案
场
管
理
制
度
(项目名称)
目录
第一部分销售部门组织架构
第二部分销售案场人员职责划分第三部分案场日常管理细则
第四部分销售接待流程管理制度第五部分客户界定制度
第六部分考核制度
第一部分销售部门组织架构
第二部分销售部人员职责划分
一、销售经理工作职责
1、在公司领导下开展营销工作,对销售进度负责。
2、参与新开发项目的前期策划工作,包括市场调研、前期规划等,并根据《项目营销策划报告》及项目具体情况,编制《项目销售计划书》及《销售百问》。
3、负责已开发项目的营销工作,制定阶段销售计划。
4、定期向营销总监和策划部反馈销售信息。
5、负责对销售员的业务培训、业绩考核等工作。
6、公平对待每位员工,了解员工心态,确保每一位员工在职时都是正面向上的工作状态。
7、负责项目广告投放、合同签订等工作。
8、负责销售部与各有关部门的协调工作。
9、负责本部门其他人员的工作安排,并领导本部门完成项目销售任务。
10、负责协调好物管处、施工单位等部门,向业主交付竣工物业。
11、负责接待并处理好客户的投诉。
12、积极完成领导交办的其他工作任务。
二、销售副经理工作职责
1、服从销售经理安排,负责售楼处日常工作。
2、协助销售主管做好楼盘销售工作。
3、督促、监督销售主管销售工作。
4、外场拓客主要负责人。
5、定期协助销售经理向营销总监和策划部门反馈销售信息。
6、帮助销售主管销售员解决疑难问题。
7、定期反馈案场出现问题,并提出相应的措施。
三、销售主管工作职责
1、服从销售经理安排,负责售楼处日常工作。
2、协助销售人员做好楼盘销售工作。
3、汇总客户来访登记表,对销售状况作出分析,及时提交策划部。
4、督促销售人员办理银行按揭、合同登记以及尾款收取等工作。
5、销售部资料的收集、汇总、整理及建档,负责客户档案保管工作。
6、定期协助销售经理向营销总监和策划部反馈销售信息。
7、负责各类日常报表的制定(周报、月报、年报等)。
8、前台管理(工作督促、管理制度的监督)
四、置业顾问工作职责
1、服从主管和经理的领导及工作安排。
2、完成经理下达的销售指标和任务。
3、能够独立、熟练地完成客户的接待、下定、签约等一系列服务工作。
4、认真如实填写来人、来电、成交客户登记表。
5、认真接待每一位客户,做好个人资料,整理并做好当日小结。
6、认真收集市场信息并及时反馈。
五、案场行政工作职责
(一)、文件录入与整理
1、来访客户登记表:
按照固定格式录入(每日下班前到当天的值日员工处领取“来访客户登记表”),按月份备份;
2、来电登记表:
按照固定格式录入(每日下班前到当天的值日员工处领取“来电客户登记表”),按月份备份;
3、派单客户明细表:
派单人员整理留电客户,交予行政输入电子档(外出人员到行政领取《外出填备单》)。
4、档案管理:
认购资料、买卖合同的归档、会议纪要、发展商往来文件、案场管理制度以及经
理日志、组长日志、销售代表日志的整理归档。
●认购资料的整理、归档:
认购书(回收白单、黄单联,白单移交发展商,白单的复印件及黄单由我司存档)、交款核对单(白联开发公司存档、黄联客户存档、红联财务部存档);
●签约资料的整理、归档:
签约的合同复印件一份、交款发票复印件、客户身份证复
印件,资料齐全后与原有的认购资料一起存档,合同的归档按照楼号、室号进行分
类归档,每周统计当周缺乏资料的客户名单给销售经理,由销售经理安排人员催缴。
●会议纪要的整理、归档:
案场召开重要的会议时,助理应当做好会议记录,及时整理会议纪要,在报会议主持人审阅后发给与会人员。电子文档及与会人员签字后的文件应及时归档。
●发展商往来文件的整理、归档:
发展商提供给案场的房源表、价格表、新增可售房源清单、按揭放款通知、案场应提交的资料以及发展商提供的其他资料等往来文件的整理和及时归档。
●案场管理规范、制度的归档:
应案场管理需要下发的各项制度、规范和文件,应当在案场所有人员签字后归档。新进人员应在签署劳动合同前签署上述所有制度、规范和文件。
5、与开发商交接事宜:销售流水帐、按揭放款明细
●销售流水帐:
当天有认购的,每天下班之前发送当天的销售流水帐明细到裴总邮箱;
按揭放款明细:
每天早上与发展商人员(李岗)核实昨日的按揭放款明细,如有放款,拿回明细后录入销售汇总表,明细原件存入相应的文件夹。
(二)、行政助理工作(配合公司行政人事部完成相关协助工作)
1、劳动人事配合工作:
在公司行政人事部的工作指导和具体安排下,协助完成新入职人员证件收取;工资单的领取与发放等相关劳动人事配合工作:新进业务员正式上岗后每人给一份《新员工办理入职所需资料》、《求职登记表》,《新员工办理入职所需资料》、《求职登记表》归档在牛皮档案袋中,档案袋封面需备注所缴资料明细。入职所需资料给当事人留底,《求职登记表》当事人填写完整后输入电脑,文件名为:《人事行政线条明细》,所有行政人事的协助工作必须按时按要求完成,并将相关结果及时反馈公司行政人事部张蕾。
2、案场考勤工作:
当日根据指纹考勤机的记录制作前一天的考勤,文件名为《考勤14年10月》。
注:制作每日考勤时核对请假单和调休单同步进行。每月30日提交人事线条明
细和《月考勤报表》给给公司行政人事部张蕾,供行政人事部审核、总经理签署。
3、案场办公用品领用流程:
需领用人登记,并输入电脑,文件名为:《物料领用明细》。
注:《办公用品领用明细》、《办公用品库存明细》和《办公用品入库明细》根据实际领用和购买情况作相应调整。
4、案场办公用品申购流程:填写《案场物料申请单》给行政人事张蕾,同时跟进其到货时间。
第三部分案场日常管理细则
一、销售案场卫生管理制度
为了维护销售现场的良好形象,保持良好的销售及工作环境,利于促进案场销售工作的顺利进行,特指定本制度:
1、除正常的清洁外,客户用的烟灰缸,纸杯等应由其接待人员负责及时清理,如接待人员正在接待其它客户,则由暂未轮值的销售人员帮忙清理,否则给予处罚。
2、个人物品、公用物品应整齐的摆放在指定地点,保持现场物品的摆放井然有序,谈判桌桌面随时保持整齐、简单。
3、所有人员都有维护案场卫生的义务。
二、考勤管理制度
1、上班时间:上午8:30—11:30 (早班人员8:30,晚班人员9:00)下午:14:00—17:30,值班人员中午11:30—14:00(根据季节变化及营销节点做适当调整)
2、销售部人员每天上、下班必须亲自打卡,如有代打、漏打者,均视为迟到或早退。
3、上班时间迟到或早退者根据信逸和员工考勤制度予以惩罚。
4、销售部工作人员实行每月4天调休制,休假由项目统一安排,填写调休单经销售经理审批后执行,若无调休单,按照旷工处理,如有特殊情况须向销售经理请示,批准后办理好交接工作后离岗。
5、展销会及相关培训会议均不能缺席,如有特殊情况须及时向销售经理请示,批准后执行。
6、请假必须提前一天填写请假条申请,销售经理批准后方可有效。请假两天以上(含两天)由销售经理审核后报总经理批准后方可有效,销售经理需由总经理批准有效,并及时上报行政部备案。(病假须出示医院病例证明)。
7、如遇突发事件需请假,须及时告知销售经理且获得批准后离岗,并在上班后的一个工作日内补办请假手续,若没有及时告知或补办请假手续,则按旷工处理。
