文件编号： IP/KUKA2012
版本号：第一版
受控状态：公开
发放编号： 2012-165 知识产权管理工作手册
编制：胡传蓓赵亚梅日期： 2012年 8 月30 日
审核：吴汉日期： 2012年 9 月15 日
批准：顾江生日期： 2012年 9 月30日
2012年9月30日发布 2012年10月1日实施
顾家家居股份有限公司发布
目录
0.1前言
随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。
本管理手册是依据《企业知识产权管理规范》，结合企业的特点及实际，遵行“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。希望公司员工能认真学习、理解执行，做好知识产权管理工作,提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，满足标准要求。
0.2颁布令
实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。
全体员工务必牢记“以自主创新及知识产权保护作为第一竞争力”的知识产权管理方针,并以此为己任，在自己的工作中监控、保护知识产权。
本手册根据《企业知识产权管理规范》编制而成，现予以颁布，自2012年10月1日起生效实施。该手册是企业知识产权管理的规范性文件，全体员工必须理解、贯彻、执行。
董事长:
2012年9月30日
0.3企业简介
顾家家居股份有限公司是一家专业从事沙发研发制造的中外合资企业。公司主体位于杭州经济技术开发区内，厂区建筑面积27万平方米，注册资本33000万元，资产总值逾十亿元，在职员工近万人，年产值逾50万标准套软体家具。
顾家家居作为国内最大规模的专业软体家具制造企业，长期致力于对传统软体家具制造水平的改造，提升国内软体家具制造的科研水平及产品附加值。为此，公司一直非常重视对软体家具产品及制造工艺的研究和开发，以满足不同类型、不同层次消费者对软体家具产品的需求，特别是国内外中、高端消费群体对高品质软体家具、高品质家居生活的追求。
顾家家居经过多年来的稳步发展，目前已被相关主管部门认定为国家知识产权试点企业、中国质量诚信示范企业、浙江省专利示范企业、浙江出入境检验检疫局重点扶持企业、2007年杭州市外贸出口金龙奖获得企业、浙江省家具行业明星企业、浙江省绿色企业、省级先进企业、中国沙发家具知名品牌质量承诺单位、诚信经营示范企业等。同时，公司研发机构亦被认定为浙江省企业技术中心、杭州市研发中心；此外，公司还通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系认证，计量检测体系认证等。“顾家KUKA”品牌沙发荣获
中国名牌产品、国家免检产品、浙江省着名商标、浙江省出口名牌，中国弛名商标等称号。目前，顾家家居已在国内各大、中城市开设沙发专卖店2000余家，覆盖全国的营销网络逐步形成。截至2011年底，顾家家居的市场占有率超过10%，产品远销世界160多个国家和地区，综合实力位于行业第一位，是亚洲最大的沙发制造企业之一。
顾家家居现为浙江省家具协会副理事长单位、中国家具协会副理事长单位、全国工商联家居装饰业商会副理事长单位、中国家具协会沙发专业委员会首届执委会单位。企业法人代表顾江生担任沙发专业委员会首届执行主席，全面主持沙发行业工作，在应对欧盟软体家具反倾销、制定沙发制造国际标准、有效利用行业企业资源等方面做出了应有的贡献。
目前顾家家居拥有专利专员15人，其中专职5人，兼职10人，专利专员均通过相关资格考试，具有丰富的专利工作经验，具有专利申报和维护专利的能力。
截至2011年底，公司拥有自主知识产权专利717项，其中发明专利1项（独占许可），实用新型专利15项，外观专利701项。公司也被认定为国家知识产权试点企业、浙江省专利示范企业，杭州市专利试点企业。
0.4知识产权方针、目标
企业的知识产权管理方针应符合法律法规要求，能为管理目标的制定提供框架，能体现企业特色、知识产权特点、易读易记。
企业的知识产权目标应与企业发展的方针一致，目标应设置可测量参数，并可以在企业内部的相关部门和管理流程分解落实，可以分别制定实现目标的相关计划和文件。
l、知识产权方针
以自主创新及知识产权保护作为第一竞争力
2、知识产权长期目标
到2020年，把我司建设成为知识产权创造、运用、保护和管理水平行业第一企业。知识产权环境进一步完善，创造、运用、保护和管理知识产权的能力显着增强，知识产权意识深入人心，自主知识产权的水平和拥有量能够有效支撑创新型企业建设，知识产权制度对企业发展促进作用充分显现。
3、知识产权3-5年目标
——自主知识产权水平逐步提高，拥有量进一步增加。专利授权量位于行业首位，专利申请授权率提高5%；商标实施境内全类别注册，境外出口国重点类别全覆盖。
——运用知识产权的效果明显增强，知识产权产品比重显着提高。企业知识产权管理制度进一步健全，对知识产权的投入大幅度增加，运用知识产权参与市场竞争的能力明显提
升。
——知识产权保护状况明显改善。提高企业员工知识产权保护意识，形成知识产权文化氛围，形成全员参与知识产权保护的格局。
董事长：
2012年9月30日
0.5任命书
为贯彻执行《企业知识产权管理规范》及相关法律法规要求，特任命吴汉同志为公司知识产权管理者代表，负责下列工作：
1)建立、实施并保持知识产权管理体系的运行；
2)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；
3)向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；
4)确保全体员工对知识产权方针和目标的认知；
5)确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；
6)协调企业内外有关的知识产权工作；
7)确保知识产权外部沟通的有效性。
董事长：
2012年9月30日1范围
1.1总则
本手册按《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。
1.2内容
本手册包括了《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。
1.3目的
贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。
1.4范围
本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和有关法律法规要求的评价体系。
1.5应用
公司知识产权活动涉及《企业知识产权管理规范》中除7.3.5联盟及相关组织外的其它所有条款。
2规范性引用文件
GB/T 19001- 2008 质量管理体系要求
企业知识产权管理规范
3术语和定义
本手册采用《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。
4知识产权管理体系
4.1总体要求
公司按标准的要求建立知识产权管理体系，形成文件，加以实施和保持，并持续改进其有效性。
4.2文件要求
4.2.1总则
(1)知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权方针、目标、知识产权管理控制程序、知识产权管理活动记录，并按企业文件管理的规定要求对文件进行管理。体系结构如下图所示：
(2)公司所需的文件及详略程度取决于公司的规模、活动类型、过程及其相互作用的复杂程度以及员工的能力素质等，具体见文件控制程序及表单；
(3)公司的文件媒体形式或类型：纸张、磁盘（带）、光盘、照片、样件以及其他电子媒体或组合；
相关文件及记录
4.2.2文件控制
知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，应予以控制：
(1)公司根据自身需要，建立知识产权申请、维护、管理、奖励以及保密等各方面的内部控制程序，并按要求进行管理；
(2)公司建立的知识产权管理体系文件及控制程序应在发布或更新发布前得到审核和批准；
(3)公司根据文件管理规定和文件控制程序进行文件管理，并对执行情况进行定期跟踪、评价，确保制度控制的有效性；
(4)公司知识产权管理体系文件的管理应根据文件类别及秘密级别的不同分别进行；
(5)文件应按企业文件管理的规定进行管理，对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控制，以保证体系的有效实施。
形成的相关文件：
4.2.3外来文件与记录文件
应根据知识产权管理要求进行记录，为知识产权管理体系有效运行提供客观依据，记录应有部门和记录人落款和时间，确保过程实施的可追溯性，并按记录管理要求进行管理，记录应满足下列要求：
(1)公司对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件根据外来文件控制程序进行有效管理，确保其来源和取得时间可识别；
(2)记录填写应做到详细、准确、及时、字迹清晰、内容完整，易于识别和检索；
(3)记录可以采用文字（表格）、照片、电子媒体等：
(4)记录的形成、保管、使用、废弃应按企业的记录管理规定要求进行；
(5)对于外来文件与记录文件，企业应采取措施保证其完整性，并明确保管方式和保管
