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行政内勤岗位的职责描述(通用26篇)

行政内勤岗位的职责描述(通用26篇)

行政内勤岗位的职责描述篇1

职责:

1、及时、准确接听电话,接待来访家长;

2、布置公司活动的会场;

3、管理办公用品,以及对办公物品的采购与发放;

4、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;

5、其它日常区域事务的处理;

6、办公室的清洁、绿化管理;

7、完成上级交代的其他任务。

任职要求:

1、文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历(含大专);

2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式,熟练运用Word、Excel 等常用办公软件;

3、熟悉接待礼仪常识,熟练使用各种办公自动化设备;

4、工作严谨,有条理,细致耐心;

5、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

6、较强的服务意识,具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;

7、积极完成领导安排的其他工作,服从公司统一管理,积极配

合其他部门完成工作任务。

行政内勤岗位的职责描述篇2

1、努力做好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

4、负责各类销售合同的拟定,审阅,跟进催办递交等。

5、负责对外的公文办理,及时处理、汇报。

6、销售数据整理,分析。

行政内勤岗位的职责描述篇3

职责:

1、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。

2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;

3、负责做好统计资料的保密和归档工作;

4、协助编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度;

5、完成领导交办的临时性工作任务。

任职资格:

1、大专及以上学历,法学、统计学等相关专业;

2、1年以上相关工作经验,有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;

3、工作认真负责,承压能力较强,良好的团队合作精神。

4、能够熟练操作办公软件(Word、Excel),懂得数据透视、分类汇总以及Excel函数的应用;

行政内勤岗位的职责描述篇4

职责:

1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;

2、协助建立员工关系,组织员工的活动;

3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;

4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;

5、完成部门经理交办的其他工作;

招聘要求:

1、有相关经验,应届毕业生也可以培养

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见

3、工作细致认真有良好执行力及职业素养

行政内勤岗位的职责描述篇5

职责;

1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;

2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;

3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。

任职要求:

1、大专以上学历,形象气质佳;

2、熟练使用各类常用办公软件,具有一定的文案能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通能力强、协调能力,有团队协作精神。

4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。

行政内勤岗位的职责描述篇6

职责:

1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系;

2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通;

3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理;

4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理;

5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等;

6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行;

7、相关外联文件的寄送与领取;

8、领导交代的其他事宜。

岗位要求:

1、大专及以上学历,20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先);

2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的人员优先录用。);

3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发;

4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排;形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识;待人接物大方得体。

行政内勤岗位的职责描述篇7

岗位职责:

1、公司日常行政管理的运作;

2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;

3、人员的录入;

4、管理安全生产和消防;

5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格:

1、二年以上相关工作经验,家住附近,,年龄40岁以下;

2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;

3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力,工作细致、负有责任心;

4、较强的服务意识,熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识。

行政内勤岗位的职责描述篇8

职责:

1.协助主管完成日常采购工作,负责采购单的制作,确认以及跟踪到货,与仓库对接好相关工作;

2.负责日常ERP系统中的产品维护,学习ERP系统相关内容;

3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程;

4.熟练运用OFFICE等办公软件;

5.学习能力强,有良好逻辑思维能力以及良好的团队合作意识;

6.完成主管交代的其他工作。

任职资格:

1、大学专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;

2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;

3、工作认真,态度端正;

行政内勤岗位的职责描述篇9

职责:

1、负责组织分公司各级人员年度、阶段、月度计划管理;

2、负责分公司各项政策考核数据的核算;

3、负责对上级部门各项政策、制度、通知、纪要、信息、相关文件的上传下达;

4、负责分公司文件流转(审核、流转、台账、存档);

5、负责分公司各类报表填报(整理、收集、编制、提报、存档);

6、负责分公司行政事务管理(会议组织、办公秩序、档案管理、办公正常化等);

7、负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;

8、负责与业务经理衔接顺畅,在本职范围内及时解答业务经理咨询;

9、协助组织分公司各项活动,创建良好氛围。

任职资格:

1.财会,行政,文秘,管理等相关专业,有会计从业资格证优先;

2.熟练掌握PPT,Excel,Word等各种办公软件;

3.有较强的抗压能力,沟通能力;

4.大专及以上学历,工作年限3年以内,五官端正,身体健康,要细心、耐心、有责任心。

行政内勤岗位的职责描述篇10

1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作;

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;

5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;

6、协助上级领导组织、落实有关活动;

7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等);

8、公司办公用品保管,发放;

9、公司固定资产管理,使用登记;

10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作

行政内勤岗位的职责描述篇11

职责

1、普通工作人员职位,协助总经理执行一般的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、标书、合同的制作等;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、负责新员工的培训工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

8、交五险。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、形象气质佳。

行政内勤岗位的职责描述篇12

职责:

1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。做到准时出车,按规定完成领导交付的各项任务;

2、负责办理车辆有关的一切手续事务(即年检、保险、油卡、税费等);

3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存;

4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理;

5、负责日常保持车辆内外卫生整洁,按期进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态。

任职要求:

1、5年以上驾龄,熟悉陕西交通路况,无不良驾驶记录,本市户口优先,简历中请附个人照片,无照片恕不接待;

2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车;熟悉专职司机商务礼仪;

3、除外勤及休息外,不做与工作无关的事,随时接受出车任务;

4、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用。

5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识,身体健康,为人正直、踏实,工作积极主动,适应能力强,能承受较大工作压力

行政内勤岗位的职责描述篇13

岗位职责:

1. 负责行政事务管理及对外有关联络工作。

2. 负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;

3. 协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序

4. 负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

5. 完成上级安排的其他工作

任职要求:

1. 具有较强的时间管理能力;

2. 优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

3. 良好的写作能力;

4. 熟练使用操作办公自动化设备。

5. 工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

6. 具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

行政内勤岗位的职责描述篇14

1. 协助上级主管及人事助理建立健全公司招聘,培训,工资,保险,福利,绩效考核等人力资源制度建设。

2. 协助人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作

3.

