工程档案管理规章制度（最新5篇）
工程档案管理制度篇一
第一节目的
为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。
第二节适用范围
本管理制度适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。
第三节职责
1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。
2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。
3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。
4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。
5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。
6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。
第四节管理内容及要求
一、文件资料的接收、分发
1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。
2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。
二、标识、版本更新、设计变更
1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
2、名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。
3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。
三、图纸资料的。补遗和索赔
1、图纸资料如遇交付清单不符或短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知总工办，由总工办函告设计方限期补齐和更换。
2、如图纸资料末按合同日期提供，工程部应及时上报公司相关部门，督促落实。
四、图纸不符的处理
1、收到图纸资料，如果认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还总工办。
2、如问题涉及甲供材料、设备制造厂商。工程部及时督促总工办物资采购人员协调解决并负责与材料、设备厂商联系处理。
五、对单位、分部（分项）工程的有关要求
1、工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程竣工验收、分部试运前应组编完毕，并作为竣工、试运必要条件，不符合要求者不予验收。
2、文件应齐全、规范、完整、符合要求，归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制）
●（文件资料应使用微机打印或黑墨水或蓝黑墨水书写。
3、在竣工后移交给有关单位和部门。有关人员对竣工资料的编制、整理、审核、交接、验收等鉴定合格，档案管理人员逐项检查，全部合格后接收资料，由工程部保管，归档文件应为原件。
六、施工、调试文件的审查。
1、当施工方、调试方的施工专业文件资料、资质文件资料及工程合约等准备就绪时，应由施工方、调试方单位负责人或法人代表审核、盖章（签字）确定，资料文件上报交监理方审核、确定后交工程部审核备案。
七、工程文件资料的借阅、复印
1、工程文件资料需要借阅时，应由借阅人填写《工程文件资料借阅申请单》，经借阅人所属部门或单位负责人核准，签字确认，工程文件资料借阅'即借即还'不得将文件资料带至文件资料借阅指定区域之外。
2、工程文件资料原则上不允许复印，因工程需要必须复印时，由当事人填写《工程文件资料复印申请单》经借阅人所属部门或单位负责人核准，签字确认，方可复印。复印件按照受控文件控制要求执行。
八、工程技术档案资料编制要求
1、工程技术资料主要划分为五类：
①工程质量保证资料；
②工程分部分项（观感质量评定）评定资料；
③工程技术资料；
④施工管理资料；
⑤竣工资料（竣工图）。
2、工程技术资料的编制，应随施工进度反映工程质量。新工艺的实施，新结构的试验，地基检测，现场安全，文明施工，工程相关的照片，音像资料，能够反映工程的实施情况。资料应按有关规定装订，每册资料应有名称、目录、页码、说明，以便查找核实。凡引用复印资料必须有复印时间，日期，复印人签字，复印单位的公章，并注明原件存放的位置和索引。
3、工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。
对于工程质量保证资料、工程分部分项评定资料、工程技术资料，应先由施工单位按照相关规定编制、填写，然后报监理公司审核。监理公司根据现场实际情况，对相关资料进行复核、确认，再由监理公司向建设单位工程部申报。建设单位对监理公司上报的工程技术资料进一步审核，根据资料的类型交相关负责人，包括总工办（材料部、造价部）各专业工程师的核实、给予签认，并留档备查，同时复回监理公司。对建设单位不须确认的工程资料，工程部存档即可返回。
对于施工管理资料，工程竣工资料，施工单位应向监理公司申报，经监理公司审查后会同监理公司的资料统一上报建设单位，建设单位统一审查、归档、移交社会档案管理中心。
4、工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换，工程资料由工程部专人负责。
九、工程部档案资料入档序目
1、工程招投标资料
a、招标文件；
b、招标答疑；
c、标外文件；
d、商务标；
e、技术标；
f、中标通知书
2、工程竣工资料由施工单位按当地档案部门规定顺序整理。如：前期资料及设计变更图纸会审记录（原件）、各种检验实验资料、分部分项自检资料、竣工验收资料、竣工验收备案表（原件）等。
3、竣工图（有竣工图章内容齐全）
4、竣工工程结算书（造价咨询单位审查三家盖章）
入档的文件资料要按照有序、成卷、分类存放，便于查询、有条件利用的原则进行保管。
十、工程部档案资料的销毁
工程部接收施工单位报来的竣工工程档案资料，在本部存放时间为3年（从工程竣工备案之日起），期满后由工程部综合业务主办人员办理相关手续，负责移交给综合办档案室。
工程部移交给综合办公室的档案，按照档案管理规定管理期限为50年，需要销毁时要办理销毁手续，逐级审批，监督销毁。
工程档案管理规章制度篇二
为了切实抓好工程档案资料的管理工作，确保工程档案资料的完整、准确、系统和有效的利用，特制定本制度。
一、工程档案工作要与工程建设同步。
二、工程资料的编目必须完整，字迹清楚，内容真实，不修正涂改，不弄虚作假，并确保及时性、连贯性。
三、工程项目建设过程中，建设、监理、施工单位应在各自职责范围内做好工程文件资料的形成积累、整理、归档、监理审查和保管工作。
四、各参建单位必须有一位负责人分管档案资料工作，配备档案资料管理人员，制定管理制度，统一管理工程档案资料。
五、工程资料签字要齐全，禁止他人代签或一人多签，禁止用不确定的语言或模棱两可的语句进行定性评定。
六、做好工程声像资料。参建单位应指定专人负责各自产生的照片、胶片、录像等声像材料的收集，工程建设重要阶段、重大事件事故，必须要有完整的声像材料归档。
七、建设单位随时检查有关档案材料的收集、整理情况，对于各阶段、各类档案达不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建设单位不返回工程质量保证金。
八、按照工程档案管理规定及相关规范、规定进行整理、立卷、归档。
