建筑公司档案管理制度
档案保管制度
(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度
(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
(三)查阅复制有关____档案材料时，须经分管领导批准。
(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度
(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失。如有损坏、遗失，要给予行政处分或罚款，情节特别严重者，要追究刑事责任。
(四)查阅档案必须履行登记手续，查档者应将利用目的、取得的效益及时反馈给综合档案室。
档案人员岗位责任制
(一)贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规，负责制定本单位档案工作的各项制度。
(二)热爱档案工作，熟悉业务，做好各类档案分类编号和上架排列工作，编制各种档案目录，建立各种台帐，认真做好登记、统计工作。
(三)集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，开展档案史料的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、____沿革、大事记、基础数字汇集、文件汇集、专题介绍等。积极主动提供利用，为各项工作服务。
(四)负责对本单位各部门各种文件材料的收集归档，并对各部门立卷归档进行监督与指导。
(五)根据档案工作统一领导，分级管理的原则，对所属单位的档案工作进行监督和指导。
(六)严格遵守档案工作的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，为领导当好参谋、助手。
(七)负责对本单位到期档案的鉴定工作，按规定销毁无保存价值的档案材料。
(八)按规定向档案馆移交应进馆档案。
档案统计制度
(一)档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，用科学的标准和方法，做好档案统计工作，进行统计分析，为领导决策提供可靠的科学依据。
(二)建立各种统计台帐，及时做好档案收进、移出、整理、鉴定、保管、利用等方面的登记，做到家底清楚、帐物相符。
(三)以上述原始记录为依据，及时准确填写档案工作统计报表，报送档案行政管理部门。
(四)档案统计工作，必须做到实事求是，不虚报、晚报、拒报或伪造
文件材料立卷归档制度
为保证归档文件材料的齐全、完整、准确，便于各项工作的查找利用，特制定本制度。
(一)归档范围
凡是反映本单位工作活动，具有保存、查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料均属于归档范围。
(二)归档要求
归档的文件材料必须齐全、完整、准确，符合形成规律，保持文件之间有机联系，便于查找利用；准确划分保管期限，分年度、分级别、分类别进行整理；文件排列系统有序，归档文件盖好归档章，准确填写归档章上的各项内容，填写归档文件目录、备考表；永久、长期保管的文件去除金属装订物；书写规范，具有耐久性；文件装订结实、整齐、美观。
(三)归档时间
每年的文件材料在办理完毕后，要求在第二年的第一季度末整理归档，编制文件目录，向本单位综合档案室移交。
建筑公司档案管理制度（二）
一、总则
合理装备、安全使用、服务生产，为保证工程质量，加快施工进度，提高生产效率，取得良好经济效益创造条件。
二、机械设备管理的台帐档案
1.机具租赁处设备员负责机械设备技术资料的建档设帐，其中《机械设备登记卡》、《施工设备____计划》、《施工设备维修计划》、《施工设备购置申请表》、《施工设备报废申请表》一式二份，一份自存，一份报公司安全科或财务科备案。
2.机械设备台帐应包括下列内容：
(1)设备的名称、类别、数量、统一编号；
(2)设备的购买日期：
(3)产品合格证及生产许可证(复印件及其他证明材料)；
(4)使用说明书等技术资料；
(5)维修、保养、自检记录；
凡设备技术资料[(2)、(3)、(4)]丢失或不全，由安全科____对设备状况进行鉴定、评定，填写《购置机械设备技术档案补办表》，作为设备技术档案存档。
三、机械设备标识
1.设备标识由财务部门制作统一的标识牌，分为“大、中型施工设备”、“小型施工设备”及“施工机具”三类。
2.标识牌应按要求填写。机具租赁处设备员应结合安全科每三个月对设备进行一次检查，检查结果分为：合格、不合格、停用，同时将检查情况填入评定表中。
3.标识牌应固定在设备较明显的部位。
四、机械设备租赁
1.机具租赁处租赁大、中型设备时，要签订《租赁合同》；并将《租赁合同》复印一份报安全科备案。
2.租设备进场使用前，由安全科____对其性能进行评定、验收，验收合格后，方可投入____使用。
3.租赁设备的管理应纳入财务部门对设备的统一管理中。
五、机械设备的使用管理
1.机械设备使用的日常管理由机具租赁处负责，即贯彻谁使用，谁管理的原则。安全科负责技术指导和监督检察工作。
2.机具租赁处设备员应具备机械设备基础知识和一定的设备管理经验。
3.机械设备使用应按规定配备足够的工作人员(操作人员、指挥人员及维修人员)。操作人员必须按规定持证上岗。
4.机械设备使用的工作人员应能胜任所担任的工作，熟悉所使用的设备性能特点和维护、保养要求。
5.所有机械设备的使用应按照使用说明书的规定要求进行，严禁超负荷运转。
6.所有机械设备在使用期间要按设备保养规程的规定做好日常保养、小修、中修等维护保养工作，严禁带病运转。
7.机械设备的操作、维修人员应认真做好设备运转当班记录及设备维修记录。
六、设备的____、拆卸、运输
1.小型施工设备的____、拆卸、运输，由机具租赁处按设备使用说明书的要求实行；机具租赁处设备员应做好相应记录。
2.大、中型设备进场后由安全科监督____验收，验收合格后，方可投入，____、使用。
3.大、中型施工设备、工程设备的____、拆卸工作应由专业队伍来完成，并事先由选定的专业队伍制定____、拆卸方案，报安全科负责人审批。若拆装工作由非本公司队伍来承担，应先由安全科进行评审，评审通过后，方可承担拆装工作。
4.大、中型施工设备、工程设备____完毕后，应由安全科____，按有关标准对____质量进行验收，验收合格后方可投入使用。
(安全科的验收、评审均按上级主管部门规定执行)
七、机械设备的停用管理
1.中途停工的工程使用的机械设备应做好保护工作，小型设备应清洁、维修好进仓；大型设备应定期(一般一个月一次)做维护保养工作。
2.工程结束后，所有机械设备应尽快____进仓，进仓后根据设备状况做好维修保养工作。
3.因工程停工停止使用半年以上的大型机械设备，恢复使用之前应安照国家有关标准进行试验。
八、机械设备的报废批准。
1.机械设备凡是属下列情况之一，应予报废：
(1)主要机构部件已严重损坏，即使修理，其工作能力仍然达不到技术要求和不能保证安全生产的；
(2)修理费用过高，在经济上不如更新合算的；
(3)因意外灾害或事故，机械设备受到严重损坏，已无法修复的；
(4)技术性能落、能耗高、没有改造价值的；
(5)国家规定淘汰机型或超过使用年限，且无配件来源的。
2.应予报废的机械设备，机具租赁处应填写《机械设备报废申请表》，送安全科、财务科____、备案。大、中机械设备的报废要送总经理审批。
3.报废了的机械设备不得再投入使用。
建筑公司档案管理制度（三）
一、总则
1.机械设备管理的基本任务是。合理装备、安全使用、服务生产，为保证工程质量，加快施工进度，提高生产效益，取良好经济效益创造条件。
2.搞好机械设备管理的基本原则是：尊重科学、规范管理、安全第
一、预防为主、综合治理。
二、机械设备管理的台帐档案
____项目经理部设备员负责所在项目经理部的机械设备技术资料的建档设帐，其中《机械设备登记卡》、《施工设备____计划》、《施工设备维修计
划》、《施工设备购置申请表》、《施工设备报废申请表》一式二份，一份自存，一份报机务安全科备案。
