需要保护的资产。依据对象确立输出的三个报告,即《信息系统的描述报告》、《信息系统的分析报告》和《信息系统的安全要

求报告》,识别对机构使命具有关键和重要作用的需要保护的资产,形成《需要保护的资产清单》。 2)识别面临的威胁。依据对象确立输出的三个报告,参照威胁库,识别机构的信息资产面临的威胁,形成《面临的威胁列表》。威胁库是有关威胁的外部共享数据和内部历史数据的汇集。 3)识别存在的脆弱性。依据对象确立输出的三个报告,参照漏洞库,识别机构的信息资产存在的脆弱性,形成《存在的脆弱性列表》。漏洞库是有关脆弱性/漏洞的外部共享数据和内部历史数据的汇集。 风险因素的识别方式包括文档审查、人员访谈、现场考察、辅助工具等多种形式,可以根据实际情况灵活采用和结合使用。 风险程度分析阶段的工作流程和内容如下: 1)确认已有的安全措施。依据对象确立输出的三个报告,即《信息系统的描述报告》、《信息系统的分析报告》和《信息系统的安全要求报告》,确认已有的安全措施,包括技术层面(即物理平台、系统平台、通信平台、网络平台和应用平台)的安全功能、组织层面(即结构、岗位和人员)的安全控制和管理层面(即策略、规章和制度)的安全对策,形成《已有安全措施分析报告》。

人力资源控制程序

文件编号:GF/QP001 第五章人力资源控制程序 1 目的 对承担质量管理体系职责的人员,规定相应岗位的能力要求,并进行培训以满足规定要求。 2 范围 适用于承担质量管理体系规定职责的所有人员,包括临时雇佣的人员,必要时还包括供方的人员。 3 职责 3.1 质量部 1) 负责企业“年度培训计划”的制定及监督实施。 2) 负责上岗基础教育。 3) 负责组织对培训效果进行评估。 3.2 各部门 1) 确定本部门员工任职要求。 2) 负责本部门员工的岗位技能培训。 3.3 总经理 批准企业培训计划和员工任职要求。 4 工作程序 4.1 人员安排 1) 承担质量管理体系规定职责的人员应是有能力的,对能力的判断应从培训、技能、经历等方面考虑。 2) 质量部通过对各级人员进行系统或专业培训,提高人员素质,保证所培训的人员能胜任本岗位的工作。

文件编号:GF/QP001 3) 各部门负责人编制本部门《岗位任职要求》,报管理者代表审核,总经理批准。 4) 《岗位任职要求》经审批后,作为办公室选择、招聘、安排人员的主要根据。 4.2 能力、培训和意识 4.2.1 应识别从事影响质量活动的人员的能力需求,分别对新员工、在岗员 工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、内审员等,根据他们的岗位责任制定并实施培训需求。 4.2.2新员工培训 1) 公司基础教育:包括公司简介;员工纪律;质量方针和质量目标;质量、安全和环保意识;相关法律法规;质量管理体系标准基础知识等的培训;公司的有关管理规章制度;公司的环境及工作性质介绍;公司产品的认识及品质的重要性。在进入公司一个月内,由办公室组织进行。 2) 部门基础教育:学习本部门有关文件的主要内容,由所在部门负责人组织进行。 3) 岗位技能培训:学习生产作业指导书、所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等,由所在岗位主管负责组织进行,并进行操作考核,合格后方可上岗。 4.2.3 在岗人员培训 根据需要由质量部编制培训计划报总经理批准,并实施。 1)进行质量意识教育,使其理解公司的质量方针和质量目标,