9、上班时间内因个人原因需要外出者,应在外出之前向销售经理和当班同事说明,并填写外出登记表,按登记表外出时间及时返回,如未经批准离开岗位二十分钟以上,事后又没有合理的解释,作旷工处理。
10、其它未尽事宜按公司考勤制度执行。
三、、着装规定管理
目的:员工良好的形象不仅体现个人的素质,同时也展示了公司的良好形象。为了维护公司良好的管理秩序、优化公司对外的职业形象和促进公司品牌的发展,特制定本规定。
着装范围和要求:
范围:全体销售部员工。
要求:员工在工作时间内必须按本规定着装,并保持良好的职业形象。
1、着装标准
1.1 员工可按以下三种标准选择制服着装标准:
第一种:(男)白色短袖衬衫、西裤、领带、胸牌;(女)白色短袖衬衫、西装裙、领巾、胸牌;
第二种:(男)白色长袖衬衫、西裤、领带、胸牌;(女)白色长袖衬衫、西裤、领巾、胸牌;
第三种:(男)白色长袖衬衫、西装、西裤、领带、胸牌;(女)白色长袖衬衫、西装、西裤、领巾、胸牌;
1.2根据气候差异,换装月份可自行调整,但须遵循统一着装原则,不得在同一时期内不
同员工出现裙子、西裤、长袖、短袖之混乱配搭。
2、形象要求
2.1服装穿着按以下标准:
●衬衫必须束于西裤或西装裙里,长袖衬衫袖扣扣紧(不得卷起);
●男士系领带,领带结抽紧且服贴,女士系领巾,领巾扎法正确;
●西服除最下粒纽扣外其余必须扣上。
2.2 制服应保持干净整洁,熨烫平整,不得改变式样或随意转借,如有污损,应及时清洗
或修补。
2.3 所有员工工作时间内所穿鞋类以深色皮鞋为宜,与着装应协调统一,不得穿拖鞋、运
动(凉)鞋、时装拖鞋、布鞋等;接待岗位员工要求穿式样简单大方的黑色皮鞋,女
员工以穿中跟鞋为宜,不得穿夸张的尖头、细跟、饰物较多的皮鞋;皮鞋应保持清洁与光亮。
2.4男士穿皮鞋的时候,不能穿运动袜,而要穿羊毛袜或丝袜。袜子的颜色以黑色、深灰
色为佳,忌讳浅色,千万不能花哨或白色。而且袜筒要高,弹力要好,免得坐下来,露出一截不雅观的腿;女士如穿长筒袜或连裤袜应为肉色,不允许穿网格袜、黑色或鲜艳颜色的长筒袜,着长裤时穿深色短袜,忌花哨或白色。
2.5头发要整齐,不得染过于鲜艳的颜色;男士不允许剃光头,头发不宜太长,不允许超
过颈部及鬓角不超过耳垂;接待岗位女士若是长发,必须束起,不可披头散发;男士面部清洁、女士面部化淡妆;指甲要修短,保持整洁,女士不能涂有色指甲油;男、女士均可戴一枚结婚戒指,不佩戴多于饰物(耳坠、装饰戒指、手镯、手链、脚链)。
四、日常行为规范
1 制定案场轮流接待次序,所有人员必须严格按照接待次序表进行轮岗接待;
2 按接待次序即将要接待的人员,在接待客户前必须准备好销售资料文件夹及销售道具(包
括销讲资料、户型图、按揭速算表、计算器、笔、便笺等);
3 所有来访客户离开后10分钟内必须进行短信跟踪并记录,加深客户印象;
4 所有来电必须按照来电统一说辞和来电接听规范来进行;
5 所有与案场销售有关的数据、资料、文件不得外泄,如需传送必须经销售经理同意确认后,
方可进行;所有员工都有保守公司、案场机密的义务;
6 养成当日事当日毕的工作习惯,上级领导布置的工作事宜,完成后需进行汇报和确认;
7 上班时间必须调整好个人工作状态,始终保持热情、微笑和礼让;
8 上班时间严禁在控台从事浏览淘宝网站、玩游戏、看电视电影等与销售无关的任何事情;
销售控台内座椅要摆放整齐,销售控台上资料要摆放整齐,不允许摆放饰品,杂志或与销售无关的任何用品。销售员起身离开座位后要将椅子摆正。
9 上班时间严禁在公共场合吃零食、说笑打闹和大声喧哗;
10案场所有工作人员必须保持通讯畅通并及时回复;
11严禁与客户发生争吵,不得随意承诺客户不确定的事宜;不允许争抢客户,禁止一切怠慢、
冷落客户的行为发生;
12爱护公用物品,减少不必要的损耗、损坏;下班后,关闭售楼部的电脑、音乐功放、电视机等公用物品并交验给保安检查;
13 与工作及本人无关之事宜,不得四处探听,应专心做好本职工作;对业主资料与姓名要
绝对保密
五、例会制度
1、日例会:每天早上9:00—9:30为早例会时间,安排当日接待顺序,及工作布置,监督仪容仪表及卫生等;晚上4:50—5:20为晚例会时间,由主管(或经理)主持一
天工作总结,统计客户情况,分析工作中问题,总结会当日销售人员必须全员参加(处
理其他客户人员除外)。
2、周例会:每周日召开全体销售人员工作会议,由销售经理主持召开,总结本周工作,拟定下周工作计划。解决售楼处发生的各类问题。
3、月例会:每月30日为例会时间,由销售经理召开,总结当月工作及业绩评定,并拟
定次月销售指标及工作计划(如果30日为休息日则提前)。
4、售楼处经理每周六上午以书面形式向公司汇报工作进展情况及销售业绩,协商需要
解决问题,汇报工作周报。
第四部分销售接待流程管理制度
一、来访客户接待
1、销售人员在接待客户之前,应将所需资料、名片、便签纸、计算器等准备就绪,按
照案场制定之接待客户顺序表依次迎接客户,由销售主管负责随时抽查排位,销售主管
负责监督排位情况;
2、客户进售楼处时,A位(第一顺位)主动上前向客户问好(欢迎参观万鼎·银河湾),迎领客户进入售楼处,C位(第二顺位)业务员负责协助(倒水等),接待过程中应
首先递出自己的名片,同时请问客户贵姓,以便接待过程中对客户称谓;
3、非就餐时间,原则上A、B、C位不能离开前台,如有特殊情况A位业务员需短暂离位,由B位业务员负责接待,A位返回后,继续保持A位;
4、就餐时间内,值班人员提前20分钟吃饭,由下一位业务员接待,就餐完毕及时回到
售楼中心值班。
5、业务员在接待客户过程中,应力求专业、娴熟、详尽的介绍楼盘情况,并自然地记录下客户的称谓、联系电话及购买意向,尽可能为下一步跟进打好基础;特殊情况下可借助组长或主管为客户解答;在带客户看模型或看房过程中,应始终位于客户左前方,并为客户提供一切方便(如开门、开电梯、引路等);客户离去时应将其送至售楼处门外告别后方可返回;
6、每接待完一位客户,应及时、详尽将客户资料记录下来,并反馈在当日的来访登记表中,自己的客户登记本及时登记,填好来访客户的购房需求等等;
7、接待完客户,应及时清理谈判桌,保持其整洁、干净;
8、接待用语统一为标准普通话,接待过程中客户用普通话,接待人员也用普通话,接听来电也同样执行(如遇老乡为拉近关系可运用乡语)。
二、售楼处前台接待制度
1、销售人员每天接待顺序依次按照签到顺序排为A、B、C、D……位;
2、每接待一位客户,由当事销售人员在客户来访登记上记录,销售主管监督协调排位接待客户,按轮接顺序依次排位;
3、开发公司领导和本公司领导至售楼时,全体销售人员需起立问好;(如:“张总好、李总好、宋总好)
4、A位不得空位,如无故有空位出现,追究A位责任;如A位已通知B位,而B位没有及时补位,则追究B位责任,以此类推;
5、销售人员接待完客户并完成应做工作后应立即回前台补位;
6、如客户来时A位正处理工作事务,由B位接待客户;A位处理完事务后补排A位,同上情况其余排位同事完事后仍归原位;
7、销售人员不得在控台看任何无关房产销售或房产类咨询信息之报刊书籍;
二、来电接听
1、来电接听顺序按电话轮接制度执行;由客户接待顺序的最后一位销售人员接听电话。
2、负责接听的业务员应准备好备忘录,在铃响三声以内拿起话筒,应答为“您好!这里是万鼎·银河湾售楼处,有什么可以帮您?”
