设备备件管理标准
Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
G
******管理标准
设备备件管理标准
版本：E/1
受控说明：
发放编号：
2009年8月01日发布2009年8月01日实施
******有限公司发布
设备备件管理标准
1.目的和范围
本着预防为主的原则，为提高设备备件保障能力，制订本标准。
本标准适用于全公司所有生产设备备件的管理。
2、引用文件
Q/ZSSG0502-E/0 《设备管理标准》
Q/ZSSG1202-E/0 《物资管理标准》
3、术语和定义
A类备件：大、精、稀设备的易损件
B类备件：普通设备易损件
C类备件：应急性维修备件（无可代替设备而造成停产）
D类备件：采购周期较长的备件（采购周期大于7天）
4.职责
设备工程部职责：
1）设备工程部是设备备件的归口管理部门。
2）负责审核、汇总备件需求计划并报批。
3）负责对备件需求计划执行的跟踪与监督。
4）负责备件入库前的检验。
5）负责备件出库前的审核。
6）负责编制设备备件分类明细。
7）负责提供备件安全库存量信息。
8）负责废旧备件的鉴定。
自制件供应部职责：
1）负责制订采购计划并报批。
2）负责备件采购计划的组织落实。
3）负责三包期内备件的更换与退货。
4）负责编制D类备件明细表。
各制造部职责：
1）负责编制、申报本部门的《设备备件需求计划》。
2）负责按《设备管理标准》对备件使用过程进行管理。
资产管理中心设备备件库职责：
1）负责提报备件安全库存预警信息。
2）负责按《物资管理标准》对设备备件进行出入库管理和月末清盘。
3）负责废旧备件处理方案的制订及报批。
综管中心产销办：
1）负责根据设备工程部提报的备件需求计划执行情况进行考核。
2）负责跟踪、落实因备件计划质量或采购质量影响产销计划达成的责任。
5.过程方法和要求
备件计划
5.1.1各部门根据设备检修计划，向设备工程部申报经部门主管签字的备件需求计划。
5.1.2备件库根据安全库存向设备工程部提报预警信息。
5.1.3各部门提前7天申报D类备件需求计划。
5.1.4 A、B、D类备件需求计划及安全库存预警信息，于每周二10：00前提报。
5.1.5 C类备件需求计划根据实际情况随时提报，必要时可直接请示自制件中心主任批准，先采购，后补手续。
5.1.6设备工程部于每周二15：00前，对各部门备件需求计划和备件库提报的安全库存预警信息进行审核、汇总。结合全公司设备检修计划及采购周期，汇总、整理成公司《设备备件需求计划》，报公司领导审批。
5.1.7设备工程部将领导批准后的公司《设备备件需求计划》转交自制件供应部采购。并将确定好的采购周期反馈到各制造部，以便其合理安排检修时间。
5.1.8设备工程部要做好C类备件需求的手续补办工作和统计工作，并将各部门每月C 类备件的需求量作为一项设备动力指标进行考核。
备件采购
5.2.1自制件供应部按批准后的备件需求计划，组织进行价格、质量、交付期等信息收采，进行比较、确认和报批，并按批准后的采购计划组织落实，按时完成公司设备备件需求计划采购。
5.2.2自制件供应部根据公司领导批准的C类备件需求计划，按时完成备件采购，不得影响正常生产。
5.2.3进口设备的备件在采用国产备件代替时，要设专人负责采购，单独建帐。
备件验收
5.3.1验收条件：必须是经公司领导批准过的公司《设备备件需求计划》之内的。
5.3.2验收手续办理：
质量合格的，由采购人员、验收人员签字后给予办理入库；
质量不合格的，作退货处理。
备件入库及领用
5.4.1所有设备备件须验收合格后持验收人员签字的《入库单》方可办理入库和领用手续。
5.4.2设备维修人员领用设备备件，必须填写备件领料单，领用人签字后，加盖部门负责人印章或部门负责人签字，仓库保管员严格按领料单填写的数量、规格型号等要求发放。新领用设备备件，必须经设备工程部部长签字后方可领用；更换备件，必须经设备工程部鉴定后方可办理领用，价值超过200元的还需经设备工程部部长签字。
5.4.3设备备件领用实行以旧换新。
