建筑施工企业档案管理制度
一、总则
二、档案收集与整理
1.档案的收集
（1）建筑施工企业应每年确定档案收集计划，并向各部门下发通知，明确要求每个部门按计划收集相关档案。
（2）档案收集的文书资料应具有凭证性和完整性，必须包含文件纸
质版和电子版，双重保存。
（3）建筑施工企业应加强与相关单位的合作，及时获取与企业经营
活动有关的档案。
2.档案的整理
（1）档案整理要进行分类、归档，确保各类档案的有序整理，减少
档案遗漏和混乱。
（2）档案整理工作应由专人负责，对档案材料进行目录编制和电子
化处理，以便日后查阅和利用。
三、档案保存与利用
1.档案保存
（1）建筑施工企业应配备专门的档案室，并要求专门负责档案保存
和管理的人员。
（2）档案保存应符合相关法律法规的规定和国家标准，确保档案的
安全和完整性。
（3）档案材料应存放在标明编号的文件柜中，并按照文件类型和时
间顺序进行分类存储。
（4）档案室应定期进行防火、防潮、防虫等设施和设备的维护和检
修工作。
2.档案利用
（1）档案室应向内部员工提供档案利用服务，在保证档案安全的前
提下，尽可能提供便捷的档案查阅条件。
（2）档案利用需经过申请和核准程序，确保档案的正当、合法利用。
（3）档案利用应提供必要的保密措施，对涉密档案要加强安全管理，防止泄露。
四、档案管理责任
1.建筑施工企业总部负责人对档案工作负总责，确保档案工作的正常
运行。
2.档案室负责人对档案管理工作负责，组织开展档案工作，制定具体
的操作规程和工作计划。
3.各部门和岗位对自己所涉及的档案负责，协助档案室进行档案的收
集和整理工作。
4.档案使用人应遵守档案管理制度，正确使用和保管档案，不得私自
销毁或外借档案。
五、档案监督检查
六、附则
1.本制度自颁布之日起生效。
2.本制度的解释权归建筑施工企业总部负责人。
3.本制度的修订应通过合法程序，经过相关部门和岗位的审核和意见
征询后方可生效。
以上是建筑施工企业档案管理制度的主要内容，企业应根据实际情况
进行具体操作和实施，以保证档案管理工作的顺利进行和档案的安全保存。
建筑施工企业档案管理制度 一、总则 二、档案收集与整理 1.档案的收集 （1）建筑施工企业应每年确定档案收集计划，并向各部门下发通知，明确要求每个部门按计划收集相关档案。 （2）档案收集的文书资料应具有凭证性和完整性，必须包含文件纸 质版和电子版，双重保存。 （3）建筑施工企业应加强与相关单位的合作，及时获取与企业经营 活动有关的档案。 2.档案的整理 （1）档案整理要进行分类、归档，确保各类档案的有序整理，减少 档案遗漏和混乱。 （2）档案整理工作应由专人负责，对档案材料进行目录编制和电子 化处理，以便日后查阅和利用。 三、档案保存与利用 1.档案保存 （1）建筑施工企业应配备专门的档案室，并要求专门负责档案保存 和管理的人员。
（2）档案保存应符合相关法律法规的规定和国家标准，确保档案的 安全和完整性。 （3）档案材料应存放在标明编号的文件柜中，并按照文件类型和时 间顺序进行分类存储。 （4）档案室应定期进行防火、防潮、防虫等设施和设备的维护和检 修工作。 2.档案利用 （1）档案室应向内部员工提供档案利用服务，在保证档案安全的前 提下，尽可能提供便捷的档案查阅条件。 （2）档案利用需经过申请和核准程序，确保档案的正当、合法利用。 （3）档案利用应提供必要的保密措施，对涉密档案要加强安全管理，防止泄露。 四、档案管理责任 1.建筑施工企业总部负责人对档案工作负总责，确保档案工作的正常 运行。 2.档案室负责人对档案管理工作负责，组织开展档案工作，制定具体 的操作规程和工作计划。 3.各部门和岗位对自己所涉及的档案负责，协助档案室进行档案的收 集和整理工作。 4.档案使用人应遵守档案管理制度，正确使用和保管档案，不得私自 销毁或外借档案。
建筑企业档案管理制度 建筑企业档案管理制度（通用6篇） 在现在社会，制度起到的作用越来越大，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编精心整理的建筑企业档案管理制度（通用6篇），欢迎大家分享。 建筑企业档案管理制度1 档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。 2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。 3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。 4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。 归档制度 1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。 6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。 7、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。 8、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。 档案保管制度 1、公司办公室应有存放档案的专门库房，各处、部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。 3、科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便提供利用。 4、档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 5、库存档案必须图物相符，帐物相符。 6、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。 8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 档案借阅制度
