文档电子化管理系统
一、概述
随着经济的飞速发展、计算机技术的突飞猛进以及市场竞争的加剧，企业为了在激烈的竞争中处于不败的地位，都在加快企业的信息化步伐。
在企业信息化的过程中，很多企业发现企业中存在着大量的历史纸质档案，并且企业的日常运作过程中还在不断的产生这种档案。这些资料对于企业来说是很重要的企业知识，企业分析利用这些档案的愿望是很迫切的。但传统的纸质档案管理模式，由于占用的存放空间大，保管的成本高、保存年限短，易磨损，查找利用困难，不能满足企业在激烈的市场竞争中高效运作和降低运营成本的需求。因此，作为企业信息化一个很重要的构件，一套纸质档案的电子化管理系统存在将很大程度上加大企业信息化的程度，给企业带来价值。
当前计算机技术、网络技术、人工智能技术以及存储技术的发展日臻成熟，为档案的电子化管理提供了坚实的技术保证。这些先进技术的应用必将给纸质档案管理带来革命性的变革。
东华文档电子化管理系统就是在这样的背景下产生的。该系统采用先进的图像处理、分布式计算、分布式海量存储、数据库以及人工智能OCR识别等技术，广泛考虑了各个行业档案管理和利用的现实要求，运用最新的软件设计理念和软件工程规范开发的文档电子化管理平台。
二、系统要解决的问题
集中、高效、安全和长久保存历史档案
实现信息的高度共享
档案信息的集中高效管理
提高组织的服务水平
增强企业的运作效率
三、系统软件体系结构
四、主要功能
纸质档案的库房管理
纸质档案的快速高质量数字化
档案信息的自动化提取
电子化影像的安全存储
影像的高效集中管理
快速的本地/远程查询
和业务系统的紧密集成
五、系统特点
自动识别技术加速档案电子化的速度和精度
OCR文字识别技术、条码识别技术这两大领域技术可以在很大程度上节省人员的手工操作，提高信息录入的速度。同时，由于先进技术的采用，可以在识别的过程中录入更多的信息，提高了信息化的精度。
高度抽象的业务模型造就系统通用性
东华文档电子化管理系统采用多层的分布式计算环境，高度抽象和考虑了其各个目标行业的需求情况，因此具有很好的通用性。该系统在某一个特定行业领域只需要简单的定制，即可满足用户的需求。可能的行业包括：银行、电信、工商、税务、档案局、图书馆等领域。
内建的稳定性设计理念
东华文档电子化管理系统的整体结构的设计上，采用了很多加强系统可靠性的技术，系
统天生就融进了稳定性的理念。这对于系统所管理的企业和组织信息--企业知识至关重要。下面就分别介绍一下，系统在设计中系统稳定性和可靠性的考虑：
归档服务--该服务在设计时，被设计成可冗余的服务，如果要提高系统的稳定性和可靠性，系统中可配备多台归档服务，由于系统的良好调度，在所有归档服务器都正常运转的时候，可平均分担扫描控制台提交的影像文档，当有某台归档服务器由于故障不能运转时，系统会在剩余的归档服务器中均匀分担故障服务器的任务。保证了系统的稳定性。
应用逻辑服务器--同样可以采用前面所说的冗余技术，来保证系统的稳定性和可靠性。
文档仓储服务器--数据在光盘刻录的过程中，可以采用刻备份盘的策略来保证数据的可靠性，从而提高系统的稳定性。
灵活多变的系统配置方式提供高度可伸缩性
由于东华文档电子化管理系统所处理数据的数据量具有线性增长的特性。所以在系统结构上是具有高度灵活的可伸缩性。这方面主要表现在：
文档仓储服务层次，由于采用了分布式网络存储技术具有高度的可伸缩能力，随着系统数据的增长，可以非常方便的添加文档服务器来适应这种数据的增长
应用逻辑服务器，在有大规模的用户访问的时候，可以通过添加新的应用逻辑服务器，来平衡系统的负载。以保证系统的响应能力
归档服务器，同样采用了分布式计算和负载均衡技术，在扫描的数据量增长的情况下，来通过多个归档分布和合作的方式来保证系统的数据处理能力。
科学的流程和结构设计保证了系统高效性
东华文档电子化管理系统在档案电子化的流程设计上以及系统体系的设计上充分保证了系统运行的高效性。这种高效性包括人员的高效性和设备的高效性两个方面：
(1)人员的高效性--由于系统的业务流程的设计上采用了高度分工协作的流水线模式，系统中的各个角色各司其职。从而使得系统处于最高效运行的状态，另外这种精确分工的流程设计原则，也降低了人员的培训成本和培训时间。
(2)设备的高效性--由于系统采用分布式计算环境，在这个环境中彼此协作，可用通过有效的设备配置比例，来使得系统中的所有设备都处于高效运行状态，从而最大限度地保护了系统的投资。避免了计算资源的浪费。
丰富的管理工具提升系统可管理性
系统先进和丰富的日志体系、强大的用户管理系统,带来了一个精确的角色分工和管理体系。可以在随时管理和监控系统的运行情况和人员的操作情况。可以及时发现问题及时纠正，从而提高系统的运行质量和效率。
友好图形界面，轻松维护系统。
系统高度可靠的分布式部署模型，保证了系统的可维护性，同时配备丰富的管理工具，均采用图形化操作界面，增强了系统的可维护性。