3、耐心地听对方把话说完,并记录重点;
4、如果是业务咨询类电话,应准确、简洁地为客户介绍,诚恳邀请客户亲临售楼处详尽了解,并顺其自然地留下客户的姓名、电话及其它资料,同时把自己的姓名、电话留给客户,以便客户以后向你咨询;
5、对于有疑问的地方要提问,重点处如数据、时间、地点等要复述确认一下;
6、若对方要找的人不在或正在接待其他客户,可告之客户该业务人员正在接待其他客户,请对方留言,事后通知到对方要找的人,或将此电话转到相关部门(组长)去处理,切忌自作主张或马上挂掉电话;
7、道别后,待对方挂机后再轻轻放下听筒;
8、电话接听完毕,应及时、详尽将客户资信记录下来,并反馈在当日的工作报告中。
三、接听电话要领
1、理好内容及准备好可能需要的资料,再拨电话号码,切勿在用餐、午休及晚间很晚的时候打电话;
2、简单地互致问候;
3、有条理,有重点,明确清楚地讲商谈内容,并同时顾及对方的反应,随时调整自己说话的语气和方式;
4、随时将客户相关资料正确及时填写在来电登记表中;
5、商谈完毕后,有礼貌地道别,注意要在对方挂机后再轻轻放下听筒。
四、工作报告要求
1、销售人员每天下班前按要求写出当日来人登记表并交给销售主管审核;审核无误再统一交给销售经理;
2、销售人员每周日下班前应将一周工作总结及下周工作计划统一交至主管处;
3、每周日下班前由主管整理出售楼处上周成交报表及工作分析报告,上报至销售经理;
4、在楼盘销售完毕后一周内,售楼处各级人员均根据自己的销售情况汇总一份销售总结,统一由销售主管交至销售经理;其中销售经理的销售总结交至营销总监;
5、工作报告内容要求:来访客户情况、接听来电情况、客户跟进情况、成交情况、销售中遇到的问题、工作建议等;
6、每周一销售经理与主管、销售员主持研讨会,负责解答工作报告中的问题,并对当天工作中成功和失败的案例进行分析,将相关重要事项传达至销售员。
第五部分客户界定制度
为了使案场的接待工作更加条理化,提高销售人员的积极性和主动性,避免矛盾的产生,制定如下客户接待规则,由于案场接待情况多种多样,其规定保留一定的随时修改权。
一、总则:
1、客户权属确定一律以其第一次来访时的接待者为准,特殊情况除外。
2、若出现销售人员之间无法协调的客户归属问题,则以最早的客户来访记录为准,如出现未明确业绩归属的特殊情况由销售经理协调解决,无法协调的由销售经理报营销总监协调。
3、对于任何有损于团队合作,公司形象,不利于营销行为或违反案场接待制度的人员,销售经理将给予警告、停止案场接待、扣除(部分)奖金的处罚,情节严重的依公司规定给以辞退或开除。
4、在接待客户的销售人员不明客户权属情况下,应在接待客户完后把客户资料告知每位销售人员或销售经理。
5、案场客户来访采用轮流制度,销售人员按销控排定的顺序在预接待的位置接待客户,下一位为预接待准备状态同时为上位客户倒茶水,如不坐在预接待的位置则视为自动放弃此次接待,下一位可自动补上。任何情况,控台不能缺人。
6、案场销售人员之间有相互协助的义务和责任,严禁为了各自的私人利益发生争抢客户和争吵的行为。
7、严禁发生有客户归属问题时向客户寻求证明,一旦发现,其客户归属公司所有。
二、电话客户归属
1、电话由当日值班人员接听,并负责记录来电客户资料,值班人员当日不接待客户。
2、电话客户资源平均分配,销售人员根据分配的电话约其到案场,如约至现场未指明销售人员接待时,按正常轮接制度接待。
三、来访客户归属细则
来访客户归属原则为第一接待人,所有销售人员在接待客户时必须问清客户是否是第一次来本项目现场,其他特殊情况如下:
案例一:已成交老客户来访
情况说明(一):因非业务事情来访或客户主动表明无购买意向
接待人员:第一接待人:原销售人员;
第二接待人:由刚接过客户的销售人员义务接待(原销售人员不在)
业绩归属:原销售人员
是否补接客户:准予补接
情况说明(二):有二次购买意向
接待人员:第一接待人:原销售人员;
第二接待人:由刚接过客户的销售人员义务接待(原销售人员不在)
业绩归属:原销售人员
是否补接:准予补接
情况说明(三):介绍朋友购买,并指定销售人员,
接待人员:第一接待人:原销售人员;
第二接待人:由刚接过客户的销售人员义务接待(原销售人员不在)
业绩归属:原销售人员
是否补接:原销售人员不予补接;义务接待人员予以补接;
情况说明(四):介绍朋友购买,未指定销售人员
接待人员:轮值销售人员
业绩归属:轮值销售人员
是否补接:不予补接
案例二:未成交老客户来访
情况说明(一):客户指定销售人员
接待人员:第一接待人:原销售人员;
第二接待人:由刚接过客户的销售人员义务接待(原销售人员不在)
业绩归属:原销售人员
是否补接:准予补接
情况说明(二):客户未指定销售人员,经询问得知原销售人员
接待人员:第一接待人:原销售人员;
第二接待人:由刚接过客户的销售人员义务接待(原销售人员不在)
业绩归属:原销售人员
是否补接:准予补接
情况说明(三):客户未指定销售人员,经询问仍未知原销售人员
接待人员:轮值销售人员(原销售人员不在)
业绩归属:原销售人员(经查该客户已作登记,且离最后一次跟踪时间未超过8天)业绩归属:轮值销售人员(经查该客户未作登记或该客户虽已作登记,但未跟踪时间超过8天)
是否补接:准予补接
案例三:市调人员
情况说明(一):有购买意向且该人指定销售人员
接待人员:对方指定销售人员
业绩归属:对方指定销售人员
是否补接:不予补接
情况说明(二):有购买意向未指定销售人员
接待人员:轮值销售人员
业绩归属:轮值销售人员
是否补接:不予补接
情况说明(三):无购买意向
接待人员:轮值销售人员或对方指定销售人员
业绩归属:无
是否补接:准予补接(须即时向销售经理作出说明并提供相应证明)
案例四:房展会期间客户确认(同未成交老客户确认标准)
备注:
1.房展会期间,展会销售人员每晚须将接待客户姓名及电话、意向房源交予销售经理;
2.案场值班销售人员接待来访客户为义务接待,准予补接,业绩归原销售人员;
3.如展会期间客户首次到案场即成交(交纳大定,签订认购书),由成交人与原销售
人员业绩分成,成交人40%;原销售人员60%。
案例五:外展处客户首次来访
情况说明(一):指定销售人员
接待人员:第一接待人:原销售人员
第二接待人:由刚接过客户的销售人员义务接待(原销售人员不在)
业绩归属:原销售人员
是否补接:原销售人员不予补接;轮值销售人员准予补接
情况说明(二):客户未指定销售人员,经询问当场得知原销售人员
接待人员:第一接待人:原销售人员
第二接待人:由刚接过客户的销售人员义务接待(原销售人员不在)
业绩归属:原销售人员(须满足以下条件之一即可):
1)原销售人员接待过该客户;
2)有客户来访记录并留有电话号码;
3)有客户来访记录并确定意向房源;
4)原销售人员事先通知案场,客户来案场看房;
轮值销售人员(不满足业绩归原销售人员的条件)
是否补接:业绩归谁,谁不予补接
其他:如轮值人员义务接待中,客户成交,由成交人与原销售人员业绩分成,成交人30%;原销售人员70%。
案例六:大客户问题细分
情况说明(一):总公司或其他政府部门介绍客户
接待人员:轮值人员按顺序接待或对方指定的销售人员
业绩归属:案场均分
是否补接:准予补接
情况说明(二):公司行为介绍客户或合作单位
接待人员:轮值人员按顺序接待
业绩归属:案场均分
是否补接:准予补接
情况说明(三):公司其他人员介绍客户
接待人员:轮值人员按顺序接待
业绩归属:案场均分
是否补接:准予补接
第六部分违反案场相关规定处罚情况
一、处罚事项
(一)基础管理
1.迟到、早退:月考评扣5分/次,罚款10元,超过三次扣一天工资
2.未签到:月考评扣5分/次,罚款10元
3.标准轮序执行:抽查,月考评扣5分/次,处罚10元
4.会议记录未签字:月考评扣5分/次,处罚同上
5. 职业形象达标(穿戴工装和工牌、上班前未化妆):每发现一次月考评扣5分,罚款10元
(二)在岗行为
1.前台摆放私人物品(水杯、文件夹、计算器等):每发现一次月考评扣5分,罚款
10元
2.前台化妆、吃零食、看报纸、玩手机:每发现一次月考评扣5分,罚款10元
3.接待台未及时清理(计算器、文件夹、水杯、烟灰缸、桌椅):每发现一次月考评扣
5分,罚款10元
4.在销售大厅喧哗、吵闹,有客户在场情况下:每发现一次月考评扣5分,罚款10
元
5.领导下达当天任务未完成或不愿意完成的:没完成一次,月考评扣5分,罚款10
元
6.随意谈论客户,讨论内部工作:每发现一次月考评扣5分,罚款10元
(三)销售流程
1.业绩考核:任务不达标,每发现一次月考评扣5分,每一组客户扣30元。
2.大客户登记本空格、漏登:每空一格月考评扣5分,罚款10元
3.小客户登记本不详细、跟踪不及时:每发现一次月考评扣5分,罚款10元
4.未按程序进行销售:发现一次扣5分,停止接待三天
5.认购协议或相关单据填写错误造成严重后果:每单扣20分,罚款50元
6. 当天值班人员未经允许私自调换者:每发现一次月考评扣5分,罚款5元,旷工一天论处
7. 明细系统录入不及时、内容不完整,客户跟踪本不及时登记:每抽查一次,合格者加10分,不合格者扣10分
