如果你用的是iPhone或者iPad，很多人都不知道，这个自带功能隐藏着一个扫描仪，只需按下一个按钮，就能高效的进行文档扫描，我真的爱了！
打开手机上自带的【备忘录】功能，进入笔记界面，相信大部分人只会用来记录事项，你可以试着点击键盘上方的照相机图标，这里会有一个隐藏功能。
没错！选择【扫描文稿】，调出扫描功能之后，把你的设备对准扫描对象，自动模式下，取景框将自动识别内容和边框，并自动扫描；当然你也可以切换到手动模式。
扫描后可以选择裁剪进行微调，拖动白色的框线，框选文档范围，接着点击【继续扫描】，文档保存在左下角，如果你不打算扫描了，点击【储存】就好。
下面我们打开这张扫描好的文档，在底部可以继续裁剪，还能选择彩色、灰度、黑白、照片四种模式，或者旋转文档，最后点击左上角的【完成】。
如果你还需要继续扫描文档，那么重复前面的步骤即可，扫描出的文档数量，在右下角会显示出来，扫描结束后，储存到备忘录中，多份文档将横向显示在一起。
打开预览一份文档，点击右上角的分享按钮，然后选择【打印】，可以将这3份电子文档分别打印出来，将手机连接打印机就行了。
如果你希望直接生成独立的PDF扫描文稿，可以选择【储存到文件】，从手机中选择一个文件夹，点击【储存】即可，将会直接导出为一份PDF文件。
打开这份PDF文件，这是一个整体共有三页，如果你想发送出去，点击左下角的分享按钮；此外你也可以点击右上角的画笔，在PDF文档中做标注。
苹果自带的扫描功能并不太挑光线和环境，不过为了获得更好的扫描效果以及更高的效率，建议桌面颜色和文档色差别稍大些，将扫描仪设置为自动模式，即可快速操作。
其实我们身边有很多这样的高效小工具，用好它既能提高效率，也能省去不必要的麻烦，比如我一直都在用的迅捷文字识别工具，从手机自带的应用商店就可以获取。
打开这个工具后，直接点击底部的照相机按钮，就可以开始扫描文档了，切换到【单张拍摄】模式，将镜头对准纸质文档，按下快门键拍照，或者从相册中选择图片。
接着同样需要调整文档的识别区域，支持自动和手动，完成后点击【下一步】，然后选择文档效果：增强并锐化、增亮、黑白、省墨、灰度，最后点击【保存】。
制作文档扫描出来之后，就已经是PDF电子版文档了，你可以继续【添加】扫描，或者点击【分享】按钮，选择打印或者储存到手机文件夹中。
这个工具除了识别文档，还可以提取文档内容，切换到【拍图识字】模式，将文档拍下来之后，先进行裁剪区域，然后再点击【下一步】。
随后就可以看到，纸上文字被提取出来了，识别速度快、识别率高，并且和原文件格式排版一模一样，点击【复制】提取文字，还支持翻译文档内容。
如果你想检验识别结果，点击【校对】就行了，上图下文滑动对比，无需对照着纸质文档；此外你也可以选择【分享】，转换成PDF或TXT格式。
不管是手机上自带的扫描仪，还是其他高效的小工具，都能给我们的生活带来便捷，总有一些朋友需要用到。
三一文库（https://www.doczj.com/doc/724025611.html,）/心得体会范文/工作心得体会 利用影像扫描仪对纸质文件电子化 的探索 利用影像扫描仪对纸质文件电子化的探索 *标题：利用影像扫描仪对纸质文件电子化的探索 利用影像扫描仪对纸质文件电子化的探索 在办公自动化技术迅猛发展和企业信息化建设速度不断加快的 今天，矿井的办公效率不断提高，生产经营活动中形成的文件数量日益增多，文件的电子化已成为趋势，特别是矿内局域网建成后，各部门在内部网站上要交流大量的文件信息，实现网上办公。这样一来，矿井积累和获取的各类纸质文件必须实现电子化，如何将现存的宝贵信息资源——纸质文件电子化,是当前广大技术人员、行政工作人员和文件利用者迫切需要解决的重要课题。 把文件进行扫描处理是实现纸质文件数字化的重要途径，是一种将历史和现代平衡结合的妥善、便捷、高效的做法。文件扫描就是运用影像扫描仪将纸质档案文件转化为电子图像文件存储进
计算机,以实现在计算机上检索、查询、浏览和利用档案,是一种非常好的保持文件原貌的电子复制文件的办法。 一、文件扫描的工作原理 文件扫描的工作原理类似照相机拍照,但不同的是,影像扫描仪不用自然光线,而用灯管和镜头将文件图像曝光在扫描仪的玻璃板上,文件带有的字迹或图形反射灯光后形成波长不同的光波,扫描仪将这些光波转化为电子信号,经扫描软件处理后可作为图像文件进行存储，也可转换为可编辑文字文件以Word或其它格式储存，需要时再利用图像软件或文字软件就可以在计算机显示器上进行浏览,看到的内容与纸质文件的原貌和内容相同,十分方便。 二、文件扫描的优点 文件扫描有以下几种优点: 1、保持文件原貌,彩色扫描图像可以非常真实地再现文件的原貌; 2、所见即所得,在计算机上看到电子图像文件用打印机打印出来就是原件的复制品; 3、提高工作效率,在计算机上查找、浏览电子文件比查找、翻阅纸质档案快几倍、甚至几十倍;