六、适用的行业
该系统可应用的领域是非常广阔的，任何需要将纸质或其他非电子化档案进行电子化处理和管理的领域都可以应用本套系统。特别对于银行、电信、政府部门、档案局、工商、税务、图书馆、石化等行业均可进行良好的应用并产生效益。目前，银行、图书馆和档案局行业的客户成熟度较高，一些大的商业银行如工商银行、建设银行、中国银行其许多分行都已经采用了该项技术来管理其每天产生的大量的票据凭证。一些档案局和图书馆也正在进行档案及图书文献的电子化工作。工商、税务等部门正在进行这方面的试点工作。
通用档案电子化综合管理解决方案 一、前言 随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，社会各行业的档案资料从原有单一的纸质档案发展为包括纸张、电子文件、声、像、视频等各种类型的多媒体档案。对档案资料进行数字化综合处理、电子文件网络化归档、文档密级管理、授权管理及网上安全查询利用是档案管理发展的必然趋势。 我公司总结了多年以来在工商、医疗、档案馆等行业的档案管理系统开发经验，不断求实创新，同时深入分析并概括总结了各行业档案管理工作的异同，严格遵循国家档案局档案工作标准，面向社会各界档案管理部门推出了专业完善的《电子档案综合管理解决方案》。 本文将从文档数字化开始，内容涵盖电子档案的存储、归档、检索等方面，为用户提供专业完善的一体化解决方案。 二、文档数字化 2.1纸质档案资料数字化 纸质档案数字化，就是将纸质档案(含照片)资料通过扫描、OCR识别、排序标引转化为基于文字和图像信息的数字档案，并备份到光盘或磁盘设备中，用于长期保存。 ◆文档扫描 采用标准的TWAIN、ISIS编程接口，直接控制各类扫描仪，自动实现图像压缩；支持平板和连续两种扫描方式，能够扫描A3、A4等多种幅面的档案。 支持黑白二值、灰度和彩色等多种图像格式，有盖章、照片的页面采用灰度或彩色图像处理。分辨率可灵活设置，一般为200DPI以上。 ◆图像压缩 每卷档案作为一个图像文件，采用TIFF多页存储格式，能将任意多页的黑白二值、灰度、彩色、各种不同幅面图像压缩到一个图像文件中。 ◆黑白图像采用TIFF CCITT_GROUP4或国际最新标准JBIG格式。灰度、彩色图像采用JPEG（YUV4:4:4）或国际最新标准JPEG2000格式。200DPI，A4幅面，黑白二值图像压缩效果：TIFF。CCITT_GROUP4，平均每页大小为20K左右；JBIG平均每页10K左右。对于灰度和彩色图像，JPEG2000格式的压缩率比JPEG高30%左右。 ◆智能OCR识别 对于较为规范的印刷体及表格类型的原文材料，可通过在排序索引处理过程之前进行自动的OCR标引识别和OCR全文识别。具体特点： 识别字体多：识别宋体、仿宋、楷体、黑体、魏碑、隶书、圆体、行楷、行书等近百种字体。 识别功能强大：支持印刷文稿、纯英文、中英文混排、较工整的手写文稿等多种类型。对印刷材料的识别率达98%以上。 识别速度快：在普通配置的计算机上印刷体汉字达120字/秒以上。
电子档案管理系统平台
目录 第一章系统概述 (3) 1.1系统背景 (3) 1.2建设目标 (3) 第二章系统功能 (3) 2.1 功能结构 (3) 2.2 基础设施 (3) 2.2.1档案类别设置 (3) 2.2.2 档案子类设置 (4) 2.2.3 样式设置 (4) 2.3 档案处理系统 (4) 2.3.1 档案扫描 (4) 2.3.2 档案处理 (4) 2.3.3 档案关联 (4) 2.3.4 档案审核 (4) 2.3.5 档案立卷 (4) 2.4 档案管理系统 (4) 2.4.1 档案借阅管理 (5) 2.4.2档案出库管理 (6) 2.4.3档案销毁管理 (6) 2.4.4档案综合管理 (7) 2.5档案资源系统 (7) 2.5.1 专题库管理 (7) 2.5.2 素材库管理 (7) 2.6档案查询系统 (7) 2.6.1 影像文件查询 (7) 2.6.2档案目录查询 (8) 2.6.3档案使用情况查询 (8) 2.6.4档案处理进度查询 (8) 2.7 系统管理 (8) 2.7.1 用户管理 (8) 2.7.2 权限管理 (8) 2.7.3 系统维护 (8)
第一章系统概述 1.1系统背景 影像档案管理系统提供了一个电子化手段，将往来的各类文档及资料进行电子化处理、归档，通过系统建立与各类相关信息的索引，使得办理事务时，可以非常方便的调用各种资料，提高工作效率。1.2建设目标 通过建立档案处理、档案查询、档案管理、档案资料等功能模块，实现档案管理的信息化和电子化管理。 1、规范管理 2、减少重复投入 3、科学管理 4、方便使用 第二章系统功能 2.1 功能结构 长期以来，艺纸张等非数字化介质为载体的档案信息资料只能以实物的形式放入档案室中，这给档案管理、应用带来很多难题：首先，实物档案资料随着档案资料数量的增大，安全存储这些实物档案要耗费大量的人力、物理和财力；其次，档案资料的实物形式限制了流通效率，存档资料复用率低。 2.2 基础设施 2.2.1档案类别设置