期限。
形成的相关文件：
5管理职责
5.1管理承诺
最高管理者（董事长）是公司知识产权管理的第一责任人，其职责主要有：
(1)制定知识产权方针、目标，确保为实施知识产权管理提供适宜的组织机构，并配备必要的资源；
(2)建立和健全各级知识产权管理责任，落实职能，就知识产权管理的有关事宜予以授权；
(3)贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，制定公司知识产权管理方针和目标，并使之在全体员工中理解贯彻。
（4）负责组织知识产权体系的管理评审。
5.2知识产权方针
(1)公司知识产权方针
以自主创新及知识产权保护作为第一竞争力
(2)方针为知识产权目标的制定提供总体框架；
(3)知识产权机构通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权方针；
(4)方针由最高管理者（董事长）批准，发布实施(详见0.4)；
(5)公司根据内外部环境的变化，组织对知识产权方针的适宜性进行评审，必要时进行修改。
5.3策划
5.3.1知识产权管理体系策划
(1) 公司根据本企业制定的《知识产权管理总则》对公司所涉及的知识产权种类（如专利权、商标权、着作权、域名、商业秘密及商号权等）、来源及其作用进行识别和管理。
(2)公司按标准的要求建立知识产权管理机构和相应的管理程序，规范工作职责，使之形成文件加以实施和保持，并持续改进；（详见5.4.2）
(3)知识产权管理机构牵头，依据知识产权方针将知识产权目标分解为可以落实的具体目标，由相关部门负责实施。实施过程中形成的文件应落款可追溯，以实现对企业生产经营活动中各环节知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制；
(4)定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问题，采取纠正和预防措施，对体系进行及时调整、修订和完善，促进知识产权目标的实现。
形成的相关文件：
5.3.2知识产权目标
最高管理者（董事长）根据企业的实际情况，确定知识产权目标。
(1)由最高管理者（董事长）组织制定企业的知识产权管理目标，知识产权管理部门负责在企业的相关职能部门和各作业层次上建立知识产权目标；
(2)公司知识产权目标应与公司的知识产权方针保持一致，内容包括对持续改进的承诺；
(3)公司知识产权目标分解到各职能部门，部门指标应力求量化且可以测量；
(4)公司对知识产权目标应实施动态管理，各职能部门定期对本部门目标实施情况进行检查、考核评价，并报知识产权管理部门。
（5）公司的知识产权战略目标和近期管理目标见0.4，各职能和层次分解目标见“年度知识产权目标分解落实表”。
形成的相关文件：
5.3.3法律法规和其他要求
(1)法律、法规及其他要求包括下列内容：
1)国家颁布的有关的知识产权法律法规（如专利法、商标法等）；
2)涉及知识产权的相关法规（如计算机软件保护条例）；
3)我国签订的国际条约（如专利合作条约）；
4)各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法规政策；
5)其他相关方所提出的要求。
(2)建立信息获取渠道
知识产权部通过订阅杂志报刊，或关注政府（国家、省、市各级）、部门（如知识产权局）、行业（如本行业）等相关网站，及时有效的获得法律、法规和其他要求：
(3) 知识产权部对收集到的法律、法规及其他要求的相关内容应及时向相关部门及相关人员进行传达；
(4)知识产权部建立法律、法规及其他要求的台帐，对法律、法规及其他要求的变化、更新情况进行跟踪，获取最新信息，并及时向相关部门及相关人员进行传达。
形成的相关文件：
5.4职责、权限和沟通
5.4.1管理者代表
最高管理者（董事长）应在最高管理层中指定一名成员作为管理者代表，授予其权利负责以下知识产权工作：
(1)建立、实施并保持知识产权管理体系的运行；
(2)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；
(3)向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；
(4)确保全体员工对知识产权方针和目标的认知；
(5)确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；
(6)协调企业内外有关的知识产权工作；
(7)确保知识产权外部沟通的有效性。
5.4.2机构
公司建立知识产权管理机构，配备专职或兼职工作人员，负责落实总体工作；其他职能部门负责落实与本部门相关的知识产权工作。
知识产权管理体系组织机构图
5.4.2.1董事长
董事长是知识产权管理的第一责任人，其主要职责见5.1。
5.4.2.2知识产权主管
公司最高管理者任命知识产权主管（管代），其主要职责见5.4.1。
5.4.2.3 知识产权管理职能部门
公司建立知识产权部，牵头协调企业内外知识产权管理全过程，知识产权主管负责其各项工作，各职能部门配合知识产权部做好相关知识产权管理工作。
各职能部门职责如下：
（1) 知识产权部
——组织编制公司知识产权战略、目标、制度、工作计划；
——执行公司知识产权内部控制制度；
——负责公司知识产权的获得、使用、保护和日常管理工作；
——负责公司各种获得、使用与转让、许可知识产权的合同管理；
——防范与应对知识产权风险，依法协调企业内外部知识产权纠纷；
——负责公司知识产权信息资源的建设、管理和运用；
——负责公司员工知识产权教育和培训；
——负责知识产权管理体系的管理评估、内部评价等体系运行工作及分析改进工作。
（2)研发部
——负责贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；
——负责制定研究开发、技术改造与技术创新的计划，配合知识产权部对知识产权信
息、状况进行分析，适时调整研发计划和项目内容，规避风险；
——配合知识产权部对开发成果进行评估、确认，采取相应的保护措施；
——负责本部门知识产权的保密条款执行。
（3) 质管部
——负责贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；
——负责将涉及产品检测方法、检测仪器设备等技术的改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造等成果及时提请知识产权部进行评估、鉴定、验收；
——负责本部门知识产权的保密条款执行。
（4)制造部
——负责贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；
——及时将生产过程中涉及产品制备工艺和设备等技术所形成的创新成果、合理化建议、阶段性发明创造等成果，书面提请知识产权管理办公室进行评估、鉴定、验收；
——负责本部门知识产权保密条款的执行。
（5)采购部
——负责贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；
——负责收集供方的相关知识产权信息，并索取权属证明；
——负责供方信息、进货渠道、进价策略等信息资源的保管和保密工作；
——明确采购合同涉及知识产权条款，明确供方涉及知识产权的法律责任；
——负责本部门知识产权保密条款的执行。
（6) 销售部
——负责贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；
——确定目标市场和在签订销售合同前，负责对公司产品销售市场的知识产权状况进行检索和分析，提出必要的知识产权保护与风险规避方案；
——负责对公司产品销售市场进行知识产权监控，对产品信息、展会宣传，采取相应的知识产权保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵犯情况，配合知识产权部采取应对措施；
——负责本部门知识产权保密条款的执行。
（7) 行政部
——负责贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；
——负责公司对内合同的管理，拟订、执行和监管合同中相关知识产权条款；
——负责公司对外信息发布；
——根据公司发展情况提出相应的人力资源发展战略；
——配合知识产权部进行知识产权教育培训。
（8) 财务部
——负责贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；
——确保设立知识产权工作专项经费并实施管理；
——形成从预算到使用的经费使用记录；
——负责建立知识产权工作经费监督管理和评估机制，加强经费使用监督和管理。
（9）品牌部
——负责贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；
——确定企业品牌宣传前，负责对公司产品宣传市场的知识产权状况进行检索和分析，提出必要的知识产权保护与风险规避方案；
——负责对公司产品市场宣传情况进行知识产权监控，对产品、企业宣传，采取相应的知识产权保护措施，配合知识产权部采取应对措施；
——负责本部门知识产权保密条款的执行。
（10）人资部