纸质文件变成电子版 篇一：把纸质文件变电子版方法 1、在office软件中，选工具栏中的视图－－工具－－格式， 再最后一项选添加项目，选上标，在输入过程中输入的字符是，在按一下上标，就是你想要的平方符号。 假如用的是excel来做的话,那么例子步骤如下: 输入m2，然后选定2，右击→设置单元格属性→上标 -------------------------------- m2只是个例子,比如你要输入10的立方,就是在单元格里输入103,然后选中3,在鼠标右击→设置单元格属性→上标 然后点确定就完成了 ------------------------------------ 对于数字的平方，比如10的平方在excel里是无效的，所以打不出来，只有把这个单元格转成文本格式，才有效。单位的平方就可以打得出来。变成文本格式，方法如下（选中设置成文本的列或行——点格式菜单——单元格——数字标签里选择文本就行了。） 还有一种方式不用变文本格式，10的平方可以打得出来，比如，你要打入13的平方，那么打入13然后按住Alt键，然后输入178，放开Alt键，就是10的平方了，10的立方是把178变成179,这个方法是不用把单元格变成文本格式的。
11 |评论(3) 办公室——教你如何把打印稿变成电子稿 （太牛啦！！你打一天的字都比不上她2分钟！！人手一份，留着以后用哈！） 教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。 首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到woRD里面去，不过在些之前，你还得装一下woRD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到office-修改找到microsoftofficeDocumentImaging这个组件，microsoftofficeDocumentImagingwriter点在本机上运行，安装就可以了。 首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“microsoftoffice/microsoftoffice工具/microsoftofficeDocumentscanning”即可开始扫描。 提示:office20XX默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这
纸质手册电子化系统（企业端）操作手册海关总署加贸司 2006年12月 目录
第一篇前言 中国电子口岸是海关总署、商务部、国家税务总局、中国人民银行、国家外汇管理局、国家出入境检验检疫局、国家工商行政管理局、公安部、交通部、铁道部、民航总局、信息产业部等12个部委，利用现代信息技术，借助国家电信公网，在互联网上建立的公共数据中心。该中心向企业提供全天候、全方位和方便快捷的网上“大通关”服务，从而提高贸易效率，降低贸易成本，方便合法企业进出，并有效防范和打击走私违法活动。 为了全面贯彻落实《海关保税加工和保税物流监管改革分步实施方案》，遵照刘文杰副署长关于加快纸质手册电子化指示的精神，在加工贸易手册备案、通关和核销结案等环节采用电子手册取代纸质手册，并通过与其他部委的联网逐步取消其他纸质单证作业，实现纸质手册电子化，最终实现“电子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”。海关总署加贸司在2006年7月提出了实现纸质手册电子化的目标。 为便于加工贸易企业和相关管理部门能够方便使用“纸质手册电子化系统”，中国电子口岸数据中心编写了《纸质手册电子化系统操作指南》以供参考。由于时间仓促，编写难免有疏漏和不当之处，敬请提出宝贵意见。
第二篇系统介绍 纸质手册电子化系统是中国电子口岸数据中心受海关总署委托，为规范加工贸易企业进出口行为和加工秩序，为解决业务现场疲于应付单证作业和重复劳动的问题，必须充分利用信息化的手段以达到海关的监管资源重新配置和重心向实际监管转移的目的而开发的新一代加工贸易手册系统。该系统通过公共网络以中国电子口岸为平台，通过以合同为单元建立备案资料库和通关手册，企业根据备案后的通关手册进行通关及核销。海关根据企业备案数据及实际进出口情况对手册进行手册核算、结案操作。 该操作手册共涉及两个子系统：纸质手册电子化系统和报关申报系统。用户凭企业操作员IC卡或IKEY通过纸质手册电子化系统向海关进行加工贸易各项业务的备案与变更，凭具有中国电子口岸系统操作权的报关员IC卡通过报关申报系统向海关办理报关申报业务，同时还可利用“查询”功能，进行数据及回执查询，以了解所办理业务的进展情况。该系统的应用范围为所有加工贸易企业。 2.1系统流程 系统的主体操作流程如下： 1、备案资料库备案：加工贸易企业的所有料件、成品的预归类信息，包含货号、商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据。