工程档案管理制度（推荐10篇） 篇1：工程档案管理制度 为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。 一、工程档案的归档范围及质量要求 （一）工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一） （二）归档文件的要求 1、归档的.工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。 二、工程档案的管理机构 各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。 三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计
（一）工程档案的收集 文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资 料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。 （二）工程档案的整理 按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 （三）工程档案的立卷 1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣 工图、竣工验收文件五部分。 2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、竣工图按专业组卷。 6、竣工验收文件按单位工程组卷。 （四）工程档案的编目 1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写 在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图 纸一律在右下角。 2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直 接形成单位和个人
建筑公司档案管理制度 档案保管制度 (一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。 (二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。 (三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。 (四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。 (五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。 (六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。 (七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。 (八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。 档案保密制度 (一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。 (二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
(三)查阅复制有关____档案材料时，须经分管领导批准。 (四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。 (五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。 (六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。 (七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。 档案利用制度 (一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。 (二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。 (三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失。如有损坏、遗失，要给予行政处分或罚款，情节特别严重者，要追究刑事责任。 (四)查阅档案必须履行登记手续，查档者应将利用目的、取得的效益及时反馈给综合档案室。 档案人员岗位责任制 (一)贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规，负责制定本单位档案工作的各项制度。 (二)热爱档案工作，熟悉业务，做好各类档案分类编号和上架排列工作，编制各种档案目录，建立各种台帐，认真做好登记、统计工作。 (三)集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，开展档案史料的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、____沿革、大事记、基础数字汇集、文件汇集、专题介绍等。积极主动提供利用，为各项工作服务。