——负责贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；
——确保建立人资知识产权背景调查及知识产权声明机制；
——负责与涉及公司机密的岗位须签订《保密与竞业限制协议》，对其采取相应的知识产权保护措施，配合知识产权部采取应对措施；
——负责本部门知识产权保密条款的执行。
（11）信息部
——负责贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；
——确保企业信息化系统符合知识产权管理要求；
——负责本部门知识产权保密条款的执行。
5.4.3内部沟通
公司在研发部、质管部、制造部等各相关职能部门设立知识产权联络员，知识产权联络员和知识产权部协同作业，确保对知识产权管理体系的有效性进行沟通。
形成的相关文件：
5.5管理评审
(1)管理评审由最高管理者（董事长）定期（每年至少一次）组织实施，对知识产权的适宜性和有效性进行评估，采取内部会议、内部检查的形式，或委托专业评估机构评估，或结合其他体系管理评审一并进行；
(2) 评估依据是知识产权管理方针和预期的目标，必要时，考虑内外部环境的变化；
(3) 评估结论应明确管理体系调整和方针、目标改进的需求，以及采取措施的可行性，以利于持续改进。
5.5.1评审输入
评审输入包括：
(1)知识产权方针和目标；
(2)内部评价结果和自我评价情况；
(3)企业经营目标、策略及新产品、新业务的规划情况；
(4)企业知识产权基本情况及风险评估信息；
(5)技术、标准发展趋势；
(6)财务经费实施绩效；
(7)预防和纠正措施的实施情况，如对知识产权有重大影响的措施；
(8)以往管理评估的跟踪措施实施情况及有效性；
(9)可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化，如体制、法律法规、政策的变化等。
5.5.2评审输出
评审输出包括：
(1)提出知识产权方针和目标的改进措施；
(2)提出知识产权管理制度及管理程序的改进措施；
(3)确定人力资源、基础设施、财务资源及信息资源投入措施；
(4)保持评审的输入和输出记录；
(5)实施评审的决定和措施：在管理者代表的主持下，确定责任部门，制订实施计划，明确完成时间。计划报最高管理者（董事长）批准后，下发实施，各相关职能部门对实施情况进行协调、监督和检查。
形成的相关文件：
6资源管理
6.1人力资源
6.1.1知识产权工作人员
（l）从事知识产权管理的专职人员必须参加浙江省知识产权局进行的内审员培训，通过考核成绩合格，有三年以上从事知识产权工作方面的经验，具有大专以上学历；
（2）兼职人员（联络员）必须参加相关课程的培训，熟悉专利法等专业知识，具有大专以上学历，熟练掌握电脑，有高度的责任感和敬业精神，确保从事知识产权相关工作的人员满足本公司管理体系的要求；
（3）对不同岗位的人员应有不同的能力需求，应使其能力与岗位职责要求相适应；
（4）对人员能力的判断应从其接受教育的程度，培训效果，技能水平，个人职务和岗位经历等综合考虑,选拔能胜任本职工作的人员从事管理和作业活动；
（5）知识产权工作人员主要指知识产权管理人员、专利工程师及兼职联络员等。
形成的相关文件：
6.1.2教育与培训
(1)识别和确定知识产权工作人员所必需的能力。制定培训计划并执行，使知识产权工作人员具备相应的知识、技能和经验；
(2) 公司全体员工和新入职员工应当开展知识产权知识的宣传普及工作，以提高全体员工和新入职员工的知识产权意识。公司应组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，使其了解其工作与实现知识产权目标的关系，鼓励员工为实现知识产权管理目标做贡献；
（3）针对职能部门负责人、主要业务骨干的知识产权培训教育，可根据自身特点和知识产权管理工作的实际需要，灵活实施，合理设置培训教育的内容。保持教育、培训的适当记录；
（4）通过培训等方式确保中、高层管理人员具有一定的知识产权意识，保持教育、培训的适当记录；
（5）通过理论考试、技能考核、业绩评定，评价参加过培训的人员所具备的能力，并确定培训的有效性。
形成的相关文件：
6.1.3人事合同
(1)企业新进员工时，企业应在劳动合同中明确员工的知识产权保护责任、权利和义务。对涉及或可能知悉企业商业秘密等知识产权信息的员工，应在合同中规定其负有的保密义务，明确其保密责任和义务；
(2)企业可与员工签订竞业禁止合同，并要求员工交回属于企业的可能造成公司技术秘密、商业秘密外泄的各种实物和资料，并签订保密协议，以书面形式明确其承担的竞业禁止义务，以及员工对涉及的企业商业秘密的保密责任和期限。竞业禁止合同或条款的设立必须符合国家有关竞业禁止的规定，并给予员工相应的竞业限制补贴；
形成的相关文件：
6.1.4入职
(1)企业应了解新进员工已有的知识产权权利义务，避免侵害他人知识产权，进行适当的知识产权背景调查和沟通，以及入职知识产权培训；
(2)公司与员工的劳动、上岗合同中应明确员工的知识产权保护责任、权利和义务。对涉及或可能知悉公司商业秘密等知识产权信息的员工，规定其负有的保密义务（也可与员工签订专门的保密合同），明确其保密责任和义务；
(2)对于研究开发、产品线等与知识产权关系密切的岗位，也可与员工签订专门的知识产权声明文件，明确其保密责任和义务。
形成的相关文件：
6.1.5离职
(1)为防止企业员工流动后，造成或加剧同业竞争，员工离职或退休后，应进行离职、退休员工的知识产权恳谈，提醒相应的知识产权事项；
(2)对于涉及核心知识产权的员工离职或退休时，应交回属于企业的全部资料、实验数据、仪器设备、样品，并签订保密协议，以书面形式明确知识产权权属、其承担的竟业禁止义务，以及员工对涉及的企业商业秘密的保密责任和期限，并给予员工相应的竞业限制补贴；
劳动合同：合同中应包含涉及或可能知悉企业商业秘密及知识产权信息等保密条款；
保密合同：对重大科研项目或对企业经济利益有重大影响的项目，应与相关人员另行签订单项保密合同，约定具体事项。
形成的相关文件：离职（退休）员工知识产权会议纪要、相关记录
6.1.6激励
(1)公司建立激励机制，制定知识产权奖励的制度，激励员工发明创造的积极性，奖励分为物质奖励和精神奖励；
(2)精神奖励一般包括设立创新成果奖、技术改造奖、技术发明奖、合理化建议奖、知识产权优秀管理奖、知识产权先进工作者等，公司给予表彰；
（3）相关的物质奖励标准不低于国家相关法律规定的标准；
（4）奖罚分明，同时明确员工在造成知识产权损失时，应承担的责任；
（5）奖励应如实记录，并归档备查。
形成的相关文件：
6.2基础设施
为了保证知识产权工作的顺利进行，公司配套相关的基础设施资源，主要为：
（1）知识产权管理软件、数据库，计算机、网络设备、保密设备等；
（2）办公场地。
形成的相关文件：
6.3财务资源
（1）公司设立知识产权工作专项经费，确保知识产权管理活动的有效运转。
（2）公司知识产权工作经费主要包括用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼和培训等事项；用于知识产权管理机构运行；用于知识产权激励；以及用于保密补贴等费用；
(3)公司按知识产权经费管理规定加强经费使用监督和管理，确保各知识产权费用的规范使用。同时对年度经费使用实施绩效评估，为下一年度经费预算、经费使用调整、完善经费使用管理提供依据。
形成的相关文件：
6.4信息资源
(1)公司知识产权信息包括内部信息和外部信息，其收集和维护管理应由知识产权部归口管理。
(2)信息分类
1)内部信息包括：专利、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。
2)外部信息包括：国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。
(3)信息资源管理
公司建立了信息资源控制程序对内外部信息进行收集管理。
1)根据公司的产品、行业等情况识别信息的需求。
2)识别并获得内部和外部的信息来源。
3)将信息转换为对公司有用的知识，并传达给相关人员。
4)利用数据、信息和知识来确定并实现公司的知识产权方针和目标。
5)确保适宜的安全性和保密性。
6)评估使用信息所获得的收益，以便对信息和知识的管理进行改进。
7)信息发布前必须进行审批。
8)建立知识产权信息数据库并进行有效维护和及时更新。
形成的相关文件：
7基础管理
7.1获取
(1)公司根据知识产权目标，制定知识产权创造和取得的年度工作计划，明确所需要的知识产权的种类（如专利、商标、着作权等）及创造和取得的方式和途径。
(2)在研发活动项目立项前进行必要的检索，研发过程中进行跟踪检索，成果产出后进
企事业单位知识产权管理制度 目录 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