(四)客户服务
1.标准服务话术的执行(电话抽查):每抽查一次不合格月考评扣5分
2. 短信服务执行:每抽查一次不合格月考评扣5分
3. 服务岗位表现:每抽查一次不合格月考评扣5分
4. 走动式微笑服务表现:每抽查一次不合格月考评扣5分
(五)附件
扣分分数月累计达20分以上者的双倍罚款。
二、奖励政策
在当月工作中上述规定事项均未违反者奖励100元/次
三、予以警告事项
1)与客户争吵,第一次予以警告,第二次罚款200元,第三次直接开除。
2)挑拨同事关系,第一次予以警告,第二次发现罚款200元。
3)欺骗上司,玩弄手法,第一次予以警告,第二次开除处理。
4)利用工作之利谋取私利的,视情节严重程度进行处理,情节严重者进行开除处理。
5)在售楼处玩牌及进行其他赌博活动者,
6)累计警告两次者,视情节轻重进行处理。
7)公司行政已有规定的违约者,按照公司规定处罚。
8)损害公司财物500元以上者,按原价赔偿。
四、开除事项
1、在记大过处分后,仍然屡教不改者;
2、公司行政已有规定的违规、违纪者;
3、做假业绩者,一经发现立即开除,所有佣金不予以发放。
万鼎?银河湾项目部 2014年10月21日
案 场 管 理 制 度 (项目名称)
目录 第一部分销售部门组织架构 第二部分销售案场人员职责划分第三部分案场日常管理细则 第四部分销售接待流程管理制度第五部分客户界定制度 第六部分考核制度
第一部分销售部门组织架构 第二部分销售部人员职责划分 一、销售经理工作职责 1、在公司领导下开展营销工作,对销售进度负责。 2、参与新开发项目的前期策划工作,包括市场调研、前期规划等,并根据《项目营销策划报告》及项目具体情况,编制《项目销售计划书》及《销售百问》。 3、负责已开发项目的营销工作,制定阶段销售计划。 4、定期向营销总监和策划部反馈销售信息。 5、负责对销售员的业务培训、业绩考核等工作。 6、公平对待每位员工,了解员工心态,确保每一位员工在职时都是正面向上的工作状态。
7、负责项目广告投放、合同签订等工作。 8、负责销售部与各有关部门的协调工作。 9、负责本部门其他人员的工作安排,并领导本部门完成项目销售任务。 10、负责协调好物管处、施工单位等部门,向业主交付竣工物业。 11、负责接待并处理好客户的投诉。 12、积极完成领导交办的其他工作任务。 二、销售副经理工作职责 1、服从销售经理安排,负责售楼处日常工作。 2、协助销售主管做好楼盘销售工作。 3、督促、监督销售主管销售工作。 4、外场拓客主要负责人。 5、定期协助销售经理向营销总监和策划部门反馈销售信息。 6、帮助销售主管销售员解决疑难问题。 7、定期反馈案场出现问题,并提出相应的措施。 三、销售主管工作职责 1、服从销售经理安排,负责售楼处日常工作。 2、协助销售人员做好楼盘销售工作。 3、汇总客户来访登记表,对销售状况作出分析,及时提交策划部。 4、督促销售人员办理银行按揭、合同登记以及尾款收取等工作。 5、销售部资料的收集、汇总、整理及建档,负责客户档案保管工作。 6、定期协助销售经理向营销总监和策划部反馈销售信息。 7、负责各类日常报表的制定(周报、月报、年报等)。
售楼部案场管理制度及行为规范
售楼人员培训实用教程全集前言作为一个专业的售楼人员,其拥有的信息资源和客户资源就决定顾自已的业绩。“巧妇难为无米之炊”,无客户资源怎能创造出销售的业绩呢?售楼部只有建立了一个公平、公正的客户轮接制度,使众多业务员在一个合理、有序的氛围下参与业务竞争,才能加快项目的销售,创造销售的佳绩。一般来说,售楼部决定客户资源的归属应遵循以下原则: 一、第一接触点的原则(包括上客户和电话客户)原则上哪一个业务员首先接触该客户,该客户应被其所有。若该客户第二、第三次上门时,第一接触业务员不在,其它业务员有义务协作、帮助成交,但不计入业绩。 二、群带性原则 1、若第一接触是业务员A的客户介绍的(包括电介绍和亲自带领上门)新客户甲,则新客户资源甲仍应归属业务员A。同样,甲带来的客户资源乙应归属业务员A,以后依此类推。但此原则仅适应于新上门客户指明找业务员A或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。 2、若上门客户是某业务员的亲属或朋友,则其资源权应优先归属该业务员(若该业务未能第一接触而事先又无记录,则不能拥有此客户资源)。
三、时效性原则一般,业务员对老客户资源的拥有不可能无限期。为了使业务员产生忧患意识,积极主动地与客户保持联糸、及时追踪,促成业务成交,其拥有客户资源的时效为三个月。但客户资源中不泛犹豫型客户,成交过程较慢,这类客户在三个后重新登记,登记表须经售楼部主管签字确认后,该业务员才能重新获得对此客户的拥有权。 第二章售楼人员行为准则 一、工作态度 1、服从上司:切实服从上司的工作安排和调配,按时完成任务,得拖延、拒绝或终止工作。 2、严于职守:员工必须按时上下班,不得迟到、早退、旷工,不得擅自离职守,个人调换更值班时需经主管同意。 3、正直诚实:必须如实向上司汇报工作,反馈工作中遇到的问题,坚决杜决欺骗或阳奉阴违阴违等不道德行为。 4、勤勉负责:必须发挥高效率和勤勉精神,对自己的工作认真负责、精益求精,做到及时地追踪客户,充分了解客户的心理动态。 二、服务态度 1、友善笑来迎接客人,与同事和睦相处,互帮互助。 2、礼貌:任何时刻注重自己的形象,使用礼貌用语。
案场管理制度 总则 1、为加强销售代表管理,规范销售代表行为,提高销售代表素质,特制定本制度。 2、本制度是售房部销售代表必须遵守的原则,是规范销售代表言行的依据,是评价销售代表 言行的标准。全体销售人员应从个人做起,从本岗位做起,自觉遵守公司各项 制度,营造出一个团结向上、能快速反应的一流的有激情的团队。 3、销售代表对本制度有任何疑问或异议,可向售房部经理咨询,不得越级反映。 注:所有罚款必须当天交纳,若从工资中扣除将加倍处罚。 行政 1.员工必须关心公司,执行本职工作,准守职业道德; 2.员工应准时上班,不迟到、早退、旷工; 3.员工在工作时间应坚守工作岗位;接待来访、洽谈等应在接待洽谈区进行; 4.上班时间不得吃东西或在非吸烟区内吸烟,不得高声喧哗、聊天; 5.切实服从上司工作安排和调配,按时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作; 6.必须按编排表当值,不得擅离职守,个人调离、调换更值时需先征得主管同意;
7.必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝偷盗、欺骗或阳奉阴违等不道德的行为; 8.必须发挥高效和勤勉精神,对自己从事的工作认真、负责、精益求精; 9.员工必须遵守“守法、廉洁、诚实、敬业”的道德; 10.不得玩忽职守,违反工作纪律,影响公司的正常运行次序; 11.不得私自向客户索取回扣、佣金; 12.员工未经公司书面批准不得兼职; 13.员工有义务保守公司的经营机密; 14.员工禁止索取非法利益; 15.员工违反本管理细则的,视其对公司造成损害之程度轻重给予批评、罚 款、降职、开除; 16.员工特指项目主管疏于职守的,视其情节给予处分; 17.违反本管理细则给公司造成经济损失的,公司将向其追索赔偿; 18.严格执行公司价格制度,严守公司价格机密。 案场管理准则 第一部分 第一点:合同备案后无论任何原因一律不得作废。本套房屋地下室也不得退出 或多买,如因特殊原因,需先征得案场经理批准后方可操作。
案场置业顾问管理制度 销售人员由销售部经理任命,并上报业务总监,由销售经理管理,向销售经理及销售主管汇报工作。 ↘案前准备期 ⑴项目周边的市场和楼盘进行调研,充分了解周边的详细情况 ⑵熟记销讲和答客问的内容,积极演练,充分了解和熟悉本项目的产品 ⑶认真登记来电、来访登记表 ⑷在销售经理的带领下完成开盘演练 ⑸遵守各项管理制度 ⑹完成销售前期的其它准备工作 ↘项目销售期 ⑴认真接待每一位进入案场的客户,做好来访、来电登记 ⑵按质按量完成项目组布置的销售任务和其他工作任务 ⑶遵守各项管理制度,熟练各项工作操作流程 ⑷对周边市场及楼盘定期进行调研,及时掌握竞争个案动态,为公司创造新资源 ⑸认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力 ⑹认真负责的催缴客户房屋余款,保证开发商的资金回笼 ↘项目结案期 ⑴与客户保持良好的关系,做好售后服务,保持良好的礼仪规范 ⑵做好结案的相关各项工作 ⑶房屋余款的催缴 案场管理制度 销售是直接面向市场与客户的窗口,代表了公司的形象。为保证项目销售工作开展的统一性、规范性、严肃性,提升公司的专业形象,特制定本管理规定。 一)工作守则 1.微笑服务:销售人员的职责包括推销公司楼盘及推广公司形象,是帮助公司与客户建立良好关系的基础,所以销售代表应任何时间都要维持专业态度,“以客为尊”,经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改良,让自己做得更好。
