招标工作流程
目录
一、招标工作流程概况 (1)
二、工作程序 (4)
2.1招标采购计划确定 (4)
2.2供方信息收集 (4)
2.3资格审查 (5)
2.4供方考察 (6)
2.5招标文件编制和审核 (7)
2.6发标与答疑 (9)
2.7开标前准备 (9)
2.8开标和评标 (10)
2.9经济及技术谈判 (12)
2.10定标 (13)
2.11签发中标通知书 (13)
2.12直接采购工程 (13)
2.13直接采购材料设备 (14)
2.14 合同签订 (14)
2.15供方评价 (14)
三、相关记录表 (16)
一、招标工作流程概况
招标采购过程需要时间参考文本
为了保证招标采购工作的工作质量，使招标采购工作有条不紊地开展，确保招标采购工作的科学、公正、公平，各方面工作准确到位。工程、物资采购、技术服务等工作必须有足够的招标工作时间（包括准备时间、招标时间、合同谈判时间、签约时间等）。
因此，相关部门提出的招标采购工作计划应在下列工作时间前提出：
二、工作程序
2.1招标采购计划确定
2.1.1工程部（景观）根据项目的计划和要求，编制工程承包商进场计划和材料
/设备进场计划提交招标采购部。
2.1.2招标采购部根据工程部（景观）提供的工程承包商进场计划和材料/设备
进场计划，制定项目招标工作计划，根据项目招标工作计划具体操作招标单项计划和跟踪。
2.1.3主管副总、项目负责人对项目招标工作计划中的招标采购方式和相关资格
要求进行审核，并立项审批：
1)招标采购：20万元以上工程发包、重大工程（包括土建、安装、煤气、
智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗）、20万元以上材料和须招标的设备采购；
2)直接发包采购：20万以下零星工程发包、20万元以下设备材料；
2.2供方信息收集
2.2.1发布招标信息：根据工程和材料的招标采购计划，资格审查截止日期15
天前，招标采购部安排在项目部会议室、或以其他方式发布招标公告。招标公告明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。
2.2.2投标意向单位资料的收集：招标采购部组织相关部门通过招标公告、工程
和材料信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。应保证投标意向单位的数量不少于三家，收集渠道包括但不限于：
1)公司内部工程承包商及材料/设备供应商信息库；
2)网上搜寻；
3)招标小组及人员推荐；
4)供方自行推荐；
5)同行推荐。
2.2.3招标采购部应要求工程和材料供方提供以下资料的原件及复印件：
1)公司简介；
2)营业执照；
3)资质证书；
4)与招标业务相关的业绩资料；
5)税务登记证；
6)项目经理执业注册证书（适用于工程招标）。
2.2.4由招标采购部要求供方填写和提交《供方信息调查表》。
2.3资格审查
2.3.1工程承包商资格审查：由招标采购部组织招标小组对工程承包商进行资格
审查；材料供应商资格审查；（针对需选型定板的材料）对材料供应商进行资格审查。
2.3.2资格审查分为资格预审和资格后审。资格预审指在开标前对潜在投标单位
进行的资格审查；资格后审指开标后对投标单位进行的资格审查。进行资格预审的，一般不再进行资格后审。
1)对工程承包商的资格审查必须包括但不限于以下内容：
a)单位近3年来的营业额、注册资金、人力资源结构和状况；
b)供方工商营业执照、资质等级状况、安全生产许可证；
c)近3年来财务资信状况；
d)近3年相关项目的业绩状况。并对其主要业绩和工程现场进行实际
考察，必要时从供方合作商了解供方业绩情况；
e)单位技术力量，资源配备状况等；
f)单位在建工程、拟开工项目、目前剩余能力状况；
g)项目负责人的资质状况、安全生产许可证；
h)其它
2)对材料/设备供应商的资质审查必须包括但不限于以下内容：
a)单位近3年来的营业额、注册资金；
b)财务资信状况、营业执照及法人代码证；
c)营业执照、税务登记证明；
d)单位生产技术能力及设备状况说明；
e)行业主管部门颁发的生产许可证、产品鉴定证书和有关检测报告；
f)同类项目应用业绩，必要时对其应用项目进行实地考察和对其合作
单位进行评价调查。
2.3.3资格审查后，由招标小组确定是否需要进行考察。
2.4供方考察
2.4.1对于公司供方信息库中在合格供方名录下，及近两年已考察通过的供方
（包括一年内已考察通过但未合作过的供方），不需要进行考察。
2.4.2招标采购部制订供方考察评价方式，招标小组确定供方考察评价表的考察
项目、权重、评分标准和考察人员名单。
2.4.3考察小组(从招标小组中抽调)对供方进行资质条件、业绩、信誉、技术、
资金及工程实例考察，并填写工程类/材料类供方考察评价意见汇总到考察小组负责人（一般由招标采购部成员担任），由小组负责人做出综合评估。并将相关情况提交主管副总审核。其中《立项审批表》应明确供方类别：
1)合格供方：已经合作过，且经评审合格的供方。
2)试用供方：已经考察评审通过，取得投标资格的供方。
3)待用供方：未合作、未考察的供方。
4)不合格供方：考察不合格及合作后经评价为不合格的供方。
2.4.4招标采购部对推荐入围单位进行评估，确定不少于三家的入围单位名单及
相关资料提交主管副总审核，由招标小组审批确定发标单位，知会项目负责人、主管副总，公司总经理备案。
2.4.5因业务紧急，在发标前无法提前考察的供方，由公司总经理同意后可先行
发标，在定标前，视回标情况决定是否组织考察。
2.5招标文件编制和审核
2.5.1招标采购部在具备招标条件的情况下，启动招标文件编制工作，向下列部
门提出配合编制招标文件要求：
1)工程招标须由工程部（景观）提供技术标书，技术标要含以下内容；
a)工程的名称、工程的地点、开工时间、竣工时间
b)工程的概况
c)施工的质量目标
d)施工过程中各个工种的安装要求和技术要求、关键部位的注意事项
2)材料/设备招标须由设计部提供技术标书，技术标要含以下内：
a)工程的名称、工程的地点、工程的概况、材料设备的名称
b)材料设备的材质、规格、技术的要求和用户需求书
c)技术的响应的表格（需包含材料设备型号、配置、品牌、产地、材质使用
的寿命、技术性能）
d)提供招标图纸和材料设备清单
e)提供施工图纸、工程量清单由造价成本部提供
3)造价成本部负责编制商务标书，商务标包含以下内容：
a)工程项目的承包方式
b)工程量清单及编制说明
c)报价要求说明、计价方式
d)结算原则、付款方式
e)评标标底
4)招标采购部负责形成招标文件，招标文件应包括但不限于以下内容：
a)投标报价书：是要求投标方按照对投标总价、付款、工期、担保函、结算
原则等的回复要求，为固定格式，要求投标方单独密封；（商务标书内容）
b)本次招标的项目概况：主要是让投标方了解发标项目与公司的关系；（技
术标书内容）
c)本次招标的范围和内容（技术标书内容）：图纸范围要求、招标范围在图
中的界定、上述范围内的具体工作内容；
d)承包方式：标明本项目招标采用承包方式；（商务标书内容）
e)计价方式：工程量清单招标或总价包干、单价包干、包干总价加固定单价、
其他方式等；（商务标书内容）
f)材料、设备要求（技术标书内容）：甲供材料/设备清单、甲控材料/设备清
单、甲控材料/设备品牌范围名单、材料/设备封样、检验及验收要求；
g)报价要求说明（商务标书内容）：总体报价要求及说明、主材的报价要求、
甲方认质认价和甲供材料/设备取费办法（包括损耗率的报价要求）、投标