知识产权管理办法 第一条为了加强对本单位知识产权的保护，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进科技成果的推广应用，根据国家有关法律法规规定，制定本办法。 第二条本办法所称的知识产权，包括： (一)专利权和技术秘密。主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密； (二)商标权和商业秘密。主要是指本单位的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息； (三)着作权(含计算机软件)。主要指本单位的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等； (四)国家法律规定保护的其它知识产权。 第三条本单位知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。 第四条本单位设立知识产权管理部，负责知识产权的管理工作。下设专利、商标、商业秘密等各专业管理岗位，在各自的业务范围内负责相关知识产权的管理和具体工作。其他各相关业务部门还应指定本部门知识产权管理工作的兼职人员。 第五条知识产权管理部的主要职责： (一)制定知识产权各类管理规定，协调知识产权管理工作，划分各岗位的管理范围与职责，指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作； (二)审核业务部门的申请，组织和建立知识产权档案管理； (三)代表本单位负责知识产权的申请等对外工作； (四)代表本单位负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作； (五)参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议，建立知识产权合同档案； (六)组织宣传和学习有关知识产权的法律知识并交流经验。 第六条本单位员工完成单位工作任务、利用单位名义、利用单位物质条件产生的智力劳动成果，属于职务智力劳动成果，其持有权属本单位。 (一)完成本单位工作产生的智力劳动成果是指： 1.执行本单位工作任务所完成的智力劳动成果： 2.履行本岗位职责所完成的智力劳动成果； 3.完成的智力劳动成果属于所在单位的业务范围； 4.离休、退休、停薪留职、辞职或调离的员工在离开原单位二年内完成的
知识产权手册 （A/0版） （依据GB/T 29490—2013） 发布日期：20XX年X月X日实施日期：20XX年X月X日
目录 0.1前言................................................................................................................... - 1 -0.2颁布令 ............................................................................................................... - 2 -0.3企业简介 ........................................................................................................... - 3 -0.4知识产权方针、目标.......................................................................................... - 4 -0.5任命书 ............................................................................................................... - 5 -1范围 ..................................................................................................................... - 6 -1.1总则.............................................................................................................................................................. - 6 -1.2内容.............................................................................................................................................................. - 6 -1.3目的.............................................................................................................................................................. - 6 -1.4范围.............................................................................................................................................................. - 6 -1.5应用.............................................................................................................................................................. - 6 -2规范性引用文件 ................................................................................................... - 6 -3 术语和定义.......................................................................................................... - 6 -4知识产权管理体系................................................................................................ - 7 -4.1总体要求...................................................................................................................................................... - 7 -4.2文件要求...................................................................................................................................................... - 7 -4.2.1总则....................................................................................................................................................... - 7 -4.2.2文件控制............................................................................................................................................... - 9 -4.2.3知识产权手册..................................................................................................................................... - 10 -4.2.4外来文件与记录文件......................................................................................................................... - 10 -5管理职责 ............................................................................................................. - 11 -5.1管理承诺..................................................................................................................................................... - 