5.4.4废旧配件无法事先拆下时，领用人员须在《回收配件跟踪表》上填写废旧配件的名称、规格型号、更换数量、旧品归还日期及原因，并经部门负责人签字确认，方可领用。如到期不能归还，备件库管理人员上报财务给予其罚款。
5.4.5旧配件要留在本单位自行维修的，领料人员须在《回收配件跟踪表》上填写废旧配件的名称、规格型号、更换数量、同时在《领料单》及《回收配件跟踪表》上注明“旧配件自修”字样，并经部门负责人签字确认，方可领用。
5.4.6各部门对自修再利用的旧配件，要建立明细台帐, 设备工程部和备件库定期进行核查。
5.4.7旧件需送外修的，领料人员填写《请购外修单》并经部门负责人和设备工程部部长签字确认，连同旧件送到配件库办理请购外修手续。
5.4.8配件库每月底根据《回收配件跟踪表》进行分类汇总。已退回的废旧件，经设备工程部鉴定，由资产管理中心确定处理方案报批并组织落实；未退回的废旧件，由配件库提供明细，设备工程部进行核查、处理。
5.4.9备件库管理员每月25日对设备备件进行清盘。
设备备件的“管、用、养”
5.5.1“管”：为提高备件有效利用率，促进备件的优化配置，设备工程部应利用现代化科技手段，进行设备管理，使设备在使用阶段充分发挥机械效能，创造最佳效益。同时要加强设备的经济管理，使其寿命周期最长，费用支出最合理。
5.5.2“用”：合理配置设备，还应配备合格的机械操作工人，充分调动操作工人的积极性，坚持岗前培训。建立和健全必要的规章制度，要求操作工人严格遵守作业规程。对大型关键设备要实行定机定人负责制，以提高设备效率，延长设备使用寿命。
5.5.3“养”：利用现代化的科技手段，设备工程部在对设备进行实时状态监测的同时，应从实际出发，完善日常维护工作，实行周检或月评制度，及时总结和推广设备保养工作中的先进经验，以鼓励先进，改进不足。
备件全面质量管理的要求
5.6.1提高备件的供应质量，组织备件的合理储备，保证满足设备的检修工作的需要，以缩短设备修理的停歇时间，来充分利用设备，节约费用，降低产品成本。
5.6.2对各种备件加以认真的维护、保养、保管等工作。对已淘汰的设备备件、质量劣和超储积压的备件，应积极采取措施处理，使备件的管理费用压缩到最低限度，从而降低设备的管理费用。
5.6.3正确地制定备件的储备定额，有效防止备件积压。避免同种备件的重复储备。5.6.4建好动态备件管理档案卡。设备投放运行后，根据设备的种类、工作环境、工作寿命以及在维修及检查中发现问题的部位、时间、备件耗用等，以月、季、半年为间隔周期，对易损部件的规格、型号、数量和产地作相应调整，为实现备件最佳储备提供依据。
5.6.5加强备件计划管理是在满足生产设备长周期、安全、稳定运行的基础上，降低备件储备、减少流动资金占用的有效措施。备件计划分年，季和临时计划，结合对生产设备状态监测所获取的情况，总结以往设备检修中备件实际消耗量和统计寿命周期，反复核查后向公司主管部门申购。
5.6.6强化备件质量管理，确保设备正常运行，熟悉所订购备件的图纸、技术资料，充分掌握备件的技术性能和质量要求。
5.6.7抓好关键备件现场使用质量跟踪调查，分析和研究备件损坏的原因，加强备件使用周期考核，对不能满足生产长周期运行的备件从技术上认真分析，提出改进办法。备件入库前，对提供的有关检测数据进行检测或验证并填写检验报告存档备查。
5.6.8 设备备件管理的的最终目的是及时有效的满足市场和企业利益最佳化，故此，在遇到特殊紧急情况下，经相关领导审批后可采取其他非常规的应急办法处理。
6.记录
1）R050206-01-E/0《设备备件需求计划》由使用部门负责建立和保持；
2）R050206-02-E/0《回收备件跟踪表》由备件库管理员负责建立和保持；
3） R050206-03-E/0《设备备件更换记录表》由使用部门负责建立和保持；
4） R050206-04-E/0《设备备件日常领用记录表》由备件库管理员负责建立和保持；
7.附录
附A 设备备件管理流程图
设备备件需求计划
申请部门：日期：
回收备件跟踪记录表R
改表由备件库管理员负责建立和保持。
设备备件更换记录表
该表由使用部门负责建立和保持；设备使用单位：记录人：
设备备件日常领用记录表R050206-04-E/0该表由备件库管理员负责建立和保持；
附录A设备备件管理流程图