海关审批通过后，返回备案资料库编号。 2、通关手册备案：进行通关备案表头、表体的录入及申报（表体的录入需要调用备案资料库数据）。海关审批通过后，返回通关手册编号，企业即可进行通关业务操作。 3、通关处理：企业在报关申报系统中录入报关单，向海关申报。同于现有“报关单”通关流程。 4、数据报核：企业的加工贸易合同完成后，通过纸质手册电子化子系统的数据报核界面，向海关进行手册的报核。数据报核、海关核算并结案后，该手册结束。 2.2系统便捷操作说明 2.2.1系统功能快捷键 CTRL+N） 在备案界面和备案变更界面下点击本按钮，均可重新输入一份新的备案。 CTRL+M）
电子文件与纸质文件的利用及比较分析 摘要：本文旨在通过对电子文件和纸质文件的个性化特点进行比较分析及综合研究，结合未来档案发展趋势，认为电子文件必将与纸质文件二者结合发展。作为档案工作者，我们要高度正视电子文件对纸质文件带来的影响，积极更新知识，学习和发展档案管理的理论、原则、方法和技术，使两类文件档案更好的结合在一起，满足社会的需要。 关键词：电子文件、纸质文件、个性化、对比、结合。 之所以说电子文件的产生是人类记录史上的一次革命，是因为它与以往记录方式、记录载体的变化相比有着更深刻，更广泛，更具实质性的含义和意义。历史上每一种新的记录形式产生后，都与此前存在的记录形式有一个共存共用的阶段，逐渐取而代之，但通常没有为同一份文件制作两种对应版本的必要。而电子文件与它的早一代文件———纸质文件的关系却要复杂得多，二者之间的共存、互动与消长构成了信息时代人类记录方式的动态图像。 纸质文件与电子文件都是国家机构、社会团体以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录。它们都遵循收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等档案管理基本原则，但是它们在载体寿命、温湿度影响、灰尘影响、外来磁场和机械震动影响、光线和有害气体影响、技术寿命、信息保护上存在着很大区别。 从个性特点上分析，纸质文件的利用具有相对的稳定性, 纸质文件的文字有个人字迹特征、有书写墨迹的新旧之别, 不易更改和伪造。利用途径通过提供文件原件、提供文件副本或复制品、提供文件信息加工品满足有关文件用户的利用需要。纸质文件有着传统的利用方式,在利用安全方面。从信息安全的角度上讲, 电子文件利用的安全和保密, 比纸质文件更加难以控制, 往往要采用很多技术措施来控制, 如加密技术、签名技术、消息认证、身份认证、防火墙等。 电子文件具有可重复使用的特点, 重复的利用不会留下老化的痕迹, 并且不受“孤本”的限制, 允许若干个查询者同步利用一份电子文件, 同纸质文件比, 使用更快捷、更方便, 信息的利用效率大大提高。同时, 还可以通过计算机网络进行远距离传输, 使异地利用成为可能, 消除了利用者的地域隔阂。电子文件的数字形态, 使它能够快速地在网络中传输, 利用者足不出户, 即可在自己的电脑终端上看到自己所需的文件信息, 并且可以根据利用者不同的需要随时调整内容, 这时电子文件才发挥出真正的优越性。但这都必须建立在电子文件所依赖的技术上, 且必须满足必要的条件和采取相应的管理措施才能实现, 这也是在电子文件利用上遇到的难题和要解决的问题。对档案部门来说, 提供电子文件的利用主要有以下方法: 一是提供物质载体的拷贝或提供打印件等, 即提供拷贝; 二是用数字网络传输电子文件, 将整理归档完毕的文件材料作为共享信息, 通过网络传递,提供给查询者, 即通信传输; 三是直接提供利用, 利用档案室的电脑, 在档案室的数据库上直接查档, 即直接利用。 纸质文件是可以摆脱其技术和方法而独立存在的，它只要避开天灾人祸，遵守管理和保
纸质文档电子化解决方案 纸质文档管理成难题 对于某些行业的单位来说，各种单据、合同、发票凭证、卷宗资料、与客户的往来文件等许多重要纸质文件，都需要进行归档保存。而现在对于文件色彩质量的要求越来越高，95％的文件都要求用彩色打印，要求高清，必须指定打印机才能满足。所以如果采用传统的纸质管理，会造成大幅印刷、复印、打印、发放工作，纸张成本很高，浪费严重。同时部分文件制作部门同时也是接收部门，造成反复复印、发放，浪费资源。您是否还在为管理这些纸质资料而烦恼呢？ 纸质文档管理过程中经常遇到的问题： ?长时间存放纸质文档，由于物理环境因素，纸张发霉变黄损坏，导致重要信息的丢失？ ?使用文件柜来管理电子资料进行归档保存，不仅占用了大量的空间，查找起来非常不容易， 费时又费力？ ?烦琐的扫描、分类、保存的流程，任何员工都会觉得厌烦？ ?纸质文档扫描成电子图片命名存储后，查找起来非常不易？ ?纸质文档需要重复复印方可实现多人同时查阅，浪费大量纸质成本？ 致得E6协同文档管理系统解决方案 集成扫描仪 致得E6协同文档管理系统的“文档扫描”功能与扫描仪紧密集成，可以将公司所有的纸质资料（如合同、收据、发票、人事档案、卷宗、企业宣传册等现有重要的或需要保护的资料）转化为电子的图片或者多页的PDF文件直接扫描保存至系统中，实现纸质文档电子化管理。
