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办公室内勤岗位职责

办公室内勤岗位职责

办公室内勤是企业中的一种岗位,主要负责日常办公室事务的处理和管理,包括文件管理、会议安排、资料整理、协助员工行政工作等。下面是办公室内勤岗位的职责介绍。

一、文件管理和邮件处理

1. 接收、分发和整理公司内外部的文件和资料,确保文件的安全性和机密性。

2. 组织、归档和管理公司的档案资料,确保档案的完整性和可查性。

3. 负责处理公司内外部的邮件和传真,及时转交相关人员。

4. 协助编写、修改文件和报告,并按要求进行排版和打印。

二、会议安排和协调

1. 安排并准备各类会议,包括会议室预定、会议通知、材料准备等。

2. 协调会议参与人员的行程安排和出差事宜。

3. 负责会议纪要的记录和整理,及时发送给相关人员。

三、办公用品和设备管理

1. 管理办公用品的采购、分发和库存,确保办公用品的供应充足。

2. 维护和管理办公设备的使用情况,协调解决办公设备的故障问题。

3. 负责办公区域的环境卫生和安全管理,保持办公区域的整洁和安全。

四、员工行政工作协助

1. 协助人力资源部门进行员工招聘、培训和绩效评估等工作。

2. 协助人力资源部门进行员工考勤和薪酬福利管理。

3. 协助人力资源部门进行员工离职手续的办理和档案的处理。

4. 协助其他部门进行行政工作,如车辆管理、票务预订、保险理赔等。

五、办公室设施维护和绩效评估

1. 负责办公室设施的维护和保养,及时处理设施的故障和问题。

2. 按照公司的绩效评估标准,参与绩效评估工作,并提供自己的工作报告。

六、其他工作

1. 执行上级交代的其他工作任务,如协助组织年度庆典、员工聚餐等。

2. 及时反馈公司内外部事务的情况和问题,提出合理化建议和改进意见。

总的来说,办公室内勤的职责是协助管理层和其他员工顺利进行日常的办公工作,确保公司的正常运营和效率提升。这一岗

位对于组织协调能力、沟通能力和细致耐心等方面具有较高的要求。

行政内勤岗位的职责描述(通用26篇)

行政内勤岗位的职责描述(通用26篇) 行政内勤岗位的职责描述篇1 职责: 1、及时、准确接听电话,接待来访家长; 2、布置公司活动的会场; 3、管理办公用品,以及对办公物品的采购与发放; 4、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理; 5、其它日常区域事务的处理; 6、办公室的清洁、绿化管理; 7、完成上级交代的其他任务。 任职要求: 1、文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历(含大专); 2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式,熟练运用Word、Excel 等常用办公软件; 3、熟悉接待礼仪常识,熟练使用各种办公自动化设备; 4、工作严谨,有条理,细致耐心; 5、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力; 6、较强的服务意识,具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力; 7、积极完成领导安排的其他工作,服从公司统一管理,积极配

合其他部门完成工作任务。 行政内勤岗位的职责描述篇2 1、努力做好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 4、负责各类销售合同的拟定,审阅,跟进催办递交等。 5、负责对外的公文办理,及时处理、汇报。 6、销售数据整理,分析。 行政内勤岗位的职责描述篇3 职责: 1、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。 2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确; 3、负责做好统计资料的保密和归档工作; 4、协助编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度; 5、完成领导交办的临时性工作任务。 任职资格: 1、大专及以上学历,法学、统计学等相关专业;

内勤人员岗位职责

内勤人员岗位职责 内勤人员岗位职责篇1 职责 1、做好公司产品库存管理,收支登记,及时、完整、准确的做好月度结算工作并妥善存档。 2、负责办公室的其它日常事务,并负责来访、引荐,接听和转接公司总机电话,以及公司内部文件的接收分发。 3、完成上级领导交办的其它工作任务,接受并服从上级领导对各项工作的调配。 任职资格: 1。中专及以上学历,工作细心、尽责,能熟练使用各种办公软件。 2。具备较强的.工作积极性和主动服务的意识,有较好的学习意愿和一定的学习能力。 内勤人员岗位职责篇2 内勤人员岗位职责 一、负责公司各部门出具的法律文件的打印、上报、下发和档案管理工作。