工程档案管理制度篇三
为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，根据公司档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，制定本细则。
一、收集范围
从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。
二、工程资料、档案的保管
1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及公司的有关制度，严守公司档案管理制度和保密守则，保护公司的合法权益。
2、及时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。
3、归档的'文件材料要完整、系统、准确。
4、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
5、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作，档案柜必须加锁。
6、保存的工程档案每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
三、工程资料、档案借阅
1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。
2、本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅登记手续。
3、档案一般只供查阅，不予外借。如因工作需要确需外借，需经部门经理批准并约定归还日期，由管理员按期追还，需续借的要重新登记，借阅人应做好外借档案保管工作。
4、原件原则上不外借。
5、查阅、借用档案，应保证档案完好无损，严禁撕损、涂改、抽页、沾污（包括划线、画图等、档案资料。
6、允许复印的档案，应在登记时注明复印的名称和份数。
四、施工图纸的接收、登记
1、施工图纸从设计院出图审查后，先送到工程部档案室，档案管理员按设计合同规定接收设计院分发的施工图纸，准确核对后，按专业分类、编号，并将目录输入微机。
2、工程施工过程出现的变更文件等相关设计文件的内容必须先到档案室登记备案，由档案室登记发放。
五、施工图纸的发放、借阅
1、招标代理公司所需图纸，必须从档案室按借阅程序借出，招标结束后，3日内送还档案室，延期管理员要尽快督促还回。施工图纸的发放由管理员按中标通知书通知有关单位领取。
2、施工单位等部门的图纸接收人为公司负责人。
3、图纸发放由资料室办理发放手续，接收人核查无误后进行签字、领取。
4、对于已领取图纸的施工单位，不得再向档案室借阅该部分图纸。
5、公司其他科室需在资料室借阅的图纸，借用人在资料室进行借阅登记，由各自部门领导签字认可，借阅时间最长不得超过七天。
6、档案室存档的图纸原则上不予借出，特殊情况下如需借阅，经公司主管经理批准后，方可借阅。
7、图纸变更单执行上述规定。
六、作废图纸的处置
对施工中由于变更等原因而作废的图纸，资料室将新图纸报主管领导审查，由主管领导发布变更通知，资料室通知各使用部门将旧图纸交回资料室后，按领用程序重新领用新图纸。回收的作废图纸，按有关规定进行处理。
七、工程竣工后
根据建设局档案室及质检站有关的要求，由档案室对图纸、资料进行整理、移交、备案。
八、相关记录表式
1、收文登记表
2、发文登记表
3、借阅登记表
4、废图回收登记表
工程档案管理制度篇四
为认真贯彻执行《山东煤矿安全技术工作专项监察办法（试行）》的有关规定，切实加强对我矿技术档案的管理，做到技术档案管理的科学化、规范化、标准化，实现技术档案的科学管理和有效利用，特制定如下管理制度。
第一章总则
1．技术档案管理制度依据《中华人民共和国档案法》制定。
2．技术档案是在生产、建设、科研活动中形成的、具有保存价值的、并按归档制度保存起来的科技文件材料。主要形式有图纸、图表、文字、声像等。主要种类有生产、基建、地测、设备、安全、选煤、能源、环保等。
3．技术档案管理是企业管理的重要组成部分，技术档案是企业的宝贵材富，各单位要对技术文件的整理和归档工作高度重视。
4．技术档案管理工作实行统一领导，由总工程师直接领导技术档案管理工作，坚持集中统一和分级管理相结合的原则，维护档案的完整与安全，任何个人不得将企业技术档案据为己有。
5．技术档案管理人员必须由热心档案事业，由具有较好档案管理基础的工程技术人员担任。
第二章技术资料的形成和归档
1．生产活动中形成的各种材料，由项目负责人作好日常积累、整理和归档工作。
2．归档材料必须真实、完整、系统。
3．归档材料必须符合国家规定的文件格式的有关要求，书写工整，适宜长期保存。
4．归档时间：生产技术文件材料，次年一季度归档；科技文件材料，成果鉴定后一个月内归档；基建文件材料竣工验收前归档，底图两个月内修改归档，设备仪器文件材料试车合格后归档；外购设备技术资料，开箱时立即归档；委托外单位设计的成套图纸资料，进矿时首先归档一套。
5．归档份数：一般档案归档两份；重要档案归档三份；需要向上级档案馆移交的档案归档三份；声像资料全部归档。
6．，地测科、技术科、机电科、安监处分专业设立技术档案室，生产中正在使用的技术档案分别存放在各生产科室档案室，在项目竣工后，及时将技术档案移交矿档案室。
第三章分类目录与检索
1．技术档案的分类要遵循文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，以及便于保管、查询、利用的原则。
2．技术档案分类编号严格《企业档案分类编号办法》执行。
3．各类技术档案要根据实际需要编制档案检索工具，并逐步采用现代化技术，应用计算机存贮和检索档案。
第四章日常管理与借阅
1．接收技术档案必须认真验收，确保技术档案的成套性和完整性，并办理交接手续。
2．存放技术档案必须有专用柜，排架一律从左到右，从上到下。
3．借阅技术档案必须严格办理借阅手续。
4．职工调离本矿必须归档所借技术档案，经档案管理部门盖章后，方可办理离矿手续。
5．蓝图按四号图大小，琴式折叠装盒存放。
6．底图一律不得外借，并严格保持与蓝图的一致性。
7．每年对所存技术档案进行一次全面检查，做到帐物相符，对所有受损技术档案及时进行修补、复制。
8．技术档案库房要具备良好的卫生环境，并做好防火、防盗、防潮、防尘、防光、防有害生物等的。安全措施。
第五章保存期限与密级
1．保存期限：在生产建设和科研中需要长期利用的技术档案，列为永久保管（50年以上）；较长时间需要查考利用的档案，列为
长期保管（16～50年）；短时间内需要查考利用的档案，列为短期保管（15年以下）。
2．技术档案鉴定每3～5年进行一次。
3．技术档案销毁必须严格、慎重。对通过鉴定无保存价值的技术档案，必须登记造册，经总工程师和主管矿长批准后，由保卫科和档案室共同监督销毁。
4．档案密级：技术档案共分绝密、机密和秘密三级，其确定标准严格按《科技保密条例》执行。绝密档案不准外借，经主管矿长和总工程师签字批准可以在档案室查阅，如需摘录，必须登记；机密档案经总工程师批准可以在档案室查阅或借阅；秘密档案持本单位证明信可以到档案室查阅或借阅。
第六章技术档案管理的法律责任
1．对于损坏、丢失或擅自销毁技术档案，擅自提供、抄录、公布技术档案，涂改伪造技术档案，出卖技术档案，倒卖技术档案或擅自把技术档案卖给外国人，携带禁止出境的技术档案及其复制品出境，玩忽职守造成技术档案损失的行为，根据情节轻重给予行政处分，造成损失的，责令赔偿损失，构成犯罪的，追究其刑事责任。
2．凡使用技术保密档案者，必须承担保密义务，如果造成失密或泄密必须承担法律责任。
工程档案管理制度篇五