公司招聘员工的方式方法介绍 招聘也叫“找人”、“招人”、“招新”。就字面含义而言，就是某主体为实现或完成某个目标或任务，而进行的择人活动。以下是小编整理的招聘的方法介绍，以供大家参考。 招聘的方式 一、规划为先 针对此类“大案”，必须在事前进行周密的规划，我们在获悉招聘任务的当天即成立了针对此次重大招聘任务的“QR”(QuickRecruit)招聘专案，明确了专案招聘负责人、招聘分工、每月、每周、每日预计招聘达成人数。 二、责任明确 此类专案，由于招聘任务非常重，如果责任不明确，不能落实到个人，那么最终团队呈现出来的结果将会大折扣，因为很多时候
大家一起做，那么最终呈现的结果往往会低于组织的预期，所以责任到人，按岗位、按部门将工作量合理分配到每一位团队成员，让团队成员明确各自的位置与作用。 三、任务明确 三个月完成任务，那么我们首月、次月、末月、每周、每日的任务量也应该明确。因为7000名一线员工，1000名管理、技术及周边职能部门人员的招聘量，必须确保每一阶段的任务达成量得到有效掌控，而且原则上，任务必须尽量往前赶，只有这样，在最后阶段才能圆满完成任务。 配合这些细化的任务，设置了一系列的进度表、管控表和分析表，每天早会，明确当天工作任务，每天下班前，回顾当天任务完成状况，分析当天工作难点及异常点，并寻求解决方案;每周五下午回顾总结本周工作任务达成情况，并做好下周工作计划，布置下周工作任务;每月初做好上月工作总结与规划，并明确当月工作任务，做好当月工作计划。所以日计划、周计划、月计划及达成情况均在白板上用进度管控表体现出来，这样目标清晰明了，直观醒目。 四、渠道为王
会计档案电子化管理问题与对策论文 【摘要】当前计算机产业快速发展和信息数字化的发展趋势为会计档案电子化奠定了坚实的基础，研究企业会计档案电子化管理技术和方法对指导会计档案管理工作实践具有重要的现实意义。文章分析了会计档案电子化的特点，依据电子化档案的主要特征总结了会计档案电子化管理中存在的主要问题：领导重视程度不够、人才不足、安全隐患大、管理制度等。结合目前存在的问题，会计档案电子化管理应当从提高领导重视程度、做好基础数据收集、注重安全保护、培养专业技术人员等方面入手，提高会计档案电子化管理水平。 【关键词】会计档案；电子档案；事业单位 随着我国信息化产业的进步，许多单位已经具备了将各种资料以及信息全部实现电子化、数字化的能力。计算机技术在会计行业的广泛应用在提高工作效率的同时，也加快了会计档案电子化的进程。但会计档案电子化管理与传统纸质档案管理的差异使得其管理难度大大提升，很多问题也渐渐凸现出来。 一、电子化会计档案的主要特点 与传统的会计档案不同，电子化会计档案存储形式以计算机硬盘存储为主，改变了过去单一的以纸质材料为存储介质的存储方式。目前的电子化会计档案主要包括电子凭证、电子账簿和电子报表等内容，相关资料以数字化形式存储在电脑或者服务器中。电子化会计档案与传统纸质档案相比，存储介质发生了变化，这就导致其存储过程对各种环境的要求更加严格，特别是需要注意计算机运行过程物理环境改
变、软件升级、操作系统兼容性等对电子化会计档案的影响。在便利性方面，电子化会计档案的使用和阅读还要依附于电子设备，所以相对于纸质档案材料来说，阅读方便性和舒适性上相对较差，但携带方便[1]。电子化会计档案与传统纸质档案相比，复制容易，篡改容易，加上数据存储介质的脆弱性，导致其数据丢失或者灭失的风险也高于纸质档案。鉴于电子化会计档案的以上特点，其在管理中也存在较多的问题需要解决。 二、会计档案电子化管理中主要面临的问题 目前，我国在会计档案电子化管理中积累了一部分经验，但是也存在一些不足，总体来看，主要存在4个方面的问题： （一）单位主管领导对会计档案电子化不够重视 单位领导对会计档案电子化管理缺乏足够重视的问题，与部分领导或者管理者的观念落后有关，主要原因是普遍认为，会计档案的重要作用是用来应付上级检查或者审计时使用，对于内部来说，会计档案的电子化意义不大。这使得部分行政事业单位和企业并未意识到会计档案电子化的重要意义，对于相关档案的存储、管理、共享便利性没有引起足够的重视。 （二）工作人员知识和技能储备不适应会计档案电子化需要 从时间来看，部分单位的管理人员对会计档案电子化后在传输和使用过程中的真实性无法进行保障，相关档案在数据核实、保密管理上存在较大的难度。会计档案的电子化发展历史相对较短，很多企事业单位管理电子化会计档案的经验较少，同时相关软件在开发以及应
档案电子化管理 Modified by JEEP on December 26th, 2020.
