设备备件备品管理办法
xxxx汽车有限公司管理文件编号 -05 文件名称设备备品备件管理办法管理部门生产管理部编制审核批准会签
颁布日期 2012年12月10日共3页版本号:A 修改号:0
1目的
1.1 为了确保设备备品备件的有效管理，降低备品备件采购成本，及时提供优质的备品备件，满足设备日常维护和维修的需要，制定本办法。
2范围
2.1本办法适用于公司各相关单位的设备备品备件采购、仓储、领用及使用的管理。 3定义
备品备件:为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予以储备的设备配件材料。 4职责
4.1生产制造部设备动力科主要负责生产设备二级保养及其备件申报、使用、存储(二级库存)、维修、一级保养的技术指导等工作。
4.2生产制造部设备动力科主要负责设备备品备件采购计划的汇总、审核、申报工作，专用设备备品备件品牌、型号及参考供应商的选择，每年12月编制下一年度的费用预算计划。设备的保养及其备件申报、使用、存储(二级库存)、维修等工作。
4.3生产制造部为设备职能管理部门，全面负责生产类所有设备保养及备件业务管理与技术监督工作。
4.4物料部为公司物料管理部门，主要负责公司所有设备备件(一级库存)仓储管理工作。 4.5采购部为公司各类物资采购管理和执行部门，负责设备备品备件的采购及其相关手续的办理工作。
4.6财务部负责对采购设备备品备件的价格进行审核，配合采购部做好通用备品备件供应商的选择工作，监督检查设备备品备件的采购及使用情况。
5备品备件管理流程表
建立备件提出备品备采购计划备品备件备品台帐件采购计划的审核采购
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备品备件领备品备件备品备件验
用登记使用收及存储
6工作内容及要求
6.1建立备品备件台账
6.1.1设备动力科备件库根据职责范围划分确定合适的备品备件储备数量，编制《设备备品备件台帐》。
6.2提出备品备件采购计划
6.2.1设备动力科备件库依据重点备件清单中的最高最低库存原则以及设备维修二级保养的需要(每月15日前)填写《采购计划申请表》，申请表中备注栏需体现备件需求紧急情况(A类:紧急，需优先采购;B类:较急;C类:一般)等内容，每月20号提交下月备品备件采购计划。如需紧急采购备品备件，由使用单位自行填写《零采申请单》，注明紧急采购原因，报设备动力科审核后进行报批。一般情况下应尽量减免申报《零采申请单》。 6.2.2各单位设备日常保养及一级保养需用备品备件(如气管接头、插排插座、润滑油等)由各单位自行申报、领用并及时保养更换。
6.2.3重点设备储备用品备件使用后，根据《设备备品备件台帐》安全库存的要求，备件库应在当月《采购计划申请表》中，及时补充。
6.2.4外委加工制作的备品备件，提出加工要求的部门/科室/班组，需提供详细加工图纸或其他技术要求，进行审批后报采购部进行委外制作。
6.2.5自制备件，使用单位提出的一般备件或急件在设备动力科机加工能力范围内的，需填写《工作联系单》或打报告，并提供备件详细图纸及其他技术要求，直接由设备动力科安排加工。
6.3备品备件审核及采购
6.3.1生产制造部设备动力科每月5日前汇总当月所申报备件计划，依据《设备备品备件台帐》及实际需求情况，对所申报的备件进行审核，调整及费用预算控制，并于每月10日前报批并提交采购部《采购计划汇总表》。采购部根据内容进行及时采购。
6.4备品备件的验收
6.4.1采购到位的备品备件，由物料部对备品备件的名称、型号规格、质量、价格和数量进行核实，做到数量清、质量清、型号规格清，备品备件用途清，单价总价清;对于备品备件
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质量物料部把握不准的，请设备动力科维修人员给予判断。对于单价?500元的备品备件，由备件提报人及使用单位责任人对其性能进行验证，发现不合格或有缺陷的备品备件应拒绝接收，进行退库处理并及时通知采购部门。
6.5备品备件领出及存储
6.5.1物料科按照《物资仓储管理程序》的相关规定做好设备备品备件(一级库存)入库、保管(含日常检查、盘点和防护)、出库等工作。
6.5.2设备动力科备件库管理员按照《物资仓储管理程序》的相关规定办理备品备件一级库出库领用手续并及时更新备品备件台帐，不经相关领导批准，设备动力科任何个人不得擅自从一级仓库领用备品备件与材料。
6.6备品备件使用
6.6.1存放于备件库的备品备件，使用人需在《备品备件领用登记表》上做好相关记录，方可使用。
6.6.2备品备件的使用执行“以旧换新”原则，更换下来的已损坏或性能不稳定备件，放置于“废旧备件”存放区，维修人员尽量修复重新利用，将废旧备件的价值最大化体现。在计划报废或不再使用的旧设备中，有部分备件并没有丧失技术性能，必须及时拆卸整理，入库备用。备品备件管理员对入库的旧备品备件标明修复件标记，使用时做到物尽其用。 7相关文件和记录
《备品备件台帐》、《备品备件领用登记表》、《物资领用单》
8附则
8.1本办法由生产制造部设备动力科编制和解释。
8.2本办法实施时间:2013年1月1日，原相关规定同时废止。
本文件报送:xxxx汽车有限公司各分管领导。
发送:xxxx汽车有限公司各相关部门
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