人力资源管理的风险及控制措施

2012年6月刊 改革与开放 (下转第30页) 浅谈人力资源管理的风险及控制措施 梁海蓉 (新疆地矿局第九地质大队新疆乌鲁木齐西市830009) 摘要:人力资源在企业事业单位的发展中地位越来越突出,社会对人力资源管理的关注度也越来越高,但是人力资源管理过程中可能出现一系列的风险因素,本文将对人力资源管理的风险问题进行深入分析,并采取相应的措施对风险进行控制。 关健词:人力资源风险控制措施 21世纪是全球市场化和信息化的世纪,也是知识主宰的世 纪,在这一新的历史时期,企事业单位也需要顺应时代发展的特点,运用现代的科学方法,对人力资源进行合理的组织和管理。人力资源管理部门是企事业单位对人力进行整合和管理的重要部门。企业事业单位在进行人力资源管理时,应该具备一定的风险防范意识和能力,应该时刻关注管理过程中可能出现的风险,并结合风险成因采取相应的解决对策,进而提高人力资源的工作效率和管理水平。 一、人力资源风险产生的根源 在人力资源管理中,风险不但来自于人力资源的本身,还来自于其管理过程中的不善或者缺失。这是企事业前单位在人力资源管理过程中普遍存在的风险根源。 1.1人力资源本身的风险 人力资源相对其它资源来讲具有一定的特殊性,企事业单位的主体是人,而人的心理和生理具有相当的复杂性,人在决定自己的行为时,会在过程中表现出不确定性,比如人对信息的获取、信息的处理和反馈都存在主观或者客观的依赖因素;人的理性特征较为有限,当人在进行决策时,并不可能搜集到所有的可行性方案,也不能将所有相关方案或者实施后果进行全面了解,这种有限性往往会对人的生产和经营活动造成一定的风险,这也是人力资源本身可能存在的风险因素;另外,人力资源还具有一定的动态特征,因为人力资源的本身就是一个动态过程。人不可能像机器资源一样按照一种特定的程序或者指令进行规定的动作和行为,所以人的行为结果可能会受到各种不确定因素的影响,导致与预期结果存在一定的差距。所以只要是存在有人参与的工作,就必然会存在一定的不确定因素和风险因素;人力资源还具有一定的流动性,现阶段社会存在多元化发展的趋势,人的发展也在追求多元化,企事业单位要想留住人才往往很难,企事业单位与个人同时面临多种选择的机会。这一点也说明了企事业单位人力资源的流动性,社会发展越快,这种流动性也就越强,这也不同程度的给人力资源管理带来一定的风险。 1.2人力资源管理过程的风险 现代企事业单位的任何一项管理工作都具有一定的复杂性,而人力资源管理更是一个复杂的过程。这种复杂性往往成为人力资源管理风险的根源;人力资源管理还具有系统性,这种特性主要是由于人力资源的若干组成部分决定的,但是每个组成部分又不是简单组合而成的,它们之间存在统一性和整体性,在实际的管理过程中如果存在部分协调或者连接的失误,便会形成不确定的风险;另外,人力资源管理还存在一定的信息不对称性,这会使人员的行为很难预测,再加上人力资源的其它特征,人力资源管理的风险隐患也就不可避免的存在。 二、人力资源管理风险类型2.1人力资源规划风险 人力资源的规划与其它人力资源的日常管理工作有所不同, 它具有比较明显的阶段性,通常企事业单位几年才进行一次较为系统的人力资源规划,然而人力资源规划的作用和影响却非常大。所以企事业单位的人力资源规划应该具有一定预测性和全局性,如果规划工作进行的不好,就会带来一定的人力资源管理风险,甚至带来比较严重的后果。人力资源规划风险主要表现在人力资源规划的缺乏、人力资源规划过于盲目,缺乏准确性等方面。目前大多数的人力资源规划存不不规范问题,通常只是做一些较为简单的估算和预测,甚至根本不做规划。这就会导致企事业单位在遭遇内外部环境变化时,造成人力供求关系无法达到平衡,对企事业单位的经营造成影响。 2.2人力资源绩效风险 绩效与考核是人力资源工作的重要内容,通常企事业员工对绩效考核工作比较支持和认可,绩效考核也是一种调动员工工作积极性的有效手段。但是在一些企事业单位中,尤其是一些事业单位中,绩效考核往往只是在走过场,没有什么根本性的作用,甚至会形成一些负作用。这就会导致绩效风险的产生,具体表现在考核的指标不明确,通常考核的指标应该是绩效考核的核心内容,也就是绩效考核的标准,如果没有明确的考核指标,绩效考核也就没有任何意义;另外,在考核的实施过程中,走过场的现象比较严重,部分事业单位没有形成一系列健康的绩效考核制度,在绩效考核过程中,人情分和虚假分较多,大多数的职工都能得到高分,这样做也会使绩效考核的意义丧失;绩效考核往往对绩效工资起到了决定性的作用,但是部分企事业单位绩效工资占工资总额比例过低的问题也非常普遍,而绩效考核的结果在其他方面也没有表现出其应用价值,部分优秀员工就不会得到相应的激励,工作积极性也就得不到提高。 2.3人力资源招聘、离职的风险 人员招聘和离职是企事业单位人力资源管理不可缺少的工作,但是在实际的招聘工作中,往往存在单位花费了大量的人力和财力,招聘过来的人员却不能胜任其工作,使人员招聘事得其反;部分企事业单位的相关人力资源工作人员在招聘过程中,容易受到人情因素、态度因素或者关系因素的影响,导致招聘工作没有发挥实际效率,为企事业单位的人力资源管理带来一定的风险;此外,由于社会的竞争日益加剧,人才的流动性也日益突出,导致越来越多的企事业单位存在人才流失的风险。一些企事业单位花费了大量的时间和物力培养起来的人才,另谋高就的问题也比较常见。这就容易造成正常的工作停滞,甚至会给单位带来严重的损失。随着社会的发展,这种离职风险也越来越突出。 2.4人力资源培训风险 培训工作通常属于人力资源开发工作范畴,对员工的培训可以看成是单位的福利待遇,对员工的培训往往也存在一定的风险。企事业单位在对员工进行培训时,如果选错了培训对象或者选错了培训课程,就容易出现培训对象对所培训的内容接受较难、一些 28--