3. 执行招聘工作流程,发送面试邀请,进行初试复试工作;同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续

4. 协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈

5. 协助配合其他部门工作开展,及时进行反馈。

行政内勤岗位的职责描述篇15

职责:

一、做好后勤日常事务工作,

二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

三、协助部门总监安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。

三、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

四、严格考勤制度,每月计算绩效考核。

五、完成领导交给的其他任务。

任职要求:

1、有良好的沟通能力,会熟练使用office各软件;

2、精通excel制表;

3、有团队协作精神,不怕吃苦;

行政内勤岗位的职责描述篇16

职责:

1、及时准确的更新员工通讯录;

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

4、保证办公所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

5、接待应聘人员,做好访客登记。

6、跟踪员工的入职、调岗、晋升、降职、离职等手续的办理。

任职资格:

1、年龄:25-35岁之间;学历:大专及以上学历(文秘、行政管理、人力资源、汉语言文学等相关专业);

23岁以下勿投!

2、熟悉办公室行政工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

4、形象好,气质佳,亲和力强,善于处理办公室日常事务。

行政内勤岗位的职责描述篇17

职责

1、协助制订并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、负责员工考勤、审核和办理请、休假手续;

4、组织、安排应聘人员的面试;

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

任职条件:

1.大专(含)以上学历,能在学信网查询到本人学历信息,(可接受残疾人)

2.性格沉稳,积极乐观,有责任感,有良好的组织协调能力;

3.有较强的领导管理才能,善于沟通和交流,语言表达能力强;

4.敢于挑战和创新,能制定高效方案,环境适应能力强,能独当

一面,执行力强;

5.吃苦耐劳,有较强的抗压能力和应变处理能力,有独特的个人魅力和气场;

6.良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

7.有丰富HR经验者可放宽条件,金融专业、人力资源管理专业以及金融相关专业者优先。

行政内勤岗位的职责描述篇18

职责

1、负责与公司各个部门工作对接。

2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;

3、协助经理完成日常相关工作内容;

4、做好员工排班工作;

5、为丰富员工化生活,组织策划并安排各种活动;

7、熟悉行政部其他岗位工作;

8、完成上级领导交办的其他任务。

任职资格

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

2、年龄22-30之间,有责任心,男女不限;

3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力;

5、熟练使用常用办公软件;

6、具有应变能力,懂得会议纪要拟定;

7、品行端正,形象气质佳;

行政内勤岗位的职责描述篇19

1、掌握、熟悉公司的产品性能,特色,报价,公司介绍等,搜寻和了解同行的价格资料,以及产品特色、质量、性能比,为总经理决策提供参考。

2、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。

3、登记备案每次下单的客户,以及客户的订单数量,金额,交货期、信用度,质量情况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供参考。

4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理,协助业务经理对新业务员的培训,使其尽快进入工作状态。

5、负责监督公司员工考勤,做好员工的迟到,早退,请假,旷工等记录,月末为公司财务提供员工出勤统计表,并上报总经理审核批准签字,然后交给会计备案,作为发放工资及奖金的依据。

6、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的名片管理和

申领登记工作,以及编号领用的合同,但必须有业务经理审核并签字,转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。

7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待,严格遵守公司制度,维护公司形象和公司产品。负责电话接听,做好记录工作,并及时地转交给相关人员,如果有事外出,授权相关人员接听记录。

8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。

行政内勤岗位的职责描述篇20

1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

3.做好材料收集、档案管理等工作。

4.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和

5.无理取闹者应拒之门外;

6.负责员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

8.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进

行增补。

11.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;

13.其他工作等

行政内勤岗位的职责描述篇21

职责:

1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、协助对外联络与接待工作;

3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;

4、负责公司公文事务管理;

5、上级交办的其他事务。

任职要求:

1、大专及以上学历,年龄20-30岁,优秀者条件可适当放宽;

3、具有良好的口头表达能力及文字表达能力;

4、具有良好的团队意识及沟通能力;

5、具有高度责任感,办事认真,原则性强;

6、能熟练使用Office软件(Word、Excel)

行政内勤岗位的职责描述篇22

职责:

1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;

2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作;

3、协调员工的档案关系;

4、完成部门经理交代的其他工作;

5、职员离职办理,面试人员接待,打印表格,制作简单PPT文件

6、办公室日常工作

任职资格:

1、大专及以上学历,具有文字处理相关工作的优先

2、文秘、行政相关专业有经验者优先,优秀应届毕业生亦可

3、具有较好的组织协调能力和沟通能力

4、必须熟练运用OFFICE等办公软件,使用打印机,可以独立完成PPT!