2.守时:守时应是一个销售人员所具有的最基本的工作习惯,不仅上班时间不迟到、不早退外;约见客户时一定要准时,切忌让客户等候。 3.纪律:销售人员必须遵守公司的各项规章制度及管理条例。 4.保密:销售人员必须遵守公司的保密原则,不得直接透露公司的客户资料,不得直接或间接透露公司员工资料,如薪金、佣金等;不得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的业务秘密。 5.着装:在售楼处(或与项目相关的各类活动中)必须按照要求统一着装,并且佩戴司徽、胸卡。 二)考勤制度 1.上班实行打卡制,不得迟到、早退,无故缺勤、离岗。 1)工作时间:早班8:30-17:30;晚班8:30-19:00。 2)午餐时间:安排统一就餐,值日人员值班。 2.休息安排:根据项目实际情况,在周一至周日每天安排一名或多名案场人员休息。 3.节假日及广告日:视项目具体情况调整上下班时间及休息安排。 4.请假手续 1)病假:因病需要休息的,须有正规医院证明并由销售经理审批; 2)事假:事假手续必须至少提前一天书面申请,由销售经理审批,事假不足半天者按半天计; 3)调休:如要调休必须提前一天知会销售经理,非特殊情况,销售人员不能当天打电话告知调休; 4)凡有事需外出人员,在外出之前知会销售经理并同意确认方可外出。 5.备案 1)每月提前一周把上个月项目组人员排班表发回公司备案,以确保薪资的正常发放。 三)仪容着装规范 每位员工需着统一制服上岗,应保持良好的精神面貌,着装要整洁大方,必须佩带统一挂牌或胸卡,女生必须涂口红,化淡妆,用完餐后要及时补妆。 1.头发:头发最能表现出一个人的精神状态,要求精心的梳洗和护理,不能留比较新潮或者前卫的发型。男生头发长度前不能遮额,两侧不能过耳,后不能盖衣领;女生过肩长发及头发蓬松者要扎起,头发前不能过眉,两侧要露耳; 2.耳朵:耳朵内外须干净。男性不能佩戴任何耳环、耳饰。女性的耳环与耳饰不能过于夸张,应该保守一些,体现出端庄、大方的风格; 3.眼睛:眼睛应该干净,不能有任何看着不干净的东西留在眼睛附近。女性的眼睛化妆不能过于夸张,以淡妆为宜。眼镜也要保持干净;
营销管理中心案场管理制度 20XX -X-X 案场管理制度
第一部分:现场基本工作制度 一、考勤:严格执行案场上班时间,(具体案场实施公布为准)不得迟到早退或旷工。 二、仪容:工作时间必须佩带公司工牌,穿统一制服。女生着黑色丝袜、黑皮鞋,淡妆上岗 (严禁在接待区域化妆);男生需着领带,黑皮鞋,保持仪表形象的整洁。 三、早会:早会按各项目正常上班时间9:05后进行,此前必须完成吃早餐、换工装、化妆等 准备工作,并对会议纪要进行记录,早会简短扼要,原则上以10分钟为限,当日首次轮排必须在各项目正常上班时间半个小时后开始。 四、值班:当天销秘同事视为当日值班人员,值班人员中午14:00之前不得离开前台。其他 员工用餐,由用餐完毕的同事替换(中午12: 00-14:00保证前台至少有2人待岗)。推盘期间,所有置业顾问中午吃饭时间不得超过1小时。 五、晚会:晚会做好详细的会议记录,结束后所有的同事需在晚会笔记本上签字确认当日的晚会 内容,当天休息的同事次日认真阅读后签字确认。 六、当日值班主管(经理)负责检查案场仪器、沙盘、灯光等情况,如有异常,及时汇报处理。 七、不得擅自离开工作岗位,外出必须填写外出登记,无事先汇报者事后一律不予签字。 八、每月允许一次调班机会,但必须在前日18: 00前报备,并在排班人处及时修改调班安排, 公司每月1日为上个月考勤结算日,逾期尚未报备修改,视为无效,后期一律不予签字。九、所有请假需当面或电话请示销售经理,短信请假视为无效,批准后及时填写OA请假单, 提 交销售经理签字,逾期作废。 十、须时刻保持售楼处整洁,下班后须将个人资料放在资料柜中。保持自己抽屉和共用抽屉的整 洁,活楚资料的摆放位置。置业顾问接待完毕必须及时活理桌面,并将桌椅摆放 整齐。所有人有义务保持接待区、办公室、洗手间的整洁,下班后一律在洽谈桌上发现的物件,一律上缴公交,后期办公用品不予补发,自行承担。 第二部分:现场工作注意事项 一、每日接待顺序前日休息人员先站岗,前日销秘第二,其他按前日站位多少安排。 二、所有置业顾问上岗接待期间,需携带公司配备的讲义夹、激光笔,该项由主管或经理自行检 查。 三、门口接待台置业顾问在轮岗台站位期间不允许玩手机,长时间打电话,坐在吧椅上。 站位时间不得低于20分钟,到时间后可选择继续站位也可选择放弃,如需长时间通话需让次待置业顾问替换。
管理制度及服务标准 (一) 一、考勤管理制度 1、工作时间为:(早8:30晚17:30处最后一组客户离场并开完晚会); 2、销售部实行每周六天工作制,周一至周五轮休,星期六、星期日不安排休息。 3、节假日、开盘日、广告日、集中办理按揭日,全体人员上班,不得请假。 4、参与销售奖金分配者,没有加班费和补休; 5、节假日以公司和销售部临时安排为准; 6、严禁当日早上请假(如突发情况必须于当天7:30前请假方为有效); 7、严格执行销售现场的考勤及作息时间。销售内业负责部门员工的考勤工作,填写考勤记录表,在每月30号前上报公司行政部; 8、每日早公司准时考勤(早上以换好工服、化好妆时间为准,晚上下班之后换下工装,不许提前更换),禁止迟到及早退;销售人员如迟到以公司制度为准,项目内另行罚款50元; 10、每天早上8:30分前打卡。 11、请事/年假须提前一天向销售经理提出,获得批准并交待好工作后,方为有效。请假需当天在公司系统内填写请假单,事后补假无效,按旷工处理; 12、如遇病假需在上班当天7:30分前告知销售经理,事后补交病假单,病假后上班第一天内,向公司提供有效医务证明,否则视为请病假无效,按事假或年假处理; 13、不按规定办理请假手续而未来上班者,按旷工处理,开具警告单; 14、销售人员之间有事需换班、换休、调休的必须向部门经理提出申请,经同意后方可进行,私自换班者二人均论旷工处理。凡是未按时请假的,记作旷工一天。 二、案场日常行为规范 (1)服务态度 友善以微笑来迎接客人,与同事和睦相处。 礼貌任何时刻均应使用礼貌用语。
热情工作中应主动地为客人着想和服务。 耐心对客人的要求应认真、耐心地聆听,并尽力在不违背公司规定的前提下办理。 乐观服务中应以饱满和乐观的精神接待客人。 (2)劳动态度 不得冷淡客户,对客户不理不睬,对客户提出的问题要耐心,仔细回答,如遇暂时无法回答的问题,应做好记录,获得正确答案后及时回复客户,不得想当然的回答客户。若发现有以上情况或得到投诉者论违纪处理开具违纪单一张 销售人员与客户意见不统一时,不得与其发生争执,如遇其它同事有类似情况应及时帮助劝阻,若遇情况特殊应及时通知案场销售经理,若发现有以上情况或得到投诉者论违纪处理开具违纪单一张 (3)服务意识 如客户提出更换销售人员为其接待服务的,新销售员应积极主动帮助老销售员接待,如后期有异议可参照该套佣金按5:5分配老销售员于新销售员。 服从有关主管人员的工作安排(如轮班、值班、换班、上岗、待岗、换岗、休息、接待事务、行政事务等),——违反者开具违纪单一张,若有意见或建议应在事后提出或向其上级投诉,由上级领导做出合理的处理结果。 (4)行为举止 站姿 a)躯干:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正、微收下颌; b)面部:微笑、目视前方; c)四肢:两臂自然下垂,两手伸开,手指落在腿侧裤缝处。特殊营业场所两手可握在背后或两手握在腹 前,右手在左手上面。两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。 坐姿 d)眼睛目视前方,用余光注视座位; e)轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免扭臀或动作太大引起椅子乱动及发出响声; f)当客人到访时,应该放下手中事情立即站起来相迎,当客人就座后自己方可坐下; g)女士落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅; h)听人讲话时,上身微微前倾或轻轻将上身转向讲话者,用柔和的目光注视对方,根据谈话的内容确定 注视时间长短和眼部神情。不可东可西望或显得心不在焉; i)两手平放在两腿间,不要托腮、玩弄物品或有其它小动作; j)两腿自然平放,不得跷二郎腿。男士两腿间距可容一拳,女士应两腿并拢;脚不要踏拍地板或乱动;k)从座位上站起,动作要轻,避免引起座椅倾倒或出现响声; l)离位时,要将座椅轻轻抬起至原位,再轻轻落下,忌拖或推椅。 动姿 a)行走时步伐要适中,女性多用小步。切忌大步流星,严禁奔跑(危急情况例外),也不可脚擦着地板 走。