施工企业档案管理制度 （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作计划、工作总结、合同协议、条据书信、规章制度、应急预案、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, contract agreements, document letters, rules and regulations, emergency plans, planning plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!
工程档案管理制度范文 1、目的 建设工程涉及大量的信息和档案，而且种类繁多，为便于工程建设信息的管理和交流，制定本办法。 2、适用范围 适用于公司范围内的应用工程、管线工程、土建工程及其他建设工程。 3、职责 3.1工程建设的现场代表负责工程信息的收集。 3.2工程建设的牵头部门应设专、兼职档案管理员，负责工程建设信息的整理、传递、分析。 3.3应建立工程建设档案登记和管理。 4、工程建设信息的分类 (1)立项文件： 项目建议书，项目建议书审批意见及前期工作通知书；可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见;关于立项有关的____; 专家建议文件，调查资料及项目评估研究等资料； 公司计划财务部审核的实施申报表及工程编号。 (2)建设用地、征地、拆迁文件： 选址申请及选址规划意见通知书； 用地申请报告及建设用地批准书； 拆迁安置意见、协议、方案； 建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证。 (3)勘察、测绘、设计文件：
工程地质勘察报告； 地形测量和拨地测量成果报告； 申请的规划设计条件和规划设计条件通知书； 初步设计图纸说明； 审定设计方案通知书和____意见，有关行政主管部门批准文件；施工图及其说明； 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。 (4)招投标及合同文件： 勘察设计、施工、监理招投标文件； 勘察设计、监理委托合同，施工承包合同； 其他分类合同。 (5)开工审批文件： 规划审批申报表及报送的文件和图纸； 建设工程规划许可证及其附件； 建设工程开工____表； 建设工程施工许可证； 工程质量监督手续。 (6)竣工资料： 竣工图； 建设工程移交资料； 建设工程备案资料； (7)财务文件； 工程投资估算； 工程设计概算；
施工现场档案管理制度 篇一：施工现场档案管理制度 施工现场档案管理制度 (1) 项目部资料员应严格按城建档案管理要求，做好资料档案工作；做好工程量签证单、设计变更单、施工图纸、工程检(试)等资料的整理归档；做好工程施工中其它文件资料、文书函件的整理归档。 (2) 对各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。同时建立相关电子文档，便于查阅。 (3) 做好施工现场每周例会记录、现场碰头会会议记录。 (4) 现场施工人员应登记造册，保存其身份证复印件备查。 (5) 借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并及时归还。 篇二：施工现场安全档案资料管理制度 施工现场安全档案资料管理制度 1.为规范施工现场安全档案资料管理工作，方便上级部门检查调阅和完善项目部、分公司安全管理内业标准，根据《建设工程施工现场安全管理内业标准》规定，制定本制度。 2.项目部、分公司应有专人负责安全基础资料的编制、收集和管理，并报送公司备查。 3.对各种基础资料要素应分类整理，装订成册。
4.基础资料内容必须真实、准确、完整，字迹清晰，签字盖章手续齐全。计算机形成的安全资料应采用内容打印，手工签名的方式。需要书写的，用碳素笔或钢笔填写，涉及其它相关资料和证件可复印归档，注明原件存放处，并有时间和经办人签字。 5.上级部门或领导检查工作，应积极予以配合审阅，无关人员调阅一律拒绝。 6.基础资料必须及时收集，涉及其他部门，通知相关人员配合完善，未予落实的需报主管领导予以责令落实。 7工程项目结束后，档案资料交公司主管部门归档，不得擅自处理。 吉林森工集团建筑工程有限责任公司 二〇一二年四月二十日 第一号档案盒施工现场安全资料 第一卷 1.建设工程施工许可证； 2.安全防护、文明施工措施费用缴纳凭证； 3.上级、公司文件和规章制度登记传阅； 4.上级、公司领导讲话和检查记录。 第二卷 1.建设工程安全监督备案登记表（表A01） 2.地上、地下管线和建（构）筑物资料移交单（表A02） 3.管理人员名册（表C02）
施工档案管理制度（8篇） 施工档案管理制度1 1、工程技术资料是为建筑施工供应指导和施工质量、管理状况进行记载的技术文件。也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。 2、单位工程必需从工程预备开头，就建立工程技术档案，汇合整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。 3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必需经各级技术负责人正式审定。全部资料、文件都必需照实反映状况，要求记载真实、精确、准时、内容齐全、完好、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补作。 4、工程技术档案内容分类。 