为了切实抓好工程档案资料的管理工作，确保工程档案资料的完整、准确、系统和有效的利用，特制定本制度。
一、工程档案工作要与工程建设同步。
二、工程资料的`编目必须完整，字迹清楚，内容真实，不修正涂改，不弄虚作假，并确保及时性、连贯性。
三、工程项目建设过程中，建设、监理、施工单位应在各自职责范围内做好工程文件资料的形成积累、整理、归档、监理审查和保管工作。
四、各参建单位必须有一位负责人分管档案资料工作，配备档案资料管理人员，制定管理制度，统一管理工程档案资料。
五、工程资料签字要齐全，禁止他人代签或一人多签，禁止用不确定的语言或模棱两可的语句进行定性评定。
六、做好工程声像资料。参建单位应指定专人负责各自产生的照片、胶片、录像等声像材料的收集，工程建设重要阶段、重大事件事故，必须要有完整的声像材料归档。
七、建设单位随时检查有关档案材料的收集、整理情况，对于各阶段、各类档案达不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建设单位不返回工程质量保证金。
八、按照工程档案管理规定及相关规范、规定进行整理、立卷、归档。
二0xx年八月十八日
考括坟籍，博采群议。以上这5篇工程档案管理规章制度是来自于的工程档案管理制度的相关范文，希望能有给予您一定的启发。
工程档案管理制度（推荐10篇） 篇1：工程档案管理制度 为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。 一、工程档案的归档范围及质量要求 （一）工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一） （二）归档文件的要求 1、归档的.工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。 二、工程档案的管理机构 各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。 三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计
（一）工程档案的收集 文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资 料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。 （二）工程档案的整理 按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 （三）工程档案的立卷 1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣 工图、竣工验收文件五部分。 2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、竣工图按专业组卷。 6、竣工验收文件按单位工程组卷。 （四）工程档案的编目 1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写 在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图 纸一律在右下角。 2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直 接形成单位和个人
工程档案管理规章制度（最新5篇） 工程档案管理制度篇一 第一节目的 为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。 第二节适用范围 本管理制度适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。 第三节职责 1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。 2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。 3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。 4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。 5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。 6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。 第四节管理内容及要求 一、文件资料的接收、分发 1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。 2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。 二、标识、版本更新、设计变更 1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。 2、名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。 3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。 三、图纸资料的。补遗和索赔 1、图纸资料如遇交付清单不符或短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知总工办，由总工办函告设计方限期补齐和更换。 2、如图纸资料末按合同日期提供，工程部应及时上报公司相关部门，督促落实。 四、图纸不符的处理 1、收到图纸资料，如果认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还总工办。 2、如问题涉及甲供材料、设备制造厂商。工程部及时督促总工办物资采购人员协调解决并负责与材料、设备厂商联系处理。 五、对单位、分部（分项）工程的有关要求 1、工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程竣工验收、分部试运前应组编完毕，并作为竣工、试运必要条件，不符合要求者不予验收。
工程档案的管理制度 工程档案的管理制度 1 1、工程部应由专人负责，从工程设计招标开始到施工，竣工的各种资料收集，整理报批，登记。 2、未经部门经理许可，不得将文件和资料借与外单位人员。 3、本部门人员借阅应注意爱护使用，并不得向外单位人员借阅。 4、凡借阅档案和使用人员注意保密。 5、有关工程文件不经允许不得复印。 6、档案管理人员根据文件保存期限，经部门经理认可可定期销毁。 工程档案的管理制度 2 第一条:为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为安全生产服务,特制定本管理制度。 第二条:本制度所称的档案,是指过去的和现在的安全工程技术相关的对安全生产有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条:本企业的所有人员都有保护档案的义务。 第四条:负责安全及工程技术的领导,应把档案管理列入每年的工作计划。 第五条:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全。 第六条:工程科主管工程技术档案工作,对分公司的档案工作实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。