海量文档集中存储 致得E6协同文档管理系统为企业搭建一个海量文档资料（电子版、纸质的、Office、txt、pdf）和各类数字资产（视频、音频、图片）等集中存储的平台，稳定可靠，文档扫描至系统中可以进行集中存储，使查找方便快捷，有效防止重要文件的损坏及丢失。 规则设定 系统具有强大的规则设定功能，可以根据不同部门人员及各种条件文档的相关动作，对文档进行规整。文件上传至系统中可以自动整理，使文件分类及保存自动化，节省了大量人力与时间。 快速搜索 系统支持为扫描后生成的单页图片或多页的PDF文件增加关键字摘要，更加便于在海量文档中快速查找。 系统还具有强大的搜索功能，可以基于正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等属性组合进行毫秒级搜索。
怎么恢复手机照片，大家都在用的一个方法 怎么恢复手机照片，手机内都自带了垃圾清理工具，隔一段时间他会自动提示你手机垃圾太多，这时候往往我们就会顺手选择手机垃圾清理，但是有时候我们不小心把我们手机上的照片也给清理了，怎么办呢？ 怎么恢复手机照片，有时候在网上会经常看到有人询问，手机照片删除了该怎么恢复，还能恢复吗？手机照片就算被删除了，通过手机数据恢复软件就能恢复。而且能够狠完美的找回手机中被删除的照片。 方法一： 第一步：首先我们需要在电脑上下载最新版本的“互盾苹果恢复大师”的安装包。之后将软件进行安装好在我们的电脑上。
第二步：等待安装好后，点击右上方的“从iTunes备份中还原”，点击右下方的“开始扫描”；按钮，软件开始进行扫描啦。 第三步：进入扫描阶段之后，在扫描过程中千万不要关闭互盾苹果恢复大师，以免造成数据扫描不全，只要耐心等待扫描结束；
第四步：扫描完成后，点击左侧的“照片”，勾选我们想要恢复的照片，再点击“导出选中记录”； 第五步：点击“导出选中记录”软件会弹出保存路径，此时我们可以保存到我们电脑上的一个空文件中；
第六步：此时软件会显示导出完成，我们点击“确定”就可以在文件夹中看到我们的照片了。
方法二： 手机误照片恢复教程： 工具： 1）常用电脑 2）误删照片的手机 3）极速数据恢复 第一步：首先在微信小程序中搜索极速数据恢复，找到后进入到小程序。 第二步：进入到极速数据恢复后，在小程序的功能界面中找到并点击图片恢复功能
第三步：点击之后，手机便会进行一段时间的扫描，这个时候耐心等候就行了
纸质凭证电子化管理工作总结范例 分行监控中心于11月12日、13日对分行营业部10日传票进行了测试，11月14日首批13个网点正式运行，标志着我行集中监控中心成功上线运行。11月份上线以来，共计上收了47个网点301194张传票，平均识别率达60.02%,其中，识别率最高是XX西三路分理处，达80.45%,识别率最低是XX韦庄分理处，是31.28%；当月共扫描了367个柜员的传票，其中，识别率最高达99.02%,柜员是5b53,识别率最低是0%,柜员是5753和5elg,通过扫描传票和补录凭证，发现存在以下问题： 1、打印机设置不到位，使凭证打印偏移，致使OCR无法识别 2、没有及时更换色带，色带颜色浅，影响扫描效果。 3、封面差错多样化。行号错误；封面未编号；传票总数用铅笔填写；册数未编或编错 4、运营主管系统漏登柜员业务笔数，致使系统无法弹出张数 5、传票连张，导致系统无法扫描 6、补打传票无补打账号。 7、换折、销折内页未取，影响扫描。 8、遗漏传票。
9、有漏办讫章、附件章现象，或办讫章、附件章位置不规范。 10、漏编、少编及未编传票号。 11、单位账户预留印鉴、账号条章模糊不清。 12、大小写金额不符 13、ATM机加钞凭条纸粘贴在传票里 14、补扫凭证在系统中登记日期错误；补扫凭证内容不完整 15、印鉴片、借记卡回单联等较小票据无法扫描 16、凭证包在系统中漏登记，致使中心无法核销 要求和建议： 1、网点运营主管积极联系本行计算机管理人员及时维护打印机设置参数，以便扫描成功 2、及时更换色带，便于OCR技术扫描 3、盖章清晰，位置准确，不能漏章，否则影响到系统识别 a:身份证盖2个附件章，位置左右下角25mm 之内，b:其他附件右下角30mm 处， c:结算业务申请书第二联盖2个章：办讫章和附件章，便于扫描识别 4、正确填写封面：传票编号用铅笔填写在右边附件上方位置处，按顺序，按张编列，不能漏编、重编；其余要素