4.1是为了构建筑物的合理使用、修理、改建、扩建的参考文件;在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存(称为交工技术资料)。 4.2是为了系统地积累施工阅历的经济技术资料，并由施工单位保存(称为施工技术资料)。 5、工程技术档案是永久性保存文件，必需严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必需办理移交手续。由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存;并依据工程的性质确定保存期限。 6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。 7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。 施工档案管理制度2 一、凡是在远程教育工作中形成的各种工作表册等资料均在归档管理范围。 二、远程教育工作资料应根据省《评价标准》中各级指标要求依时间挨次分类归档存放。 三、各种表册应按学期整理，并按学期形成远程教育工作总结材料，加装封皮后归入档案盒保管。 四、归入档案的远程教育工作资料内容要求真实、具体，并有相关人员的签名和详细时间。 五、文字档案在管理中要防潮、防鼠、防虫，音像磁带、光盘、照片类档案资料应编写名目造册登记，并留意防磁、防霉变，必要时要进行技术处理。 六、档案管理人员〔一线老师〕在工作中应留意远程教育工作资料的收集和整理，以保证工作资料的完好。 七、假如管理人员因工作变动，经领导同意后，远程教育资料档案管理人员应将档案完好移交给接替人员，不得随便处理。 施工档案管理制度3 (1)修理档案属工程档案的一部份，由工程部文员统一管理。 (2)设备修理档案按强电、弱电、机管、电梯、空调、装修、
建筑工程公司档案管理制度 一、总则 为了加强对建筑工程公司档案管理的规范和管理，提高档案的科学性、完整性和可靠性，保证公司业务的顺利进行，特制定此档案管理制度。 二、档案管理的目标 1.保证档案的完整性和真实性，防止档案被删除、损坏或篡改。 2.提高档案检索的效率和准确性，确保随时能够及时找到所需档案。 3.加强档案的保管和传递，防止档案遗失或泄露。 4.规范档案的编写、整理、归档和销毁流程，减少档案管理环节的错 误和失误。 三、档案管理的范围 1.本制度适用于公司建筑工程项目的档案管理。 2.档案包括各类合同、设计文件、施工图纸、图纸档案、技术资料、 验收报告等相关文件。 四、档案管理的职责 1.企业管理部门负责档案管理的组织和协调工作，制定档案管理规定，监督实施。 2.各项目经理负责本项目相关档案的管理、整理和归档工作。 3.各部门负责本部门相关档案的管理和整理工作。 五、档案管理的流程
1.档案的编写和整理 （1）各项目经理在项目启动后，要组织项目团队编写项目的档案管理计划，明确档案的编写标准和流程。 （2）项目团队负责将项目相关的文件和资料按照档案分类标准进行整理，确保档案的完整性和准确性。 （3）各部门负责在项目执行过程中产生的各类文件和资料的整理和归档。 （4）档案要按照文件编号和分类进行归档，确保档案的有序和易于检索。 2.档案的保管和传递 （1）档案室要建立完善的档案柜，对档案进行保管和管理。 （2）档案的传递要签署接收单和移交记录，确保档案的安全和真实性。 3.档案的销毁 （1）档案室每年要对已归档的档案进行清理和整理，对于已经过期的档案，要按照规定的销毁流程进行销毁。 （2）档案销毁要签署销毁记录，由档案管理部门进行监督和审批。 六、档案管理的措施 1.档案管理人员要经过专门培训，掌握档案管理的基本知识和操作技巧。
建设工程档案管理制度 第一篇：建设工程档案管理制度的必要性 随着社会的发展和建筑业的蓬勃发展，建设工程的数量不断增加，对 于建设工程档案管理的要求也越来越高。建设工程档案管理制度的建立是 为了确保建设工程的质量安全和工程资料的完整性，具有重要的必要性。 首先，建设工程档案管理制度可以确保建设工程的质量安全。在建设 工程过程中，相关的资料记录和管理对于工程质量的控制起着至关重要的 作用。只有将工程的各个环节都有完整的记录和监控，才能确保工程按照 设计和要求进行施工，从而确保工程的质量安全。 其次，建设工程档案管理制度可以保证工程资料的完整性。建设工程 的施工过程长期而复杂，涉及到的资料和文件也非常多。建立建设工程档 案管理制度，可以对工程资料进行分类、整理和归档，确保所有的工程文 件都有规范的存储和管理方式，便于后续的查阅和利用。 第二篇：建设工程档案管理的基本原则 第一，规范性原则。建设工程档案管理应当按照国家规定的标准和要 求进行，遵循相关法律法规和行业标准，确保档案管理的合法性和科学性。 第二，完整性原则。建设工程档案应当包含工程的全过程和各个环节 的资料和文件，确保完整记录工程的全部信息和数据，为后续的查阅和利 用提供便利。 第三，保密性原则。建设工程档案应当严格保密，不得随意泄露和外传，保护工程资料的安全性，确保相关信息的机密性。
第四，可查性原则。建设工程档案应当保证档案的查阅和利用的便捷 性和准确性，确保相关部门和个人可以及时、方便地查阅和利用档案信息。 第五，持续性原则。建设工程档案管理应当具有连续性和持续性，不 仅仅限于工程的施工阶段，还包括工程的维护、验收和后续的管理和运营，确保档案的长期保存和利用。 第三篇：建设工程档案管理制度的具体要求 第一，明确档案管理的责任。建设工程档案管理制度应当明确档案管 理的责任部门和责任人，并制定相应的档案管理岗位职责和任务，确保档 案管理工作有专人负责。 第二，规定档案管理的流程。建设工程档案管理制度应当规定档案管 理的流程和步骤，包括档案的收集、整理、归档和查阅等环节，确保档案 管理的全过程可控和规范。 第三，制定档案管理的标准。建设工程档案管理制度应当制定档案管 理的标准和规范，包括档案的分类、整理和归档的标准，以及档案的命名、编号和修订等规范，确保档案管理的一致性和准确性。 第四，建立档案管理的系统。建设工程档案管理制度应当建立档案管 理的系统和工具，包括档案管理软件和档案管理手册等，方便档案的管理 和利用。 第五，制定档案的保管和保存要求。建设工程档案管理制度应当明确 档案的保管和保存要求，包括档案的存储环境、档案的备份和档案的灾后 恢复等，确保档案的安全性和可持续性。 第四篇：建设工程档案管理制度的执行和监督