一、对于档案（电子化）管理的认识 网络资料：档案信息化（电子化）是以网络、计算机、信息技术为手段，以档案资源为对象，以档案工作为依托，以档案管理学最新理论为指导，按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求、开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。 以上是网络资料，我根据从档案信息资料收集、整理、保管、开发和利用的管理过程说一些个人认识。 以我局为例，我局档案室信息来源主要以纸质为主（纳税人信息资料、申报资料、其他涉税资料等），人工传递核对资料是否齐全，再手工录入系统，仅做编制序号存档用，不做信息资料查询和利用。因此我觉得这样的档案管理模式只是简单收集、简单装订整理、简单保管的简单模式，缺少档案信息化（电子化）管理的内涵。在我的理解中，传递收集资料电子信息，可以和纸质办理审批等环节一起传递。纸质流转完毕归档，电子信息统一归档，工作人员在归档环节只要对纸质和电子信息目录做简单核对就可归档，电子信息也要作为资料归档。 整理环节要以计算机信息网络为依托，以档案电子信息为标签，表明柜号、编号、序列号等信息，建立数据库信息系统。通过管理软件，可以图形化管理。例如，查找整理档案时可以关键词搜索引擎，系统图形化提示在那个位置，提供工作者查询、整理。方便快捷，管理一目了然。 保管环节沿用常规保存，如碰到搬运，移送资料等情况，电子信息要登记，做好备注，同时变动信息可以作为日后跟踪查询。 目前一般的档案管理模式基本缺少开发和利用的内容。以我的理解，开发和利用本应该属于同一环节，根据应用内容而开发。这里不是单纯的说是管理系统的开发，而是
招聘即选才， 良好的开始是成功的一半 ，但我发现一些中小企业招聘工作是失败的，失败的主要原因有： 一、没有招聘计划 大部分中小企业由于没有招聘计划，也没有建立企业人才库，老板想招什么人就招什么人，导致招聘工作基本都是 临时抱佛脚 ，人力资源部被用人部门逼得叫苦连天，为了完成任务，不得不降低了 选才 的标准，应付了事。 猎头网 二、选才标准模糊不清 有的企业要求 能力强、责任心强 ；有的企业盲目追求高学历、 强工作经历，忽略内在能力素质；有的企业采取 人与人对比 的方法，找像自己、和以前完全不一样或完全一样的人等。大部分中小企业由于没有岗位说明书或岗位说明书不完善或定位不准确，导致用人标准模糊不清，选来的人无法使用，最终不欢而散。 三、招聘流程不规范 流程即做事先后的秩序。我曾见过一个企业，老板非常重视人才，每个销售员都亲自面试，但由于老板分身乏术，有的在公司等了两天还没面试，最后只好一走了之。这就是流程不规范导致的结果，尊重流程也是尊重人才。 四、招聘工作者缺乏一定的专业技术 面试时没什么准备，想问什么就问什么，提一些无效问题，有的还像审犯人一样，导致对人才很难进行有效判断。
因此，企业必须建立完善的招聘管理体系，方能保证为企业选到合适的人才，只有各个环节相辅相成，才能形成良性循环。一个完善的招聘体系，应包括以下七个方面： 一、招聘计划 招聘计划与公司战略、人力资源规划是一脉相承的。招聘计划可分为年度计划、季度计划、月度计划，季度计划和月度计划是对年度计划的分解和补充。一个完整的招聘计划包含招聘岗位、招聘数量、到岗时间、招聘渠道、招聘预算等，为了完成招聘计划，最好还有详细的实施方案。 二、选才标准 选才标准来源于岗位说明书，但大多数企业的岗位说明书都是相当笼统的，对学历、知识、技能、经验、专业一般都比较清晰，但深层次的素质要求不是很明确，难以对选才标准提供有效的依据。 三、渠道选择 招聘渠道要根据岗位性质、招聘人员特点等因素做出选择。如一般人员可选择招聘网站方式招聘，中高层人员、专业人才可选择行业网站或行业交流会等方式招聘，现在通过 群、 、微信、参加行业交流会等招聘也是一些好的方法。我在为大学生做求职面试技巧培训时，发现有个学生很优秀，课后通过深入交流，成了我的助理。 四、综合测评 大部分中小企业面试基本上都是凭感觉，主观因素过多，没有建立相应的测评手段。专业性不强的岗位通过公司流程面试即可，但专业性岗位还是需要运用一定的测
推行档案电子化管理的几点建议 当今世界已步入信息化的时代，档案文件工作也必然要进入数字化发展阶段，以数字化采集技术为手段，以档案业务管理系统为依托，向档案电子化管理发展将是必然趋势。要加强档案的电子化管理，首先要提高认识，增强做好电子档案管理的责任感和紧迫感，站在历史文献的高度看待电子档案管理的现实意义，借鉴正式文件管理的方式和方法，全面提高电子档案管理的质量和效果。 1、建立电子档案管理制度。建议由上至下建立起统一的电子档案管理制度，统一规范电子档案的制作、收集和归档的方法、程序、时效等内容，定期整理、分类归档、专人负责、妥善保管，避免因机构改革、个人工作岗位调整、所用计算机更迭、工作移交过程中的疏漏等原因引起的电子档案历史资料的遗散，确保历史档案资料的完整。 2、建立电子档案应用共享平台。要建立电子档案应用共享平台，在内部局域网服务器上开辟专区，以部门为单位分业务类别建立档案目录，目录下按发生时间存放相关电子档案资料。共享平台按级次设置查访权限，以供各部门自行查询所需资料，避免各岗位人员的相互打扰，消除影响资源共享的其他因素，促进整体工作效率的全面提高。 3、积极培养电子档案管理技术人员。一是要吸纳专业人才充实干部队伍，如计算机专业人才，对此类人才可以经过短期专业培训就基本能够达到电子档案管理工作的需要。二是加大教育投入，对与档案管理工作有关人员，进行比较系统的档案管理基础知识、计算机知识、数字通信技术培训，使他们掌握电子档案管理的基本知识技能，解决电子档案管理人才缺乏的现状。 4、及时做好硬件设备的更新维护。由于计算机不断地升级、更新、换代，对所有的电子档案来讲，它在形成时所依赖的技术，往往是已经过时的技术，这是科技进步所带来的必然结果。因此，电子档案也要不断地“迁移”、“复制”，以适应新的“生存环境”而不被“淘汰”。同时，还必须对其所依赖的技术及数据结构和相关定义参数等加以保存，或采用其它方法和技术力加以转换，防止新技术不能处理旧问题情况的发生。 吴萍 2012年3月20日
电子档案管理系统 二○一六年十月
第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对
. 人软 才件 招设 聘计 系说 统明 书
1 引言 (3) 1.1 编写目的 (3) 1.2 背景及意义 (4) 2 系统总体设计分析 (5) 2.1 开发环境 (5) 2.2 需求概述 (5)