二、负责资产管理公司的日常行政事务的协调,重点做好各部门内部服务工作。 三、负责资产管理公司起诉客户、代偿客户的相关数据统计处理工作。 四、审核本公司签定的业务档案和签定的合同,保证其合法性和有效性,将潜在风险最小化。 五、协助资产管理各部门经理、法务人员做好案件的诉讼和执行,确保追偿利益的最大化。 六、负责客户的档案管理及日常使用工作。 七、协助做好客户的'电话催收工作和代偿工作。 八、协助部门经理做好本部门的周工作总结和上报工作。 九、严格遵守集团、公司的规章制度,服从集团、公司的统一安排和调度。 十、严格保守集团、公司机密,做到廉洁勤业。 十一、完成部门经理安排的其他工作。 内勤人员岗位职责篇3 岗位职责: 1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;

2、负责保险合同的编辑、整理、录入工作; 3、协调员工的'人事档案关系; 4、协助完成办公区域的卫生打扫; 5、完成部门经理交代的其它工作。 任职要求: 1、具有文字处理相关工作经验者优先; 2、文秘、行政管理等秉持专业者优先; 3、具有较好的组织协调能力和语言沟通能力; 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。 内勤人员岗位职责篇4 岗位职责: 1.负责公司员工的'劳动合同变更、续签、终止、提前解除等 2.负责员工招聘的,负责报到及解聘手续的办理销售内勤岗位职责,接待引领新进员工。 3.负责解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 任职资格: 1.熟悉人事招聘流程

内勤办公室岗位职责

内勤办公室岗位职责 内勤办公室岗位职责1 1、负责医疗器械公司采购货物、销售出库 2、负责业务员日常考勤 3、会熟练操作办公软件 4、负责公司招投标事宜,必须会做标书 5、负责公司日常行政工作,前台接待,公司招聘 6、熟悉药交所平台所有操作 7、协助公司做好售后服务工作 8、办理公司经营范围增向 内勤办公室岗位职责2 办公室内勤岗位职责 1、按照量化考核标准的要求,做好各项本职工作。 2、负责办公室内各类综合行政工作的计划、总结、上报工作。 3、积极认真的完成领导交办的各项临时性工作。 4、及时向片区监管员收集各项工作材料。 5、负责物业服务企业的信用档案建立和日常管理工作;

6、负责处理业主和物业服务企业在物业管理活动中的重大投诉及各类信访、上访案件上报办公室主任及副主任,并做好答复工作。 任职要求: 1、具备全日制大学本科及以上学历; 2、对待工作认真负责; 3、具有良好的沟通能力及写作能力。 岗位职责: 1、负责公司来访客人的接待; 2、做好后勤日常事物工作,负责有关行政公文的收发、送、催办,归档工作; 3、做好公司信息的手机、整理、打印、分发工作; 4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作; 5、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。 6、完成总经理交办的其他工作。 (1)、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。 (2)、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作; (3)、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

内勤工作内容和职责12篇

内勤工作内容和职责12篇 内勤工作内容和职责【精选12篇】 内勤工作内容和职责怎么写?看看吧。在学习、工作、生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。岗位职责究竟怎么制定才合适呢?以下是我帮大家整理的内勤工作内容和职责,欢迎大家共享。 内勤工作内容和职责精选篇1 1、开具出库单、送货单 2、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。 3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回状况 4、对合同执行状况进行跟踪、督促、准时反馈进展和问题,建立《合同台账》,尽量能编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。 5、依据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务力量和绩效的依据) 6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的看法进行准时传递、处理,建立客户档案。 7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。 8、网络销售:目前网络销售渠道单一为腾讯搜寻,月底完成网站建设但没电子商务系统功能,故建议开网店,增加网上团购。 9、完成领导交给的其他任务。