第七条:工程科档案室及档案保管人员,负责保管本公司的工程安全技术档案。 第八条:档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律,具备专业知识。 第九条:对按规定应当立卷归档的相关资料,必须按照规定定期向工程技术科或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。 第十条:档案室应当建立科学的管理制度,便于档案的利用,配置必要的设施,确保档案的安全,采用先进管理技术,实现档案管理的现代化。 第十一条:保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,必须按照国家有关保密法律和行政法规的规定办理。 第十二条:坚定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法。 工程档案的管理制度 3 一、工程档案管理制度 1、所有的工程设备档案由工程组文员负责管理。工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。 2、各类档案应按系统分类：强电、弱电、空调、机管，统一存放档案盒并贴上标签。 3、档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。 4、借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准，文员登记并指定归还日期，由文员按期追还，需续借的要重新登记。
工程部档案管控管理管控规章制度 规章 目录 第一章总则 (2) 第二章档案归档 (3) 第三章档案整理 (4) 第四章档案保管 (4) 第五章档案借阅 (4) 第六章附则 (5)
档案管控管理管控规章制度规章 第一章总则 第一条目的 为加强公司工程部档案管控管理管控工作，有效的保护及利用档案，更好地为公司各项工作服务，特制定本规章制度规章。 第二条释义 本规章制度规章所称档案包括公司对外签订的业主协议合同协议、材料协议合同协议、施工队协议合同协议、经营部中标相关本次项目的招标文件、投标文件、中标通知书、图纸、各个相关本次项目竣工后的建设资料等。 第三条管控管理管控原则 （一）集中统一管控管理管控原则。 （二）维护档案完整与安全原则。 （三）便于利用原则。 第四条适用范围：本规章制度规章适用于公司工程部的档案管控管理管控。 第五条管控管理管控职责 1. 及时做好各个相关本次项目资料文件的整理及归档工作； 2.督促各个相关本次项目部移交相关资料； 3. 定期完成与经营部的档案移交工作； 4 档案管控管理管控体系的建设与完善。
第一条档案归档范围 公司各个相关本次项目具有保存、利用价值的各种形式的文件资料协议合同协议均须归档。 第二条归档规定时间 招投标文件、图纸、中标通知书等文件应在经营机构部门机构接到中标通知后及时进行交接；业主、施工、材料协议合同协议应在协议合同协议签订后即刻归档存档；基本建设类文件应在相关本次项目竣工后1个月内归档；相关本次项目文件：连同配套照片、磁带、光盘等，在工作结束后1个月内归档。 其他未特别说明的文件材料，应随时归档。 第三条归档相关要求 （一）归档的文件资料必须完整、真实、准确。 （二）归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确；分类清楚、归类准确。 （三）归档时交接双方根据移交清单清点核对归档文件，并在移交清册上本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认。移交清单一式二份，双方本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后各执一份。
工程档案管理制度 篇一：工程档案管理制度 九、工程档案管理制度 一、档案资料的归档分类及范围 工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。 〔1〕省、市政府的来往公文； 〔2〕建管处的来往公文； 〔3〕建管公司的来往公文； 〔4〕有关技术问题的审查、咨询意见； 〔5〕会议文件、记录等； 〔6〕工程建设期间形成的工程技术材料： ①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工方案、报表等文件；④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告；⑤设计变更及索赔资料； ⑥施工测量记录、地质勘探资料，根底处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、平安、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；〔7〕工程价款结算等资料。 二、工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 1. 工程文件接收 〔1〕各单位提供给工程部的工程文件〔工程技术文件、图纸资料、来文通知等〕由档案资料员统一接收。 〔2〕工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。
〔3〕档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。 〔4〕档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐〔收文簿、发文簿〕 〔5〕登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。 〔6〕对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 〔7〕档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐 2. 工程文件资料发放 〔1〕分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料组统一办理。 〔2〕呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。 〔3〕分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。 〔4〕为防止工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单或部门，并及时通知档案资料组；档案资料组按指定名单发放工程文件资料。 3.设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定 〔1〕设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料组按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。 〔2〕设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料组归档保存，工程结束后由档案资料组向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。 三、工程工程各参与方档案部门职责 参建单位〔总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位〕应按各自的职责，将负责承建、承办的工程文件 材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。工程实行总承包的，由总承包单位负责对其总包工程的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套