房地产项目案场管理制度1 房地产项目销售案场管理制度 一、仪容仪表 1、工作时间必须穿着工装并佩戴工牌,不可着休闲装及休闲鞋。 2、女销售员淡妆为宜,禁止化浓妆及使用强烈气味的香水;男销售员禁止留胡须、蓄长发。 3、注意个人卫生,勤洗头保持无头屑、无异味;女销售员头发过肩要梳理整齐并扎起。 4、注意饮食卫生,劳逸结合,保持精神饱满,容光焕发。 5、注意保持口气清新,不可食用有异味的食物或酒类。 二、前台接待 1、销售员按当天接待的顺序在前台就座;首位接待销售员,在客户进门时,必须快步走出前 台(具体距离要求控制在3米内)并向客户问好。 2、首位销售员接待完客户后,由顺位销售员补上。如有特殊原因顺位接待销售员不能就位, 则顺延(首位接待的销售员须在前台最东侧就座)。 3、前台人员禁止除工作以外的闲聊或电话聊天。
4、不得在前台化妆、吃零食、玩手机、爬在桌子上休息等有损公司形象和项目形象的举动。 5、前台人员须坐姿端正,不准乱扭;禁止看报纸、小说等与工作无关的读物。 6、前台台面不能放置任何私人物品及与接待工作无关的资料。 三、接听电话 1、接听电话必须亲切且吐字清晰易懂,语速适中。 2、电话响起三声内必须接听电话,即将接待客户的销售员不得接听电话。由前台末位销售人 员接听电话和详细电话记录。 3、客户来电咨询,在与客户交谈中尽量问到几个基本问题,即客户姓名、电话、购房总价、 信息来源,电话记录必须署名。 4、拨打电话时不可使用免提。案场内接私人电话不得超过三分钟。 5、客户来电咨询时间控制在三分钟内,邀约客户来售楼现场。 6、如客户所找人员不在或正在忙时,应很客气地询问对方有什么事,可否代为转告,或者记
SKY PARK蹦床公园管理制度(试行) 一、目的 为了使蹦床公园现场员工有章可循,落实公司劳动纪律的基本制度,更好地发挥员工的劳动积极性,提高客户满意度,增加公司品牌美誉度,特制定本制度。 二、适用范围 蹦床公园案场所有员工。 三、制度细则包括: 考勤制度、着装及仪容仪表制度、卫生制度、保洁制度、行为制度、例会制度、值日制度。 (一)考勤制度 1、工作时间:原则上实行每周一天休息,具体视工作量情况机动安排。 正常工作时间为上午9:00到下午5:00点 (以打卡机时间为准,一经发现私自更改打卡机时间,每次罚款人民币50元)。 根据案场的实际情况,工作人员午餐时间为11:30——12:30. 不得在现场前台、客户休息区等接待客户的范围内休憩,影响项目形象。 2、视工作需要,员工有义务按照公司的要求加班工作,不得无理拒绝。 3、到岗:上午9:00前工作服着装完毕待岗。 4、公出:工作日内的公出需在“员工去向牌”(白板)上作登记,方便转接电话和留言。 5、请假:任何类别的假期,普通员工需得到直接主管及店长事前批准,并到行政部门填写请假单。 如有紧急情况,不能事先请假,应在半小时以内电话通知直接主管,否则以旷工计。 当月累计5天请假,并影响到正常工作者,公司有权予以劝退。
6、迟到、早退和旷工的奖惩制度 全勤奖励:50元/月;按季发放,若当季出现一次请假或迟到/早退,该季全勤奖取消。 迟到早退线:上班9:00以后到达,允许误差时间为5分钟,以打卡机时间为标准,否则视为迟到;下班5:00以前离开,视为早退。 事假:超过半小时未达4小时者,扣除当天工资的50%;超过四小时者,则扣除全天工资。当月事假超过3天的按照当日工资的200%扣除。 病假:需提供市级以上医院病历及相关证明为依据,当月累计3天内按正常工资发放,当月累计4—7天按照当日工资的60%发放,当月累计7天以上,并影响到工作的人员,自动提出暂停工作的申请,待身体恢复后上岗。 7、旷工 有以下任一情况者,均被视为旷工,公司有权予以辞退。 (1)未经批准擅自休假者。 (2)当月累计三个工作日无故缺勤者。 (二)着装及仪表制度 1、在正常工作时间或商务交际中,所有员工必须按要求穿着当季统一工作服、运动装。 2、女员工化淡妆,不得佩带过于耀眼的饰物;男员工不留长发。 3、工作服着装标准:衣领及袖口要保持平整,衣服上不得有明显污渍,不得有汗味等其他味道。 4、注意个人卫生。 (1)保持手部清洁(包括双手及手腕);经常修剪指甲,不可涂抹带色指甲油。 (2)口腔保持清新(注意饭后);忌用香味过浓的香水和化妆品;有体味者应使用除臭剂或进行治
精心整理运维驻场人员管理制度 一、工作守则 1、按时上下班,对所负责的工作争取按时、高效完成。 2、服从管理,对主管分配的任务,应立即遵守执行,不得拖延、推诿、拒绝。 3、遵守客户单位的一切规章制度及工作守则。 4、加强自身品德修养,切戒不良嗜好。 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17、禁止以用户单位名义对外宣传,禁止使用用户单位名称、图片、LOGO等对外发布微博、 微信等信息,违者开除。 二、考勤管理 1、严格遵守客户单位的办公时间,不得迟到、早退。 2、事假需提前一天向用户管理人员申请,得到用户管理人员同意后提交请假说明。如果遇上 特殊情况不能提前申请请假的,需在上班后当天补交请假说明。 3、如请假未得到用户管理人员同意或未提出申请,按旷工处理。因特殊原因需要延长假期的, 需得到公司批准,否则按旷工处罚。
4、当月迟到、早退次数在二次以上,每超一次罚款20元。单次迟到(早退)时间逾一小时 者(不含)视当天缺勤。 5、缺勤、事假扣发工资标准:工资÷当月出勤天数×缺勤/事假天数。 6、旷工3天以上者,扣发当月全部工资并开除。 三、工程师、技术员岗位职责 1、掌握网络总体性能指标,系统拓扑结构、设备连接关系、信息流程以及各系统设备功能和 工作状态。 2 3 4 5 6 7 8 9 四、内勤岗位职责 1、负责运维工作的故障登记、派单并及时归档管理。 2、负责运维工作的客户回访工作并及时归档管理。 3、按照业务标准定期制作服务报告、巡检报告并递交至用户。 4、负责运维驻场人员的考勤记录。 5、负责运维驻场人员的办公用品管理。 6、监督办公室环境卫生并制定卫生清洁值班制度。 7、按规定做好保密工作。
案场管理制度 一、规定案场客户报备流程: 1)沿海员工推荐报备流程:①客户在来访之前已经联系好沿海员工,来访登记 时客户提到员工,询问客户是否已有推荐置业顾问。如果没有推荐的置业顾问,可让客户联系沿海员工。 ②接待客户过程中(价格谈判前),客户表示为员工推荐,询问客户是否有 推荐的置业顾问,如没有推荐,让客户联系员工是否推荐,还接访置业顾问一个轮排。 ③如果客户在价格谈判后联系员工,该单业绩归接待置业顾问。 ④员工推荐客户给某置业顾问,但是客户未到访,只有电话联系。如后期客 户到访,未找推荐置业顾问,推荐置业顾问需提供员工推荐表,来电登记,及追访记录后,此单业绩归属为推荐置业顾问。否者,为接访置业顾问。2)渠道带客报备流程:各个渠道公司建立微信群,客户带访到售楼处之前必须 在微信群进行报备,报备信息必须统一如图 ①报备时间必须与到访时间间隔半个小时以上,否则视为售楼处拦截客户, 一经发现该组客户归属为自然到访。 ②报备客户姓名、电话和来访客户登记必须一致。如后期成交,信息不一 致,该组客户判定为自然到访。 ③如两组渠道同带一组客户,按报备先后,评判业绩。
④客户到访,询问客户时,未提到渠道人员,并已经进行标准作业流程, 此组客户为自然到访。 ⑤如渠道人员撬单,置业顾问的自然到访客户。一经发现,或置业顾问有 证据被撬单,则成交佣金不予发放,该渠道人员停止为本案带客。 3)空间家员工推荐报备:客户带访到售楼处之前必须在空间家微信群进行报备, 同时要提前联系好置业顾问,才可进行对接接待。 二、置业顾问行业素质管理制度: 根据以上报备流程,严格审查带访确认单,保证每一单的真实有效性。如 果发现置业顾问有甩单行为,一律开除处理。如渠道成交,可定期回访业 主,进行置业顾问和渠道人员满意度调查。 三、电转访确认制度: 1.销售人员接听来电或接待来访来电等各种登记表时,接待客户前导台秘书要 询问客户:“您好!欢迎您到沿海国际中心。请问您是第一次来访吗?您之前是否打过电话或是哪位置业顾问与您联系过?”如果已经与其他销售人员联系过,应及时通知该业务员前来接待,如该销售人员不在,由同组内其他销售人员来接待,事后应通知该销售人员接待情况,并由其继续追踪。如果忘记置业顾问姓名,导台秘书需要询问客户是否收到过置业顾问的短信,引导客户找出短信内的置业顾问姓名;如果客户不愿出示,则按照自然到访客户正常接待。如没有发过短信只打过电话,则导台秘书不负责查询电话号码的归属。例如:客户表示我刚在门口1分钟前打的电话。但是不知道是哪个置业顾问个接的电话。视为自然到访一访接待,在导台秘书询问客户后不