图纸类纸质档案和电子化档案的重要前景规划 摘要：图纸类档案由于其历史地位和意义，一直受到人们的重点关注，但随着互联网的发展和普及，电子化档案应运而生，这种新兴的档案储存管理方式给以纸为载体的传统档案储存管理方式带来了新的机遇和挑战。然而纸质档案和电子化档案都各有优劣，从长远的发展来看，二者共存，取长补短才是正道。因此我们将讨论图纸类纸质档案和电子档案的优缺点，阐明二者共存的意义，以及对未来远景的规划。 一?图纸类纸质档案的优点和缺点 （1）优点：图纸类档案是以纸书籍类的形式将档案完整的保留下来。自从古人发明纸开始，先辈们就将诸多的文献古籍和学术资料通过纸保留下来，使得中华民族的在发展中的总结出来智慧和经验得以延续，为中华民族传承千年做出了巨大的贡献。因此这种以纸为载体的档案用着极其深远的影响和重大的意义。不仅如此，在几千年的发展中，我们总结出了诸多优秀的纸质档案的管理办法，有着积极丰富的管理经验，对纸质档案的保存具有很大的好处。 不仅如此，图纸类纸质档案还具有先天的优势，那就是真实性。纸质档案存留的信息很难被删改而不留痕迹，在完
整性和真实性上具有电子档案不具备的优势。因此在法治社会里纸质档案拥有更强的法律效力，即便伪造也能很轻易的检查出来。 （2）缺点：图纸类纸质档案的缺点就在于它的载体，纸比较容易损坏和缺失，耐火性和防潮防腐防蛀性能都比较差，因此需要花费大量的时间和资金去保存。而且纸质档案往往都是孤本，复制的要求很高，往往存在着丢失的风险。一旦丢失，就意味着图纸类档案上记载的信息完全的遗失，无法找回，这种损失无疑是无法接受的。同时纸质档案由于种类繁多，分门别类也比较复杂，同时也耗费空间，不利于快速的查找。同时由于纸质档案只能在一个地方保存，无法实现资源上的共享，对大数据的建立具有不利的影响。 二?图纸类电子档案的优缺点 （1）优点：图纸类电子档案是伴随着计算机和互联网的发展而产生的一种新兴的档案管理储存模式，它不以纸为载体，通过计算机的处理和识别，在磁盘或光盘中储存，以编码的形式储存在网络中。作为一种新兴的档案管理储存模式，它符合现代社会科技发展的潮流，为档案的储存管理带来了极大的便利，主要体现在如下几个方面： 1.多样性。相比于传统的纸质档案，它的储存方式多种多样，既可以储存在电脑中，也能放在手机里，它不需要具体的事物作为载体，以编码的形式储存在网络中。同时，电
教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。 首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。 先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Micr osoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。 提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可 能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。 点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。 此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码～ 还有：应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF，为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的 转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：） 1、实现工具：Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging 应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布，如果没有Adobe Reader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC 的工作，但很多都不支持中文，我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。 使用方法： 第一步：首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。 编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft
浅析企业纸质档案电子化 发表时间：2019-08-21T09:02:41.393Z 来源：《教育学文摘》2019年10月总第315期作者：韩光伟1 刘瑶1 陈铁壁2 [导读] 在企业的运营管理中，虽然电子化已经成为了一个主流和不可避免的趋势，纸质档案依旧占据了很大的一部分。纸质档案自身存在很多的弊端，譬如会降低员工的效率、不安全、不易保存、不易备份、难以追踪等。 1.中国人民财产保险股份有限公司济南市分公司办公室山东济南250011 2.中国人民财产保险股份有限公司山东省分公司办公室山东济南250011 一、背景介绍 在企业的运营管理中，虽然电子化已经成为了一个主流和不可避免的趋势，纸质档案依旧占据了很大的一部分。纸质档案自身存在很多的弊端，譬如会降低员工的效率、不安全、不易保存、不易备份、难以追踪等。对于数据敏感型企业来说，譬如金融企业，数据更加重要。企业的很多重要决策都会依赖于数据。因此，数据的时效性、准确性与完整性就会直接影响到企业的决策。电子化在一定程度上可以帮助企业实现更高效的运转与支持企业做出正确的决策。本文将通过分析纸质档案中常见的问题并提议三种可以迅速部署的电子化方案。 二、纸质档案系统的常见问题 1.查找文档：传统的纸质文件系统需要物理访问，并且经常浪费时间手动查找错误归档的文档。从一大堆的文件中查找某一份文件是需要时间的。如果档案数量特别大，企业可能还需要专门的员工来管理纸质档案。对于企业来说，员工的低效率代表着高支出。对于追求利润的企业来说，尽一切可能减少支出是很重要的。实施电子档案的一大优点就是可以减少查找文档的时间从而提高效率减少支出。如果将这些纸质档案电子化，一方面是可以通过索引来加快查询效率，另一方面也可以帮助企业更好地使用数据来进行数据分析。同时，安全性也是一个主要的优势。 2.传输文件：在很多企业中，业务的进展严重依赖于文件传输。譬如在金融企业里，信贷是重要的业务，信贷部门很多时候会要求客户填写并上交纸质申请表。可是，人们坐在办公桌前等待接收批准表格，其间浪费了很多时间。通过使用数字文档，批准可以立即从一个人移动到另一个人，因此可以更快地完成工作。这也是电子化的一种优势。 3.丢失文件：即使是最好的纸质文件系统也会在文件丢失时完全停止。在企业中，丢失数据虽然不一定会带来很大的麻烦，但是如果丢失的数据很重要，往往会导致一定的后果。这种丢失带来的后果是难以估计的。估计后果需要取决于是否还能找得回来原始档案以及是否有档案备份。以及丢失的到了哪里。这也是电子档案能够迅速帮助企业来进行档案文件管理提升的一个方面。 三、三种可以快速部署电子档案系统的流程 1.内容审批：基于纸张的流程通常是线性的。对于大企业来说，文件通常都需要通过层层审批。可是，纸质档案的限制决定了这个线性流程的效率不会高。这个审批可能需要员工完成审阅一个文档后，将该文档转到审批流中的下一个人。电子化内容审批流可以帮助企业节约很多时间。如果企业不倾向于直接制作与分享电子文件，也可以通过打印纸质文件后扫描入系统来实现电子审批。电子审批的一大优势就是可以同时将这份需要审批的档案发送给所有待审批的部门，从而提高效率。 2.员工入职：从新员工入职企业的第一天开始，新员工的入职流程会是非常慢速并且可能消耗大量的纸张。员工最少需要填写个人信息表，还有可能被要求填写保险表、存款单和紧急联系信息等。同时，部分企业还需要对员工进行审查进而需要更多的个人信息。这个流程可以迅速地实现基本电子化，人事部门可以在电子表格上收集的信息并要求入职人员提供所有必要的文件。在完成入职手续的时候，系统可以自动交付相关信息和文件给相应的部门。 3.购买审批流：每个企业都有自己的购买及报销审批流，针对不同级别的人，可申报的金额和物品种类往往也会不一样。事实上，这个流程是可以实现完全地无纸化的。企业可以引入一套电子系统来管理和承担整套购买审批流。企业同时仅需要适当地修订现行的企业审批政策，即可以迅速实现无纸化。所有这一切都可以通过无纸化工作流程实现自动化。此外，在无纸化数字工作流程中，系统可以帮助企业来发现员工的申请与会计的拨款之间的差异以防止错误的转账进而损失公司的利益。 四、纸质档案电子化的壁垒 虽然电子化可以极大地提高效率，很多公司尤其是科技公司已经积极地部署了电子档案系统。但是，事实上，公司办公室的印刷、扫描和其他纸质活动依旧很活跃。 无纸化是大趋势，但是完全无纸化依旧有很长的路要走。打印纸张在很多的企业流程中包括入职，开发票和打印笔记仍然很常见。即使很多公司会通过在线存储文件来实现纸质档案电子化和数字化，但是这也不可能完全消除所有打印和扫描。最起码在现阶段是存在难度的。这一部分依旧需要企业自身努力地探索与尝试。 电子化是必然的。对于企业来说，效率就是金钱。企业的决策层需要对企业的盈利能力负责。而效率会直接影响到企业的盈利能力。将纸质档案电子化在很大程度上可以帮助企业提升效率。本文提出的三种可以快速部署实现电子化的方案，都可以立即对企业的效率产生正面的影响。当然，对于企业实现全名电子化，这还有很长的一条路要走。全面无纸化依旧存在着壁垒，这依旧需要企业慢慢摸索、部署。 参考文献 [1]叶敏娣关于加强高校财务报账工作探析.时代经贸:下旬，2013，（3)，93。 [2]孔芳基于委托代理模型的审批流转方案的研究.计算机应用，2006，（2)。