2.机械设备台帐应包括下列内容：
(1)设备的名称、类别、数量、统一编号；
(2)设备的购买日期：
(3)产品合格证及生产许可证(复印件及其他证明材料)；
(4)使用说明书等技术资料；
(5)操作人员当班记录，维修、保养、自检记录；
(6)《大、中型设备____、拆卸方案》，《施工设备验收单》及《____验收报告》；
(7)各设备操作人员资格证明材料。
(8)《机械设备登记卡》、《施工设备购置申请表》、《机械设备检查评定表》、《施工设备验收单》、《设备运转当班记录》、《施工设备配置计划》、《施工设备检修计划》、《设备维修记录》、《租赁合同》、〈自制简易设备技术评定表〉。
凡设备技术资料[(2)、(3)、(4)]丢失或不全，由物机部、安监质量部____对设备状况进行鉴定、评定，填写《早期购置机械设备技术档案补办表》，作为设备技术档案存档。
三、机械设备标识
1.设备标识应制作统一的标识牌，分为“大、中型施工设备”、“小型施工设备”及“施工机具”三类。
2.标识牌应按要求填写。项目经理部设备员应将由物机部、安监质量部____的每三个月对设备进行一次检查的检查结果填入设备标识牌的“检验状态”一栏
中，检查结果分为：“合格、不合格、停用”，同时设备技术监督员将检查情况填入《机械设备检查评定表》中。
3.标识牌应固定在设备较明显的部位。
四、机械设备的____
1.凡属新开工工程，项目经理部应先根据该工程实际情况编写《施工设备____计划》，并报安监质量部设备技术监督员审批、备案。
____项目经理部设备来源可分为“新购、调配、自有、租赁”。
3.需购置新的大、中型设备时，设备员配合物机部填写《设备购置申请表》，报总经理审批。项目经理部需购置小型施工设备可根据施工生产需要自行购置。
4.凡由项目经理部自行制作、改制的设备均要由物机部、安监质量部、设备技术监督员____进行评定审核，评定合格才可投入使用，并由设备员填写《自制简易设备技术评定表》。
五、机械设备租赁
____项目经理部租赁大、中型设备时，要签订《租赁合同》；并将《租赁合同》复印一份报物机部备案。
2.租赁设备进场使用前，由设备员、物机部、安监质量部____对其性能进行评定、验收。验收合格后，方可投入____使用，并将验收结果填入《施工设备验收单》中。
3.租赁设备的管理应纳入项目经理部设备的统一管理中。
六、机械设备的使用管理
1.机械设备使用的日常管理由项目经理部负责，即贯彻“谁使用，谁管理”的原则。安监质量部负责技术指导和监督检察工作。
2.各项目经理部应聘任设备员，该设备员应具备机械设备基础知识和一定的设备管理经验。
3.机械设备使用应按规定配备足够的工作人员(操作人员、指挥人员及维修人员)。操作人员必须按规定持证上岗。
4.机械设备使用的工作人员应能胜任所担任的工作，熟悉所使用的设备性能特点和维护、保养要求。
5.所有机械设备的使用应按照使用说明书的规定要求进行，严禁超负荷运转。
6.所有机械设备在使用期间要按《设备保养规程》的规定做好日常保养、小修、中修等维护保养工作，严禁带病运转。
7.机械设备的操作、维修人员应认真做好《设备运转当班记录》及《设备维修记录》。各项目经理部的设备员应经常检查《设备运转当班记录》的填写情况，并做好收集归档工作。
七、施工设备的保养、维修
1.施工设备的保养由项目经理部设备员____操作人员、维修人员按各类《机械设备保养规程》进行，并由操作人和设备员分别填入《设备运转当班记录》和《设备维修记录》中。
2.《施工设备检修计划》由项目经理设备员部根据《各类机械设备保养规程》编制，并报安监质量部设备技术监督员审核、备案。
3.施工设备的检修，由工地结合实际情况，按《施工设备检修计划》进行，日常维修工作由设备员____进行，所有维修工作，设备员均要填写《设备维修记录》。
八、设备的____、拆卸、运输
1.小型施工设备的____、拆卸、运输，由项目经理部按设备使用说明书的要求标明行；项目经理部设备员应做好相应记录。
2.大、中型设备进场后由物机部、安监质量部____验收，验收合格后，方可投入；____、使用，并由设备技术监督员将验收结果填入《施工设备验收单》中。
3.大、中型施工设备、工程设备的____、拆卸工作应由专业队伍来完成，并事先由选定的专业队伍制定____、拆卸方案，报公司技术
负责人审批。若拆装工作由非本公司队伍来承担，应先由公司进行评审，评审通过后，方可承担拆装工作。
4.大、中型施工设备的运输，按《物资搬运操作规程》执行。
5.大、中型施工设备、工程设备____完毕后，应由安监质量部____，按有关标准对____质量进行验收，并由设备技术监督员填写相应的《____验收记录表》，验收合格后方可投入使用。
九、机械设备的停用管理
1.中途停工的工程使用的机械设备应做好保护工作，小型设备应清洁、维修好进仓；大型设备应定期(一般一个月一次)做维护保养工作。
2.工程结束后，所有机械设备应尽快____进仓，进仓后根据设备状况做好维修保养工作。
3.因工程停工停止使用半年以上的大型机械设备，恢复使用之前应安照国家有关标准进行试验。
十、机械设备的报废批准。
1.机械设备凡是属下列情况之一，应予报废：
(1)主要机构部件已严重损坏，即使修理，其工作能力仍然达不到技术要求和不能保证安全生产的；
(2)修理费用过高，在经济上不如更新合算的；
(3)因意外灾害或事故，机械设备受到严重损坏，已无法修复的；
(4)技术性能落、能耗高、没有改造价值的；
(5)国家规定淘汰机型或超过使用年限，且无配件来源的。
2.应予报废的机械设备，项目经理部应填写《机械设备报废申请表》，送物机部、安监质量部____、备案。大、中机械设备要送主管工作副经理审批。
3.报废了的机械设备不得再投入使用。
建筑施工起重机械设备安全管理制度
第一章说明
为加强对我公司建筑施工起重机械设备的安全管理，预防安全事故的发生，依据《建设工程安全生产管理条例》(____第____号)、《建筑起重机械安全监督管理规定》(建设部____号)以及《建筑施工塔式起重机____、使用、拆卸安全技术规程》(jgj196-____)和《建筑施工升降机____、使用、拆卸安全技术规程》(jgj215-____)等规定，结合公司际情况，特制定本制度。
第一条在我公司施工的工程项目中使用的起重机械设备的租赁、购置、
____、拆卸、顶升、附着、使用、维修、检验检测活动及实施监督管理，应当遵守本制度。
第二条本制度所称建筑施工起重机械包括。塔式起重机、施工升降机、物料提升机。
第三条公司设备科是起重机械设备的管理部门；公司安全科负责起重机械安拆方案审批，相关资料的，安拆、使用情况的监督检查，协助生产科、项目部做好报验工作；生产科、项目部负责起重机械选用，安拆方案编制、报验、使用、维修保养及相关的监督检查等日常性管理。
第二章选用与进场
第四条生产科、项目部应根据工程项目的结构层次、高度跨度、现场条件等选用适合工程施工的起重机械，优先选用种类、生产厂家、
1规格型号已在施工当地建设行政主管部门备案的起重机械。
第五条选用的起重机械必须具备特种设备制造许可证和产品合格证以及设备履历书等随机资料。
第六条凡使用租赁起重机械的项目部，应当首先对租赁单位进行调查评价，经评价合格后方可签订租赁协议，明确各自在起重机械租赁使用过程中的安全责任。
有下列情形之一的不得租赁使用：
(一)出租单位未能依法办理工商登记注册，并向省(自治区、直辖市)建设行政主管部门告知备案的；
(二)无特种设备制造许可证单位制造的和未经监督检验合格的；
(三)属国家和省级主管部门明令淘汰、规定不准使用的；
(四)存在严重事故隐患、无改造和维修价值的；
(五)经检测达不到国家和行业安全技术标准规定的。
(六)无制造许可证、产品合格证、使用说明书等随机文件的。
第七条起重机械在进入施工场地前，项目部应当先与运输方签订相关运输协议，明确各自安全责任。运输方的选用参照公司《起重机械租赁协议》相关规定执行。
第八条项目部应当于起重机械进场前将起重机械的使用项目、设备来源、规格型号、生产厂家、进场日期等相关情况报至区域公司备案。