人力资源管理风险防范办法

人力资源管理风险防范办法 人力资源是企业最重要的资源,直接关系着一个企业的兴衰成败。近年来,国内外对人力资源管理的重视程度越来越高,并将其纳入企业整体战略管理的范畴。随着市场经济的不断完善,国家相关法律法规的不断实施,员工整体意识的不断增强,人力资源管理越来越复杂,企业人力资源管理也面临着越来越大的挑战,其风险存在于人力资源管理的“全过程”。因此,必须正视人力资源管理中的风险问题,树立风险意识,积极探索人力资源管理中的风险管理模式,对于识别和防范风险,提高人力资源管理的效能,增强企业核心竞争力,无疑具有极其重要的现实意义。 本办法的建立,旨在规范人力资源管理工作,防范人力资源管理过程中可能会出现的问题。 一、人力资源规划中的风险预防 人力资源规划一方面要结合企业战略对企业未来几年的整体用工做一个预测,包括人员的数量与质量要求,并与现状进行对照,形成差距分析,进而提出具体性的人员招聘(或解聘)计划,实现人力资源的总体均衡。 人力资源规划若是总量不够,就有可能带来人才短缺风险,影响企业正常用工需求;人力资源规划若是总量过大,大量招聘新员工,也有可能造成人员规模过大,人浮于事,相当于“人才积压”。 应对方法:做好人力资源预算工作。各经营单位需比对上年度经营状况及岗位编制,依据本年度经营利润目标,来确定年度人力资源预算。主要包含经营目标的确定、

人员岗位编制的确定及工资、社会保障体系、培训、招聘、公司福利(各类补贴及过节费)、办公业务、残疾人就业保障金、劳动纠纷法律咨询费、补偿费等费用支出预算。 许多企业人力资源规划工作很不规范,甚至根本没有人力资源规划意识,只是做一些非常简单的估算与预测,这是不利于企业健康有效发展的。 二、员工招聘与录用的风险预防 人才招聘是推动企业人力资源不断更新提升竞争力的过程,人才招聘工作对企业整体人力资源管理意义重大。人力资源招聘过程中的风险主要体现在以下几个方面: 1、招聘需求不清晰,人员需求超过人力资源规划的风险。这就需要主管部门加强招聘需求评审,判断有无增员的必要,剔除无效的需求。 2、任职资格设计不清晰,没有明确的人才定位,耗费了大量时间,却难以招到合适的人才。这就要求主管招聘工作的人员和用工部门主管领导进行充分沟通,人才入职后要负责什么工作,需要具备哪些专业知识、工作技能,从而提高招聘工作的效率。 3、面试流程混乱,缺乏标准的风险。整个面试过程,不仅仅是企业在选择人才,人才其实也在观察企业,周到的接待服务、良好的面试流程都是打造企业雇主口碑的机会,也是宣扬企业文化吸引人才的机会。 4、关于用工年龄的风险。劳动者必须是具有法律意义上有完全劳动行为能力的劳动者。因此根据巴音孟克集团及所属公司的产业特殊性及相关法律,避免聘用18周岁以下的未成年人,避免聘用超过50周岁的女性,超过55周岁的男性。退休返聘