内勤工作内容和职责精选篇2 职责: 1、负责收集、处理汇总售后部的日常数据,填报相关报表,保证数据的精确性、准时性; 2、对接和内部售后数据; 3、负责售后部的绩效核算以及其他后勤工作事宜; 任职资格 1、本科及以上学历,具有肯定数据处理力量,规律思维强; 2、娴熟使用办公软件; 3、工作认真仔细,有责任心,能承受较大的工作压力; 内勤工作内容和职责精选篇3 一、负责公司来访客人的接待。 二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 四、负责文件的管理和存档工作。 五、负责各级文件及会议支配、等的发放工作。 六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。 七、负责中心的考勤工作,每月按时精确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩状况。

办公室内勤岗位职责(10篇)

办公室内勤岗位职责 一、负责公司来访客人的接待。 二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 四、负责文件的管理和存档工作。 五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。 七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。 八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。 九、负责中心各类文字编辑及处理工作。 十、负责公司日常卫生的清洁和管理。 十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。 十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。 十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。 十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 十五、完成总经理交办的其他工作。 办公室内勤岗位职责(二) 一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪

要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。 二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。 三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。 四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。 五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。 六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。 七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。 办公室内勤岗位职责(三) 1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。 2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。 3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。 4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。

行政内勤岗位职责(推荐17篇)

行政内勤岗位职责(推荐17篇) 行政内勤岗位职责第1篇 公司总机接听与转接,来访客人接待及安排; 员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计; 公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理; 协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等; 协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选; 协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作; 公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发; 公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净; 各项规章制度的落实、执行,推进公司管理; 公司团体活动的筹划及开展; 上级领导交办的其他工作事项。 行政内勤岗位职责第2篇 1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;

2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计; 3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理; 4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等; 5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选; 6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作; 7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发; 8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净; 9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理; 10.公司团体活动的筹划及开展; 行政内勤岗位职责第3篇 1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理; 2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。 3、负责公司访客接待,维护办公环境区域整洁,组织进行办公环境优化; 4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;

办公室内勤岗位职责

办公室内勤岗位职责 一、岗位概述 办公室内勤是指负责办公室日常事务管理和行政支持工作的职位。他们承担着 保证办公室正常运转和高效工作的重要责任。本文将详细介绍办公室内勤的职责和工作内容。 二、岗位职责 1. 文件管理: - 负责办公室文件的收发、整理、归档和保管; - 确保文件的完整性和机密性; - 根据需要制作和更新文件索引和目录。 2. 会议支持: - 协助安排和组织会议,包括预订会议室、发送会议邀请函和准备会议材料; - 跟进会议记录和行动计划的执行情况; - 协助安排会议后的清理工作。 3. 日程管理: - 维护领导的日程安排,并及时更新; - 协助安排和调整会议、约见和外出行程; - 确保领导的时间安排合理,避免冲突和重复安排。 4. 办公设备维护:

- 负责办公设备的维护和保养,如打印机、传真机、复印机等; - 定期检查设备的工作状态,并协调维修或更换。 5. 办公用品采购: - 负责办公用品的采购和库存管理; - 根据需要制定采购计划,确保办公用品的充足和合理使用。 6. 邮件和快递处理: - 负责办公室的邮件和快递收发工作; - 确保邮件和快递的及时投递和分发; - 根据需要处理和跟进重要邮件和快递。 7. 信息管理: - 负责办公室的信息管理工作,包括信息的收集、整理和分类存档; - 维护和更新办公室的信息系统和数据库。 8. 办公室协调: - 协调办公室内外部各部门之间的沟通和协作; - 解决办公室运行中的问题和纠纷; - 维护良好的办公室秩序和工作环境。 9. 其他行政支持: - 提供行政支持,如订餐、接待来访客人等; - 协助处理员工的请假、报销等行政事务;