建设工程档案管理制度 第一章总则 第一条为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我公司的特点，制定本制度。 第二章工程档案的归档范围及质量要求 第二条工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一）第三条归档文件的要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。 第三章工程档案的管理机构 第四条各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。 第四章工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计
文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。 第六条工程档案的整理 按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 第七条工程档案的立卷 1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、竣工图按专业组卷。 6、竣工验收文件按单位工程组卷。 第八条工程档案的编目 1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM；页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。 2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。
建筑公司档案管理制度范本 第一章总则 第一条为了做好建筑公司的档案管理工作，保证档案的完整、准确、安全和便捷的使用，保证企业信息的连续性和系统性，提高工作效率和服务质量，制定本规程。 第二章档案的管理范围 第二条建筑公司的档案包括各类纸质档案、电子档案、图形、语音、图像、数据等形式的经营、管理、生产和科研档案。 第三条档案管理部门的职责 第三条档案管理部门是建筑公司的档案管理机构，负责整理、保管、利用、管理和保护档案资料的工作。 1. 负责制定和落实相应的档案管理制度，确保档案工作的有效实施。 2. 组织档案的收集、整理、登记、分类、编目、装订、整理、鉴定等工作。 3. 制订档案的借阅、调阅、移交、销毁等操作规程，并按照相关规定办理相关手续。 4. 组织档案的电子化管理工作，建立和维护电子档案系统。 5. 开展档案资料的整理、翻阅、复制、借阅、调阅等服务工作。 6. 负责档案资料的检索工作，及时提供档案信息。 7. 开展档案的保密工作，保护企业的商业秘密和个人隐私。
8. 定期组织档案的备份、复制和存储工作，确保档案安全可靠。 9. 开展档案的培训和宣传工作，提高档案管理的水平和意识。 第四章档案的收集和整理 第五条建筑公司的各个部门应按照规定，及时将产生的各类档案资料送交档案管理部门，由档案管理部门进行整理、编目、装订、归档等处理。 第六条档案管理部门应按照规定，进行档案资料的审核、验收，并及时登记、编目等工作。 第七条档案管理部门应建立相应的档案整理制度，规定档案的归档标准和方法，确保档案的一致性和完整性。 第八条档案管理部门应建立现行档案和非现行档案的管理区分，认真处理不再使用的档案。 第九条档案管理部门应按照规定的期限进行定期清理和盘点工作，删减不必要的档案。 第十条档案管理部门应对原件进行整理、保管和备份，确保档案的安全性。 第十一条对于敏感信息和商业秘密，档案管理部门应制定相应的保密措施，确保不对外泄露。 第十二条档案管理部门应制定档案摘抄制度，并确保摘抄的忠实性和准确性。
建筑工程公司档案管理制度 一、背景介绍 建筑工程公司作为一个规模较大的企业，业务范围广泛，所涉及的资料比较繁杂，因此对于档案的管理就显得尤为重要。建筑工程公司档案管理制度的建立，能够帮助 实现档案管理的规范化、标准化和科学化，提高档案管理的效率和质量，为企业的发 展提供有力的保障。 二、管理制度的目的和意义 制度的建立旨在从文件编制、收集、整理、保管、利用等方面规范和细化建筑工程公司的档案管理流程，明确档案管理的职责和岗位，为档案管理的制度化和规范化 提供坚实的基础。建立档案管理制度的意义有以下几个方面： （一）规范档案管理工作，提高协同能力 建立档案管理制度，有利于实现标准化的管理，明确职责，使工作协调有序，避免文件信息在多个部门之间出现丢失或不同步等问题，保证档案的完整性和准确性。 （二）提高档案利用率 档案管理制度的建立能够使档案资料的整理、归档、利用做到系统规划，方便与海量建筑技术、经验和知识资料的交流和共享，并使得档案的利用最大化。 （三）确保企业知识资产的保护与传承 档案是企业的重要知识资产和记忆载体，公司档案管理制度能够有序规划文件保管要求，在全员参与下，使得档案得到完美保护，使之传承流传。 三、管理制度的主要内容 1、档案管理的基本原则 （1）以工作需要为导向