风险评估五步骤

Five steps to risk assessment 风险评估五步骤 This leaflet aims to help you assess health and safety risks inthe workplace 这个小册子旨在帮助你评估工作场所的安全健康风险。 A risk assessment is an important step in protecting your workers and your business, as well as complying with the law. 风险评价是用于既保护工人和公司同时又遵守法律的一项重要的措施。 It helps you focus on the risks that really matter in your workplace –the ones with the potential to cause real harm. 它有助于你关注工作场所中与你真正相关的风险,这些风险具有引起实际伤害的潜在性。 In many instances, straightforward measures can readily control risks, for example ensuring spillages are cleaned up promptly so people do not slip, or cupboard drawers are kept closed to ensure people do not trip. 许多情况下,直接措施能够真正的控制风险,例如,确保及时清理溢出物防止人员滑到,或者关闭食橱的抽屉确保人员不被绊倒。 For most, that means simple, cheap and effective measures to ensure your most valuable asset – your workforce – is protected.

人力资源控制程序

1.目的 通过识别本公司的人员管理过程、知识管理过程、能力确认过程、意识形态过程、内外部沟通过程,促进质量管理体系在本公司的实现,强化领导作用及全员参与。实现质量方针、质量目标。 2.适用范围 本文适用于产品有关所有人员的招募、培训、考核、知识管理、意识形态形成、内外部沟通、员工激励和授权、人员资质管理等。 3.职责 3.1综合办 3.1.1本文件的归口管理部门,负责本文件的编制、发布、修订、解释和换版; 3.1.2建立招募、培训、考核、知识管理过程; 3.1.3规定内外部沟通的方式、方法。 3.2综合办负责人负责审核本文件的内容; 3.3副总经理负责批准本文件要求。 3.4各部门负责配合综合办开展本文件要求的各项内容。 4.术语和定义 无 5.工作程序和内容 5.1员工招募 5.1.1各部门根据本部门需要及公司未来发展需求,向综合办提出人员需求,经总经理批准后实施。 5.1.2综合办根据《岗位说明书》和工作的要求,通过大、中专院校,人才市场、劳动力市场,人才中介机构等途径招聘所需员工。 5.1.3对于应聘员工应先完善【求职登记表】,员工面试由综合办和员工应聘部门负责人对新聘人员的业务素质,理论功底等方面情况进行面试。 5.1.4面试合格后,新聘员工提供健康证明、无违法犯罪证明等记录,综合办进行参照,负责录用手续的办理。 5.1.5新聘员工进厂后,由综合办负责建立【员工档案信息】并联合安环部共同组织三级安全教育,完成三级安全教育培训,考试合格后,交由需求部门试用。

5.1.6新员工的试用结果和时限因人而异。试用期完成后,由试用部门完善【员工档案信息】上报综合办作为是否转正的凭证。 5.2培训 5.2.1本公司员工培训主要分为内训、外训。 5.2.2每年12月份,各部门分别将需要培训的人员、层次、方式、主题上报综合办,由综合办根据需要培训内容经过甄别后形成【培训计划】,经总经理批准后发布。 5.2.3内部培训无需申请,可由需求部门自行开展,保存好【培训记录表】。外部培训,由申请部门选定合适的培训机构,经公司批准后,通知参加培训人员参加培训。 5.2.4如因特殊情况无法如期按【年度培训计划】开展培训活动,培训需求部门应及时上报给综合办,便于其协调。该项仅指委外培训的情况。内部培训的调整可以采用邮件、微信等方式进行沟通。 5.2.5每次培训前,培训组织人员应提前3-5日将培训资料准备好,并通知到参加培训人员。 5.3知识管理 5.3.1知识的表现形式 5.3.2知识来源主要包括:外部培训获得、人员经验、公司内部发生过的质量问题、顾客要求、政府部门相关文件、第三方认证、检测、咨询机构提供的技术资料、生产工艺、技术资料等。 5.3.3综合办将上述资料进行汇总形成【知识管理清单】。 5.3.4综合办应每年组织各部门对【知识管理清单】中的内容评审一次,如有必要应及时更新。 5.4能力确认、意识形态管理 5.4.1综合办制定《员工手册》对本公司人员应遵守的各项管理制度和质量体系要求作出规定。 5.4.2各部门根据《员工手册》中规定的岗位职责确定相关岗位的技能要求,建立【员工能力