办公室内勤文员的岗位职责7篇

办公室内勤文员的岗位职责7篇 办公室内勤文员的岗位职责1 1、协作销售部完成客户所需要的:产品授权书、产品检验〔报告〕、产品证件等资料的整理和快递; 2、产品彩页的P图更新与管理; 3、了解、沟通全国各区域的产品推广会; 4、企业专利证书的维护和申请; 办公室内勤文员的岗位职责2 1、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。 2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作; 3、帮助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的干净有序; 4、完成部门经理交代的〔其它〕工作; 办公室内勤文员的岗位职责3 1、制作、整理和归档直播运营部相关文案。 2、帮助直播运营部整理客户资源,并通过电话、微信、等形式维护新老客户。 3、制作产品推广视频以及录制宣扬短视频。 4、完成部门领导交办的其他工作。 办公室内勤文员的岗位职责4

1、负责司机〔入职〕、进件、入档、账号注册等工作。 2、负责司机纸质资料归档,加盟协议、记录仪协议、平台协议建立档案袋 ; 3、完成领导交代的其它工作及事宜。 4、娴熟使用office等办公软件,具备基本的〔网络学问〕。 办公室内勤文员的岗位职责5 1.帮助跟单日常工作 2.整理辅料 3.整理色卡 4.打洗水唛和贴纸 5.整理外发辅料登记 6.库存成品登记和整理 办公室内勤文员的岗位职责6 1.针对公司供应的客户资源电话/微信向其介绍课程优势、邀请家长/同学参与体验课及活动课; 2.热忱耐烦的解答客户的疑问及询问,持续跟踪客户的需求改变,和客户建立良好的伙伴关系; 3.依据公司进展规划,持续完成每月销售指标。 办公室内勤文员的岗位职责7 1、负责公司的销售报价及订单处理。 2、发货事宜,接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况,直到客户收到货。

办公室内勤岗位职责

办公室内勤岗位职责 办公室内勤岗位是指在一个公司或组织内部从事办公室工作的岗位。内勤人员主要负责协助管理人员处理日常办公事务,协调沟通和处理内外商务往来,保证办公室的正常运转。下面将详细介绍办公室内勤岗位的职责。 1. 文件管理:办公室内勤负责文件的收发、整理、归档和备份工作。他们需要保证办公室里的文件管理系统的规范性和时效性,确保文件的安全性和可访问性。 2. 会议安排:内勤人员负责安排和组织公司内部的会议,包括预订会议室,发送会议邀请函,准备会议资料,记录会议纪要等工作。他们还需要协调和安排与外部人员的会议,确保会议的顺利进行。 3. 资料整理和报告撰写:内勤人员需要搜集和整理相关资料,为公司的决策和业务发展提供支持。他们还需要撰写和编辑文件,如报告、备忘录和工作手册等。 4. 行政支持:内勤人员是公司行政工作的主要支持者,在行政方面承担一系列工作,如办公室设备和办公用品的采购,员工考勤和假期的管理,员工的出差和差旅安排,以及协助解决员工的各种日常问题等。 5. 电话和邮件处理:内勤人员需要接听和处理公司电话,回复和转发邮件,确保及时有效地与内外部人员进行沟通和协调,解决一些非常规性问题。