档案管理规章制度执行(7篇) 档案管理规章制度执行(7篇) 在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。我们该怎么拟定制度呢下面是由小编给大家带来的档案管理规章制度执行7篇，让我们一起来看看！ 档案管理规章制度执行（篇1） 发展变化的情况，为领导决策和工程技术人员提供可靠的数据，特制定本制度。 一、档案统计工作由专职档案员负责，统计人员要努力学习业务知识，熟悉掌握统计的对象、方法和步骤。 二、统计要及时，各种统计指标要及时登记，统计报表按时汇总和上报。 三、统计要准确，坚持实事求是，如实反映情况，不能马虎草率和弄虚作假。 四、坚持做好档案的收进、移出、整理、编目、鉴定、管理、检索、编研和提供利用等情况的登记，半年进行一次帐物核查，做到帐目清楚，帐物相符。 五、统计数据单位填写必须符合规定，收集的数据必须可靠，应以原始记录为基准，不得估算或推算。 六、对统计数据要进行综合、分析和研究，从中找出规律性的东西、发现新情况、新问题应及时向领导汇报。 七、建立健全各种统计台帐，积累统计资料。 档案管理规章制度执行（篇2） １、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。２、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。 ３、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及
档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。 ４、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。 ５、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。 ６、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。 ７、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。 ８、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。 档案管理规章制度执行（篇3） 一、学校必须有专门的安全档案，并分类存放。 二、安排专人负责安全档案的管理工作。 二、根据实际情况建立安全工作计划及部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。 三、安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。 四、安全基本情况包括内容： (一)年度安全工作计划、总结、部署，各种安全文件资料。 (二)单位基本概况，重点部位情况。 (三)安全责任人、管理人岗位职责。 (四)各种安全制度。 (五)各种安全设施、器材情况。 (六)其他与安全有关情况。 五、安全管理情况包括内容： (一)安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。 (二)安全隐患及其整改情况的记录。
建设档案管理制度12篇 【导语】建设档案管理制度怎么写受欢迎？本为整理了12篇优秀的建设档案管理制度范文，为便于您查看，点击下面《名目》可以快速到达对应范文。以下是我为大家收集的建设档案管理制度，仅供参考，盼望对您有所关心。 名目第1篇社团建设指导小组档案管理制度第2篇j建设机关档案保密管理制度第3篇地产集团建设工程档案管理制度第4篇城市建设档案管理制度第5篇建设项目档案资料管理制度第6篇平安社区建设档案管理制度第7篇中建集团项目建设档案管理制度第8篇高速大路建设工程平安生产档案管理制度第9篇建设工程档案管理制度第10篇s社团建设指导小组档案管理制度第11篇建设项目监理资料档案管理制度第12篇商业大厦物业管理制度档案建设 【第1篇】建设项目档案资料管理制度 项目档案资料管理制度 第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设方案和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、掌握及考核措施。 其次条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目预备阶段
建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位托付的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、精确、系统状况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术预备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所担当项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后挨次或项目完成状况准时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受托付的承包单位登记、归档、
工程档案管理制度范文 1、目的 建设工程涉及大量的信息和档案，而且种类繁多，为便于工程建设信息的管理和交流，制定本办法。 2、适用范围 适用于公司范围内的应用工程、管线工程、土建工程及其他建设工程。 3、职责 3.1工程建设的现场代表负责工程信息的收集。 3.2工程建设的牵头部门应设专、兼职档案管理员，负责工程建设信息的整理、传递、分析。 3.3应建立工程建设档案登记和管理。 4、工程建设信息的分类 (1)立项文件： 项目建议书，项目建议书审批意见及前期工作通知书；可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见;关于立项有关的____; 专家建议文件，调查资料及项目评估研究等资料； 公司计划财务部审核的实施申报表及工程编号。 (2)建设用地、征地、拆迁文件： 选址申请及选址规划意见通知书； 用地申请报告及建设用地批准书； 拆迁安置意见、协议、方案； 建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证。 (3)勘察、测绘、设计文件：
工程地质勘察报告； 地形测量和拨地测量成果报告； 申请的规划设计条件和规划设计条件通知书； 初步设计图纸说明； 审定设计方案通知书和____意见，有关行政主管部门批准文件；施工图及其说明； 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。 (4)招投标及合同文件： 勘察设计、施工、监理招投标文件； 勘察设计、监理委托合同，施工承包合同； 其他分类合同。 (5)开工审批文件： 规划审批申报表及报送的文件和图纸； 建设工程规划许可证及其附件； 建设工程开工____表； 建设工程施工许可证； 工程质量监督手续。 (6)竣工资料： 竣工图； 建设工程移交资料； 建设工程备案资料； (7)财务文件； 工程投资估算； 工程设计概算；