2.3 系统功能模块图 ......................................................... 错误!未定义书签。 2.4 系统主要功能及实现 (7) 2.5 程序流程图 (8) 3 各模块软件设计与实现 (10) 3.1用户注册登录模块 (12) 3.1.1 个人用户注册 (12) 3.1.2 企业会员注册 (15) 3.2 求职系统模块 (16) 3.3 招聘系统模块 (17) 3.4 新闻发布模块 (17) 1 引言 1.1 编写目的 本文档介绍的软件是基于C#技术的人才招聘管理系统软件，文档的编写主要是从原理上分析这套软件的实现流程与方法，并对软件的使用做了简要的介绍。采用Apache作为Web服务器、PHP作为程序开发语言、MySQL为关系数据库，开发使用方便的人才招聘管理系统，方便用户快速、准确的了解学生就业信息。本文重点论述了该信息系统的设计开发过程，包括系统研究背景及意义，
系统开发环境与技术。在对整个系统详细分析的基础上，阐述了整个系统的实现过程。 1.2 背景及意义 各项现代信息技术的发展，推动了人类社会从工业时代阔步迈向信息时代，人们越来越重视信息技术对传统产业的改造以及对信息资源的开发和利用，信息管理水平已成为衡量国家综合实力的重要标志。信息技术使知识和信息成为国民经济的重要战略资源。信息技术，尤其是微计算机革命和数字化革命使信息资源计算机化，把杂乱无章的信息变成有序、有用、有经济价值的信息，人们可以以任何方式进行加工处理，以任何方式按用户的要求进行检索和利用，并可以在任何时间、任何地点获取自己所需要的任何信息，真正意义上和使用价值上把信息变成资源，进而成了现代国民经济的主要经济资源。 20世纪90年代以来，互联网在世界范围内迅速普及。人们就意识到这种新兴的信息技术将会给人们的生活，学习带来极大的影响。网络信息的可靠性成为人们关注的主要问题。因此，结合实际应用，开发稳定可靠的管理信息系统迫在眉睫。在人才系统管理中，就业信息的管理是一个较为重要的部分，一个好的人才管理信息系统，可以减少工作人员的工作任务，提高企业的质量。目前，人才招聘信息处理是各个大中型企业十分重要的一项窗口性工作，随时有大量的数据需要及时处理，招聘工作影响较广，关系着企业的前途，而招聘服务的质量也直接影响着社会对于企业的直观感觉，网上招聘录用工作的实现推动了人才信息处理的规范化进程。
企业组织系统之 招聘管理系统（示例） 一、招聘管理制度 二、各岗位招聘测评程序 三、结构化面试标准 四、面试题库
招聘管理制度 拟稿部门：董事会 年月
目录 第一章总则 (2) 第二章招聘组织管理 (3) 第三章招聘计划 (4) 第四章人员招募 (6) 第五章人员选拔 (9) 第六章人员录用 (11) 第七章人才特区 (12) 第八章招聘工作评估 (13) 第九章附则 (14) 附件一招聘过程中用人部门和人力资源部的工作职责分工 (15) 附件二招聘流程 (16) 附件三品行考核指标 附件四面试标准表 附件五应聘申请表 附件六临时招聘申请表 附件七试用员工转正审批表 (22)
第一章总则 第一条目的 随着市场环境快速变换，为满足××××公司持续快速发展对各类人才的需要，进一步规员工招聘管理流程，健全人才选用机制，特制定本办法。 第二条××××公司人员招聘源于以下六种情况下的人员需求： 1.缺员的补充； 2.突发的人员需求； 3.为确保公司发展和规模扩大所需的人才储备； 4.××××公司管理阶层需要扩充时； 5.××××公司组织变革所带来的对新型人才需要； 6.为了使公司的组织更具灵活性和竞争力，而必须从外部导入高层次管理人 才、策划和营销等方面专家的需求 第三条原则 坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先后外的原则。 第四条归口管理 招聘工作由××××公司人力资源部归口管理 第五条适用围 本办法适用于公司总部人员招聘管理以及分、子公司部门经理以上人员招聘，各分、子公司其他人员招聘可参照本办法。 财务人员的招聘由董事会委托人力资源部进行组织，但决策权归董事会成员。
电子办公到信息化管理 一、档案信息电子化管理 1、电子化的认识 所谓档案电子化，就是以档案资料纸质或机读形式的为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为 微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。有以下几个特点： 1.1、电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才 能阅读利用； 1.2、电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递； 1.3、电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响； 1.4、电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场 地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。 2、电子化的现状 2.1、档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。 2.2、档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、 开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。 2.3、标准化、规范化工作有待提升。 2.4、档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术 特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行 的档案整理、分类方法、著录标准及相关规定已不能完全适应。 2.5、档案信息管理人员的素质有待提升。实现档案电子化，首先要 有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能 仅仅满足于一般的计算机操作。