5、工作认真责任心强、为人正直

行政内勤岗位的职责描述篇23

职责:

1、负责公司资质材料的整理和保管

2、负责行政及业务文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。

3、负责公司来访人员的接待,公司卫生的清洁和管理。

4、负责各类报表的统计整理工作,每月向主管领导报送。

5、负责协助采购,销售,财务等部门开展相关工作。

6、完成领导交办的其他工作。

任职条件:

1、大专以上学历,学习能力强。

2、形象气质佳,具备良好的人际沟通能力和团队合作精神。

3、能熟练操作计算机和office软件及相关办公软件。(如excel 各种报表)

4、有严谨细致的工作态度,有良好的职业道德。

5、有会计证及相关职称等证件者优先。

行政内勤岗位的职责描述篇24

岗位职责:

1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等;

2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;

3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档;

4、加强对国家相关部门文件指示的学习,做到理解透彻,并贯彻实施;

5、积极协调配合其他部门工作,完成公司领导交办的其他工作。

6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质

及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;

任职要求:

1、熟悉相关资质的整理、升级流程;

2、具备良好的内、外部沟通协调能力;

3、能够独立开展工作。

4、工程管理相关专业,专科以上学历。

行政内勤岗位的职责描述篇25

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

行政内勤岗位的职责描述篇26

行政内勤岗位的职责描述(通用26篇)

行政内勤岗位的职责描述(通用26篇) 行政内勤岗位的职责描述篇1 职责: 1、及时、准确接听电话,接待来访家长; 2、布置公司活动的会场; 3、管理办公用品,以及对办公物品的采购与发放; 4、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理; 5、其它日常区域事务的处理; 6、办公室的清洁、绿化管理; 7、完成上级交代的其他任务。 任职要求: 1、文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历(含大专); 2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式,熟练运用Word、Excel 等常用办公软件; 3、熟悉接待礼仪常识,熟练使用各种办公自动化设备; 4、工作严谨,有条理,细致耐心; 5、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力; 6、较强的服务意识,具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力; 7、积极完成领导安排的其他工作,服从公司统一管理,积极配

合其他部门完成工作任务。 行政内勤岗位的职责描述篇2 1、努力做好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 4、负责各类销售合同的拟定,审阅,跟进催办递交等。 5、负责对外的公文办理,及时处理、汇报。 6、销售数据整理,分析。 行政内勤岗位的职责描述篇3 职责: 1、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。 2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确; 3、负责做好统计资料的保密和归档工作; 4、协助编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度; 5、完成领导交办的临时性工作任务。 任职资格: 1、大专及以上学历,法学、统计学等相关专业;

内勤职责及工作岗位职能大全

内勤职责及工作岗位职能大全 内勤职责篇1 1.创建或维护客户的系统信息,并制作正式合同文本。 2.实时跟踪原料分配的执行情况,并根据实际情况做动态调整,以确保客户产品生产加工任务的顺利进行。 3.及时汇总整理对口销售代表的客户应收账款台账,为销售代表收款工作提供信息支持,并在系统完成收款核销后做好核对和跟踪工作。 4.协助销售代表开展用户异议处理工作,并提供有关系统上的信息处理支持。 内勤职责篇2 1.协助中心主任、副主任做好中心的日常行政工作。 2.负责办公室各类文件资料档案的整理保管工作,并按保密原则查阅管理。 3.负责起草中心计划、总结、规章制度以及内部公文(资料)等文字材料。 4.负责来信来访的处理工作,做好签收和登记。 5.负责中心行政文件资料、员工榜案合同、检查记录等的整理、归档工作。 6.做好中心各类书籍、报纸的购置、分类、保管、借阅和管理工作。 7.负责中心全体会议的记录工作,按要求编写会议纪要或决议。 8.负责中心固定资产的建账、建卡、登记、领用、注销等管理工作。 9.负责办公用品、劳保用品等的采购与领用并建立登记制度。 10.负责中心日常财务及报账等工作。 11.遵照中心人事管理规定,做好中心人事、工资、劳保、福利工作。 12.协助办理员工的招聘、录用、培训、辞退以及岗位设置、调整等工作。 13.根据中心安排,做好对内对外的各项宣传工作,提高中心形象。 14.负责宿舍文化建设以及宿舍文化节的协调工作。 15.负责中心文件、报刊等的收发工作。 16.完成中心领导安排的其他工作。 内勤职责篇3 1 服务于总公司的营销工程师。 2 负责合同执行的内勤支持,使订货合同按时完成。 3 协调合同执行过程中物流的支持。

内勤岗位职责(通用15篇)

内勤岗位职责(通用15篇) 内勤岗位职责1 售后内勤: 1、负责整理客户资源,提供良好的.售后服务。 2、负责维护客户关系,做好市场相关的各项业务事宜。 3、负责资料的打印,复印,文件收发和整理。 4、负责撰写市场分析报告等工作。 5、负责接听,转接电话,转达业务及工作安排,售后服务跟进及回访。 7、负责处理公司内务,以及领导安排的其他工作。 内勤岗位职责2 业务内勤: 1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。 2、负责对销售订单的`审核工作,同时开据出库单。 3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。 5、负责本部人员的评估汇总工作。 6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。 内勤岗位职责3 1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律; 2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作; 3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表; 4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作; 5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作; 6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品; 7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案; 9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的'饮用水管理工作; 10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档; 11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作; 12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作; 13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作; 14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务 内勤岗位职责4 采购内勤: 1、负责编制采购计划和资金预算计划; 2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本; 3、按采购计划进行采购,下达采购订单;