11 -5.2知识产权方针............................................................................................................................................. - 11 -5.3策划............................................................................................................................................................. - 11 -5.3.1知识产权管理体系策划...................................................................................................................... - 11 -5.3.2知识产权目标...................................................................................................................................... - 11 -5.3.3法律和其他要求................................................................................................................................. - 12 -5.4职责、权限和沟通.................................................................................................................................... - 12 -5.4.1管理者代表......................................................................................................................................... - 12 -5.4.2机构..................................................................................................................................................... - 12 -5.4.3内部沟通............................................................................................................................................. - 14 -5.5管理评审.................................................................................................................................................... - 14 -5.5.1评审要求............................................................................................................................................. - 14 -5.5.2评审输入............................................................................................................................................. - 15 -5.5.3评审输出............................................................................................................................................. - 15 -6资源管理 ............................................................................................................ - 16 -6.1人力资源.................................................................................................................................................... - 16 -6.1.1知识产权工作人员............................................................................................................................. - 16 -6.1.2教育与培训......................................................................................................................................... - 16 -6.1.3人事合同............................................................................................................................................. - 16 -6.1.4入职..................................................................................................................................................... - 16 -6.1.5离职..................................................................................................................................................... - 17 -6.1.6激励..................................................................................................................................................... - 17 -6.2基础设施.................................................................................................................................................... - 17 -6.3财务资源.................................................................................................................................................... - 17 -6.4信息资源................................................................................................................................................. - 17 -7基础管理 ............................................................................................................ - 19 -7.1获取............................................................................................................................................................ - 19 -7.2维护............................................................................................................................................................ - 19 -7.3运用............................................................................................................................................................ - 19 -