报价中包括的各项费用的说明（包括利润、税收、有偿服务费、配合费、材料涨价风险、不可预见费等）、汇总方式；
h)结算原则（商务标书内容）：承包范围内的结算原则、设计变更结算原则、
招标范围外结算原则（设计变更及现场签证）、主材认质认价/甲供的结算
原则、乙供主材替换的结算原则等；
i)付款方式；（商务标书内容）
j)履约担保；（商务标书内容）
k)质量等级审核及验收规范；（技术标书内容）
l)特殊部位的检验及验收（如有）；（技术标书内容）
m)工期要求（技术标书内容）；
n)投标资料要求（技术和商务标书内容）：商务投标书，包括法人证明书及法人委托书原件、营业执照及资质证书、主要工程业绩（同类型）、其他
资料、投标报价书、报价清单、报价特别说明、单价分析表；技术投标书，包括管理组织架构、施工组织设计方案、质量保证措施、人员设备配置、工期安排、其他；
o)资料密封要求；
p)评标办法；
q)招标时间安排：包括发标、答疑、回标截止时间；
r)投标注意事项：主要对废标和其他情况的说明；
s)投标附件：图纸（含设计变更、审图意见）；报价格式和清单；投标报价书；合同文本。
2.5.2招标文件编制完成后，招标采购部负责填写《招标文件会签评审表》，审
核和审批权限：
1)招标文件提交给主管副总审核、招标小组，总经理审批，招标采购部备案。
2.5.3在报批过程中涉及到对《招标文件》有修改的意见时，由招标采购部修改，
提交给主管副总审核，由招标小组、总经理审批，交招标采购部备案，修
改后审批的《招标文件》为正式发标文件。
2.6发标与答疑
2.6.1招标采购部负责对入围单位进行发标，并组织招标小组参加工程、材料/
设备类和合同的招标答疑或参加材料/设备和合同的招标答疑举行招标答
疑会：
1)需要时，招标采购部负责办理收取招标图纸押金及投标保证金手续的收取
手续，由财务部负责收取。
2)发标、答疑过程中需要变更的，招标采购部汇总招标小组意见，在答疑会
后由招标采购部组织编制《答疑会记录》，经相关答疑人会签、主管副总审批后发放给相关投标单位签收，《答疑会记录》将作为招标文件的补充文件。
2.6.2工程类招标项目要求提供投标保证金的，投标保证金额度最高不超过80
万元（人民币），由财务部收取，具体金额由招标小组组长根据项目具体
情况确定。
1)开标后未中标单位的投标保证金，由招标采购部七天内通知财务部免息退
还。
2)中标单位在合同签订后7天内，由招标采购部通知财务部将投标保证金自
动转为履约保证金，差额补齐（中标单位在中标后不接受中标承诺主要条件的，不退还投标保证金，取消中标资格）。
2.6.3招标采购部收取标书时，应检查标书是否有效密封，标书送达时间是否符
合招标文件截标时间要求，并填写签收表。
2.7开标前准备
2.7.1工程材料/设备的供方投标文件技术标采用暗标法投标，技术标内容及封
面不得有投标单位名称和任何暗示性标识，否则做废标处理。
2.7.2招标采购部在开标前对投标单位报送的技术标书进行编号，并作好记录。 2.8开标和评标
2.8.1招标小组（由公司总经理任组长、由公司主管工程和招标采购的副总任副
组长，招标小组成员：由公司的工程部（景观）、设计部、招标采购部、造价成本部、运营部、财务部、监察监督人员组成；公司总经理不参加评标时可授权相关人员主持开标和评标工作）负责开标及评标工作，开评标应尽量缩小参加人员范围。 2.8.1.1组织架构图如下：
2.8.1.2招标小组人员构成及主要职责
2.8.1.3招标小组议事议程
1)会议由招标小组副组长主持，会前由招标采购部将主要议事内容及投标文
件递交招标小组；
2)评标时，具有表决权的评委为3人以上单数，其中副组长、技术类、商务
类评委各至少一人，其他类评委全程参与；
3)副组长、技术类、商务类评委具有表决权；
4)对于最终表决结果，组长有一票否决权。
2.8.2开标：
1)开标参加人员：招标小组组长、副组长和成员；根据招标项目实际情况，
由招标小组组长决定具体参加人员并签发参加人员名单，由招标采购部通知。
2)开标时，招标小组应填写《开标记录表》，开评标人员签字确认，开标后，
招标小组先进行技术评审确定技术入围单位，之后对入围单位进行商务、经济评审，得出初步定标意见，再进行经济谈判，确定定标意见。
2.8.3评标、定标方法
公司根据不同的招标项目，采用以下三种评标、定标方法，具体评标、定标办法在《招标文件》中作出规定：
1)最低价法：该办法适用于同品牌、规格、型号的材料和设备采购项目。该
类项目根据谈判结果，最低价格者为中标单位；
2)合理低价法：该办法适用于
a)功能、性能相近，品牌不同的材料和设备采购项目。
b)工程技术含量低、施工难度小、工艺简单、总造价低的工程类施工项
目。
3)综合评价法：该办法适用于工程类设备较多、施工复杂的建筑、安装、大
型装修、监理及其他特殊需要的项目。综合评价越高越符合中标条件。
a)综合评价权重分配，在评标前由招标小组讨论确定，如：
经济标70%
技术标20%
商务标10%
b)经济标评分，如：
经济标得分=60-（投标报价-标底）/标底.....A
（最高得分为满分70分,最低得分为50分）
c)技术标采用百分制，由相关评审人员按《技术标评分表》打分，由技
术标评审负责人汇总采用算术平均法确定最终分值，并将《技术标评
分表》及《技术标最终分值汇总表》报招标小组。
技术标得分=技术标最终分值.....B
d)商务标以综合性情况评分为最终得分。
商务标得分=商务标最终得分......C
综合总分=A+B+C
2.8.4在评标过程中，招标小组若发现某投标单位的报价明显低于其他投标单位
的报价，使得其报价可能低于其成本的，应要求该投标单位提供能够达到招标文件要求的工期、质量和技术标准的书面证明。投标单位无法合理说明或不能提供相关证明材料的，该单位标书应作为废标处理，评标报告中应明确写出废标原因。
2.9经济及技术谈判
2.9.1开标后，需要进一步谈判的招标项目，招标小组确定谈判入围单位，谈判
入围单位原则上不得少于3家。技术标评审负责人须书面提出技术标中存
在的问题和公司的要求，提交招标小组组长。
2.9.2招标小组组长对供方经济报价中价格的合理性进行分析，是否有不合理报
价、是否有不平衡报价及存在的其他问题，并组织会议谈判。
2.9.3谈判过程中，由技术标评审负责人或其指定的技术、工程人员负责落实解
决技术标中的问题，需要时，招标小组通知相关部门参加谈判。
2.9.4招标小组组长主持谈判，并负责经济标谈判，相关人员予以配合
2.9.5谈判过程中应形成《招标采购约谈记录》，参加谈判人员签字确认。
2.9.6招标小组组长根据招标项目及谈判情况，决定是否组织进行后续谈判。
2.10定标
2.10.1招标小组根据谈判结果，填写《招标采购约谈记录》和《定标情况综合
报告》，提交公司领导审核；
2.10.2招标小组提供定标意见，经主管副总审批，报公司总经理审批，交招标
采购部备案。
2.10.3根据权限主管副总、公司总经理应在《定标情况综合报告》上签署明确
的意见并签名。
2.11签发中标通知书
2.11.1招标采购部在定标后5个工作日内向中标单位发放《中标通知书》，同时
知会未中标单位；中标单位须向财务部缴纳履约保证金。
2.12直接采购工程
2.12.1工程20万以下的采购方式可以采用直接发包。
2.12.2招标采购部根据工程部(景观)提供的工程承包商（须含工商营业执照复
印件、税务登记证复印件、施工资质证书复印件、安全生产许可证、管
理能力、经营状况、以往业绩等的有关资料），原则上一个项目预选承包
商不得少于三家，组织招标小组对其进行资格审核、工程量清单的数量
和价格审核。