文档电子化管理系统 一、概述 随着经济的飞速发展、计算机技术的突飞猛进以及市场竞争的加剧，企业为了在激烈的竞争中处于不败的地位，都在加快企业的信息化步伐。 在企业信息化的过程中，很多企业发现企业中存在着大量的历史纸质档案，并且企业的日常运作过程中还在不断的产生这种档案。这些资料对于企业来说是很重要的企业知识，企业分析利用这些档案的愿望是很迫切的。但传统的纸质档案管理模式，由于占用的存放空间大，保管的成本高、保存年限短，易磨损，查找利用困难，不能满足企业在激烈的市场竞争中高效运作和降低运营成本的需求。因此，作为企业信息化一个很重要的构件，一套纸质档案的电子化管理系统存在将很大程度上加大企业信息化的程度，给企业带来价值。 当前计算机技术、网络技术、人工智能技术以及存储技术的发展日臻成熟，为档案的电子化管理提供了坚实的技术保证。这些先进技术的应用必将给纸质档案管理带来革命性的变革。 东华文档电子化管理系统就是在这样的背景下产生的。该系统采用先进的图像处理、分布式计算、分布式海量存储、数据库以及人工智能OCR识别等技术，广泛考虑了各个行业档案管理和利用的现实要求，运用最新的软件设计理念和软件工程规范开发的文档电子化管理平台。 二、系统要解决的问题 集中、高效、安全和长久保存历史档案 实现信息的高度共享 档案信息的集中高效管理 提高组织的服务水平 增强企业的运作效率 三、系统软件体系结构 四、主要功能 纸质档案的库房管理 纸质档案的快速高质量数字化 档案信息的自动化提取 电子化影像的安全存储 影像的高效集中管理 快速的本地/远程查询 和业务系统的紧密集成 五、系统特点 自动识别技术加速档案电子化的速度和精度 OCR文字识别技术、条码识别技术这两大领域技术可以在很大程度上节省人员的手工操作，提高信息录入的速度。同时，由于先进技术的采用，可以在识别的过程中录入更多的信息，提高了信息化的精度。 高度抽象的业务模型造就系统通用性 东华文档电子化管理系统采用多层的分布式计算环境，高度抽象和考虑了其各个目标行业的需求情况，因此具有很好的通用性。该系统在某一个特定行业领域只需要简单的定制，即可满足用户的需求。可能的行业包括：银行、电信、工商、税务、档案局、图书馆等领域。 内建的稳定性设计理念 东华文档电子化管理系统的整体结构的设计上，采用了很多加强系统可靠性的技术，系
一、如何将纸质文件转换成可以进行编辑的电子文档 基本条件：1、电脑上必须安装Microsoft Office完整版； 2、电脑必须连接一台扫描仪。 操作步骤： 首先将纸质文件置入扫描仪，然后点击桌面左下角的“开始”——“所有程序”——“Microsoft Office”——“Microsoft Office工具”——“Microsoft Office Document Scenning” 如下图：
点击“扫描” 点击“确定” 要等待几分钟
扫描结束 选工具——将文本发送到Word（T）… 选择保存的盘。
打开文档进行编辑。
二、如何将PDF文件转化成DOC文件 目前国内不少文件或信息都使用PDF方式进行发布，如果没有Adobe Reader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作，但很多都不支持中文。现在我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。 基本条件：电脑安装了Adobe Photoshop CS3软件。 操作步骤：1、右键点击PDF文件，选用Adobe Photoshop CS3方式打开，如果是多页，先按住键盘上的ctrl键不放，再选中每一页，再点击“确定”。（如下图）
2、对打开的图片进行格式保存。首先进行必要的剪裁，再选“文件”——“存储为（V）”——选择保存格式TIFF——保存 3、打开保存TIFF格式文件的文件夹，右键点击TIFF格式文件，选择用Document Imaging打开。 4\选工具——将文本发送到Word（T）… 选择保存的盘。
贵州电网公司 纸质档案电子化加工技术规范 1 范围 本规范规定了纸质档案电子化加工的主要技术要求，以保证贵州电网公司档案电子化加工质量。本规范适用于对各种纸质档案（包括文书档案、科技档案、照片档案等）的扫描电子化加工处理。 2 电子化加工要求 2.1 总则 贵州电网公司数字档案馆系统对纸质档案数字化的关键要求是： ●对于300dpi和200dpi的分辨率不作硬性规定，在分辨率标准为大于200dpi的前提下，保证图像的清晰和OCR识别，其中“手写体文档、地形图纸文档、照片档案”不作OCR识别。 ●根据贵州电网公司的实际，采用以件（文件）为单位的多页tif的存储格式，tif格式的压缩算法黑白采用CCITT GP4、灰度和彩色采用LZW。 ●保证电子化影像的完整性和顺序的正确性。 ●文书档案要求把加工的文件内容区分为：收文办文单+正