6. 客户服务:办公室内勤也是公司与客户沟通的重要接口,他们需要接待客户,提供所需的信息和支持。在处理客户投诉和问题时,他们需要保持专业和耐心,确保客户的满意度。 7. 差旅和交通安排:内勤人员需要为员工的出差安排预订机票、酒店和交通工具,确保出差的顺利进行。同时,他们还需要处理员工的交通费用报销和相关文件的归档工作。 8. 统计和报表:为了管理人员的决策和业务发展,内勤人员需要对一些重要数据进行收集和整理,并生成报表和图表。这些报表用于分析和评估公司的工作进展和业务状况。 9. 办公设备和维修:内勤人员需要负责管理和维护办公设备,如打印机、复印机、传真机等。他们还需要与供应商或维修人员联系,解决设备故障和维修问题。 10. 安全管理:内勤人员有责任维护公司办公室的安全和秩序,确保员工和财产的安全。他们需要负责开关门窗,定期巡视和检查办公室的安全设施。 总体而言,办公室内勤人员在公司的日常运作中起着至关重要的作用。他们需要具备良好的沟通和协调能力,耐心和细心的工作态度,以及在高压环境下的灵活性和应变能力。通过有效地履行自己的职责,办公室内勤人员可以提高工作效率,促进公司的发展和持续进步。

办公室内勤岗位职责与任职要求

办公室内勤岗位职责与任职要求 第1篇:行政内勤岗位职责及任职要求 工作职责: 1、负责公司的行政后勤工作; 2、负责公司的办公设备管理等综合事务工作;负责与物业沟通,班车、食堂等行政事务; 3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综检查,维护公司各项规章制度的权威; 5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 8、完成上级交办的各项工作。任职要求: 1、大专以上文化程度,年龄20—28岁; 2、有一年以上公司行政后勤工作经验,懂得行政后勤的基本工作内容和程序; 3、有计算机及办公设备的日常维护能力; 4、工作原则性强,由高度的责任心和使命感;工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力; 5、性格外向,善于沟通,有团队合作精神; 第2篇:办公室内勤岗位职责 办公室内勤岗位职责 一、负责公司来访客人的接待。 二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。四、负责文

件的管理和存档工作。 五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。 七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。九、负责中心各类文字编辑及处理工作。十、负责公司日常卫生的清洁和管理。 十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。 十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。十五、完成总经理交办的其他工作。 篇2: 一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。 二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。 三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。 五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。 六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。 七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安

公司内勤岗位职责具体说明(10篇)

公司内勤岗位职责具体说明 一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和推荐要进行及时传递、处理。建立销售档案。 二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。 三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。 四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,职责到人。 五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。 六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。 七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。 公司内勤岗位职责具体说明(二) 一、协助办公室主任开展工作; 二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。 三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 五、负责文件的管理和存档工作。 六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。 八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。 十、协助办公室主任抓好思想政治工作。 十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。 公司内勤岗位职责具体说明(三) 一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。 二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。 三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的必须要坚决执行机要文件的保密工作。 四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。 五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。 六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。 七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。

内勤岗位职责10篇

内勤岗位职责10篇 内勤岗位职责1 1、负责公司前台来访客人及客户的接待、邮件快递收发工作; 2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作; 3、负责公司各类数据表格的制定,数据的统计; 4、负责公司的考勤工作,每月按时准确的向部门领导汇报公司员工考勤情况; 5、负责公司备用金及日常报销管理工作; 6、负责公司日常清洁卫生的监督和管理; 7、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符; 8、负责公司办公用品和固定资产的管理和采购,使之合理使用; 9、协助维护办公环境及秩序,协助完成各项行政内勤事宜; 10、完成领导交办的其它工作。 内勤岗位职责2 职责: 1、受理业主服务需求,能够及时发现业主问题并给到正确和满意的回复;

2、与业主建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求; 3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决; 4、负责日常办公用品申领、发放、登记管理,办公室设备管理; 5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及表格等)及费用结算。 任职资格: 1、本科及以上学历; 2、沟通能力强,具有团队合作精神; 3、善于对流程进行优化,不断追求提高服务效率和服务质量; 4、具备较强的亲和力; 5、具有客服工作经验,有同行业工作经验者优先。 内勤岗位职责3 1、负责建立和管理客户档案,定期做好销售报表; 2、负责与客户建立良好关系,以维护企业形象; 3、负责做好业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如费用的结算、报销等;