3、电子化对档案工作的影响 3.1、传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并 在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档 案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。 3.2、电子文件一方面因为制作方便，将产生比以往更多的文件，另 一方面信息和数据可以根据需要持续地修改和补充，因此很难划定固 定的保管期限。此外，因为电子文件信息载体的特殊性，其保管方法、要求以及检索和对外利用等方面也与纸质文件有很多不同之处。 4、档案信息电子化的发展趋势 办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路 中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自 然以机读形式存有，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式 有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁 盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可 能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出 来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信 息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。 由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。 5、档案信息电子化的益处 5.1、可充分利用和发挥现有微机的潜能，提升利用率。 5.2、缩短二次文献信息的加工时间，提升档案信息的时效性。 5.3、档案信息电子化，可一次投入，多次产出，可改变信息加工工 作受经费限制的局面。
电子文档信息管理系统 解决方案
山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
2019护士电子化注册信息系统使用方法及流程一、护士电子化注册流程是什么？ 第一步：找到入口 登录国家卫生计生委官方网站：http：//https://www.doczj.com/doc/5214984815.html,/，进入护士电子化注册个人端入口。 第二步：注册账户 1.护士在注册账户时所填写的姓名和身份证号，是系统验证护士信息的依据，请认真填写。（注：姓名不是登录用户名，请不要输入字母及数字） 2.注册时填写的手机号和邮箱，可用于密码找回，也可用于接收激活码，请如实填写。 3.用户名和密码是您登录系统的重要凭证，请牢记。（建议拍照或截图记录！） 第三步：激活账户 1.用户登录并成功通过护士信息验证后，需验证您的手机号，如下图所示。手机号码验证成功后，激活码会以短信方式发送至您的手机。若您的手机无法接收到验证码，请您点击右侧实行邮箱验证。 3.请准确填写护士执业证书编号。 4.安全验证完成后，请向您所在的医疗机构申领激活码，激活码会发送到您的手机或邮箱。准确填入激活码后，点击【确定】激活账户。 二、护士电子化注册后有何功能？ 1.查看护士本人的执业信息。 2.修改安全设置
安全设置可修改登录密码、手机号、安全邮箱。手机号码和安全邮箱 是找回密码的依据，请如实填写。 3.修改个人信息和个人照片 此功能模块可修改个人信息，修改信息需执业所在医疗机构审核通过 后才能生效。（注：此处修改的内容只会替换执业注册信息中的相对 应内容，原始考试信息不会被更新） 4.个人业务申请 护士个人办理业务，必须按要求在护士个人端提交申请并经医疗机构 确认后，才能去卫计委办理（需带纸质资料文件）。 一般包括如下几种情况： *首次注册：通过国务院卫生主管部门组织的护士执业资格考试的人员，能够申请护士首次注册。并需具备护士条列规定的其他条件。 *延续注册：护士执业注册有效期届满需要继续执业的，理应在护士执 业注册有效期届满前30日向执业地卫生计生委申请延续注册。 *注销注册：护士有行政许可法规定的理应予以注销执业注册情形的， 原注册部门理应依照行政许可法的规定注销其执业注册。 *变更注册：护士在其执业注册有效期内变更执业地点的，理应向拟执 业地卫生计生委申请变更注册。 *重新注册：被注销执业注册的护士，如果在参加相关培训后，需要重 新注册的，可向执业地卫生计生委申请重新注册。 * 军队武警护士变更到地方申请。 三、护士电子化注册信息系统使用总结
档案信息电子化及相关人才管理之我见 发表时间：2012-04-10T14:31:35.560Z 来源：《赤子》2012年第4期供稿作者：殷弘[导读] 将纸质档案信息化，建立电子档案进行统一管理，在目前的档案管理工作中就显得尤为重要。殷弘 （黑龙江省北安管局引龙河农场，黑龙江北安 164000）摘要：近年来，在场领导机关党委的正确领导下，农场的经济建设日新月异，快速发展。关键词：档案；电子信息；管理 为了加强农场机关队伍的工作效率，农场大力引进现代化的办公设备，为农场的信息化管理奠定了夯实的基础。于此同时，档案管理的变革也随之而来，将纸质档案信息化，建立电子档案进行统一管理，在目前的档案管理工作中就显得尤为重要。为何要做到档案信息化管理？就此我有以下几点看法： （1）电子档案是实体虚拟化，方便存储，便于修改。 电子档案的存储媒介是硬盘，光盘等存储工具，具有容量大，方便携带，管理等特点，占地面积小，种类齐全，方面修改管理等一系列纸质档案所不具备的优势。 （2）电子档案具有电子化，网络化，多媒体化等特点。 以往的档案采用纸质形式，大多采用手工手段完成，用文字表述内容。电子档案则不然，电子档案可以通过文字、图片、音乐以，视频等形式直观的表述所要表达的内容，更加的形象具体，客观生动。从而使得浏览档案时能够更快速，更准确的抓住档案所要表达的主要内容，取得所要的信息，使得工作能够更快捷有效地完成，提高了工作效率，节省了工作时间。 （3）电子档案的时效性强，周期性短。 档案的管理工作是一个浩大的工程，信息量大，覆盖范围广泛。在以往的工作过程中，用以往的方式少则几天，多则几月，费时费力。而电子档案则不然，通过计算机媒介，我们可以用很多的手段去完成工作，比如网络搜集，计算写作，电子邮件等形式去完成档案工作，时效性强，方便制作，可以第一时间的建立及应用，对农场机关工作的信息化管理有着很大的作用。 （4）电子档案的交互性强，方便交流。 电子档案都是以电子的形式存储，方便传递以及携带。