人力资源风险防范措施

人力资源风险防范措施 在当前市场经济环境下,市场竞争越来越激烈,但这种竞争归根到底是人才的竞争,因此各单位对人力资源管理工作越来越重视。在现代各行业人力资源管理工作中,人力资源风险是经常面临的风险,具有较强的破坏性,给人力资源管理工作带来了较大的难度,因此需要对人力资源风险进行深入分析,从而采取有效的风险防范措施,更好的提高人力资源风险管理的水平。 人力资源风险概述 人力资源风险的含义 人力资源风险主要是组织内部从业人员的个人行为与组织目标发生偏离,或是组织成员行为与客观规律相违背,这都是会给组织带来较大的伤害。在实际情况中,往往是部分管理人员依据手中的一些特权采取违法违规的手段来满足个人利益,从而对组织利益带来较大的损害。 人力资源风险的特征 人力资源风险具有较大的隐蔽性和突发性。部分管理人员在日常工作中,为了满足超越自身能力可支

配的需求时,往往会采取伪装或是隐蔽的手段来隐藏自已的违法违规行为,利用工作及职务的便利条件达到自己的目的及逃避应用的责任和惩罚。这就导致人力资源风险隐蔽性增加,不易于对风险进行识别,因此在风险日益聚集过程中,导致风险爆发的突发性增加。 人是人力资源风险的主体。在当前市场经济环境下,来自于外部环境的风险增加,对于外部环境风险,在我们无法改变外部环境的基础上,只能迅速做出反应更好的适应外部环境的变化,针对自身情况做出适当调整,从而对外部环境风险进行有效控制。但人力资源风险主要来自于组织内部,组织内部的工作人员作为人力资源风险的主体,风险的产生与当事人的思想和行为息息相关。人力资源风险的控制需要制定的制度,建立健全监督反馈机制和财务审计制度,加强管理,从源头上对人力资源风险进行有效控制。 职位与风险呈正比关系。人力资源风险主要来自于组织内部人员的错误行为,这也决定了组织内部人员职位越高,其手中权力越大,其所引发的人力资源风险也就越大。在组织内部,权力结构往往是职位越往上,其手中权力越集中,而且相应的监督力量也会越小,这就导致部分职位较高的人员由于受到约束力

人力资源管理体系过程中的风险管控

封面 作者:ZHANGJIAN 仅供个人学习,勿做商业用途

人力资源管理过程中地风险管控-企业管理论文 人力资源管理过程中地风险管控 张涛文 今天地中国经济社会面临着三个重大地变化,是经济结构地变化,二是社会文化地变化,三是用工结构地变化.人是最宝贵地人力资源,企业战略实施决定人力资源管理,以人为本人力资源管理决定了调动员工地积极性、主动性、创造性.随着人员结构、供求关系、市场竞争地日益加剧,各种风险隐患时刻威胁着正常经营活动,其成因主要来源于外部和内部环境,最主要是本身地特性和管理过程中地特性. 一、认识风险管控,提高工作中地预见性 风险管控在于采取各种措施和方法,消灭或减少在工作中风险事件发生地各种可能性,或者减少风险事件发生时造成地损失.人力资源管理风险管控,重点体现在人员管理和人员保障上,从招聘工作开始,签订劳动合同、建立社会保险直至解除劳动合同这系列流程中都有国家相关地劳动法律法规地约束,严格按照法律规范企业行为,严格执行履行法律相关程序,就可以大幅度减少劳动纠纷从而成功避免法律风险.酒店依法实施劳动管理,依法维护劳动者地合法权益,有效降低人力资源法律风险,才能从根本上保护企业地劳动权益. 17世纪之前地欧洲人都认为天鹅都是白色地.但随着第一只黑天鹅地出现,这个不可动摇地信念崩溃了.黑天鹅地存在寓意着不可预测地重大稀有事件,它在意料之外,却又改变切.人类总是过度相信经验,而不知道只黑天鹅地出现就足以颠覆切.然而,无论是在对股市地预期,还是政府地决策,或是普通人日常简单地抉择中,黑天鹅都是无法预测地.泰坦尼克号地沉没、美国9 11事件都