第九条起重机械的产权单位应当建立起重机械设备安全技术档案，档案应具备以下内容：
(一)原始资料，包括购销合同、使用维护及____说明书、出厂检验报告、制造许可证、产品合格证、交接验收记录等；
(二)设备履历书，包括历次大修理、改造记录、运转时间记录、日常使用状况记录、安全保护装置调试记录及日常维护保养记录、定期检验、检测和定期自行检查记录、事故记录等；
(三)其他资料。
第三章____与检测
第十条起重机械在____与拆卸前必须先行编制专项施工方案，并经过审批。
第十一条进场从事建筑工地起重机械____的单位，必须具备由建设行政主管部门颁发的、相应的建筑施工起重机械____工程专业资质和安全生产许可证，并按资质规定进行相应的____业务。未取得安拆资质和安全生产许可证的施工企业，不得允许从事建筑工程起重机械____业务。
第十二条建筑工程起重机械____单位，应当依照本制度，进行____活动(包括起重机械在施工现场移位、顶升、附着、拆卸等，以下同)。
第十三条从事起重机械____的作业人员及管理人员，必须经过相关部门考核合格，取得相应特种作业人员操作证书，方可从事相应作业和管理工作。
____单位应当与施工总承包单位签订安全管理协议，在____过程中应当服从施工总承包单位对施工现场的安全生产管理，遵守施工现场
3的安全生产要求，落实有关安全防护措施，并对____作业的安全生产负责。
第十四条____单位在____前必须进行如下工作：
(一)审核建筑工程起重机械的特种设备制造许可证、产品合格证、____及使用维护说明、定期检验、检测证明等文件是否齐全有效；
(二)审核辅助起重机械的定期检验证明和使用说明书等文件齐全有效；
(三)根据建筑工程起重机械技术要求、施工现场作业环境、设备状况以及辅助起重机械条件和有关技术标准制定专项____施工方案和技术措施，由____单位技术负责人审批签字，并向____作业人员进行书面安全技术交底，履行签字手续；
(四)对建筑工程起重机械的重要受力结构、零部件及辅助起重机械进行检查验收，由____单位技术负责人签字。
(五)按照安全技术规范及说明书的有关要求对建筑工程起重机械及作业现场条件进行检查，发现有影响____活动的隐患应及时排除。
第十五条____单位在____作业中，应严格执行设备的____、拆卸工艺，
____、拆卸工序的岗位应定人定责，应进行安全作业技术交底，由____负责人监督实施、统一指挥。____区域应设置警戒线，划出警戒区，由专人进行监护。
第十六条起重机械____活动结束后，____单位应当按照安全技术规范及说明书的有关要求对起重机械进行检验和调试，尤其要对起重机械的限位、保险等安全装置进行检测把关，形成自检记录。经检验
4合格后的起重机械应达到安全使用标准。
第十七条建筑工程起重机械____活动结束后，各方应当____验收，验收合格后由____、使用和租赁单位技术负责人签字后方可报验。
第十八条____单位必须建立建筑工程起重机械____工程档案，具体包括以下内容：
(一)合同或任务书、安全协议书；
(二)____拆卸辅助起重设备、检测仪器、机具档案资料；
(三)建筑工程起重机械的自检资料；
(四)建筑工程起重机械专项____和拆卸施工方案。
第十九条建筑工程起重机械____完毕后，由____方案编制人员或技术负责人向建筑工程起重机械操作人员进行安全技术交底。____单位应当在投入使用前将有关____资料移交至我公司安全科和工程项目部。并将其存入工程项目安全技术资料档案中。
第二十条项目部应当在起重机械____完毕后，按照施工当地检测部门有关要求整理相关资料并报检。经过有权部门检测合格后方可投入使用。
第四章使用与维修
第二十一条项目部应当严格执行本制度和有关建筑安全生产的法律、行政法规的规定，保证建筑工程起重机械的使用安全。
第二十二条起重机械司机必须经过相关部门考核合格，取得相应特种作业人员操作证书，方可上岗作业，并严格遵守起重机械安全操作规程。
5第二十三条项目部应当根据不同施工阶段、周围环境以及不同季节、气象条件变化的情况下，在施工现场对起重机械采取相应的安全防护措施；在建筑物密集、多台起重机械交叉作业时，必须制定可靠的安全技术措施，防止多塔作业相互碰撞。
项目部应当在设备活动范围内(设备移动、臂架端部)设置明显的安全警示标志。
第二十四条项目部在起重机械使用过程中应当安排专职起重指挥人员，指挥人员应经过相关部门考核合格，取得相应特种作业人员资格证书，方可上岗作业。
第二十五条项目部在起重机械使用过程中必须做好交接班记录、安全技术交底、日常检查(班前、班中、班后)等相关工作。
第二十六条项目部应当对在用的起重机械进行经常性的维修保养和定期、不定期检查，重点检查起重设备的稳定性、钢丝绳、钢结构及保险限位等安全装置
的有效性等。维修保养人员应取得相应特种作业人员证书，方可上岗作业。及时形成维修保养、定期检查记录等，记录应当包括以下内容：
(一)日常的维修保养；
(二)每月至少进行一次检验检查；
(三)对设备的安全保护装置进行定期保养、校验、检修。
第二十七条对起重机械的使用情况除进行日常性和专项检查外，还应定期进行检查，并形成记录，对于检查中发现的存在问题和事故隐患，项目部必须按照“三定”要求落实整改、复查，切实消除隐患。
____公司每年、项目部每月、至少进行一次定期检查，做好检查记录。
第二十八条建筑工程起重机械出现故障或者发生异常情况，操作人员必须立即停止使用，及时报告项目负责人、设备管理员，并对其进行全面检查。消除事故隐患，恢复正常后，方可重新投入使用。
第二十九条项目部应当根据实际情况设置与工程规模相适应的设备管理机构或者配备专职、兼职的管理人员。
设备管理机构的管理人员应当对建筑工程起重机械使用状况进行经常性检查，发现问题应当立即处理；情况紧急时，有权决定停止使用设备并及时报告项目负责人。
第三十条项目部应当对起重机械作业人员进行设备使用和安全作业基本知识的培训，作业人员应具备必要的设备使用技能和安全作业知识。
起重机械作业人员在检查或作业过程中发现事故隐患或者其他不安全因素的应当立即处理；情况紧急时，有权停止使用设备并及时向现场安全管理人员和项目负责人报告。
第三十一条按照公司管理要求，及时逐级上报相关机械设备管理资料。
第三十二条项目部应当制定起重机械事故的应急预案，建立有效的应急机制。
第三十三条建筑工地起重机械发生事故后，事故发生单位应当迅速采取有效措施，____抢救，防止事故扩大，减少人员伤亡和财产损失，及时、如实向有关部门报告，进行调查处理。
7第五章附则
第三十四条如对本制度有疑问，由公司安全科进行解释。
第三十五条本制度自____年____月____日起执行
建筑施工起重机械设备安全管理制度
第一章
总则
第一条
为加强对我公司建筑施工起重机械设备的安全管理，预防安全事故的发生，根据国家《安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》、《特种设备安全监察条例》，结合公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件有关要求，制定本制度。
第二条
在我公司施工的工程项目中使用的起重机械设备的租赁、购置、____、拆卸、顶升、附着、使用、维修、检验检测活动及实施监督管理，应当遵守本制度。
第三条
本制度所称建筑施工起重机械包括。塔式起重机、施工升降机、物料提升机。
第四条
公司质量安全部是起重机械设备的归口管理部门；区域公司负责起重机械安拆方案审批，相关资料的，安拆、使用情况的监督检查，协助项目管理部、项目部做好报验工作；项目管理部、项目部负责自有起重机械选用，安拆方案编制、报验、使用、维修保养及相关的监督检查等日常性管理。
第二章
选用与进场
第五条
项目管理部、项目部应根据工程项目的结构层次、高度跨度、现场条件等选用适合工程施工的起重机械，优先选用种类、生产厂家、规格型号已在施工当地建设行政主管部门备案的起重机械。
第六条
选用的起重机械必须具备特种设备制造许可证和产品合格证以及设备履历书等随机资料。
第七条