我们农场是在分局领导下工作，平行单位多，互动交流工作频繁，通过电子档案的形式可以极大的方便各平行单位的沟通，交流和学习。 （5）电子档案的成本低，节省资源。 以往的档案多采用纸质形式，而档案的管理工作的信息量大，往往一个档案就要耗费很多纸张，浪费资源同时也不方便携带与查阅。电子档案则不然，如今的存储系统多样，容量大，成本相对较低，并且方便携带，便于查阅。 以上便是我对档案信息化管理优势的看法，当然电子档案也有弊病，我们不能盲目的去全盘应用。比如：（1）计算机系统本身的安全隐患。 而今的计算机网络病毒传播广泛，如不慎操作档案信息容易泄漏或丢失。 （2）电子档案由于其便于携带，方便拷贝，在管理方面有很大的难度。如档案工作人员恶意复制档案，从而导致档案的流失。 （3）电子档案的录入也有很大的问题，如果档案工作人员不够谨慎会导致档案的录入产生错误，从而导致档案的不可靠。 （4）电子档案的管理以及制作工作需要有相关工作的知识佐助，现今农场的工作人员对计算机的应用尚不纯熟，不方便普及。 以上几点就是电子档案存在的一系列问题，而简单的说就是档案人才的培养一件管理方面的问题。要减少甚至避免相关的问题就要在人员的培养以及管理方面抓手，从而确保在电子档案管理方面尽量的避免错误发生。 农场最近今年加大了对人才的引进工作，很多毕业的大学生登上了农场的工作岗位，从而使得农场机关人员的个人素质有了很大的提高，这也就推动了农场的信息化管理工作。在档案管理的这块业务上，也有很多的相关专业的大学生，这也就方便了我们农场档案管理工作信息化的改革。就如何加强档案管理工作人员的素质，加快农场档案管理电子化进程我有以下几点建议：（1）开展电脑培训班，加强相关人员的办公软件操作技能。 农场引进大批的电脑以及工作软件，要想早日发挥作用，提高工作效率就要尽早的普及相关办公软件的操作意识，了解工作原理，掌握相关的技术。 （2）开展档案管理人员的相关工作会议，提高档案管理干部的保密意识。 由于电子档案的保密性与以往的纸质档案保密工作有着根本的区别，所以开展相关的管理工作会议及其重要。会议过程中，要使相关的管理干部明确保密的重要性，同时要使他们了解到档案的泄露途径，以及相关的防范措施，使得他们层层把关，从而将档案的保密性工作做好。 （3）对档案录入人员进行定期培训，并且进行抽查。 电子档案的录入工作较以往的纸质档案的录入工作更为繁琐，容易使人懈怠，这就导致了档案的录入方面会有一些不必要的失误，通过提高档案录入人员的素质以及职业态度会很好的避免相关的错误发生，从而使得档案的录入工作能够正常的高效的运行。同时要对档案录入人员录入的档案要定期检查，督促其更好的完成工作，并且要订立相关的考核制度与奖惩制度，使得档案管理工作正规化，系统化。“有压力才有动力”，我们要明确这一点。 当然，在档案信息化改革的进程中，我们也不能盲目的照搬和改革，要理论联系实际的进行。在档案信息化管理的过程中，对档案进行集中分类，一些机密的文件要做好保密工作，专人专项，各司其责。同时要对一些重要档案进行纸质档案的备份，从而避免档案丢失而造成的严重后果。要纸质档案与电子档案结合应用，完善我们农场的档案管理工作。 综上所述，随着农场的经济建设的大幅度迈进，农场的信息化管理的日益完善，我们档案管理方面的工作也要进行有效的改革，为农场各部门调取阅读档案提供便利的条件，方便农场广大职工群众，尽早的实现农场档案管理工作的电子信息化，为农场的经济建设贡献自己的力量，为农场的管理打下坚实的档案基础。
工作易人才网站系统 本系统基于Win32平台，采用https://www.doczj.com/doc/5214984815.html,开发；数据库采用Ms SQL Server，并全面兼容2000/2005/2008解决数据处理，可快速进行大批量数据处理；采用FMS2.0技术解决在线视频面试和录制。同时人性化系统设计和管理方便的后台系统，要让不具备网络知识的人员轻松地操作管理，而且可以节约后台管理所需的人力资源。 运行环境：WIN2003 +（IIS6.0）+ Mircosoft .Net Framework 2.0/3.5/4.0 + MsSQL Server 系统结构和模块 一、网站首页 会员登录、职位搜索、推荐企业(文字)、推荐企业(LOGO)、近期招聘会信息、新增简历、最新职位、最新院校等板块。也可根据需要来增设其他板块或重要提示信息。 二、个人服务 个人服务模块主要为个人会员提供创建求职简历、搜索职位和投递简历等求职服务。 1.管理中心：主要为个人会员提供帐号信息、服务申请（高级人才和自荐人才）等操作功能。 2.找工作：个人会员可以使用网站提供的快速搜索、分类搜索、高级搜索、搜索器和职位订 阅等操作功能来搜索和订阅职位。 3.投简历：个人会员可以在该模块内创建简历，同时可根据自己求职需要设置简历各项属性， 如简历模板、公开设置等；同时可以查看企业发送来的面试邀请信息。 4.急聘专区：显示最新企业紧急招聘职位信息。 5.兼职信息：显示企业发布的最新兼职招聘信息，对需要兼职工作的求职者很实用。 6.职场资讯：网站管理员发布的关于简历指导、面试技巧等个人感兴趣的话题和文章。 三、企业服务 企业服务模块主要为企业会员提供企业展示，发布招聘职位、搜索和订阅简历等网络招聘服务。 1.招聘中心：招聘中心是企业服务的核心部分，在该模块企业可以维护企业信息（包括企业 基本信息、企业简介、网站链接等）和帐号信息、发布和管理职位、邀请求职者面试等操 作。
医师电子化注册信息系统 （机构版） 用户手册 二○一七年一月 北京民科医疗科技有限公司 版权所有
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《医师电子化注册信息系统机构版》用户手册 第1章系统简介 《医师电子化注册信息系统机构版》主要实现了本院执业医师信息的查询、医师提交的业务申请办理审核、全国医师信息验证以及机构的综合信息和系统的基础功能等。 系统流程说明 整个系统办事流程如下： 登录流程说明 由核发该机构的卫生计生行政部门(含中医局）生成该医疗机构的用户名和密码，医疗机构相关负责人携带医疗机构执业许可证副本原件到卫生计生行政部门(含中医局）领取用户名和密码，经卫生计生行政部门(含中医局）分发人员现场核实后，用户名和密码可直接发送到医疗机构相关负责人手机中，医疗机构负责人可凭此密码登录医疗机构端。 对使用人员的要求 各使用单位需要将该软件安装在专用计算机上。 使用人员应该能熟练操作并具备相应软、硬件知识。 系统特点 ●信息共享，继承已有信息 ●校验完备，减少人为错误 ●界面人性化，易于操作 ●查询方式多样化，方便快捷 ●统计类别丰富，功能强大