浅论腾讯知识产权管理 体系 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】
浅论腾讯知识产权管理体系 作为中国市值最高的互联网企业，腾讯在技术创新、产品创新方面的能力有目共睹。那么，腾讯采取了哪些措施来保护这些创新成果呢频频被质疑抄袭，却又极少被认定为侵权，腾讯又是如何做到的呢不得不说，是日臻完善的知识产权管理体系使得憨态可掬的企鹅异常凶猛。 一、动因：腾讯知识产权管理体系的建立 痛过才能懂，用这句话用来形容中国多数企业的知识产权管理工作再恰当不过，腾讯也不例外。可以说，腾讯的知识产权管理始于大洋彼岸寄过来的一封律师函（美国在线诉腾讯侵犯其“https://www.doczj.com/doc/6e8489573.html,”、“https://www.doczj.com/doc/6e8489573.html,”域名权）。 从腾讯与美国在线的“https://www.doczj.com/doc/6e8489573.html,”、“https://www.doczj.com/doc/6e8489573.html,”域名之争的落败，到同奇瑞汽车的“QQ”商标之争的折戟，再到其“微信”商标的短期失控，可以说，腾讯在知识产权的管理上可谓是吃尽了苦头。痛定思痛，腾讯在企业发展战略中导入知识产权管理，并逐步摸索出了一套知识产权管理的有效方法。 二、现状：腾讯知识产权管理体系的架构 （一）管理机构 腾讯有一个多达120人的庞大的法务团队，法务团队的配置也极高，由一个专职的副总裁来专门管理。法务团队可细分为法务综合部、合规交易部、知识产权部。目前，公司的知识产权管理工作主要由知识产权部来承担，法务综合部、合规交易部以及公共战略研究部等其他部门也承担了部分知识产权管理工作。具体的机构设置如下图所示： 通过上图可知，腾讯的知识产权部下设专利管理中心、综合知识产权管理中心、综合事务组。其中，专利管理中心主要负责专利挖掘、专利预警、竞争对手专利跟踪、国内和国际专利布局、专利保护等专利相关工作。综合知识产权管理中心和综合事务组主要负责版权、商标、域名等非技术类知识产权管理相关工作。 法务综合部下设的平台法务中心则直接与公司几大事业群相对接，与产品部门、业务部门深入沟通，在产品设计、业务规划初期即介入，进行法律风险提示；诉讼法务中心主要提供诉讼方面的支持，着名的彩虹QQ侵犯着作权案、
知识产权管理制度 总贝IJ 第一条为保护本公司持有的知识产权，加强知识产权管理, 鼓励创造创造，制定本制度。 第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，知识产权的保护时效及界定等问题按国家有关法律、法规的规定执行, 其中主要包括： （一）专利权：主要包括新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等。 （二）商标权：本公司拥有的注册商标专用权。 （三）著作权：主要利用本公司的物质技术条件创作，并由本公司承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明，摄影、录音、录像等职务作品的著作权；由本公司提供资金或资料等为创作条件，组织人员进行创作的作品所享有的著作权。 （四）商业秘密（含技术秘密和经营秘密）：主要是不为公众所知悉，只属本公司拥有的经营管理、科研、工程、设计、市场、服务信息等。 （五）其它单位委托本公司承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。
（六）本公司引进的专利、商标、著作、计算机软件等知识产权。 （七）《反不正当竞争法》所赋予的权利，如商号、域名、网络地址专用权等。 第三条公司各领导应当采取切实措施加强对公司知识产权工作的管理，增强员工知识产权法律保护意识，维护公司无形资产的合法权益。 第四条公司的知识产权受国家法律保护，任何组织、个人不得侵犯。凡本公司的员工（含公司各级领导、无固定期限的员工、合同制员工、临时工等，下同），或來本公司实习、学习、进修或合作研究的研究人员，均应遵守本办法。 第五条本公司成立知识产权领导小组，由公司总经理、副总经理、各部门要负责人等组成，总经理为领导小组组长。知识产权领导小组是本公司知识产权的领导机构，负责对本公司知识产权的宏观管理，其主要职责是： （一）制定本公司知识产权工作发展的策略及规定； （二）审查本公司知识产权管理工作的有关办法、工作规划、计划； （三）指导、检查、监督本公司知识产权管理工作的执行情况； （四）规划处理与本公司有关知识产权的争议，保护本公司 的知识产权； （五）其它有关知识产权的领导、管理和协调工作。
知识产权管理 第一节知识产权管理岗位职责 一、知识产权经理岗位职责 知识产权经理领导公司知识产权管理机构（如知识产权管理部、知识产权管理办公室等）处理知识产权管理的日常事务。其具体职责如表9-1所示。 表9-1知识产权经理岗位职责 二、知识产权管理师岗位职责 知识产权管理师的主要职责在知识产权经理的领导下，负责指导本公司的知识产权检索、专利申请、纠纷处理、知识产权培训与教育、与相关外部机构的联系工作。其具体职责如表9-2所示。
表9-2知识产权管理师岗位职责 三、知识产权管理人员岗位职责 知识产权管理人员在知识产权经理的领导下，负责专利申报资料准备、专利文献检索与开发等事务性工作，不断完善公司的知识产权保护体系。其具体职责如表9-3所示。 表9-3知识产权管理人员岗位职责
第二节知识产权管理制度 一、知识产权管理办法 下面是某企业知识产权管理办法，供读者参考。 第1章总则 第1条目的。 1．增强公司的整体实力和竞争能力，促进公司持续、稳定地发展。 2．不断加强技术创新，鼓励员工发明创造的积极性。 3．有效保护公司的知识产权。 4．明确界定公司与员工之间的权益关系，维护公司和员工的利益。 第2条本公司知识产权管理工作应遵循以下五项基本原则。 1．符合我国知识产权法律法规的规定。 2．符合知识产权管理的科学规律。 3．符合公司科技进步和经济发展的客观需要。 4．符合国际交流、合作及国际惯例的共同准则。 5．尊重他人的知识产权，合理维护自身的知识产权。 第3条本办法所称的知识产权是指依据法律规定或者合同约定，本公司全部或部分拥有的职务科技成果、职务商业秘密、职务作品和其他智力成果及信息所产生的精神权利与经济权利，具体包括以下七类。 1．公司实施和完成的发明创造（包括发明、实用新型、外观设计等）的专利申请权和专利权。 2．非专利技术成果的使用权、转让权。 3．计算机软件和其他作品的著作权，包括本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、摄影、录像、规范汇编等。 4．技术秘密和商业经营秘密。 5．公司享有的注册商标、使用中的商标专用权。 6．单位名称权，即本公司的单位名称使用权与许可他人使用权。 7．依法由企业享有的其他知识产权。
企业知识产权管理工作手册 江苏常开电气有限公司
目录 知识产权管理工作手册修改页.......................................................... II 前言........................................................................... III 知识产权管理工作手册发布令.......................................................... IV 知识产权管理方针和知识产权管理目标................................................... V 知识产权管理工作手册.. (7) 1 范围 (7) 1.1 总则 (7) 1.2 范围 (7) 1.3 适用的法律法规和标准 (7) 2 知识产权管理方针 (7) 2.2知识产权管理方针的沟通和理解 (7) 2.3知识产权管理方针的评审 (7) 3知识产权管理体系 (8) 3.1总要求 (8) 3.2文件要求 (8) 4机构与职责 (9) 5 资源管理 (12) 5.1人力资源 (13) 5.2财务资源 (13) 5.3信息资源 (13) 6 知识产权运行控制的实现 (13) 6.1基础管理 (13) 6.2过程管理 (14) 7 合同管理 (16) 7.1总则 (16) 7.1.1对内合同 (16) 7.1.2对外合同 (16) 8 检查、分析和改进 (16) 8.1检查 (16) 8.2分析 (16) 8.3改进 (17) 附件