建筑施工安全档案管理制度（精选5篇） 建筑施工安全档案管理制度1 一、本电站保存的安全生产档案(由安全生产负责人存档)，主要供本站使用。如其它部门或个人查阅时，须经有关负责人同意，并仅限于室内阅览。 二、凡因特殊需要，经批准同意借出的档案，外借时间一般为三周左右，到期仍需继续利用，须办理续借手续。 三、借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、圈划、眉批，不得拆卷，不得增删档案内容或污损档案。 三、凡外单位或个人查阅档案，须持单位正式介绍信，写明查档目的。当地政府、安监、水利等部门安全检查时，有权查阅本站安全生产有关档案。 四、凡复制、摘录档案，须经安全生产负责人同意。利用档案的单位和个人未经本站领导同意，不得擅自公布档案内容。 五、借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全。 六、电话查询档案，只限于一般问题的咨询。档案的储存必须规范、分门别类，标识明确，便于查询。 建筑施工安全档案管理制度2 一、目的
为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。 三、职责 1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。 2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核； 3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。 四、内容 1、文件资料的收集 安全生产文件档案内容如下： （1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求； （2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等； （3）公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等； （4）安全生产工作计划、总结、报告等；、
施工资料管理规章制度（10篇） 施工资料管理规章制度（通用10篇）1 1、工程项目部根据工作需要配备资料员，资料员应严格装饰施工档案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订，做好资料档案工作。 2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。临时现场会议记录。 3、项目工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。 4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。 5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。 6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。同时建立相关电子文档，便于查阅。 7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并及时归档。施工资料管理规章制度（通用10篇）2 1.工程部应由专人负责，从工程设计招标开始到施工，竣工的各种资料收集，整理报批，登记。 2.未经部门经理许可，不得将文件和资料借与外单位人员。
3.本部门人员借阅应注意爱护使用，并不得向外单位人员借阅。 4.凡借阅档案和使用人员注意保密。 5.有关工程文件不经允许不得复印。 6.档案管理人员根据文件保存期限，经部门经理认可可定期销毁。施工资料管理规章制度（通用10篇）3 一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。 三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实
电力工程档案管理制度 一、总则 为规范电力工程档案管理工作，提高档案管理的质量和效率，保障电力工程档案的完整性 和真实性，制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于所有涉及电力工程的档案管理工作，包括但不限于电力设备、电力线路、变 电站等档案管理工作。 三、档案管理机构 1. 电力工程档案管理机构应当建立健全，负责组织、协调、监督和指导本单位电力工程档 案管理工作。 2. 电力工程档案管理机构的职责包括： （1）制定电力工程档案管理制度和规章制度； （2）审核和监督本单位电力工程档案管理工作的执行情况； （3）组织电力工程档案的整理、归档和借阅工作； （4）负责电力工程档案的保存、修复和保管工作； （5）开展电力工程档案管理工作的培训和宣传。 四、档案管理流程 1. 电力工程档案的归档流程包括： （1）立卷：将电力工程档案按照不同类型进行立卷，包括电力设备档案、电力线路档案、变电站档案等。 （2）编制目录：对立卷的电力工程档案进行编目，包括文件标题、文件编号、文件页数、文件载体、文件保管地点等信息。 （3）归档：将编制好目录的电力工程档案按照一定的顺序和规范放置在档案室内。 2. 电力工程档案的借阅流程包括： （1）申请：申请人填写电力工程档案借阅申请表，并提供借阅证明材料。 （2）审核：档案管理机构负责对借阅申请进行审核，符合条件的申请方可进行借阅。
（3）借阅：借阅人携带有效证件到档案室进行借阅电力工程档案，并在借阅登记簿上进 行登记。 （4）归还：借阅人在规定的借阅期限内归还电力工程档案，并在借阅登记簿上进行登记。 五、档案管理要求 1. 电力工程档案必须按照规定的目录和顺序进行存放，保证档案的完整性和安全性。 2. 电力工程档案的查阅、借阅和复制应当遵守法律法规的规定，不得随意擅自处理档案材料。 3. 电力工程档案的保存期限应当根据文件的重要性和保管价值进行评估，并确定合理的保 存期限。 4. 电力工程档案的归档、整理和保管应当进行定期检查和验收，及时发现和解决问题。 5. 电力工程档案的借阅应当根据真实需要，合理控制借阅次数和借阅期限，确保档案的安 全和利用。 六、档案管理考核 1. 定期组织电力工程档案管理工作的考核，并根据考核结果进行奖惩。 2. 对于电力工程档案管理工作中存在的问题和不足，及时提出整改意见和建议，并对整改 情况进行跟踪检查和监督。 七、档案管理宣传 1. 定期开展电力工程档案管理规定、政策和技术的宣传教育工作，提高档案管理工作的重 要性和紧迫性。 2. 加强档案管理知识和技能的培训，提高电力工程档案管理人员的素质和能力。 八、附则 1. 本制度由电力工程档案管理机构负责解释和修订。 2. 未尽事宜，按照国家有关规定执行。 以上就是电力工程档案管理制度的相关内容，希望能够对电力工程档案管理工作有所帮助。
项目档案管理制度 一、编写规章制度的目的项目档案管理制度的目的是为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。 二、编写规章制度的范围本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。 三、编写规章制度的制度制定程序制度的制定程序应包含以下环节：1.确定制度的编制标准，明确制度的性质和适用范围；2.明确制度的主要内容，包括制度的名称、目的、适用范围、责任主体、执行程序、违规处罚、制度修订和审查等方面的内容；3.广泛征求意见，听取各方面的意见和建议；4.草拟制度，经过多次修改修改后形成正式版；5.制度审查，经过放部门、法务部门、领导审批，并签署发文；6.宣传普及，执行规章制度后需要通过内部协调、会议等方式进行宣传普及。 四、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定本制度的编制需要遵循相关法律法规及公司内部政策规定，主要包括： 1.《劳动合同法》 2.《劳动法》 3.《劳动保障监察条例》 4.《行政管理法》