能证实这点. 二,全面认识人力资源管理三个层次 人力资源管理理念、制度和技术三个层次生存和发展地需要,具体体现在人事政策程序、内外部环境变化、岗位胜任力、招聘录用、薪酬绩效评定、员工职业规划、特别是员工关系和文化意识等.需要树立风险意识,了解风险管理知识、方法,掌握风险管理地相关技能、快速识别、预防并妥善化解风险.通过对法律法规地认识和理解、企业内部规章制度地政策程序、资产投资方、经营职业管理人员、员工之间协调机制,在风险中发现有利因素,把握风险发生地规律性,掌握处理风险地方法与艺术,尽力避免风险所造成地危害和损失,并且能够缓解矛盾,变害为利,推动企业地健康发展.从而做到预防及妥善处理在发展中各类风险,使管理理念保持健康、良性地发展势态. 在某种意义上,我们更强调风险管理地组织性、学习性、适应性和连续性.风险管理就是要在偶然性中发现必然性.在墨菲定律地著名论断中,只要存在发生事故地原因,事故就定会发生,而且“不管其可能性多么小,但总会发生,并造成最大可能地损失”. 三、充分认识多元化地人力资源 人力资源和其他所有资源相比较而言,首先,人力资源是一种主动地或者是能动地资源,其他资源都是被动地.另外,人力资源本身存在定地多样性,体力、智力、技能等多个方面.其他资源般是相对单地.第三,人力资源有比较大地不确定性,其他资源是相对比较确定地,而人力资源伴随着管理能够呈现出很大地差异.唯一地区别就是“人”,将体现出态度、能力、技能等方面.也正是由于人地特殊性决定了人力资源本身地风险.如:

风险评估技术-危险分析与关键控制点法(HACCP)

危险分析与关键控制点法(HACCP) 1 概述 危险分析与关键控制点法(Hazard Analysis and Critical Control Points,简称HACCP)为识别过程中各相关部分的风险并采取必要的控制措施提供了框架,以避免B.9.可能出现的危险,同时维护产品的质量可靠性和安全性。HACCP旨在确保在整个过程内通过控制,而不是通过检查终端产品来尽量降低风险。 2 用途 开展HACCP最初是为了保证美国宇航局太空计划的食品质量。目前,在食品链内运营的组织也利用HACCP来控制食品的物理、化学或生物污染物带来的风险。也用于医药生产和医疗器械方面。在识别可能影响产品质量的事项以确定过程内关键参数得到监控,危险得到控制的位点时,使用的原则可以推广到其他技术系统中。 3 输入 HACCP开始于基本的过程图或过程图以及可能影响到产品或过程输出成 果的质量、安全性或可靠性的危险的信息。有关危险及其风险与控制方式的信息都是HACCP的输入数据。 4 过程 HACCP包括以下七项原则。 1)识别危险及危险的预防性措施; 2)确定过程中可以控制或消除危险的位点(临界控制点或CCP); 3)确定控制危险的关键限值,例如每个CCP必须在具体的参数范围内运行,这样才能保证危险得到控制; 4)按规定的间隔对各CCP的关键限值进行监控; 5)如果过程处于已确定限值之外,执行纠正行动; 6)建立审核程序;

7)对于每一步都要实施记录和归档程序。 5 输出 归档记录包括危险分析工作表及HACCP计划。 危险分析工作表列出了过程中每步的下列内容: ●某个步骤中可能引入、控制或加剧的危险; ●危险是否会带来严重的风险(通过经验、数据及技术文献等综合因素对结 果和可能性进行分析); ●对严重性做出判断; ●各种危险可能的预防措施; ●该步能否可使用监控或控制措施(例如,它是CCP吗?) HACCP计划说明了后续程序,以确保对具体设计、产品、过程或程序的控制。这项计划包括一个涵盖所有CCP并针对各CCP的清单。 ●预防措施的关键限值; ●监控及继续控制活动(包括开展监控活动的内容、方式及时机以及监控人 员); ●如果发现与关键限值存在偏差,需要采取的纠正行动; ●核实及记录活动。 6 优点及局限 优点包括: ● 结构化的过程提供了质量控制并识别和降低风险的归档证据; ● 重点关注流程中预防危险和控制风险的方法及位置的可行性; ● 鼓励在整个过程中进行风险控制,而不是依靠最终的产品检验; ● 有能力识别由于人为行为带来的危险以及如何在引入点或随后对这些危险进行控制。 局限包括:

人力资源管理控制程序

XXXX-QP-01 人力资源管理控制程序 1 目的 对我站质量管理体系内的人员任职、能力、培训教育、考核等要求进行规定,不断提高全员综合素质和职业能力。 2 适用范围 适用于我站为加强人力资源管理所进行的所有活动。 3 职责 3.1 法定代表人 3.1.1 负责人力资源的配置决策和满足需求; 3.1.2 负责站级《年度培训计划》的批准; 3.1.3 培训者评估者的能力评估组组长。 3.1.4 负责 3.2 业务主管 3.2.1 负责审核站级《年度培训计划》; 3.2.2 负责批准各部门《年度培训计划》; 3.2.3 参与人力资源配置决策。 3.3 质量主管 3.3.1 负责人员能力的考核评估,负责站级培训计划的落实; 3.3.2 培训者能力评估组组长。 3.4 办公室 3.4.1 根据血站及部门需求,编制《人员需求计划表》,交站办公会讨论决策。 3.4.2 负责站级《年度培训计划》的组织实施。 3.4.3 配合站领导对做好站员工的招聘、录用、考核、调动和离职工作。 3.4.4 负责培训资料的收集、整理,负责人事档案的管理。 3.5 质控科 3.5.1 负责站级《年度培训计划》的制定。 3.5.2 负责新进人员岗前质量培训。 3.5.2 负责对各部门内年度培训计划落实情况的监督。 3.5.3 负责对培训及考核评估中未合格人员的再培训。

3.6 各部门 3.6.1 负责新进员工的轮岗培训,在职员工转岗的部门培训和部门内员工的年度培训,负责部门培训计划的制定和落实。 3.6.2 科主任负责审核部门内《年度培训计划》。 3.3.2 参与科室员工资格、能力、业绩与质量的考核评估工作。 4 定义 4.1 组织结构:是反映组织内部构成和各个部门间所确定的关系的形式。 4.2 组织结构设计:是一个组织变革的过程,是把组织的任务、流程、权利和责任重新进行有效的组合和协调的一种活动,其目的是通过组织结构设计大幅度提高组织的运行效率。 4.3 岗位:也称职位,在组织中一定的时间内,当由一名员工承担若干项任务,并具有一定的职务、责任和权限时,就构成一个岗位。 5 管理程序 5.1 人员配置管理 5.1.1 岗位人员配置应符合《血站质量管理规范》、《血站实验室质量管理规范》中对组织人员的要求。应满足与岗位相适应的学历、技术职称或职业资格、教育培训经历等。 5.1.2 新增人员的资质必须符合《血站关键岗位工作人员资质要求》。 5.1.3 人员聘用 1)根据国家规定,我站实施全员聘用制。 2)各部门根据科室及血站业务需求,填写《人员需求计划表》,交站办公会讨论, 报上级主管部门及人社局批准,按照相关程序以“公开招聘、择优录取”的原则进行招聘。 5.1.4 人员任职要求 1)我站人员按照入职年限及岗位设置分为: 新进员工(进站工作不满一年人员); 在岗员工(经培训考核合格,在固定岗位工作满一年人员); 转岗人员(岗位调整后不满一年人员); 再入岗人员(因各种原因连续休假达6个月以上,或考核评估为“不合格” 后的重新入岗人员)。 2)新进员工必须取得采供血机构上岗合格证和相关专业技术任职资格。未取得采 供血机构上岗合格证和相关专业技术任职资格之前,无签字权。