、知识产权部门 1、制定知识产权方针，形成文件 2、制定知识产权目标：长期目标、短期目标，形成文件 3、确定知识产权的有关职责，权限和有效沟通。形成文件 4、制定知识产权发展规划，形成文件 5、贯标工作培训：制定计划，并严格按照计划实施 6、制定知识产权管理现状调查清单，并进行调查整理 7、制定知识产权管理自我评估标准 &开展知识产权管理现状自查摸底 9、编写知识产权 10、做好资料的管理工作 11、规划文件系统，列出主要清单 12、编写知识产权手册 13、编写知识产权管理文件 14、编写记录文件模板 15、指导各部门按照制定的程序文件运行 16、指导各部门形成知识产权活动文件 17、解决运行中的问题，形成文件 18、进行内部审核，形成文件 19、开展管理评审，纠正发现的问题。 20、知识产权的管理： a）建立知识产权分类管理档案，进行日常维护； b）知识产权评估程； c）知识产权权属变更； d）知识产权权属放弃； e）可对知识产权进行分级管理。 二、研发部门 1、制定知识产权目标 2、培训（有培训计划和培训记录） 3、运行文件的记录 4、知识产权的获取 a）根据知识产权方针目标，制定知识产权获取的工作计划，明确获取的方式和途径; b）在获取知识产权前进行必要的检索和分析； c）保持知识产权获取记录；
d）保障发明创造人员的署名权。 5、开展管理评审，纠正发现的问题。 三、人事部 1、制定知识产权目标 2、培训（有培训计划和培训记录） 3、运行文件的记录 4、规定知识产权人员的培训要求，制定计划并执行 5、教育与培训 ?规定知识产权工作人员的教育培训要求，制定计划并执行； ?组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，并形成记录； ?组织对中、高层管理人员进行提升知识产权意识的培训，并形成记录； ?组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训，并形成记录。 6、人事合同（要点：在必需的合同中规定知识产权内容） 通过劳动合同、劳务合同等方式对企业员工进行管理，约定知识产权归属和保守秘密条款； 明确发明创造人员享有的权利和负有的义务；必要时应约定竞业禁止和补偿条款。 ?明确规定在劳动合同履行期间，劳动者负有保守用人单位知识产权或商业秘密不对外泄露的义务； ?对劳动者跳槽或解除、终止劳动合同后就业于同类企业，从事同种职业进行合理限制 及应给予的补偿 ?劳动者违反劳动合同约定的保守知识产权或商业秘密条款所应承担的责任，包括赔偿损失的数额和方式。 7、入职（要点：知识产权背景调查的目的和方式，知识产权声明的内容） ?对新入职员工进行适当的知识产权背景调查，并与其进行充分沟通，以避免侵犯他人知识产权。 ?对于研究开发、产品线等与知识产权关系密切的岗位，企业应要求新入职员工签署知识产权声明。 &离职（要点：离职提醒的形式和内容，离职知识产权协议的内容：义务和权利）?对离职的员工进行相应的知识产权事项提醒； ?涉及核心知识产权的员工离职时，应签署离职知识产权协议或执行竞业限制协议。
知识产权手册 （GB/T 29490-2013） 1范围 1.1总则 本手册按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。 1.2内容 本手册包括了GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用，也包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。 1.3目的 贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。 1.4范围 本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和法律法规要求的评价体系。 1.5应用
公司知识产权活动涉及GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》条款内容，没有删减。 1.6引用文件 GB/T 19000－2008质量管理体系 GB/T 21374－2008知识产权文献与信息 GB/T 29490－2013企业知识产权管理规范 2术语和定义 本手册采用GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。 3知识产权方针 （1）公司知识产权方针： 科学管理、精心设计、用心服务、积极创新、不断进取 （2）方针为知识产权管理目标的制定提供总体框架。 （3）办公室通过培训、教育、宣传等方式，向体体员工宣贯知识产权管理方针。（4）方针由总经理批准，发布实施（详见0.4） （5）公司根扰内外部环境的变化，组织对知识产权管理方针的适宜性进行评审，必要时进行修改。 4知识产权管理体系 4.1 总体要求
《企业知识产权管理规范》 GB/T 29490-2013 由国家知识产权局起草制定的《企业知识产权管理规范》（以下简称《规范》）由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布。这是我国首部企业知识产权管理国家标准，将于3月1日起实施。、 目录 1前言 2引言 3企业知识产权管理规范 ? 1范围 ? 2规范性引用文件 ? 3术语和定义 ? 4知识产权管理体系 ? 5管理职责 ? 6资源管理 ?7 基础管理 ? 8实施和运行 ? 9审核和改进 1前言 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准由国家知识产权局提出并归口。 本标准起草单位：国家知识产权局、中国标准化研究院。 本标准主要起草人：马维野、雷筱云、马鸿雅、刘海波、徐俊峰、唐恒、常利民、袁 雷峰、张杰军、张艳、杨哲、黄晶、韩奎国、岳高峰。 2引言 0.1概述 本标准提供基于过程方法的企业知识产权管理模型，指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。 0.2 过程方法
利用资源将输入转化为输出的任何一项或一组活动均可视为一个过程。通常，一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。企业知识产权管理体系是企业管理体系的重要组成部分，该体系作为一个整体过程，包括知识产权管理的策划、实施、检查和改进四个环节，如图1所示。 企业知识产权管理体系的输入是企业经营发展对知识产权管理的需求，一般包括： a）开发新产品，研发新技术； b）提高产品附加值，扩大市场份额； c) 防范知识产权风险，保障投资安全； d) 提高生产效率，增加经济效益。 通过持续实施并改进知识产权管理体系，输出一般包括： a)激励创造知识产权，促进技术创新； b）灵活运用知识产权，改善市场竞争地位； c）全面保护知识产权，支撑企业持续发展； d）系统管理知识产权，提升企业核心竞争力。 本标准采用过程方法： a）策划：理解企业知识产权管理需求，制定知识产权方针和目标； b）实施：在企业的业务环节（产品的立项、研究开发、采购、生产、销售和售后）中获取、维护、运用和保护知识产权； c）检查：监控和评审知识产权管理效果； d）改进：根据检查结果持续改进知识产权管理体系。 0.3原则 本标准提出企业知识产权管理的指导原则： a) 战略导向 统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略，使三者互相支撑、互相促进。 b) 领导重视 最高管理者的支持和参与是知识产权管理的关键，最高管理层应全面负责知识产权管理。 C）全员参与 知识产权涉及企业各业务领域和各业务环节，应充分发挥全体员工的创造性和积极性。 0.4 影响因素 企业实施本标准应考虑以下因素： a) 经济和社会发展状况，法律和政策要求； b) 企业的发展需求、竞争策略、所属行业特点； c) 企业的经营规模、组织结构、产品及核心技术。 3企业知识产权管理规范 1、范围 本标准规定了企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系的要求。
一、知识产权部门 1、制定知识产权方针，形成文件 2、制定知识产权目标：长期目标、短期目标，形成文件 3、确定知识产权的有关职责，权限和有效沟通。形成文件 4、制定知识产权发展规划，形成文件 5、贯标工作培训：制定计划，并严格按照计划实施 6、制定知识产权管理现状调查清单，并进行调查整理 7、制定知识产权管理自我评估标准 8、开展知识产权管理现状自查摸底 9、编写知识产权 10、做好资料的管理工作 11、规划文件系统，列出主要清单 12、编写知识产权手册 13、编写知识产权管理文件 14、编写记录文件模板 15、指导各部门按照制定的程序文件运行 16、指导各部门形成知识产权活动文件 17、解决运行中的问题，形成文件 18、进行内部审核，形成文件 19、开展管理评审，纠正发现的问题。 20、知识产权的管理： a) 建立知识产权分类管理档案，进行日常维护； b) 知识产权评估程； c) 知识产权权属变更； d) 知识产权权属放弃； e) 可对知识产权进行分级管理。 二、研发部门 1、制定知识产权目标 2、培训（有培训计划和培训记录） 3、运行文件的记录 4、知识产权的获取 a) 根据知识产权方针目标，制定知识产权获取的工作计划，明确获取的方式和途径； b) 在获取知识产权前进行必要的检索和分析； c) 保持知识产权获取记录； d) 保障发明创造人员的署名权。