内勤招聘要求及岗位职责(6篇)

内勤招聘要求及岗位职责(6篇) 内勤岗位职责篇1 职位描述: 1、与财务部对接,统计销售回款,编制合同签署及销售回款情况月报及分析; 2、负责编制销售人员排班表,并监督本部门考勤管理制度的执行; 3、负责备货、发货、跟踪客户订单、相关资料; 4、负责接听客户咨询投诉和电话记录,协助有关部门妥善处理,建立客户信息档案; 5、负责已签署合同的审核、盖章、备案、分类整理及归档; 6、协助销售经理监督销售人员及经销商及销售部做好部内日常内务、销售会议的安排记录及跟踪结果 7、工种报表的统计,汇总,报告的打印及转发 8、领导安排的其他工作。 招聘条件: 1、专科以上学历,1年以上相关岗位工作经验; 2、熟练使用办公室软件Word、E_cel、PPT等; 5、具有服务意识,能适应较大的工作压力; 6、工作细致、认真负责、热忱耐心、心态柔和。

薪资结构和福利待遇 1、签订正式老动合同、公司提供五险一金; 2、双休、国家法定节假日正常休息,无加班; 3、根据工作需要,公司安排相关的培训。 公司特点: 1、我们想看到那个真诚、全力以赴的你; 2、我们公司从不单单看能力,更重要的是人品; 3、我们公司为每一个有理想的年轻人提供成长的空间; 4、我们期待优秀的你加入我们的团队,共同实现我们的目标。 内勤招聘要求及岗位职责篇2 招聘要求及岗位职责权限 一、跟单文员 1、女性,年龄18至30岁,中专以上学历,熟悉办公软件的操作,打字速度在40个/分钟以上,做事细致有条理。 2、有较强的沟通协调能力,良好的写做能力。 3、有工作经验者优先考虑,应届毕业生亦可。 4、主要负责来货、出货订单和产品各道工序的跟进,以及做好订单的保管工作和生产过程的监督工作,月末要做好产品的统计报表及医生的加工对账单,耗材的统计等。 5、试用期1300/月,面试时要试工(文字打印、表格制作….)

内勤岗位职责简短(优秀范文20篇)

内勤岗位职责简短(优秀范文20篇) 内勤岗位职责简短篇1 1、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据; 2、提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理; 3、依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动; 4、整理公司订单,合同的执行并归档管理; 5、协助公司做好售后服务工作; 6、接待来访客户及综合协调日常行政事务。 内勤岗位职责简短篇2 1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作; 2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单; 3、负责销售统计及分析工作,按进度做好日报、月报、年报,报销售经理; 4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;

内勤岗位职责简短篇3 1、根据实际情况拟定或者完善项目上的后勤管理规范,并报领导审批; 2、负责公司食堂、宿舍等日常管理工作; 3、协助各部门领导做好园区的保洁管理工作; 4、负责办公区域的绿化工作,并及时解决工作中的问题 5、定期对办公室相关设备进行检查统计,记录损坏或者丢失情况,并根据规定及时上报,补充; 6、负责监督执行后勤相关管理规范或者行为规范,确保后勤工作能顺利执行; 内勤岗位职责简短篇4 一、做好文件的收发传递,电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时,领导有批示的根据领导签阅批办的意见,及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

二、负责对外来人员的初步接待,对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约,如无预约可请示领导同意后,为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的,可告知其改天联系。对稍后可接待的,可请其在办公室暂时休息,重要客人可请示主任后安排在接待室休息。 三、加强印章和介绍信的管理,不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印,要认真执行领导签批制度,开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。 四、做好一般事务性的工作,上情下达,防止误事。 五、积极完成领导交办的其他工作,并及时向交办领导汇报办理情况。 内勤岗位职责简短篇5 1、负责宿舍秩序,公共卫生,安全,财产,宿舍钥匙的管理。 2、负责宿舍公共设施有登记,保修,维护及管理。

内勤岗位的工作职责(5篇)

内勤岗位的工作职责(5篇) 1、常常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。下面是为小伙伴们带来的内勤岗位的工作职责(最新5篇),希望能够给大家的写作带来一些的启发。 内勤岗位职责篇一 1、电话接待与来访接待; 2、部门通讯录的整理与更新; 3、总监周报、人事周报的统计与上报; 4、签单合同录入及保管; 5、开工工地资料的准备、交接,与相关部门的衔接; 6、工地信息资料的统计、核对与整理; 7、工程进度的管理; 8、在建工地尾款结算情况; 9、项目经理罚款的统计与核算; 10、施工人员定制工作服的统计与申请; 11、施工人员相关保险的办理; 12、办公室卫生、环境的监督与维护;