2.12.3招标采购部的审核结果，提交主管副总审核，公司总经理审批确定工程
承包商，知会项目负责人、由招标采购部备案。
2.13直接采购材料设备
2.1
3.1材料20万以下的采购方式采用直接采购。
2.1
3.2招标采购部根据工程部（景观）或设计部提供的材料材质和规格、材料
设备清单，进行询价和技术、经济对比。
2.1
3.3设计部对材料提供技术意见。
2.1
3.4招标采购部的材料比较结果的意见，提交主管副总审核，公司总经理审
批确定供应商，知会项目负责人、由招标采购部备案。
2.14 合同签订
经办部门（招标采购部）负责按《合同管理流程》规定拟订合同并与供方签订合同，合同副件交相关部门留档。
2.15供方评价
2.15.1项目竣工后3个月内或于每年度结束前15天，由经办部门（招标采购部）
就评审的内容及要求，下发《供方履约评估表》到工程部（景观）、设计
部、造价成本部、运营部。相关部门应就评审的内容在10个工作日内做
出明确的评价意见并阐明事实和理由，并将评审结果反馈经办部门。评
审应包括以下内容：
1)业务完成质量情况；
2)业务合作过程中的配合与服务情况；
3)合同工期的履行情况；
4)安全文明施工情况；
5)材料/设备的供应情况；
6)结算的办理情况；
7)售后服务情况；
8)其他情况。
2.15.2评审结果以《合格供方名单》、《不合格供方名单》的方式提请主管副总
审核、公司总经理审核批准，由招标采购理部进行供方信息库更新。批准的结果作为公司选择投标单位的依据，不合格供方在未来一年内不能参加公司开发项目的业务投标，一年后如参加公司业务投标，需重新考察评审。
三、相关记录表
3.1《供方信息调查表》工程施工
3.2《供方信息调查表》材料设备
3.3《供方实地考察评价表》工程施工
3.4《供方实地考察评价表》材料设备
3.5《立项申请表》
3.6《招标文件会签评审表》
3.7《招标文件领取登记表》
3.8《开标记录表》
3.9《招标采购约谈记录》
3.10《招标评标情况综合报告》
3.11《中标通知书》
3.12《合格供方名录》
3.13《不合格供方名录》
供方信息调查表（工程施工）编号：
表1——基本信息表
注：项目经理获奖楼盘请写近五年内的。
表2 如果您与我们合作
注：
1、此表是评判贵方能否成为供应商的重要依据之一，请各家慎重填写各表格，确保各项数据完整、真实、准确；
2、如采用文本形式回复调查表，所有表格均需盖公章否则无效；
3、欢迎随表馈赠贵方最新企业介绍资料、相关资质证明文件；
4、如果有任何疑问，请联系。
第一，是业主发布招标公告，这个可以在网上查到的。 第二，根据招标公告向招标公司报名，购买资格预审文件。 第三，根据资格预审文件要求，完成资格预审申请文件的制作，在规定时间内交到招标公司，进行预审。 第四，通过预审后，在招标公司通知，购买招标文件。 第五，在规定时间完成招标文件的制作，并在招标当日进行文件开启，进行招标。 第六，招标完成后三日内，招标公司通知或者在网上公布招标结果。 第七，业主跟中标单位联系，鉴定合同。并有招标公司发布中标通知书。 一、甲方招标主要流程和评价方法 目前在政府采购、企业大项目采购、医药采购等许多领域的采购工作中，为了实现公平竞争，杜绝暗箱操作等腐败现象，有越来越多的采购项目都是通过各种形式的招标来实现的，这和以往领导拍板决定有很大的不同。招标主要有三种形式：内部招标（有的称为议标）、有限招标、公开招标。 1、内部招标：由采购单位自己成立招标工作小组，组织采购招标过程，制定招标需求和评标的标准，组织有关的专家（主要是内部专家，有时也请外部专家）成立评标小组进行评标，有工作小组将整体情况向领导汇报，最终结果由有关领导根据评标工作小组的汇报来决定。这种内部招标的方式，严格来说不能算是招标，除非该采购单位本身具备招标的资质能够从事招标工作。 2、有限招标：按照招标法的规定，招标分为公开招标和有限招标（即邀标），这两种方式的差别在于对投标人的限制不同。公开招标是在公开媒体上发布招标信息，允许任何符合条件的单位参加投标，而邀标则对有限候选人发出招标邀请，只允许选定的候选人参加投标。但这两种方式都需要通过具备招标资质的专业招标公司组织招标程序，必须完全遵守《招标法》的要求，采购单位则被称为业主。在邀标过
关于加强采购招投标组织工作的决定 为整合资源、优化渠道，根据公司发展需要，招投标工作将作为2012年的工作重点之一，现成立深圳市XXXX有限公司招投标委员会，参与公司原材料、行政办公用品、设备机械及相关涉及到的采购工作。招投标工作的组织形式为： 一、招投标委员会： 主席：XXX 副主席：XXX、XXX、XXX 秘书：XXX（兼委员会秘书长）、XXX，秘书组主要职责如为： ?根据公司战略和领导要求向责任部门下达招投标任务； ?按程序复核性审查招投标采购责任单位在招投标文件制作、对外发布招投标书方面 的工作是否按既定程序完成； ?检查、监督责任部门对于招投标任务相关准备工作的完成情况； ?针对所采购的项目确定评标小组人员的具体名单，评标小组必须有二位（含）以上 主席或副主席参加； ?内控部对评标过程的公平性予以监督与调整； ?督促责任部门根据项目招投标结果签定采购合同，并定时不定时检查执行的一致性； ?负责公司招投标物品展示厅的管理工作。 二、招投标采购责任单位：主要人员为XXX、XXX、XX及相关采购单位的负责人，主要职责为： 落实委员会下达的招投标任务的具体事项。 三、评标小组： 由招投标委员会结合具体的招投标项目组建的项目评标小组，主要由项目的采购、使用、检测部门，会同内控、质管、财务部门人员组成，职责为：为具体的采购项目进行评标工作，并督促招标活动按既定的流程完成，最终决定该项目的招投标结果。项目的招投标工作完成，该小组解散。随着新项目的开展，再次重新组建。 以上决议，自公布之日起实行！ 深圳市XX家私有限公司 总裁： 2012年4月17日
招投标内部工作管理办法 一、序言： 1、目的：制定公司招投标工作的系列流程，规范招投标工作的程序，以公司的各项招投标工作有序展开，通过有序、标准的招投标工作降低公司采购成本。促进竞标单位通过企业技术水平、合理报价、管理水平、社会信誉等优势，竞争投标，满足公司经济活动优质优价的需要。 2、招标必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格遵守国家和地方现行法律、法规，以技术水平、管理水平、社会信誉和合理低价等因素选择合作方。 3、适应范围： ?公司长期的采购项目； ?总额在五万元以上的一次性投入的设备机械，相关部门不允许化整为零进行采购，规避招投标； ?生活物质及设施用品、行政办公、劳保用品； ?其他公司招投标委员会指定的需进行招投标的项目。 二、招标工作程序 确定招投标项目（立项）——招标——资格预审及投标——开标——评标——定标——供应商评估和准入原则——合同签订——监控。 (资格预审和开标可视具体情况同时进行) 1、立项（价值分析）： ①明确需求分析 ②明确质量标准 ③明确评标标准 ④规范招投标流程 ⑤标准建立部门：质管、工艺、采购、生产。 2、招标： ①、招投标委员会制定招投标任务。 ②、招投标责任单位针对任务制定详细的公开招标书，招标书格式和内容为:
项目投标工作规范 1. 目的为使公司项目投标(含项目竞争性谈判响应)工作程序化、规范化，以提高投标工作效率，特制定本工作规范。 2. 适用范围适用于公司工程项目的投标，根据项目规模大小及是否跨公司等不同情况，可适当进行剪裁。(有关事业部项目的投标工作如无特例参考公司市场部管理办法中有关投标中的相关规范执行。 ) 3. 工作职责 3.1 相关部门职责 3.1.1 合同预算部 a) 作为公司投标文件商务标的主要负责部门；负责配合重点项目部进行整体投标方案的编制； b) 负责编制“法人代表资格证明”、“授权书”、“投标方资格证明”等常用投标文件模版； c) 参加相关内容的编写和投标组织协调工作； d) 负责投标文件的清单制预算的编写及审核工作。 3.1.2 重点项目部 a) 作为公司投标文件的主要牵头人，承担公司投标项目的市场运作及投标总负责 人； b) 负责安排相关人员进行投标文件技术标的编制及审核； c) 负责确定投标文件的商务报价的审核及确定； d) 负责安排投标小组成员及相关投标授权代理人； 3.1.3 行政部 a) 依据公司业务发展需要，负责编制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并及时更新，供业务部门投标之用，确保所提供文件的时效性、有效性； b) 负责公司各类资质材料的收集和管理，供公司投标查用级借用； c) 建立人员信息库，收录各类工程管理、技术人员资历情况，以利于投标时调用； d) 负责办理投标文件盖章手续。 e) 在投标文件准备期间负责做好设备提供投标所有的物资及食、宿、用车等后勤保
障工作。 3.1.4 采购部 a) 负责提供投标文件设备报价依据及推荐产品选型，与投标负责人共同核实项目投标的成本预算。协助总经理确定设备最终报价与最终谈判价。 b) 与有关厂商联系、提供或协调投标所需的厂商出具的授权函、制造商资格证明等资质文件。 3.1.5 财务部 a) 提供投标所需银行出具的公司资信证明、投标保证函、公司财务报表等相关财务文件。 b) 负责办理投标所需投标保证金支付。 3.1.6 市场管理部 a) 负责保持于配合合作公司的联系及日常事务的处理； b) 负责及时更新及索要配合公司的相关资质文件及投标所需的相关文件； 3.2 投标人员职责 大型项目投标工作，由总经理确定投标总负责人，投标总负责人组织成立投标项目组；一般性投标的由项目的前期项目跟踪人员担任总负责人，并组织成立投标项目组。 3.2.1 投标总负责人：负责投标工作计划的制订，确定投标组人员配置及投标工作进度安排，并下达工作任务书；负责投标工作的总体协调，审定或组织确定投标文件的总体框架结构、风格等；监督检查投标文件各部分的编制进展，全面把握工作进度；对投标文件的编制质量负责；审定或组织确定投标报价。 3.2.2 技术负责人：确定技术方案的框架结构及设计思想；承担技术方案总体概述编写；负责技术方案的审核把关、技术指导；对投标文件技术方案的编制质量负责。 3.2.3 商务负责人：负责组织投标文件商务部分的编制，包括所需商务资质材料的收集、整理等。负责与各相关部门协调索取所需各种资质、资信文件、授权等材料并编制整理招标文件要求有关商务的响应文件组成；负责投标文件封面、包装外观设计、密封等工作；负责文件统稿及文件印制、装订等工作。配合办公室提供投标工作期间的后勤服务。 3.2.4 技术人员：根据分工和要求，承担投标文件中相关部分技术方案的编制工作，对所编写部分的质量负责，并为其他部分内容的编写提供相应的技术支持，如为系统报价、项
中国移动股有限公司内部控制手册 业务流程
目录 业务流程
1资本性支出业务流程 1.1招标及合同管理业务流程 一、业务流程范围 1 所涉及的业务范围 选择设计单位、承建商、供应商和监理公司；签订合同并对合同的执行和存档进行管理；组织采购；对购入物资的数量、质量和单价金额进行检验并对相关资产项目,以及应付账款进行记录；监督工程建设的实施并适时进行验收；向供应商支付货款。 2 所涉及的部门范围 财务部门、法律事务部门、审计部门、纪检监察部门、网络规划部门、建设部门、采购部门以及其他有资本性支出需求的部门 二、目标 1 设备采购及项目招标行为规范、过程公开、竞争公平、裁决公正， 符合公司管理制度、国家法律法规和有关国际惯例的要求。 三、风险 1 未遵守合同条款要求，未遵循有关法律法规，导致合同索赔、项目 停滞或政府处罚。
四、相关会计科目 无 五、流程概述 (一) 招标流程 1 编制招标文件 当按规定需要采用招标方式确定物资供应商、施工单位、设计单位或者监理单位时，由采购部门/建设部门会同相关部门及单位负责制作技术规范书和商务规范书，并合并形成招标文件。如果委托招标代理机构完成招标过程的，编制商务规范书和合并形成招标文件的工作由招标方组织招标代理机构完成。招标文件完成后由法律事务部门对相关法律文件的合法合规性进行审核，然后上交采购部门/项目管理部门/建设单位负责人或其授权人审批。上述相关部门或者单位审批后，按照项目金额和性质的不同，由相应的权限机构或其授权人员进行审阅。 如属于土建项目，则按规定必须由相关政府部门进行公开招标，相关流程不在此流程中规定。 对达到招标标准，但不采用招标方式的项目审批按照项目金额和性质的不同，由相应的权限机构进行审批。 2 组织招标 采用自行招标方式的项目，招标单位应该在招标工作开始以前取得 自行招标资格，否则应委托招标公司完成招标工作，被委托招标的 招标公司应具有相应的资质证明。
新产品开发部门工作流程图 新产品开发策略 主要方式 呈 报 新产品样品开发 产 品开发过程
附件一：内部管理制度 新产品开发工作，是指运用国内外在基础研究与应用研究中所发现的科学知识及其成果，转变为新产品、新材料、新生产过程等一切非常规性质的技术工作。新产品开发是企业在激励的技术竞争中赖以生存和发展的命脉，是实现“生产一代，试制一代，研究一代和构思一代”的产品升级换代宗旨的重要阶段，它对企业产品发展方向，产品优势，开拓新市场，提高经济效益等方面起着决定性的作用。因此，新产品开发必须严格遵循产品开发的科学管理程序，即选题（构思。调研和方案论证）样（模）试批试正式投产前的准备这些重要步骤。 一、调查研究与分析决策 新产品的可行性分析是新产品开发中不可缺少的前期工作，必须在进行充分的技术和市场调查后，对产品的社会需求、市场占有率、技术现状和发展趋势以及资源效益等五个方面进行科学预测及技术经济的分析论证。 （一）调查研究： 1、调查国内市场和重要用户以及国际重点市场同类 产品的技术现状和改进要求； 2、以国内同类产品市场占有率的前三名以及国际名 牌产品为对象，调查同类产品的质量、价格、市场及
使用情况； 3、广泛收集国内部外有关情报和专刊，然后进行可行 性分析研究。 （二）可行性分析： 1、论证该类产品的技术发展方向和动向。 2、论证市场动态及发展该产品具备的技术优势。 3、论证发展该产品的资源条件的可行性。（含物资、 设备、能源及外购外协件配套等）。 （三）决策： 1、制定产品发展规划： （1）企业根据国家和地方经济发展的需要、从企业 产吕发展方向、发展规模，发展水平和技术改 造方向、赶超目标以及企业现有条件进行综合 调查研究和可行性分析，制定企业产品发展规 划。 （2）由研究所提出草拟规划，经厂总师办初步审 查，由总工程师组织有关部门人员进行慎密的 研究定稿后，报厂长批准，由计划科下达执行。 2、瞄准世界先进水平和赶超目标，为提高产品质量进 行新技术、新材料、新工艺、新装备方面的应用研究： （1）开展产品寿命周期的研究，促进产品的升级换 代，预测企业的盈亏和生存，为企业提供产品