有下列情形之一的起重机械不得购置：
(一)国家和省级主管部门明令淘汰的；
(二)国家规定禁止使用的；
(三)达不到安全技术标准规定的；
(四)安全保护装置配备不齐的。
第八条
凡使用租赁起重机械的项目管理部(项目部)，应当首先对租赁单位进行调查评价，经评价合格后方可签订租赁协议，明确各自在起重机械租赁使用过程中的安全责任。
有下列情形之一的不得租赁使用：
(一)出租单位未能依法办理工商登记注册，并向省(自治区、直辖市)建设行政主管部门告知备案的；
(二)无特种设备制造许可证单位制造的和未经监督检验合格的；
(三)属国家和省级主管部门明令淘汰、规定不准使用的；
(四)存在严重事故隐患、无改造和维修价值的；
(五)经检测达不到国家和行业安全技术标准规定的。
(六)无制造许可证、产品合格证、使用说明书等随机文件的。
第九条
起重机械在进入施工场地前，项目管理部(项目部)应当先与运输方签订相关运输协议，明确各自安全责任。运输方的选用参照公司质量、环境与职业健康安全管理体系《工程供方控制程序》执行。
第十条
项目管理部(项目部)应当于起重机械进场前将起重机械的使用项目、设备来源、规格型号、生产厂家、进场日期等相关情况报至区域公司备案。
第十一条
起重机械的产权单位应当建立起重机械设备安全技术档案，档案应具备以下内容：
(一)原始资料，包括购销合同、使用维护及____说明书、出厂检验报告、制造许可证、产品合格证、交接验收记录等；
(二)设备履历书，包括历次大修理、改造记录、运转时间记录、日常使用状况记录、安全保护装置调试记录及日常维护保养记录、定期检验、检测和定期自行检查记录、事故记录等；
(三)其他资料。
第十二条
施工档案管理制度
2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。 3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补作。 4、工程技术档案内容分类。 4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件;在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存(称为交工技术资料)。 4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存(称为施工技术资料)。 5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存;并根据工程的性质确定保存期限。 6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。 7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。 施工档案管理制度2 一、凡是在远程教育工作中形成的各种工作表册等资料均在归档管理范围。 二、远程教育工作资料应按照省《评价标准》中各级指标要求依时间顺序分类归档存放。 三、各种表册应按学期整理，并按学期形成远程教育工作总结材料，加装封皮后归入档案盒保管。 四、归入档案的远程教育工作资料内容要求真实、详细，并有相关人员的签名和具体时间。 五、文字档案在管理中要防潮、防鼠、防虫，音像磁带、光盘、
建筑企业档案管理制度 建筑企业档案管理制度（通用6篇） 在现在社会，制度起到的作用越来越大，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编精心整理的建筑企业档案管理制度（通用6篇），欢迎大家分享。 建筑企业档案管理制度1 档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。 2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。 3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。 4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。 归档制度 1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。 6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。 7、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。 8、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。 档案保管制度 1、公司办公室应有存放档案的专门库房，各处、部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。 3、科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便提供利用。 4、档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 5、库存档案必须图物相符，帐物相符。 6、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。 8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 档案借阅制度
工程项目档案管理制度 一、目的 为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。 二、工程项目档案归档范围 本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。 三、资料员及其职责 部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括： 1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料； 2、档案材料的保管； 3、档案材料的查借阅、催还； 4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。 四、档案的立卷、收集、整理 1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。 3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。 4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。 5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。 五、档案的管理 1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。 2、每月对档案进行一次清理。 3、清除不必要保存的材料。 4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。 六、档案要求 1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。 2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。 3、传真件应复印一份归档。 七、档案的保管 1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安