文+附件为一个文件,正式红头文件+附件+发文稿为一件，底稿不作扫描处理,以便对文书档案原文信息检索利用的权限进行有效的控制。 ●密级文件一律不扫描，有目录的要建索引，但不挂电子原文。 2.2 数字化最终成果的技术规范 2.2.1 扫描方式 ●文本材料、黑白照片采用黑白二值图像，对于300dpi和200dpi的分辨率不作硬性规定，在分辨率标准为大于200dpi,存储格式为单页tiff格式，采用CCITT group4压缩算法； ●彩色照片档案宜采用真彩色（24位）图像，分辨率为200dpi，存储格式为单页tiff格式，采用JPEG压缩算法； ●彩色和带灰度的图纸材料采用8位灰度或真彩色（24位）图像，分辨率为200dpi,存储格式为单页tiff格式，采用LZW压缩算法； ●保证图像的清晰和OCR识别，其中“手写体文档、图纸文档、照片”不作OCR识别； 2.2.2 图像质量要求 ●图像页面清楚，要求去除数字图像中的杂点、黑边等。 ●数字图像的文字水平偏斜角度小于 1 度，图像水平偏斜
一分钟就可以把书本上的文字变成文档形式 分享 首次分享者：寄居蟹已被分享13323次评论(0)复制链接分享转载举报 在工作中，我常常在想，要是能把纸上有用的文字快速输入到电脑中，不用打字录入便可以大大提高工作效率该有多好呀！随着科技的发展，这个问题在不断的解决，例如，现在市场上的扫描仪就带有OCR软件，可以把扫描的文字转换到电脑中进行编辑。但是，对于我们平常人来说，大多数人都是即不想多花钱购买不常用的设备，又不想费力气打字录入，那我就给大家提供一个我 刚刚发现的方法吧！现在数码相机很普遍，也很常用，我们就从这里下手吧。 工具准备： 硬件：电脑一台数码相机 软件： word2003(其它的版本我没有实验) doPDF （百度可以搜索下载，是一款免费的PDF制作软件） AJViewer软件（在百度可以搜索下载，是一款免费的阅读器）步骤： 1、在电脑中安装 doPDF和AJViewer 2、用数码相机把需要的文字拍下来（相机和照像水平就不多谈了。照片效果越好，可以大大缩小转换文字的误差率） 例如：
3、在word中插入你用数码相机照的书上的文字（打开word——插入菜单——图片——来自文件——选择照片——插入） 4、在word中选择文件菜单——打印——在打印机选项中选择doPDF——确定——点击“浏览”选项——选择文件保存的位置和填写文件名称——保存——确定 5、按照上面的步骤，电脑会自动打开AJViewer软件，若没有自动打开该软件，可以自己打开AJViewer软件，然后在AJViewer中打开刚刚转换的PDF文件。 6、选择AJViewer中的，然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线。 7、点击发送到word按钮，就可以转换成word文件了。可以编辑了。 第6、7步骤图片如下：
纸质凭证电子化管理工作总结 分行监控中心于11月12日、13日对分行营业部10日传票进行了测试，11月14日首批13个网点正式运行，标志着我行集中监控中心成功上线运行。11月份上线以来，共计上收了47个网点301194张传票，平均识别率达60.02%,其中，识别率最高是XX西三路分理处，达80.45%,识别率最低是XX韦庄分理处，是31.28%；当月共扫描了367个柜员的传票，其中，识别率最高达99.02%,柜员是5b53,识别率最低是0%,柜员是5753和5elg,通过扫描传票和补录凭证，发现存在以下问题： 1、打印机设置不到位，使凭证打印偏移，致使OCR无法识别 2、没有及时更换色带，色带颜色浅，影响扫描效果。 3、封面差错多样化。行号错误；封面未编号；传票总数用铅笔填写；册数未编或编错 4、运营主管系统漏登柜员业务笔数，致使系统无法弹出张数 5、传票连张，导致系统无法扫描 6、补打传票无补打账号。 7、换折、销折内页未取，影响扫描。 8、遗漏传票。
9、有漏办讫章、附件章现象，或办讫章、附件章位置不规范。 10、漏编、少编及未编传票号。 11、单位账户预留印鉴、账号条章模糊不清。 12、大小写金额不符 13、ATM机加钞凭条纸粘贴在传票里 14、补扫凭证在系统中登记日期错误；补扫凭证内容不完整 15、印鉴片、借记卡回单联等较小票据无法扫描 16、凭证包在系统中漏登记，致使中心无法核销 要求和建议： 1、网点运营主管积极联系本行计算机管理人员及时维护打印机设置参数，以便扫描成功 2、及时更换色带，便于OCR技术扫描 3、盖章清晰，位置准确，不能漏章，否则影响到系统识别 a:身份证盖2个附件章，位置左右下角25mm 之内，b:其他附件右下角30mm 处， c:结算业务申请书第二联盖2个章：办讫章和附件章，便于扫描识别 4、正确填写封面：传票编号用铅笔填写在右边附件上方位置处，按顺序，按张编列，不能漏编、重编；其余要素