《医师电子化注册信息系统机构版》用户手册 第2章运行环境 硬件要求 硬件配置的好坏，会对软件的使用产生一些影响。配置高的机器在软件使用中会响应较快，特别是在查询和统计中的速度受硬件的影响较明显；若配置较差，则情况相反。 软件要求 系统配置 注意：显示分辨率 使用本软件之前请务必将系统分辨率调到×，否则软件界面显示不全。
《医师电子化注册信息系统机构版》用户手册 第3章系统的安装及卸载 安装步骤 安装前首先获取安装包，登陆网址：或.医师系统，如下图所示： 图 在上图中，点击右侧医疗机构版【点击进入】按钮，弹出如下登录界面： 图 在上图中，输入您在卫生计生行政部门(含中医局）领取用户名和密码，然后输入校验码，点击【登陆】按钮，如果用户名和密码正确，即可系统登录成功，随后系统进入如下界面，如图所示：
招聘管理系统（公司如何招聘） 招聘什么样的人 ◆爱我的 ◆匹配的 ◆要熊熊烈火不要小枯灯
招聘方法-------结构化面试1、简历标杆 业务员简历标杆 会计简历标杆
2、价值需求测评 请把所得的分，填到题号的前面 请回答下面问题：完全如此，请打2分，基本符合，请打1分，完全不是，请打0分。 1、我满脑子创业，并有所行动 2、我会理财，让钱能生钱 3、我比其它朋友或同学收入相对较高 4、我有独特的项目并形成了行动力 5、我对未来的事情分析较准 6、我为团队成功可以得罪人 7、我善于外交 8、我经常做而不是经常说 9、我吃饭很在意营养而且并不多吃 10、我一天睡眠平均不少于七小时 11、我很平淡看待钱 12、我时常忘记苦恼的事情 13、我几乎没有仇人，我不恨别人，并不报怨社会制度 14、我每周都运动，不少于二小时 15、我可以为了身体停下工作 16、我明白不良的习惯对身体的危害 17、我认为生命是艳丽的，我可以着装与众不同 18、我没有手机简直不能生活 19、我知道很多种时尚品牌 20、我经常参加娱乐活动 21、我身上至少有二件饰品，包括美丽的包 22、我对一件物品动情即买之 23、我经常没钱，并借钱，一年至少一次 24、我对度假与玩有兴趣 25、我想有更多的压力，只要事业可以更好
26、我强调付出，从不强调收入 27、我认为只要是为公司着想，突破制度也有必要 28、我想一生都不停工作 29、我常常为公司的发展写出报告或文字 30、我经常谈出我对公司发展的看法 31、我没有吃过回扣等公司严防的事情 32、我经常做家务或公司事务，别人并没有要求的前提下 33、我与别人谈话是为了影响或控制别人 34、我没有给别人进行情感性打过分 35、我不会拍马屁 36、我能控制混乱的局面 37、我喜欢人力资源管理胜过研究与技术 38、我想做管官的官，让下级为此而快乐 39、我喜欢哲学，并了解宗教 40、我认为能处理好下级的分配问题，让他们没有怨言 41、我喜欢物理 42、我有特殊的创意，并偿试有效果 43、我有专利或专利级的产品或技术 44、我学习力强并精通某一方面 45、我不在意工作对我的回报，而在于兴趣 46、我经常思考或工作得不知时间 47、我爱看科普类栏目 48、我逻辑力强 49、我认为家是第一位的 50、我工作不是为了钱，而是情感 51、我不说假话 52、我为了爱人失去了很多 53、我认为承诺比生命更重要 54、我会因为情感而放弃工作或生活的城市
论档案信息的电子化管理推进 档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。但是，从我国目前的情况来看，由于档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性，标准化、规范化工作有待提高，档案信息管理人员的素质有待提高等原因，档案信息电子化的推进有待深入。推进自动化，必须提高档案标准化、规范化水平，自动化建设要着眼于提高系统的整体水平，要有重点地抓好数据库建设，实事求是地改进管理体制，重视人才管理。 标签：档案信息电子化；管理推进；改革 一、档案信息电子化的发展 办公自动化、无纸化等的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通信线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，档案也自然以机读形式存在。这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式和以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不先时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。档案信息电子化，可充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率；可缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性；可一次投入，多次产出，改变信息加工工作受经费限制的局面；可拓宽服务范围，提高档案部门的地位。档案信息电子化，还使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在我国尚处于起步阶段，但档案工作者要注意这方面的发展动向，提前拿出对策，使档案工作适应这一客观形势的变化和要求。由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。 但是，从我国目前的情况来看，档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一、规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，这制约了档案信息电子化的进程。同时，在我国至今还没有建立一个能达到数据交换要求的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。另外，标准化、规范化工作有待提高。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆(室)藏档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。最后，档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案信息电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