第一, 是业主发布招标公告, 这个能够在网上查到的。 第二, 根据招标公告向招标公司报名, 购买资格预审文件。 第三, 根据资格预审文件要求, 完成资格预审申请文件的制作, 在规定时间内交到招标公司, 进行预审。 第四, 经过预审后, 在招标公司通知, 购买招标文件。 第五, 在规定时间完成招标文件的制作, 并在招标当日进行文件 开启, 进行招标。 第六, 招标完成后三日内, 招标公司通知或者在网上公布招标结果。 第七, 业主跟中标单位联系, 鉴定合同。并有招标公司发布中标通知书。 一、甲方招标主要流程和评价方法 当前在政府采购、企业大项目采购、医药采购等许多领域的采购工作中, 为了实现公平竞争, 杜绝暗箱操作等腐败现象, 有越来越多的采购项目都是经过各种形式的招标来实现的, 这和以往领导拍板决定有很大的不同。招标主要有三种形式: 内部招标( 有的称为议标) 、有限招标、公开招标。 1、内部招标: 由采购单位自己成立招标工作小组, 组织采购招标过程, 制定招标需求和评标的标准, 组织有关的专家( 主要是内部专家, 有时也请外部专家) 成立评标小组进行评标, 有工作小组将整体情况向领导汇报, 最终结果由有关领导根据评标工作小组的汇报来决定。这种内部招标的方式, 严格来说不能算是招标,
除非该采购单位本身具备招标的资质能够从事招标工作。 2、有限招标: 按照招标法的规定, 招标分为公开招标和有限招标( 即邀标) , 这两种方式的差别在于对投标人的限制不同。公开招标是在公开媒体上发布招标信息, 允许任何符合条件的单位参加投标, 而邀标则对有限候选人发出招标邀请, 只允许选定的候选人参加投标。但这两种方式都需要经过具备招标资质的专业招标公司组织招标程序, 必须完全遵守《招标法》的要求, 采购单位则被称为业主。在邀标过程中, 一般由采购单位选定招标公司, 由招标公司组织编写招标文件( 其实主要还是依靠业主) , 向业主制定的候选人发出招标邀请, 在评标过程中, 由招标公司选择外部专家, 并按一定比例邀请业主专家( 不超过三分之一) , 共同组成评标小组, 根据评标小组的评标意见, 编写评标报告提交给业主, 通知业主评标结果。业主根据评标结果与中标人进行商务谈判。整个招标过程都是由招标公司负责组织。 3、公开招标: 由业主选定招标公司, 经过招标公司发布招标公告, 一般要求首先进行资格预审, 以保证以后参加正式投标的投标人在基本面( 一般是公司实力、产品等方面) 上是满足要求的, 避免给以后评标工作带来过多的无效工作量。招标公司首先根据各方提交资格预审文件, 筛选出符合资格要求的候选人, 通知她们能够参加投标。投标人正式中标后, 其组织过程就和前面邀标的过程基本相同。 无论采用哪种采购的流程, 其最终目的都是要从众多的候选
东龙控股有限公司招标管理办法 为规范东龙控股有限公司招标工作，保证项目建设按质按期完成，提高经济效益，达到资源共享的目的，特制定本管理办法。 1. 招标管理 1.1 招标管理机构 1.1.1 由需要招标的部门发起成立招标临时机构，招标临时机构主任由公司总裁（或总裁授权人）担任，招标临时机构成员由东龙控股各专业技术人员组成。公司所属部门成立招标小组，组长由部门经理担任，成员由各部门各相关负责人或专业人员组成，采取评标前临时抽取的办法确定评标成员。 1.1.2 招标临时机构的职责 1.1. 2.1 负责审定公司招标流程及招标文件，并参加设计类、景观类、营销代理类及金额超过壹佰万元（含壹佰万元）以上的设备和工程类开标、评标会议； 1.1. 2.2 履行招标活动的监督权, 对违犯“公开、公平、公正”原则、侵害公司利益的行为，交由公司综合办公室作出行政处理，情节严重的移交司法机关处理； 1.1. 2.3 督促开标结果在公司公告栏公示。 1.2 招标责任主体 1.2.1 设计类、咨询类、营销类、设备类、工程类招标，地产部为责任主体，负责具体实施。 1.2.2 资产购置招标以购置单位为责任主体，负责具体实施； 2. 招标范围 2.1 设计咨询类合同单笔金额超过30 万元、营销类合同单笔金额超过10 万元、设备类合同单笔金额超过30 万元、工程类合同单笔金额超过50 万元、资产购置类单笔金额超过 5 万元的，必须进行招标； 2.2 限额以下的可采用议价或市场询价议标方式，但参加议标单位不少于三家，参加谈价、询价人员不少于三人。 3. 招标准备工作 3.1 招标责任部门必须根据项目建设计划、营销计划和其它相关工作计划，提前制定招标工作计划上报公司综合办公室。 3.2 对需要集中编制标底的工程招标项目，由公司招标临时机构研究负责落实，并在开标日期前完成标底
开发一部工作流程Last revision on 21 December 2020
开发一部 系统开发工作流程 任务 开发工作流程 标准文档 涉及部门 接受需求分析书 产品质量控制部 制定开发计划 业务需求部 进行系统总体分析 系统总体分析书 总体组 进行系统详细分析 系统详细分析书 技术支持部 提出推广设备配置需求 数据转换说明书 运行 管理部 建立开发环境 制定开发时间进度表 阶段报告 编写程序 程序规格书 产品质量控制部 准备调试案例 运行管理部 阶段报告 分平台调试 跨平台联调 系统安装手册
准备测试环境 系统维护手 册 运行管理部 阶段报告 业务测试 产品质量控制部 产品验收、入库 总结报告 业务需求部 运行管理部 产品出库 产品质量控制部 由技术支持部推广 配合技术支持部培训 运行管理部 将维护人员调到技术 支持部 保留开发测试环境 开发一部 产品功能完善工作流程 任务 开发工作流程 标准文档 涉及部门 接受业务或本部门需求 产品质量控制部 制定开发、修改计划 业务需求部
系统分析 功能完善说 明书 技术支持部 程序设计 运行管理部 确认开发、测试环境 制定开发时间进度表 程序修改报告 产品出库 阶段报告 编写程序 产品质量控制部 准备调试案例 运行管理部 阶段报告 分平台调试 跨平台联调 系统安装手册补充说明 产品质量控制部 准备测试环境 系统维护手册补充 说明 运行管理部 阶段报告 业务测试 产品质量控制部 升级产品（新版本） 版本升级说明书 业务需求部
公开招标操作流程 一、上传投标文件 1.1 投标人在利用《投标书编制软件》编制投标书时须注意： 1、导入《投标书编制软件》的招标文件项目编号、包号应与以此制作的投标文件项目编号、包号一致。例如，不能将甲项目A包的招标书导入《投标书编制软件》，制作乙项目B包的投标书。 2、不能用非本公司的电子密钥加密本公司的投标文件，或者用其它公司的登录用户上传本公司的投标文件。 3、要求用《投标书编制软件》编制投标书的包，不能用其它方式编制投标书。编制投标文件时，电脑须连通互联网。 4、投标文件不能带病毒。政府集中采购机构将用瑞星杀毒软件和赛门铁克杀毒软件对投标文件进行病毒检测，如果这两种软件均报告发现病毒，则政府集中采购机构认为该投标文件带病毒。 5、完整填写“投标关键信息”，如下图所示： 如果在投标文件的其它地方有与“投标关键信息”内容相冲突的，以“投标关键信息”为准。 6、投标人在编辑投标文件时，在投标文件目录中属于本节点内容的必须在本节点中填写，填写到其他节点或附件的将可能导致废标，一切后果由供应商自行承担。填写完投标文件后，要检查每一个章节中图片的清晰程度，如果图片中字体的笔划不连贯，难以辨识的，请及时更换，以确保图片清晰可辨，因为无法辨识的图片将导致对该投标文件不利的专家评定。 7、投标书编写完成后，必须用属于本公司的电子密钥进行加密，否则视同未盖公章，将导致投标文件无效。 8、深圳市政府采购中心不接受投标截止时间后递交的纸质、电子、传真等所有形式的投标文件。由于对网上招投标操作不熟悉或自身电脑、网络的原因导致不能在投标截止时间之前上传投标文件，深圳市政府采购中心不负任何责任。建议于开标前一个工作日完成投标文件的制作与上传，如果上传有困难，请及时咨询政采（珠海）软件技术有限公司，联系电