工程档案管理规章制度（最新5篇） 工程档案管理制度篇一 第一节目的 为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。 第二节适用范围 本管理制度适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。 第三节职责 1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。 2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。 3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。 4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。 5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。 6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。 第四节管理内容及要求 一、文件资料的接收、分发 1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。 2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。 二、标识、版本更新、设计变更 1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。 2、名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。 3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。 三、图纸资料的。补遗和索赔 1、图纸资料如遇交付清单不符或短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知总工办，由总工办函告设计方限期补齐和更换。 2、如图纸资料末按合同日期提供，工程部应及时上报公司相关部门，督促落实。 四、图纸不符的处理 1、收到图纸资料，如果认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还总工办。 2、如问题涉及甲供材料、设备制造厂商。工程部及时督促总工办物资采购人员协调解决并负责与材料、设备厂商联系处理。 五、对单位、分部（分项）工程的有关要求 1、工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程竣工验收、分部试运前应组编完毕，并作为竣工、试运必要条件，不符合要求者不予验收。
建筑公司档案管理制度 档案保管制度 (一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。 (二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。 (三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。 (四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。 (五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。 (六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。 (七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。 (八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。 档案保密制度 (一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。 (二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
(三)查阅复制有关____档案材料时，须经分管领导批准。 (四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。 (五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。 (六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。 (七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。 档案利用制度 (一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。 (二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。 (三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失。如有损坏、遗失，要给予行政处分或罚款，情节特别严重者，要追究刑事责任。 (四)查阅档案必须履行登记手续，查档者应将利用目的、取得的效益及时反馈给综合档案室。 档案人员岗位责任制 (一)贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规，负责制定本单位档案工作的各项制度。 (二)热爱档案工作，熟悉业务，做好各类档案分类编号和上架排列工作，编制各种档案目录，建立各种台帐，认真做好登记、统计工作。 (三)集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，开展档案史料的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、____沿革、大事记、基础数字汇集、文件汇集、专题介绍等。积极主动提供利用，为各项工作服务。
建筑工程公司档案管理制度 一、背景介绍 建筑工程公司作为一个规模较大的企业，业务范围广泛，所涉及的资料比较繁杂，因此对于档案的管理就显得尤为重要。建筑工程公司档案管理制度的建立，能够帮助 实现档案管理的规范化、标准化和科学化，提高档案管理的效率和质量，为企业的发 展提供有力的保障。 二、管理制度的目的和意义 制度的建立旨在从文件编制、收集、整理、保管、利用等方面规范和细化建筑工程公司的档案管理流程，明确档案管理的职责和岗位，为档案管理的制度化和规范化 提供坚实的基础。建立档案管理制度的意义有以下几个方面： （一）规范档案管理工作，提高协同能力 建立档案管理制度，有利于实现标准化的管理，明确职责，使工作协调有序，避免文件信息在多个部门之间出现丢失或不同步等问题，保证档案的完整性和准确性。 （二）提高档案利用率 档案管理制度的建立能够使档案资料的整理、归档、利用做到系统规划，方便与海量建筑技术、经验和知识资料的交流和共享，并使得档案的利用最大化。 （三）确保企业知识资产的保护与传承 档案是企业的重要知识资产和记忆载体，公司档案管理制度能够有序规划文件保管要求，在全员参与下，使得档案得到完美保护，使之传承流传。 三、管理制度的主要内容 1、档案管理的基本原则 （1）以工作需要为导向
（2）依照法律法规要求 （3）档案管理人员要保证档案信息的安全性 （4）档案的保管和利用要讲究经济效益和社会效益的平衡 2、档案的分类 建筑工程公司的档案可以根据类型进行多样化分类，将档案内容分为技术类、财务类、人事类、行政类四个方面，根据工程的类型可以分为建筑类、市政类、桥梁类、隧道类 3、档案管理的职责和岗位 （1）公司领导：负责制定、审核和认可档案管理制度，提供档案工作所需的条 件和物资保障。 （2）档案管理部门：制定档案管理细则、档案管理工作计划、档案保管要求等 政策、制度，负责档案管理工作的组织、协调，开展档案保管、利用、移交、借阅等 工作。 （3）各部门主管：负责本部门档案的整理、归档、保管和利用，保障档案的完 整性和及时性。 （4）档案负责人：执行档案管理规定，负责档案的管理和利用工作，实施档案 管理的制度和标准，保证档案资料的保密性和安全性。 4、档案的分级保管 建筑工程公司的档案主要根据重要性和保密程度，分为机密级、秘密级、内部公开级、外部公开级、筹建级五个级别。各级档案装订应按照文件装订标准，制作档案 目录，进行分级保管。