销售部管理实施细则 一、形象 1、爱清洁,勤洗澡,保持身体无异味。 2、员工手指甲长度不超过手指头,女员工只可涂透明指甲油,保持手部清洁。 3、销售人员必须穿黑色职业皮鞋(去工地除外),保持鞋面清洁,夏天不得穿凉鞋。 4、工作时间一律穿统一制服,衬衫下摆束在裤内(裙内),衣袖、裤管不得卷起,经常换洗,保持整洁。 5、主动同客户、上级、同事打招呼,微笑常挂脸上,多用“你好、欢迎参观、对不起等”礼貌用语。 6、案场人员需按照公司规定:有制服的同事一律穿着制服同时佩戴会长及胸卡。外出办事回来马上更换制服或公司规定着装同时佩戴徽章及胸卡。 二、考勤 1、处正常上班时间:8:30—18:30,午休时间:12:00—2:00上下班应不早退、不迟到,按时打卡。 2、强销期和广告期间上下班时间灵活调整,严禁无故缺席,否则视情节进行处分,个人不得私自调班换岗。 3、售楼处原则每周安排一天休息,安排在每周一至五,员工错开休息,员工应服从,有特殊原因要请示专案经理。 4、销售人员在强销期间如不能正常休息,原则上可以在空闲时期补回应休息的天数。 5、请假须经专案经理批准并报主委同意,事假须提前一天通知,如有违反以旷工处理,病假可当天申请,并于当天上班前通知专案经理,待上班时补交医院所开病假单,没有病假单以旷工处理。 6、案场人员若有急事须要外出,须经专案经理批准后并报主委同意才可外出,并填写外出登记表。不经批准外出,以失职处理,外出超过4小时以旷工处理。 7、如果休息时间与工作时间相冲突,专案经理根据实际情况进行人员调整,原则以工作为重服从调整。 三、工作纪律 1、严禁随意处置公司的各项资料档案。 2、严禁查询公司其他员工的工资奖金情况。
物业案场“8S”管理标准 物讯按:每天忙碌于案场的边边角角,总想把一切把控在自己手中,万事做到最好,这个阶段是不是觉得案场工作非常复杂。其实,懂得多了,哪些重要哪些不重要,核心是什么等等一系列工作就全部明白了以后,案场工作也就找到了一种相对简单有规律的状态。 ▌一、空调及照明管理标准 1.空调使用时间服务合同内有约定的从其约定,无约定的与服务时间同步,原则为早8:30至晚17:30。 2.照明使用时间,服务合同内有约定的从其约定,无约定的按以下时间管理:开放使用的区域,早8:20统一开灯;晚17:30统一关闭,需要通宵使用的灯具根据实际情况打开。 ▌二、音乐及喷香管控标准 1.销售大堂内应随播放适宜音乐(歌曲的选择及音量需销售部门进行协调),音乐播放时间原则为早8:50至晚17:30,特殊情况除外。 2.应在销售区域内的合理位置设立喷香机,根据项目自身氛围要求,尝试不同的香水及浓度,在一段时间的香味效果测试后,制定最佳的喷香方案。 ▌三、大厅布置标准 1.桌、椅、盆栽等大件物品进行定位(其中桌、椅等家具采取对角对位,盆栽等采取中心定位),为提升美观度,定位标识采用圆形透明隐形标签,标签尺寸以不超过桌、椅脚直径的3/4为宜,在不同家具底部地面标贴。
2.立柜摆设立柜内摆设以整体美观为宜,如有玻璃制品,旁边合适位置增加“玻璃制品、请注意安全”的温馨提示桌签,建议桌签的材质、颜色、大小宜与楼盘品质相匹配(本处标识样式仅为示例,应结合项目公司配置的标识样式,材质风格等应与项目档次相匹配)。 3.垃圾箱底部地面应设立隐形标签定位。 ▌四、前台物品设置标准 1.依项目实际情况,可在前台配备装饰台灯、桌花、宣传架、笔架、服务单等物品。物品摆放以美观大方及实用为原则,经过多次的视觉效果实验及一个月的实际摆放后,将成熟的摆放方式确定下来,进行隐形标签的定位。 2.以下物品放在服务台里面:电脑、电话机、办公座椅、笔筒、水杯、对讲机、抽纸盒等(标签宜采用隐形标签,样式参照公司8S管理图样)。 (1)电脑线应用电线收纳盒进行收纳; (2)吧台底下设备等需进行定位,不得放置闲杂物品; (3)文件柜宜定位,抽屉建议分类管理,管理要求同公司8S管理标准。 ▌五、卫生间标准 1.洗手液、香薰、抽纸盒、吹干机、垃圾桶的设置应符合高档楼盘的品质,摆放位置应用隐形标签定位。 2.卫生间厕纸应定时检查,确保无缺厕纸情况。 ▌六、定位物品的复位标准
大拇指广场渠道带客及案场管理制度 为了有效增加客户来访量,提高成交效率,更快、更好的完成销售任务,特制定以下渠道带客及案场管理制度。 一、接待销售流程 1.1来访报备。客户来访前半小时向案场专门负责对接人员或者对接微信群里发送信息进行报备(内容包括:客户姓名、手机号前三位后四位中间四位用星号代替、业务员姓名或所属分销商),开发商负责对接人员核实该客户,界定处理客户原则如下: ①所有渠道商在每位客户进场前都需要将客户信息报备到销售案场开发商对接人处,如无报备,客户认定为自然到访。按当日依序轮岗接待原则分配。 ②若经过核实此客户没有被其他渠道报备过或者曾经自然来访过,案场专门负责对接人员告知该渠道此客户可以正常带访,并由开发商负责对接人员填写《客户报备登记表》。 ③如果此客户被其他渠道报备过或者自然来访过,则通知该渠道商此客户无效。 ④报备仅当天有效。如果报备后客户当天没有到访,则报备自动失效,相关渠道需要重新报备。(关于有效期也可以适当延长到三天,请领导最终决定)⑤如果渠道商报备当天,客户自然到访或者通过其他渠道商带访的,客户界定属于先报备的渠道商,案场安排销售人员接待。 1.2到访确认 ①所有渠道带访客户到达案场后都需要填写《来访客户确认单》,并由渠道公司业务员或负责人、案场置业顾问、案场负责人签字确认,三方签字确认后视为确认成功。《来访客户确认单》一式两联开发商
和渠道商各执一份。 ②客户来访后由相关置业顾问进行“一对一”服务,渠道方配合跟进促成成交。 ③客户到访并签订《来访客户确认单》后,有30天的保护期(从客户来访当天开始计算)。保护期内没有成交的,自动转为公用客户。若该客户购房意向较强且其所属渠道商欲将该客户再次界定归属为其所推荐,则渠道商须在推介有效期满之前7天内重新带该客户到销售案场并完成该客户再次界定归属手续。 再次界定归属手续:到达保护期之前7天内需要重新带该客户到案场并再次填写《来访客户确认单》。有效期从前一次填写《来访客户确认单》的保护期到期日的次日起开始计算。逾期不办理的,则该客户在有效期满后自动转为公用客户。 二、客户界定标准 如果开发商和渠道商以及渠道商之间的相关销售人员对客户界定产生分歧的,双方应以保证客户成交并顺利签约为基本原则,不允许采用不正当手段破坏客户认购和签约。具体界定结果由开发商给予评判。 2.1特殊关系客户界定 2.1.1配偶关系,以一方名义确认,用另一方名义购买 一家渠道商带看或只通过一名开发商销售人员看房:确认人与购买人是夫妻关系则该客户归属此渠道商或此开发商销 售人员。 多家渠道(包括一家渠道与开发商顺访的)带看:确认人与购买人是夫妻关系则该客户归属优先确认的渠道商或者开
青年公寓熙悦华府 销售管理制度
第一章人员编制及岗位职责 一、人员编制 二、岗位职责 第二章行为规范及考勤制度 第三章销售业务管理规范及流程 一、接电流程及要求 二、接访流程及要求 三、认购流程及要求 四、签约流程及要求 五、贷款流程及要求 六、销售后期工作 七、销售例会 第四章客户确认管理制度 一、目的 二、原则 三、基本制度 第五章销售道具的准备 第六章销售激励制度
第一章人员编制及岗位职责一、人员编制 销售部整体业务工作由营销副总直接管理,销售部人员编制 1、销售经理1名; 2、销售主管1名; 3 4、销售专员
二、岗位职责 1、销售经理:主持售楼处的整体工作,组织实施公司有关销售方面的决议,负责完成公司下达的销售任务;制定阶段性销售计划,组织实施售楼部年度工作和销售计划及公司其他工作。 2、企划主管:带领项目企划团队针对本项目各阶段企划工作进行统筹梳理与合理计划安排,制定阶段性营销企划工作计划,支持项目各营销节点目标实现;针对项目所面临的市场环境、区域规划与竞争、竞品与潜在项目动态信息等各项外部因素进行及时监控与反馈,并完成周期性书面市场报告;制定项目线上、线下等各项推广计划,并对项目各项推广展示效果进行跟进与反馈;针对项目销售现场包装与各项展示物料、销售道具等提出合理方案与建议,并对具体实施事宜进行跟进与把控; 3、权证专员:签约后仔细审核网签合同无误后、及时准备报件所需相关资料;预售合同登记备案,进行资金监管、维修基金、契税等费用申报;配合贷款银行进行抵押合同登记备案;产权办理;参加销售例会、对接合作贷款银行、备案、贷款、回(催)款等工作;完成上级领导安排的其它工作。 4、内业专员:负责对接代理公司销售资料的领取、发放、登记、归档工作;根据公司考勤制度,制作考勤明细及汇总上报;配合销售专员进行网签合同的打印、领取、返还、登记工作;各项促销活动礼品的登记、汇总、上报工作;销售部各项文档的处理及公文流转工作;对接代理公司整理销售日报、周报、月报等销售数据并上报工作;完成上级领导安排的其它工作。 5、销售专员:严格依照上级主管要求对产品进行真实销售;按照布署的工作方针,负责客户的接待、看房、解答、回访、谈判、洽商工作,直至与客户签定购房协议及合同;负责客户的联络、沟通、跟踪及催款工作;认真完成上级领导交予的其它工作。 6、财务部协助人员:出纳一名,负责日常的销售定金收取,房款的收取,同时给客户开定金收据、房款收据及房款发票,贷款发票。