立项 1、国内外销售全归为营 销中心。 2、技术中心在项目可行 性评估时，如果NG则通 知相关方进行改善。 3、评审NG后反馈至相 关方改善，OK则再次评 审，NG直接结案（如果 有可行性,则再次改善） 。 《项目建议表》 《产品开发试制跟踪表》 《首样检验报告》 《试产申请单》 过程绩效指标：无 相关/参考资料/内外 部资料/SOP/SIP/WI 流程产出表 单/报告书 《设计开发任务书》 《工业设计评审表》 《新产品结构及工艺评审表》 管理要点 1、项目工程师接到主管 下达的《设计开发任务 书》后，会同相关资料 进行工业设计。 2、如需外采产品，则通 知采购寻找供应商，收 集样品反馈给技术中心 进行召集相关单位进行 评审，通过后，技术中 心则将技术资料及相关 标准要求。 3、自行开发产品由技术 中心进行下步运作。 1、试作材料应注明“试 制”样式章，并标识清 楚及单独放置；点检的 判定结果应填注于材料 管理卡上并签章。 2、《产品开发试制跟踪 表》由技术部，技术员 进行填写，生产相关单 位签名确认。 3、技术员在整个试制过 程需要做分析，有发现 检测中心生产中心采购中心外协单位 副总经理技术部 新产品开发部门工作流程图流程图编号：yzj-401过程拥有者：技术部 组织/功能 步骤/过 产 品 设 计 新 品 制 样 营销中心品保部 开始 公司领导班子研发人员创新营销提出需求 项目建议表 项目建议表 可行性评估 NG 根据相关信息进 工业设计评审 NG 1、产品零件图 2、产品技术要求 3、产品安装使用说明 4、产品装配图 5、零部件检验标准 1.结构设计 NG 审批 OK 反馈相关 改善 NG 设计开发任务书 OK呈核 OK 制定： 1、生产加工工艺图 2、组装作业指导书 4、配件3D电子图档 5、配件2D图档 6、加工相关资料 项目建议表 参与结构、工艺评审 设计开发评审（工 艺、结构） 接收相关资料，安 OK 产品开发试制跟踪表 资料发放相关单位 反馈相关 改善 接收相关资料， 安排采购 资料发放相关单位 寻找供应商 需外采产品，通知采购 外采后送样至工业评审 外采 技术资料输出至采购
.. '. 部门职能技术部 部门名称：技术部主管岗位：技术总监 上级部门：生产部上级主管：总经理 部门结构：技术总监-技术工程师-技术员-技术部内勤 部门本职： 负责公司技术建设及管理，为公司经营管理提供有效的技术支持 部门目标： 以客户的需求为工作目标，即设计的产品要求款式多样、品质优良、低成本、容易生产、符合安全规定。 主要职能： 1.负责制定公司管理制度。负责建立和完善产品设计，新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度；组织协调督促有关部门建立和完善设备、质量等管理标准及制度 2.组织和编制公司技术发展规划，编制近期技术提高计划；编制长远技术发展和技术措施规划并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作 3.负责制定和修改技术规程，编制产品的使用、维护和技术安全等有关的技术规定 4.负责公司新技术的引进和产品开发工作的计划、实施，确保产品品种不断更新和扩大 5.合理编制技术文件，改进和规范工艺流程 6.负责制定公司产品的企业统一标准，实现产品的规范化管理 7.编制公司产品标准，按年度审核、补充、修订定额内容 8.认真做好技术工艺、技术资料的归档工作。负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度 9.及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保经营工作的正常进行 10.负责编制公司技术开发计划，抓好管理人才培养，技术队伍的管理。有计划的推荐引进、专业的技术人员，搞好业务培训和本部门管理工作 11. 负责组织实施工艺分析及工艺改进工作，持续改进制造过程质量，降低成本。 12.负责制度管理制度的制定、检查、监督、指导、考核专业的管理工作 新产品开发 1.1新产品实现的立项策划 1.2新产品的外观功能设计及造价控制和开发的控制及编制各类技术文件 1.3新产品制造过程中的技术攻克及造价成本节约 1.4新产品的实验测试（技术总结报告、实验测试报告、性能测试报告、成本核算报告）1.5新产品技术归档及展示（如有技术创新专利的申请） 管理权限： 1、对企业内部设计的各项图纸有审核、审批权。 2、对经本岗位审核的各项技术资料、图纸的准确性、准确性负责 3、对本岗位设计的技术文件的正确性、准确性负全责。
招标代理工作流程 一、时间节点（红色为工程项目需要） 1）招标公告发布日期至开标日期，不少于20日历天；开标评标1工作日；招标人收到评标报告3日历天发布结果公示，结果公示3个工作 日；发中标通知书给中标人1个工作日；中标人收到中标通知书30 日历天和招标人签订合同； 2）报名时限不少于5个工作日，可以从招标公告发布之日当天接受报名； 3）控制价发布不少于开标前7天 4）勘察及答疑在开标之日前15天完成。 5）投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天，日期可以按汇款日期，也可以按到账日期为准； 6）踏勘及答疑在开标之日的15天前完成。 二、前期实施 1．同业主洽淡招标业务情况，明确招标代理业务围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式，确定双方责任，签定招标代理合同。完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作。 2．发布招标公告，公告容如下： 1）招标方式（公开招标，邀请招标，竞争性谈判，单一来源采购，询价；并说明是资格预审还是资格后审格）
2）招标条件：工程名称，项目审批、核准或备案机关名称，招标人，资金来源； 3）项目概况和招标围：工程实施地点/交货地点，建设规模/采购数量，计划工期/交货日期，招标围/供货围，标段划分； 4）投标人资质要求：投标人资质要求，项目负责人资质要求，其它要求； 5）招标文件获取方法：报名时间，报名地点，报名资料，资料获取； 6）联系方式：招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、、等； 7）其它容：备注； 8）招标公告加盖三方公章（业主、招标办、招标代理机构），一式四份，招标办留存两份，并为招标办提供电子档用于网上发布。 3．安排报名工作： 1）认真核查报名资料：介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等； 2）登记汇总报名信息； 3）报名信息及资料要求。 4）按报名顺序分标段整理、汇总报名资料，在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办； 4．是否组织现场踏勘； 5．开标前15天对投标人的疑问进行答疑； 1）招标文件疑问，提交给业主进行沟通； 2）图纸疑问，提交业主，并主动联系图纸设计方沟通； 3）预算疑问，提交业主，主动联系预算方沟通； 4）答疑以书面形式，加盖业主公章，以传真形式交予投标人。