建筑公司档案管理制度范文 一、总则 1.为规范公司档案管理工作，保障公司各项业务的顺利运行，特制定本档案管理制度。 2.本制度适用于公司全体员工，所有与公司相关的档案都按照本制度进行管理。 二、档案管理的目标和原则 1.目标：确保公司档案的完整性、真实性和安全性，提高档案的查阅效率，保护公司信息的安全。 2.原则： （1）全员参与原则：公司全体员工都应严格遵守档案管理规定，自觉维护档案的安全和秩序。 （2）科学规范原则：档案管理应根据档案的性质、形式、用途等科学制定规范，按照规范进行管理。 （3）责任明确原则：明确档案管理的责任部门和责任人，明确各个环节的责任和权力。 （4）保密原则：严格遵守保密法律法规，保护公司档案中的商业机密和个人隐私。 三、档案管理的组织机构和职责 1.公司设立档案管理部门，负责公司档案的管理和维护工作。 2.档案管理部门的职责包括：
（1）制定档案管理制度和规范，解决档案管理中的问题和难题； （2）组织档案管理培训，提高全体员工的档案管理熟练度； （3）制定档案管理工作计划，指导和监督各部门的档案管理工作； （4）负责公司档案的分类、整理、归档和检索工作； （5）保障档案的安全和完整性，定期备份和存储重要档案； （6）处理档案的借阅和归还，记录借阅情况； （7）定期检查和审查档案管理工作，对工作中存在的问题及时纠正。 四、档案管理的内容和流程 1.档案管理内容包括： （1）档案的分类和整理：按照档案的性质、形式进行分类，整理档案内容，确保档案的完整和准确性。 （2）档案的归档：按照档案管理规定的流程进行档案的归档工作，确保档案的有序存放。 （3）档案的检索：建立档案检索系统，提供便捷高效的档案查询和检索服务，确保档案的及时获取。 （4）档案的借阅和归还：按照档案管理制度的规定进行档案借阅和归还工作，确保档案的安全性。 （5）档案的销毁和保管：按照档案管理制度的规定对档案进行定期销毁和保管工作，确保档案的安全性和合规性。
建筑工程公司档案管理制度 一、总则 为了加强对建筑工程公司档案管理的规范和管理，提高档案的科学性、完整性和可靠性，保证公司业务的顺利进行，特制定此档案管理制度。 二、档案管理的目标 1.保证档案的完整性和真实性，防止档案被删除、损坏或篡改。 2.提高档案检索的效率和准确性，确保随时能够及时找到所需档案。 3.加强档案的保管和传递，防止档案遗失或泄露。 4.规范档案的编写、整理、归档和销毁流程，减少档案管理环节的错 误和失误。 三、档案管理的范围 1.本制度适用于公司建筑工程项目的档案管理。 2.档案包括各类合同、设计文件、施工图纸、图纸档案、技术资料、 验收报告等相关文件。 四、档案管理的职责 1.企业管理部门负责档案管理的组织和协调工作，制定档案管理规定，监督实施。 2.各项目经理负责本项目相关档案的管理、整理和归档工作。 3.各部门负责本部门相关档案的管理和整理工作。 五、档案管理的流程
1.档案的编写和整理 （1）各项目经理在项目启动后，要组织项目团队编写项目的档案管理计划，明确档案的编写标准和流程。 （2）项目团队负责将项目相关的文件和资料按照档案分类标准进行整理，确保档案的完整性和准确性。 （3）各部门负责在项目执行过程中产生的各类文件和资料的整理和归档。 （4）档案要按照文件编号和分类进行归档，确保档案的有序和易于检索。 2.档案的保管和传递 （1）档案室要建立完善的档案柜，对档案进行保管和管理。 （2）档案的传递要签署接收单和移交记录，确保档案的安全和真实性。 3.档案的销毁 （1）档案室每年要对已归档的档案进行清理和整理，对于已经过期的档案，要按照规定的销毁流程进行销毁。 （2）档案销毁要签署销毁记录，由档案管理部门进行监督和审批。 六、档案管理的措施 1.档案管理人员要经过专门培训，掌握档案管理的基本知识和操作技巧。
建筑档案资料管理制度 建筑档案资料管理制度范本 在日常生活和工作中，越来越多人会去使用制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编为大家整理的建筑档案资料管理制度范本，仅供参考，大家一起来看看吧。 第一章总则 1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。 1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。 1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。 1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。 第二章工程档案管理机构的职责 2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。 2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。 2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。 第三章项目工程档案管理流程
3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任;项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。 3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。 3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。 3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，分类保存，保存的资料应做好标识，方便管理查询。 3.5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。 档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。 3.6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。 工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。 第四章项目工程档案管理 4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。 4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员;同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交
施工企业档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规规定，制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。
3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作 --收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。