13、部门负责植物的维护; 14、部门办公用品的申请、领取与发放; 15、帮助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访; 16、对工地回访的抽查; 17、帮助上级及其他部门完成工程日常事务; 18、上级临时交办的工作事务,信息的。及时反馈。 内勤的岗位职责篇二 岗位职责: ★负责项目及维护和修理项目的系统联试、资料准备、售后服务工作; ★负责记录工程部快递发运情况汇总,EMS费用结算;记录在外施工人员的报销费用、工作量量化数据; ★负责联系、协调项目设备发运、货物跟踪、费用结算; ★负责记录运费、部门经费使用情况; ★负责工程部库房管理; ★负责工程项目料子、用品申请工作; ★完成工程部高管、经理、工程人员交付的相应工作。 内勤的岗位职责篇三

岗位职责: 1、在部门经理的领导下,主持、监督、管理所属员工的日常工作; 2、依据公司下达的服务工作目标,参加并订立年度工作计划和执行方案; 3、掌握各项工作进度,并率领团队达成各项服务指标; 4、组织、汇报、总结售后服务的工作情况,编制服务报表,并定期报送部门经理; 5、组织员工并主持日、周工作例会,提升员工工作状态,优化工作流程; 6、负责组织招聘、培训、考核所属员工的工作,并建立完满的考核与激励制度; 7、组建并管理服务团队; 8、完成部门经理布置的其他工作。 任职要求: 1、大专及以上学历有工作经验者优先; 2、擅长团队管理及业务辅导和培训,有肯定的沟通本领和猛烈的服务意识; 3、酷爱金融营销括展性工作;

行政内勤岗位职责(推荐17篇)

行政内勤岗位职责(推荐17篇) 行政内勤岗位职责第1篇 公司总机接听与转接,来访客人接待及安排; 员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计; 公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理; 协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等; 协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选; 协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作; 公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发; 公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净; 各项规章制度的落实、执行,推进公司管理; 公司团体活动的筹划及开展; 上级领导交办的其他工作事项。 行政内勤岗位职责第2篇 1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;

2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计; 3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理; 4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等; 5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选; 6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作; 7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发; 8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净; 9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理; 10.公司团体活动的筹划及开展; 行政内勤岗位职责第3篇 1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理; 2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。 3、负责公司访客接待,维护办公环境区域整洁,组织进行办公环境优化; 4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;

内勤职责内勤岗位职能(8篇)

内勤职责内勤岗位职能 1.创建或维护客户的系统信息,并制作正式合同文本。 2.实时跟踪原料分配的执行情况,并根据实际情况做动态调整,以确保客户产品生产加工任务的顺利进行。 3.及时汇总整理对口销售代表的客户应收账款台账,为销售代表收款工作提供信息支持,并在系统完成收款核销后做好核对和跟踪工作。 4.协助销售代表开展用户异议处理工作,并提供有关系统上的信息处理支持。 内勤职责内勤岗位职能(二) 1.协助中心主任、副主任做好中心的日常行政工作。 2.负责办公室各类文件资料档案的整理保管工作,并按保密原则查阅管理。 3.负责起草中心计划、总结、规章制度以及内部公文(资料)等文字材料。 4.负责来信来访的处理工作,做好签收和登记。 5.负责中心行政文件资料、员工榜案合同、检查记录等的整理、归档工作。 6.做好中心各类书籍、报纸的购置、分类、保管、借阅和管理工作。 7.负责中心全体会议的记录工作,按要求编写____或决议。 8.负责中心固定资产的建账、建卡、登记、领用、注销等管理工作。 9.负责办公用品、劳保用品等的采购与领用并建立登记制度。 10.负责中心日常财务及报账等工作。 11.遵照中心人事管理规定,做好中心人事、工资、劳保、福利工作。 12.协助办理员工的招聘、录用、培训、辞退以及岗位设置、调整等工作。 13.根据中心安排,做好对内对外的各项宣传工作,提高中心形象。 14.负责宿舍文化建设以及宿舍文化节的协调工作。

15.负责中心文件、报刊等的收发工作。 16.完成中心领导安排的其他工作。 内勤职责内勤岗位职能(三) 1 服务于总公司的营销工程师。 2 负责合同执行的内勤支持,使订货合同按时完成。 3 协调合同执行过程中物流的支持。 4 销售内勤管理。 5 营销会议的前期准备工作, 6 传达总公司的营销业务政令。 7 代表部长受理越区销售投诉。 8 接受分公司各种意见和建议。 内勤职责内勤岗位职能(四) 1.产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。 2.负责区域市场商业流向、终端销售数据的采集与分类录存。 3.客户管理:及时响应客户咨询和服务要求,建立客户(商业、医院、员工)档案数据库并有效管理。 4.合同管理:收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。 5.招投标管理:协助做好招投标资料管理、招投标信息管理及服务。 6.负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。 7.负责办事处资产管理(建立台账、半年核査、及时维护)。 8.兼地区办事处内务管理及服务。 内勤职责内勤岗位职能(五) 1.承接公司财产险、寿险的理赔接报案。

内勤岗位职责10篇

内勤岗位职责10篇 内勤岗位职责1 1、负责公司前台来访客人及客户的接待、邮件快递收发工作; 2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作; 3、负责公司各类数据表格的制定,数据的统计; 4、负责公司的考勤工作,每月按时准确的向部门领导汇报公司员工考勤情况; 5、负责公司备用金及日常报销管理工作; 6、负责公司日常清洁卫生的监督和管理; 7、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符; 8、负责公司办公用品和固定资产的管理和采购,使之合理使用; 9、协助维护办公环境及秩序,协助完成各项行政内勤事宜; 10、完成领导交办的其它工作。 内勤岗位职责2 职责: 1、受理业主服务需求,能够及时发现业主问题并给到正确和满意的回复;