（2）依照法律法规要求 （3）档案管理人员要保证档案信息的安全性 （4）档案的保管和利用要讲究经济效益和社会效益的平衡 2、档案的分类 建筑工程公司的档案可以根据类型进行多样化分类，将档案内容分为技术类、财务类、人事类、行政类四个方面，根据工程的类型可以分为建筑类、市政类、桥梁类、隧道类 3、档案管理的职责和岗位 （1）公司领导：负责制定、审核和认可档案管理制度，提供档案工作所需的条 件和物资保障。 （2）档案管理部门：制定档案管理细则、档案管理工作计划、档案保管要求等 政策、制度，负责档案管理工作的组织、协调，开展档案保管、利用、移交、借阅等 工作。 （3）各部门主管：负责本部门档案的整理、归档、保管和利用，保障档案的完 整性和及时性。 （4）档案负责人：执行档案管理规定，负责档案的管理和利用工作，实施档案 管理的制度和标准，保证档案资料的保密性和安全性。 4、档案的分级保管 建筑工程公司的档案主要根据重要性和保密程度，分为机密级、秘密级、内部公开级、外部公开级、筹建级五个级别。各级档案装订应按照文件装订标准，制作档案 目录，进行分级保管。
建筑施工安全档案管理制度（精选5篇） 建筑施工安全档案管理制度1 一、本电站保存的安全生产档案(由安全生产负责人存档)，主要供本站使用。如其它部门或个人查阅时，须经有关负责人同意，并仅限于室内阅览。 二、凡因特殊需要，经批准同意借出的档案，外借时间一般为三周左右，到期仍需继续利用，须办理续借手续。 三、借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、圈划、眉批，不得拆卷，不得增删档案内容或污损档案。 三、凡外单位或个人查阅档案，须持单位正式介绍信，写明查档目的。当地政府、安监、水利等部门安全检查时，有权查阅本站安全生产有关档案。 四、凡复制、摘录档案，须经安全生产负责人同意。利用档案的单位和个人未经本站领导同意，不得擅自公布档案内容。 五、借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全。 六、电话查询档案，只限于一般问题的咨询。档案的储存必须规范、分门别类，标识明确，便于查询。 建筑施工安全档案管理制度2 一、目的
为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。 三、职责 1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。 2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核； 3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。 四、内容 1、文件资料的收集 安全生产文件档案内容如下： （1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求； （2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等； （3）公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等； （4）安全生产工作计划、总结、报告等；、
建筑档案资料管理制度 建筑档案资料管理制度范本 在日常生活和工作中，越来越多人会去使用制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编为大家整理的建筑档案资料管理制度范本，仅供参考，大家一起来看看吧。 第一章总则 1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。 1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。 1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。 1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。 第二章工程档案管理机构的职责 2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。 2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。 2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。 第三章项目工程档案管理流程
3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任;项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。 3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。 3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。 3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，分类保存，保存的资料应做好标识，方便管理查询。 3.5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。 档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。 3.6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。 工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。 第四章项目工程档案管理 4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。 4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员;同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交