人力资源风险管理

人力资源管理风险 一、员工招聘的风险 (一)员工招聘风险识别 1、信息不对称。求职者为了获取职位,可能会采取许多手段,向企业传递一些利己的虚假信息,影响公司对求职者的正确判断。 2、招聘者的品质与动机。招聘者不是从利于企业的目的出发,而是从他们自身的利益或相关利益考虑,选择那些和自己关系好的人,影响公司招聘的公正性。 3、测评工具的有效性。测评工具不是完全的有效企业据此作出的雇佣行为就是不正确的,就会造成招聘损失。 (二)招聘风险评估要点: 1、适当的时间:即考评是否在规定的时间内满足了企业的用人需求。 2、适当的来源:即分析哪种招聘渠道对企业的招聘最有效果。 3、适当的成本:在招聘的过程中可能产生很大的成本,要评估招聘成本,采用最经济有效的成本。 4、适当的人选:根据企业自身的情况,确定选择最好的人才还是最合适的人才。 5、适当的任务:招聘之前要把该职位的工作内容、标准进行最佳的设计,如果没有做好设计,招聘就不会产生好的效果。 6、合理的留任率:很多新人因为难以胜任、不接受企业文化或者不接受环境等原因而离职。而新员工离职比老员工离职对企业造成

的影响更大。 (三)员工招聘风险规避 1、主动获取求职者信息,促使求职者传递更多有价值的真实信息。 2、慎重选择招聘代表,认真把关,慎重选择,尽量减少人为风险。 3、谨慎运用测评工具,测评结果仅供参考,不将其作为招聘的主要标准。 二员工任用的风险 (一)员工任用中存在的风险识别 1、以短掩长,即用人之短,而不是用人之长 2、只见过,不见功,即只关注员工的过错,而忽略其长处和贡献,埋没了人才。 3、大材小用,小材大用。即不能把人放在合适的岗位上。 4、忽略核心——情绪与价值观,从而引起公司内部企业文化的冲突。 (二)员工任用风险的评估: 1、适当的时间:即考评是否在规定的时间内满足了公司的用人需求。更多分享,欢迎微信关注公众号:管理智识(ID:glzs100) 2、合理的人岗匹配程度:即通过科学的选人技术,测量员工的特长与岗位要求的匹配程度。

公司人力资源管理程序

文件编码: 程序文件 人力资源管理程序 版/修:A/0 起草:1 审核:1 批准:1 2014年03月27日发布 2014年03月27日实施 111有限公司发布

修改履历

目录 1 目的…………………………………………………………1/6 2 适用范围……………………………………………………1/6 3 引用文件……………………………………………………1/6 4 定义…………………………………………………………1/6 5 职责…………………………………………………………1/6 6 管理内容及要求……………………………………………2/6 7 相关文件……………………………………………………5/6 8 记录…………………………………………………………5/6

1、目的 为获取1复合板有限公司所需的人力资源,对员工进行必要的培训和能力鉴定,提高员工素质,确保所有从事影响产品质量、环境和职业健康安全管理的人员在工作能力和意识方面满足岗位需要,特制定本程序。2、适用范围 本程序适用于1复合板有限公司人力资源的管理和控制。 3、引用文件 1RL/6/02 《员工配置管理办法》 1RL/6/04 《员工教育培训管理办法》 1L/6/06 《职业技能鉴定管理办法》 4、定义 济钢集团:因我公司是隶属1集团公司的下属子公司,因此以下称1钢集团。 5、职责 5.1 总经理负责人力资源的全面管理。 5.2 综合办公室是人力资源的主管部门。 5.2.1负责组织本办法的编写、保持与修订,以确保本程序的持续适用性和有效性。

5.2.2负责公司员工招聘、录用、培训、考核;为岗位提供和配备适宜的人员,实现对人力资源的管理和控制。 5.2.3 负责制定年度培训计划并组织实施,对质量、环境、职业健康安全、销售服务产生重要影响的人员开展适当的教育、培训,使其具备应有的技能和能力,不断提高员工的质量、环境、职业健康安全、销售服务意识。 6、管理内容及要求 6.1 岗位能力要求确定 6.1.1根据岗位需要,确定各岗位人员学历、技能、资历、培训等方面的岗位能力要求。 6.1.2按照岗位职责、工作环境及能力要求编制《岗位职责及任职要求》。 6.2 员工配置管理 结合公司实际,招聘符合需要的人员,科学合理地进行员工配置管理,具体参照《岗位职责及任职要求》执行。 6.3 员工教育培训管理 6.3.1 培训需求 6.3.1.1 综合办公室负责提出中层管理、基层管理、合同管理人员、

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档