2、与业主建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求; 3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决; 4、负责日常办公用品申领、发放、登记管理,办公室设备管理; 5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及表格等)及费用结算。 任职资格: 1、本科及以上学历; 2、沟通能力强,具有团队合作精神; 3、善于对流程进行优化,不断追求提高服务效率和服务质量; 4、具备较强的亲和力; 5、具有客服工作经验,有同行业工作经验者优先。 内勤岗位职责3 1、负责建立和管理客户档案,定期做好销售报表; 2、负责与客户建立良好关系,以维护企业形象; 3、负责做好业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如费用的结算、报销等;

办公室内勤岗位职责范文(5篇)

办公室内勤岗位职责范文 一、负责公司来访客人的接待。 二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 四、负责文件的管理和存档工作。 五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。 七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。 八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。 九、负责中心各类文字编辑及处理工作。 十、负责公司日常卫生的清洁和管理。 十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。 十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。 十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。 十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 十五、完成总经理交办的其他工作。 办公室内勤岗位职责范文(二) 一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪

要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。 二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。 三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。 四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。 五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。 六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。 七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。 办公室内勤职责 一:负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。 二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达。 三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。 四:负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等。

行政单位内勤职责

行政单位内勤职责 一、内勤工作的概念和重要性 内勤工作是指行政单位中负责处理日常事务、提供行政支持的工作岗位。内勤人员承担着组织协调、信息管理、文件处理、办公设备维护等职责,是行政单位运转的重要支撑力量。内勤工作的规范与高效对于保证行政单位的正常运转和工作效率具有重要意义。 二、内勤人员的职责 1. 信息管理:内勤人员负责对行政单位内部和外部的信息进行收集、整理和归档。他们需要建立信息管理系统,确保信息的及时性、准确性和保密性。同时,内勤人员还需要负责信息的传递和沟通,确保信息的畅通流动。 2. 文件处理:内勤人员负责处理行政单位的文件,包括接收、分发、归档等工作。他们需要根据文件的重要性和紧急程度进行分类和处理,并确保文件的安全和保密。 3. 办公协调:内勤人员需要协调行政单位内部各部门之间的工作关系。他们需要安排会议、协调行程、处理来访人员等工作,确保行政单位的工作有序进行。 4. 办公设备维护:内勤人员负责行政单位的办公设备的维护和管理。他们需要保证设备的正常运行,及时处理设备故障,并进行日常的

设备保养工作。 5. 文件撰写:内勤人员需要根据上级领导的要求,撰写各类文件和报告。他们需要掌握文书写作的规范和技巧,确保文件的准确性和专业性。 6. 行政支持:内勤人员需要提供行政支持,包括行程安排、资料准备、会议纪要等工作。他们需要密切配合行政领导的工作,确保行政工作的顺利进行。 7. 组织协调:内勤人员需要组织和协调行政单位内部的各类活动,包括会议、培训、庆典等。他们需要制定活动计划、协调资源、安排细节等,确保活动的顺利进行。 8. 其他职责:根据行政单位的具体情况,内勤人员可能还需要承担其他与行政工作相关的职责,如接待来访人员、处理日常报销等工作。 三、内勤人员的能力要求 1. 专业知识:内勤人员需要具备较强的行政管理知识和技能,熟悉行政工作的流程和规范。 2. 沟通能力:内勤人员需要具备良好的沟通能力,能够与各个部门和人员进行有效的沟通和协调。

行政内勤岗位的基本职责十篇

行政内勤岗位的基本职责十篇 推荐文章 行政内勤岗位的职责描述六篇热度:2022行政内勤岗位的具体职责热度: 2020行政内勤工作计划范文热度:行政内勤工作职责和工作内容热度: 2021年行政内勤年终工作总结热度: 行政内勤岗位的基本职责 一、什么是岗位职责? 它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。 二、行政内勤岗位的基本职责十篇 行政内勤负责公司人事档案、业务合同、日常资料进行建档及管理。下面是小编为大家带来的行政内勤岗位的基本职责十篇,希望大家能够喜欢! 行政内勤岗位的基本职责1 1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作; 2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密 3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理; 4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见; 5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅; 6、协助上级领导组织、落实有关活动; 7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等); 8、公司办公用品保管,发放;

9、公司固定资产管理,使用登记; 10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密 行政内勤岗位的基本职责2 职责: 1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系; 2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通; 3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理; 4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理; 5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等; 6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行; 7、相关外联文件的寄送与领取; 8、领导交代的其他事宜。 岗位要求: 1、大专及以上学历,20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先); 2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的人员优先录用。); 3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发; 4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排;形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识;待人接物大方得体。 行政内勤岗位的基本职责3 职责: 一、做好后勤日常事务工作, 二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

行政内勤岗位的工作职责(10篇)