建设档案管理制度12篇 【导语】建设档案管理制度怎么写受欢迎？本为整理了12篇优秀的建设档案管理制度范文，为便于您查看，点击下面《名目》可以快速到达对应范文。以下是我为大家收集的建设档案管理制度，仅供参考，盼望对您有所关心。 名目第1篇社团建设指导小组档案管理制度第2篇j建设机关档案保密管理制度第3篇地产集团建设工程档案管理制度第4篇城市建设档案管理制度第5篇建设项目档案资料管理制度第6篇平安社区建设档案管理制度第7篇中建集团项目建设档案管理制度第8篇高速大路建设工程平安生产档案管理制度第9篇建设工程档案管理制度第10篇s社团建设指导小组档案管理制度第11篇建设项目监理资料档案管理制度第12篇商业大厦物业管理制度档案建设 【第1篇】建设项目档案资料管理制度 项目档案资料管理制度 第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设方案和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、掌握及考核措施。 其次条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目预备阶段
建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位托付的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、精确、系统状况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术预备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所担当项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后挨次或项目完成状况准时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受托付的承包单位登记、归档、
建筑工程施工资料管理制度 第一章总则 第一条为规范建筑工程施工资料的管理，保证及时、准确、真实、完整地收集和保存施工资料档案，持续提高公司基础技术管理工作水平，根据国家有关法律法规和现行国家、行业标准规定，结合公司实际，特制定本制度。 第二条公司所属建筑工程项目，其施工资料的管理，必须遵守本制度。其他专业工程项目的施工资料管理参照本制度执行。 第二章管理职责 第三条合同管理部门负责在签订的《建设工程施工合同》中明确建筑工程施工资料的套（份）数、费用、移交时间，并负责指导、协助和检查招投标及合同文件资料的收集、归档与移交。 第四条技术中心负责指导、协助和检查建筑工程施工资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷；负责对施工资料档案进行预验收，并统一指导和监督归档的施工资料的移交。 第五条办公室负责指导、检查和接收竣工工程的建筑工程施工资料的移交、归档，并负责施工资料档案保管、借阅与利用。 第六条工程管理部/总承包项目管理部负责指导、协助和检查联营/直营建筑工程施工进度、物资、质量验收及施工管理资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第七条造价管理部负责指导、协助和检查建筑工程施工造价资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第八条各区域公司和分公司负责指导、协助和检查所辖地区建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理和组卷，并指导和监督归档的施工资料的移交。 第九条建设工程项目部必须严格按照法律法规及当地有关文件和本制度规定负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、归档与移交。 第三章施工资料分类 第十条建筑工程施工资料分为工程准备阶段文件、施工阶段文件、竣工图和工程竣工文件。 第十一条工程准备阶段文件分为勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件。
档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规，制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。 3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。 3.4 档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全性、保密性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。 3.5 档案管理人员变动时，综合部部长要对档案交接负有监交责任，且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。 3.6 会计类档案将由财务部统一归档保管，以方便财务核对和审批工作。 4.档案管理原则