办公室内勤岗位职责与任职要求(多篇)

办公室内勤岗位职责与任职要求(多 篇) 第1篇:行政内勤岗位职责及任职要求 工作职责: 1、负责公司的行政后勤工作; 2、负责公司的办公设备管理等综合事务工作;负责与物业沟通,班车、食堂等行政事务; 3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综检查,维护公司各项规章制度的权威; 5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 8、完成上级交办的各项工作。任职要求: 1、大专以上文化程度,年龄20—28岁;

2、有一年以上公司行政后勤工作经验,懂得行政后勤的基本工作内容和程序; 3、有计算机及办公设备的日常维护能力; 4、工作原则性强,由高度的责任心和使命感;工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力; 5、性格外向,善于沟通,有团队合作精神; 第2篇:办公室内勤岗位职责 办公室内勤岗位职责 一、负责公司来访客人的接待。 二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。四、负责文件的管理和存档工作。 五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。 七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。九、负责中心各类文字编辑及处理工作。十、负责公司日常卫生的清洁和管理。 十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

部门办公室内勤岗位职责范本

部门办公室内勤岗位职责范本 办公室内勤热爱本岗工作、强化职责意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。下面,作者给大家介绍一下关于办公室内勤的岗位制度内容5篇,欢迎大家阅读. 办公室内勤岗位职责1 一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。 二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。 三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。 四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。 五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。 六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。 七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。 八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。 九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。 十、及时完成领导交代的事务。 办公室内勤岗位职责2 一、协助办公室主任开展工作;

二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。 三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 五、负责文件的管理和存档工作。 六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。 八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。 十、协助办公室主任抓好思想政治工作。 十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。 办公室内勤岗位职责3 1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。 2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。 3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。 4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。 5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律; 6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报; 7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。 8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。 9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。

办公室内勤岗位职责

办公室内勤岗位职责 办公室内勤岗位职责1 任职要求: 1、具备全日制大学本科及以上学历; 2、对待工作认真负责; 3、具有良好的沟通能力及写作能力。 岗位职责: 1、负责公司来访客人的接待; 2、做好后勤日常事物工作,负责有关行政公文的收发、送、催办,归档工作; 3、做好公司信息的手机、整理、打印、分发工作; 4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作; 5、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。 6、完成总经理交办的其他工作。 办公室内勤岗位职责2

1.采购商信息管理,能够有目的的进行市场分类,将采购商信息划分归类,记录采供信息,跟进产品与项目之间的使用情况,记录并向营销中心反馈信息。 2.产品信息、资质的整理、更新和保管; 3.营销活动策划与执行,相关资料的整理和保管; 4.跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门 经理; 5.月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档; 6.厂商营销活动资料的收集; 7.参与团队文化的基础建设; 8.完成上级领导交办的相关工作。 办公室内勤岗位职责3 1、负责医疗器械公司采购货物、销售出库 2、负责业务员日常考勤 3、会熟练操作办公软件 4、负责公司招投标事宜,必须会做标书 5、负责公司日常行政工作,前台接待,公司招聘

6、熟悉药交所平台所有操作 7、协助公司做好售后服务工作 8、办理公司经营范围增向 办公室内勤岗位职责4 1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作; 2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单; 3、负责销售统计及分析工作,按进度做好日报、月报、年报,报销售经理; 4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作; 5、负责本咳嗽钡钠拦阑阕芄ぷ? 办公室内勤岗位职责5 1、在专业、舒适办公室内,通过电话方式向公司提供的潜力客户推介保险产品及服务,从而达成个人业绩目标 2、公司提供即将到期的客户名单,通过电话和网络的形式通知车主,将公司的价格和优势介绍给客户即可 3、为客户提供快速、专业、准确的保险咨询,无须自己找客户,无需外出洽谈业务

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