工程档案管理制度 第一章总则 1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用；为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。 1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。 ____项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。 ____项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。 第二章工程档案管理机构的职责 ____项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。 2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。 2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。 第三章项目工程档案管理流程
3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。 3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。 3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。 3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，分类保存，保存的资料应做好标识，方便管理查询。 ____项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。 档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。 3.6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。 工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。 第四章项目工程档案管理 4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。 4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员；同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交项目部，由项目部统一整理、分
工程档案管理制度范文 1、目的 建设工程涉及大量的信息和档案，而且种类繁多，为便于工程建设信息的管理和交流，制定本办法。 2、适用范围 适用于公司范围内的应用工程、管线工程、土建工程及其他建设工程。 3、职责 3.1工程建设的现场代表负责工程信息的收集。 3.2工程建设的牵头部门应设专、兼职档案管理员，负责工程建设信息的整理、传递、分析。 3.3应建立工程建设档案登记和管理。 4、工程建设信息的分类 (1)立项文件： 项目建议书，项目建议书审批意见及前期工作通知书；可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见;关于立项有关的____; 专家建议文件，调查资料及项目评估研究等资料； 公司计划财务部审核的实施申报表及工程编号。 (2)建设用地、征地、拆迁文件： 选址申请及选址规划意见通知书； 用地申请报告及建设用地批准书； 拆迁安置意见、协议、方案； 建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证。 (3)勘察、测绘、设计文件：
工程地质勘察报告； 地形测量和拨地测量成果报告； 申请的规划设计条件和规划设计条件通知书； 初步设计图纸说明； 审定设计方案通知书和____意见，有关行政主管部门批准文件；施工图及其说明； 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。 (4)招投标及合同文件： 勘察设计、施工、监理招投标文件； 勘察设计、监理委托合同，施工承包合同； 其他分类合同。 (5)开工审批文件： 规划审批申报表及报送的文件和图纸； 建设工程规划许可证及其附件； 建设工程开工____表； 建设工程施工许可证； 工程质量监督手续。 (6)竣工资料： 竣工图； 建设工程移交资料； 建设工程备案资料； (7)财务文件； 工程投资估算； 工程设计概算；
建设档案管理制度12篇 【导语】建设档案管理制度怎么写受欢迎？本为整理了12篇优秀的建设档案管理制度范文，为便于您查看，点击下面《名目》可以快速到达对应范文。以下是我为大家收集的建设档案管理制度，仅供参考，盼望对您有所关心。 名目第1篇社团建设指导小组档案管理制度第2篇j建设机关档案保密管理制度第3篇地产集团建设工程档案管理制度第4篇城市建设档案管理制度第5篇建设项目档案资料管理制度第6篇平安社区建设档案管理制度第7篇中建集团项目建设档案管理制度第8篇高速大路建设工程平安生产档案管理制度第9篇建设工程档案管理制度第10篇s社团建设指导小组档案管理制度第11篇建设项目监理资料档案管理制度第12篇商业大厦物业管理制度档案建设 【第1篇】建设项目档案资料管理制度 项目档案资料管理制度 第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设方案和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、掌握及考核措施。 其次条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目预备阶段
建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位托付的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、精确、系统状况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术预备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所担当项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后挨次或项目完成状况准时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受托付的承包单位登记、归档、
建筑施工安全档案管理制度（精选5篇） 建筑施工安全档案管理制度1 一、本电站保存的安全生产档案(由安全生产负责人存档)，主要供本站使用。如其它部门或个人查阅时，须经有关负责人同意，并仅限于室内阅览。 二、凡因特殊需要，经批准同意借出的档案，外借时间一般为三周左右，到期仍需继续利用，须办理续借手续。 三、借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、圈划、眉批，不得拆卷，不得增删档案内容或污损档案。 三、凡外单位或个人查阅档案，须持单位正式介绍信，写明查档目的。当地政府、安监、水利等部门安全检查时，有权查阅本站安全生产有关档案。 四、凡复制、摘录档案，须经安全生产负责人同意。利用档案的单位和个人未经本站领导同意，不得擅自公布档案内容。 五、借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全。 六、电话查询档案，只限于一般问题的咨询。档案的储存必须规范、分门别类，标识明确，便于查询。 建筑施工安全档案管理制度2 一、目的
为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。 三、职责 1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。 2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核； 3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。 四、内容 1、文件资料的收集 安全生产文件档案内容如下： （1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求； （2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等； （3）公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等； （4）安全生产工作计划、总结、报告等；、