公开（邀请）招标采购方式： 1、主持人致主持词：宣布开标会开始，介绍采购项目内容及投标人名称。宣布本次招标活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。 2、宣读大会《会场纪律》。 3、查验投标单位与会代表资格：公证员（监标人、工作人员）查验投标单位与会代表资格身份证明。 4、查验保证金交纳情况。请公证员（监标人、工作人员）查验。 5、宣布各标书送达时间，查验标书密封情况：请公证员（供应商代表）检查投标文件密封情况，并公布检验结果。 6、公开启封投标文件：请公证员（监标人、工作人员）启封标书，并做好记录。同时要求各投标人对开标情况如有疑问，请当场提出。 7、转入评审阶段：宣布进入评标阶段，请投标人在指定场所等候，等待评标小组通知对有关事宜进行澄清，所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。 8、宣读《评标专家须知》并介绍评委会成员：主持人宣读《评标专家须知》，介绍出席评标会议的评标委员会成员和其他工作人员，征询评委会成员回避主张。 9、推选评委会组长：请评委会成员推选评委会组长。 10、讨论招标文件、评标办法（指未进行事前论证的项目）：由采购人介绍项目基本情况，并对招标文件的内容进行介绍。 11、评定技术标及商务标。 12、公开启封价格标投标文件：公开唱标，请各投标人确认投标报价。 13、决标：评委会根据招标文件规定的评标办法和投标人的投标情况进行评审，由评委会组长根据评委员会成员签字的原始评标记录和评审结果编写评标报告，评标报告由评委员会成员确认、签字。 14、宣布评标结果：主持人在开标会场宣读评标结果及供应商质疑权利。 15、公证员致公正词：请公证处公证员致公证词。
项目投标工作规范 1.目的 为使公司项目投标（含项目竞争性谈判响应）工作程序化、规范化，以提高投标工作效率，特制定本工作规范。 2.适用范围 适用于公司工程项目的投标，根据项目规模大小及是否跨公司等不同情况，可适当进行剪裁。（有关事业部项目的投标工作如无特例参考公司市场部管理办法中有关投标中的相关规范执行。） 3.工作职责 3.1相关部门职责 3.1.1合同预算部 a）作为公司投标文件商务标的主要负责部门；负责配合重点项目部进行整体投标方案的编制； b）负责编制“法人代表资格证明”、“授权书”、“投标方资格证明”等常用投标文件模版； c）参加相关内容的编写和投标组织协调工作； d）负责投标文件的清单制预算的编写及审核工作。 3.1.2重点项目部 a)作为公司投标文件的主要牵头人，承担公司投标项目的市场运作及投标 总负责人； b)负责安排相关人员进行投标文件技术标的编制及审核；
c)负责确定投标文件的商务报价的审核及确定； d)负责安排投标小组成员及相关投标授权代理人； 3.1.3行政部 a）依据公司业务发展需要，负责编制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并及时更新，供业务部门投标之用，确保所提供文件的时效性、有效性； b）负责公司各类资质材料的收集和管理，供公司投标查用级借用； c）建立人员信息库，收录各类工程管理、技术人员资历情况，以利于投标时调用； d）负责办理投标文件盖章手续。 e）在投标文件准备期间负责做好设备提供投标所有的物资及食、宿、用车等后勤保障工作。 3.1.4采购部 a）负责提供投标文件设备报价依据及推荐产品选型，与投标负责人共同核实项目投标的成本预算。协助总经理确定设备最终报价与最终谈判价。 b）与有关厂商联系、提供或协调投标所需的厂商出具的授权函、制造商资格证明等资质文件。 3.1.5 财务部 a)提供投标所需银行出具的公司资信证明、投标保证函、公司财务报表等相关财务文件。 b)负责办理投标所需投标保证金支付。 3.1.6市场管理部 a)负责保持于配合合作公司的联系及日常事务的处理；
招标采购管理流程 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 1．流程图 2．流程概况
4．审批工程和材料/设备供方资格审查入围单位 5．审核招标文件 6．参加招标答疑、开标、评标 7．确定技术标入围单位 8．商务标和经济标的评议，得出初步定标意见，再进行经济谈判 9．给出定标意见 城市公司运营管理 部 1.审批工程和材料/设备招标计划 项目负责人 1.审核工程和材料/设备招标计划 2.参加工程和材料/设备供方考察 城市公司分管副总1.审核工程和材料/设备招标计划 2.参加工程和材料/设备供方考察 3.审核工程和材料/设备供方资格审查入围单 4.审核招标文件 5.审核直接采购工程、材料设备单位的确定 6.审核供方评价结果
2.相关工作 3.编制材料设备技术标 4.直接材料设备提供技术意见 5.参加供方评价 1.相关工作 行政公共事务部 2.参加供方评价 1.参加供方评价 客户服务部 3.工作程序 3.1招标采购计划确定 3.1.1工程部根据《项目总体计划》要求，编制《工程承包商进场计划》和《材料/设备进 场计划》提交造价采购部。 3.1.2造价材料部根据工程部提供的《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》， 编制《招标总体计划》，根据招标总体计划编制具体操作《招标单项计划和跟踪》。 3.1.3城市公司分管副总、项目负责人对《招标总体计划》中的采购方式进行审核，由城 市公司运营管理部审批： 1)招标采购：50万元以上工程采购、重大工程（包括土建、安装、煤气、智能化、装 修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗）、30万元以上材料和须招标的设备采购；
公开招标流程操作手册
目录 第一章公开招标流程操作手册编制说明 (3) 第二章公开招标流程操作手册说明 (4) 一、项目启动 (4) 二、项目委托 (5) 三、招标文件会审（仅用于资格后审） (5) 四、招标文件业主审批流程（仅用于资格后审） (7) 五、发布招标公告 (9) 六、发售招标文件 (9) 七、招标文件澄清 (11) 八、抽取评标专家 (13) 九、截标 (14) 十、开标 (15) 十一、资格后审（仅用于资格后审） (17) 十二、详细评审 (18) 十三、评标结果审批 (20) 十四、中标候选人公示 (21) 十五、发出中标及中标结果通知 (22) 十六、签订合同 (23) 十七、退还投标保证金 (24) 十八、备案 (24) 十九、移交、归档 (25) 第三章公开招标流程操作手册附件 (26)
第一章公开招标流程操作手册编制说明 一、编制目的 为进一步加强*************公司公开招标管理，规范公开招标实施操作，依照国家法律、法规，根据公司采购管理规定，结合公司实际情况，制定本手册。 二、编制原则 （1）严格遵守国家相关法律法规和公司采购实施细则； （2）坚持公开、公平、公正和诚实信用原则及“三重一大”决策制度； （3）规范公开招标实施操作，符合企业管理体系要求，实行制度规范化、流程标准化； （4）遵守廉洁从业规定，防范商业贿赂和不正当公开招标行为的发生。 三、编制依据 本手册未尽事宜，按照相关的国家法律法规、公司内部管理规定执行。包括但不限于： 《中华人民共和国招标投标法》 《中华人民共和国招标投标法实施条例》 《********采购管理暂行办法（试行）》 《********采购管理规定》 《********招标采购现场行为规范管理办法》 《********采购品类管理办法》 《********招标投标实施细则》
新产品开发部门工作流程图讲义
2 2020年4月19日 文档仅供参考 新产品开发部门工作流程图 生产管理部部长-任 新产品开发人员建? 八 授 呈 报 阶段性工作总结* 新产品样品开发 新产品开发过程主要方式 新产品开发策略