行政内勤岗位的工作职责 1、掌握、熟悉公司的产品性能,特色,报价,公司介绍等,搜寻和了解同行的价格资料,以及产品特色、质量、性能比,为总经理决策提供参考。 2、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。 3、登记备案每次下单的客户,以及客户的订单数量,金额,交货期、信用度,质量情况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供参考。 4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理,协助业务经理对新业务员的培训,使其尽快进入工作状态。 5、负责监督公司员工考勤,做好员工的迟到,早退,请假,旷工等记录,月末为公司财务提供员工出勤统计表,并上报总经理审核批准签字,然后交给会计备案,作为发放工资及奖金的依据。 6、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的名片管理和申领登记工作,以及编号领用的合同,但必须有业务经理审核并签字,转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。 7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待,严格遵守公司制度,维护公司形象和公司产品。负责电话接听,做好记录工作,并及时地转交给相关人员,如果有事外出,授权相关人员接听记录。 8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。 行政内勤岗位的工作职责(二) 职责; 1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;

2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作; 3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况; 4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。 任职要求: 1、大专以上学历,形象气质佳; 2、熟练使用各类常用办公软件,具有一定的文案能力,较强的沟通协调以及语言表达能力; 3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通能力强、协调能力,有团队协作精神。 4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。 行政内勤岗位的工作职责(三) 职责 1、按照公司规定的采购流程进行采购操作; 2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作; 3、协助销售经理做好部门内务工作; 4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 5、完成上级领导交办的其他临时事项。 任职资格 1、中专以上学历; 2、从事过医疗器械行业并且具备一定的行政经验者优先考虑; 3、熟练使用OFFICE等办公软件; 4、做事认真、细心、负责,具有服务意识、团队精神。 行政内勤岗位的工作职责(四)

物业行政内勤岗位职责(通用7篇)

物业行政内勤岗位职责〔通用7篇〕 物业行政内勤岗位职责1 1、公司总机接听与转接,来访客人接待及安排; 2、员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计; 3、公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进展收发审核登记管理; 4、协助进展后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等; 5、协助公司开展招聘、面试工作,进展初步挑选; 6、协助办理入职、录用、调岗、离任等人事工作; 7、公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发; 8、公司环境和清洁监视,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净; 9、各项规章制度的落实、执行,推进公司管理; 10、公司团体活动的筹划及开展; 物业行政内勤岗位职责2 1、协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

2、订单的处理,单价、数量、交期确实认,确保按质按 期交货。 3、销售单据的制作及整理,确保货物发出的数量准确无误。 4、协助后勤部门完成公司营销方案和企业文化建立任 务。 5、完成公司安排的其他工作。 物业行政内勤岗位职责3 1、部门根底资料、文件的'整理和归档; 2、局部工程工程的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算; 3、仓库管理(物资的入库、发放,整理,定期盘点); 4、搜集、整理、填写试验室各种单据表格、消费数据录入; 5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。 物业行政内勤岗位职责4 一、做好办公室日常勤务工作,负责学院公文的分发工作。 二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要,做好有关开会、放假等通知。

行政(内勤)岗位职责

行政(内勤)岗位职责 一、职位概述 行政内勤是企业行政部门中的一种岗位。重要负责为公司的业 务和管理供给后勤支持。他们处理公司日常的行政、人事和财务事宜。他们需要以井井有条和高效的方式处理任务,确保公司的行政 部门和其它部门之间的协调和沟通。 二、重要职责 1. 日常文电处理:行政内勤负责处理公司的日常信函和文件, 并依照公司规定的标准进行排版和格式化。 2. 来访者接待:他们也负责接待公司的来访者,协调与职员的 会议,并布置来访者的留宿和交通。 3. 财务管理:行政内勤需要处理一些日常的财务事务,如报账、报销、发票管理及财务文件的存档等。 4. 档案管理:行政内勤需要处理公司一系列文件的归档,确保 公司的全部文档均得到适当的存储和保管。 5. 采购管理:行政内勤需要帮助公司采购货物和服务,协调供 应商和公司之间的业务往来。 6. 会议和活动策划:行政内勤负责企业的会议和活动策划,从 场地预定、餐饮布置、礼品采购到票务发放等全过程的策划与实施。 7. 人事管理:行政内勤需要帮助人力资源部门进行日常的人事 管理工作,如员工档案管理、人事档案维护等等。

8. 其它指派工作:行政内勤需要处理一些日常的、公司与员工有关的事务和其它专项工作,如直接领导布置的特别任务、员工开卡等。 三、职位要求 1. 具备求知欲,对公司爱好深厚; 2. 优秀的沟通和协调本领; 3. 优秀的办公室自动化软件技能(如 Microsoft Office); 4. 完美的文字处理和文档摆版本领; 5. 娴熟把握办公礼仪和单位制度; 6. 细心,重视细节; 7. 有良好的组织和协调本领; 8. 能够处理多项任务,在压力下工作; 9. 需要具有对工作的专业、保密性。 四、工作条件 1. 工作室办公环境优越,配备最新型的办公用品和设施; 2. 工作压力比较大,需要一天 8 小时工作; 3. 工作日需要对办公室和设备进行细致的清洁和维护。

公司内勤岗位职责具体说明(10篇)

公司内勤岗位职责具体说明 一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和推荐要进行及时传递、处理。建立销售档案。 二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。 三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。 四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,职责到人。 五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。 六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。 七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。 公司内勤岗位职责具体说明(二) 一、协助办公室主任开展工作; 二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。 三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 五、负责文件的管理和存档工作。 六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。 八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。 十、协助办公室主任抓好思想政治工作。 十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。 公司内勤岗位职责具体说明(三) 一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。 二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。 三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的必须要坚决执行机要文件的保密工作。 四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。 五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。 六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。 七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。