五、制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容1.制定制度名称：项目档案管理制度 2.范围：本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。 3.目的：为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因 项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。 4.内容：（1）项目档案建设的流程和标准，包括档案的 分类、归档、管理和保管；（2）各个环节的责任主体，明确责任和权限；（3）管理准则，包括保密措施、保管要求、借阅管理等；（4）归档后管理，包括档案的审查、复制、注销、销毁等流程；（5）项目档案管理的评价、监督和改进。 5.责任主体：（1）项目经理：负责对项目档案的建设、 管理和保管；（2）档案管理员：负责对项目档案进行分类、归档、管理、保管、借阅等工作；（3）监督部门：负责对项目档案的监督和评审。 6.执行程序：（1）项目建设阶段，根据公司的制度和标准，对项目档案建设进行计划、指导、检查等工作；（2）项目完结阶段，对项目档案进行归档、管理和保管，在保密、借阅等方面按流程操作；（3）对归档的项目档案进行管理和评估，及时处理档案故障和异常情况。 7.责任追究：对项目档案管理的违规行为，根据公司制度 执行相应的惩罚，并对相关责任人追究责任，直到给予相应的惩罚措施。
项目档案管理制度 项目档案管理制度 在我们平凡的日常里，很多地方都会使用到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的项目档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。 项目档案管理制度1 第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。 第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载
体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。 第五条、项目文件质量要求 1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 项目档案管理制度2 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。 第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件
公路工程运营档案管理制度 一、总则 为规范公路工程运营档案管理工作，提高档案管理工作效率，保障公路工程运营档案安全，按照相关法律法规和国家标准，结合我国实际情况，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公路工程运营档案管理工作。 三、档案管理目标 1. 规范公路工程运营档案管理流程，确保档案管理工作有序、高效开展。 2. 保障公路工程运营档案的完整性、可靠性和安全性。 3. 加强公路工程运营档案信息化建设，推动档案管理模式的现代化。 四、档案管理责任 1. 公路工程运营单位负责全面领导和组织实施公路工程运营档案管理工作。 2. 公路工程运营档案管理部门负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、保存、检索等。 3. 公路工程运营档案管理人员负责具体的档案管理工作，按照相关规定开展工作。 五、档案管理流程 1. 档案的整理 （1）公路工程运营档案应按照文件类型、数字格式等进行分类整理，并确定相应的存档 期限。 （2）对于涉及机密、重要信息的档案，应采取特殊保管措施，确保档案的完整和安全。 2. 档案的保存 （1）在档案整理完毕后，应及时将档案送交档案馆或指定的档案保管部门进行长期保存。 （2）档案保存期满后，按照相关规定进行销毁或转移。 3. 档案的检索 （1）公路工程运营档案管理部门应建立完善的档案检索系统，提供便捷的档案查询服务。 （2）档案管理人员应根据查询要求，及时提供相关档案信息，并做好相应的记录。
六、档案管理安全 1. 公路工程运营档案管理部门应建立健全的档案管理安全制度，确保档案的安全。 2. 对于重要档案信息，应采取加密、备份等措施，防止信息泄露和丢失。 3. 对于档案馆或档案保管部门，应严格遵守档案保存规定，做好防火、防水、防盗等措施。 七、档案管理信息化 1. 公路工程运营档案管理部门应加强档案管理信息化建设，推动档案管理业务的现代化。 2. 建立档案管理信息系统，实现档案管理流程的数字化和自动化。 3. 提供在线档案查询和下载服务，方便用户使用和查阅档案信息。 八、档案管理评估 1. 定期开展档案管理工作评估，检查档案管理工作的执行情况和效果。 2. 对于档案管理工作不足或存在问题的单位，应及时进行整改和督促。 3. 对于档案管理工作出色的单位，应给予表彰和奖励。 九、附则 1. 本制度自发布之日起生效。 2. 本制度的修改、解释权归公路工程运营单位所有。 以上为公路工程运营档案管理制度，希望全体公路工程运营相关部门、单位和人员遵守本 制度，认真做好公路工程运营档案管理工作，确保公路工程运营档案的安全、可靠和便捷 使用。
档案管理的规章制度 档案管理的规章制度（通用12篇） 在生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。到底应如何拟定制度呢？以下是小编整理的档案管理的规章制度，欢迎大家分享。 档案管理的规章制度篇1 为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下： 一、档案管理的范围 本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。 二、档案的管理部门 公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。 三、档案的分类 在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：
1、行政管理。 2、人事管理。 3、财会档案。 4、生产经营管理。 5、技术质量安全管理。 6、基建档案。 7、外来文件。 8、声像档案。 9、实物档案。 10、其他档案。 财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。 实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。 四、归档要求 1、归档的文件材料要完整、系统、准确。 2、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。 3、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。 4、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。 5、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形