建筑建设公司档案管理办法 为了加强建筑建设公司档案管理工作，规范管理流程，提高工作效率，保证档案管理工作的质量和安全性，特制定本文件。 一、档案管理工作职责 1. 建筑建设公司档案管理工作负责人应根据公司制定的档案管理制度，负责全面协调、管理公司档案管理工作。 2. 公司部门应按照档案管理制度，主动配合协助公司档案管理工作负责人，对本部门筹备、形成、移交或调查使用的各类档案，按照规定及时报送和移交。 3. 公司档案管理部门应建立档案管理制度和档案管理手续，做好各种档案移交、登记、整理、保管、利用、借阅与安全管理等工作，加强档案工作的规范与专业化。 二、档案管理流程 1. 建设公司实行“所有部门有档案管理，档案管理有责任人”的管理模式。每个部门应有自己独立的档案管理负责人。 2. 建设公司档案管理负责人日常工作主要包括：档案的登记、存储、发放、接收、整理、借阅、归还、销毁等工作。对公司档案的调查、检索、对外借阅等工作，如需 归档管理负责人负责协助和处理。 3. 公司档案管理流程： （1）档案登记：凡属公司范围内的文件资料，必须按照档案管理制度规定的登 记手续进行登记，包括收文、发文、会议纪要、合同、工程资料等。 （2）档案存储：建立规范的存储系统，区别存储，防鼠防虫防潮，避免档案损 毁或丢失。 （3）档案整理：对于档案的存储，应采取分类、编号、出版等方式进行各类档 案资料的整理管理。 （4）档案借阅：外部人员进入公司借阅档案必须携带证件，内部人员借阅必须 经过登记和审核。 （5）档案归还：档案借阅归还时必须进行登记和核实。 （6）档案销毁：公司档案管理负责人应定期对公司档案进行清理和删除，以确 保档案的时效性和准确性。
公司档案管理规章制度（精选10篇） 公司档案管理规章制度篇1 一、严格执行党和国家的、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。 三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。 七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。 八、归档资料必须符合下列要求： ①文件材料齐全完整; ②根据档案内容合并整理、立卷;
③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。 十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 公司档案管理规章制度篇2 为了加强和规范会计档案管理，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，根据《会计法》和《会计档案管理办法》的规定，结合本单位工作实际情况，特制定本制度。 第一条会计档案的归档范围。 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、会计年度数据备份盘、会计核算系统软件、操作人的密码等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括： （一）会计凭证类。包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。 （二）会计账簿类。包括总账、明细账、日记账、固定资产明细账、辅助账簿、其他会计账簿。 （三）财务报告类。包括月度、年度财务报告、其他财务报告，报告中要有会计报表、附表、附注及必要的文说明。
档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规，制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。 3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。 3.4 档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全性、保密性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。 3.5 档案管理人员变动时，综合部部长要对档案交接负有监交责任，且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。 3.6 会计类档案将由财务部统一归档保管，以方便财务核对和审批工作。 4.档案管理原则
公司档案管理制度 第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。 第三条归档制度 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉____事务的复印件报综合管理部备案。 6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。 7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。 3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。 4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 5、库存档案必须图物相符，帐物相符。 6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。 8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
公司档案资料管理制度 第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。 2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。 第三条归档制度 1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。 6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。
7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。 第四条档案资料保管制度 1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。 3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年终据此进行整理、剔除。 4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 5、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 第五条档案资料保存期限 1、凡是由公司名义发出的文件、请示、会议纪要、通报、管理制度、工程建设等档案资料，以及公司收到的重要的文件、会议纪要、函件、相关批复等资料永久保存。 2、凡是涉及金融财税方面的资料、经营合同等保存期限严格按照《中华人民共和国会计法》的相关规定保存。 3、在各部门存放的由部门下发的内部通启、工作联络单，保存期限为一年。营业小票、预订单、客情通报等在核对清楚业务已完结的情况下，保存期限为半年，业务仍未完毕的可酌情延长。 4、各部门内勤要按保存期限及时将本部门保存的档案资料进行整理，经部门经理审核后，按要求分类处理。属于归档范围的由部门内勤于年末移交综合办公