行政内勤工作职责具体内容(14篇)

行政内勤工作职责具体内容 1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 行政内勤工作职责具体内容(二) 1:前期筛选简历 2:简历的拨打邀约 3:接待面试 4:面试结果____通知以及复试的安排 5:后期的跟踪以及培训的安排 行政内勤工作职责具体内容(三) 1、利用公司平台信息,为客户的需求提供全方位的金融咨询和服务; 2、通过网络进行渠道开发和业务拓展; 3、负责协助客户进行资料的准备和流程梳理;

4、了解和搜集网络上各同行及竞争产品的动态信息; 5、协助销售部开展客户回访工作 行政内勤工作职责具体内容(四) 1、负责接听电话并与咨询者初步沟通交流,让其更好的了解公司产品的优势及到服务部查看的必要性; 2、对顾客进行引领、接待; 3、协助行政人事主管处理行政人事方面的其他工作; 4、领导交办的其他工作。 5、负责服务部日常事务的登记。 行政内勤工作职责具体内容(五) 1.协助经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作; 2.负责行业相关信息、材料的收集、整理、管理等工作; 3.负责总经理对外事务的联系及维护工作; 4.参与和协助与合作方的商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草); 5.协助商务活动安排; 6.完成领导交办的其它工作; 行政内勤工作职责具体内容(六) 1.负责来访客户的接待; 2.负责文件的打印、复印等工作; 3.负责与司法行政机关、律师协会对接; 4.负责办公室日常卫生的清洁与管理; 5.负责办公用品的保管及分发;

行政内勤工作职责和工作内容

行政内勤工作职责和工作内容 行政内勤需要工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力。下面是小编整理的行政内勤工作职责和工作内容,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。 行政内勤工作职责1 1、负责来访人员的接待、引见和服务工作。 2、负责考勤管理和数据整理工作。 3、负责各种资料、文件的打印、复印工作。 4、负责信件、报刊等分发、整理工作。 5、负责接待室、会议室等公共场所的日常卫生、维护管理工作。 6、负责会务的服务保障工作。 7、协助行政主管做好固定资产登记编号、办公用品入库及年终盘点清算工作。 8、协助行政主管做好领导后勤服务工作。 9、完成领导交办的其他工作。 行政内勤工作职责2 1、负责协助总经理开展项目的日常管理及业务开展; 2、协助起草总经理日常公文报告等相关文书资料 3、了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排; 4、负责总经理的对外联络、来电、来访等事务; 5、了解政府、园区对企业的相关政策,负责与政府部门、园区往来事项的协调沟通; 6、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系; 7、妥善安排总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好来宾接待工作; 8、协助总经理处理与其他部门间的配合工作,进行部门间的有效沟通; 9、公司例会的组织与准备,会议后完成相关会议纪要的整理与存

档,对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理汇报; 行政内勤工作职责3 一、会做PPT,文字表达清晰,语言交流能力强。 二、负责大客户的维护。 三、负责领导安排的临时性的工作。 四、负责日常的勤杂、采购工作。 行政内勤工作职责4 1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设; 2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同; 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作; 4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规; 5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈; 7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等; 8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。 行政内勤工作职责5 1.外勤人员招募; 2.筛选简历,安排应聘者面试复试; 3.新员工入职手续办理; 4.协助主管完成其他相关工作。 行政内勤工作职责6 1. 每天整理工作日报内容,负责员工考勤管理,月度考勤制作核算,人员入、离职的手续办理,档案管理,花名册更新等。

行政内勤岗位的具体职责(6篇)

行政内勤岗位的具体职责 职责 1、普通工作人员职位,协助总经理执行一般的任务; 2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等); 3、负责公司的档案管理及各类文件、标书、合同的制作等; 4、负责各类会务的安排工作; 5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行; 6、负责新员工的培训工作; 7、完成上级交给的其它事务性工作。 8、交五险。 任职资格 1、行政管理或相关专业大专以上学历; 2、一年以上相关工作经验; 3、具备一定的行政管理知识; 4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力; 5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识; 6、形象气质佳。 行政内勤岗位的具体职责(二) 职责 1、协助制订并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程; 2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料; 3、负责员工考勤、审核和办理请、休假手续;

4、组织、安排应聘人员的面试; 5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。 任职条件: 1.大专(含)以上学历,能在学信网查询到本人学历信息,(可接受残疾人) 2.性格沉稳,积极乐观,有责任感,有良好的组织协调能力; 3.有较强的领导管理才能,善于沟通和交流,语言表达能力强; 4.敢于挑战和创新,能制定高效方案,环境适应能力强,能独当一面,执行力强; 5.吃苦耐劳,有较强的抗压能力和应变处理能力,有独特的个人魅力和气场; 6.良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 7.有丰富HR经验者可放宽条件,金融专业、人力资源管理专业以及金融相关专业者优先。 行政内勤岗位的具体职责(三) 职责 1、负责与公司各个部门工作对接。 2、及时掌握国家物业相关法律法规政策; 3、协助经理完成日常相关工作内容; 4、做好员工排班工作; 5、为丰富员工化生活,组织策划并安排各种活动; 7、熟悉行政部其他岗位工作; 8、完成上级领导交办的其他任务。 任职资格

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