附件一：内部管理制度 新产品开发工作，是指运用国内外在基础研究与应用研究中所发现的科学知识及其成果，转变为新产品、新材料、新生产过程等一切非常规性质的技术工作。新产品开发是企业在激励的技术竞争中赖以生存和发展的命脉，是实现”生产一代，试制一代，研究一代和构思一代”的产品升级换代宗旨的重要阶段，它 对企业产品发展方向，产品优势，开拓新市场，提高经济效益等方面起着决定性的作用。因此，新产品开发必须严格遵循产品开发的科学管理程序，即选题（构思。调研和方案论0）样（模丹批沪正式投产前的准备这些重要步骤。 一、调查研究与分析决策 新产品的可行性分析是新产品开发中不可缺少的前期工作 必须在进行充分的技术和市场调查后，对产品的社会需求、市 场占有率、技术现状和发展趋势以及资源效益等五个方面进行科学预测及技术经济的分析论证。 （一）调查研究： 1、调查国内市场和重要用户以及国际重点市场 同类产品的技术现状和改进要求； 2、以国内同类产品市场占有率的前三名以及国 际名牌产品为对象，调查同类产品的质量、价格、
市场及使用情况； 2020年4月19日
3、广泛收集国内部外有关情报和专刊, 然后进行 可行性分析研究。 （二）可行性分析: 1、论证该类产品的技术发展方向和动向。 2、论证市场动态及发展该产品具备的技术优 势。 3、论证发展该产品的资源条件的可行性。（含物 资、设备、能源及外购外协件配套等）。 （三）决策: 1、制定产品发展规划: （1）企业根据国家和地方经济发展的需要、从企业产吕发展方向、发展规模, 发展水平和技术改造方向、 赶超目标以及企业现有条件进行综合调查研究和可 行性分析, 制定企业产品发展规划。 （2）由研究所提出草拟规划, 经厂总师办初步审查由总工程师组织有关部门人员进行慎密的研究定稿后, 报厂长批准, 由计划科下达执行。 2、瞄准世界先进水平和赶超目标, 为提高产品质 量进行新技术、新材料、新工艺、新装备方面的应用研 究: （1）开展产品寿命周期的研究, 促进产品的升级换代,
公开招标程序包括的步骤 按照招标人和投标人参与程度，可将公开招标过程粗略划分成招标准备阶段、招标投标阶段和决标成交阶段。 (1)招标准备阶段主要工作。招标准备阶段的工作由招标人单独完成 投标人不参与。主要工作包括以下几个方面。 1)选择招标方式。 A.根据工程特点和招标人的管理能力确定发包范围 B.依据工程建设总进度计划确定项目建设过程中的招标次数和每次招标的工作内容 C.按照每次招标前准备工作的完成情况 选择合同的计价方式 D.依据工程项目的特点、招标前准备工作的完成情况、合同类型等因素的影响程度 最终确定招标方式。 2)办理招标备案。 招标人向建设行政主管部门办理申请招标手续。招标备案文件应说明；招标工作范围；招标方式；计划工期对投标人的资质要求；招标项目的前期准备工作的完成情况。 自行招标还是委托代理招标等内容。获得认可后才可以开展招标工作。 3)编制招标有关文件。招标准备阶段应编制好招标过程中可能涉及的有关文件，保证招标活动的正常进行。这些文件大致包括：招标广告、资格预审文件、招标文件、合同协
议书，以及资格预审和评标的方法。 (2)招标阶段的主要工作内容。该阶段从发布招标公告开始，到投标截止日期为止的时间。 1)发布招标公告。招标公告的作用是让潜在投标人获得招标信息，以便进行项目筛选，确定是否参与竞争。 2)资格预审。对潜在投标人进行资格审查 主要考察该企业总体能力是否具备完成招标工作所要求的条件。公开招标时设置资格预审程序， 一是保证参与投标的法人或组织在资质和能力等方面能够满足完成招标工作的要求；二是通过评审优选出综合实力较强的一批申请投标人，再请他们参加投标竞争，以减小评标的工作量。 3)发售招标文件。招标文件通常分为投标须知、合同条件、技术规范、图纸和技术资料、工程量清单几大部分内容。 4)现场考察。招标人在投标须知规定的时间组织投标人自费进行现场考察。设置此程序的目的，一方面让投标人了解工程项目的现场情况、自然条件、施工条件以及周围环境条件，以便于编制投标书；另一方面也是要求投标人通过自己的实地考察确定投标的原则和策略，避免合同履行过程中他以不了解现场情况为理由推卸应承担的合同责任。 5)解答投标人的质疑。招标人对任何一位投标人所提问题的回答，必须发送给每一位投标人保证招标的公开和公平但不必说明问题的来源。回答函件作为招标文件的组成部分
经营投标工作主要流程 一、经营信息管理 1、信息获取、收集渠道包括：客户、设计院、规划局、发改委、监理公司、招标代理、网络、咨询公司、分供方及自然人等。 2、公司主要负责支柱区域、支柱行业、支柱业主及在建项目滚动的信息，并及时与集团公司相应区域指做好信息对接工作。 3、信息应涵盖的内容。 （1）工程项目概况：工程名称、投资规模、建设地点（越详细越好）、项目隶属行业、标段划分、各标段的主要工程数量、技术难易程度、工期以及工程所在地征地、拆迁、扰民、地方保护等施工环境。 （2）业主和招标代理单位：名称、详细地址、邮政编码、电话、传真、股份组成单位及比例、主要负责人、上级主管单位以及未来的监理单位。 （3）项目审批：项目是否立项或审批及审批单位。 （4）设计阶段：项目采用几阶段设计，目前处于什么阶段、具体的设计单位、联系地址及项目负责人、各专业负责人等。 （5）资金状况：资金来源能否满足以后验工计价的连续支付、目前资金是否满足开工条件。 （6）开工条件：业主或其代表是否已经办妥开工许可证，征地拆迁工作是否做好，工程是否具备开工条件。 （7）招标情况：公开招标（分资格预审或资格后审），有限议标或定向议标，有无标底、评标办法是否公开，评标专家组成及所来自的单位等。 （8）竞争环境：工程隶属行业和地区的保护程度、行业和地区可能照顾的施工单位、从发挥各自企业优势的角度分析有无联合被保护企业，所有投标竞争对手的情况等。 （9）根据不同行业和企业特点有利于信息研究和承揽工程的其他内容。
二、经营手续办理流程 说明：对于投标过程中或中标后需要借用集团公司现金的项目必须先向集团公司财务部申请，经集团公司批准同意后方可办理经营手续。如区域指或集团经营计划部提出申请，则直接进入流程的第二或第三环节。
1.0工作流程图 (3) 1.1 一般工作流程图.................................................... (2) 1.2 项目工作流程图.................................................... (2) 2.0工作任务说明.................................................... .. (4) 2.1一般工作任务.................................................... .. (4) 2.2制订实施计划..................................................... . (4) 2.3分配工作任务..................................................... . (4) 2.4用户调
研..................................................... (4) 2.5项目设计和项目开发..................................................... . (5) 2.6项目测试..................................................... (5) 2.7项目管理..................................................... (5)