5、开展管理评审，纠正发现的问题。 三、人事部 1、制定知识产权目标 2、培训（有培训计划和培训记录） 3、运行文件的记录 4、规定知识产权人员的培训要求，制定计划并执行 5、教育与培训 ·规定知识产权工作人员的教育培训要求，制定计划并执行； ·组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，并形成记录； ·组织对中、高层管理人员进行提升知识产权意识的培训，并形成记录； ·组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训，并形成记录。 6、人事合同（要点：在必需的合同中规定知识产权内容） 通过劳动合同、劳务合同等方式对企业员工进行管理，约定知识产权归属和保守秘密条款；明确发明创造人员享有的权利和负有的义务；必要时应约定竞业禁止和补偿条款。 ·明确规定在劳动合同履行期间，劳动者负有保守用人单位知识产权或商业秘密不对外泄露的义务； ·对劳动者跳槽或解除、终止劳动合同后就业于同类企业，从事同种职业进行合理限制及应给予的补偿 ·劳动者违反劳动合同约定的保守知识产权或商业秘密条款所应承担的责任，包括赔偿损失的数额和方式。 7、入职（要点：知识产权背景调查的目的和方式，知识产权声明的内容） ·对新入职员工进行适当的知识产权背景调查，并与其进行充分沟通，以避免侵犯他人知识产权。 ·对于研究开发、产品线等与知识产权关系密切的岗位，企业应要求新入职员工签署知识产权声明。 8、离职（要点：离职提醒的形式和内容，离职知识产权协议的内容：义务和权利） ·对离职的员工进行相应的知识产权事项提醒； ·涉及核心知识产权的员工离职时，应签署离职知识产权协议或执行竞业限制协议。 9、激励（要点：奖励、激励制度） 明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬；明确员工造成知识产权损失的责任。
竭诚为您提供优质文档/双击可除知识产权保障体系 篇一：知识产权管理体系各部门详细工作安排 知识产权部门 制定知识产权方针，形成文件 制定知识产权目标：长期目标、短期目标，形成文件确定知识产权的有关职责，权限和有效沟通。形成文件制定知识产权发展规划，形成文件 贯标工作培训：制定计划，并严格按照计划实施 制定知识产权管理现状调查清单，并进行调查整理 制定知识产权管理自我评估标准 开展知识产权管理现状自查摸底 编写知识产权 做好资料的管理工作 规划文件系统，列出主要清单 编写知识产权手册 编写知识产权管理文件 编写记录文件模板
指导各部门按照制定的程序文件运行 指导各部门形成知识产权活动文件 解决运行中的问题，形成文件 进行内部审核，形成文件 开展管理评审，纠正发现的问题。 知识产权的管理： a)建立知识产权分类管理档案，进行日常维护； b)知识产权评估程； c)知识产权权属变更； d)知识产权权属放弃； e)可对知识产权进行分级管理。 研发部门 制定知识产权目标 培训（有培训计划和培训记录） 运行文件的记录 知识产权的获取 a)根据知识产权方针目标，制定知识产权获取的工作计划，明确获取的方式和途径；b)在获取知识产权前进行必要的检索和分析； c)保持知识产权获取记录； d)保障发明创造人员的署名权。 5、开展管理评审，纠正发现的问题。
人事部 制定知识产权目标 培训（有培训计划和培训记录） 运行文件的记录 4、规定知识产权人员的培训要求，制定计划并执行 5、教育与培训 ·规定知识产权工作人员的教育培训要求，制定计划并执行； ·组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，并形成记录； ·组织对中、高层管理人员进行提升知识产权意识的培训，并形成记录； ·组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训，并形成记录。 6、人事合同（要点：在必需的合同中规定知识产权内容） 通过劳动合同、劳务合同等方式对企业员工进行管理，约定知识产权归属和保守秘密条款；明确发明创造人员享有的权利和负有的义务；必要时应约定竞业禁止和补偿条款。 ·明确规定在劳动合同履行期间，劳动者负有保守用人单位知识产权或商业秘密不对外泄露的义务； ·对劳动者跳槽或解除、终止劳动合同后就业于同类企
文件编号： 版本号： 受控状态： 发放编号： 知识产权管理工作手册 编制：日期： 审核：日期： 批准：日期： ××××年××月××日发布××××年××月××日实施 ××××××公司发布
目录 0.1 前言 (4) 0.2 颁布令 (5) 0.3 企业简介 (6) 0.4 知识产权方针、目标 (7) 0.5 任命书 (8) 1 范围 (9) 1.1 总则 (9) 1.2 内容 (9) 1.3 目的 (9) 1.4 范围 (9) 1.5 应用 (9) 2 规范性引用文件 (9) 3 术语和定义 (9) 4 知识产权管理体系 (9) 4.1 总体要求 (9) 4.2 文件要求 (9) 4.2.1总则 (9) 4.2.3外来文件与记录文件 (10) 5 管理职责 (11) 5.1 管理承诺 (11) 5.2 知识产权方针 (11) 5.3 策划 (11) 5.3.1知识产权管理体系策划 (11) 5.3.2知识产权目标 (12) 5.3.3法律法规和其他要求 (12) 5.4 职责、权限和沟通 (13) 5.4.1管理者代表 (13) 5.4.2机构 (13) 5.4.3内部沟通 (14) 5.5 管理评审 (14) 5.5.1评审输入 (14) 5.5.2评审输出 (15) 6 资源管理 (15) 6.1 人力资源 (15) 6.1.1知识产权工作人员 (15) 6.1.2教育与培训 (15) 6.1.3人事合同 (16) 6.1.4入职 (16) 6.1.5离职 (17) 6.1.6激励 (17) 6.2 基础设施 (17)
6.3 财务资源 (17) 6.4 信息资源 (17) 7 基础管理 (18) 7.1 获取 (18) 7.2 维护 (19) 7.3 运用 (19) 7.3.1实施、许可和转让 (19) 7.3.2投资融资 (19) 7.3.4标准化 (19) 7.3.5联盟及相关组织 (20) 7.4 保护 (20) 7.4.1风险管理 (20) 7.4.2争议处理 (20) 7.4.3 涉外贸易 (20) 7.5 合同管理 (21) 7.6 保密 (21) 8 实施和运行 (22) 8.1 立项 (22) 8.2 研究开发 (22) 8.3 采购 (23) 8.4 生产 (23) 8.5 销售和售后 (23) 9 审核和改进 (24) 9.1 总则 (24) 9.2 内部审核 (24) 9.3 分析与改进 (24) 附录1 知识产权管理体系管理制度文件目录 (26) 知识产权管理总则........................................ 错误！未定义书签。 专利管理制度............................................ 错误！未定义书签。 商标管理制度............................................ 错误！未定义书签。 企业著作权管理制度...................................... 错误！未定义书签。 商业秘密管理制度........................................ 错误！未定义书签。 知识产权奖惩制度........................................ 错误！未定义书签。 知识产权应急方案........................................ 错误！未定义书签。 技术合同管理办法........................................ 错误！未定义书签。 知识产权申请控制程序.................................... 错误！未定义书签。 知识产权检索控制程序.................................... 错误！未定义书签。 知识产权变更、放弃控制程序.............................. 错误！未定义书签。 知识产权信息发布控制程序................................ 错误！未定义书签。 保密合同................................................ 错误！未定义书签。 竞业禁止协议书.......................................... 错误！未定义书签。附录2 知识产权管理体系记录表单............................. 错误！未定义书签。