案场管理制度 案场管理制度(一)招商计划制度项目招商计划: (1)在项目开始实行时即要由案场主管同策划人员一起设立项目招商目标。 (2)项目招商目标要根据实际情况进行认真规划,报经理,经核准后作为项目招商进度和效绩评估的依据; (3)在制定招商计划时除了考虑招商进度外,还应充分考虑招商过程中发生的费用,同时,费用也将作为以后评审效绩的依据之一; (4)每个招商负责人或项目经理在进行招商工作的设计时,还可以根据具体招商工作情况进行项目招商人员提成与奖励设计的建议; (二)商圈调查及竞争对手项目踩盘制度 1.招商人员每周至少两次项目大市场及区域商业市场次调查:调查市场整体情况、商业地产投放量、区域市场的商业环境、租金、经营业态、交通等; 2.对新出竞争对手项目的走访和报告制度:要做到知己知彼,方能百战百胜的格局,同时对了解的商业项目的信息做成文档备案报告给公司上级。 (三)招商培训制度1.从目的或形式来分:为常规培训和晋级培训(即:一般招商人员的业务培训; 招商人员提升的培训工作)以及招商人员脑力激荡会进行现场探讨制定相应的计划。 2.招商人员脑力激荡会1)招商流程的推敲2)现场气氛如何烘托3)客户心理层面的分析和接待用语4)招商人员间配合和现场销控准备5)招商渠道的拓展6)客户可能提出的问题(四)工作会议制度1.案场工作早会时间:每日早晨上班后开始地点:案场现场人员:案场经理和招商人员(视工作安排内容考虑是否有策划人员等参加)内容:前一天工作情况简单总结; 客户的跟踪讨论; 一天工作的安排2.案场工作晚会时间:每日招商完成后开始地点:案场现场人员:案场经理和招商人员(视内容安排考虑是否有策划人员和发展商参加)内容:一天工作情况简单总结; 客户情况反馈; 招商的组织安排; 客户问题的处理办法; 需要与发展商和招商策划人员的沟通协调工作; 安排值班人员事宜; 将一天客户的具体情况反馈给招商负责人; 3.案场周例会制度时间:每周五招商工作完成后地点:案场现场人员:案场经理或项目负责人、策划项目人员、招商人员内容:一周招商工作开展情况; 客户提出的问题相应的解决办法; 与发展商和策划人员的协调工作; 一周工作情况文字总结;
运维驻场人员管理制度 一、工作守则 1、按时上下班,对所负责的工作争取按时、高效完成。 2、服从管理,对主管分配的任务,应立即遵守执行,不得拖延、推诿、拒 绝。 3、遵守客户单位的一切规章制度及工作守则。 4、加强自身品德修养,切戒不良嗜好。 5、待人接物要态度谦和,以争取同事及客户的合作。 6、保守客户单位的机密,务必妥善保管所持有的涉密文件资料。 7、未经授权或批准,不准对外提供任何涉及用户方的文件、技术、业务资 料、业务数据以及其他未经公开的信息。 8、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。 男士不得留长发、怪发、及长胡须;女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。 9、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食及从事与 工作无关的事情。 10、保持办公区干净整洁,禁止在办公区内吸烟。 11、工作期间应使用普通话,礼貌用语。认真做好工作日志。 12、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。 13、节约资源、注重环保,下班后及时关闭电气,就餐、办公耗材等严禁浪 费。 14、工作中尽量减少接听私人电话,接打电话应尽量不影响他人工作。 15、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。 需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。 16、禁止通过网络浏览涉黄、涉赌、涉毒、涉恐方面信息,违者开除,涉及 违法行为的,交由公安机关处理。 17、禁止以用户单位名义对外宣传,禁止使用用户单位名称、图片、LOGO 等对外发布微博、微信等信息,违者开除。 二、考勤管理
1、严格遵守客户单位的办公时间,不得迟到、早退。 2、事假需提前一天向用户管理人员申请,得到用户管理人员同意后提交请 假说明。如果遇上特殊情况不能提前申请请假的,需在上班后当天补交 请假说明。 3、如请假未得到用户管理人员同意或未提出申请,按旷工处理。因特殊原 因需要延长假期的,需得到公司批准,否则按旷工处罚。 4、当月迟到、早退次数在二次以上,每超一次罚款20元。单次迟到(早退) 时间逾一小时者(不含)视当天缺勤。 5、缺勤、事假扣发工资标准:工资÷当月出勤天数×缺勤/事假天数。 6、旷工3天以上者,扣发当月全部工资并开除。 三、工程师、技术员岗位职责 1、掌握网络总体性能指标,系统拓扑结构、设备连接关系、信息流程以及 各系统设备功能和工作状态。 2、熟练掌握系统设备的硬件安装、线缆连接、系统设置;熟悉软件的安装、 测试、升级等管理工作;完成设备的资源调整、配置等任务。 3、掌握系统常用故障的检测手段与排除方法,迅速准确定位故障部位,积 极和其他专业技术人员密切配合,排除系统故障。 4、熟悉网络设备及系统定期维护方法和步骤,负责分管设备的安装调试与 维护工作。 5、随时监控计算机病毒在网络上的流行,定期检查计算机病毒库升级工作, 做好计算机病毒的防范工作。 6、掌握电力工作原理、配电设备组成,熟悉电源设备的技术指标、机房配 电线路及供电情况,定期检查设备线路的安全状况,确保人员及各项设 施的用电安全,提出合理的预防处理措施。 7、掌握机房精密空调机工作原理和空调系统技术性能指标。熟悉空调系统 的日常操作;保障设备稳定可靠运行。 8、具备良好的工作作风和严谨的工作态度,服从管理,认真负责,坚守岗 位,出现问题要冷静分析、沉着处理。 9、提高自身素质,加强学习,努力钻研,收集整理技术资料,提高分析问
销售案场管理制度 一、仪容仪表 1、工作时间必须穿着工装并佩戴工牌,不可着休闲装及休闲鞋。 2、女销售员淡妆为宜,禁止化浓妆及使用强烈气味的香水;男销售员禁止留胡须、蓄长发。 3、注意个人卫生,勤洗头保持无头屑、无异味;女销售员头发过肩要梳理整齐并扎起。 4、注意饮食卫生,劳逸结合,保持精神饱满,容光焕发。 5、注意保持口气清新,不可食用有异味的食物或酒类。 二、前台接待 1、销售员按当天接待的顺序在前台就座;首位接待销售员,在客户进门时,必须快步走出前 台(具体距离要求控制在3米内)并向客户问好。 2、首位销售员接待完客户后,由顺位销售员补上。如有特殊原因顺位接待销售员不能就位, 则顺延(首位接待的销售员须在前台最东侧就座)。 3、前台人员禁止除工作以外的闲聊或电话聊天。 4、不得在前台化妆、吃零食、玩手机、爬在桌子上休息等有损公司形象和项目形象的举动。 5、前台人员须坐姿端正,不准乱扭;禁止看报纸、小说等与工作无关的读物。 6、前台台面不能放置任何私人物品及与接待工作无关的资料。 三、接听电话 1、接听电话必须亲切且吐字清晰易懂,语速适中。 2、电话响起三声内必须接听电话,即将接待客户的销售员不得接听电话。由前台末位销售人 员接听电话和详细电话记录。 3、客户来电咨询,在与客户交谈中尽量问到几个基本问题,即客户姓名、电话、购房总价、 信息来源,电话记录必须署名。 4、拨打电话时不可使用免提。案场内接私人电话不得超过三分钟。 5、客户来电咨询时间控制在三分钟内,邀约客户来售楼现场。 6、如客户所找人员不在或正在忙时,应很客气地询问对方有什么事,可否代为转告,或者记 录下来转告被找人员。叫人接听电话时,不可远距离大声喊叫。放话筒时动作要轻缓。 7、不得对着话筒咳嗽、打哈欠、叹气、大笑。
案场管理制度 一、考勤管理制度 1、严格遵守上下班时间,实行上班与下班签到制度。早上10点整上班,下午20:00分以后下班,具体下班时间由柜台在不低于正常下班时间的范围内合理安排。 2、迟到、早退:5分钟以内者,罚款10元/次;10分钟以内者,罚款20元/次;30分钟以内者,罚款30元/次;30分钟以上60分钟以内者,罚款50元/次;60分钟以上者,算旷工一天;旷工一天扣三天的工资;一个月内早退迟到三次以上者,单另罚款100元。 3、外出:工作时间不得私自外出,若外出时应先经柜台同意后,并填写外出登记表,方可外出。未经同意者外出,按照旷工处理。现场准备外出登记本,外出人员须在外出登记表上注明外出事项及外出时间和返回时间,时间不得超过1个小时。如在登记时间范围内没有返回者,超时15分钟内罚款10元/次,30分钟以内的罚款20元/次,半小时以上者罚款50元,超过1小时以上者罚款100元。如外出时间超过1小时,按照请假累计处理,累计4小时为半天,扣除半天工资,4小时以上为一天,扣除一日工资。 4、病假:
(1)临时有病,需提前上班前一小时电话和短信申请经项目专案同意后休假一天。 (2)3天以内者,置业顾问须报项目专案及时请假,条件允许下填写请假条经项目专案批复后方可,特殊情况需及时电话和短信报请项目专案请假,同意后方可。超过3天者须填写请假条最终报请营销总监审批,同意后方可。 5、事假:事假须向项目专案提前一天请假,超过三天需书面报告销售总监批准同意后方可休假。 6、请假办法:需提前两天请示柜台批准,并填写员工请假单,详细登入请假时间、事由、方可休假,未经批准的一律按旷职处理。 7、旷职一天扣三天工资,矿工三天扣九天工资并作开除处理。 8、现场人员一周有1天休息,逢周六、日及广告当天不得休息,由柜台统一安排,如有特殊原因要求更换时需经柜台批准。 二、卫生管理制度 1、自觉维护案场环境卫生,随时保持干净整洁,营造一个干净舒适的工作环境,无形中提高工作效率。