档案管理规章制度规范7篇 档案管理规章制度规范篇1 一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。 二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。 三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。 四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。 五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整 理、分类、保管和统计工作。 六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。 七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。 八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。 十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。档案管理员岗位职责 档案管理规章制度规范篇2 为了进一步加强档案的安全保管工作，制定档案管理制度如下： 1.严格执行档案安全保管和保密管理责任制。管理人员对全校档案的保管和保密管理负责； 2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求； 3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证； 4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统； 5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理； 6.借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不
工程部档案管理制度 工程部档案管理制度1 建立设备档案是为了更好地了解设备,掌握设备的技术性能,提高维修和管理水平,达到管理好、用好设备,设备档案应收以下档案资料: 1、酒店各种大型动力设备、电力设备、机械设备、关键性设备、技术性较复杂的设备档案资料,具体内容是: (1)设备的名称、型号、编号。 (2)设备的制造厂家、出厂日期、安装日期、使用日期。 (3)设备的借应商、设备价格。 (4)设备原始技术数据和运行技术数据,维修保养要求等 2、设备的定期维护保养记录,它包括: (1)设备维修部位、更换的零部件。 (2)维修保养后设备的运行与技术状况。 (3)设备维修保养的日期及维修者 3、设备在使用过程中发生的故障,故障前的先兆和现象,修理的部位,所更换的零部件,修理日期和维修者等。 4、设备技术档案其它管理资料: (1)酒店施工竣工验收的整套档案资料。 (2)设备的规范、标准、各项制度。
(3)设备新技术信息及资料。 (4)职工技术考核标准及燃料。 5、设备事故分析档案资料: 设备因非常原因造成损坏,易影响酒店的正常营业,在对设备事故三不放过的同时(原因没查清不放过,肇事者和员工没受到教育不放过,没有防范措施不放过)还必须建立设备事故档案资料,主要资料为: (1)发生经过及损坏情况: a、事故报告人、设备事故当事人。 b、事故性质与类别、设备停机时间、设备损坏程度。 (2)设备事故原因分析: a、设备操作是否违反操作规则、有无擅离职守。 b、设备是否未近期检修,有无忽视安全措施,检修质量是否有问题。 c、设备是否先天不足。 (3)防止设备事故措施及处理意见。 工程部档案管理制度2 1、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理); 2、消防档案包括：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单，向上级呈送的.各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设施、设备的分布;
建筑公司档案管理制度 档案保管制度 (一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。 (二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。 (三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。 (四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。 (五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。 (六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。 (七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。 (八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。 档案保密制度 (一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。 (二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
(三)查阅复制有关____档案材料时，须经分管领导批准。 (四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。 (五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。 (六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。 (七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。 档案利用制度 (一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。 (二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。 (三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失。如有损坏、遗失，要给予行政处分或罚款，情节特别严重者，要追究刑事责任。 (四)查阅档案必须履行登记手续，查档者应将利用目的、取得的效益及时反馈给综合档案室。 档案人员岗位责任制 (一)贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规，负责制定本单位档案工作的各项制度。 (二)热爱档案工作，熟悉业务，做好各类档案分类编号和上架排列工作，编制各种档案目录，建立各种台帐，认真做好登记、统计工作。 (三)集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，开展档案史料的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、____沿革、大事记、基础数字汇集、文件汇集、专题介绍等。积极主动提供利用，为各项工作服务。